Planificacin y Control de Ejecucin de Proyectos

Captulo I El Proyecto

Contenido
Concepto y Caractersticas. Categoras Generales de los Elementos de un Proyecto. Fuentes de Proyectos. Gerencia de Proyectos. Habilidades para administrar un Proyecto. Modelo sistmico de un Proyecto. Eficiencia tcnica y eficiencia econmica. Aspectos interdependientes del Contenido de un Proyecto. El Ciclo de Vida de un Proyecto. Costo-Efectividad de un Proyecto. Parmetros de Efectividad y la Visibilidad de Costos. La Visin PDVSA de un Proyecto. Las Fases de un Proyecto y sus Relaciones con la Inversin, el Riesgo, el Esfuerzo del Equipo de Trabajo, las decisiones, la Factibilidad y su Definicin y Desarrollo. Las Guas de Proyecto: GGPIC y GGPM.

Continuo
Grandes volmenes Producto garantizado Investigacin de mercado Diseo proceso funcin del producto Maquinas especiales Arreglo en serie Planeacin sencilla Acumulacin de costos por proceso Poca habilidad de mano de obra

Procesos de Fabricacin

Intermitente
Producto segn especificaciones Poco volumen de produccin Contacto directo con el cliente Arreglo por departamento Maquinas universales Planeacin compleja Acumulacin de costos por pedidos Gran habilidad de mano de obra

Unidad Finitud Complejidad Organizacin Accin Finalidad Frontera Ambiente

Proyectos

El Proyecto

Concepto
Proceso de Produccin consistente de un conjunto ordenado de actividades de cuya interdependencia e interrelacin se obtiene un resultado nico caracterizado por un alcance definido, alcanzado en un tiempo determinado y dentro de un presupuesto establecido.

CARCTERSTICAS:
Enfoque nico, singular, de una sola vez.
Un resultado final especfico que slo tiene valor al ser completado. Finito en el tiempo, tiene comienzo y final.

Sistema complejo constituido por elementos fsicos y abstractos.

Est estructurado, sus elementos se relacionan entre s. Es una entidad activa: posee proceso de produccin. Tiene finalidad: determinado usuario de sus resultados. Su alcance est definido por fronteras. Opera en un ambiente.

El Proyecto

Caractersticas

a. Conjunto

b. Organizacin
e. Fronteras

Entradas

Salidas Sistema obra Otras mquinas hombre e instalaciones de la obra

c. Accin

Propietario de la obra

Entradas

Salidas

Clientes de la obra

Propsitos

Objetivos
f. Ambiente d. Finalidad

Gerencia de Proyecto
CATEGORAS GENERALES DE LOS ELEMENTOS DE UN PROYECTO
RESTRICCIONES Costos, Tiempo, Calidad, Cantidad, Ambiente OPERACIONES Planificacin, Organizacin, Direccin, Control RECURSOS Mano de Obra, Materiales, Equipos, Dinero.

Las condiciones para trabajar

Las cosas que hacemos

PROYECTO

OBJETIVO

Las cosas que usamos

El Proyecto

Fuentes de Proyectos
Demanda de necesidades insatisfechas y medios posibles de satisfacerlas Problemas y limitaciones en el proceso causados por fallas, insuficiencias de capacidad, servicios y recursos Recursos sub-utilizados o no utilizados en funcin de las oportunidades para su conversin a fines ms productivos Recursos naturales utilizados con exceso que es necesario conservar, reestablecer o racionalizar su uso Iniciativas empresariales para aprovechar oportunidades que se perciben o para dar respuestas a incentivos gubernamentales Reacciones empresariales a presiones locales originadas casi siempre en desigualdades Ocurrencia de sucesos naturales

Gerenciar un Proyecto
Seleccin de los objetivos del proyecto Determinacin de lo que se requiere para alcanzar estos objetivos Asignacin juiciosa de los recursos a nuestra disposicin para lograr estos objetivos de acuerdo a un plan y a un programa Control de todo el proceso desde que se decide o acepta hasta su terminacin

SECUENCIA

RECURSOS DISPONIBLES

REALIZACIN REAL

PLAN PERT/CPM

ASIGNACIN

PROGRAMA CALCULADO

MTODOS DE ESTIMACIONES

COMPARACION DEL PERT/CPM CALCULADO Y REAL

Administracin y Control

Los cambios se usan para revisar el Plan. La asignacin de recursos y el programa

El Proyecto

Proceso Gerencial
Planificacin Control Organizacin

Direccin

Gerencia de Proyecto
Planificacin, Organizacin, Direccin y Control de los Recursos Asignados a un proyecto que de be ser completado para alcanzar metas y objetivos especficos.
PROPSITO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS El objetivo de la Gerencia de Proyectos se define como un intento por alcanzar el uso ms efectivo y eficiente de los recursos de: Fuerza Laboral Equipos Facilidades Materiales Financieros Tecnolgicos Informticos

De manera que el proyecto pueda ser alcanzado: En la fecha determinada, Dentro de los costos presupuestados, En concordancia con las especificaciones tcnicas, Persistiendo buenas relaciones entre el personal involucrado, Y en perfecta armona con los factores ambientales cambiantes: Legales Sociales Polticos Econmicos Ecolgicos Tecnolgicos

El Proyecto

Habilidades para Administrar un Proyecto

Conocimientos tcnicos: Habilidad para usar el conocimiento terico, las tcnicas y el equipo necesario en la ejecucin de las actividades de un proyecto.

Conocimientos administrativos: Resultantes de una mezcla de:

Conocimientos humanos. Habilidad y buen juicio para trabajar con y por medio de personas, incluyendo la comprensin de las variables psicolgicas involucradas en las interacciones e interrelaciones humanas; y Conocimientos conceptuales. Habilidad para comprender a la organizacin del proyecto como un sistema que es capaz de diferenciar e integrar actividades que utilizan, transforman y unen un conjunto de recursos humanos, materiales y de otras clases en equilibrio con el ambiente.

El Proyecto

Habilidades para Administrar un Proyecto

Administracin superior (Gerentes de Proyectos y de Sub-Proyectos)

Conocimientos Humanos

Conocimientos Conceptuales

Administracin media (Supervisores tcnicos)

Administracin inferior (Caporales, Capataces)

Conocimientos Tcnicos

El Proyecto

Modelo Sistmico de un Proyecto

r(t) MODELO FISICO R(t) p(t) O(t)

PRODUCTIVIDAD DE LOS RECURSOS

LEYES FISCALES MODELO ECONOMICO I(t)

NECESIDADES DEL CLIENTE

C(t) TECNOLOGIA DISPONIBLE

i(t) EXPECTATIVAS ECONOMICAS

CONTROL DE COSTOS

TECNICAS ECONOMICAS

CREDITOS DISPONIBLES

Cantidad y Calidad del Eficiencia Tcnica Objetivo o btenido Necesidades del Cliente

Eficiencia Econmica

Utilidad o Beneficio Costo

El Proyecto

Interdependencia del Contenido de un Proyecto

Tecnologa: Proceso Tcnico Recursos Tcnicos Especificaciones Rendimientos

TECNICOS

Movilizacin de Factores de Produccin Limitados. Anlisis Tcnico Econmicos. Recursos Monetarios Resultados Financieros Obligaciones Flujos de Caja

ECONOMICOS

FINANCIEROS

PROYECTO

Estructura Organizativa Autoridad / Responsabilidad Aspectos Legales Normas/Procedimientos /Reglas.

ADMINISTRATIVOS

INSTITUCIONALES

Legislacin Existente Polticas Econmicas Polticas Gerenciales Datos de Carcter Social

El Proyecto

Fases

Definicin

Ingeniera Conceptual
Ingeniera Bsica Ingeniera de Detalles

Adquisicin Equipos / Materiales

Construccin / Instalacin
Eventos Claves Desarrollo / Ejecucin Proyecto Puesta en Marcha Operaciones

El Proyecto
Fases
Conceptual
Por qu se quiere?
Evaluacin inicial de factores ambientales y econmicos Macro factibilidad (Prefactibilidad) Necesidades Y/O deficiencias conceptualizacin-sistemas Optimizacin vs. Optimiz. Macrorecursos. Diseo inicial (Propsito del Proyecto) Refinamiento de la proposicin del proyecto: factibilidad identificacin de recursos costo/tiempo/eficiencia diseo de procesos Diagrama de Ingeniera y Servicios Interrelaciones claramente definidas de los elementos del proceso del sistema Ubicacin exacta de los elementos Documentacin tcnica: Lanzamiento Suministro de recursos: Logstica Requisicin-Evaluacin tcnica-Econmica-expeditacin-inspecciones Tiempos de entrega-recepcin-almacenamiento-despacho Plan de ejecucin Programa de ejecucin Tiempo-costo-ejecucin fsica-calidad-informes Operar y mantener satisfactoriamente el sistema en condiciones de rentabilidad y seguridad adecuadas

Bsica
Detalles Procura Construccin Operacin

Qu se quiere?

Cmo se quiere?

Con qu hacer? Hacer Usar

Costos de Inversin Costos de Ciclo de vida

Visualizacin Conceptualizacin Definicin Implantacin Operacin Retiro/Abandono Arreglo Configuracin funcional Funciones Calidad Adecuacin al diseo Capacidad de diseo Capacidad de uso Materiales Proceso de fabricacin Contexto operacional Costos Operativos Costos de Mantenimiento Costos de Comercializacin Ingresos de Operacin

Costos Operacionales

Costos de desinversin
Costo Efectividad del Proyecto

Capacidad Parmetros de Efectividad

Confiabilidad Disponibilidad Mantenibilidad

Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas

de reacondicionamiento de sustitucin bajo condicin de reparacin de apoyo

Planificacin Proceso Administrativo Organizacin Direccin Control

Factibilidad Riesgos Valor Decisiones Aseguramiento de la calidad Definiciones de alcance Seguridad, Ambiente, Higiene Negociaciones/Contratos Soportes al proceso Equipos de trabajo

El Proyecto EFECTO ICEBERG DE LOS COSTOS

Cuando se trata el aspecto econmico, existe una carencia de visibilidad del costo total.
Mala administracin Costo de Creacin (Investigacin, diseo, prueba, produccin, construccin) Costo de Operaciones (Personal, instalaciones, utilidades)

Costo de la Distribucin del Producto (Transportacin, trfico y manejo de material)

Prueba y Costo del equipo de soporte

Costo de Mantenimiento (Servicio al cliente, campo, proveedor de mantenimiento de la fbrica)

Costo de Entrenamiento (entrenamiento del operador y del mantenimiento) Costo de los Datos Tcnicos Costo del Soporte del Proveedor (excedentes, inventario y material de soporte)

Costo de Software (software de operacin y mantenimiento)

Costo de Retiro y desecho

Los costos de diseo y desarrollo son relativamente bien conocidos. Los costos asociados al funcionamiento y al soporte estn ligeramente ocultos Los esfuerzos de diseo han sido afortunados al tratar con los aspectos a corto plazo, pero no han sido muy sensibles a los efectos de largo plazo.

El Proyecto

El Proyecto

El Proyecto

El Proyecto

El Proyecto

El Proyecto

El Proyecto

VISUALIZACIN Y PREFACTIBILIDAD
1. PLAN DE NEGOCIOS

BASE DE RECURSOS cuantificacin y organizacin de las oportunidades sin limitaciones, excepto disponibilidad de tecnologa

Productos y volmenes de produccin Calidad de productos Insumos (Volumen y Calidad) Tiempo de Desarrollo y Sensibilizacin Premisas para objetivos y propsitos Pruebas/investigacin/verificacin objetivos Bandad de variaciones anlisis de sensibilidad Dependencia y relacin otros proyectos Enmarcado dentro de estrategias y lineamientos del plan de negocios Valor agregado al plan corporativo

2. ALINEACIN

3. DESARROLLO PRELIMINAR DEL PROYECTO

Eficiencia de la inversin (B/C) Tasa Interna de Retorno (TIR) Tiempo de pago (PRI) Ganancia por barril o unidad producida

Costos de inversin Costos de operacin Ingresos de operacin Flujo de caja Indicadores econmicos

Alcance Estimados de costos clase V Plan de ejecucin clase V Factibilidad econmica y tcnica

Informe de prefactibilidad econmica

El Proyecto

El Proyecto

DEFINICIN Y DESARROLLO
VISUALIZAR CONCEPTUALIZAR DEFINIR

Desarrollo de informacin estratgica para PDVSA, suficiente para analizar el riesgo involucrado y decidir comprometer los recursos necesarios, a fin de materializar las ideas, maximizando las posibilidades de xito. Determinar el impacto definitivo en el resultado de la ejecucin del proyecto. DEFINICIN Y DESARROLLO DSD IMPLANTACIN

Paquete alcance / diseo Verificacin de Productos Tpicos Alcance / Diseo Evaluacin del Grado de Definicin (Project Definition Rating Index) (PDRI) Ingeniera de Valor Anlisis de Riesgos Estimados de Costos Clase II Programa de Ejecucin Tipo II Anlisis de Constructibilidad ndice FEL (Front End Loading Index) Seleccin de Tecnologa Simplificacin del Proceso Capacidad y Calidad de Planta Funcionalidad Confiabilidad Mantenibilidad Optimizacin de Energa Seguridad, etc. Resumen Tcnico Econmico (RTE)

ESTIMADO DE COSTOS CLASE II

OBJETIVO Propuestas firmes al Presupuesto de Inversiones Fondos para ID, procura, construccin y arranque del proyecto ETAPA DEL PROYECTO Ingeniera Bsica 100% completada INFORMACIN REQUERIDA Especificaciones del Proceso Especificaciones de Equipos Principales Planos de Distribucin de Planta Diagramas Preliminares de Edificios Diagramas de Proceso y Control (P & ID) Lista de Motores Lista y cantidad de tuberas Diagramas unifilares Cotizaciones de Equipos Principales Cotizaciones de Sistemas de Control Requerimientos de Servicios Industriales, etc. METODOLOGA Cotizaciones Firmes de Equipos Crticos Factorizacin PRECISIN 10% CONFIABILIDAD 80%

El 80% de las veces el costo estimado estar en 10% del costo real.

IMPLANTACIN

ACTIVIDADES DE CONTRATACIN Aprobacin de estrategias de contratacin Elaboracin de lista de empresas

Seleccin de Contratista
Revisin y firma del Contrato Administracin del Contrato (Mecanismos de Contratacin PDVSA)

ACTIVIDADES DE EJECUCIN
Ingeniera Procura de Materiales y Equipos Construccin Adiestramiento DSD

Aseguramiento Tecnolgico

IMPLANTACIN

DSD

ARRANQUE Y PUESTA EN MARCHA

Propsito / Meta del Proyecto Objetivos de la Fase Implantar Estrategias Consideradas Lista de Cierre de los Contratos de Construccin Entrega de Documentos al Grupo de Operaciones Actas de Recepcin Provisional Puntos Pendientes de Construccin no relacionados con la operacin Listas de Materiales sobrantes Plan Preliminar de Arranque Verificacin del Adiestramiento del Personal de Operaciones Materializacin del Plan de aseguramiento tecnolgico

CONSTRUCCIN (Actividades Principales) Elaborar plan detallado de ejecucin / conciliar el PEP del contratista con el PEP del proyecto. Establecer hitos de medicin y control Exigir estructura organizativa del contratista Definir los Procedimientos de Subcontratacin Plan de Movilizacin e instalaciones provisionales Plan de incorporacin del personal actualizado

Plan de requerimiento y suministro de materiales

Relaciones Laborales Manejo de comunicaciones Reuniones de Coordinacin y Seguimiento Informe de Obra

Procedimientos para cambios y variaciones de obra

Permisologa operacional Plan de proteccin y seguridad integral Aseguramiento y Control de Calidad Trabajo en Jornadas Extraordinarias

PROCURA (Actividades Principales) Asegurar que la adquisicin de materiales y equipos se realice de acuerdo con las listas de proveedores aprobados. Manejar los procesos de cotizacin, presentaciones a las comisiones de licitaciones, anlisis de ofertas y colocacin de rdenes de compra. Realizar el seguimiento a las fechas de entrega de materiales y equipos. Evaluar la fabricacin de equipos. Controlar el trfico aduanal y realizar los trmites de nacionalizacin. Recibir, almacenar y despachar materiales y equipos. Llevar la contabilidad de los materiales y equipos. Realizar los controles que permitan asegurar la disponibilidad oportuna de materiales y equipos.

Efectuar la conciliacin de los materiales una vez finalizada la construccin.

PRCTICAS GENERALES EJECUCIN DE LA INGENIERA DE DETALLE Conocer tanto la estructura de particin como la estrategia de ejecucin. Exigir la aplicacin del plan de aseguramiento de calidad. Asegurarse que los documentos del diseo bsico hayan sido completados, estn claramente definidos y debidamente aprobados por las unidades funcionales involucradas. Revisar multidisciplinariamente: Diagramas de Flujo de Proceso Diagramas de tuberas e instrumentos Planos de ubicacin de equipos y arreglo general Modelos tridimensionales Especificaciones Generales Especificaciones de Equipos Especiales Experiencia y habilidades del personal de ejecucin.

Productos Genricos
Planos Cmputos mtricos Memorias de Clculo Especificaciones y LDMs de materiales y equipos RMs y LDMs, ODCs Planos logsticos y de control Paquete de documentos de licitacin y construccin Estimados de costos Cronograma de ejecucin Especificaciones Generales y Particulares

Productos Especficos
Diagramas de Flujo

Planos de Planta / arreglo

Planos de vistas / corte / detalles Diagramas de Flujo Planos de fundaciones e instalaciones subterrneas Planos de rutas de tuberas Planos de electricidad e instrumentacin

Supervisar y hacer seguimiento de la ejecucin Verificar la estrategia de construccin al inicio de la ingeniera de detalle. Revisar interfases de diseo Definir la secuencia de generacin de documentos a objeto de acoplar el plan de construccin Incorporar las revisiones y recomendaciones hazop al diseo final.

COMPLETACIN MECNICA

ARRANQUE

OPERACIN

Operacin inicial Pruebas de Garanta Aceptacin de Instalaciones Elaboracin de Informes Finales Evaluacin continua

OPERACIN

OPERACIN INICIAL Preparacin y pruebas para el arranque (commissionig)

Arranque

PRUEBAS DE GARANTA Pruebas de Capacidad Primer perodo de operacin (vigencia de garantas / Fianzas

ACEPTACIN DE INSTALACIONES

Recepcin Provisional
Recepcin Final

ELABORACIN DE INFORMES FINALES Cierres del Proyecto Primer informe tcnico econmico de completacin de proyectos (post mortem)

EVALUACIN CONTNUA Segundo informe tcnico econmico a dos aos de operacin normal Inversin / Desinversin

OPERACIN INICIAL
PREPARACIN Y PRUEBAS PARA EL ARRANQUE (Commissioning) Para cada sistema que va siendo terminado: Verificacin* fsica y minuciosa del rea, comparando los diagramas de flujo y planos con lo instalado. Verificacin* de operaciones de arranque, parada, operacin normal y de emergencia. Purga de lneas y colocacin de ciegos en equipos no sujetos a pruebas hidrostticas (compresores, bombas, vlvulas de seguridad). Preparacin de listas de ciegos identificando: lnea y punto del ciego, ubicacin fsica, fecha e instalador, fecha y removedor.

*LISTA DE VERIFICACIN
Revisin del diseo en funcin de la preparacin para el arranque (PFDs, P& IDs, utilities,)

Inspeccin minuciosa de las instalaciones y equipos (campo, taller)

Entrega temprana de equipos Limpieza, purga y secado de equipos instalados Verificar alineamiento y rotacin de equipos dinmicos Planificacin de la organizacin para el arranque y la operacin normal (requerimiento de personal y programas de empleo, adiestramiento, esquemas de turnos de trabajo).

Verificar la preparacin o existencia de manuales (operaciones de planta, mantenimiento, laboratorios, almacn, proteccin, prdidas, etc.)
Entrenamiento. Preparacin para el arranque, por rea y segn la prioridad (montaje, atestiguamiento de pruebas, listas de puntos pendientes, ciegos, lubricacin, servicios, etc.) Pruebas y Operaciones de prearranque (calibracin de tanques, instrumentos y equipos; incorporacin de los fluidos inertes, operacin de servicios, operaciones de seguridad, pruebas de arranque, parada y emergencia, purgas de material inerte).

ARRANQUE
Propsitos: Alcanzar el nivel mnimo para la operacin estable y segura hasta alcanzar la capacidad de diseo. Probar el desempeo de los equipos y sistemas de la Planta. Mantener la continuidad operativa. Programar grados y cantidades de produccin. Verificar calidad de los productos.

* Para instalaciones complejas, contar con representantes de fabricantes (Garantas / Atestiguamiento / etc.)
* Contar con operadores experimentados en el arranque de plantas. * Documentar fallas y/o situaciones particulares del proceso. * Actualizar planos / hojas de datos / especificaciones en los respectivos manuales cuando se efecten cambios de equipos.

PRUEBAS DE GARANTA

*Pruebas de Capacidad
Despus de un perodo razonable de operacin estable, se procede a la prueba de rendimiento a capacidad: Operar la instalacin a condiciones de diseo para verificar su capacidad y calidad de los productos durante un perodo acordado (24<T<100 Hr).

*Primer Perodo de Operacin (Vigencia de Garantas y Fianzas)

An cuando las pruebas de capacidad resulten satisfactorias es normal y prudente extender dentro de los contratos un perodo de garanta lo suficientemente largo, con la finalidad de detectar, dentro de la operacin normal, cualquier falla o deficiencia que no haya surgido dentro de las pruebas. En los contratos de construccin y/o montaje se incluyen fianzas de fiel cumplimiento del trabajo, cuya liberacin se produce, generalmente, a los seis meses despus de iniciada la operacin normal.

ACEPTACIN DE INSTALACIONES

*Recepcin Provisional
Aceptacin de unas instalaciones por el grupo de operaciones con el propsito de ponerla en operaciones, an cuando tenga objeciones o aspectos pendientes de construccin. La condicin de aceptacin es que los puntos pendientes no imposibiliten el comienzo de las pruebas y arranque o pongan en riesgo la seguridad, previa la conpletacin mecnica de las instalaciones.

*Recepcin Final
Entrega final al grupo de operaciones una vez concluido el periodo de operacin y satisfechos los puntos pendientes de construccin.

ELABORACIN DE INFORMES FINALES

*Cierre del Proyecto

En un lapso no mayor de tres meses se pone a disposicin de la unidad de negocios, la informacin necesaria para establecer la adecuada contabilidad de los activos fijos del proyecto, con el objeto de realizar el recobro de la inversin y evitar la continuacin de cargos contables al proyecto. Inventario Fsico o Inventario y clasificacin de las instalaciones en base a los lineamientos de finanzas. o Inventario de materiales, mobiliario y equipos sobrantes. o Inventario y clasificacin de toda la informacin generada y guardada en los archivos Cierre Financiero Determinacin de los costos correspondientes a las instalaciones construidas a objeto de: o Finiquitar con los contratistas los reclamos pendientes para cerrar las cuentas de Autorizacin para desembolsos (APD). o Determinar el monto de todos los costos de las instalaciones construidas. o Determinar el costo de todos los materiales y equipos. o Determinar los costos indirectos. o Determinar los crditos por devolucin de materiales sobrantes. o Distinguir todos los desembolsos y crditos entre instalaciones o activos para determinar su valor final. o Conciliar todas las cuentas para determinar los fondos no utilizados. Elaboracin del Informe de Cierre Elaboracin del informe de cierre con los resultados de las actividades anteriores y su entrega formal a la organizacin del dueo del proyecto.

Captulo II Planificacin

Introduccin a la Planificacin
Definicin y Propsito. Planificacin Estratgica y Planificacin Operacional. Planes Permanentes y Planes de un solo uso. Objetivos e Instrumentos. Relaciones Fundamentales entre Objetivos e Instrumentos: Funcin de Produccin, Productividad, Costo Unitario, Rendimientos Decrecientes, Rendimientos Tcnicos, Eficacia, Efectividad y Eficiencia, Optimizacin. El Plan y la Planificacin. Elementos y Etapas de la Planificacin. El nexo entre la Planificacin y el Control. Limitaciones y Obstculos de la Planificacin. La Logstica y Estrategia de la Planificacin.

Planificacin

Captulo II

Contenido

Planificacin / Concepto Objetivos e instrumentos

El plan y la planificacin
Etapas de la planificacin Limitaciones y obstculos de la planificacin

Logstica, estrategias y polticas

El gerente de proyecto y la planificacin Plan de ejecucin de un proyecto

Planificacin

Razones

para la Planificacin de Proyectos

Eliminar o reducir incertidumbre

Mejorar la eficiencia de la operacin

Proveer una base para monitorear y controlar el trabajo

Planificacin

Planificacin / Concepto y Elemento

Anticipar el curso de accin que ha de adoptarse con la finalidad de alcanzar un estado deseado
. El agente de la planificacin . El receptor (sujeto) . La previsin (sentido del riesgo) . Informacin disponible Integral Prever y definir relaciones Proporcionar informacin Flexibilidad Secuencia lgica y coherente Claramente redactada

Planificacin

Elementos

. Objetivos o puntos de referencia (hitos) . Recursos (fsicos, humanos y financieros) . Los plazos . La coordinacin . La eficiencia . La decisin: Desencadenamiento de la accin

Alcance

E.P.T

E.O.P Reportes

M.T.R

Redes

GANTT

Plan Proyecto

Ejecucin

Sistema

VC

Sensor

Grupo Activante

Grupo de Comparacin

OBJETIVO Etapa prestablecida que conduce a una finalidad precisa, por tanto, un objetivo se define cuando se ha fijado el sujeto de la accin, se ha cuantificado la finalidad y se ha determinado el plazo para alcanzarlo. (Metas, Fines, Propsitos, Blancos)
INSTRUMENTO Cualquier objeto o norma, o conjunto de objetos o normas, que se emplean en el proceso de obtener un objetivo y que son complementarios entre si (Medios, Recursos, Insumos)

IMPORTANCIA DE LA FIJACIN DE OBJETIVOS

Dan objeto y precisin a los esfuerzos aplicados Indican cunto camino se ha recorrido porque marcas/jalones/hitos en la ruta hacia la visin/finalidad representan

Ayudan a sentir que la visin/finalidad es alcanzable

Tienen fuerza motivadora y conducen a la accin, proporcionan a la gente algo por lo cual luchar Dan claridad a las funciones de los miembros del equipo

SIN OBJETIVOS INTELIGENTES el proyecto est destinado al fracaso

ESPECFICOS, deben definirse con claridad y sin ambigedad, tan claro que cualquiera con un conocimiento bsico del proyecto pueda leerlo, entenderlo y saber qu es lo que intenta lograr MEDIBLES, para llevar un proyecto a final exitoso, el objetivo debe ser medible, es decir, sujeto a cuantificacin CONSENSUAL, debe haber consenso respecto a los objetivos del proyecto. El usuario final, trtese de un cliente, de la alta gerencia o de algn subordinado, debe estar de acuerdo en que el objetivo es deseable ALCANZABLES, deben ser realistas y realizables con un esfuerzo adicional, pero sin llegar a extremos. Los objetivos imposibles conducen por el camino de la frustracin PERTINENTES, deben constituir una herramienta importante para realizar la visin y misin del proyecto LIMITADOS POR EL TIEMPO Y EL COSTO, para lograr el objetivo se requiere un marco de tiempo y costo determinado. Qu tanto tiempo y presupuesto se tiene para llevar a cabo un proyecto? Hay alguna flexibilidad en cunto al tiempo? Hay flexibilidad en los recursos disponibles? Y, recuerde: siempre que sea posible, utilice los valores como gua de conducta. La adhesin a los valores de la corporacin es pare innegable de los objetivos de un proyecto

Optimizacin:

Problema: pegar botn Recursos: .Botn .Camisa .Hilo .Operador

Optimizacin:
Esto es un pajar

n Agujas

OBJETIVOS, EFECTIVIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA

EFECTIVIDAD. Se define en trminos de la utilizacin de los recursos en vista del logro de los objetivos de un proyecto. Esto es: lograr objetivos. GERENCIA INEFECTIVA (Ningn progreso hacia los objetivos) GERENCIA EFECTIVA (Los objetivos son alcanzados)

EFICIENCIA. Se define en trminos de la proporcin de recursos totales que contribuyen a la productividad durante el procesos de ejecucin del proyecto. Esto es: lograr objetivos usando los recursos con la mxima productividad. GERENCIA INEFICIENTE (Ningn recurso contribuye a la produccin) EFICIENTE INEFICIENTE
No se alcanzan los objetivos y no se desperdician recursos No se alcanzan los objetivos y se desperdician recursos

GERENCIA EFICIENTE (Todos los recursos contribuyen a la produccin)

Se alcanzan los objetivos y no se desperdician recursos Se alcanzan los objetivos y se desperdician recursos

Uso de recursos

los

INEFECTIVA EFECTIVA Logro de los objetivos

Planificacin

Plan de Ejecucin de Proyectos (PEP)

Definicin

Documento de comunicacin y referencia que permite asegurar que todas las actividades y tareas necesarias para la ejecucin exitosa del proyecto se ejecute dentro de las metas de tiempo, costo, calidad y seguridad

EFICACIA. Se define en trminos de lograr los objetivos que realmente requiere un proyecto, no cualquier objetivo. Esto es: lograr los objetivos correctos.

EFICACIA

ALTA GERENCIA

PLANEACIN ESTRATGICA
PLANEACIN OPERATIVA

EFECTIVIDAD EFICIENCIA

GERENCIA INTERMEDIA GERENCIA INFERIOR

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

FUNCIN PRODUCCIN C

= (C,T)

T Relacin entre los insumos y el rendimiento fsico. Largo plazo: todos los factores de produccin son variables (futuro diseo) Corto plazo: al menos uno de los factores de produccin es fijo (hoy operacin, mantenimiento)

PRODUCTIVIDAD. Definida de una manera global, es la relacin entre los productos generadores por un sistema y los instrumentos utilizados para hacerlos. No es una medida del volumen de produccin, sino de la forma en que se combinan los recursos para conseguir los resultados: Productos PRODUCTIVIDAD = PRODUCTIVIDAD TOTAL = Insumos Produccin Total Todos los factores de insumo PRODUCTIVIDAD PARCIAL = Produccin Total Cantidad de un solo tipo de insumo

Tanto la produccin como los insumos se expresan en trminos reales o fsicos, convirtindolos en porcentaje (%), Bolvares constantes de un perodo base, es decir, eliminando los efectos inflacionarios para que las razones de productividad nada mas tomen en cuenta los cambios fsicos.

PRODUCTIVIDAD Y COSTO UNITARIO El costo unitario se define como el cociente entre el valor total de los insumos expresados en bolvares y la cantidad de unidades producidas en determinado perodo

Costo Unitario =

Costo Total de los Insumos (Bs) Volumen de Unidades Producidas (u)

Si se utilizan estas mismas dimensiones para expresar la productividad, entonces:

Costos Unitario =

1 Productividad

Es decir, el costo unitario es el inverso de la productividad, o viceversa

PRODUCTIVIDAD Y TECNOLOGA

Si se mantiene el mismo nivel de insumos y lo nico que cambia es la tecnologa empleada, el mejoramiento de la productividad registrado por el aumento de los niveles de produccin, desplazara la funcin de produccin

Q2 > Q1

C1 = C2

Q2

Q1

T1 = T2

RENDIMIENTOS TECNICOS

DECRECIENTES si Qi/Qi-1 es menor que proporcional al aumento de C T

CONSTANTES si Qi/Qi-1 es igualmente proporcional al aumento de C T

CRECIENTE si Qi/Qi-1 es mas proporcional al aumento de C T

C Q3 Q2 Q1

que

C1

T1

T2

T3

CORTO PLAZO

Q = (C,T) Q = (C,T)

Producto

Unidades del Insumo Variable

LEY DE LOS RENDIMIENTOS MARGINALES FSICOS DECRECIENTES. A medida que aumenta la cantidad de un insumo variable, mientras que permanece constante la cantidad de otros insumos, se llega finalmente a un punto en que el producto marginal empieza a disminuir

QM
QMg I II III

ESTRATEGIA Perspectiva 1: Lo que la organizacin intenta hacer Programa general para definir y alcanzar los objetivos de la organizacin y poner en prctica su misin Perspectiva 2: lo que la organizacin eventualmente hace El patrn de respuestas de la organizacin a su ambiente a travs del tiempo METAS ORGANIZACIONALES: le dan el sentido bsico a la direccin, incluyen:

Propsito de la organizacin: papel primordial en la sociedad

Misin de la organizacin: es la razn misma de la existencia que la distingue de todas las dems, responde a la pregunta: Porqu y para qu existe la organizacin? Objetivos de la organizacin: son las posiciones futuras deseadas por la organizacin, que le permiten alcanzar su misin. Son eventos especficos que deben ser ejecutados en un tiempo determinado PLANIFICACIN ESTRATGICA Formulacin activa de la estrategia, proceso en virtud del cual la alta gerencia establece las metas organizacionales y selecciona los medios para conseguirlas

ALTA
INTERMEDIA INFERIOR

PLANIFICACIN ESTRATGICA (HACER LAS COSAS CORRECTAS: EFICACIA)

PLANEACIN OPERACIONAL (HACER CORRECTAMENTE LAS COSAS: EFICIENCIA)

PRINCIPALES AREAS DE APLICACIN DE ESTRATEGIAS

INGENIERA BSICA

INGENIERA DE DETALLE
PROCURA CONSTRUCIN CONTRATACIN

PLANIFICACIN
CONTROL PERMISOLOGA ESTRUCTURA DESAGREGADA DEL PROYECTO

LEGAL
ORGANIZACIN PREPARACIN OPERATIVA ARRANQUE Y PUESTA EN MARCHA

PLANEACIN ESTRATGICA Y PLANEACIN OPERATIVA

PLANEACIN ESTRATEGIA Plan de negocios y estrategias de la organizacin TACTICA Objetivos y planes a plazo intermedio OPERATIVA Objetivos y planes a corto plazo para cada rea funcional EJECUCIN Actividades de ejecucin y control relacionadas CONTROL ADAPTATIVA Medidas para corregir desviaciones y diferencias CONCEPTOS Se establecen los objetivos, estrategias y, en general, los planes globales a largo plazo. Es desarrollada por la alta direccin y se ocupa de problemas de gran amplitud, tanto en trminos de estructura organizativa como de tiempo (Plan Estratgico) Cuando existen planes difciles de encuadrar, como los que se concretan para reas funcionales, la parte inicial del plan estratgico, o de algunos de los planes a largo plazo que lo componen, se hace necesario concretar los objetivos estratgicos con los planes operativos (Programas) Donde se conectan los planes estratgicos y los objetivos globales de la empresa para cada rea funcional llegndose a un elevado grado de detalle, estableciendo las actividades a desarrollar, indicando donde, cmo y cuando se ejecutarn Proyectos

Diseo Procura

Instalacin/Construccin

Pretende establecer las medidas correctivas par eliminar posibles desviaciones y divergencias entre los resultados y los objetivos relacionados con ellos (acciones correctivas

TIPOS DE PLANES

PERMANENTES
POLTICAS. Pautas generales para la toma de decisiones. Establecen los lmites de las decisiones, canalizando el pensamiento de los miembros de la organizacin para que sea compatible con los objetivos PROCEDIMIETNOS. Ofrecen un conjunto de instrucciones pormenorizadas para ejecutar acciones que ocurren a menudo o frecuentemente. Es el modo detallado de llevar a cabo las polticas REGLAS. Establecen que una accin especfica debe o no llevarse a cabo en determinada situacin. Son los planes permanentes ms explcitos y no son pautas del pensamiento ni de la toma de decisiones. Por lo contrario, lo sustituyen. Su nica opcin es aplicarlas o no

UN SOLO USO
PROGRAMAS. Comprenden un grupo relativamente extenso de actividades; muestra: 1) Los pasos principales para obtener un objetivo; 2) la unidad responsable y, 3) su orden y sincronizacin. Se acompaa de un presupuesto y puede abarcar un conjunto de planes de un solo uso PROYECTOS. Son las pautas ms pequeas e independientes de los programas. Posee un alcance limitado y directrices bien definidas acerca de las asignaciones de tiempo y de recursos PRESUPUESTOS. Es la expresin cuantitativa de un plan o estados de recursos financieros para determinadas actividades en un perodo definido de tiempo. Constituyen la cuantificacin monetaria de un programa o de un proyecto

Planificacin

Plan de Ejecucin de Proyectos (PEP)

Sumario Propsito Antecedentes del Proyecto Temas Crticos Programa Ejecutivo de Ejecucin Plan de Contratacin Control de Proyecto Organizacin del Proyecto Tecnologa/Ingeniera Adquisicin de Materiales y Equipos Construccin en Campo Coordinacin para el Arranque Informes/Revisiones del Proyecto Apndice

Contenido

Planificacin

Plan de Ejecucin de Proyectos (PEP)

Beneficios
Proveer las guas para la coordinacin de ejecucin del proyecto, monitores, control y reporte Establecer con suficiente antelacin un plan maestro y una programacin del proyecto balanceado y realista para permitir su eficiente y ordenada implementacin control y gerencia Promueve la comunicacin de los integrantes del equipo del proyecto y alinear esfuerzos que permitirn alcanzar las metas previstas

PLAN DE EJECUCIN DEL PROYECTO (P.E.P.) Sumario Propsito Antecedentes del Proyecto Temas crticos Programa de Ejecucin Plan de Contratacin Control del Proyecto Organizacin del Proyecto Tecnologa / Ingeniera Adquisicin de Materiales y Equipos Construccin en Campo
Malla lgica en el tiempo para estructurar el proyecto integral de modo de obtener su perspectiva completa y el seguimiento de todos los aspectos principales e importantes del proyecto: Particin Actividades Responsables Restricciones / Dependencias Interfases Hitos

Coordinacin para el Arranque

Informe / Revisiones del Proyecto Apndice Todos los proyectos deben ejecutarse de acuerdo al PEP aprobado. El PEP debe iniciarse durante la fase de conceptualizacin y luego deber progresivamente refinarse durante las siguientes fases. La gerencia de definicin y desarrollo preparar el borrador inicial del PEP, cuyo propsito es definir formalmente la totalidad de las bases de ejecucin del proyecto, su estrategia y sus objetivos. El PEP conceptual guiar a la organizacin promotora y a Ingeniera y Proyectos a planificar su trabajo durante la fase de conceptualizacin. El PEP definitivo deber completarse de acuerdo al siguiente esquema:

ELABORACIN DEL PEP DEFINITIVO

PLAN DE NEGOCIOS PDVSA GERENCIA DE DEFINICIN Y DESARROLLO PREPARACIN BORRADOR INICIAL DEL PEP (Formato estndar) ORG. PROMOTORA, ING. Y PROYECTOS Planificacin del trabajo durante la fase conceptual basndose en estimado clase IV y programa clase IV GERENTE DE PROYECTO PEP definitivo para sustentar la propuesta del presupuesto del departamento operacional de la Unidad de Negocios, obtencin de fondos para la Ingeniera bsica, estimado de costos clase III y programa clase III

PLANIFICACIN CORPORATIVA

NOMBRAMIENTO GERENTE DEL PROYECTO GER. DE INGENIERA Y PROYECTOS Y UNIDADES DE NEGOCIOS PROMOTORAS Aprobacin del PEP definitivo que regir la fase de implantacin, incluyendo su progresivo mejoramiento y ajuste.

CONTRATISTA El contratista licitante prepara el PEP del contratista (PEPC)

GERENTE DE PROYECTO Durante la ingeniera bsica mejorar el PEP definitivo incluyendo el plan de contratacin. El PEP mejorado incluir el presupuesto formal del proyecto y una contingencia apropiada, basndose en estimado y programa clase II

GERENCIA DEL PROYECTO / CONTRATISTA El equipo del proyecto trabajar conjuntamente con el contratista para asegurarse que el grado de detalle del PEP sea ptimo.

PREREQUISITO VITAL PARA UN PROYECTO EXITOSO

PROGRAMA DE EJECUCIN TIPO II

OBJETIVO Elaboracin de Estimado de Costos Clase II Revisin de ofertas tcnicas (IPC) Aprobacin de presupuesto de inversin Seguimiento ID, procura, contratacin y construccin CONTENIDO Estructura de particin del trabajo Curvas de Progreso fsico Cronograma de ejecucin detallado Red maestra / camino crtico ETAPA DEL PROYECTO Ingeniera Bsica completada INFORMACIN REQUERIDA Especificaciones Fechas estimadas de entrega de Equipos Crticos Planos de Planta Fechas tentativas de Paradas Estrategia ejecucin ID, procura, contratacin / construccin. METODOLOGA Alcance detallado Visitas al Sitio Cotizaciones firmes Rendimientos en fabricacin / construccin PRECISIN 10% CONFIABILIDAD 80% El 80% de las veces el tiempo estimado estar en 10% del tiempo real.

Estructura de Particin del Trabajo / EPT

Captulo III Work Breakdown Structure / WBS

Contenido

Concepto y objetivo Supraniveles de la EPT Codificacin del proyecto y EPT Ponderacin de la EPT Integracin de niveles

Alcances de la EPT

Estructura de Particin del Trabajo / EPT

Concepto
Es la representacin, en forma de rbol jerrquico, de los elementos en los cuales se divide un proyecto para los efectos de su planificacin y posterior control

Estructura de Particin del Trabajo / EPT

Estructura de Particin del Proyecto

Proceso sistemtico y formal para desagregar o dividir las partes componentes de un proyecto y el trabajo a ser realizado por ellas a objeto de:

Identificar y definir el trabajo a ejecutar Identificar los centros de responsabilidad Formalizar la estructura de objetivos estratgicos y operacionales

Definir el sistema de codificacin

Determinar la contribucin porcentual de los elementos Estimar hitos de sucesos y costos

Integrar el proceso fsico y costos reales

Estructura de Particin del Trabajo / EPT

Objetivo

La EPT es una gua que nos indica como se organiza la informacin que se genera en el proyecto y cuales son sus niveles de consolidacin

Estructura de Particin del Trabajo / EPT

Metodologa
La EPT debe reflejar la estrategia de ejecucin y la complejidad del proyecto El primer nivel de consolidacin es el proyecto y el ltimo nivel corresponde a los productos a obtener o generar Los diferentes elementos en cada nivel deben ser claramente identificables , controlables e independientes de los otros elementos en su nivel Revisarla y adaptarla al avanzar las fases de ingeniera

Estructura de Particin del Trabajo / EPT

Codificacin

XXX-XXXXX
Macro Actividad Centro de Medicin

Paquete de Construccin
Instalacin

Subproyecto / Sitio
Proyecto

Planificacin Control

Estructura de Particin del Proyecto

INICIO

PROYECTO

Objetivo (s) del Proyecto

} } }
(1) (2) (3)
Sub-Proyecto INICIO SUBPROYECTO

Sub-Proyecto

}
(n)
Objetivo (s) del Subproyecto

}
(4)

} } }
(1) (2) (3)
Paquete INICIO PAQUETE DE TRABAJO

Paquete

Objetivo (s) del Paquete de Trabajo

} } }
(1) (2) (3)
Seccin
INICIO SECCION

Seccin

}
(n)
Objetivo (s) de la Seccin

} } }
(1) (2) (3)
Actividad ACTIVIDAD

Actividad

}
(n)
Objetivo (s) de la Actividad

INICIO

} } }
(1) (2) (3)
Producto

Producto

}
(n)

Estructura de Particin del Proyecto

Problema N 7 Con el siguiente proyecto simplificado, calcule los pesos de los elementos del proyecto

Proyecto Z

SPZ1

SPZ2

SPZ3

SPZ4

4/4000M

6/6000M

8/18000M

2/12000M

a)En funcin del costo. b)En funcin de la Duracin c)En funcin del Costo y el Tiempo d)En funcin del Costo y el Tiempo, si tienen una importancia relativa de 60 y 40%, respectivamente. e)Si para el perodo dado, los avances reales son: SPZ1 = 10%, SPZ2 = 20%, SPZ3 = 15% y, SPZ4 = 30%, calcule el avance del proyecto.

CAPITULO IV
CONCEPTOS BASICOS
- EVENTO DE RIESGO - TIEMPO - PROBABILIDAD DE OCURENCIA - IMPACTO

GERENCIA DE RIESGOS

RIESGOS TIPICOS EN PROYECTOS

ALCANCE DE LA GERENCIA DE RIESGOS PROCESO DE LA GERENCIA DE RIESGOS
- IDENTIFICACION - EVALUACION - TRATAMIENTO - CONTROL

ALCANCE DE LA GERENCIA DE RIESGOS

Sin informacin (desconocido)

Conocido desconocido

Informacin completa (conocido)

Incertidumbre Total

Incertidumbre general

Incertidumbre especifica

Certidumbre Total

Alcance de la Gerencia de Riesgos del Proyecto

INCERTIDUMBRE, OPORTUNIDAD Y RIESGO

Proyecto

Objetivos Resultados Favorables (oportunidades)

Incertidumbre

Resultados Desfavorables (Riesgos)

RIESGOS TPICOS
RIESGOS ESPECFICOS DEL PROYECTO Tamao / Complejidad Nueva Tecnologa / Tecnologa no Probada Excesivos cambios de Alcance Cancelacin del Proyecto Respuestas retardadas del cliente / Diferimientos Insolvencia del cliente Retardos en los Pagos.

GOBIERNO Cambio en: Regulaciones Leyes Ambientales Materia Fiscal / Impuestos Condiciones de Importacin Nuevos Requerimientos / Restricciones
GERENCIA DEL CONTRATISTA Inadecuada Gerencia del Proyecto Falta de Experiencia Prdida / Rotacin del Personal Clave Conflictos de Objetivos Polticas y Procedimientos inadecuados Retardos en la Planificacin detallada / Coordinacin Falta de Programas Realsticos.

LEGAL Problemas en licencias / Patentes / Permisos Falta de entendimiento de las clusulas contractuales Terceras partes / reclamos Fuerza Mayor ESTIMACIN Y FINANCIAMIENTO Errores y omisiones en las estimaciones Cambios en las tasas corrientes Alta inflacin / Escalacin Problemas de flujo de caja Contingencias inadecuadas INGENIERA Data inadecuada / Imprecisa Cambios en los estndares de diseo Cambios en la Tecnologa Errores de Diseo / Aseguramiento de Calidad Ingenieros / Tcnicos inexperimentados Cambios en el Alcance Retardos / Productos incompletos PROCURA Escasez de Materiales / Agotamiento Retardos en las entregas Precios incrementndose Rechazos por inspeccin Fallas en las Pruebas Reclamos de Vendedores

RIESGOS TPICOS

CONSTRUCCIN Retardos en el acceso al sitio Condiciones Inadecuadas del sitio Supervisin Inadecuada Escasez de Personal Baja productividad fuerza laboral Paros Laborales Reclamos Sindicales / Subcontratistas Accidentes Daos a Terceros

RIESGOS TPICOS

RIESGOS EXTERNOS Lluvias / Inundaciones / Tormentas / Ssmica Vandalismo / Saboteo Actos Criminales Huelgas Generales Condiciones Polticas / Tensin Paros de Transporte Fuego / Accidentes
ARRANQUE / OPERACIN Dificultades en preparacin y pruebas para el arranque (commissioning) Manual Incompleto Equipos de prueba / medicin incompleto / inadecuado Incendios / Explosiones

EL PROCESO DE LA GERENCIA DE RIESGOS EN LOS PROYECTOS

IDENTIFICACIN DEL RIESGO
1. ENTRADAS 1.1 Descripcin del Producto Principal 1.2 Otros Productos Planeados 1.3 Registros y Datas Histricas 2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS 2.1 Listas de Verificacin 2.2 Diagramas de Flujo 2.3 Entrevistas 3. SALIDAS 3.1 Fuentes de Riesgos 3.2 Eventos Potenciales de Riesgos 3.3 Entradas para otros Procesos

CUANTIFICACIN DEL RIESGO

1. ENTRADAS 1.1 Tolerancia a Riesgo de Inversionistas 1.2 Fuentes de Riesgos 1.3 Eventos Potenciales de Riesgo 1.4 Estimados de Costos 1.5 Estimados de Tiempos 2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS 2.1 Valor Esperado 2.2 Simulacin 2.3 Arbol de Decisin 2.4 Juicios de Expertos 2.5 Otras 3. SALIDAS 3.1 Oportunidades de afrontar y seguir riesgo, para responder.
3.2 Oportunidades para ignorar el Riesgo,

tratamientos Tratamientos.

DESARROLLO DE RESPUESTAS AL RIESGO

1. ENTRADAS 1.1 Oportunidades para seguirlo 1.2 Oportunidades para ignorarlo 2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS 2.1 Aceptacin Directa 2.2 Planes de Contingencia 2.3 Estrategias Alternativas 2.4 Seguros 3. SALIDAS

CONTROL DE LA RESPUESTA AL RIESGO

1. ENTRADAS 1.1 Plan para gerenciar el Riesgo. 1.2 Eventos Actuales de Riesgos 1.3 Identificacin de Riesgos adicionales 2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS 2.1 Trabajo Directo 2.2 Desarrollo de Respuestas Adicionales 3. SALIDAS 3.1 Acciones Correctivas. 3.2 Actualizacin del Plan Gerencial de Riesgos.

1.1 Plan para gerenciar el riesgo

PROBABILIDAD / IMPACTO

Impacto

BAJO
Probabilidad

ALTO

ALTA

Lo que concierne no es el pequeo impacto, sino que el impacto acumulado de pequeos riesgos pueden ser destructivo.

Ubicacin del probable desastre del proyecto. Individualmente tiene un impacto significativo, si se presentan conjuntamente destruirn el proyecto.

BAJA

rea donde el Gerente del proyecto deber realizar los mayores esfuerzos por posicionarse estratgicamente

Potencialmente, este evento puede tener el mismo impacto que el evento del cuadrante 2. Esto podra ser un proyecto con un desastre al asecho.

Una Gerencia eficaz empujar los riesgos en esa direccin

Redes de Trabajo

Captulo V

Contenido

Terminologa y signos convencionales Mtodos de trabajo en la red Aplicacin del trabajo de la red a un proyecto Subredes de proyecto Diagramas de redes mediante bloques

Redes de Trabajo

Definicin

Es la representacin grfica de las actividades que componen el proyecto, constituidas por smbolos interrelacionados en forma lgica.

Redes de Trabajo

Tipos
Actividades en flechas

Actividades en nodos

Precedencias

Redes de Trabajo

Redes de Precedencias
Tipos de Relaciones

Relacin Finish to Start ( FS )

(n)

Relacin Finish to Finish ( FF )

A
(n)

Redes de Trabajo

Redes de Precedencias
Tipos de Relaciones

Relacin Start to Start ( SS )

A
(n)
Relacin Start to Finish ( SF )

A
(n)

Redes de Trabajo

Redes de Precedencias
Definiciones Bsicas ES / Early Start - Inicio Temprano
Fecha ms temprana en que puede comenzar una actividad

EF / Early Finish - Terminacin Temprana

Fecha ms temprana en que puede terminar una actividad

LS / Late Start - Inicio Tardo

Fecha ms tarda en que puede comenzar una actividad

LF / Later Finish - Terminacin Tarda

Fecha ms tarda en que puede terminar una actividad

Redes de Trabajo

Redes de Precedencias
Definiciones Bsicas TF / Total Float - Holgura Total
Cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin afectar adversamente el tiempo de completacin del proyecto

FF / Free Float - Holgura libre

Cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin afectar adversamente el inicio temprano de la siguiente actividad

Camino Crtico
Ruta de duracin ms larga de la red y est conformado por una serie de actividades que si llegaran a sufrir demoras, afectaran el tiempo total o duracin del proyecto. Las activiadaes pertenecientes al camino crtico son aquellas cuya holgura es igual a cero

Redes de Trabajo

Redes de Precedencias
Metodologa para su Elaboracin Identificar el alcance del proyecto . Listados de actividades . Codificacin Desarrollar la lgica de la red . Orden General . Orden Especfico Actividades Independientes Actividades Precedentes Actividades Subsecuentes Solapamiento

Redes de Trabajo

Redes de Precedencias
Metodologa para su Elaboracin Asignar duracin Delinear la red Verificar y afinar la red Analizar el camino crtico Asignar recursos

Nivelar recursos

Anlisis de Tiempo de la Red

Captulo VI

Contenido
Estimacin de las duraciones Tipos de estimaciones Clculo del calendario de la realizacin de un proyecto

Ruta crtica y holgura de una actividad

Holguras de las actividades

Determinacin de la ruta crtica

Frontera de las actividades

El Mapa de un Proyecto

Captulo VI

Contenido

Mapa de un proyecto Reglas para dibujar mapas de proyectos Diagrama de hitos

Anlisis de Costos

Captulo VI

Contenido

Anlisis de costos por el mtodo del camino crtico

Relaciones entre los costos Costos directos de un proyecto Costos indirectos de un proyecto Balance tiempo / costo Programa costo / tiempo ptimo Aproximacin a la determinacin del costo directo total

Construccin de la Curva S

Captulo VIII

Contenido
Curva S

Construccin de la Curva S Mtodo alterno para construir la curva S Curva Bell

Construccin de la Curva S

Diagrama de barras de un proyecto dado

Construccin de la Curva S

Curva S

Construccin de la Curva S

Diagrama de barras con clculo de semanas / actividad

Construccin de la Curva S

Curvas Bell deducidas de curvas S

Construccin de la Curva S
DURACION DE LA ACTIVIDAD 1 1 2 X 2 50 X 3 25 75 X 4 5 6 7 7 5 19 39 8 4 9 3 10 2 10 21 11 12 2 8 2 7 13 14 1 6 13 1 5 15 1 4 16 1 4 8 17 18 1 3 7 1 3 7 12 19 20 1 3 6 1 2 5

15 10 50 85 X

32 25 65 50 90 X 75 93 X

15 12 31 25 41

TIEMPO TRANSCURRIDO

3 4 5 6 7 8 9 10

17 15

11 10 19 17

61 50 81

35 30 50 43

25 22 37 32 50

15 13 22

11 10 16 15 21 27 35 42

69 59 79

28 25 35

20 18

95 85 X 96 X

65 57 71

44 39

31 28 40 50

25 23 30

88 79 97 X 90 98 X 11 12

63 56 68

50 45 61 55

36 33 45 55

83 75 92 98 X 85 93 98 x

41 38 50 46 59

78 72 87 94 99 X

65 60

81 75 89 83 95 90 99 X 96 99 X

69 64 78 85 92

54 50 62 70 58 65

72 67 80 75 87 82 88

TIEMPO TRANSCURRIDO

13 14 15 16 17 18 19 20

77 73 84 79 89 85 90 95 98 99 x

96 93 99 x

97 93 99 X

97 94 99 X 97 99 X

Programacin de Recursos

Captulo IX

Contenido

Programacin de recursos

Criterio de prioridad

Programacin de Recursos

Diagrama de un proyecto

D B E

D B E

Red de proyecto corregida por las restricciones de recursos

Programacin de Recursos
Diagrama de barras con las actividades x e y en conflicto de recursos

Diagrama de barras con las actividades X e Y en conflicto de recursos

Duracin U.T

Alcance

E.P.T

E.O.P Reportes

M.T.R

Redes

GANTT

Plan Proyecto

Ejecucin

Sistema

VC

Sensor

Grupo Activante

Grupo de Comparacin

Variaciones de Costos

BCWP
VARIACIN DE PROGRAMA

BCWS
VARIACIN CONTABLE

ACWP

VARIACIN DE COSTO

Valor Ganado

Captulo XVIII

Contenido

Control Costo Tiempo

Valor Ganado

Curvas de Costos de Proyecto

Bs BAC

Ti
PRESUPUESTO

BCWS

ACWP AC AV BC SV BCWP CV

Tiempo

Distancia Cronolgica y Distancia Monetaria

Bs. Ti

ACWP BCWS BCWP

Dp

Dr

Tiempo

ti

Interpretacin de Variaciones

Tipo de Variacin

Negativa

Cero

Positiva

Variacin de costo (CV)

Variacin contable (AV) Variacin de programa (SV)

En exceso del costo.

En exceso del presupuesto. Eficiencia menor al programa. Por debajo del costo.

En el costo.
En el presupuesto. Eficiencia segn programa. En el costo.

Por debajo del costo.

Por debajo del presupuesto. Eficiencia sobre el programa. Por encima del costo.

Prediccin del Incremento de Tiempo

BCWS

T1 0

T4 T3 T2 2 3

T5

BCWP

5 DURACIN OFICIAL

Tiempo

ADELANTO T ATRASO 0 1 2 3 4 5 T

Tiempo

VALOR GANADO
CASOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 BCWS 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800 800 ACWP 800 600 400 600 800 800 1000 600 1000 1000 600 1200 1000 BCWP 800 400 600 600 600 1000 1000 800 800 600 1000 1000 1200

1) Situacin ideal donde cada valor esta de acuerdo al programa. 2) Costos reales inferiores al presupuesto, pero la ejecucin esta por debajo de lo programado (Excede al valor ganado). Indicacin clara de que se puede esperar un sobre costo: uno de los peores casos posibles. 3) La eficiencia por encima del 100%, pero la ejecucin esta por debajo del programa. 4) Ejecucin por debajo del programa, pero los costos de acuerdo al programa. 5) Los costos reales de acuerdo al presupuesto, la ejecucin al 75% de eficiencia. 7) Operando a un 100% de eficiencia con costos reales debajo al presupuesto lo que indica un adelanto sobre el programa.8 8) Ejecucin de acuerdo al programa, con costos por debajo de presupuesto. 9) Ejecucin de acuerdo al programa, con costos reales por encima del presupuesto. 10)Ejecucin por debajo del programa, costos sobre el presupuesto: situacin muy mala. 11)Ejecucin adelante al programa, costos por debajo del presupuesto: situacin muy buena. 12)Ejecucin eficiente con un posible sobre costo. La ejecucin esta adelantada por lo que el presupuesto puede ser o no sobre pasado. 13)Ambos costos por encima del presupuesto, ejecucin adelantada con mucha eficiencia: buena situacin.

6) Los costos reales de acuerdo al presupuesto. La ejecucin con una eficiencia del 125 %, lo que indica una ejecucin favorable en la curva de aprendiza