CAJA CHICA

Por qu es importante tener una caja chica

En todas las empresas, tanto del estado como privadas, debe existir una caja chica para as controlar los gastos menores del da a da que se deben pagar en efectivo, al igual que todos aquellos pagos que deben hacerse por medio de cheques o transferencia bancaria. La caja chica es importante, ya que en toda empresa siempre habr compras de montos pequeos que necesitan ser contabilizados, controlados y as tomarlos en cuenta a la hora de la declaracin de impuestos fiscales. Recordemos que este tipo de gastos son aceptados por el fisco y pueden salir de las cuentas de la empresa en lugar de cuentas personales. Para manejar una caja chica, debemos tomar en cuenta cules son los tipos de gastos que se incluyen. Entre ellos estn compra de material de oficina, reparaciones menores, combustible, peajes, parqueos, tarifas de transporte pblico, entre otros. Tengamos siempre presente que la caja chica es para salir de apuros diarios y no para gastos por montos que sobrepasen el lmite establecido.

Ventajas y cuidados de la caja chica. Crear una caja chica tiene sus ventajas, como por ejemplo, una mayor facilidad de llevar la cuenta de gastos menores en los libros contables; estos gastos tienen valor y respaldan la contabilidad de la empresa ante el fisco. Tambin facilita archivar gastos agrupados de modo de no tener que especificar cada uno de ellos,

y sobre todo, se tiene un mejor control de todas las compras de montos que estn por debajo de los gastos generales. Es importante tener presente que debemos ser bastante ordenados, y sobre todo, honestos, ya que la caja chica a pesar de que maneja montos pequeos, sigue siendo un dinero que no nos pertenece y debemos ser cuidadosos a la hora de manejarlos. Informacin de compra: El libro de caja chica te permite registrar informacin relevante sobre la compra que has hecho. Dedica un campo especial a las descripciones de los elementos y utilzalo para ingresar tanta informacin como consideres necesario. Por ejemplo, si compraste un tornillo en la ferretera de la esquina, puedes anotar si la compra ha sido para reparar una pieza de un equipo de la infraestructura o como parte de un producto que le venders directamente a un cliente. Incluye tambin campos para la fecha y el importe de la compra. Informacin del saldo: Un libro de caja chica debe proporcionar un sistema claro y simple para saber qu cantidad de dinero hay ahora. Incluye campos para calcular el saldo y poder volver a calcularlo cada vez que extraes o aades dinero. Estos campos deben proporcionarte un marco para resolver ecuaciones simples, lo que te permite restar los importes de aquello que compres al saldo y aadir otros montos para ingresos de efectivo que repongas.