Editar Mensagem da Folha de Servios Objetivo

Na linguagem SAP, mensagem equivalente a modos de sada, ento o nome mensagem, no restringindo somente a impresso, podendo ser telex, correio eletrnico, enfim, todas as formas de sada de informaes do sistema. Esta transao responsvel pela impresso da folha de servios.

Caminho pelo Menu

Para acessar a transao deste manual, use o seguinte caminho pelo menu: Logstica Administrao de Materiais Compras Pedido Funes Subsequentes Registro de Servios ML83 Editar Mensagens.

Editar mensagens registro de servios

Preencher os campos Obrigatrios, Opcionais, Condicionais e No Relevante conforme necessrio: Campo FILTROS O/P/C Descrio / Ao CAMPOS UTILIZADOS COM A FINALIDADE DE RESTRINGIR A PESQUISA. NENHUM DELES OBRIGATRIO. P P P P P Preencher com o cdigo da folha de registro de servios, para selecionar uma folha especfica. Informar o nome da pessoa responsvel na empresa. Campo livre para digitao. Informar o nome da pessoa responsvel junto ao fornecedor. Campo livre para digitao. Informar a data na qual o preo do servio foi atualizado na folha de registro de servios. Informar o cdigo de aceitao. Que indica se a folha de registro de servio j foi aceita ou no.

Folha reg.servios Responsvel emissor da ordem Responsvel mandatrio Data de referncia Cdigo de aceitao

Campo Pedido Organizao de compras Tipo de documento Grupo de compradores

O/P/C P P P P

Descrio / Ao Para selecionar folhas de servios especficas de um determinado pedido. Informe uma organizao de compras para buscar somente as folhas de servios desta organizao Informar o tipo de documento como parmetro de filtro. Informar o grupo de comprados para buscar somente registros de servios criados por este grupo. Preencher com o cdigo do fornecedor, para buscar todas as cotaes de um determinado fornecedor. Para restringir a pesquisa apenas a registros de servios criados em uma data especfica. DEFINIR SE O SISTEMA DEVER EXIBIR SOMENTE UMA SNTESE DA MENSAGEM OU DETALHAR A MESMA.

Fornecedor

Data do documento PARMETROS DE CONTROLE Aplicao da mensagem Tipo de mensagem

P P

Utilizado para selecionar qual o tipo de documento ser impresso. Neste processo utilizar sempre ES Para este processo, usar sempre o tipo de mensagem NEU Registro de servios, que define o layout que ser utilizado. Define o momento de envio do documento para a impressora. Se deixar em branco, a impresso ser imediata. Para restringir a pesquisa por documentos 0 no processados, 1 processados com xito ou 2 processados com erro. Para filtrar pela data da criao da mensagem, somente utilizado caso a data seja diferente da data de criao da folha de servios de compra. Para selecionar apenas mensagens criadas em um horrio especfico.

Fase de processamento

Status de processamento

A partir da data de criao

A partir da hora de criao

1.1.

Depois de digitadas as informaes, tecle o boto

- processar ou F8.

Editar mensagens registro de servios

Flegar a mensagem que se deseja imprimir e clicar no boto antes da impresso.

para visualizar a mensagem

Pr-visualizao para LOCL pgina 00001 de 00001

2.1 Para fazer a impresso em teste, selecione a mensagem desejada e clique no boto o sistema exibir a seguinte mensagem . 2.2 Para efetuar a sada de impresso definitiva, selecione a mensagem e clique no boto exibir a mensagem .

, o sistema

Se por algum motivo, o sistema no gerar a mensagem do documento de compras e for necessria a criao manual da mesma, acesse a transao ML81N, ou use o seguinte caminho pelo menu: Logstica Administrao de Materiais Compras Pedido Funes Subseqentes Registro de Servios ML81N Atualizar.

Folha de Registro de Servios - Exibir

3.1 Clique no boto 3.2 Clique no boto seguinte tela:

solicitando a modificao da folha de registro de servios. , para selecionar o documento a ser modificado. O sistema abrir a

3.2.1

Informe o cdigo do pedido ou da folha de registro de servios e tecle

3.3 Pela barra de menu clique Ir para Folha registro servios Mensagem ou pelo teclado F7.

Sada de mensagens

3.4 Preencher os campos Obrigatrios, Opcionais, Condicionais e No Relevante conforme necessrio: Campo Tipo de mensagem O/P/C O Descrio / Ao Informar o tipo de mensagem, ou seja, o cdigo que especifica o formulrio que ser utilizado para impresso. Para este processo, utilizar sempre NEU Registro de Servios. Informar o tipo de mensagem, normalmente sada de impresso.

Meio

3.5

Para atualizar as informaes relacionadas aos parmetros de impresso, clique no boto .

Tratamento de mensagens Docs. Compra: Mensagens

3.5.1

Preencher os campos Obrigatrios, Opcionais, Condicionais e No Relevante conforme necessrio: Campo Destino local N de mensagens Sada Imediata O/P/C O P P Descrio / Ao Informar a impressora em que ser enviada a impresso. Informar o nmero de cpias da folha de servios que se deseja imprimir. Flegar este campo para que a impresso seja enviada imediatamente para a impressora. Se no estiver flegado, o sistema criar uma ordem de spool.

Impressora Local Sempre que em uma tela de impresso for informada a impressora local, o sistema automaticamente ir localizar a impressora padro configurada no Windows. 3.6 Para atualizar outros dados com referncia aos parmetros de impresso, ou criar uma programao de data e hora para a impresso da mensagem, clique em .

Tratamento de mensagens Docs.compra: Mensagens

No Momento de envio utilize uma das opes abaixo: Enviar atravs da transao prpria da aplicao Ao gravar a alterao da folha de servios, a impresso no enviada para a impressora, necessrio acessar a transao prpria de impresso de mensagem, ou seja, a transao ML83. Enviar imediatamente (ao gravar a aplicao) Ao gravar a alterao da folha de servio, automaticamente a impresso enviada. 3.7 Se a mensagem j tiver sido impressa, e for necessria a reimpresso da mesma, selecione a mensagem .

desejada e clique no boto

OBS. A mensagem aparecer com o status verde, ao selecionar a repetio da mensagem, ser criada uma nova linha com o status amarelo.

Tratamento de mensagens Docs.compra: Mensagens

3.8

Clique em

para gravar a mensagem criada.

4. Dicas teis

Ao enviar a mensagem para impresso, aberta a tela SAPLPD, esta tela no deve ser fechada antes da sada completa da mensagem, pois isto interrompe a impresso.