MANUAL DE USUARIO MDULO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO

PROPIEDAD DE

Germn O. Ramos Caldern Gerente General Lucas O. Arteaga Gerente Tcnico

SOPORTE LOGICO Ltda. lder en soluciones integrales de Tecnologa Informtica (TI). Somos una Empresa desarrolladora, integradora e implantadora de Tecnologa Informtica (TI), adems prestamos servicios de soporte, asesora y consultora gerencial para su implantacin y ayuda a compaas de todo nivel optimizando as su desempeo en los negocios. Nuestro negocio es hacer que su organizacin incorpore la TI de una manera gil, til y sencilla a cualquier nivel organizacional. Adicionalmente a ello Soporte Lgico Ltda. ha desarrollado el Sistema ms verstil, potente, eficaz y flexible para la gestin de Recursos Humanos y liquidacin de nmina: HUMANO puede adaptarse en poco tiempo a las necesidades de cualquier empresa.

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CONTENIDO
INTRODUCCIN CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN GUA DE OPERACIN 1. DESCRIPCIN DE BOTONES DE ACCIN INSTRUCCIONES GENERALES PRESENTACIN EVALUACIN FILTRO EVALUACIN BUSCAR EVALUACIN EDITAR EVALUACIN NUEVA EVALUCIN EVALUACIN POR COMPROMISOS FILTRO EVALUACIN POR EMPLEADO BUSCAR EVALUACIN POR EMPLEADO EDITAR EVALUACIN POR EMPLEADO COMPROMISOS DE EVALUACIN SEGUIMIENTO A EVALUACIN RECURSOS INTERPUESTOS CONVERTIR EVALUACIN NUEVA EVALUACIN POR EMPLEADO EVALUACIN POR COMPETENCIAS FILTRO EVALUACIN POR EMPLEADO BUSCAR EVALUACIN POR EMPLEADO EDITAR EVALUACIN POR EMPLEADO NUEVA EVALUACIN POR EMPLEADO CARGUE MASIVO EVALUACIN 4 4 5 5 6 8 10 10 11 11 12 13 13 14 15 16 17 18 20 21 24 24 25 25 26 28

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INTRODUCCIN
El Sistema de informacin HUMANO es la base tecnolgica que soporta el replanteamiento o reingeniera de los procesos de Recursos Humanos. Su diseo potencializa la gestin en este mbito a nivel operativo (aspectos relacionados con manejo o cumplimiento contractual) y gerencial (desarrollo del potencial humano). Integra las ms modernas herramientas informticas a la gestin de Recursos Humanos Bases de datos relacionales, arquitectura cliente/servidor y lenguajes de cuarta generacin - sobre stas establece un diseo bsico que se operacionaliza de acuerdo con las necesidades y caractersticas particulares de cada organizacin. El diseo del Aplicativo y la operatividad de sus elementos est verificada, pero el sistema que se constituye a partir de este diseo bsico y sus partes predesarrollados lo determina cada organizacin. Para su implementacin se conforma un equipo de trabajo con personal de la empresa cliente, quienes, tomando los elementos aportados por el consultor, construyen el sistema de informacin que soporta la gestin de Recursos Humanos en la organizacin.

Este programa ha sido desarrollado para trabajar bajo un ambiente web, siguiendo los mismos estndares de manejo que tienen las aplicaciones desarrolladas para este programa.

CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN
La informacin que se presenta en este manual es confidencial y de propiedad exclusiva de Soporte Lgico Ltda. Se prohbe la reproduccin total o parcial de la misma sin previa autorizacin. El contenido del presente manual hace referencia a las herramientas que estn integradas al software HUMANO, MDULO EVALUACIN DEL DESEMPEO, producto que tiene su marca registrada ante la Superintendencia de Industria y Comercio, as como los derechos de autor ante la Direccin Nacional de Derechos de Autor del Ministerio del Interior.

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GUA DE OPERACIN
En esta gua de operacin encontrar las ventanas y botones ms comunes dentro del Sistema, con ellos podr manejar el Mdulo en un ambiente (WEB), diseado especialmente para facilitar la ejecucin e interpretacin de ste.

1. DESCRIPCIN DE BOTONES DE ACCIN

En las ventanas que conforman cada uno de los Mdulos de HUMANO, podr encontrar botones comunes para concretar una accin o para seleccionar determinada informacin. A continuacin encontrar la descripcin de los botones ms usados:

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INSTRUCCIONES GENERALES
Antes de iniciar una sesin en HUMANO, verifique que se encuentre debidamente conectado a su servidor de Internet. Posteriormente asegrese que el usuario y la contrasea corresponden a las asignadas previamente. Los campos que aparecen en las ventanas, nombrados en color ROJO, deben ser diligenciados obligatoriamente, por ser informacin vital para la correcta ejecucin del sistema HUMANO. Los campos que aparecen en las ventanas, nombrados en color AZUL, son opcionales, sin embargo hay que tener en cuenta que esta informacin puede ser de apoyo para otros procesos que se desarrollen. Segn el proceso, los mdulos se encuentran integrados, esto quiere decir que cualquier modificacin que se realice en uno de ellos puede afectar la ejecucin de otro, se recomienda que en el momento de hacer cambios en la informacin contenida en el Sistema verifique qu procesos se pueden ver afectados. Cualquier accin que genere error y de la cual no se tenga los conocimientos suficientes para subsanarla, comunquese directamente con el Administrador del Sistema.

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Los datos referentes a fechas deben ser ingresados en el orden de MES - DIA - AO, cumpliendo las especificaciones establecidas en la infraestructura del Data Center del Ministerio de Educacin, esta informacin la encuentra en la ventana Estado, ubicada en la parte inferior izquierda de su pantalla.

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PRESENTACIN
La Evaluacin del Desempeo es una de las principales funciones en Gestin de Recursos Humanos, corresponde a un proceso que mide el rendimiento de los Funcionarios en una entidad. Tanto los evaluados como los evaluadores, esperan como resultado final de este proceso acciones, ya sea correctivas o compensatorias. Su objetivo principal es otorgar informacin relevante, actual y confiable del grado de cumplimiento de las funciones desarrolladas por el Funcionario y de la misma manera otorgar retroalimentacin del trabajo realizado. En la medida que existe un mecanismo de evaluacin formal y planificado, la Evaluacin del Desempeo aportar informacin valiosa para la administracin del recurso humano, principalmente en las reas de: Planeacin de carrera, mejoramiento del desempeo, promociones, capacitacin, anlisis de puestos, problemas personales, compensaciones, entre otros. Esta informacin tratada de manera profesional e inteligente podra redundar claramente en un mejor desempeo organizacional, es por ello que Soporte Lgico Ltda. decide desarrollar un mdulo que administre y aplique las diferentes tcnicas de evaluacin del desempeo de una manera gil, dinmica y basado en el acuerdo 18 de 2008 segn Directrices de la Comisin Nacional del Servicio Civil y el Ministerio de Educacin Nacional. El mdulo Evaluacin del Desempeo le servir para manejar la informacin resultante de los procesos de Evaluacin de los funcionarios de la Entidad; concertacin de objetivos, calificaciones intermedias y definitivas para obtener el promedio por evaluacin. Le permite conservar los datos de procesos histricos.

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EVALUACIN
El desempeo laboral de los empleados de carrera deber ser evaluado respecto a los compromisos previamente concertados entre evaluador y evaluado, teniendo en cuenta factores objetivos, medibles, cuantificables y verificables, el resultado de esta evaluacin ser la calificacin para el perodo establecido en las disposiciones reglamentarias. No obstante, si durante este perodo el jefe del organismo recibe informacin, debidamente soportada, de que el desempeo laboral de un empleado es deficiente podr ordenar, por escrito, que se le evalen y califiquen sus servicios en forma inmediata.

FILTRO EVALUACIN
Al dar clic en la opcin Evaluacin, el Sistema le mostrar el Filtro Evaluacin que le permitir Buscar, Editar y/o crear un nuevo registro y acceder de una manera rpida y gil a las opciones que le brinda esta funcionalidad.

EVALUACIN: Este campo le permitir definir la evaluacin que est buscando, encontrar un botn de bsqueda que le permitir seleccionar evaluaciones existentes en el Sistema. CLASE EVALUACIN: Este campo le permitir, a travs de una pestaa de seleccin, determinar si la evaluacin que busca es de un administrativo o de un docente.
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TIPO DE EVALUACIN: Este campo le permite determinar si la evaluacin a realizar es anual, en periodo de prueba, entre otros, de acuerdo a lo q se vaya a evaluar. RANGO PARA FECHA INICIAL: Fecha de inicio y finalizacin del periodo de evaluacin. Recuerde que los campos alusivos a fechas deben ser diligenciados segn el formato establecido en la ventana Estado, ubicada en la parte inferior izquierda (Da-Mes-Ao).

BUSCAR EVALUACIN
Si necesita buscar algn registro de evaluaciones existentes en el Sistema, debe ingresar al Filtro Evaluacin, digitar los datos que solicita el filtro, si los conoce, de lo contrario, simplemente de clic sobre el botn BUSCAR y el Sistema le mostrar, en la parte inferior del Filtro todos los datos registrados a la fecha.

EDITAR EVALUACIN
El Sistema tambin le permite editar y/o modificar registros existentes, para ello debe ingresar al Filtro Evaluacin, ingresar los datos del registro que necesita modificar y dar clic en Buscar, en la parte inferior al Filtro ver una ventana con el detalle del registro que busc, tambin ver la opcin EDITAR, de clic sobre ella y el Sistema lo llevar al formulario Evaluacin donde podr realizar los cambios necesarios.
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NUEVA EVALUCIN
Para ingresar un nuevo registro de la funcin Evaluacin debe ir al mdulo de Evaluacin del Desempeo y dar clic en la opcin Evaluacin, en el Filtro Evaluacin debe seleccionar el botn NUEVO y el Sistema lo llevar al respectivo formulario de Evaluacin para ingresar nuevos datos. Recuerde que los campos nombrados en rojo son obligatorios dentro del Sistema, los campos nombrados en azul no lo son, sin embargo se aconseja llenarlos para tener una base de datos ms completa.

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DESCRIPCIN: Este campo le permitir realizar una breve descripcin de la evaluacin que est ingresando al Sistema. CLASE EVALUACIN: Este campo le permitir, a travs de una pestaa de seleccin, determinar si la evaluacin que busca es de un administrativo o de un docente. TIPO DE EVALUACIN: Este campo le permite determinar si la evaluacin a realizar es anual, en periodo de prueba, entre otros, de acuerdo a lo q se vaya a evaluar. CASILLA TIPO DE INTERPRETACIN: Corresponde a la entidad que ha diseado el sistema Tipo para realizar la Evaluacin de Desempeo Laboral. FECHA INICIAL FECHA FINAL: Fecha de inicio y finalizacin del periodo de evaluacin. Recuerde que los campos alusivos a fechas deben ser diligenciados segn el formato establecido en la ventana Estado, ubicada en la parte inferior izquierda (Da-Mes-Ao). FECHA CIERRE: Fecha a la cual se cierra la evaluacin a aplicar. Por norma en administrativos el plazo mximo de cierre de la evaluacin anual es el 15 de Febrero del siguiente ao. ESTADO: Establece si la evaluacin se encuentra en estado activa o es histrica. OBSERVACIONES: Este campo le permitir ingresar al Sistema informacin que considere importante y que no est contenida en los campos anteriores. Al finalizar debe dar clic en el botn ACEPTAR para que el Sistema guarde los datos digitados.

EVALUACIN POR COMPROMISOS

Esta evaluacin es aplicable a los administrativos con el objetivo de ponderar el grado de cumplimiento de funciones y responsabilidades inherentes al cargo que desempea y el logro de resultados a travs de su gestin.

FILTRO EVALUACIN POR EMPLEADO

Al dar clic en el vnculo Evaluacin por Compromisos ver la siguiente ventana
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correspondiente al Filtro Evaluacin por Empleado, en ella se darn los criterios de bsqueda del registro a solicitar, o podr acceder a un nuevo formulario para ingresar un nuevo registro. Si su objetivo es buscar un registro previo puede ingresar slo uno de los datos solicitados en la ventana filtro, dar clic en BUSCAR y el Sistema le mostrar, a travs de una ventana en la parte inferior del filtro, los registros relacionados con ese dato.

EVALUACIN: El sistema se encargar de traer todas las evaluaciones creadas para que el usuario relacione al empleado con una de ellas. EMPLEADO: Es en esta casilla precisamente donde se relaciona al funcionario con una evaluacin existente. MOTIVO DE EVALUACIN: En este campo de seleccin debe determinar la razn por la cual se realiza dicha evaluacin.

BUSCAR EVALUACIN POR EMPLEADO

Despus de ingresar en los campos del Filtro Evaluacin por Empleado los datos del registro que necesita, debe dar clic en el botn BUSCAR y el Sistema en la parte inferior a la ventana Ffiltro mostrar el registro solicitado.

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EDITAR EVALUACIN POR EMPLEADO

Al dar clic en BUSCAR el Sistema permite ver una ventana en la parte inferior del Filtro Evaluacin por Empleado, en la cual puede observar determinada informacin de la evaluacin correspondiente, tambin podr elegir si ELIMINA el registro o si necesita editarlo por medio del vnculo EDITAR.

Al dar clic en EDITAR el Sistema lo llevar a la siguiente ventana donde podr determinar si lo que necesita agregar al registro es informacin de seguimiento, compromisos o nuevos recursos.

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Cada una de estas opciones le permitir ir a los formularios respectivos donde podr ingresar la informacin pertinente.

COMPROMISOS DE EVALUACIN
Esta opcin le permitir ingresar al Sistema compromisos de evaluacin relacionados con la evaluacin que esta editando.

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EMPLEADO: Es en esta casilla precisamente donde se relaciona al funcionario con una evaluacin existente. EVALUACIN: El sistema se encargar de traer todas las evaluaciones creadas para que el usuario relacione al empleado con una de ellas. TIPO COMPROMISO: Este campo le permitir definir si el compromiso que se est ingresando es de carcter laboral o comportamental. EDITAR COMPROMISO: Este campo le permitir pactados entre evaluador y evaluado. ingresar los compromisos laboarles

META: Objetivo al que se quiere llegar a travs de dicho compromiso. FECHA META: Fecha para dar por resuelta la meta propuesta. CRITERIOS: En este campo se deben establecer los parmetros para que dicha meta pueda considerarse como superada. PUNTAJE: Escala de calificacin otorgada a la realizacin del compromiso. CALIFICACIN: Puntuacin que se le otorga al compromiso.

SEGUIMIENTO A EVALUACIN
Esta opcin le permitir llevar un seguimiento de la evaluacin que esta editando.

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RECURSOS INTERPUESTOS
Esta opcin hace referencia a los recursos de reposicin o apelacin interpuestos por el evaluado.

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EMPLEADO: Es en esta casilla precisamente donde se relaciona al funcionario con una evaluacin existente.

EVALUACIN: El sistema se encargar de traer todas las evaluaciones creadas para que el usuario relacione al empleado con una de ellas. TIPO: Este campo le permitir indicar si el recurso es de reposicin o apelacin. NMERO RADICACIN: Este campo hace referencia al nmero de radicacin del recurso. CIUDAD RADICACIN: Cdigo de la Ciudad en la que se realiz la radicacin, si no conoce este cdigo puede dar clic en el Filtro de Bsqueda que lo llevar a un listado de cdigos, seleccione el que le corresponda y el Sistema lo llevar automticamente a su ventana de Recursos Interpuestos. FECHA RADICACIN: Fecha en la cual se realiz dicha radicacin, recuerde que los campos alusivos a fechas deben ser diligenciados segn el formato establecido en la ventana Estado, ubicada en la parte inferior izquierda (Da-Mes-Ao). RESULTADO: Hace referencia a la respuesta o estado de dicho recurso. CIUDAD RESULTADO: Cdigo de la ciudad donde se dio el resultado del recurso, si no conoce este cdigo puede dar clic en el Filtro de Bsqueda que lo llevar a un listado de cdigos, seleccione el que le corresponda y el Sistema lo llevar automticamente a su ventana de Recursos Interpuestos. ACTO ADMINISTRATIVO: Campo que le permitir indicar el tipo de Acto Administrativo que soporta el recurso. FECHA DE ACTO: Fecha de dicho Acto Administrativo, tenga en cuenta que los campos alusivos a fechas deben ser diligenciados segn el formato establecido en la ventana Estado, ubicada en la parte inferior izquierda (Da-Mes-Ao). NMERO DE ACTO: Nmero que identifica al Acto Administrativo. DECISIN: Respuesta dada al recurso interpuesto otorgada por el evaluador, si es un recurso de apelacin la respuesta ser dada por el superior inmediato al evaluador.

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CONVERTIR EVALUACIN
Esta opcin le permitir realizar los cortes semestrales y eventuales parciales en las evaluaciones, estipulados para hacer el ingreso extraordinario o eventual de las mismas y luego calificar. Tenga en cuenta que estos cortes son semestrales extraordinarios.

En el Filtro Evaluacin por Empleado ingrese los datos de la evaluacin a la cual necesita hacerle cortes y de clic en el botn BUSCAR, el Sistema le mostrar en la parte inferior al Filtro una ventana donde encontrar el detalle del registro, tambin ver el vnculo CONVERTIR, el cual lo llevar a la siguiente ventana:

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EMPLEADO: Es en esta casilla precisamente donde se relaciona al funcionario con una evaluacin existente. EVALUACIN: El sistema se encargar de traer todas las evaluaciones creadas para que el usuario relacione al empleado con una de ellas. FECHA DE CORTE: Fecha en la cual culmina el periodo de evaluacin, tenga en cuenta que esta fecha debe estar entre la fecha inicial y final. MOTIVO EVALUACIN: Este campo le permitir determinar la razn por la cual se est realizando dicha evaluacin, el Sistema le presenta varias opciones a travs de esta ventana de seleccin. FECHA DE FINALIZACIN: Fecha de finalizacin del periodo de evaluacin. Recuerde que los campos alusivos a fechas deben ser diligenciados segn el formato establecido en la ventana Estado, ubicada en la parte inferior izquierda (Da-Mes-Ao).

NUEVA EVALUACIN POR EMPLEADO

Para ingresar un nuevo registro de la funcin Evaluacin por Empleado debe ir al mdulo de Evaluacin del Desempeo y dar clic en la opcin Evaluacin por Compromisos, en el Filtro Evaluacin por Empleado debe seleccionar el botn NUEVO y el Sistema lo llevar al respectivo formulario para ingresar nuevos datos. Recuerde que los campos nombrados en rojo son obligatorios dentro del Sistema, los campos nombrados en azul no lo son, sin embargo se aconseja llenarlos para tener una base de datos ms completa.

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EVALUACIN: El sistema se encargar de traer todas las evaluaciones creadas para que el usuario relacione al empleado con una de ellas. CARCTER DE LA EVALUACIN: Este campo le permitir determinar si es normal o parcial segn el proceso que se este llevando durante la evaluacin de desempeo. FECHA DE CORTE: Fecha en la cual culmina el periodo de evaluacin. EMPLEADO: Es en esta casilla precisamente donde se relaciona al funcionario con una evaluacin existente. CIUDAD: Este campo le permitir determinar a qu ciudad pertenece el funcionario a quien corresponde dicha evaluacin. CARGO: Digite el cargo al cual pertenece el empleado.

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MOTIVO DE EVALUACIN: En este campo de seleccin debe determinar la razn por la cual se realiza dicha evaluacin. JEFE INMEDIATO/EVALUADOR: Corresponde al nmero de identificacin del Jefe Inmediato o evaluador del funcionario que se est evaluando, al digitar o seleccionar a travs del botn de bsqueda el nmero respectivo, el Sistema ingresar el nombre del funcionario. EMPLEO MIEMBRO EVALUADOR: En este campo debe digitar el cargo del funcionario evaluador. MIEMBRO COMISIN EVALUADORA: Ingrese el nombre del empleado de libre nombramiento y remocin que formar parte de la comisin evaluadora. EMPLEO JEFE INMEDIATO: Cargo del funcionario miembro de la comisin evaluadora. REA JEFE INMEDIATO: Centro de trabajo o dependencia a la cual pertenece el jefe inmediato y/o evaluador. REA MIEMBRO EVALUADOR: Centro de trabajo o dependencia a la cual pertenece el miembro de la comisin evaluadora. DAS EVALUADOS: Corresponde al nmero de das que dura la evaluacin. CALIFICACIN DE CONTROL INTERNO: Puntaje de control interno que corresponde a mximo 5 puntos. En caso de que no se tenga en cuenta como parmetro par la Evaluacin de desempeo debe digitar 0. FECHA INICIAL FECHA FINAL: Fecha de inicio y finalizacin del periodo de evaluacin. Recuerde que los campos alusivos a fechas deben ser diligenciados segn el formato establecido en la ventana Estado, ubicada en la parte inferior izquierda (Da-MesAo).Para administrativos la norma establece las siguientes fechas 01/02/2008 a 31/01/2010 que corresponde a la Evaluacin Anual. FECHA DE FIRMAS: Fecha de firmas de compromisos. Recuerde que los campos alusivos a fechas deben ser diligenciados segn el formato establecido en la ventana Estado, ubicada en la parte inferior izquierda (Da-Mes-Ao). FECHA DE COMPROMISOS: Fecha en la cual se rene evaluado con evaluador para establecer los compromisos a evaluar.

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OBSERVACIONES: Este campo le permitir ingresar al Sistema informacin que considere importante y que no est contenida en los campos anteriores. PLAN DE MEJORAMIENTO: Este campo hace referencia a los resultados que se tengan de la evaluacin e impliquen la realizacin de planes de mejoramiento. ESTADO: Establece si la evaluacin se encuentra en estado activa o es histrica. CALIFICACIN EVALUACIN: Puntaje obtenido en la prueba, es un campo numrico. CALIFICACIN PONDERADA: Corresponde al porcentaje obtenido en la evaluacin. Al finalizar debe dar clic en el botn ACEPTAR para que el Sistema guarde los datos digitados.

EVALUACIN POR COMPETENCIAS

Esta evaluacin se es aplicable a los Docentes y Directivos Docentes con el objetivo de ponderar el grado de cumplimiento de funciones y responsabilidades inherentes al cargo que desempea y el logro de resultados a travs de su gestin.

FILTRO EVALUACIN POR EMPLEADO

Al dar clic en el vnculo Evaluacin por Competencias ver la siguiente ventana correspondiente al Filtro Evaluacin por Empleado, en ella se darn los criterios de bsqueda del registro a solicitar, o podr acceder a un nuevo formulario para ingresar un nuevo registro. Si su objetivo es buscar un registro previo puede ingresar slo uno de los datos solicitados en la ventana filtro, dar clic en BUSCAR y el Sistema le mostrar, a travs de una ventana en la parte inferior del filtro, los registros relacionados con ese dato.

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EVALUACIN: El sistema se encargar de traer todas las evaluaciones creadas para que el usuario relacione al empleado con una de ellas. EMPLEADO: Es en esta casilla precisamente donde se relaciona al funcionario con una evaluacin existente. MOTIVO DE EVALUACIN: En este campo de seleccin debe determinar la razn por la cual se realiza dicha evaluacin.

BUSCAR EVALUACIN POR EMPLEADO

Despus de ingresar los datos del registro que necesita en los campos del Filtro Evaluacin por Empleado, debe dar clic en el botn BUSCAR y el Sistema en la parte inferior a la ventana Filtro mostrar el registro solicitado.

EDITAR EVALUACIN POR EMPLEADO

Al dar clic en BUSCAR el Sistema permite ver una ventana en la parte inferior del Filtro Evaluacin por Empleado, en la cual puede observar determinada informacin de la evaluacin correspondiente, tambin podr elegir si ELIMINA el registro o si necesita editarlo por medio del vnculo EDITAR.

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NUEVA EVALUACIN POR EMPLEADO

Para ingresar un nuevo registro de la funcin Evaluacin por Empleado debe ir al mdulo de Evaluacin del Desempeo y dar clic en la opcin Evaluacin por Competencias, en el Filtro Evaluacin por Empleado debe seleccionar el botn NUEVO y el Sistema lo llevar al respectivo formulario para ingresar nuevos datos. Recuerde que los campos nombrados en rojo son obligatorios dentro del Sistema, los campos nombrados en azul no lo son, sin embargo se aconseja llenarlos para tener una base de datos ms completa.

EVALUACIN: El sistema se encargar de traer todas las evaluaciones creadas para que el usuario relacione al empleado con una de ellas.
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CARCTER DE LA EVALUACIN: Este campo le permitir determinar si es normal o parcial segn el proceso que se este llevando durante la evaluacin de desempeo. FECHA DE CORTE: Fecha en la cual culmina el periodo de evaluacin. EMPLEADO: Es en esta casilla precisamente donde se relaciona al funcionario con una evaluacin existente. CIUDAD: Este campo le permitir determinar a qu ciudad pertenece el funcionario a quien corresponde dicha evaluacin. CARGO: Digite el cargo al cual pertenece el empleado. MOTIVO DE EVALUACIN: En este campo de seleccin debe determinar la razn por la cual se realiza dicha evaluacin. JEFE INMEDIATO/EVALUADOR: Corresponde al nmero de identificacin del Jefe Inmediato o evaluador del funcionario que se est evaluando, al digitar o seleccionar a travs del botn de bsqueda el nmero respectivo, el Sistema ingresar el nombre del funcionario. EMPLEO MIEMBRO EVALUADOR: En este campo debe digitar el cargo del funcionario evaluador. MIEMBRO COMISIN EVALUADORA: Ingrese el nombre del empleado de libre nombramiento y remocin que formar parte de la comisin evaluadora. EMPLEO JEFE INMEDIATO: Cargo del funcionario miembro de la comisin evaluadora. REA JEFE INMEDIATO: Centro de trabajo o dependencia a la cual pertenece el jefe inmediato y/o evaluador. REA MIEMBRO EVALUADOR: Centro de trabajo o dependencia a la cual pertenece el miembro de la comisin evaluadora. DAS EVALUADOS: Corresponde al nmero de das que dura la evaluacin. CALIFICACIN DE CONTROL INTERNO: Puntaje de control interno que corresponde a mximo 5 puntos.

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FECHA INICIAL FECHA FINAL: Fecha de inicio y finalizacin del periodo de evaluacin. Recuerde que los campos alusivos a fechas deben ser diligenciados segn el formato establecido en la ventana Estado, ubicada en la parte inferior izquierda (Da-Mes-Ao). FECHA DE FIRMAS: Fecha de firmas de compromisos. Recuerde que los campos alusivos a fechas deben ser diligenciados segn el formato establecido en la ventana Estado, ubicada en la parte inferior izquierda (Da-Mes-Ao). FECHA DE COMPROMISOS: Fecha en la cual se rene evaluado con evaluador para establecer los compromisos a evaluar. OBSERVACIONES: Este campo le permitir ingresar al Sistema informacin que considere importante y que no est contenida en los campos anteriores. PLAN DE MEJORAMIENTO: Este campo hace referencia a los resultados que se tengan de la evaluacin e impliquen la realizacin de planes de mejoramiento. ESTADO: Establece si la evaluacin se encuentra en estado activa o es histrica. CALIFICACIN EVALUACIN: Puntaje obtenido en la prueba, es un campo numrico. CALIFICACIN PONDERADA: Corresponde al porcentaje obtenido en la evaluacin. Al finalizar debe dar clic en el botn ACEPTAR para que el Sistema guarde los datos digitados.

CARGUE MASIVO EVALUACIN

Esta funcionalidad que ofrece el mdulo de Evaluacin del desempeo le permite cargar en el Sistema la informacin concerniente a la Evaluacin, ya sea slo de calificaciones o inclusin de Compromisos y competencias.

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CASILLA CALIFICAR: Esta casilla se debe activar cuando se van cargar slo calificaciones de evaluaciones. CASILLA CONCERTAR: Esta casilla se debe activar cuando se van a cargar tanto evaluaciones como compromisos. EVALUACIN: Cdigo asignado a la evaluacin que se desea cargar, el Sistema automticamente cargar el nombre del empleado. SEPARADOR DE CAMPOS: Le permite seleccionar el separador de campos de acuerdo a como este diseado el archivo plano. ARCHIVO ORIGEN: Corresponde al archivo plano que se va a cargar en el Aplicativo. El botn EXAMINAR le permitir buscar dicho archivo en su computador. EXAMINAR: Despus de buscar el archivo que necesita cargar debe dar clic en el botn IMPORTAR, el Sistema ingresar la informacin correspondiente, tenga en cuenta que es un proceso irreversible.

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