Manual Excel Basico 2007

Universidad de Chile Facultad de Ciencias Qumicas Farmacuticas
Programas de Extensin Manual de Excel Intermedio
Introduccin Microsoft Office Excel 2007 ayuda a elaborar planillas profesionales en donde se puede crear formulas, aplicar funciones, crear grficos y realizar anlisis de Datos aplicando el mejor estilo o formato. Lo Nuevo de Excel La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados facilita el trabajo en Microsoft Office Excel. Los comandos y funciones se encuentran mas visibles fciles de encontrar en las fichas orientadas a tareas que contienen grupos lgicos de comandos y caractersticas. Muchos cuadros de dilogo han sido reemplazados por galeras desplegables que muestran las opciones disponibles. Adems, se ofrece informacin descriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo para ayudarle a elegir la opcin adecuada. Ms filas y columnas y otros lmites nuevos Para permitirle explorar grandes cantidades de datos en hojas de clculo, Office Excel 2007 admite hasta 1 milln de filas y 16.000 columnas por hoja de clculo. Especficamente, la cuadrcula de Office Excel 2007 tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas, lo que ofrece un 1.500% ms de filas y un 6.300% ms de columnas comparadas con las que haba en Microsoft Office Excel 2003. Para su informacin, ahora las columnas acaban en XFD en lugar de acabar en IV. En lugar de 4000 tipos de formato, ahora puede utilizar un nmero ilimitado en el mismo libro y el nmero de referencias de celda por celda se aumenta de 8000 al que limite la memoria disponible. Para mejorar el rendimiento de Excel se ha aumentado la
administracin de memoria de 1 GB de memoria en Microsoft Office a 2 GB en Office Excel 2007.
Centro de Informtica CIQ
Adems, experimentar clculos ms rpidos en hojas de clculo grandes y con muchas frmulas porque Office Excel 2007 admite procesadores dobles y conjuntos de chips multiproceso. Office Excel 2007 admite asimismo hasta 16 millones de colores.
Para Ingresar a Excel. Ir a Men Inicio / opcin Todos los Programas Office / Microsoft Office Excel 2007. Pantalla Principal Descripcin
/ Carpeta Microsoft
Botn Office Filas
Barra de Herramienta de Acceso Rpido
Cinta de Opciones Barra de Formula
Columnas
Asistente de Funcin Hojas Barra Desplazamiento Horizontal
Barra Desplazamiento Vertical Barra Estado
Ilustracin 1 Descripcin de la pantalla principal de Excel 2007
Botn Office Al hacer clic en el botn de Microsoft Office cerrar e imprimir el archivo. El botn de Microsoft Office Microsoft Office. reemplaza el men Archivo y est , ver los mismos
comandos bsicos disponibles como abrir, guardar, guardar como,
situado en la esquina superior izquierda de estos programas de
Botn Office
Ilustracin 2 Indicacin del Botn Office
Comandos bsicos Guardar Como: se ejecuta en tres casos 1er caso cuando se guarda por primera vez. 2do caso cuando se guarda en otra Unidad o carpeta 3er caso cuando se cambia el nombre del archivo dejando
almacenado, el archivo con el nombre nuevo y el archivo con al nombre antiguo Descripcin de la ventana Guardar Como
Carpeta
Unidad de Almacenamiento
Nombre asignado por el usuario
Versin del Documento
Ilustracin 3 Ventana de Guardar Como
Guardar: se ejecuta cuando se desea guardar los ltimos cambios hechos a un documento que ya tiene nombre.
Abrir: se ejecuta para recuperar un archivo existente, localizado en cualquier unidad o carpeta. Nuevo: se ejecuta para crear un nuevo espacio de memoria para un nuevo documento. Cerrar: se ejecuta para cerrar el documento actual de la pantalla.
Salir de Excel: se ejecuta para salir de Excel.
Al Cerrar o Salir de Excel, sin guardar los ltimos cambios hechos a un documento que no tiene nombre, aparece el siguiente cuadro de dialogo
Ilustracin 4 Cuadro de Dialogo para Actualizaciones
Nota: el nombre de un archivo en Excel 2007, posee 255 caracteres, definidos por el creador del archivo. Nota: la extensin del archivo en Excel es: XLSX
La cinta de opciones La cinta de opciones se ha diseado para ayudarle a encontrar fcilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lgicos, que se renen en fichas. Cada ficha est relacionada con un tipo de actividad (como escribir o disear una pgina).
Ilustracin 5 segn la ficha es la composicin de la cinta de opciones
Nota: No hay forma de eliminar o reemplazar la cinta de opciones, solo puede minimizar la cinta de opciones para que el rea de trabajo sea mayor.
Mantener siempre la cinta de opciones minimizada 1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido . 2. En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones. 3. Para usar la cinta de opciones mientras est minimizada, haga clic en la ficha que desee utilizar y, a continuacin, en la opcin o comando deseados. Por ejemplo, con la cinta de opciones minimizada, puede seleccionar texto en el documento de Microsoft Office Excel, hacer clic en el grupo Fuente de la ficha Inicio y en el tamao del texto que desee. Despus, la cinta de opciones se vuelve a minimizar. Mantener la cinta de opciones minimizada durante poco tiempo Para minimizar rpidamente la cinta de opciones, haga doble clic en el nombre de la ficha activa (Inicio Insertar Diseo de pagina Referencias Correspondencia Revisar Vista Programador). Vuelva a hacer doble clic en una ficha para restaurar la cinta de opciones. Restaurar la cinta de opciones 1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido . 2. En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones. Mtodo abreviado de teclado Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione CTRL+F1.
Cintas Opciones en Detalle Para ejecutar las opciones de la cinta opciones en detalle, cada parte de las opciones de la cinta de opciones posee un cuadrado con un punto negro que representa el asistente en detalle de la opcion, como se muestra en la figura siguiente.
Ilustracin 6 La Cinta de opciones y referencia de sus asistentes
Asistente del contenido del porta papel
Asistente de Fuente
Asistente de alineacin
Asistente de Numero
Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido La barra de herramientas de acceso rpido es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se est mostrando. Puede agregar a esta barra botones que representen comandos y moverla a dos posibles ubicaciones.
Mover la barra de herramientas de acceso rpido La barra de herramientas de acceso rpido puede colocarse en una de estas dos ubicaciones: Esquina superior izquierda junto al botn de Microsoft Office (ubicacin predeterminada)
Debajo
de
la
cinta
de
opciones
1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido .
2. En la lista, haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones.
Para Personalizar agregando un comando botn herramientas de acceso rpido. 1. 2. Haga clic en el botn de Microsoft Office continuacin, haga clic en Opciones de Excel. Haga clic en Personalizar.
a la barra de
y, a
3. En el cuadro de dilogo Opciones de Nombre de programa, en la
lista Comandos disponibles en en la categora de comandos que desee.
, haga clic
Ilustracin 7 Para personalizar Excel 2007
4.
En la lista de comandos de la categora seleccionada, haga clic en el comando que desee agregar a la barra de herramientas de acceso rpido y, a continuacin, haga clic en Agregar.
5.
Cuando termine de agregar los comandos que desee, haga clic en Aceptar.
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Usar la barra de herramientas de acceso rpido 1. 2. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido . En la lista, haga clic en Ms comandos. , haga clic en 3. En el cuadro de dilogo Opciones de Nombre de programa, en la lista Comandos disponibles en la categora de comandos que desee. 4. En la lista de comandos de la categora seleccionada, haga clic en el comando que desee agregar a la barra de herramientas de acceso rpido y, a continuacin, haga clic en Agregar. 5. Cuando termine de agregar los comandos que desee, haga clic en Aceptar.
Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rpido directamente desde la cinta de opciones Tambin puede agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rpido directamente desde los comandos que se muestran en la cinta de opciones. 1. En la cinta de opciones, haga clic en la ficha o el grupo correspondiente para mostrar el comando que desee agregar a la barra de herramientas de acceso rpido. 2. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el comando y, a continuacin, haga clic en la opcin Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido del men contextual. NOTA Slo se pueden agregar comandos a la barra de
herramientas de acceso rpido.

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Barra De Formula Se utiliza para escribir o editar valores o frmulas en celdas o grficos, se encuentra en la parte superior de la ventana de Excel
Ilustracin 8 Barra de Formula
Indica la Celda que se encuentra el Cursor Rectngulo de borde negro
Contenido de la posicin del cursor: Formula creada o valor ingresados por el usuario
Cambiar el tamao del cuadro de frmula Siga uno o varios de los procedimientos siguientes: Para cambiar entre expandir el cuadro de frmula a tres o ms lneas, o contraerlo a una lnea, haga clic en el botn de cheurn al final de la barra de frmulas. Tambin puede presionar CTRL+MAYS+U.
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Para
ajustar
de manera precisa el alto del cuadro de desplace el mouse (ratn) por la parte inferior
frmula,
del cuadro de frmula hasta que la forma del puntero cambie a una flecha de dos puntas vertical , arrastre la flecha hacia arriba o hacia abajo al lugar donde desee y, a continuacin, haga clic en ella o presione ENTRAR. Cambiar el tamao del cuadro de nombre Para ajustar el ancho del cuadro de nombre a un tamao menor o mayor, desplace el mouse entre el cuadro del nombre y el cuadro de frmula hasta que el puntero cambie a una flecha de dos puntas horizontal izquierda o a la derecha al , arrastre la flecha a la lugar donde desee y, a
continuacin, haga clic en ella o presione ENTRAR. Nota: El ancho mximo del cuadro de nombre es la mitad del ancho de la hoja de clculo.
Barra De Estado Describe en estado que se encuentra la planilla, editar, listo, introducir, adems si el teclado numrico esta activo NUM o la tecla mayscula MAY, adems resultado de aplicaciones de funciones bsicas de rangos seleccionados temporalmente.
Ilustracin 9 Barra de Estado
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Teclas de funcin y de mtodo abreviado de Excel En las listas siguientes se incluyen las teclas de mtodo abreviado combinadas con la tecla CTRL, las teclas de funcin y otras teclas de mtodo abreviado habituales junto con la descripcin de su funcionalidad. Teclas de mtodo abreviado combinadas con CTRL CTRL+MAYS+( CTRL+MAYS+) CTRL+MAYS+& CTRL+MAYS_ CTRL+E CTRL+MAYS+$ Muestra las filas ocultas de la seleccin. Muestra las seleccin. columnas ocultas a de las las de la
Aplica el contorno seleccionadas. Quita el contorno seleccionadas.
celdas celdas
Aplica el formato de nmero General. Aplica el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen entre parntesis). Aplica el formato Porcentaje sin decimales. Aplica el formato numrico Exponencial con dos decimales. Aplica el formato Fecha con el da, mes y ao. Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m. Aplica el formato Nmero con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.
CTRL+MAYS+% CTRL+MAYS+^ CTRL+MAYS+# CTRL+MAYS+@ CTRL+MAYS+!
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CTRL+MAYS+*
Selecciona el rea actual alrededor de la celda activa (el rea de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco). En una tabla dinmica, selecciona todo el informe de tabla dinmica.
CTRL+MAYS+: CTRL+MAYS+"
Inserta la hora actual. Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulas. Muestra el cuadro de dilogo Insertar para insertar celdas en blanco. Muestra el cuadro de dilogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas. Inserta la fecha actual. Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar frmulas de la hoja de clculo. Copia en la celda o en la barra de frmulas una frmula de la celda situada sobre la celda activa. Muestra el cuadro de dilogo Formato de celdas. Aplica o quita el formato de negrita. Aplica o quita el formato de cursiva. Aplica o quita el formato de subrayado. Aplica o quita el formato de tachado. Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos.
CTRL+MAYS+Signo ms( +) CTRL+Signo (-) CTRL+; ALT+ CTRL+' menos
CTRL+1 CTRL+2 CTRL+3 CTRL+4 CTRL+5 CTRL+6
CTRL+8 CTRL+9 CTRL+0
Muestra u oculta smbolos de esquema. Oculta filas seleccionadas. Oculta columnas seleccionadas.
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CTRL+E
Selecciona toda la hoja de clculo. Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL+E selecciona la regin actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez, se selecciona la regin actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+E por tercera vez, se selecciona toda la hoja de clculo. Cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de funcin en una frmula, muestra el cuadro de dilogo Argumentos de funcin. CTRL+MAYS+A inserta los parntesis y nombres de argumento cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de funcin en una frmula.
CTRL+N CTRL+C
Aplica o quita el formato de negrita. Copia las celdas seleccionadas. CTRL+C seguido de otro CTRL+C muestra el Portapapeles.
CTRL+J
Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada ms arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo. Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar seleccionada. MAYS+F5 tambin muestra esta ficha, mientras que MAYS+F4 repite la ltima accin de Buscar. CTRL+MAYS+F abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.
CTRL+B
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CTRL+I
Muestra el cuadro de dilogo Ir a. F5 tambin dilogo. muestra este cuadro de
CTRL+L
Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar seleccionada. Aplica o quita el formato de cursiva. Muestra el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo para hipervnculos nuevos o el cuadro de dilogo Modificar hipervnculo para hipervnculos existentes seleccionados. Crea un nuevo libro en blanco. Muestra el cuadro de dilogo Abrir para abrir o buscar un archivo. CTRL+MAYS+O selecciona todas celdas que contienen comentarios. las
CTRL+K CTRL+ALT+K
CTRL+U CTRL+A
CTRL+P
Muestra el cuadro de dilogo Imprimir. CTRL+MAYS+F abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.
CTRL+D
Utiliza el comando Rellenar hacia derecha para copiar el contenido y formato de la celda situada ms a izquierda de un rango seleccionado a celdas de la derecha.
la el la las
CTRL+G
Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicacin y el formato de archivo actuales. Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla.
CTRL+F
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CTRL+S
Aplica o quita el formato de subrayado. CTRL+MAYS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de frmulas.
CTRL+V
Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de insercin y reemplaza cualquier seleccin. Disponible solamente despus de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda. Cierra la ventana del libro seleccionado. Corta las celdas seleccionadas. Repite el ltimo comando o accin, si es posible. Utiliza el comando Deshacer para invertir el ltimo comando o eliminar la ltima entrada que escribi. CTRL+MAYS+Z utiliza los comandos Deshacer o Rehacer para invertir o restaurar la ltima correccin automtica cuando se muestran las etiquetas inteligentes de Autocorreccin.
CTRL+R CTRL+X CTRL+Y CTRL+Z
Teclas de funcin F1 Muestra el panel de tareas Ayuda de Microsoft Office Excel. CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones. ALT+F1 crea un grfico a partir de los datos del rango actual. ALT+MAYS+F1 inserta una hoja de clculo nueva.
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F2
Modifica la celda activa y coloca el punto de insercin al final del contenido de la celda. Tambin mueve el punto de insercin a la barra de frmulas cuando la edicin en una celda est desactivada. MAYS+F2 agrega o modifica un comentario de celda. CTRL+F2 muestra la ventana Vista preliminar.
F3
Muestra el cuadro de dilogo Pegar nombre. MAYS+F3 muestra el cuadro de dilogo Insertar funcin.
F4
Repite el ltimo comando o accin, si es posible. CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.
F5
Muestra el cuadro de dilogo Ir a. CTRL+F5 restaura el tamao de ventana de la ventana del libro seleccionado.
F6
Cambia entre la hoja de clculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de Zoom. En una hoja de clculo que se ha dividido (men Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el rea de la cinta de opciones. MAYS+F6 cambia entre la hoja de clculo, los controles de Zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones. CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay ms de una ventana del libro abierta.
F7
Muestra el cuadro de dilogo Ortografa para revisar la ortografa de la hoja de clculo activa o del rango seleccionado. CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no est maximizada. Utilice las teclas de direccin para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar.
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F8
Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Seleccin extendida en la lnea de estado y las teclas de direccin extienden la seleccin. MAYS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una seleccin de celdas utilizando las teclas de direccin. CTRL+F8 ejecuta el comando Tamao (en el men Control de la ventana del libro) cuando una ventana del libro no est maximizada. ALT+F8 muestra el cuadro de dilogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.
F9
Calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos. MAYS+F9 calcula la hoja de clculo activa. CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el ltimo clculo. CTRL+ALT+MAYS+F9 vuelve a comprobar frmulas dependientes y calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas. CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.
F10
Activa o desactiva la informacin de los mtodos abreviado de teclado. MAYS+F10 muestra el men contextual de un elemento seleccionado. ALT+MAYS+F10 muestra el men o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay ms de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente y muestra su men o mensaje. CTRL+F10 maximiza seleccionada. o restaura la ventana de libro
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F11
Crea un grfico a partir de los datos del rango actual. MAYS+F11 inserta una hoja de clculo nueva. ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
F12
Muestra el cuadro de dilogo Guardar como.
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Otras teclas de mtodo abreviado tiles Tecla TECLAS DE DIRECCIN Descripcin Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha. CTRL+TECLA DE DIRECCIN va hasta el extremo de la regin de datos (regin de datos: conjunto de celdas que contiene datos y que est delimitado por celdas vacas o por los bordes de la hoja de datos.) en una hoja de clculo. MAYS+TECLA DE DIRECCIN extiende en una celda la seleccin de celdas. CTRL+MAYS+TECLA DE DIRECCIN extiende la seleccin de celdas a la ltima celda no vaca de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda est en blanco, extiende la seleccin a la siguiente celda que no est en blanco. FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA selecciona la ficha de la izquierda o de la derecha cuando la cinta de opciones est seleccionada. Cuando un submen est abierto o seleccionado, estas teclas de direccin alternan entre el men principal y el submen. Cuando una ficha de la cinta de opciones est seleccionada, estas teclas permiten desplazarse por los botones de ficha. FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el siguiente comando o el anterior cuando hay abierto un men o un submen. Cuando una ficha de la cinta de opciones est seleccionada, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba y abajo en el grupo de fichas. En un cuadro de dilogo, las teclas de direccin permiten desplazarse entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas opciones de un grupo de opciones. FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren una lista desplegable seleccionada.
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RETROCESO
Elimina un carcter a la izquierda en la barra de frmulas. Tambin borra el contenido de la celda activa. En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la izquierda del punto de insercin.
SUPR
Quita el contenido de la celda (datos y frmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios. En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la derecha del punto de insercin.
FIN
Permite desplazarse hasta la celda de la esquina inferior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL est activada. Tambin selecciona el ltimo comando del men cuando un men o un submen estn visibles. CTRL+FIN permite desplazarse hasta la ltima celda de una hoja de clculo, en la ltima fila utilizada de la ltima columna utilizada. Si el cursor est en la barra de frmulas, CTRL+FIN mueve el cursor al final del texto. CTRL+MAYS+FIN extiende la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina inferior derecha). Si el cursor est en la barra de frmulas, CTRL+MAYS+FIN selecciona todo el texto de la barra de frmulas desde la posicin del cursor hasta el final; esto no afecta al alto de la barra de frmulas.
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ENTRAR
Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de frmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada). En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente. Abre un men seleccionado (presione F10 para activar la barra de mens) o realiza la accin de un comando seleccionado. En un cuadro de dilogo, ejecuta la accin asignada al botn de comando predeterminado del cuadro de dilogo (el botn en negrita que suele ser el botn Aceptar). ALT+ENTRAR comienza una nueva lnea en la misma celda. CTRL+ENTRAR rellena el rango seleccionado con la entrada actual. de celdas
MAYS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda situada por encima. ESC Cancela una entrada en la celda o en la barra de frmulas. Cierra un men o submen, un cuadro de dilogo o una ventana de mensaje abiertos. Tambin cierra modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve a modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta de opciones y la barra de estado.
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INICIO
Va al principio de una fila de una hoja de clculo. Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL est activada. Selecciona el primer comando del men cuando un men o un submen estn visibles. CTRL+INICIO va al inicio de una hoja de clculo. CTRL+MAYS+INICIO amplia la seleccin de celdas hasta el comienzo de la hoja de clculo.
AV PG
Baja una pantalla en una hoja de clculo. ALT+AV PG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de clculo. CTRL+AV PG va a la hoja siguiente de un libro. CTRL+MAYS+AV PG selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.
RE PG
Sube una pantalla en una hoja de clculo. ALT+RE PG desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de clculo. CTRL+RE PG va a la hoja anterior de un libro. CTRL+MAYS+RE PG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.
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BARRA ESPACIADORA
En un cuadro de dilogo, ejecuta la accin del botn seleccionado, o activa o desactiva una casilla de verificacin. CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona columna completa de una hoja de clculo. una
MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una hoja de clculo. CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de clculo. Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona la regin actual. Si presiona CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA una segunda vez se selecciona la regin actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA por tercera vez, se selecciona toda la hoja de clculo. Cuando hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona todos los objetos de una hoja de clculo. ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el men Control de la ventana de Microsoft Office Excel.
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TAB
Mueve una celda a la derecha en una hoja de clculo. Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de clculo protegida. Mueve a la opcin o grupo de opciones siguientes de un cuadro de dilogo. MAYS+TAB permite moverse a la celda anterior de una hoja de clculo o a la opcin anterior de un cuadro de dilogo. CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en un cuadro de dilogo. CTRL+MAYS+TAB pasa a la ficha anterior en un cuadro de dilogo.
Trabajo con Columnas y Filas Para Insertar Columnas o Filas Dos Metodos: 1.- Ficha Inicio Concepto Bsico Celda: es la interseccin de una columna Letra con una fila nmero. Ejemplos: B4, C19, Z40, AB140; XFD1048576
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Tipos De Celdas Existen dos tipos de celdas
1.- celdas relativas son aquellas celdas que varan en posicin y contenido en la planilla actual. Una celda relativa se identifica mencionando la letra y el nmero. Ejemplo: D2
2.- celdas absolutas, fijas o constates son aquellas celdas que no varan ni en contenido ni en posicin para la planilla actual. Una celda absoluta se identifica anteponiendo smbolos $ en la columna y en la fila. Ejemplo: $D$2
Nota: Con la funcin automticamente
F4
se
pone
se
quita
smbolos
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Consideraciones para crear formulas: 8 tpicos 1.- posicionarse en la celda donde se desea dejar el resultado 2.- siempre comenzar con un signo igual (Shift 0) o ( 0) 3.- no dejar espacios 4.- siempre hacer referencia de celdas y no valores, por cuestin de Actualizacin (B4+C4)*$B$2 (1000+2000)*10% (B4+C4)*10% Modo Correcto Modo Incorrecto Modo Incorrecto
5.- los parntesis se aplican igual que el algebra, es decir, los parntesis es lo primero que se desarrolla. (Shift 8 y Shift 9) o ( 8 y 9) ((B4+D4)/(E4-F4)*(G4^2))
1er Nivel Desarrollo 2do nivel Desarrollo
3er Nivel Desarrollo
6.- los operadores aritmticos son: ^ / * + Potencia Divisin Multiplicacin Suma Resta
y se desarrollan en ese orden
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7.- Se sugiere que si en una formula participan hasta dos celdas o varias celdas no vecinas, se haga mencin de ellas y se aplica algebra y/o aritmtica segn corresponda. 8.- Se sugiere que si en una formula participan mas de dos celdas vecinas se aplica funcin. Forma de escribir una funcin (Sintaxis) =Nombre de la funcin (Celda Inicio: Celda Final)
Rango
Rango: Conjunto de celdas vecinas en las que solamente se mencionan la primera celda dos punto y la ultima celda, y se lee desde hasta.
Funciones Bsicas =SUMA (RANGO) OTORGA EL TOTAL
=PROMEDIO (RANGO) OTORGA EL PROMEDIO, ES DECIR, SUMA LOS DATOS Y LUEGO LOS DIVIDE POR EL NUMERO DE DATOS =MAX (RANGO) OTORGA EL VALOR MAS GRANDE
=MIN (RANGO)
OTORGA EL VALOR MAS PEQUEO
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Ejemplo del uso de Funciones El siguiente cuadro representa a una planilla de clculo Excel 2007 desde la A1 hasta A5, segn la funcin aplicada es el resultado que se obtiene. Ejemplo A 1 2 3 4 5 100 50 10 5 2000
=SUMA(A1:A5) es igual a =A1+A2+A3+A4+A5 pero lo correcto es aplicar la funcin suma, resultado 2165 =PROMEDIO (A1:A5) es igual a =(A1+A2+A3+A4+A5)/5 pero lo correcto es aplicar la funcin promedio, resultado 433 =MAX(A1:A5) resultado 2000 =MIN(A1:A5) resultado 5 Excel 2007 posee un asistente de funciones en donde se encuentran sectorizadas en 12 categoras y en ellas muchas funciones.
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Los mtodos de ejecucin son:
Mtodo ms avanzado
Mtodo Bsico
Asistente de todas las funciones
Botn asistente de funciones bsicas y otras
Dar Estilo O Formato a la planilla Cuando se habla de estilo o formato en un documento, se trata del aspecto que va a tener la planilla: fuente (letra), tamao de fuente (letra), negrita, cursiva, borde, relleno, etc. A travs de La cinta de opciones se aplica estilo de dos formas uno directamente el botn dentro de la ficha y otro en el asistente de cada ficha.
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Aplicar formato a celdas Utilice la Ficha Inicio, asistente fuente el cuadro de dilogo Formato de celdas para aplicar formato al contenido de las celdas seleccionadas.
Ilustracin 10 Cinta de opciones indicando sus asistentes
Nmero
Ilustracin 11 Dar estilo a travs de Nmero
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Categora
Haga clic en una opcin del cuadro Categora y, a
continuacin, seleccione las opciones para las que desea especificar un formato de nmero. El cuadro Ejemplo muestra el aspecto de las celdas seleccionadas con el formato elegido. Haga clic en Personalizado si desea crear sus propios formatos personalizados para nmeros (como cdigos de producto, por ejemplo). Ejemplo Muestra el nmero en la celda activa de la hoja de clculo
en el formato de nmero que selecciona. Posiciones decimales Especifica hasta 30 posiciones decimales. Este
cuadro slo est disponible para las categoras Nmero, Moneda, Contabilidad, Porcentaje y Cientfico. Usar separador de miles (,) Active esta casilla de verificacin para
insertar un separador de miles. Esta casilla de verificacin slo est disponible para la categora Nmero. Nmeros negativos Especifique el formato en el que desea que se
muestren los nmeros negativos. Esta opcin slo est disponible para las categoras Nmero y Moneda. Smbolo cuadro Seleccione el smbolo de moneda que desea utilizar. Este slo est disponible para las categoras Moneda y
Contabilidad. Tipo Seleccione el tipo de presentacin que desea utilizar para un
nmero. Este cuadro de lista slo est disponible para las categoras Fecha, Hora, Fraccin, Especial y Personalizado. Configuracin regional (ubicacin) Seleccione otro idioma que desee
utilizar para el tipo de presentacin de un nmero. Esta opcin slo est disponible para las categoras Fecha, Hora y Especial.
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Ilustracin 12 Cinta de opciones indicando asistente de Alineacin
Alineacin
Ilustracin 13 ventana de Alineacin
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Alineacin del texto Horizontal Seleccione una opcin en el cuadro de lista Horizontal
para cambiar la alineacin horizontal del contenido de la celda. De forma predeterminada, Microsoft Office Excel alinea el texto a la izquierda, los nmeros a la derecha y se centran los valores de errores y lgicos. La alineacin horizontal predeterminada es General. El cambio de la alineacin de datos no cambia el tipo de datos. Vertical Seleccione una opcin en el cuadro Vertical para cambiar la vertical del contenido de la celda. De forma
alineacin
predeterminada, Excel alinea el texto verticalmente en la parte inferior de una celda. La alineacin horizontal predeterminada es General. Sangra Aplica sangra al contenido de una celda desde cualquier
borde de la misma, en funcin de si elige Horizontal y Vertical. Cada incremento del cuadro Sangra es equivalente al ancho de un carcter. Orientacin Seleccione una opcin en Orientacin para cambiar la
orientacin del texto en las celdas seleccionadas. Es posible que las opciones de giro no estn disponibles si se seleccionan otras opciones de alineacin. Grados Establece la cantidad de giro del texto en la celda
seleccionada. Utilice un nmero positivo en el cuadro Grado para girar el texto seleccionado desde la esquina inferior izquierda a la esquina superior derecha de la celda. Utilice grados negativos para girar el texto desde la esquina superior izquierda a la esquina inferior derecha en la celda seleccionada.
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Control del texto Ajustar texto Ajusta el texto en varias lneas en una celda. El
nmero de lneas ajustadas depender del ancho de la columna y de la longitud del contenido de la celda. Reducir hasta ajustar Reduce el tamao aparente de los caracteres
de fuente de forma que se ajusten todos los datos de una celda seleccionada a la columna. El tamao de carcter se ajusta automticamente al cambiar el ancho de la columna. No cambia el tamao de la fuente aplicada. Combinar celdas Combina dos o ms celdas seleccionadas en una
sola celda. La referencia de celda para una celda combinada es la celda de la esquina superior izquierda del rango original seleccionado. De derecha a izquierda Direccin del texto Seleccione una opcin en el cuadro Texto para
especificar el orden de lectura y la alineacin. La configuracin predeterminada es Contexto pero puede cambiarla a De izquierda a derecha o De derecha a izquierda.
37
Ilustracin 14 Cinta de opciones indicando asistente de Fuente
Fuente
Ilustracin 15 Ventana de Fuente (Letra)
Fuente
Seleccione el tipo de fuente para el texto de las celdas
seleccionadas. La fuente predeterminada es Calibri. Estilo de fuente Seleccione el estilo de fuente para el texto en las
celdas seleccionadas. El estilo de fuente predeterminado es Normal. Tamao Seleccione el tamao de fuente para el texto de las celdas
seleccionadas. Puede escribir cualquier nmero entre 1 y 1638. El tamao de fuente predeterminado es 11.
38
Subrayado Ninguno. Color
Seleccione el tipo de subrayado que desea utilizar para
el texto de las celdas seleccionadas. El subrayado predeterminado es
Seleccione el color que desea utilizar para texto o celdas
seleccionadas. El color predeterminado es Automtico. Fuente normal Active la casilla de verificacin Fuente normal para
restablecer la fuente, el estilo de fuente, el tamao y los efectos al estilo Normal (predeterminado). Efectos formato. Tachado Active esta casilla de verificacin para que aparezca el Active esta casilla de verificacin para que aparezca el Active esta casilla de verificacin para que aparezca el Le permite seleccionar uno de los siguientes efectos de
texto en las celdas seleccionadas como tachado. Superndice Subndice texto en las celdas seleccionadas como superndice. texto en las celdas seleccionadas como subndice. Vista previa Vea un ejemplo de texto que aparece con las opciones
de formato que selecciona.
Ilustracin 16 Cinta de Opciones indicando los asistente de Borde
39
Borde
Ilustracin 17 Ventana de Bordes
Lnea
Seleccione una opcin en Estilo para especificar el estilo y el
tamao de la lnea para un borde. Si desea cambiar un estilo de lnea en un borde que ya existe, seleccione la opcin de estilo de lnea que desea y, a continuacin, haga clic en el rea del borde en el modelo Borde donde desea que aparezca el nuevo estilo de lnea. Preestablecidas Seleccione una opcin de borde predefinida para
aplicar bordes o quitarlos de las celdas seleccionadas. Color Seleccione un color en la lista para cambiar el color de las
celdas seleccionadas.
40
Borde
Haga clic en un estilo de lnea en el cuadro Estilo y despus
haga clic en los botones bajo Preestablecidas o Borde para aplicar bordes a las celdas seleccionadas. Para quitar todos los bordes, haga clic en el botn Ninguno. Tambin puede hacer clic en las reas del cuadro de texto para agregar o quitar bordes.
Ilustracin 18 Cinta de opciones indicando el asistente de Relleno
Relleno
Ilustracin 19 Ventana de Relleno
41
Color de fondo
Seleccione un color de fondo para las celdas
seleccionadas utilizando la paleta de colores. Efectos de relleno Seleccione este botn para aplicar degradado,
textura y rellenos de imagen en las celdas seleccionadas. Ms colores Seleccione este botn para agregar colores que no
estn disponibles en la paleta de colores. Color de Trama Seleccione un color de primer plano en el cuadro
Color de Trama para crear una trama que utilice dos colores. Estilo de Trama Seleccione una trama en el cuadro Estilo de Trama
para aplicar formato a las celdas seleccionadas con una trama que utiliza los colores seleccionados en los cuadros Color de fondo y Color de Trama. Muestra Vea una muestra de las opciones de trama, color y efectos
de relleno que selecciona. Grficos Es la representacin grfica de los datos de una planilla, los que nos permite tener mayor claridad respecto a la variacin y comparacin de los datos.
42
Creacin De Grficos Para crear un grfico se debe seleccionar las columnas a graficar, incluyendo los ttulos de columnas, si las columnas son vecinas la seleccin se ejecuta con el Mouse, de lo contrario la primero columna se selecciona con el Mouse y las siguientes con la tecla control ms el Mouse.
Ilustracin 20 Indicando la seleccin alternada, ejecutada con la tecla CTRL
Luego se presiona F11, una vez (automticamente se crea el grfico de columna), se crea en una hoja independiente llamada Grafico1.
43
Ilustracin 21Grafico de Columna
Opciones de Grficos
Seleccionar un diseo de grfico predefinido
44
Ilustracin 22 Indicando la opcin Herramienta de grafico, aparece cuando uno esta posicionado en un grafico
1.
Haga clic en el grfico al que desea dar formato. Fichas Diseo, Presentacin y Formato. Se mostrarn las Herramientas de grficos.
2.
En la ficha Diseo, en el grupo Diseos de grfico, haga clic en el diseo que desee utilizar. Para ver todos los estilos y diseos de grficos disponibles, haga clic en Ms botn de cheurn (Diseo 5 adjunta tabla de datos al grafico, diseo mas utilizado por entrega de informacin).
Ilustracin 23 Opcin de Diseo de Grafico se recomienda Diseo 5
45
Seleccionar un estilo de grfico predefinido 1. 2. Haga clic en el grfico al que desea dar formato. En la ficha Diseo, en el grupo Estilos de diseo, haga clic en el estilo que desee utilizar. Para ver todos los estilos y diseos de grficos disponibles, haga clic en Ms botn de cheurn
Ilustracin 24 Estilos definidos
Ubicacin de Grafico Para ubicar el grafico como parte de la planilla, se debe ir a: 1. 2. Haga clic en el grfico al que desea dar ubicacin. En la ficha Diseo, en el grupo Ubicacin, se visualizara la siguiente ventana.
46
Ilustracin 25Indicar Ubicacin como Objeto dentro de una planilla
3.
Opcin Objeto en: grafico
elija la hoja donde desea posicionar el
Nota: Cambiar el tamao de todo un grfico 1. Haga clic en el grfico cuyo tamao desea cambiar.
2.
Elija un controlador de tamao del borde del grfico cuando el puntero se convierta en una hacia adentro..
, arrastre el
controlador para hacer el grfico mayor hacia afuera o menor
47
Ilustracin 26 As se ve el grafico en la planilla de datos
Caractersticas del Mouse
48
1.- Cruz Blanca
), permite seleccionar celdas para aplicar
formatos y otras acciones. 2.Cruz negra ( ), permite copiar valores o formulas. ) , permite mover
3.- Cruz Cuatro sentido mas flecha blanca ( contenido de Celdas. 4.-
Ajusta el Ancho de la columna Ajusta el alto de la fila
49
Diseo de pgina Opcin que permite preparar la hoja para impresin.
Ir a ficha Diseo, botn Mrgenes opcin Mrgenes personalizado
Ilustracin 27 Mrgenes Personalizados
50
Separador Pgina
Ilustracin 28 Separador Pgina
Orientacin la forma como se imprimir en el papel.
Ajuste de escala si la planilla se imprimir en ms de una hoja es recomendable ajustar 1 de 1.
Tamao del papel elegir tamao carta, oficio o A4
51
Separador Mrgenes
Ilustracin 29 Separador Pgina
Se define lo margen Izquierdo, Derecho, inferior y superior. Se recomienda centrar en la pgina horizontalmente y verticalmente
52
Separador Encabezado y pie de pgina
Ilustracin 30 Separador Encabezado y pie de pgina
Personalizar encabezadoy Personalizar pie de pginase definen contenidos creaos por el usuario, ejemplo: nombre de la empresa, direccin, telfonos y correos, etc.
53

Ilustracin 31 Personalizar Encabezado
Haga clic en la seccin que desea poner contenido.
Formato de Imagen
Define Opciones Fuente
Inserta N de Pgina
Inserta Total de N de pginas
Inserta Imagen Insert a la Fecha Inserta el nombre de la hoja
Inserta la Hora
Inserta la ruta de archivo
Inserta el Nombre del Archivo
Imprimir una Hoja de Excel 1. 2. Haga clic en una celda de la planilla. Haga clic en el botn de Microsoft Office continuacin, en Imprimir. Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+P. 3. En Imprimir, seleccione Tabla. y, a
54
Aplicacin De Conocimientos Tericos A Lo Prctico Ejercicio N1 Remuneraciones Creacin Formulas Aplicacin funciones y de estilo Se pide Calcular
Total Horas Extras es igual al sueldo base por N hrs extras por la constante 0,0072917 Bono es igual sueldo base por la constante 10% Descuentos legales es igual a la suma de Sueldo base mas el total hrs extras y mas el bono, por la constante 20% Anticipos es igual sueldo base por la constante 25% Sueldo liquido es igual al suma de sueldo base mas total hrs extras mas bono menos descuentos legales menos anticipos Totales es igual a la funcin suma de todos los sueldo base y de casa columnas por separado promedios es igual a la funcin promedio de todos los sueldo base y de casa columnas por separado valor mximo es igual a la funcin max de todos los sueldo base y de casa columnas por separado valor mnimo es igual a la funcin min de todos los sueldo base y de casa columnas por separado
1.- Informacin Ingresada por el usuario:
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2.- Formulas creadas y aplicadas
3.- Resultado obtenidos
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Ejercicio N2 Ventas De Productos Hardware Creacin Formulas Aplicacin funciones y de estilo

Se pide calcular Total venta dlar es igual valor por unidad por cantidad por abre parntesis uno menos descuento% cierre parntesis Total en pesos es igual a total venta dlar por la constante 500 valor dlar IVA el producto de total en pesos por la constante 19% valor IVA Total final es la suma de total en pesos mas IVA
57
Ejercicio N3 Ventas Anuales en pesos Creacin Formulas Aplicacin funciones y de estilo

Se pide calcular Promedio es igual a la funcin promedio de cada mes por separado de los tres aos Proyectado $ es el promedio ya calculado mas el promedio por la constante 6,50% valor de crecimiento Proyectado dlar es igual a al proyecta $ dividido por la constante 702 valor dlar Totales es igual a la funcin suma de cada ao por separado.
58
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Ejercicio N4 Cartola Cuenta Corriente Creacin Formulas Aplicacin funciones y de estilo

Se pide calcular Saldo a la Fecha Total Giros Total Depsitos Saldo Final es igual a saldo anterior menos giros mas depsitos hallan o no hallan es igual a la funcin suma de toda la columna giros hallan o no hallan es igual a la funcin suma de toda la columna deposito hallan o no hallan mas el primer saldo anterior es igual a la diferencia de total deposito menos total giros
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Ejercicio N5 Ventas Anuales en Miles de Pesos Creacin Formulas Aplicacin funciones y de estilo
Se pide calcular Totales es igual a la funcin suma de cada mes de los cinco productos dividido por la constante 504 valor dlar 1er semestre es igual a la funcin suma de cada producto de los seis meses dividido por la constante 504 valor dlar 2do semestre es igual a la funcin suma de cada producto de los seis meses dividido por la constante 504 valor dlar Total ao es la suma de 1er semestre mas 2do semestre
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Ejercicio N6 Conversiones ventas trimestrales en distintas monedas Creacin Formulas Aplicacin funciones y de estilo
Se pide calcular Total $ Semestre Total USD Semestre Total Euro Semestre Total UF Semestre Total UTM Semestre Total $ Ao Total USD Ao Total Euro Ao Total UF Ao Total UTM Ao
es igual a la funcin suma de los cuatro trimestre es igual al total $ Semestre dividido por la constante 490 valor dlar es igual al total $ Semestre dividido por la constante 720 valor euro es igual al total $ Semestre dividido por la constante 20500 valor uf es igual al total $ Semestre dividido por la constante 42000 valor UTM es igual a la funcin suma de todos los meses es igual a total $ Ao dividido por la constante 490 valor dlar es igual a total $Ao dividido por la constante 720 valor euro es igual a total $ Ao dividido por la constante 20500 valor uf es igual a total $ Ao dividido por la constante 42000 valor UTM
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Actividad General: Cuanto Aprendiste 1.- Cul es la extensin de un documento creado en Excel 2007? _______________________________________________________ 2.- Cmo definira el concepto de celda? _______________________________________________________ _______________________________________________________ 3.- Mencione los tipos de celdas, que existen en Excel 2007? _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ 4.- En La siguiente formula, cual el orden de desarrollo? ((D4+(E4-F4))*G4)/H4 _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________ 5.- Qu significa $D$2? _______________________________________________________
67
6.- Cundo Aplico Funcin y como? _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ 7.- Qu se crea con la funcin F11 del teclado? _______________________________________________________ 8.- Cul es el mtodo automtico de convertir una celda en absoluta? _______________________________________________________ 9.- Cules son los pasos de ejecucin para dejar un valor en moda Dlar USD?. _______________________________________________________ _______________________________________________________ 10.- Cmo edita una celda para corregir su contenido? _______________________________________________________ _______________________________________________________
11.- Cuntas caractersticas tiene el mouse?, indique cual son y para que sirven. _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ 12.- Cul es el Uso principal de la planilla de calculo segn lo que
68
Ud., a desarrollado? _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
ndice
Introduccin........................................................................................................................ 1
69
Lo Nuevo De Excel ...............................................................................................................1 Ms Filas Y Columnas Y Otros Lmites Nuevos ......................................................................1 Para Ingresar A Excel. ..........................................................................................................2 Pantalla Principal .................................................................................................................2 Botn Office ........................................................................................................................3 Comandos Bsicos ...............................................................................................................4 Descripcin De La Ventana Guardar Como............................................................................4 La Cinta De Opciones ...........................................................................................................6 Mantener Siempre La Cinta De Opciones Minimizada ...........................................................7 Mantener La Cinta De Opciones Minimizada Durante Poco Tiempo ......................................7 Cintas Opciones En Detalle...................................................................................................8 Personalizar La Barra De Herramientas De Acceso Rpido .....................................................8 Mover La Barra De Herramientas De Acceso Rpido .............................................................9
Para Personalizar Agregando Un Comando Botn A La Barra De Herramientas De Acceso Rpido. ..................................................................................................................9
Usar La Barra De Herramientas De Acceso Rpido .............................................................. 11

Agregar Un Comando A La Barra De Herramientas De Acceso Rpido Directamente Desde La Cinta De Opciones ................................................................................................. 11
Barra De Formula .............................................................................................................. 12 Cambiar El Tamao Del Cuadro De Frmula........................................................................ 12 Cambiar El Tamao Del Cuadro De Nombre ........................................................................ 13 Barra De Estado ................................................................................................................. 13 Teclas De Funcin Y De Mtodo Abreviado De Excel ........................................................... 14 Teclas De Mtodo Abreviado Combinadas Con Ctrl............................................................. 14 Teclas De Funcin .............................................................................................................. 18 Otras Teclas De Mtodo Abreviado tiles .......................................................................... 22 Concepto Bsico ................................................................................................................ 27 Tipos De Celdas ................................................................................................................. 28 Consideraciones Para Crear Formulas: 8 Tpicos ............................................................... 29 Funciones Bsicas .............................................................................................................. 30 Ejemplo Del Uso De Funciones ........................................................................................... 31 Los Mtodos De Ejecucin Son: .......................................................................................... 32 Dar Estilo O Formato A La Planilla ...................................................................................... 32 Aplicar Formato A Celdas ................................................................................................... 33 Nmero ............................................................................................................................ 33
70
Alineacin ......................................................................................................................... 35 Fuente............................................................................................................................... 38 Borde ................................................................................................................................ 40 Relleno.............................................................................................................................. 41 Creacin De Grficos.......................................................................................................... 43 Opciones De Grficos ......................................................................................................... 44 Seleccionar Un Estilo De Grfico Predefinido ...................................................................... 46 Ubicacin De Grafico ......................................................................................................... 46 Caractersticas Del Mouse .................................................................................................. 48 Diseo De Pgina ............................................................................................................... 50 Opcin Que Permite Preparar La Hoja Para Impresin. ....................................................... 50 Separador Pgina .............................................................................................................. 51 Separador Mrgenes......................................................................................................... 52 Separador Encabezado Y Pie De Pgina .............................................................................. 53 Imprimir Una Hoja De Excel ............................................................................................... 54 Aplicacin De Conocimientos Tericos A Lo Prctico ........................................................... 55 Ejercicio N1 Remuneraciones ........................................................................................... 55 Ejercicio N2 Ventas De Productos Hardware ..................................................................... 57 Ejercicio N3 Ventas Anuales En Pesos ............................................................................... 58 Ejercicio N4 Cartola Cuenta Corriente ............................................................................... 60 Ejercicio N5 Ventas Anuales En Miles De Pesos ................................................................ 62 Ejercicio N6 Conversiones Ventas Trimestrales En Distintas Monedas ................................ 64 Actividad General .............................................................................................................. 67
71

Manual Excel Basico 2007

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administracin de memoria de 1 GB de memoria en Microsoft Office a 2 GB en Office Excel 2007.

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Botn Office Filas

Barra de Herramienta de Acceso Rpido

Cinta de Opciones Barra de Formula

Asistente de Funcin Hojas Barra Desplazamiento Horizontal

Barra Desplazamiento Vertical Barra Estado

Ilustracin 1 Descripcin de la pantalla principal de Excel 2007

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comandos bsicos disponibles como abrir, guardar, guardar como,

situado en la esquina superior izquierda de estos programas de

Ilustracin 2 Indicacin del Botn Office

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Nombre asignado por el usuario

Versin del Documento

Ilustracin 3 Ventana de Guardar Como

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Ilustracin 4 Cuadro de Dialogo para Actualizaciones

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Ilustracin 5 segn la ficha es la composicin de la cinta de opciones

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Ilustracin 6 La Cinta de opciones y referencia de sus asistentes

Asistente del contenido del porta papel

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1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido .

2. En la lista, haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones.

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3. En el cuadro de dilogo Opciones de Nombre de programa, en la

lista Comandos disponibles en en la categora de comandos que desee.

Ilustracin 7 Para personalizar Excel 2007

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herramientas de acceso rpido.

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Ilustracin 8 Barra de Formula

Indica la Celda que se encuentra el Cursor Rectngulo de borde negro

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Ilustracin 9 Barra de Estado

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