Manual del Sitio Web de la Universidad de Colima

Universidad de Colima
Direccin General de Servicios Telemticos
Despacho de Edicin Digital

MC. Miguel ngel Aguayo Lpez

Rector de la Universidad de Colima

Dr. Ramn Arturo Cedillo Nakay

Secretario General

Lic. Vctor Santacruz Bauelos

Coordinador General de Extensin Cultural

MC. Raymundo Buenrostro Mariscal

Director General de Servicios Telemticos

Despacho de Edicin Digital

Manual del sitio Web 2007 DR Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este disco puede ser reproducida, transmitida o almacenada, sea por procedimientos mecnicos, pticos o qumicos, sin permiso del propietario de los derechos. La edicin del Manual fue realizada por personal del Despacho de Edicin Digital de la Universidad de Colima. Editado e impreso en Mxico
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INTRODUCCIN

Introduccin ............................................................................................... 5 Poltica de informacin ............................................................................... 6 Captulo I .................................................................................................... 8 Definiciones Administracin de la seccin Diseo de la seccin Pgina principal de la seccin Pginas secundarias de la seccin Asignacin de espacio Plataformas de desarrollo Captulo II ................................................................................................ 13 Diseo de la pgina web Si el Despacho de Edicin Digital realiza el diseo Utilizando las plantillas prediseadas Diseando y programando usted mismo Captulo III .............................................................................................. 16 Redaccin Captulo IV ............................................................................................... 20 Traduccin Captulo V ................................................................................................. 22 Difusin en el banner del sitio Anexo I ..................................................................................................... 24 Anexo II ................................................................................................... 25 Anexo III ................................................................................................. 35

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INTRODUCCIN
La Universidad de Colima incrementa constantemente la calidad de sus servicios. Como parte de este esfuerzo, encarg a la Direccin General de Servicios Telemticos (DIGESET) la creacin de un Despacho de Edicin Digital que facilite el desarrollo de la pgina web institucional, conforme a los requerimientos de la comunidad universitaria y de acuerdo con los estndares internacionales (W3C). En primera instancia se encuentra en este manual la poltica de informacin con los lineamientos generales que deben ser conocidos por los titulares de las dependencias y por todos los interesados en publicar informacin a travs del sitio web institucional. El manual en toda su extensin rene los lineamientos que seguirn los encargados de las pginas web de cada dependencia y/o plantel educativo. Todas las observaciones y sugerencias para mejorar el manual y el sitio web institucional son bienvenidas para su anlisis y, cuando se considere prudente, su incorporacin en los planes de mejora continua. La entrega puede hacerse a travs de webmaster@ucol.mx o bien mediante oficio al Director General de Servicios Telemticos.

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POLTICA DE INFORMACIN

General
La Universidad de Colima difunde, a travs de su sitio web (www.ucol.mx), informacin actualizada, veraz, oportuna, respetuosa de los derechos, con enfoque al usuario, coherente con la misin y visin institucionales.

Sean compatibles tecnolgicamente con el sitio web universitario. Brinden la informacin que el usuario requiere. El encabezado de cada dependencia sea elaborado por el Despacho. El contenido debajo del encabezado sea acorde con el estilo y caractersticas tcnicas del sitio principal.

Particulares
I. El sitio es flexible para permitir la expresin de las diversas dependencias mientras mantiene la calidad, unidad y eficacia comunicativas en tecnologa, imagen y contenidos.

VI. La pgina de cada dependencia universitaria debe ofrecer la siguiente informacin funda mental: La Unidad de Enlace de la Universidad de Colima, siguiendo lo marcado por la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin del Estado de Colima en su artculo 5, hace obligatorios los siguientes campos, con tal de ser un medio de informacin reglamentado y comprobable. Nombre oficial de la dependencia. Nombre del titular. Datos de contacto va postal, telefnica, fax y correo electrnico ___@ucol.mx (obligatorio) Funciones primordiales de la dependencia. Proyectos relevantes de la dependencia. Descripcin del sitio en los casos complejos (mapa del sitio). Informacin bien estructurada. Botones de navegacin claros para todos los usuarios del sitio universitario. Es deseable ofrecer perfiles curriculares del titular y los puestos claves en la dependencia. Respuesta pronta a sugerencias, quejas y solicitudes de informacin de los usuarios (correo@ucol.mx).

II. Son responsabilidades de la Direccin General de Servicios Telemticos de la Universidad de Colima (DIGESET) a travs del Despacho de Edicin Digital: La creacin y mantenimiento del primer nivel del sitio institucional, es decir la pgina principal y los accesos inmediatos. Dar asesora y capacitacin bsica a encargados de las pginas de las dependencias. La aplicacin de las polticas, sugerencias y requisitos del manual del sitio.

III. La informacin y elaboracin de las pginas de cada dependencia universitaria son responsabilidad de titular de la misma. IV. El titular de la dependencia designar a un encargado y otorgar los recursos necesarios para su funcionamiento. Se recomienda que ste tenga conocimientos bsicos en computacin. V. El Manual del Sitio Web de la Universidad de Colima describe las caractersticas generales, tanto sugeridas como obligatorias, para que los encargados elaboren las pginas de las dependencias segn sus necesidades especficas, mientras guarden los siguientes lineamientos: Proporcionar el nombre oficial de la dependencia.

IX. La usabilidad del sitio est alineada con los estndares internacionales. X. El despacho notificar a la brevedad posible al titular de la dependencia cuando el contenido de una pgina se desve de la poltica de informacin. En caso de inconformidad por parte de una dependencia se emplear la va del consenso. En casos extremos se expondr la situacin a Rectora para la solucin del caso
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particular. XI. DIGESET puede deshabilitar del servidor institucional, sin previo aviso, la pgina que incurra en una falta grave al espritu universitario. Estas faltas pueden comprender diferentes rubros, tales como: pornografa, propaganda ideolgica, difamacin, piratera, y propaganda comercial, entre otras acciones.

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Captulo I

1.1 Definiciones
1.1. Seccin en el www es un espacio en disco duro asignado a cualquier dependencia de la Universidad de Colima para publicar informacin en el servidor www institucional (www.ucol.mx). 1.2. Responsable de la informacin de una seccin en el www es el titular de cada dependencia universitaria. 1.3. Webmaster es el administrador del sitio web institucional. 1.4. Encargado de la seccin en el www es el administrador designado por cada dependencia para crear, mantener y vigilar el buen funcionamiento de su sitio, tanto en actualizacin de informacin como en programas de aplicaciones implementados en el mismo. 1.5. Dependencias son las instancias universitarias que componen la estructura orgnica de la Universidad de Colima. Asimismo se incluyen los planteles educativos y programas adscritos a la Universidad. 1.6. Sitio web Institucional es el www.ucol.mx y todo lo que l comprende, ya sea elaborado o no por el Despacho. 1.7. Sitio o pgina de dependencia es aquel conjunto de paginas web con informacin exclusiva de planteles o dependencias institucionales. Tiene un encargado y un titular.

2.1.2. Cuenta de correo electrnico oficial de la dependencia que aparecer en el sitio web (en caso de que la dependencia no cuente con una direccin de e-mail deber tramitarla en forma electrnica a travs de la direccin http:// digeset.ucol.mx/correo/). 2.1.3. Nombre de la persona designada por el titular para fungir como encargado. De preferencia ste debe tener conocimientos mnimos de informtica. Recibir tambien un curso de capacitacin a solicitud del interesado (a). 2.1.4. Datos generales de la dependencia (telfono, direccin postal, direccin URL). 2.2. Una de las tareas principales del encargado ser cerciorarse de que la informacin publicada sea veraz y est actualizada. 2.3. El Despacho de Edicin Digital asignar un login y password al encargado para que lleve a cabo las actividades respectivas. 2.4. El Despacho asignar una direccin URL a cada dependencia que solicite una seccin dentro de la estructura jerrquica de la www, cuya raz principal es www.ucol.mx. El nombre de la seccin se acordar previamente entre el encargado y el Despacho. 2.5. En caso de que exista cambio en la persona designada como encargado del sitio, la dependencia deber informarlo mediante el envo de un oficio dirigido a la DIGESET, esto para mantener actualizada la base de datos de encargados de secciones, y realizar los cambios necesarios para la cuenta de acceso. 2.6. El encargado deber asistir a las reuniones de trabajo convocadas por el Despacho con la finalidad de mejorar el sitio institucional.

1.2 Administracin de la seccin

2.1. Cada encargado de seccin deber ser avalado por su dependencia a travs del envo de un oficio dirigido a la DIGESET en el cual se deber incluir la siguiente informacin: 2.1.1. Nombre del titular de la dependencia.

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1.3 Asignacin del espacio

6.1. A cada una de las secciones web se le asignar un espacio inicial en el servidor institucional, el cual deber ser destinado para uso exclusivo de la publicacin de informacin referente al propsito para el que fue creado. No se permitir tener informacin de carcter personal en dicho espacio, a excepcin del curriculum vitae del personal que labora en la dependencia. Las pginas personales pueden tramitarse en DIGESET (servicio@ucol.mx) 6.2. En caso de que se requiera ms espacio del asignado, se deber solicitar su incremento al Despacho habiendo cumplido con los siguientes requisitos: Tener ocupado por lo menos el 80% de su espacio asignado. Enviar un oficio a la DIGESET especificando el espacio necesitado y el perodo de tiempo en el que se ocupar.

7.3. Una vez aprobada su peticin, se asignar una cuenta de usuario que deber utilizar para llevar a cabo el proceso de conexin de su sistema con la base de datos. 7.4. El procedimiento ser el mismo en caso de desarrollos ASP, con la diferencia que puedes utilizar bases de Datos en Acces.

1.5 Diseo de la seccin

3.1. La pgina deber ser diseada para una resolucin de 800 x 600 pixeles, a fin de evitar la visualizacin del scroll horizontal. (El rea de visualizacin para esa resolucin es de 760x420 pixeles). 3.2. En cuanto al contenido de informacin de la seccin, su pgina principal deber contener los siguientes elementos, como mnimo: 3.2.1. Un archivo llamado de la siguiente manera index.php, index.html, index.htm, default.asp, index.asp con la informacin principal de la seccin, es decir ste ser la pgina que se muestre al entrar a cada dependencia. 3.2.2. Enlaces a los siguientes URL, segn a donde corresponda la seccin: A la pgina principal del servidor www institucional, cuya direccin es http:// www.ucol.mx. ste deber hacerse empleando el escudo universitario en el encabezado. A la unidad organizacional superior inmediata.

7.0 Una vez recibida la solicitud, el despacho analizar las condiciones del servidor correspondiente y dar respuesta va oficio o va telefnica en un plazo no mayor a 72 horas.

1.4 Plataformas de desarrollo

El sitio web institucional de la Universidad de Colima (www.ucol.mx) se encuentra implementado en una plataforma UNIX, y tiene soporte para desarrollo de aplicaciones en PHP y manejo de base de datos de MySQL. Para el manejo de bases de datos en MySQL deber seguir el siguiente procedimiento: 7.1. Enviar un oficio a DIGESET realizando la peticin para la creacin de una base de datos en el servidor MySQL, indicando el uso que se le dar a esa base de datos. 7.2. DIGESET evaluar la peticin y dar respuesta mediante la misma va. En caso de ser favorable se debern enviar los datos precisos de la base de datos y sus tablas para la creacin de la misma por parte del Despacho.

3.2.3.Direccin electrnica @ucol.mx de la dependencia, para sugerencias y comentarios. 3.2.4. Los mensajes que lleguen a la cuenta de correo @ucol.mx de la dependencia se redireccionarn a la cuenta del encargado de la seccin, quien deber leerlos y responderlos antes de 72 horas. 3.2.5. Fecha de la ltima modificacin realizada a la seccin

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3.2.6. Contador de accesos proporcionado por el Despacho. 3.2.7. Utilizar la leyenda de derechos de autor cuando sea apropiado, as: Derechos reservados Universidad de Colima. Nombre de la dependencia. ltima actualizacin: (da/mes/ ao). 3.3 Las especificaciones para el diseo general de la pgina se encuentran en el Captulo II, denominado Diseo de la pgina web.

la implicacin de los colores y la imagen que se quiere reflejar. 4.5. Slo pueden emplearse paletas de colores seguros, a fin de mantener la calidad visual en sistemas operativos, navegadores y dispositivos de lectura. De preferencia deben elegirse a partir de las tablas presentadas en el Anexo 1. Los logotipos se presentarn con sus colores originales. Con autorizacin del Despacho, en casos particulares puede usarse una gama de colores distinta. En pginas de eventos y/o programas en colaboracin con otras Instituciones, se permite la utilizacin de colores no agregados en la paleta de color institucional. 4.6. Para los textos publicados en el sitio web nicamente se permite el empleo de las tipografas: Arial, Helvtica, Verdana y para ttulos la tipografa Times New Roman. Si se desea diferenciar entre ttulos y contenidos pueden emplearse las negritas o la variacin de tamaos, siendo estos: para hojas de estilo (.ccs) tamao 14 para encabezados, tamao 12 para texto, y tamao 9 u 8 para pies de pgina o notas al margen; en caso de no utilizar hojas de estilo el equivalente en el estndar para web (html) es 3 puntos, 2 puntos y un punto respectivamente. Para los encabezados o ttulos creados en formato grfico puede emplearse la tipografa Handel Got. 4.7 Para el manejo de imgenes dentro del sitio debern tomarse en cuenta las siguientes recomendaciones: El formato de las imgenes debe ser: jpg, gif o png. El tamao mximo de las imgenes ser el de una resolucin de 400 x 400 pixeles.

1.6 Pgina principal de la seccin

En cuanto al diseo de la seccin, cada encargado tendr la libertad de disear sus pginas de acuerdo a las necesidades de la dependencia, tomando en cuenta lo siguiente: 4.1. El Despacho de Edicin Digital ser el encargado de proporcionar un encabezado que cuenta con una composicin grfica para la casa de estudios (escudo y texto de Universidad de Colima), el cual deber tener liga a la pgina principal de la Universidad. 4.2. Es obligatorio que el escudo de la Universidad aparezca siempre en la esquina superior izquierda de la pantalla, junto con el nombre de la dependencia, dentro del encabezado proporcionado por el Despacho. 4.3. Bajo ningn motivo se podr modificar la apariencia original del escudo universitario. El escudo a utilizar, as como el color, se encuentran en el captulo II de este manual.Tampoco cambiar el texto del emblema, nombre de la institucin o tipografa oficial. 4.4. Los colores que conforman la pgina deben estar dispuestos para que lleven una coherencia directa con la institucin. Se pueden elegir de entre las gamas de colores que se mencionarn en el punto siguiente, de tal modo que la paleta sea amplia pero armnica. Estas decisiones van a cargo de los creativos de diseo, quienes deben de estar conscientes de

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4.8. En caso de ser necesario publicar una imagen a gran tamao, se debe avisar al usuario, con anterioridad a su visualizacin, el tamao del archivo y su resolucin. 4.9. Mantener el tamao total de las imgenes en una pgina por debajo de los 50K / por mdem la descarga es de 7kb por segundo. 4.10. Ofrecer una seccin de proyectos, noticias y avisos dentro de la pgina principal de su seccin.

5.2.7. Esquema de navegacin en la parte inferior de toda pgina secundaria que permita el desplazamiento en las diferentes pginas de la seccin. 5.2.8. Pie de pgina con las siguiente leyenda: Derechos reservados Universidad de Colima. Nombre de la dependencia. Fecha de la ltima actualizacin: da-mes- ao. 5.2.9. Utilizar el mnimo posible de opciones y de texto en los mens. 5.2.10. Para la publicacin de documentos extensos (ms de 3 cuartillas) se deber convertir al formato PDF (Acrobat).

1.7 Pginas secundarias de la seccin

5.1. Utilizar un estilo consistente a fin de crear identidad visual en todos los documentos relacionados. 5.2. Todas las pginas secundarias debern tener las siguientes caractersticas: 5.2.1. Ttulo de la pgina: es el nombre de cada una de las secciones que conforman la seccin. 5.2.2. Liga directa a la pgina principal de la Universidad de Colima. 5.2.3. Ligas al contexto, es decir a pginas que estn ms relacionadas con la informacin o se especialicen en el tema, como se tratar ms adelante en el apartado de Tematicas. 5.2.4. No se permitirn sitios con frames ya que dificulta la navegacin y las ligas en el sitio institucional. 5.2.5. Se recomienda crear pginas secundarias a partir de plantilla (templates) para facilitar el desarrollo y actualizacin.

5.2.11. Los documentos que necesiten ser descargados desde su sitio debern estar convertidos a formato PDF (Acrobat).

5.2.12. Cuando se manejen documentos en formato PDF se deber especificar claramente que dicha informacin est en ese formato, incluyendo una referencia a dnde el usuario puede obtener este software gratuito para la visualizacin adecuada de la informacin.

TEMTICAS
5.2.6. Enlace a la pgina de inicio de su dependencia.

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Captulo II

Diseo
Diseo de la pgina web
Existen 3 formas de desarrollar una pgina web dentro del sitio de la Universidad de Colima: 1. 2. Solicitar al Despacho de Edicin Digital el servicio de diseo y programacin de su pgina. Emplear las plantillas prediseadas por el DED para programar y organizar la pgina usted mismo. Realizar el diseo y la programacin usted mismo.

han sido creadas especficamente para facilitar el trabajo del encargado de la pgina, de modo que ste simplemente haga el vaciado de la informacin referente al plantel o dependencia dentro de la plantilla. Se cuenta con 5 diseos, cada uno disponible en 3 combinaciones de color diferentes, que presentan la pantalla principal y la pantalla a partir de la cul se generarn las pginas secundarias. Las frases e imgenes utilizadas en estas plantillas son provisionales, usted podr cambiarlas por las de su dependencia siguiendo los parmetros dictados en este manual. En el caso de las frases, llas plantillas contienen algunas de las manejadas en los discursos del Rector y se apegan a la visin de la Universidad de Colima, si desea remplazarlas por algo ms descriptivo de su dependencia, debe cuidar que se apeguen a la ideologa universitaria. Estos diseos son propiedad de la Universidad de Colima, por lo que se prohbe su uso para pginas externas al sitio de la misma. En el Anexo II se presentan las especificaciones para cada diseo.

3.

1.Si el Despacho de Edicin Digital realiza el diseo

Anexo a la solicitud de asignacin de espacio para una pgina web que se enva a la DIGESET, incluir una solicitud para que el DED realice el diseo y programacin de la misma. Una vez entregado el oficio, debe concertar una cita para su primera reunin con el DED, a la que deber acudir con la siguiente informacin: Textos digitalizados, como documento Word o formato PDF. Banco de imgenes, escaneadas o tomadas, a 72 pixeles de resolucin como mnimo, en formato JPG, sealando la que se emplear para el encabezado. Boceto o borrador de la estructura de su pgina, indicando las opciones o links que deben incluirse.

3. Diseando y programando usted mismo

En caso de que decida desarrollar la pgina usted mismo, su diseo debe apegarse a los siguientes lineamientos:

Espacio general
Tamao: 760 x 420 pixeles Resolucin: 72 pixeles Fondo: siempre blanco dentro del rea de 760 x 420 pixeles. Estructura: en tablas, recomendables imgenes, botones y cajas de texto cuadradas. Scroll: por usabilidad se recomienda no hacer uso de scroll y aprovechar al mximo el espacio de 760 x 420.

2. Usando las plantillas prediseadas

Una vez solicitado el espacio para su pgina web, el DED le proporcionar una serie de plantillas prediseadas entre las que usted puede elegir para realizar la misma. Las plantillas realizadas de acuerdo a los parmetros de diseo preestablecidos por el DED, y

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Encabezado
Tamao: 60 x 760 pixeles Fondo *Puede ir de los siguientes tonos en gris: #717375 #888888 #B5B5B5 #E2E3E4 #E8E8E8 #F4F4F4 Blanco: #FFFFFF * En uno de los tonos ms oscuros que se hayan elegido en el diseo de su pgina. Nota: si va en color blanco se delimitar con una pequea sombra.

Curva
Todos los encabezados debern llevar la curva. Color: pueden ser de cualquier color perteneciente a la paleta de colores seguros Degradado: las curvas llevan un degradado de su color al tono ms claro que tenga el fondo del encabezado.

Normativa para el uso y combinacin de la paleta

nicamente se pueden usar colores pertenecientes a la paleta de colores seguros dada por el Despacho. La paleta de colores se divide en tres apartados: naranjas, verdes y neutros (negro en sus diferentes porcentajes) Se podrn usar como mximo tres colores en toda la pgina del plantel o dependencia, ya sean de variacin nicamente tonal o un color completamente diferente (es decir, se pueden usar tambin las variantes tonales del color elegido). Para la combinacin de los colores se recomienda utilizar el mtodo de la triangulacin en el crculo cromtico, de esta manera se garantiza un buen equilibrio y un diseo armnico dentro de la pgina.

Escudo
Versin con crculo a doble raya. Tamao: 59 x 59 pixeles. Posicin: 64 pixeles a la derecha, centrado.

Tipografa
HandelgotD bold. Tamao: min. 12 - max.18 puntos En caso de ser muy extenso el texto (a partir de 4 palabras), se pondr a dos lneas, con un interlineado que guarde una proporcin de dos puntos ms al tamao de la tipografa, es decir si nuestra tipografa es de doce puntos y hay necesidad de poner a dos lneas el texto, el interlineado ser de 14 puntos.

Color
En fondo blanco: negro al 70% En fondos obscuros y medios: negro al 20% o blanco.

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Derechos de autor
Ubicacin: siempre se colocar el cintillo con los derechos de autor en la parte inferior de la pgina.

Contenido
Smbolo y leyenda de derechos reservados. Universidad de Colima Nombre la de dependencia responsable del desarrollo de la pgina. En caso de que se haya desarrollado en el DED, indicar que se realiz en colaboracin. Fecha de la ltima actualizacin. Tipografa: Mximo 10 puntos.

Textos
Men
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica, Times New Roman. Tamao: 11 o 12 puntos Color: blanco o el color ms fuerte de la plantilla

Ttulos
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica, Times New Roman Tamao: 13 puntos. Color: blanco o el color ms fuerte de la plantilla

Subttulos
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica, Times New Roman. Tamao: 12 puntos. Color: negro al 90%.

Contenidos
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica, Times New Roman. Tamao: 11 o 10 puntos. Color: negro al 70%.

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Captulo III

Redaccin
1. Maysculas y minsculas
1.1. Los textos deben revisarse ortogrficamente, y estar redactados segn los manuales de gramtica espaola. 1.2. Hay que evitar la proliferacin o utilizacin de letras maysculas. Como norma general, se emplea mayscula inicial en los nombres completos de entidades u organismos, salvo cuando estos se mencionen con un genrico. Ejemplo: Ministerio de Hacienda, el citado ministerio. En cambio, se emplea minscula en los nombres de los cargos, salvo que se trate de dignidades de carcter nico, y aun en este caso siempre que no precedan al nombre de su titular. Ejemplos: la Direccin General de Bibliotecas, pero el director general de bibliotecas; el Rector, pero el rector Miguel ngel Aguayo. 1.3. En las palabras unidas por un guin, la letra inicial de la segunda ir en minscula (ETA Poltico-militar). Pero no en el caso de nombres propios o entidades o marcas comerciales (Metro-Goldwin-Mayer, Rolls-Royce, LandRover). 1.4. Igualmente se emplear mayscula inicial cuando, despus de dos puntos, se abra una cita o una enumeracin con varios prrafos, cada uno de ellos precedido por una raya o un nmero; en este caso, compuesto en negrita. Ello no significa que deba emplearse mayscula en todas las citas. Por ejemplo, no ha de escribirse: Los manifestantes gritaban Abajo el Gobierno y Presidente dimisin. 1.5. Las palabras con mayscula inicial o todo en maysculas llevarn el acento ortogrfico que les corresponde. 1.6. Por el contrario, en los siguientes casos se escribir todo en minsculas:

En las denominaciones de cargos, los tratamientos y las expresiones de un idioma distinto al castellano, cualesquiera que sean las normas al respecto de esa lengua (pre mier, pero no Herr; ancien rgime, pero no Osrpolitik). En las palabras que designan accidentes geogrficos, edificios, locales pblicos y vas urbanas, pues no forman parte del nombre propio. Ejemplos: mar Egeo, palacio de Santa Cruz, avenida Constitucin. En cambio, se emplea mayscula con los equivalentes no castellanos de estas mismas palabras pero nada ms que cuando precede a un nombre propio-, a fin de evitar el uso de la cursiva en parte de la denominacin. Ejemplos: Palazzo Chigi, pero no palazzo Chigi; Rue de Rivoli, pero no rue de Rivoli.

En las siglas y acrnimos convertidos por el uso en palabra comn, pero no en nombre propio. Ejemplo: ovni. En los nombres de personas que derivan en nombres genricos, escritos en cursiva (Ruiz Miguel torear seis victorinos, la coleccin constaba de 30 picassos y dos goyas).

1.7. Si por cuestiones de diseo se desea redactar los ttulos y subttulos en maysculas, va seguida de punto y, si se trata de letras separadas por corresponder a varias palabras-, con un blanco entre ellas. (Admn. Ctral.).

2. Comillas
2.1. Se usan comillas inglesas o dobles (), as como las simples (), slo para encerrar frases reproducidas textualmente. Tienen tambin otros usos (enmarcar un sobrenombre, subrayar una palabra, destacar un neologismo o un trmino no castellano), pero para estos casos es preferible emplear letra cursiva.

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2.2. La supresin de palabras o frases en un texto entrecomillado se marcar con puntos suspensivos. Si es al principio de la cita, los puntos suspensivos irn inmediatamente despus de las comillas, pero separados de la palabra que sigue por un blanco; si es en medio, los puntos suspensivos irn entre parntesis. 2.3. No se entrecomillarn los nombres de animales, barcos, aviones ni vehculos espaciales; los de programas, planes, ni operaciones; los de yacimientos, edificios, fincas ni urbanizaciones; los de organismos, entidades comerciales ni formaciones polticas, incluso las clandestinas, as como los nombres de agencias de noticias, calles, plazas, edificios, entidades, organismos ni partidos escritos en un idioma diferente al castellano. Es decir, aquellos nombres en los que la mayscula inicial evita la repeticin de otros signos topogrficamente diferenciadores, como la cursiva o las comillas. (Para casos ms especficos ver el anexo III seccin 2)

3.3. La reproduccin de un texto entre comillas, como cita textual, no implica que se hayan de respetar las abreviaturas utilizadas en l. En tales casos, las abreviaturas no dejan de ser un grafismo ms, como el uso de capitulas a comienzo de prrafo o la composicin de negritas, entre otros recursos tipogrficos posibles, ninguno de los cuales se respeta al reproducir un texto. Aun as, cabe emplear la correspondiente abreviatura en estos tres casos: Para la denominacin comn de ciertas entidades, como en los casos de club de ftbol (CF), ftbol club (FC), o sociedad annima (SA). De todos modos, siempre que no sea imprescindible, lo mejor es no incluir estas abreviaturas. Para las abreviaturas inglesas KO y OK. En los mapas, tablas o cuadros estadsticos, y slo cuando, por razones de espacio, no quede otro remedio.

3. Abreviaturas
3.1. La abreviacin de palabras sueltas, de frases hechas o, en contados casos, de determinados nombres esto es, la abreviatura en sentido estricto- no se permite. Por ejemplo, escribir Admn., en lugar de Administracin. 3.2. Por tratarse de abreviaturas muy frecuentes en la escritura epistolar, burocrtica o mercantil, conviene precisar que ni siquiera se permiten en los siguientes casos: Los tratamientos personales u honorficos, si es que se utilizan y las normas restrictivas para tales supuestos-, se escribirn con todas sus letras. Ejemplo: usted, y no ud.. Las fechas no se abrevian, en ninguna de las formas posibles. As pues, se escribir, por ejemplo, 25 de junio de 1957, pero no 25-06-57, 25-Jun.- 57, 25 de Jun. de 1957 ni 25 Jun. 1957.

3.4. En los mapas, tablas o cuadros estadsticos, el empleo de abreviaturas deber atenerse a las siguientes normas: 3.5. La abreviacin no exime del acento cuando se incluye una vocal que ha de llevarlo (Admn.). Carece de forma plural (Pta.). Conserva el gnero que corresponda a la palabra abreviada. Por razones de normalizacin, se escribe con mayscula inicial, aunque esa no sea la prctica habitual (Izq., Dcha.). Finalmente, va seguida de punto y, si se trata de letras separadas por corresponder a varias palabras-, con un blanco entre ellas, (Admn. Ctral.).

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4. Smbolos
4.1. Los smbolos, palabra con la que se designa a las abreviaciones internacionalmente aceptadas de nombres cientficos o tcnicos (unidades de peso y medida, monedas, elementos qumicos, etctera), slo deben emplearse en cuadros estadsticos, tablas y nombres de especialidades deportivas,relaciones de frecuencias radiofnicas y casos similares. 4.2. Los smbolos se escriben sin punto (km), no llevan acento y carecen de plural (kg, no kgs). 4.3. En los nombres de cilindradas o de especialidades deportivas los smbolos se escriben unidos a la cifra que les precede (125cc, 100m vallas).

5.2. Excepciones: las siglas (no acrnimos) slo podrn escribirse con minsculas en estos dos casos: Cuando se trate de nombres comerciales (Banamex) en los que no resulte necesario el desarrollo de las iniciales (sino solamente que quede clara la actividad de la empresa) y siempre que se pueda leer todo de corrido. Cuando un determinado organismo denominado por siglas tenga todas estas caractersticas: Una palabra excesivamente larga de al menos tres slabas- que hara antiesttica su reproduccin con maysculas. Que se pueda leer de corrido (no deletreando). Que sea tan conocido por las siglas que normalmente se ignore el significado de stas. Ejemplos: Unesco, Unicef. (Para reglas ms concretas en el manejo de siglas, consultar el anexo II seccin 3).

5. Siglas
5.1. Tres son las diferencias entre la sigla y los otros tipos de abreviacin. La sigla se usa con los nombres propios colectivos, lo que las distingue de las iniciales (nombres de personas), de los smbolos (nombres cientficos o tcnicos) y de las abreviaturas (palabras sueltas o f r a s e s hechas). La sigla constituye un vocablo nuevo, que se lee independientemente unas veces deletreado, otras silabeando-, cosa que no sucede con otros tipos de abreviacin. Al ver la abreviatura a. de J. C., por ejemplo, nadie pronuncia a de jota c, sino antes de Jesucristo, mientras que la sigla INBA, se pronuncia tal cual, y no Instituto Nacional de Bellas Artes. As mismo, la sigla (formada por la letra inicial de cada palabra) es diferente del acrnimo, que se obtiene con las primeras slabas o con alguna de ellas (ejemplos: Semefo, Banamex). El criterio general con las excepciones que ahora se explicanes que se escriben las siglas y los acrnimos con mayscula inicial y el resto en minsculas.

6. Acrnimos
6.1. Se llama acrnimo a la palabra formada con una o varias slabas, sean stas iniciales o finales, de diversas partes que integran un trmino compuesto. Ejemplo: INTERPOL, de Internacional Criminal Police Organization. 6.2. Cuando una abreviacin no recogida en este manual plantee la duda de si es sigla o acrnimo, se le dar el tratamiento previsto para las siglas. 6.3. Como en el caso de las siglas, la primera vez que se cite un acrnimo hay que incluir, entre parntesis, su significado completo.

7. Temticas
7.1. Los contenidos de cualquier texto deben estar jerarquizados, al estilo de las notas periodsticas.

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9.2. La informacin debe ser clara, concreta, que ataa exclusivamente al rea o tema que se trata. En caso de que se haga mencin a datos tratados de manera directa en otra pgina, no abundar y crear una liga. 7.3. El empleo de lenguaje altisonante debe estar justificado y contextualizado; as como el tratamiento de temas que puedan resultar ofensivos para determinados sectores. 7.4. El estilo de la redaccin debe ser claro, preciso, fluido y de fcil comprensin; dirigido a todo pblico. 7.5. Los artculos e investigaciones que se publiquen en pginas de dependencias universitarias, deben cuidar el manejo de temas de contenido religioso y/o poltico, estos podrn tratarse siempre y cuando no viertan opiniones personales; esto debido al carcter de institucin pblica de nuestra Universidad. 7.6. Debe limitarse el empleo de palabras en otras lenguas mientras existan sinnimos en espaol. 7.7. Cuando se emplean vocablos no comunes tecnicismos o lenguaje especializado- se deber explicar brevemente al lector su significado. 7.8.Los textos debern estar redactados, preferentemente, empleando los verbos en voz activa y en tiempo presente.

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Captulo IV

Traduccin
1. Credenciales
Los traductores de la pgina de Internet de la Universidad de Colima debern ser profesionales de la traduccin con una historia profesional que incluya tanto estudios especializados de traduccin como experiencia laboral en traduccin fcilmente comprobable. Los expertos en lenguas que no cumplan con esta disposicin no debern ser considerados para colaborar como traductores, ya que se pondra en peligro la imagen institucional de la Universidad y el profesionalismo del rea de traduccin del Despacho Editorial.

3.3. Cuando la palabra university aparezca en la frase the University, haciendo referencia directa a la Universidad de Colima, entonces esta palabra se escribir con mayscula. Cuando esta palabra aparezca en frases como a university, haciendo referencia a cualquier universidad, entonces se escribir con minscula. 3.4. Governor, President, Professor, Doctor y Government se escribirn con mayscula cuando se haga referencia a un gobernador, presidente, profesor, doctor o gobierno en especial. Si se usan de forma genrica, entonces se escribirn con letra minscula. (The students went to Mexico City to meet with the President, el presidente es una persona en especial; pero He said he would like to be the president of a company in the future , n o se est hacienda referencia a un personaje en particular). 3.5. Debern escribirse en mayscula los nombres de grupos tnicos y periodos histricos. 3.6. Debido a su alta frecuencia de uso, la palabra pre- Hispanic se escribir siempre con guin y mayscula en la primer letra de la palabra Hispanic. 3.7. Se escribirn con mayscula los nombres y das de conmemoracin religiosa: Christmas, Easter. 3.8. Los nombres de religiones, sus seguidores, los ttulos de seres divinos, los nombres de eventos especiales y libros sagrados se escribirn con mayscula: (An atheist is a person who does not believe in God; The principal religions of Japan are Shinto and Buddhis.) 3.9. En el caso de ttulos de libros, obras de teatro, poemas, artculos, ensayos, etc, se pone en mayscula la primer letra de cada palabra importante. Palabras monoslabas, como in, at, of, the, and, on, no se escribirn en mayscula jams a menos que sean la primer de una oracin o ttulo.

2. Glosarios
Los traductores del sitio web institucional, as como de publicaciones de las diferentes dependencias de la Universidad de Colima, debern desarrollar y compartir un glosario bilinge en el que se incluyan todos aquellos vocablos que presentaron serias dificultades de traduccin. De esta forma, nuevos traductores no tendrn que hacer toda una nueva investigacin para volver a resolver problemas.

3. Maysculas
La versin en ingls del sitio web de la Universidad de Colima seguir las siguientes reglas de uso de maysculas: 3.1. Los nombres de materias se escribirn siempre en minscula, a excepcin de aquellas que sean nombres de idiomas: history, biology; English, French, etc. Sin embargo, los nombres completos de licenciaturas, maestras, doctorados, diplomados y cualquier otro programa educativo se escribirn siempre en mayscula: Bachelor of Arts in English Language Teaching. 3.2. Program se escribir siempre con minscula a menos que se encuentre dentro de un nombre completo.

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4. Textos en versin oficial

La pgina de la Universidad de Colima contiene textos para los que no debe haber ms de una versin en ingls. Entre estos textos podemos mencionar la Misin, la Visin, el nombre University of Colima, y los nombres de cada una de las dependencias de la Universidad. Para conocer la traduccin en ingls de estos textos es necesario acceder a la pgina www.ucol.mx En caso que se sugiera hacer una nueva traduccin de cualquiera de los textos anteriormente mencionados, ser necesario modificar todas las pginas donde se encuentre, as como documentacin impresa en la que aparezca la versin inglesa que se pretenda cambiar. Esto se har con el objetivo de no crear 2 ms versiones inglesas de un mismo texto o nombre.

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Captulo V

Difusin en el banner del sitio

Este espacio est asignado a la difusin de avisos para la comunidad universitaria, as como para la divulgacin de eventos de carcter regional, nacional, o internacional, convocados por las dependencias universitarias. Para poder ser incluido en el banner deber realizar el siguiente procedimiento: 1. Enviar la peticin va oficio dirigido al Director de Servicios Telemticos indicando la informacin que desea desplegar en dicha seccin. La peticin deber realizarse con al menos 15 das de anticipacin al inicio de la actividad o evento. Los datos que deben enviarse son los siguientes: 1.1. Nombre de la actividad. 1.2. Fecha. 1.3. Duracin. 1.4. Lugar donde se llevar a cabo. 1.5. Direccin URL de la pgina donde viene mayor informacin. 1.6. Dependencia que organiza el evento. 1.7. Nombre y datos de la persona responsable de la organizacin para ofrecer mayores informes. 2. El Despacho evaluar la peticin y notificar va oficio el resultado de la misma. 3. La informacin ser removida del banner en cuanto concluya el evento. En caso de que sea un aviso a la comunidad universitaria, el aviso permanecer 15 das naturales o antes si pierde vigencia. 4. La informacin que se despliegue en el banner ser seleccionada en orden cronolgico y/o de importancia; apareciendo slo los 10 anuncios que ms se apeguen a estos criterios.

VI. El banner o espacio para anuncios en la pgina principal est disponible para las dependencias que lo soliciten y funciona bajo las siguientes condiciones: Exhibir avisos de inters para un amplio grupo de usuarios en torno a actividades acadmicas, deportivas, artsticas y administrativas, organizadas por dependencias universitarias. Enviar un oficio al Director de Servicios Telemticos, con al menos dos semanas de anticipacin, solicitando la publicacin del anuncio. Sealar en la solicitud el perodo de permanencia sugerido, tomando en cuenta que el tiempo mximo de exhibicin de un anuncio es de 15 das naturales. Los casos de permanencia extraordinaria pueden solicitarse al Despacho. Si se requiere la aparicin reiterada de eventos tales como congresos, puede enviarse una solicitud al Despacho. Indicar en la solicitud el nombre de la persona y dependencia responsables de ofrecer mayores informes a los interesados.

VII. La solicitud debe venir acompaada con un resumen de aproximadamente media cuartilla, claro y suficiente, a fin de informar a los lectores de la pgina. El espacio en el banner puede ser una liga a un sitio web, por ejemplo de un congreso nacional o internacional. En este caso el resumen es todava necesario si ese sitio no tiene versin en ingls, dado que al menos se traducir la informacin bsica para los lectores de la pgina universitaria en esta lengua. Para incrementar su eficacia, el banner tiene un cupo mximo de 10 anuncios a la vez. Cuando el nmero de anuncios solicitados exceda esa cantidad el despacho realizar una seleccin de los asuntos en base al orden cronolgico y/o de importancia.

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5.

Los cursos, diplomados o talleres organizados por dependencias universitarias o alumnos debern ser manejados por la Direccin General de Educacin Continua.

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Anexo I

Paleta de colores institucionales

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Anexo II

Plantilla 1
Fotografas
Pgina principal
Imagen superior derecha, recortada. tamao: 130x165 pixeles. Imagen inferior izquierda tamao: 167x115 pixeles.

Men
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica,Times New Roman. Tamao: 11 puntos. Color: el color ms fuerte de la plantilla.

Ttulos
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica, Times New Roman Tamao: 13 puntos. Color: el color ms fuerte de la plantilla.

Pgina secundaria
Tamao: 118x60 pixeles

Textos
Frase para barra superior
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica, Times New Roman Tamao Palabras principales en la primera lnea: 30 puntos. Texto normal: 20 puntos. Palabras destacadas en la tercera lnea: 22 puntos.

Subttulos
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica, Times New Roman. Tamao: 12 puntos. Color: negro al 90%.

Contenidos
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica,Times New Roman. Tamao: 10 - 12 puntos. Color: negro del 70 - 100%.

Color: para las palabras destacadas en la primera y segunda lnea, emplear un color que contraste o de un tono mayor o menor al color del fondo de la barra. Para el texto normal utilizar blanco o un tono diferente al del fondo de la barra.

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Pantalla principal

Pantalla secundaria

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Plantilla 2
Fotografas
Imagen superior, recortada, con sombra paralela, tamao: 136x163 pixeles. Imagen inferior derecha, tamao: 155x132 pixeles. Imagen superior izquierda, tamao: 153x200 pixeles. *Se emplear el mismo formato para imgenes de pgina principal y pginas secundarias.

Ttulos
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica, Times New Roman. Tamao: 13 puntos. Color: el color ms fuerte que tenga la pantalla

Subttulos
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica, Times New Roman Tamao: 12 puntos. Color: negro al 90%.

Textos
Frase para barra superior
Tipografa: Arial, Verdana, Helvetica, Times New Roman. Tamao: primera lnea en 28 puntos lneas complementarias en 19 puntos. Color:primera lnea en blanco. Lneas complementarias: un color que contraste o de un tono mayor o menor al color del fondo de la barra.

Contenidos
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica, Times New Roman. Tamao: 10 - 12 puntos. Color: negro al 70 - 100%.

Men
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica, Times New Roman. Tamao: 9 puntos. Color: blanco o el color ms fuerte de la plantilla.

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Pantalla principal

Pantalla secundaria

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Plantilla 3
Fotografas
Imagen superior tamao: 154x59 pixeles. Imagen inferior tamao: 154x89 pixeles. *En la pgina secundaria se elimina la imagen inferior. La imagen superior lleva el mismo formato que en la pgina principal.

Ttulos
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica, Times New Roman. Tamao: 13 puntos. Color: el color ms fuerte de la plantilla.

Subttulos
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica, Times New Roman. Tamao: 12 puntos. Color: negro al 90%.

Textos
Frase para barra lateral izquierda
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica, Times New Roman.

Contenidos
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica, Times New Roman. Tamao: 10 - 12 puntos. Color: negro al 70 - 100%.

Tamao: palabra destacada en segunda lnea; 23 puntos. Palabras destacadas complementarias; 17 puntos.
Texto normal: 13 puntos. Color: para las palabras destacadas, emplear un color que contraste o de un tono mayor o menor al color del fondo de la barra. Para el texto normal utilizar blanco o un tono diferente al del fondo de la barra. *En las pginas secundarias, la frase se coloca en dos lneas dentro de la barra superior.

Men
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica, Times New Roman. Tamao: 10 puntos. Color: el color ms fuerte de la plantilla.

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Pantalla principal

Pantalla secundaria

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Plantilla 4
Fotografas
Pgina principal
Imagen superior central, tamao: 577x98 pixeles. Primera imagen inferior, tamao: 132x96 pixeles. Segunda imagen inferior, tamao: 132x90 pixeles.

Men
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica, Times New Roman. Tamao: 11 puntos. Color: el color ms fuerte de la plantilla.

Ttulos
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica,Times New Roman. Tamao: 13 puntos. Color: el color ms fuerte de la plantilla.

Pgina secundaria
Primera imagen inferior, tamao: 132x96 pixeles. Segunda imagen inferior, tamao: 132x90 pixeles.

Subttulos
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica, Times New Roman. Tamao: 12 puntos. Color: negro al 90%.

Textos
Frase para el recuadro lateral izquierdo
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica, Times New Roman. Tamao: palabras destacadas en 18 puntos, texto normal en13 puntos. Color: para las palabras destacadas, emplear un color que contraste o de un tono mayor o menor al color del fondo de la barra. Para el texto normal utilizar blanco o un tono diferente al del fondo de la barra.

Contenidos
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica,Times New Roman. Tamao: 10 - 12 puntos. Color: negro del 70 - 100%.

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Pantalla principal

Pantalla secundaria

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Plantilla 5
Fotografas
Pgina principal
Imagen izquierda, tamao: 63x105 pixeles. Imagen derecha, tamao: 143x105 pixeles. Imagen inferior central, tamao: 208x139 pixeles.

Men
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica,Times New Roman. Tamao: 11 puntos. Color: el color ms fuerte de la plantilla.

Ttulos
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica, Times New Roman. Tamao: 13 puntos. Color: el color ms fuerte de la plantilla.

Pgina secundaria
Imagen superior, tamao: 460x79 pixeles. Imagen izquierda, tamao: 63x105 pixeles. Imagen derecha, tamao: 143x105 pixeles.

Subttulos
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica,Times New Roman Tamao: 12 puntos. Color: negro al 90%.

Textos
Frase para barra lateral derecha
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica, Times New Roman. Tamao: palabra destacada en segunda lnea en 18 puntos, palabras destacadas complementarias en 16 puntos, texto normal en 10 puntos. Color: para las palabras destacadas, emplear un color que contraste o de un tono mayor o menor al color del fondo de la barra. Para el texto normal utilizar blanco o un tono diferente al del fondo de la barra.

Contenidos
Tipografa: Arial, Verdana, Helvtica,Times New Roman. Tamao: 10 - 12 puntos . Color: negro al 70 - 100%.

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Pantalla principal

Pantalla secundaria

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Anexo III

REDACCIN
1. Maysculas y minsculas
En todo caso, se escriben con mayscula inicial los nombres propios de: 1.1. Personas 1.2. Animales (Rocinante). 1.3. Instituciones (el Ejrcito, pero la ayuda del ejercito mexicano; ). 1.4. Establecimientos y entidades comerciales, industriales o culturales (la Fundacin Vamos Mxico, pero la ayuda de dicha fundacin). 1.5. Organismos pblicos, ramas o brazos de la estructura poltica de un pas y armas, cuerpos o unidades militares (Instituto Nacional de Bellas Artes, Instituto Estatal Electoral). 1.6. Partidos polticos (Partido Accin Nacional, pero el partido oficial) 1.7. Fiestas religiosas, patriticas o populares (la Feria de Todos Santos, pero las fiestas patronales de Villa de lvarez). 1.8. Regiones geogrficas especficas o zonas con significacin ideolgica propia (Lejano Oriente, Tercer Mundo o los pases del Golfo Prsico, pero navegar por el golfo Prsico). 1.9. Acontecimientos histricos, pero no las eras, pocas, estilos ni nombres de una generacin (la II Guerra Mundial, Octubre del 68, la Primavera de Praga, pero era atmica, el periodo isabelino, o la generacin del 98). 1.10. Las fechas que, por constituir un nombre propio, se escriben con todas sus letras (el Movimiento Veintisis de Octubre). 1.11. Premios y condecoraciones (Premio Nobel de Literatura, pero Camilo Jos Cela, premio Nobel de Literatura). En cambio, los genricos, medalla de honor, medalla de oro irn siempre en minsculas.

1.12. Atributos divinos y, en general toda referencia a Dios (el Redentor, el Mesas). 1.13. Edificios, residencias oficiales, fincas, campamentos y urbanizaciones (desalojar Los Pinos, rumbo a La Estancia, acampando en Carrizalillos). 1.14. Reuniones y documentos polticos, diplomticos o religiosos (la Convencin de Ginebra, Conferencia de Desarme, pero una conferencia sobre desarme). 1.15. Acontecimientos deportivos importantes (Juegos Olmpicos de Invierno, la Quinta Universiada Nacional). 1.16. Textos legales cuando se escriban completos (el Acuerdo de Rectora No.4, pero el citado acuerdo; Ley Orgnica de la Universidad de Colima, pero dicha ley le brindaba la autonoma). 1.17. Apodos, sin que el artculo se contraiga delante de las preposiciones a y de. Cuando acompaen al nombre irn en cursivas (Rafael Gmez, El Gallo, pero as toreaba El Gallo) 1.18. Los nombres y tratamientos o dignidades de personajes de ficcin, as como los nombres de animales antropomorfos (Don Quijote, el Capitn Trueno, Mickey Mouse). 1.19. Las disciplinas acadmicas y los establecimientos docentes, pero no las ciencias o la universidad con nombres genricos (Derecho Penal I, la Facultad de Derecho, la Universidad de Colima, pero grandes progresos de la medicina, su hijo va a la universidad, estudia derecho, filosofa, medicina). 1.20. Los artculos que formen parte de un apellido, siempre que no vayan precedidos del nombre. En este ltimo caso, se escribirn en minsculas (Del Valle, pero Jos del Valle). 1.21. Los nombres de lugares aplicados a cosas cuando se refieran a un nmero determinado de ellas, como si se tratase de un apellido o marca, y no a todas las de su especie, en cuyo
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caso constituyen un genrico (un vino de Jerez, pero un jerez seco; la produccin de Champaa, pero una copa de champaa). 1.22. En los ttulos de libros, pelculas, obras de teatro o canciones slo se escribir con mayscula la letra inicial salvo que en ellos figure un nombre propio-, cualesquiera que sean las normas al respecto del idioma en que estn escritos. Con una excepcin: las cabeceras de publicaciones peridicas, que llevan siempre mayscula inicial, salvo preposiciones. (Newspapers: the power and the money, y no Newspapers: The Power and the Money). 1.23. Las firmas de informaciones, artculos, fotografas, grficos e ilustraciones se escriben todo en maysculas.

en el estilo indirecto sobran estos dos signos ortogrficos, ha de ponerse el que , y en ocasiones cambia la relacin temporal de los verbos. Ejemplo: Felipe Gonzlez dijo que ya estaba bien de obsesiones golpistas; Felipe Gonzlez dijo que estaba cansado.

3. Siglas
3.1. Por muy conocida que sea una sigla, nunca se emplear sin que la primera vez vaya precedida de su enunciado completo. Las nicas excepciones las constituyen aquellas siglas que forman parte del habla cotidiana aunque realmente no se sepa muy bien qu significan. As ocurre por ejemplo con, el insecticida DDT (diclorodifeniltricloetano), la droga LSD (dieltilamida del cido lisrgico), el explosivo TNT (trinitotuleno), o los anchos de banda de transmisin VHF (very high frecuency) y UHF (ultra high frecuency). En tales supuestos, no es necesario incluir el enunciado de la sigla, puesto que nada aclara, sino la explicacin cono la que acompaa a estos ejemplos. 3.2. En las siglas de enunciado muy largo, este podr suprimirse siempre que en una primera mencin se explique su significado. 3.3. Las siglas se escriben en maysculas y sin puntos ni blancos de separacin. Pero si forman parte de una frase toda ella escrita en maysculas, se separarn por puntos y, cuando se trate de parejas de letra, por un blanco. 3.4. Cuando se trate de siglas que duplican sus letras por ser su enunciado plural, se dejar un blanco de separacin entre cada pareja. Ejemplo: EE UU. Esta duplicacin se produce con nombres de dos palabras, pero no con tres o ms. Ejemplo: Emiratos rabes Unidos (EAU).

2. Comillas
2.1. Cuando dentro de un entrecomillado vaya otro, el segundo se marcar con comillas simples. En caso de tener que escribir estos dos tipos de comillas juntas, por coincidir al principio o al final de la cita, se suprimirn las comillas simples. 2.2. Si el texto reproducido es tan extenso que comprende varios prrafos, se abrirn y cerrarn comillas en cada uno de ellos. 2.3. En el caso de que en medio de una cita textual se haga una postilla o aclaracin, las comillas han de cerrarse antes del inciso, que ir entre comas, y abrirse despus de l. 2.4. Las comillas, como sucede con los parntesis y las rayas, van siempre antes del punto final, tanto si se abrieron una vez iniciada la frase como si se abrieron inmediatamente despus del punto anterior. 2.5. Es una incorreccin sintctica emplear el que cuando se hace una cita en estilo directo. Para expresar las palabras tal como fueron dichas, no se debe utilizar el que, y s los dos puntos y las comillas. Ejemplo: Felipe Gonzlez dijo: Ya est bien de obsesiones golpistas. En cambio,

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3.5. El enunciado plural se refleja en una sigla duplicando las letras. Ahora bien, una sigla de enunciado singular no admite el plural. As ocurre tanto cuando alguna de las palabras que forman la sigla va en plural como cuando se pretende pluralizar el enunciado completo. Ejemplos: las ONG, por organizaciones no gubernamentales, pero no ONGs ni ONGS. 3.6. Las siglas, cualquiera que sea su forma, conservan el gnero que tenga en castellano su enunciado completo. Ejemplo: el KGB, o Comit Estatal de Seguridad Sovitico. 3.7. Las iniciales que se aadan a una sigla conocida (por ejemplo, en caso de escisin en un partido) se escribirn en minsculas, sin blanco de separacin y sin parntesis. Obsrvese que la palabra o palabras aadidas van, sin embargo, con mayscula inicial cuando se escribe el nombre completo, salvo que se trate de una compuesta unida por guin. 3.8. Salvo los casos expresamente recogidos en el Manual de poltica editorial, las siglas no sern traducidas; es decir, se conservarn como en su idioma original, pero no as su enunciado completo. Ejemplos: el FBI (de Federal Bureau of Investigation), pero el Bur Federal de Investigacin norteamericano. 3.9. Algunas siglas han dejado de serlo por su uso, como sida, ovni, lser, o radar. En estos casos, que son slo los expresamente recogidos en este manual, se escriben en redonda siempre que ese sea el tipo empleado en el resto de acomposicion aunque correspondan a un enunciado que se escribe en cursiva.

3.10. Ciertas siglas han dado lugar a neologismos formados con su deletreo. En estos casos, recogidos tambin en este manual, se escriben en cursiva si no estn muy extendidos, y en redonda si forman parte del lenguaje general. 3.11. Las siglas van siempre en redonda, aunque correspondan a un enunciado que se escribe en cursiva. 3.12.Las siglas seguidas de un nmero irn unidas a ste por un guin, salvo cuando, por su uso, hayan convertido en palabra comn. (ISO9000) 3.13. Se deber procurar que ni figure ms de una sigla en un ttulo. 3.14. No todos los organismos usan siglas para su denominacin, ni la aparicin de una nueva entidad ha de suponer, casi de manera automtica, la creacin de su correspondiente sigla. Esto es, no se deben formar siglas arbitrariamente. En caso de duda, se establece como libro de segunda referencia el Diccionario internacional de siglas y acrnimos, de Jos Martnez de Sousa (Pirmide 1984), composicin y admiten la forma plural.

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Manual del sitio web de la Universidad de Colima

Universidad de Colima Direccin General de Servicios Telemticos Despacho de Edicin Digital Edicin de ___ ejemplares para responsables de las facultades y dependencias universitarias. Se termin de imprimir en ___ de 2007 en la ciudad de Colima, Col., Mxico.
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