Consejos para no perder el tiempo

Un beneficio de ser emprendedor y no tener jefe es que nadie te dice lo que tienes que hacer. Pero esto tiene un reverso tenebroso: que nadie te dice lo que tienes que hacer. Y entonces aparece la tentacin de procrastinar. Una palabra que en Espaa apenas se usa, pero que los americanos tienen muy presente (buscad en Google procrastination). No es exactamente pereza, porque no se trata de no hacer nada. El problema es dejar de hacer cosas que tenemos que hacer, y dedicarnos a otras. Sin un jefe que nos recuerde nuestras obligaciones, es fcil encontrar algo mejor que contabilizar unas facturas, llamar a un cliente desagradable o cualquier otra tarea que no nos apetezca en el momento. Y sin embargo, si queremos tener xito como emprendedores debemos ser capaces de trabajar a pleno rendimiento, sin distracciones ni aplazamientos indefinidos. Tal vez alguno de estos consejos os pueda venir bien. No pretenden ser un manual completo de cmo gestionar vuestro tiempo, sino ms bien una serie de pistas para ayudaros a evitar los errores ms obvios. Y si alguien tiene otras ideas o experiencias, sus comentarios sern bienvenidos. 1. No juegues. Si tu herramienta de trabajo es un ordenador, instala slo el software que necesitas para trabajar. Elimina los juegos de Windows o Ubuntu, no instales otros juegos, ni clientes de mensajera instantnea, ni mulas o torrentes, ni siquiera las aplicaciones para aprender mecanografa o el curso de ingls. Si necesitas estas cosas y ya las tienes instaladas, cmprate otro ordenador para trabajar. Salvo que te dediques al diseo grfico, con un porttil de 600 euros tienes ms que suficiente, y recuperars rpidamente esa inversin en horas de trabajo ganadas. 2. Desconctate. Un ordenador conectado a Internet es una tentacin permanente: comprobar el correo electrnico, ver los comentarios en tu blog, leer tus feeds RSS, responder a los comentarios en una red social Si no quieres verte as, y no puedes resistir la tentacin, apaga el router. Fija unos momentos al da para hacer estas cosas (con un tiempo lmite prefijado), y desconecta el resto del tiempo. 3. Aslate. Pon el mvil en silencio, establece el intervalo de chequeo del correo electrnico en una hora y no en cinco minutos, apaga cualquier aviso automtico de cualquier aparatejo. Y deja claro a los que te rodena que durante un tiempo no se te puede molestar. Cuando de verdad necesitas concentrarte, el mundo exterior puede esperar. 4. Llama t primero. Si ests en un proceso que requiere concentracin, una llamada telefnica puede hacerte perder horas de trabajo efectivo. Adems de apagar el mvil, una estrategia que funciona en muchos casos es hacer todas las llamadas que tengas pendientes antes de ponerte a la tarea. De este modo evitas que sea la otra persona la que llame cuando a ella le conviene. 5. Separa trabajo y familia. No compruebes el saldo del banco a mitad de la maana, ni dejes la facturacin para buscar un billete de avin barato para las vacaciones. Y por supuesto no te dediques a hacer de recadero o gestora en horas de trabajo porque no

tienes que darle explicaciones a nadie. Dedica tiempos especficos a estas cosas, y asegrate de que trabajas al menos ocho horas al da. Si has perdido dos horas en la maana por un papeleo familiar, debes recuperarlas ese mismo da. 6. Haz una lista. No necesitas herramientas complicadas, un simple fichero de texto (o una hoja de una libreta) sirve. De lo que se trata es de tener visibles qu cosas tienes por hacer, de manera que no lleguen las ocho de la tarde y descubras de repente que tenas que haber llamado a un cliente, haber hecho una transferencia, haber enviado una oferta 7. Ponte lmites. A esas tareas que no quieres hacer, y que siempre retrasas, ponles una fecha lmite. Si son muy complejas, divdelas en subtareas que no te lleven ms de media hora, para evitar pensar eso de ahora no tengo tiempo, cuando encuentre una maana libre me pongo a ello. Una variante es ponerte citas contigo mismo, de manera que en tu agenda te aparezcan cosas como mircoles 11:00-11:30 llamar a clientes morosos. 8. Empieza. Si a pesar de todo hay tareas que no eres capaz de abordar, mrcate como objetivo dedicar solo cinco minutos a ellas. Si luego no puedes seguir, al menos habrs hecho un poquito. Pero lo ms probable es que una vez en faena descubras que no es para tanto, y puedas seguir hasta terminar. 9. Planifica. Mrcate un objetivo para el da: tengo que haber hecho esto, lo otro y lo de ms all. Al final del da, revisa lo que te habas propuesto y lo que has hecho, y si hay grandes discrepancias piensa en qu deberas cambiar. 10. Registra. Sobre todo al principio, anota a qu dedicas el tiempo y cunto te lleva cada tarea. Aunque pueda parecer una carga adicional de trabajo, ser fundamental tanto para establecer expectativas realistas con respecto a lo que puedes conseguir como para averiguar cunto debes cobrar por tu trabajo. 11. Adelntate. Intenta ir por delante de tus obligaciones. Esperar al ltimo da para presentar una declaracin a Hacienda, o para entregar un trabajo a un cliente, conduce casi inevitablemente a obtener peores resultados. Adems, si ests en el lmite cualquier imprevisto puede impedirte cumplir con tus compromisos, y eso puede ser fatal para tu prestigio frente al cliente. 12. Delega. Si hay tareas que te resultan muy difciles de abordar, paga a alguien para que las haga por t. Aunque te cueste un dinero, a la larga acaba compensando tener ms salud mental, no quemarte en tareas odiosas, y dedicar ms tiempo a lo que verdaderamente hacer crecer y prosperar a tu empresa.

7 Respuestas a Consejos para no perder el tiempo

Gran peligro la procrastinacin. Pero no slo para los emprendedores, los estudiantes tambin tenemos que estar atentos para no perder el tiempo y centrarnos.

Sin persistencia la ejecucin de ellos no nos serviran tanto. Un saludo. 1. PROFESOR COCCA dijo el 01/10/2007 a las 11:40 am

INJUSTICIA POR DEFENFER LA VIDA Estimados : como Profesor Universitario, de la Universidad Kennedy. Dictaba cinco asignaturas, entre ellas, Ejercicio y Administracin Farmacutica. Con mas de 50 excelentes alumnos, inquisitivos, vidos de adquirir conocimientos, mi misin adems de ensear Legislacin Farmacutica, era explicarles como es esta actividad comercialmente, tal es as, que como trabajo practico averiguamos al azar el costo de un descongestivo nasal en gotas, droga base nafazolina, tiempo en el mercado mas de 40 aos, consultado el proveedor mas importante de drogas para la industria farmacutica, dio el costo por frasco, 0,03 centavo, precio de venta 11,25 pesos, ganancia por unidad 37500 %, por supuesto esto no tiene parangn con ninguna actividad licita, a todo esto se me invita el 5 de junio de 2007 al Anexo de la Cmara de Diputados de la Nacin, donde se realizaron unas Jornadas sobre tica y Medicamentos estando presentes, legisladores, funcionarios gremialistas , las Cmaras Farmacutica que supuestamente no haban sido invitadas, pero ah estaban en segunda fila, farmacuticos, etc, finalizada la Jornada se podan exponer posiciones de cada uno que quisiera hablar, yo fui uno de ellos y en particular me dirig a las Cmaras de la Industria a los que tenia a pocos metros, el drama es la accesibilidad de nuestro pueblo a los frmacos, se nos mueren compatriotas, en particular nios ,muchos de ellos muy pequeos y esta gente sin ninguna culpa gana el 37500 %, esto es un escndalo de proporciones y el Estado debe y puede solucionarlo, no puede hacerse el distrado . La respuesta a mis palabras no se hizo esperar, no para intentar solucionar el tema sino para sacarme del medio. Me cito mi Decano Dr, Capon Filas y La Directora de Farmacia Farmaceutica Magarios, y con un discurso Kafkiano e hiriente, me sacaron la ctedra de Farmacia, das despus todas las dems, no estoy arrepentido, no puedo ser cmplice de tamao despropsito. Como curiosidad mi ultimo sueldo, aguinaldo incluido fueron 231 Pesos. 2. Ricard Bou dijo el 06/10/2007 a las 9:37 am

Tengo una Excel supersimple que es fantstica para gestionarme las tareas de forma ultra-eficiente. Tiene mis objetivos, las tareas para cada objetivo y fechas para todo. No puede haber objetivos sin acciones, ni acciones sin fecha. La excel est ordenada por fecha. Es tonto y simple, pero nunca antes haba sido tan productivo y eficaz, y nunca se me pasa nada. Profesionalidad extrema. Te la puedo mandar por mail.