Criando o ambiente da Qualidade e Produtividade - SOL: Segurana, Organizao e Limpeza

5S
Qualquer que seja a atividade de uma empresa, seja de servio ou produto, e seja tambm, qualquer iniciativa de melhora (Qualidade, produtividade , segurana, etc...) nunca teremos sucesso se no tivermos a base para tudo: Organizao Geral. Mas para isto existe uma boa soluo: Fazer os 5S's A MANN+HUMMEL possui um dos mais completos programas de implantao da tcnica dos 5S'. O 5S's uma das ferramentas usadas pela MANN+HUMMEL para atender nossos clientes internos e externos. Veja estas duas fotos e diga: incrvel o que podemos fazer com um pouco de 5S's no ? Mas afinal o que o 5 'S'... O "5S" uma prtica desenvolvida no Japo e ocidentalizada como "Housekeeping". As empresas com o objetivo da busca de melhoria da qualidade de vida no trabalho, criaram no programa 5S uma base para o desenvolvimento dessa qualidade. No s os aspectos de qualidade e produtividade devem ser delegados aos funcionrios, o mesmo deve ocorrer com relao organizao da rea de trabalho, gerando descarte dos itens sem utilidade, liberao de espao, padres de arrumao, facilitando ao prprio funcionrio saber o que est certo e o que est errado, manuteno da arrumao, limpeza, reas isentas de p, condies padronizadas que clareiam a mente do funcionrio e a disciplina necessria para realizar um bom trabalho, em equipe, dia aps dia. SEIRI - Descarte : Descartar objetos sem uso, obsoletos SEITON - Organizao: Arrumar as coisas em locais apropriados visando aumento de eficincia SEISO - Limpeza: Manter o ambiente limpo, cuidar da manuteno SEIKETSU - Padronizao: Identificar, criar comunicao visual e sistemas para que todos sejam eficazes no trato na organizao do trabalho SHITSUKE - Disciplina : Manter a rotina dos outros 's'

Faa os 5Ss na empresa e tambm em sua casa

1. SEIRI- SENSO DE UTILIZAO: Consiste em separar o til do desnecessrio. E, depois, o desnecessrio descartvel - que deve ir imediatamente para o lixo - do desnecessrio til. Em Casa - as roupas que voc no usa mais (desnecessrias), se forem velhas (inteis) podem virar pano de cho. As outras (teis) podem ser doadas para uma instituio de caridade. No Trabalho - documentos com informaes ultrapassadas devem ir para o lixo. Ferramentas inteis para voc podem interessar a um colega.

2. SEITON - SENSO DE ORDENAO Consiste em ordenar e classificar os objetos necessrios, de modo que possam ser facilmente localizados. Cada coisa ganha um local definido, com sinalizao acessvel a todos que a manipulem. Em Casa - o guarda-roupa deve ter gavetas especficas para lingerie e meias, por exemplo. Os congelados vo para o freezer com etiquetas. Contas pagas devem ganhar pastas e classificao mensal, assim como os recibos de mdicos, escola e dentistas para o Imposto de Renda. A ida ao supermercado deve ser precedida por uma lista. No Trabalho - objetos de uso dirio devem estar o mais prximo possvel e em locais de fcil acesso. Os de utilizao menos freqente devem ser arquivados num armrio. Documentos consultados a cada trimestre, por exemplo, podem ser guardados em outra sala, mas devem ser identificados com clareza para facilitar a sua localizao. Sinalizao visual simples, bem-definida e arejada evita acidentes ajuda os funcionrios a circularem com mais agilidade e rapidez nas reas internas da empresa. 3. SEISO- SENSO DE LIMPEZA Depois de nos livrar do desnecessrio e colocar em ordem o necessrio, o prximo passo cuidar da aparncia e da limpeza das coisas. Essas providncias trazem bem-estar s pessoas e ao ambiente. Em Casa - no h nada mais desagradvel do que uma pia cheia de louas ou um carro atolado de jornais e papis inteis. A limpeza funciona como uma recompensa, um benefcio, algo que nos d satisfao. No Trabalho - mesa e instrumentos de trabalho devem ser guardados e limpos no final da tarde, para que se possa comear sem agitao o dia seguinte. 4. SEIKETSU - SENSO DE CONSERVAO Todos devem colaborar para manter as condies obtidas com os trs primeiros Ss. Ser necessrio uma mudana de comportamento dos funcionrios e dos membros da famlia, de maneira que todos se comprometam a seguir as regras e procedimentos do programa. Em Casa - devemos manter o hbito de nos livrar das inutilidades que vo enchendo gavetas, armrios e outros cantos da casa. Da mesma forma, guardar as coisas nos devidos lugares evita preocupaes e gastos desnecessrios. No adianta abrir uma pasta para a conta do telefone se continuamos a largar tudo em qualquer canto. A desorganizao pode fazer com que tenhamos de pagar novamente aquela conta perdida. No Trabalho - devemos sempre descartar documentos desnecessrios e devolver para o arquivo o material que retiramos dele. O exemplo de manuteno dos trs Ss deve ser dado pelos chefes. Alm de manter em ordem suas mesas e salas, devem incentivar os subordinados, valorizando o tempo gasto com a arrumao e a limpeza do seu departamento. 5. SHITSUKE - SENSO DE AUTO-DISCIPLINA Trata-se de um estado de esprito permanente do qual devem estar imbudos os envolvidos no programa. J convencidos das vantagens dos quatro Ss, funcionrios e membros da famlia passam a cumprir naturalmente as normas estabelecidas, sem necessidade de cobranas. O programa estar plenamente incorporado quando comearem a surgir iniciativas espontneas de melhoria da organizao. Em Casa - as crianas admitem que muito bom encontrar, sempre, o que procuram. Voc deixa de comprar aquele perfume carssimo no free-shop, porque sabe que tem um igual, sabe onde est guardado e no precisa de outro ocupando espao no armrio.

No Trabalho - ningum mais reclama que est perdendo tempo para manter as coisas funcionando. A administrao contnua do programa gera satisfao de bem-estar que se consegue quando um trabalho flui sem entraves ou atrasos.

Critrios de Avaliao: ADMINISTRAO / PRODUO

1- Ruim: O setor no est comprometido com o Programa SOL. 2- Mdio: O setor embora consciente do Programa SOL, no oferece nenhuma evidncia de comprometimento. 3- Bom:- O setor se encaminha para atender as condies exigidas pelo Programa SOL, mas ainda requer pequenas melhorias. 4- Muito Bom:- O setor satisfaz as condies exigidas pelo Programa SOL. 5- timo: O setor tem um grande grau de excelncia em relao ao Programa SOL.

Procedimento para Implantao SOL:ADMINISTRAO / PRODUO

1. Descartar tudo o que no vai mais ser usado. (colocar em arquivo morto / jogar fora / disponibilizar para outra rea) 2. O que se encontra na rea deve ser organizado e identificado. 3. Limpar, tirar p, criar a lei do SE SUJAR / DERRUBAR , ENTO LIMPAR / PEGAR (caf no cho ou bandeja, papel no cho, ETC) 4. No permitido excesso de materiais / documentos / caixas / peas, deve ser retirado tudo aquilo que sabemos que no faz parte da rotina diria, se fazer parte deve estar limpo, organizado e identificado. 5. No permitido sacolinhas para colocar lixo penduradas nas cadeiras e nem em outros lugares, favor utilizarem os coletores, se no for possvel, estaremos comprando mais coletores para a rea e debitando na mesma. 6. Faa pelo menos uma vez por semana, uma limpeza em armrios, gavetas, etc, Tire 15 minutos e procure fazer, voc ir se sentir bem melhor em saber que no est com nada parado em sua mesa ou correndo o risco de no achar um documento solicitado. 7. Procure identificar armrios e gavetas . 8. Gavetas particulares favor organizarem tambm. 9. Local para caf sempre limpo. 10. Lembrem-se SEGURANA. ORGANIZAO e LIMPEZA tambm faz parte da poltica da MANN+HUMMEL Brasil Ltda. 11.O Programa SOL tem o total apoio de nossa Presidncia e Diretoria.

O 5s AJUDANDO A CUIDAR DO MEIO

AMBIENTE
1. Evitar o posicionamento de produtos qumicos prximos aos bueiros pluviais. 2. Analisar os riscos ambientais existentes nas reas. 3. Todos os recipientes contendo produtos qumicos, com risco de derramamento, devero ter uma bandeja de conteno de segurana. 4. Os coletores de pano sujo , pano limpo e os recipientes da coleta seletiva devero cada um ter seu devido lugar. 5. Vazamentos de produtos qumicos e leo, devero ser imediatamente eliminados.

SOL - SEGURANA, ORGANIZAO E LIMPEZA. OBJETIVO Essa importante ferramenta tem por finalidade criar ou melhorando o ambiente de trabalho proporcionando melhoria da qualidade e por conseqncia aumenta a produtividade OS 5 S Qualquer que seja a atividade de uma empresa, seja de servio ou produto, e seja tambm, qualquer iniciativa de melhora (Qualidade, produtividade , segurana, etc...) nunca teremos sucesso se no tivermos a base para tudo: Organizao Geral. Mas para isto existe uma boa soluo: Fazer os 5 S O QUE O 5'S' O 5 S uma prtica desenvolvida no Japo e ocidentalizada como "Housekeeping". As empresas com o objetivo da busca de melhoria da qualidade de vida no trabalho criaram no programa 5 S uma base para o desenvolvimento dessa qualidade. No s os aspectos de qualidade e produtividade devem ser delegados aos funcionrios, o mesmo deve ocorrer com relao organizao da rea de trabalho, gerando descarte dos itens sem utilidade, liberao de espao, padres de arrumao, facilitando ao prprio funcionrio saber o que est certo e o que est errado, manuteno da arrumao, limpeza, rea isenta de p, condies padronizadas que clareiam a mente do funcionrio e a disciplina necessria para realizar um bom trabalho, em equipe, dia aps dia. SEIRI - Descarte: Descartar objetos sem uso, obsoletos; SEITON - Organizao: Arrumar as coisas em locais apropriados visando aumento de eficincia SEISO - Limpeza: Manter o ambiente limpo, cuidar da manuteno; SEIKETSU - Padronizao: Identificar, criar comunicao visual e sistemas para que todos sejam eficazes no trato na organizao do trabalho; SHITSUKE - Disciplina: Manter a rotina dos outros 's OS 5 S NA EMPRESA. 1. SEIRI - SENSO DE UTILIZAO: Consiste em separar o til do desnecessrio. E, depois, o desnecessrio descartvel - que deve ir imediatamente para o lixo - do desnecessrio til. Todos os documentos com informaes ultrapassadas devem ir para o lixo. Ferramentas inteis para voc podem interessar a um colega. 2. SEITON - SENSO DE ORDENAO Consiste em ordenar e classificar os objetos necessrios, de modo que possam ser facilmente localizados. Cada coisa ganha um local definido, com sinalizao acessvel a todos que a manipulem. Os objetos de uso dirio devem estar o mais prximo possvel e em locais de fcil acesso. Os de utilizao menos freqente devem ser arquivados num armrio. Documentos consultados a cada trimestre, por exemplo, podem ser guardados em outra sala, mas devem ser identificados com clareza para facilitar a sua localizao. Sinalizao visual simples, bem-definida e arejada evita acidentes ajuda os funcionrios a circularem com mais agilidade e rapidez nas reas internas da empresa. 3. SEISO - SENSO DE LIMPEZA Depois de nos livrar do desnecessrio e colocar em ordem o necessrio, o prximo passo cuidar da aparncia e da limpeza das coisas. Essas providncias trazem bem-estar s pessoas e ao ambiente. As mesas e os instrumentos de trabalho devem ser guardados e limpos no final da tarde, para que se possa comear sem agitao o dia seguinte. 4. SEIKETSU - SENSO DE CONSERVAO Todos devem colaborar para manter as condies obtidas com os trs primeiros Ss. Ser necessria uma mudana de comportamento dos funcionrios e dos membros da famlia, de maneira que todos se comprometam a seguir as regras e procedimentos do programa. Devemos sempre descartar documentos desnecessrios e devolver para o arquivo o material que retiramos dele. O exemplo de manuteno dos trs Ss deve ser dado pelos chefes. Alm de manter em ordem suas mesas e salas, devem incentivar os subordinados, valorizando o tempo gasto com a arrumao e a limpeza do seu departamento. 5. SHITSUKE - SENSO DE AUTODISCIPLINA Trata-se de um estado de esprito permanente do qual devem estar imbudos os envolvidos no programa. J convencidos das vantagens dos quatro Ss, funcionrios e membros da famlia passam a cumprir naturalmente as normas estabelecidas, sem necessidade de cobranas. O programa estar plenamente incorporado quando comearem a surgir iniciativas espontneas de melhoria da organizao.

Ningum mais reclamar que est perdendo tempo para manter as coisas funcionando, pois a organizao do ambiente falar por si. A administrao contnua do programa gera satisfao de bem-estar que se consegue quando um trabalho flui sem entraves ou atrasos. CRITRIOS DE AVALIAO: ADMINISTRAO / PRODUO 1- Ruim: O setor no est comprometido com o Programa SOL. 2- Mdio: O setor embora consciente do Programa SOL, no oferece nenhuma evidncia de comprometimento. 3- Bom:- O setor se encaminha para atender as condies exigidas pelo Programa SOL, mas ainda requer pequenas melhorias. 4- Muito Bom:- O setor satisfaz as condies exigidas pelo Programa SOL. 5- timo: O setor tem um grande grau de excelncia em relao ao Programa SOL. PROCEDIMENTO PARA IMPLANTAO SOL: ADMINISTRAO / PRODUO 1. Descartar tudo o que no vai mais ser usado. (colocar em arquivo morto / jogar fora / disponibilizar para outra rea) 2. O que se encontra na rea deve ser organizado e identificado. 3. Limpar, tirar p, criar a lei do SE SUJAR / DERRUBAR , ENTO LIMPAR / PEGAR (caf no cho ou bandeja, papel no cho, ETC) 4. No permitido excesso de materiais / documentos / caixas / peas, deve ser retirado tudo aquilo que sabemos que no faz parte da rotina diria, se fazer parte deve estar limpo, organizado e identificado. 5. No permitido sacolinhas para colocar lixo penduradas nas cadeiras e nem em outros lugares, favor utilizarem os coletores, se no for possvel, estaremos comprando mais coletores para a rea e debitando na mesma. 6. Faa pelo menos uma vez por semana, uma limpeza em armrios, gavetas, etc, Tire 15 minutos e procure fazer, voc ir se sentir bem melhor em saber que no est com nada parado em sua mesa ou correndo o risco de no achar um documento solicitado. 7. Procure identificar armrios e gavetas. 8. Gavetas particulares favor organizarem tambm. 9. Local para caf sempre limpo. 10. Lembrem-se SEGURANA. ORGANIZAO e LIMPEZA tambm fazem parte da poltica de produo da empresa. 11.O Programa SOL tem o total apoio de nossa Presidncia e Diretoria. O 5s AJUDANDO A CUIDAR DO MEIO AMBIENTE 1)Evitar o posicionamento de produtos qumicos prximos aos bueiros pluviais. 2)Analisar os riscos ambientais existentes nas reas. 3)Todos os recipientes contendo produtos qumicos, com risco de derramamento, devero ter uma bandeja de conteno de segurana. 4)Os coletores de pano sujo, pano limpo e os recipientes da coleta seletiva devero cada um ter seu devido lugar. 5)Vazamentos de produtos qumicos e leo devero ser imediatamente eliminados. Espero que tenha podido ajuada-lo, boa sorte.