Jvenes Productivos A.C.

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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN

Evidencia de Aprendizaje Unidad 2

Profesor: Octavio Hernndez Escobar

Alumno(a): Laura Guadalupe Hidalgo ngel. Matrcula: AL12521866

Tijuana, Baja California, a 08 de marzo de 2013.

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Misin: Que los jvenes con discapacidad mltiple, se desarrollen integralmente, encuentren opciones laborales de acuerdo a sus necesidades y se incorporen dignamente a la sociedad.

Visin: Brindar capacitacin a los jvenes con discapacidad mltiple, mediante un centro de talleres protegidos deacuerdo a sus necesidades, para que logren dignamente los mayores niveles de autosuficiencia, as como ofrecer una opcin productiva a quienes no logren integrarse al mercado laboral.

Premisas: Lograr la inclusin de los jvenes con discapacidad mltiple al mbito laboral.

Propsitos: Promover, proteger y asegurar el goce pleno y en condiciones de igualdad. Promover el respeto a su dignidad inherente. Asegurar sus libertades fundamentales por todas las personas con discapacidad.

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Objetivos: General: Capacitar a los jvenes con discapacidad mltiple incorporados a la asociacin en la elaboracin de piatas. Tcticos: Al iniciar el funcionamiento del taller se pretende cubrir el 10% de la demanda de piatas en los comercios locales. Operacionales: Tener una produccin de 200 piatas al mes.

Estrategias: Contar con la participacin de talleristas, instructores, coordinadores, materiales y equipo. Capacitar a los jvenes para la elaboracin de piatas. Sistematizar el proceso de elaboracin, distribucin y ventas.

Polticas: Generales: 1. Es requisito para el ingreso de un nuevo miembro a la institucin, la permanencia del padre, madre o tutor durante su capacitacin y adaptacin. 2. Todo el personal que labore en la institucin deber portar su gafete institucional durante su permanencia en la institucin as como en los eventos que se realicen fuera de la misma. 3. Elaborar su trabajo con buen nimo y excelente calidad. 4. Deber brindarse un trato justo y esmerado a los clientes en sus solicitudes de pedido y en sus reclamos. 5. Es requisito de la institucin asistir a todas las capacitaciones que ofrezca la institucin.

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6. No se permite relaciones de ndole personal fuera de la amistad entre los miembros de la institucin. 7. Todos los miembros de la institucin debern mantener un comportamiento tico. 8. Todo el personal deber conocer los puntos estratgicos de reunin para contingencias en caso de siniestro. 9. Es deber de todos los miembros participar en todos los eventos que realice la institucin dentro y fuera de ella. 10.Debern asistir a todas las reuniones mensuales informativas cada martes primero de mes. 11.Apoyar en las tres actividades anuales para recaudar fondos en beneficio de la institucin. 12.No se permiten visitas ajenas a la institucin fuera de los horarios y fechas establecidos por la institucin. 13. Deber respetar los espacios sealados para casos de emergencia o siniestro. 14.Todos los miembros de la empresa debern de contribuir en el cuidado del medio ambiente en las reas que se les habran de asignar. Departamentales: 1. Produccin: Mantener un ambiente sano y cordial entre los trabajadores de la institucin para mejorar sus condiciones de trabajo. Motivar e incentivar a los jvenes para elevar la produccin y alcanzar las metas esperadas. Promover el cuidado y ahorro de los recursos materiales. 2. Mercadotecnia: Contar con el equipo necesario as como los materiales para la elaboracin de piatas. Disear estrategias que ayuden a promover a nuestra institucin y poder as aumentar las ventas del producto. 3. Finanzas: 4. Recursos Humanos: Capacitar a los miembros de la institucin en el cuidado del medio ambiente, como el reciclado del cartn,

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plstico y papel mismo que servirn para la elaboracin de nuestro producto. Impulsar el desarrollo de la capacidad y personalidad de los recursos humanos mediante acciones sistemticas de formacin. Realizar evaluaciones peridicas, permanentes a todos los procesos de la organizacin. Operacionales: 1. Deber darse mantenimiento al vehculo de la empresa por lo menos tres veces al ao para no demorar las entregas de nuestro producto a nuestros clientes. 2. Deber revisarse con regularidad el estado que guardan las instalaciones de nuestro local para evitar algn tipo de siniestro asi como conservar en buen estado las herramientas de trabajo de la institucin. 3. Se deber contar con un reporte diario del material utilizado con el fin de abastecer con tiempo el material que se haya terminado. 4. Se deber seguir las normas establecidos por la institucin a fin de lograr que todos los pedidos sean entregados en los plazos definidos y bajo las especificaciones contratadas.

Reglas: 1. Todo el personal deber llegar a la hora que le corresponda para iniciar sus labores y retirarse al concluir su horario de trabajo. 2. Utilizacin de uniforme 3. Contar con su material de trabajo 4. Prohibido el uso de telfonos celulares en horario de trabajo 5. No jugar ni correr en los pasillos 6. No consumir alimentos fuera del horario asignado para ellos 7. Prohibido fumar 8. Prohibido utilizar maquinas elctricas (sierras, cortadoras) 9. Mantener limpia y ordenada su rea de trabajo

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10.Prohibido introducir armas punzo cortantes 11.No introducir aparatos electrnicos (cmaras fotogrficas, video juegos, ipodsetc) Programas: Para la institucin ACTIVIDADES
Adquisicin de materiales Elaboracin de Piatas Promocin del producto Distribucin del producto Capacitacin tcnica Vacaciones Realizacin de eventos para recaudacin de fondos Reuniones informativas

Ene.Feb.

Mar.Abril

May.Jun.

Jul.Agos.

Sep.Oct.

Nov.Dic.

Para los jvenes: Actividades

Clases de superacin personal Promocin cultural (danza) Promocin deportiva Actividad social (festejos cumpleaos una vez al mes) Incentivo econmico (dos veces al mes)

Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

Presupuestos:

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Presupuesto Recursos Materiales No. 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.-. 31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.44.Concepto Local Vehiculo tipo camioneta Mesas de trabajo plegables Sillas plegadizas Escritorios Sillas secretariales Estufa Refrigerador Ollas de alumnio Tanque de gas 45 kilos Platos soperos de plastico chicos Cucharas grandes de alumnio Cucharas grandes de plastico Carton Alambre recocido Papel periodico Harina Agua potable Portagarrafones Cocineta Mdulos sanitarios Pinzas de corte Cutter Engrapadoras Grapas Seguetas Sierra Elctrica Papel china varios colores Tijeras Pistolas de silicn Silicn Estantes Contenedores plsticos Lockers Lpices Plumones Pizarrones de corcho Pintarrones Tacuelas para corcho Plumones para pintarron Mandiles Guantes de lona Borrador para pintarron Extinguidores Cantidad 1 1 12 40 2 2 1 1 3 1 40 3 3 100 pza 50 kilos 1 tonelada 1 costal 3 garrafones 3 1 2 6 6 20 5 3 1 50 15 5 1 caja 6 30 8 10 cajas 10 cajas 2 1 1 1 40 10 1 3 Precio Unitario Donativo donativo 700 250 450 150 1200 2500 500 500 15 20 20 20 15 donado 350 10 250 1500 1500 150 150 120 75 85 2500 25 18 15 65 150 36 175 12 22 250 220 55 95 75 16 19 200 Total 0 0 8400 10000 900 300 1200 2500 1500 500 600 60 60 2000 750 0 350 30 750 1500 3000 900 900 2400 1500 255 2500 1250 270 75 65 900 1080 1400 120 220 500 220 55 95 3000 160 19 600

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Procedimiento principal: Llegada de los muchachos 9:00 a.m. Firma de asistencia Guarda sus objetos personales en su lockers Se pone su uniforme Recoge su material de trabajo Ubica su mesa y silla de trabajo

Mesa A (Estructura de piatas) Toma el molde de piatas para ese da Corta y ensambla las piezas Las piezas terminadas las coloca en el tendedero asignado a esa rea. Mesa B (Corte y doblado de papel) Jvenes de nuevo ingreso Se le entrega el papel reciclado Dobla el papel en cuatro partes Recorta el papel Lo acomoda en la caja especial para ello.

Mesa C (Empapelado) Se sientan por parejas Se les da la estructura de la piata Toman el papel previamente cortado Se les entrega el engrudo en sus platos asignados Comienzan en forrado de la piata de los zapatos hasta el torso Una vez terminada la sacan al patio y la cuelgan en el lugar asignado

Mesa D Recogen las piatas que estn secas Empapelan los brazos y la cabeza Revisan y terminan los detalles de la piata

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La sacan nuevamente al lugar asignado Mesa E (Vestido de la piata) Recortan el papel de china segn el diseo del personaje Acomodan segn colores y estilos en las cajas correspondientes Recogen las piatas terminadas del empapelado Eligen el vestuario segn el diseo de la piata

Mesa F Recogen los materiales segn el diseo del personaje Comienzan el vestido de la piata Sacan al lugar asignado para el secado Una vez terminado se almacena para su venta.

Cabe mencionar que en cada mesa de trabajo estar una madre de familia que servirn de apoyo para el uso y adiestramiento de las herramientas as como del bienestar del joven y del cuidado de la elaboracin del producto. Receso Tomarn un receso de media hora comenzando a las 12:00 p.m. Pasaran por mesa a los mdulos sanitarios comenzando por las mujeres y terminando con los hombres, para lavarse las manos. Pasan a recoger sus objetos personales y salen al rea asignada Una vez terminado su receso, entraran de nuevo a continuar su jornada.. Salida La salida es a las 2:00 p.m. Quince minutos antes comienzan a guardar sus materiales. Se turnarn para hacer la limpieza. Tres jvenes limpian las mesas para lo cual toman agua, jabn, estropajo y trapos para limpiar.

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Tres jvenes barren y limpian el piso, para lo cual toman las escobas, cubeta, agua, jabn y trapeadores para limpiar los pisos. Una vez terminado toman sus artculos personales y se retiran a sus hogares. Cabe mencionar que se turnaran conjuntamente con las madres de familia para que todos los jvenes participen en la limpieza, el rea de ensamblado, mdulos sanitarios y cocineta el aseo les corresponder a las madres de familia. Organizacin de la empresa: Organigrama de la empresa

ADMINISTRADOR

FINANZAS

MERCADOTECNIA

PRODUCCION

RECURSOS HUMANOS

VENTAS

SUPERVISORES

EMPLEADOS

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El departamento de finanzas ser manejado por un despacho contable externo.

Direccin de la empresa: Estrategias de motivacin a emplear: Plan de incentivos mensual a los miembros ms productivos en la elaboracin de piatas. Reconocimientos a los padres de familia que apoyen eficientemente a la institucin. Imparticin de cursos de baile, pintura y confitera. Platicas de auto ayuda y superacin personal Creacin de grupos deportivos para fomentar la unidad, la disciplina, responsabilidad adems que fomentara el cuidado de la salud y el deporte. Celebracin mensual de cumpleaeros. Tipos de comunicacin: Dadas las caractersticas de los jvenes con discapacidad, que no saben leer, escribir, or etctera considero ms conveniente que la comunicacin de la empresa sea vertical y ascendente descendente ya que me permitir escuchar a todas las partes involucradas y dar una rpida y eficaz respuesta en bien de la empresa y de los miembros. Adems que la comunicacin deber ser clara para que los jvenes entiendan deber haber equilibrio entre supervisores, empleados y jefe, la difusin de la informacin deber ser oral y grafica para que no quede dudas de la informacin recibida.

Descripcin del tipo de autoridad:

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