CENTRAL DE APOSTILAS

ACCESS Lio 04 1. RELATRIOS apropriado que criemos um relatrio quando desejarmos imprimir os dados de um banco de dados. Isso se d porque o Relatrio exibe os dados da tabela ou consulta, com base na qual o mesmo foi criado, no formato impresso. 1.1. Criando um Relatrio Ponha em prtica os procedimentos seguintes para criar um relatrio com base na tabela Controle de Turmas do Banco de dados 02. 1. Abra o Banco de dados 02; 2. Na janela do Banco de dados 02, clique no boto Relatrios da coluna Objetos; 3. D um clique duplo na opo Criar relatrio usando o assistente; 4. Na janela Assistente de relatrio, clique na seta da caixa Tabelas/Consultas e escolha a tabela Controle de Turmas;

5. Clique no boto com o smbolo >> para selecionar todos os campos da tabela; 6. Clique no boto Avanar trs vezes a fim de avanarmos para a quarta etapa;

27 www.centraldeapostilas.com

CENTRAL DE APOSTILAS
ACCESS Lio 04 7. Escolha as opes de Layout e Orientao e clique no boto Avanar;

8. Selecione um estilo na lista e clique no boto Avanar;

28 www.centraldeapostilas.com

CENTRAL DE APOSTILAS
ACCESS Lio 04 9. Digite o ttulo Relatrio Controle de Turmas, clique no boto Concluir e aguarde a criao do relatrio.

1.2. Modos de exibio do Relatrio Um relatrio pode ser exibido no Modo estrutura - onde podemos modificar a sua estrutura; ou no modo Visualizar impresso onde os dados so exibidos no formato impresso. Aplique os procedimentos seguintes para modificar a estrutura do Relatrio Controle de Turmas: Clique na opo Modo estrutura do menu Exibir; D um clique no rtulo da seo Cabealho do relatrio para selecion-lo;

rtulo

29 www.centraldeapostilas.com

CENTRAL DE APOSTILAS
ACCESS Lio 04 Direcione a ponta da seta do mouse para qualquer borda do rtulo do ttulo e quando a mesma assumir o formato de mo aberta clique e arraste-o horizontalmente para o centro do relatrio; Clique na ferramenta Centralizar da barra Formatao para centralizar o ttulo dentro do rtulo; Ainda com o rtulo do ttulo selecionado, clique na ferramenta Sublinhado da barra Formatao;

Obs.: Para dimensionar um rtulo selecionado, posicione a ponta da seta do mouse dentro de uma das alas de seleo e quando a mesma assumir o formato de seta de duas pontas clique e arraste para dentro ou para fora. Clique na opo Visualizar impresso do menu Exibir e compare seu relatrio com a figura seguinte:

30 www.centraldeapostilas.com

CENTRAL DE APOSTILAS
ACCESS Lio 04 Clique na opo Modo estrutura do menu Exibir; Clique no rtulo Matrcula da seo Detalhe para selecion-lo;

Atravs da caixa Fonte da barra Formatao e escolha outro tipo de fonte; Clique na opo Visualizar impresso do menu Exibir e veja que a fonte do ttulo de campo Matrcula foi alterada. Alterne novamente para o Modo estrutura; Clique na Caixa de Texto Matrcula da seo Detalhe para selecion-la;

Caixa de Texto

Atravs da caixa Tamanho da fonte da barra Formatao escolha outro tamanho de letra; 31 www.centraldeapostilas.com

CENTRAL DE APOSTILAS
ACCESS Lio 04 Atravs da caixa Cor do primeiro plano/fonte da barra Formatao escolha outra cor de letra; Clique na opo Visualizar impresso do menu Exibir e veja que agora as formataes foram aplicadas aos dados do campo Matrcula. Concluso: Os Rtulos esto vinculados aos ttulos dos campos e as Caixas de Texto esto vinculadas aos dados dos campos conforme ilustra a figura seguinte:

Ttulo de campo vinculado a um Rtulo

Dados de campo vinculados a uma Caixa de Texto

Alterne novamente para o Modo estrutura; Selecione o rtulo Nome e, logo aps, clique no meio do texto para editar seu contedo; Substitua o texto Nome pelo texto Alunos e, em seguida, tecle Enter. Clique na ferramenta Salvar da barra de ferramentas Padro para atualizar o Relatrio Controle de Turmas. Alterne para o modo Visualizar impresso e observe que o texto do rtulo Nome foi substitudo por Alunos. 32 www.centraldeapostilas.com

CENTRAL DE APOSTILAS
ACCESS Lio 04 No modo de exibio Visualizar impresso poderamos imprimir esse relatrio simplesmente clicando na ferramenta Imprimir.

Feche o Relatrio Controle de Turmas.

EXERCCIO 1. Na janela do Banco de dados 02, clique no boto Relatrios da coluna Objetos; 2. Usando o assistente, crie um relatrio com base nos campos Nome, Matrcula e Data de incio da consulta Controle de Turmas e salve-o com o ttulo Relatrio - Consulta; 3. Alterne para o Modo estrutura; 4. Modifique a estrutura do Relatrio Consulta e formate-o a seu critrio usando a barra Formatao; 5. Substitua o ttulo Relatrio - Consulta do rtulo da seo Cabealho do relatrio pelo ttulo Relatrio II; 6. Clique em Salvar da barra de ferramentas Padro; ou tecle Ctrl + B, para atualizar o Relatrio - Consulta; 7. Feche o Microsoft Access.

33 www.centraldeapostilas.com