UNIVERSITATEA V.

ALECSANDRI SPECIALIZAREA : CIG FRECVENTA REDUSA

PROIECTAREA UNUI SISTEM INFORMATIC PENTRU EVIDENTA SALARIATILOR LA S.C. WORLD MACHINERY WORKS SA

STUDENTI: ANTAL (COTEANU) MARILENA FABIAN (ARDELEANU) LILIANA GOLEA (MIRON) DANIELA TOMOZEI (CIOBANU) MIHAELA ANUL III - 2010

DESCRIEREA SOCIETATII WORLD MACHINERY WORKS S.A. a fost fondat n anul 1971, denumirea iniial fiind Fabrica de Maini Unelte. Societatea este situat n zona sudic a municipiului Bacu i acoper o suprafa de aproximativ 10 hectare; aceasta include 3 hale de producie, alte cldiri (birouri, depozite de materiale, depozite de combustibili i faciliti, cum ar fi: central termic, staie de aer comprimat, garaj etc.). n luna septembrie a anului 1973 a nceput fabricarea mainilor de alezat i frezat cu ax orizontal (la nivelul a 200 de maini pe an), iar n anul 1974 au fost asimilate n procesul de producie primele maini de frezat tip portal. Anul 1974 a marcat i lansarea societii pe piaa internaional, fiind livrate la export primele maini de alezat i frezat. Civa ani mai trziu, capacitatea firmei s-a extins, prin construirea a nc dou hale de producie (ultima dintre ele fiind dat n exploatare n anul 1982), ceea ce a condus la diversificarea gamei de produse: centre de prelucrare, maini de rectificat, maini speciale i la tem, linii de transfer, celule flexibile etc. Calitatea deosebit a mainilor-unelte purtnd marca firmei a condus la obinerea certificrii TV ISO 9001 n anului 1996. n anul 1998 a avut loc procesul de privatizare a societii, prin achiziionarea pachetului majoritar de aciuni de ctre WORLD MACHINERY COMPANY, firm cu sediul n S.U.A. Perioada post-privatizare se caracterizeaz prin importante schimbri, societatea traversnd o etap de reorganizare. Scopul final al tuturor aciunilor ntreprinse este cucerirea pieei externe, atu-urile produselor sale fiind CALITATEA i PREUL. Firma are n momentul de fa 292 de angajai, ingineri cu experien i muncitori foarte bine pregtii, care lucreaz n domeniul cercetrii-dezvoltrii, produciei, vnzrii i service-ului. Pentru a satisface cerinele unei piee n continu evoluie, soluiile n proiectarea i construcia mainilor-unelte au la baz ultimele tehnologii n domeniul cinematicii, electronicii i hidraulicii; mainile sunt echipate cu rulmeni de precizie, uruburi cu bile, sisteme de msur, motoare digitale, comenzi numerice i echipamente hidraulice produse de firme de renume mondial (TIMKEN, SKF, HEIDENHAIN, SIEMENS, FANUC, FAGOR, ATOS, VICKERS, REXROTH etc.). Toate acestea fac din WORLD MACHINERY WORKS S.A. Bacu un partener flexibil, care are dotare i know-how pentru a rspunde n timp util i n condiii de maxim performan solicitrilor clienilor si. Compartimentul de resurse umane este un compartiment de sine stttor, aflat n subordinea direct a directorului general. Este condus de un inspector de resurse umane care colaboreaz cu toate compartimentele i seciile de producie din societate n scopul asigurrii unui climat favorabil desfurrii activitii fiecrui salariat. De asemenea verific modul n care este respectat regulamentul de ordine interioar, programul de lucru i contractul colectiv de munc.

n vederea accesrii datelor unui salariat ntr-un timp foarte scurt este nevoie de un sistem informatic pentru evidena salariailor. ETAPELE PROIECTARII SI REALIZARII UNUI PROGRAM INFORMATIC Proiectarea si realizarea sistemelor informatice se desfasoara prin parcurgerea urmatoarelor etape: 1. identificarea cerintelor si a fezabilitatii sistemului : - determinarea a ceea ce nu functioneaza in vechiul sistem si identificarea obiectivelor noului sistem - analize de prefezabilitate tehnica, operationala, economica, juridica si a programarii in timp - stabilirea comitetului coordonator a proiectului noului sistem si a echipei de proiectare 2. analiza de sistemului informational existent - studierea si documentarea sistemului curent si depistarea problemelor cu care se confrunta - colectarea informatiilor despre cerintele noului sistem - integrarea cerintelor si realizarea unui model al noului sistem 3. proiectarea conceptuala (de ansamblu) a sistemului - realizarea modelului conceptual al noului sistem - luarea deciziei asupra modului de realizare a softului de aplicatii - descrierea detaliata a noului sistem 4. proiectarea de detaliu a noului sistem - proiectarea formularelor si a rapoartelor - proiectarea interfetelor si a dialogurilor - proiectarea bazelor de date 5. elaborarea si testarea programelor - construirea unei versiuni operationale a sistemului 6. implementarea sistemului - conversia de la vechiul sistem la noul sistem - instruirea utilizatorilor pentru exploatarea noului sistem - test final pentru acceptarea noului sistem 7. exploatareasi intretinerea noului sistem informatic - punerea in functiune a noului sistem - evaluarea performantelor noului sistem si a modului de satisfacere a ceintelor - inregistrarea tuturor modificarilor aparute in sistem

Tehnici de reprezentare si programare calendarisitica a planurilor A. Diagrama Gantt - o modalitate de reprezentare grafica a proiectului
01.10.2010-31.01.2011

Nr.crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Descriere activitate
Colectarea cerintelor Studii de fezabilitate Proiectarea conceptuala Proiectarea formularelor Proiectarea interfetelor Proiectarea rapoartelor Elaborarea programului informatic Analizarea documentelor utilizate Testarea Implementarea

01.10-31.10.2010

01.11-30.11.2010

01.12-31.12.2010

01.01-31.01.2011

B. Diagramele PERT Diagramele PERT (Program Evaluation Review Techique) sunt o modalitate de reprezentare grafica a activitatilor unui proiect si a relatiilor dintre ele. Caracteristica esentiala a acestui tip de diagrama este fapul ca scoate in relief ordinea in care se executa activitatile, prin prezentarea predecesorilor si succesorilor (fig atasata)

Diagrama fluxurilor de date pentru evidenta salariatilor foloseste liniile pentru reprezentarea fluxurilor de date si a cercurilor pentru procese.

Sectii productie

Proiectare
Date prezenta

Vanzari& Service

Prel. date

Pontaje Salarizare Date evidenta

Conducere

Sistemul informational pentru gestiunea resurselor umane presupune planificarea necesarului de personal, dezvoltarea intregului potential al angajatilor si controlul tuturor politicilor si programelor relative la personal, respective: - recrutarea, selectia si angajarea de personal - atribuirea sarcinilor de munca - intretinerea cartilor de munca si a altor documente - intocmirea documentelor de plata privind drepturile salariale - evaluarea randamentului personalului angajat - formarea si perfectionarea personalului

CENTRALIZATOARE ACTIVITATI SI DOCUMENTE 1. Centralizatorul activitatilor desfasurate in cadrul compartimentului de resurse umane Nr.cr t. 1 Denumire activitate Recrutarea, selectia si angajarea de personal Subactivitati 1. Publicarea anuntului 2. Primirea CV-urilor si a dosarelor 3. Selectia dosarelor si CV-urilor 4. Comunicarea datei privind interviul 5. Interviul 6. Comunicarea rezultatelor 7. Semnarea contractului individual de munca 8. Emitere adresa catre AJOFM 9. Primire repartitie de la AJOFM 10. Completare carte de munca 1. Stabilirea sarcinilor de munca 2. Elaborarea fisei postului 1. Primirea deciziilor de modificare a salariilor 2. Completarea cartilor de munca 3. Arhivarea cartilor de munca 1. Primirea Structuri implicate Compartimentul RU Sectia/comp. pt. care se face angajarea de personal Conducerea AJOFM Medic medicina muncii

Atribuirea sarcinilor de munca

Compartimentul RU Sectia/comp din care face parte personalul resp. Compartimentul RU Conducerea

Intretinerea cartilor de munca

Intocmirea

Compartimentul

documentelor de plata privind drepturile salariale 5 Evaluarea randamentului personalului angajat

2. 1. 2. 3. 4.

Formarea si perfectionarea personalului

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1.

Programarea concediilor de odihna, verificarea prezentei si avizarea pontajelor in vederea realizarii statelor de plata

2.

3. 4.

pontajelor de la sectii/comp Intocmirea statelor de plata Intocmirea fiselor de evaluare Stabilirea comisiilor de evaluare Evaluarea Centralizarea rezulatatelor Intocmirea programului de perfectionare Stabilirea personalului participant Propunerea temelor pentru instruire Intocmirea catalogului Numirea lectorilor Sustinerea cursurilor de perfectionare Evaluarea Preluarea zilnica a prezentei salariatilor de la sectii/comp Verificarea respectarii programului de lucru Evidenta concediilor de odihna Avizarea pontajelor

RU Sectii/comp Compartimentul RU Sectii/comp Conducerea

Compartimentul RU Sectii/comp Lectori Conducerea

Compartimentul RU Sectii/comp Salarizare

2.Centralizator al documentelor utilizate Nr.cr t. Simbo l docu Denumire document Frecv. de apar. Nr. Exemp l. Nr.docu m. Mi Ma Total randu ri Observ.pr iv evol. viitoare

m. 1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 CA CIM CI BV CM FP FE D CP FP Adev Cerer e CO Anunt Conv. NL Cerere angajare Contract individual de munca Cerere invoire Bilet de voie Carte de munca Fisa postului Fisa evaluare Decizii Catalog perfectiona re Foaie pontaj Adeverinta salariat Cerere concediu de odihna Formular anunt Convocator Nota lichidare zilnic anual zilnic zilnic rar rar anual Lunar Semestri al Zilnic zilnic lunar lunar sapt rar 1 2 1 1 1 2 1 2 1 1 1 1 1 2 2

n 1 3 0 3 0 1 0 0 0 1 2 2 1 1 0

x 5 10 10 15 30 50 15 10

ale docum

250 25 250 50 290 50 25 5 6 5 5 3 5 3 30 15 30 30 25 30 25 30

Proiectarea formularelor si rapoartelor Formular angajare:

Salariat
Domiciliul

Popa Ioan

Str.Republicii, 17, C, Bacau

Studii

Superioare

CNP Persoane in intret

2711219271623

Meseria Salariu de incadrare Casatorit necasatorit

inginer

2000

Formular prezenta
Marca Sectia Tip pontare 4156 2 Prezent Boala Concediu odihna Invoit fara plata Invoit cu recuperare Obligatii obstesti Delegatie Ziua 02 Luna 11 Anul 2010 3 Nr. ore 5

Formular cursuri perfectionare

Marca Curs perfectionare Durata(ore)

4156

Functia

Inginer

Engleza 32

Nivel

Avansat FB

Calificativ obtinut

Formular modificare salariu

Marca

4156

Salariu actualizat

2500

Raport prezenta zilnica Salariati aflati in concediu medical in data de 03.11.2010

Nr.crt. 1 2 3 Numele si prenumele Ionescu Ghe. Don Radu Onofrei Mioara Marca 4123 4178 4218 Sectia Montaj Prelucrari Grele Contabilitate Functia inginer Lacatus Contabil Cod pontaj B B B

Raport salariati pe departamente

Denumire departament
Conducere Data angajrii By Month March 2000

Nume
Sandu Funcia secretar

Prenume
Mioara

Denumire departament
Conducere Data angajrii By Month February 2000

Nume
Cadar Funcia inginer

Prenume
Ioan

Denumire departament
Contabilitate

Nume
lonita Funcia contabil

Prenume
Valeria

Data angajrii By Month

March 2000

Denumire departament

Nume

Prenume

Montaj Data angajrii By Month March 2000

Zota Funcia lacatus

Ctlin

Denumire departament
Montaj Data angajrii By Month March 2000

Nume
Arghir Functia inginer

Prenume
Ioan

Denumire departament
Prelucrri grele Data angajrii By Month March 2000

Nume
Urda Funcia inginer

Prenume
Minai

Denumire departament
Prelucrri grele Data angajrii By Month March 2000

Nume
Toma Funcia strungar

Prenume
Sandu

Denumire departament
Utiliti Data angajrii By Month March 2000

Nume
Burca Funcia agent paza

Prenume
Gheorghe

Codificarea structurilor a)Codificarea locurilor de munca Denumire sectie/comp Tipul sectie/depart Conducere Neproductiv Prelucrari Grele Productiv Prelucrari usoare Productiv Montaj Productiv Confectii Metalice Productiv Mentenanta Indirect productiv Proiectare Neproductiv Vanzari Neproductiv Contabilitate Neproductiv RU-Salarizare Neproductiv Utilitati Neproductiv b) Codificarea functiilor/meseriilor Denumire functie/meserie Director Inginer Maistru Contabil Studii Superioare Superioare Liceu Superioare

Cod sectie 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Cod meserie/functie 1 2 3 4

Inspector RU Lacatus Electrician Sudor Sef compartiment Strungar Frezor Tratamentist Sablator Ag. paza Necalificat c) Codificarea pontajului Stare salariat Prezent Concediu fara plata Concediu medical Concediu odihna Delegatie Invoit cu recuperare Invoit obligatii obstesti d)Codificare salariati
Nr. crt . Numele si prenumel e CNP

Superioare Scoala arte si Scoala arte si Scoala arte si Superioare Scoala arte si Scoala arte si Scoala arte si Scoala arte si Studii medii Fara studii

meserii meserii meserii meserii meserii meserii meserii

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Cod pontaj P I B C D R O
Cod sectie Cod meserie/ functie Cod pontaj

Act doveditor Foaie prezenta Cerere concediu Certificat medical Programare concediu Ordin deplasare Cerere invoire

Domiciliul

Anul nasterii

Stare civila

Marca

1 2 3 4 5 Nota: In tabel vor fi inregistrati salariatii. e) Codificare carti de munca Marca 4156 1463 1463 Numele si prenumele Popa Ioan Don C-tin
Blaj E.

Salariul de incadrare 2000 1500 1750

Data angajarii 01.05.19 85 05.03199 9 08.04.20 00

Sporuri( %) 0 5 10

Pers in intretiner e 2 3 1

Modelul entitate-asociere

Entitati: - Locuri de munca - Functii-meserii - Pontaj - Salariati - Carti de munca

(1,n)
Locuri munca Cod sectie Denumire sectie/comp Tipul sectiei
inc ad re az ae

(0,1)

(0,1)
Inca drati in

(1,n)
Functii/meserii Cod functie/meserie Denumire functie/meserie Studii

Salariati CNP Nume si prenume Domiciliul Anul nasterii Stare civila Marca Cod sectie Cod functie/meserie Cod pontaj

(0,1)

(1,1)

deti n

apar

Carti de munca Marca Nume si prenume Salariu incadrare Data angajarii Pers in intret Sporuri

Pontaj Cod pontaj Dovada

(0,1)

(1,n)

Cardinalitatea cuplului entitate-asociere reprezinta cuplul de valori intregi (x,y) astfel incat: x (cardinalitate minimala) exprima numarul minim de realizari ale legaturii (asocierii) ce pot exista pentru o realizare a entitatii; y (cardinalitate maximala) reprezinta numarul maxim de aparitii ale corespondentei ce pot exista pentru o realizare a entitatii.
Locuri munca Cod sectie Denumire sectie/comp Tipul sectiei Salariati CNP Nume si prenume Domiciliul Anul nasterii Stare civila Marca Cod sectie Cod functie/meserie Cod pontaj

(1,n)

(0,1)

incadre aza

Cardinalitate minimala 0 indica faptul ca pot exista realizari ale entitatii care sa nu participe la nici o asociere. Cardinalitate minimala 1 indica faptul ca toate realizarile entitatii trebuie sa participe la o realizare a asocierii. Cardinalitate maximala 1 indica faptul ca numarul de locuri de munca in care este incadrat un salariat nu poate fi mai mare decat 1. Cardinalitate maximala n indica faptul ca mai mai multi salariati sunt incadrati in acelasi loc de munca (valoarea lui n poate fi precizata).

Carti de munca Marca Nume si prenume Salariu incadrare Data angajarii Pers in intret Sporuri

(0,1)

(0,1)

Salariati CNP Nume si prenume Domiciliul Anul nasterii Stare civila Marca Cod sectie Cod functie/meserie Cod pontaj

detine

Salariati CNP Nume si prenume Domiciliul Anul nasterii Stare civila Marca Cod sectie Cod functie/meserie Cod pontaj Pontaj Cod pontaj Dovada

(1,n)

(1,1)

apare

Functii/meserii Cod functie/meserie Denumire functie/meserie Studii

(1,n) (0,1)

Salariati CNP Nume si prenume Domiciliul Anul nasterii Stare civila Marca Cod sectie Cod functie/meserie Cod pontaj

detine

Modelul relational
Locuri munca Cod sectie Denumire sectie/comp Tipul sectiei

Functii/meserii Cod functie/meserie Denumire functie/meserie Studii

Salariati CNP Nume si prenume Domiciliul Anul nasterii Stare civila Marca Cod sectie Cod functie/meserie Cod pontaj

Carti de munca Marca Nume si prenume Salariu incadrare Data angajarii Pers in intret Sporuri

Pontaj Cod pontaj Dovada

Modelul relational foloseste urmatoarele concepte specifice: - relatie (tabel),: - atribut - domeniu - tuplu - valoare - cardinalitate - gradul relatiei - cheie candidata - cheie primara - cheie externa. De exemplu in relatia Salariati:
Nr. crt. 1 2 3 4 5 Numele si prenumele Antal M. Blaj E. Cant E. Don Ctin Radu Ghe. CNP 27112 19272 623 17508 09262 423 18002 13242 327 18412 06151 213 17804 06212 427 Domiciliul Republici, Bacau Unirii , Bacau Miron Costin, Bacau Bicaz, Bacau Cornisa, Bacau Anul nasterii 1971 1975 1980 1984 1978 Stare civila Casatorita Necasatorit Casatorit Casatorit necasatorit Marca 1452 1563 1478 1473 1423 Cod sectie 2 4 8 9 10 Cod meserie/ functie 1 3 4 6 5 Cod pontaj P O B C P

Atributele sunt: - nr.crt - numele si prenumele - CNP - Domiciliul - Anul nasterii - Stare civila - Marca - Cod sectie - Cod meserie/functie - Cod pontaj Fiecare rand reprezinta o realizare, adica un tuplu, iar fiecare realizare a unui atribut reprezinta domenii. La intersectia unei linii (tuplu) cu o coloana (domeniu) din tabelul asociat relatiei, se gaseste o valoare specifica atributului. Cheia primara este reprezentata de CNP, iar chei externe sunt: Marca, Cod sectie, Cod meserie/functie , Cod pontaj.