Repblica Bolivariana de Venezuela Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario Extensin Barinas Escuela 47.

Ingeniera de Sistemas Anlisis y Diseo De Sistemas

SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL CONTROL DE ASISTENCIAS Y NOMINA DEL PERSONAL DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO SANTIAGO MARIO (IUPSM)

DOCENTE Ailicec Bolvar

BACHILLERES *Beatriz Lpez. C.I: 23.038.903 *Jos Silva. C.I: 19.722.596 *Juan Lpez. C.I: 20.488.937 *Manuel Torres. C.I: 20.965.373 SECCIN: S1 TURNO: Diurno Ing. De Sistemas

Barinas, Febrero de 2013

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NDICE Introduccin _______________________________________________________ 03 SRS ______________________________________________________________ 05 Diagramas de UML _________________________________________________ 08 Diagrama de Casos de uso ______________________________________ 08 Diagramas de Actividad ________________________________________ 13 Diagramas de Secuencia _______________________________________ 14 Diagramas de Clases __________________________________________ 15 Flujo de eventos ____________________________________________________ 17 Registro de empleados_________________________________________ 17 Control de asistencias _________________________________________ 19 Control de pago_______________________________________________ 21 Pantallas (Anexos) __________________________________________________ 23 Pantalla de Movimientos individuales _____________________________ 23 Pantalla de Reporte Individual ___________________________________ 24 Pantalla de Ausencias _________________________________________ 25 Pantalla del Modelo de capta huellas del IUPSM, Sede Codazzi _________ 26 Pantalla de Planilla de registro de docentes _________________________ 27 Conclusin ________________________________________________________ 28 Referencias Bibliogrficas_____________________________________________ 30

INTRODUCCIN Con el avance tecnolgico y ante la necesidad de modernizacin de todas las organizaciones para poder adaptarse a las nuevas demandas del mercado donde se desenvuelven, y con la necesidad cada vez ms creciente de tener informacin precisa y actualizada de las operaciones de los negocios, las instituciones de enseanza no se deben quedar atrs sobre todo porque no se habla de formar personas para insertarlos en un mercado laboral cada vez ms competitivo y lleno de retos. Para cumplir con los objetivos de enseanza las instituciones educativas requieren de la participacin de personal administrativo y docente los cuales tienen en sus manos los retos de poder preparar y mantener las condiciones ptimas apropiadas para el desarrollo acadmico en la preparacin de personas. Esto implica una inversin de gran valor de horas/hombre de las unidades ms importantes de las instituciones, para poder brindar servicio la mayor parte del tiempo posible, sin descuidar los niveles de excelencia que las caracteriza. De la adecuada administracin de recursos de cualquier compaa o institucin depende de su xito en el tan competitivo mundo donde se desenvuelven o presta sus servicios de all la necesidad de tener control de la informacin, sobre todo la que tiene que ver con el control de los recursos. Hoy en da, todo lo que tiene que ver con informacin se constituye en materia prima de las organizaciones para la toma de decisiones ms an cuando de ella depende el pago e incentivo del personal que labora y que hace posible que la organizacin funcione. Es por lo antes expuesto que, los controles a pesar de existir es necesario renovarlos para poder adaptar a las instituciones a la demanda y necesidades cada vez ms importantes desde el punto de vista legal y para la administracin o manejo adecuado de personal. Por estar en una era moderna y en aras de ir avanzando se plantea la necesidad de cambio en cuanto a los sistemas de administracin y control, es decir, las

instituciones estn obligadas a cambiar sobre todo apoyarse en la tecnologa para poder hacer ms eficiente el manejo y control de recursos, y en consecuencia hacer ms exitosa la organizacin donde se labora. El presente trabajo de investigacin se fundamenta en que se debe mejorar el control del recurso humano para garantizar la satisfaccin de todas las partes, ya que todos necesitan que la informacin sea ms precisa haciendo lo posible para mantener un equilibrio y conformidad entre todos. Motivado a lo anterior esta investigacin se basa en el mejoramiento tecnolgico de la institucin.

SRS El siguiente sistema a continuacin, es una descripcin completa del comportamiento del sistema que se va a desarrollar el cual consiste en un registro del personal del Instituto Universitario Santiago Mario, de tal manera se controlara los datos del usuario, mediante una base de datos que llevara el registro del personal por separado tales como: Cdigo, Nombres, Apellidos, Cedula, Hora de entrada, Hora de salida, horas trabajadas, Retraso, Justificativos. Hoy en da, la informacin se establece como materia primordial de las organizaciones para la toma de decisiones ya que de ella depende el pago del personal que labora en la organizacin. El sistema lleva a cabo el control de asistencia del personal del IUP Santiago Mario, para llevar un orden del registro del personal de obrero, administrativo, coordinadores, y docentes de la hora de entrada, hora de salida, horas trabajadas, retraso, justificativos. Y logrando as un mejor control de asistencia

La descripcin general de este sistema en un registro del usuario donde el usuario colocar su huella dactilar de tal manera que quede registrada su asistencia exitosamente el fin de este requisito es llevar un orden de cada usuario por separado, Docentes, personal administrativos, personal obreros.

Los usuarios con mayor uso del sistema son los coordinadores, personal administrativo, personal obrero, docentes.

El sistema realiza un registro del personal administrativo, coordinadores y obreros. El mecanismo de capta huella utilizado en la institucin no funciona para el registro de los docentes, en este caso estos optan por un control manual por planilla de asistencia, ya que estos emplean por horas trabajadas.

Los mtodos para el registro de asistencias existentes en el IUPSM, son dos, uno mediante planilla de control que est compuesto por una tabla de informacin en el que solo los docentes plasman su firma y es administrado por un personal serio, responsable y necesariamente autorizado. Por otro lado existe un segundo mtodo mediante el cual se utiliza un sistema de capta huellas para el resto de trabajadores del IUPSM. El rendimiento de estos procesos son buenos a la hora de llevar a cabo un registro de salida de menos complejidad administrativa.

Posee un puerto de salida independiente desde el computador. se organiza por los siguientes componentes como el convertidor Ethernet ILAN422, conectado con el TCP-BIO (capta huellas), alimentando de informacin a travs de Internet mediante un mdem por cable, lnea de abonado digital (DSL) o una red de rea local (LAN), a la base de datos que est alojada en un computador con elementos fsicos como teclado, mouse, monitor, CPU, equipos de almacenamientos como Disco duro, memoria RAM-ROM, pendrive.

Una persona autorizada manejara el mecanismo por medio de un software que hace uso de un controlador de asistencia altamente avanzado e inteligente basado en un microprocesador.

El sistema puede funcionar con requerimientos mnimos como por ejemplo: 256 MB de video, 1 Gb de memoria RAM, procesador 1.8 Ghz, Espacio en Disco Duro de 4 Gb. Y Tambin puede funcionar con una temperatura Max de 60 C.

Es confiable ya que El TCP-BIO es una solucin ideal en control de asistencias y asegurando una completa confiabilidad y calidad en su gestin de personal. As como para elevada seguridad, conveniencia, confiabilidad y es de fcil recoleccin de data.

Este sistema solo puede ser usado por personal autorizado el cual su huella dactilar este registrada en la base de datos para que el acceso sea concedido de lo contrario ser denegado.

El personal obrero del departamento de tecnologa del IUPSM se encarga del diagnostico tanto de lo fsico como virtual para su optimo rendimiento.

Este software es multiplataforma, ya que el programa opera bajo Windows 98, ME, 2000 y XP.

El usuario va acceder a las herramientas que ofrece el programa ms no a la programacin (Cdigo Fuente).

El modulo de identificacin tiene una capacidad de 1000 huellas dactilar y almacena hasta 5000 transacciones en su memoria.

El sistema cumple con los estndares de calidad que exige el instituto, ya que usted est obteniendo una solucin ideal en control asistencias y asegurando una completa confiabilidad y calidad en su gestin de personal.

As como para elevada seguridad, conveniencia y confiabilidad. Es de fcil recoleccin de data a travs del programa con posibilidad de exportacin a Excel, Texto, Word, entre otros. Posee un puerto de salida independiente desde el computador. El programa opera bajo Windows 98, ME, 2000 y XP. Las modernas lneas y lo compacto de la unidad permiten una fcil instalacin y la programacin. El TCP-BIO es una solucin ideal en control de asistencias y asegurando una completa confiabilidad y calidad en su gestin de personal.

Implantacin del sistema

Sistema de Registro y Control de Asistencia

Figura 1. Manejo general del sistema

DIAGRAMAS DE UML Diagrama de Casos de Uso Figura 2. Casos de uso para los Requerimientos Funcionales

Registro de empleados

Control de asistencia Administrador Control de pago Empleados

Figura 3. Especificacin de casos de uso Registro de empleados

Registrar empleado <<uses>> <<uses>> <<uses>> Registro de empleados Administrador RRHH <<extends>> Control de asistencia <<uses>> Modificar empleado <<uses>> Asociar huella de empleado Empleado Eliminar empleado

Consultar empleado

Eliminar huella de empleado

Figura 4. Especificacin de casos de uso Control de asistencia

<<uses>>

Imprime huella

Control de asistencia Administrador RRHH <<extends>>

<<uses>> Empleado Valida huella

<<uses>> Verifica si es entrada o salida <<uses>> Guarda registro

Control de pago

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Figura 5. Especificacin de casos de uso Control de pagos Comparar Registros con horarios <<uses>> Revisar casos especiales

Control de pagos Administrador RRHH <<extends>>

Calcular pagos

Procesar Ajustes

Empleado

Mandar informacin de pagos Procesar Nomina

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Figura 6. Registro de docentes por planilla Registro de docentes

Verificar materia

Verificar hora Firmar planilla Administrador Verificar seccin Docente

Verificar semestre Control de asistencia Verificar aula

Control de pagos

Procesar Nomina

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Diagrama de Actividad Figura 7. Actividad del modelo propuesto

Registro de asistencias

Sistema de control de registro

Reporte de asistencias

Figura 8. Actividad para el registro de empleados

Sistema recibe huella

Se verifica la huella con la base de datos

La huella no coincide

La huella coincide

Mensaje de error

Se registra el acceso del empleado

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Diagrama de Secuencia Figura 9. Diagrama de secuencia para crear una cuenta de empleado Forma de acceso Cuenta de empleado Deposito de huellas

Registra Empleados Administrador

Crear una cuenta Carga biometra Ingresa huella

Crear un registro Crear una cuenta Empleado

Figura 10. Diagrama de secuencia para el control de asistencia

Administrador RRHH

Empleado Ingresa huella

Sistema

Base de datos

Consulta huella
Huella OK Registro de asistencia

Huella no existe Volver a intentarlo Registra empleado Crear un registro de empleados Consulta de asistencia Consulta de registros Reporte de asistencia Registro de asistencia

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Diagrama de Clases Figura 11. Diagrama de clases general

Tiene Huella

Tiene Cuenta

Solicita Permiso

Hace Registros

Consulta Registro

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Figura 12. Diagrama de clases para el control de pasos

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Flujo de eventos 1. Registro de empleados

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Flujo de eventos 2. Control de asistencias

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Flujo de eventos 3. Control de pago

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Pantalla 1. Movimientos Individuales

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Pantalla 2. Reporte Quincenal

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Pantalla 3. Ausencias

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Pantalla 4. Modelo de capta huellas del IUPSM, Sede Codazzi

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Pantalla 5. Planillas de asistencias de los profesores

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CONCLUSIN

Es necesaria la instalacin de un sistema de control y registro para el personal que labora en el Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario, Extensin Barinas. El personal necesita estar informando de cmo es su desempeo de acuerdo a sus indicadores de evaluacin, entre los cuales se encuentran el puntual de la asistencia. El uso de base de datos relacionales y dispositivos simplifican las operaciones administrativas de las sustituciones, al mismo tiempo que dan presin en la informacin para las evaluaciones y forma de decisiones. La informacin es un activo vital para la toma de decisiones de cualquier organizacin del mundo moderno en consecuencia, se recomienda siempre estar innovando y actualizando los sistemas de informacin de las organizaciones, con el objeto de mantenerse competitivos ante el acelerado avance de la tecnologa y la velocidad de los manejos con el que se llevan hoy da la informacin necesaria para la toma de decisiones. El uso de diapositivas de control produce un ahorro significativo en cuanto a la disminucin del gasto de insumos como papel, tinta y otros recursos, como lo son la hora/hombre, adicionalmente vale destacar que se maximiza la eficiencia, porque se producen los errores humanos. Con recursos disponibles las organizaciones pueden dar soluciones de tipo de mejora de manejo de informacin sin necesidad de implementar sus costos operativos. Los empleados en general estn de acuerdo con el cambio para actualizar y modernizar los sistemas, ya que tienen una conciencia de lo que significa desde el punto de vista de los aportes de ahorro y calidad en la operacin. cumplimiento

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El uso de diapositivas de control incrementa de forma significativa los sistemas de informacin de las empresas, y al mismo tiempo mejoran su administracin reduccin sus costos.

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Tesis; Sistema de control y registro de asistencia para el personal que labora en el Instituto Universitario Tecnolgico Antonio Jos de Sucre. Liliana Esther Machuca Villegas. Febrero 2008. Santiago de Cali. Ejemplo, Especificacin de requerimientos. [Documento En lnea]. Disponible en:

http://es.scribd.com/doc/38497429/Ejemplo-SRS. (s/a). Enero 2013. Sistemas de informacin. [Documento En lnea]. Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n.

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