NORMATIVIDAD DE EXPEDIENTES TECNICOS

El tipo de requerimiento que se necesita para un expediente vara segn el tipo de obra que se va realizar: 1) PARA EL MINISTERIO DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES Los expedientes de procedimiento administrativo, tcnicos y concesiones estn conformados por varios tipos documentales, que constituirn una unidad de informacin regulada por la ley que rige la actuacin. Los expedientes se clasificaran y ordenaran de la siguiente forma: 1. EXPEDIENTES DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Conjunto de documentos tramitados en las entidades, conducentes a la emisin de un acto administrativo que produzca efectos jurdicos individuales o individualizadles sobre intereses, obligaciones o derechos de los administrativos. Ordenacin externa: se ordenara de manera numrica, basndose en el nmero registrado para el control interno del archivo de gestin. Se preservara el nmero de ingreso de mesa de partes utilizable para ubicar la informacin que solicita el usuario. Ordenacin Interna: el expediente se forma y ordena por tipos documentales que estn regidos por el TUPA del MTC.

2. EXPEDIENTES TECNICOS DE OBRAS Conjunto de documentos que sustentan la construccin o remodelacin de una obra. Ordenacin Externa: se ordenarn de manera numrica, basndose en el nmero registrado para el control interno del Archivo de Gestin. Se preservar el nmero de ingreso de mesa de partes utilizable para ubicar la informacin que solicita el usuario. Ordenacin Interna: se agruparn y ordenarn por tipos documentales. La formacin de los expedientes est sustentada por el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado DS 084- 2004-PCM, Anexo N 1 de Definiciones: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Memoria descriptiva Especificaciones tcnicas Planos de ejecucin de obras Mitrados Presupuestos Valor referencial Anlisis de precios Calendario de avances Formulas polinomicas y otros segn la circunstancias: Estudio de suelo Estudio geolgico Impacto ambiental

3. EXPEDIENTES DE CONCESIONES Se ordenan todas las actuaciones relacionadas a la adquisicin o contratacin, desde la decisin de adquirir o contratar hasta la culminacin del contrato. Ordenacin externa: se agruparan por series documentales: - Licitacin pbica (bienes y obras) - Concurso pblico (servicios) - Adjudicacin directa (Publica y selectiva) - Menor cuanta

Se ordenaran de manera numrica, basndose en el nmero registrado para el control interno del archivo de gestin. Se preservara el nmero de ingreso de mesa de partes utilizable para ubicar la informacin que solicita el usuario Orden interna: se ordenaran y agruparan por tipos documentales. La formacin de los expedientes est sustentada por el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado DS 084-2004-PCM en el Artculo 6: Caractersticas tcnicas Valor referencial Disponibilidad presupuestal Fuente de financiamiento.

2) PARA EL MINISTERIO DE SALUD Para la elaboracin de un expediente tcnico debe contar con las siguientes partes: I. ELABORACION DE EXPEDIENTE DE AGUA POTABLE Y LETRINIZACION

FASE I Luego de identificada la necesidad del Proyecto, se debe seguir una secuencia lgica para la elaboracin de dicho documento, primero se tendr un estudio preliminar y despus el proyecto definitivo. Luego de esto se procede a realizar la ejecucin de los diseos calculndose cuidadosamente y tratando de obtener siempre la mejor solucin tcnico econmico, es decir no sobredimensionar los costos de los sistemas ni caer en diseos no funcionales por obtener costos bajos.
1.1. TRABAJO DE CAMPO 1. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD En esta fase se define la factibilidad de realizar el Proyecto a partir de una nueva evaluacin que se haga en la Comunidad en cuanto a factores tcnicos y

humanos, si existen condiciones de estos dos factores que aseguren el xito del Proyecto se puede decir que es factible. Para realizar esta fase se deber disponer de una persona con experiencia en este tipo de proyectos, la cual har una visita a la comunidad con la finalidad de examinar las condiciones existentes en cuanto a aspectos Tcnicos y Sociales. A) ASPECTOS TECNICOS Se evaluar en esta parte fundamentalmente lo siguiente: - Disponibilidad del recurso hdrico (aforo) - Condiciones topogrficas para instalacin de un Sistema de Agua Potable. B) ASPECTOS SOCIALES Se evaluar en esta parte fundamentalmente: - Poblacin a beneficiarse, necesidad de contar con el servicio por la comunidad. - Actitudes de los pobladores, organizacin comunal, disponibilidad de aportar con la mano de obra no calificada, materiales de la zona y otros. - Condiciones de salud de los pobladores. De existir los aspectos tcnicos favorables y condiciones sociales adecuadas que aseguren el xito del Proyecto propuesto se puede concluir que el proyecto es factible. Luego procede a realizar el Estudio Tcnico. De no cumplir el proyecto con las condiciones favorables a y b no se realizar los estudios posteriores. 2. ESTUDIO TECNICO DEFINITIVO Luego de haber obtenido condiciones favorables en el estudio de factibilidad, se procede a realizar el estudio ms detallado en la comunidad; en aspectos tcnicos (levantamiento topogrfico) y otros datos necesarios para continuar con la elaboracin del proyecto, a continuacin se dan los aspectos que se deben investigar en la comunidad. a) ESTUDIO DE POBLACION Es necesario realizar un estudio de poblacin en la comunidad de esta se deducir la poblacin futura de diseo, para calcular los diferentes caudales de diseo (ms adelante se detalla dicho clculo). La determinacin de la poblacin actual, se podr realizar de la siguiente forma:

1. Recuento del nmero de viviendas y sus habitantes de cada una. 2. Recuento de viviendas y multiplicar por el promedio de habitantes (5 / vivienda). b) DISPONIBILIDAD Y ACTITUD DE LA COMUNIDAD En este acpite se trata lo referente a la descripcin de la comunidad en estudio, se debe hacer un anlisis de las condiciones que tiene la comunidad: - Actitud de los pobladores, vas de comunicacin, disponibilidad mano de obra y materiales de la zona, organizacin de la comunidad, necesidad de ejecucin del proyecto. c) FUENTES DE ABASTECIMIENTO Disponibilidad del recurso hdrico, la fuente debe estar ubicada en la parte superior de la comunidad a ser beneficiada, se debe realizar el aforo de dicha fuente (manantial) a ser captado, de modo que no se tengan problemas en la etapa de ejecucin, el caudal debe ser suficiente para la poblacin futura y el aforo debe realizarse en poca de estiaje. Consideraciones y criterios de eleccin de fuentes Calidad de Agua La fuente debe evaluarse tambin en funcin a su calidad, lo cual se determina con los anlisis Fsico - Qumico y Bacteriolgico; estos anlisis son de gran importancia para definir la utilizacin o no de la fuente y poder decidir si es factible realizar los estudios. La fuente a captar preferentemente son las aguas subterrneas (manantiales). d) LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO El estudio topogrfico se debe realizar a lo largo de una ruta propuesta por donde tentativamente pasar la tubera, tomando los detalles de caminos, quebradas, cercos, ubicacin de viviendas con nombre del propietario, fuentes de agua y otros que estime el proyectista. Dicho estudio se efectuar utilizando el equipo topogrfico usual. e) INFORMACION BASICO A OBTENER EN LA COMUNIDAD Luego de realizar el levantamiento topogrfico y evaluacin de la comunidad se debe obtener los datos que figuran en la Memoria Descriptiva de le localidad en estudio (ANEXO No 1).

FASE II
2.1 TRABAJO DE GABINETE Est referido al trabajo netamente de elaboracin del expediente tcnico.

1. ELABORACIN DE PLANO TOPOGRFICO A partir de los datos topogrficos obtenidos en campo se confecciona el plano de curvas de nivel con equidistancias cada 2 o 5 metros entre curvas; a escala 1:2, 000 (recomendable con coordenadas), el cual ser el documento base del proyecto que debe figurar lo siguiente: - Ubicacin de la fuente a captar indicando el nombre y cota de terreno, aforro. - Ubicacin de caminos, carreteras, ros, quebradas (indicando direcciones). - Ubicacin viviendas enumeradas, escuelas. - Ubicacin del Norte Magntico para la orientacin respectiva. 2. CONSIDERACIONES, CLCULOS DE DISEO Y CONTENIDO a. Periodo de diseo Para este tipo de proyectos es usual elegir un perodo de vida til de estructuras entre 15 y 25 aos quedando a criterio del proyectista tomar 15, 20 o 25 aos, dependiendo esto de: una vida til de estructuras, posibilidad de ampliaciones, incremento o decrecimiento poblacional. b. Poblacin de diseo Esta poblacin es la futura, calculada en base a la poblacin actual y perodo de diseo optado segn la norma se calcula como sigue: Pf = Pa (1+ rt/1000) Dnde: -Pf: Poblacin Futura -Pa: Poblacin actual -r: Coeficiente de crecimiento anual por mil habitantes (r= 18 para Cajamarca) -t: Perodo de diseo c. Dotacin La dotacin es variable de acuerdo a usos y costumbres de cada localidad segn la norma del MINSA, se tiene: Costa: Norte 70 L/h/d Sur 60 L/h/d Sierra: ms de 1500 m.s.n.m 50 L/h/d Menos de 1500 m.s.n.m 60 L/h/d Selva: 70 L/h/d Esta dotacin est en funcin al grado de cultura, actividad econmica y condiciones de saneamiento de la localidad. d. Calculo de caudales de diseo y variaciones de consumo - Consumo promedio anual

- Consumo mximo diario - Consumo mximo horario - Volumen de reservorio e. Presiones - Lnea de conduccin - Lnea de aduccin y red de distribucin f. Diseo Hidrulico de Tuberas Para lograr el movimiento de agua en sentido ascendente o descendente es necesario disponer de energa, para el presente manual nos limitamos al diseo de sistemas de agua potable por accin de la gravedad.

g. Estructuras Hidrulicas El diseo se realiza teniendo en cuenta, los caudales de diseo segn la ubicacin de la estructura a disear. Para estructuras antes del reservorio se disea con el Qmd. Para estructuras despus del reservorio se disea con el Qmh. Se tiene las siguientes estructuras: - Captacin: Se disea con el caudal mximo diario (Qmd), se debe tener en cuenta el tipo de Agua a captar, se tiene; de aguas superficiales, aguas subterrneas, agua de lluvia y otros, para nuestro caso nos limitamos a captaciones de Aguas Subterrneas (Manantiales). Cmara de presin: Son estructuras pequeas, su funcin principal

de reducir la Presin hidrosttica a cero, generando un nuevo nivel de agua, existen 2 tipos; para la Lnea de Conduccin y la Red de - Distribucin.
h. i. j. k. l. II. Letrinas Sanitarias Especificaciones Tcnicas Costos y Presupuestos Cronograma de Ejecucin de Obras Presentacin de los Proyectos

EXPEDIENTE TECNICO REPLANTEADO 1. Actividades durante y despus de ejecucin 2. Presentacin del Expediente Replanteado