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Entidades com fins Scio-Econmico - Visam superavit que reverter em benefcios de seus integrantes. Exemplo: Associaes de Classe, Clubes Sociais etc.
Entidades Governamentais- Tm por obrigao atender s necessidades da coletividade a que pertencem. Exemplo: a Unio, os Estados e os Municpios.
A pessoa fsica, no sentido jurdico, o ser humano considerado isoladamente como sujeito de direito. Entende-se por pessoa jurdica a entidade com
personalidade prpria e independente dos membros que a formam, capaz de obter direitos e contrair obrigaes e cuja existncia protegida por lei. Podemos definir uma Sociedade como sendo a reunio de duas ou mais pessoas juridicamente capazes, que contratualmente se dispem explorao de um objetivo em comum. As sociedades, na rea privada, se dividem em duas categorias: Sociedades Civis e Sociedades Comerciais. As Sociedades Civis so aquelas que no praticam atividades mercantis. Contratualmente, o seu objetivo social a prestao de servios. A prestao de servios pode ser com ou sem fins lucrativos. So sociedades registradas no Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas. Estas sociedades no podem se constituir sob a forma de Sociedades Annimas. As Sociedades Comerciais devero ser registradas na Junta Comercial do Estado em que se estabelecer. Segundo o Cdigo Comercial, as Sociedades Comerciais podero ser, entre outras: a) Firma Individual. a pessoa jurdica pertencente a uma s pessoa fsica, a qual assume todo o risco, recebe os lucros ou sofre os prejuzos decorrentes de sua atividade. Na firma individual, o titular responde pelo patrimnio da firma e tambm por todos os bens particulares. Exemplo: Armindo DAsceno Silva
b) Sociedade por Quotas de Responsabilidade Limitada. Neste tipo de sociedade a responsabilidade dos scios ou quotistas limitada ao Capital por cada um subscrito. No caso de a Sociedade ser declarada falida, permanece, contudo, a responsabilidade solidria at o limite das quotas dos demais scios ainda no integralizadas. permitido s sociedades por quota de responsabilidade limitada adotar como ttulo da sociedade, uma Razo Social ou Denominao. Esta sociedade regulada pelo Decreto 3.708/19. Exemplo: Plinio & Cia Ltda. ou AAS Empreendimentos Imobilirios Ltda. c)Sociedade Annima. regulada pela Lei 6404/76. O seu capital dividido em Aes (Aes Ordinrias e Preferenciais). A responsabilidade dos acionistas limitada at a integralizao das aes por cada um subscritas. Duas pessoas so suficientes para constituir uma Companhia. O supremo poder de uma Sociedade Annima exercido por sua Assemblia Geral dos Acionistas. Os diretores de uma S/A ou Cia. Podem ou no ser acionistas e no sero responsveis pessoalmente pelas obrigaes que contrarem em nome da sociedade, em virtude de atos regulares de gesto, excentuando-se os atos que violarem a Lei ou os estatutos e os praticados com dolo ou culpa.
desenvolvimento da entidade 1.3.1- Scios, Acionistas, Proprietrios ( Rentabilidade ) 1.3.2 Bancos, Investidores e Capitalistas ( Rentabilidade ) 1.3.3 Diretores e Administradores ( Tomada de Deciso ) 1.3.4 Governo e Economistas Governamentais ( Impostos ) 1.3.5- Fornecedores, Sindicatos, Pessoas Fsicas ( Diversos )
1.4 Finalidade das Informaes Contbeis A informao contbil usada com a finalidade de Planejamento e Controle. O Planejamento consiste em considerar vrias alternativas de ao e decidir qual o melhor. O Planejamento pode abranger um segmento da empresa ou a empresa como um todo. O contador estuda a natureza da entidade, verifica os tipos de transaes que provavelmente ocorrero e planeja a maneira pela qual essas transaes devero ser registradas, sintetizadas e evidenciadas. Elabora, finalmente, um Plano de Contas e um Manual de Aplicao das observado obrigatoriamente na empresa. Na finalidade de Controle, a alta administrao se certifica, na medida do possvel, de que a organizao est agindo de conformidade com os planos e polticas traados pelos donos de capital e pela prpria alta administrao Contas, que dever ser
c) Auditoria a verificao da exatido dos dados contidos nas Demonstraes Financeiras, atravs do exame minucioso dos registros contbeis e dos documentos que deram origem a eles, bem como observncia dos Controles internos. d) Anlise de Balanos o exame e interpretao dos dados contidos nas Demonstraes Financeiras, com o fim de transformar esses dados em informaes teis aos diversos usurios da Contabilidade.
pessoas, tendo em vista no confundir os interesses dos scios com o interesse da empresa por eles constituda. 1.7.2 - Princpio da Continuidade A Contabilidade parte da premissa que as empresas estaro sempre em atividade. Havendo continuidade, devemos presumir que o Patrimnio estar sempre em movimento, visando determinar resultados. 1.7.3 - Princpio do Valor Original A Contabilidade registra os componentes do Patrimnio pelos valores originais, expressos a valor presente na moeda do Pas. 1.7.4 - Princpio da Oportunidade ( Realizao) A Contabilidade reconhece as atividades empresariais somente quando devidamente realizadas. Este princpio refere-se tempestividade e integridade do registro do patrimnio, determinando que seja feito de imediato.
1.7.5 - Princpio da Competncia A Contabilidade atribui a um exerccio o que realmente da competncia desse Exerccio. As receitas e as despesas devem ser includas na apurao do resultado do perodo em que ocorrem, sempre simultaneamente quando se correlacionarem, independentemente de recebimento ou pagamento. 1.7.6 - Princpio da Prudncia A Contabilidade determina a adoo do menor valor para os componentes do ATIVO e do maior para os do PASSIVO, sempre que se apresentem alternativas igualmente vlidas para a quantificao das mutaes patrimoniais que alterem o Patrimnio Lquido. 1.7.7 - Princpio da Atualizao Monetria A Contabilidade deve reconhecer os efeitos da alterao do poder aquisitivo da moeda nacional nos registros contbeis atravs do ajustamento da expresso formal dos valores dos componentes patrimoniais.
2 - Patrimnio
2.1 - Conceito:
O Patrimnio, sob o ponto de vista contbil, o conjunto de bens, direitos e obrigaes, de uma empresa ou sociedade. Esse conjunto constitui a pea indispensvel para que a empresa ou sociedade atinja seus objetivos. Para o desenvolvimento de suas atividades, as empresas necessitam de recursos financeiros, materiais, humanos e tecnolgicos. Os recursos financeiros podem ser prprios ( investimento na empresa pelos scios, corresponde ao conceito de capital prprio ou Patrimnio Liquido ) ou de terceiros compras de bens terceiros ) Bens Materiais - ou tangveis, so os objetos que a empresa tem para uso (armrios, prateleiras, computadores, mquinas, automveis, vitrinas etc.), troca (mercadorias e dinheiro) ou consumo (material de limpeza, material de expediente e material de embalagem). Bens Imateriais -ou intangveis, correspondem a determinados gastos que, por sua natureza, a legislao brasileira determina que faam parte do patrimnio ( gastos com organizao, reorganizao ou modernizao da empresa, benfeitorias feitas pela empresa em bens de propriedade de terceiros, direito de uso de marcas, patentes de inveno etc... ) Direitos - so todos os valores que a empresa tem para receber de terceiros, como Duplicatas a Receber, Promissrias a Receber, Aluguis a Receber etc. Obrigaes - abrangem os valores que a empresa tem de pagar a terceiros, como = Duplicatas a Pagar, Salrios a Pagar, Impostos a Pagar etc. ( recursos captados pela empresa atravs de emprstimos, financiados, corresponde ao conceito de capital de
PATRIMNIO:
Patrimnio de uma Pessoa Fsica
Apartamento .. 100.000 Financiamento Imobilirio 40.000
30.000
Automvel .
10.000
Financiamento
5.000
Terreno
5.000
Dinheiro no Banco .
2.000
12.000
A diferena entre Ativo ( bens e direitos ) e o Passivo propriamente dito ( obrigaes com terceiros ), que se denomina Patrimnio Lquido, e ser colocada no grfico sempre ao lado do Passivo, como se fosse um peso no prato da balana, para manter o equilbrio entre os dois lados. O Patrimnio Lquido a diferena entre o Ativo e o Passivo. Assim, podemos enunciar a definio de Patrimnio Liquido como sendo a diferena entre o ATIVO ( soma de bens e direitos possudos por uma empresa ) e o PASSIVO ( montante das obrigaes dessa empresa com terceiros ), ou seja: Bens + Direitos Obrigaes = Patrimnio Liquido Onde: Ativo Passivo = Patrimnio Liquido Assim: Ativo = Passivo + Patrimnio Liquido ou ou
PL = A - P
A = P + PL
Patrimnio
ATIVO Bens PASSIVO Obrigaes Terc
Direitos
Patrimnio Lquido
Os bens e direitos ( Ativo ) e obrigaes com terceiros ( Passivo ) e obrigaes da empresa com proprietrios ( Patrimnio Liquido ), que compem o Patrimnio da Empresa so avaliados em moeda. Assim, somando os valores dos bens e dos direitos, teremos o total do Ativo. Da mesma forma, somando os valores das obrigaes com terceiros e com os proprietrios teremos o total do Passivo.
Patrimnio
ATIVO Bens
Caixa Mveis 18.000,00 27.000,00
PASSIVO Obrigaes
Fornecedores Impostos a Recolher Aluguis a Pagar 8.000,00 1.000,00 2.000,00
Direitos
Clientes 20.000,00 65.000,00
TOTAL
TOTAL
Salrios a Pagar
15.000,00 4.000,00
Assim, para entendermos a estrutura dos balanos patrimoniais, o Passivo ( Capital de Terceiros ) e o Patrimnio Liquido ( Capital dos Proprietrios ) so as fontes/origens dos recursos da empresa, os quais so aplicados no Ativo.
Balano Patrimonial
ATIVO PASSIVO E SITUAO LQUIDA
Bens Direitos
45 20
15 50
TOTAL
65
65
Balano Patrimonial
ATIVO PASSIVO E SITUAO LQUIDA
Bens Direitos
45 20
Obrigaes
85
TOTAL
65
TOTAL
65
SL = 65 - 85 = - 20
( Negativa ou Deficitria ou Passivo a Descoberto )
Balano Patrimonial
ATIVO PASSIVO E SITUAO LQUIDA
Bens Direitos
45 20
65 0
TOTAL
65
TOTAL
65
SL = 65 - 65 = ZERO
( Nula ou Inexistente )
PATRIMNIO LQUIDO
115.000
160.000
3- Mutaes Patrimoniais
Os Fatos Contbeis so ocorrncias que ocasionam variaes no Patrimnio de uma Entidade e que devem ser registradas pela contabilidade. O primeiro fato contbil de uma empresa a constituio da Sociedade, com o registro do Contrato Social ou de seu Estatuto. Partindo do conceito de Patrimnio ( conjunto de bens, direitos e obrigaes ), apresentamos a seguir , graficamente, a evoluo do Balano Patrimonial na medida em que ocorrem os Fatos Contbeis.
f) Aquisio de Mercadorias no valor de 60.000, sendo 10% a vista e o restante a prazo: : 20.000
ATIVO Capital a integralizar Caixa Imveis Instalaes Mveis e Utenslios Mercadorias 10.000 9.000 25.000 30.000 20.000 60.000 154.000 154.000 PASSIVO + PATRIMNIO LQUIDO Capital Contas a Pagar Fornecedores 50.000 50.000 54.000
g) Venda de Mercadoria, sem lucro ou prejuzo, no valor de 30.000, metade a vista e metade a prazo: : 20.000
ATIVO Capital a integralizar Caixa Imveis Instalaes Mveis e Utenslios Mercadorias Clientes 10.000 24.000 25.000 30.000 20.000 30.000 15.000 154.000 154.000 PASSIVO + PATRIMNIO LQUIDO Capital Contas a Pagar Fornecedores 50.000 50.000 54.000
4 - Contas
4.1 - Conceito
Conta o nome tcnico que identifica um componente patrimonial (Bem, Direito, Obrigao ou Patrimnio Lquido) ou um componente de Resultado (Despesa ou Receita). Todos os acontecimentos que ocorrem diariamente na vida da empresa, responsveis pela gesto do patrimnio - como compras, vendas, pagamentos, recebimentos etc. - so registrados pela Contabilidade em contas prprias. Assim, toda movimentao de dinheiro efetuada dentro da entidade registrada em uma conta denominada CAIXA; os objetos comercializados pela entidade so registrados em uma conta denominada MERCADORIAS, e assim por diante. funo da Contabilidade registrar os fatos administrativos que acontecem numa empresa. Estes fatos devem ser registrados separadamente, de acordo com sua natureza. Cada tipo de conta recebe uma denominao permanente, um ttulo, um nome que identifica claramente a natureza dos fatos que ela representa. Assim, lendo o nome das diferentes contas, teremos a idia imediata do que elas representam, dos fatos que registram.
Exemplo: Caixa: essa conta registra todo o movimento de entrada e sada de dinheiro. Despesas de Pessoal: registra todas as despesas efetuadas pela empresa para pagamento de seus empregados. Fornecedores: representa o que a empresa deve a terceiros, pelas compras efetuadas a prazo.
Saldo devedor DEVEDORAS CONTAS DE RESULTADO CREDORAS Receitas origens Despesas aplicaes Saldo credor FATOS MODIFICATIVOS
desenvolvimento do processo contbil de uma empresa. Ao elaborar o Plano de Contas devem ser observadas as seguintes particularidades: a) Os Princpios de Contabilidade Geralmente Aceitos; b) As Normas legais estabelecidas pela Lei n 6.404/76; c) A legislao especfica do ramo da atividade exercido pela empresa. O elenco de contas de um Plano de Contas consiste na relao das contas que sero utilizadas para o registro dos fatos administrativos decorrentes da gesto do Patrimnio. Em qualquer elenco de contas, seja qual for o tipo de empresa, as contas devem ser agrupadas de acordo com a estrutura estabelecida pela Lei n 6404/76. O cdigo de uma conta composto por um ou mais algarismos utilizados para identificar cada uma das contas que compem o Plano de Contas de uma empresa. A adoo de cdigos agiliza os registros contbeis, principalmente quando efetuados por meio de computador; assim, dbitos e crditos so feitos atravs dos cdigos das contas e no pela intitulao (nome).
( Projetar um modelo de Plano de Contas )
5 - Escriturao
A escriturao uma tcnica contbil que consiste no registro das contas, em livros prprios, de todos os fatos administrativos resultantes da gesto do Patrimnio da entidade. Lanamento o registro contbil de um fato administrativo.
O princpio fundamental do mtodo o de que no h devedor sem que haja credor, correspondendo, a cada dbito, um crdito de igual valor.
Por meio desse mtodo, os eventos so registrados inicialmente no livro DIRIO e, posteriormente, no livro RAZO.