PowerPoint es la aplicacin que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones grficas que pueden posteriormente ser

proyectadas ante un auditorio. Una presentacin grfica se compone de diapositivas Las dispositivas son imgenes que se despliegan correlativamente en la pantalla, cada una podra identificarse con una lmina o pgina. Se pueden crear y editar de manera individual.

El grupo Diapositivas nos permite insertar nuevas dispositivas, al momento de hacerlo permite tambin elegir el diseo o tema. Otra opcin que nos brinda es cargar una diapositiva en blanco. Fuente nos permite aplicar formato al texto que se ha ingresado en las dispositivas, las cuales han sido seleccionadas previamente Permite aplicar tipografa, estilo, tamao, subrayado, efectos y color. Prrafo nos permite cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionarlo y modificar las caractersticas que se desee. Permite aplicar alineacin, sangra, espaciado e interlineado. Los prrafos son unidades dentro de la presentacin de Power Point que tienen sus propias caractersticas de formato, las mismas pueden ser diferentes de un prrafo a otro. Dibujo permite insertar autoformas, ordenar, agrupar y posicionar los objetos creados, como as tambin aplicar formato a los mismos a travs del relleno, contorno y efectos.

la ficha Insertar se encuentran los siguientes grupos: Tablas, Imgenes, Ilustraciones, Vnculos, Texto, Smbolos y Multimedia. Las tablas son estructuras organizadas en filas y columnas que nos permiten organizar la informacin que se desea transmitir. Los elementos grficos Grupo Imgenes: Imagen, Imgenes prediseadas (imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una combinacin de formas dibujadas), captura y lbum de fotografas (nos permite crear o editar una presentacin basndose en un conjunto de imgenes. A cada una se la coloca en una dispositiva diferente). Grupo Ilustraciones: Formas, SmartArt y Grfico. El grupo Vnculos nos permite insertar hipervnculos y acciones. La herramienta Hipervnculo crea un enlace a un archivo, a una direccin de correo electrnico, a una direccin WEB, aun programa, entre otras opciones. Slo se activa si hay algn objeto (caja de texto, imagen, ilustracin) seleccionado. La herramienta Accin permite asignar una accin a un objeto seleccionado para especificar lo que debera suceder cuando se hace clic en l.Como objeto, se pueden utilizar:

Imgenes prediseadas Imgenes Cajas de texto Botones de Accin son formas de botones predefinidas que trae la aplicacin dentro de la galera de Formas, los mismos pueden agregarse a la presentacin y luego asignarles una accin que ocurre cuando se hace clic con el mouse. Saltar dentro de la presentacin: ir a la diapositiva siguiente, diapositiva anterior, primera diapositiva, ltima diapositiva, diapositiva vista ms recientemente. Saltar a una diapositiva especfica (en el ejemplo se desea saltar a la nmero 4). Abrir otra presentacin de Microsoft Office PowerPoint. Abrir una pgina web dentro del explorador. Ejecutar un programa Reproducir sonido

Grupo texto Cuadro de texto es muy importante, porque cuando se quiere colocar en la dispositiva algn texto, necesariamente se debe insertar previamente un cuadro que permite su escritura. Los cuadros de texto suelen ser rectangulares, generalmente tienen un fondo blanco y estn vacos de texto, para que el usuario pueda escribir en stos. La herramienta Word Art nos permite insertar objetos independientes de texto con formatos decorativos preestablecidos, los cuales pueden ser modificados por el usuario. La herramienta Nmero de diapositiva nos muestra la posicin de la dispositiva en la presentacin. La opcin Insertar un Objeto nos permite colocar cualquier elemento como archivo de texto, audio, imagen, etc. El hecho de insertar un objeto vinculado implica que el mismo se modificar en el archivo destino cada vez que sufra alguna modificacin en su archivo origen. Multimedia insertar una pelcula se denomina Video La herramienta que nos permite insertar sonidos se denomina Audio. Los diseos de diapositiva contienen el formato, el posicionamiento y los marcadores de posicin de todo el contenido que aparece en una diapositiva. Los marcadores de posicin son los contenedores de los diseos que guardan los diversos tipos de contenido, por ejemplo texto (incluido el texto principal, las listas con vietas y los ttulos), tablas, grficos, elementos grficos SmartArt, pelculas, sonidos, imgenes e imgenes prediseadas (imagen prediseada: imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una combinacin de formas dibujadas.). Y el diseo tambin contiene el tema y el fondo de la dispositiva.

Incluye nueve diseos de diapositiva integrados, pero tambin se pueden crear diseos personalizados Cuando se abre una presentacin en blanco en PowerPoint, aparece el diseo predeterminado, denominado Diapositiva de ttulo (que se muestra a continuacin), pero hay otros diseos estndar que se pueden aplicar y usar.

Se puede seleccionar un estilo de fondo haciendo clic en el icono correspondiente de la cinta de opciones de la pestaa Diseo. Vistas de una presentacin PowerPoint suministra cuatro Vistas para visualizar las diapositivas de una presentacin con fines de edicin y revisin. A travs de la ficha Vista, grupo Vistas de Presentacin, se puede cambiar de una vista a la otra, o bien en la parte inferior derecha de la ventana de PowerPoint, especficamente en su barra de estado, se encuentran los conos que nos permiten cambiar Vista Clasificador de diapositivas: En esta vista se puede observar que PowerPoint reordena a las diapositivas en forma de filas y columnas, presentndolas en forma de miniaturas. Esta vista facilita la tarea de ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas mientras se crea la presentacin y tambin al preparar la presentacin para su impresin Tambin puede agregar secciones en la vista Clasificador de diapositivas y clasificar diapositivas en distintas categoras y secciones. Vista Lectura: La Vista de Lectura ofrece una versin de visualizacin similar a la que tendramos si optamos por Visualizar la Presentacin de Diapositivas (pulsando F5), con la diferencia de que tendremos a la vista una barra de estado en la que se presentan las opciones para avanzar/retroceder y para cambiar a otras vistas. Vista Pgina de notas: esta vista asigna cada diapositiva a una pgina, en la que la imagen de ella es presentada en miniatura en la parte superior, mientras que en la parte inferior aparecer el texto que deseemos sirva de apoyo para el contenido de la diapositiva. En el panel Notas, situado debajo el panel Diapositiva, puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual. Despus, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentacin. Tambin puede imprimirlas y repartirlas al pblico o incluirlas en una presentacin que enviar a los asistentes o que publicar en una pgina web.

Vistas Patrn: diapositivas, documentos y notas. Esta vista incluyen las vistas Diapositivas, Documentos y Notas. Son las principales diapositivas que almacenan informacin acerca de la presentacin, como el fondo, color, fuentes, efectos y tamaos y posiciones de los marcadores de posicin. La ventaja fundamental de trabajar en una vista Patrn es que en el patrn de diapositivas, el patrn de notas o el patrn de documentos, es posible realizar cambios de estilo universales en cada diapositiva, pgina de notas o documento asociado con la presentacin. Vista Normal: Esta vista ofrece una versin bastante amplia de la diapositiva, facilitando la maquetacin y diseo de los objetos en ella. Es la vista de edicin principal, donde se escriben y disean las presentaciones. Esta vista tiene cuatro reas de trabajo: Ficha Esquema: es el mejor lugar para empezar a escribir el contenido, recoger sus ideas o planear cmo se van a presentar y mover las diapositivas y el texto. La ficha Esquema muestra el texto de las diapositivas en forma de esquema. Ficha Diapositivas: nos permite ver las diapositivas en la presentacin como imgenes en miniatura durante la edicin. Las miniaturas permiten desplazarse fcilmente por la presentacin y ver el efecto de los cambios de diseo. Tambin permiten reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fcilmente. Panel Diapositiva: en la seccin superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar imgenes, tablas, elementos grficos SmartArt, grficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, pelculas, sonido, hipervnculos y animaciones. Panel Notas: en el panel Notas, situado debajo del panel Diapositiva, puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual. Despus, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentacin. Tambin puede imprimirlas y repartirlas al pblico o incluirlas en una presentacin que enviar a los asistentes o que publicar en una pgina web. Vista Presentacin con diapositivas (que incluye la vista Moderador): permite proyectar la presentacin ante el pblico. La vista Presentacin con diapositivas ocupa toda la pantalla. En esta vista, ver la presentacin de la misma manera en que la ver el pblico. Puede ver el aspecto real que tendrn los grficos, intervalos, pelculas, efectos de animacin y efectos de transicin durante la presentacin propiamente dicha. Para salir de la vista Presentacin con diapositivas, presione ESC.

Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animacin que se producen en la vista Presentacin con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Se puede controlar la velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas y tambin agregarle sonido. En el caso de la primera dispositiva de la presentacin, la transicin es el efecto que tiene en su aparicin. Las diapositivas pueden moverse en la pantalla de izquierda a derecha, descubrirse mediante persianas verticales u horizontales, desaparecer, disolverse, entre otros medios de transicin. Las transiciones se aplican a la diapositiva en su totalidad y controlan la forma en que sta se muestra en la pantalla. En el panel Modo de Avance la aplicacin permite seleccionar la forma en que va a ir avanzando la presentacin, si se elige la Opcin Al hacer clic con el mouse, la forma de avance es manual, la otra opcin es colocar el tiempo que debe transcurrir para poder mostrar la siguiente diapositiva en forma automtica.

Un efecto de animacin le aplica un movimiento o le cambia la apariencia a parte de una diapositiva, como al punto de una vieta, a una imagen o parte de un grfico. Un efecto de animacin comn, hace que los puntos de las vietas solo aparezcan despus de hacer un clic en las mismas. Animar significa agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto La animacin puede hacer ms dinmica una presentacin de Microsoft PowerPoint 2010 y ayuda a hacer la informacin ms memorable. Los tipos ms comunes de efectos de animacin incluyen entradas y salidas. Tambin puede agregar sonido para aumentar la intensidad de los efectos de animacin.

Hay tres aspectos de sus objetos que pueden ser controlados con la animacin. Usted puede combinarlos para crear comportamientos complejos. Entrada - cmo avanza sobre la diapositiva el objeto o texto. nfasis - un cambio que ocurre despus que el objeto o texto estn completamente a la vista. Salida - cmo abandona la diapositiva, el objeto o el texto. Usted puede aplicar la animacin usando una combinacin de animacin prefijada, o creando una animacin personalizada, a partir de varias opciones. la ficha Presentacin con diapositivas se puede configurar la presentacin. Entre las operaciones que podemos realizar se encuentran: desde dnde se desea comenzar la proyeccin, ensayar intervalos de tiempo, aplicar avance de tiempo para cada diapositiva, entre otros.