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Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto Superintendncia Central de Administrao de Pessoal-SCAP

Sistema de Administrao de Pessoal - SISAP

Mdulo Gesto de Processos de Acmulo de Cargos, Empregos e Funes Pblicos ACFweb

Manual do Usurio

Autores: Wilson Reis Diego Santos Ferreira

Atualizado em 16/05/2013

Manual do Usurio Mdulo Gesto de Processos de Acmulo de Cargos, Empregos e Funes Pblicos - ACFweb

Sumrio
1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 3 4 5 6 7 8 8.1 8.1.1 8.1.2 8.2 8.2.1 8.2.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 9 9.1 9.1.1 9.1.2 9.1.3 Apresentao............................................................................................................. 4 Objetivos do Manual .......................................................................................... 4 Pblico Alvo ........................................................................................................ 4 Instrues para Dvidas e Sugestes.............................................................. 4 Localizao deste Manual para Consultas........................................................ 4 Introduo.................................................................................................................. 4 Perfil do Usurio........................................................................................................ 5 Acesso/Segurana .................................................................................................... 5 Como Obter a Senha de Acesso ............................................................................. 5 Ambiente de Trabalho ............................................................................................... 6 Como Acessar o Mdulo .......................................................................................... 6 Caixa de Entrada ....................................................................................................... 7 Aba ANLISE .................................................................................................... 10 Realizar Nova Anlise ......................................................................................... 11 Detalhar a Anlise............................................................................................... 17 Aba DILIGNCIA ............................................................................................... 17 Realizar Nova Diligncia ..................................................................................... 18 Detalhar Diligncia .............................................................................................. 20 Aba HISTRICO MIGRADO .............................................................................. 22 Aba VALIDAO ............................................................................................... 22 Aba PUBLICAO ............................................................................................ 28 Aba RECURSO .................................................................................................. 30 Aba PAD ............................................................................................................ 34 Aba FINALIZAR PROCESSO ............................................................................ 35 Aba EXCLUIR PROCESSO ............................................................................... 37 Menu Processo ........................................................................................................ 37 Cadastrar Processo de Acmulo ..................................................................... 38 Incluir Cargo ....................................................................................................... 39 Editar/Detalhar Cargo ........................................................................................ 43 Seleo de Cargo Cedido/Disposio/Afastado .................................................. 44

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9.1.4 9.1.5 9.1.6 9.1.7 9.2 9.3 9.4 9.4.1 9.4.2 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 10.1 10.2 10.3

Excluir Cargo ..................................................................................................... 45 Encaminhar Processo para Anlise .................................................................... 46 Gerar Formulrio................................................................................................. 46 Recarregar Cargos do SISAP ............................................................................. 46 Gerar Gabarito para Publicao ...................................................................... 47 Registrar Publicao de Processos ................................................................ 49 Processos Judiciais ......................................................................................... 54 Cadastrar Processo Judicial ............................................................................... 56 Detalhar Processo Judicial.................................................................................. 56 Registrar Observaes Gerais nos Processos............................................... 57 Finalizar Processo ............................................................................................ 59 Ajuste Processos Migrados ............................................................................. 61 Registrar Desligamento de Cargos ................................................................. 63 Validar Desligamento de Cargos ..................................................................... 68 Pesquisa de Diligncia ..................................................................................... 75 Pesquisa de Processo de Acmulo de Cargos e Funes ............................ 77 Pesquisa de Histrico de Processos de Acmulo de Cargos ...................... 77

10 Menu Pesquisa ........................................................................................................ 75

11 Menu Relatrios ...................................................................................................... 80 12 Menu Tabelas........................................................................................................... 81 12.1 12.2 12.3 12.4 Tabela de Instituio ........................................................................................ 81 Tabela de Regional ........................................................................................... 82 Tabela de Cargo/Carreira ................................................................................. 84 Tabela Manter Motivo ....................................................................................... 86

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1 Apresentao
1.1 Objetivos do Manual

Este manual tem o objetivo de prestar aos usurios as orientaes necessrias utilizao do Mdulo de Gesto de Processos de Acmulo de Cargos, Empregos e Funes Pblicos - ACFweb, do SISAP, sobretudo quanto aos procedimentos operacionais para a execuo das seguintes funcionalidades: cadastramento de processos de acmulo de cargos; registro de anlise dos processos; registro e retorno de diligncias; cadastro de recursos dos processos; gerao da Declarao de Acmulo de Cargos; gerao de gabarito para publicao de processos e recursos; publicao de decises de processos e recursos; cadastro de processos judiciais; pesquisa de diligncias; pesquisa de processos; e pesquisa de histrico de processos.

1.2

Pblico Alvo

Este manual destinado ao administrador master, ao analista central, aos analistas regionais, analista em certificao, ao validador central, aos validadores regionais e aos servidores autorizados dos rgos pblicos estaduais que utilizam as informaes pertinentes ao acmulo de cargos e funes.

1.3 Instrues para Dvidas e Sugestes


Em caso de dvidas ou sugestes sobre os procedimentos a serem utilizados com relao ao acmulo de cargos, empregos e funes pblicos, entrar em contato com a SEPLAG/SCAP/DCGDS (Diretoria Central de Gesto de Direitos do Servidor).

1.4 Localizao deste Manual para Consultas


A localizao deste manual para fins de consulta ser definida oportunamente pela Seplag.

2 Introduo
O Mdulo de Gesto de Processos de Acmulo de Cargos, Empregos e Funes Pblicos foi desenvolvido em ambiente internet como uma soluo para a automatizao dos processos relativos ao acmulo de cargos, empregos e funes, e possui as seguintes caractersticas e benefcios:

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Automatizao do cadastro dos processos de acmulo de cargos Obteno de dados estatsticos consolidados Possibilidade de descentralizao do processo de acmulo de cargos Gerao de relatrios Controle eficaz da tramitao dos processos de acmulo de cargos Agilidade no processo de acmulo de cargos Segurana de acesso aos dados

3 Perfil do Usurio
Administrador Master Usurio do sistema com permisso para executar todas as funcionalidades. Analista Central- Responsvel pela Seplag por registrar as anlises dos processos, as diligncias e as publicaes do processo. Analista Regional Responsvel pela escola ou superintendncia regional ou DRH por registrar as anlises dos processos, as diligncias, os recursos e as publicaes do processo. Analista em Certificao Responsvel pela escola ou superintendncia regional ou DRH por cadastrar o processo de acmulo de cargos, registrar as diligncias e efetuar as anlises dos processos. Validador central Responsvel pela Seplag por gerar a declarao de acmulo de cargos antes da publicao do processo. Validador Regional Responsvel pela escola ou da superintendncia regional ou DRH por gerar a declarao de acmulo de cargos antes da publicao do processo. Servidor autorizado Responsvel por cadastrar o formulrio de acmulo de cargos.

4 Acesso/Segurana
Para ter acesso ao Mdulo de Gesto de Processos de Acmulo de Cargos, Empregos e Funes Pblicos, os usurios tm que ser previamente cadastrados atravs do sistema de segurana ADSEG e devidamente autorizados pelo administrador de segurana do sistema. Feito o cadastramento, o usurio poder acessar este mdulo mediante informao de Usurio e Senha, que so devidamente validados pelo sistema.

5 Como Obter a Senha de Acesso


A senha de acesso inicial dever ser obtida com o administrador de segurana no ato do cadastramento do usurio no ADSEG (sistema de segurana). Esta senha (provisria) dever ser substituda por outra quando o usurio for acessar pela primeira vez o Mdulo de Gesto de Processos de Acmulo de Cargos, Empregos e Funes Pblicos (a instruo de troca de senha est descrita no captulo 7).

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6 Ambiente de Trabalho
O Mdulo de Gesto de Processos de Acmulo de Cargos, Empregos e Funes Pblicos operacionalizado no ambiente Internet, atravs do browser Internet Explorer, o qual dever ter, no mnimo, a verso 8.0 ou Mozilla Firefox verso 3.6, e a melhor resoluo do vdeo de 1024 x768 pixels.

7 Como Acessar o Mdulo


Para acessar o Mdulo de Gesto de Processos de Acmulo de Cargos, Empregos e Funes Pblicos, o usurio dever digitar no browser Internet Explorer ou no Mozilla Firefox o endereo http://www.acfweb.mg.gov.br exibida a tela inicial do sistema para a informao do Login e Senha (Fig. 1)

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Fig. 1

Informe o Login (campo 1) e a senha do usurio (campo 2), para acessar o Mdulo ACFweb, e clique no boto Confirmar para prosseguir. Caso se trate do primeiro acesso, necessrio trocar a senha. Para isso, clique no local indicado na tela (campo 3) . Neste caso, exibida a tela abaixo, para a informao da senha atual e a confirmao da nova senha (Fig. 2) .

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Fig.2

Informe nessa tela o seu usurio (campo 1), a senha atual (campo 2), digite a nova senha (campo 3) e repita a nova senha (campo 4). Clique no boto Confirmar. Caso sua senha esteja revogada ou expirada, ou se seu perfil de acesso no estiver definido ainda no ADSEG (sistema de segurana), entre em contato com o administrador de segurana do sistema. Aps clicar no boto Confirmar na tela de Login e Senha (Fig.1), exibida a tela da caixa de entrada do mdulo para a seleo da opo desejada (Fig.3).

8 Caixa de Entrada
Ao acessar a caixa de entrada, o usurio ter acesso aos processos sob sua responsabilidade, conforme figura abaixo.

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Fig.3

exibido, na tela, o boto Alterar Perfil (campo 1), com a funo de modificar o perfil de usurio, o boto Tela Principal (campo 2), que estar presente em todas as telas do sistema, pra a qualquer momento o usurio poder voltar para a tela inicial, e o boto sair (campo 3) para sair do sistema. Nessa tela, o usurio poder selecionar os processos recebidos de acordo com seu perfil e seu interesse para anlise. Neste caso, informe, opcionalmente para o filtro de pesquisa, o Masp do servidor (campo 4), o status do processo (campo 5) e o perodo de abertura do processo (dia/ms/ano inicial e final) (campo 6), e clique no boto Pesquisar. O sistema preencher o quadro PROCESSOS com os dados dos processos j existentes, de acordo com os parmetros informados pelo usurio. Clique no link constante do campo Ao (campo 7), na linha correspondente ao processo desejado para anlise. exibida a tela de abas, a qual poder conter, conforme a situao, as seguintes abas: CARGOS, ANLISE, DILIGNCIA, HISTRICO MIGRADO, VALIDAO, PUBLICAO, RECURSO, OPO/PAD, FINALIZAR PROCESSO e EXCLUIR PROCESSO, Fig. 4.

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Abas

Fig. 4

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A tela da aba CARGOS j vem preenchida automaticamente com os dados dos cargos que compe o processo. Essa tela se destina apenas a consulta dos dados do processo, para fins de anlise. O usurio responsvel pela anlise do processo somente no tem acesso s abas VALIDAO e EXCLUIR PROCESSO. A aba VALIDAO somente poder ser acessada pelo validador do processo. A aba EXCLUIR PROCESSO somente poder ser acessada pelo Administrador Master.

8.1

Aba ANLISE

Para efetuar a anlise do processo de acmulo de cargos e funes, clique no link constante do campo Ao, referente ao processo desejado, na caixa de entrada (Fig.3). O processo dever estar no status encaminhado para anlise. Em seguida, clique na aba ANLISE na tela de abas (Fig.4). exibida a tela ANLISES DO PROCESSO contendo os dados de identificao das anlises j efetuadas (nmero da anlise, data abertura, Masp, status da anlise e data de envio para validao), Fig.5 .

Clique aqui para detalhar a anlise

Fig. 5

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8.1.1 Realizar Nova Anlise


Observaes: Para a incluso de uma nova anlise, o processo dever estar no status Anlise e no poder existir nenhuma anlise no status cadastrada. A anlise somente poder ser realizada pelos usurios com perfil de Analista Central, Analista de Certificao ou Analista Regional. Porm, o usurio com perfil de Analista Regional ou em Certificao, analisar somente os processos contemplados por sua Unidade Administrativa.

Na primeira vez que o usurio for acessar um processo para fins de anlise, o quadro ANLISES DO PROCESSO da tela acima estar em branco, sem informaes. Para fazer a anlise do processo de acmulo de cargos e funes pela primeira vez ou se quiser incluir uma nova anlise do processo, clique no boto Analisar, como mostra figura abaixo.

Clique aqui para analisar

exibida a tela de anlise do processo (Fig.6).

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Processo j cadastrado Se o servidor j possuir um processo cadastrado no Mdulo ACFweb e se os cargos da anlise atual forem idnticos aos cargos do processo anterior e mantendo-se a compatibilidade de horrios, assinale na tela acima a opo Sim (campo 1), informe o nmero do processo j existente (campo 2) e descreva as observaes que achar necessrias sobre a anlise (campo 3). Caso queira apenas salvar a anlise no sistema, clique no boto Salvar. Se no houver mais nenhuma alterao na anlise do processo de acmulo de cargos, clique no boto Encaminhar para validao.

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Fig.6

Processo no cadastrado Se o processo ainda no estiver cadastrado no Mdulo de Gesto de Processos de Acmulo de Cargos, Empregos e Funes Pblicos, assinale a opo No (campo 1) na tela acima. Aps a resposta a essa primeira pergunta, o usurio dever, obrigatoriamente, responder se existe no cadastro algum vnculo que no se insere na regra de proibio de acmulo. Caso a resposta da pergunta acima seja No, exibida a parte complementar da tela de anlise do processo para o preenchimento dos campos solicitados (Fig.7). Caso a resposta da seja Sim, exibido em tela todos os cargos cadastrados referente ao acmulo de cargos, como mostra figura abaixo.

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Cargos

Selecione Cargos

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O Usurio seleciona os cargos que no caracterizam vnculo e clica na funo selecione (figura acima). Para cada cargo selecionado, exibido a tela de motivos e justificativas, como mostra figura abaixo. Aps selecionar um motivo e uma justificativa, o usurio dever gravar a informao.

Aps esse processo exibida a parte complementar da tela de anlise do processo para o preenchimento dos campos solicitados (Fig.7).

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Fig.7

Preencha os campos da tela acima de acordo com as seguintes instrues: No campo Os cargos da anlise atual so idnticos aos cargos de processo anterior e a compatibilidade de horrios se mantm (campo 1) assinale a opo No para indicar que o processo no est cadastrado no Mdulo ACFWeb. No campo Existe no cadastro algum vnculo que no se insere na regra de proibio de acmulo? (campo 2) assinale a opo Sim ou No. No campo Os cargos so acumulveis? (campo 3), assinale a opo Sim ou No , conforme o caso, para indicar se os cargos so acumulveis. No campo Servidor em Licena ou Afastamento? (campo 4), assinale a opo Sim ou No para indicar se o servidor est ou no de licena ou afastado. No campo Horrio Compatvel? (campo 5), assinale a opo Sim ou No para indicar se o horrio de trabalho dos cargos do servidor est ou no compatvel com o processo de acmulo de cargos e funes. No campo Deciso (campo 6), assinale a opo desejada relativa deciso da anlise do processo (lcito, ilcito, acmulo inexistente ou arquivamento provisrio). Se a deciso for Lcito, informe a justificativa da licitude (campo 7), assinale um ou mais itens da base legal da licitude (campo 7) no quadro BASE LEGAL (este quadro da tela s exibido pelo sistema quando o usurio assinala a opo Lcito). Se a deciso for Ilcito, informe a justificativa da ilicitude (campo 8), assinale um ou mais motivos da ilicitude, no quadro MOTIVOS ILICITUDE (este quadro da tela s exibido pelo sistema quando o usurio assinala a opo Ilcito) . No campo Observao (campo 9), descreva as observaes que achar necessrias acerca do processo de acmulo de cargos e funes. Se a deciso for Acmulo Inexistente ou Arquivamento Provisrio, informe apenas a justificativa (campo 6) e descreva as observaes que achar necessrias acerca do processo de acmulo de cargos e funes (campo 8). Para encaminhar a anlise para validao, caso a anlise do processo j esteja concluda, clique no link constante do campo Detalhar, na linha correspondente ao processo desejado, na tela ANLISES DO PROCESSO (Fig.5). exibida a parte complementar da tela de anlise do processo (idem Fig.7). Nessa tela, clique no boto de comando Enviar para Validao. Se a deciso for lcita ou ilcita e anlise for validada e aprovada, o usurio poder gerar a Declarao de Licitude/Ilicitude de Acmulo de Cargos. Para isso, clique no boto Gerar Declarao Processo. O usurio poder gerar a Declarao Despacho Arquivamento correspondente anlise efetuada se a anlise for validada e aprovada e ocorrer uma das seguintes situaes: Se a deciso for arquivamento provisrio Se a deciso for acmulo inexistente ou se os cargos da anlise atual forem idnticos aos de um processo anterior e a compatibilidade de horrios se mantiver.
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Para isso, clique no boto Gerar Declarao Despacho Arquivamento.

8.1.2 Detalhar a Anlise


Para detalhar a anlise do processo de acmulo de cargos e funes, clique no link constante do campo Detalhar, na linha correspondente ao processo desejado, na tela ANLISES DO PROCESSO (Fig.5). exibida a tela de anlise de processo contendo os campos preenchidos na incluso da anlise (ver Fig.7). Esses campos podem ser alterados, conforme necessrio. Obs: A alterao somente permitida se a anlise ainda no tiver sido encaminhada para validao. Aps efetuar as alteraes na anlise, clique no boto de comando Salvar. Para encaminhar o processo para validao aps a anlise, clique no boto Enviar para Validao. Se a deciso for lcita ou ilcita e anlise for validada e aprovada, o usurio poder gerar a Declarao de Licitude/Ilicitude de Acmulo de Cargos. Para isso, clique no boto Gerar Declarao Processo. O usurio poder gerar a Declarao Despacho Arquivamento correspondente anlise efetuada se a anlise for validada e aprovada e ocorrer uma das seguintes situaes: Se a deciso for arquivamento provisrio Se a deciso for acmulo inexistente ou se os cargos da anlise atual forem idnticos aos de um processo anterior e a compatibilidade de horrios se mantiver. Para isso, clique no boto Gerar Declarao Despacho Arquivamento.

8.2

Aba DILIGNCIA

Se for necessrio fazer diligncia do processo de acmulo de cargos e funes, clique no link constante do campo Ao, referente ao processo desejado, na caixa de entrada (Fig.3). O processo dever estar no status anlise, recurso, publicado recurso publicado ou processo administrativo. Em seguida, clique na aba DILIGNCIA na tela de abas (Fig.4). exibida a tela DILIGNCIAS contendo os dados de identificao das diligncias j efetuadas (nmero da anlise, data envio, responsvel pelo envio, data de resposta, responsvel pela resposta, data de fechamento e responsvel pelo fechamento), Fig.8.

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Fig.8

8.2.1 Realizar Nova Diligncia


Obs.: A diligncia tem que ser realizada antes de encaminhar o processo para validao. Na primeira vez que o usurio for acessar um processo para fazer diligncia, o quadro DILIGNCIAS da tela acima estar em branco, sem informaes. Para fazer uma diligncia pela primeira vez neste processo de acmulo de cargos ou se quiser incluir uma nova diligncia, clique no boto Nova Diligncia. exibida a tela DETALHAMENTO DILIGNCIA (Fig.9).

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Fig.9

Assinale nessa tela os documentos necessrios instruo do processo de acmulo de cargos e funes, e complemente as respectivas informaes (campo 1); descreva outros motivos da diligncia, se houver (campo 2); selecione a unidade administrativa

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responsvel pelos documentos que compem o processo (campo 3) e informe o prazo, em dias, para a unidade responsvel providenciar os documentos (campo 4). Aps preencher o formulrio acima, clique no boto de comando Gravar.

8.2.2 Detalhar Diligncia


Para consultar os dados includos na diligncia e/ou informar o motivo do encerramento da diligncia, clique no link constante do campo Detalhar, na linha correspondente diligncia desejada, na tela DILIGNCIAS (Fig.8). exibida a tela DETALHAMENTO DILIGNCIA, contendo os dados da diligncia includa no sistema, Fig.10. Obs.: Toda diligncia tem que ser encerrada, caso contrrio o processo fica no status Em Diligncia, e no pode ser concludo.

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Fig.10

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Na tela acima, descreva no campo Resposta (campo 1) as informaes pertinentes resposta da diligncia do processo ou do recurso, conforme o caso e, depois, clique no boto de comando Gravar Resposta. Este campo deve ser preenchido pela unidade administrativa para onde a diligncia foi encaminhada. Descreva no campo Motivo Encerramento (campo 2) o motivo de encerramento da diligncia do processo ou do recurso e, depois, clique no boto Encerrar Diligncia. O encerramento dever ser efetuado pela unidade administrativa que abriu a diligncia. Para imprimir o formulrio DEVOLUO , clique no boto Gerar Formulrio. Obs.: O formulrio DEVOLUO destina-se devoluo do processo de acmulo de cargos ao rgo responsvel por providenciar os documentos solicitados.

8.3

Aba HISTRICO MIGRADO

Atravs desta aba exibido o histrico da base de dados antiga (em Access) de algum processo que foi migrado para o Mdulo de Gesto de Processos de Acmulo de Cargos, Empregos e Funes Pblicos, para fins de consulta. Para acessar o histrico migrado, clique no link constante do campo Ao, na caixa de entrada (Fig.3), referente ao processo desejado. Em seguida, clique na aba HISTRICO MIGRADO na tela de abas (Fig.4).

8.4

Aba VALIDAO

Para validar a anlise do processo de acmulo de cargos e funes, clique no link constante do campo Ao, referente ao processo desejado, na caixa de entrada (Fig.3). O processo dever estar no status aguardando validao. Em seguida, clique na aba VALIDAO na tela de abas (Fig.4). exibida a tela DETALHES DA VALIDAO para a descrio das informaes complementares (Fig.11).

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Fig.11

Nessa tela, descreva no campo Observao as informaes complementares que achar necessrias acerca da validao do processo de acmulo de cargos e funes. Obs.: obrigatrio descrever neste campo a respectiva justificativa. Para efetivar a validao do processo, clique no boto Validar Processo. Obs.: Se for retornar o processo para anlise, o mesmo no poder ser validado. Caso seja necessrio retornar o processo para anlise, clique no boto Retornar para Anlise.

8.4.1 Validao rejeitada: Validao rejeitada quando o validador retorna o processo para anlise por algum erro na informao do processo, seja no cadastro ou na prpria anlise ou para que seja realizada uma diligncia. Quando ocorrer, o usurio dever entrar na tela principal, digitar o MASP do servidor (campo 1) e clicar em pesquisar. Abaixo so exibidos os dados do servidor e o status do processo em anlise. Para verificar os detalhes do processo clique no boto Ao. (Figura abaixo)

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Clique aqui para detalhar

Aps, clique na aba Anlise e verifique o motivo da validao rejeitada, clicando em detalhar, para saber se ser necessrio fazer uma nova Anlise ou alterar/corrigir algum dado do cadastro, como mostra figura abaixo.

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Clique aqui para detalhar a anlise

As informaes referentes validao rejeitada se encontram no campo DETALHE DA VALIDAO (JUSTIFICATIVA) da tela de anlise, como mostra figura abaixo.

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Informao da validao rejeitada

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Validao rejeitada por erro no cadastro:

Caso seja necessrio alterar/corrigir algum dado do cadastro, o usurio dever entrar no menu->Processo->Cadastrar Processo, como mostra figura abaixo.

Ser exibida uma tela para cadastramento do processo. Digitar o MASP e clicar em Pesquisar. Sero exibidas as informaes e os dados de identificao do servidor e os cargos respectivos ao processo de acmulo de cargos (Fig.18 ). Para efetuar possveis correes nos dados lanados no sistema, referentes ao processo, cargos e horrio ver captulo 9.1.2 Editar/Detalhar Cargo pgina 41. Aps efetuada as correes do cadastro e as mesmas gravadas, o usurio dever voltar Tela Principal, digitar novamente o MASP do servidor, e clicar em pesquisar. Abaixo sero exibidos os dados do servidor e o status do processo. Para verificar os detalhes do processo clique no boto Ao. O usurio dever fazer uma nova anlise, clicando na aba anlise (Fig. 5) (ver captulo 8.1 Aba Anlise pgina 10), e encaminhar para uma nova validao.

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Validao Rejeitada por erro na Anlise

Caso o motivo da validao rejeitada seja somente efetuar uma nova anlise, o usurio dever fazer o procedimento citado no pargrafo anterior.
Validao Rejeitada para realizao da diligncia

Caso o processo tenha retornado ao status anlise, para que seja realizada uma diligncia o usurio dever clicar no link constante do campo Ao, referente ao processo desejado, na tela principal (Fig.3). Em seguida, clique na aba DILIGNCIA na tela de abas (Fig.4). Ser exibida a tela de DILIGNCIAS contendo os dados de identificao das diligncias j efetuadas (nmero da anlise, data envio, responsvel pelo envio, data da resposta, responsvel pela resposta, data de fechamento e responsvel pelo fechamento) (Fig.8). Para realizar diligncia o usurio dever incluir uma nova diligncia, clicando no boto Nova Diligncia. (ver captulo 8.2 Aba Diligncia pgina 15 a 20). Aps o encerramento da diligncia, pelo cumprimento da mesma, o usurio dever realizar uma nova anlise, clicando na aba anlise (fig. 5) ( ver captulo 8.1 Aba Anlise pgina 10), e encaminhar para uma nova validao. 8.4.2 Aps validar o processo: O usurio poder gerar a Declarao de Licitude/Ilicitude de Acmulo de Cargos, se a deciso for lcita ou ilcita e a anlise for validada e aprovada. Obs.: obrigatrio emitir a Declarao de Licitude/Ilicitude de Acmulo de Cargos antes de gerar o gabarito para publicao de processo (ver captulo 9.2-Gerar Gabarito para Publicao, Fig. 21). O usurio poder gerar a Declarao Despacho Arquivamento correspondente anlise efetuada se a anlise for validada e aprovada e ocorrer uma das seguintes situaes: Se a deciso for arquivamento provisrio Se a deciso for acmulo inexistente ou se os cargos da anlise atual forem idnticos aos de um processo anterior e a compatibilidade de horrios se mantiver. Para isso, clique no boto Gerar Declarao Despacho Arquivamento. Aps emitir a Declarao Despacho Arquivamento o validador poder finalizar o processo de acmulo. Para efetivar a finalizao do processo, clique no boto Finalizar Processo.

8.5

Aba PUBLICAO

Obs.: O registro da publicao de processos poder ser efetuado atravs da tela de abas (Fig.4), para a publicao de um processo especfico, ou atravs do menu Processo,

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opo Publicar Processos (ver captulo 9.3 Registrar Publicao de Processo), para registrar a publicao de um ou mais processos (publicao em lotes), de acordo com as necessidades do usurio. Para registrar os dados da publicao do processo de acmulo de cargos e funes atravs da tela de abas, clique no link constante do campo Ao, referente ao processo desejado, na caixa de entrada (Fig.3). O processo dever estar no status aguardando publicao. Em seguida, clique na aba PUBLICAO na tela de abas (Fig.4). exibida a tela PUBLICAO contendo os dados de identificao das publicaes j efetuadas (data publicao, responsvel, pgina e deciso), Fig.12.

Fig.12

Para registrar a publicao do processo de acmulo de cargos e funes no sistema, clique no boto Incluir na tela acima. exibida a tela DETALHAMENTO PUBLICAO, para o registro dos dados da publicao do processo, Fig.13

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1 2 3
Fig.13

Nessa tela, informe a data de publicao do processo (campo 1); informe o nmero da pgina inicial e final do Minas Gerais onde foi feita a publicao (campo 2) e descreva as observaes que achar necessrias acerca da publicao (campo 3). Aps informar os dados, clique no boto Gravar.

Detalhar Publicao Para consultar os dados da publicao includos no sistema, clique no link constante do campo Detalhar, na linha correspondente publicao desejada, na tela PUBLICAO (Fig.12). exibida a tela DETALHAMENTO PUBLICAO, contendo os dados da publicao includos no sistema (idem Fig. 13).

8.6

Aba RECURSO

Se houver recurso do processo de acmulo de cargos e funes, necessrio inclu-lo no sistema. Para efetuar a incluso, clique no link constante do campo Ao, referente ao processo desejado, na caixa de entrada (Fig.3). O processo dever estar no status publicado. Em seguida, clique na aba RECURSO na tela de abas (Fig.4). exibida a tela RECURSO processo, Fig.14. para a informao dos dados referentes ao recurso do

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Fig.14

Informe nessa tela a data de entrada do recurso no local do cadastramento (campo 1) e descreva as informaes necessrias ao pedido do recurso (campo 2), e clique no boto Gravar. exibida a segunda parte da tela (RELATOR RECURSO) para a informao dos dados do relator do recurso do processo, Fig.14.1.

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1 2
Fig.14.1

Informe nessa tela a data de entrega do recurso no rgo responsvel por sua anlise (campo 1) e o nome do relator responsvel (campo 2), e clique no boto Gravar Relator. exibida a parte complementar da tela (DECISO DO RECURSO) para a informao dos dados pertinentes deciso do recurso do processo, Fig.14.2.

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1 2 3 4

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Fig.14.2

Preencha os campos da tela acima conforme as seguintes instrues: 1. Resultado Recurso Selecione o resultado do recurso, conforme tabela constante deste campo. 2. Deciso Recurso Selecione a deciso do recurso, conforme tabela constante deste campo. 3. Data Deciso Recurso Informe a data da deciso do recurso. Se preferir, utilize o calendrio anexo ao campo. 4. Relatrio Recurso- Descreva o relatrio da deciso do recurso (feito pela comisso que analisou o recurso do processo). 5. Ementa Descreva a ementa apresentada pela CACF. Obs: os valores digitados neste campo sero levados para o gabarito do processo de acmulo. 6. Observao Descreva as observaes que achar necessrias acerca do recurso. Aps informar na tela os dados do recurso, clique no boto Gravar. Aps gravar os dados do recurso, clique no boto Gerar Formulrio para emitir o Relatrio Sobre Acmulo de Cargos e Funes. Obs.: O boto Gerar Formulrio ser exibido na tela somente aps a gravao dos dados da deciso do recurso. Aps emitir o relatrio, dever ser feita a gerao do gabarito para a publicao do recurso (ver captulo 9.2- Gerar Gabarito para Publicao).

8.7

Aba PAD

Observaes.: A tela desta aba ser utilizada apenas quando a deciso de acmulo de cargos for julgada ilcita. A aba PAD somente ser exibida depois que o recurso tiver sido publicado. A finalidade desta tela registrar no sistema observaes sobre o processo administrativo instaurado, caso o recurso seja julgado ilcito. Para efetuar as observaes, clique na aba PAD na tela de abas. exibida a tela de cargos do servidor, para fins de registrar observaes. Fig.15.

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Fig.15

Atravs da tela acima o usurio poder informar as observaes (campo 1) do processo administrativo (PAD). O recurso dever estar no status publicado. Aps essa operao, ficar registrado no sistema que o processo ser encaminhado para a comisso responsvel pelo julgamento do processo administrativo.

8.8

Aba FINALIZAR PROCESSO

O objetivo desta opo encerrar no sistema todas as operaes pertinentes a um determinado processo de acmulo de cargos e funes. Observaes:

Para ser finalizado, o processo deve estar no status Processo Administrativo ou Publicado ou Opo/PAD ou Recurso Publicado. O processo finalizado no poder ser reaberto.
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O processo somente poder ser finalizado aps transcorridos 30 dias de sua publicao.

Para finalizar o processo de acmulo de cargos no sistema, clique na aba FINALIZAR PROCESSO na tela de abas (Fig.4). exibida a tela de finalizao de processo, para a informao dos respectivos dados, conforme Fig.16.

1 2

Fig.16

Nessa tela, assinale a opo Sim ou No para indicar se existe ou no processo administrativo instaurado (campo 1) e descreva as observaes que achar necessrias sobre a finalizao do processo (campo 2). Aps o preenchimento dos campos, clique no boto Gravar. mostrada uma mensagem indagando ao usurio se j passaram 30 dias aps a publicao do processo. Caso afirmativo, clique no boto OK . Se houver menos de 30 dias, clique no boto Cancelar. Obs.: Caso pretenda finalizar mais de um processo ao mesmo tempo (processos em lotes), o usurio dever acessar o menu Processo, opo Finalizar Processos (ver captulo 9.6 Finalizar Processo).

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8.9

Aba EXCLUIR PROCESSO

Obs.: Esta funo somente poder ser executada pelo administrador master do sistema. Caso seja necessrio fazer a excluso do processo de acmulo de cargos e funes, clique na aba EXCLUIR PROCESSO na tela de abas (Fig.4). exibida a tela de excluso de processo, para a descrio da justificativa, conforme Fig.17.

Fig.17

Informe nessa tela a justificativa de excluso do processo de acmulo de cargos e, depois, clique no boto Gravar. Obs.: Essa excluso do processo trata-se apenas de uma excluso lgica (e no de excluso fsica), vale dizer que os dados do processo so mantidos no sistema para fins de histrico.

9 Menu Processo
Atravs deste menu podem ser efetuadas as seguintes funes: Cadastrar processo de acmulo Gerar gabarito para publicao Publicar processo Cadastrar processo judicial

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Registrar observaes gerais Finalizar processo Ajuste de processos migrados

9.1

Cadastrar Processo de Acmulo

Para efetuar o cadastramento de processo de acmulo de cargos e funes, clique no menu Processo, opo Cadastrar Processo de Acmulo, na tela da caixa de entrada do Mdulo de Gesto de Processos de Acmulo de Cargos e Funes Web (Fig.3). exibida a tela de cadastramento do processo, para a informao dos dados de identificao do servidor e do respectivo processo de acmulo de cargos (Fig.18).

1 3

5 4 7 9 8
Fig.18

Informe nessa tela o nmero do MASP (campo 1) ou do CPF (campo 2) do servidor, o perodo de admisso, caso pretenda pesquisar perodos anteriores ao atual (campo 3), e clique no boto Pesquisar. So preenchidos pelo sistema os campos do quadro CARGOS conforme constam no SISAP. Informe, se necessrio, o nmero do SIPRO (campo 4), a data de cadastro do processo no SIPRO (campo 5), a origem do SIPRO (campo 6) e/ou o nmero do SIGED (campo 7), a data de cadastro do processo no SIGED (campo 8) e a origem do SIGED (campo 9).

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Observaes: O cadastro de um processo de acmulo somente pode ser realizado por funcionrios pertencentes a uma instituio que seja de pelo menos um dos cargos do servidor. O sistema no permitir o cadastro de um novo processo para um servidor caso j exista um processo em aberto para o mesmo servidor. O sistema no permitir o cadastro de um processo para um servidor caso exista um processo aberto para o servidor com os mesmos cargos informados.

9.1.1 Incluir Cargo


Para efetuar a incluso de um novo cargo para o processo de acmulo, clique no boto Incluir Novo Cargo na tela de cadastramento do processo (Fig.18). exibido o quadro DETALHES DO CARGO da tela de processos, Fig.19. Obs.: O boto Incluir Novo Cargo destinado apenas incluso de cargos que no sejam procedentes do SISAP.

1 3 5 7 8
10 11 12 13

2 4 6 9

14 15 16 17

Fig.19

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Preencha os campos dessa tela de acordo com as seguintes instrues:


rgo/Instituio Selecione o rgo ou instituio referente ao novo cargo, conforme tabela constante deste campo. 2. Detalhe Informe a descrio do rgo/instituio. 3. Cargo/Funo/Emprego Descreva o cargo/funo/emprego do servidor que no seja procedente do SISAP. 4. Carga Horria Informe a carga horria do servidor referente ao cargo. 5. O servidor est afastado do cargo/funo/emprego pblico para exerccio de cargo comisso?- Selecione a resposta Sim ou No, conforme o caso. Obs.: Esta informao aparecer no Gabarito de Publicao e na Declarao de Licitude/Ilicitude. 6. Cargo Comisso no SISAP Informe o cargo em comisso do servidor no procedente do SISAP. Este campo ser mostrado apenas se a resposta do campo anterior for Sim. 7. Cargo/Funo/Emprego pblico privativo de profissional da rea de sade? Selecione a resposta Sim ou No, conforme o caso. Obs.: Esta informao aparecer no Gabarito de Publicao e na Declarao de Licitude/Ilicitude. 8. Ocupao/Categoria Profissional Informe a descrio da ocupao ou da categoria profissional do servidor referente ao cargo. 9. Escolaridade Informe a escolaridade do servidor exigida pelo cargo. 10. Situao Funcional Informe a situao funcional do servidor. 11. Situao Servidor Informe a situao do servidor no cargo. 12. Unidade Adm. Exerccio- Informe a denominao da unidade administrativa de exerccio do servidor. 13. Data Admisso Informe a data de admisso do servidor no cargo. 14. Data Resciso - Informe a data de resciso do servidor no cargo. 15. Municpio Informe o municpio no qual o servidor est lotado neste cargo. 16. Detalhamento das Atribuies Descreva as atribuies do servidor inerentes ao cargo. 17. Observaes Descreva as observaes que achar necessrias sobre o cargo.

1.

Aps preencher os campos da tela, clique no boto Quadro de Horrio, para fazer o preenchimento do quadro de horrio relativo ao cargo. exibido o bloco QUADRO DE HORRIOS da tela de Processos, Fig.20

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Clique aqui para incluir novo horrio

Fig.20

Se necessrio, descreva na tela acima as informaes complementares acerca do quadro de horrios. Para incluir um novo horrio de trabalho para o cargo, clique no boto de comando Incluir. exibido o quadro DETALHE DO QUADRO DE HORRIO, Fig.20.1 Obs.: Para cada cargo cadastrado no processo, dever ser includo um quadro de horrio do respectivo cargo bem como as informaes complementares necessrias.

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2 1 3

Fig.20.1

Na tela acima, selecione o dia da semana (campo 1). Se o horrio se referir a todos os dias da semana, marque a opo selecionar todos. Em seguida, informe a hora/minutos inicial (campo 2) e a hora/minutos final (campo 3) relativos ao horrio de trabalho no cargo, e clique no boto Gravar. O horrio includo transportado para o bloco QUADRO DE HORRIOS com a opo de validar (Fig. 20.2).

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Ver esta mensagem aps validar o horrio.

Fig.20.2

Aps estar devidamente preenchido o quadro de horrios, clique no boto Validar. exibida mensagem no alto da tela informando se existe ou no sobreposio de horrios no cargo.

9.1.2 Editar/Detalhar Cargo


Atravs desta opo o usurio poder alterar os dados de um cargo no procedente do Sisap. Para os cargos do Sisap, o usurio poder apenas incluir ou alterar o detalhamento das atribuies e as observaes sobre o cargo. Clique no link constante do campo Editar/Detalhar, na linha correspondente ao cargo desejado, na tela de cadastramento de processo (Fig.18). exibido o quadro DETALHES DO CARGO na tela de Processos (ver Fig.19) contendo os dados cadastrados do cargo. Se for um cargo no procedente do Sisap, faa a alterao desejada nos dados e, no final, clique no boto Gravar. Caso se refira a um cargo do Sisap, inclua ou altere o detalhamento das atribuies (Fig. 19, campo 17) e as observaes (Fig. 19, campo 18). Depois, clique no boto Gravar. retornada a tela de cadastramento de processo (Fig.18).

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Nessa tela, se no for encaminhar o processo para anlise, clique no boto Gravar (se for encaminhar para anlise, no necessrio gravar primeiro).

9.1.3 Seleo de Cargo Cedido/Disposio/Afastado


Atravs desta opo o usurio poder selecionar um cargo que est cedido, disposio ou afastado para outro cargo. A seleo do cargo Cedido/Disposio/Afastado s pode ser realizada aps a incluso de todos os cargos do processo de acmulo. Para selecionar o cargo Cedido/Disposio/Afastado, o usurio dever clicar no link do campo ced./disp./afast., como mostra figura abaixo.

Selecionar cargo

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Para cada cargo selecionado, o sistema exibir os outros cargos cadastrados no processo de acmulo, como mostra figura abaixo. O usurio dever selecionar apenas um cargo em exerccio, relacionando-o ao cargo selecionado na funcionalidade Cedido/Disposio/Afastado.

1
Selecionar cargo

Aps a associao de um cargo Cedido/Disposio/Afastado (campo 1) com o outro cargo (campo 2), o usurio dever confirmar o procedimento, para retornar tela do cadastro do processo, e clicar novamente em gravar na tela principal.

9.1.4 Excluir Cargo


Para efetuar a excluso de um cargo no processo, clique no link constante do campo Excluir, na linha correspondente ao cargo desejado, na tela de cadastramento de processo (Fig.18) . Aps a excluso, se no for encaminhar o processo para anlise, clique no boto Gravar (se for encaminhar para anlise, no necessrio gravar primeiro). Obs.: A excluso do cargo no ser permitida se o processo j tiver sido encaminhado para anlise.
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9.1.5

Encaminhar Processo para Anlise

Aps serem feitas as operaes desejadas no processo (incluso de cargos, alterao de dados e excluso de cargos), este dever ser encaminhado para anlise. Para isso, clique no boto Encaminhar para Anlise na tela de cadastramento de processo (Fig.18). Obs.: Esse boto somente ser exibido aps a gravao do processo (aps clicar no boto Gravar).

9.1.6

Gerar Formulrio

Aps serem feitas as operaes desejadas no processo (incluso de cargos, alterao de dados e excluso de cargos), o usurio dever imprimir o formulrio Declarao de Acmulo de Cargos ou Funes Pblicas, o qual contem os dados dos cargos que compem o processo. Para isso, clique no boto Gerar Formulrio na tela de cadastramento de processo (Fig.18). Esse boto somente ser exibido aps a gravao do processo (aps clicar no boto Gravar). Obs.: A impresso do formulrio dever ser feita antes do encaminhamento do processo para anlise.

9.1.7

Recarregar Cargos do SISAP

Se houver necessidade de recarregar cargos do SISAP para o servidor, de processos j gravados, por algum motivo (exemplo: porque foi feita a excluso indevida de um cargo ou porque na migrao do processo faltou algum cargo do SISAP), clique no boto Recarregar Cargos SISAP. Em seguida, os cargos restaurados sero exibidos no quadro CARGOS, na tela de cadastramento do processo (Fig.18). Caso o processo seja novo, no esteja gravado no sistema, o usurio dever seguir os passos abaixo: 1 Digitar o MASP 2 Clicar em PESQUISAR 3 Clicar em GRAVAR 4 Excluir a admisso necessria 5 Digitar nos campos de datas (para recuperao de admisses anteriores) o perodo desejado 6 Clicar e RECARREGAR CARGOS

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9.2

Gerar Gabarito para Publicao

A finalidade desta opo gerar o gabarito dos processos de acmulo de cargos e funes, para fins de publicao na imprensa oficial. Obs.: Antes de gerar o gabarito para publicao, obrigatrio emitir a Declarao de Licitude/Ilicitude de Acmulo de Cargos, atravs do boto Gerar Declarao de Processo, na aba VALIDAO, ou do boto Gerar Formulrio, na aba RECURSO, aps informar os dados do recurso e da deciso do recurso (ver captulo 8.3 - Aba VALIDAO, Fig.11). Para efetuar a gerao do gabarito, clique no menu Processo, opo Gerar Gabarito para Publicao, na tela da caixa de entrada do Mdulo de Gesto de Processos de Acmulo de Cargos e Funes Web (Fig.3). O processo dever estar no status declarao emitida. exibida a tela PROCESSOS PARA GABARITO para a indicao dos processos para o gabarito de publicao (Fig.21).

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Selecione categoria gabarito

Fig.21

Nessa tela, assinale a categoria do gabarito e os processos que vo compor o gabarito para publicao na imprensa oficial e clique no boto Emitir Gabarito. exibida a parte complementar dessa tela destinada s observaes, Fig.21.1

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Fig.21.1

Descreva nessa tela as observaes que achar necessrias acerca da publicao dos processos. Se houver necessidade de gerar o gabarito para a publicao na Imprensa Oficial no formato PDF, clique no boto Gerar PDF Gabarito. Caso queira gerar o gabarito no formato RTF, clique no boto Gerar RTF Gabarito. Em seguida, confira na tela o gabarito gerado. Se o mesmo estiver correto, clique no boto Encaminhar para Publicao. Se no for gerar o gabarito de imediato, aps descrever as observaes clique no boto Encaminhar para Publicao. O processo fica com o status aguardando publicao. Obs.: Depois que encaminhar o processo para publicao, no mais ser possvel gerar o PDF ou o RTF do gabarito.

9.3

Registrar Publicao de Processos

A finalidade desta opo registrar no sistema os dados da publicao das decises de um ou mais processos (publicao em lotes) de acmulo de cargos e funes. Obs.: O registro da publicao de processos poder ser efetuado atravs do menu Processo, opo Publicar Processos, para registrar a publicao de um ou mais processos, ou atravs da tela de abas, para registrar a publicao de um nico processo (ver captulo 8.4 -Aba PUBLICAO), de acordo com a convenincia do usurio. Para registrar a publicao das decises de processos, clique no menu Processo, opo Publicar Processo, na tela da caixa de entrada do Mdulo de Gesto de Processos de Acmulo de Cargos e Funes Web (Fig.3).

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O processo dever estar no status aguardando publicao. exibida a tela PUBLICAR PROCESSOS FILTRO para a realizao da pesquisa dos processos publicados na Imprensa Oficial (Fig.21.2).

1 2 3

A Regional s informada para o rgo 1261 (SEE).

Fig.21.2

Para o filtro da pesquisa, informe na tela acima o Masp (campo 1), o rgo (campo 2) ou o perodo de abertura do processo (campo 3). Clique no boto Pesquisar. Se a pesquisa do processo for por rgo, exibida uma janela para a indicao do rgo desejado, Fig. 21.3

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1 2 3

Fig.21.3

Nessa janela informe o cdigo do rgo (campo 1) ou a descrio do rgo (campo 2). mostrado o cdigo, a descrio e a sigla do rgo solicitado. Clique no campo Selecione (campo 3). Na pesquisa por rgo, caso o rgo seja a Secretaria de Estado da Educao, pode-se fazer a pesquisa pela respectiva regional. Neste caso, clique no campo Regional na tela PUBLICAR PROCESSOS FILTRO (Fig.21.2) exibida uma janela para a indicao da regional desejada, Fig. 21.4

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1 2

Fig.21.4

Nessa janela informe o cdigo da regional (campo 1) ou a descrio (campo 2). mostrado o cdigo e a descrio da regional solicitada. Clique no campo Selecione (campo 3) para escolher a regional. Aps informar o filtro de pesquisa na tela PUBLICAR PROCESSOS FILTRO (Fig.21.2), exibida a tela PROCESSOS AGUARDANDO PUBLICAO para a indicao dos processos publicados (Fig.22).

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Fig.22

Nessa tela, assinale os processos que j foram publicados na Imprensa Oficial e clique no boto Registrar Publicao. Em seguida, mostrada a tela DETALHAMENTO DA PUBLICAO para o lanamento dos dados da publicao dos processos ou do recurso (Fig.23).

1 2 3
Fig.23

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Nessa tela, informe a data de publicao dos processos ou do recurso (campo 1); o nmero da pgina inicial e final do Minas Gerais onde foi feita a publicao (campo 2) e descreva as observaes que achar necessrias sobre a publicao dos processos ou do recurso (campo 3). Aps informar os dados, clique no boto Gravar.

9.4

Processos Judiciais

A finalidade desta opo cadastrar processos judiciais no Mdulo de Gesto de Processos de Acmulo de Cargos, Empregos e Funes Pblicos, bem como registrar informaes sobre um processo e finalizar processo. Obs.: O processo judicial somente poder ser aberto ou encerrado pelos usurios com o perfil de Analista Central ou Analista Regional. Porm para o usurio com perfil de Analista Regional, somente processos que pertenam a sua unidade administrativa. Para registrar os processos judiciais, clique no menu Processo, opo Processos Judiciais, na tela da caixa de entrada do Mdulo de Gesto de Processos de Acmulo de Cargos, Empregos e Funes Pblicos (Fig.3). exibida a tela PROCESSOS contendo todos os processos de acmulo de cargos existentes no mdulo (Fig.24).

1 2 3 4 5 6 7
Fig.24

Nessa tela, o usurio poder selecionar os processos de acordo com seu interesse. Neste caso, informe, opcionalmente para o filtro de pesquisa, o Masp do servidor (campo 1) ou o CPF (campo 2) ou o nome do servidor (campo 3) ou o nmero do processo

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(campo 4), o status do processo (campo 5) e o perodo de abertura do processo (dia/ms/ano inicial e final) (campo 6), e clique no boto Pesquisar. O sistema preencher o quadro PROCESSOS com os dados dos processos j existentes (nmero do processo, servidor, deciso, data de abertura, status do processo e rgo), de acordo com os parmetros informados pelo usurio. Clique no link constante do campo Detalhar (campo 7), na linha correspondente ao processo desejado. exibida a tela PROCESSOS JUDICIAIS, Fig.25.

Fig.25

Obs.: Um processo de acmulo de cargos e funes pode ter mais de um processo judicial vinculado a ele. Atravs dessa tela o usurio poder cadastrar um novo processo judicial ou detalhar um processo j existente. Caso j existam processos judiciais cadastrados, sero mostrados nessa tela os dados dos processos (data de abertura, nmero do processo judicial, responsvel, data de fechamento e responsvel pelo fechamento). Se no houver processos judiciais cadastrados no mdulo de acmulo de cargos e funes, o quadro PROCESSOS JUDICIAIS da tela acima estar em branco, sem informaes.

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9.4.1 Cadastrar Processo Judicial


Para cadastrar um novo processo judicial, clique no boto de comando Novo Processo Judicial, na tela PROCESSOS JUDICIAIS, Fig.25. Obs.: Para o cadastramento do processo judicial, o processo de acmulo de cargos e funes no poder estar no status cadastrado, finalizado ou excludo. exibida a tela PROCESSO JUDICIAL para o cadastramento, Fig. 26.

1 2

Fig.26

Nessa tela, informe o nmero do processo judicial (campo 1) e descreva as informaes acerca do processo (campo 2) e, depois, clique no boto Registrar Processo Judicial. Aps o cadastramento, esse processo judicial ficar vinculado ao processo do acmulo de cargos e funes.

9.4.2 Detalhar Processo Judicial


Para registrar informaes sobre um processo judicial j cadastrado neste mdulo, clique no link constante do campo Detalhar, na linha correspondente ao processo desejado, na tela PROCESSOS JUDICIAIS (Fig.25).

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exibido o quadro REGISTRAR INFORMAES COMPLEMENTARES para a incluso das informaes, Fig. 27.

Fig.27

Na tela acima, descreva as informaes que achar necessrias sobre o processo judicial e clique no boto Gravar. Se quiser encerrar o processo judicial e finalizar o processo de acmulo de cargos ao mesmo tempo, clique no boto de comando Encerrar Proc. Judicial e Finalizar Processo Acmulo. Se quiser encerrar o processo judicial e retornar ao processo de acmulo de cargos no status em que estava anteriormente, clique no boto de comando Encerrar Proc. Judicial e Retornar Processo Acmulo p/ Status Anterior.

9.5

Registrar Observaes Gerais nos Processos

A finalidade desta opo descrever as observaes gerais acerca de um processo de acmulo de cargos e funes.

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Obs.: Uma observao poder ser includa a qualquer momento independentemente do status do processo. Para registrar as observaes sobre um processo, clique no menu Processo, opo Observaes Gerais, na tela da caixa de entrada do Mdulo de Gesto de Processos de Acmulo de Cargos e Funes Web (Fig.3). exibida a tela PROCESSOS contendo os dados (nmero do processo, nome do servidor, data de abertura e status do processo) de todos os processos de acmulo de cargos existentes no mdulo (Fig.28).

1 2 3 4 5 6 7
Fig.28

Nessa tela, o usurio poder selecionar os processos de acordo com seu interesse. Neste caso, informe, opcionalmente para o filtro de pesquisa, o Masp do servidor (campo 1) ou o CPF (campo 2) ou o nome do servidor (campo 3) ou o nmero do processo (campo 4), o status do processo (campo 5) e o perodo de abertura do processo (dia/ms/ano inicial e final) (campo 6), e clique no boto Pesquisar. O sistema preencher o quadro PROCESSOS com os dados dos processos j existentes (nmero do processo, nome do servidor, data de abertura e status do processo), de acordo com os parmetros informados pelo usurio. Clique no link constante do campo Observaes (campo 7), na linha correspondente ao processo desejado.

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exibida a tela OBSERVAES, contendo as observaes j existentes, se houver, e um campo disponvel para registrar novas observaes, Fig.29.

Fig.29

Descreva no campo Nova Observao as observaes que achar necessrias acerca do processo de acmulo de cargos e funes e, depois, clique no boto Gravar Observao.

9.6

Finalizar Processo

O objetivo desta opo finalizar simultaneamente um ou mais processos (finalizao em lotes) de acmulo de cargos e funes no sistema, bem como registrar as justificativas dessa finalizao. Observaes Para ser finalizado, o processo deve estar no status Processo Administrativo ou Publicado ou Opo/PAD ou Recurso Publicado. O processo finalizado no poder ser reaberto. O processo somente poder ser finalizado aps transcorridos 30 dias de sua publicao. Para efetuar a finalizao de um ou mais processos neste mdulo, clique no menu Processo, opo Finalizar Processos, na tela da caixa de entrada do Mdulo de Gesto de Processos de Acmulo de Cargos e Funes Web (Fig.3).

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exibida a tela FINALIZAR PROCESSO contendo os dados (nmero do processo, data de publicao, nome do servidor, data de abertura, status do processo e deciso) de todos os processos de acmulo de cargos existentes no mdulo (Fig.30).

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Fig.30

Nessa tela, o usurio poder selecionar os processos de acordo com seu interesse. Neste caso, informe, opcionalmente, para o filtro de pesquisa, o Masp do servidor (campo 1) ou o CPF (campo 2) ou o nome do servidor (campo 3) ou o nmero do processo (campo 4), o status do processo (campo 5) e o perodo de abertura do processo (dia/ms/ano inicial e final) (campo 6); selecione a opo de processo migrado da base de dados antiga (opes: SIM- o sistema seleciona todos os processos migrados, NO-o sistema seleciona somente os novos processos, e TODOS- o sistema seleciona os processos migrados e os no migrados) (campo 7) e selecione a SRE do processo (campo 8). Aps o preenchimento do filtro, clique no boto Pesquisar. O sistema preencher o quadro FINALIZAR PROCESSO com os dados dos processos j existentes (nmero do processo, data de publicao, nome do servidor, data de abertura, status do processo e deciso), de acordo com os parmetros informados pelo usurio. Assinale no quadrinho diante do nmero de cada processo (campo 9) os processos a serem finalizados e clique no boto de comando Finalizar Processos.

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exibida a tela de finalizao de processo, para a informao dos respectivos dados, conforme Fig.31.

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Fig.31

Nessa tela, assinale a opo Sim ou No para indicar se existe ou no processo administrativo instaurado (campo 1) e descreva as observaes que achar necessrias sobre a finalizao do processo (campo 2). Aps o preenchimento dos campos, clique no boto Gravar. mostrada uma mensagem indagando ao usurio se j se passaram 30 dias aps a publicao do processo. Caso afirmativo, clique no boto OK . Se houver menos de 30 dias, clique no boto Cancelar.

9.7

Ajuste Processos Migrados

O objetivo desta opo alterar o status de um processo migrado, passando-o de encaminhado para anlise ou anlise para processo publicado . Obs.: Para que esta operao seja efetuada, o campo Processo Migrado, da tela de identificao de processos (ver Fig.4) dever estar preenchido com a opo Sim.

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Para efetuar o ajuste de processo migrado, clique no menu Processo, opo Ajuste Processos Migrados, na tela da caixa de entrada do Mdulo de Gesto de Processos de Acmulo de Cargos e Funes Web (Fig.3). exibida a tela PROCESSOS A SEREM ENVIADOS PARA PUBLICAO contendo os dados (nmero do processo, nome do servidor, data de abertura, status do processo e rgo) de todos os processos migrados para este mdulo (Fig.31.1).

Fig.31.1

Assinale nessa tela os processos a terem o status alterado e clique no boto Alterar Status para Publicado. O sistema processar a alterao do status dos processos assinalados passando-os para publicado .

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9.8

Registrar Desligamento de Cargos

Para registrar Desligamento de Cargos, clique no menu (Campo 1) Processo, opo Cadastrar Desligamento de Cargo (Campo 2). (Fig.1).

Fig.1 exibida a tela Registrar Desligamento (Fig.2) para a informao dos dados de identificao do servidor e do respectivo processo de acmulo de cargos. Informe nesta tela, o nmero do MASP (Campo 1), ou CPF (Campo 2), ou Nome (Campo 3), ou nmero do processo (Campo 4), ou selecionar qualquer um dos Status do processo (Campo 5), ou o perodo de abertura do processo (Campo 6), caso queira pesquisar os processos abertos num determinado perodo, e por fim clique em Pesquisar. Aps clicar em pesquisar, o ACFWeb recupera e exibe em tela todos os cargos de todos os processos de acmulo de cargos referentes ao filtro informado. (Fig. 2) Selecione o cargo que ir fazer o desligamento na aba Desligar (Fig.2).

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Clique aqui para desligar Clique aqui para pesquisar

Fig.2 Abrir a tela de dados do desligamento. (Fig.3)

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Clique aqui para encaminhar

Fig.3 Nesta tela (Fig.3), para os cargos No Sisap, informe a data de publicao do desligamento (Campo 1), a data do desligamento (Campo 2), a situao do desligamento (Campo 3) e, se necessrio, a justificativa do desligamento. Para desligamento de cargo Sisap (Fig.4), clique no boto Recuperar Desligamento Sisap. As informaes do desligamento sero recuperadas automaticamente do Sisap e exibidas em tela. (Fig.5) Obs: Processo migrado a informao tipo cargo no ser exibida.

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Clique recuperar desligamento SISAP

Fig.4

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Clique aqui para encaminhar

Fig.5 Aps todas estas informaes, clique no boto Encaminhar para Validao (Fig.3) (Fig.5) e automaticamente, aparecer na parte superior da tela a mensagem Incluso do desligamento efetuada com sucesso (Fig. 6)

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Mensagem

Fig.6

9.9

Validar Desligamento de Cargos

Para validar Desligamento de Cargos, clique no menu (Campo 1) Processo, opo Validar desligamento de Cargo (Campo 2). (Fig.7).

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Fig.7 exibida a tela Validar Desligamento (Fig.8) para a informao dos dados de identificao do servidor e do respectivo processo de desligamento.

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Clique aqui para pesquisar Clique aqui para validar

Fig.8 Informe nesta tela, o nmero do MASP (Campo 1), ou CPF (Campo 2), ou Nome (Campo 3), ou nmero do processo (Campo 4), ou selecionar qualquer um dos Status do processo (Campo 5), ou o perodo de abertura do processo (Campo 6), caso queira pesquisar os registros de desligamento de um determinado perodo, e por fim clique em Pesquisar. Aps clicar em pesquisar, o ACFWeb recupera e exibe em tela todos os desligamentos registrados referentes ao filtro informado. Selecione o desligamento que ir validar na aba Validar (Fig.8). Ao clicar nesta aba, o sistema exibir a tela de dados da validao (Fig.9). O validador analisa e verifica os dados, e seleciona a opo Validado Aprovado , caso todas as informaes necessrias para o desligamento estejam aprovadas, ou Validado Rejeitado, caso as informaes estejam erradas.

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Fig.9 Se selecionado Validado Aprovado (Fig.10), ir abrir automaticamente a pergunta Aps o desligamento o servidor ainda acumular cargo?, se a resposta for Sim , ter que escolher um motivo, listado na tela (Fig. 11), para tal afirmao e posteriormente fazer, obrigatoriamente, a observao de validao e clicar em gravar. Se a resposta for No necessrio, obrigatoriamente, fazer a observao da validao. Para finalizar esse processo, clique na opo Gravar.

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Pergunta

Fig. 10

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Resposta

Motivos

Fig. 11 Se selecionado Validado Rejeitado (Fig.12) ir abrir uma lista de motivos da rejeio para ser escolhido. Aps a escolha, preencha o campo Prazo (Campo 1) determinando prazo para regularizao dos motivos rejeitados e, em seguida preencha, obrigatoriamente o campo Observao Validao (Campo 2). Para finalizar, clique em Gravar.
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Motivos

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Fig. 12

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Obs: - Todo desligamento dever ser validado. - A validao do desligamento no ACFWeb dever ser efetuada pelos perfis de Validador Central, Validador Regional ou Master.

10 Menu Pesquisa
Atravs deste menu podem ser efetuadas as seguintes pesquisas: Pesquisa de diligncia Pesquisa de processo de acmulo de cargos e funes Pesquisa de histrico de processo de acmulo de cargos e funes

10.1 Pesquisa de Diligncia


Atravs desta opo o usurio poder pesquisar o detalhamento de diligncias de processo de acmulo de cargos e funes bem como gerar o formulrio Devoluo. Para efetuar a pesquisa de diligncias relacionadas ao processo, clique no menu Pesquisa, opo Pesquisar Diligncia, na tela da caixa de entrada do Mdulo de Gesto de Processos de Acmulo de Cargos e Funes Web (Fig.3). exibida a tela DILIGNCIAS para a informao dos parmetros da pesquisa (Fig.32).

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Fig.32

Nessa tela, o usurio poder selecionar os parmetros para a pesquisa de acordo com sua convenincia.

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Neste caso, informe, opcionalmente para o filtro de pesquisa, o Masp do servidor (campo 1) ou o CPF (campo 2) ou o nome do servidor (campo 3) ou o nmero do processo (campo 4) e assinale o status da diligncia (campo 5) Aps o preenchimento do filtro, clique no boto Pesquisar. O sistema preencher o quadro DILIGNCIAS com os dados das diligncias j existentes (nmero do processo, nmero da diligncia, nmero do SIPRO, nmero do SIGED, nome do servidor, data de abertura, data da resposta e o status da diligncia), de acordo com os parmetros informados pelo usurio. Assinale no link constante do campo Detalhar (campo 6) a diligncia a ser detalhada para a consulta. exibida a tela DETALHAMENTO DILIGNCIA para a realizao da pesquisa, Fig.33.

Clique neste boto para gerar o formulrio Devoluo

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Fig.33

Feita a pesquisa da diligncia, se quiser emitir o formulrio Devoluo (para se fazer a devoluo do processo de acmulo de cargos ao rgo responsvel por solucionar a diligncia), clique no boto de comando Gerar Formulrio.

10.2 Pesquisa de Processo de Acmulo de Cargos e Funes


Atravs desta opo o usurio poder consultar no sistema os dados cadastrais de um processo de acmulo de cargos e funes. Para efetuar a pesquisa de processos, clique no menu Pesquisa, opo Pesquisar Processo de Acmulo, na tela da caixa de entrada deste mdulo (Fig.3). exibida a tela PROCESSOS (idem Fig.24). Informe nessa tela, no quadro FILTRO PROCESSOS, os parmetros para a pesquisa, os quais podero ser o Masp do servidor ou o CPF ou o nome do servidor ou o nmero do processo ou o status do processo ou o perodo de abertura do processo (dia/ms/ano inicial e final) , e clique no boto Pesquisar. O sistema preencher o quadro PROCESSOS com os dados dos processos j existentes (nmero do processo, servidor, deciso, data de abertura, status e rgo), de acordo com os parmetros informados pelo usurio. Clique no link constante do campo Detalhar (campo 7), na linha correspondente ao processo desejado. exibida a tela de abas, a qual poder conter, conforme a situao, as seguintes abas: CARGOS, ANLISE, DILIGNCIA, VALIDAO, PUBLICAO, RECURSO, OPO SERVIDOR/PAD, FINALIZAR PROCESSO e EXCLUIR PROCESSO (idem Fig. 4). Clique na aba desejada para a realizao da pesquisa. Sero mostrados na tela os dados do processo referentes aba selecionada.

10.3 Pesquisa de Histrico de Processos de Acmulo de Cargos


Atravs desta opo o usurio poder consultar o histrico de um processo de acmulo de cargos e funes (dados dos cargos, dados da anlise, dados da diligncia, dados da validao, dados da publicao, dados do recurso, dados dos processos judiciais, dados da opo do servidor/PAD, dados da finalizao, observaes gerais do processo e dados da excluso). Para efetuar a pesquisa de histrico de processos, clique no menu Pesquisa, opo Pesquisar Histrico de Processos de Acmulo, na tela da caixa de entrada deste mdulo (Fig.3). exibida a tela PROCESSOS para a seleo do processo a ser consultado (Fig.34).

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Fig.34

Nessa tela, assinale no campo Detalhar o processo a ser pesquisado. exibida a tela de histrico de processos de acmulo de cargos, para a realizao da pesquisa (Fig.35).

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Clique no link para consultar o detalhamento do item

Fig.35

Clique no boto Gerar Formulrio para emitir o Relatrio Pesquisa Histrico Processos

Essa tela mostra, discriminadamente, todos os itens que compem o processo de acmulo de cargos e funes. Para consultar o detalhamento de um item especfico do processo (cargo, anlise, diligncia, validao, publicao, recurso ou dados judiciais), clique no link constante do campo Detalhar, na linha correspondente ao item desejado. exibida a tela contendo o detalhamento do item solicitado. Se quiser emitir o Relatrio Pesquisa Histrico de Processo, clique no boto de comando Gerar Formulrio. gerado o relatrio solicitado no formato PDF.

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11 Menu Relatrios
Atravs deste menu pode ser efetuada a gerao do relatrio de histrico de alteraes do cadastro. Para emitir o relatrio, clique no menu Relatrios, opo Histrico alteraes cadastro, na tela da caixa de entrada deste mdulo (Fig.3).

exibida a tela PROCESSOS para a seleo do relatrio, conforme Fig. 36 abaixo

Fig. 36

Nessa tela, assinale no campo Relatrio o processo para o qual ser gerado o relatrio de histrico de alteraes. aberta uma janela para download de arquivos, que permite ao usurio abrir o arquivo do relatrio ou salv-lo no seu computador. Para visualizar o relatrio, clique na opo Abrir na janela do download. mostrado na tela o Relatrio de Histrico de Alteraes do Cadastro do Processo de Acmulo de Cargos com possibilidade de impresso. Este relatrio contm todas as alteraes cadastrais de servidores e de alterao de processos (de SIPRO para SIGED, e vice-versa), para cargos no procedentes do Sisap.

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12 Menu Tabelas
Atravs deste menu pode ser efetuada a incluso e alterao da descrio reduzida da Tabela de Instituio e da Tabela de Regional no sistema, a fim de que essa descrio seja exibida no Gabarito de Publicao e na Declarao de Licitude/Ilicitude de Acmulo de Cargos.

12.1 Tabela de Instituio


Para efetuar a descrio reduzida da Instituio, clique no menu Tabelas, opo Tabela Instituio, na tela da caixa de entrada deste mdulo (Fig.3).

exibida a tela FILTRO INSTITUIO SISAP para a seleo da tabela, Fig. 37.

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Fig.37

Para a pesquisa da instituio, informe o cdigo (campo 1) ou a sigla (campo 2) ou a descrio (campo 3) e clique no boto de comando Pesquisar. So exibidos no quadro INSTITUIES SISAP os dados de identificao da instituio solicitada. Clique no link constante do campo Ao (campo 4) referente instituio desejada. exibida a tela INSTITUIES SISAP contendo a descrio da instituio, conforme cadastrada na tabela, Fig. 38.

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Fig.38

Na tela acima o usurio poder incluir ou alterar a descrio reduzida da instituio. Para incluir a descrio reduzida na tabela, informe o nome da instituio da forma como a mesma ir constar no Gabarito de Publicao e na Declarao de Licitude/Ilicitude de Acmulo de Cargos. Depois, clique no boto Gravar. Para efetuar a alterao, modifique a descrio reduzida da instituio para a forma como ir constar no Gabarito de Publicao e na Declarao de Licitude/Ilicitude de Acmulo de Cargos. Clique no boto Gravar. Aps gravar a incluso ou alterao, exibida uma janela para confirmar a descrio reduzida. Clique no boto OK.

12.2 Tabela de Regional


Para efetuar a descrio reduzida da Regional, clique no menu Tabelas, opo Tabela Regional, na tela da caixa de entrada deste mdulo (Fig.3). exibida a tela FILTRO REGIONAIS SISAP para a seleo da tabela, Fig. 39.

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Fig. 39

Para a pesquisa da regional, informe o cdigo (campo 1) ou a descrio (campo 2) e clique no boto de comando Pesquisar. So exibidos no quadro REGIONAIS SISAP os dados de identificao da regional solicitada. Clique no link constante do campo Ao (campo 3) referente regional desejada. exibida a tela REGIONAL SISAP contendo a descrio reduzida da superintendncia regional, se houver, Fig. 40.

Fig.40

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Na tela acima o usurio poder incluir ou alterar a descrio reduzida da regional. Para incluir a descrio reduzida na tabela, informe o nome da regional da forma como a mesma ir constar no Gabarito de Publicao e na Declarao de Licitude/Ilicitude de Acmulo de Cargos. Depois, clique no boto Gravar. Para efetuar a alterao, modifique a descrio reduzida da regional para a forma como ir constar no Gabarito de Publicao e na Declarao de Licitude/Ilicitude de Acmulo de Cargos. Depois, clique no boto Gravar. Aps gravar a incluso ou alterao, exibida uma janela para confirmar a descrio reduzida. Clique no boto OK.

12.3 Tabela de Cargo/Carreira Para efetuar a descrio reduzida da Instituio, clique no menu Tabelas, opo Tabela Cargo/Carreira, na tela da caixa de entrada deste mdulo (Fig.3).

exibida a tela FILTRO CARGO/CARREIRA SISAP para a seleo da tabela, Fig. 41.

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Para a pesquisa do Cargo/Carreira, informe o nmero do cargo (campo 1) ou o cdigo do cargo (campo 2) ou a Descrio (campo 3) e clique no boto de comando Pesquisar. So exibidos no quadro CARGO/CARREIRA os dados de identificao da regional solicitada. Clique no link constante do campo Ao (campo 3) referente regional desejada. exibida a tela CARGO/CARREIRA contendo a descrio reduzida do cargo, se houver, Fig. 42.

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Na tela acima o usurio poder incluir ou alterar a descrio reduzida do cargo. Para incluir a descrio reduzida na tabela, informe o nome do cargo da forma como o mesmo ir constar no Gabarito de Publicao e na Declarao de Licitude/Ilicitude de Acmulo de Cargos. Depois, clique no boto Gravar. Para efetuar a alterao, modifique a descrio reduzida do cargo para a forma como ir constar no Gabarito de Publicao e na Declarao de Licitude/Ilicitude de Acmulo de Cargos. Depois, clique no boto Gravar. Aps gravar a incluso ou alterao, exibida uma janela para confirmar a descrio reduzida. Clique no boto OK.

12.4 Tabela Manter Motivo


Para efetuar a descrio reduzida do motivo de ilicitude, clique no menu Tabelas, opo Tabela Cargo/Carreira, na tela da caixa de entrada deste mdulo (Fig.3).

exibida a tela FILTRO MOTIVO ILICITUDE para a seleo da tabela, Fig. 43.

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Fig.43 Para a pesquisa do motivo de ilicitude, informe o nmero do cdigo (campo 1) ou a descrio (campo 2) e clique no boto de comando Pesquisar. (Fig. 43) So exibidos no quadro MOTIVO ILICITUDE os dados de identificao das descries solicitadas. Clique no link constante do campo Ao (campo 3) referente ao motivo desejado. (Fig. 44)

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Clique no link ao

Fig. 44 exibida a tela MOTIVO ILICITUDE contendo a descrio do motivo, o campo para digitar descrio reduzida (campo1) e a escolha para exibir no gabarito, tendo como resposta obrigatria sim ou no(campo2) (Fig. 45.)

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Fig.45 Para efetuar a alterao, modifique a descrio reduzida do motivo. Depois, clique no boto Gravar. Aps gravar a incluso ou alterao, exibida uma janela para confirmar a descrio reduzida. Clique no boto OK.

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