EL CONGRESO

PRESENTADO A LA PROFESORA:ANGELICA CALLEJAS

PRESENTADO POR: DENIS PADILLA ALMANZA EVELIO CHAVEZ NELFY MONTES ANGEL MARIA BARRIOS BERTEL DIAMILETH RODRIGUEZ LEONES YOMAIRA SIERRA MOLINA

PROGRAM A: ASISTENCIA ANALISIS Y PRODUCCION DE LA INFORMACION

SEMESTRE: SEGUNDO

FUNDACION PARA EL DESARROLLO HUMANO Y TECNOLOGICO (FUNDETEC)

SINCELEJO MARZO- 16/ 2013

EL CONGRESO

PRESENTADO A LA PROFESORA:ANGELICA CALLEJAS

PRESENTADO POR: DENIS PADILLA ALMANZA DIAMILETH RODRIGUEZ LEONES EVELIO CHAVEZ BARRETO MARIA BARRIOS BERTEL NELFY MONTES ANGEL YOMAIRA SIERRA MOLINA

PROGRAMA: ASISTENCIA EN ANALISIS Y PRODUCCION DE LA INFORMACION

SEMESTRE: SEGUNDO

TRABAJO: PARA OBTAR NOTA FINAL DEL MODULO ORGANIZACIN DE EVENTOS

FUNDACION PARA EL DESARROLLO HUMANO Y TECNOLOGICO (FUNDETEC)

SINCELEJO 16/ 03/ 2013

CONTENIDO PAGINA

INTRODUCCION............................................................................................. 5 OBJETIVOS 6 DESARR0LLO DEL TRABAJO... 7 CONCLUSION 8 ANEXOS. 9

INTRODUCCION

Congreso es la denominacin utilizada para diversas conferencias acadmicas y otro tipo de reuniones con un fin de discusin, difusin o intercambio de conocimientos. Es una reunin orientada a la difusin o intercambio de conocimientos. Los congresos se identifican por el hecho de que los asistentes adoptan un rol interactivo participando activamente en ponencias, foros y debates.Las temticas ms comunes de los congresos por orden de importancia son: Mdicas, Comerciales, Pblicas, Tecnolgicas, y Universitarias. Tambin, los partidos polticos deciden la dinmica, programa y estrategias a seguir en un periodo concreto de tiempo a travs de congresos. Con el fin de hacer ms atractiva la asistencia a un congreso, las entidades organizadoras se vuelcan en la organizacin de actividades complementarias o paralelas al mismo. As, es habitual el diseo de un programa alternativo para los acompaantes consistentes en actividades tursticas o de ocio. Las actividades complementarias a las reuniones son por orden de importancia: Gastronmicas, Tursticas,Culturales y Compras. A continuacin explicamos detalladamente cada paso para la organizacin de un congreso, en este caso uno medico, en donde trataremos el cncer de mama. El cncer de mama es el crecimiento desenfrenado de clulas malignas en el tejido mamario. Existen dos tipos principales de cncer de mama, el carcinoma ductal: la ms frecuente que comienza en los conductos que llevan leche desde la mama hasta el pezn y el carcinoma lobulillar: que comienza en partes de las mamas, llamadas lobulillos, que producen la leche materna. Los principales factores de riesgo de contraer cncer de mama incluyen una edad avanzada, la primera menstruacin a temprana edad, edad avanzada en el momento del primer parto o nunca haber dado a luz, antecedentes familiares de cncer de mama, el hecho de consumir hormonas tales como estrgeno y progesterona, consumir licor y ser de raza blanca. Entre 5 a 10 % de los casos, el cncer de mama es causado por mutaciones genticas heredadas. Tambin conoceremos lo ltimo en tratamientos y equipos tecnolgicos para combatir esta peligrosa enfermedad que cada vez cobra ms victimas porque no es detectada a tiempo.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL: Capacitar al cuerpo Medico sincelejano con los mas novedosos tratamientos y equipos para combatir esta enfermedad.

OBJETIVOS ESPESIFICOS: Dar a conocer los ms recientes avances tecnolgicos y cientficos para contrarrestar esta peligrosa enfermedad.

Instruir al cuerpo Medico sincelejano para que haga buen uso de los nuevos equipos

Intercambiar conocimientos y experiencias sobre el cncer de mama.

CRONOGRAMA.

NOMBRE DEL EVENTO: 1ER CONGRESO MEDICO PARA LA LUCHA CONTRA EL CANCER DE MAMA. FECHA: MARZO: 12- 13- 14- DE 2013 LUGAR: HOTEL BOSTON (SINCELEJO-SUCRE) RESPONSABLES: DENIS ALMANZA, EVELIO CHAVEZ, NELFY MONTES, MARIA, DIAMILETH RODRIGUEZ, YOMAIRA SIERRA.

ACTIVIDAD Nombrar evento Hacer presupuesto Terminar presupuesto Formular objetivos Alquilar el lugar Elaborar invitaciones Enviar invitaciones Alquilar los equipos Alquilar los equipos Contratar la logstica Contratar el catering Comprar los obsequios Contratar transporte Contratar transporte Buscar hospedaje Comprar los materiales Comprar los materiales Contratar comunicacin Confirmar asistencia Montar los equipos Probar los equipos Ultimar los detalles Ejecucin del evento Ejecucin del evento Ejecucin del evento Desmontar el lugar Pagar prestaciones Evaluar los resultados

N HRS 2 4 3 3 5 3 2 7 3 3 2 5 8 3 5 8 4 1 5 8 4 7 10 10 8 12 3 4

FECHA 4/2/13 5/2/13 6/2/13 7/2/13 8/2/13 12/2/13 13/2/13 14/2/13 15/2/13 21/2/13 22/2/13 23/2/13 26/2/13 27/2/13 28/2/13 1/3/13 2/3/13 4/3/13 5/3/13 6/3/13 7/3/13 8/3/13 12/3/13 13/3/13 14/3/13 15/3/13 16/3/13 18/3/13

x X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

OK X X X X X X

OBSERVACIONES No cumplido por desajustes

Falta alquilar otros equipos X X X X Falta ultimar detalles X X Falta comprar ms materiales X X X X X X X X X X X X

DISEO Y COTIZACION

1ER CONGRESO MEDICO PARA LA LUCHA CONTRA EL CANCER DE MAMA. (Sincelejo)

METAS: Reunir al cuerpo medico sincelejano para actualizar sus conocimientos en cuanto al cncer de mama.

PRESUPUESTO BASE: $ 300.000.000 300.000.000 5% = 15.000.000 IMPREVISTOS: $ 15.000.000 COSTOS

COSTOS VARIABLES PRESTACIONES LOGISTICA CATERNING TRANSPORTE TERRESTRE LOCAL NACIONAL INTERNACIONAL HOSPDAJE SERVICIO DE COMUNICACIN

VALOR $ 78.000.000 $ 32.000.000 $ 15.000.000 $ 900.000 $ 1.500.000 $ 800.000 $ 2.000.000 $ 3.000.000 $ 320.000

PROGRAMACION

Da 1- 12/03/ 2013 1) Desayuno de bienvenida Hora: 8: 00 am Lugar: Centro de Eventos MALIB

2) Inductivo ( avances para tratar el cncer de mama) Hora: 9:30 am3: 30 pm Lugar: Auditorio Hotel Boston Conferencistas: Dr. Mauricio Gonzales y Dr. Peter Smith

3) Charla medica Hora: 5: 00 pm 7: 00 pm Lugar: Auditorio Hotel Boston

Da 2- 13/ O3/ 2013 1) Presentacin de los nuevos equipos Hora: 8: 00 am 1: 00 pm Lugar: Auditorio Hotel Boston

2) Conferencia ( Manejo adecuado de los nuevos equipos) Hora: 2:30 pm 7: 30 pm Lugar: Auditorio Hotel Boston Conferencistas: Dr. Peter Smith

Da 3- 14/O3/ 2013 1) Mesa Redonda Hora: 8: 00 am Lugar: Auditorio Hotel Boston

2)

Paseo por la Ciudad Hora: 2: pm 5: 00 pm

3) Coctel de Despedida Hora: 7: 00 pm

Lugar: Centro de Eventos MALIB

CONCLUSION

Despus de haber concluido este trabajo podemos decir que tenemos perfectamente claro que es un congreso y cuales so los pasos a seguir para la organizacin del mismo. Tambin aprendimos mucho sobre el cncer de mama, de cuales son las implicaciones y los tratamientos de esta peligrosa enfermedad que cada da cobra ms vidas.