Fundamento del diseo organizacional Organizacin Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus

miembros y as, valerse de este medio que permite a una empresa alcanzar sus determinados. Importancia de la organizacin: 1. Es de carcter continuo (expresin, contraccin, nuevos productos). 2. Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos. 3. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con el mnimo de esfuerzo. 4. Evita lentitud e ineficiencia. 5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las funciones y responsabilidades. 6. La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa, la autoridad y su ambiente. Organizacin formal: Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, con algn criterio establecido por aquellos que manejan el proceso de decisin. Es la organizacin planeada; la que est en el papel. Es generalmente aprobada por la direccin y comunicada a todos a travs de manuales de organizacin, de descripcin de puestos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc. En otros trminos, es la organizacin formalmente oficializada. ORGANIZACIN INFORMAL Es la organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organizacin formal y a partir de las relaciones que establecen entre s como ocupantes de cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el, o en cualquier otro documento formal. La organizacin informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organizacin formal. Chester bernad, autor del libro clsico de administracin, describo la organizacin informal como un conjunto de actividades personales sin un propsito comn consistente auque favorablemente a resultados comunes as, la relaciones informales establecen en el grupo de personas que juegan ajedrez a la hora de la comienda puedan contribuir al cumplimiento de metas organizacionales. Diseo organizacional Comprende elementos de la funcin de organizacin; su alineacin e interrelaciones con las funciones de planeacin, direccin y control, y los complejos intercambios que deben considerarse para lograr una "correspondencia" entre estas funciones y otros aspectos de la organizacin. Es el arte de organizar el trabajo y crear mecanismos de coordinacin que faciliten la implementacin de la estrategia, el flujo de Procesos y el relacionamiento entre las personas y la organizacin, con el fin de lograr productividad y competitividad.El gran reto del diseo organizacional, es la construccin de una estructura y puestos de trabajo, flexibles, sencillos alineados con estrategia, los procesos, la cultura y el nivel de evolucin de la organizacin, con el fin lograr los resultados y la productividad mediante la organizacin del trabajo y la distribucin adecuada de las cargas laborales.Es un proceso, donde los gerentes toman decisiones, donde los miembros de la organizacin ponen en prctica dicha estrategia. El diseo organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organizacin y hacia el exterior de su organizacin.

Enfoque clsicoLos primeros gerentes y autores sobre administracin buscaban "el mejor camino", una serie de principios para crear una estructura organizacional que funcionara bien en todas las situaciones.Max Weber, Frederick Taylor y Henri Fayol, fueron los principales contribuyentes al llamado enfoque clsico para disear organizaciones. Ellos pensaban que las organizaciones ms eficientes v y eficaces tenan una estructura jerrquica en la cual los miembros de la organizacin y por una serie de reglas y reglamentos racionales. Importancia del diseo organizacional Siendo el diseo organizacional un conjunto de medios que maneja la organizacin con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinacin efectiva de las mismas, puede realizarse el esfuerzo coordinado que lleve a la obtencin de objetivos, definiendo las relaciones y aspectos ms o menos estables de la organizacin.En la estructura, las partes estn integradas, es decir que se relacionan de tal forma que un cambio en uno de los elementos componentes afecta y genera cambios en los dems elementos, en las relaciones entre los mismos y en la conducta de la organizacin toda.A travs del diseo de la estructura de la organizacin se busca el logro de un adecuado grado de eficacia y eficiencia de la organizacin.La estructura formal es un elemento fundamental para proporcionar un ambiente interno adecuado en la organizacin, en el que las actividades que desarrollan sus miembros contribuyen al logro de los objetivos organizacionales. En este sentido, una estructura es eficaz si facilita el logro de los objetivos. Una estructura es eficiente si permite esa consecucin con el mnimo de costo o evitando consecuencias imprevistas para la organizacin. Puntos bsicos para el Diseo de la Organizacin

1. Todo aquello que se ha planeado se debe implementar y lograr los objetivos planeados. 2. Una relacin entre el cliente y los trabajadores. 3. Formar lderes para fomentar el liderazgo. 4. Productividad. 5. Compromiso (nosotros, equipo y valores) ver a la organizacin como familia. 6. Saber las fortalezas y debilidades. Oportunidades y amenazas de la organizacin. 7. Saber entender que el recuso humano es primordial. 8. La flexibilidad y rigidez de la organizacin. Elementos de la organizacin: 1. Especializacin: es el proceso de identificar determinadas tareas y asignarlas a individuos, equipos, departamentos y divisiones. 2. Estandarizacin: es un proceso que consiste en crear prcticas uniformes que los empleados deben seguir cuando realizan su labor. Tales prcticas tienen por objetivo generar conformidad y se expresan mediante procedimientos por escrito, descripciones de puesto, instrucciones y reglas relacionadas con las funciones en la organizacin, el desempeo en diversas tareas y el comportamiento que cabe esperar de los empleados. Tambin permite que los gerentes evalen el desempeo del personal en relacin con las responsabilidades establecidas y los indicadores de desempeo. Los procedimientos de contratacin, las descripciones de puesto y los formularios de solicitud se emplean para estandarizar la seleccin de empleados. Con los programas de capacitacin en el trabajo se cultivan habilidades estandarizadas y se refuerzan valores importantes con la finalidad de que la organizacin genere buenos resultados. 3. Coordinacin: comprende los procesos y mecanismos utilizados para integrar las tareas y actividades de los empleados y las unidades organizacionales. En cierta medida, prcticamente todas las organizaciones recurren a reglas, procedimientos, objetivos e instrucciones formales para alcanzar el nivel de coordinacin deseado. Sin embargo, las capas administrativas extras y el personal adicional que resulta de ello, as como la cantidad de coordinacin necesaria. 4. Autoridad: es el derecho de tomar decisiones de importancia diversa.

5. Estructura organizacional Es la representacin formal de las relaciones laborales, define tareas por puesto y unidad y seala como deben coordinase. 6. Organigrama: es un diagrama que ilustra grficamente las relaciones entre funciones, departamentos, divisiones y hasta puesto individuales de una organizacin en materia de rendicin de cuentas. Un organigrama ofrece cuatro aspectos de la estructura de una organizacin: 7. Tareas: muestra la gama de tareas que hay en una organizacin. 8. Unidades: cada recuadro representa una unidad, subunidad o puesto responsable de ciertas tareas especializadas en la organizacin. 9. Niveles de la organizacin: el organigrama debe mostrar la jerarqua desde la alta direccin hasta el empleado de reciente ingreso o solo un bosquejo jerrquico general. 9. Lneas de autoridad: las lneas marcadas que ligan los recuadros en el organigrama muestran que puestos o unidades tienen autoridad sobre otros. Modalidades bsicas de departamentalizacin Departamentalizacin: subdivide el trabajo en puestos y tareas y los asigna a unidades especializadas en una organizacin. Tambin comprende el diseo de normas para el desempeo de los puestos y las tareas. La departamentalizacin aborda dos de los cuatro elementos bsicos de la funcin de organizacin: especializacin y estandarizacin. Departamentalizacin Funcional: agrupa a los empleados en unidades de acuerdo con sus mbitos de competencia y los recursos a que recurren para realizar un conjunto comn de tareas. La agrupacin funcional es la modalidad de departamentalizacin ms empleada y aceptada. Agrupar tareas y empleados por funcin resulta eficaz y econmico. Es ms efectivo en caso de organizaciones pequeas que elaboran un solo producto, pues genera una clara jerarqua de autoridad y toma de decisiones. Las grandes empresas que ofrecen un solo producto y tienen clientes con caractersticas similares tambin pueden emplear la departamentalizacin funcional como forma estructural primaria. Departamentalizacin por lugar: agrupa la mayor parte o todas las funciones relacionadas con los clientes en cierta zona geogrfica bajo el mando de un gerente, en lugar de dividir las funciones entre distintos gerentes o agrupar todas las tareas en una ubicacin central. Suelen emplearla organizaciones que cuentan con muchos clientes o recursos clave en cuanto a materias primas en diferentes sitios. Departamentalizacin por producto: agrupa la mayor parte o todas las funciones en unidades relativamente independientes, cada una de las cuales puede tener incluso la capacidad completa para disear, producir y comercializar sus bienes o servicios. En su forma mas desarrollada, estas divisiones se conocen como unidades estratgicas de negocios