ORDEM DeMOLAY

Guia das Comisses do Captulo

Este Guia das Comisses do Captulo de propriedade do Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a Repblica Federativa do Brasil. No permitido fazer cpias.

Esta edio foi preparada pela Comisso de Ritual e Liturgia sob autoridade e direo do Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a Repblica Federativa do Brasil.

1 Edio

NDICE
Introduo Para que serve a Ordem DeMolay? Captulo 1 Como as decises so tomadas? Captulo 2 Afinal, o que so comisses? Captulo 3 As comisses permanentes Comisso de Hospitalaria Comisso de Entretenimento Comisso de Auditoria Comisso Financeira Comisso de Recrutamento de Novos Membros Captulo 4 Outras comisses Captulo 5 Reunies das comisses Captulo 6 Concluindo... 03 04 07 10 12 12 13 14 15 16 18 19 21

Introduo
Com este Guia das Comisses do Captulo o Supremo Conselho tem como objetivo orientar os Captulos DeMolay sobre o funcionamento das comisses permanentes, ou seja, aquelas que so obrigatrias para o seu correto funcionamento. Com o auxlio desta publicao o Mestre Conselheiro poder nomear os membros mais adequados para comporem cada uma das comisses bem como os membros destes grupos tero cincia de seus deveres e, com isso, podero executar um trabalho melhor e mais estruturado. Alm das Comisses Permanentes o Supremo Conselho trar sugestes sobre outras comisses que podero auxiliar os trabalhos do Captulo. de extrema importncia que voc, como um DeMolay, compreenda que a Ordem DeMolay funciona sob os cuidados da Maonaria. A Ordem Manica d aos Captulos DeMolay adultos bem conceituados para acompanhar o seu amadurecimento e suas atividades rumo vida adulta. Entretanto, apesar de sermos intimamente ligados Maonaria temos regras prprias. Nem sempre os mesmos procedimentos adotados em um Corpo Manico so os procedimentos que devem ser adotados em um Captulo DeMolay e, por isso, lembre-se sempre de consultar este manual e o Grande Conselho para saber o que fazer em cada situao.

Para que serve Ordem DeMolay?

Que a Ordem DeMolay um grupo de jovens patrocinado e apoiado pela maonaria desde 1919, que foi criado nos Estados Unidos da Amrica por um Maom da cidade de Kansas City chamado Frank Sherman Land voc j deve saber. Para entender para que finalidade a Ordem DeMolay foi criada voc deve tambm compreender o cenrio no qual ela nasceu: A estrutura social e familiar dessa poca era comandada pelos homens (o chamado poder patriarcal) e as mes eram as responsveis pela manuteno do lar. Nosso Fundador, Land, era diretor de servios sociais e empregos de uma organizao Manica de caridade da cidade e, em um dia, recebeu uma ligao de um Maom solicitando-lhe uma vaga de meio perodo para um jovem chamado Louis Lower que havia perdido o pai recentemente e deveria - como arrimo de famlia - assumir as obrigaes do lar. necessrio ter em mente que nessa poca o mundo estava saindo de uma Guerra Mundial e que vrios jovens poderiam estar passando por esse "amadurecimento forado" assumindo sem nenhuma preparao as responsabilidades da famlia e ficando sem a referncia masculina de suas vidas.

Ento, Frank Land, pensou em reunir outros jovens (nessa situao ou no) colocando-os em um grupo onde eles tivessem que planejar, organizar e executar atividades de diferentes naturezas para os preparar para a vida adulta. Ou seja, o trabalho administrativo de planejar, organizar e executar base prtica do grupo. Aliado a esse trabalho de administrar o grupo os DeMolays tm tambm o trabalho de ritual. O trabalho de ritual a base filosfica da Ordem DeMolay. Durante a Cerimnia de Iniciao os novos membros so apresentados aos preceitos bsicos da Ordem que, para o nosso Fundador, so as caractersticas bsicas dos homens de bem: amar os pais, crer em Deus, ser educado, ter amigos, ser responsvel, ser sincero e puro e obedecer s leis. Bem, se voc for parar para refletir o mundo seria um lugar bem melhor caso todos tivessem desenvolvido bem essas caractersticas, no mesmo? Agora vamos responder, para que serve ento a Ordem DeMolay? A Ordem DeMolay uma organizao fraternal, de cunho educacional e filosfico, que visa preparar os jovens para a vida adulta dando a eles lies de como conduzir suas vidas e dando-lhes lies de como realizar atividades cotidianas de um adulto que incluem administrar sua vida pessoal, financeira, em sociedade e outras... Em resumo, pretendemos com todas essas aes criar bons cidados, que respeitam as leis, que convivem em harmonia com a sociedade, que auxiliam o prximo em suas necessidades bsicas e educacionais e que, por meio do exemplo, sirvam como
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modelo a ser seguido por todos os jovens. Ou, nas palavras do Primeiro Dicono na Cerimnia de Iniciao: O grande objetivo de nossa Ordem ensinar e praticar as virtudes que nos levam a uma vida pura, reta, patritica e reverente, como a melhor preparao para a maioridade da qual nos aproximamos. Ns procuramos, sinceramente, ser melhores filhos, melhores irmos e melhores amigos, para que, ao chegarmos aos anos da maioridade, possamos ser melhores homens. E voc como membro de uma comisso permanente do Captulo tem um papel importantssimo para que as atividades sejam planejadas, organizadas e executadas com eficincia. Essa uma grande oportunidade de trabalhar em equipe e fazer o seu Captulo se tornar uma organizao divertida e cheia de atividades. Este Manual foi escrito com base nas Regras e Regulamentos do Supremo Conselho e se aplica a todas as organizaes filiadas.

CAPTULO 1
Como as decises so tomadas?
O Captulo DeMolay pautado por princpios democrticos, ou seja, seus membros possuem direitos e deveres e, por isso, antes de entender como funcionam as comisses do Captulo necessrio compreender como as decises que envolvem nosso grupo so tomadas. Para ter direito a ocupar um cargo e a votar necessrio possuir o Grau DeMolay e ter passado pelo exame de proficincia de ambos os Graus tendo, em mos, o Carto de Proficincia emitido pelo Escrivo do Captulo. O nmero mnimo de Oficiais para se abrir uma reunio ritualstica doze e todas as decises devem ser tomadas em reunies ordinrias, especiais ou administrativas. Entenda abaixo o que so cada uma dessas reunies: Reunies ordinrias: as reunies ordinrias so aquelas ritualsticas realizadas rotineiramente, que devem ser realizadas pelo menos uma vez ao ms, e que esto marcadas previamente no calendrio de atividades do Captulo. Como marcada? No calendrio de atividades; Qurum: 12 membros do Grau DeMolay e 1 membro do Conselho Consultivo; Oficiais requeridos: Mestre Conselheiro, Primeiro e Segundo Conselheiro; Primeiro e Segundo Dicono;

Primeiro e Segundo Mordomo; Porta Bandeira; Capelo; Mestre de Cerimnias; Sentinela; Escrivo. Reunies especiais: as reunies especiais so reunies que no estavam programadas no calendrio de atividades do Captulo e que so convocadas a pedido do Mestre Conselheiro ou dos membros do Captulo para discutir uma pauta especfica. Como marcada? A pedido dos membros ou do Mestre Conselheiro; Qurum: 12 membros do Grau DeMolay e 1 membro do Conselho Consultivo; Oficiais requeridos: Mestre Conselheiro, Primeiro e Segundo Conselheiro; Primeiro e Segundo Dicono; Primeiro e Segundo Mordomo; Porta Bandeira; Capelo; Mestre de Cerimnias; Sentinela; Escrivo.

Reunies administrativas: so reunies realizadas sem a abertura e encerramento ritualstico, mas que seguem o Manual da Ordem do Dia. Essas reunies podem ser realizadas sempre que o nmero mnimo de doze de Oficiais no for preenchido ou sempre que no seja vivel abrir uma reunio ritualstica. Como marcada? A pedido ou no calendrio de atividades; Qurum: 8 membros do Grau DeMolay e 1 membro do Conselho Consultivo; Oficiais requeridos: no se aplicam Oficiais.

Em resumo, o mnimo de membros com direito ao voto para se abrir uma reunio administrativa 8. Para reunies ritualsticas esse nmero aumenta para 12. Respeite sempre o
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nmero mnimo de membros e a presena obrigatria do Conselho Consultivo para no ter suas decises canceladas por irregularidades na convocao/tomada de decises.

CAPTULO 2
Afinal, o que so comisses?
Quando o Captulo est reunido ele forma uma assembleia deliberativa e, por isso, vocs podem juntos tomar decises sobre o que fazer, como fazer e quem ser o responsvel por cada um dos tpicos do programa de atividades da Ordem DeMolay. Entretanto, alguns temas, mais especficos e que exigem um estudo mais aprofundado, podem ser entregues aos cuidados de uma equipe de DeMolays com a ajuda de um Consultor para que deliberem melhor e devolvam o assunto mais trabalhado para o Captulo decidir o que fazer. Eles tambm podem ser os responsveis por liderar a execuo de uma tarefa especifica que no exige a participao de todo o Captulo. Esta equipe o que chamamos de Comisso. Vamos exemplificar o que uma comisso com a Comisso de Visitao (Sindicncias) que tem por objetivo examinar os candidatos Iniciao e dar o seu parecer para que o Captulo possa votar a aceitao do candidato. Imagine s todo o Captulo visitando a famlia do candidato para poder se decidir? Parece meio ilgico todos os DeMolays indo em dias diferentes, falando coisas diferentes, no? Por isso as comisses so formadas, para que um grupo possa examinar situaes e dar suas propostas/parecer para a apreciao do Captulo. Uma comisso ento um grupo de membros, retirado do grupo maior, que tem responsabilidades e poderes sobre

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alguns temas pr-definidos de acordo com o objetivo para qual foi criada.

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CAPTULO 3
As comisses permanentes
Objetivando dividir o trabalho e a responsabilidade dando a todos a oportunidade de trabalhar e aprender e ainda para incentivar o trabalho em equipe as Regras e Regulamentos do Supremo Conselho determinam que o Mestre Conselheiro nomeie, na data de sua instalao ou logo aps, algumas comisses obrigatrias que tero dois ou mais membros. Algumas comisses tm que, obrigatoriamente, ter membros do Conselho Consultivo em sua composio e, por fora de seu cargo, o Mestre Conselheiro membro de todas elas. A no ser que de outro modo determinado pelo Mestre Conselheiro, o primeiro membro nomeado o Presidente da Comisso. O Mestre Conselheiro pode dar ao Presidente a liberdade de recrutar os demais membros ou pode, ao seu critrio, nome-los. Veja abaixo quais so e o que fazem as comisses permanentes:

Comisso de Hospitalaria
A Comisso de Hospitalaria que originalmente se chama Comisso de Doentes (Sick Committee) tem por objetivo visitar e ajudar todos os membros que estejam doentes. Por essa razo existe na Ordem do Dia o tpico de Doentes e Acidentados. So deveres do Hospitaleiro e dessa comisso:
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Bolsa para coleta de fundos: o Hospitaleiro, sob a direo do Mestre Conselheiro, poder passar uma bolsa para coletar fundos para a caridade a ser realizada pela Comisso de Hospitalaria. No existe, ritualisticamente, uma forma para que isso ocorra. Em um momento oportuno durante o tpico Bem da Ordem o Mestre Conselheiro solicitar ao Hospitaleiro que recolha as doaes. Elas tambm podem ser recolhidas por outro Oficial escolha do Mestre Conselheiro. Em todos os casos, devem ser respeitadas as faixas de movimentao e as demais normas do Ritual. Desembolsos para a caridade: a Comisso de Hospitalaria dever ainda desembolsar os fundos coletados para caridade preferencialmente em favor de um membro da Ordem que esteja em dificuldades. No havendo nenhum membro que necessita de ajuda os fundos podero ser investidos a favor de terceiros.

Comisso de Entretenimento
A equipe que for escolhida para compor Comisso de Entretenimento do Captulo tem como objetivo organizar todos os eventos de diverso do Captulo como, por exemplo: Competies esportivas; Confraternizaes; Gincanas e dinmicas; Sesses de cinema; Passeios e excurses;
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Outras tarefas que a sua imaginao criar.

Comisso de Auditoria
A Comisso de Auditoria uma Comisso Permanente do Captulo e, de acordo com as Regras e Regulamentos, formada por membros do Captulo e um membro do Conselho Consultivo. A funo dessa comisso verificar mensalmente as contas e, para isso, o seguinte procedimento dever ser adotado: 1. Verifique no bloco de recibos do Escrivo o valor total recebido; 2. Verifique se o valor recebido pelo Escrivo confere com o valor transferido ao Tesoureiro; a. Para isso verifique o recibo emitido pelo Tesoureiro e entregue ao Escrivo; 3. O Tesoureiro dever ento apresentar o valor em dinheiro, extrato bancrio ou os comprovantes de pagamento, notas fiscais ou outros documentos contbeis que justifiquem os gastos. 4. Se tudo estiver em ordem o relatrio mensal dever ser apresentado ao Captulo para aprovao. O modelo de controle financeiro utilizado pela Ordem DeMolay garante que as finanas do Captulo estejam sempre em ordem, organizadas e sob o controle de vrios membros impedindo, desse modo, qualquer tipo de transao ilegal ou lesiva para o grupo.
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Recomendamos como leitura complementar o Guia do Escrivo e do Tesoureiro para compreender todo o trabalho burocrtico para fazer uma auditoria de qualidade.

Comisso Financeira
A Comisso Financeira a responsvel por preparar o oramento financeiro do Captulo para a gesto do Mestre Conselheiro em exerccio. Um oramento um planejamento financeiro estratgico feito pela administrao de uma organizao para um determinado perodo de tempo. Na Ordem DeMolay cada gesto administrativa deve ter um oramento preparado pela Comisso Financeira do Captulo e aprovado pelo Conselho Consultivo. Para fazer o oramento deve-se levar em considerao: Objetivo. Qual o seu objetivo? O seu Captulo deseja arrecadar dinheiro para qual fim? Viajar? Comprar paramentos? Fazer caridade? Quanto voc precisa alcanar? O que precisa ser melhorado? As receitas do Captulo. Como o Captulo ganha dinheiro? Atravs de mensalidades? Eventos? Doaes? Qual a frequncia de entrada de dinheiro? Os gastos bsicos. Quais so os gastos mais corriqueiros? Velas? Lanche? Material de escritrio?

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Modelo de Oramento. Veja abaixo um modelo de oramento financeiro onde levamos em conta no primeiro lugar como o Captulo ganhar o dinheiro e, em segundo lugar, como ele gastar o valor arrecadado.

Comisso de Recrutamento de Novos Membros

importante lembrar que a Ordem DeMolay um grupo de jovens onde o ttulo de membro ativo de um participante vence em seu vigsimo primeiro aniversrio. Essa comisso deve ser composta por membros com facilidade em comunicao, que tenham uma rede de contatos
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mais ampla e, tambm, por um membro do Conselho Consultivo. importante lembrar que a Ordem DeMolay um grupo de jovens onde o ttulo de membro ativo de um participante vence em seu vigsimo primeiro aniversrio. Por isso a Comisso de Recrutamento de Novos Membros tem um papel to importante para a continuidade da Ordem DeMolay. dever dessa comisso vender a Ordem DeMolay para propensos candidatos ao ingresso. Em um resumo rpido um dos mtodos mais eficientes de trabalho consiste em entrar em contato com todos os membros e amigos do Captulo e solicitar-lhes o nome e o telefone de um jovem que esteja na idade de ingressar para a Ordem e que, por vergonha ou falta de tempo, ele no tenha abertura para falar sobre a Ordem DeMolay. De posse dessa lista a Comisso de Recrutamento de Novos Membros far contato com os jovens e ento ir vender a Ordem DeMolay, chamando-os para as atividades e eventos e providenciando o envolvimento dos jovens com o Captulo e, pouco a pouco, ir trabalhando o ingresso do membro em nosso grupo. A Comisso de Visitao (Sindicncias) uma parte dessa comisso que avalia os membros recrutados. Mais detalhes de como fazer estas aes esto em uma publicao exclusivamente voltada para este fim: O Guia da Comisso de Recrutamento est disponvel para download gratuito ou para a compra no DeMolay Shop.

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CAPTULO 4
Outras comisses
O Mestre Conselheiro tambm tem o direito de criar quantas comisses forem necessrias para o correto funcionamento do Captulo. Mas vale lembrar que quantas mais comisses ele criar, mais ele ter que trabalhar para verificar o desempenho de cada uma delas, pois no basta que a comisso exista necessrio que ela traga projetos e resultados. Lembre-se: uma vez que uma comisso que existe no papel, mas no trabalha no tem razo de existir. Outras comisses que podem ser criadas: Comisso de Sindicncias; Comisso de Ensaios; Comisso dos Dias Obrigatrios; Comisso das Barras de Mrito; Comisso do Certificado de Referncia Nacional; Comisso do Prmio por Servios Meritrios;

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CAPTULO 5
Reunies das comisses
As comisses devero se reunir pelo menos uma vez ao ms a fim de realizar seus trabalhos e criar aes em prol do desenvolvimento do Captulo. As reunies devero ser registradas em um relatrio e as decises se tornaro uma sugesto para ao para que o Captulo possa aprovar ou no as propostas de uma comisso. Estes documentos devero ser lidos por um dos membros da comisso no tpico Relatrio das Comisses da Ordem do Dia. Toda e qualquer proposta feita por uma comisso dever ser completa e conter todas as informaes necessrias para uma votao do Captulo. Por exemplo, caso a comisso sugira ao Captulo uma ao para arrecadar fundos ela dever trazer o planejamento completo do que e como fazer. Se o Presidente da Comisso deixar de convoc-la para uma reunio a maioria dos membros poder se reunir e relatar suas decises ao Captulo. Veja no exemplo abaixo um modelo de relatrio de comisso onde o grupo decide uma ao e leva a sugesto para o Captulo:

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RELATRIO DE COMISSO COMISSO: de Ensaios. DATA DA REUNIO: 23/05/2012 LOCAL DA REUNIO: Secretaria do Captulo. PRESIDENTE: Zairo Moreira Nogueira Faria. MEMBROS PRESENTES: Jaimar Gomes, Kennyo Ismail, Rafael Alexandre. SUGESTO PARA AO: aps os debates a comisso de ensaios v a necessidade de que o Captulo realize uma instruo do trabalho de ritual mensalmente. Acreditamos que a primeira reunio de cada ms possui a data mais adequada para a realizao. Para incentivar a presena, sugerimos que um lanche seja servido para aqueles que comparecerem. GASTOS: o gasto estimado para essa ao de R$ 50,00 (cinquenta reais) por ensaio onde serviremos cachorro quente e refrigerante somente aos que estiverem presentes. CONCLUSO: dos vrios benefcios que podemos ter ao realizar ensaios destacamos que o nosso trabalho de ritual ficar em conformidade como exigido e que os membros podero tirar as suas duvidas para, com isso, executar o ritual com mais segurana e graa.

ZAIRO MOREIRA NOGUEIRA FARIA Presidente

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CAPTULO 6
Concluindo...
Pronto! Agora voc j tem uma viso geral de como as Comisses Permanentes do Captulo funcionam. No fora de propsito lembr-lo que toda essa estrutura dever ser utilizada para fazer com que o Captulo funcione corretamente e cumpra com suas obrigaes. Como Mestre Conselheiro voc ter muito a ganhar fazendo as comisses funcionarem, pois voc comear a dividir o trabalho. Cobre resultados, crie projetos, aes e seja til a sociedade. Boa sorte.

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