COSTOS FECHA: San Jos de Ccuta, 13 de julio de 2013

OBJETIVO: Dar a conocer toda la informacin relacionada con el tema de costos (elementos, clasificacin, sistemas entre otras)

1. Elementos de Costos Cmo se registran? Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, esta clasificacin suministra la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto. Materia Prima: Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin. Este elemento del costo se divide en dos: Materia prima directa y materia prima indirecta Materia prima directa: Son todas aquellas que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un producto. Materia prima indirecta: Son las que estn involucradas en la elaboracin de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. Mano de Obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un producto. Se divide en: Mano de obra directa y Mano de obra indirecta:
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Mano de obra directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboracin. Mano de obra indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la produccin del producto. Costos Indirectos de Fabricacin (CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos ms todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo Se registran utilizando las cuentas 6 y 7 Cuenta 6: Agrupa las cuentas que representan la acumulacin de los costos directos e indirectos necesarios en la elaboracin de productos y/o prestacin de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente econmico, en un perodo determinado. Al final del ejercicio econmico, los saldos de las cuentas de costo de ventas se cancelarn con cargo a la cuenta 5905 -ganancias y prdidas-. Cuenta 7: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la elaboracin o la produccin de los bienes o la prestacin de servicios, de los cuales un ente econmico obtiene sus ingresos. Comprende los siguientes grupos: materia prima, mano de obra directa, costos indirectos y contratos de servicios. Las cuentas que integran esta clase tendrn siempre saldo de naturaleza dbito, los cuales al finalizar el perodo (mes), debern cancelarse contra las cuentas del grupo 14 -inventarios-, tanto en proceso como en producto terminado, segn sea el caso, para aquellos entes que utilizan como mtodo de contabilizacin el sistema de inventario permanente. El ente econmico que utilice el sistema de inventario peridico, registrar en esta clase el valor de la mano de obra directa (grupo 72), los costos indirectos sin incluir los materiales indirectos (grupo 73) y los costos en contratos de servicios (grupo 74), los cuales al final del ejercicio se cancelarn contra las cuentas de inventarios (grupo 14) y/o costo de ventas o de prestacin de servicios (grupo 61).
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Tambin se registran en esta clase, para efectos de control, los costos correspondientes a las otras ventas registradas en la cuenta 4205.) Se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto de capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran. Otros costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de operacin). 2. Clasificacin de los costos. Defina La clasificacin de los costos, es la informacin requerida para la administracin, para evaluar y controlar los costos de los procesos productivos, donde la gerencia tomar las herramientas necesaria para la toma de decisiones, se mencionarn algunos criterios que se toman en cuenta en sus funciones o actividades de los costos: a. De acuerdo con la funcin en que se incurren: Costos de produccin: Es el proceso de transformar la materia prima en productos terminados: materia prima directa (costo de los materiales integrados al producto), mano de obra directa (que interviene directamente en la transformacin del producto) y costos indirectos de fabricacin (intervienen en la transformacin del producto, con excepcin de la materia prima directa y la mano de obra directa). Gastos de venta o distribucin: Son erogaciones en que se incurren en el rea de mercadeo que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor. Gastos de administracin: Son erogaciones que se originan en el rea administrativa.

b. Con relacin a su comportamiento al volumen de actividad: Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constante ante cambios en el nivel de actividad, en perodos de corto a mediano plazo, son, independientes del volumen de produccin (alquiler de la planta industrial, depreciacin de la maquinara, remuneracin del gerente de produccin y otros). Existen dos categoras:
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Costos fijos discrecionales: Son costos susceptibles de ser modificados (Salarios, alquileres). Costos fijos comprometidos: Son costos que no aceptan modificaciones, son los llamados costos sumergidos (Depreciacin de la maquinaria). Costos variables: Son aquellos costos totales que fluctan en forma directa con los cambios en el nivel de produccin, en donde los costos aumentan o disminuyen proporcionalmente con relacin al volumen de las cantidades producidas. (Materiales, energa, comisiones por ventas y otros). Costos semi variables o semifijo: Son costos que determinados tramos de la produccin operan como fijos, mientras que en otros varan y, generalmente en forma de modificaciones (Pasar de un supervisor a dos supervisores); o que estn integrados por una parte fija y una variable (servicios pblicos, energa, telfonos suministro de agua, y otros).

c. De acuerdo a su identificacin con alguna unidad de costeo Costos directos: Son los que se identifican plenamente con la actividad en reas especficas y se pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de actividad, a un producto o departamento determinado. Los que fsica y econmicamente pueden identificarse con algn trabajo o centro de costos (Materia prima directa, mano de obra directa, consumidos por un trabajo determinado). Costos indirectos: Son los que no se identifican plenamente con la actividad productiva y no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino slo parcialmente mediante su distribucin entre los que han utilizado del mismo (Costos indirectos de fabricacin: sueldo del gerente de planta, alquileres, energa y otros).

d. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

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Costos histricos: Son aquellos que se obtienen despus que el producto o artculo ha sido elaborado o incurrieron en un determinado perodo.
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Costos predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de fabricarse el producto, en donde se estiman con bases estadsticas y se utilizan para elaborar los presupuestos, y se dividen en Costos estimados y costos estndar.

e. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos Costos del perodo: Se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios elaborados se relaciona directamente con las operaciones de distribucin y administracin, en donde se llevan al estado de resultado en el periodo en que se incurre en el rengln de gastos de operacin. Costos del producto: Son aquellos costos que estn relacionados con la actividad de produccin, se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta (a crdito o al contado). Los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un perodo determinado, quedarn como inventarios tales como: Inventario de materia prima, produccin en proceso y producto terminado, reflejndola en el activo corriente y los costos de los artculos vendidos se reflejaran en el estado de resultado a medida que los productos elaborados se vendan.

f. Segn el grado de controlabilidad que ocurren en los costos: Costos controlables: Son aquellas decisiones que permiten su dominio o gobierno por parte de un responsable (nivel de produccin, sueldos de los gerentes de ventas, sueldo de la secretaria para su jefe inmediato y otros.) Es decir, una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. No controlables: Son aquellas decisiones que no tienen autoridad sobre los costos en que ese incurre y no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de responsabilidad determinado (costo del empleado, depreciacin del equipo de la planta, el costo de la depreciacin fue tomada por la alta gerencia). La controlabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. A mayor nivel jerrquico existe un mayor grado de variables bajo su control.

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Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Estos costos son los fundamentos para disear contabilidades por reas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo. g. Segn su cmputo de actividad financiera Costo contable: Es la asignacin de las erogaciones que demanda la produccin de un producto elaborado tales como: Materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Costo econmico: Es aquella que se computa o registra todos los factores utilizados. se registra otras partidas que si bien no tienen erogacin, s son insumos o esfuerzos que tienen un valor econmico por su intervencin en el proceso: El valor del inmueble propio, la retribucin del empresario y el inters del patrimonio neto propio. No significan gastos peridicos, s son ingresos medidos en trminos de costo de oportunidad. El costo es unidad de medicin de esfuerzo de los factores de la produccin destinados a satisfacer las necesidades humanas y generar ingresos para la entidad.

h. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones: Costos relevantes: Son aquellos que cambian o modifican de acuerdo con la opcin que se adopte, tambin se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: Cuando se produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa. En este caso, la depreciacin del edificio permanece constante, por lo tanto es un elemento relevante por la administracin para tomar la decisin. Costos irrelevantes: Son aquellos costos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido, en donde la administracin no toma en cuantas aquellas erogaciones que pueda incidir al comportamiento de los costos del producto.

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i. De acuerdo con el tipo de costo sacrificado incurrido: Costos Desembolsables: son aquella erogaciones que Implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la informacin generada por la contabilidad. Costos de oportunidad: Son erogaciones que se origina al tomar una determinada decisin, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opcin. El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisin, por lo que nunca aparecern registradas en los libros de contabilidad por no ser tomadas en cuentas en la ultima decisin del costo oportuno.

j. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad: Costos diferenciales: Son aquellos costos que aumentan o disminuyen en el costo total del costeo del producto, o el cambio en cualquier elemento del costo de produccin, en donde estn sujeto a una variacin en la operacin de la empresa segn su actividad econmica, clasificndola de la siguiente manera : 1. Costos decrementales: son generados por las disminuciones o reducciones en el volumen de costos operacin o de produccin. 2. Costos incrementales: Cuando existe las variaciones en los costos que son ocasionados por un aumento en las actividades de produccin u operaciones de la empresa. Costos sumergidos: son aquellos costos que independientemente, de acuerdo al curso de accin que se tomen o sean elegidos, no se vern alterados. ya que estos no necesitan cambios o modificaciones, por ser un costo real o histricos.

k. De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:


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Costos evitables: Son aquellos que se identificables con un producto o departamento de produccin, de tal forma que si se elimina el producto o departamento, en donde la materia prima ser eliminada en el
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mercado en las fabricaciones de bienes. Costos inevitables: Son aquellos costos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa, en este caso sera el departamento de ensamble, pero el sueldo del supervisor, del gerente de produccin, en estos casos no tendr variaciones

3. Sistemas de costos, Qu son?, Para qu sirven? y En qu situacin se utilizan? Son un conjunto de mtodos, normas y procedimientos, que rigen la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el proceso de registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la produccin y/o servicios y de los recursos materiales, laborables y financieros. Los sistemas de costos sirven para evaluar el desempeo de una unidad organizacional o su gerente, y tambin proveen los medios para estimar los costos de unidades de producto o servicio que la organizacin pueda manufacturar o proveer a otros. Se utiliza en las industrias en las que la produccin es interrumpida porque puede comenzar y terminar en cualquier momento o fecha del periodo de costos; diversa porque se pueden producir uno o varios artculos similares, para lo cual se requieren de las respectivas ordenes de produccin o de trabajo especificas, para cada lote o artculo que se fabrica 3.1 Por rdenes de fabricacin o produccin Son generalmente te un grupo o lote de artculos iguales, se genera mediante la emisin de rdenes de produccin, los costos se cumulan para cada orden por separado y la obtencin de los costos unitarios de produccin se obtiene de la divisin del costo total de cada orden para el nmero de unidades producidas en dicha orden.

Este sistema se utiliza en las industrias en las que la produccin es interrumpida porque puede comenzar y terminar en cualquier momento o fecha del periodo de costos; diversa porque se pueden producir uno o varios artculos similares, para
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lo cual se requieren de las respectivas ordenes de produccin o de trabajo especficas, para cada lote o artculo que se fabrica y sirve para controlar cada partida de artculos 3.2 Por procesos Es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento o centro de costo. Sirve para determinar cmo sern asignados los costos de manufactura incurridos durante cada periodo para llegar a su ltimo objetivo que es determinar el costo unitario total Se aplica en las empresas o en las industrias de elaboracin continua o en masa, donde se producen unidades iguales sometidas a los mismos procesos de produccin. El mismo constituye un costo promedio, donde a cada unidad fsica de produccin se le asigna una parte alcuota del todo que representa el costo de produccin. Se utiliza cuando los productos se hacen mediante tcnicas de produccin en gran volumen (procesamiento continuo). El costeo por procesos es adecuado cuando se producen artculos homogneos en gran volumen as como en las refineras de petrleo, en una fbrica de azcar o en una fbrica de acero. Bajo un sistema de costo por proceso, los tres elementos bsicos del costo de un producto (materiales directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) se acumulan de acuerdo con los departamentos o centros de costos 3.3 Por ABC Los costos ABC (siglas "Costo Basado en Actividades") se desarroll como herramienta prctica para resolver un problema que se le presenta a la mayora de las empresas actuales

Es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencia en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a travs de su
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consumo con el costo de los productos. Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no aadan valor. Sirve para apoyar mejor las decisiones de los administradores, la contabilidad va ms all de la simple determinacin del costo de productos o servicios. Desarrollando sistemas nuevos como es la utilizacin de un sistema de costos basado en actividades para mejorar las operaciones de la organizacin

3.4 Estndar Representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen mucho antes de que se inicie la produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzarse Indica lo que debe costar un artculo, con base en la eficiencia del trabajo normal de una empresa, por lo que al comparar el costo histrico con el estndar, de donde resultan las desviaciones que indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas Sirven para controlar los costos, planear el presupuesto, fijar precios, mantenimiento de registros y la toma de decisiones Se aplican durante todo el proceso productivo 4. Punto de equilibrio Qu es la tcnica y como se aplica? El punto de equilibrio es una herramienta financiera que permite determinar el momento en el cual las ventas cubrirn exactamente los costos, expresndose en valores, porcentaje y/o unidades, adems muestra la magnitud de las utilidades o perdidas de la empresa cuando las ventas excedan o caen por debajo de este punto, de tal forma que este viene e ser un punto de referencia

a partir del cual un incremento en los volmenes de venta generar utilidades, pero tambin un decremento ocasionar perdidas, por tal razn se debern analizar algunos aspectos importantes como son los costos fijos, costos variables y las ventas generadas.
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Para la determinacin del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer los costos fijos y variables de la empresa; entendiendo por costos variables aquellos que cambian en proporcin directa con los volmenes de produccin y ventas, por ejemplo: materias primas, mano de obra a destajo, comisiones, etc. Por costos fijos, aquellos que no cambian en proporcin directa con las ventas y cuyo importe y recurrencia es prcticamente constante, como son la renta del local, los salarios, las depreciaciones, amortizaciones, etc. Adems debemos conocer el precio de venta de l o los productos que fabrique o comercialice la empresa, as como el nmero de unidades producidas. Al obtener el punto de equilibrio en valor, se considera la siguiente formula: P.E. $= Costos Fijos Costos Variables 1-______________ Ventas Totales 5. Hojas de costos Qu son? y Cundo se utilizan? Son documento que se utiliza en industrias que controlan la fabricacin por el sistema de costeo denominado rdenes de fabricacin. Este formato se formula con varios ejemplares para informar el proceso de fabricacin desde su inicio hasta su terminacin. Su diseo consiste en que incluya adems de los datos generales tales como: nmero de orden, fecha de inicio, fecha de terminacin, nombre del producto, etc. debe de contener los materiales en unidades y valores que se emplearon y su importe total. 6. AjustesQu es? y Cules son?

Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real. Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirn de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos,
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disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste. Son: Ajustes ordinarios, Ajustes a la cuenta caja, ocasionados por el arqueo Ajustes a la cuenta bancos, ocasionados por conciliacin bancaria Ajustes por provisin cartera o estimativo para deudas de difcil cobro Ajuste por depreciacin de propiedades, planta y equipo (activos fijos) Ajuste por amortizacin de activos diferidos Ajuste por amortizacin de pasivos diferidos Ajuste por ingresos por cobrar Ajuste por costos y gastos por pagar Ajuste para obligaciones laborales Ajuste por inventario de mercancas en empresas con sistema de inventario peridico Ajuste por inventario de mercancas en empresas con sistema de inventario permanente Ajuste a la unidad de medida Ajuste a los pasivos no monetarios