INFORMACIN GENERAL

CODIGO PARA IDENTIFICACIN DEL INSTRUMENTO: TAA-07 FECHA DE APLICACIN: PROGRAMA DE FORMACIN:TCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA NOMBRE DE COMPETENCIA: GESTION EMPRESARIAL. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: ordenacin documental segn el sistema y los documentos RESULTADO DE APRENDIZAJE: PROCESAR LA INFORMACION DEACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIN CRITERIOS DE EVALUACIN: Identifica los instrumentos de recoleccin de informacin, establecidos por la organizacin. Revisa de manera responsable y objetiva la informacin recolectada, teniendo como referentes la exactitud y pertinencia. Aplica el procedimiento para codificar y tabular la informacin, empleando las fuentes disponibles y de acuerdo con las necesidades de la organizacin. Procesa la informacin aplicando los conceptos de poblacin, muestra, medidas de tendencia central y variables de la investigacin.

EVIDENCIA: Desempeo Producto Conocimiento NOMBRE DEL APRENDIZ: NOMBRE DEL INSTRUCTOR- TUTOR: VICTOR HUGO MUTIS ALEMAN PRIMERA PARTE DEL TRABAJO ZONA DE GESTIN.

INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIN DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA I

El informe sobre la Prctica Administrativa I debe contener como mnimo:

1. Introduccin: que contendr los objetivos, razn de ser de la prctica, dificultades, limitaciones y facilidades encontradas. 2. Resumen de la prctica: en forma sinttica y global se mostrar las actividades bsicas realizadas, facilitando de esta forma, su comprensin. 3. Justificacin: antecedentes que originaron la prctica, identificando los beneficios para la empresa, para el sector al que pertenece dicha organizacin, para la regin

donde se desarrolla la prctica, y los beneficios acadmicos especficos de la carrera. 4. Desarrollo de los temas: comprende los temas especficos que definen la prctica. 5. Evaluacin: aportes de la experiencia para la organizacin, el entorno y el estudiante. 6. Conclusiones y recomendaciones. 7. Anexos: informacin estadstica, mapas, grficos, fotos, etc. 8. Bibliografa: documentos y textos utilizados durante el desarrollo de la prctica.

PRACTICA ADMINISTRATIVA I (ZONA DE GESTIN)

En la Prctica Empresarial I debe realizar un diagnostico para analizar y cuantificar los siguientes aspectos:

Ubicacin de la empresa

Tiene como objetivo desarrollar de manera resumida la resea histrica y el marco jurdico dentro de los cuales opera la empresa donde se va a llevar a cabo la Prctica.

Cultura Organizacional

Abarca la misin, la visin, los principios y valores que identifican a la empresa. El estudiante debe desarrollar un anlisis sobre esta cultura, su funcionamiento dentro de la organizacin y si son puestas en prctica por las personas que la conforman.

Funcionamiento del Proceso Administrativo

El estudiante debe de manera sintetizada describir como se lleva a cabo la Planeacin, la Organizacin, la Direccin y el Control dentro de la Organizacin. Algunos aspectos que el estudiante puede tener en cuenta al momento de detallar el funcionamiento del proceso administrativo pueden ser:

PLANEACIN: Tipos de Planeacin Determinacin de los objetivos y los propsitos Fijar polticas de la empresa Formulacin de presupuestos Determinacin de estrategias Fijar normas Tomar decisiones de los cursos de accin Desarrollo de pronstico Evaluacin de los cursos de accin

ORGANIZACIN Definicin de tareas Seleccin de los empleados Definicin de autoridad Diseo de la estructura organizacional Combinacin de tareas Establecimiento de la jerarqua Integracin de departamentos Departamentalizacin Manual de procedimientos

DIRECCIN Motivacin Liderazgo Comunicacin Trabajo en equipo Integracin Supervisin

CONTROL Deteccin de desviaciones Control de los niveles de cumplimiento Vigilancia del desempeo Evaluacin del personal Informes de desempeo Comparacin del desempeo con las metas Correccin de deficiencias Acciones correctivas

Descripcin del Problema

Una vez descrito el funcionamiento del Proceso Administrativo, el estudiante debe identificar un problema en cada uno de los componentes del Proceso Administrativo (Planeacin, Organizacin, Direccin y Control). De los cuatro (4) problemas

formulados en el proceso Administrativo, debe escoger el problema que considere se le debe dar solucin inmediata y presentar alternativas de solucin y llevar a cabo la solucin que considere ms oportuna.

Alternativas de solucin

Debe plantear diferentes alternativas de solucin al problema que se quiere dar solucin

Seleccin de la alternativa

La alternativa escogida debe ir soportada desde el punto de contextual, (apoyada por teora o autor)

7. Cuantificacin de la solucin La solucin que se va a desarrollar debe ser cuantificada desde el punto de vista econmico (presupuestos) y social (beneficios y aportes para la empresa, las personas, los procesos, la economa, etc.).

Instrumentos

En el desarrollo de la Prctica Empresarial I debe ir anexo los instrumentos que utilizo para realizar el respectivo diagnostico (entrevista, encuesta, observacin, etc.), con la respectiva tabulacin e interpretacin de los datos para realizar el anlisis del diagnostico.

9. Conclusiones El informe de la Prctica debe incluir las conclusiones del diagnostico realizado en el desarrollo de la solucin. Debe el estudiante tener en cuenta que estas conclusiones son diferentes a las conclusiones generales del trabajo (normas ICONTEC).

SEGUNDA PARTE DEL TRABAJO: ZONA OPERACIN. Identifica clara y especficamente la Universidad, el proyecto, su autor, su cdigo, la fecha de elaboracin del documento y el centro regional de donde proviene el proyecto Titulo Puntual y adecuado al contexto y a los objetivos propuestos debe englobar el contenido del proyecto y a la vez ser sugestivo y atrayente para el lector Esboza clara y especficamente en el documento la problemtica planteada en Introduccin un comienzo (planteamiento del problema y justificacin de la propuesta) para la concepcin de la idea, las posibles soluciones y alcances previstos. Realiza una presentacin especifica de Resumen prctica la practica en donde se plantee la descripcin de la organizacin, el I problema especifico, su solucin y los indicadores ms relevantes para su solucin, no se debe confundir con la introduccin del documento Correcciones Presenta la fotocopia del ajuste solicitado solicitadas por el docente de la asignatura anterior, adems anexa las correcciones debidamente realizadas Realiza el documento con normas Icontec o normas APA (anexo No. 2), con una Presentacin del excelente redaccin y sin errores de ortografa; debidamente compaginado; documento paginar claramente las tablas de contenido, cuadros, grficos, anexos, mapas y dems informacin que crea necesaria para el desarrollo de su prctica. Recuerde que usted esta escribiendo para una tercera persona y las cosas que le parecen obvias a usted para los dems puede no ser as, por tanto solo se puede evaluar que se escribe, no sus intenciones Portada

ASPECTOS DE FORMA

Fuentes bibliogrficas

Contiene citas de pie de pagina correspondientes dando crdito a sus autores, relaciona las fuentes consultadas, de igual forma especifica y relaciona en forma adecuada los cuadros y grficos necesarios General Determina en forma clara y especifica el alcance general que tendr la investigacin teniendo en cuenta la totalidad del documento y sus posibles ampliaciones (dejando de lado el aspecto acadmico y de agradecimiento a los docentes) Especficos Se especifica clara, concreta y adecuadamente cada uno de los logros que se quieren alcanzar, para cada una de las diferentes partes en que se divide la investigacin Producto y/o Define en forma amplia, clara y servicio justificable el bien o producto que realiza la dependencia, adems plantea en detalle la funcin y/o aspecto administrativo que se estudiara Cargos Determina en forma clara y amplia cada uno de los cargos que se generan al interior de la dependencia, unidad, departamento donde se realiza la investigacin Funciones Relaciona la totalidad de funciones que desempean los funcionarios que laboran en la dependencia, unidad y/o departamento donde se realiza la investigacin Relacin Plantea en forma clara, amplia y justificable la interdependencia de cada uno de los cargos que se dan en la dependencia, unidad y/o departamento donde se realiza la investigacin Organigrama Por medio de un grfico se planteara la relacin de interdependencia que tienen los cargos al interior de la dependencia, unidad y/o departamento donde se realiza la investigacin, pero tambin su relacin con el resto de la organizacin

ASPECTOS DE FONDO

Objeto de estudio

Objetivos

Se plantea en forma clara, analtica y Plataforma terica generosa las diferentes teoras y/o tendencias administrativas (autor y ao, ya sea en pie de pagina o en parntesis, si s cita en forma textual dentro de comillas) que se tendrn en cuenta para el anlisis de la situacin objeto de estudio, as como tambin las posibles utilizadas para dar solucin a los problemas planteados El desarrollar un diagnostico organizacional (este diagnostico debe Herramientas estar soportado en forma analtica y con a utilizar datos y cifras reales comprobables) implica no solo la observacin directa sino el diseo de herramientas que permita medir en forma confiable y justa lo que sucede dentro de la organizacin (formatos de entrevista, cuadros comparativos, diagramas de flujo, diagramas de proceso, encuestas, etc.), Proceso Realiza en forma amplia, generosa, productivo puntual y clara el proceso productivo y/o administrativo al interior de la dependencia, unidad y/o departamento donde se realiza la investigacin (que realiza la unidad, Cundo?, Cmo? y Para qu?) Flujograma Complementa el proceso productivo con grficos, flujogramas, diagramas y/o cuadros que permita comprender en forma mas acertada el problema Realiza en forma clara, puntual, justificable y real una matriz de DOFA debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas, realizando el respectivo cruce de informacin para detectar las estrategias mas acertadas para la solucin del problema (cuellos de botella a solucionar) Distribucin Por medio de un plano de la respectiva en planta organizacin y de la dependencia en cuestin mostrar en forma grfica el proceso productivo y su incidencia dentro del problema Diagnostico

Definir en forma clara y especifica (amplia en detalle) la tecnologa que se utiliza actualmente para el desarrollo del proceso productivo con los respectivos cuellos de botella El anlisis de la informacin suministrada Planteamiento del en los apartados anteriores deber dar pie al planteamiento de un problema problema especifico (se plantea como una pregunta contextualizada (antecedente, pregunta, consecuente), el cual debe ser debidamente expuesto con sus causas y sus consecuencias actuales Recuerde que todo problema genera mas de una solucin, por tanto en estas se Alternativas de debe plantear los caminos mas acertados solucin para la solucin del problema, se deben priorizar esas soluciones y plantearlas en trminos cualitativos y cuantitativos para escoger la mas acertada Justificacin El problema exige no solo un diagnostico profundo, sino tambin una solucin pronta, oportuna al alcance de la organizacin, por tanto, se debe sustentar esa posible solucin como la ms acertada en trminos humanos, econmicos y tericos Recursos Por medio de cuadros o relaciones discrimina en forma justificada los recursos materiales, humanos y financieros que se deban utilizar en el desarrollo de la propuesta, debidamente cuantificados y/o cualificados Actividades Por medio de un Cronograma de actividades debidamente justificado, puntualizado y discriminado relaciona todas y cada una de las actividades que se llevaran a cabo para llevar a conclusin los resultados esperados

Tecnologa

Propuesta de solucin

Acorde con el problema descrito y con base en lo relacionado en la plataforma terica, se plantean las posibles soluciones a los problemas (describe los resultados que se esperan obtener y la planificacin de las actividades a desarrollar y controles propuestos para el seguimiento y correccin si diere lugar a esto) en forma cuantitativa y cualitativa Recomendaciones Plantea en forma clara y especfica la finales solucin y alcances del proyecto, se proponen acciones complementarias que no se afectan directamente al proyecto, pero que lo podra mejorar o a sus usuarios Anexos Presenta en forma separada artculos, mapas, diagramas, flujo gramas, Leyes, Decretos, Acuerdos, Acuerdos, Ordenanzas, circulares Internas y/o Externas, etc. que sustenten lo planteado dentro del documento. Validacin de la En el cruce interno de informacin se informacin encuentran contradicciones, incoherencias y/o vacos, la informacin se encuentra actualizada, sin duplicidad y utilizada en forma correcta

Resultados esperados