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ACTIVO ACTIVO CIRCULANTE CAJA En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crdito que entren

en la empresa. Se abonar al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo. Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los pequeos desembolsos en efectivo. BANCOS Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operacin deber complementarse con un apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados. EFECTOS POR COBRAR La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que representen crditos a favor de la empresa. Los documentos negociables ms importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son los denominados letras de cambio o giros y los pagars. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la vista. CUENTAS POR COBRAR Para controlar los crditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptacin de letras de cambio o pagars sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar. INVENTARIOS DE MERCANCIAS Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancas o simplemente Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las mercancas propiedad de la empresa adquiridas o producidas con la intencin de venderlas. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las plizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no ser justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son: Seguros Pagados por Anticipado Intereses Pagados por Anticipado Impuestos Pagados por Anticipado

ACTIVO A LARGO PLAZO INVERSIONES A LARGO PLAZO

Estn constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carcter permanente, en ttulos valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de participacin, prstamos y, en todo caso, las acciones en empresas filiales o afiliadas. ACTIVO FIJO Esta constituido por cuentas que representan activos de carcter permanente destinados a la produccin de bienes y servicios. Sus componentes ms importantes deben separarse por rubros, tales como: TERRENOS La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.). La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulacin a corto o a largo plazo. EDIFICIOS Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la produccin de bienes o servicios. Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo. MAQUINARIA En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de mquinas empleadas en la produccin de bienes y servicios. MUEBLES Y ENSERES La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario, la emplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa. EQUIPOS DE OFICINA Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la computarizacin de los sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de computacin, tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rpidos en su tecnologa) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlar la inversin en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras, mquinas de escribir, fotocopiadoras, etc. ACTIVO INTANGIBLE PATENTES Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurdica, a nivel nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin o venta, por un determinado nmero de aos. (En nuestro pas 15 aos).

MARCAS DE FABRICA Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotacin o venta de la marca. PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO El trmino plusvala se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles. CARGOS DIFERIDOS GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS En la constitucin y legalizacin de una empresa se suelen incurrir en una serie de desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relacin a los ingresos de esa empresa, no debern cargarse al primer perodo, sino diferirlos para ser repartidos en varios perodos futuros. Los gastos de constitucin se realizan con la intencin de que la causa que los motiv la creacin de la empresa, generara ingresos. GASTOS DE DESARROLLO Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos, necesita de un lapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrir en una serie de gastos. En esta etapa, parecera ilgico mostrar unas prdidas, cuando la empresa an no ha comenzado su etapa operacional. En consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran obtener en el futuro se podran asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. Por lo tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden diferirse. MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales comerciales, etc., es normal que trate de acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionar una serie de desembolsos que beneficiarn a perodos futuros. Por otra parte, en algunas ocasiones, para obtener el contrato de arrendamiento, bien sea por la situacin de la propiedad que se desea alquilar o por cualquier otra circunstancia, se cancela una determinada cantidad por anticipado. Estos gastos no deben cargarse al perodo en que se realizan, ser necesario diferirlos, salvo que su monto sea tan insignificante que no lo ameriten. CUENTAS DE ORDEN Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Entre las ms comunes se encuentran: DEUDORAS BANCO CUENTA GIROS AL COBRO Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los bancos. MERCANCAS EN CONSIGNACIN Son mercancas que podemos obtener sin ningn costo, luego al venderlas incurrimos en obligaciones con dicho proveedor.

ACREEDORAS GIROS AL COBRO EN BANCOS Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efecte su cobro, pero que an no han sido cobrados. PASIVO PASIVO CIRCULANTE EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar los crditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarn deudas de la empresa. GASTOS ACUMULADOS Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades Impuestos pendientes de pago Sueldos devengados por pagar Gastos diversos por pagar

PASIVO A LARGO PLAZO HIPOTECAS POR PAGAR Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarn por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de ms decirlo, no se presentar en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porcin circulante), esta se colocar no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante. APARTADOS Existen distintos tipos de apartados, pero todos estn constituidos por cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o ms ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carcter eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantas otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc. CRDITOS DIFERIDOS Todas las cuentas que representan los crditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.

PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo. SUPERVIT El trmino supervit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante despus de satisfacer un uso o necesidad. El supervit es el termino ms apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por supuesto estn sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales - supervit operacional-; b) operaciones relacionadas con los aumentos del capital - ganancias en la emisin de acciones - supervit de capital-; c) por donaciones - supervit por donacin-; d) por revalorizaciones de activos - supervit por revalorizacin de activos. RESERVAS Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento econmico de la empresa o bien para un fin determinado como podra ser: Reservas Legales Las leyes de una nacin pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades, debern apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creacin de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades. En Venezuela, el Cdigo de Comercio, exige que de las ganancias netas que obtengan las Sociedades Annimas debern apartar el 5% para la formacin de una cuenta de reservas, hasta que esta cuenta alcance el 10% de su Capital Social. Reservas Estatutarias Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la vida de la sociedad. Reservas Voluntarias Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las ganancias para reservas con distintos fines. Cuentas que conforman el Estado de Ganancias y Perdidas.

En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer estn de ms describir dado que su nombre encierra casi por completo su concepto, tales como: Ventas, Compras, Devoluciones en ventas, descuentos en ventas, etc.,- trataremos de explicar de forma resumida las cuentas que pensamos contienen una mayor complejidad.

GASTOS DE VENTAS Controlar todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la empresa. Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viticos. La propaganda a su vez se desglosa en Televisin, Radio, Cine y Prensa. GASTOS DE ADMINISTRACIN Los gastos de administracin son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero en este caso controlar los costos ocasionados por concepto de administracin. Tambin se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de sueldos de administracin, de alquileres, de limpieza, de depreciacin, etc. EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con carcter extraordinario y distinto a las operaciones propias de cada empresa. No seria correcto cargrselos a Gastos de Ventas o Administracin, ni abonrselos a los productos de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos Emprstitos; Ganancia en Emisin Acciones; Rentas de edificios; beneficios o prdidas en ventas de activos fijos Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos: CUENTAS REALES: Este grupo estar representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos autores sealan como cuentas palpables. Adems, las cuentas reales tienen las caractersticas de ser cuentas de carcter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el Balance general. CUENTAS NOMINALES Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o prdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.

Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin las cuentas Mixtas y las cuentas de Orden. CUENTAS MIXTAS Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada esta formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos. CUENTAS DE ORDEN Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra. CAJA Cuenta real de activo circulante. FONDOS FIJOS Cuenta real de activo circulante, llamada comnmente Caja Chica BANCOS Cuenta real de activo circulante. PLAZOS FIJOS Cuenta real de activo circulante.

COLOCACIONES Cuenta real de activo circulante. EFECTOS POR COBRAR Cuenta real de activo circulante. . EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS

Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). CUENTAS POR COBRAR Cuenta real de activo circulante. PROVISON PARA CUENTAS INCOBRABLES Cuenta real de valuacin activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS Cuenta real de activo circulante. Esta compuesta por prestamos, ventas o los saldos de anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados. CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS Cuenta real de activo circulante. CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por todos aquellos prestamos, adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos. ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS Cuenta real de activo circulante

ICSVM, CRDITO FISCAL Cuenta real de activo circulante. ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR Cuenta real de activo circulante. ADELANTOS DE SUELDO Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, stos son deducidos de su sueldo. INVERSIONES TEMPORALES Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha hecho en bienes o

derechos de fcil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cdulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc.

PROVISIN PARA FLUCTUACIN DE INVERSIONES TEMPORALES Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante).

INVENTARIOS DE MERCANCAS Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancas para la venta.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS Cuenta Real de activo circulante y est representada por todos aquellos productos elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. PROVISIN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en empresas de manufactura y que estn formados por los siguientes componentes: Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fbrica en la elaboracin de sus productos, y que forman parte indispensable del producto terminado. Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la fabricacin de productos. Costos indirectos de produccin: Comprende todos aquellos montos indirectos incluidos en la fabricacin. Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los componentes nombrados. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en proceso: Incorporacin de costos a los productos en proceso Terminacin de los productos INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA Es una cuenta real de activo circulante.

PROVISIN PARA PRDIDAS DE MATERIA PRIMA

Cuenta Real de valuacin de activos (activo circulante). Partida que calcula la empresa para futuras eventualidades por prdidas en materias primas. INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS Es una cuenta real de Activo circulante. PROVISIN PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante INVENTARIOS EN TRNSITO Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancas que la empresa ha comprado y que por ende le pertenecen pero que an no han llegado a su poder. IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados antes de su vencimiento real. SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante.. PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. SUMINISTROS DE OFICINA Cuenta real de activo circulante. EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO Cuenta real de activo no circulante.

CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO Cuenta real de activo no circulante. HIPOTECAS POR COBRAR Cuenta real de activo no circulante.

INVERSIONES EN ACCIONES Cuenta real de activo no circulante.

INVERSIONES EN BONOS Cuenta real de activo no circulante.

INVERSIONES EN INMUEBLES Cuenta real de activo no circulante. INVERSIONES EN COMPAAS FILIALES Cuenta real de activo no circulante.

PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO Cuenta real de valuacin de activo (no circulante TERRENOS Cuenta real de activo no circulante. EDIFICIOS Cuenta real de activo no circulante.

MAQUINARIAS Y EQUIPOS Cuenta real de activo no circulante.

MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA Cuenta real de activo no circulante.

EQUIPOS DE COMPUTACIN Cuenta real de activo no circulante. VEHCULOS Cuenta real de activo no circulante. MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS Cuenta real de activo no circulante.

INSTALACIONES Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin o ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma. Cuenta de activo que recoge el coste de adquisicin de estos elementos en su debe y en el haber las amortizaciones efectuadas sobre el mismo. ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING). Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el que una de las partes contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien de equipo (por lo general maquinaria) de su fabricante, y lo cede en uso a la otra parte contratante (arrendatario financiero o usuario) durante un plazo prefijado y a cambio de una cantidad peridica. Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la informacin, acude a la sociedad de Leasing para que sta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilizacin y explotacin al usuario. En definitiva, la sociedad adquiere el bien en inters de quien va a usarlo o extraer utilidad del mismo y porque ste se lo ha solicitado, con lo que la sociedad no asume el riesgo de comprar un bien y luego no encontrar usuario. ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIN

Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden fabricar la propia empresa para su uso

DEPRECIACIONES Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no circulante). Podemos definirla como la prdida de valor que sufren algunos activos fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos, o bien por la obsolescencia o antigedad de estos grupos activos. Los activos fijos son aquellos bienes, de caractersticas ms o menor permanentes en cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de utilizarlos en sus operaciones normales y cuya intencin no es venderlos. Las cuentas de depreciacin son: Depreciacin acumulada edificios: que corresponde al monto calculado de perdida de valor de los edificios propiedad de la compaa ya sea por desgaste, obsolescencia o antigedad de los mismos. Depreciacin acumulada maquinaria y equipos: es el monto correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente hacen perder valor a las maquinas y equipos de la empresa. Depreciacin acumulada mobiliario y equipo de oficina: lo equipos de oficina correspondiente al mobiliario y dems instrumentos de uso cotidiano pierden valor equivalente a su estado fsico y como resultado de su uso continuo. Depreciacin acumulada equipos de computacin: las computadoras y sistemas informticos pierden valor con el transcurrir del tiempo, a esta cuenta se le adjudica un valor correspndete a dicho calculo. Depreciacin acumulada vehculos: los vehculos propiedad de la empresa pierden valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el kilometraje y sus piezas y partes sufren desgaste, es por ello que dichos equipos sufren depreciacin. AMORTIZACIN ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS Cuenta real complementaria de activo (no circulante). AMORTIZACIN ACUMULADA INSTALACIONES Cuenta real complementaria de activo (no circulante). DEPRECIACIN ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING) Cuenta real complementaria de activo (no circulante).. CONCESIONES

Esta cuenta la podemos definir como la accin de conceder una posicin ideolgica al igual que es el otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas, para la explotacin de yacimientos de cualquier tipo previamente estipulados. Estas concesiones puedes ser: CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto Corresponde al otorgamiento de permisos para explotacin de madera. CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto total Perteneciente al otorgamiento de permiso por parte del estado a particulares o empresas para la explotacin de yacimientos mineros. CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto correspondiente al Permiso otorgado para la exploracin, extraccin de yacimientos petroleros. permisos solo entregados por el estado. AGOTAMIENTO Est determinado por la explotacin de los recursos naturales, que representan algunos activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de carbn, bosque maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo de material explotado, a medida que esta explotacin se vaya realizando. Por supuesto la determinacin del agotamiento que sufre uno de estos activos es un estimado, por cuanto se trata de predeterminar mediante estudios tcnicos el volumen que contiene dicho activo, y por muy exacto que sean estos estudios siempre sern una estimacin. Para determinar el agotamiento de cada ao se debe calcular un factor de agotamiento, que nos permita conocer cuanto disminuye el costo del activo, en base a cada unidad del recurso que se expone.

PLUSVALA Cuenta real de activo no circulante. DERECHOS DE AUTOR Cuenta real de activo no circulante. til. PATENTES Cuenta real de activo no circulante.

MARCA DE FBRICA Cuenta real de activo no circulante. FRANQUICIAS Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un derecho otorgado para una compaa, o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en una determinada rea. AMORTIZACIN ACUMULADA Cuenta real complementaria de activo. AMORTIZACION ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Monto correspondiente a la amortizacin en el tiempo de plusvala. AMORTIZACION ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Corresponde al monto por concepto de amortizacin de los derechos de autor. AMORTIZACION ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Representa el total por la amortizacin en el tiempo de las patentes. AMORTIZACION ACUMULADA MARCAS DE FBRICA: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). La marcas de fabrica se amortizara en el tiempo que la compaa lo crea conveniente, siendo esta cuenta representada por dicho monto. AMORTIZACION ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Corresponde a la amortizacin concepto de franquicias. GASTOS DE ORGANIZACIN Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la organizacin y constitucin de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas. GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS Cuenta real de activo (no circulante). AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). Comprende el monto concepto de amortizacin en el tiempo por gastos de organizacin por cancelar. AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto correspondiente a la amortizacin en el tiempo por las campaas publicitarias por cancelar. DEPSITOS DADOS EN GARANTA

Cuenta real de activo (no circulante). CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa por cobro, en juicio o en contienda. FONDOS ESPECIALES Cuenta real de activo (no circulante).

PRSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS Cuenta real de pasivo (circulante). EFECTOS POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES Cuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no derechos, o sea, deudas de la empresa representadas por facturas o notas de dbito. INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los intereses acumulados por cancelar por diferentes conceptos. NMINA ACUMULADA POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). Est es una cuenta real del pasivo circulante y representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina. PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o difusin de informacin con intencin de dar a conocer algn concepto, acumulada por cancelar. SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones hechas por el comerciante a su personal, sobre los sueldos y salarios para su posterior ingreso en los organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional de Previsin, Mutualidades laborales, Montepos, etc.) tambin escoger la cuota patronal para dichos seguros sociales, en el debe se cargar cuando se efecta el correspondiente ingresos antes mencionado, su saldo ser acreedor y reflejar en los citados organismos.

PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotizacin el S.S.O. POLITICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). INCE ACUMUMLADO POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la obligacin de las empresas por cancelar concepto del INCE acumulado por pagar. ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de honorarios a personal por trabajos realizados u otras actividades profesionales, las cuales no han sido canceladas. ENERGIA ELECTRICA ACUMULADA POR PAGAR Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo a la energa elctrica al cierre de un periodo pendiente por cancelar y como consecuencia no registrado. SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR PAGAR Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del servicio de telfono en la empresa al cierre del periodo. RETENCIONES Existen ciertas leyes de la Repblica que establecen las obligaciones o la autorizacin de que el patrono practique retenciones a los trabajadores, de su sueldo el patrono debe enterar, pagar a los organismos correspondientes, dcimos al principio que hay leyes que establecen la obligatoriedad de retener y esto ocurre con la ley de impuesto sobre la renta, y otras que autorizan la porcin que corresponda al trabajador, este es el caso de la ley del Seguro Social, ya que su reglamento en el artculo 100 dice: El patrono podr al efectuar el pago del salario o sueldo del asegurado, retener la parte de la cotizacin que ste debe cubrir. Las leyes que establecen aportes que deben hacer los trabajadores de sus salarios y que el patrono debe extender por nmina son:

Ley de Impuesto sobre la Renta Ley del Seguro Social Obligatorio Ley del Seguro de Paro Forzoso Ley de Poltica Habitacional RETENCIONES SOBRE NOMINA incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el impuesto sobre la renta a los empleados. Entre estos conceptos de retenciones se pueden identificar los siguientes: Retenciones por enterar ISLR Retenciones por enterar seguro social obligatorio Retenciones por enterar paro forzoso Retenciones por enterar poltica habitacional RETENCIONES POR ENTERAR ISLR Cuenta real de pasivo circulante. RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO Cuenta real de pasivo circulante. El seguro social obligatorio, establece un calendario de las semanas que deben aplicarse para el calculo de la contribucin del trabajador y el cual es emitido el ao anterior a su vigencia. Para calcular la retencin correspondiente se utiliza la siguiente formula

Mensualmente se procede al calculo de la retencin sobre un tope de cinco salarios mnimos y un porcentaje sobre el salario del trabajador RETENCIONES POR ENTERAR PARO FORZOSO Cuenta real de pasivo circulante.. RETENCIONES POR ENTERAR POLITICA HABITACIONAL Cuenta real de pasivo circulante. RETENCIONES POR ENTERAR INCE Cuenta real de pasivo circulante.

OTRAS RETENCIONES Cuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto correspondiente a otras retenciones efectuadas por la empresa, tales como: caja de ahorro y aportes sindicales entre otras. Con frecuencia los patrones deducen primas de seguro, cuotas de ahorro y cuotas sindicales que se deben reconocer como obligaciones con terceras personas en la medida en que las cantidades deducidas formen parte todava del activo de patrn. DIVIDENDOS POR PAGAR Cuenta real de pasivo circulante. IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR Cuenta real de OBLIGACIONES POR PAGAR Cuenta real de pasivo circulante.

ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de pasivo no circulante. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa, cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. Figurar en el pasivo del balance . PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO Cuenta real de pasivo no circulante.

OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la empresa pero por los cuales no se ha entregado el bien, o prestado el servicio para la fecha de cierre del ejercicio econmico. PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR Cuenta real de pasivo no circulante.

ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado segn la ley Orgnica del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto de adelanto sobre sus prestaciones sociales. DEPSITOS RECIBIDOS EN GARANTA Cuenta real de pasivo no circulante. UTILIDADES NO RECLAMADAS Cuenta real de pasivo no circulante.

CAPITAL SOCIAL COMN Cuenta real de patrimonio. CAPITAL SOCIAL PREFERENTE Cuenta real de patrimonio.

CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL Cuenta real de patrimonio. SUPERVIT El supervit de una Sociedad Annima es la parte del patrimonio de los accionistas que no est representado por el capital en acciones. Clasificacin del Supervit: El Supervit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razn es necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el supervit se clasifica en: Supervit ganado Supervit pagado Supervit ganado: Es la parte del supervit que cuenta con las ganancias provenientes de las operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las prdidas ocasionadas por este mismo concepto.

SUPERVIT PAGADO Cuenta real de patrimonio.

SUPERVIT DONADO Cuenta real de patrimonio. SUPERVIT DE REEVALUACIN Cuenta real de patrimonio. SUPERVIT RESERVADO Cuenta real de patrimonio.

SUPERVIT DISPONIBLE Cuenta real de patrimonio.

MERCANCA EN CONSIGNACIN Cuando compramos una determinada mercanca, aunque sea a crdito, en el momento de formalizar el contrato de compra la mercanca pas de ser de nuestra propiedad. A la persona que nos vendi la mercanca no le debemos mercanca, le debemos el valor de stos. Cuando llegue el vencimiento de la deuda, aunque no hayamos vendido la citada mercanca, no podemos alegar que no cancelaremos la deuda contrada por no haber vendido an la mercanca, pues al proveedor le debemos el valor por la cual la compramos y no la mercanca que ha pasado a ser de nuestra propiedad. En el caso de las mercancas recibidas en concepto de consignacin, no obtenemos el derecho de propiedad sobre la misma, por lo tanto, no estamos obligados a cancelarlas hasta que no las hayamos vendido. El proveedor nos podr exigir en caso de no haberlas vendido, que le devolvemos las mercancas recibidas en consignacin pero no que le paguemos el valor de la misma. MERCANCIAS DADAS EN CONSIGNACION Cuenta de orden. La cual estable un conjunto de bienes entregados quienes permanecern en poder del cliente hasta ser consumidos que es cuando se proceder a facturar. El control de estas mercancas dadas en consignacin se ejerce mediante inventarios regulares.

MERCANCIAS RECIBIDAS EN CONSIGNACION Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los cuales permanecern a disposicin entera de la empresa y que se factura solo al ser consumidos, a este mecanismo se le denomina consignacin EFECTOS ENVIADOS AL COBRO Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que este los cobre al librarlo; si este no cancela el banco devolver el giro a la empresa y recibir una determinada cantidad como gastos de cobranza. CHEQUES ENVIADOS AL COBRO Cuenta de orden. Los bancos comerciales efectan una gran cantidad de operaciones que requieren el adecuado control sobre todo porque estos administran el dinero de terceras personas. Cuando un cliente se presenta para efectuar el cobro de un cheque en dlares de un banco extranjero, normalmente la figura que se maneja es la de los cheques al cobro. FIANZAS CONCEDIDAS Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de informacin del monto de las fianzas concedidas. MERCANCAS PIGNORADAS Cuenta de orden. Partida de activo depositada en un fideicomiso o hipotecada para garantizar el cumplimiento de una obligacin o contrato. Representa la mercanca que una prestataria entrega a su acreedor con objeto de garantizar la obligacin. FONDOS EN FIDEICOMISO Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar peridicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que produce este se va capitalizando. CUENTAS POR COBRAR DADA COMO INCOBRABLES Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusin de que algunas facturas son incobrables, por ejemplo cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser incobrables. INMUEBLES EN FIDEICOMISO Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de informacin el monto de

los inmuebles que estn en fideicomiso. El fideicomiso es una Disposicin por la cual el testador deja algn bien o parte de el encomendado a la buena fe de alguien para que, en caso y tiempo determinados, la transmita a otra persona o la invierta del modo que se le seala. Especialmente dinero. MERCANCAS DADAS EN CONSIGNACIN PER-CONTRA Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informacin el monto de la mercanca que ha sido dada a terceras personas en consignacin. MERCANCAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIN PER-CONTRA Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informacin el monto de la mercanca que tenemos en los almacenes y en los cuales no hemos traspasado la propiedad de la misma. EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA Cuenta de orden. Cuando la empresa tiene suficiente capacidad de financiamiento propio o bien por el contrario, no dispone de crdito bancario para el descuento de giros, puede enviar stos al Banco, para que gestiones su cobro. Una vez determinando y autorizado el envo de los giros al Banco, se relacionar en un formulario, generalmente proporcionado por el Banco. CHEQUES ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA Cuenta de orden. Se incluye para los efectos de presentacin en el Balance al pie del pasivo y capital, y se refiere a todos aquellos cheques que la empresa le da en poder al Banco para que este haga efectivo el cobro. FIANZAS CONCEDIDAS PER-CONTRA Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informacin del monto de las fianzas concedidas. Las fianzas son Obligaciones que alguien adquiere de hacer algo a lo que otra persona se ha obligado en caso de que esta no lo haga. Por lo general algn bien que da el contratante en seguridad del buen cumplimiento de su obligacin. Especialmente cuando es dinero, que pasa a poder del acreedor, o se deposita y consigna MERCANCAS PIGNORADAS PER-CONTRA Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informacin del monto de las mercancas pignoradas. FONDOS EN FIDEICOMISO PER-CONTRA

Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza para reflejar informacin relevante sobre el.

CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER-CONTRA Cuenta de Orden que se sita al final del pasivo y capital, en el Balance General y refleja la informacin que es relevante sobre el monto de las cuentas por cobrar que resultaron incobrables. INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER-CONTRA Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informacin el monto de los inmuebles que estn en fideicomiso. VENTAS Cuenta nominal de ingresos. Es una transaccin mercantil o de negocio, que representa la entrega de un artculo de comercio, una partida de mercanca, propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero, se registra y se consigna en funcin de la cantidad en efectivo este representa el principal ingreso de una empresa. DESCUENTOS SOBRE VENTAS Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por pronto pago sobre ventas como deduccin a las ventas brutas. Los descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las ventas como si fuesen una disminucin del precio de compra de la mercanca, los llamados descuentos comerciales son reducciones de los precios de venta en lista o catlogo y generalmente, no se anotan en la factura ni se cargan al cliente. DEVOLUCIONES SOBRE VENTA Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de mercanca den origen a devoluciones. Resulta muy comn que los clientes cambien de precios, encuentren que la mercanca no se ajusta a lo que ellos quieren. En caso de que no resulte posible o conveniente este cambio de bienes, la mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta del cliente. COMPRAS Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancas que compramos durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlos. En general, incluir en la cuenta compra, la adquisicin de mercanca que normalmente entran en la empresa con nimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la misma. No incluir en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias,

edificios, equipos, instalaciones, etc. La cuenta Compras tendr siempre saldo deudor. No entra en el Balance General de la empresa. Se cierra por Ganancia y Prdidas o Costo de Ventas, dependiendo del sistema que deseamos emplear para el cierra de libros. FLETES SOBRE COMPRAS Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los transportes que afectan a las compras que se realizaran, tanto si estos transportes figuran en las facturas como si se pagan de manera independiente. GASTOS DE ADUANA Cuenta nominal (costo de ventas). Adems de los impuestos arancelarios, la mercanca importada deber soportar otra serie de gastos como son: derecho de puerto, revisin, composicin de bultos, caletas, etc., (se suelen pagar en base al peso o volumen de la mercanca), comisiones, estampillas, derechos consultares, etc., (se suelen pagar en base al valor de la mercanca). GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCIAS Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier mercanca existe un riesgo real de que cualquier inconveniente provoque la perdida total o parcial de la misma, por lo general se contrata y cancela un seguro que cubra y proteja la mercanca de cualquier riesgo potencial. COMISIONES SOBRE COMPRAS Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Prdidas en el rubro de costo de ventas, el cual va aumentar el costo de la mercanca comprada por concepto de un gasto por comisin. DEESCUENTOS SOBRE COMPRAS Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna compra de magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un descuento sobre dicha compra. Dicho monto es el correspondiente a cargar a esta cuenta DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por cualquier circunstancia mercancas compradas, aunque esta operacin disminuir la compra de mercanca no se abona a la cuenta compras. Se abrir una nueva cuenta que podemos denominar: devoluciones en Compras. Nos servir para dar una mayor informacin a la Gerencia sobre las compras de mercanca, tendr saldo acreedor o cero y no entra en el Balance General. Se cancela por costo de ventas o Ganancias y Prdidas, aunque algunos contadores la cierran por la cuenta compra con objeto de que sta refleje las compras netas. GASTOS DE ALMACENAJE

Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que incurre la empresa por concepto de almacenaje de mercanca y otros. GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS Cuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la distribucin del gasto correspondiente al mobiliario y equipo de rea de ventas de la compaa. GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS) Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo depreciable del activo a lo largo de su vida til. GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compaa utiliza para sus diferentes repartos equipo especial para ello, este equipo se deprecia con el tiempo, por lo que la compaa distribuye el costo de este equipo a lo largo de su vida til. GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS DE VENTAS Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de ventas la compaa distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida til. GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTAS Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos gastos extras por concepto de alquiler sobre el local de ventas. En determinadas oportunidades la compaa por diferentes razones se ve en la necesidad de alquilar algn local donde alojara las ventas ya sea por razones geogrficas, estrategias de mercado etc. SALARIOS DE VENDEDORES Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones peridicas (diarias, semanales, quincenales o mensuales) que paga la empresa a sus vendedores por los servicios prestados. Deben incluirse las vacaciones, utilidades, prestaciones sociales, seguro social obligatorio y otros gastos similares. VITICOS A VENDEDORES Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre la empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos extraordinarios, cubriendo as transporte, alimento, etc. Por lo general estos gastos son por concepto de viajes de vendedores.

COMISIONES DE VENDEDORES Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los empleados del rea de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas que previamente son establecidas. Adems de ventas por cantidades y otros parmetros establecidos previamente por la compaa. GASTOS DE PUBLICIDAD Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar la venta de productos y que se registran en los periodos que correspondan con base en una distribucin preestablecida en el tiempo. GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los consejos municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al pago o cancelacin peridica de un monto predeterminado y calculado conforme a la ordenanza y que permite a la empresa tener una autorizacin para operar en la jurisdiccin del municipio donde la compaa realice actividades. GASTOS DE EMBALAJE Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por erogaciones que se hacen sobre envos de mercancas a los clientes y que son asumidos por la empresa. GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO Cuenta nominal (gastos operacionales). Son aquellos gastos relacionados con el mantenimiento continuo que se realiza sobre la flota de equipos de reparto, dicho mantenimiento busca mantener operativo y en perfectas condiciones los equipos con la finalidad de minimizar retardo por fallas de ndole mecnico, elctrico y otros. SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS Cuenta nominal (gastos operacionales). Est integrada por las remuneraciones peridicas que paga la empresa al personal de oficina por los servicios prestados a la misma. GASTOS DE REPRESENTACION Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por los pagos que se hacen a empleados a razn de actividades que deben realiza por la empresa y que se encuentran relacionados con su trabajo. HONORARIOS PROFESIONALES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por servicios especializados de profesionales de diferentes ramas.

GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo depreciable del activo a lo largo de su vida til correspondiente al edificio donde se encuentran ubicadas las oficinas administrativas. GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de oficinas se deprecia en base al costo que se realiza sobre el activo utilizado. GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPOS DE COMPUTACION Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de oficina los equipos de computacin son depreciados en base al costo realizado sobre dichos activos. GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS ADMINISTRATIVOS Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de administracin la compaa distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida til al igual que con los vehculos de ventas. GASTOS DE AMORTIZACION MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS Cuenta nominal (Gastos operacionales). Por lo general la compaa realiza ciertas modificaciones en la propiedad arrendada producto de las necesidades internas de la misma naturaleza de su actividad diaria, este costo de la distribucin se distribuye en un tiempo establecido segn las polticas de la direccin de la compaa. GASTOS DE AMORTIZACION INSTALACIONES Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin o ventas de las materias primas, se le distribuyen los costos aplicables a dicho bien. GASTOS DE DEPRECIACION ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE ARRENDAMIENTOS (LEASING) Cuenta nominal (Gastos operacionales). El leasing es un contrato de arrendamiento financiero en el que se adquiere una propiedad o bien y lo cede en uso a la otra parte contratante. La compaa deprecia los costos ocasionados en estos contratos, es decir distribuye dicho costo segn sus polticas para hacerlo.

SUSCRIPCIONES DE REVISTAS Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de pago que hace una empresa, por una publicacin o una serie de publicaciones que habrn de salir en el futuro. GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno funcionamiento continuo de las reas administrativas (oficinas) se corre con cierto costo correspondiente al mantenimiento de las mismas. GASTOS DE SEGURO Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones relacionadas concepto de seguro a cancelar con la finalidad de proteger el costo de los activos de la compaa. GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACION Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de computacin todos aquellos artculos o consumibles para el completo funcionamiento de estos equipos, estos gastos se ven representados en esta cuenta. GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende todos aquellos costos concepto de traslado de documentos y encomiendas a diferentes puntos geogrficos e internos. Por lo general la compaa realiza estos envos con compaas especializadas en este tipo de envos de correos. GASTOS DE REGISTRO DE NOTARIA Cuenta nominal (Gastos operacionales). Continuamente la compaa suscribe nuevos convenios, contratos, asignacin de poderes notariados, entre otros documentos que requieren formalidades legales, esto se realiza en la notaria pblica correspondiente a la zona de ubicacin de las instalaciones de la compaa, donde se hace constar legalmente que dicho documentos se encuentra legal y registrado otorgndole fuerza de ley. GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos gastos producto del seguro social obligatorio. GASTOS DE INCE Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos correspondientes o inherentes al Instituto nacional de cooperacin estudiantil.

GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO Cuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso comprende aquella contingencia de desempleo por parte del trabajador. Aquellos gastos relacionados al mismo comprenden el seguro paro forzoso. GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas representa para algunas compaas un punto favorable, estos alquileres representan un gasto para la misma peridicamente segn la negociacin inicial de alquiler. INGRESOS POR INTERESES Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa en el pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden crditos con plazos superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo adicional. Ese ingreso adicional producto de dichos intereses fijados se ven aqu representados. GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al cual se adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron, siempre y cuando este ltimo sea superior al primero. Esta cuenta se clasifica en la seccin de otros ingresos en el estado de ganancias y prdidas. GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarios de la moneda con respecto al dlar y otras monedas, estas representan inversiones hechas por la empresa en el mercado, que se ven beneficiados por las alza de estas moneda, debido a que tiene operaciones en ellas. GASTOS POR INTERESES Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compaa estipula inters sobre diferentes conceptos, a los proveedores y otros se les debe cancelar intereses sobre conceptos similares, retardos en cancelacin de facturas, incumplimiento de algn acuerdo que traiga consigo perdidas econmicas, siempre y cuando estos intereses estn previamente en acuerdo entre las partes. PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias en contra concepto de la venta de algn activo a un costo menor del adquirido. PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO

Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas trae consigo que en algunas oportunidades el hecho de que estas monedas extranjeras se debiliten respecto a otras, y con respecto a la de circulacin nacional, al contabilizarse estas prdidas concepto de diferencial cambiario deben ser registradas en esta cuenta. GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la banca privada o publica surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas, cobro por servicios de manejo de dinero entre cuentas, y otros servicios prestados por la entidad por los cuales debe cancelarse determinada cantidad previamente estipulada. PRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al trmino del perodo contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran incobrables. MULTAS NO DEDUCIBLES Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa que no son deducibles del pago del impuesto sobre la renta. SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de prdida de mercanca, incendio, robo, etc. Que no estn cubiertos por alguna pliza que asegure el negocio. GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad tributaria existente a la fecha.

Clasificacin de cuentas Accionistas: Rubro:Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa el capital suscripto no integrado de los accionistas de una empresa. Acreedores Hipotecarios: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa una deuda en donde la garanta por un bien inmueble. Acreedores Prendarios: Rubro: Pasivo Saldo Acreedor Definicin: Representa una deuda en donde la garanta es un bien mueble. Acreedores Varios: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa deudas en general Adelanto de sueldos: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa el pago del sueldo a un empleado antes de la fecha correspondiente. Adelantos en Cuenta Corriente: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor

Definicin: Representa los giros en descubierto (emisin de cheques con la cuenta bancaria sin fondos para cubrirlo). Aguinaldos Devengados: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa el sueldo complementario correspondiente, que se le paga al trabajador, descontado en el periodo correspondiente. Alquileres Cobrados: Rubro: Ganancia Saldo: Acreedor Definicin: Representa el cobro de un alquiler. Alquileres cobrados por Adelantado: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa el cobro de alquileres antes del periodo correspondiente. Alquileres Pagados: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa el pago de un alquiler a un tercero. Alquileres Pagados por Adelantado: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa el pago de alquiler a un tercero antes del periodo correspondiente. Anticipo a Proveedores: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa el pago de una deuda en cuenta corriente, antes de la fecha de vencimiento. Anticipo de Clientes: Rubro: Pasivo

Saldo: Acreedor Definicin: Representa el cobro de una deuda en cuenta corriente, antes de la fecha de vencimiento. Anticipo Impuesto a las ganancias: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa el pago de determinada suma de dinero calculada en funcin de la ganancia de la empresa antes de su fecha de vencimiento. Aportes y Contribuciones Patronales: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa el gasto en aportes de la empresa a la jubilacin, obra social y asignaciones familiares de los empleados. Aportes y Contribuciones Patronales a Pagar Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa la deuda de la empresa en concepto de jubilacin, obra social y asignaciones familiares del empleado. Asignaciones Familiares a pagar: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa la deuda contrada por la empresa a causa del dinero que debe cobrar el empleado por su grupo familiar. Aumento de V.P.P.: Rubro: Ganancia Saldo: Acreedor Definicin: Representa el aumento de participacin accionara en otras empresas. Banco X Caja de Ahorro: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa una suma de dinero depositada en un banco a un bajo inters.

Banco X Cuenta Corriente: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa el dinero en una cuenta corriente de un banco. Banco X Plazo Fijo: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: representa el dinero en un banco por un perodo determinado. Bonificaciones obtenidas: Rubro: Ganancia Saldo: Acreedor Definicin: Representa rebajas obtenidas en el precio del producto, por compra en cantidad, deterioro, etctera. Bonificaciones perdidas: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa rebajas cedidas en el precio del producto, por compra en cantidad, deterioro, etctera. C.M.V.: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa el costo de la mercadera vendida. Caja: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa el dinero en efectivo. Capital Social: Rubro: Patrimonio Neto Saldo: Acreedor

Definicin: Representa el monto del capital accionario de una empresa. Cargas Sociales: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa el pago por parte del empleador de jubilacin, obra social y asignaciones familiares del empleado. Cargas Sociales a pagar: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa la deuda contrada por parte del empleador de jubilacin, obra social y asignaciones familiares del empleado. Cargos Diferidos: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representan gastos que no se consideran perdida en el ejercicio vigente, sino que se dejan para el ejercicio siguiente. Carta de Crdito por Exportacin: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa el documento que es utilizado como forma de pago de una exportacin. Carta de Crdito por Importacin: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa el documento que es utilizado como forma de pago de una importacin. Clientes: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa derechos de cobro por venta de mercaderas en cuenta corriente. Combustibles y Lubricantes:

Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa gastos de mantenimiento de rodados. Comisiones Cedidas: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa el monto de comisiones cedidas. Comisiones Cobradas: Rubro: Ganancia Saldo: Acreedor Definicin: Representa el monto de comisiones cobradas. Compras: Rubro: Movimiento Saldo: Deudor Definicin: Representa el valor de las mercaderas adquiridas. Depsitos Entregados en Garanta: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa el dinero en una cuenta que se destina a respaldar una operacin. Depsitos Recibidos en Garanta: Rubro: Pasivo Saldo: Deudor Definicin: Representa el dinero en una cuenta que se recibe como respaldo de una operacin Depreciacin Acumulada de Bienes de Uso: Rubro: Regularizadora del activo Saldo: Acreedor Definicin: Representa la suma del desgaste de los bienes de uso.

Depreciacin acumulada de gastos de organizacin / cargos diferidos: Rubro: Regularizadora del activo Saldo: Acreedor Definicin: Representa la suma de las depreciaciones de cada periodo. Depreciacin de gastos de organizacin / cargos diferidos: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa el monto de los gastos de organizacin y cargos diferidos de un periodo determinado. Depreciaciones: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa el desgaste de los bienes. Derechos de autor: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa el monto a cobrar por ser el autor. Descuentos Obtenidos: Rubro: Ganancia Saldo: Acreedor Definicin: Descuento en la suma a pagar por pronto pago. Descuentos Perdidos: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Descuento en la suma a cobrar por pronto pago. Deudores del Exterior: Rubro: Activo Saldo: Deudor

Definicin: Representa la deuda que se debe cobrar por la exportacin de mercaderas. Deudores en Gestin Judicial: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa un derecho de cobro sobre el cual se han iniciado acciones judiciales. Deudores Hipotecarios: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa un derecho de cobro respaldado por un inmueble. Deudores Incobrables: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa los derechos de cobro que no sern cobrados. Deudores Morosos: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa un derecho de cobro que no fue cobrado en la fecha de vencimiento. Deudores por ventas: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa un derecho de cobro en cuenta corriente. Deudores Prendarios: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa un derecho de cobro garantizado por un bien mueble. Deudores Varios: Rubro: Activo

Saldo: Deudor Definicin: Representa deudas a cobrar en general. Devolucin de Compras: Rubro: Movimiento Saldo: Acreedor Definicin: Representa la devolucin al proveedor de mercaderas compradas. Devolucin de ventas: Rubro: Movimiento Saldo: Deudor Definicin: Representa la devolucin de mercaderas vendidas a la empresa. Diferencia de cambio negativa: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa el monto perdido por el cambio de la cotizacin de la moneda. Diferencia de cotizacin positiva: Rubro: Ganancia Saldo: Acreedor Definicin: Representa el monto de ganado por el cambio de la cotizacin de la moneda. Disminucin del V.P.P.: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa la disminucin del valor de las acciones que se poseen en otras empresas. Dividendos a Cobrar: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: representa la parte de la ganancia de la empresa que le corresponde cobrar a un accionista. Dividendos a Pagar:

Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: representa la parte de la ganancia que la empresa deber pagar a los accionistas. Dividendos Cobrados: Rubro: Ganancia Saldo: Acreedor Definicin: Representa la parte de la ganancia que cobr el accionista. Dividendos Pagados: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa la parte de las ganancias que pag la empresa a los accionistas. Documentos a Cobrar: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa los derechos de cobro respaldados por un documento (como el pagare). Documentos a Pagar: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa las obligaciones de pago documentadas. Documentos descontados: Cuenta de orden Definicin: Representa los documentos descontados en un banco que ante la eventualidad de que el deudor no pague hay que responsabilizarse. Equipo y ropa de trabajo: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa elementos necesarios para realizar un trabajo. Equipos de computacin:

Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa los equipo de computacin. Exportaciones en Trmite: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa una venta de mercaderas al exterior. Faltante de Caja: Rubro: Perdida Saldo: deudor: Definicin: Representa una diferencia entre el saldo contable y el efectivo. Fletes: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa gastos de transporte de mercaderas. Fondo Fijo: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa el dinero en efectivo para gastos fijos. Gastos Aduaneros: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa gastos de aduana. Gastos de organizacin: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa gastos de armado de una empresa, que por lo general se amortizan en 5 aos.

Gastos de Representacin: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa el dinero gastado en la representacin de una empresa. Gastos de Rodados: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa el dinero gastado en mantenimiento de rodados. Gastos Generales: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa pequeos gastos. Gastos Indirectos de Fabricacin: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa los gastos que no se relacionan directamente con la produccin. Hipotecas a Cobrar: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa un derecho de cobro contra la garanta de un inmueble. Hipotecas a Pagar: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa una obligacin de pago contra la garanta de un inmueble. Honorarios Pagados: Rubro: Perdida Saldo: Deudor

Definicin: Representa los honorarios pagados. IVA Dbito Fiscal: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa el IVA generado por ventas. IVA a Favor: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa la suma de dinero a descontar del prximo periodo a la AFIP, del IVA. IVA a Pagar: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa la suma de dinero a ingresar a la AFIP generada por el IVA. IVA Crdito Fiscal: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa el IVA generado por compras. IVA Percepcin No Inscriptos: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa el dinero que se le retiene a los compradores RNI IVA percepciones efectuadas a clientes: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa las percepciones que debo ingresar a la AFIP. IVA percepciones recibidas: Rubro: Activo

Saldo: Deudor Definicin: Representa un saldo de libre disponibilidad (se puede utilizar para otros impuestos). IVA retenciones efectuadas a proveedores: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa las retenciones que se deben depositar a la AFIP IVA retenciones recibidas: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa las retenciones que le han efectuado a la empresa Importaciones en trmite: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa la negociacin en tramitacin de una importacin Impuesto a las Ganancias: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa el monto pagado del impuesto calculado en base a la ganancia de la empresa. Impuesto a las ganancias - saldo a favor: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Impuesto sobre los Ingresos Brutos: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa el pago del impuesto por ejercer actividad en una o ms jurisdicciones. Impuesto sobre los ingresos brutos a pagar:

Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa el monto del impuesto a los ingresos brutos a pagar. Impuestos y Servicios: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa las obligaciones de pago con el Estado. Inmuebles: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa los inmuebles de una empresa. Instalaciones: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa los complementos de un inmueble. Intereses a Cobrar: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa el monto generado por intereses a cobrar. Intereses a Pagar: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa el monto generado por intereses a pagar. Intereses Cobrados: Rubro: Ganancia Saldo: Acreedor Definicin: Representa el cobro del monto agregado a la venta en concepto de intereses.

Intereses Cobrados a Devengar: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa el cobro del monto agregado a la venta en concepto de intereses, contabilizados antes de la fecha real. Intereses Pagados: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa el pago del monto agregado a la compra en concepto de intereses. Intereses Pagados a Devengar: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa el pago del monto agregado a la compra en concepto de intereses, contabilizados antes de la fecha real. Letra de Cambio por Exportacin: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa una forma de pago para una exportacin. Letra de Cambio por Importacin: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa una forma de pago por importacin. Llave de Negocio: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa el sobrevalor de una propiedad por diferentes causas. M.O.D.: Rubro: Perdida Saldo: Deudor

Definicin: Representa la mano de obra directamente relacionada con la produccin. M.O.I.: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa la mano de obra indirectamente relacionada con la produccin. Maquinarias: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa las maquinarias de una empresa. Mquinas y Herramientas: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa las maquinarias y diversas herramientas de una empresa. Marcas y Patentes: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa la posesin de marcas y patentes registradas a nombre propio o compradas. Materiales Directos: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa los elementos que forman parte del producto terminado. Pueden ser recuperados. Materias Primas: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa los elementos que forman parte del producto terminado. No pueden ser recuperados. Mercaderas: Rubro: Activo

Saldo: Deudor Definicin: Representa los bienes de cambio. Mermas: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa productos terminados no aprobado por el control de calidad que no pueden utilizarse como sub-productos. Moneda Extranjera: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa el dinero en efectivo en una moneda extranjera. Movilidad y Viticos: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa gastos de movilizacin del personal. Muebles y tiles: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa los bienes muebles. Obligaciones a pagar bancarias: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa el monto a pagar cobrado por un banco. Obras de Arte: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa objetos de valor artstico. Papelera y tiles:

Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa gastos en papelera y gastos varios de oficina. Participacin en Otras Sociedades: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa la posesin de parte del paquete accionario de otras empresas. Patentes de Invencin: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa la patente de un invento. Plan Rombo a Pagar: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa la obligacin de pago de un plan para la obtencin de un rodado. Previsin para Despidos: Rubro: Regularizadora del activo Saldo: Acreedor Definicin: Representa el fondo destinado a indemnizaciones por posibles despidos. Previsin para Deudores Incobrables: Rubro: Regularizadora del activo Saldo: Acreedor Definicin: Representa un monto estimativo para prevenir futuros deudores incobrables. Primas de Emisin: Rubro: Patrimonio neto Saldo: Acreedor Definicin: Representa el sobreprecio que se paga al comprar acciones a un valor contable.

Productos en proceso: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa los productos en proceso de elaboracin. Productos terminados: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa los productos finalizados. Proveedores: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Deuda en cuenta corriente por la compra de mercaderas. Proveedores del Exterior: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Deuda por mercadera importada. Provisin impuesto a las ganancias: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa lo que se estima que se va a pagar de impuesto a las ganancias. Publicidad: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa los gastos en concepto de publicidad. Refrigerios: Rubro: Perdida Saldo: Deudor

Definicin: Representa gastos de refrigerios. Renta de Ttulos: Rubro: Ganancia Saldo: Acreedor Definicin: Representa el dinero obtenido de la venta de ttulos. Reserva Estatutaria: Rubro: Patrimonio Neto Saldo: Acreedor Definicin: Representa la reserva de dinero patrimonial de la empresa que consta en el estatuto de la misma. Reserva Legal: Rubro: Patrimonio Neto Saldo: Acreedor Definicin: Representa la reserva de dinero obligatoria. Reserva Voluntaria: Rubro: Patrimonio Neto Saldo: Acreedor Definicin: Representa la reserva que se hace por voluntad de los socios. Resultado del Ejercicio: Rubro: Ganancia / Perdida Saldo: Acreedor / Deudor Definicin: Representa cuanto se gano o se perdi en un ejercicio. Resultado Venta de Bienes de Uso: Rubro: Ganancia / Perdida Saldo: Acreedor / Deudor Definicin: Representa el monto que se perdi o se gano por la venta de un bien de uso. Resultados No Asignados: Rubro: Patrimonio Neto

Saldo: Acreedor Definicin: Representa el dinero que aun no esta destinado a ningn fin proveniente de la ganancia del ejercicio. Retencin impuesto a las ganancias efectuadas a proveedores (Resol. 2784) Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa las retenciones hechas a los proveedores segn la resolucin 2784 Retencin impuesto a las ganancias recibidas (Resol. 2784) Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa las retenciones recibidas segn la resolucin 2784. Retencin a ingresos brutos recibidas: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa las retenciones recibidas segn el impuesto a los ingresos brutos. Retenciones a Depositar: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa el dinero que retuve y debo ingresar al fisco. Rodados: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa a los vehculos de la empresa. Seguros a Pagar: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa el monto a pagar en concepto de seguros. Seguros Pagados:

Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa el pago en concepto de seguros. Seguros Pagados por Adelantado: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa el pago en concepto de seguros, antes del periodo Servicios: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa el gasto de dinero pagado por servicio para la empresa. Sobrante de Caja: Rubro: Ganancia Saldo: Acreedor Definicin: Representa una diferencia positiva entre el saldo contable y la realidad. Socio Gmez Cuenta Aporte: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa el dinero que ingresa un socio. Subproductos: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa los productos terminados, no aprobados por el control de calidad que pueden ser vendidos como productos de menor categora. Sueldos a Pagar: Rubro: Pasivo Saldo: Acreedor Definicin: Representa el monto de sueldos a pagar.

Sueldos y Jornales: Rubro: Perdida Saldo: Deudor Definicin: Representa el costo de los empleados. Terrenos: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa los terrenos de la empresa. Ttulos Pblicos: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa la posesin de acciones en la bolsa. Valores a Depositar: Rubro: Activo Saldo: Deudor Definicin: Representa los cheques de terceros a depositar. Ventas: Rubro: Ganancia Saldo: Acreedor Definicin: Representa las ventas de la empresa

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La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. Las cuentas suponen la clasificacin de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada.

Instrumento de representacin y medida de cada elemento patrimonial. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. Grficamente se dibujan como una T, donde a la parte izquierda se llama "Debito" o "Debe" y a la parte derecha "crdito"o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro significado ms que el indicar una mera situacin fsica dentro de la cuenta. Hay dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestin. Las cuentas de patrimonio aparecern en el Balance y pueden formar parte del Activo o del Pasivo (y dentro de ste, del Pasivo Exigible o de los Fondos Propios o Neto). Las cuentas de gestin son las que reflejan ingresos o gastos y aparecern en la Cuenta de Prdidas y Ganancias. Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Gestin, tambin se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestin se refieren a un gasto y son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital, o cuando siendo de Gestin se refieren a un ingreso. Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lgica anterior, por ejemplo la Estimacin para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. Tambin podemos tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestin. Un tipo muy comn de cuenta son las cuentas Corrientes, estas son cuentas que en cualquier momento pueden ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la define solamente el hecho de si son cuentas de Patrimonio o de Gestin, y ms an dentro de las clasificaciones anteriores es su ubicacin especfica dentro del estado financiero lo que define su naturaleza, no olvidemos son cuentas que pueden ser deudoras o acreedoras. Una cuenta es un concepto representativo de una serie de elementos patrimoniales de la misma clase. Las cuentas se representan: Activa, Pasiva y Patrimonio.

Contenido
[ocultar] 1 Funcin 2 Debito de una cuenta 3 Activo 4 Activos corrientes o circulantes o 4.1 Activo circulante

5 Pasivo

[editar] Funcin
La principal funcin de las cuentas es registrar hechos econmicos, considerando una serie de formativas...de acuerdo a su acomodo y clasificacion

[editar] Debito de una cuenta

Dbito de una cuenta se refiere al dinero que tienes dentro de una cuenta.

[editar] Activo
Un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios econmicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de uso o de cambio para el ente). Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:

Canjearlo por efectivo o por otro activo Utilizarlo para cancelar una obligacin Distribuirlo entre los propietarios del ente

Un bien tiene valor de uso cuando el tente puede emplearlo en alguna actividad productora de ingresos. Las cuentas activas representan los bienes y derechos de propiedad de la empresa. Para clasificarlos se aplican los siguientes criterios:

[editar] Activos corrientes o circulantes


Son el efectivo y aquellos bienes o derechos que se espera convertir en efectivo o consumir dentro del ciclo normal de las operaciones de la empresa. Por ciclo normal de operaciones se entiende el tiempo promedio en que el efectivo invertido en materia prima se convierte de nuevo en efectivo pasando por las etapas de produccin, venta y recaudo de cuentas por cobrar; esto para el caso de empresas manufactureras. En empresas comerciales, por su misma naturaleza, se omite el proceso productivo. Si el ciclo normal operativo es menor de un ao, se considerarn activos corrientes aquellos bienes que se convierten en efectivo o se consumen en menos de un ao; si es mayor de un ao se aplicar este criterio en la clasificacin. Es costumbre considerar como corto plazo el perodo menor de un ao. Las partidas del activo corriente ms importantes son el efectivo, las inversiones temporales (fcilmente convertibles en efectivo), las cuentas por cobrar o cartera y los inventarios (materia prima, productos en proceso y productos terminados). Estas partidas usualmente reciben el nombre de capital de trabajo. De menor importancia, dentro del grupo de activos corrientes, figuran los gastos pagados por anticipado, tales como seguros e intereses.

[editar] Activo circulante


Este grupo lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y los convertibles en efectivo, en un lapso no mayor de un ao, o en el ciclo financiero a corto plazo. Tambin se define como los elementos o partidas en efectivo disponibles y los que estn en movimiento o rotacin constante, que tienen como principal caracterstica la fcil conversin o transformacin en flujos de efectivo. Ciclo financiero a corto plazo. En las entidades comerciales es el periodo despus del cual se repiten en

el mismo orden la adquisicin de mercancas, la de su venta y finalmente la de su recuperacin en efectivo. El orden de presentacin de las principales cuentas del activo circulante de una entidad comercial, en atencin a su mayor y menor grado de disponibilidad, es el siguiente:

Caja (Dinero) Bancos Inversiones temporales Mercancas, inventarios o almacn Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos Anticipo a proveedores

Caja. Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual est representado por monedas y billetes de banco, as como cheques, pagares (buches) de tarjetas de crdito, giros postales, bancarios y telegrficos recibidos de otras entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en efectivo; es cuenta del activo porque representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad. Fondo fijo de caja chica. Representa el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, destinado para liquidar los pagos menores; en Mxico, la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), en sus artculos 31, fraccin III, y 172, fraccin IV, establece que su monto no debe excederse a $2000.00; esta cuenta principia con el fondo promedio estimado de los pagos menores que cubre la empresa durante un periodo determinado, por ejemplo, una semana, una quincena, un mes, etc., agregando a dicho promedio un pequeo margen; aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se incrementa, disminuye cuando el fondo, por ser exclusivo, se reduzca; es cuenta del activo porque representa dinero en efectivo propiedad de la entidad. Bancos. Representa el valor de los depsitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo porque representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es propiedad de entidad. Inversiones temporales. Son las que estn representadas por acciones y otros valores de inmediata realizacin, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero, con el propsito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cdulas hipotecarias, bonos de prenda, etctera, disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa el importe de las acciones y otros valores de inmediata realizacin que son propiedad de la entidad. Mercancas. Mercancas son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancas, disminuye cuando los vende o devuelve mercancas; es cuenta del activo porque

representa el valor de las mercancas que son propiedad de la entidad, auque lo es nicamente al principar y al terminar el ejercicio; ms adelante se explicar que, durante el ejercicio es cuenta mixta. Clientes. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancas a crdito, sin exigirle especial garanta documental; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende mercancas a crdito, disminuye cuanto los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancas o se les concede algn descuento o rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de las venta efectuadas a crdito que la empresa tiene el derecho a cobrar. Documentos por cobrar. Son los ttulos de crdito a favor de entidad, tales como letras de cambio y pagars; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa el valor nominal de las letras de cambio y pagars que la empresa tiene el derecho de cobrar. Deudores diversos. Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de venta de mercancas; esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercancas, por ejemplo al prestar dinero en efectivo, al vender a crdito cualquier valor que no sea mercanca, etctera, disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo; es cuenta del activo porque representa el importe de los adeudos que no sean por venta de mercancas a crdito que la empresa tiene el derecho de cobrar. Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento o rotacin constante en todo negocio comercial. Anticipo a proveedores. Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancas o servicios que requiere; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efecte anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancas o servicios; disminuye por el importe de la amortizacin o cancelacin del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el pedido; tambin disminuye por la devolucin del importe del anticipo cuando se cancela algn pedido debido al incumplimiento del proveedor; es cuenta del activo porque representa el importe de los anticipos entregados a cuenta de pedidos de mercancas o servicios que la entidad tiene el derecho de exigir le sean devueltos si los proveedores no cumplen oportunamente con la entrega de lo convenido en el contrato celebrado.

[editar] Pasivo
Las cuentas del pasivo representan las deudas y obligaciones que posea la empresa o entidad economica. Estas cuentas aumentan con un abono y disminuyen con un cargo. Las cuentas principales del pasivo son:

Proveedores Documentos por pagar

Acreedores diversos Acreedores hipotecarios Intereses cobrados por anticipado Rentas cobradas por anticipado

Tambin se encuentran las siguientes cuentas: - Pasivos Circulantes - Pasivos a Largo Plazo - Apartados - Credito diferido - Otros Pasivos

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