UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR

NOMBRE: JOSE ARROBA LABORATORIO N 1

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Consulte en Internet u otras fuentes bibliogrficas sobre la temtica que ser abordada en la Unidad 2: Hoja de Clculo 1. Elabore una sntesis sobre los orgenes, caracterstica, tipos y ventajas de las hojas de clculo Los orgenes de las hojas de clculo modernas se remontan quizs a los aos 60, cuando artculos en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto de hoja de clculo electrnica. La primera hoja de clculo fue creada por Dan Bricklin y se llam VisiCalc. Actualmente y en su forma ms tradicional, las hojas de clculo se emplean para hacer bases de datos numricos, operaciones de clculos entre celdas, informes y representaciones en grfico de torta, barras y otros. Caractersticas de la hoja de clculo Lotus Symphony Spreadsheets es una aplicacin que se puede utilizar para calcular, analizar y gestionar datos. Tambin puede importar y modificar hojas de clculo de Microsoft Excel. Clculos Lotus Spreadsheet le proporciona funciones, incluidas de estadstica y financieras, que se pueden utilizar para crear frmulas para llevar a cabo clculos complejos en sus datos. Tambin puede utilizar el Asistente de funciones para ayudarle a crear sus frmulas. Clculos de escenarios Una funcin interesante es la posibilidad de ver inmediatamente el resultado de los cambios realizados en uno de los factores que integran un clculo. Por ejemplo, puede ver cmo el cambio del perodo en el clculo de un prstamo afecta al inters o a las cantidades de la amortizacin. Adems, puede gestionar tablas mayores usando varias situaciones hipotticas predefinidas. Estructurar datos Bastan unos pocos clics del ratn para reorganizar la hoja de clculo a fin de que muestre u oculte reas de datos determinadas, para dar formato segn condiciones especiales o para calcular con rapidez subtotales y totales.

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Diagramas dinmicos

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Lotus Symphony Spreadsheets permite presentar datos de una hoja de clculo en diagramas dinmicos que se actualizan automticamente cuando cambian los datos. Abrir y guardar archivos de Microsoft Utilice los filtros de Office para convertir los archivos de Excel o para abrir y guardar en otros varios formatos. Tipos de hojas de clculo: Calc, integrada en OpenOffice.org Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office Gnumeric, integrada en Gnome Office KSpread, de KOffice Numbers, integrada en iWork de Apple Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite StarOffice Calc, integrada en StarOffice. Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect. KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.

VENTAJAS 1.- presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite. 2.-Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de clculo significativamente ampliadas. 3.-Usar el motor de grficos totalmente rediseado de Office Excel 2007 para comunicar los anlisis en grficos de aspecto profesional. 4.-Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas. 5.-Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinmicas fcilmente. 6.-Ver tendencias importantes y buscar excepciones en los datos. 7.-Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de clculo con mayor seguridad. 8.-La Ayuda garantiza al usuario y a la organizacin trabajar con la informacin empresarial ms actual.

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9.-Reducir el tamao de las hojas de clculo y mejorar la recuperacin de archivos daados a la vez. 10.-Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. 2. Elabore un cuadro comparativo entre Microsoft Excel y Libre Office Calc Microsoft Office EXCEL Excel solo incluye esta caracterstica desde su versin 2007 OppenOffice.org CALC Puede fcilmente exportar hojas de clculo, incluyendo grficos como archivos PDF a partir de su versin 1.1.0 Se conoce como un software de descarga libre

Para obtener su licencia original debe ser comprada, es decir que no es libre por descarga. Usa celdas columnas filas rangos expresadas de acuerdo a una nomenclatura expuesta por el programa de Microsoft Office Excel

Usa medidas mtricas cuando define el ancho de una celda o columna, o la altura de una celda o fila. Este nmero se puede expresar tanto en cm, mm, pulgadas, picas y puntos (Tipogrficos). Soporta totalmente el formato condicional Excel 97-2003 No soporta la versiones implementadas al mismo en la versin 2007 de Excel Cal ofrece un asistente de funciones ms sofisticado que le permite al usuario navegar a travs de frmulas anidadas

Formato Excel 97-2003

Mejora de Versin 2007 Excel

Tambin posee funciones sofisticadas para tener un mayor acceso a la formulas y procesos matemticos de gran dificultad.

Presenta problemas con el manejo de fechas anteriores a 1900, incluyendo versiones para Mac OS X

Cal tambin permite fechas muchos menores que al primero de enero de 1900, la cual puede ser til para calcular periodos histricos.

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Trucos o problemas relevantes: entre estos podemos mencionar el BUG de multiplicacin de Excel que muestra resultados errneos bajo ciertas condiciones particularmente con algunas parejas de nmeros para los que el producto sea 65535 (tales como 850 y 77.1) es ah donde Excel muestra como resultado de la operacin 100000.

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Trucos o problemas relevantes: en este caso mencionamos que la versin 2.2 tiene un juego oculto llamado Star Wars. Para acceder a l solo debe introducir en una celda : =game() tras pulsar intro, la celda nos responder say what? Entonces ah mismo escribimos =game(StarWars) y aparecer el juego en pantalla Negra.

3. Defina con qu tipos de datos se puede trabajar en Calc. Se puede ingresar cualquier dato en una celda de la hoja de clculo. OpenOffice.org Calc est en condiciones de comprobar automticamente el tipo de dato que ha sido almacenado. Enseguida, describo los diferentes tipos disponibles. Una celda puede contener una constante o una frmula. Constantes Una constante es un valor que no vara cuando se ingresa en una celda. La constante es un dato que permanece fijo en la celda, a menos que el usuario lo edite y lo cambie. Enseguida describo los diferentes tipos de datos que pueden ingresarse en la hoja de clculo. Constantes numricas. Se pueden ingresar nmeros en las celdas. Por omisin, un nmero queda alineado al lado derecho de la celda. Cuando ingresa un nmero en una celda o cuando una frmula calcula un valor numrico y se muestran varios caracteres #### en la celda, indica que el ancho de la columna es muy pequeo para mostrar el valor. En este caso, basta con hacer ms grande el ancho de la columna en que se encuentra el valor hasta que pueda verse correctamente. Los nmeros pueden ser de diferentes tipos, tal como se describen enseguida: Nmeros enteros: Un nmero entero no tiene parte decimal, describe valores discretos, por ejemplo, cantidad de personas, cantidad de computadoras vendidas, cantidad de viajes areos de una aerolnea, etc. Este tipo de datos est formado por uno o varios dgitos numricos del 0 al 9, precedido por el signo ms o por el signo menos. No es necesario que un nmero est precedido por el singo ms (+), el programa ignora este carcter. El signo menos (-) como prefijo indica que un nmero es negativo. Si ingresa un nmero entre parntesis, indica que es un nmero negativo. No es necesario ingresar un nmero con separador de miles, cuando establezca el formato de celdas,

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puede indicar que se incluya el separador de miles para mejorar la legibilidad de los nmeros, sobre todo cuando representa valores muy grandes. Nmeros con parte decimal: Un nmero con parte decimal permite representar cantidades continuas, por ejemplo, la temperatura ambiente, altura de una persona, rea de una casa, etc. Un nmero decimal puede contener los mismos caracteres indicados para los nmeros enteros, adems, contiene una parte decimal separada por un carcter que indica el comienzo de la parte decimal. El carcter separador de decimales puede variar dependiendo de la configuracin de la computadora. En los ejemplos que presento enseguida, para mi computadora el carcter separador de decimales es el punto y el carcter separador de millares es la coma. Nmeros con Notacin Cientfica: Los nmeros escritos con esta notacin, por lo general representan cantidades muy grandes o muy pequeas. Por ejemplo, la distancia en kilmetros de la tierra al sol. Estas cantidades se representan como un nmero, tal como se indic anteriormente, incluyendo el carcter e o el carcter E. Puede tener parte decimal o no tenerla. Nmeros que son Porcentajes: Son cantidades numricas que tienen como sufijo el carcter %, indicando que se trata de un porcentaje. Por ser nmero, estn compuestos por los dgitos de 0 al 9 y los caracteres de signo. Nmeros Fraccionarios: Cuando va a ingresar nmeros como fracciones, en la celda en que va a ingresar el nmero, debe escribir el dgito cero (0), incluir un espacio y escribir el nmero. Si se escribe la fraccin sin que est precedida por el cero, OpenOffice.org Calc la interpreta como una fecha o como un texto. Datos Lgicos: Es un dato almacenado en una celda, como resultado de una frmula que devuelve un dato de tipo lgico. Tambin puede ser una constante lgica ingresada en la celda. Los nicos posibles valores son VERDADERO o FALSO, en espaol. Dependiendo de la configuracin de la computadora y de la configuracin especifica de la celda en que se almacena el dato, puede ser TRUE o FALSE, en ingls. Tambin pueden ser otros valores que representan verdadero y falso, dependiendo del idioma especfico seleccionado. Por omisin, un dato lgico se almacena al lado izquierdo de la celda. Igual que sucede con un dato numrico, si el ancho de la columna es muy pequeo para mostrar este dato, la celda se muestra llena de caracteres #. Para solucionar este problema es suficiente con agrandar el ancho de la celda.

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Datos de Texto:

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Este tipo de datos est compuesto por caracteres alfabticos, numricos, otros caracteres imprimibles y caracteres no imprimibles. Por omisin, un dato de tipo texto se alinea al lado izquierdo de la celda. Se puede almacenar un dato ingresado como constante que es texto o se almacena el resultado de una frmula que devuelve un texto. Por omisin, si un dato se encuentra en una celda con ancho muy pequeo y no alcanza a mostrarse en una celda, sigue almacenado en la celda pero se muestra en las celdas que se encuentran a la derecha, siempre y cuando se encuentren vacas. Si la celda que se encuentra a la derecha no est vaca, se muestra nicamente el texto que alcance a mostrarse con el ancho de la columna. Datos de Tipo Fecha y Hora: Es un tipo de datos que permite hacer clculos con fechas y con horas. Para calcular resultados con fechas y con horas, el usuario debe ingresar el dato correctamente. Es muy comn en los principiantes cometer errores al ingresar una fecha o una hora. Hay una gran cantidad de funciones que permiten llevar a cabo clculos con este tipo de datos. OpenOffice.org Calc se encarga de todas las consideraciones a tener en cuenta cuando una frmula o una funcin utiliza fechas u horas para calcular resultados. Para llevar a cabo los clculos, OpenOffice.org Calc hace todas las consideraciones necesarias, por ejemplo, si un ao es bisiesto, la cantidad de das que tiene cada mes, etc. Son clculos muy importantes que permiten efectuar los programas de computadora actuales. Anteriormente, era difcil trabajar con fechas y horas. Frmulas: Una frmula va precedida por un signo igual (=) y est compuesta por un conjunto de operando y operadores. Una frmula puede estar compuesta por una o varias funciones. La importancia y la potencia de las frmulas radica en que el resultado vara dependiendo del valor que puedan tomar los operando. Las referencias a las celdas hacen las veces de variables. Si cambia el contenido de la celda a que se refiere una frmula, cambia el resultado calculado por la frmula. OpenOffice.org Calc sabe que el contenido de una celda es una frmula si comienza con el smbolo igual (=). Frmulas aritmticas Son frmulas utilizadas para calcular un resultado aritmtico, con base en una serie de valores que representan los operando y separados por operadores. Enseguida se describen los operadores aritmticos utilizados en OpenOffice.org Calc. Frmulas de Comparacin El resultado de estas frmulas es uno de los valor lgicos VERDADERO o FALSO (TRUE o FALSE para la versin en ingls). Compara dos o ms operando. Si el resultado de la comparacin es verdadero, la frmula devuelve VERDADERO. Si el resultado de la comparacin no es cierto, la frmula devuelve FALSO. Los operando pueden ser valores numricos, datos de texto, valores

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lgicos, referencias de celdas. En la tabla siguiente se enuncian los operadores de comparacin que utilizan estas frmulas. Frmulas de Texto Las frmulas de texto devuelven un dato de tipo texto. Para este tipo de frmulas se encuentra a disposicin el operador & para concatenar o unir cadenas de texto. 4. Conceptualice qu es una frmula? Una frmula es una ecuacin que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado ser asignado a la celda en la cual se introduce dicha frmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de frmulas, desde frmulas que ejecuten una simple operacin aritmtica hasta frmulas que analicen un modelo complejo de frmulas. Una frmula puede contener nmeros, operadores matemticos, referencias a celdas o incluso funciones. 5. Identifique los tipos de frmulas en Calc Clasificaremos las frmulas en los siguientes tipos: Frmulas simples: Realizan operaciones simples con valores constantes, como si de una calculadora se tratase. Frmulas con referencias: Realizan operaciones simples con referencias a otras celdas y opcionalmente con valores constantes, operando con el valor que stas contienen. La referencia se indica introduciendo el nombre de la celda. Frmulas con funciones: Realizar operaciones simples con referencias a otras celdas y opcionalmente con valores constantes, y adems con otro tipo de expresiones llamados funciones. Veremos en el captulo siguiente que son las funciones y como se incorporan a las frmulas. 6. Realice una tabla de los tipos de operadores Operadores aritmticos Los operadores aritmticos se utilizan para calcular un valor a partir de dos o ms nmeros o para cambiar el signo de un nmero de positivo a negativo, o viceversa. Operador + Finalidad Sumar dos nmeros. Hallar la diferencia entre dos nmeros o indicar el valor negativo de un nmero. Multiplicar dos nmeros. Dividir el primer nmero por el segundo nmero. Ejemplo [Subtotal]+[ImpuestoVentas] [Precio]-[Descuento]

* /

[Cantidad]*[Precio] [Total]/[NmeroArtculos]

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\ Redondear ambos nmeros a enteros, dividir el primer nmero por el segundo y convertir el resultado en un nmero entero. Dividir el primer nmero por el segundo y devolver slo el resto. Elevar un nmero a la potencia de un exponente.

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[Registrados]\[Habitaciones]

Residuo ^

[Registrados]Residuo[Habitaciones] Nmero ^ Exponente

Operadores de comparacin

Los operadores de comparacin se utilizan para comparar valores y devolver un resultado Verdadero, Falso o Nulo. Operador Finalidad < Devuelve Verdadero si el primer valor es menor que el segundo valor. <= Devuelve Verdadero si el primer valor es igual o menor que el segundo valor. > Devuelve Verdadero si el primer valor es mayor que el segundo valor. >= = <> Devuelve Verdadero si el primer valor es igual o mayor que segundo valor. Devuelve Verdadero si el primer valor es igual al segundo valor. Devuelve Verdadero si el primer valor no es igual al segundo valor. Ejemplo Valor1 < Valor2 Valor1 <= Valor2 Valor1 > Valor2 Valor1 >= Valor2 Valor1 = Valor2 Valor1 <> Valor2

Operadores lgicos

Los operadores lgicos se utilizan para combinar dos valores booleanos y devolver un resultado verdadero, falso o nulo. Los operadores lgicos se denominan tambin operadores booleanos.

Operador Finalidad Devuelve Verdadero si Expr1 y Expr2 son Y verdaderos. Devuelve Verdadero si Expr1 o Expr2 es verdadero. O Eqv Devuelve Verdadero si Expr1 y Expr2 son verdaderos, o si tanto Expr1 como Expr2 son falsos.

Ejemplo Expr1 Y Expr2 Expr1 O Expr2 Expr1 Eqv Expr2

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No OEx

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Devuelve Verdadero si Expr no es verdadero. Devuelve Verdadero si Expr1 es verdadero o Expr2 es verdadero, pero no ambos.

No Expr Expr1 OEx Expr2

Operadores de concatenacin

Los operadores de concatenacin se utilizan para combinar dos valores de texto en uno.

Operador Finalidad Combina dos cadenas para formar una sola. &

Ejemplo cadena1 & cadena2 cadena1 + cadena2

Combina dos cadenas para formar una cadena y propaga los valores nulos (si un valor es nulo, toda la expresin se evala como nula).

Operadores especiales

Los operadores especiales se utilizan para devolver un resultado Verdadero o Falso, como se describe en la tabla siguiente.

Operador Es nulo o No es nulo Como "modelo"

Entre val1 Y val2

Finalidad Determina si un valor es nulo o no. Busca valores de cadena mediante los operadores comodn ? y *. Determina si un valor numrico o de fecha se encuentra dentro de un intervalo. Determina si un valor se encuentra en un conjunto de valores.

Ejemplo Campo1 No es nulo Campo1 Como "instrucc*"

En(val1,val2...)

Campo1 Entre 1 Y 10 - o bien Campo1 Entre #07-01-07# Y #12-31-07# Campo1 En ("rojo","verde","azul") - o bien Campo1 En (1,5,7,9)

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7. Con un ejemplo demuestre la diferencia entre referencia absoluta y referencia relativa Referencias relativas en Excel Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una frmula. Por ejemplo, si la frmula de la celda D1 es la siguiente: =C1*2 Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiar la frmula y la ajustar de manera que la referencia se modifique automticamente conforme va avanzando la fila.

En este ejemplo la referencia C1 de la frmula se fue incrementando automticamente a C2, C3, C4 y C5 conforme fue cambiando de fila. Referencias absolutas en Excel Ahora analicemos el caso de las referencias absolutas. Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la frmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dnde se copie la frmula y se definen utilizando el smbolo $. Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A ser siempre fija mientras que la fila podra ajustarse automticamente. Por otro lado, la referencia A$1 significa que la fila 1 permanecer siempre fija. Si quieres que tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1. Con un ejemplo similar al anterior veamos lo que sucede cuando hacemos que la referencia sea absoluta. Nota que ahora la frmula de la celda D1 est escrita de la siguiente manera: =$C$1*2

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Observa que sin importar a qu fila se copi la frmula, la referencia siempre se mantiene hacia $C$1. Es decir, aun cuando se haya copiado la frmula a filas diferentes la referencia dentro de la frmula permaneci constante. Es importante que entiendas la diferencia entre estos dos tipos de referencias porque te permitir escribir frmulas efectivas en Excel. 8. En la imagen identifique los elementos del entorno de libre Office Calc.

BIBLIOGRAFIA http://www.definicionabc.com/negocios/hoja-de-calculo.php http://infolib.lotus.com/resources/symphony/3.0.0/sym20abd014/es_es/text/scalc/main 0503.html http://www.buenastareas.com/ensayos/Tipos-De-Hojas-De-Calculo/913379.html http://espanol.answers.yahoo.com/question/index?qid=20091121161818AA8HXvZ

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http://www.misapuntes.info/MisDocumentosOpenOffice/Tipos_de_datos_almacenados_ en_openoffice_calc_3.pdf http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-formula-en-excel/ http://wiki.open-office.es/Tipos_de_f%C3%B3rmulas_en_Calc http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/tabla-de-operadores-HA010235862.aspx http://exceltotal.com/referencias-absolutas-y-relativas/