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SISTEMA DE ADMINISTRACIN PARA LA COMERCIAL DE ARTICULOS KALAMARKA Visin

INTEGRANTES: Melissa Centellas Coarite

Versin 1.0

Sistema de Administracin para la Comercial de Artculos Kalamarka Vision Documento Visin

Versin: Fecha:

1.0 16/09/2010

Tabla de Contenidos
1. Introduccin 1.1 1.2 1.3 1.4 2. Propsito Alcance Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones Referencias 3 3 3 3 3 3 3 4 5 6 6 6 6 6 7 7

Posicionamiento 2.1 Oportunidad de Negocio 2.2 Sentencia que define el problema 2.3 Sentencia que define la posicin del Producto Descripcin de Stakeholders 3.1 3.2 Resumen de Stakeholders Resumen de Usuarios

3.

4.

Descripcin Global del Producto 4.1 Perspectiva del producto 4.2 Resumen de caractersticas 4.3 Descripcin de Mdulos

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1.
1.1

Introduccin
Propsito El propsito de ste documento es recoger, analizar y definir las necesidades de alto nivel y las caractersticas del sistema de gestin de una comercial de artculos variados relacionados con el grupo Kalamarka. El documento se centra en la funcionalidad requerida por los participantes en el proyecto y los usuarios finales. Esta funcionalidad se basa principalmente en la gestin de ventas que la comercial tiene en una sucursal, de forma que dicha comercial sea capaz de atender los distintos pedidos que les son realizados. Los detalles de cmo el sistema cubre los requerimientos se pueden observar en la especificacin de los casos de uso y otros documentos adicionales.

1.2

Alcance El documento Visin se ocupa, como ya se ha apuntado, del sistema de gestin de una comercial dedicada a la venta de artculos en general del grupo Kalamarka. Dicho sistema ser desarrollado por el grupo de desarrollo de software VEKA. El sistema permitir a los encargados de la comercial controlar todo lo relativo a la venta de los artculos y el control de los mismos.

1.3

Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones UML: Lenguaje de Modelado Unificado DFP: Diagrama de Flujo de Procesos DCU: Diagrama de Casos de Uso

1.4

Referencias Perfil del proyecto. Glosario. Modelo CU del Negocio Modelo de objetos del Negocio

2.
2.1

Posicionamiento
Oportunidad de Negocio

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Este sistema permitir a la empresa informatizar el control de todas sus actividades, lo cual supondr un acceso rpido y sencillo a los datos, gracias a interfaces grficas sencillas y amigables para poder realizar ventas adecuadas y con todos los datos requeridos. Adems, los datos accedidos estarn siempre actualizados, lo cual es un factor muy importante para poder llevar un control centralizado de los distintos almacenes.

2.2

Sentencia que define el problema

Problema de: Afecta a: Impacto asociado: Una solucin adecuada sera:

No se cuenta con un detalle adecuado de las ventas Vendedor, Encargado de la comercial. No se sabe que artculos se venden ms, los ms solicitados. Se contara con una base de datos de ventas con todos los datos necesarios. Esta ser la adecuada, contara con su interfaz respectiva de manera que se pueda actuar de manera interactiva en el momento del registro. Adems se contara con un proceso de artculos ms solicitados.

Problema de: Afecta a: Impacto asociado: Una solucin adecuada sera:

No se tiene un conocimiento de la cantidad de ejemplares de cada producto existente y que artculos estn agotados. Vendedor, Encargado de la comercial Se puede producir dficit al momento de atender una venta Tener una base dinmica de datos con una organizacin de todos los artculos, agilizando la bsqueda de los mismos y revisar los datos respectivos, adems de contar en la interfaz con un proceso de artculos agotados.

Problema de: Afecta a: Impacto asociado: Una solucin adecuada sera:

No se tiene un adecuado registro de las ventas del da, mes o ao. Vendedor, Encargado de la comercial No se tiene una elaboracin exacta de todas las ganancias que tiene la organizacin sin fines de lucro. Que el vendedor a la hora de la venta registre adecuadamente todos los datos y la descripcin de las ventas.

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Sistema de Administracin para la Comercial de Artculos Kalamarka Vision Documento Visin Problema de:

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Prdida de tiempo al ser atendido, debido a que el vendedor no tiene conocimiento de los precios de artculos, o los detalles de los mismos.

Afecta a: Impacto asociado: Una solucin adecuada sera:

Vendedor y Comprador El comprador no puede ser atendido de manera rpida, provocando molestias, o prdida de clientes. Con el almacenamiento adecuado, los registros y estados adecuados de cada producto, y de las ventas. Adems de su adecuada actualizacin.

Problema de: Afecta a: Impacto asociado: Una solucin adecuada sera:

Falta de organizacin al clasificar los artculos de inventarios. Jefe de Almacenes y encargado Desorganizacin, mala imagen de la comercial Organizar los artculos de acuerdo al tipo adems se puede tener otras alternativas de bsqueda, de tal manera que esta sea rpida.

2.3

Sentencia que define la posicin del Producto Para Jefe de almacenes, Usuarios de ventas, Encargado de ventas, Quienes El nombre del producto Que no como Nuestro producto Controlan los pedidos, los almacenes (stock), las rdenes de pedido y la facturacin. Es una herramienta software. Almacena la informacin necesaria para gestionar una comercial. Sin sistema. Permite gestionar las distintas actividades de la empresa mediante una interfaz grfica sencilla y amigable. Adems proporciona un acceso rpido y actualizado a la informacin desde cualquier punto que tenga acceso a la base de datos.

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3.

Descripcin de Stakeholders
Para proveer de una forma efectiva productos y servicios que se ajusten a las necesidades de los usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los participantes en el proyecto como parte del proceso de modelado de requerimientos. Tambin es necesario identificar a los usuarios del sistema y asegurarse de que el conjunto de participantes en el proyecto los representa adecuadamente. Esta seccin muestra un perfil de los participantes y de los usuarios involucrados en el proyecto, as como los problemas ms importantes que stos perciben para enfocar la solucin propuesta hacia ellos. No describe sus requisitos especficos ya que stos se capturan mediante otro artefacto. En lugar de esto proporciona la justificacin de por qu estos requisitos son necesarios.

3.1

Resumen de Stakeholders Nombre Melissa Centellas Coarite Melissa Centellas Coarite Responsable del Mdulo Modulo de Ventas Mdulo de Inventarios

3.2

Resumen de Usuarios Nombre Vendedor Descripcin Responsable de ventas del producto a los clientes, mediante la atencin del cliente en la comercial. Informa de las ofertas y confecciona las rdenes de pedido. Supervisor del Departamento de Ventas, encargado de otorgar incentivos y del control de estadsticas. Supervisor del buen funcionamiento del almacn y de gestionar las incidencias de los pedidos. Stakeholder Ventas

Jefe de Ventas

Ventas

Jefe de Almacn

Inventarios

4.
4.1

Descripcin Global del Producto

Perspectiva del producto El producto a desarrollar es un sistema global para la comercial VEKA, con la intencin de agilizar su funcionamiento. Las reas a tratar por el sistema son: Ventas, almacenes y compras, inventarios.

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Sistema de Administracin para la Comercial de Artculos Kalamarka Vision Documento Visin Relacin de la Comercial Kalamarka en su entorno Artesanos

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Disquera

Comercial Kalamarka

Acceso telefnico

Confeccionistas Ventas Inventarios

BD Comercial

4.2

Resumen de caractersticas A continuacin se mostrar un listado con los beneficios que obtendr el cliente a partir del producto: Beneficios del Cliente Mejor control en el manejo de las cuentas de artculos Mejorar lista de artculos en Stock Automatizacin clientes frecuentes del sistema de Aplicacin que muestre los artculos existentes como los agotados. Sistema automtico de generacin de una lista de clientes frecuentes que visitan la comercial. Caractersticas que lo apoyan Aplicacin de un sistema para el control financiero.

4.3

Descripcin de Mdulos a) Mdulo de Ventas Este modulo se encargara de registrar las ventas realizadas de los distintos artculos, el cual verificara el precio y se lo registrara como ingreso de caja. Se realizara un registro documental de todos los artculos de la comercial que se encuentra en stock para la venta a los clientes. b) Mdulo de Inventarios Este modulo se encargara de tener un adecuado registro de artculos, pretendiendo brindar facilidad de manejo de informacin, a la vez de tener las listas con los precios y el tipo de artculo que es, adems de generar un historial estadstico de que artculos se demandan ms y cual se demanda menos y as clasificarlos para reducir el nmero de artculos menos vendidos y optimizar ganancias.

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Sistema de Administracin para la Comercial de Artculos Kalamarka Vision Documento Visin c) Requerimientos Hardware-Software Hardware Un computador con las siguientes caractersticas mnimas: - Microprocesador Pentium III - Disco duro de 40 GB - Microprocesador 800 MHz - 128 MB RAM - Discos extrables - Monitor 14 - Tarjeta de video de 16 MB - Puertos USB - Impresora(matricial de preferencia) Software Caractersticas mnimas: - Sistema operativo Windows XP - Gestor de bases de Datos My SQL - Lenguaje de programacin Php

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