Bogot, D.C.

Fecha

CIRCULAR INFORMATIVA

PARA: DE: ASUNTO:

Todo el Personal Gerencia General Postulacin de candidatos para conformar y eleccin del COPASO (Comit de Salud Ocupacional).

Me permito Informarles que a partir de la fecha y hasta el prximo XXX de XXX de 2010 antes de las XXX (a.m. / p.m.) estn abiertas las inscripciones de candidatos para conformar las planchas que permitirn la eleccin de los Representantes al COPASO. El trabajador que desee inscribirse, puede hacerlo a travs de XXX.

Agradezco su acostumbrada Colaboracin.

Cordial Saludo,

_________________ Nombre del Gerente / Representante Legal Cargo

HOJA DE INSCRIPCIN DE LOS CANDIDATOS AL COPASO (Comit de Salud Ocupacional)

EMPRESA: XXXXX FECHA DE INSCRIPCIN: XXXXXXX

PERIODO: 2010 A 2012

No. 1 2 3 4

NOMBRES

CARGO

SECCIN

FECHA

RESPONSABLE:

FIRMA ___________________________ NOMBRE DEL FUNCIONARIO Cargo

ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COPASO (Comit de Salud Ocupacional)

EMPRESA: XXXX PERIODO: 2010 A 2012

En la ciudad de XXXX, siendo las XXXX (a.m./ p.m.) del da XXX de XXXX de 2010, se da apertura al proceso de votacin para la eleccin de los candidatos al COPASO, de acuerdo a lo establecido en el Resolucin 2013 del 6 de Junio de 1986 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, para el Perodo comprendido entre el mes de XXX de 2010 al mes de XXX de 2012. En calidad de Jurados de Votacin se nombra a los seores (as): 1. Nombre del Jurado, No. C.C. y Cargo. 2. Nombre del Jurado, No. C.C. y Cargo.

FIRMA _____________________________ Nombre del coordinador de la mesa de votacin Cargo

FIRMA _____________________________ Nombre del colaborador de la mesa de votacin Cargo

REGISTRO DE VOTANTES COPASO (Comit de Salud Ocupacional)

EMPRESA: XXXXX FECHA: XXXXXXX PERIODO: 2010 A 2012 No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 RESPONSABLE: NOMBRE COMPLETO NMERO DE CDULA FIRMA

FIRMA ___________________________ NOMBRE DEL FUNCIONARIO Cargo

ACTA DE CIERRE DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COPASO (Comit de Salud Ocupacional)

EMPRESA: XXXX PERIODO: 2010 A 2012

En la ciudad de XXXX, siendo las XXX (a.m./p.m.) del da XXX de XXXX de 2010 se di por finalizado el proceso de votacin para la eleccin de los candidatos al COPASO, para el Perodo comprendido entre el mes XXX de 2010 al mes de XXX de 2012. En calidad de Jurados de Votacin se nombr a los seores (as): 1. Nombre del Jurado, No. C.C. y Cargo. 2. Nombre del Jurado, No. C.C. y Cargo.

FIRMA _____________________________ Nombre del coordinador de la mesa de votacin Cargo

FIRMA _____________________________ Nombre del colaborador de la mesa de votacin Cargo

RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS

EMPRESA: XXXX FECHA: XXXXXXX PERIODO: 2010 A 2012

VOTACIN Primer puesto Segundo puesto Tercer puesto Cuarto puesto Votos en Blanco Votos Anulado TOTAL VOTOS

NOMBRE

NUMERO DE VOTOS

Resultaron elegidas en esta votacin las siguientes personas:

(Marque con una X)

NOMBRE

OFICIO

SECCIN

CATEGORA PRINCIPAL SUPLENTE

FIRMA _____________________________ Nombre del coordinador de la mesa de votacin Cargo

FIRMA _____________________________ Nombre del colaborador de la mesa de votacin Cargo

ACTA DE CONSTITUCIN DEL COPASO (Comit de Salud Ocupacional) DE LA EMPRESA (NOMBRE DE LA EMPRESA)
El da XXX de XXX de 2010 en las instalaciones de la empresa se reuni el representante legal y sus trabajadores para conformar el COPASO dando cumplimiento a la Resolucin 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 y a las exigencias de la divisin de salud ocupacional del Ministerio de la Proteccin Social. As como lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional, el periodo de los miembros del comit es de dos (02) aos y el empleador esta obligado a proporcionar por lo menos cuatro (04) horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento de comit. El representante legal de la empresa nombr a las siguientes personas: Por parte de la Empresa: Principal: NOMBRE Y APELLIDOS No. C.C. Cargo Y los trabajadores nombraron a: Principal: NOMBRE Y APELLIDOS No. C.C. Cargo No. de Votos Suplente: NOMBRE Y APELLIDOS No. C.C. Cargo No. de Votos Suplente: NOMBRE Y APELLIDOS No. C.C. Cargo

Estos ltimos nombrados por votacin de trabajadores. Integrando el comit se procedi de acuerdo a la Resolucin 2013 de 1986 a nombrar al Presidente y al Secretario del mismo, con el objetivo de mantener la coordinacin, organizacin y funcionamiento del comit. El representante legal de la empresa designa a: XXXX como presidente del comit y por votacin del comit se nombra a XXXXX Secretario (a) del mismo. Siendo las XXXX (a.m./p.m.) se dio por terminada la reunin despus de haber informado a los miembros de las funciones del Comit como la figura de vigilancia, promocin y divulgacin de la Salud Ocupacional en la Empresa (NOMBRE DE LA EMPRESA). Para lo cual deben reunirse mensualmente segn lo dispuesto por la ley.

FIRMA _____________________________ Nombre del Presidente Cargo

FIRMA _____________________________ Nombre del Secretario Cargo

MEMORANDO

PARA: ASUNTO: FECHA:

RECURSOS HUMANOS Nombramiento del COPASO XXXX

Con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el Articulo 2 del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Industrial, para la eleccin del COPASO han sido escogidos los siguientes trabajadores:
Por parte de la Empresa: Principal: NOMBRE Y APELLIDOS No. C.C. Cargo Y los trabajadores nombraron a: Principal: NOMBRE Y APELLIDOS No. C.C. Cargo Suplente: NOMBRE Y APELLIDOS No. C.C. Cargo Suplente: NOMBRE Y APELLIDOS No. C.C. Cargo

Agradezco su acostumbrada Colaboracin.

Cordial Saludo,

_________________ Nombre del Gerente / Representante Legal