Instcopias de Seguridad Contable

INSTRUCTIVO PARA CREAR Y/O RESTAURAR COPIAS DE SEGURIDAD DEL PROGRAMA CONTABLE (DHS TOTAL), QUE MANEJA CIAM
LTDA. 1 OBJETIVO
Cdigo: Versin: 0 Pg. 1 de 9
Establecer un instructivo para crear y restaurar copia de seguridad del programa contable que maneja la empresa CIAM Ltda. 2 ALCANCE
Desde la creacin de una copia de seguridad hasta la restauracin de una copia de seguridad del mismo programa.
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Copia De Seguridad: en tecnologa de la informacin o informtica es el proceso de copiar el contenido y/o configuraciones de una serie de archivos - con el fin de que estas copias adicionales puedan utilizarse para restaurar el original despus de una eventual prdida de datos. Fundamentalmente son tiles para dos cosas: Primero: recuperarse de una catstrofe informtica, Segundo: recuperar una pequea cantidad de archivos que pueden haberse eliminado accidentalmente o corrompido
4 No.
DESCRIPCIN DEL INSTRUCTIVO PASO A PASO. A. ELABORACIN DE UNA COPIA DE SEGURIDAD ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE
Ingreso al sistema.
Auxiliar contable.
Figura 1. Nos muestra como unirse al sistema, ingresando unos datos como son el nombre de usuario y la clave autorizados.
El presente procedimiento/documento es una copia no controlada al ser impreso o no contener el sello de control documental
INSTRUCTIVO PARA CREAR Y/O RESTAURAR COPIAS DE SEGURIDAD DEL PROGRAMA CONTABLE (DHS TOTAL), QUE MANEJA CIAM LTDA. No. ACTIVIDAD DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Inicio del sistema.
Auxiliar contable.
Figura 2. Muestra el inicio del sistema donde hay que ingresar la clave de la compaa y el periodo de ingreso.
Iniciacin para crear copia de seguridad.
Auxiliar contable.
Figura 2.1 Se presiona el botn que indica la flecha roja para iniciar a crear copia de seguridad.
RESPONSABLE
Como se inicia a guardar la copia de seguridad.
Auxiliar contable.
Figura 3. Nos indica los pasos que se deben seguir para crear la copia de seguridad en los que se encuentran datos del ao, en que unidad se desea realizar la copia y por ultimo presionar el botn que indica la flecha que es ejecutar la copia de seguridad y continuar con el proceso.
Seleccionar donde se va a aguardar la copia de seguridad creada. Figura 4. Despus de haber presionado el botn ejecutar la copia de seguridad se despliega una ventana que la indica la flecha donde se selecciona la unidad en el cual se va a aguardar la copia de seguridad y por ltimo se presiona el botn seleccionar para continuar con el proceso.
Auxiliar contable.
RESPONSABLE
Advertencia de capacidad de disco de almacenamiento Figura 4.1 Despus de haber presionado el botn seleccionar se despliega una ventana la cual est indicado por la flecha donde sale un comentario Ud. Necesitara al menos 9 megabytes. Desea continuar? si ha cumplido con todos los pasos correctamente presione el botn SI.
Auxiliar contable.
Ejecutando copia de seguridad.
Auxiliar contable.
Figura 5. Nos muestra el programa ejecutando la copia de seguridad que puede durar entre 30 a 45 minutos.
RESPONSABLE
Culminacin del proceso de la creacin de la copia de seguridad.
Auxiliar contable.
Figura 6. Nos muestra el proceso de culminacin de la creacin de la copia de seguridad y la ruta donde fue guardada la copia creada, por ltimo se presiona el botn aceptar.
Como ubicar la copia creada o realizada.
Auxiliar contable.
Figura 6. Nos indica la ubicacin de la carpeta creada con la copia de seguridad TWBACKUP
Nota: La copia de seguridad se debe cambiar a una ubicacin externa (fuera del servidor).
INSTRUCTIVO PARA CREAR Y/O RESTAURAR COPIAS DE SEGURIDAD DEL PROGRAMA CONTABLE (DHS TOTAL), QUE MANEJA CIAM LTDA. B. RESTAURAR COPIA DE SEGURIDAD No. ACTIVIDAD DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Ingreso al sistema.
Auxiliar contable.
Figura 1. Nos muestra como ingresar al sistema ingresando unos datos como son el nombre, apellido y la clave.
Inicio del sistema.
Auxiliar contable.
Figura 2. Muestra el inicio del sistema donde hay que ingresar la clave de la compaa y el periodo de ingreso.
RESPONSABLE
Como se inicia a crear la restauracin de la copia.
Auxiliar contable.
Figura 3. Nos indica los pasos que se deben continuar para iniciar a restaurar una copia, se presiona el botn procesos y se despliega un ventana que contiene unas opciones, seleccionamos la opcin restaurar copia y damos clic y continuamos con el proceso.
Advertencia
Auxiliar contable.
Figura 4. Nos da a conocer una advertencia por medio de una ventana desplegada que contiene la siguiente pregunta, Desean tomar la copia de seguridad proveniente de un e-mail? La cual debemos presionar el botn con la opcin NO y continuar con el proceso.
RESPONSABLE
Seleccin de la carpeta donde se ubica la copia a restaurar. Figura 5. Nos muestra una ventana la cual est indicada por la flecha, con tienen unas opciones que nos requiere la informacin desde que unidad se desea restaurar la copia y los datos del ao, luego presionamos el botn restaurar la copia, se despliega una ventana que contiene un texto seleccione la carpeta donde est la copia de seguridad posterior mente presionamos el botn aceptar y continuamos con el proceso.
Auxiliar contable.
Ubicar la unidad de disco y seleccionar la carpeta.
Auxiliar contable.
Figura 6. Despus de haber presionado el botn restaurar la copia de seguridad, se despliega una ventana que la indica la flecha donde se selecciona la unidad donde se va a extraer la copia a restaurar y por ltimo se presiona el botn seleccionar para continuar con el proceso y guardar los cambios.
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Versin
Fecha de Versin
Cambios con relacin a la versin anterior:
Aprob:
14 de Noviembre 2012
Versin inicial
_________________ EDUARDO CRUZ RIVERA GERENTE

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Cdigo: Versin: 0 Pg. 2 de 9

Inicio del sistema.

Iniciacin para crear copia de seguridad.

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Como se inicia a guardar la copia de seguridad.

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Ejecutando copia de seguridad.

Cdigo: Versin: 0 Pg. 5 de 9

Culminacin del proceso de la creacin de la copia de seguridad.

Como ubicar la copia creada o realizada.

Cdigo: Versin: 0 Pg. 6 de 9

Inicio del sistema.

Cdigo: Versin: 0 Pg. 7 de 9

Como se inicia a crear la restauracin de la copia.

Cdigo: Versin: 0 Pg. 8 de 9

Ubicar la unidad de disco y seleccionar la carpeta.

Cdigo: Versin: 0 Pg. 9 de 9

Cambios con relacin a la versin anterior:

_________________ EDUARDO CRUZ RIVERA GERENTE

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