Manual de Organizacion y Funciones Administracion Central UAGro

UNIVERSIDAD AUTNOMA DE GUERRERO
MANUAL DE ORGANIZACIN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

DE LA ADMINISTRACIN CENTRAL
APROBADO POR EL H. CONSEJO UNIVERSITARIO EL 18 DE OCTUBRE DE 2007
DIRECCIN GENERAL DE PLANEACIN Y EVALUACIN INSTITUCIONAL DIRECCIN DE PLANEACIN Y DESARROLLO REA DE ORGANIZACIN Y MTODOS
D I R E C T O R I O
DR. DOLORES ARTURO CONTRERAS GMEZ Rector
DR. ROMN IBARRA FLORES Secretario General
M. C. JAVIER SALDAA ALMAZN Director General de Planeacin y Evaluacin Institucional
MC. ADN ZAMORA OLEA Director de Planeacin Y Desarrollo
CP. JAQUELINE MARGARITA MARIN SALGADO Jefa del rea de Organizacin y Mtodos
LIC. MA. LEONOR MASTACHE VZQUEZ Jefa del rea de Informacin y Estadstica
M. C. JUAN TOLEDO LPEZ Jefe del rea de Planeacin y Proyectos
2007
ndice Pgina Presentacin Organigrama General de la UAG Honorable Consejo Universitario Contralora General Consejo Social Fundacin UAG Defensora de los Derechos Humanos y Universitarios Coordinacin Tcnica del H. Consejo Universitario Rector Coordinacin de Asesores Abogado General Coordinacin de Asuntos Jurdicos Auditoria Interna Coordinacin de Prensa y Relaciones Pblicas Secretara Particular Secretaria Privada Secretara Tcnica Secretara General Coordinacin General Zona Sur Subcoordinacin Administrativa Subcoordinacin de las Costas Supervisin de Guardias Auditoria Asuntos Jurdicos Coordinacin de Finanzas Caja Pagadura Coordinacin de Planeacin Coordinacin Acadmica I II 1 4 8 11 14 18 21 25 28 32 36 40 44 47 50 53 57 61 64 67 70 74 78 82 85 88 92
Coordinacin de Cmputo y Sistemas Coordinacin de Administracin Escolar Coordinacin de Extensin Universitaria Servicio Social Casa de la Cultura Coordinacin de Servicio Mdico Coordinacin General Zona Norte Subcoordinacin Administrativa Subcoordinacin Tierra Caliente Coordinacin Acadmica Coordinacin de Extensin Coordinacin de Recursos Humanos Coordinacin de Administracin Escolar Coordinacin de Planeacin Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional Direccin de Planeacin y Desarrollo rea de Informacin y Estadstica rea de Planeacin y Proyectos rea de Organizacin y Mtodos Direccin de Programacin y Presupuesto rea de Programas Gubernamentales rea de Programas Alternos Direccin de Evaluacin y Seguimiento rea de Seguimiento de Programas rea de Control de Programas Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos Direccin de Finanzas rea de Contadura rea de Conciliacin Bancaria rea de Patrimonio Universitario rea de Ingresos
96 100 104 107 111 115 118 122 125 128 132 135 139 143 147 151 155 159 163 166 171 175 179 185 189 193 197 201 205 208 211
rea de Egresos rea de Caja rea de Adquisiciones Direccin de Gestin de la Tecnologa Informtica rea de Cmputo Administrativo Direccin de Gestin de la Infraestructura rea de Construccin rea de Servicios Generales rea de Intendencia rea de Mantenimiento Direccin General de Desarrollo de los Recursos Humanos Direccin de Recursos Humanos rea de Nminas rea de Control de Personal Direccin de Bienestar Universitario rea de Servicio Mdico rea de Comedor Universitario rea de Estancia Infantil Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios rea de Carrera Acadmica y Administrativa Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas Direccin de Docencia rea de Cooperacin e Intercambio Acadmico rea de Educacin Continua, Abierta y a Distancia rea de Educacin Superior y Posgrado rea de Educacin Media Superior rea de Enfermera rea de Escuelas Incorporadas Direccin de Investigacin Cientfica Direccin de Extensin, Difusin y Vinculacin rea de Vinculacin Acadmica
214 217 220 223 227 231 235 238 241 244 247 251 256 260 263 267 271 274 277 281 285 289 293 297 300 304 308 312 315 320 324
rea de Divulgacin rea de Servicio Social rea de Difusin Cultural rea de Deportes rea de Radio XEUAG Direccin General de Innovacin de la Red Acadmica Direccin de Aplicacin de las Tecnologas en la Academia rea de Cmputo Acadmico Direccin de Desarrollo de las Actividades Acadmicas rea de Editorial y Publicaciones rea de Servicios Audiovisuales rea de Bibliotecas rea de Anlisis Bibliogrfico rea de Biblioteca Central (Chilpancingo-Acapulco) Direccin de Administracin Escolar y Certificacin de Competencias rea de Nivel Medio Superior rea de Nivel Superior rea de Revalidacin, Equivalencia y Homologacin de Estudios rea de Ttulos y Cdulas Profesionales
328 332 336 340 343 347 351 355 359 362 365 368 372 375 379 383 387 391 394
P R E S E N T A C I N
Actualmente, toda Institucin de Educacin Superior como nuestra Universidad, requiere revisar permanentemente sus procesos de gestin y administracin para apoyar el mejoramiento de la calidad de los programas educativos y servicios, adecundolos a las exigencias de la sociedad moderna. Para lograr este propsito, diversos procesos administrativos integrados al Sistema de Gestin de la Calidad, estn sometidos a acciones de mejora continua de acuerdo a la norma ISO 9001:2000, como es el caso de la elaboracin de este manual. Precisamente, el desempeo de cada unidad administrativa depende en gran medida de una adecuada organizacin y por tanto, de un adecuado funcionamiento, y para ello el rea de Organizacin y Mtodos dependiente de la Direccin de Planeacin y Desarrollo, ha actualizado este Manual de Organizacin, Funciones y Procedimientos de la Administracin Central, que contempla los mandos de primer, segundo y tercer nivel del Organigrama General aprobado por el H. Consejo Universitario en su sesin del 14 de julio de 2003 . De esta manera se da respuesta a uno de los compromisos prioritarios de la presente Administracin, que encabeza el Dr. D. Arturo Contreras Gmez, Rector de la Universidad Autnoma de Guerrero, aprobando el presente manual por el H. Consejo Universitario en la sesin del 18 de octubre de 2007. El propsito de este documento es coadyuvar al buen desarrollo de las actividades que cada Unidad Administrativa desempea, de tal manera que ayude a todos aquellos que, dentro del campo de su responsabilidad profesional y funcional quieren emprender con buen resultado a partir del trabajo que les ha sido encomendado, cuyo objetivo general sea el desarrollo institucional. El contenido de este manual tiene una aplicacin directa, pues delimita de manera particular, un marco donde es posible desempear cada una de las funciones de manera eficaz y eficiente, aplicables a cada rea especifica, de tal manera que permita alcanzar los objetivos particulares en funcin del objetivo general de la Universidad. En consecuencia, este Manual de Organizacin, Funciones y Procedimientos ser peridicamente actualizado en todos sus trminos, en lo particular a los cambios que la misma dinmica y la comunidad universitaria determine. Cabe sealar, que los Procedimientos se manejarn como parte complementaria (CD) a este manual, dado la flexibilidad y dinamismo que presentan, pues estn sujetos a nuevas e innovadoras formas de trabajo. En esta tarea de actualizacin del manual, agradecemos a cada uno de los titulares de la Administracin Central su participacin, pues sin ella no hubiese sido posible llevarla a cabo y los exhortamos para que hagan llegar sus comentarios y sugerencias, con el objeto de considerarlas en posteriores versiones.
ATENTAMENTE MC. JAVIER SALDAA ALMAZN DIRECTOR GENERAL DE PLANEACIN Y EVALUACIN INSTITUCIONAL
ORGANIGRAMA GENERAL DE LA UNIVERSIDAD AUT AUTNOMA DE GUERRERO
CONSEJO UNIVERSITARIO
CONTRALORA GENERAL
COORD. TEC. DEL H. CONSEJO UNIVERSITARIO CONSEJO SOCIAL FUNDACIN UAG DEFENSORA DE LOS DERECHOS HUMANOS Y UNIVERSITARIOS
RECTORIA
TESORERA COORD. A. JURDICOS ABOGADO GENERAL AUDITORIA INTERNA COORD. PRENSA Y R. P.
1
COORD. DE ASESORES SRIA. PARTICULAR SRIA. PRIVADA SRIA. TCNICA
SECRETARIA GENERAL
1
COORDINACIONES GENERALES DE ZONA
DIRECCIONES DE COLEGIO
CONSEJO ACADMICO CONSEJOS DE UNIDADES ACADMICAS
DIRECCIONES DE UNIDADES ACADMICAS
DIRECCIN GENERAL DE PLANEACIN Y EVALUACIN INSTITUCIONAL
DIRECCIN GENERAL DE GESTIN DE LOS RECURSOS ESTRATGICOS

DIRECCIN DE GESTIN DE LA TECNOLOGA INFORMTICA
DIRECCIN GENERAL DE DESARROLLO DE LOS RECURSOS HUMANOS
DIRECCIN GENERAL DE INTEGRACIN DE LAS FUNCIONES SUSTANTIVAS
DIRECCIN GENERAL DE INNOVACIN DE LA RED ACADMICA
DIRECCIN DE PLANEACIN Y DESARROLLO
DIRECCIN DE PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO
DIRECCIN DE EVALUACIN Y SEGUIMIENTO
DIRECCIN DE FINANZAS
DIRECCIN DE GESTIN DE LA INFRAESTRUCTURA
DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCIN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
DIRECCIN DE DESARROLLO DE TRABAJADORES UNIV.
DIRECCIN DE DOCENCIA
DIRECCIN DE INVESTIGACIN CIENTFICA
DIRECCIN DE EXTENSIN, DIFUSIN Y VINCULACIN
DIRECCIN DE APLICACIN DE LAS TEC. EN LA ACADEMIA
DIRECCIN DE DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ACADMICAS
DIRECCIN DE ADMN. ESCOLAR Y CERTIF. DE COMPETENCIAS
AREA DE INFRMACIN Y ESTADSTICA
REA DE PROGRAMAS GUBERNAMENT.
REA DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS
CONTADURA
REA DE INGRESOS
REA DE CMPUTO ADMINISTRATIVO
REA DE CONSTRUCCIN
REA DE NMINAS
REA DE SERVICIO MEDICO
REA DE CARRERA ACADMICA Y ADMINIST.
REA DE COOPERAC. E INTERCAMBIO ACADMICO
REA DE VINCULACIN ACADMICA
REA DE CMPUTO ACADMICO
REA DE EDITORIAL Y PUBLICACIONES
REA DE NIVEL MEDIO SUPERIOR
REA DE PLANEACIN Y PROYECTOS
REA DE PROGRAMAS ALTERNOS
REA DE CONTROL DE PROGRAMAS
REA DE CONCILIACIN BANCARIA
REA DE EGRESOS
REA DE SERVICIOS GENERALES
REA DE CONTROL DE PERSONAL
REA DE COMEDOR UNIVERSITARIO
REA DE EDUCACIN CONTINUA, ABIERTA Y A DISTANCIA
REA DE DIVULGACIN
REA DE SERVICIOS AUDIO VISUALES
REA DE NIVEL SUPERIOR
REA DE ORGANIZACIN Y MTODOS
REA DE PATRIMONIO
REA DE CAJA
INTENDENCIA
AREA DE ESTANCIA INFANTIL
REA DE EDUCACIN SUPERIOR Y POSTGRADO
REA DE SERVICIO SOCIAL
REA DE BIBLIOTECAS
REA DE REVALIDACIN, EQUIVALENCIAY HOMOLOGACIN DE ESTUDIOS REA DE TTULOS Y CDULAS PROFESIONALES
AREA DE ADQUISICIONES
REA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR MANTENIMIENTO
REA DE DIFUSIN CULTURAL
REA DE ANLISIS BIBLIOGRFICOS
REA DE ENFERMERA
REA DE DEPORTES
BIBLIOTECA CENTRAL CHILPANCINGO
APROBADO POR EL H. CONSEJO UNIVERSITARIO 14 DE JULIO DE 2003.

DIRECCIN GENERAL DE PLANEACIN Y EVALUACIN INSTITUCIONAL DIRECCIN DE PLANEACIN Y DESARROLLO rea de Organizacin y Mtodos
REA DE ESCUELAS INCORPORADAS
RADIO XEUAG
BIBLIOTECA CENTRAL ACAPULCO
II

HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
CONTRALORA GENERAL
RECTORIA
TESORERA
COORD. ASUNT. JURDICOS
ABOGADO GENERAL AUDITORIA INTERNA
COORD. DE ASESORES SRA. PARTICULAR SRA. PRIVADA SRA. TCNICA

1
COORD. PRENSA Y R. P.
SECRETARA GENERAL
1 ___________________________________________________________________________________________
Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional Direccin de Planeacin y Desarrollo
rea de Organizacin y Mtodos
2007

FUNDAMENTO LEGAL Ley de la UAG (Cap. I. Art. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 14, 15, 16 y 17). Estatuto de la UAG (Ttulo Tercero, Cap. I. Art. 31, 32 y 33). OBJETIVO Actuar como mximo rgano de gobierno de la UAG, dictando la poltica general de desarrollo institucional, as como expandir y vigilar el cumplimiento de las normas y disposiciones generales para el logro de las funciones sustantivas de la institucin. FUNCIONES ESPECFICAS Elaborar, abrogar, derogar, reformar y adicionar el Estatuto, Reglamentos y dems disposiciones relativas a la estructura, organizacin y funcionamiento de la Universidad, de sus instancias de vinculacin y apoyo de su desarrollo, as como difundirlas en el rgano oficial. Crear, modificar y suprimir Unidades Acadmicas, Colegios y Unidades Administrativas en los trminos de la Ley y el Estatuto. Conocer, aprobar, modificar y suprimir polticas, estrategias, planes y programas educativos, observando las disposiciones y procedimientos de la reglamentacin respectiva. Organizar, desarrollar y calificar la eleccin del C. Rector y hacer la declaratoria de Rector electo. Remover al C. Rector por causa grave, as como conocer y resolver de sus licencias o renuncia en los trminos de la Ley, el Estatuto y el Reglamento respectivo. Calificar la eleccin de Directores de Unidades Acadmicas y designar a Directores de los Colegios en los trminos que establezca el Estatuto y el Reglamento respectivo. Designar mediante concurso de oposicin y remover en su caso, a los titulares de la Contralora General y de la Defensora de los Derechos Humanos y Universitarios. Designar al titular de la Tesorera a propuesta en terna del C. Rector. Establecer la organizacin interna del HCU que considere pertinente para su mejor funcionamiento. Aprobar el presupuesto anual de ingresos y egresos y vigilar su correcta aplicacin con base al Programa Institucional de Desarrollo Estratgico. Expedir anualmente el Reglamento de Pagos por Derechos Administrativos y calendario de labores. Conocer y sancionar los informes anuales del Rector, los semestrales de la Contralora General y de la Defensora de los Derechos Humanos y Universitarios.
______________________________________________________________________________________2 Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional Direccin de Planeacin y Desarrollo
2007

Aprobar o cancelar la incorporacin de programas educativos de otras instituciones de acuerdo con el reglamento respectivo. Conocer, discutir, aprobar y expedir los instrumentos y lineamientos que en materia de planeacin determine el Estatuto y el Subsistema de Planeacin y Evaluacin Institucional. Conocer y resolver las controversias que se susciten entre los miembros de la comunidad y las autoridades universitarias, as como aplicar las sanciones por violaciones a la Ley, al Estatuto y a los Reglamentos, de acuerdo con los procedimientos que sealen los mismos. Conocer y autorizar en su caso, al Contralor General a presentar las denuncias o querellas ante las autoridades competentes por supuestas irregularidades detectadas. Establecer los requisitos para el otorgamiento de ttulos, grados, reconocimientos y otros documentos que acrediten y den validez oficial a los estudios que imparte la Universidad. Conocer y aprobar la auditoria externa anual de la administracin patrimonial y presupuestal de la Universidad. Convocar al Congreso General Universitario, a plebiscito y referndum cuando lo considere pertinente con base en la Ley y el Estatuto de la UAG.
3 ___
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2007

CONTRALORA GENERAL
ORGANIGRAMA
CONTRALORA GENERAL
RECTORIA
TESORERA

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SECRETARA GENERAL
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Contralora General se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. Ley de Fiscalizacin de la Auditoria Superior de la Federacin. Ley de Fiscalizacin de la Auditoria General del Estado. OBJETIVO DEL REA Vigilar, fiscalizar y supervisar la asignacin y utilizacin de los recursos materiales, humanos y financieros, as como el control financiero y administrativo de los procesos de las unidades y dependencias universitarias, su patrimonio y los programas del Programa Institucional de Desarrollo Estratgico, y proporcionar al HCU la informacin correspondiente. (Segn Art. 53 de la Ley de la UAG y Art. 236 del Estatuto de la UAG). FUNCIONES ESPECFICAS (Segn Art.56 de la Ley de la UAG y Art. 241 del Estatuto de la UAG). Fiscalizar y vigilar permanentemente los recursos materiales, econmicos, financieros y humanos de la Universidad, para que estos se utilicen de acuerdo con el Programa Institucional de Desarrollo Estratgico con el fin de eliminar la discrecionalidad, y en su caso, hacer las observaciones pertinentes. Auditar a las Unidades Acadmicas y Colegios, as como a las dependencias de la Administracin Central. Recibir e investigar las denuncias de presuntas violaciones a la normatividad interna de su competencia. Presentar al HCU las recomendaciones para lo conducente. 5 ___
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Previo acuerdo del HCU, presentar ante las autoridades competentes las denuncias o querellas correspondientes. Presentar y recibir en el mes de enero de cada ao las declaraciones patrimoniales de los funcionarios, de acuerdo a lo establecido en el Estatuto. Informar cada seis meses al H. Consejo Universitario de los resultados de su gestin y de manera extraordinaria, cuando se juzgue conveniente. Vigilar que las construcciones y adquisiciones que lleve a cabo la institucin observen la normatividad en la materia para su adjudicacin y asignacin. Proponer al HCU las normas para regular la organizacin y operacin de los instrumentos de control y evaluacin financiera de la Universidad Autnoma de Guerrero. Proponer y en su caso, establecer las bases, criterios y lineamientos generales para la prctica de auditoria interna en todos los mbitos de la Universidad Autnoma de Guerrero. Opinar cuando sea requerido por el HCU, sobre los proyectos de normas de contabilidad y de control en materia de programacin, presupuesto y administracin de recursos humanos, materiales y financieros. Informar oportunamente al HCU, sobre el resultado de las auditorias administrativas y financieras practicadas a las Unidades Acadmicas, Administrativas y dependencias universitarias. Proponer al HCU el formato de declaracin patrimonial anual de funcionarios universitarios y personal de confianza. Vigilar el cumplimiento de las responsabilidades y obligaciones de los servidores universitarios, incluida la declaracin patrimonial de los mismos, a fin de controlar los recursos financieros y materiales que administren. Verificar el cumplimiento de las disposiciones reglamentarias y administrativas en materia de planeacin y administracin presupuestal y patrimonial. Participar en la entrega-recepcin, del estado que guarde el patrimonio universitario, de parte del Rector(a) y su Administracin, Directores(as) de Unidades y dependencias universitarias. Designar a los auditores que realizarn auditorias a las diversas Unidades y dependencias universitarias. Evaluar y proponer sistemas operativos, al HCU, a la Administracin Central y a la comunidad universitaria, orientados a elevar la eficiencia en los procesos institucionales y a mantener un control preventivo. Operar y mantener vigente un sistema de informacin integral, a travs del manejo de la red interna, que permita la difusin y transparencia del funcionamiento de la institucin. Las dems que le confiera la Legislacin Universitaria y el Reglamento que apruebe el HCU.
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DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Contralor General. Clave / Categora: Contralor. Ubicacin: Edificio de Rectora. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado debidamente legalizados. (Segn Art. 55 de la Ley de la UAG y Art. 202 del Estatuto de la UAG). Experiencia: Cinco aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, manejo de sistemas contables, auditoria interna y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: H. Consejo Universitario. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: H. Consejo Universitario, Rector, Unidades Administrativas y Acadmicas de la UAG. Externa: PROCEDIMIENTO (S)
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CONSEJO SOCIAL
ORGANIGRAMA
CONTRALORA GENERAL
RECTORIA
TESORERA

1
SECRETARA GENERAL
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Consejo Social se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Unir esfuerzos entre los universitarios y los diversos sectores de la entidad para compartir informacin y conocimientos y proponer al HCU, polticas y estrategias de coordinacin y congruencia de las acciones tendientes a coadyuvar y potenciar la capacidad acadmica de la institucin en la oferta acadmica en la corresponsabilidad del desarrollo de nuevos proyectos acadmicos en la solucin de los problemas culturales, econmicos, sociales y polticos de la entidad. (Segn Art. 62 de la Ley de la UAG y Art. 261 del Estatuto de la UAG). FUNCIONES ESPECFICAS (Segn Art. 65 de la Ley de la UAG). Convocar a los distintos representantes de los sectores sociales, acadmicos, por regin o problemtica de acuerdo al reglamento. Hacer recomendaciones para el mejoramiento de las funciones sustantivas de la Universidad. Identificar las debilidades y fortalezas de la Universidad con respecto a la pertinencia de sus funciones sustantivas en la solucin de los problemas sociales y regionales. Proponer a las instancias de planeacin el impulso de acciones universitarias que tengan impacto social.
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DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Consejero Social. Clave / Categora: Consejero Social. Ubicacin: Edificio de Rectora. PERFIL DEL PUESTO Estudios: No aplica. Experiencia: Cinco aos de experiencia. Conocimientos: Conocimientos generales. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: H. Consejo Universitario. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: H. Consejo Universitario, Rector, Directores Generales y Directores de reas. Externa: Fundaciones sociales locales, estatales y nacionales. PROCEDIMIENTO (S)
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FUNDACIN U. A. G.
ORGANIGRAMA
CONTRALORA GENERAL
RECTORIA
TESORERA

1
SECRETARA GENERAL
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2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Fundacin UAG se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Recaudar fondos econmicos para apoyar programas prioritarios que mejoren la calidad, imagen y prestigio de la institucin. (Segn Art. 264 del Estatuto de la UAG). FUNCIONES ESPECFICAS Captar recursos econmicos para apoyar los programas institucionales de la Universidad Autnoma de Guerrero. Coordinarse con las autoridades universitarias en la promocin de programas y proyectos de investigacin, docencia y de extensin, que requiera la UAG. Establecer relaciones con empresarios, egresados y amigos de la UAG para constituir fuentes de financiamiento. Gestionar con los gobiernos federal y estatal recursos adicionales. Informar a la sociedad de los avances de la Fundacin y de los logros de la UAG. Informar peridicamente al HCU de las actividades realizadas. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Presidente de la Fundacin UAG. Clave / Categora: Presidente.
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Ubicacin: Edificio de Rectora. PERFIL DEL PUESTO Estudios: No aplica. Experiencia: Cinco aos de experiencia. Conocimientos: Conocimientos generales. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: H. Consejo Universitario. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: H. Consejo Universitario, Rector. Externa: Gobiernos municipal, estatal y federal, fundaciones sociales y educativas. PROCEDIMIENTO (S)
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DEFENSORA DE LOS DERECHOS HUMANOS Y UNIVERSITARIOS
ORGANIGRAMA
CONTRALORA GENERAL
RECTORIA
TESORERA

1
SECRETARA GENERAL
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Defensora de los Derechos Humanos y Universitarios se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamento de la Defensora de los Derechos Humanos y Universitarios Reglamento del H. Consejo Universitario Externos: Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Constitucin Poltica del Estado de Guerrero. Legislacin federal y local. Jurisprudencia. OBJETIVO DEL REA Promocionar, asegurar, vigilar, proteger y respetar los derechos humanos y universitarios, para contribuir a la justicia universitaria. (Segn Art. 57 de la Ley de la UAG). FUNCIONES ESPECFICAS (Segn Art. 60 de la Ley de la UAG y Art. 249 del Estatuto de la UAG). Investigar las denuncias de presuntas violaciones a los Derechos Humanos y Universitarios de estudiantes, trabajadores y funcionarios de la Administracin Central. Emitir recomendaciones expeditas, mismas que sern atendidas por los funcionarios o autoridades colegiadas involucradas. Vigilar el cumplimiento y respeto al orden normativo interior en los casos de violacin de un derecho individual universitario. Recibir y dar trmite a las reclamaciones que presenten los quejosos y rechazar las que no sean de su competencia, orientando al quejoso sobre la va conducente. Presentar ante el pleno del HCU, el plan anual de actividades y el presupuesto para su discusin y aprobacin correspondiente. 15 ___
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Requerir los informes respectivos de las autoridades universitarias y servidores que asuman funciones de autoridad sealados como responsables y realizar las investigaciones o estudios que considere pertinentes. Publicar en el rgano oficial del HCU, las recomendaciones emitidas por la Defensora. Realizar convenios de colaboracin con instituciones pblicas y privadas para la promocin y defensa de los derechos humanos y universitarios. Llevar el registro y control de las autoridades y servidores pblicos universitarios, que sean sujetos de recomendacin. Proponer al HCU, acciones para prevenir las violaciones a los derechos humanos y universitarios. Proponer al HCU, reformas a la Legislacin Universitaria, con el objeto de mejorar la calidad del servicio educativo y, en consecuencia, preservar y promover la cultura de los derechos humanos y universitarios de la institucin. Informar peridicamente al HCU de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Las dems que establezca el Estatuto y Reglamentos correspondientes DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Defensor de los Derechos Humanos y Universitarios. Clave / Categora: Defensor. Ubicacin: Edificio de Rectora, Planta baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Cinco aos de experiencia profesional. Conocimientos: En defensora de derechos humanos, administracin general y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: H. Consejo Universitario.
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Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Rector, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Comisin Nacional de los Derechos Humanos (CNDH), Comisin de Defensa de los Derechos Humanos del Estado de Guerrero (CODDEHUM).
PROCEDIMIENTO (S)
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COORDINACIN TCNICA DEL H. CONSEJO UNIVERSITARIO
ORGANIGRAMA
CONTRALORA GENERAL
RECTORIA
TESORERA

1
SECRETARA GENERAL
2007
FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinacin Tcnica del H. Consejo Universitario se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento del HCU. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con el rea. Externos: No aplica. OBJETIVO DEL REA Atender los asuntos administrativos y tcnicos del funcionamiento del H. Consejo Universitario. FUNCIONES ESPECFICAS Actualizar, organizar y conservar el padrn de consejeros universitarios, directores y consejeros de Unidades Acadmicas. Elaborar y publicar las convocatorias a sesiones del HCU, que determinen el Presidente y el Secretario del Consejo. Coordinar la elaboracin de las relatoras y las actas de acuerdos de las sesiones del HCU. Dar seguimiento a los acuerdos del HCU, para su cumplimiento. Garantizar las condiciones adecuadas para el funcionamiento de las sesiones. Proporcionar los documentos informativos y de archivo requeridos por el Presidente, Secretario y dems miembros del mximo rgano de gobierno. Actualizar, organizar y conservar el archivo general del HCU. Mantener en orden la paquetera de los procesos electorales de: Rector, Consejeros Universitarios, Directores y Consejeros de Unidades Acadmicas. Recibir, registrar y turnar toda la documentacin dirigida al pleno o comisiones del HCU. Organizar las reuniones de trabajo de las comisiones del HCU, para el anlisis y emisin de dictmenes previos de los asuntos que sern tratados en el pleno del Consejo. 19 ___
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Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente al HCU de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador Tcnico del H. Consejo Universitario. Clave / Categora: Coordinador Ubicacin: Edificio de Rectora, Planta baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y legalizados. grado de maestra debidamente
Experiencia: Cinco aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, legislacin, jurisprudencia y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Presidente y Secretario del H. Consejo Universitario. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Rector, Secretara General (Secretario del HCU), Direccin de Finanzas, Coordinacin de Prensa y Relaciones Pblicas, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)
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RECTOR ORGANIGRAMA
CONTRALORA GENERAL
RECTORIA
TESORERA

1
SECRETARA GENERAL
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Rector se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con el rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones del H. Consejo Universitario. (Segn Art. 23 de la Ley de la UAG). FUNCIONES ESPECFICAS (Segn Art. 23 de la Ley de la UAG). Cumplir y hacer cumplir la legislacin de la Universidad y los acuerdos del HCU y difundirlos en el rgano oficial de la institucin. Cumplir y hacer cumplir los planes, programas, polticas y estrategias institucionales, proporcionando lo necesario para su observancia, aplicacin, ejecucin y evaluacin. Convocar y presidir las sesiones del HCU, as como las de aquellas instancias que determine la reglamentacin conducente. Garantizar el cumplimiento, la conservacin de los fines y atribuciones de la Universidad, dictando las medidas, lineamientos y acuerdos pertinentes y adecuados en trminos de las disposiciones legales aplicables. Administrar con prontitud, eficiencia, eficacia, transparencia y exclusividad el patrimonio universitario y los recursos financieros, humanos y materiales de la institucin y presentar ante el HCU y la Contralora General de la Universidad la informacin financiera y hacerla pblica. Presentar al HCU la propuesta en terna del Tesorero.
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Presentar cada ao ante el HCU, reunido en sesin solemne, un informe general de actividades de la Universidad y hacerlo pblico. Presentar al HCU, dentro de los primeros noventa das de su gestin su plan de trabajo y cada ao su programa de actividades congruentes con el Programa Institucional de Desarrollo Estratgico. Designar al Secretario General de la Universidad, conocer de su renuncia y sustituirlo libremente. Designar y remover a los funcionarios de la Administracin Central, de acuerdo con las disposiciones del Estatuto y los Reglamentos correspondientes. Presentar a los funcionarios de su administracin ante el HCU y en su caso informar a ste las causas de su remocin. Otorgar poderes a las personas que estime conveniente para los asuntos relacionados con la institucin. Elaborar y proponer al HCU, de manera conjunta con las comisiones respectivas, el presupuesto de ingresos y egresos para su aprobacin. Expedir y firmar los ttulos y grados que otorgue la Universidad. Presentar ante la Contralora General de la Universidad al inicio y termino de su gestin su declaracin patrimonial y hacerla pblica. Informar peridicamente al HCU de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Las dems que confiere la Ley, el Estatuto y los Reglamentos. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Rector. Clave / Categora: Rector. Ubicacin: Edificio de Rectora, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado debidamente legalizados. (Segn Art. 21 de la Ley de la UAG). Experiencia: Cinco aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin y gestin universitaria, manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. 23 ___
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RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: H. Consejo Universitario. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direcciones Generales, Direcciones de rea y Jefaturas de reas de la Administracin Central. Externa: Gobierno municipal, estatal y federal, universidades del pas y del extranjero, medios de comunicacin, entre otros. PROCEDIMIENTO (S)
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COORDINACIN DE ASESORES
ORGANIGRAMA
CONTRALORA GENERAL
RECTORIA
TESORERA

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SECRETARA GENERAL
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinacin de Asesores se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Asesorar al Rector en la fundamentacin de la toma de decisiones de carcter poltico institucional, en los mbitos acadmico, administrativo y sindical, as como, en la formulacin y evaluacin de proyectos y programas que requiera el Rector. FUNCIONES ESPECFICAS Asesorar y/o emitir opiniones fundamentadas al Rector, sobre asuntos de carcter acadmico, administrativo, legal y laboral de la institucin. Formular y evaluar proyectos y programas institucionales requeridos por el Rector. Analizar las perspectivas de desarrollo de la institucin y proponer alternativas para su fortalecimiento. Coadyuvar en la interlocucin y gestin en los distintos asuntos universitarios. Colaborar en la formulacin de los informes del Rector, tanto los que marca la Ley, como los necesarios para la toma de decisiones. Proponer al Rector medidas y polticas institucionales que permitan evitar o resolver conflictos y desavenencias con los grupos polticos y los diferentes sectores universitarios a fin de mantener la estabilidad y gobernabilidad de la universidad. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea.
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Informar peridicamente al Rector de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Asesores. Clave / Categora: Coordinador. Ubicacin: Edificio de Rectora, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Cinco aos mnimos de experiencia profesional. Conocimientos: En educacin superior, administracin, gestin universitaria, politologa y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectora. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Rector, Unidades Acadmicas y Administrativas. Externa: Secretara de Educacin Pblica (SEP), Secretara de Educacin Guerrero (SEG), gobiernos estatal y federal. PROCEDIMIENTO (S)
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ABOGADO GENERAL
ORGANIGRAMA
CONTRALORA GENERAL
RECTORIA
TESORERA

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SECRETARA GENERAL
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Abogado General se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG (Ttulo sexto, Cap. I, Art. 181, 182, 189, 198, 201). Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos (Art. 3) Ley Federal del Trabajo. Cdigo civil y penal local. Cdigo civil y penal federal. Jurisprudencia. OBJETIVO DEL REA Representar a la Universidad en todos aquellos juicios en los que sea parte y procurar el cumplimiento del orden jurdico en sus aspectos judicial, administrativo, legislativo y de relaciones laborales. FUNCIONES ESPECFICAS Conjuntamente con la Coordinacin de Asuntos Jurdicos supervisar el trabajo que sta realiza, en defensa de los intereses de la Universidad en todos los procesos y procedimientos jurisdiccionales y administrativos en los que la institucin sea parte. Conjuntamente con la Coordinacin de Asuntos Legislativos supervisar el trabajo que sta realiza en cuanto a estudios y anlisis tendientes a la elaboracin y revisin de reglamentos universitarios. Atender y desahogar las consultas que en materia jurdica le sean solicitadas por las diferentes instancias universitarias, particularmente con interpretacin de la normatividad vigente. Asesorar a las Comisiones del HCU y al Rector en todo lo referente a 29 ___
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formalidades legales y en la redaccin de documentos en los que se requieran conocimientos jurdicos especiales. Representar al Rector en eventos acadmicos como congresos, seminarios, simposiums, talleres, asambleas y foros de naturaleza jurdica cuando sea solicitado. Emitir opinin tcnica con carcter vinculativo en aquellos casos sometidos a su conocimiento, en los que exista evidente violacin a la normatividad institucional por parte de alguna autoridad universitaria, que teniendo la obligacin legal de emitir documentos o resoluciones apegadas a dicha normatividad, sean omisos en su cumplimiento. Determinar la responsabilidad en que incurran los servidores pblicos universitarios en el cumplimiento de la obligacin de facilitar el acceso a la informacin, turnndolos a la Contralora General para la aplicacin de la sancin correspondiente. Vigilar el respeto y cumplimiento de la normatividad universitaria. Asesorar a la Comisin Institucional de Acceso a la Informacin, en el cumplimiento de sus funciones. Resolver los recursos de reconsideracin que interpongan los interesados contra resoluciones que consideren lesivas a sus derechos, en trminos de la normatividad aplicable en cada caso. Llevar el control de la demarcacin territorial de los bienes inmuebles de la Universidad, en coordinacin con el rea de Patrimonio Universitario. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente al Rector de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Abogado General. Clave / Categora: Abogado General. Ubicacin: Galeana No. 12, Col. Centro, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado debidamente legalizados.
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Experiencia: Cinco aos de experiencia profesional. Conocimientos: En todas las ramas del derecho, administracin general y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectora. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Rector, Secretara General, Coordinacin de Asuntos Jurdicos, Coordinacin de Asuntos Legislativos, Comisin Legislativa del H. Consejo Universitario, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Instancias de justicia en aspectos laborales, civiles, penales, agrarias o administrativas a nivel local, regional y nacional. PROCEDIMIENTO (S)
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COORDINACIN DE ASUNTOS JURDICOS
ORGANIGRAMA
CONTRALORA GENERAL
RECTORIA
TESORERA

1
SECRETARA GENERAL
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinacin de Asuntos Jurdicos se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG (Art. 14, Frac. II, Art. 23, Frac. I, II, XII y XVI) Estatuto de la UAG (Art. 201 numeral 8, inciso a). Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG). Externos: Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Constitucin del Estado de Guerrero. Ley Federal del Trabajo. Ley y reglamento del ISSSTE. Ley del ISSSPEG. Leyes sobre la Administracin Pblica en materia federal y local. Ley de responsabilidades de servidores pblicos en materia federal y local. Ley en materia agraria federal. Cdigo civil y penal local. Cdigo civil y penal federal. Cdigo de Procedimientos Penales del Estado. Cdigo de Procedimientos Civiles del Estado. Cdigo de Procedimientos Penales en materia federal. Cdigo de Procedimientos Civiles en materia federal. Cdigo Fiscal de la Federacin. Jurisprudencia. OBJETIVO DEL REA Representar jurdicamente a la UAG ante las instancias civiles, penales, administrativas, laborales, agrarias, militares o de cualquier otra especie, as como emitir juicios, cuando exista controversia de naturaleza jurdica ante leyes, estatutos, reglamentos, contratos colectivos de trabajo, etc. 33 ___
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FUNCIONES ESPECFICAS Elaborar demandas de carcter civil, laboral, administrativo y amparos. Elaborar denuncias, querellas de carcter penal. Elaborar recursos de revisin en materia de amparo de carcter civil, laboral y administrativo. Elaborar recursos de apelacin en materia civil. Revisar proyectos de amparo, contestacin de demandas, civiles, laborales y administrativas. Contestar demandas laborales de carcter individual y colectivo (emplazamientos a huelga por violaciones a los contratos colectivos de trabajo o revisin de los mismos). Participar en la comisin negociadora de los emplazamientos a huelga. Elaborar los convenios mediante los cuales se da solucin a los emplazamientos a huelga y comparecer ante las Juntas Locales de Conciliacin y Arbitraje, para hacer el depsito de los mismos. Asistir a las audiencias cuando el problema sea de trascendencia. Asesorar al personal directivo cuando as lo solicite en lo que se refiere a la aplicacin de la Ley Federal del Trabajo, Contratos Colectivos de Trabajo, Ley Universitaria, Estatutos y Reglamentos Internos, actas administrativas y dems actividades que requieran de asesora jurdica. Representar al Rector en asuntos de carcter jurdico. Representar a la UAG en asuntos acadmicos de naturaleza jurdica. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente al Abogado General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Asuntos Jurdicos. Clave / Categora: Coordinador. Ubicacin: Edificio de Rectora, Planta alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado debidamente legalizados.
2007

Experiencia: Cinco aos de experiencia profesional. Conocimientos: En todas las ramas del derecho, administracin general y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectora. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Rector, Abogado General, Direccin General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Direccin de Recursos Humanos, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Instancias de justicia en aspectos laborales, civiles, penales, agrarias o administrativas.
PROCEDIMIENTO (S)
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AUDITORA INTERNA
ORGANIGRAMA
CONTRALORA GENERAL
RECTORIA
TESORERA

1
SECRETARA GENERAL
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Auditor Interno se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Principios de Contabilidad Gubernamentales y Administrativos. Normas y procedimientos de Auditoria Pblica. OBJETIVO DEL REA Supervisar, vigilar y controlar la aplicacin y uso transparente de los recursos que forman parte del patrimonio de la Universidad, as como el cumplimiento con las disposiciones fiscales y la normatividad interna de control establecida para ejercer recursos financieros, a travs de los programas de revisin financiera, de control interno y de desempeo a las diferentes Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. FUNCIONES ESPECFICAS Vigilar que el uso de los recursos patrimoniales de la Universidad sea el adecuado y se destine apropiadamente para los fines especficos a que este asignado. Planear, organizar y coordinar el sistema de control presupuestal y evaluacin de la Universidad, inspeccionar as como supervisar el ejercicio de gasto universitario y vigilar su congruencia con el presupuesto de egresos. Examinar y dictaminar la informacin contable y financiera que se genere con motivo de la recepcin y aplicacin de los fondos de la Universidad. Realizar auditorias financieras operacionales y de resultados de programas a las Unidades Administrativas y Acadmicas de la Universidad. Realizar compulsas entre terceros, solicitando los datos, informes y documentacin comprobatoria, que confirme la veracidad de las operaciones efectuadas por la Universidad e informar sobre los resultados a las instancias 37 ___
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correspondientes. Intervenir en la baja, venta o prdida de cualquier activo de la Universidad, dejando constancia mediante acta administrativa. Emitir opinin sobre proyectos de sistemas de contabilidad y control en materia de programacin, presupuestos, administracin de recursos humanos, materiales y financieros. Vigilar el cumplimiento de las normas de control financiero presupuestal, asesorando y apoyando a las instancias, Unidades Administrativas y Acadmicas de la Universidad. Auditar los estados financieros que genere la Universidad. Vigilar que el patrimonio de la Universidad no este sujeto a disposiciones fiscales. Revisar permanentemente los diferentes rubros de la nmina de pagos. Apoyar a los auditores externos en la obtencin de informacin para facilitar los trabajos de revisin. Atender los requerimientos de informacin y auditorias fiscales practicadas a la Universidad. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente al Rector de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Auditor Interno. Clave / Categora: Auditor Interno. Ubicacin: Edificio de Rectora, Planta baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Cinco aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, finanzas, impuestos, miscelnea fiscal y manejo de paquetes computacionales bsicos y sistemas contables. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. ______________________________________________________________________________________38
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RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectora. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Rector, Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, rea de Egresos, rea de Contadura, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Auditor Externo, Secretara de Finanzas, Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico, Auditoria Superior de la Federacin, Asociacin Mexicana de Responsables de la Estandarizacin de la Informacin Administrativa y Financiera en las Instituciones de Educacin Superior (AMEREIAF), Asociacin Mexicana de rganos de Control y Vigilancia en Instituciones de Educacin Superior (AMOCVIES). PROCEDIMIENTO (S)
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COORDINACIN DE PRENSA Y RELACIONES PBLICAS ORGANIGRAMA
CONTRALORA GENERAL
RECTORIA
TESORERA

1
SECRETARA GENERAL
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinacin de Prensa y Relaciones Pblicas se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley de Imprenta. OBJETIVO DEL REA Difundir las actividades relacionados con las funciones sustantivas de la institucin como son la Docencia, la Investigacin y la Extensin; as como las actividades de las Unidades Acadmicas y Administrativas con la finalidad de tener informada a la comunidad universitaria y a la sociedad guerrerense. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar y programar las actividades de comunicacin y difusin de la UAG. Informar a la opinin pblica y a los medios de comunicacin acerca de los asuntos que son competencia de la Universidad Autnoma de Guerrero. Determinar objetivos, metas y actividades de la Coordinacin que den respuesta a las necesidades de comunicacin y difusin de la Universidad. Difundir los objetivos, programas y acciones de la Universidad. Coordinar y atender las actividades de relaciones pblicas de la UAG con los medios de comunicacin. Elaborar y difundir boletines de radio, prensa escrita y televisin, circulares y folletos de informacin relacionados con las actividades desarrolladas dentro y fuera de la UAG. Establecer canales y sistemas de comunicacin interna entre las distintas dependencias Administrativas de la Universidad, elaborando materiales informativos que contribuyan al mejor desempeo de sus atribuciones y tareas. Evaluar la informacin que difundan los medios de comunicacin acerca de la 41 ___
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educacin superior y su reflejo para mejorar la calidad de la imagen pblica de la Universidad y difundir a todos los niveles. Compilar y distribuir a las autoridades la informacin publicada en los diversos medios de circulacin local, estatal y nacional (sntesis informativa). Coordinar la prestacin de los servicios de orientacin e informacin al pblico de la Universidad, enfatizando aquellos que redunden en el mejoramiento de la cobertura y calidad de los servicios. Coordinar las actividades de las Unidades de Comunicacin Social de la Zona Norte y Sur. Proponer y aplicar los programas de comunicacin social de la Universidad, de conformidad con las polticas y lineamientos que establezca la Universidad al respecto y tramitar la aprobacin de los programas de comunicacin social de las zonas. Establecer polticas respecto a publicaciones peridicas de la Universidad de carcter informativo y de difusin; como son la Gaceta Universitaria, rgano informativo del HCU y Vanguardia Universitaria. Disear y producir materiales informativos y de difusin para radio, televisin y medios impresos (peridicos). Gestionar, promover y regular la transmisin por radio y televisin de materiales informativos y de difusin de la Rectora, Direcciones Generales y Direcciones de Unidades Acadmicas que as lo requieran. Asistir a eventos locales, estatales, nacionales e internacionales convocados por la Asociacin Nacional de Universidades e Institutos de Educacin Superior (ANUIES), la Asociacin Nacional de Comunicacin y Relaciones Pblicas de las Instituciones de Educacin Superior (ANARPIES), entre otras; con el propsito de implementar las relaciones pblicas con otras Instituciones de Educacin Superior (IES) del pas. Convocar a conferencias de prensa a nivel local, estatal y nacional; a fin de informar sobre el quehacer acadmico, la investigacin y las actividades de extensin, que se desarrollan en la UAG. Programar y coordinar las actividades de comunicacin, relaciones pblicas y de difusin a travs de los medios de comunicacin escritos, radial, audiovisual y de tipo editorial de la UAG. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente al Rector de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia.
2007

DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Prensa y Relaciones Pblicas. Clave / Categora: Coordinador. Ubicacin: Edificio de Rectora, Planta alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Cinco aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, en actividades de comunicacin, relaciones pblicas y de difusin a travs de medios de comunicacin. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectora Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Rectora, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Medios de comunicacin escrita y audiovisual local, estatal y nacional. PROCEDIMIENTO (S)
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SECRETARA PARTICULAR
ORGANIGRAMA
CONTRALORA GENERAL
RECTORIA
TESORERA

1
SECRETARA GENERAL
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Secretario Particular se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Apoyar al Rector en todas sus actividades de acuerdo con las disposiciones legislativas correspondientes y mantener el vnculo con las distintas Unidades Administrativas y Acadmicas de la Universidad; as como, con las diversas instituciones federales y estatales con las que se relacionan las actividades del Rector. FUNCIONES ESPECFICAS Atender y dar seguimiento a las solicitudes de audiencia con el Rector. Atender y dar seguimiento a la correspondencia institucional recibida en las oficinas de Rectora. Coordinar y dar seguimiento de la agenda de actividades del Rector. Coordinar el funcionamiento administrativo de la oficina de Rectora. Representar al Rector en actos acadmicos, culturales y sociales. Atender la Rectora en ausencia del Rector. Atender al pblico en general. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente al Rector de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. 45 ___
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DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Secretario Particular. Clave / Categora: Secretario Particular. Ubicacin: Edificio de Rectora, Planta alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, debidamente legalizado. Experiencia: Cinco aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, educacin superior y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectora. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Rector, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Gobiernos municipal, estatal y federal, as como Instituciones de Educacin Superior (IES) del pas y del extranjero. PROCEDIMIENTO (S)
2007

SECRETARIA PRIVADA ORGANIGRAMA
CONTRALORA GENERAL
RECTORIA
TESORERA

1
SECRETARA GENERAL
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del Secretario Privado se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Apoyar al Rector en todas sus actividades personales de acuerdo con las disposiciones legislativas correspondientes y mantener el vnculo con las distintas dependencias Administrativas y Acadmicas de la Universidad; as como, con las diversas instituciones federales y estatales con las que se relacionan las actividades del Rector. FUNCIONES ESPECFICAS Recibir, analizar y responder la correspondencia personal del Rector. Administrar el presupuesto asignado al rea de Rectora. Administrar y controlar el archivo de Rectora. Atender al pblico en general. Enviar oficios a los funcionarios que asisten en representacin del C. Rector a los diferentes eventos, a los que no puede asistir. Desempear funciones secretariales en las reuniones presididas por el Rector y cuando se le requiera. Desempear las funciones que le sean indicadas por el C. Rector dentro de su rea de competencia. Coordinar la realizacin de eventos sociales de la institucin. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente al Rector de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. ______________________________________________________________________________________48
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Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Secretario Privado. Clave / Categora: Secretario Privado. Ubicacin: Edificio de Rectora, Planta alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, debidamente legalizado. Experiencia: Un ao de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectora. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Rector, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Gobiernos municipal, estatal y federal, as como Instituciones de Educacin Superior del pas (IES) y del extranjero.
PROCEDIMIENTO (S)
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SECRETARA TCNICA
ORGANIGRAMA
CONTRALORA GENERAL
RECTORIA
TESORERA

1
SECRETARA GENERAL
2007
FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Secretara Tcnica se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: No aplica. OBJETIVO DEL REA Administrar, controlar y actualizar la agenda de actividades y las audiencias del Rector de la Universidad Autnoma de Guerrero. FUNCIONES ESPECFICAS Atender llamadas telefnicas solicitando audiencia con el Rector. Llevar y organizar la agenda del Rector. Atender al pblico que solicita audiencia con el Rector. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente al Rector de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Secretaria Tcnica. Clave / Categora: Secretaria Tcnica. Ubicacin: Edificio de Rectora, Planta alta. 51 ___
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2007
PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, debidamente legalizado. Experiencia: Un ao de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectora Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Rector, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Gobiernos municipal, estatal y federal y pblico en general. PROCEDIMIENTO (S)
2007

SECRETARIA GENERAL
ORGANIGRAMA
CONTRALORA GENERAL
COORD. TC. DEL H. CONSEJO UNIVERSITARIO CONSEJO SOCIAL FUNDACIN UAG DEFENSORA DE LOS DERECHOS HUMANOS Y UNIVERSITARIOS
RECTORIA
TESORERA

1
SECRETARA GENERAL
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2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Secretara General, se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa de Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. Ley de Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa (CONACyT). Reglamento de Consejo Para la Acreditacin de la Educacin Superior (COPAES). Reglamento de los Comits Interinstitucionales para la Evaluacin de la Educacin Superior (CIEES). Reglamento de la Asociacin Nacional de Universidades e Institutos de Educacin Superior (ANUIES). OBJETIVO DEL REA Impulsar el desarrollo integral de la institucin a fin de que cumpla con su misin, visin y objetivos estratgicos. FUNCIONES ESPECFICAS (Segn Art. 25 de la Ley de la UAG). Desempear las funciones que le confiera la Ley, el Estatuto y sus Reglamentos. Colaborar con el Rector en la direccin de la Universidad, en la administracin general y del patrimonio, as como en los asuntos de carcter acadmico y laboral. Dar fe de los actos oficiales del Rector y de los del H. Consejo Universitario. Acordar y desahogar los asuntos inherentes a su funcin con el Rector y desempear eficazmente las comisiones que se le confieran. Suplir al Rector en sus ausencias temporales, segn los trminos que marca la Ley y el Estatuto. Fungir como Secretario del HCU, con voz pero sin voto. ______________________________________________________________________________________ 54
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Firmar con el Rector las actas del HCU y autorizar la documentacin oficial que sea de su competencia. Presentar ante la Contralora General de la Universidad al inicio y trmino de su gestin su declaracin patrimonial. Informar peridicamente al HCU y al Rector de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Las dems que el Estatuto le confiera. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Secretario General. Clave / Categora: Secretario General. Ubicacin: Edificio de Rectora, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado debidamente legalizados. (Segn Art. 21 excepto Frac. VIII de la Ley de la UAG y Art. 202 del Estatuto de la UAG). Experiencia: Cinco aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, educacin superior y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectora. Dependencias subordinadas: Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, Direccin General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas, Direccin General de Innovacin de la Red Acadmica. COMUNICACIN Interna: H. Consejo Universitario, Rector, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, Direccin General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Direccin General de
___________________________________________________________________________________________ 55 Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional Direccin de Planeacin y Desarrollo
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Integracin de las Funciones Sustantivas, Direccin General de Innovacin de la Red Acadmica, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Secretara de Educacin Pblica (SEP), Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa (CONACyT), Direccin General de Profesiones, Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior (ANUIES), Secretara de Educacin Guerrero (SEG). PROCEDIMIENTO (S)
______________________________________________________________________________________ Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional Direccin de Planeacin y Desarrollo
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COORDINACIN GENERAL ZONA SUR
ORGANIGRAMA
AUDITORIA ASUNTOS JURDICOS
SUBCOORDINACIN ADMINISTRATIVA
SUBCOORDINACIN DE LAS COSTAS
SUPERVISIN DE GUARDIAS
COORDINACIN DE FINANZAS
COORDINACIN DE PLANEACIN
COORDINACIN ACADMICA
COORD. DE CMP. Y SIST.
COORD. ADMN. ESC Y CC
COORD. EXTENSIN UNIV.
COORD. SERVICIO MDICO
CAJA PAGADURA OFICINA SERV. SOC. CASA DE LA CULTURA
57_______________________________________________________________________________________
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinacin General Zona Sur se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Organizar, gestionar, coordinar e impulsar el trabajo tanto administrativo como acadmico, que permita el funcionamiento en la zona, estableciendo los mecanismos necesarios que apoyen el desarrollo del elemento humano, de las dependencias mismas y de las funciones sustantivas y adjetivas de la institucin. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Coordinaciones que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Dirigir procesos de evaluacin de programas y proyectos institucionales, sus resultados e impacto social en la zona. Proponer acciones especficas que la cotidianeidad regional requiera para la solucin de problemas de la comunidad universitaria. Vigilar y promover el mejoramiento e incremento del patrimonio universitario mediante el establecimiento de convenios u otros instrumentos vinculando a la institucin con los sectores productivos, sociales, etc. Integrar a las Coordinaciones Regionales para la realizacin de actividades interdisciplinarias. Representar al Rector ante las autoridades civiles y de Unidades Acadmicas.
_______________________________________________________________________________________ Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional Direccin de Planeacin y Desarrollo
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Coordinar y supervisar la elaboracin de los programas especiales financiados por la Subsecretara de Educacin Superior e Investigacin Cientfica (SESIC) para el desarrollo acadmico de la UAG, as como los de carcter estatal y federal. Promover y coordinar la participacin de las Unidades Acadmicas, Redes y Colegios en la elaboracin de proyectos para la consecucin de financiamiento extraordinario y alternativo. Proponer estrategias de participacin en la realizacin de proyectos para la creacin de nuevos programas educativos y de reestructuracin acadmico-administrativas de las Unidades Acadmicas, Redes y Colegios. Implementar procesos de evaluacin de programas y proyectos institucionales, sus resultados e impacto social en la regin. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Coordinacin General. Informar peridicamente al Rector de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador General de Zona. Clave / Categora: Coordinador General. Ubicacin: Coordinacin General Zona Sur (Acapulco, Gro). PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Cinco aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, educacin superior y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectora. 59_______________________________________________________________________________________
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Dependencias subordinadas: Coordinaciones de Zona y personal asignado. COMUNICACIN Interna: H. Consejo Universitario, Rector, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)
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ORGANIGRAMA
61_______________________________________________________________________________________
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Sub-Coordinacin Administrativa se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Coordinar, supervisar y gestionar actividades administrativas y de las funciones sustantivas institucionales de las Unidades Acadmicas y Administrativas de la Zona Sur. FUNCIONES ESPECFICAS Proponer, apoyar y supervisar proyectos institucionales que eleven el nivel de productividad y eficiencia del personal administrativo e intendencia en las diferentes dependencias de la zona. Planificar, coordinar y aplicar programas de vinculacin y divulgacin de las funciones sustantivas y adjetivas en la zona. Representar al Coordinador General de Zona en actos acadmicos, culturales y deportivos. Apoyar e impulsar los programas de supervisin docente y administrativa de Recursos Humanos. Coordinar las actividades de las Comisiones del HCU en las Unidades Acadmicas y Administrativas de la zona. Informar peridicamente a la Coordinacin General de Zona de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea.
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Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Sub-Coordinador Administrativo. Clave / Categora: Sub-Coordinador. Ubicacin: Coordinacin General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, debidamente legalizado. preferentemente grado de maestra
Experiencia: Tres aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, educacin superior y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinacin General Zona Sur. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Coordinacin General Zona Sur, Unidades Acadmicas y Administrativas de la zona. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)
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ORGANIGRAMA
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Sub-Coordinacin de las Costas se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: No aplica. OBJETIVO DEL REA Organizar, coordinar e impulsar el trabajo tanto administrativo como acadmico, que permita el funcionamiento en la regin. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar y supervisar las actividades que se desarrollan en las dependencias que se encuentran ubicadas en la regin. Dirigir procesos de evaluacin de programas y proyectos institucionales, sus resultados e impacto social en la regin. Proponer acciones especficas que la cotidianeidad regional requiera para la solucin de problemas de la comunidad universitaria. Informar peridicamente al Coordinador General de Zona de las actividades realizadas. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Coordinacin General de Zona de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia.
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DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Sub-Coordinador de las Costas. Clave / Categora: Sub-Coordinador. Ubicacin: Coordinacin General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Tres aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, educacin superior y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinacin General Zona Sur. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Coordinacin General Zona Sur, Coordinaciones de Zona y Acadmicas de las costas. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S) Unidades
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ORGANIGRAMA
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Supervisin de Guardias se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: No aplica. OBJETIVO DEL REA Vigilar que el personal de la UAG cumpla con las guardias asignadas en las Unidades Acadmicas y Administrativas de la Zona Sur. FUNCIONES ESPECFICAS Supervisar el cumplimiento de los trabajadores de base, eventuales e interinos en lo que corresponde a las guardias de fin de semana, das festivos y periodos vacacionales. Realizar visitas a las Unidades Acadmicas y Administrativas para verificar la asistencia del personal de guardia. Reportar las inasistencias no justificadas a la Direccin de Recursos Humanos de la Administracin Central. Realizar las solicitudes o reportes para el pago de guardias al personal de base. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Coordinacin General de Zona de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Supervisor de Guardias.
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Clave / Categora: Supervisor. Ubicacin: Coordinacin General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, debidamente legalizado. preferentemente grado de maestra
Experiencia: Tres aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, recursos humanos y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinacin General de Zona Sur. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Coordinacin General, Sub-Coordinacin Acadmicas y Administrativas de la zona. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S) Administrativa, Unidades
69_______________________________________________________________________________________
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AUDITORIA
ORGANIGRAMA
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de Auditoria se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Principios de Contabilidad Gubernamentales y Normativos. Normas y procedimientos de Auditoria Pblica. OBJETIVO DEL REA Supervisar, vigilar, controlar y garantizar la aplicacin y uso transparente de los recursos que forman parte del patrimonio de la UAG, as como el cumplimiento de las disposiciones legales y la normatividad interna de control establecida para ejercer recursos financieros en Unidades Acadmicas y Administrativas de la Zona Sur. FUNCIONES ESPECFICAS Supervisar que los recursos financieros de la zona se apliquen estrictamente en el desarrollo de las actividades acadmicas de la institucin. Vigilar que el patrimonio universitario se encuentre fsicamente en las Unidades Acadmicas y Administrativas correspondientes. Planear y organizar la realizacin de auditorias, de manera peridica en las Unidades Acadmicas y Administrativas de la zona. Revisar y autorizar todos los recibos que se tramiten siempre y cuando renan requisitos fiscales (gastos generales, gastos a comprobar, comprobacin de gastos). Realizar peridicamente arqueos al rea de Caja de la Zona. Intervenir en la baja o prdida de algn bien o activo fijo de la universidad levantando el acta correspondiente. Realizar compulsas de facturas, cuando exista la duda de su autenticidad. 71_______________________________________________________________________________________
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Vigilar y analizar las diferencias que se observen en el pago de la nmina de las Unidades Acadmicas y Administrativas de la zona. Apoyar al Auditor Interno y Externo en el desarrollo de las revisiones y auditorias que se practiquen en la UAG. Vigilar que el uso de los recursos patrimoniales de la UAG sea el adecuado y se destine para los fines especficos asignados. Planear, organizar y coordinar el sistema de control presupuestal y evaluacin de la UAG e inspeccionar el ejercicio de gasto universitario y su congruencia con el presupuesto de egresos. Vigilar a travs de los rganos de control de las Unidades Acadmicas y Administrativas, el cumplimiento de normas y disposiciones acerca de registro y contabilidad, contratacin y pago de personal, contratacin de servicios, adquisiciones, arrendamientos, conservacin de bienes muebles e inmuebles y en general de los recursos materiales de la UAG. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Coordinacin General de Zona de las actividades realizadas, as como al Auditor Interno de la UAG y a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Auditor. Clave / Categora: Auditor. Ubicacin: Coordinacin General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, debidamente legalizado. preferentemente grado de maestra
Experiencia: Tres aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, manejo de sistemas contables, finanzas e impuestos y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. _______________________________________________________________________________________ 72
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RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinacin General Zona Sur. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Coordinacin General de Zona, Coordinacin de Finanzas, Auditoria Interna (Chilpancingo), Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, rea de Ingresos, rea de Egresos, Unidades Acadmicas y Administrativas de la zona. Externa: Secretara de Finanzas, Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico. PROCEDIMIENTO (S)
73_______________________________________________________________________________________
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ASUNTOS JURDICOS
ORGANIGRAMA
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de Asuntos Jurdicos se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG). Externos: Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Ley Federal del Trabajo. Ley General de Educacin. Ley de amparo. Ley agraria. Ley orgnica del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa. Ley del Seguro Social. Ley de Ttulos y Operaciones de Crdito. Ley de Salud. Cdigo civil y penal local. Cdigo civil y penal federal. Jurisprudencia. OBJETIVO DEL REA Representar jurdicamente a la UAG ante las instancias civiles, penales, administrativas, laborales, agrarias, militares o de cualquier otra especie, as como emitir dictmenes, cuando exista controversia de naturaleza jurdica ante leyes, estatutos, reglamentos, contratos colectivos de trabajo. FUNCIONES ESPECFICAS Elaborar demandas de carcter civil, laboral, administrativo y amparos en la Zona Sur. 75_______________________________________________________________________________________
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Elaborar denuncias, querellas de carcter penal que se susciten en la zona. Elaborar recursos de revisin en materia de amparo de carcter civil, laboral y administrativo en la zona. Elaborar recursos de apelacin en materia civil. Elaborar demandas de amparo y alegatos de las mismas. Iniciar procedimientos administrativos internos de investigacin, por reporte de los directivos de las Unidades acadmicas o de la Direccin o Coordinacin de Recursos Humanos, hasta la resolucin. Revisar proyectos de amparo, contestacin de demandas, civiles, laborales y administrativas. Contestar demandas laborales de carcter colectivo (emplazamientos a huelga por violaciones a los contratos colectivos de trabajo o revisin de los mismos). Participar en la comisin negociadora de los emplazamientos a huelga. Elaborar los convenios mediante los cuales se da solucin a los emplazamientos a huelga y comparecer ante las Juntas Locales de Conciliacin y Arbitraje, para hacer el depsito de los mismos. Elaborar convenios de liquidacin. Asesorar al personal directivo cuando as lo solicite en lo que se refiere a la aplicacin de la Ley Federal del Trabajo, Contratos Colectivos de Trabajo, Ley Universitaria, Estatutos y Reglamentos Internos, actas administrativas y dems actividades que requieran de asesora jurdica. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Coordinacin General de Zona de las actividades realizadas, as como al Coordinador de Asuntos Jurdicos de la Administracin Central y a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Asuntos Jurdicos Zona Sur. Clave / Categora: Coordinador. Ubicacin: Coordinacin General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, debidamente legalizado. preferentemente grado de maestra 76
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Experiencia: Tres aos de experiencia profesional. Conocimientos: En todas las ramas del derecho, administracin general y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinacin General de Zona Sur. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Coordinacin General de Zona, Coordinacin de Asuntos Jurdicos (Chilpancingo), Unidades Acadmicas y Administrativas de la zona. Externa: Instancias de justicia en aspectos laborales, civiles, penales, agrarias o administrativas a nivel local y nacional. PROCEDIMIENTO (S)
77_______________________________________________________________________________________
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ORGANIGRAMA
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinacin de Finanzas se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley del ISR. Ley del IVA. Ley del ISSSTE. Ley Federal del Trabajo. Ley General de Educacin. Cdigo Fiscal de la Federacin. OBJETIVO DEL REA Controlar y administrar de manera veraz y oportuna la contabilidad y el patrimonio universitario constituido por bienes muebles e inmuebles, recursos financieros de operacin o inversin, as como controlar el presupuesto de ingresos y egresos de la zona. FUNCIONES ESPECFICAS Surtir de insumos (chequeras, recibos, etc.) a las Unidades Acadmicas. Coordinar y supervisar el registro y anlisis de la informacin contable de la Coordinacin Zona Sur. Registrar y codificar los ingresos y egresos de acuerdo al PRONAD. Surtir de rdenes de pago al rea de Caja de la Zona Sur. Vigilar la eficiente y oportuna captacin de los diversos conceptos de ingresos de la zona. Vigilar que se realicen los depsitos bancarios de los ingresos captados por el rea de Caja de la Zona Sur. 79_______________________________________________________________________________________
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Vigilar los retiros de fondos. Distribuir en tiempo y forma la entrega de la nmina quincenal y complementaria a las Unidades Acadmicas de Zona Sur. Vigilar que se devuelvan en tiempo y forma las nminas pagadas al rea de Caja de la Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos. Administrar la aplicacin de los recursos financieros. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Coordinacin General de Zona de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Finanzas. Clave / Categora: Coordinador. Ubicacin: Coordinacin General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Tres aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, finanzas e impuestos y manejo de paquetes computacionales bsicos y sistemas contables. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinacin General Zona Sur. . Dependencias subordinadas: rea de Caja y rea de Pagadura.
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COMUNICACIN Interna: Coordinacin General de Zona, Auditoria Zona Sur, Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos y Unidades Acadmicas y Administrativas de la zona. Externa: Auditor Externo, Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico, Secretara de Finanzas. PROCEDIMIENTO (S)
81_______________________________________________________________________________________
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CAJA
ORGANIGRAMA
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Caja se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: No aplica. OBJETIVO DEL REA Recabar los ingresos arancelarios oficiales y propios de la zona. FUNCIONES ESPECFICAS Expedir y cobrar rdenes de pago al alumnado de las Unidades Acadmicas de la zona. Registrar y reportar todos los ingresos obtenidos en la zona. Realizar las conciliaciones de los ingresos. Realizar depsitos bancarios de los ingresos propios. Registrar folios de rdenes de pago expedidas. Reportar de manera mensual al rea de Ingresos de la Administracin Central, los ingresos diarios obtenidos en la zona. Cobrar inscripciones y reinscripciones de las Unidades Acadmicas de la zona. Informar peridicamente a la Coordinacin de Finanzas de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Cajero. 83_______________________________________________________________________________________
2007

Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Coordinacin General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, finanzas e impuestos y manejo de paquetes computacionales bsicos y sistemas contables. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinacin de Finanzas. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Coordinacin General de Zona, Coordinacin de Finanzas, Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, rea de Ingresos, rea de Egresos, Unidades Acadmicas y Administrativas de la zona. Externa: Instituciones bancarias de la zona. PROCEDIMIENTO (S)
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PAGADURA
ORGANIGRAMA
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Pagadura se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Efectuar todos los pagos que se realicen en la Coordinacin Zona Sur. FUNCIONES ESPECFICAS Realizar el pago de cheques por varios conceptos: gastos generales, pago a proveedores (hoteles, restaurantes, arrendamientos, insumos diversos), pago de prestaciones (anticipos de salarios, pago de lentes), pago de servicios (luz, agua, telfono, Internet, telefona celular), cobertura de pagos a medios de comunicacin, pago de cuotas sindicales. Realizar el pago de viticos y gastos diversos. Entregar cheques a los pensionados, becas y guardias. Distribuir y controlar de manera quincenal las nminas ordinarias y pagos extraordinarios a los trabajadores de la Zona Sur y las dos costas. Codificar las nminas recibidas para devolverlas al rea de Caja de la Administracin Central. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Coordinacin de Finanzas de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran.
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Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Pagador. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Coordinacin General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, finanzas e impuestos y manejo de paquetes computacionales bsicos y sistemas contables. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinacin de Finanzas. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Coordinacin General de Zona, Coordinacin de Finanzas y Unidades Acadmicas y Administrativas de la zona. Externa: Proveedores de la zona. PROCEDIMIENTO (S)
87_______________________________________________________________________________________
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ORGANIGRAMA
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinacin de Planeacin se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. Ley para la Coordinacin de la Planeacin de la Educacin Superior. Lineamientos para la elaboracin y presentacin del Programa Integral para el Fortalecimiento Institucional (PIFI), Programa Integral para el Fortalecimiento de Instituciones de Educacin Media Superior (PIFIEMS) y Programa Integral para el Fortalecimiento del Posgrado (PIFOP). Plan Estatal de Desarrollo de Guerrero. Programa Nacional de Educacin Superior Reglas de Operacin del Fondo para la Modernizacin de la Educacin Superior. OBJETIVO DEL REA Coordinar y verificar los trabajos de planeacin y evaluacin institucional en las Unidades Acadmicas de la zona para contribuir al desarrollo de los planes, programas y proyectos necesarios, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones de la SEP y las que establece el marco normativo de la UAG. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar la ejecucin de las disposiciones y procesos de planeacin, programacin, operacin, evaluacin y acopio de la informacin requerida a las Unidades Acadmicas de la zona por la Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional. Coordinar y supervisar la elaboracin de los programas especiales de carcter estatal y federal. 89_______________________________________________________________________________________
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Coordinar los programas especiales financiados por la Subsecretaria de Educacin Superior e Investigacin Cientfica (SESIC) para el desarrollo acadmico de las Unidades Acadmicas de la zona. Promover y coordinar la participacin de las Unidades Acadmicas, Redes y Colegios de la zona, en la elaboracin de proyectos para la consecucin de financiamiento extraordinario y alternativo. Coordinar y supervisar la realizacin de proyectos para la creacin de nuevos programas educativos y de reestructuracin acadmico-administrativas de las Unidades Acadmicas de la zona. Colaborar en el cumplimiento y perfeccionamiento de los procesos de seleccin e ingreso en los diferentes niveles educativos de la zona. Apoyar la implementacin de procesos de evaluacin de programas y proyectos institucionales, sus resultados e impacto social en la regin con lineamientos de la Direccin de Planeacin y Desarrollo de la Administracin Central. Apoyar en la obtencin de los indicadores de calidad y eficiencia en los procesos acadmicos y de servicio, de las Unidades Acadmicas de la zona. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Coordinacin General de Zona, as como a la Direccin de Planeacin y Desarrollo de la Administracin Central de las actividades realizadas, y a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Planeacin. Clave / Categora: Coordinador. Ubicacin: Coordinacin General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Tres aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, planeacin, evaluacin y seguimiento de programas de educacin superior y manejo de paquetes computacionales bsicos.
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Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinacin General Zona Sur. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Coordinacin General de Zona, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Direccin de Planeacin y Desarrollo y Unidades Acadmicas de la zona. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)
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ORGANIGRAMA
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinacin Acadmica se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones sustantivas de las Unidades Acadmicas de manera integral, holstica, activa y con nfasis en la produccin de aprendizajes significativos, as como una estructura curricular de carcter flexible de acuerdo a los objetivos de la UAG. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar y apoyar la realizacin de los trabajos administrativos de docencia e investigacin en la zona de acuerdo a los lineamientos de la Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas y de la UAG. Desarrollar programas para la integracin de las funciones sustantivas, de manera conjunta con otras Coordinaciones de rea de la Zona Sur. En coordinacin con la Direccin de Docencia y la Direccin de Investigacin Cientfica, promover los convenios de colaboracin e intercambio de recursos acadmicos, de investigacin, tecnolgico y cultural de la Universidad. Apoyar la divulgacin de la investigacin cientfica hacia las Unidades Acadmicas y dependencias de la zona, incluyendo las publicaciones realizadas de las investigaciones y de los intercambios. Apoyar los programas de divulgacin cientfica: Academia Mexicana de Ciencias, Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa (CONACyT), Centro Infantil de Recreacin Ciencia y Tecnologa (CIRCyT), Consejo de Ciencia y Tecnologa del 93_______________________________________________________________________________________
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Estado de Guerrero (CECyTEG) y promover la participacin de los universitarios en estos eventos. Apoyar los procesos y programas de evaluacin y de estimulo al desempeo del personal docente de la zona. Apoyar el desarrollo de la funcin de docencia, de manera integral, interdependiente con la investigacin, la extensin y la vinculacin de diversos tipos, niveles y modalidades educativas de la institucin, adecuando en la medida de sus necesidades las relaciones que se establezcan entre ellas y los objetivos perseguidos. Apoyar a la organizacin de las Unidades Acadmicas y Colegios en redes que se establecern con base en los programas acadmicos en reas afines del conocimiento, campo del ejercicio profesional o en atencin a necesidades regionales multidisciplinarias de acuerdo a los lineamientos de la Direccin de Docencia. Impulsar y promover la propuesta acadmica institucional y la oferta educativa. disear e implementar programas de orientacin educativa y vocacional, en coordinacin con la Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas. Proponer, con base en estudios o diagnsticos, adecuaciones en el aparato acadmico-administrativo, presentando programas y proyectos para la modernizacin de la infraestructura acadmica de la zona. Promover y coordinar la realizacin de convenios de cooperacin e intercambio acadmico con organismos pblicos, sociales y privados de la zona, conforme a los acuerdos y lineamientos de la UAG. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Coordinacin General de Zona, as como al Director General de Integracin de las Funciones Sustantivas de la Administracin Central de las actividades realizadas, y a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador Acadmico. Clave / Categora: Coordinador. Ubicacin: Coordinacin General Zona Sur.
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PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Tres aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, educacin superior, diseo curricular, evaluacin de programas educativos y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinacin General Zona Sur. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Coordinacin General de Zona, Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas, Direccin de Docencia, Direccin de Investigacin Cientfica y Unidades Acadmicas de la zona. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)
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COORDINACIN DE CMPUTO Y SISTEMAS
ORGANIGRAMA
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinacin de Cmputo y Sistemas se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Analizar, disear, programar, implantar y mantener sistemas de informacin administrativos, bajo criterios de integracin, modernizacin tecnolgica, optimizacin, eficiencia, calidad y racionalidad, para que coadyuven al mejor desarrollo de las funciones adjetivas y sustantivas de la UAG. FUNCIONES ESPECFICAS Formular y difundir las disposiciones tcnicas y administrativas a las que deben ajustarse las reas de operacin y procesamiento electrnico, as como, su organizacin, desarrollo, supervisin y evaluacin para su cumplimiento. Apoyar y asesorar en materia de tecnologa de la informtica a las distintas Unidades Acadmicas y Administrativas de la zona. Elaborar proyectos para mejoramiento del rea y/o dependencias de la UAG que requieran de integrarse a la sistematizacin de la informacin con el uso de nuevas tecnologas. Proporcionar los medios tecnolgicos para que las diversas Unidades Acadmicas y Administrativas de la zona coadyuven a crear y mantener informacin institucional en bases de datos distribuidas. Impartir cursos de computacin a la comunidad universitaria de la zona, en coordinacin con la Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios.
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Dar mantenimiento preventivo en base a un programa especfico y un mantenimiento correctivo a los equipos de cmputo, a solicitud de las Unidades Acadmicas y Administrativas de la zona. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Coordinacin General de Zona de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Cmputo y Sistemas. Clave / Categora: Coordinador. Ubicacin: Coordinacin General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, debidamente legalizado. preferentemente grado de maestra
Experiencia: Tres aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, lenguajes de programacin, manejo de paquetes computacionales bsicos y avanzados. Habilidades: Organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinacin General Zona Sur. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Coordinacin General de Zona, Direccin de Aplicacin de la Tecnologa en la Academia y Unidades Acadmicas y Administrativas de la zona.
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Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)
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COORDINACIN DE ADMINISTRACIN ESCOLAR
ORGANIGRAMA
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinacin de Administracin Escolar se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Organizar, coordinar y supervisar las certificaciones y emisiones de documentos oficiales de la UAG, dando fe de la legalidad y autenticidad de los mismos. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar y supervisar la informacin del Sistema de Administracin de Servicios Escolares (SASE) procedente de todas las Unidades Acadmicas de la Zona Sur. Autorizar exmenes extraordinarios y extemporneos a los alumnos de las Unidades Acadmicas de la zona. Emitir a la Direccin de Administracin Escolar y Certificacin de Competencias la documentacin y el estudio de los egresados de la zona. Coordinar y supervisar los procesos administrativos y acadmicos que se desarrollan en las Unidades Acadmicas de la zona, con base a lo establecido en el Reglamento y el Calendario Escolar. Supervisar en las Unidades Acadmicas dependientes e incorporadas sobre el cumplimiento de las normas legales y de las disposiciones administrativas que se dicten en cuanto a organizacin escolar. Vigilar que con oportunidad sea dada de alta y respaldada la informacin del Sistema de Administracin de Servicios Escolares (SASE) de las diferentes Unidades Acadmicas de la zona, para ser integrada, revisada y validada en la Coordinacin. 101_______________________________________________________________________________________
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Realizar la revisin de estudios de quienes lo soliciten expidiendo el certificado o documento escolar correspondiente, de las Unidades Acadmicas de la zona. Autorizar los cambios de Unidades Acadmicas, revalidaciones, equivalencias y homologaciones en tiempo y forma previo Vo. Bo. de los directores de las Unidades Acadmicas de la zona. Autorizar la impresin de los documentos que acrediten los estudios realizados en las Unidades Acadmicas de la zona, recabando las firmas de las autoridades de la UAG. Evaluar y hacer cumplir las normas y disposiciones emitidas por la Direccin General de Profesiones de la Secretaria de Educacin, as como asesorar y coordinar a las Unidades Administrativas correspondientes para el cumplimiento de estas. Certificar documentos originales ratificando la autenticidad del mismo o caso contrario turnndolo al rea Jurdica. Representar a la UAG en actos y eventos oficiales. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Coordinacin General de Zona, as como a la Direccin de Administracin Escolar y Certificacin de Competencias de la Administracin Central de las actividades realizadas, y a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Administracin Escolar. Clave / Categora: Coordinador. Ubicacin: Coordinacin General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, debidamente legalizado. preferentemente grado de maestra
Experiencia: Tres aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, legislacin, educacin superior y manejo de paquetes computacionales bsicos. 102
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Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinacin General Zona Sur. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Coordinacin General de Zona, Coordinaciones de la Zona, Direccin de Administracin Escolar y Certificacin de Competencias y Unidades Acadmicas de la zona. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)
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COORDINACIN DE EXTENSIN UNIVERSITARIA
ORGANIGRAMA
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinacin de Extensin se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Administrar las actividades de extensin de la institucin, coordinando acciones, programas y procesos que contribuyan a extender a la comunidad universitaria y a la sociedad los beneficios de la cultura y los servicios de la UAG. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar la elaboracin de planes y programas de desarrollo de la funcin de la extensin de la cultura y los servicios en las Unidades Acadmicas de la zona. Fortalecer la funcin social a travs de programas y proyectos que contribuyan a la apreciacin artstica, la recreacin deportiva y la integracin social de los alumnos. Articular las acciones y actividades de la extensin de la cultura y los servicios en las Unidades Acadmicas de la zona. Divulgar y promover el quehacer artstico, humanstico y cientfico de las Unidades Acadmicas de la zona. Evaluar el impacto de las actividades de la extensin institucional en la zona. Proponer programas de capacitacin, organizacin, estmulos y otros que incrementen la eficiencia y compromiso de los extensionistas de la zona. Orientar a las Unidades Acadmicas a desarrollar sus actividades de extensin y transferencia de conocimientos al entorno. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. 105_______________________________________________________________________________________
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Informar peridicamente a la Coordinacin General de Zona, as como a la Direccin de Extensin, Difusin y Vinculacin de la Administracin Central de las actividades realizadas, y a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Extensin. Clave / Categora: Coordinador. Ubicacin: Coordinacin General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Tres aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinacin General Zona Sur. Dependencias subordinadas: Oficina de Servicio Social y Casa de la Cultura. COMUNICACIN Interna: Coordinacin General de Zona, Direccin de Extensin, Difusin y Vinculacin y Unidades Acadmicas y Administrativas de la zona. Externa: Instituciones culturales regionales, medios de comunicacin de la zona. PROCEDIMIENTO (S)
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SERVICIO SOCIAL
ORGANIGRAMA
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Servicio Social se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Lograr que las tareas de Servicio Social formen parte integral de los programas de enseanza en las Unidades Acadmicas, redefiniendo las opciones y programas de prestacin de Servicio Social. FUNCIONES ESPECFICAS Vigilar el cumplimiento del Reglamento de Servicio Social vigente. Organizar, coordinar y ejecutar los programas de servicio social y prcticas profesionales de la UAG. Establecer las polticas, estrategias y recomendaciones que deben adoptar las Unidades Acadmicas para el diseo e implementacin de los programas y proyectos en cuanto a servicio social. Establecer relacin con dependencias pblicas, empresas del sector productivo y de servicios y organismos sociales como vnculos de cooperacin (UAGSECTORES) que favorezcan la implementacin y desarrollo de los programas de servicio social. Expedir constancias oficiales para acreditar el cumplimiento del servicio social, vigilando que se apegue al Reglamento de Servicio Social vigente. Realizar reuniones con los Directores, Coordinadores y personal acadmico de las Unidades Acadmicas para organizar y coordinar las actividades inherentes al servicio social.
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Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Coordinacin de Extensin de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe de Servicio Social. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Coordinacin General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinacin de Extensin Zona Sur. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Coordinacin de Extensin, rea de Servicio Social (Chilpancingo) y Unidades Acadmicas de la zona. Externa: Instituciones de gobierno, empresas de la zona.
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PROCEDIMIENTO (S)
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CASA DE LA CULTURA
ORGANIGRAMA
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Casa de la Cultura se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Rescatar, promover, difundir y preservar los valores artsticos y culturales a nivel estatal, nacional e internacional ante la comunidad universitaria y poblacin en general. FUNCIONES ESPECFICAS Promover eventos artsticos- culturales. Formar grupos o solistas para su promocin y programacin dentro de las actividades del rea. Revisar el grado de avance en el trabajo artstico de los grupos. Rescatar y preservar los valores artsticos y el folklore de la entidad para su promocin y difusin a nivel estatal, nacional e internacional. Organizar cursos y conferencias para los grupos ya constituidos, con el fin de mejorar su material de trabajo y nuevas creaciones. Presentar grupos o solistas en concierto. Controlar el cine-club de la UAG. Elaborar programas de intercambio cultural con otras instituciones nacionales y extranjeras. Apoyar culturalmente los eventos que se realicen en la Universidad como seminarios, conferencias y congresos. Impulsar el desarrollo de las funciones sustantivas de la UAG, en coordinacin con la Direccin de Docencia.
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Unificar y mantener el control de las actividades artsticas realizadas por el rea de Difusin Cultural en las Coordinaciones de Zona y todas las reas dependientes del rea. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Coordinacin de Extensin de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe de la Casa de la Cultura. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Coordinacin General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, manejo de paquetes computacionales bsicos, arte y msica. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinacin de Extensin Zona Sur. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin de Extensin, Difusin y Vinculacin (Chilpancingo), Coordinacin de Extensin y Unidades Acadmicas de la zona.
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Externa: Museos, Casas de Cultura regionales y estatales, gobiernos municipal y estatal. PROCEDIMIENTO (S)
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COORDINACIN DE SERVICIO MDICO
ORGANIGRAMA
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinacin del Servicio Mdico se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. Normas del Sistema de Salud. OBJETIVO DEL REA Satisfacer la demanda de servicio mdico asistencial de calidad a la comunidad universitaria de la Zona Sur y poblacin en general. FUNCIONES ESPECFICAS Promocionar el servicio mdico universitario entre comunidad universitaria y poblacin en general de la zona. Dar atencin y tratamiento mdico a la comunidad universitaria y poblacin en general, en los horarios establecidos. Realizar anlisis clnicos a la comunidad universitaria de la zona. Apoyar a las Unidades Acadmicas de la zona que lo requieran con plticas sobre temas de salud. Difundir y administrar los programas de salud establecidos por la S. S. A. Realizar cursos y/ o talleres para la proteccin de la salud en el hogar, cuidado del medio ambiente (contaminacin, saneamiento ambiental, aguas negras, insectos y vectores) para el fomento de la salud. Realizar acciones dirigidas a la restauracin de la salud: prevencin de la enfermedad, atencin y cuidados del enfermo y su rehabilitacin. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea.
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Informar peridicamente a la Coordinacin General de Zona as como a la Direccin de Bienestar Universitario de la Administracin Central de las actividades realizadas, y a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Servicio Mdico. Clave / Categora: Coordinador. Ubicacin: Coordinacin General Zona Sur. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de especialidad debidamente legalizado. Experiencia: Tres aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin computacionales bsicos. de hospitales y manejo de paquetes
Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinacin General Zona Sur. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Coordinacin General de Zona, Direccin de Bienestar Universitario, Servicio Mdico de Chilpancingo, Servicio Mdico Zona Norte y Unidades Acadmicas y Administrativas de la zona. Externa: Secretaria de Salud, hospitales generales de zona. PROCEDIMIENTO (S)
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COORDINACIN GENERAL ZONA NORTE
ORGANIGRAMA
SUBCOORDINACIN TIERRA CALIENTE
SUBCORDINACIN ADMINISTRATIVA
COORDINACIN EXTENSIN
COORDINACIN RECURSOS HUM.
COORDINACIN ADMN. ESCOLAR
COORDINACIN PLANEACIN
__________________________________________________________________________________________ Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional Direccin de Planeacin y Desarrollo
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinacin General Zona Norte se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG (Cap. III, Art. 14, Frac. II, Art. 23). Estatuto de la UAG (Ttulo Sexto, Cap. I y II, Art. 181-197). Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Organizar, gestionar, coordinar e impulsar el trabajo tanto administrativo como acadmico, que permita el funcionamiento en la zona, estableciendo los mecanismos necesarios que apoyen el desarrollo del elemento humano, de las dependencias mismas y de las funciones sustantivas y adjetivas de la institucin. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Coordinaciones que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Dirigir procesos de evaluacin de programas y proyectos institucionales, sus resultados e impacto social en la zona. Proponer acciones especficas que la cotidianeidad regional requiera para la solucin de problemas de la comunidad universitaria. Vigilar y promover el mejoramiento e incremento del patrimonio universitario mediante el establecimiento de convenios u otros instrumentos vinculando a la institucin con los sectores productivos, sociales, etc. Integrar a las Coordinaciones Regionales para la realizacin de actividades interdisciplinarias. Representar al Rector ante las autoridades civiles y Unidades Acadmicas. Coordinar y supervisar la elaboracin de los programas especiales financiados por la Subsecretara de Educacin Superior e Investigacin Cientfica (SESIC) para el desarrollo acadmico de la UAG, as como los de carcter estatal y federal.
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Promover y coordinar la participacin de las Unidades Acadmicas, Redes y Colegios en la elaboracin de proyectos para la consecucin de financiamiento extraordinario y alternativo. Proponer estrategias de participacin en la realizacin de proyectos para la creacin de nuevos programas educativos y de reestructuracin acadmico-administrativa de las Unidades Acadmicas, Redes y Colegios. Implementar procesos de evaluacin de programas y proyectos institucionales, sus resultados e impacto social en la regin. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Coordinacin General. Informar peridicamente al Rector de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador General de Zona. Clave / Categora: Coordinador General. Ubicacin: Coordinacin General Zona Norte (Iguala, Gro). PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Cinco aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, en educacin superior y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectora. Subordinados: Coordinaciones de Zona y personal operativo asignado. COMUNICACIN
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Interna: H. Consejo Universitario, Rectora, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)
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ORGANIGRAMA
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Sub-Coordinacin Administrativa se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Coordinar, supervisar y gestionar actividades administrativas y de las funciones sustantivas institucionales de las Unidades Acadmicas y Administrativas de la Zona Norte. FUNCIONES ESPECFICAS Proponer, apoyar y supervisar proyectos institucionales que eleven el nivel de productividad y eficiencia del personal administrativo e intendencia en las diferentes dependencias de la zona. Planificar, coordinar y aplicar programas de vinculacin y divulgacin de las funciones sustantivas y adjetivas en la zona. Representar al Coordinador General en actos acadmicos, culturales y deportivos. Apoyar e impulsar los programas de supervisin docente y administrativa de Recursos Humanos. Coordinar las actividades de las Comisiones del HCU en las Unidades Acadmicas y Administrativas de la zona. Informar peridicamente al Coordinador General de la Zona de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. 123 __________________________________________________________________________________________
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Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Sub-Coordinador Administrativo. Clave / Categora: Sub-Coordinador. Ubicacin: Coordinacin General Zona Norte. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Tres aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, educacin superior y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinacin General Zona Norte. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Coordinacin General Zona Norte, Unidades Acadmicas y Administrativas de la zona. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)
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ORGANIGRAMA
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Sub-Coordinacin Tierra Caliente se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Organizar, coordinar e impulsar el trabajo tanto administrativo como acadmico, que permita el funcionamiento en la regin. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar y supervisar las actividades que se desarrollan en las dependencias que se encuentran ubicadas en la regin. Dirigir procesos de evaluacin de programas y proyectos institucionales, sus resultados e impacto social en la regin. Proponer acciones especficas que la cotidianeidad regional requiera para la solucin de problemas de la comunidad universitaria. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Coordinacin de Zona de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Sub-Coordinador Tierra Caliente.
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Clave / Categora: Sub-Coordinador. Ubicacin: Coordinacin General Zona Norte. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, debidamente legalizado. preferentemente grado de maestra
Experiencia: Tres aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, educacin superior y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinacin General Zona Norte. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Coordinacin General Zona Norte, Coordinaciones de Zona, Unidades Acadmicas de la zona. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)
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ORGANIGRAMA
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2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinacin Acadmica se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones sustantivas de las Unidades Acadmicas de manera integral, holstica, activa y con nfasis en la produccin de aprendizajes significativos, as como una estructura curricular de carcter flexible de acuerdo a los objetivos de la UAG. FUNCIONES ESPECFICAS Apoyar, coordinar y controlar la realizacin de los trabajos administrativos de docencia e investigacin en la Zona Norte de acuerdo a los lineamientos de la Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas y de la UAG. Desarrollar programas para la integracin de las funciones sustantivas, de manera integrada con otras Coordinaciones de rea de la zona. En coordinacin con la Direccin de Docencia y la Direccin de Investigacin Cientfica promover los convenios de colaboracin e intercambio de recursos acadmicos, de investigacin, tecnolgico y cultural de la Universidad. Apoyar la divulgacin de la investigacin cientfica hacia las Unidades Acadmicas y Administrativas de la zona, incluyendo las publicaciones realizadas de las investigaciones y de los intercambios. Apoyar los programas de divulgacin cientfica: Academia Mexicana de Ciencias, Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa (CONACyT), Centro Infantil de Recreacin Ciencia y Tecnologa (CIRCyT), Consejo de Ciencia y Tecnologa del 129 __________________________________________________________________________________________
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Estado de Guerrero (CECyTEG) y promover la participacin de los universitarios en estos eventos. Apoyar los procesos y programas de evaluacin y de estimulo al desempeo del personal docente de la zona. Apoyar el desarrollo de la funcin de docencia, de manera integral, interdependiente con la investigacin, la extensin y la vinculacin de diversos tipos, niveles y modalidades educativas de la institucin, adecuando en la medida de sus necesidades las relaciones que se establezcan entre ellas y los objetivos perseguidos. Apoyar a la organizacin de las Unidades Acadmicas y Colegios en redes que se establecern con base en los programas acadmicos en reas afines del conocimiento, campo del ejercicio profesional o en atencin a necesidades regionales multidisciplinarias de acuerdo a los lineamientos de la Direccin de Docencia. Impulsar y promover la propuesta acadmica institucional y la oferta educativa. Disear e implementar programas de orientacin educativa y vocacional, en coordinacin con la Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas. Proponer, con base en estudios o diagnsticos, adecuaciones en el aparato acadmico-administrativo, presentando programas y proyectos para la modernizacin de la infraestructura acadmica de la zona. Promover y coordinar la realizacin de convenios de cooperacin e intercambio acadmico con organismos pblicos, sociales y privados de la zona, conforme a los acuerdos y lineamientos de la UAG. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Coordinacin de Zona de las actividades realizadas, as como a la Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas de la Administracin Central y a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador Acadmico. Clave / Categora: Coordinador. Ubicacin: Coordinacin General Zona Norte, Perifrico Poniente s/n Iguala Gro. PERFIL DEL PUESTO
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Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, debidamente legalizado. preferentemente grado de maestra
Experiencia: Tres aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, educacin superior, diseo curricular, evaluacin de programas educativos y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinacin General de Zona Norte. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Coordinacin General de Zona, Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas, Direccin de Docencia, Direccin de Investigacin Cientfica y Unidades Acadmicas de la zona. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)
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COORDINACIN DE EXTENSIN
ORGANIGRAMA
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinacin de Extensin se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Promover y administrar las actividades de extensin de la institucin, coordinando acciones, programas y procesos que contribuyan a la comunidad universitaria y a la sociedad, los beneficios de la cultura y los servicios de la UAG, desarrollando la funcin acadmica y de vinculacin. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar la elaboracin de planes y programas de desarrollo de la funcin de extensin de la cultura y los servicios en las Unidades Acadmicas de la UAG. Fortalecer la funcin social a travs de programas y proyectos que contribuyan a la apreciacin artstica, la recreacin deportiva y la integracin social de los alumnos. Articular las acciones y actividades de la extensin de la cultura y los servicios en las Unidades Acadmicas de la zona. Divulgar y promover el quehacer artstico, humanstico y cientfico de las Unidades Acadmicas de la zona. Evaluar el impacto de las actividades de la extensin institucional en la zona. Proponer programas de capacitacin, organizacin, estmulos y otros que incrementen la eficiencia y compromiso de los extensionistas de la zona. Orientar a las Unidades Acadmicas a desarrollar sus actividades de extensin y transferencia de conocimientos al entorno. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. 133 __________________________________________________________________________________________
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Informar peridicamente a la Coordinacin General de Zona de las actividades realizadas, as como a la Direccin de Extensin, Difusin y Vinculacin de la Administracin Central y a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Extensin. Clave / Categora: Coordinador. Ubicacin: Coordinacin General Zona Norte. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, debidamente legalizado. preferentemente grado de maestra
Experiencia: Tres aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinacin General de Zona Norte. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin de Extensin, Difusin y Vinculacin, Coordinacin General de Zona y Unidades Acadmicas y Administrativas de la zona. Externa: Instituciones culturales regionales, medios de comunicacin de la zona. PROCEDIMIENTO (S)
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COORDINACIN DE RECURSOS HUMANOS
ORGANIGRAMA
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinacin de Recursos Humanos se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. Ley Federal del Trabajo. Ley del ISSSTE. OBJETIVO DEL REA Coadyuvar y llevar a cabo programas de desarrollo humano de los trabajadores. FUNCIONES ESPECFICAS Gestionar ante la Direccin de Recursos Humanos, el trmite de pagos por adeudos, recategorizaciones, guardias, etc., constancias de antigedad, permisos del personal acadmico, administrativo y de intendencia de la Zona Norte y Tierra Caliente. Supervisar que en todas las Unidades Acadmicas y dependencias de la Zona Norte y Tierra Caliente se cuente con los mecanismos de control de las asistencias de los trabajadores. Gestionar ante la Direccin de Recursos Humanos los trmites de CURP, altas al ISSSTE y constancias de antigedad de los trabajadores de la zona. Impulsar y mantener actualizado el archivo de los trabajadores por regiones. Actualizar permanentemente la base de datos de los trabajadores, con la finalidad de poder proporcionar informacin cuando se requiera. Intervenir ante las clnicas del ISSSTE de la zona, para la buena atencin de los derechohabientes.
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Proponer talleres de motivacin al trabajo, los cuales vienen a contribuir en el desarrollo humano de los trabajadores, en coordinacin con la Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Orientar y asesorar a los trabajadores sobre el programa de pensiones y jubilaciones, as como sobre el retiro del SAR a los trabajadores que tienen ms de 65 aos. Atender casos de seguro de orfandad haciendo las inspecciones necesarias para comprobar la existencia de los beneficiarios. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Coordinacin General de Zona de las actividades realizadas, as como a la Direccin de Recursos Humanos de la Administracin Central y a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Recursos Humanos. Clave / Categora: Coordinador. Ubicacin: Coordinacin General Zona Norte. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, debidamente legalizado. preferentemente grado de maestra
Experiencia: Tres aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, recursos humanos y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinacin General de Zona Norte. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN 137 __________________________________________________________________________________________
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Interna: Direccin General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Direccin de Recursos Humanos, Coordinador General de Zona Norte, Coordinador de Asuntos Jurdicos, rea de Nminas, Unidades Acadmicas y Administrativas de la zona. Externa: Instituto de Servicios de Seguridad Social para los Trabajadores del Estado (ISSSTE), Secretara del Trabajo. PROCEDIMIENTO (S)
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COORDINACIN DE ADMINISTRACIN ESCOLAR
ORGANIGRAMA
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinacin de Administracin Escolar se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Organizar, coordinar y supervisar las certificaciones y emisiones de documentos oficiales de la UAG, dando fe de la legalidad y autenticidad de los mismos. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar y supervisar la informacin del Sistema de Administracin de Servicios Escolares (SASE) procedente de todas las Unidades Acadmicas de la Zona Norte y Tierra Caliente. Autorizar exmenes extraordinarios y extemporneos a los alumnos de las Unidades Acadmicas de la zona y Tierra Caliente. Emitir a la Direccin de Administracin Escolar y Certificacin de Competencias la documentacin y el estudio de los egresados de la zona. Coordinar y supervisar los procesos administrativos y acadmicos que se desarrollan en las Unidades Acadmicas correspondientes, con base a lo establecido en el Reglamento y el Calendario Escolar. Supervisar en las Unidades Acadmicas dependientes e incorporadas sobre el cumplimiento de las normas legales y de las disposiciones administrativas que se dicten en cuanto a organizacin escolar. Vigilar que con oportunidad sea dada de alta y respaldada la informacin del Sistema de Administracin y Seguimiento Escolar de las diferentes Unidades Acadmicas de la regin, para ser integrada, revisada y validada en la Coordinacin.
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Realizar la revisin de estudios de quienes lo soliciten, expidiendo el certificado o documento escolar correspondiente, de las Unidades Acadmicas de la zona. Autorizar los cambios de Unidades Acadmicas, revalidaciones, equivalencias y homologaciones en tiempo y forma previo Vo. Bo. de los directores de las Unidades Acadmicas de la zona. Autorizar la impresin de los documentos que acrediten los estudios realizados en las Unidades Acadmicas de la zona, recabando las firmas de las autoridades de la UAG. Evaluar y hacer cumplir las normas y disposiciones emitidas por la Direccin General de Profesiones de la Secretaria de Educacin, as como asesorar y coordinar a las Unidades Administrativas correspondientes para el cumplimiento de estas. Certificar documentos originales ratificando la autenticidad del mismo o caso contrario turnarlo al rea Jurdica. Representar a la UAG en actos y eventos oficiales. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Coordinacin General de Zona de las actividades realizadas, as como a la Direccin de Administracin Escolar y Certificacin de Competencias de la Administracin Central y a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Administracin Escolar. Clave / Categora: Coordinador. Ubicacin: Coordinacin General de Zona Norte. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, debidamente legalizado. preferentemente grado de maestra
Experiencia: Tres aos de experiencia profesional. Conocimientos: En administracin general, legislacin, educacin superior y manejo de paquetes computacionales bsicos. 141 __________________________________________________________________________________________
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Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinacin General de Zona Norte. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Coordinacin General de la Zona, Coordinaciones de Zona, Unidades Acadmicas de la zona, Direccin de Administracin Escolar y Certificacin de Competencias y Unidades Acadmicas de la UAG. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)
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COORDINACION DE PLANEACIN
ORGANIGRAMA
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Coordinacin de Planeacin se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. (Cap. III, Art. 14, Fracc. II). Estatuto de la UAG (Ttulo Quinto, Cap. X, Art. 179; Ttulo sexto, Cap. I, Art. 181). Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. Programa Nacional de Educacin Superior. Ley para la Coordinacin de la Planeacin de la Educacin Superior. Reglas de Operacin del Fondo para la Modernizacin de la Educacin Superior. Lineamientos para la elaboracin y presentacin del Programa Integral para el Fortalecimiento Institucional (PIFI), Programa Integral para el Fortalecimiento de Instituciones de Educacin Media Superior (PIFIEMS), y Programa Integral para el Fortalecimiento del Posgrado (PIFOP). OBJETIVO DEL REA Coordinar y verificar los trabajos de planeacin y evaluacin institucional en las Unidades Acadmicas de la zona para contribuir al desarrollo de los planes, programas y proyectos necesarios, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones de la SEP y las que establece el marco normativo de la UAG. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar la ejecucin de las disposiciones y procesos de planeacin, programacin, operacin, evaluacin y acopio de la informacin en las Unidades Acadmicas de la zona requerida por la Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional.
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Coordinar y supervisar la elaboracin de los programas especiales de carcter estatal y federal. Coordinar los programas especiales financiados por la Subsecretaria de Educacin Superior e Investigacin Cientfica (SESIC) para el desarrollo acadmico de las Unidades Acadmicas de la zona. Promover y coordinar la participacin de las Unidades Acadmicas, Redes y Colegios de la zona, en la elaboracin de proyectos para la consecucin de financiamiento extraordinario y alternativo. Coordinar y supervisar la realizacin de proyectos para la creacin de nuevos programas educativos y de reestructuracin acadmico-administrativas de las Unidades Acadmicas de la zona. Colaborar en el cumplimiento y perfeccionamiento de los procesos de seleccin e ingreso en los diferentes niveles educativos de la zona. Apoyar la implementacin de procesos de evaluacin de programas y proyectos institucionales, sus resultados e impacto social en la regin con lineamientos de la Direccin de Planeacin y Desarrollo. Apoyar en la obtencin de los indicadores de calidad y eficiencia en los procesos acadmicos y de servicio, de las Unidades Acadmicas de la zona. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Coordinacin General de Zona de las actividades realizadas, as como a la Direccin de Planeacin y Desarrollo de la Administracin Central y a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Coordinador de Planeacin. Clave / Categora: Coordinador. Ubicacin: Coordinacin General Zona Norte. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Tres aos de experiencia profesional.
145 __________________________________________________________________________________________
2007

Conocimientos: En administracin general, planeacin, evaluacin y seguimiento de programas de educacin superior y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Coordinacin General de Zona Norte. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Coordinacin General de Zona Norte, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Direccin de Planeacin y Desarrollo y Unidades Acadmicas de la zona. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)
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DIRECCIN GENERAL DE PLANEACIN Y EVALUACIN INSTITUCIONAL ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
AREA DE INFORMACIN Y ESTADSTICA
AREA DE PROGRAMAS GUBERNAMENTALES
AREA DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS
AREA DE PLANEACIN Y PROYECTOS
AREA DE PROGRAMAS ALTERNOS
AREA DE CONTROL DE PROGRAMAS
AREA DE ORGANIZACIN Y MTODOS
__________________________________________________________________________________________ 147
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. Ley para la Coordinacin de la Planeacin de la Educacin Superior. OBJETIVO DEL REA Organizar, dirigir y coordinar las acciones de planeacin, presupuestacin y evaluacin de las Unidades Acadmicas y Administrativas a fin de cumplir con la misin y visin de la institucin. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Direcciones de rea que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Dirigir, coordinar y apoyar los procesos de elaboracin y evaluacin de planes, programas y proyectos de desarrollo institucional estratgico. Dirigir, coordinar y apoyar las acciones orientadas a promover la creacin y consolidacin del subsistema de planeacin y evaluacin de la UAG y los dems que requiera la institucin, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones que establece el marco normativo de la UAG. Dirigir, coordinar, apoyar y dar seguimiento de los procesos de elaboracin y evaluacin de los programas especiales de carcter federal y estatal. Establecer relaciones de coordinacin y apoyo necesarias con la Comisin de Planeacin y Desarrollo Universitario del HCU, Unidades Acadmicas y Administrativas, Redes y Colegios a efecto de elaborar los planes, programas y proyectos requeridos por organismos oficiales. Proponer las polticas convenientes para el desarrollo de la UAG en sus aspectos acadmicos, administrativos y de organizacin.
_____________________________________________________________________________________ Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional Direccin de Planeacin y Desarrollo
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Desarrollar las acciones orientadas a fortalecer la comunicacin y coordinacin entre las Unidades Acadmicas, Unidades Administrativas, Redes, Colegios y Dependencias de Educacin Superior, a fin de mejorar el cumplimiento de su misin y visin. Proponer estrategias tanto acadmicas como administrativas para lograr los objetivos institucionales, as como la realizacin de proyectos para la creacin de nuevos programas educativos y de reestructuracin acadmica y administrativa, de las Unidades Acadmicas y Administrativas, Redes, Colegios. Coordinar, supervisar y apoyar la planeacin de los procesos de reforma institucional y reestructuracin acadmica y administrativa mandatados por el H. Consejo Universitario o sus comisiones. Participar con el Comit Tcnico, en el establecimiento del sistema de informacin del Programa para la Normalizacin de la Informacin Administrativa (PRONAD) UAG. Coordinar la elaboracin del presupuesto anual de la Universidad en forma conjunta con la Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los rganos de gobierno de la Universidad. Coordinar la elaboracin de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Direccin General. Informar peridicamente al Rector de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director General de Planeacin y Evaluacin Institucional. Clave / Categora: Director General. Ubicacin: Edificio de Rectora, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Cinco aos en puestos similares. Conocimientos: En administracin, planeacin y evaluacin educativa y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin.
__________________________________________________________________________________________ 149 Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional Direccin de Planeacin y Desarrollo
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RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectora y Secretara General. Dependencias subordinadas: Direccin de Planeacin y Desarrollo, Direccin de Programacin y Presupuesto y Direccin de Evaluacin y Seguimiento. COMUNICACIN Interna: H. Consejo Universitario, Rector y Direcciones Generales de Gestin de los Recursos Estratgicos, Desarrollo de los Recursos Humanos, Integracin de las Funciones Sustantivas y de Innovacin de la Red Acadmica, Unidades Acadmicas del Nivel Medio Superior y Nivel Superior de la UAG. Externa: Secretara de Educacin Pblica (SEP), Subsecretara de Educacin Superior e Investigacin Cientfica (SESIC), Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica (INEGI), Consejo Para la Acreditacin de la Educacin Superior (COPAES), Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior (ANUIES), Centro Nacional de Evaluacin para la Educacin Superior (CENEVAL), Comits Interinstitucionales para la Evaluacin de la Educacin Superior (CIEES), Secretara de Educacin Guerrero (SEG), Consejo de Planeacin para el Desarrollo del Estado de Guerrero (COPLADEG), Consejo Estatal para la Planeacin de la Educacin Superior (COEPES) y otros. PROCEDIMIENTO (S)
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2007

DIRECCIN DE PLANEACIN Y DESARROLLO ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
__________________________________________________________________________________________ 151
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Direccin de Planeacin y Desarrollo se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. Ley para la Coordinacin de la Planeacin de la Educacin Superior. OBJETIVO DEL REA Dirigir, coordinar y desarrollar los procesos de planeacin institucional en las Redes, Colegios, Dependencias de Educacin Superior (DES), Unidades Acadmicas, Programas Educativos (PE) y Unidades Administrativas, sustentndose en un enfoque prospectivo, estratgico y participativo. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de rea que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Coordinar y supervisar los procesos de elaboracin y ejecucin del Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (PIDE), Programa Integral para el Fortalecimiento Institucional (PIFI) y Fondo Extraordinario. Coordinar y supervisar las actividades de formulacin de planes, programas y proyectos de desarrollo institucional, atendiendo los lineamientos y las polticas de planeacin de la legislacin universitaria y del subsistema de educacin superior. Procurar la implantacin del Subsistema de Planeacin y Evaluacin Institucional, como va de desarrollo general de la Universidad Autnoma de Guerrero. Coordinar, supervisar y evaluar la elaboracin y ejecucin de los programas y proyectos de trabajo para el desarrollo institucional coherentes con las otras fases del proceso general de planeacin, a travs de las reas que integran la Direccin de Planeacin y Desarrollo.
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Coordinar, supervisar y presentar el Programa Operativo Anual Institucional, en coordinacin con la Direccin de Programacin y Presupuesto. Coordinar, supervisar y apoyar la planeacin de los procesos de reforma institucional y reestructuracin acadmica y administrativa mandatados por el HCU o sus comisiones. Coordinar, supervisar y apoyar las acciones tendientes a implantar el Subsistema de Informacin de Comunicacin Institucional retomando los lineamientos, polticas y programas federales para la normalizacin de la informacin y de los procesos administrativos de la educacin superior. Establecer relaciones de comunicacin y coordinacin con las otras Direcciones de rea de la Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional (DGPEI), as como, con las Redes, Colegios, DES, Unidades Acadmicas y Administrativas para mejorar la eficiencia y eficacia de los procesos de planeacin de la Universidad. Coordinar y apoyar el establecimiento de polticas institucionales, lineamientos normativos, metodolgicos y tcnicos para la generacin de procesos de planeacin en las distintas reas e instancias de la Universidad. Dirigir y coordinar estudios y proyectos para mejorar el desarrollo de la Universidad, que correspondan a necesidades de la propia institucin y de los sectores sociales y productivos del Estado, con que se vinculen. Contribuir a la bsqueda de nuevos esquemas de financiamiento para las actividades sustantivas de la Universidad a travs de proyectos, en coordinacin con las instancias que corresponda. Desarrollar y presentar propuestas, en coordinacin con la Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas (DGIFS), para la realizacin de estudios y diagnsticos que permitan identificar los problemas de las DES, Unidades Acadmicas y Administrativas, Colegios de la UAG. Promover y coordinar los proyectos prioritarios de las dependencias universitarias, para su apoyo financiero ante los distintos niveles de gobierno y la iniciativa privada. Supervisar la elaboracin de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Direccin de rea. Informar peridicamente a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Planeacin y Desarrollo. Clave / Categora: Director de rea. __________________________________________________________________________________________ 153
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Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Tres aos en puestos similares. Conocimientos: En administracin, planeacin y evaluacin educativa y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional. Dependencias subordinadas: rea de Informacin y Estadstica, rea de Planeacin y Proyectos y rea de Organizacin y Mtodos. COMUNICACIN Interna: Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Secretara de Educacin Pblica (SEP), Subsecretara de Educacin Superior e Investigacin Cientfica (SESIC), Consejo Para la Acreditacin de la Educacin Superior (COPAES), Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior (ANUIES), Centro Nacional de Evaluacin para la Educacin Superior (CENEVAL), Consejo Estatal para la Planeacin de la Educacin Superior (COEPES). PROCEDIMIENTO (S)
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AREA DE INFORMACIN Y ESTADISTICA ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
__________________________________________________________________________________________ 155
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Informacin y Estadstica se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG (Art. 19 apartado XI). Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (PIDE) 2006-2010. Externos: Ley General de Educacin (Art. 29, 30 y 31). Ley de Informacin Estadstica y Geogrfica (INEGI, Art. 3 apartado I; Art. 7 apartado V; Art. 36, 42 y 48). OBJETIVO DEL REA Contribuir a mejorar los procesos de planeacin y toma de decisiones institucionales a travs de las tareas de recopilacin, recuperacin, sistematizacin, procesamiento y difusin oportuna y confiable de la Informacin Estadstica de las Unidades Acadmicas y Administrativas de la Universidad. FUNCIONES ESPECFICAS Recopilar, procesar, sistematizar, administrar, difundir y controlar la informacin estadstica de Unidades Acadmicas de Educacin Media Superior y Superior, Centros de Investigacin, as como de las Unidades Administrativas de la UAG y organismos externos. Actualizar permanentemente el Anuario Estadstico Institucional y realizar innovaciones al mismo. Atender eficiente y oportunamente los requerimientos de informacin estadstica bsica de usuarios internos y externos. Apoyar a la integracin y sistematizacin de la informacin estadstica en los procesos de planeacin y evaluacin institucional. Innovar mtodos, tcnicas y procedimientos relativos a la obtencin de la informacin estadstica institucional, as como de los estudios de factibilidad para su aplicacin. Disear y evaluar permanentemente los formatos electrnicos e impresos necesarios para la recopilacin, concentracin y manejo de la informacin estadstica institucional. Disear e implementar un sistema de indicadores institucionales y estratgicos, incluyendo los de gnero, que sirvan de base para investigaciones, planeacin y evaluacin educativa. _____________________________________________________________________________________ 156
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Mantener actualizados los indicadores estadsticos institucionales, haciendo investigacin y comparacin con aos precedentes y analizando sus tendencias para que sirvan de base para los procesos de planeacin institucional. Participar y apoyar con informacin estadstica en la implantacin de nuevos programas de fortalecimiento institucional, cuando sean requeridos. Realizar el proceso de obtencin de indicadores institucionales en el marco de los programas federales. Vigilar las actividades relativas a la elaboracin del Anuario Estadstico de la Universidad para su edicin. Disear, elaborar, operar y mantener actualizada la base de datos de la informacin estadstica institucional. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Informacin y Estadstica. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin, estadstica, planeacin y evaluacin educativa, anlisis estadstico de datos, procesamiento de informacin y manejo de paquetes computacionales de aplicacin estadstica. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Planeacin y Desarrollo. __________________________________________________________________________________________ 157
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Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin de Planeacin y Desarrollo, Direccin de Evaluacin y Seguimiento, , Direccin de Programacin y Presupuesto, Direccin de Recursos Humanos, Direccin de Administracin Escolar y Certificacin de Competencias, rea de Nminas, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Secretara de Educacin Pblica (SEP), Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica (INEGI), Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior (ANUIES), Gobierno del Estado de Guerrero, Secretara de Educacin Guerrero (SEG), Consejo de Planeacin para el Desarrollo del Estado de Guerrero (COPLADEG). PROCEDIMIENTO (S)
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2007

AREA DE PLANEACIN Y PROYECTOS ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Planeacin y Proyectos se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico 2006-2010. Externos: Ley General de Educacin. Ley para la Coordinacin de la Planeacin de la Educacin Superior. Lineamientos para la elaboracin y presentacin del Programa Integral para el Fortalecimiento Institucional (PIFI), Programa Integral para el Fortalecimiento Institucional de la Educacin Media Superior (PIFIEMS) y registro de Programas Educativos de Posgrado en el Padrn Nacional del Posgrado (PNP). Programa Nacional de Educacin Superior vigente. Reglas de operacin del PIFI. Criterios para evaluar programas acadmicos de licenciatura y posgrado de los Comits Interinstitucionales de Evaluacin de la Educacin Superior (CIEES). Desarrollo de criterios, indicadores y parmetros para cada categora o factor del Marco General para los Procesos de Acreditacin de Programas Acadmicos del Nivel Superior del Consejo Para la Acreditacin de la Educacin Superior (COPAES). Plan Estatal de Desarrollo 2005-2011 (Programa Sectorial de Educacin Guerrero). OBJETIVO DEL REA Coordinar y asesorar tcnicamente la elaboracin y el desarrollo de planes, programas y proyectos institucionales, para coadyuvar al mejoramiento de la calidad y pertinencia de la oferta educativa, de la administracin y gestin de la UAG.
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2007

FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar la elaboracin, actualizacin y el desarrollo de planes, programas y proyectos institucionales, en el mbito de las Dependencias de Educacin Superior (DES), Unidades Acadmicas, Programas Educativos (PE), Cuerpos Acadmicos (CA) y Unidades Administrativas. Editar y difundir los documentos correspondientes a los planes, programas y proyectos elaborados por las DES, Unidades Acadmicas, PE, CA y Unidades Administrativas. Asesorar y capacitar a responsables de los procesos de elaboracin de planes, programas y proyectos de los distintos mbitos de la Universidad. Apoyar los procesos de planeacin de la oferta educativa de las DES y Unidades Acadmicas. Participar en las actividades tcnicas de diseo del modelo integral y la operacin del sistema de planeacin-programacin-evaluacin institucional. Disear y actualizar instrumentos de recopilacin, sistematizacin y anlisis de la informacin requerida por los procesos de planeacin y del desarrollo universitario. Elaborar guas e instructivos para la formulacin de planes, programas y proyectos de desarrollo institucional. Realizar estudios tcnicos requeridos por los procesos de planeacin y del desarrollo institucional. Gestionar el desarrollo del programa permanente de capacitacin del personal directivo, acadmico y administrativo sobre procesos de planeacin, elaboracin y desarrollo de proyectos. Realizar las actividades operativas del proceso de aplicacin de exmenes nacionales de ingreso al bachillerato, licenciaturas y posgrados (EXANI-I, EXANI-II y EXANI-III) del CENEVAL. Elaborar los reportes requeridos de las actividades, avances y resultados de los procesos de planeacin institucional en los que participa el rea. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente al Director de rea y/ al Director General de las actividades realizadas por el rea. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Planeacin y Proyectos. Clave / Categora: Jefe de rea.
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Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En planeacin educativa, evaluacin educativa y administracin escolar, manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Planeacin y Desarrollo. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Direccin de Planeacin y Desarrollo, responsables de DES, Unidades Acadmicas, PE, CA y Unidades Administrativas de la UAG. Externa: Instituciones de Educacin Superior (IES), internas y organismos de Educacin Superior, autoridades educativas estatales y federales. PROCEDIMIENTO (S)
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2007

ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
__________________________________________________________________________________________ 163
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Organizacin y Mtodos se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG (Art. 3, 7, 16 y 19 Frac. I). Estatuto de la UAG (Art. 181-203). Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria (Cap. I, Art. 5). Reglamento del HCU (Art. 2). Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: No aplica. OBJETIVO DEL REA Analizar, evaluar y disear alternativas o modelos de mejoramiento en la estructura, procedimientos y funcionamiento organizacional, para contribuir a elevar la calidad y eficiencia en los procesos de gestin institucional. FUNCIONES ESPECFICAS Analizar, interpretar y proponer lineamientos y polticas en materia de organizacin en la UAG. Colaborar en acciones institucionales de reforma administrativa. Disear y proponer programas y proyectos para el mejoramiento administrativo institucional. Realizar diagnsticos administrativos cuando se requiera por la institucin. Apoyar en la elaboracin de material de apoyo (formatos, tablas, cuadros) para la gestin administrativa de la institucin. Elaborar y actualizar peridicamente o cuando lo soliciten el Manual de Organizacin, Funciones y Procedimientos, en coordinacin con las Unidades Acadmicas y Administrativas de la institucin. Apoyar a las Unidades Administrativas y Acadmicas en la promocin de programas, mtodos y procesos administrativos para mejorar la gestin institucional. Coordinar la elaboracin y actualizacin del Directorio Institucional de la UAG. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea.
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2007

Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Organizacin y Mtodos. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, organizacin, mtodos y procedimientos manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo; planeacin, anlisis, trabajo bajo presin, organizacin, trabajo en equipo y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Planeacin y Desarrollo. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Direccin de Planeacin y Desarrollo y Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Instituciones de Educacin Superior. PROCEDIMIENTO (S)
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DIRECCIN DE PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
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2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Direccin de Programacin y Presupuesto se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Contratos Colectivos del Trabajo (STAUAG- STTAISUAG). Externos: Ley del Presupuesto de Ingresos y Egresos de la Federacin. Ley Federal del Trabajo. Ley del ISSSTE. Lineamientos de la Direccin de Subsidios Universitarios de la Subsecretara de Educacin Pblica. OBJETIVOS DEL REA Elaborar el presupuesto anual ordinario de la institucin fundamentado en el Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (PIDE) y en el Programa Operativo Anual (POA) institucional, dar seguimiento y evaluar el ejercicio de su aplicacin presupuestal conforme a las disposiciones, calendarios y reglamentaciones autorizadas. Coordinar y evaluar la elaboracin de los presupuestos de planes, programas y proyectos de desarrollo, financiados adicionalmente al presupuesto anual ordinario, a partir de fondos concursables y/o especficos. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de rea que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Coordinar y supervisar la elaboracin de los estudios y anteproyectos para la presentacin a la Secretara de Educacin Pblica (SEP) del Presupuesto Anual Ordinario de la UAG.
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Coordinar y supervisar la realizacin de los clculos y estimaciones relativos al impacto financiero que representa la solicitud de ampliacin de recursos, para el presupuesto anual ordinario. Coordinar y supervisar la elaboracin del presupuesto de ingresos propios de la institucin. Coordinar y supervisar la reprogramacin del Presupuesto de Ingresos autorizado por la SEP, el de Ingresos Propios, as como el Presupuesto de Egresos, que deber ser presentado al H. Consejo Universitario. Analizar y presentar la reprogramacin al Presupuesto Institucional cuando la SEP otorgue ingresos extraordinarios. Presentar estudios tcnicos peridicos acerca de las fluctuaciones presupuestales o cuando sean requeridos por el C. Rector y/o H. Consejo Universitario. Coordinar y supervisar la elaboracin de los presupuestos de las Unidades Acadmicas y Administrativas para obtener recursos de programas y proyectos de financiamiento concursable y/u otros de origen alterno. Asesorar a las Unidades Acadmicas y Administrativas en la elaboracin de sus presupuestos. Participar con la Direccin de Evaluacin y Seguimiento en la supervisin del control financiero de los recursos presupuestados, asignados y otorgados a las Unidades Acadmicas y Administrativas. Coordinar, proponer y emitir los instructivos para elaborar el presupuesto institucional y los presupuestos de programas y proyectos de financiamiento concursable y/u otros de origen alterno. Proponer, emitir y articular permanentemente sistemas, programas y procesos, instrumentos y lineamientos presupuestales. Coordinar, supervisar y presentar el Programa Operativo Anual Institucional (POA), en coordinacin con la Direccin de Planeacin y Desarrollo. Gestionar ante las dependencias del gobierno federal y estatal, el apoyo para coadyuvar a la correcta elaboracin del proyecto de presupuesto institucional. Elaborar el proyecto de presupuesto institucional, en coordinacin con el Comit de Planeacin de Gobierno del Estado de Guerrero (COPLADEG) para integrarlo al presupuesto global del Estado. Elaborar el presupuesto de ingresos y gasto, en coordinacin con las Unidades Acadmicas de la UAG. Coordinar acciones con las reas de la Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, para establecer un mejor desempeo de las funciones correspondientes. Autorizar y supervisar los registros del Presupuesto en el Sistema Integral de Informacin Administrativa (SIIA). Coordinar el registro de las plizas de presupuesto de egresos.
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2007

Supervisar la elaboracin de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Direccin de rea. Informar peridicamente a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Programacin y Presupuesto. Clave / Categora: Director de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Tres aos en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, finanzas, presupuestacin y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional. Dependencias subordinadas: rea de Programas Alternos y rea de Programas Gubernamentales. COMUNICACIN Interna: Coordinacin de Asuntos Jurdicos, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Direccin de Planeacin y Desarrollo, Direccin de Evaluacin y Seguimiento, Direccin de Recursos Humanos, Direccin de Docencia, reas de Ingresos, Egresos, Contadura, Informacin y Estadstica, Planeacin y Proyectos, Nminas, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG.
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Externa: Direccin de Subsidios Universitarios de la Subsecretara de Educacin Pblica, Comit de Planeacin del Gobierno del Estado de Guerrero, dependencias de los tres niveles de gobierno. PROCEDIMIENTO (S)
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REA DE PROGRAMAS GUBERNAMENTALES ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
__________________________________________________________________________________________ 171
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Programas Gubernamentales se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG- STTAISUAG). Externos: Ley del Presupuesto de Ingresos y Egresos de la Federacin. Ley Federal del Trabajo. Ley del ISSSTE. Lineamientos de la Direccin de Subsidios Universitarios de la Subsecretara de Educacin Pblica.. OBJETIVO DEL REA Elaborar el proyecto de Presupuesto Anual Ordinario de la institucin y coordinar todo su proceso bajo un esquema participativo de todas las Unidades Acadmicas y Administrativas, enmarcndolo en las estrategias de desarrollo establecidas en el PIDE y el POA institucional. FUNCIONES ESPECFICAS Clasificar, preparar y presentar el Presupuesto Anual Ordinario a travs de la informacin recopilada de las Unidades Acadmicas y Administrativas. Analizar, clasificar, preparar y entregar el Presupuesto Anual Ordinario reprogramado, de acuerdo al Subsidio Federal y Estatal autorizado, para su presentacin al H. Consejo Universitario. Analizar, clasificar, preparar y entregar el Presupuesto Anual Ordinario aprobado por el HCU, para su presentacin a las Unidades Acadmicas y Administrativas. Registrar el presupuesto aprobado por el H. Consejo Universitario en el Sistema Financiero Institucional SIIA.
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Presentar informes mensuales del cumplimiento del ejercicio presupuestal de acuerdo a la programacin autorizada por el H. Consejo Universitario y el calendario de ministraciones de la SEP. Presentar estudios tcnicos del comportamiento presupuestal, a travs de indicadores, en forma retrospectiva y/o proyectada. Gestionar ante las dependencias del gobierno federal y estatal, el apoyo para coadyuvar a la correcta elaboracin del proyecto de presupuesto institucional. Elaborar el proyecto de presupuesto institucional, en coordinacin con el Comit de Planeacin de Gobierno del Estado de Guerrero (COPLADEG) para integrarlo al presupuesto global del Estado. Elaborar el presupuesto de ingresos y gasto, en coordinacin con las Unidades Acadmicas de la UAG. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Programas Gubernamentales. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, finanzas y manejo de paquetes computacionales presupuestales. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Programacin y Presupuesto __________________________________________________________________________________________ 173
2007

Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin de Evaluacin y Seguimiento, Direccin de Docencia, Coordinacin de Asuntos Jurdicos, reas de Ingresos, Egresos, Nminas, Contadura, Informacin y Estadstica y Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Direccin de Subsidios Universitarios de la Subsecretara de Educacin Pblica, Comit de Planeacin del Gobierno del Estado de Guerrero, dependencias de los tres niveles de gobierno. PROCEDIMIENTO (S)
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REA DE PROGRAMAS ALTERNOS ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
__________________________________________________________________________________________ 175
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Programas Alternos se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Lineamientos para la elaboracin y presentacin del Programa Integral para el Fortalecimiento Institucional (PIFI), Programa Integral para el Fortalecimiento Institucional de Educacin Media Superior (PIFIEMS) y Programa Institucional para el Fortalecimiento del Posgrado (PIFOP). OBJETIVO DEL REA Elaborar los presupuestos de planes, programas y proyectos de desarrollo, financiados adicionalmente al Presupuesto Anual Ordinario, con fondos concursables y/o especficos. FUNCIONES ESPECFICAS Asesorar en la elaboracin, integracin y presentacin del Presupuesto Institucional de fondos concursables de los programas y proyectos federales (PIFI, PIFOP, PIFIEMS) y otros de origen alterno. Reprogramar y presentar el presupuesto de los proyectos de fondos concursables de acuerdo a lo autorizado por la SEP-Subsecretara de Educacin Superior e Investigacin Cientfica (SESIC) y de otros de origen alterno. Elaborar y actualizar instructivos, catlogos y otros instrumentos que sirvan de gua para la elaboracin de los presupuestos de fondos concursables y otros de origen alterno. Apoyar a la Direccin de Evaluacin y Seguimiento en el cumplimiento del ejercicio presupuestal de los programas y proyectos con fondos concursables y otros de origen alterno. Registrar los presupuestos de los proyectos de fondos concursables aprobados por la SEP-SESIC y otros de origen alterno en el Sistema Integral de Informacin Administrativa (SIIA). _____________________________________________________________________________________ 176
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Apoyar a la Direccin de Evaluacin y Seguimiento en el cumplimiento del ejercicio presupuestal del POA Institucional. Presentar estudios tcnicos mensuales del comportamiento presupuestal de los programas y proyectos autorizados, en forma retrospectiva y/o proyectada. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Programas Alternos. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, finanzas y manejo de paquetes computacionales presupuestales. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Programacin y Presupuesto. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Unidades Acadmicas y Administrativas. Externa: No aplica.
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PROCEDIMIENTO (S)
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DIRECCIN DE EVALUACIN Y SEGUIMIENTO ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
__________________________________________________________________________________________ 179
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Direccin de Evaluacin y Seguimiento se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Criterios para evaluar Programas Acadmicos de licenciatura y postgrado (CIEES). Criterios, indicadores y parmetros para cada categora o factor del Marco General para los procesos de acreditacin de Programas Acadmicos de nivel superior (COPAES). Indicadores y parmetros para el ingreso y permanencia de Instituciones de Educacin Superior (ANUIES). Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP) y las reglas de operacin vigentes. Reglas de operacin del Fondo de Apoyo Extraordinario a las Universidades Pblicas Estatales. Reglas de operacin e indicadores de evaluacin y gestin del Fondo para la Modernizacin de la Educacin Superior. Lineamientos del CIEES. Lineamientos del CONACyT. Indicadores ANUIES. OBJETIVO DEL REA Evaluar la calidad de los programas educativos, servicios acadmicos y procesos de gestin de la UAG, para generar las condiciones ptimas que permitan enfrentar de manera exitosa los procesos de evaluacin externa, la acreditacin de programas educativos y la certificacin de procesos de gestin y administracin.
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FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de rea que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Coordinar las actividades de auto evaluacin de las Unidades Acadmicas, Programas Educativos (PE), Cuerpos Acadmicos (CA), Redes, Colegios, Dependencias de Educacin Superior (DES) y Unidades Administrativas. Coordinar los procesos de evaluacin externa de los PE, de las funciones sustantivas y adjetivas de la UAG. Evaluar y dar seguimiento a los planes, programas y proyectos especiales para el desarrollo de la Universidad. Evaluar y dar seguimiento al PIDE, as como a programas federales del sistema de educacin superior y Programa Operativo Anual (POA) de la UAG. Participar en coordinacin con las instancias correspondientes, en el proceso de actualizacin de lineamientos, criterios, tcnicas, instrumentos, mecanismos y procedimientos de evaluacin institucional propios y acordes con el sistema nacional para la evaluacin de la educacin superior. Coordinar la integracin y actualizacin de la metodologa para evaluar a la UAG y supervisar las actividades para la generacin, acopio, sistematizacin y anlisis de la informacin que se requiera para este propsito. Coordinar las actividades de evaluacin de la UAG con las propuestas por la Comisin Nacional de Evaluacin (CONAEVA) y del Consejo para la Acreditacin de la Educacin Superior (COPAES) y Comits Interinstitucionales para la Evaluacin de la Educacin Superior (CIEES). Formular y proponer polticas, lineamientos y recomendaciones generales que orienten y promuevan el desarrollo de la UAG en su conjunto a partir de los resultados de los reportes de auto evaluacin de las Unidades Acadmicas, PE, CA, Redes, Colegios DES y Unidades Administrativas. Proponer y actualizar los criterios y procedimientos de los reportes de auto evaluacin de las Unidades Acadmicas, PE, CA, Colegios, DES y Unidades Administrativas. Coordinar y supervisar el anlisis de los reportes de auto evaluacin de Unidades Acadmicas, PE, CA, Redes, Colegios, DES y Unidades Administrativas, as como la integracin por escrito de los dictmenes tcnicos respectivos. Coordinar acciones de asesora tcnica en materia de evaluacin y seguimiento a las instancias responsables de esta actividad en las Unidades Acadmicas, PE, CA, DES, Colegios y Unidades Administrativas. Participar junto con las instancias administrativas correspondientes en la organizacin y desarrollo de actividades de formacin de recursos humanos en materia de evaluacin de la educacin superior, con el propsito de fortalecer a las instancias de evaluacin de la UAG.
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Participar en coordinacin con las dems Direcciones de la DGPEI en el anlisis y dictamen de proyectos que presenten las Unidades Acadmicas, PE, CA, DES, Redes, Colegios y Unidades Administrativas para financiamiento extraordinario con el propsito de su evaluacin y seguimiento. Participar con la Direccin de Planeacin y Desarrollo en la promocin de estudios y diagnsticos que permitan identificar las caractersticas y los problemas de Unidades Acadmicas, Redes, Colegios y Unidades Administrativas, DES y CA. Verificar que los proyectos acadmicos que reciban financiamiento cumplan con las normas y criterios generales de los convenios firmados entre la UAG y las instituciones competentes. Llevar el seguimiento de los proyectos financiados apoyados en las Unidades Acadmicas, Redes, Colegios y Unidades Administrativas, DES y evaluar sus resultados. Actualizar y adecuar permanentemente la metodologa de evaluacin y seguimiento institucional, en coordinacin con las otras Direcciones de la DGPEI. Aplicar las categoras, criterios, indicadores y parmetros de gestin, contenidos en el subsistema de planeacin y evaluacin de la UAG. Desarrollar las actividades de seguimiento, control y evaluacin de las diversas reas del Sistema Acadmico y Administrativo de la UAG, as como la racionalidad y congruencia tcnico/administrativa, establecidos por la normativa institucional y de los rganos de evaluacin externos. Establecer con la participacin de las dems reas de la DGPEI y Comisin de Planeacin y Desarrollo Universitario del HCU las medidas correctivas a las desviaciones detectadas en la operacin del conjunto de la UAG. Coordinar la integracin y actualizacin de la informacin documental que se requiera para apoyar las tareas del sistema de evaluacin de la UAG. Analizar los reportes de seguimiento e informes de evaluacin de la UAG, de acuerdo a las especificaciones tcnicas y metodolgicas establecidas por la normatividad, en coordinacin con el rea de Organizacin y Mtodos. Integrar los informes de actividades de las reas de la DGPEI a fin de evaluar cualitativa y cuantitativamente el resultado de sus acciones. Integrar los informes de actividades de las Unidades Acadmicas, PE, CA, Redes, Colegios y Unidades Administrativas, a fin de evaluar cualitativa y cuantitativamente el resultado de sus acciones. Evaluar y dar seguimiento al Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (PIDE) de la UAG. Colaborar con las comisiones nombradas por el HCU en la evaluacin del informe de labores correspondiente de la administracin en sus diferentes niveles. 182
2007

Supervisar la elaboracin de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Direccin de rea. Informar peridicamente a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Evaluacin y Seguimiento. Clave / Categora: Director de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Tres aos en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, evaluacin y seguimiento Instituciones de educacin y manejo de paquetes computacionales bsicos. en
Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional. Dependencias subordinadas: rea Control de Programas. COMUNICACIN Interna: Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Direccin de Planeacin y Desarrollo, Direccin de Programacin y Presupuesto, rea de Planeacin y Proyectos, rea de Seguimiento de Programas, rea de Control de Programas, Unidades Acadmicas, PE, CA, DES, Redes, Colegios y Unidades Administrativas de la UAG. Externa: Secretara de Educacin Pblica (SEP), Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa (CONACyT), Subsecretara de Educacin Superior e Investigacin __________________________________________________________________________________________ 183
de Seguimiento de Programas
y rea de
2007

Cientfica (SESIC), Consejo Para la Acreditacin de la Educacin Superior (COPAES), Comits Interinstitucionales para la Evaluacin de la Educacin Superior (CIEES), Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP). PROCEDIMIENTO (S)
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REA DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS
ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
__________________________________________________________________________________________ 185
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Seguimiento de Programas se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Criterios para evaluar programas acadmicos de licenciatura y postgrado (CIEES). Criterios, indicadores y parmetros para cada categora o factor del Marco General para los procesos de acreditacin de programas acadmicos de nivel superior (COPAES). Indicadores y parmetros para el ingreso y permanencia de Instituciones de Educacin Superior (ANUIES). Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP). OBJETIVO DEL REA Verificar el desarrollo de las acciones y actividades en las Unidades Acadmicas y Administrativas de acuerdo al Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (PIDE), Plan Operativo Anual (POA) y los Programas Federales (PROMEP, PIFI, PIFOP, PIFIEMS, Fondos de Equidad y Extraordinarios, entre otros) que se vienen ejecutando. FUNCIONES ESPECFICAS Disear y operar los instrumentos para hacer el seguimiento (verificacin in situ) del cumplimiento de las acciones con el propsito de lograr las metas que se desarrollan en cada Unidad Acadmica y Administrativa de acuerdo a los lineamientos y criterios de evaluacin del Programa Integral para el Fortalecimiento Institucional (PIFI), Programa Nacional para el Posgrado (PNP), Programa Integral para el Fortalecimiento Institucional de la Educacin Media Superior, (PIFIEMS), Comit Interinstitucional para la Evaluacin de la Educacin Superior (CIEES) y Consejo Para la Acreditacin de la Educacin Superior (COPAES).
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2007

Disear y operar los instrumentos de seguimiento a las recomendaciones de los lineamientos, criterios e indicadores de los PIFI, PNP, PIFIEMS, CIEES y COPAES. Realizar el plan y cronograma de actividades al inicio del ao describiendo las visitas a las Unidades Acadmicas para realizar el seguimiento in situ (de acuerdo con los lineamientos del PIDE, PIFI, PNP, PIFIEMS, PROMEP, Fondos de Equidad y Extraordinarios). Presentar informes mensuales del seguimiento realizado en las Unidades Acadmicas y Administrativas a la Direccin de rea, para su anlisis correspondiente entre las reas involucradas. Verificar el grado de avance y cumplimiento de metas y acciones de planes y programas institucionales (PIDE y POA) en todas las Unidades Acadmicas y Administrativas. Realizar la verificacin in situ del grado de avance y cumplimiento de las metas, acciones y compromisos de cada uno de los proyectos financiados con programas federales (PIFI, PNP, PIFIEMS y otros). Realizar el seguimiento del personal acadmico becado y verificar el cumplimiento de los compromisos contrados con la institucin. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Seguimiento de Programas. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares.
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2007

Conocimientos: En administracin general, evaluacin de Instituciones de Educacin Superior, seguimiento de programas e investigacin enfocados en el campo de la educacin y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Evaluacin y Seguimiento Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin de Evaluacin y Seguimiento, Direccin de Programacin y Presupuesto, rea de de Planeacin y Proyectos. Externa: Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa (CONACyT), Subsecretara de Educacin Superior e Investigacin Cientfica (SESIC), Consejo Para la Acreditacin de la Educacin Superior (COPAES), Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior (ANUIES), Comits Interinstitucionales para la Evaluacin de la Educacin Superior (CIEES), Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP). PROCEDIMIENTO (S)
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2007

REA DE CONTROL DE PROGRAMAS ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
__________________________________________________________________________________________ 189
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Control de Programas se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Criterios para evaluar Programas Acadmicos de licenciatura y postgrado (CIEES). Criterios, indicadores y parmetros para cada categora o factor del Marco General para los procesos de acreditacin de Programas Acadmicos de nivel superior (COPAES). Indicadores y parmetros para el ingreso y permanencia de Instituciones de Educacin Superior (ANUIES). Reglas de operacin del Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP). Lineamientos CIEES. Lineamientos CONACyT. OBJETIVO DEL REA Evaluar las acciones y/o actividades que realizan las Unidades Acadmicas y Administrativas de la Universidad Autnoma de Guerrero de acuerdo a lo establecido en el Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (PIDE) y los programas federales (PROMEP, PIFI, PIFOP, PIFIEMS y otros). FUNCIONES ESPECFICAS Disear, operar y actualizar permanentemente los mecanismos de evaluacin institucional y de los programas federales, de acuerdo a parmetros internos y externos. Realizar los estudios tcnicos y evaluacin de los procesos y resultados que se desarrollan en las Dependencias de Educacin Superior (DES), Cuerpos Acadmicos, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG de acuerdo al
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Plan Institucional de Desarrollo Estratgico (PIDE) y al Programa Operativo Anual (POA). Realizar los estudios tcnicos y evaluacin de los proyectos que se desarrollan en la UAG con financiamiento federal (programas: PROMEP, PIFI, PIFOP, PIFIEMS y otros). Presentar anualmente informes de los resultados de las evaluaciones de toda la institucin a la Direccin de rea. Realizar la evaluacin institucional con base a los requisitos de instituciones evaluadoras externas (COPAES, CIEES, CONACYT, entre otras). Realizar anualmente o cuando as se requiera la evaluacin de los programas educativos (Unidades Acadmicas), Dependencias de Educacin Superior (DES) y Cuerpos Acadmicos de la institucin con el propsito de buscar la acreditacin ante organismos acreditadores externos. Realizar la evaluacin y cumplimiento de los compromisos acadmicos que realiza el personal acadmico en instituciones externas becados por PROMEP y la UAG. Realizar anualmente o cuando se requiera la evaluacin de las dependencias administrativas de la institucin de acuerdo al Plan Operativo Anual (POA) e indicadores y parmetros de calidad establecidos por instituciones externas, con el propsito de certificar procesos de calidad. Realizar la evaluacin del desempeo del personal (Acadmico y Administrativo) de la UAG semestralmente o cuando se requiera. Dar atencin a todos los becarios PROMEP. Informar trimestralmente a PROMEP de los informes cualitativos. Realizar el trmite correspondiente al registro y reestructuracin de los Cuerpos Acadmicos. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Control de Programas. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Planta Alta.
2007

PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, evaluacin y seguimiento de programas e investigacin enfocados al campo de la educacin y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Evaluacin y Seguimiento. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin de Evaluacin y Seguimiento, Direccin de Planeacin y Desarrollo, Direccin de Programacin y Presupuesto, Direccin de Docencia, Direccin de Recursos Humanos, Direccin de Investigacin Cientfica, Coordinacin de Asuntos Jurdicos. Externa: Secretara de Educacin Pblica (SEP), Comits Interinstitucionales para la Evaluacin de la Educacin Superior (CIEES), organismos acreditadores. PROCEDIMIENTO (S)
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2007

DIRECCIN GENERAL DE GESTIN DE LOS RECURSOS ESTRATGICOS ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE CONTADURIA
AREA DE INGRESOS
AREA DE CMPUTO ADMINISTRATIVO
AREA DE CONSTRUCCIN
AREA DE CONCILIACIN BANCARIA AREA DE PATRIMONIO
AREA DE EGRESOS
AREA DE SERVICIOS GENERALES
AREA DE CAJA
REA DE INTENDENCIA
REA DE MANTENIMIENTO
___________________________________________________________________________________________ 193
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG- STTAISUAG). Externos: Ley del ISR. Ley del IVA. Ley del ISSSTE. Ley Federal del Trabajo. Ley General de Educacin. Ley del ISSSPEG. Ley de Coordinacin Fiscal. Ley de Adquisiciones y Obras Pblicas. Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos. Ley de Fiscalizacin de la Auditoria Superior de la Federacin. Ley de Fiscalizacin de la Auditoria General del Estado de Guerrero. Cdigo Fiscal de la Federacin. Cdigo Fiscal del Estado de Guerrero. Reglamentos relacionados con las Leyes anteriores. OBJETIVO DEL REA Gestionar y administrar eficientemente los recursos financieros, materiales, as como las inversiones en construcciones y la infraestructura fsica de la institucin, las cuales son prioritarias para el desarrollo de las funciones de la UAG. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Direcciones de rea que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales.
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Coordinar la gestin y aplicacin de los recursos en cuanto a inversiones por concepto de construcciones y mantenimiento de edificios. Gestionar los recursos aprobados por el Gobierno Federal y Estatal para que sean ejercidos en los diferentes programas de la Universidad. Gestionar los recursos federales de los diversos programas rigurosamente etiquetados por parte de la Secretara de Educacin Pblica, para que sean ejercidos en los diferentes programas de la Universidad. Vigilar la correcta aplicacin del presupuesto en las funciones sustantivas de la Universidad. Garantizar la elaboracin de los estados financieros de cada ejercicio fiscal para ser dictaminados por el Auditor Externo, aprobados por el HCU y su envo a la SEP, al Poder Legislativo Federal, as como al Congreso Local del Estado. Verificar el cumplimiento oportuno de las disposiciones fiscales de la Universidad. Supervisar la informacin financiera que requiera peridicamente el Presidente del HCU. Coordinar la elaboracin de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Direccin General. Informar peridicamente al Rector de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director General de Gestin de los Recursos Estratgicos. Clave / Categora: Director General. Ubicacin: Edificio de Rectora, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Cinco aos en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, finanzas, miscelnea fiscal y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin.
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RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectora y Secretara General. Dependencias subordinadas: Direccin de Finanzas, Direccin de Gestin de la Tecnologa Informtica y Direccin de Gestin de la Infraestructura. COMUNICACIN Interna: H. Consejo Universitario, Rectora, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Direccin General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas, Direccin General de Innovacin de la Red Acadmica, Coordinacin Zona Norte y Sur, sindicatos STAUAGSTTAISUAG, Unidades Acadmicas y Administrativas. Externa: Secretara de Educacin Pblica (SEP), Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP), Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), Fondo de Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (FOVISSSTE), Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior (ANUIES), Gobierno del Estado y Municipios, Secretaria de Educacin en Guerrero (SEG), Auditor General del Estado, Auditoria Externa, universidades del pas. PROCEDIMIENTO (S)
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2007

DIRECCIN DE FINANZAS ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE CONTADURIA
AREA DE INGRESOS
AREA DE CONSTRUCCIN
AREA DE EGRESOS
AREA DE CAJA
REA DE INTENDENCIA
___________________________________________________________________________________________ 197
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Direccin de Finanzas se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG- STTAISUAG). Externos: Ley del ISR. Ley del IVA. Ley del ISSSTE. Ley Federal del Trabajo. Ley General de Educacin. Ley del ISSSPEG. Ley de Coordinacin Fiscal. Ley de Adquisiciones y Obras Pblicas. Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos. Ley de Fiscalizacin de la Auditoria Superior de la Federacin. Ley de Fiscalizacin de la Auditoria General del Estado de Guerrero. Cdigo Fiscal de la Federacin. Reglamentos relacionados con las leyes anteriores. OBJETIVO DEL REA Vigilar que los registros contables y la aplicacin del presupuesto, se realicen de manera correcta y oportuna, as como la administracin del patrimonio universitario. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las jefaturas de rea que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Supervisar la elaboracin de los estados financieros que aporten elementos de juicio para la toma de decisiones de manera oportuna.
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Supervisar que se establezcan los controles idneos para salvaguardar el patrimonio (activos fijos) de la institucin. Proponer las polticas necesarias para lograr la racionalizacin de los gastos de la Universidad. Administrar la aplicacin de los recursos financieros de la institucin. Supervisar los sistemas de control, en materia de captacin de recursos, su manejo y custodia. Disponer la impresin de los recibos de ingresos. Tramitar la apertura de cuentas bancarias de la institucin. Inscribir su firma en las cuentas bancarias de la institucin. Supervisar la elaboracin de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Direccin de rea. Informar peridicamente a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Finanzas. Clave / Categora: Director de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Tres aos en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, finanzas, miscelnea fiscal y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos.
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Dependencias subordinadas: rea de Contadura, rea de Conciliacin Bancaria, rea de Patrimonio Universitario, rea de Ingresos, rea de Egresos, rea de Caja y rea de Adquisiciones. COMUNICACIN Interna: Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, rea de Contadura, rea de Conciliacin Bancaria, rea de Patrimonio Universitario y Unidades Acadmicas y Administrativas. Externa: Secretara de Educacin Pblica (SEP), Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SCHP), Instituto de Seguridad y Servicios Sociales del los Trabajadores del Estado (ISSSTE), Fondo de Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (FOVISSSTE), Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior (ANUIES), Secretara de Finanzas, Gobierno del Estado, Secretaria de Educacin en Guerrero (SEG), Contralora del Gobierno del Estado, Auditor General del Gobierno del Estado, y municipios, Auditoria General del Estado, Auditoria Externa. PROCEDIMIENTO (S)
200
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REA DE CONTADURA ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE CONTADURIA
AREA DE INGRESOS
AREA DE CONSTRUCCIN
AREA DE EGRESOS
AREA DE CAJA
REA DE INTENDENCIA
___________________________________________________________________________________________ 201
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Contadura se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria (Art. 6). Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG). Manual de procedimientos de la contabilidad de fondos. Externos: Ley Federal de Trabajo. Ley del ISR. Ley del SAR. Ley del IVA. Ley del ISSSTE. Ley del ISSSPEG. Ley de Fiscalizacin de la Auditoria Superior de la Federacin. Ley de Fiscalizacin de la Auditoria General del Estado. Ley de presupuesto y responsabilidad hacendaria. Cdigo Fiscal de la Federacin. Normas de Informacin Financiera (NIF). Lineamientos para la contabilidad de fondos. OBJETIVO DEL REA Registrar todas las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afecten econmicamente a la UAG, de manera correcta y oportuna con el fin de elaborar sus estados financieros que permitan el anlisis, la revisin y la transparencia en la aplicacin de los recursos, as como la confiabilidad suficiente para la toma de decisiones. FUNCIONES ESPECFICAS Operar el sistema de informacin contable de acuerdo a las Normas de Informacin Financiera (NIF) y los lineamientos para la contabilidad de fondos.
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2007

Elaborar los Estados Financieros de la Universidad. Formular las declaraciones para el pago de los impuestos, as como para los pagos a las instituciones de seguridad social. Revisar las conciliaciones bancarias y en su caso autorizarlas. Implantar los diferentes catlogos contables de acuerdo con las disposiciones vigentes. Vigilar el registro, resguardo e inventarios de los bienes patrimoniales. Organizar el trabajo mediante la definicin de polticas y procedimientos, as como coordinar al personal, a travs de la asignacin de responsabilidades para lograr una operacin eficiente y eficaz en el cumplimiento de su objetivo. Integrar los esfuerzos de sus colaboradores hacia el cumplimiento de los objetivos definidos en los planes operativos de Contadura y sus reas, mediante el suministro de recursos y la toma de decisiones oportuna. Vigilar el desempeo del rea de Contadura mediante la comparacin de resultados contra los objetivos definidos en los planes operativos, para determinar los aspectos en los que se introducirn mejoras. Auxiliar a sus colaboradores, utilizando los diferentes sistemas de evaluacin de la UAG que permiten medir el desempeo del personal, determinar sus necesidades de capacitacin, as como identificar y corregir actitudes que pudieran desviarlos del logro adecuado y oportuno de objetivos. Administrar los documentos que maneja y genera el rea de Contadura, de acuerdo con los sistemas de informacin y comunicacin que operan en la UAG. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Contadura. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares.
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Conocimientos: En administracin general, finanzas, impuestos, manejo de paquetes computacionales bsicos y sistemas contables. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Finanzas. Dependencias subordinadas: rea de Patrimonio Universitario, rea de Conciliacin Bancaria. COMUNICACIN Interna: Rectora, Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, Direccin de Finanzas, Direccin de Recursos Humanos, Direccin de Programacin y Presupuesto, Auditoria Interna, rea de Caja, Almacn General y Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Secretara de Educacin Pblica (SEP), Auditoria Superior de la Federacin, Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP), Auditoria General del Estado. PROCEDIMIENTO (S)
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2007

REA DE CONCILIACION BANCARIA ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE CONTADURIA
AREA DE INGRESOS
AREA DE CONSTRUCCIN
AREA DE EGRESOS
AREA DE CAJA
REA DE INTENDENCIA
___________________________________________________________________________________________ 205
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Conciliacin Bancaria se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Manual de procedimientos de la contabilidad de fondos. Externos: Lineamientos para la contabilidad de fondos. Convenios y contratos bancarios. OBJETIVO DEL REA Elaborar las conciliaciones de las cuentas bancarias de la institucin y efectuar el registro de los gastos y productos financieros. FUNCIONES ESPECFICAS Recopilar mensualmente los estados de cuenta bancarios en documentos y mediante archivos electrnicos. Elaborar y entregar las conciliaciones bancarias y sus respectivas plizas, en tiempo y forma al rea de Contadura. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente al rea de Contadura de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Conciliacin Bancaria. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, rea de Contadura, Planta Alta.
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2007

PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, conciliaciones bancarias, manejo de paquetes computacionales bsicos y sistemas contables. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: rea de Contadura. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin de Finanzas, rea de Contadura, rea de Ingresos, rea de Egresos y Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Instituciones bancarias. PROCEDIMIENTO (S)
___________________________________________________________________________________________ 207
2007

REA DE PATRIMONIO UNIVERSITARIO ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE CONTADURIA
AREA DE INGRESOS
AREA DE CONSTRUCCIN
AREA DE EGRESOS
AREA DE CAJA
REA DE INTENDENCIA
208
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Patrimonio Universitario se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y su reglamento. Ley General de Bienes Nacionales. Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal. Ley del ISR y su reglamento. Diario Oficial de la Federacin. Peridico Oficial del Estado. OBJETIVO DEL REA Integrar los inventarios y resguardos del patrimonio universitario. FUNCIONES ESPECFICAS Elaborar el inventario fsico de bienes patrimoniales de la institucin. Vigilar que los bienes inmuebles tengan ttulos de propiedad debidamente protocolizados y registrados ante las instancias legales correspondientes. Proporcionar el inventario de cada una de las dependencias de la institucin. Elaborar actas por baja de bienes cuando sea necesario. Elaborar actas por traspasos de bienes. Elaborar actas de entrega-recepcin. Revisar inventarios practicados por alumnos que prestan Servicio Social, en el rea de Patrimonio Universitario. Levantar las actas correspondientes, cuando no se encuentren los bienes que han sido sustrados, en coordinacin con el Abogado General. Verificar el inventario fsico de bienes de la institucin por lo menos cada seis meses.
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Efectuar traspasos de bienes muebles y equipos de la unidad en que ya no son necesarios a otra unidad que los requiere porque se encuentran en buenas condiciones y son tiles para las actividades que desempeen. Llevar el control de los vehculos oficiales. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente al rea de Contadura de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Patrimonio Universitario. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, rea de Contadura, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, control de inventarios, manejo de paquetes computacionales bsicos y sistemas contables. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: rea de Contadura. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Gobierno estatal y municipal e instancias federales relacionadas. PROCEDIMIENTO (S) 210
2007

REA DE INGRESOS ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE CONTADURIA
AREA DE INGRESOS
AREA DE CONSTRUCCIN
AREA DE EGRESOS
AREA DE CAJA
REA DE INTENDENCIA
___________________________________________________________________________________________ 211
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Ingresos se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Lineamientos para la contabilidad de fondos. Cdigo Fiscal de la Federacin. OBJETIVO DEL REA Analizar, verificar, evaluar y procesar los reportes de ingresos de la institucin. FUNCIONES ESPECFICAS Registrar todas las operaciones de los recursos econmicos que percibe la institucin, por subsidios, financiamiento, participaciones, recurso propios con base a los recibos oficiales autorizados por la Direccin de Finanzas de la UAG. Proporcionar los recibos oficiales a las unidades responsables que generan recursos, para su cobro. Revisar y registrar por unidad responsable, los ingresos con base a los recibos oficiales de la Direccin de Finanzas de la UAG. Controlar, verificar y analizar los cobros que se realicen en el sistema financiero. Asesorar a las unidades responsables para la entrega de la informacin relacionada con los ingresos que perciben. Entregar los registros de los ingresos, en documentos y medios electrnicos al rea de Contadura. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran.
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2007

Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Ingresos. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En contabilidad general, administracin, finanzas, manejo de paquetes computacionales bsicos y sistemas contables. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Finanzas. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Rectora, Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, Auditoria Interna, Direccin de Finanzas, Direccin de Programacin y Presupuesto, rea de Contabilidad, rea de Egresos, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)
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REA DE EGRESOS ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE CONTADURIA
AREA DE INGRESOS
AREA DE CONSTRUCCIN
AREA DE EGRESOS
AREA DE CAJA
REA DE INTENDENCIA
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Egresos se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG (Cap. I, Art. 1, 3, 7, 8, Frac. I, II, III, VII, VIII y IX; Cap. II Art. 10, 11 y 13). Estatuto de la UAG. (Ttulo Segundo, Cap. I, Art. 15; Cap. II, Art. 20, 21, 22; Cap. III, Art. 23; Ttulo Sexto, Cap. I Art. 185, 186; Cap. I, Art. 201, clusula 7.3 inciso a. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (Cap. III, Art. 14 y 15; Cap. IV, Art. 16). Reglamento de Patrimonio Universitario. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Contrato Colectivo de Trabajo STAUAG (Cap. II, clusulas 92, 94, 95, 96 y 97; Cap. V, Art. 115, 116 y 117). Contrato Colectivo del STTAISUAG (Cap. I clusula 59, 64, 72 y 74; Cap. V clusula 83, 84 y 85). Catlogo descriptivo y Gua de la Contabilidad matricial. Externos: Lineamientos para la contabilidad de fondos. Ley y reglamento del ISR. Ley y reglamento del IVA. Ley del ISSSTE Ley General de Ttulos y Operaciones de Crdito. Cdigo y reglamento fiscal de la federacin. Manual de contabilidad para Instituciones de Educacin Superior. OBJETIVO DEL REA Registrar de manera oportuna los egresos de la institucin. FUNCIONES ESPECFICAS Elaborar transferencias de fondos entre cuentas. Preparar la emisin del pago de manera oportuna. Registrar los egresos de la institucin en el Sistema de Informacin Contable. Realizar la cancelacin de los cheques no pagados, en el Sistema de Informacin Contable.
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Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Egresos. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, manejo de sistemas de contabilidad de fondos, manejo de banca electrnica. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Finanzas. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, Auditoria Interna, Direccin de Finanzas, Direccin de Recursos Humanos, reas de Ingresos, Contadura y Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Instituciones bancarias. PROCEDIMIENTOS (S)
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2007

REA DE CAJA ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE CONTADURIA
AREA DE INGRESOS
AREA DE CONSTRUCCIN
AREA DE EGRESOS
AREA DE CAJA
REA DE INTENDENCIA
___________________________________________________________________________________________ 217
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Caja se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: No aplica. OBJETIVO DEL REA Realizar de manera eficiente los pagos por diversos conceptos que se efecten en la UAG. FUNCIONES ESPECFICAS Elaborar y entregar los cheques emitidos. Administrar el Fondo Fijo de Caja. Elaborar y realizar el pago de viticos y gastos diversos a Consejeros Universitarios cuando se realicen sesiones del HCU. Entregar de manera quincenal las nminas ordinarias y complementarias. Solicitar chequeras a diferentes instituciones bancarias con quien se tiene firmado un contrato, as como su resguardo y control. Realizar el registro y trmite de firmas autorizadas para la expedicin de cheques. Elaborar el reporte de cheques extraviados a la institucin bancaria que corresponda. Realizar el trmite de transferencias bancarias. Elaborar y presentar informacin de forma mensual a las reas de Contadura, Egresos y Auditoria Interna sobre los cheques expedidos en cada una de las cuentas bancarias manejadas por el rea de Caja. Elaborar y presentar informacin de manera mensual al rea de Contadura sobre las nminas ordinarias quincenales y las complementarias. Atender el manejo del uso de las lneas de celulares para los funcionarios de la Administracin Central. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea.
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2007

Informar peridicamente a su Director de rea y/o Director General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Caja. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, manejo de paquetes computacionales bsicos y manejo de sistemas contables. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Finanzas. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Auditoria Interna, rea de Egresos, rea de Ingresos, rea de Nminas, rea de Contadura, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Instituciones bancarias. PROCEDIMIENTO (S)
___________________________________________________________________________________________ 219
2007

REA DE ADQUISICIONES ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE CONTADURIA
AREA DE INGRESOS
AREA DE CONSTRUCCIN
AREA DE EGRESOS
AREA DE CAJA
REA DE INTENDENCIA
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2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Adquisiciones se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del sector pblico. Lineamientos para la contabilidad de fondos. Norma de informacin financiera. OBJETIVO DEL REA Fijar las polticas, bases y lineamientos para la realizacin de los actos administrativos, relativos a la adquisicin de activos fijos e insumos y la contratacin de servicios que se suministraran a las unidades responsables de la UAG. FUNCIONES ESPECFICAS Atender las necesidades de recursos materiales necesarios para el buen funcionamiento de la institucin. Gestionar la adquisicin de recursos materiales, almacenamiento y manejo. Informar sobre el proceso de trmite de las requisiciones para el abastecimiento de recursos materiales. Vigilar el abastecimiento de las requisiciones de materiales autorizados. Vigilar la entrada y salidas del almacn, as como realizar el inventario. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia.
___________________________________________________________________________________________ 221
2007

DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Adquisiciones. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Finanzas. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Rectora, Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, Auditoria Interna, rea de Caja, rea de Egresos, rea de Contadura, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Proveedores locales y nacionales. PROCEDIMIENTO (S) preferentemente grado de maestra
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2007

DIRECCIN DE GESTIN DE LA TECNOLOGA INFORMTICA ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE CONTADURIA
AREA DE INGRESOS
AREA DE CONSTRUCCIN
AREA DE EGRESOS
AREA DE CAJA
REA DE INTENDENCIA
___________________________________________________________________________________________ 223
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Direccin de Gestin de la Tecnologa Informtica se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: No aplica. OBJETIVO DEL REA Proporcionar apoyo en materia de tecnologa informtica administrativa a las Unidades Administrativas de la UAG, para mantenerlas a la vanguardia de acuerdo a los ltimos cambios tecnolgicos. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de rea que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Disear y programar los sistemas de informacin que requieren las Unidades Administrativas de la Universidad para la administracin de los recursos humanos, financieros y materiales y cuando se le solicite respecto a otros servicios y proyectos especficos. Formular y difundir las disposiciones tcnicas y administrativas a las que debern ajustarse las Unidades Administrativas de la Universidad para la organizacin, operacin, mantenimiento, desarrollo, supervisin y evaluacin de las reas de procesamiento electrnico y verificar su cumplimiento. Formular y ejecutar programas de mantenimiento, funcionamiento y evaluacin de los bienes de tecnologa informtica de la UAG. Proporcionar apoyo, asesora y capacitacin en materia de tecnologa informtica en los procesos de nmina y pago de remuneraciones al personal adscrito a las diferentes unidades de la Universidad. Elaborar los estudios de viabilidad y emitir en su caso, dictamen para la adquisicin de bienes y servicios informticos requeridos por las distintas Unidades de la Universidad.
224
2007

Proporcionar los medios tecnolgicos para que las diversas reas de la Universidad establezcan bancos de informacin confiables (base de datos). Capacitar al personal administrativo y docente de la Universidad que as lo requieren en el uso de sistemas, equipos y herramientas propias de la tecnologa informtica, en coordinacin con la Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Coordinar sus actividades con otras Universidades y Entidades Federativas que proporcionen servicios de procesamiento electrnico de datos y sistemas de informtica, a fin de intercambiar informacin y asesora que facilite a la Universidad un mejor cumplimiento de sus funciones. Proponer las normas para regular la administracin de los recursos de tecnologas de la informtica de la Universidad bajo criterios de austeridad, modernizacin tecnolgica, optimizacin, eficiencia y racionalidad. Supervisar la elaboracin de programas de trabajo y Programas Operativos Anuales (POA) de la Direccin de rea. Informar peridicamente a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Gestin de la Tecnologa Informtica. Clave / Categora: Director de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Stano. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Tres aos en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, diseo y aplicacin de programas y manejo de paquetes computacionales especializados del rea. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos. Dependencia subordinada: rea de Cmputo Administrativo.
2007

COMUNICACIN Interna: Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, rea de Cmputo Administrativo, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Universidades del pas. PROCEDIMIENTO (S)
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2007

REA DE CMPUTO ADMINISTRATIVO ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE CONTADURIA
AREA DE INGRESOS
AREA DE CONSTRUCCIN
AREA DE EGRESOS
AREA DE CAJA
REA DE INTENDENCIA
___________________________________________________________________________________________ 227
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Cmputo Administrativo se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: No aplica. OBJETIVO DEL REA Analizar, disear, programar, implantar y mantener sistemas de informacin administrativa, bajo criterios de integracin, modernizacin tecnolgica, optimizacin, eficiencia, calidad y racionalidad, para que coadyuven al mejor desarrollo de las funciones adjetivas y sustantivas de la UAG. FUNCIONES ESPECFICAS Analizar, disear, programar, implantar y mantener el Sistema Integral de Informacin Administrativa de la UAG (SIIA-UAG). Formular y difundir las disposiciones tcnicas y administrativas a las que deben ajustarse las reas de operacin de procesamiento electrnico, as como, su organizacin, desarrollo, supervisin y evaluacin para su cumplimiento. Formular y ejecutar programas de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes de tecnologa informtica administrativa de la UAG. Apoyar y asesorar en materia de tecnologa de la informtica a las distintas Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Apoyar y/o asesorar al rea de Adquisiciones en la elaboracin de estudios de viabilidad, y en su caso, los dictmenes para la adquisicin de bienes y servicios informticos requeridos por las distintas unidades de la UAG. Proporcionar los medios tecnolgicos para que las diversas unidades y dependencias de la UAG coadyuven a crear y mantener informacin institucional en bases de datos distribuidas. Capacitar al personal de la UAG en el uso de sistemas, equipos y herramientas propias de las tecnologas de la informtica administrativa, en coordinacin con la Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. ______________________________________________________________________________________ 228
2007

Establecer relaciones con otras Universidades, organismos pblicos o privados que de igual manera proporcionen el servicio de procesamiento electrnico de datos y sistemas de informtica administrativa, a fin de intercambiar experiencias y conocimientos que permitan un mejor servicio hacia el interior de la UAG. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Cmputo Administrativo. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Stano. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, lenguajes de programacin, desarrollo de pginas Web, manejo de paquetes computacionales bsicos y avanzados. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Gestin de la Tecnologa Informtica. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, Direccin de Gestin de la Tecnologa Informtica. Externa: Organizaciones pblicas o privadas que se requiera para el desarrollo de sus funciones.
2007

PROCEDIMIENTO (S)
230
2007

DIRECCIN DE GESTIN DE LA INFRAESTRUCTURA ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE CONTADURIA
AREA DE INGRESOS
AREA DE CONSTRUCCIN
AREA DE EGRESOS
AREA DE CAJA
REA DE INTENDENCIA
___________________________________________________________________________________________ 231
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Direccin de Gestin de la Infraestructura se rigen por los siguientes documentos normativos Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley de Obras Pblicas y Servicios. Ley de Obras Pblicas del Estado de Guerrero No. 170. Reglamento de Obras Pblicas y Servicios. Programa de Construccin, Equipamiento y Rehabilitacin de Infraestructura Fsica de Educacin Superior, FAM. Esquema de operacin para la Estrategia de Conservacin y Mantenimiento de escuelas con participacin social. OBJETIVO DEL REA Vigilar y coordinar las construcciones, mejoras y la buena conservacin de los terrenos y edificios de la institucin, as como la vigilancia y prevencin de los mismos en la UAG. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de rea que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Proponer normas para regular y vigilar las actividades de administracin de recursos materiales de construccin y la prestacin de los servicios generales cuya aplicacin corresponda a las Unidades Administrativas de la Universidad, difundir las aprobadas y verificar su cumplimiento. Analizar las requisiciones, evaluar los programas y presupuesto de adquisiciones elaboradas por las Unidades Administrativas y Acadmicas de la Universidad y someterlas a la aprobacin de la Contralora General, as como tambin verificar su correcta ejecucin.
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2007

Tramitar la adquisicin de bienes y la contratacin de los servicios de apoyo que requieran las Unidades Administrativas y Acadmicas de la Universidad. Participar en los Comits de adquisiciones o compras que se creen en la Universidad. Proporcionar, en coordinacin con las Unidades Administrativas y Acadmicas de la Universidad, la conservacin, mantenimiento y adaptacin del mobiliario, maquinaria, equipo e instrumental destinado a la labor educativa y administrativa. Preservar los servicios generales de correspondencia, archivo, almacn, intendencia, mantenimiento, taller automotriz, carpintera, transporte, vigilancia y dems que requieran las Unidades Administrativas y Acadmicas de la Universidad, as como mantener asegurados sus bienes. Supervisar la construccin, conservacin, reparacin, mantenimiento y adaptaciones de los edificios de la Universidad. Supervisar el establecimiento y operacin de los servicios de seguridad en las Unidades Administrativas y Acadmicas de la Universidad, as como los que resulten conducentes. Tramitar los contratos de obra, adquisiciones, arrendamientos y de prestacin de servicios de las Unidades Administrativas y Acadmicas de la Universidad, en conjunto con la Coordinacin de Asuntos Jurdicos. Controlar el avance fsico y financiero de las obras de construccin, reparacin, adaptacin o mantenimiento, para que se realicen conforme a las especificaciones de los contratos y proyectos respectivos. Aprobar los proyectos para la construccin de inmuebles de las Unidades Acadmicas y Administrativas de la Universidad. Supervisar la elaboracin de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Direccin de rea. Informar peridicamente a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Gestin de la Infraestructura. Clave / Categora: Director de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Stano. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado debidamente legalizados.
2007

Experiencia: Tres aos en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, direccin de obra, manejo de paquetes computacionales bsicos y avanzados. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos. Dependencias subordinadas: rea de Construccin, rea de Servicios Generales, rea de Intendencia y rea de Mantenimiento. COMUNICACIN Interna: Rectora, Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, rea de Contadura, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Comit Administrador del Programa Estatal de Construccin de Escuelas, organizaciones pblicas o privadas que se requiera para el desarrollo de sus funciones. PROCEDIMIENTO (S)
234
2007

REA DE CONSTRUCCIN ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE CONTADURIA
AREA DE INGRESOS
AREA DE CONSTRUCCIN
AREA DE EGRESOS
AREA DE CAJA
REA DE INTENDENCIA
___________________________________________________________________________________________ 235
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Construccin se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley de Obras Pblicas y Servicios (Federal y estatal). Normativa CAPFCE y CAPECE Reglamento de Construccin (Estatal y municipal). OBJETIVO DEL REA Realizar los estudios precisos para determinar las necesidades en materia de construccin, adecuacin de espacios y rehabilitacin de la infraestructura fsica, para el desarrollo y buen funcionamiento de las actividades de toda la comunidad universitaria. FUNCIONES ESPECFICAS Elaborar el programa anual de construccin de la institucin. Realizar proyectos de construccin, adecuacin de espacios y rehabilitacin necesaria, de acuerdo con los planes de expansin universitaria. Mantener actualizado el banco de datos de los planos arquitectnicos de instalaciones y estructurales de todos lo bienes inmuebles de la institucin. Ejecutar las obras de construccin, adecuacin de espacios y rehabilitacin, mediante la va de administracin directa, para optimizar los recursos y as ampliar las metas programadas. Validar y supervisar el avance fsico de las obras que realiza la administracin central y otros organismos externos (Gobierno del Estado, CAPECE y H. Ayuntamientos municipales), ajustndose al programa de obra establecido. Recibir en coordinacin con las Direcciones y Coordinaciones de las Unidades Acadmicas, las obras ya concluidas, para comprobar si la ejecucin de las mismas se ajustan a las especificaciones establecidas. Proporcionar asistencia tcnica en materia de construccin, mediante la elaboracin de proyectos y presupuestos, a la comunidad universitaria.
236
2007

Dar seguimiento y evaluar las construcciones y rehabilitaciones de obras ejecutadas. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Construccin. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin de Gestin de la Infraestructura, Stano PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, direccin de obras y manejo de paquetes computacionales bsicos y avanzados. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Gestin de la Infraestructura. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Rectora, Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, rea de Contadura, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Comit Administrador del Programa Estatal de Construccin de Escuelas, organizaciones pblicas o privadas que se requiera para el desarrollo de sus funciones. PROCEDIMIENTO (S)
___________________________________________________________________________________________ 237
2007

REA DE SERVICIOS GENERALES ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE CONTADURIA
AREA DE INGRESOS
AREA DE CONSTRUCCIN
AREA DE EGRESOS
AREA DE CAJA
REA DE INTENDENCIA
238
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Servicios Generales se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Reglamento de Construccin del Estado de Guerrero. Reglamento de CAPACH. Reglamento Municipal de Construccin. OBJETIVO DEL REA Atender solicitudes de las Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG, en materia de reparacin y mantenimiento de inmuebles de la Universidad. FUNCIONES ESPECFICAS Recibir y atender todas las solicitudes de las Unidades Acadmicas y Administrativas de la institucin, en materia de reparacin y mantenimiento (herrera, carpintera, etc.). Llevar el registro y control de las unidades de transporte colectivo para la realizacin de visitas dirigidas y viajes de estudio que realicen las Unidades Acadmicas. Vigilar el uso adecuado del equipo de transporte de la institucin, as como su mantenimiento. Proporcionar mantenimiento correctivo y preventivo (mecnica, hojalatera, pintura, etc.) a los vehculos oficiales y herramientas de trabajo, propiedad de la UAG. Vigilar el suministro de agua potable a las instalaciones y reas verdes de la institucin. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran.
2007

Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Servicios Generales. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin de Gestin de la Infraestructura, Stano. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Gestin de la Infraestructura. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin de Gestin en Infraestructura, rea de Construccin, rea de Mantenimiento. Externa: Organizaciones pblicas o privadas que se requiera para el desarrollo de sus funciones. PROCEDIMIENTO (S)
240
2007

REA DE INTENDENCIA ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE CONTADURIA
AREA DE INGRESOS
AREA DE CONSTRUCCIN
AREA DE EGRESOS
AREA DE CAJA
REA DE INTENDENCIA
___________________________________________________________________________________________ 241
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Intendencia se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: No aplica. OBJETIVO DEL REA Atender las solicitudes por parte de las Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG, en materia de limpieza de los bienes muebles e inmuebles, as como vigilar permanentemente las instalaciones y el patrimonio de la institucin. FUNCIONES ESPECFICAS Vigilar las actividades de limpieza de los muebles e inmuebles en la UAG. Recibir y administrar el material de limpieza. Recolectar la basura generada en las Unidades Acadmicas y Administrativas de la institucin, as como el depsito de la misma en los tiraderos municipales, con la ayuda del transporte vehicular con que cuenta el rea. Apoyar los cambios de oficina o muebles de dependencias de la UAG que lo soliciten. Supervisar el cumplimiento de los trabajadores de base, eventuales e interinos en lo que corresponde a las guardias de fin de semana, das festivos y periodos vacacionales. Colaborar con las Unidades Acadmicas y dependencias de la institucin, para cumplir tareas de inters comn dentro y fuera de la ciudad. Apoyar con servicios que dispone el rea, para la realizacin de eventos especiales programados por la institucin. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. ______________________________________________________________________________________ 242
2007

Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Intendencia. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin de Gestin de la Infraestructura, Stano PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer estudios superiores o carrera trunca. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Gestin de la Infraestructura. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin de Recursos Humanos, Direccin de Gestin de la Infraestructura, rea de Adquisiciones, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Organizaciones pblicas o privadas que se requiera para el desarrollo de sus funciones. PROCEDIMIENTO (S)
___________________________________________________________________________________________ 243
2007

REA DE MANTENIMIENTO ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE CONTADURIA
AREA DE INGRESOS
AREA DE CONSTRUCCIN
AREA DE EGRESOS
AREA DE CAJA
REA DE INTENDENCIA
244
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Mantenimiento se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Reglamento de Construccin del Estado de Guerrero. Reglamento de CAPACH. Reglamento Municipal de Construccin. OBJETIVO DEL REA Atender las solicitudes de las Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG, en materia de rehabilitacin y mantenimiento de los inmuebles de la Universidad. FUNCIONES ESPECFICAS Recibir y atender todas las solicitudes de las Unidades Acadmicas y Administrativas de la institucin, en materia de rehabilitacin y mantenimiento (plomera, albailera, pintura, etc.). Elaborar los presupuestos y cotizaciones de materiales (plomera, electricidad, albailera, pintura, etc.) para la reparacin y mantenimiento de los inmuebles. Programar y preparar los trabajos de reparacin y mantenimiento. Vigilar el cumplimiento de los trabajos de reparacin y mantenimiento a ejecutarse. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia.
___________________________________________________________________________________________ 245
2007

DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Mantenimiento. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin de Gestin de la Infraestructura, Stano PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer estudios superiores o carrera trunca. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, mantenimiento y conservacin de edificios y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Gestin de la Infraestructura. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, Direccin de Infraestructura, rea de Construccin, rea de Servicios Generales, rea de Intendencia, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Organizaciones pblicas y privadas que se requiera para el desarrollo de sus funciones. PROCEDIMIENTO (S)
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2007

DIRECCIN GENERAL DE DESARROLLO DE LOS RECURSOS HUMANOS
ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO DE LOS RECURSOS HUMANOS
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
DIRECCION DE DESARROLLO DE LOS TRABAJADORES UNIV.
AREA DE NMINAS
AREA DE SERVICIO MDICO
AREA DE CARRERA ACADMICA Y ADMINISTRATIVA
AREA DE CONTROL DE PERSONAL
AREA DE COMEDOR UNIVERSITARIO
247 _____________________________________________________________________________________________
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Direccin General de Desarrollo de los Recursos Humanos se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG (Ttulo Sexto, Cap. I, Art. 183; Cap. V, Art. 204, 205, 206, 207 y 208). Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG). Externos: Ley Federal del Trabajo. Ley del ISSSTE. Ley del ISR. Ley del ISSSPEG. OBJETIVO DEL REA Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades propias y necesarias del desarrollo de los recursos humanos, que permitan alcanzar los planes y objetivos de la UAG. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Direcciones de rea que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Coordinar e intervenir con la Direccin de Recursos Humanos en todos los aspectos de la provisin de recursos humanos con una formacin, habilidades, experiencia y capacidades para desarrollar las funciones sustantivas y adjetivas de la institucin. Autorizar los movimientos de directivos, asistentes, de trabajadores acadmicos, tcnicos, administrativos y de intendencia. Autorizar todas las prestaciones, los derechos y obligaciones pactadas en los Contratos Colectivos de Trabajo de ambos sindicatos de la universidad.
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Comunicar a la Comisin Mixta y Paritaria de Admisin y Promocin, previo estudio, las plazas vacantes autorizadas para fines de concurso de oposicin en las Unidades Acadmicas y Administrativas. Representar a la Universidad en los eventos institucionales que correspondan al rea y los que designe el Rector. Cumplir los acuerdos del HCU respecto a los recursos humanos. Proponer al HCU, normas, procedimientos y reglamentos respecto al control de los recursos humanos. Presentar al HCU propuestas y proyectos de desarrollo de los recursos humanos. Llevar a cabo los acuerdos establecidos en las reuniones de trabajo de las Direcciones Generales de la Administracin Central, en materia de recursos humanos. Participar en la elaboracin del Programa Institucional de Desarrollo Estratgico de manera conjunta con las Direcciones Generales de la Administracin Central. Participar en el diseo y ejecucin del Sistema Integral de Informacin Administrativa de la institucin. Atender los asuntos institucionales que correspondan con los sindicatos universitarios. Coordinar la elaboracin de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Direccin General. Informar peridicamente al Rector de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director General de Desarrollo de los Recursos Humanos. Clave / Categora: Director General. Ubicacin: Edificio de Rectora, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Cinco aos en puestos similares. Conocimientos: En administracin general y pblica, legislacin universitaria, laboral, relaciones humanas y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en 249 _____________________________________________________________________________________________
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equipo, trabajo bajo presin y comunicacin.
RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectora y Secretara General. Dependencias subordinadas: Direccin de Recursos Humanos, Direccin de Bienestar Universitario, Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. COMUNICACIN Interna: Rectora, Direcciones Generales de la Administracin Central, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG, sindicatos STAUAG-STTAISUAG. Externa: Secretara de Educacin Pblica (SEP), Secretara de Educacin Guerrero (SEG), Junta Local de Conciliacin y Arbitraje (JLCyA). PROCEDIMIENTO (S)
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DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS ORGANIGRAMA
RECTORIA
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SECRETARIA GENERAL
AREA DE NMINAS
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Direccin de Recursos Humanos se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG). Externos: Ley Federal del Trabajo. Ley del ISSSTE. Ley del ISSSPEG. Cdigo Civil. OBJETIVO DEL REA Garantizar a la institucin los recursos humanos competentes para elevar la calidad del servicio educativo, con oportunidad. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de rea que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Realizar una revisin y control permanente de las plantillas del personal acadmico, administrativo y de confianza de todas las Unidades Acadmicas. Participar con el Director General de Desarrollo de los Recursos Humanos y la Comisin Mixta y Paritaria de Admisin y Promocin en el proceso de provisin del personal acadmico de nuevo ingreso, as como el control de la carga acadmica. Seleccionar a travs de los mecanismos contractuales personal idneo para atender las solicitudes que en materia de recursos humanos demanden las Unidades Acadmicas y Administrativas de la Universidad. Representar a la institucin ante los sindicatos para la firma de los Contratos Colectivos de Trabajo de la UAG. Autorizar altas y bajas del personal acadmico, administrativo, de intendencia, confianza, mandos medios y superiores.
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Gestionar, coordinar y supervisar con el rea de Nminas el pago correcto del salario, guardias y prestaciones. Coordinar el rea de Archivo para mantener ordenados y actualizados los expedientes del personal de la UAG. Certificar y expedir constancias de antigedad para el personal que lo solicite. Aplicar las resoluciones judiciales de pensiones alimenticias a trabajadores universitarios. Proporcionar informacin que requieran Jueces y autoridades civiles referidas a los trabajadores. Certificar las hojas de servicio de los trabajadores ante el ISSSTE e ISSSPEG. Autorizar el pago de los trabajadores va nmina, as como las guardias por fines de semana y das festivos al personal eventual. Coordinar la supervisin y el desempeo del personal universitario contratado por la administracin y aplicar deducciones cuando lo amerite. Aplicar las polticas que en materia de recursos humanos se requieran con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos de la institucin, con apego a los Contratos Colectivos de Trabajo. Implementar polticas institucionales que coadyuven a la definicin real de la plantilla laboral de la universidad. Atender y autorizar las solicitudes de prstamos de corto y mediano plazo con el ISSSTE y el ISSSPEG. Verificar la antigedad real del personal universitario para el ejercicio de las prestaciones en esta materia. Expedir constancias de no adeudo al ISSSTE. Expedir constancias de supervivencia del personal liberado de jornada, jubilados y pensionados. Revisar y acordar lo referente a las peticiones de pago de adeudos de salarios y prestaciones. Autorizar los descuentos por inasistencias del personal, pago de guardias y horas sin trabajar del personal universitario. Atender problemas con el ISSSTE, donde se vea afectada la institucin. Enviar los estados de cuenta del Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR) a las Unidades responsables. Coordinar y supervisar el rea de Seguridad Social atendiendo las necesidades interinstitucionales con el ISSSTE e ISSSPEG y resolver con ellas los problemas de los trabajadores. Autorizar el trmite de altas y bajas del personal universitario ante el ISSSTE, para el ejercicio de las diversas modalidades. Coadyuvar a integrar, planear y desarrollar los recursos humanos que demande la institucin para la ejecucin de programas. Elaborar el presupuesto anual en lo que concierne a remuneraciones y 253 _____________________________________________________________________________________________
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prestaciones laborales de la institucin, en coordinacin con la Direccin de Programacin y Presupuesto. Supervisar la elaboracin de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Direccin de rea. Informar peridicamente a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Recursos Humanos. Clave / Categora: Director de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Tres aos en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, valuacin de puestos, evaluacin de competencia, derecho laboral y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin General de Desarrollo de Recursos Humanos. Dependencias subordinadas: rea de Nminas, rea de Control de Personal. COMUNICACIN Interna: Rectora, Direccin General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas y Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG, sindicatos STAUAG y STTAISUAG. Externa: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), Secretara de Educacin Pblica (SEP), Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior (ANUIES), Instituto de Seguridad
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Social de los Servidores Pblicos del Estado de Guerrero (ISSSPEG), Juzgados civiles, Junta Local de Conciliacin y Arbitraje (JLCyA), Gobierno del Estado, Secretara de Educacin Guerrero (SEG), Contralora del Estado de Guerrero y otras. PROCEDIMIENTO (S)
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AREA DE NMINAS ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
AREA DE NMINAS
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Nminas se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG). Reglamento y tabulador Programa de estmulos al desempeo del personal docente. Manual de Usuario Sistema Nominare. Manual Tcnico del Sistema Nominare. Manual de Usuario de Shake 07 Externos: Ley del ISSSTE. Ley Federal del Trabajo. Ley del ISSSPEG. Ley de ISR. OBJETIVO DEL REA Elaborar, controlar y vigilar que la nmina de sueldos y salarios de los trabajadores de la institucin, se procese correctamente y se entregue para su pago oportuno, como lo establecen los Contratos Colectivos de Trabajo. FUNCIONES ESPECIFICAS Autorizar documentos de carcter general y/o informacin concentrada para su emisin y distribucin correspondiente. Vigilar la correcta aplicacin de las leyes vigentes durante el proceso de la elaboracin de la nmina. Vigilar la oportuna y correcta aplicacin tanto de las percepciones como de las deducciones en la nmina. Revisar la conciliacin quincenal de los rubros de percepciones y deducciones, para conocer los movimientos quincenales aplicados y el monto de la nmina lquida y neta. 257 _____________________________________________________________________________________________
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Autorizar la impresin de las corridas necesarias de la nmina quincenal. Revisar, analizar y codificar correctamente los movimientos de los trabajadores de la institucin, para su aplicacin en la quincena correspondiente. Revisar los movimientos de altas, bajas, reactivaciones, cambios de categoras, cambios de adscripcin, pagos de adeudos, pagos nicos, gratificaciones, compensaciones, etc., por quincenas de los trabajadores de la institucin. Autorizar la entrega de informacin a quien lo solicite y corresponda, previa solicitud. Revisar los indicadores del desempeo del rea, apoyndose en ello, para aplicar la mejora continua. Turnar los totales de la nmina quincenal debidamente firmada y soportada, a la Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, para su aprobacin respectiva. Autorizar la impresin de la nmina y cheques de sueldos y salarios quincenales, de los trabajadores de la institucin. Autorizar la elaboracin e impresin de los reportes de folios ordenados por cuenta bancaria y formatos de recibos de la nmina. Autorizar el envo de la nmina y los cheques quincenales de los trabajadores, al rea de Caja para su pago respectivo. Autorizar al responsable tecnolgico para realizar los respaldos de la informacin de la base de datos (registros y tablas) por cada nmina elaborada en el rea. Autorizar al responsable de procesar la nmina para que valide los conceptos y montos e imprima los reportes solicitados por los clientes. Autorizar cuantificaciones de adeudos y programar los pagos de los adeudos de los trabajadores, que laboran en periodo determinado, siempre y cuando renan los requisitos establecidos en los Contratos Colectivos de Trabajo. Autorizar, previa revisin, el pago de adeudos de acuerdo a lo establecido en los Contratos Colectivos de Trabajo, cuando los sindicatos emplacen a huelga a la institucin por adeudos diversos a los trabajadores. Expedir constancias individuales de percepciones y deducciones a los trabajadores de la institucin. Programar cursos de capacitacin y actualizacin para el personal del rea, en coordinacin con la Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia.
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DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Nminas. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin de Recursos Humanos, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, aplicacin de normativa (prestaciones y deducciones), manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Recursos Humanos. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Rectora, Direccin de Recursos Humanos, rea de Control del personal, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)
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REA DE CONTROL DE PERSONAL ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
AREA DE NMINAS
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Control de Personal se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG). Externos: Ley Federal del Trabajo (Apartado B). OBJETIVO Vigilar el cumplimiento de la jornada laborar del personal sindicalizado y de confianza, de acuerdo a los Contratos Colectivos de Trabajo respectivo. FUNCIONES ESPECIFICAS Realizar visitas a las Unidades Acadmicas y Administrativas de la Zona Centro para verificar la asistencia y el cumplimiento de la jornada laboral del personal sindicalizado y de confianza, de acuerdo a los Contratos Colectivos de Trabajo respectivos. Autorizar permisos econmicos al personal acadmico, administrativo, intendencia y de apoyo, previa autorizacin del Jefe inmediato (Zona Centro). Autorizar los permisos de comisin siempre y cuando se presenten documentos que lo avalen y con el Vo. Bo. del Jefe inmediato. Recibir y analizar los reportes de quejas y faltas cometidas por el trabajador, para su trmite y solucin correspondiente. Atender los problemas de tipo laboral del personal de la institucin, dndole solucin con base en lo establecido en los Contratos Colectivos de Trabajo. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. 261 _____________________________________________________________________________________________
2007

Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Control de Personal. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin de Recursos Humanos, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, relaciones pblicas, relaciones laborales y humanas, Contratos Colectivos de Trabajo, legislacin laboral y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Recursos Humanos. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Direccin de Recursos Humanos, rea de Nminas, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)
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DIRECCIN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
AREA DE NMINAS
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Direccin de Bienestar Universitario se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley Federal del Trabajo. Ley General de Salud. OBJETIVO DEL REA Otorgar a la comunidad universitaria servicios asistenciales de Servicios Mdicos, de Estancia Infantil y de Comedores Universitarios, de calidad y otros apoyos institucionales que coadyuven al buen desarrollo de las actividades sustantivas y adjetivas de la Universidad. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de rea que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Supervisar la calidad de los servicios asistenciales que brinda la Direccin y proponer programas remediales. Disear e implementar programas de apoyo psicolgico e integracin familiar a estudiantes. Disear e implementar programas de seguimiento de administracin de los diferentes programas de becas a estudiantes. Disear e implementar programas de induccin e identidad universitaria orientado a los alumnos de nuevo ingreso para su rpida integracin a la vida universitaria. Tramitar ante empresas pblicas y privadas acuerdos comerciales en beneficio de los trabajadores y estudiantes universitarios. Gestionar en el sector privado o pblico la realizacin de campaas, plticas, seminarios, conferencias y talleres, en materia de salud, en beneficio de los trabajadores de la UAG.
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Organizar viajes culturales y recreativos en beneficio de trabajadores universitarios. Realizar curso/taller de proteccin civil, en beneficio de la comunidad universitaria, en coordinacin con la Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Supervisar la elaboracin de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Direccin de rea. Informar peridicamente a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Bienestar Universitario. Clave / Categora: Director de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado debidamente legalizados. Experiencia: Tres aos en puestos similares. Conocimientos: En administracin general y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin General de Desarrollo de los Recursos Humanos. Dependencias subordinadas: reas de Servicio Mdico, rea de Comedor Universitario y rea de Estancia Infantil. COMUNICACIN Interna: Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, Direccin de Recursos Humanos, Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios, Coordinacin de Prensa y Relaciones Pblicas, rea de Servicio Social y Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Secretara de Educacin Guerrero (SEG), Secretara de Salud, Proteccin 265 _____________________________________________________________________________________________
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Civil de los gobiernos municipal y estatal y empresas pblicas y privadas locales y nacionales. PROCEDIMIENTO (S)
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REA DE SERVICIO MDICO ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
AREA DE NMINAS
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Servicio Mdico se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. Normas del Sistema de Salud. OBJETIVO DEL REA Satisfacer la demanda de servicio mdico asistencial de calidad a la comunidad universitaria y poblacin en general. FUNCIONES ESPECIFICAS Promocionar los servicios que presta el Servicio Mdico Universitario entre comunidad universitaria y poblacin en general de la zona. Gestionar la adquisicin del material y equipo mdico necesario para dar consulta a la comunidad universitaria y poblacin en general. Realizar anlisis clnicos a la comunidad universitaria de la zona. Dar atencin y tratamiento mdico (atencin de partos, cirugas menores) a la comunidad universitaria y poblacin en general, en los horarios establecidos. Dar atencin y tratamiento dental (limpieza dental, extracciones, amalgamas, etc.) a la comunidad universitaria y poblacin en general, en los horarios establecidos. Dar atencin y tratamiento peditrico a la comunidad universitaria y poblacin en general, en los horarios establecidos. Dar atencin y tratamiento gastroenterolgico a la comunidad universitaria y poblacin en general, en los horarios establecidos. Dar atencin ginecolgica y medicina interna. Realizar estudios de colposcopia para detectar cncer crvico uterino. Realizar estudios de ultrasonografa, electrocardiogramas y Rayos X. Realizar estudios de densitometra sea para deteccin de osteoporosis.
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Realizar la compra de medicamentos para abastecer la farmacia. Apoyar a las Unidades Acadmicas de la UAG que lo soliciten, con plticas sobre temas de salud. Difundir y administrar los programas de salud establecidos por la Secretara de Salud. Realizar cursos y/ o talleres para la proteccin de la salud en el hogar, cuidado del medio ambiente (contaminacin, saneamiento ambiental, aguas negras, insectos y vectores) para el fomento de la salud. Realizar acciones dirigidas a la restauracin de la salud: prevencin de la enfermedad, atencin y cuidados del enfermo y su rehabilitacin. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Servicio Mdico. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Av. Jurez No. 38 CU Norte, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo debidamente legalizado. de licenciatura, preferentemente con especialidad
Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general y manejo de paquetes computacionales bsicos, especialidad mdica. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Bienestar Universitario. Subordinados: Personal operativo asignado. 269 _____________________________________________________________________________________________
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COMUNICACIN Interna: Direccin General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Coordinacin de Prensa y Relaciones Pblicas, Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, Direccin de Bienestar Universitario, rea de Adquisiciones, rea de Ingresos, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Secretara de Salud, Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia, Procuradura Federal de Proteccin al Ambiente, Secretara del Medio Ambiente y Recursos Naturales.
PROCEDIMIENTO (S)
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REA DE COMEDOR UNIVERSITARIO ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
AREA DE NMINAS
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Comedor Universitario se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: No aplica. OBJETIVO DEL REA Proporcionar alimentos elaborados con higiene y calidad a estudiantes de la UAG y poblacin en general. FUNCIONES ESPECIFICAS Administrar la operacin del Comedor Universitario. Conservar y dar mantenimiento a las instalaciones del comedor. Vigilar la calidad y limpieza con que se elaboran los mens alimenticios. Elaborar y presentar informes financieros mensuales de la operacin del comedor universitario. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Comedor Universitario. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Av. Jurez No. 42, Col. Centro, Chilpancingo, Gro.
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PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Bienestar Universitario. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Direccin de Recursos Humanos, Direccin de Bienestar Universitario, rea de Adquisiciones, rea de Ingresos, rea de Egresos. Externa: Secretara de la Juventud del Gobierno del Estado, proveedores locales y nacionales. PROCEDIMIENTO (S)
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REA DE ESTANCIA INFANTIL ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
AREA DE NMINAS
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Estancia Infantil se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG (Cap. II, Art. 105,106,107,108,110) Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG). Externos: Ley General de Educacin. Programa Integral para la Transformacin de la Educacin Bsica. OBJETIVO DEL REA Brindar asistencia integral a los hijos de trabajadores universitarios, mediante procesos dinmicos e innovadores que permitan lograr una mejor educacin inicial. FUNCIONES ESPECIFICAS Promover y coordinar el buen funcionamiento tcnico-administrativo de la Estancia Infantil. Orientar, coordinar, supervisar y evaluar el trabajo de los niveles de lactantes, maternales y preescolares, para el logro de los objetivos planeados. Solicitar al personal su plan de trabajo anual y vigilar su cumplimiento. Coordinar la organizacin de eventos tcnicos, cvicos, sociales y culturales que se lleven a cabo en la Estancia Infantil. Establecer programas de capacitacin y superacin profesional para el personal, en coordinacin con la Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Orientar, asesorar y supervisar el funcionamiento de la sociedad de padres de familia, conforme lo establece el reglamento. Coordinar proyectos anuales de trabajo requeridos por la Secretaria de Educacin Pblica (SEP). Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las 275 _____________________________________________________________________________________________
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actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Estancia Infantil. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Nicols Cataln No. 9, Col. Centro, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, planeacin educativa, desarrollo de programas educativos a nivel preescolar y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Bienestar Universitario. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, Direccin de Recursos Humanos, Direccin de Bienestar Universitario, rea de Ingresos, rea de Egresos. Externa: Departamento de Educacin Inicial de la Secretaria de Educacin Guerrero, Supervisin de la Zona No. 1 de Educacin Inicial. PROCEDIMIENTO (S)
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DIRECCIN DE DESARROLLO DE LOS TRABAJADORES UNIVERSITARIOS ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
AREA DE NMINAS
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley Federal del Trabajo. Ley del ISSSTE. Calendario escolar de la SEP. OBJETIVO DEL REA Desarrollar programas de capacitacin y entrenamiento para el personal acadmico, de confianza, tcnico, administrativo y de intendencia, permitiendo incrementar el nivel de productividad de la institucin. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de rea que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Evaluar los requerimientos de capacitacin del personal de las Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Desarrollar programas de capacitacin y adiestramiento de acuerdo a los requerimientos de las Unidades acadmicas y Administrativas de la UAG. Operar y actualizar permanentemente programas de evaluacin del desempeo de los trabajadores, de las Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Elaborar y proponer al Director General de Desarrollo de los Recursos Humanos la normatividad pertinente para elevar los niveles de productividad, eficiencia y efectividad del personal. Crear e implementar programas de reconocimientos por la calidad del trabajo, compromiso con la institucin, oportunidad y pertinencia del trabajador.
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Disear e implementar programas de promocin del personal administrativo, acadmico y de confianza tomando en cuenta la experiencia, conocimientos y estudios curriculares. Participar en el diseo de un sistema de informacin de la carrera administrativa y acadmica. Apoyar al Director General en el control de los recursos humanos de la institucin. Supervisar la elaboracin de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Direccin de rea. Informar peridicamente a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Clave / Categora: Director de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado, debidamente legalizados. Experiencia: Tres aos en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, programas de capacitacin, legislacin laboral y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin General de Desarrollo de los Recursos Humanos. Dependencia subordinada: rea de Carrera Acadmica y Administrativa. COMUNICACIN Interna: Direccin General de Innovacin de la Red Acadmica, Direccin General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Direccin de Recursos Humanos, Direccin de Aplicacin de las Tecnologas en la Academia, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. 279 _____________________________________________________________________________________________
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Externa: Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior (ANUIES), instituciones de capacitacin (pblicas y privadas). PROCEDIMIENTO (S)
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REA DE CARRERA ACADMICA Y ADMINISTRATIVA ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
AREA DE NMINAS
281 _____________________________________________________________________________________________
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Carrera Acadmica y Administrativa se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamento de maestro emrito. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Contratos Colectivos de Trabajo (STAUAG-STTAISUAG). Resolutivos del III Congreso General Universitario (Resolutivo K). Externos: Ley Federal del Trabajo. Ley del ISSSTE. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. OBJETIVO DEL REA Establecer y administrar eficientemente los Programas de Carrera Acadmica y Administrativa para los trabajadores de la UAG. FUNCIONES ESPECIFICAS Operar el programa de Carrera Acadmica y Administrativa en coordinacin con los dos sindicatos (STAUAG-STTAISUAG) de manera eficaz. Administrar el Programa de Maestro Emrito de la UAG. Evaluar conjuntamente con la Comisin Mixta Paritaria Acadmica la documentacin de los aspirantes a Maestro Emrito, para que se le otorgue el reconocimiento. Elaborar, revisar y aplicar el Programa de Promocin Va No Escolarizada, conjuntamente con la Comisin Mixta Paritaria Acadmica. Elaborar, revisar y aplicar el Programa de Promocin Va No Escolarizada, conjuntamente con la Comisin Mixta y Paritaria de Admisin y Promocin del STTAISUAG. Representar a la Administracin Central de la UAG ante la Comisin Mixta Paritaria Acadmica y la Comisin Mixta Paritaria Administrativa. Representar a la Administracin Central de la UAG ante la Comisin Mixta Paritaria de Admisin y Promocin del STTAISUAG.
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2007

Realizar programas, cursos y/ o talleres de formacin, capacitacin y actualizacin para el personal acadmico y administrativo, en coordinacin con la Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Disear e implementar el programa de formacin y capacitacin de los auxiliares acadmicos, en coordinacin con la Comisin Mixta Paritaria Acadmica. Realizar peridicamente estudios para detectar al personal acadmico, tcnico, administrativo y de confianza y aplicar programas de desarrollo humano. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Carrera Acadmica y Administrativa. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, desarrollo de proyectos acadmicos y administrativos y capacitacin para los trabajadores y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios Subordinados: Personal operativo asignado.
283 _____________________________________________________________________________________________
2007

COMUNICACIN Interna: Direccin General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas, Direccin de Docencia, Direccin de Recursos Humanos, Direccin de Investigacin Cientfica, Direccin de Extensin, Difusin y Vinculacin, rea de Nivel Medio Superior, Unidades Administrativas de la UAG. Externa: Secretara de Educacin Guerrero (SEG), Secretara de Salud, Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). PROCEDIMIENTO (S)
284
2007

DIRECCIN GENERAL DE INTEGRACIN DE LAS FUNCIONES SUSTANTIVAS ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE COOP. E INTERC. ACAD.
REA DE EDUC. CONTINUA, ABIERTA Y A DISTANCIA REA DE EDUCACIN SUPERIOR Y POSGRADO REA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR
REA DE DIVULGACIN
REA DE SERVICIO SOCIAL REA DE DIFUSIN CULTURAL
REA DE ENFERMERA
REA DE DEPORTES
RADIO XEUAG
285
___________________________________________________________________________________________ Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional Direccin de Planeacin y Desarrollo
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. Ley de Ciencia y Tecnologa. Plan Estatal de Educacin. Programa Nacional de Educacin. OBJETIVO DEL REA Desarrollar e impulsar polticas, estrategias, planes, programas y proyectos para impulsar el desarrollo integral y de calidad de las funciones de docencia, investigacin y de extensin, difusin y vinculacin. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Direcciones de rea que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Impulsar programas tendientes al mejoramiento acadmico equilibrado de las funciones sustantivas de la Universidad, de acuerdo a los lineamientos que establece el Consejo para la Acreditacin de la Educacin Superior (COPAES) para mejorar la calidad de los programas educativos. Desarrollar y poner en funcionamiento programas integrales acordados en el proceso de Reforma Universitaria para la integracin de las funciones sustantivas de la UAG. Coordinar programas estatales y federales de estimulo a las actividades sustantivas de la Universidad. Interactuar con distintas dependencias universitarias para que existan las condiciones laborales, de infraestructura, recursos financieros, de planeacin, etc., que permitan el avance acadmico de la Universidad. ______________________________________________________________________________________ 286
2007

Definir polticas y procedimientos administrativos y evaluar el cumplimiento de los objetivos particulares de cada funcin sustantiva, en coordinacin con las Direcciones de Docencia, Investigacin Cientfica y Extensin, Difusin y Vinculacin. Dar seguimiento administrativo a los distintos programas estatales, nacionales e internacionales que se desarrollan dentro de las funciones sustantivas de la Universidad. Coordinar la elaboracin de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Direccin General. Informar peridicamente a la Rectora de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director General de Integracin de las Funciones Sustantivas. Clave / Categora: Director General. Ubicacin: Edificio de Rectora, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado, debidamente legalizados. Experiencia: Cinco aos en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, elaboracin de planes y programas de estudio, extensin y difusin en aspectos cientficos, tecnolgicos y humansticos y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectora y Secretara General. Dependencias subordinadas: Direccin de Docencia, Direccin de Investigacin Cientfica y Direccin de Extensin, Difusin y Vinculacin.
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2007

COMUNICACIN Interna: Rectora, Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Comisin General de Reforma Universitaria del HCU; as como con las diferentes Direcciones de reas y Jefaturas de reas que integran la Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas. Externa: Coordinacin General de Fortalecimiento Municipal, Secretara de Desarrollo Rural, Secretara de Desarrollo Social, Secretara de Medio Ambiente y Recursos Naturales, Secretara de la Reforma Agraria, Secretara de Trabajo y Previsin Social y la Secretara de Economa, Consejo Estatal de Ciencia y Tecnologa del Estado de Guerrero y la Fundacin Produce. PROCEDIMIENTO (S)
288
2007

DIRECCIN DE DOCENCIA ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE DIVULGACIN
REA DE ENFERMERA
REA DE DEPORTES
RADIO XEUAG
289
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Direccin de Docencia se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. Ley para la coordinacin de la Educacin Superior. Programa Nacional de Educacin. Reglas de operacin e indicadores del PROMEP. OBJETIVO DEL REA Gestionar, coordinar y evaluar el desarrollo de la funcin de docencia en la UAG, de acuerdo a lineamientos y programas de instituciones nacionales e internacionales de calidad. FUNCIONES ESPECFICAS Desarrollar programas para la integracin de las funciones sustantivas, razn de ser de la Universidad Autnoma de Guerrero, en coordinacin con las Direcciones de Investigacin Cientfica y Extensin, Difusin y Vinculacin. Generar acciones y procesos que conduzcan a que la estructura curricular de la institucin sea de calidad y posea un carcter flexible, que aseguren el logro de mayores ndices de eficiencia terminal. Promover y coordinar que la docencia que imparta la Universidad sea integral, centrada en el estudiante, holstica, activa y con nfasis en la produccin de aprendizajes significativos; as como una estructura curricular de carcter flexible. Contribuir a la organizacin de las Unidades Acadmicas y Colegios en Redes que se establecern con base en los programas acadmicos en reas afines del conocimiento, campos del ejercicio profesional o en atencin a necesidades regionales multidisciplinarias, para garantizar la integracin de las funciones sustantivas.
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2007

Impulsar y promover la propuesta acadmica institucional y la oferta educativa, diseando e implementando programas de orientacin educativa y vocacional. Apoyar el desempeo de los rganos colegiados de Direccin en el cumplimiento de sus funciones de coordinacin. Promover la adecuacin o creacin de nuevos rganos colegiados con base a las necesidades de las Unidades Acadmicas. Proponer adecuaciones en el aparato acadmico-administrativo acordes con el desarrollo de la ciencia y la tecnologa, tomando en cuenta la planeacin estratgica. Promover programas, proyectos y actividades para hacer ms eficiente la administracin acadmica y mejorar las relaciones entre la comunidad universitaria, en coordinacin con la Direccin de Planeacin y Desarrollo de la DGPEI. Promover la expansin, reorientacin y diversificacin de la oferta educativa, de acuerdo a las necesidades sociales y culturales de la entidad. Proponer y participar en el diseo y ejecucin de programas de formacin y capacitacin para el personal acadmico de la UAG, en coordinacin con la Direccin de Desarrollo de los Trabajares Universitarios. Promover y coordinar los procesos y programas de evaluacin y de estmulo al desempeo del personal acadmico, de acuerdo a los lineamientos y los parmetros de las Secretaria de Educacin Pblica (SEP) y la Secretaria de Educacin Guerrero (SEG). Promover y coordinar convenios de colaboracin e intercambio de recursos acadmicos, tecnolgicos y culturales. Coordinar la gestin del intercambio y movilidad de estudiantes y profesores con las instituciones externas a la UAG. Promover y coordinar la realizacin de convenios de cooperacin e intercambio acadmico con organismos pblicos, sociales y privados para buscar el intercambio y promover la participacin institucional en nodos regionales de la Red de Cooperacin e Intercambio. Supervisar la elaboracin de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Direccin de rea. Informar peridicamente a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Docencia. Clave / Categora: Director de rea. ___________________________________________________________________________________________ 291 Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional
Direccin de Planeacin y Desarrollo
2007
Ubicacin: Edificio de Rectora, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado, debidamente legalizados. Experiencia: Tres aos en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, planes y programas de estudio de las Unidades Acadmicas y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas. Dependencias subordinadas: rea de Cooperacin e Intercambio Acadmico, rea de Educacin Continua, Abierta y a Distancia, rea de Educacin Superior y Posgrado, rea de Educacin Media Superior, rea de Enfermera y rea de Escuelas Incorporadas. COMUNICACIN Interna: Rectora, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas, Comisin Mixta y Paritaria de Admisin y Promocin. Externa: Gobierno del Estado, Secretara de Educacin Guerrero (SEG), Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior (ANUIES). PROCEDIMIENTO (S)
292
2007

REA DE COOPERACIN E INTERCAMBIO ACADMICO ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE DIVULGACIN
REA DE ENFERMERA
REA DE DEPORTES
RADIO XEUAG
293
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Cooperacin e Intercambio Acadmico se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. Ley de Ciencia y Tecnologa. OBJETIVO DEL AREA Establecer convenios de cooperacin, intercambio de recursos acadmicos, tecnolgicos, patentes, etc. con instituciones nacionales e internacionales (ANUIES, Organizaciones No Gubernamentales, Universidades, Centros de Investigacin, Asociaciones de profesionistas, empresas, etc.). FUNCIONES ESPECIFICAS Apoyar el desarrollo de los Colegios, Unidades Acadmicas, Cuerpos Colegiados y el de los estudiantes, proporcionando informacin sobre los intercambios que tiene la UAG con diversas instituciones. Realizar y dar seguimiento a los convenios de cooperacin e intercambio de recursos acadmicos, tecnolgicos y culturales con organismos pblicos, privados y sociales, nacionales e internacionales. Realizar la gestin de intercambio y movilidad de estudiantes y profesores provenientes de instituciones externas, en coordinacin con la Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas y la Direccin de Docencia. Difundir la oferta educativa de la institucin a nivel nacional e internacional, adems de contar con convenios de cooperacin e intercambio con la Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior (ANUIES) y con otras instituciones. Tramitar el permiso de ingreso a Mxico, de docentes e investigadores provenientes de instituciones extranjeras que apoyan a la Universidad. ______________________________________________________________________________________ 294
2007

Realizar reuniones de trabajo con las Unidades Acadmicas para informar de los intercambios que mantiene la institucin con diversas organizaciones Asistir a reuniones de cooperacin e intercambio acadmico, cientfico y cultural. Buscar fuentes de financiamiento para becas de intercambio acadmico y tecnolgico. Proponer y elaborar el reglamento de movilidad e intercambio acadmico de estudiantes y profesores de la institucin con otras organizaciones nacionales e internacionales. Participar en la creacin de redes de cooperacin y movilidad estudiantil e intercambio acadmico, cientfico y cultural entre estudiantes y profesores de la UAG con otras instituciones. Participar en nodos regionales de la red de cooperacin e intercambio. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Cooperacin e Intercambio Acadmico. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin de Docencia, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Docencia. 295
2007

Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas, Direccin de Docencia, Jefaturas del rea de la Direccin. Externa: Universidades del pas y del extranjero. PROCEDIMIENTO (S)
296
2007

REA DE EDUCACIN CONTINUA, ABIERTA Y A DISTANCIA ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE DIVULGACIN
REA DE ENFERMERA
REA DE DEPORTES
RADIO XEUAG
297
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Educacin Continua, Abierta y a Distancia se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. Reglamento de Educacin Continua de la AMEC. Elementos normativos para los Programas de Educacin Superior impartidos en modalidades alternativas a la escolarizada. OBJETIVO DEL REA Coordinar, implementar, supervisar y evaluar los trabajos de educacin continua, abierta y a distancia en las Unidades Acadmicas de la UAG. FUNCIONES ESPECIFICAS Analizar los planes y programas de estudio de educacin abierta y presentar propuestas de mejoramiento de acuerdo a los lineamientos que marca la SEP y la UAG, en coordinacin con los directores de las Unidades Acadmicas. Coordinar la elaboracin de materiales didcticos de acuerdo a la modalidad educativa. Realizar cursos de capacitacin y actualizacin de educacin abierta y a distancia, al personal docente de las Unidades Acadmicas, en coordinacin con la Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Elaborar proyectos de mejora continua en educacin abierta y a distancia en la UAG, en coordinacin con la Direccin de Planeacin y Desarrollo de la DGPEI. Impulsar la ampliacin y consolidacin de educacin continua de la UAG, en las Unidades Acadmicas, Institutos de Investigacin, Extensin y Vinculacin. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea.
298
2007

Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Educacin Continua, Abierta y a Distancia. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin de Docencia, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, planes de estudios de educacin continua, abierta y a distancia, en proyectos y programas de educacin continua, abierta y a distancia y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Docencia. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas, Direccin de Docencia, Unidades Acadmicas de Nivel Medio Superior, Superior y de Posgrado de la UAG. Externa: Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior (ANUIES), Secretara de Educacin Guerrero (SEG), Universidad Autnoma de Mxico, Asociacin Mexicana de Educacin Continua, Universidad Mexicana de Educacin a Distancia, Coordinacin de Universidad Abierta y Educacin a Distancia. PROCEDIMIENTO (S) 299
2007

REA DE EDUCACIN SUPERIOR Y POSGRADO ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE DIVULGACIN
REA DE ENFERMERA
REA DE DEPORTES
RADIO XEUAG
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2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Educacin Superior y Posgrado se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG (Art. 144, 145 y 146) Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamento General de estudios de Posgrado e Investigacin. Reglamento del personal acadmico (Art. 10 y 11) Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin Ley de Educacin Superior. Ley de Educacin del Estado de Guerrero. OBJETIVO DEL REA Promover la funcin sustantiva para el desarrollo integrado e interdependiente con la investigacin, extensin y vinculacin en los diversos tipos, modalidades y niveles educativos y as lograr implantar un modelo acadmico institucional, consistente en la organizacin de redes de Unidad Acadmica y Colegios, en coordinacin con los responsables de las Unidades Acadmicas. FUNCIONES ESPECIFICAS Generar acciones que conduzcan a que la estructura curricular de la institucin sea de calidad y posea un carcter flexible, que contribuya al logro de mayores ndices de eficiencia terminal. Apoyar la generacin y/o actualizacin de la normatividad acadmica u oferta educativa de acuerdo al nuevo modelo educativo institucional, as como dar seguimiento y valoracin de los resultados con las Unidades Acadmicas (DES, Redes, Colegios), dependencias e instancias universitarias y gubernamentales correspondientes. Apoyar el desempeo y desarrollo de los rganos Colegiados de direccin en el cumplimiento de sus funciones, como son el Consejo Estatal de Docencia, Academias y Cuerpos Acadmicos. Promocionar programas, proyectos y acciones que hagan ms eficiente la administracin de la vida acadmica y el mejoramiento de las relaciones y 301
2007

comunicacin entre la comunidad universitaria, en coordinacin con las dependencias correspondientes, en particular, con la Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional. Participar en el diseo y ejecucin de programas de formacin y capacitacin docente, en coordinacin con la Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios dependiente de la Direccin General de Desarrollo de los Recursos Humanos. Mantener canales de comunicacin con las direcciones de las Unidades Acadmicas, que permitan el flujo y retroalimentacin de la informacin para que permita la generacin, aplicacin y seguimiento de los programas y/o proyectos acadmicos. Generar y mantener actualizada la base de datos que contiene informacin estratgica de los programas educativos, de los docentes, academias, Cuerpos Acadmicos, entre otros, que sirvan de insumos para la toma de decisiones y la elaboracin de proyectos institucionales del rea. Establecer relaciones con otras Instituciones de Educacin Superior (IES), en el rea acadmica, que permita el intercambio de experiencias e informacin tendiente a mejorar y optimizar los programas educativos para la formacin docente y la atencin a los alumnos. Coadyuvar a la Direccin de Docencia en las problemticas que se presenten en los niveles de educacin superior y posgrado. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Educacin Superior y Posgrado. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin de Docencia, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares.
302
2007

Conocimientos: En administracin general, planes de estudios de nivel superior y posgrado y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Docencia. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas, Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios, rea de Medios Audiovisuales, Unidades Acadmicas del Nivel Superior y Posgrado. Externa: Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa (CONACyT), Direccin de Educacin y Posgrado de la Secretara de Educacin Guerrero. PROCEDIMIENTO (S)
303
2007

REA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE DIVULGACIN
REA DE ENFERMERA
REA DE DEPORTES
RADIO XEUAG
304
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Educacin Media Superior se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. Estatuto de la Red Nacional del Nivel Medio Superior, aprobado por la Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior (ANUIES). OBJETIVO DEL REA Impulsar la actualizacin del currculo y programas de estudios para lograr el mejoramiento del nivel acadmico en el Nivel Medio Superior. FUNCIONES ESPECIFICAS Participar en los procesos de planeacin, elaboracin del Programa Institucional de Desarrollo del Nivel Medio Superior y del Programa Integral para el Fortalecimiento de las Instituciones de Educacin Media Superior (PIFIEMS), en coordinacin con la Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional (DGPEI). Elaborar programas para fortalecer la formacin y actualizacin de los docentes del Nivel Medio Superior, en coordinacin con la Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Coordinar y dar seguimiento al funcionamiento general de las Academias estatales, regionales y locales. Analizar los planes y programas de estudio y presentar propuestas de mejoramiento de acuerdo a los lineamientos que marca la SEP, en coordinacin con la Direccin de Evaluacin y Seguimiento de la DGPEI. Evaluar y coordinar la actualizacin de los libros de texto. 305
2007

Administrar el programa de la Comisin de Programacin y Planeacin de la Educacin Media Superior al interior de la UAG. (CEPPEMS). Dar seguimiento al Programa Institucional de Desarrollo Estratgico en materia del Nivel Medio Superior, en coordinacin con la Direccin de Planeacin y Desarrollo de la DGPEI. Realizar estudios de seguimiento escolar del Nivel Medio Superior y aplicar el ms idneo. Fortalecer e impulsar el funcionamiento de los Cuerpos Colegiados. Desarrollar programas derivados de los acuerdos de la Red Nacional del Nivel Medio Superior. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Educacin Media Superior. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Calle 5 de Mayo No. 59, Col Centro, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, planes de estudios de superior y manejo de paquetes computacionales bsicos. nivel medio
Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Docencia. Subordinados: Personal operativo asignado.
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2007

COMUNICACIN Interna: Direccin de Docencia, rea de Educacin Continua Abierta y a Distancia, rea de Escuelas Incorporadas, rea de Enfermera, Unidades Acadmicas de la UAG. Externa: Red Nacional del Nivel Medio Superior Universitario, Comisin Estatal para la Planeacin y Programacin de la Educacin Media Superior, Colegio de Ciencias y Humanidades de la UNAM, Escuela Nacional Preparatoria de la UNAM, Direcciones de Educacin Media Superior de las Universidades Pblicas del pas que integran la Red del Nivel Medio Superior. PROCEDIMIENTO (S)
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2007

REA DE ENFERMERA ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE DIVULGACIN
REA DE ENFERMERA
REA DE DEPORTES
RADIO XEUAG
308
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Impulsar la reestructuracin y unificacin de planes y programas de estudio de las Unidades Acadmicas de Enfermera, as como, integrarlas en proyectos acadmicos. FUNCIONES ESPECIFICAS Elaborar anteproyectos acadmicos conjuntamente con los directores de las Unidades Acadmicas para su discusin y aprobacin. Dar seguimiento a los proyectos realizados por la DES de Enfermera, ante las instancias administrativas de la UAG. Participar en los procesos de elaboracin de programas y planes de estudios y su evaluacin de acuerdo a lo establecido por la Secretara de Salud y la SEP. Elaborar programas de enseaza por reas en las Unidades Acadmicas de Enfermera. Desarrollar eventos acadmicos, cursos, seminarios, conferencias, etc., para las Unidades Acadmicas con el fin de contribuir a elevar la calidad en el nivel del personal docente y pedaggico as como del programa de enseanza. Apoyar en la promocin de eventos cientficos y culturales que ayuden a mejorar el nivel acadmico y pedaggico del docente, con el apoyo de la Coordinacin de Prensa y Relaciones Pblicas de la UAG. Gestionar ante la Secretara de Salud, el otorgamiento de campos clnicos para el servicio social y las prcticas profesionales. Supervisar la distribucin de plazas de Servicio Social en cada Unidad Acadmica de Enfermera. 309
Enfermera se rigen por los siguientes documentos
2007

Dar seguimiento a la becas Oportunidades y Pronabes otorgadas en las Unidades Acadmicas de Enfermera. Establecer relaciones con las distintas instituciones de salud para ayudar en la definicin de polticas educativas, en coordinacin con el rea de Cooperacin e Intercambio Acadmico. Elaborar propuesta del Reglamento de Servicio Social para dar cobertura a las caractersticas de las Unidades Acadmicas. Apoyar a los directivos de cada Unidad Acadmica, en la gestin y obtencin de recursos fsicos y humanos con base a sus necesidades, ante las dependencias correspondientes. Elaborar y gestionar programas de capacitacin para el desarrollo de habilidades pedaggicas y profesionales del personal docente, en coordinacin con la Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios, de acuerdo al nuevo enfoque educativo. Representar a las Unidades Acadmicas de Enfermera al interior y exterior de la UAG. Proponer soluciones a la problemtica acadmica y administrativa que se presenta en cada Unidad Acadmica de Enfermera. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Enfermera. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin de Docencia, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, planes y programas de estudio de Unidades Acadmicas de Enfermera y manejo de paquetes computacionales bsicos. ______________________________________________________________________________________ 310
2007

Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Docencia. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas, Direccin de Docencia, rea de Educacin Continua Abierta y a Distancia, rea de Escuelas Incorporadas, rea de Servicio Social, rea de Radio XEUAG, Unidades Acadmicas de Enfermera de la UAG. Externa: Procuradura General de la Repblica (PGR), Secretara de la Defensa Nacional (SEDENA), Armada de Mxico, Cruz Roja Mexicana, Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), Secretara de Salud (SS), Secretara de Educacin Guerrero (SEG), hospitales pblicos y privados, albergues tutelares. PROCEDIMIENTO (S)
311
2007

REA DE ESCUELAS INCORPORADAS ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE DIVULGACIN
REA DE ENFERMERA
REA DE DEPORTES
RADIO XEUAG
312
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Escuelas Incorporadas se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. Bases generales de autorizacin o reconocimiento de validez oficial de estudios, publicados en el Diario Oficial de la Federacin (7 de mayo de 1998). Reglamento de Escuelas Incorporadas. OBJETIVO DEL REA Atender las solicitudes de incorporacin de los niveles medio superior, superior y posgrado, que sean presentadas por los interesados, para elevarlas a escuelas oficiales de la UAG. FUNCIONES ESPECIFICAS Realizar peridicamente supervisiones a las Unidades Acadmicas populares y particulares para verificar su cumplimiento, como lo marca el Reglamento de Escuelas Incorporadas, en coordinacin con la Direccin de Docencia, Coordinacin General Zona Norte y Zona Sur. Programar cursos de capacitacin inherentes al nivel (medio superior, superior o posgrado) a directivos y personal docente de las escuelas incorporadas a la Universidad Autnoma de Guerrero, en coordinacin con el nivel correspondiente. Vigilar el cumplimiento de los planes y programas de estudio aprobados por el H. Consejo Universitario, as como verificar la utilizacin del libro de texto, editado por la UAG. Elaborar estudios de factibilidad a escuelas que soliciten la incorporacin de estudios con el propsito de elevarlas a escuelas oficiales de la UAG. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. 313
2007

Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Escuelas Incorporadas. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin de Docencia, Planta Alta. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, planes y programas de estudios universitarios y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Docencia. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin de Docencia, Coordinacin General Zona Norte y Sur. Externa: Subsecretaria de Educacin Media Superior y Superior. PROCEDIMIENTO (S)
314
2007

DIRECCIN DE INVESTIGACIN CIENTFICA ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE DIVULGACIN
REA DE ENFERMERA
REA DE DEPORTES
RADIO XEUAG
315
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Direccin de Investigacin Cientfica se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. Ley de Ciencia y Tecnologa. OBJETIVO DEL REA Promover y apoyar los esfuerzos de las Unidades Acadmicas, Redes y Colegios para el desarrollo de la investigacin cientfica y humanstica, que coadyuve a elevar la calidad de la educacin al interior de la institucin e incentivar acciones de vinculacin con los sectores productivos y sociales de la entidad y del pas. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de rea que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Desarrollar programas para la integracin de las funciones sustantivas, razn de ser de la Universidad Autnoma de Guerrero, en coordinacin con la Direccin de Docencia y la Direccin de Difusin, Extensin y Vinculacin. Otorgar atencin, servicio y apoyo a los Investigadores, Centros de Investigacin, Unidades Acadmicas, Redes y Colegios para que desarrollen sus actividades de investigacin, difundan sus resultados y participen en eventos acadmicos nacionales e internacionales. Apoyar en la constitucin de organismos colegiados de la UAG. Proponer lineamientos para el desarrollo de Proyectos de Investigacin, en coordinacin con las Direcciones de Planeacin y Desarrollo y de Evaluacin y Seguimiento de la DGPEI
316
2007

Impulsar el desarrollo y consolidacin de los comits de rea y otros Cuerpos Colegiados, el Plan Estratgico de Investigacin (PEI), as como la formacin y actualizacin de cuadros slidos de investigacin. Dar seguimiento en las diferentes disciplinas del conocimiento a los Cuerpos Acadmicos. Dar a conocer las investigaciones cientficas hacia los centros de trabajo, Unidades Acadmicas y dependencias de la UAG y otras instituciones, a travs de la Direccin de Extensin, Difusin y Vinculacin y la Coordinacin de Prensa y Relaciones Pblicas. Participar en los programas de divulgacin cientfica de la Academia Mexicana de Ciencias, Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa (CONACyT), Centro Infantil de Recreacin de Ciencia y Tecnologa (CIRCyT), Consejo Estatal de Ciencia y Tecnologa Guerrero (CECyTEG), etc. Impulsar la participacin de los universitarios en eventos cientficos y tecnolgicos. Actualizar y dar seguimiento permanente al padrn de investigadores de la UAG. Recopilar informacin confiable y vigente en torno a proyectos en proceso, concluidos, nuevos, cancelados y suspendidos, as como de los resultados (parciales y finales) en cuanto a la calidad de los mismos. Apoyar con asesora el funcionamiento del Consejo Acadmico Estatal de Investigacin. Promover y apoyar los esfuerzos de las Unidades Acadmicas y de los Colegios para definir y desarrollar las lneas de investigacin inter, multi y transdisciplinaria. Apoyar con asesoras a los Colegios, Unidades Acadmicas, Centros de Investigacin y Cuerpos Acadmicos para que obtengan recursos financieros de diversas fuentes (UAG, CONACyT, SIBEJ, PRODUCE, fundaciones, empresas, etc.), destinados a impulsar el desarrollo de proyectos de investigacin cientfica y humanstica, en coordinacin con la Direccin de Planeacin y Desarrollo de la DGPEI. Asesorar a los profesoresinvestigadores a divulgar los resultados de la investigacin en diversas actividades acadmicas nacionales e internacionales (foros, congresos, simposios, estancias de investigacin, post-doctorados, aos sabticos). Asesorar a los investigadores para lograr acceso a los diversos medios, nacionales e internacionales de difusin y divulgacin de los resultados de la investigacin y los nuevos conocimientos logrados (libros, artculos en revistas arbitradas y de divulgacin, cientfica y humanstica, resmenes de investigaciones, compendio de artculos por rea de conocimiento, etc.). Apoyar con asesora en la planeacin, organizacin y realizacin de programas institucionales de calidad para la formacin de investigadoresdocentes, en coordinacin con la Direccin de Planeacin y Desarrollo de la DGPEI. 317
2007

Asesorar en la constitucin y operacin de los Comits de Investigacin por rea de conocimiento, en los Colegios y Unidades Acadmicas de la Universidad; as como apoyar a los investigadores a llevar a cabo sus funciones en los Comits de Investigacin. Supervisar la elaboracin de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Direccin de rea. Informar peridicamente a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Investigacin Cientfica. Clave / Categora: Director de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Planta Baja. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado, debidamente legalizados. Experiencia: Tres aos en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, metodologa de la investigacin y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, Direccin de Docencia, Direccin de Extensin, Comits y Consejo Estatal de Investigacin, Institutos, Cuerpos Acadmicos y Unidades Acadmicas de la UAG.
318
2007
Externa: Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa (CONACyT), Fundacin Produce, Fondos Mixtos (FOMIX), sectores sociales y productivos del Estado y del pas e instituciones financiadoras. PROCEDIMIENTO (S)
319
2007

DIRECCIN DE EXTENSIN, DIFUSIN Y VINCULACIN ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE DIVULGACIN
REA DE ENFERMERA
REA DE DEPORTES
RADIO XEUAG
320
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Direccin Extensin, Difusin y Vinculacin se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley de Fomento a la Cultura. Programa Nacional de la Cultura y los Servicios de la ANUIES. OBJETIVOS DEL REA Gestionar y administrar las actividades de extensin, difusin y vinculacin de la institucin, en coordinacin con las Unidades Acadmicas. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de rea que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Impulsar la extensin, difusin y divulgacin, mediante la publicacin de la produccin cientfica-tcnica, obras, expresiones artsticas, culturales, deportivas, recreativas y servicios que se realiza en las Unidades Acadmicas, Redes y Colegios de la UAG. Establecer mecanismos para implementar la vinculacin, asesoras, apoyo y colaboracin a las Unidades Acadmicas, Redes y Colegios para el cumplimiento de la misin y visin de la UAG. Disear, elaborar, implementar y supervisar los programas para la integracin de las funciones sustantivas de la institucin, en coordinacin con la Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas y las Direcciones de Docencia e Investigacin Cientfica. Dirigir la elaboracin de planes y programas de desarrollo de la funcin extensin de la cultura y los servicios. Evaluar el impacto de las actividades de la funcin extensin. 321
2007

Disear e implementar programas de capacitacin, organizacin, estmulos y otros que incrementen la eficiencia y compromiso de los extensionistas, en coordinacin con la Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Desarrollar y promover a travs de la difusin y divulgacin, la preservacin, publicacin y comunicacin del acervo cientfico, tecnolgico, artstico y cultural que se practica y promueve en los municipios del estado de Guerrero, a travs de extensionistas y promotores culturales de la Universidad; as como la promocin de la vinculacin, a travs de proyectos acadmicos con los sectores e instituciones del entorno. Coordinar la elaboracin de los proyectos acadmicos para el fortalecimiento de la funcin extensin. Elaborar proyectos para el fortalecimiento de las diversas actividades de la funcin extensin. Apoyar a las Unidades Acadmicas a desarrollar sus actividades de extensin y transferencia de conocimientos al entorno. Impulsar actividades que permitan conformar las Academias de Extensin y el Consejo Acadmico Estatal de Extensin. Supervisar la elaboracin de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Direccin de rea. Informar peridicamente a su Director General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Extensin, Difusin y Vinculacin. Clave / Categora: Director de rea. Ubicacin: Calle Abasolo No. 33, Col. Centro, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado, debidamente legalizados. Experiencia: Tres aos en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, aspectos de cultura, comunicacin y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin.
322
2007

RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas. Dependencias subordinadas: rea de Vinculacin Acadmica, rea de Divulgacin, rea de Servicio Social, rea de Difusin Cultural, rea de Deportes, rea de Radio XEUAG. COMUNICACIN Interna: H. Consejo Universitario, Rectora, Secretaria General, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, Direccin General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Direccin General de Innovacin de la Red Acadmica, Coordinaciones Generales de Zona, Direccin de Investigacin Cientfica, Direccin de Docencia, Coordinaciones de Extensin de la Zona Norte y Zona Sur y Unidades Acadmicas de la UAG. Externa: Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior (ANUIES), Instituto Nacional de Antropologa e Historia (INAH), Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA), Edusat, H. Ayuntamientos municipales, museo regionales, organizaciones no gubernamentales, instituciones de educacin estatal y nacional. PROCEDIMIENTO (S)
323
2007

REA DE VINCULACIN ACADMICA ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE DIVULGACIN
REA DE ENFERMERA
REA DE DEPORTES
RADIO XEUAG
324
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Vinculacin Acadmica se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG (Cap. IV, Art. 35, 39, 41 y 42). Estatuto de la UAG (Ttulo cuarto, Cap. I, Art. 78, 87 y 92). Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Modelo Educativo de la UAG. Externos: Ley General de Educacin. Programa Nacional de Extensin de la Cultura y los Servicios de la ANUIES: Subprograma de Vinculacin. OBJETIVO DEL REA Coadyuvar al impulso, planificacin, organizacin, desarrollo y evaluacin de las actividades de vinculacin de la Universidad, para retroalimentar los planes y programas de estudio, as como las necesidades de los sectores social y productivo del entorno. FUNCIONES ESPECIFICAS Establecer relaciones y convenios de cooperacin y vinculacin con los sectores pblico, social, privado. Elaborar y actualizar permanentemente el catlogo de servicios de la UAG. Coadyuvar a la conformacin del Consejo Social, Fundacin UAG y el Consejo Estatal de Vinculacin. Contribuir a la integracin de la Red de Gestores por regin, para mantener una permanente coordinacin de las actividades. Organizar foros de vinculacin con los sectores social, pblico y privado y las Instituciones de Educacin Superior (IES) del Estado. Elaborar y actualizar el Reglamento General de Actividades de Vinculacin. Planificar y desarrollar el sistema de informacin de vinculacin acadmica.
325
2007

Desarrollar e implementar programas de vinculacin, de acuerdo a las modalidades eje: vinculacin para la formacin y el fortalecimiento de la docencia, vinculacin para la investigacin y el desarrollo tecnolgico, vinculacin mediante servicios, vinculacin para la actualizacin y capacitacin y vinculacin para la divulgacin de la ciencia y la difusin cultural. Dar seguimiento y evaluar el impacto de los convenios, proyectos y actividades, en materia de vinculacin acadmica. Representar a la institucin ante los sectores social, pblico y privado y las IES, en materia de vinculacin. Impulsar la formacin de la bolsa de trabajo, el programa de trayectoria escolar y seguimiento de egresados de la UAG. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Vinculacin Acadmica. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Calle Abasolo No. 33, Edificio II, Planta baja (Ex edificio de Servicios Escolares). Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Extensin, Difusin y Vinculacin.
326
2007
Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin de Extensin, Difusin y Divulgacin, rea de Divulgacin, rea de Deportes, rea de Difusin Cultural, rea de Servicio Social, Radio XEUAG, Unidades Acadmicas de la UAG. Externa: Asociacin Nacional de Instituciones de Educacin Superior (ANUIES), Secretara de Educacin Pblica (SEP), Secretara de Economa, Secretara de Desarrollo Social (SEDESOL), Servicio Estatal del Empleo, Coordinacin de Fortalecimiento Municipal, Secretara de Desarrollo Social del Estado, Secretara de la Juventud (SEJUV), Secretara de Asuntos Indgenas, H. Congreso del Estado, cmaras empresariales y de comercio y organizaciones sociales. PROCEDIMIENTO (S)
327
2007

REA DE DIVULGACIN ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE DIVULGACIN
REA DE ENFERMERA
REA DE DEPORTES
RADIO XEUAG
328
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. Programa Nacional de Extensin de la Cultura y los Servicios de la Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior (ANUIES): Subprograma de Divulgacin de las humanidades, la ciencia y la tecnologa. OBJETIVO DEL REA Divulgar la produccin cientfica y cultural de la UAG, mediante los medios ms adecuados para la comprensin y beneficio de la sociedad, haciendo nfasis en la educacin y cultura estatal, nacional y universal, para incidir en su integracin y transformacin. FUNCIONES ESPECIFICAS Calendarizar y dar a conocer las actividades de extensin, vinculacin y difusin de la institucin. Realizar jornadas para la divulgacin del quehacer sustantivo de investigacin, extensin y produccin cientfica de las Unidades Acadmicas y los programas de posgrado de la UAG. Dar a conocer de manera puntual los resultados de las investigaciones que realizan las Unidades Acadmicas y los programas de posgrados de la institucin (publicacin de libros, tesis, revistas, peridicos, artculos, etc.). Divulgar los eventos y producciones artsticas en sus diversas modalidades que se generan en la institucin. Realizar, organizar y editar evidencias de las actividades que se realizan en la funcin de extensin, mediante la elaboracin de videos generales y especficos. 329
Divulgacin se rigen por los siguientes documentos
2007

Elaborar y mantener actualizado el Catlogo de Servicios Generales de las reas de la funcin extensin. Participar en eventos acadmicos, foros, conferencias y congresos donde se realicen actividades relacionadas con la divulgacin, entre las Instituciones de Educacin Superior (IES) del pas. Divulgar las actividades acadmicas, deportivas, culturales y servicios que realice la UAG, a travs de los diferentes canales de comunicacin (Radio XEUAG, prensa, revistas, Internet, entre otros). Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a su Director de rea y/o Director General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Divulgacin. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Calle Abasolo No. 33, Edificio II, Ex edificio de Servicios Escolares, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Extensin, Difusin y Vinculacin Subordinados: Personal operativo asignado.
330
2007
COMUNICACIN Interna: Direccin de Extensin, Difusin y Vinculacin, rea de Difusin Cultural, rea de Servicio Social, rea de Deportes, rea de Vinculacin Acadmica, rea de Radio XEUAG, Coordinacin de Prensa y Relaciones Pblicas, Unidades Acadmicas, Posgrados e Institutos Humanstico Social y de Ciencias Naturales de la UAG. Externa: Instituto Guerrerense de la Cultura, Direccin de Actividades Cvicas del Gobierno del Estado, Direccin de Actividades Cvicas de los H. Ayuntamientos municipales, medios de comunicacin e instituciones educativas. PROCEDIMIENTO (S)
331
2007

REA DE SERVICIO SOCIAL ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE DIVULGACIN
REA DE ENFERMERA
REA DE DEPORTES
RADIO XEUAG
332
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Servicio Social se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG (Cap. I, Art. 3, 7, Frac. III y V). Estatuto de la UAG. Reglamento Escolar Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos Ley General de Educacin (Art. 24). Ley Reglamentaria del Artculo 5 Constitucional (Art. 52, 53 y 55). Ley Reglamentaria del Ejercicio Profesional del Estado libre y Soberano de Guerrero. Ley General de Salud. Normatividad para el desarrollo del Servicio Social de las profesiones de salud. OBJETIVO DEL REA Impulsar el desarrollo del servicio social y prcticas profesionales para fortalecer la vinculacin UAG-entorno y contribuir a la formacin integral y profesional de los estudiantes. FUNCIONES ESPECIFICAS Aplicar el marco normativo de servicio social respectivo y vigilar su debido cumplimiento. Promover el servicio social y las prcticas profesionales a travs de programas y proyectos, dentro y fuera de la UAG. Impulsar la insercin del servicio social y las prcticas profesionales a la currcula. Impulsar el desarrollo social, econmico, cultural y poltico del Estado de Guerrero, a travs de acciones de servicio social y prcticas profesionales de forma directa o en coordinacin con organismos pblicos, privados o sociales.
333
2007

Establecer redes de colaboracin con organismos de los sectores social, pblico y privado, para que los estudiantes universitarios realicen su servicio social y prcticas profesionales. Asistir y participar en eventos acadmicos, foros, conferencias y congresos donde se traten asuntos relacionados con el servicio social y las prcticas profesionales. Expedir constancias oficiales que acreditan el cumplimiento del servicio social y las prcticas profesionales. Realizar reuniones con los directores, coordinadores y personal acadmico de las Unidades Acadmicas para organizar y coordinar las actividades inherentes a servicio social y prcticas profesionales. Participar en eventos que organice la Comisin General de Reforma Universitaria, con la finalidad de conocer el desarrollo, avances y recomendaciones que se proponen para el mejoramiento del servicio social y prcticas profesionales, de acuerdo al Modelo Educativo, Acadmico y Curricular. Participar e incidir en la asignacin de plazas de servicio social, de los estudiantes del rea de la Salud. Participar en reuniones del Comit Interinstitucional para la Formacin de Recursos Humanos en el rea de la Salud y del Comit Estatal contra las adicciones de la Secretara de Salud. Participar en eventos donde se analicen y discutan las polticas pblicas en materia educativa relacionadas con el servicio social y las prcticas profesionales Investigar, resolver y sancionar los casos relativos a infracciones cometidas por los prestadores del servicio social y prcticas profesionales y/ o dependencias receptoras, en los trminos del marco normativo aplicable vigente. Presidir las reuniones del Consejo Acadmico de Servicio Social. Impulsar acciones de capacitacin y actualizacin de forma permanente para el personal del rea de Servicio Social, en coordinacin con la Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Servicio Social. Clave / Categora: Jefe de rea.
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2007
Ubicacin: Calle Abasolo No. 33, Edificio II, Chilpancingo, Guerrero. Direccin de Extensin, Difusin y Vinculacin. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Extensin, Difusin y Vinculacin. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Direccin de Administracin Escolar y Certificacin de Competencias, Unidades Acadmicas del Nivel Medio Superior y Posgrado. Externa: Dependencias pblicas de los tres niveles de gobierno, dependencias privadas (prcticas profesionales), organizaciones civiles e instituciones del sector salud. PROCEDIMIENTO (S)
335
2007

REA DE DIFUSIN CULTURAL ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE DIVULGACIN
REA DE ENFERMERA
REA DE DEPORTES
RADIO XEUAG
336
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Difusin Cultural se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. Ley del Consejo Nacional de la Cultura y las Artes y el Fondo Nacional de Desarrollo Cultural y las Artes. OBJETIVO DEL REA Rescatar, promover, difundir y preservar los valores artsticos y culturales del Estado, pas e internacionales ante la comunidad universitaria y poblacin en general. FUNCIONES ESPECIFICAS Promover eventos artsticos- culturales al interior y exterior de la UAG. Impulsar la formacin de grupos o solistas para su promocin y programacin en eventos artsticos-culturales. Impulsar el mejoramiento del desempeo de los grupos artsticos. Rescatar y preservar los valores artsticos y el folklore de la entidad para su promocin y difusin a nivel estatal, nacional e internacional. Organizar cursos y conferencias para los grupos artsticos ya constituidos, con el fin de mejorar su material de trabajo y nuevas creaciones, en coordinacin con la Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Promover conciertos de los grupos artsticos o solistas. Elaborar programas de intercambio cultural con otras instituciones nacionales y extranjeras, as como instancias gubernamentales de la entidad. Coordinar el trabajo de las Casas de la cultura de la UAG. Coordinar el Programa de becas artsticas.
337
2007

Apoyar con actividades artsticas y culturales, los eventos que se realicen en la Universidad como seminarios, conferencias y congresos. Contribuir al desarrollo de las funciones sustantivas de la UAG, en coordinacin con las Direcciones de Extensin, Difusin y Vinculacin, Docencia e Investigacin Cientfica. Unificar y supervisar las actividades artsticas realizadas por el rea de Difusin Cultural. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Difusin Cultural. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Calle Abasolo No. 33, Col. Centro, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Extensin, Difusin y Vinculacin. Subordinados: Personal operativo asignado.
338
2007
COMUNICACIN Interna: Direccin de Extensin, Difusin y Vinculacin, rea de Difusin Cultural, rea de Servicio Social, rea de Deportes, rea de Vinculacin Acadmica, rea de Radio XEUAG, Unidades Acadmicas de la UAG. Externa: Dependencias de los tres niveles de gobierno, referente a la difusin de la cultura.
PROCEDIMIENTO (S)
339
2007

REA DE DEPORTES ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE DIVULGACIN
REA DE ENFERMERA
REA DE DEPORTES
RADIO XEUAG
340
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley del Deporte. Reglamento estatal y nacional del deporte. OBJETIVO DEL REA Promover el desarrollo fsico, intelectual, emocional y social del educando a travs del deporte, como parte integral de su formacin. FUNCIONES ESPECIFICAS Promocionar el deporte en todos los niveles y categoras afiliadas por la UAG. Realizar encuentros deportivos entre diferentes categoras que coadyuven a la participacin de los estudiantes de la UAG en eventos estatales y nacionales. Capacitar permanentemente a los instructores, en coordinacin con la Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Impulsar el Programa de Fundamentos de Baloncesto. Promover los diferentes torneos de liga en la UAG. Impulsar la creacin de una clnica deportiva para atender a los deportistas universitarios y de la poblacin en general, que incluya las diferentes disciplinas del deporte. Vigilar y mantener las instalaciones deportivas en buenas condiciones para el desarrollo de las diferentes disciplinas. Afiliar todas las disciplinas deportivas que se practican en la UAG, ante la Federacin Mexicana y la Asociacin Estatal. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. 341
Deportes se rigen por los siguientes documentos
2007

Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Deportes. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Calle Abasolo No. 33, Col. Centro, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, medicina del deporte y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Extensin, Difusin y Vinculacin. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, Direccin de Extensin, Difusin y Vinculacin, rea de Divulgacin, rea de Difusin Cultural, rea de Radio XEUAG. Externa: Comisin Nacional del Deporte, Consejo Nacional del Deporte Estudiantil, Consejo Nacional del Deporte Estudiantil Medio Superior, Asociaciones Estatales de las diferentes disciplinas deportivas. PROCEDIMIENTO (S)
342
2007

REA DE RADIO XEUAG ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE DIVULGACIN
REA DE ENFERMERA
REA DE DEPORTES
RADIO XEUAG
343
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Radio XEUAG se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley Federal de Radio y TV. Reglamento de la Secretara de Comunicaciones y Transportes. Decreto de la Secretara de Gobernacin (Tiempo fiscal). Ley de Universidades Pblicas. Decretos emitidos por la Secretara de Educacin Pblica. Acuerdos del Sistema Nacional de Productoras y Radiodifusoras de las Instalaciones de Educacin Superior (ANUIES). OBJETIVO DEL REA Difundir las acciones de las funciones sustantivas que realiza la comunidad universitaria. FUNCIONES ESPECIFICAS Valorar y reestructurar la barra de programas que se transmiten a travs de XEUAG, a travs de los anlisis de informacin, investigaciones o sondeos de opinin, necesarios para contextualizar el perfil radiofnico de XEUAG. Difundir los logros obtenidos por parte de la UAG, en cuanto a mejoras en el aspecto acadmico y/o administrativo. Elaborar y presentar proyectos especiales que requieran la adquisicin de equipo tcnico y materiales que garanticen la transmisin de la radio, as como las estrategias financieras y presupuestales, en coordinacin con la Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos. Revisar los convenios, acuerdos, contratos y consecuciones de los que se deriven derechos y obligaciones para Radio XEUAG.
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2007

Gestionar trmites legales ante la Secretara de Comunicaciones y Transporte de los que deriven derechos y obligaciones para XEUAG. Programar cursos de capacitacin o actualizacin del personal de XEUAG, en coordinacin con la Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Promover la integracin de un Comit de Evaluacin y Seleccin de los Contenidos de la Programacin, de acuerdo a los objetivos de Radio XEUAG. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Radio XEUAG. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Av. Jurez 38 Altos, Col. Centro, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, conocimientos bsicos de radio y TV y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Extensin, Difusin y Vinculacin. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin de Gestin de los Recursos Estratgicos, Direccin de Extensin, Difusin y Vinculacin, rea de Difusin Cultural, rea de Servicio Social, rea de Deportes, rea de Vinculacin Acadmica, Unidades Acadmicas de la UAG. 345
2007

Externa: Secretara de Educacin Pblica (SEP), Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA), Secretara de Educacin Guerrero, (SEG), Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior (ANUIES), medios de comunicacin. PROCEDIMIENTO (S)
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2007

DIRECCIN GENERAL DE INNOVACIN DE LA RED ACADMICA ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
DIRECCION GENERAL DE INNOVACIN DE LA RED ACADMICA
DIRECCIN DE ADMN. ESCOLAR Y CERTIFICAC. DE COMPETENCIAS
REA DE BIBLIOTECAS
AREA DE REVALIDACIN, EQUIVALENCIA Y HOMOLOGACIN DE ESTUDIOS
REA DE ANALISIS BIBLIOGRFICOS
REA DE TTULOS Y CDULAS PROFESIONALES
BIBLIOTECA CENTRAL CHILPANCINGO BIBLIOTECA CENTRAL ACAPULCO
347 ___________________________________________________________________________________________
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Direccin General de Innovacin de la Red Acadmica se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Promover y apoyar el desarrollo acadmico de la institucin a travs de la integracin de tecnologas de informacin, medios de informacin en la docencia, investigacin, extensin y gestin administrativa. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Direcciones de rea que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Elaborar proyectos de desarrollo estratgico para la implementacin de centros de informacin (digitalizacin de la informacin), bibliotecas digitales y reas de multimedia, en coordinacin con la Direccin de Planeacin y Desarrollo, la Direccin de Docencia y la Direccin de Investigacin Cientfica. Participar en el diseo, implementacin y evaluacin de la Red de Informacin y Comunicacin de la UAG. Apoyar la incorporacin de tecnologas de informacin en las actividades acadmicas. Promover la edicin y publicacin de material digital (edicin de materiales didcticos en CDs) para apoyar el desarrollo de las actividades acadmicas, utilizando tecnologas de informacin y comunicacin, en coordinacin con la Direccin de Docencia, la Direccin de Investigacin Cientfica, las Unidades Acadmicas y Redes de Colegios. Apoyar el fortalecimiento de los centros de cmputo en las Unidades Acadmicas.
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2007

Apoyar el desarrollo de la aplicacin de la informtica en las Unidades Administrativas. Apoyar el diseo, implementacin y evaluacin del Sistema Integral de Informacin y la Red Institucional (con dos subsistemas de cmputo: administrativo y acadmico). Participar con propuestas tecnolgicas para facilitar la formacin y desarrollo del nuevo modelo acadmico de la UAG, que se lleva a cabo por parte de la Comisin de Reforma Universitaria. Desarrollar las acciones de coordinacin necesarias con las Unidades Acadmicas, Redes, Colegios y Unidades Administrativas a efecto de elaborar proyectos para la incorporacin de tecnologas de informacin y comunicacin, de vanguardia, en los procesos de enseanza - aprendizaje. Coordinar la elaboracin de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Direccin General. Informar peridicamente a la Rectora de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director General de Innovacin de la Red Acadmica. Clave / Categora: Director General. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin General de Innovacin de la Red Acadmica, Stano. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado, debidamente legalizados. Experiencia: Cinco aos en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, conocimiento de las tecnologas computacionales de vanguardia, manejo de lenguajes de programacin, redes de informacin y comunicacin y manejo de paquetes computacionales bsicos y avanzados. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin.
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2007

RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Rectora y Secretara General. Dependencias subordinadas: Direccin de Aplicacin de las Tecnologas en la Academia, Direccin de Desarrollo de las Actividades Acadmicas, Direccin Administracin Escolar y Certificacin de Competencias. COMUNICACIN Interna: H. Consejo Universitario, Rectora, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, Direccin de Desarrollo de los Recursos Humanos, Direccin de Integracin de las Funciones Sustantivas y Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Instituciones de Educacin Superior, Corporacin Universitaria para el Desarrollo de Internet 2. PROCEDIMIENTO (S)
350
2007

DIRECCIN DE APLICACIN DE LAS TECNOLOGAS EN LA ACADMIA ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE BIBLIOTECAS
351 ___________________________________________________________________________________________
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Direccin de Aplicacin de las Tecnologas en la Academia se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Modernizar y ampliar permanentemente la red de informacin y comunicacin (Red UAG), hardware y software, de los Centros de Cmputo de las Unidades Acadmicas, Colegios y Centros de Investigacin de la institucin, a fin de dar un amplio uso para el desarrollo de las funciones sustantivas de la UAG. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de rea que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Realizar proyectos para financiar recursos que permitan modernizar la infraestructura tecnolgica utilizada en la academia, en coordinacin con la Direccin de Planeacin y Desarrollo. Dirigir, promover y apoyar la aplicacin de las tecnologas en la docencia, investigacin y extensin de la Universidad, en coordinacin con la Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas. Disear e implementar bases de datos, redes internas de informacin, intranets, comunicacin electrnica, digitalizacin de la informacin, elaboracin de material didctico en CDs, video, etc., compartidos entre las Unidades Acadmicas y a los Colegios, en coordinacin con la Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas. Elaborar programas de reemplazo de tecnologa, para equipar con nueva tecnologa informtica a las Unidades Acadmicas del Nivel Superior y Posgrado.
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2007

Crear programas de mantenimiento de la infraestructura tecnolgica (capacitacin, reemplazo de equipos y componentes, asesora). Disear sistemas de informacin y comunicacin entre las Redes, Colegios y Unidades Acadmicas. Disear e implementar el Proyecto de Tecnologa Educativa (asesora tcnica), en coordinacin con la Direccin de Planeacin y Desarrollo y la Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas. Desarrollar programas para desarrollar la creatividad de los acadmicos y estudiantes en el uso del software especializado. Impulsar la elaboracin del proyecto de educacin a distancia (asesora tcnica), en coordinacin con la Direccin de Planeacin y Desarrollo y con la Direccin General de Integracin de las Funciones Sustantivas. Proponer polticas, procedimientos, y normatividad pertinente para el desarrollo, uso, aplicacin de recursos en tecnologa y creacin de uso comn entre los Colegios y Unidades Acadmicas. Supervisar la elaboracin de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Direccin de rea. Informar peridicamente a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Aplicacin de las Tecnologas en la Academia. Clave / Categora: Director de rea. Ubicacin: Edificio de Rectora, Direccin General de Innovacin de la Red Acadmica, Stano. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado, debidamente legalizados. Experiencia: Tres aos en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, lenguajes de programacin, manejo de paquetes computacionales bsicos y avanzados. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. 353 ___________________________________________________________________________________________
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RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin General de Aplicacin de las Tecnologas en la Academia. Dependencia subordinada: rea de Cmputo Acadmico. COMUNICACIN Interna: Rectora, Direccin General de Innovacin de la Red Acadmica, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)
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2007

REA DE CMPUTO ACADMICO ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE BIBLIOTECAS
355 ___________________________________________________________________________________________
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Cmputo Acadmico se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Atender y dar seguimiento a la demanda de servicios de soporte tecnolgico, de software y hardware, capacitacin, formacin y actualizacin, garantizando la calidad en el servicio y aplicacin de tecnologas de vanguardia en la academia. FUNCIONES ESPECIFICAS Programar e impartir cursos de computacin, presenciales y en lnea dirigidos a estudiantes, trabajadores de la UAG y pblico en general, para fomentar su formacin acadmica y actualizacin profesional, en coordinacin con la Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Apoyar a las Unidades Acadmicas con impartir cursos especializados de computacin. Establecer el servicio de soporte tcnico para dar mantenimiento preventivo, correctivo, instalacin de software y de hardware, sistemas prediseados, mejoramiento de equipo, asesora y presupuestos a los centros de trabajo y Unidades Acadmicas de la UAG. Dar difusin a las actividades que se realizan en la UAG a travs de libros y apuntes electrnicos, en coordinacin con los docentes de las Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Vincular al rea con instituciones externas, sector productivo y empresarial, para establecer convenios de colaboracin, con la finalidad de ampliar y mejorar los servicios, intercambiar ideas y proyectos productivos a futuro. Innovar el equipo con tecnologa de punta (Internet 2, video Conferencias, Telecomunicaciones, etc.).
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2007

Establecer enlaces de comunicacin permanente con las reas de cmputo de las Unidades Acadmicas de la UAG, con la intencin de mejorar e incrementar los servicios. Establecer las normas y procedimientos que garanticen la disponibilidad y acceso seguro a los recursos de la red universitaria. Disear, desarrollar e implantar sistemas de cmputo tendientes a eficientar las tareas de docencia, investigacin y extensin. Establecer esquemas o convenios de capacitacin y actualizacin continua al personal involucrado en esta rea, en coordinacin con la Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Probar nuevas tecnologas en proceso de explotacin de la informacin a fin de proponer su utilizacin o aplicacin cuando as convenga. Desarrollar y dar mantenimiento de una Intranet que facilite el acceso a la informacin acadmica y de investigacin a travs de herramientas tipo Internet. Asesorar al rea de Adquisiciones, en la compra de equipo informtico y solucin de problemas de funcionalidad de software y hardware. Instalar, configurar y actualizar computadoras en la UAG cuando se le solicite. Ensamblar equipo de cmputo y dar mantenimiento preventivo y correctivo en equipos bsicos y unidades de cmputo. Desarrollar software educativo (videos, audiovisuales, etc.), para la aplicacin en el rea de enseanza-aprendizaje, en coordinacin con el rea de Servicios Audiovisuales. Apoyar en la elaboracin de pginas Web a las Unidades Acadmicas y Administrativas, para promover y difundir sus actividades, eventos acadmicos, foros, congresos, planes de estudios, etc. Apoyar en la elaboracin de programas o software prediseado a las Unidades Acadmicas y Administrativas, para hacer ms eficientes sus labores. Establecer el servicio de apoyo a las instalaciones de redes internas de las Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG, para dar mantenimiento y solucin a los problemas ms comunes de conectividad, instalacin y configuracin de las terminales remotas, asesoramiento en el equipo de red, instalacin y configuracin de las redes y presupuestos cuando lo requieran. Elaborar instructivos o procedimientos de operacin en materia computacional (trpticos informativos, carteles, etc.), para las Unidades Acadmicas y Administrativas, en coordinacin con el rea de Editorial y Publicaciones. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. 357 ___________________________________________________________________________________________
2007

Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Cmputo Acadmico. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Av. Lzaro Crdenas S/N, CU; Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, lenguajes de programacin, manejo de paquetes computacionales, manejo de paquetes computacionales bsicos y avanzados. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Aplicacin de las Tecnologas en la Academia. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin de Aplicacin de las Tecnologas en la Academia. Externa: No aplica. PROCEDIMIENTO (S)
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2007

DIRECCIN DE DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ACADMICAS ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE BIBLIOTECAS
359 ___________________________________________________________________________________________
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Direccin de Desarrollo de las Actividades Acadmicas se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley de Planeacin. Ley de Servidores Pblicos. Ley de Acceso a la Informacin y Transparencia. OBJETIVO DEL REA Impulsar la mejora, fortalecimiento y modernizacin de los centros de documentacin y creacin de la informacin (bibliotecas), con el fin de apoyar las funciones de docencia, investigacin y extensin de la UAG para efectos de contribuir al cumplimiento de su misin. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de rea que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Disear proyectos para modernizar y transformar los centros de documentacin e informacin en centros de produccin de conocimientos impresos y de comercializacin para los productos y resultados de docencia, investigacin y la extensin. Proponer polticas y procedimientos de uso de los recursos (bibliotecas, editorial y libreras). Disear sistemas de gestin colegial en el rea de Editorial y Publicaciones. Supervisar la elaboracin de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Direccin de rea. Informar peridicamente a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de
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2007

su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Desarrollo de las Actividades Acadmicas. Clave / Categora: Director de rea. Ubicacin: Edificio de Extensin Universitaria, Abasolo No. 33 Col. Centro, Chilpancingo., Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de Doctorado, debidamente legalizados. Experiencia: Tres aos en puestos similares. Conocimientos: En administracin general y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin General de Innovacin de la Red Acadmica. Dependencias subordinadas: rea de Editorial y Publicaciones, rea de Servicios Audio Visuales, rea de Bibliotecas, rea de Anlisis Bibliogrficos, rea de Biblioteca Central Chilpancingo y rea de Biblioteca Central Acapulco. COMUNICACIN Interna: Rectora, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Direccin General de Innovacin de la Red Acadmica, Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, Direccin de Extensin, Difusin y Vinculacin, Direccin de Recursos Humanos, reas subordinadas y Unidades Acadmicas. Externa: Centro para maestros de la Secretara de Educacin Guerrero, Centro General de Innovacin de las Tecnologas Educativas, H. Congreso Local, universidades pblicas del pas, dependencias del sector pblico a nivel municipal, estatal y federal. PROCEDIMIENTO (S) 361 ___________________________________________________________________________________________
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REA DE EDITORIAL Y PUBLICACIONES ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE BIBLIOTECAS
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2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Editorial y Publicaciones se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: No aplica. OBJETIVO DEL REA Realizar trabajos de impresin necesarios para difundir las labores sustantivas y adjetivas de la UAG de manera eficiente as como impulsar el desarrollo editorial de la institucin. FUNCIONES ESPECIFICAS Supervisar la preparacin de lminas: regraneo e insolar lminas y fotomecnica (sacar negativos), de acuerdo a las necesidades de la UAG. Supervisar el formateo e impresin en maquinaria off set de material requerido por la UAG. Supervisar el acabado de los materiales impresos: compaginado, engomado o engrapado y refinado. Revisar los originales emitidos por las dependencias de la UAG, para su procesamiento. Supervisar la captura en computadora de los trabajos de impresin a realizar. Elaborar los presupuestos para los trabajos nica y exclusivamente institucionales que son encomendados a esta rea. Vigilar los procesos de diseo, impresin, correccin y terminado de todos y cada uno de los trabajos que se encomiendan. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. 363 ___________________________________________________________________________________________
2007

Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Editorial y Publicaciones. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Calle Nicols Cataln No. 11-A, Col. Centro, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, en electromecnica y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Desarrollo de las Actividades Acadmicas. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Rectora, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Direccin General de Gestin de los Recursos Estratgicos, Direccin de Desarrollo de los Recursos Humanos, Direccin General de Innovacin de la Red Acadmica, Direccin de Integracin de las Funciones Sustantivas y Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Pblico en general. PROCEDIMIENTO (S)
364
2007

REA DE SERVICIOS AUDIOVISUALES ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE EDITORIAL Y PUBLICACIONES REA DE SERVICIOS AUDIO VISUALES
REA DE BIBLIOTECAS
365 ___________________________________________________________________________________________
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Servicios Audiovisuales se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Programa Nacional de Extensin de la Cultura y los Servicios de la ANUIES. OBJETIVO DEL REA Contribuir al mejoramiento de la prctica docente en las Unidades Acadmicas, estimulando la creatividad de profesores y estudiantes, orientado hacia una poltica de produccin y adquisicin de equipo y material educativo. FUNCIONES ESPECIFICAS Elaborar y proporcionar el material audiovisual que los docentes requieran para apoyar sus actividades y estimular la creatividad y habilidad de produccin. Habilitar al profesorado en el uso y manejo de tecnologa educativa, especialmente en procedimientos audiovisuales. Adquirir por compra, prstamo o intercambio de materiales, con otras instituciones educativas y culturales con las que se tengan convenios de intercambio acadmico. Copiar materiales audiovisuales seleccionados, autorizados por las instituciones poseedoras de los derechos. Asesorar al profesorado en el anlisis de los procesos audiovisuales, para que su uso coadyuve a dar autenticidad al aprendizaje. Realizar guiones y produccin de programas educativos. Realizar la edicin de produccin propia y de trabajos solicitados al rea. Prestar equipo y material audiovisual a los profesores de las Unidades Acadmicas, para el desarrollo de sus funciones y apoyo didctico. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de ______________________________________________________________________________________ 366
2007

las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Servicios Audiovisuales. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Calle Corregidora No. 55-B, Barrio de San Mateo, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, servicios audiovisuales, edicin en audiovideo, manejo de cmaras de video, manejo de paquetes computacionales bsicos y avanzados. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Desarrollo de las Actividades Acadmicas. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin General de Innovacin de la Red Acadmica, Coordinacin de Prensa y Relaciones Pblicas. Externa: Red Nacional de Video, Televisin y Nuevas Tecnologas de las Instituciones de Educacin, TV-UNAM, Enlace estatal de Edusat, Instituciones de Educacin Superior del pas. PROCEDIMIENTO (S)
367 ___________________________________________________________________________________________
2007

REA DE BIBLIOTECAS ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE BIBLIOTECAS
368
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Bibliotecas se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG Estatuto de la UAG Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Bibliotecas (SEP). Normas de la ABIESI-ANUIES, COMPAB-IES, AMBAC. Normas del Colegio Nacional de Bibliotecas. OBJETIVO DEL REA Coordinar e impulsar proyectos y programas que impacten en el fortalecimiento y modernizacin de los servicios y recursos de informacin bibliotecaria, para que los profesores-investigadores y alumnos puedan contar con materiales bibliogrficos y los medios electrnicos de consulta, de base de datos y bancos de informacin en lnea, para el desarrollo de sus actividades de docencia y generacin y aplicacin del conocimiento. FUNCIONES ESPECIFICAS Incrementar y actualizar permanentemente el acervo bibliogrfico de la UAG. Vigilar y controlar los servicios bibliotecarios. Seleccionar, adquirir, organizar, circular y conservar los materiales bibliohemerogrficos, revistas electrnicas, bases de datos en CD Rooms y bancos de informacin especializados. Adquirir equipo y mobiliario especial para bibliotecas. Capacitar al personal para hacer ms eficiente el servicio bibliotecario, en coordinacin con la Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Realizar proyectos institucionales que contribuyan a la modernizacin de la infraestructura y el mejoramiento de los servicios y recursos bibliotecarios. Propiciar el manejo de sistemas automatizados de apoyo a las tareas de bsqueda, localizacin y recuperacin de informacin de medios electrnicos. Llevar el control de deudores de materiales bibliogrficos y extender las 369 ___________________________________________________________________________________________
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constancias de no adeudo de libros. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Bibliotecas. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Cerrada de Tefilo Olea y Leyva S/N, 2do. Piso de la Biblioteca Central Lic. Benito Jurez Garca, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, en biblioteconoma, ciencias de la informacin y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Desarrollo de las Actividades Acadmicas. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin General de Desarrollo de los Recursos Humanos, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, rea de Adquisiciones, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Asociacin Mexicana de Bibliotecarios y Archivistas, Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios, Red Regional Sur-Sureste de la Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior, Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas de la UNAM, Universidad de Colima.
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PROCEDIMIENTO (S)
371 ___________________________________________________________________________________________
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REA DE ANLISIS BIBLIOGRFICO ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE BIBLIOTECAS
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Anlisis Bibliogrfico se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Bibliotecas (SEP). Normas de ABIESI-ANUIES, COMPAB-IES, AMBAC. Normas del Colegio Nacional de Bibliotecarios. OBJETIVO DEL REA Propiciar la modernizacin de las bibliotecas y servicios bibliotecarios universitarios para que cuenten con los repertorios bibliogrficos necesarios para la localizacin y recuperacin expedita de la informacin contenida en los acervos, a efecto de garantizar la satisfaccin de las exigencias y necesidades de la funcin docente y de investigacin de la UAG. FUNCIONES ESPECIFICAS Planear, dirigir y controlar las actividades de organizacin tcnica del acervo bibliotecario. Asesorar al personal en el desarrollo de las actividades de catalogacin, clasificacin, procesamiento fsico, mantenimiento de catlogos y captura de informacin en un sistema de automatizacin de bibliotecas. Vigilar que los materiales bibliogrficos en procesamiento tcnico sean debidamente organizados conforme a las normas establecidas. Mantener y actualizar los catlogos bibliogrficos de fichas y en lnea. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Jefatura de rea de Bibliotecas, Direccin de rea y/o Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. 373 ___________________________________________________________________________________________
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Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Anlisis Bibliogrfico. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Cerrada de Tefilo Olea y Leyva S/N, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, en biblioteconoma y ciencias de la informacin, catalogacin, clasificacin L. C., organizacin y manejo de catlogos de fichas y en lnea y manejo de paquetes computacionales bsicos y avanzados. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: rea de Bibliotecas. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Direccin de Desarrollo de las Actividades Acadmicas, Direccin de Recursos Humanos, rea de Bibliotecas, rea de Editorial y Publicaciones, Librera Universitaria y Unidades Acadmicas de la UAG. Externa: Instituciones de Educacin Superior del pas. PROCEDIMIENTO (S)
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REA DE BIBLIOTECA CENTRAL CHILPANCINGO Y ACAPULCO ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE BIBLIOTECAS
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Biblioteca Central Chilpancingo y Acapulco se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG Estatuto de la UAG Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Apoyar, preservar, generar y difundir la cultura proporcionando a estudiantes, acadmicos e investigadores, servicios de informacin bibliogrfica actualizados, oportunos y eficientes. FUNCIONES ESPECIFICAS Brindar a la comunidad universitaria el servicio de biblioteca. Establecer las polticas de prstamo de libros en sus distintas modalidades. Establecer un programa de atencin, orientacin e instruccin de usuarios, sobre el uso correcto, localizacin y recuperacin de los materiales bibliogrficos requeridos, as como, de realizar las distintas formas de prstamo de libros. Garantizar que el personal bibliotecario est capacitado para contestar preguntas especficas y localizar datos o informacin requerida por los usuarios a travs de fuentes apropiadas. Conservar y dar mantenimiento al patrimonio bibliogrfico de la Universidad. Implementar el servicio de elaboracin de bibliografas especializadas que respondan a las necesidades de investigacin de los maestros, alumnos y Cuerpos Acadmicos. Promover el uso racional de los recursos bibliogrficos a travs de la diseminacin selectiva de informacin. Editar manuales y boletines que instruyan al usuario sobre el uso adecuado y ptimo de los servicios en las bibliotecas, en coordinacin el rea de Editorial y Publicaciones. Fomentar el uso de las tecnologas de informacin en la consulta de bancos ______________________________________________________________________________________ 376
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remotos de informacin, libros y revistas en formato electrnico. Fortalecer la infraestructura con que cuentan los centros de cmputo, para estar en condiciones de apoyar con calidad y eficiencia los planes y programas de estudio de la Universidad. Propiciar la creacin y fortalecimiento de la hemeroteca. Programar cursos de capacitacin y actualizacin para el personal bibliotecario, en coordinacin con la Direccin de Desarrollo de los Trabajadores Universitarios. Implementar el uso de catlogos de los acervos bibliogrficos en lnea. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Jefatura del rea de Bibliotecas, Direccin de rea y/o Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Biblioteca Central. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, en biblioteconoma, archivonoma, manejo de catlogos y manejo de paquetes computacionales bsicos y avanzados. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: rea de Bibliotecas. Subordinados: Personal operativo asignado.
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COMUNICACIN Interna: rea Financiera Zona Sur, rea de Bibliotecas, Bibliotecas de las Unidades Acadmicas, Red de Cmputo Zona Sur, Centro de Lenguas extranjeras y Casa de la Cultura Zona Sur. Externa: Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica (INEGI), Secretara de Educacin Pblica (SEP), Suprema Corte de Justicia de la Nacin, Edusat, H. Ayuntamiento de Acapulco. PROCEDIMIENTO (S)
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DIRECCIN DE ADMINISTRACIN ESCOLAR Y CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE BIBLIOTECAS
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades de la Direccin de Administracin Escolar y Certificacin de Competencias se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. Ley de Profesiones de la SEP. OBJETIVO DEL REA Administrar el ingreso, permanencia y el egreso de los usuarios, as como verificar, certificar y emitir documentos oficiales de manera eficaz y eficiente, cumpliendo con los lineamientos y requisitos establecidos en las normas de la institucin, as como los de la Secretara de Educacin Pblica. FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar, supervisar y evaluar a las Jefaturas de rea que componen su estructura con el fin de dirigir los esfuerzos hacia metas institucionales. Acreditar y certificar, en coordinacin con las Unidades Acadmicas, autoridades educativas locales competentes, los conocimientos y aptitudes adquiridos a travs del Sistema Educativo Nacional, en coordinacin con las Unidades Administrativas y otras entidades oficiales, y verificar su cumplimiento. Establecer y difundir las normas correspondientes al control escolar, as como a los conocimientos y aptitudes adquiridas a travs del Sistema Educativo Nacional, en coordinacin con las Unidades Administrativas y Entidades competentes, y verificar su cumplimiento. Proponer, en coordinacin con las instancias correspondientes de la Universidad, lineamientos para el rgimen de certificacin aplicable a todas las Unidades Acadmicas. Proponer e implementar procedimientos por medio de los cuales se expidan
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constancias, certificados, diplomas, ttulos y grados a quienes acrediten los conocimientos que correspondan a cierto nivel educativo o grado escolar. Proponer, evaluar y hacer cumplir las polticas y reglamentos de la Universidad en materia de autorizacin y reconocimiento de validez oficial de estudios, en coordinacin con las Unidades Administrativas competentes (Zona Norte y Sur) de la Universidad. Autorizar revalidaciones, homologaciones y equivalencias de estudios, previo estudio realizado por el rea correspondiente. Evaluar y hacer cumplir las normas y disposiciones emitidas por la Direccin General de Profesiones de la Secretara de Educacin Publica, as como asesorar y coordinar a las Unidades Administrativas correspondientes para el cumplimiento de estas. Estudiar y resolver, en coordinacin con la Direccin de Docencia, las solicitudes para otorgar autorizacin o reconocimiento de validez oficial de estudios particulares para impartir educacin en todos sus tipos y modalidades. Evaluar el procedimiento y emitir las resoluciones que revoquen o retiren la autorizacin o reconocimiento de validez oficial de estudios. Proponer las normas y criterios generales que regulen un sistema de crditos, de revalidacin de equivalencias que faciliten el trnsito de educandos, de un tipo de modalidad a otro y en general las medidas necesarias para la flexibilizacin del currculo en la UAG. Vigilar el cumplimiento de los acuerdos del H. Consejo Universitario y de los Consejos Tcnicos en lo relativo a las actividades escolares de la institucin. Organizar y ejecutar, en coordinacin con la Direccin de Planeacin y Desarrollo, las inscripciones, reinscripciones, exmenes de admisin y de diagnstico. Certificar las copias de los documentos escolares que se presenten y devolver los originales, a los interesados cuando lo soliciten, previo pago de derechos. Autorizar cambio de carrera o de Unidad Acadmica de los alumnos de la UAG, a otras dentro de la misma, mediante el procedimiento de homologacin de estudios. Autorizar las solicitudes de ingreso de los alumnos, de otras instituciones de enseanza media superior y sub-profesional, a travs del procedimiento de revalidacin y equivalencia de estudios. Supervisar la elaboracin de programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) de la Direccin de rea. Informar peridicamente a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. 381 ___________________________________________________________________________________________
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DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Director de Administracin Escolar y Certificacin de Competencias. Clave / Categora: Director de rea. Ubicacin: Nicols Cataln #48 Esq. Tefilo Olea y Leyva, CU. Norte, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura y grado de maestra o de doctorado, debidamente legalizados. Experiencia: Tres aos en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, legislacin universitaria y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin General de Innovacin de la Red Acadmica. Dependencias subordinadas: rea de Nivel Medio Superior, rea de Nivel Superior, rea de Revalidacin, Equivalencia y Homologacin de Estudios, rea de Ttulos y Cdulas Profesionales. COMUNICACIN Interna: Rectora, Direccin General de Innovacin de la Red Acadmica, Coordinacin de Asuntos Jurdicos, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, rea de Ttulos y Cdulas Profesionales, rea de Nivel Medio Superior, rea de Nivel Superior, rea de Revalidacin, Equivalencia y Homologacin de Estudios, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Secretara de Educacin Pblica (SEP), Direccin General de Profesiones. PROCEDIMIENTO (S)
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REA DE NIVEL MEDIO SUPERIOR ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE BIBLIOTECAS
383 ___________________________________________________________________________________________
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FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Nivel Medio Superior se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Reglamento Escolar vigente. Calendario Escolar vigente. Externos: Ley General de Educacin. Calendario Escolar de la SEP. OBJETIVO DEL REA Vigilar la aplicacin de los procedimientos por medio de los cuales se expida de manera oportuna y eficaz a los estudiantes de Nivel Medio Superior la documentacin oficial sobre el grado de escolaridad cursado. FUNCIONES ESPECIFICAS Certificar la documentacin correspondiente a los niveles medio superior y superior. Solicitar a las Unidades Acadmicas del Nivel Medio Superior, dependientes e incorporadas, los cuadros de concentracin de calificaciones de los diferentes exmenes que se practican en la institucin, impresos en el Sistema de Administracin de Servicios Escolares (SASE) para su revisin. Autorizar los movimientos de bajas temporales y definitivas, altas, cambios de Unidad Acadmica, recursar unidades de aprendizajes (materias), renuncias a calificaciones de unidades de aprendizajes y la eleccin por los estudiantes del acadmico de su preferencia en las Unidades Acadmicas, como lo establece el Reglamento Escolar. Validar la reinscripcin de los alumnos del Nivel Medio Superior. Expedir constancias de estudios y de documentos en trmite en el rea. Revisar y dictaminar sobre la falsedad o autenticidad de los certificados de estudio y remitir a la Direccin de Administracin Escolar y Certificacin de Competencias
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aquellos casos en los cuales exista sospecha de actos fraudulentos en el trmite de documentos oficiales. Coadyuvar con la Direccin de Administracin Escolar y Certificacin de Competencias, en la elaboracin del calendario escolar, programacin y ejecucin de los procesos de inscripcin y reinscripcin. Inscribir a los aspirantes aceptados de nuevo ingreso del Nivel Medio Superior. Vigilar el procedimiento de elaboracin de certificados correspondientes al Nivel Medio Superior. Realizar visitas a las Unidades Acadmicas del Nivel Medio Superior, para vigilar que el proceso administrativo se realice con apego a la normatividad universitaria en materia escolar. Vigilar la correcta aplicacin del Reglamento Escolar, el calendario escolar y las disposiciones del H. Consejo Universitario en las Unidades Acadmicas del Nivel Medio Superior. Representar a la Direccin en las comisiones oficiales de trabajo que le sean asignadas. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Nivel Medio Superior. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Calle Tefilo Olea y Leyva esq. Nicols Cataln No.48, Col Centro, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, legislacin universitaria y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. 385 ___________________________________________________________________________________________
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RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Administracin Escolar y Certificacin de Competencias. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Rectora, Secretara General, Coordinacin de Asuntos Jurdicos, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Direccin General de Innovacin de la Red Acadmica, Direccin de Administracin Escolar y Certificacin de Competencias, Direccin de Docencia, rea de Revalidacin, Equivalencia y Homologacin de Estudios, rea de Cmputo Acadmico, Unidades Acadmicas del Nivel Medio Superior. Externa: Instituciones de Educacin Superior pblicas y privadas. `PROCEDIMIENTO (S)
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REA DE NIVEL SUPERIOR ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE BIBLIOTECAS
387 ___________________________________________________________________________________________
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Nivel Superior se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG. Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamentos internos aprobados por el HCU relacionados con las actividades del rea. Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. Ley reglamentaria del Art. 5 constitucional y su reglamento. Ley de Profesiones del Estado de Guerrero. Calendario Escolar de la SEP. OBJETIVO DEL REA Administrar la documentacin de los estudiantes del Nivel Superior y Postgrado, para coadyuvar en la expedicin de los documentos terminales en forma oportuna y eficiente. FUNCIONES ESPECIFICAS Inscribir a los aspirantes aceptados de nuevo ingreso del Nivel Superior y Postgrado. Autorizar los movimientos de bajas temporales y definitivas, altas, cambios de Unidad Acadmica, recursar unidades de aprendizaje (materias), renuncias a calificaciones de unidades de aprendizaje, establecido en el Reglamento Escolar. Revisar y validar semestralmente el historial acadmico de los alumnos de Nivel Superior y Postgrado. Colaborar con la Direccin de Administracin y Certificacin de Competencias en la elaboracin del calendario escolar. Entregar el calendario escolar aprobado por el H. Consejo Universitario a las Unidades Acadmicas de Nivel Superior y Postgrado. Solicitar a las Unidades Acadmicas de Nivel Superior, dependientes e incorporadas a la UAG, los cuadros de concentracin de calificaciones as como las actas de exmenes extraordinarios impresos en el Sistema de Administracin de Servicios Escolares (SASE), para su revisin. ______________________________________________________________________________________ 388
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Solicitar a las Unidades Acadmicas de Nivel Superior, dependientes o incorporadas a la UAG, los documentos de los alumnos reinscritos, para su revisin. Autorizar exmenes extraordinarios, exmenes globales para recuperacin de pasanta, exmenes globales para titulacin, as como las opciones para titulacin previstas en el Reglamento Escolar vigente. Validar la reinscripcin de los alumnos del Nivel Superior y Postgrado. Certificar la documentacin correspondiente al Nivel Superior y Postgrado. Expedir constancias de estudio y de documentos en trmite en el rea. Revisar y dictaminar sobre la falsedad o autenticidad de los certificados de estudio y remitir a la Direccin de administracin Escolar y Certificacin de Competencias aquellos casos en los cuales exista sospecha de actos fraudulentos en el trmite de documentos oficiales. Coadyuvar con la Direccin de Administracin y Certificacin de Competencias y las Unidades Acadmicas en la programacin y ejecucin del proceso de reinscripcin. Realizar visitas a las Unidades Acadmicas del Nivel Superior y Postgrado, para vigilar que el proceso administrativo se realice con apego a la normatividad universitaria en materia escolar. Vigilar la correcta aplicacin del Reglamento Escolar, el calendario escolar y las disposiciones del H. Consejo Universitario. Representar a la Direccin en las comisiones oficiales de trabajo que le sean asignadas. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Nivel Superior y Postgrado. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Calle Tefilo Olea y Leyva esq. Nicols Cataln No.48 Col Centro, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. 389 ___________________________________________________________________________________________
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Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, legislacin universitaria y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Administracin Escolar y Certificacin de Competencia. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Rectora, Coordinacin de Asuntos Jurdicos, Direccin General de Planeacin y Evaluacin Institucional, Direccin General de Innovacin de la Red Acadmica, Direccin de Administracin Escolar y Certificacin de Competencias, rea de Revalidacin, Equivalencia y Homologacin de Estudios, rea de Nivel Medio Superior, rea de Ttulos y Cdulas Profesionales, rea de Cmputo Acadmico, Unidades Acadmicas de Nivel Superior y Postgrado. Externa: Instituciones de Educacin Superior pblicas y privadas. PROCEDIMIENTO (S)
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REA DE REVALIDACIN, EQUIVALENCIA Y HOMOLOGACIN DE ESTUDIOS ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE BIBLIOTECAS
391 ___________________________________________________________________________________________
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Revalidacin, Equivalencia y Homologacin de Estudios se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG (Cap. I, Art. 7, Frac. VI). Estatuto de la UAG. Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamento Escolar de la UAG (Art. del 90 al 115). Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Ley General de Educacin. OBJETIVO DEL REA Entregar en tiempo y en forma los dictmenes de revalidacin, equivalencia y homologacin de estudios, cumpliendo con los lineamientos y requisitos establecidos en las normas de la institucin. FUNCIONES ESPECIFICAS Informar a los alumnos sobre el trmite de revalidacin, equivalencia y homologacin de estudios. Recibir la documentacin de acuerdo a los requisitos establecidos. Solicitar el estudio de cotejo de las unidades de aprendizaje (materias) para las equivalencias a las Unidades Acadmicas. Realizar la revalidacin, mximo con el 75% de crditos. Asignar matrcula en caso de revalidacin y equivalencias. Elaborar y registrar dictmenes en el Sistema de Administracin de Servicios Escolares (SASE). Entregar los dictmenes a los usuarios, debidamente autorizados. Certificar documentos de todos los niveles educativos. Hacer valer y respetar el Reglamento Escolar vigente de la UAG. Asignar matrcula, en caso de revalidacin y equivalencia de estudios, en coordinacin con el rea de Sistemas y Estadstica. Coordinar y supervisar las actividades de revalidacin, equivalencia y homologacin en las Coordinaciones de la Zonas Norte y Sur. Participar con la Direccin de Administracin Escolar y Certificacin de Competencias en la elaboracin del calendario escolar. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos
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2007

Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Revalidacin, Equivalencia y Homologacin de Estudios. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Calle Tefilo Olea y Leyva esq. Nicols Cataln No.48 Col. Centro, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin. RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Administracin Escolar Competencias. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Rectora, Direccin General de Innovacin de la Red Acadmica, Direccin de Administracin Escolar y Certificacin de Competencias, Unidades Acadmicas y Administrativas de la UAG. Externa: Secretara de Educacin Pblica (SEP). PROCEDIMIENTO (S) 393 ___________________________________________________________________________________________
y Certificacin de
2007

REA DE TITULOS Y CDULAS PROFESIONALES ORGANIGRAMA
RECTORIA
1
SECRETARIA GENERAL
REA DE BIBLIOTECAS
394
2007

FUNDAMENTO LEGAL Las actividades del rea de Ttulos y Cdulas Profesionales se rigen por los siguientes documentos normativos: Internos: Ley de la UAG (Art. 7, Frac. V). Reglamento de transparencia y acceso a la informacin pblica universitaria. Reglamento General de Postgrado (Ttulo Primero, Cap. nico, Art. 3, incisos a, b y c; Ttulo Sexto, Cap. I, Art. 78, 79, 80 y 81). Reglamento Escolar (Art. 9, inciso e y f; Ttulo Quinto, Cap. III, Art. 43, incisos d, e, f, g y h; Ttulo Sptimo, Cap. I, Art. 71, Cap. III, Art. 75 y 76, Cap. IV, Art. 77). Programa Institucional de Desarrollo Estratgico (2006-2010). Externos: Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos (Art. 3 y 5). Constitucin Poltica del Estado de Guerrero (Ttulo Dcimo segundo, Cap. nico, Art. 108). Ley General de Educacin (Cap. II, Art. 18; Cap. VI, Art. 60; Cap. VIII, Art. 75, Frac. VII). OBJETIVO DEL REA Elaborar los ttulos y tramitar las cdulas profesionales de los egresados de la UAG de manera oportuna, cumpliendo con los lineamientos y requisitos establecidos en las normas de la institucin, as como los de la Secretara de Educacin Pblica. FUNCIONES ESPECIFICAS Sistematizar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la entrega de ttulos y cdulas profesionales a los egresados de la Universidad, conforme a las normas y lineamientos establecidos por la Universidad Autnoma de Guerrero y la Secretaria de Educacin Pblica. Revisar minuciosamente toda la documentacin presentada por los interesados para realizar el trmite de expedicin de ttulo y cdula profesional. Detectar la documentacin apcrifa y turnarla a la Coordinacin de Asuntos Jurdicos de la UAG. Registrar, controlar y mantener actualizada la base de datos de ttulos y cdulas profesionales emitidas por la UAG, as como elaborar reportes a la Direccin, Unidades Acadmicas y Administrativas que lo soliciten para su conocimiento y registro estadstico. 395 ___________________________________________________________________________________________
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Sistematizar y verificar los procesos derivados de los trmites de titulacin a los egresados de la Universidad, conforme a las normas, requisitos y lineamientos establecidos. Sistematizar, gestionar y verificar los procesos de los trmites para la obtencin de la cdula profesional a los egresados de la Universidad, conforme a las normas, requisitos y lineamientos establecidos por la Direccin General de Profesiones de la Secretara de Educacin Pblica. Sistematizar la realizacin de investigaciones de nuevos mtodos, tcnicas y procedimientos relativos a los trmites de titulacin y entrega de cdulas profesionales, as como estudios de factibilidad para su aplicacin. Expedir constancias de trmite cuando lo solicite el interesado. Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo o Programas Operativos Anuales (POA) del rea. Informar peridicamente a la Direccin de rea y/o a la Direccin General de las actividades realizadas, as como a las instancias superiores y rganos de gobierno que lo requieran. Realizar otras actividades requeridas al rea y que correspondan al mbito de su competencia. DESCRIPCIN DEL PUESTO Nombre del puesto: Jefe del rea de Ttulos y Cdulas Profesionales. Clave / Categora: Jefe de rea. Ubicacin: Calle Tefilo Olea y Leyva esq. Nicols Cataln No.48 Col. Centro, Chilpancingo, Gro. PERFIL DEL PUESTO Estudios: Poseer ttulo de licenciatura, preferentemente grado de maestra debidamente legalizado. Experiencia: Un ao en puestos similares. Conocimientos: En administracin general, legislacin universitaria y manejo de paquetes computacionales bsicos. Habilidades: Liderazgo, organizacin, planeacin, supervisin, anlisis, trabajo en equipo, trabajo bajo presin y comunicacin.
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RELACIONES DE AUTORIDAD Dependencia superior: Direccin de Administracin Escolar Competencias. Subordinados: Personal operativo asignado. COMUNICACIN Interna: Rectora, Secretaria General, Direccin de Administracin y Certificacin de Competencias, rea de Informacin y Estadstica y Unidades Acadmicas de la UAG. Externa: Direccin de Asuntos Jurdicos del Gobierno Estatal. PROCEDIMIENTO (S) y Certificacin de
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2007
COORDINACIN Y REVISIN M.C. JAVIER SALDAA ALMAZN Director General M.C. ADN ZAMORA OLEA Director de rea C. P. JAQUELINE MARGARITA MARIN SALGADO Jefa del rea de Organizacin y Mtodos
M. A. ESMERALDA YANELLY SNCHEZ CAMACHO Elaboracin
C. NEDRA ROCIO CALIXTO LPEZ Apoyo Tcnico
REVISIN H. CONSEJO UNIVERSITARIO COMISIN DE LEGISLACIN UNIVERSITARIA MAESTROS C. MA. GUADALUPE HERNNDEZ DE LA CRUZ C. JAVIER TOBIAS MARCIAL ARRAZOLA C. VALENTN MADERO FISCAL C. DIONISIO CRUZ QUIROZ ALUMNOS C. SANDRA IVETTE MARTNEZ GONZLEZ C. HELADIO GUZMN CARBAJAL C. SERGIO ANTONIO GARCA RAMREZ C. ELIZABETH BENITEZ ALEMAN
U.A. DE DERECHO U.A. PREPARATORIA No. 1 U.A. PREPARATORIA No. 38 U.A. ANTROPOLOGA SOCIAL ECOLOGA MARINA U.A. PREPARATORIA No. 5 U. A. PREPARATORIA No. 4 U.A. ENFERMERA No. 2
2007

Manual de Organizacion y Funciones Administracion Central UAGro

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MANUAL DE ORGANIZACIN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

DR. DOLORES ARTURO CONTRERAS GMEZ Rector

DR. ROMN IBARRA FLORES Secretario General

M. C. JAVIER SALDAA ALMAZN Director General de Planeacin y Evaluacin Institucional

MC. ADN ZAMORA OLEA Director de Planeacin Y Desarrollo

M. C. JUAN TOLEDO LPEZ Jefe del rea de Planeacin y Proyectos

ORGANIGRAMA GENERAL DE LA UNIVERSIDAD AUT AUTNOMA DE GUERRERO

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COORDINACIONES GENERALES DE ZONA

CONSEJO ACADMICO CONSEJOS DE UNIDADES ACADMICAS

DIRECCIONES DE UNIDADES ACADMICAS

DIRECCIN GENERAL DE PLANEACIN Y EVALUACIN INSTITUCIONAL

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DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

DIRECCIN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

DIRECCIN DE DESARROLLO DE TRABAJADORES UNIV.

DIRECCIN DE INVESTIGACIN CIENTFICA

DIRECCIN DE EXTENSIN, DIFUSIN Y VINCULACIN

DIRECCIN DE APLICACIN DE LAS TEC. EN LA ACADEMIA

DIRECCIN DE DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ACADMICAS

DIRECCIN DE ADMN. ESCOLAR Y CERTIF. DE COMPETENCIAS

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REA DE PLANEACIN Y PROYECTOS

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BIBLIOTECA CENTRAL CHILPANCINGO

APROBADO POR EL H. CONSEJO UNIVERSITARIO 14 DE JULIO DE 2003.

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