Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
PROIECTAREA UNUI SISTEM INFORMATIC PENTRU EVIDENTA SALARIATILOR LA S.C. WORLD MACHINERY WORKS SA
STUDENTI: ANTAL (COTEANU) MARILENA FABIAN (ARDELEANU) LILIANA GOLEA (MIRON) DANIELA TOMOZEI (CIOBANU) MIHAELA ANUL III - 2010
DESCRIEREA SOCIETATII WORLD MACHINERY WORKS S.A. a fost fondat n anul 1971, denumirea iniial fiind Fabrica de Maini Unelte. Societatea este situat n zona sudic a municipiului Bacu i acoper o suprafa de aproximativ 10 hectare; aceasta include 3 hale de producie, alte cldiri (birouri, depozite de materiale, depozite de combustibili i faciliti, cum ar fi: central termic, staie de aer comprimat, garaj etc.). n luna septembrie a anului 1973 a nceput fabricarea mainilor de alezat i frezat cu ax orizontal (la nivelul a 200 de maini pe an), iar n anul 1974 au fost asimilate n procesul de producie primele maini de frezat tip portal. Anul 1974 a marcat i lansarea societii pe piaa internaional, fiind livrate la export primele maini de alezat i frezat. Civa ani mai trziu, capacitatea firmei s-a extins, prin construirea a nc dou hale de producie (ultima dintre ele fiind dat n exploatare n anul 1982), ceea ce a condus la diversificarea gamei de produse: centre de prelucrare, maini de rectificat, maini speciale i la tem, linii de transfer, celule flexibile etc. Calitatea deosebit a mainilor-unelte purtnd marca firmei a condus la obinerea certificrii TV ISO 9001 n anului 1996. n anul 1998 a avut loc procesul de privatizare a societii, prin achiziionarea pachetului majoritar de aciuni de ctre WORLD MACHINERY COMPANY, firm cu sediul n S.U.A. Perioada post-privatizare se caracterizeaz prin importante schimbri, societatea traversnd o etap de reorganizare. Scopul final al tuturor aciunilor ntreprinse este cucerirea pieei externe, atu-urile produselor sale fiind CALITATEA i PREUL. Firma are n momentul de fa 292 de angajai, ingineri cu experien i muncitori foarte bine pregtii, care lucreaz n domeniul cercetrii-dezvoltrii, produciei, vnzrii i service-ului. Pentru a satisface cerinele unei piee n continu evoluie, soluiile n proiectarea i construcia mainilor-unelte au la baz ultimele tehnologii n domeniul cinematicii, electronicii i hidraulicii; mainile sunt echipate cu rulmeni de precizie, uruburi cu bile, sisteme de msur, motoare digitale, comenzi numerice i echipamente hidraulice produse de firme de renume mondial (TIMKEN, SKF, HEIDENHAIN, SIEMENS, FANUC, FAGOR, ATOS, VICKERS, REXROTH etc.). Toate acestea fac din WORLD MACHINERY WORKS S.A. Bacu un partener flexibil, care are dotare i know-how pentru a rspunde n timp util i n condiii de maxim performan solicitrilor clienilor si. Compartimentul de resurse umane este un compartiment de sine stttor, aflat n subordinea direct a directorului general. Este condus de un inspector de resurse umane care colaboreaz cu toate compartimentele i seciile de producie din societate n scopul asigurrii unui climat favorabil desfurrii activitii fiecrui salariat. De asemenea verific modul n care este respectat regulamentul de ordine interioar, programul de lucru i contractul colectiv de munc.
n vederea accesrii datelor unui salariat ntr-un timp foarte scurt este nevoie de un sistem informatic pentru evidena salariailor. ETAPELE PROIECTARII SI REALIZARII UNUI PROGRAM INFORMATIC Proiectarea si realizarea sistemelor informatice se desfasoara prin parcurgerea urmatoarelor etape: 1. identificarea cerintelor si a fezabilitatii sistemului : - determinarea a ceea ce nu functioneaza in vechiul sistem si identificarea obiectivelor noului sistem - analize de prefezabilitate tehnica, operationala, economica, juridica si a programarii in timp - stabilirea comitetului coordonator a proiectului noului sistem si a echipei de proiectare 2. analiza de sistemului informational existent - studierea si documentarea sistemului curent si depistarea problemelor cu care se confrunta - colectarea informatiilor despre cerintele noului sistem - integrarea cerintelor si realizarea unui model al noului sistem 3. proiectarea conceptuala (de ansamblu) a sistemului - realizarea modelului conceptual al noului sistem - luarea deciziei asupra modului de realizare a softului de aplicatii - descrierea detaliata a noului sistem 4. proiectarea de detaliu a noului sistem - proiectarea formularelor si a rapoartelor - proiectarea interfetelor si a dialogurilor - proiectarea bazelor de date 5. elaborarea si testarea programelor - construirea unei versiuni operationale a sistemului 6. implementarea sistemului - conversia de la vechiul sistem la noul sistem - instruirea utilizatorilor pentru exploatarea noului sistem - test final pentru acceptarea noului sistem 7. exploatareasi intretinerea noului sistem informatic - punerea in functiune a noului sistem - evaluarea performantelor noului sistem si a modului de satisfacere a ceintelor - inregistrarea tuturor modificarilor aparute in sistem
Tehnici de reprezentare si programare calendarisitica a planurilor A. Diagrama Gantt - o modalitate de reprezentare grafica a proiectului
01.10.2010-31.01.2011
Nr.crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Descriere activitate
Colectarea cerintelor Studii de fezabilitate Proiectarea conceptuala Proiectarea formularelor Proiectarea interfetelor Proiectarea rapoartelor Elaborarea programului informatic Analizarea documentelor utilizate Testarea Implementarea
01.10-31.10.2010
01.11-30.11.2010
01.12-31.12.2010
01.01-31.01.2011
B. Diagramele PERT Diagramele PERT (Program Evaluation Review Techique) sunt o modalitate de reprezentare grafica a activitatilor unui proiect si a relatiilor dintre ele. Caracteristica esentiala a acestui tip de diagrama este fapul ca scoate in relief ordinea in care se executa activitatile, prin prezentarea predecesorilor si succesorilor (fig atasata)
Diagrama fluxurilor de date pentru evidenta salariatilor foloseste liniile pentru reprezentarea fluxurilor de date si a cercurilor pentru procese.
Sectii productie
Proiectare
Date prezenta
Vanzari& Service
Prel. date
Conducere
Sistemul informational pentru gestiunea resurselor umane presupune planificarea necesarului de personal, dezvoltarea intregului potential al angajatilor si controlul tuturor politicilor si programelor relative la personal, respective: - recrutarea, selectia si angajarea de personal - atribuirea sarcinilor de munca - intretinerea cartilor de munca si a altor documente - intocmirea documentelor de plata privind drepturile salariale - evaluarea randamentului personalului angajat - formarea si perfectionarea personalului
CENTRALIZATOARE ACTIVITATI SI DOCUMENTE 1. Centralizatorul activitatilor desfasurate in cadrul compartimentului de resurse umane Nr.cr t. 1 Denumire activitate Recrutarea, selectia si angajarea de personal Subactivitati 1. Publicarea anuntului 2. Primirea CV-urilor si a dosarelor 3. Selectia dosarelor si CV-urilor 4. Comunicarea datei privind interviul 5. Interviul 6. Comunicarea rezultatelor 7. Semnarea contractului individual de munca 8. Emitere adresa catre AJOFM 9. Primire repartitie de la AJOFM 10. Completare carte de munca 1. Stabilirea sarcinilor de munca 2. Elaborarea fisei postului 1. Primirea deciziilor de modificare a salariilor 2. Completarea cartilor de munca 3. Arhivarea cartilor de munca 1. Primirea Structuri implicate Compartimentul RU Sectia/comp. pt. care se face angajarea de personal Conducerea AJOFM Medic medicina muncii
Compartimentul RU Sectia/comp din care face parte personalul resp. Compartimentul RU Conducerea
Intocmirea
Compartimentul
2. 1. 2. 3. 4.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1.
Programarea concediilor de odihna, verificarea prezentei si avizarea pontajelor in vederea realizarii statelor de plata
2.
3. 4.
pontajelor de la sectii/comp Intocmirea statelor de plata Intocmirea fiselor de evaluare Stabilirea comisiilor de evaluare Evaluarea Centralizarea rezulatatelor Intocmirea programului de perfectionare Stabilirea personalului participant Propunerea temelor pentru instruire Intocmirea catalogului Numirea lectorilor Sustinerea cursurilor de perfectionare Evaluarea Preluarea zilnica a prezentei salariatilor de la sectii/comp Verificarea respectarii programului de lucru Evidenta concediilor de odihna Avizarea pontajelor
2.Centralizator al documentelor utilizate Nr.cr t. Simbo l docu Denumire document Frecv. de apar. Nr. Exemp l. Nr.docu m. Mi Ma Total randu ri Observ.pr iv evol. viitoare
m. 1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 CA CIM CI BV CM FP FE D CP FP Adev Cerer e CO Anunt Conv. NL Cerere angajare Contract individual de munca Cerere invoire Bilet de voie Carte de munca Fisa postului Fisa evaluare Decizii Catalog perfectiona re Foaie pontaj Adeverinta salariat Cerere concediu de odihna Formular anunt Convocator Nota lichidare zilnic anual zilnic zilnic rar rar anual Lunar Semestri al Zilnic zilnic lunar lunar sapt rar 1 2 1 1 1 2 1 2 1 1 1 1 1 2 2
n 1 3 0 3 0 1 0 0 0 1 2 2 1 1 0
x 5 10 10 15 30 50 15 10
ale docum
Salariat
Domiciliul
Popa Ioan
Studii
Superioare
2711219271623
inginer
2000
Formular prezenta
Marca Sectia Tip pontare 4156 2 Prezent Boala Concediu odihna Invoit fara plata Invoit cu recuperare Obligatii obstesti Delegatie Ziua 02 Luna 11 Anul 2010 3 Nr. ore 5
4156
Functia
Inginer
Engleza 32
Nivel
Avansat FB
Calificativ obtinut
Marca
4156
Salariu actualizat
2500
Nume
Sandu Funcia secretar
Prenume
Mioara
Denumire departament
Conducere Data angajrii By Month February 2000
Nume
Cadar Funcia inginer
Prenume
Ioan
Denumire departament
Contabilitate
Nume
lonita Funcia contabil
Prenume
Valeria
Denumire departament
Nume
Prenume
Ctlin
Denumire departament
Montaj Data angajrii By Month March 2000
Nume
Arghir Functia inginer
Prenume
Ioan
Denumire departament
Prelucrri grele Data angajrii By Month March 2000
Nume
Urda Funcia inginer
Prenume
Minai
Denumire departament
Prelucrri grele Data angajrii By Month March 2000
Nume
Toma Funcia strungar
Prenume
Sandu
Denumire departament
Utiliti Data angajrii By Month March 2000
Nume
Burca Funcia agent paza
Prenume
Gheorghe
Codificarea structurilor a)Codificarea locurilor de munca Denumire sectie/comp Tipul sectie/depart Conducere Neproductiv Prelucrari Grele Productiv Prelucrari usoare Productiv Montaj Productiv Confectii Metalice Productiv Mentenanta Indirect productiv Proiectare Neproductiv Vanzari Neproductiv Contabilitate Neproductiv RU-Salarizare Neproductiv Utilitati Neproductiv b) Codificarea functiilor/meseriilor Denumire functie/meserie Director Inginer Maistru Contabil Studii Superioare Superioare Liceu Superioare
Cod sectie 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Cod meserie/functie 1 2 3 4
Inspector RU Lacatus Electrician Sudor Sef compartiment Strungar Frezor Tratamentist Sablator Ag. paza Necalificat c) Codificarea pontajului Stare salariat Prezent Concediu fara plata Concediu medical Concediu odihna Delegatie Invoit cu recuperare Invoit obligatii obstesti d)Codificare salariati
Nr. crt . Numele si prenumel e CNP
Superioare Scoala arte si Scoala arte si Scoala arte si Superioare Scoala arte si Scoala arte si Scoala arte si Scoala arte si Studii medii Fara studii
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Cod pontaj P I B C D R O
Cod sectie Cod meserie/ functie Cod pontaj
Act doveditor Foaie prezenta Cerere concediu Certificat medical Programare concediu Ordin deplasare Cerere invoire
Domiciliul
Anul nasterii
Stare civila
Marca
1 2 3 4 5 Nota: In tabel vor fi inregistrati salariatii. e) Codificare carti de munca Marca 4156 1463 1463 Numele si prenumele Popa Ioan Don C-tin
Blaj E.
Sporuri( %) 0 5 10
Pers in intretiner e 2 3 1
Modelul entitate-asociere
(1,n)
Locuri munca Cod sectie Denumire sectie/comp Tipul sectiei
inc ad re az ae
(0,1)
(0,1)
Inca drati in
(1,n)
Functii/meserii Cod functie/meserie Denumire functie/meserie Studii
Salariati CNP Nume si prenume Domiciliul Anul nasterii Stare civila Marca Cod sectie Cod functie/meserie Cod pontaj
(0,1)
(1,1)
deti n
apar
Carti de munca Marca Nume si prenume Salariu incadrare Data angajarii Pers in intret Sporuri
(0,1)
(1,n)
Cardinalitatea cuplului entitate-asociere reprezinta cuplul de valori intregi (x,y) astfel incat: x (cardinalitate minimala) exprima numarul minim de realizari ale legaturii (asocierii) ce pot exista pentru o realizare a entitatii; y (cardinalitate maximala) reprezinta numarul maxim de aparitii ale corespondentei ce pot exista pentru o realizare a entitatii.
Locuri munca Cod sectie Denumire sectie/comp Tipul sectiei Salariati CNP Nume si prenume Domiciliul Anul nasterii Stare civila Marca Cod sectie Cod functie/meserie Cod pontaj
(1,n)
(0,1)
incadre aza
Cardinalitate minimala 0 indica faptul ca pot exista realizari ale entitatii care sa nu participe la nici o asociere. Cardinalitate minimala 1 indica faptul ca toate realizarile entitatii trebuie sa participe la o realizare a asocierii. Cardinalitate maximala 1 indica faptul ca numarul de locuri de munca in care este incadrat un salariat nu poate fi mai mare decat 1. Cardinalitate maximala n indica faptul ca mai mai multi salariati sunt incadrati in acelasi loc de munca (valoarea lui n poate fi precizata).
Carti de munca Marca Nume si prenume Salariu incadrare Data angajarii Pers in intret Sporuri
(0,1)
(0,1)
Salariati CNP Nume si prenume Domiciliul Anul nasterii Stare civila Marca Cod sectie Cod functie/meserie Cod pontaj
detine
Salariati CNP Nume si prenume Domiciliul Anul nasterii Stare civila Marca Cod sectie Cod functie/meserie Cod pontaj Pontaj Cod pontaj Dovada
(1,n)
(1,1)
apare
(1,n) (0,1)
Salariati CNP Nume si prenume Domiciliul Anul nasterii Stare civila Marca Cod sectie Cod functie/meserie Cod pontaj
detine
Modelul relational
Locuri munca Cod sectie Denumire sectie/comp Tipul sectiei
Salariati CNP Nume si prenume Domiciliul Anul nasterii Stare civila Marca Cod sectie Cod functie/meserie Cod pontaj
Carti de munca Marca Nume si prenume Salariu incadrare Data angajarii Pers in intret Sporuri
Modelul relational foloseste urmatoarele concepte specifice: - relatie (tabel),: - atribut - domeniu - tuplu - valoare - cardinalitate - gradul relatiei - cheie candidata - cheie primara - cheie externa. De exemplu in relatia Salariati:
Nr. crt. 1 2 3 4 5 Numele si prenumele Antal M. Blaj E. Cant E. Don Ctin Radu Ghe. CNP 27112 19272 623 17508 09262 423 18002 13242 327 18412 06151 213 17804 06212 427 Domiciliul Republici, Bacau Unirii , Bacau Miron Costin, Bacau Bicaz, Bacau Cornisa, Bacau Anul nasterii 1971 1975 1980 1984 1978 Stare civila Casatorita Necasatorit Casatorit Casatorit necasatorit Marca 1452 1563 1478 1473 1423 Cod sectie 2 4 8 9 10 Cod meserie/ functie 1 3 4 6 5 Cod pontaj P O B C P
Atributele sunt: - nr.crt - numele si prenumele - CNP - Domiciliul - Anul nasterii - Stare civila - Marca - Cod sectie - Cod meserie/functie - Cod pontaj Fiecare rand reprezinta o realizare, adica un tuplu, iar fiecare realizare a unui atribut reprezinta domenii. La intersectia unei linii (tuplu) cu o coloana (domeniu) din tabelul asociat relatiei, se gaseste o valoare specifica atributului. Cheia primara este reprezentata de CNP, iar chei externe sunt: Marca, Cod sectie, Cod meserie/functie , Cod pontaj.