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La transicin a BIM
En este documento se recogen las prcticas recomendadas para la implementacin de soluciones de modelado de informacin de edificios (BIM) y se analizan los principales factores de xito para que la implantacin de BIM se efecte de manera satisfactoria, los cambios que pueden esperarse tanto en los procesos como en el personal, y las necesidades de formacin indispensables para BIM.
"No hay nada ms difcil de emprender, ni ms dudoso de hacer triunfar, ni ms peligroso de administrar, que la introduccin de un nuevo orden de cosas. Porque el innovador se transforma en enemigo de todos los que se beneficiaban del orden antiguo, y no se granjea sino la tibia amistad de los que se beneficiarn del nuevo."
Nicols Maquiavelo, El Prncipe
La transicin a BIM
Recordemos la resistencia que hubo ante los primeros sistemas de CAD 2D. Luego llegaron los sistemas de modelado 3D y todava generaron ms refunfuos. Esta misma resistencia al cambio se produce con las soluciones BIM. Una solucin BIM creada especficamente, como Revit Architecture, ofrece a los arquitectos una forma diferente, intuitiva y slida de disear edificios. Su enfoque paramtrico al modelado es la esencia del verdadero diseo arquitectnico, pero tambin representa una nueva y revolucionaria forma de utilizar un ordenador para disear. La transicin de la tecnologa basada en CAD a la tecnologa de CAD de objetos es un cambio gradual. Pasar al modelado de construccin paramtrico es un cambio ms importante, pero resulta especialmente atractivo para las empresas que desean utilizar la tecnologa con la mxima eficiencia. La formacin y la concienciacin sobre BIM (los impresionantes beneficios que puede aportar, as como los cambios en el flujo de trabajo que precisa) son las principales armas para hacer frente a esta resistencia natural al cambio.
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Figura 1 RTKL Associates est realizando la conversin a Revit en sus oficinas tras experimentar los beneficios del modelado de informacin de edificios en importantes proyectos como la ampliacin del garaje de la Union Station de Washington D.C.
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Utilizar ms visualizaciones para la comunicacin con el cliente: Revit produce modelizados y recorridos de alta calidad en funcin de las necesidades, lo que facilita la comunicacin con el cliente y ofrece a las empresas mayor capacidad de respuesta en el proceso de diseo (todo ello por muy poco coste adicional o incluso sin coste). Como consecuencia de ello, puede que las empresas deseen replantearse sus polticas y procedimientos en torno a los productos finales presentados a los clientes y la entrega de modelizados. Plantearse algunos servicios aadidos: Finalmente, el modelo de informacin de edificios de Revit puede interconectarse y llevar a cabo determinados anlisis y tareas como luz diurna, uso energtico, cmputo de cantidades y coordinacin de especificaciones. Al aprovechar algunas de estas funcionalidades del modelo de informacin de edificios, las empresas pueden ofrecer servicios aadidos a sus clientes.
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El equipo de BIM
Estos cambios en los procesos tambin afectan a la dotacin de personal de los proyectos y a la distribucin de los conjuntos de habilidades, lo cual debera tenerse en cuenta al configurar el equipo de BIM. La composicin de un equipo tradicional para un proyecto de arquitectura viene marcada por el enorme esfuerzo necesario para elaborar un conjunto de documentos de construccin, con funciones que se corresponden a los tipos de dibujo: planos, elevaciones, secciones, detalles, etc. Como se ha dicho anteriormente, Revit Architecture reduce significativamente el esfuerzo de documentacin, por lo que esta estructura tradicional del proyecto queda obsoleta. En lugar de ello, un equipo de BIM de Revit Architecture debera organizarse en torno a funciones como la gestin de proyectos, la creacin de contenido, el diseo del edificio y la documentacin. Las empresas tambin se darn cuenta de que pueden presupuestar considerando equipos de proyecto ms reducidos, ya que los gastos fijos de documentacin y herramientas de CAD tradicionales se reducen. En algunos casos, slo har falta la mitad del personal para llevar a cabo un proyecto BIM en comparacin con las formas tradicionales de trabajar. Un equipo ms reducido (de 3 a 5 personas es un tamao habitual) fomenta la agilidad durante el periodo de implementacin y establece las expectativas correctas para el resto de la empresa en la medida en que BIM no requiere recursos que estn ms all de los mtodos convencionales para alcanzar el xito. A medida que se ample la implementacin, deje que el equipo de BIM crezca de manera orgnica, con la incorporacin de personal nuevo en funcin de las necesidades.
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En otoo de 2003, URS se encontraba en medio del proceso de diseo de un destacado centro universitario de formacin y congresos, en el noroeste de Ohio, cuando el cliente les comunic una ampliacin de presupuesto y solicit la incorporacin de nuevas caractersticas al proyecto. Con el uso de Revit Architecture, URS pudo redisear el edificio rpidamente (en casi un 40% menos de tiempo de lo que habran tardado con un programa de CAD tradicional) y cumplieron el primer plazo de construccin urgente del proyecto. Tras este xito, URS decidi implementar el software en dos proyectos ms y sigue ampliando el uso de Revit Architecture.
Figura 2 URS Corporation utiliz Revit para disear esta escuela secundaria de 10.000 metros cuadrados y 14 millones de dlares, situada en Ohio.
URS entendi desde el principio que la implementacin del software Revit Architecture exigira una nueva forma de trabajar. Para asegurarse de que el personal de la oficina de Cleveland, la primera en la que se despleg el software, se adaptase en el menor tiempo posible, la empresa contrat al equipo de Autodesk Consulting para que desarrollara un programa de formacin e implementacin completo. Este programa incluy una evaluacin de procesos inicial de dos das, una semana de formacin sobre el producto y la subsiguiente implementacin por fases y servicios de evaluacin. Invertir en servicios de implementacin nos permiti lograr rpidamente la productividad en el uso del software, afirma Laura Rees, directora de Arquitectura de URS Cleveland, una divisin de URS Corporation. En aquel entonces no tenamos ni idea del tiempo que bamos a ahorrar al tomar esta decisin tecnolgica inicial tan importante.
Preparados, listos, ya
BIM puede transformar radicalmente el proceso de diseo, construccin y funcionamiento de un edificio. Pero siga el ejemplo de las experiencias de empresas innovadoras como URS, que han experimentado la transicin: realice una inversin previa de tiempo y energa para planificar cuidadosamente la transformacin. Tenga claro lo que quiere hacer antes de hacerlo.
Formacin en BIM
Para la mayora de las empresas la formacin en sistemas tiende a ser parecida a hacer juegos malabares: ensear los conocimientos adecuados al conjunto de personas indicado con la mnima interrupcin. No hay ninguna frmula mgica ni respuesta correcta para la formacin en BIM. El tamao de una empresa, la experiencia existente, la estrategia de despliegue; todos estos factores deben formar parte del plan de formacin en BIM. Pero a continuacin indicamos tres puntos que deben tenerse en cuenta.
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Aumento de productividad
Cuando el uso de una aplicacin parece relativamente sencillo de aprender, como es el caso de Revit Architecture, se puede caer en la tentacin de saltarse por completo la formacin. Evite caer en la trampa. BIM es muy diferente de CAD y sin algn tipo de formacin, los usuarios intentarn forzar la solucin BIM para trabajar del mismo modo como lo hacan con su sistema de CAD, con resultados poco satisfactorios. La prdida de horas facturables durante la formacin siempre es motivo de preocupacin. Pero recuerde que el aumento de la productividad a corto plazo compensar rpidamente esa prdida. Segn una encuesta en lnea llevada a cabo recientemente entre clientes de Revit, aunque se produce una prdida media de productividad del 2550% durante el periodo de formacin inicial, en slo 3 4 meses la mayor parte de los clientes logran alcanzar con Revit el mismo nivel de productividad que tenan con la herramienta de diseo anterior. Basndose en esas estadsticas, el incremento de productividad estimado (como resultado de la migracin a Revit) oscil de un 10% a ms de un 100%; ms de la mitad de los participantes experimentaron aumentos de productividad superiores al 50% y casi un 20% experimentaron aumentos de productividad superiores al 100%.
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sino que van integrando nuevas funciones a medida que las van necesitando. La misma teora debera aplicarse a la formacin: no todo el mundo necesita saber de todo. Centre sus esfuerzos de formacin iniciales en las funciones cuyo conocimiento sea imperativo, y aplique un enfoque ad hoc para el resto. En el caso de las empresas ms grandes, tambin es recomendable tener expertos en la solucin dedicados a proporcionar soporte sobre el producto y orientacin directa durante este periodo. Estos "superusuarios" debern recibir una formacin previa especial para asumir esta funcin de mentores, habitualmente envindolos a clases ofrecidas por su proveedor o distribuidor del software de BIM. Aunque probablemente estos expertos sern asignados a trabajar en sus propios proyectos, tener acceso directo a estos conocimientos puede ser esencial durante el periodo de consolidacin, ya que se evitar que el equipo de diseo se quede atascado con alguna funcin del software durante una fase crtica del proyecto de formacin. CONSEJO: Dedique tiempo a crear plantillas de proyectos basadas en los estndares de su oficina y pngalas a disposicin para la formacin en proyectos. De esta forma los usuarios aprendern a utilizar el software en un contexto con el que estn familiarizados.
Figura 3 Durante la implementacin de Revit, Stubbins Associates utilizaron formacin justo a tiempo en el proyecto de obra privativa de 18.500 metros cuadrados.
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Stubbins utiliz una combinacin de formacin en el aula y formacin prctica durante su implementacin de Revit Architecture, con lo que los nuevos usuarios realizaron una inmersin en dos semanas de formacin. Los usuarios reciban formacin en el aula por la maana y luego aplicaban los conocimientos al trabajo del proyecto durante la tarde. "La formacin en software es como un callejn sin salida", afirma Jeff Millett, AIA, director de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin de Stubbins. "No puedes aprender sin utilizarlo pero no puedes utilizarlo sin haberlo aprendido. Pensamos que esta divisin de la jornada de formacin justo a tiempo se adaptaba a nuestras necesidades. Aunque las horas no eran facturables, pudimos adelantar en los proyectos y nuestro personal pudo aplicar de inmediato en un proyecto real los conceptos que haban aprendido. La clave es hacer que la gente empiece a utilizar el software de inmediato."
Resumen
BIM puede ofrecer unos beneficios empresariales extraordinarios, pero para ello es necesario abandonar las formas tradicionales de trabajar. La transicin de la tecnologa basada en CAD a la tecnologa de CAD de objetos puede ser un cambio gradual o evolutivo. Pasar a la tecnologa de modelado de informacin de edificios es un cambio mucho ms importante, por lo que requiere una cuidadosa planificacin, dotacin de personal y formacin para su implementacin.
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Acerca de Revit
La plataforma Revit es la solucin de Autodesk creada especficamente para el modelado de informacin de edificios. Aplicaciones como Revit Architecture, Revit Structure y Revit MEP, basadas en la plataforma Revit, son sistemas completos de diseo y documentacin de edificios especficos para cada disciplina, y dan soporte a todas las fases del diseo y la documentacin de construccin. Desde los estudios conceptuales hasta los dibujos de construccin y tablas de planificacin ms detallados, las aplicaciones basadas en Revit proporcionan una ventaja competitiva inmediata, aportan mejor coordinacin y calidad, y pueden contribuir a rentabilizar la labor de los arquitectos y del resto del equipo de construccin. En el ncleo de la plataforma Revit se encuentra el motor de cambios paramtricos de Revit, que coordina automticamente los cambios realizados en cualquier lugar: vistas de modelos u hojas de dibujos, tablas de planificacin, secciones, planos o cualquier otro. Para obtener ms informacin sobre el modelado de informacin de edificios, vistenos en http://www.autodesk.es/bim. Para obtener ms informacin sobre Revit y las aplicaciones especficas de cada disciplina basadas en Revit, vistenos en http://www.autodesk.es/revit.
Autodesk y Revit son marcas registradas de Autodesk, Inc., en Estados Unidos y otros pases. Todas las dems marcas, nombres de productos o marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios. Autodesk se reserva el derecho de modificar las ofertas y especificaciones de productos en cualquier momento y sin previo aviso, y no se hace responsable de errores tipogrficos o grficos que puedan aparecer en este documento. El software de diseo asistido por ordenador y otros productos de software tcnico son herramientas creadas para ser utilizadas por profesionales cualificados y no sustituyen su criterio profesional. 2007 Autodesk, Inc. Reservados todos los derechos.
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