BLOQUE 3

Desarrolla Bases de Datos

Unidad de competencia
Construye bases de datos para el manejo y administracin de informacin en su mbito escolar, cotidiano y laboral.

Habilidades

Crear y disear una BD. Determinar la finalidad de una BD. Buscar, seleccionar y organizar la informacin para crear tablas de una BD. Realizar consultas, informes y formularios en un SGBD. Aplicar las herramientas de seguridad en una BD.

Actitudes y valores

Mostrar iniciativa para aprender de forma autnoma. Demostrar creatividad en el diseo de BD. Mostrar responsabilidad en el manejo de informacin. Promover el aprendizaje colaborativo. Proponer problemas a resolver mediante un SGBD.

3.1 Introduccin a las Bases de Datos (BD).

En todas partes podemos encontrar informacin, sin embargo, sta slo funciona si esta organizada.

3.1.1 Conceptos Bsicos

Base

de Dato: Es un conjunto de datos relacionados entre s, y tiene como finalidad almacenar, recuperar, y actualizar informacin de manera ordenada, permitiendo consultarla de una manera fcil, rpida y eficiente.

Base de Datos (BD)

Ventajas

Elementos

Herramientas de seguridad

Control de redundancia

Tablas

Perdida de informacin

Mantener datos actualizados

Formularios

Modificacin de datos

Compartir datos

Informes

Fcil acceso a la informacin

Consultas

Clasificacin de las BD con respecto a la variacin de los datos:

Estticas:

Almacenas datos histricos, no requieren actualizarse ni modificarse. se pueden modificando actualizar e incluso

Dinmicas:

agregando, eliminar datos.

 Tabla:

Se encuentra formada por campos (columnas) y registros (filas), cuya interseccin se llama casilla. Una BD puede tener de una a N tablas. Es la unidad ms pequea de informacin que integra una BD, cada campo debe tener su propio tipo de dato (texto, numrico, memo, etc.) Es un conjunto de campos relacionados entre si, que se refiere a un mismo objeto o persona.

Campo:

Registros:

Partes de una tabla

Las tablas se conforman por campos y registros.

 Llave

o campo clave: Uno o varios campos que identifican de forma exclusiva a cada uno de los registro de una tabla. Es la interfaz o elemento que te permite capturar, editar o visualizar los registros de las tablas de una BD. Permiten visualizar la informacin almacenada en la o las tablas de una BD.

Formulario:

Consultas:

 Informes:

Es la manera de presentar impresa la informacin almacenada en la o las tablas de una BD. de tablas: Es la asociacin de tablas mediante un campo clave. de Gestin de Bases de Datos (SGBD): Es una herramienta de software que sirve para almacenar, recuperar, resguardar y procesar datos para transformarlos en informacin que se pueda usar para resolver un problema o para tomar una decisin.

Relacin

Sistema

3.2 Sistemas de gestin de BD (SGBD):

Son los programas informticos que permiten crear bases de datos, DBMS (Database Management System). Estos sistemas manipulan grandes cantidades de informacin mediante el uso de tablas.

3.2.2 Sistemas de gestin de BD disponibles en el mercado

Oracle Fox SQL dBase Microsoft

Pro

Access

3.2.3 Utilidad de los SGBD:

Mantener

comunicacin constante con los clientes (mail, telfono, correo, etc.) Conocer las tendencias de compra del mercado objetivo. Personalizar la atencin de los usuarios. Realizar encuestas para campaas de publicidad y creacin de nuevas marcas.

3.2.3 Funciones de los SGBD

Crear

tablas a partir de diversos campos y registros. entre s las tablas de la base de datos, lo que permite establecer una organizacin y estructura de los datos. formularios mediante una pantalla de registro, con la que el usuario puede capturar los datos de manera rpida y correcta.

Relacionar

Elaborar

3.2.3 Funciones de los SGBD

Obtener

informes a partir de la generacin de documentos que contengan la informacin de las BD. e integridad* de la informacin contenida en las BD.

Seguridad

*Garanta de la exactitud de la informacin

3.2.3 Ventajas de los SGBD:

Cuenta

con utileras y funciones especiales para la manipulacin de la BD. Compartir la informacin. Integridad de la informacin. Eliminar informacin inconsistente. Globalizacin de la informacin. Independencia de los datos.

3.2.3 Metodologa para el diseo de una BD:

1.

Determinar la finalidad de la BD a desarrollar.

2.

Buscar y organizar la informacin necesaria.

Definir las tablas que se requieren para la BD. Distribuir la informacin en las tablas.

3.

4.

5.

Especificar los campos que se requieren en cada tabla.

3.2.3 Metodologa para el diseo de una BD:

6.

Especificar el campo clave. Definir el tipo de dato de cada campo. Crear relaciones entre tablas. Completar la base de datos.

7.

8.

9.

3.2.4 Relaciones
Relaciones Relaciones Relaciones

uno a uno uno a varios varios a varios

3.2.5 Modelos de BD:

El

modelo de una BD es la manera en la que se almacena o recupera la informacin.

Ejemplos:

Jerrquico Red Relacionales, etc. Ver Libro SEV (pg. 109-110)

3.3 Descripcin de la interfaz de usuario y los elementos bsicos de un SGBD (Access 2007):
Pantalla

inicial Barra de Ttulo Barra de Acceso rpido Cinta de opciones Grupo de Opciones Barra de estado

Pantalla inicial para crear una base de datos:

Barra de acceso rpido
Men Archivo Barra de Ttulo

Plantillas Disponibles

Crear una B.D

Cinta de opciones:
Men Archivo Pestaas

Vistas

Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en una pestaa accederemos a su ficha que contiene los botones y mens, organizados en categoras o grupos.