Diplomatura en Gestin con mencin en Educacin

Curso V: GESTIN EDUCATIVA

TRABAJO FINAL

Alumna: Mara Teresa Lourdes Cceres

TRABAJO FINAL
Por Mara Cceres.

Mediante el presente trabajo plantear un problema que acontece en una de las instituciones donde trabajo. Dicha institucin educativa, es de gestin estatal, de nivel primario, en el radio urbano de la ciudad de Dorrego, del departamento de Guaymalln. La escuela tiene dos turnos (maana y tarde) cada uno con una seccin de cada curso (desde Nivel Inicial hasta sptimo grado). Cuenta tambin con un equipo directivo conformado por: la Directora (si est ausente ese puesto lo desempea la Vicedirectora), una vicedirectora, una secretaria y un auxiliar de direccin. El resto del personal lo conforman los docentes de grado, profesores de materias especiales como: msica, informtica, plstica, ingls y educacin fsica, y el personal no docente tales como los celadores y el personal del kiosco. El problema: A pesar de haber ingresado a la institucin en el ao 2010, todava no consigo que me notifiquen fehacientemente de las reuniones de rea y /o resoluciones o circulares importantes, ya que yo solamente doy clases los viernes por dos horas y cuando pido el cuaderno 7/6 nunca est disponible. Cuando pregunto por qu no se me notifica, me dicen que desde direccin los comunicados salen los das viernes, y por lo tanto yo nunca llego a enterarme. El ejemplo concreto de esto fue la ltima reunin de personal, informada por circular el da viernes 14/9/12 en la ltima hora (yo me retiro del colegio a las 15:30) en la que se citaba al personal para el jueves 19/9/12. Por este motivo, yo no alcanc a enterarme y como consecuencia, me descontaron el da por haber faltado a una reunin de personal obligatoria. ste tipo de sucesos no slo me suceden a m sino que lo mismo sucede con otros profesores de materias especiales que van una sola vez a la semana y no alcanzan a leer el libro de actas. Este problema, no slo remite a una escasa especificacin de funciones determinadas para cada cargo dentro de la escuela (como por ejemplo quin debe informar de las circulares a todo el personal) sino que tambin creo que hace referencia a una mala comunicacin e interaccin entre los distintos actores de la organizacin (relacin docentesdirectivos, directivos-docentes). Es por eso que pretendo, en un primer momento, analizar la organizacin desde el enfoque burocrtico y realizar un manual de funciones para determinar las funciones inherentes a cada cargo dentro de la institucin, y en un segundo momento analizar las relaciones institucionales a travs del enfoque sistmico y as proponer una va satisfactoria de resolucin.

DIRECTORA
VICEDIRECTORA AUXILIAR DE DIRECCIN SECRETARIA

PERSONAL NO DOCENTE

PERSONAL DOCENTE

CELADORES

KIOSCO

El presente organigrama representa no solo la jerarqua sino las relaciones entre los distintos cargos y su categora. La directora aparece como la cabeza jerrquica de la institucin quin tiene interrelacin con todos los dems cargos; en el siguiente nivel inferior se encuentra la Vicedirectora quien, en caso de no estar presente el directivo es la siguiente autoridad escolar, la vicedirectora se relaciona mayormente con el auxiliar de direccin, con la secretaria y con los docentes. En un tercer nivel de jerarqua se encuentra el cuerpo docente quien se relaciona con todos los cargos anteriormente anunciados y por ltimo, el personal no docente, donde se encuentran los celadores y el personal del kiosco quienes son controlados y observados directamente por la directora del establecimiento. Teniendo en cuenta este organigrama, es tarea del directivo a cargo, informar y hacer cumplir las circulares y o resoluciones en el mbito de la institucin. En caso de que el directivo no se encuentre, esta tarea deber ser cumplimentada por la vicedirectora y/o auxiliar de direccin. MANUAL DE FUNCIONES

UNIDAD UNIDAD ORGANIZATIVA ORGANIZATIVA:: Escuela Escuela Primaria Primaria de de Dorrego, Dorrego, Guaymalln Guaymalln CARGO CARGO // PUESTO: PUESTO: Director Director // a a

Clasificacin Clasificacin del del cargo: cargo: Titular, Titular, permanente. permanente.

Responde Responde ante: ante: Supervisin Supervisin seccional. seccional.

Tiene Tiene autoridad autoridad sobre: sobre: Vicedirectora, Vicedirectora, auxiliar auxiliar de de direccin, direccin, secretaria, secretaria, personal personal docente docente y y personal personal no no docente. docente.

Funciones Funciones del del cargo cargo // puesto: puesto:

_ _ Cumplir Cumplir y y hacer hacer cumplir cumplir las las resoluciones, resoluciones, reglamentos reglamentos y y disposiciones disposiciones de de la la direccin direccin general general de de escuelas. escuelas. _ _ Imponer Imponer y y notificar, notificar, inmediatamente, inmediatamente, al al personal personal de de la la escuela, escuela, del del contenido contenido de de las las comunicaciones comunicaciones y y circulares circulares recibidas recibidas de de la la direccin direccin general, general, compilndolas compilndolas en en carpetas carpetas especiales. especiales. _ _ Nombrar, Nombrar, suspender suspender y y remover remover a a los los encargados encargados de de limpieza, limpieza, en en las las escuelas escuelas donde donde exista exista partida partida para para ello; ello; comunicar comunicar a a secretara secretara UNIDAD ORGANIZATIVA Escuela Primaria de administrativa la celadores, turnos, licencias y UNIDAD ORGANIZATIVA Escuela Primaria de Dorrego, Dorrego, Guaymalln administrativa la labor labor de de::los los celadores, turnos, licenciasGuaymalln y permisos de estos y dar cuenta de las necesidades administrativas permisos de estos y dar cuenta de las necesidades administrativas CARGO // PUESTO: // consultado: a CARGO PUESTO: Vicedirector Vicedirector a del (documento LEY del establecimiento. establecimiento. (documento consultado: LEY 4.934 4.934 MENDOZA) MENDOZA)

Clasificacin Clasificacin del del cargo: cargo: Titular, Titular, permanente. permanente.

Responde Responde ante: ante: Director Director / a.

Tiene Tiene autoridad autoridad sobre: sobre: auxiliar auxiliar de de direccin, direccin, secretaria, secretaria, personal personal docente docente y y personal no docente (en caso de no estar la directora). personal no docente (en caso de no estar la directora).

Funciones Funciones del del cargo cargo // puesto: puesto: _ _ Cumplir Cumplir las las resoluciones resoluciones y y disposiciones disposiciones dadas dadas por por el el director director para para la la organizacin organizacin y y desenvolvimiento desenvolvimiento de de la la escuela. escuela. _ _ Compartir Compartir con con el el director director la la vigilancia vigilancia del del orden, orden, disciplina, disciplina, la la enseanza enseanza y y todo todo lo lo concerniente concerniente a a las las actividades actividades escolares escolares y y extraescolares. extraescolares. _ _ Imponerse Imponerse de de todas todas las las resoluciones, resoluciones, reglamentos reglamentos y y disposiciones disposiciones de de las las autoridades autoridades escolares escolares superiores, superiores, compartiendo compartiendo con con el el director la responsabilidad de su aplicacin. (documento consultado: director la responsabilidad de su aplicacin. (documento LEY LEY 4.934 4.934 MENDOZA) MENDOZA)

UNIDAD UNIDAD ORGANIZATIVA ORGANIZATIVA:: Escuela Escuela Primaria Primaria de de Dorrego, Dorrego, Guaymalln Guaymalln CARGO CARGO // PUESTO: PUESTO: Auxiliar Auxiliar de de direccin direccin // Secretario. Secretario.

Clasificacin Clasificacin del del cargo: cargo: Titular, Titular, permanente. permanente.

Responde Responde ante: ante: Director Director // a a ..

Tiene Tiene autoridad autoridad sobre: sobre: personal personal docente docente y y personal personal no no docente docente (en (en caso caso de no estar la directora). de no estar la directora).

Funciones Funciones del del cargo cargo // puesto: puesto: _ _ Ordenar, catalogar y atender el uso y manejo de los libros de la

biblioteca, tiles y material didctico; _ Redactar las actas de las reuniones del personal; _ Comprobar, diariamente, la higiene de la escuela y cooperar con los maestros en el mantenimiento del orden y aseo de los alumnos; _ Ejecutar, en general, toda tarea administrativa que le encomiende el director o vicedirector, de acuerdo a las necesidades del establecimiento y a su rgimen administrativo interno o externo. UNIDAD ORGANIZATIVA UNIDAD ORGANIZATIVA:: Escuela Escuela Primaria Primaria de de Dorrego, Dorrego, Guaymalln Guaymalln (documento (documento consultado: LEY LEY 4.934 4.934 MENDOZA) MENDOZA)
CARGO CARGO // PUESTO: PUESTO: Docente. Docente.

Clasificacin Clasificacin del del cargo: cargo: Titular, permanente./ Suplente / Contratado (depende de la situacin (depende de la situacin que que reviste reviste el el cargo) cargo)

Responde Responde ante: ante: Director Director // a a ..

Tiene Tiene autoridad autoridad sobre: sobre: Alumnos Alumnos ..

Funciones Funciones del del cargo cargo // puesto: puesto: _ _ Elaborar Elaborar y y presentar presentar al al director director de de la la escuela escuela para para su su autorizacin, autorizacin, al al inicio inicio de de cada cada periodo periodo escolar, escolar, el el plan plan de de trabajo trabajo por por desarrollarse desarrollarse con con el el grupo grupo que que le le fue fue asignado. asignado. _ _ Participar Participar en en el el desarrollo desarrollo de de las las actividades actividades relacionadas relacionadas con con la la inscripcin inscripcin y y reinscripcin reinscripcin de de alumnos, alumnos, y y entregar entregar a a la la Direccin Direccin de de la la Escuela Escuela la la informacin informacin y y documentacin correspondientes. _ _ Realizar Realizar al al inicio inicio de de clases clases una una evaluacin evaluacin diagnstica diagnstica del del nivel nivel de de conocimientos conocimientos de de sus sus alumnos, alumnos, a a efecto efecto de de definir definir las las estrategias estrategias para para la la mejor mejor aplicacin aplicacin de de los los programas programas de de estudio estudio.
(documento (documento consultado: consultado: Manual Manual de de organizacin organizacin de de la la escuela escuela de de educacin educacin primaria. primaria. Noviembre Noviembre 1980. 1980. Mxico Mxico

UNIDAD UNIDAD ORGANIZATIVA ORGANIZATIVA:: Escuela Escuela Primaria Primaria de de Dorrego, Dorrego, Guaymalln Guaymalln CARGO CARGO // PUESTO: PUESTO: Celador Celador // a a

Clasificacin Clasificacin del del cargo: cargo: Titular Titular permanente./ permanente./ Suplente Suplente // Temporario Temporario (depende de la situacin que reviste el cargo) (depende de la situacin que reviste el cargo)

Responde Responde ante: ante: Director Director // a a ..

Tiene Tiene autoridad autoridad sobre: sobre: .. ..

Funciones Funciones del del cargo cargo // puesto: puesto: _ _ limpieza limpieza e e higiene. higiene. _ _ elaboracin elaboracin y y manipulacin manipulacin de de alimentos alimentos con con dos dos categoras: categoras: b-1b-1- Celador Celador de de elaboracin elaboracin y y manipulacin manipulacin de de alimentos alimentos b-2b-2- Celador Celador auxiliar auxiliar de de cocina cocina y y comedor. comedor. _ _ Celador Celador de de seguridad seguridad escolar escolar con con dos dos categoras: categoras: c-1c-1- Celador Celador encargado encargado de de portera portera y y depsitos. depsitos. c-2c-2- Celador Celador sereno. sereno. _ _ Celador Celador de de mantenimiento mantenimiento de de infraestructura. infraestructura. (documento consultado: Ley 8112 del de la Ley 8112 Estatuto Estatuto del trabajador trabajador delegal la (En (documento el caso del consultado: personal del kiosco, no encontr material disponible para educacin celador) educacin celador) realizar la ficha).

ENFOQUE SISTMICO

Segn la TGS (Teora General de Sistemas) y los documentos consultados, la organizacin es una estructura autnoma con capacidad de reproducirse, y puede ser estudiada a travs de una teora de sistemas capaz de proveer una visin de un sistema de sistemas, de la organizacin como un todo. La escuela, como organizacin social es un ente complejo donde interactan mltiples actores internos y externos, es decir, cada relacin de comunicacin dentro de la escuela se presenta como un sistema, y a su vez, estos sistemas son influenciados por otros sistemas existentes en el contexto escolar y social. Es por este motivo que se hace necesario, para el buen funcionamiento del sistema y la consecucin de los fines planteados, realizar una organizacin del trabajo de los actores de cada sistema: secuenciar tareas, distribuir funciones, delimitar responsabilidades, etc.

Dentro del sistema colectivo docente, en la institucin donde yo trabajo, se evidencia una disfuncin que tiene que ver con la falta de integracin de los elementos (individuos) que conforman el grupo, ya que quienes se ven ms asiduamente en la escuela (maestras de grado) se comunican sin problemas en cualquier situacin que se presenta dentro y fuera de la institucin, mientras que quienes no asisten al colegio todos los das (profesores de materias especiales) se encuentran desinformados o excluidos de dicha comunicacin. Segn Elena Compa Poveda y dentro de las tipologas de sistemas disfuncionales, este caso concreto sera un ejemplo de sistema desligado: en el cual los elementos del grupo funcionan con bastante independencia pero su organizacin es anrquica, se evidencia una carencia de normas mnimas de funcionamiento (en el sentido de que no se sabe quin era el encargado de avisar a los profesores especiales que se tenan que presentar a tal o cual reunin), las actividades que fomentan la unin y sentido de pertenencia al grupo son escasas, y se corre un alto riesgo de desintegracin.

De acuerdo a lo analizado anteriormente, creo que adems de realizar un manual de funciones, el cual hace hincapi en la estructura del sistema, debera realizarse en la escuela un debate respecto de los roles y funciones que cada elemento del grupo, para as poder analizar y discutir la importancia que cada rol y cada funcin tiene en la institucin (por ejemplo dramatizaciones donde dos personas que realizan distintas tareas y/o funciones representan al otro mostrando lo que creen que hace) o as como tambin actividades en torno a la creacin de un sentido de pertenencia de parte del cuerpo docente

hacia la institucin.

(documentos consultados: Elena Compa Poveda: El modelo sistmico aplicado al campo educativo. Aplicaciones y Joan Teixid Saballs: Los centros educativos como organizaciones GROC. 2005)

BIBLIOGRAFA Y LINKS CONSULTADOS: LEY n 6970 LEY n 4934 LEY 14.473 DEPARTAMENTO DE JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS DECRETO n 2299. La Plata 22 de noviembre de 2011. LEY n 8112 Manual de organizacin de la escuela de educacin primaria. Noviembre 1980. Mxico D.F) Elena Compa Poveda: El modelo sistmico aplicado al campo educativo. Aplicaciones Joan Teixid Saballs: Los centros educativos como organizaciones GROC. 2005. www.mendoza.edu.ar Vinculo: Institucional.