CONVENIO DE APOYO INTERINSTITUCIONAL PARA LA REALIZACIN DE PRCTICAS EMPRESARIALES COMO MODALIDAD DE TRABAJO DE GRADO CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL

DE SANTANDER Y XXXX (EMPRESA) Entre los suscritos a saber, por una parte, XXXXXXXXXXXXXXXXXX (Denominacin de la empresa) con NIT XXXXXXXXXX, la cual fue constituida mediante escritura pblica XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX representada en este acto por su XXXXXXXXXXXXXXXXXX (Denominacin del cargo) XXXXXXXXXXXXXXXX (Nombre de quien acta en nombre de la empresa), mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana nmero XXXXXXXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXXXXXXXX, todo lo cual consta en el certificado de existencia y representacin expedido por la Cmara de Comercio de XXXXXXXXXXXXXX, copia de la cual se adjunta, empresa que en adelante y para todos los efectos del presente documento se denominar XXXXXXXXXXXXXX (Sigla si aplica), y por la otra, la Universidad Industrial de Santander, ente universitario autnomo del orden departamental, creada mediante Ordenanzas 41 de 1940 y 83 de 1944 de la Asamblea Departamental de Santander, reglamentada por el Decreto 1300 de Junio 30 de 1982 de la Gobernacin de Santander, Institucin de Educacin Superior reconocida por el Ministerio de Educacin Nacional mediante Decreto 583 de 25 de Febrero de 1947, con NIT. 890.201.213-4 y domicilio principal en la ciudad de Bucaramanga, representada en este acto por su Rector y Representante Legal JAIME ALBERTO CAMACHO PICO, mayor de edad, vecino de Bucaramanga, identificado con la cdula de ciudadana nmero 91.230.254 expedida en Bucaramanga, todo lo cual consta en el Acuerdo 028 de 19 de mayo de 2009 del Consejo Superior y el Acta de posesin nmero 17 de 19 de junio de 2009, entidad que en adelante y para todos los efectos del presente documento se denominar LA UNIVERSIDAD, hemos convenido en celebrar el presente CONVENIO DE APOYO INTERINSTITUCIONAL PARA EL DESARROLLO DE PRCTICAS EMPRESARIALES COMO MODALIDAD DE TRABAJO DE GRADO, que se regir por las siguientes clusulas: CLUSULA PRIMERA. OBJETO: El presente convenio tiene como objeto establecer las bases de cooperacin entre XXXX (EMPRESA) y LA UNIVERSIDAD para el desarrollo integrado de un programa de prcticas empresariales como modalidad de trabajo de grado, con el fin de proporcionar a LA UNIVERSIDAD espacios de prctica para la mejor formacin profesional de sus estudiantes, acorde con los conocimientos, habilidades y destrezas de los mismos. CLUSULA SEGUNDA. NATURALEZA DEL CONVENIO: El presente convenio es de carcter eminentemente acadmico. Por lo tanto, la modalidad de vinculacin de los estudiantes no generar ningn tipo de relacin laboral o solidaridad entre XXXX (EMPRESA) y LA UNIVERSIDAD. CLUSULA TERCERA. COMPROMISOS DE LAS PARTES: En virtud del presente convenio las partes adquieren los siguientes compromisos:
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3.1

De LA UNIVERSIDAD:

3.1.1 Preseleccionar a los estudiantes que aspiren a ser practicantes en XXXX (EMPRESA), de conformidad con las necesidades de la misma, sealadas previamente en un documento al inicio de cada uno de los periodos de prctica. 3.1.2 Presentar los aspirantes preseleccionados a XXXX (EMPRESA) con al menos treinta (30) das de anticipacin al inicio del periodo de prctica. 3.1.3 Asignar el nmero de estudiantes por semestre acadmico que sea requerido por XXXX (EMPRESA). 3.1.4 Suscribir directamente con los estudiantes seleccionados por LA UNIVERSIDAD y aprobados por XXXX (EMPRESA), un acta en donde se determinen de manera especfica las actividades a realizar durante el periodo de prctica, su termino de duracin y las obligaciones que contrae en virtud del mismo, documento que se anexa y hace parte integral del presente convenio. 3.1.5 Garantizar mediante la firma del acta de compromiso por parte del estudiante, la Universidad y la empresa, la permanencia de los estudiantes en prctica en el nmero asignado y durante la totalidad del periodo de prctica. En caso de que fuere necesario realizar una sustitucin del estudiante esta obligacin se condicionar a la existencia de estudiantes habilitados para realizar las mismas labores asignadas en cumplimiento de los requisitos exigidos por XXXX (EMPRESA). La ausencia de estudiantes o la existencia de espacios para su ubicacin en la prctica, no generar la terminacin del presente convenio, sino la suspensin del mismo, hasta que sea factible reiniciarlo con nuevos estudiantes o nuevos espacios de prctica. 3.1.6 Informar a XXXX (EMPRESA) cualquier modificacin en el plan de estudios de los estudiantes que afecte el desarrollo de la prctica, con al menos treinta (30) das de anticipacin a la fecha en que dichas modificaciones sean aplicables. 3.1.7 Supervisar el desarrollo de las prcticas convenidas, garantizando los derechos de los estudiantes sobre la produccin intelectual derivada de la prctica que desarrollan. 3.1.8 Asignar director de trabajo de grado para cada practicante, quien deber orientar y apoyar su desempeo procurando la efectividad en el desarrollo de las actividades que estn bajo su responsabilidad. 3.1.9 Entregar a XXXX (EMPRESA) el formato de evaluacin de los practicantes, de conformidad con lo dispuesto en la clusula sexta del presente convenio. 3.1.10. El Director de Escuela reportar a bienestar universitario el listado de los estudiantes que se van a prctica, segn la normatividad vigente y para los fines internos de la Universidad 3.1.11. La Universidad garantizar en caso de requerirse y previa autorizacin del Director de Escuela, el desplazamiento del director de trabajo de grado a las instalaciones de XXXX (EMPRESA), en caso de que las mismas se encuentren fuera del rea metropolitana de Bucaramanga y dentro del territorio colombiano, segn lo convenido con esta ltima. 3.1.12Las dems que se deriven del desarrollo del presente convenio.
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De XXXX (EMPRESA):

3.2.1 Informar a LA UNIVERSIDAD con anterioridad al inicio de las actividades propias de la prctica, que en todo caso estarn encaminadas a la mejor formacin profesional del estudiante en prctica, el nmero de estudiantes que requiera para cada semestre acadmico, as como los requisitos mnimos que deben cumplir los aspirantes por medio de documento escrito, correo electrnico o a travs del portal CUEES. 3.2.2 Seleccionar los estudiantes que realizarn las prcticas empresariales, como modalidad de trabajo de grado de los estudiantes preseleccionados presentados por LA UNIVERSIDAD. 3.2.3 Facilitar al estudiante todos los medios para que reciba formacin profesional metdica y completa en los trminos de la prctica convenida. 3.2.4 Nombrar un Coordinador para la ejecucin del presente convenio. 3.2.5 Realizar la evaluacin de desempeo de los estudiantes en los trminos solicitados por LA UNIVERSIDAD. 3.2.6 Permitir a LA UNIVERSIDAD realizar la comprobacin directa de las actividades realizadas por los estudiantes por medio de visitas fsicas a las instalaciones y dems lugares en donde estas se desarrollen. 3.2.7 Asignar a los estudiantes la realizacin de actividades directamente relacionadas con el objeto propio del programa acadmico que adelanten, en concordancia con las directrices trazadas por LA UNIVERSIDAD en este sentido. 3.2.8 Hacer una induccin y orientacin; as como prestar el entrenamiento y supervisin requeridos para el desarrollo de las tareas que le sean asignadas. 3.2.9 Expedir el correspondiente documento de identificacin interna al estudiante en prctica. 3.2.10 Informar a LA UNIVERSIDAD cualquier novedad o eventualidad que se presente relacionada con los estudiantes en el desarrollo de las actividades que les han sido asignadas. 3.2.11Las dems que se deriven del desarrollo del presente convenio. CLUSULA CUARTA. SUPERVISIN: LA UNIVERSIDAD, a travs del Comit de trabajos de grado de la Escuela respectiva, verificar peridicamente el cumplimiento de las labores encomendadas a los practicantes, para lo cual XXXX (EMPRESA) brindar toda la colaboracin que sea requerida. CLUSULA QUINTA. DURACIN DE LA PRCTICA: La duracin de cada prctica ser la convenida por las partes, teniendo en cuenta lo sealado en la normatividad interna de la UNIVERSIDAD y las necesidades de XXXX (EMPRESA). El trmino estipulado en cada prctica empresarial como modalidad de trabajo de grado deber ser informado por LA UNIVERSIDAD a XXXX (EMPRESA) en el acta de compromiso que ser suscrita con anterioridad al inicio de la misma, que en todo caso deber ser mnimo de seis (6) meses prorrogable por otro semestre.
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CLUSULA SEXTA. DURACIN DEL CONVENIO: El presente convenio tendr un perodo de duracin de cinco (5) aos contados a partir de la fecha de la firma del presente documento. CLUSULA SPTIMA. TERMINACIN: El presente convenio se dar por terminado, sin perjuicio de las dems causales establecidas en la ley, en los siguientes eventos: 7.1 Vencimiento del plazo pactado en este convenio o de cualquiera de sus prrrogas. 7.2 Mutuo acuerdo. 7.3 Aviso escrito de una parte a la otra, con sesenta (60) das de antelacin a la fecha en que se pretenda dar por terminado. 7.4 Por incumplimiento comprobado de cualquiera de las obligaciones previstas en el presente convenio, caso en el cual la parte cumplida comunicar a la incumplida sin necesidad de requerimientos previos. 7.5 Por caso fortuito o fuerza mayor. PARGRAFO: En caso de finalizacin del convenio, por cualquiera de los eventos anteriores, permanecer en vigencia hasta que terminen los estudiantes que estn realizando la prctica en el marco del presente convenio. CLUSULA OCTAVA. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS: Las partes solucionarn directamente las diferencias que se presenten entre ellas por razn del contenido y alcance de las disposiciones contenidas en el convenio. No obstante, si transcurrieren cuarenta y cinco (45) das comunes sin que las mismas llegaren a algn acuerdo, las partes acudirn a los mecanismos de solucin de controversias extrajudiciales establecidos en la Ley 446 de 1998 y las dems disposiciones que las modifiquen, adicionen o sustituyan, tales como la transaccin, conciliacin y amigable composicin, para solucionar las diferencias surgidas en la ejecucin del contrato. CLUSULA NOVENA. CONFIDENCIALIDAD: Mantener CONFIDENCIALIDAD y abstenerse de usar para beneficio propio o para terceros, reproducir o divulgar la informacin de las partes declarada como confidencial, que se llegue a conocer en virtud de la ejecucin del presente convenio. La violacin de esta obligacin har incurrir a los responsables en las sanciones legales correspondientes. Se considerar informacin confidencial sin limitacin alguna, todas las descripciones, datos, productos, procesos y operaciones, mtodos, frmulas, know-how y cualquier otra informacin de naturaleza tcnica, econmica, financiera, administrativa, jurdica y de otra naturaleza perteneciente a las operaciones, estrategias, polticas, y manejo de actividades, programas o sistemas de cmputo, software, cdigos fuente o cdigos objeto, algoritmos, frmulas, diagramas, planos, procesos, tcnicas, diseos, fotografas, registros, compilaciones, informacin de clientes o interna de los contratantes y, en general, toda aquella informacin que est relacionada con programas, inventos, marcas, patentes, nombres comerciales,
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secretos industriales, y derechos de propiedad industrial o intelectual, licencias y cualquier otra informacin oral, escrita o en medio magntico que revelen XXXX (EMPRESA), el PRACTICANTE o la UNIVERSIDAD con el fin del cumplimiento de este convenio. Dentro de la INFORMACIN CONFIDENCIAL no se incluir: A) Aquello que sea del dominio pblico, por una razn diferente del incumplimiento a la confidencialidad aqu pactada. B) Que est en posesin de la parte receptora y que la haya recibido legtimamente con anterioridad a la celebracin de este convenio. C) Que por orden vlida de autoridad competente deba revelarse en tal forma que pase al dominio pblico. La INFORMACIN CONFIDENCIAL no dejar de serlo cuando deba revelarse a cualquier entidad oficial, Nacional o Internacional, por orden vlida de autoridad competente, sin que pierda su calidad de confidencial y reservada. Las partes acuerdan tambin que las notas, resmenes u otros materiales derivados de la INFORMACIN CONFIDENCIAL, en cualquier soporte fsico o electrnico estn sujetos a los trminos y condiciones determinados aqu, y por lo tanto, son considerados INFORMACIN CONFIDENCIAL. Esta condicin de confidencialidad se mantendr durante la duracin del convenio y no vence por la terminacin del mismo, a menos que se acuerde o convenga otra cosa por las partes. CLUSULA DCIMA. AUSENCIA DE EXCLUSIVIDAD: El presente convenio no limita el derecho de las partes a la formalizacin de acuerdos iguales o semejantes con otras instituciones. CLUSULA DCIMA PRIMERA. PROPIEDAD INTELECTUAL: En caso eventual que la practica genere derechos de propiedad intelectual, las partes valorarn si los resultados obtenidos pueden ser objeto de proteccin de propiedad intelectual, caso en el cual, acordarn el procedimiento a seguir. Los derechos morales sobre los productos e innovaciones obtenidas pertenecern a sus autores. Los derechos patrimoniales sobre los resultados protegibles que puedan derivarse del desarrollo de la practica (patentes, publicaciones o aprovechamiento comercial de los resultados obtenidos), pertenecern al PRACTICANTE, al UNIVERSIDAD y XXXX (EMPRESA) a prorrata a los aportes realizados por cada una en la financiacin o en la ejecucin del proyecto, sin perjuicio de los derechos patrimoniales de terceros. No obstante, los derechos de propiedad intelectual estn sujetos a la legislacin nacional y supranacional vigente. CLUSULA DCIMA SEGUNDA: INDEMNIDAD DE LA UNIVERSIDAD Y XXXX (EMPRESA): Las partes se mantendrn indemnes en caso de cualquier reclamacin, demanda o accin legal que surjan o se le causen como consecuencia del desarrollo del presente convenio. CLUSULA DCIMA TERCERA. CESIN: Ninguna de las partes podr ceder su posicin contractual ni los derechos u obligaciones derivadas de la misma, ni subcontratar las obligaciones emanadas de este convenio, sin previa autorizacin por escrito de la otra parte.

CLUSULA DCIMA CUARTA. ACUERDO INTEGRAL: El presente convenio y sus anexos constituyen el acuerdo integral que vincula a las partes en relacin con el objeto del mismo. En consecuencia, el convenio deroga expresamente todos los acuerdos anteriores verbales o escritos que tengan relacin con el mismo objeto. CLUSULA DCIMA QUINTA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Se fija como domicilio contractual la ciudad de Bucaramanga. CLUSULA DCIMA SEXTA. PERFECCIONAMIENTO: El presente convenio se perfecciona con la suscripcin que del mismo hagan las partes. CLUSULA DCIMA SPTIMA. LIQUIDACIN: Vencido el plazo estipulado para el desarrollo del presente convenio, se llevar a cabo su evaluacin y se decide si se prorroga, en caso contrario se proceder a su liquidacin, dentro de los cuatro (4) meses siguientes, con base en la informacin suministrada por las partes. En todo caso se dejar una memoria contentiva del desarrollo del convenio y de los resultados obtenidos. CLUSULA DCIMA OCTAVA. MODIFICACIN: Cualquier modificacin a los trminos aqu contenidos deber constar en documento escrito suscrito por cada una de las partes. Para constancia se firma en Bucaramanga a los ____ das del mes de _____________ del ao _______ en dos ejemplares de igual valor y contenido.

XXXX (EMPRESA) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

LA UNIVERSIDAD JAIME ALBERTO CAMACHO PICO Rector