Captulo 7 Sequenciamento das Tarefas

Cap. 7 Sequenciamento das Tarefas

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5.1 RELACIONAMENTO ENTRE TAREFAS

Para que o cronograma do projeto seja executado corretamente e as mudanas inseridas seja calculadas de forma correta importante relacionar todas as atividades do projeto. A rede de precedncia determina a seqncia de realizao de atividades do projeto. Existem quatro tipos de conectores relacionamento entre atividades. de precedncia para o

CONECTORES DE PRECEDNCIA
Trmino a Incio (TI) Indica que a atividade sucessora s ter incio quando a sua predecessora for concluda.
PREDECESSORA TI

SUCESSORA

Incio a Incio (II) Indica que a atividade sucessora ser iniciada em conjunto com a atividade predecessora.
PREDECESSORA II SUCESSORA

Trmino a Trmino (TT) Indica que a atividade sucessora terminar em conjunto com a atividade predecessora.
PREDECESSORA TT SUCESSORA

Incio a trmino (IT) Indica que a atividade sucessora ser concluda quando a atividade predecessora iniciar.

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PREDECESSORA IT SUCESSORA

Existem vrias maneiras de relacionar as atividades no Microsoft Project, ento vejamos como realizar esses relacionamentos.

RELACIONANDO ATIVIDADES ATRAVS DA BARRA DE FERRAMENTAS

Para relacionar atividades atravs da barra de ferramentas siga os passos abaixo: 1 Selecione as tarefas que deseja vincular; 2 Na barra de ferramentas padro acione o boto Vincular Tarefa; Automaticamente o Microsoft Project criar um relacionamento TI (Trmino p/ Incio).

DESFAZENDO UM RELACIONAMENTO
Para desfazer um relacionamento entre atividades, siga os passos abaixo: 1 Selecione as tarefas que sero desvinculadas; 2 Na barra de ferramentas padro pressione o boto Desvincular Tarefas. As tarefas selecionadas e vinculadas tero seus relacionamentos desfeitos.

RELACIONANDO TAREFAS COM O MOUSE

Para relacionar atividades atravs do quadro de informaes sobre a tarefa siga os passos abaixo:

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1 Posicione o cursor do mouse sobre a barra de Gantt da primeira tarefa do relacionamento; 2 Pressione e segure o boto esquerdo do mouse arrastando o cursor at a barra de Gantt da segunda tarefa do relacionamento.

RELACIONANDO TAREFAS ATRAVS DO QUADRO INFORMAES SOBRE A TAREFA

Para relacionar atividades atravs do quadro de informaes sobre a tarefa siga os passos abaixo: 1 D um duplo clique sobre a tarefa sucessora; 2 No quadro informaes sobre a tarefa (Figura Sequenciamento 1) acione a guia Predecessoras; 3 Na coluna ID preencha com o nmero de ID da tarefa com o qual ser feito o relacionamento; 4 Pressione OK para confirmar.

Sequenciamento 1

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RELACIONANDO TAREFAS ATRAVS DA COLUNA PREDECESSORAS

Para relacionar tarefas atravs da coluna predecessoras siga os passos abaixo: 1 Selecione a tarefa sucessora e posicione o cursor de edio na coluna predecessoras; 2 Na coluna predecessoras digite o nmero da ID da tarefa com a qual ser feito o relacionamento e pressione <ENTER>.

RELACIONANDO TAREFAS ATRAVS DO MENU

Para relacionar tarefas atravs do menu siga os passos abaixo: 1 Selecione as tarefas que sero vinculadas; 2 Acione o menu Editar / Vincular tarefas.

EDITANDO RELACIONAMENTOS
Nem sempre precisamos de relacionamentos TI, muitas vezes necessitamos de outros tipos de relacionamentos. Para editar um relacionamento j existente siga os passos abaixo: 1 Posicione o cursor do mouse sobre a seta de relacionamento que aparece entre duas tarefas;

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2 D um duplo clique sobre a seta de relacionamento; 3 Na janela Dependncia Entre Tarefas (Sequenciamento 2) mude o tipo para II (Incio p/ Incio) e pressione OK.

Sequenciamento 2

LATNCIA
Em algumas situaes necessitamos inserir antecipaes ou atrasos nas atividades relacionadas para enquadr-las corretamente ao planejamento . A esses atrasos ou antecipaes chamamos de latncia, que podem ser positivos(atraso) ou negativos (antecipao). Para inserir uma latncia a uma tarefa siga os passos abaixo: 1 Posicione o cursor do mouse sobre a seta de relacionamento da tarefa que ser modificada e d um duplo clique para acessar a janela de dependncia entre tarefas; 2 Na janela Dependncia Entre Tarefas inclua a latncia e pressione OK;

Sequenciamento 3

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DICA:Voc tambm pode inserir uma latncia, dando um duplo clique sobre o nome da atividade e no quadro de Informaes sobre a Tarefa na guia Predecessoras preencha a coluna latncia. Ou ainda preenchendo a coluna predecessoras da tabela de entrada acrescentando um sinal de adio aps o nmero da ID relacionada e digitando o tempo de latncia.Ex: 3TI + 1dia ou 3TI - 1dia. DICA II As latncias tambm podem ser inseridas em percentual. Por exemplo podemos inserir que uma tarefa esta relacionada com outra usando um conector II com um latncia de 50%. Se a tarefa predecessora for de 4 dias a tarefa sucessora comear 2 dias aps o inicio da predecessora. Se a tarefa predecessora aumentar a durao para 6 dias, a tarefa sucessora s iniciar aps 3 dias do inicio da predecessora. Ex: 3II+50%

CALCULANDO O CAMINHO CRTICO

Aps determinar a durao e o sequenciamento das tarefas, podemos calcular o caminho crtico do projeto. O caminho crtico o caminho mais longo ou o caminho de folga zero. So as atividades que no podem atrasar, pois comprometem os prazos do projeto. O caminho crtico toma como base a data de inicio mais cedo e a data de inicio mais tarde de uma tarefa. As tarefas que no tm essa margem de atraso permitida so as tarefas crticas. Para trabalharmos com caminho precisamos conhecer alguns termos: crtico no Microsoft Project,

Margem de Atraso Tempo que uma tarefa pode atrasar sem impactar nas tarefas sucessoras. Margem de Atraso Total Tempo que uma tarefa pode atrasar sem impactar no prazo final do projeto. Inicio Data de inicio mais cedo de uma tarefa. Trmino Data de trmino mais cedo de uma tarefa. Inicio Atrasado Data de inicio mais tarde de uma tarefa. Trmino Atrasado Data de trmino mais tarde de uma tarefa.

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ANALISANDO O CAMINHO CRTICO NO MS-PROJECT

A medida em que as tarefas so cadastradas e suas respectivas duraes e precedncias definidas, automaticamente o Project vai calculando o caminho crtico do projeto. Para visualizar o caminho crtico do projeto, basta clicar sobre o modo de exibio Gantt de Controle na barra de modos do MS-Project (Figura sequnciamento 4).

sequenciamento 4

No modo de exibio Gantt de Controle possvel identificar as tarefas crticas, atravs das cores das barras de gantt. As barras vermelhas so as tarefas crticas e as azuis as tarefas no crticas. Para analisarmos melhor o caminho crtico necessrio exibir a tabela de cronograma para verificarmos as folgas das tarefas dos projetos. Para exibir a tabela de cronograma siga os passos abaixo: 1 Com o modo de exibio gantt de controle selecionado, acione o menu Exibir / Tabela; 2 Clique sobre a tabela Cronograma.

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sequenciamento 5

Na tabela Cronograma possvel verificarmos os prazos mais cedo e mais tarde de uma tarefa e analisarmos as folgas existentes no caminho no crtico.

ALTERANDO A MARGEM DE FOLGA DO CAMINHO CRTICO

Embora qualquer tarefa que tenha folga seja considerada no crtica, no incomum casos de tarefas no crticas que em virtude de sua importncia e da pequena folga existente, serem consideradas crticas pelo gerente de projetos. Com o MS-Project, podemos alterar o limite de folga estabelecido para identificao das tarefas crticas. Por exemplo, podemos dizer que todas as tarefas que tiverem folga menor ou igual a 5 dias tambm sero consideradas crticas. Para alterar a margem de atraso do caminho crtico, siga os passos abaixo: 1 Acione o menu Ferramentas / Opes; 2 Clique sobre a guia Clculo;

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sequenciamento 6

3 Na opo Tarefas so crticas quando a margem de atraso menor ou igual a, digite a margem desejada em dias; 4 Pressione o boto OK.

CALCULANDO CAMINHOS CRTICOS INDENPENDENTES

O caminho crtico calculado em relao ao prazo total do projeto. Uma outra forma de tornar o clculo do caminho crtico mais criterioso calcular mltiplos caminhos crticos, que consiste em isolar blocos de sequenciamento e trata-los como um caminho crtico isolado. Para calcular mltiplos caminhos crticos no MS-Project, siga os passos abaixo:

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1 Acione o menu Ferramentas / Opes; 2 Clique sobre a guia Clculo;

3 Marque o checkbox Calcular Caminhos Crticos Independentes; 4 Pressione o boto OK.

CALCULANDO UM NICO CAMINHO CRTICO EM PROJETOS CONSOLIDADOS

Quando criamos um projeto consolidado, cada projeto tem um caminho crtico prprio. Para analisarmos um nico caminho crtico de todos os projetos inseridos na viso consolidada devemos seguir os passos abaixo: 1 Acione o menu Ferramentas / Opes; 2 Clique sobre a guia Clculo;

3 Marque o checkbox Os projetos inseridos so calculados como tarefas de resumo; 4 Pressione o boto OK.

FORMANTANDO O CAMINHO CRTICO

Embora o modo de exibio Gantt de Controle mostre as tarefas crticas do projeto, podemos formatar outros modos de exibio para destacar as tarefas crticas do projeto. Para formatar o caminho crtico do projeto utilizando o assistente de grfico de gantt, siga os passos abaixo: 1 No modo de exibio Grfico de Gantt, acione o menu Formatar / Assistente de Grfico de Gantt;

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sequenciamento 7

2 Na primeira etapa do assistente, pressione o boto Avanar;

sequenciamento 8

3 Na segunda etapa do assistente, selecione o boto de radio Caminho Crtico e pressione o boto Concluir.

PERT/CPM
Para exibir um diagrama de precedncia com a viso do caminho crtico, basta acionar o modo de exibio Diagrama de Rede.

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sequenciamento 9