ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIN UNIDAD SANTO TOMAS

Seminario de investigacin
Problemas e Hiptesis
Asesora: Gabriela Guadalupe Escobedo Guerrero

Maricela Snchez Ramos Maricela Snchez Ramos Sergio Lpez Martnez Sergio Lpez Martnez Irma Ramos Chvez Irma Ramos Chvez Blanca Teresa Flores De Jess Blanca Teresa Flores De Jess Grupo: 1NX31 Grupo: 1NX31 PROBLEMAS E HIPOTESIS

De acuerdo con los propsitos de esta investigacin se trata de mostrar la existencia de factores caractersticos en las organizaciones (PyMES), as como la importancia en el control de inventarios para entregar un producto de calidad en tiempo y forma en un sistema integral, que hacen ser algunas empresas ms exitosas que otras. El planteamiento de las Hiptesis frente al tema son: H1 Un sistema de inventario ayuda a mejorar la competitividad de la empresa. H2 Un sistema de inventarios nos permite dar un mejor servicio al cliente, reducir costos de operacin y sobretodo, ganar ms dinero. H3 Cuanto pedir y cuando pedir la cantidad de cualquier recurso o articulo usado en la empresa permiten reducir los costos de operacin y lograr mayor productividad. Un sistema de inventarios es simplemente un conjunto de cosas, factores o elementos que ayudan a la administracin de un negocio a establecer polticas que mantienen y controlan niveles o cantidades de inventario que vayan a ser guardadas. El sistema ser responsable de ordenar y recibir los bienes (sean materias primas, subensambles, o productos terminados); llevar un registro de los tiempos de entrega del proveedor (o proveedores) as como llevar un control de lo que se ha pedio, en qu cantidad y de qu proveedor. El sistema deber contar con medidas de seguimiento para poder contestar a preguntas como, fue mandado ya el pedido al proveedor?, fue ya recibido por ste?, l agente aduanal tiene ya clasificadas las fracciones arancelarias que corresponden a los productos que vienen en camino?, la mercanca que no est disponible qued en back order? (el termino back order es usado para clasificar aquellos productos que quedan en espera de ser surtidos en el momento en el que haya disponibilidad), y si es as, hasta cundo interesa contar con el producto para cancelar la orden, una vez que pase el plazo determinado? (Imaginmonos un vendedor de juguetes que va a recibir un embarque, una semana despus del da del nio!) Variables: En el sistema de inventarios se presentan las siguientes variables.

TIPOS DEMENDA

DE

DEPENDIE NTES INDEPENDI ENTENTES

Las demandas: dependiente y demanda independiente. Al establecer el sistema de inventario que vamos a usar en nuestra empresa es muy importante definir el tipo de demanda a que est sujeta la produccin o venta de nuestra mercanca, Los modelos que usemos para encontrar cantidades ptimas (y por lo tanto, reduccin de costos) dependern del tipo de demanda de dicho bien. En la seleccin de sistemas de inventarios, es til considerar dos principales tipos de demanda: 1) Demanda dependiente: Incluye los materiales o productos intermedios que necesitamos para producir la cantidad de producto final que se est demandando. Si nuestro negocio es una

fbrica de cochecitos de juguete, sabemos que cada cochecito necesita cuatro llantas, dos puertas, un cofre, una cajuela, y un chasis. La cantidad de llantas o de puertas o de cualquier otra pieza depender de la cantidad de coches que se vayan a vender. Como se puede ver es bastante fcil decir que si voy a vender 10 coches, entonces tengo que producir 40 llantas, 20 puertas, 10 cofres, 10 cajuelas y 10 chasises. Los productos que tengan una Demanda dependiente se ajustarn a modelos de inventarios diseados para resolver los problemas de los inventarios de estos bienes, Pero y el cochecito qu tipo de demanda tiene entonces? 2) Demanda independiente. Son los productos o bienes que no depende de otro bien para ser vendidos (no son subpiezas o subensambles). Si la fbrica de juguetes no solo produce cochecitos sino tambin camioncitos, tractorcitos y motocicletas de juguete, entonces se cuenta con cuatro productos de Demanda independiente, los coche, camiones, tractores y motos. Es importante destacar, sin embargo, que cuando ya estamos produciendo estos cuatro modelos vas a tener mucho ms nmero de llantas que producir y puertas y cofres, etc. Variables Independientes. En el sistema de inventarios las variables son: Costo de mantener Inventario, Costo de arranque, Costos de ordenar y Costos de insatisfaccin de la demanda. Posiblemente el elemento con mayor peso dentro de un sistema de inventarios est representado por los costos en que se incurre por mantener inventarios. Los costos que merecen atencin continua al respecto son principalmente cuatro. 1. Costo de Mantener Inventario. Esta es una categora muy amplia, que incluye el costo de mantener una bodega (limpiarla, pintarla, el costo de renta o del terreno, etc.), manejo o transporte dentro de la bodega, hurto o robo, descompostura, obsolescencia, depreciacin, y el costo de oportunidad de mantener un capital invertido en inventario, que puede no ser tan productivo como alguna otra opcin de inversin. 2. Costo de Arranque. Estos son todos los costos en que se tiene que incurrir a la hora de empezar un proceso diferente, como cambio de piezas, ajuste de maquinaria, calentamiento de hornos o calderas, etctera. 3. Costos de Ordenar. Son los costos implicados en levantar una orden de trabajo, produccin o compra, Tpicamente seran papelera, telfono, fax, etctera. 4. Costos de Escasez o Costos de Insatisfaccin de la Demanda. Estos son posiblemente los ms difciles de estimar ya que la cantidad de dinero que se pierde (o deja de ganar) por no poder satisfacer la demanda de nuestros clientes, o satisfacerla tardamente, slo se podr manejar como un dato susceptible al error. Determinar las cantidades ptimas de la mercanca que necesitamos pedir depende totalmente de la determinacin correcta de estos costos. Si podemos calcular los costos de manera precisa, obtendremos resultados benficos para la empresa. Si, por el contrario, el clculo de los costos no est apegado a la realidad, entonces los resultados de la poltica de inventario pueden hasta ser dainos. Una manera en que podemos reducir la posibilidad de error en la fijacin de polticas de inventarios es construir varios escenarios donde se tomen los costos segn los esperamos, despus, se vuelve a hacer un anlisis con costos manejados desde una perspectiva optimista y finalmente, analizamos

el problema desde un punto de vista pesimista. Si se conoce con certeza los costos en los que estamos incurriendo, entonces la diferencia entre los valors esperados, los pesimistas y los optimistas no debern variar mucho y con certeza las polticas establecidas para el control de los inventarios sern muy eficientes.

Bibliografa:
ROMAN ALVAREZ, Varea, Administracin de inventarios Mdulo III, Programa de Desarrollo Empresarial, Nacional Financiera, 1998, fascculo 1: 1-14 ,2: 1-33 y 3: 1-10.