GUA DE APRENDIZAJE N 1

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE DIRECCIN GENERAL DIRECCIN DE FORMACIN PROFESIONAL Sistema Integrado de Mejora Continua

FORMATO PE04

IDENTIFICACIN DE LA GUIA Resultados de Aprendizaje: Transcribir documentos organizacionales utilizando la tecnologa disponible, aplicando las tcnicas de digitacin, las normas tcnicas colombianas vigentes para su presentacin, las de la organizacin, las de gestin documental, de calidad, de seguridad y salud ocupacional Duracin: 40 horas Competencia: Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma tcnica y la legislacin vigente Duracin: 40 horas

Duracin de la gua: 6 horas Inicia: 5 de abril de 2013 El puesto de trabajo. Termina: 12 de abril de 2013 Relacionarse con los componentes del puesto de trabajo Tomar conciencia de las enfermedades profesionales de la actividad de digitacin Conocer las recomendaciones generales tomadas de la GTC 185 para elaboracin de documentos empresariales Aplicar las recomendaciones generales que hace el Archivo General de la Nacin sobre el tratamiento de los documentos

2. INTRODUCCIN Respetado Estudiante: Partiendo con el proceso de formacin por competencias, iniciamos con la actividad que corresponde a la produccin documental, labor importante para el desarrollo de habilidades y destrezas en este mbito laboral, El puesto de trabajo es el componente permanente en toda actividad que se desarrolle dentro de una organizacin. Conocerlo y estar relacionado con los elementos que lo conforman es una obligacin de todo funcionario, antes de iniciar sus labores. As mismo, es importante mantenerlo limpio, ordenado y conservar sus elementos preventivamente.
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En la produccin de documentos, adems de cuidar que la digitacin se haga observando una posicin correcta frente al procesador, se necesita hacerlo tcnicamente. Ahora, es necesario que se conozca las recomendaciones generales que ofrece la GTC (Gua Tcnica Colombiana) 185 para la elaboracin de todos los documentos de correspondencia. Le deseo la mejor de las suertes en esta nueva experiencia,

adelante...!

Se recomienda que su participacin en el desarrollo de la presente gua se realice de manera responsable y comprometida. Es importante que el producto de cada una de sus evidencias de aprendizaje (actividades) sea coordinado y verificado con el instructor y se archive en el portafolio de evidencias de aprendizaje. 3. ESTRUCTURA DIDCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Conocimientos de Conceptos y Principios 1. Puesto de trabajo: concepto y componentes 2. Papelera: concepto y clasificacin. 3. Elementos y tiles para el proceso de digitacin y/o transcripcin: concepto, caractersticas y uso. 4. Equipos de digitacin y de transcripcin: administracin, operacin, mantenimiento preventivo. 5. Tcnicas mecanogrficas para la digitacin de signos de puntuacin, signos de agrupacin, signos especiales y signos matemticos 6. Aspectos generales de la GTC 185, haciendo nfasis en: Uso de maysculas y minsculas Divisin de palabras Escritura de nmeros Transcripcin textual de documentos
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Denominaciones femeninas y cargos Uso de abreviaturas 7. Recomendaciones generales del documentos Archivo General sobre el tratamiento de los

8. Postura corporal, pausas activas, ubicacin en el puesto de trabajo, ergonoma

3.2 Actividades de Reflexin inicial. Motivacin: Muri la Persona que te bloqueaba. Despus de la observacin de la presentacin de la diapositiva leda en voz alta se pide al grupo que de conceptos de comprensin y aplicacin en su vida personal.

3.3 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje. 1. Una correcta postura en un puesto de trabajo es fundamental para el bienestar y salud del trabajador. Investigue que es la ergonoma y cul es la postura ideal para un digitador. 2. Para alcanzar cierta elasticidad con las manos, realice un ejercicio suave de rotacin a lado y lado de stas, estire y recoja los dedos, adems investigue otros ejercicios de relajacin y estiramiento para brazos, piernas, tronco y cabeza. 3. Mediante una presentacin PowerPoint, plasme lo investigado sobre Cul es la papelera, tipos de sobres, elementos y materiales empleados en una oficina. 3.4 Actividades de apropiacin. Como podr notarse, las manos constituyen una herramienta fundamental para desarrollar las destrezas mecanogrficas, tcnica que se adquiere da a da, paso a paso y con infatigable esfuerzo de superacin. Pero no olvide que es mejor ir a paso firme y seguro que tropezar a cada momento por apresurarse. Para lograr resultados ptimos debe tenerse en cuenta las siguientes instrucciones coordinadas por su docente: 1. Ubicarse frente al computador, tomar una postura correcta de la espalda, tronco, piernas, pies, brazos, cabeza para digitar e identificar los dedos, teclas y letras
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correspondientes, reposar sus manos en el teclado gua, llevar los dedos hacia el teclado superior respectivamente, finalmente desplazar los dedos hacia el teclado inferior. 2. Abrir un documento en Word para utilizarlo como plantilla y programarlo de la siguiente manera: Margen superior 4 Margen inferior 3 Margen izquierdo 4 Margen derecho 3 Tipo de letra: Arial Tamao: 12 Color: negro Encabezado y pie de pgina Disee el membrete con la siguiente informacin Logo smbolo Sena Regional Nario Nit: 899999189-1 Centro Internacional de Limpia Lope Fax: 730 91 20 Correo electrnico: lopepasto@sena.edu.co 11E-05 Va Lema: SENA UNA CLASE MUNDIAL ENTIDAD DE Produccin

Telfono: 730 33 24 A.A.: 517

Direccin: Calle 22 oriente

3. Realice la plantilla y Diseo del membrete para su empresa (trabajo de contabilidad)

3.5 Actividades de evaluacin.

De conocimiento: Evaluacin de la gua de aprendizaje De producto:

Presentar las actividades propuesta

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Demostrar la postura ergonmica en el puesto de trabajo y ubicacin 4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE correcta frente al equipo de digitacin 1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE
De desempeo:

Ambiente de formacin para un grupo de 40 personas Mesas de trabajo y sillas Equipo de socializacin (Video Beam) Equipo de digitacin (computadores) Equipos para investigacin (internet)

5. GLOSARIO DE TRMINOS

1. Teniendo en cuenta el resultado de aprendizaje desarrollado y la terminologa usada en las diferentes temticas, conceptualice el siguiente glosario Competencia: Puesto de Trabajo: Ergonoma: Enfermedades Laborales: Elementos de Proteccin: Digitador: Posturas: Pulsar: Normas:

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6. BIBLIOGRAFA / WEBGRAFA En su correo Motivacin Gua de aprendizaje Material Puesto de trabajo Material Sndrome Tnel del Carpo Recomendaciones Generales para el tratamiento de los documentos A.G.N Historia de la Capilla Wells Chapel Presentacin PowerPoint Recomendaciones Generales GTC 185 Otros documentos sugeridos: CORRESPONDENCIA COMERCIAL, Editorial Norma TCNICAS Y PRCTICAS DE OFICINA, Editorial McGraw Hill Internet http://youtu.be/jbV5dGvJWyo

1. CONTROL DEL DOCUMENTO

Elaborado por: ROSA PATRICIA ARTEAGA GARCA Instructora

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