NOMBRE DE LA ASIGNATURA: ADMINISTRACIN DE LA MICRO PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA

CICLO: SEGUNDO MODULO

CLAVE DE LA ASIGNATURA: 01030211

OBJETIVO GENERAL DE LA ASIGNATURA. Al trmino de esta asignatura y las unidades que la anteceden los estudiantes contarn con las herramientas de carcter tcnico-prctico que le permitir llevar a cabo la creacin y administracin de empresas, micro, pequeas y medianas. TEMAS Y SUBTEMAS I. GENERALIDADES DE LA MICRO, PEQUEA Y MEDIANA EMPRESAS. 1.1 CONCEPTO DE EMPRESA O ENTIDAD 1.2 CLASIFICACION DE LA EMPRESAS 1.3 CONCEPTOS DE LAS PYMES 1.4 IMPORTANCIA DE LAS PYMES 1.5 PERFIL DE LA PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA EN MXICO 1.6 LA EMPRESA FAMILIAR 1.7 PERSPECTIVAS DE LAS PYMES 1.8 FUNCIONES DE LA PYME EN EL DESARROLLO NACIONAL 1.9 INTERRELACION ENTRE PYMES- GRANDES EMPRESAS

II. EL EMPRESARIO 2.1 EL EMPRESARIO EN UN CAMPO DE ACTIVIDADES 2.2 POR QU ESTUDIAR AL EMPRESARIO? 2.3 CAPACIDADES EMPRESARIALES

2.4 DEFINICIN OPERACIONAL DEL EMPRESARIO 2.5 CARACTERSTICAS PERSONALES PARA UN BUEN XITO 2.6 SATISFACCIONES PERSONALES 2.7 EL EMPRESARIO EN LA SOCIEDAD

III. EL ENTORNO DE LA PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA. 3.1 LA EMPRESA EN EL MEDIO AMBIENTE MEXICANO 3.2 PROBLEMAS COMUNES DE LA PEQUEA EMPRESA 3.3 CARACTERISTICAS DELA PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA 3.4 RAZONES PARA CREAR PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS 3.5 APORTACIONES DE LA PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA AL MEDIO AMBIENTE 3.6 LA ECONMIA GLOBAL Y LA PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA 3.7 EL PAPEL DE LA PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA MUNDIAL A NIVEL

IV. ESTRATEGIAS DE CRECIMIENTO DE LA MICRO, PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA (EMPRESAS INTEGRADORAS) 4.1 CONCEPTO DE EMPRESA INTEGRADORA 4.2 CONTEXTO JURDICO 4.3 OBJETIVOS DE LAS EMPRESAS INTEGRADORAS 4.4 FUNCIONES DE LAS EMPRESAS INTEGRADORAS 4.5 FORTALEZAS Y DEBILIDADES 4.6 APOYOS INSTITUCIONALES 4.7 METODOLOGA DE INTEGRACIN V. PLAN PARA LA CREACIN DE UNA EMPRESA 5.1 COMPRAR UNA EMPRESA EXISTENTE

5.2 INICIAR UNA EMPRESA NUEVA 5.3 DESARROLLO DE LA EMPRESA 5.4 COMO ADMINISTRAR LA PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA.

I.

GENERALIDADES EMPRESAS.

DE

LA

MICRO,

PEQUEA

MEDIANA

Las micro, pequeas y medianas empresas, tienen una gran importancia en la economa, en el empleo a nivel nacional y regional, tanto en los pases industrializados como en los de menor grado de desarrollo. Las empresas micro, pequeas y medianas representan a nivel mundial el segmento de la economa que aporta el mayor nmero de unidades econmicas y personal ocupado; de ah la relevancia que reviste este tipo de empresas y la necesidad de fortalecer su desempeo, al incidir stas de manera fundamental en el comportamiento global de las economas nacionales; de hecho, en el contexto internacional se puede afirmar que el 90%, o un porcentaje superior de las unidades econmicas totales, est conformado por las micro, pequeas y medianas empresas. Los criterios para clasificar a la micro, pequea y mediana empresa son diferentes en cada pas, de manera tradicional se ha utilizado el nmero de trabajadores como criterio para estratificar los establecimientos por tamao y como criterios complementarios, el total de ventas anuales, los ingresos y/o los activos fijos. 1.1 CONCEPTO DE EMPRESA O ENTIDAD En un sentido general, la empresa es la ms comn y constante actividad organizada por el ser humano, la cual, involucra un conjunto de trabajo diario, labor comn, esfuerzo personal o colectivo e inversiones para lograr un fin determinado [1]. Por ello, resulta muy importante que toda persona que es parte de una empresa (ya sea propia o no) o que piense emprender una, conozca cul es la definicin de empresa para que tenga una idea clara acerca de cules son sus caractersticas bsicas, funciones, objetivos y elementos que la componen. Definicin de empresa: "La empresa es una entidad conformada bsicamente por personas, aspiraciones, realizaciones, bienes materiales y capacidades tcnicas y financieras; todo lo cual, le permite dedicarse a la produccin y transformacin de productos y/o la prestacin de servicios para satisfacer necesidades y deseos existentes en la sociedad, con la finalidad de obtener una utilidad o beneficio". Anlisis Estructural de la Definicin de Empresa: Tomando en cuenta las anteriores definiciones, se puede apreciar que la definicin de empresa revela los siguientes elementos que componen la estructura bsica de lo que es una empresa: 1. Entidad: Es decir, que una empresa es una colectividad considerada como unidad (por ejemplo, una corporacin, compaa, institucin, etc., tomada

como persona jurdica) [5] o un ente individual conformado por una sola persona (por lo general, el propietario). 2. Elementos humanos: Se refiere a que toda empresa est conformada por personas que trabajan y/o realizan inversiones para su desarrollo. 3. Aspiraciones: Son las pretenciones o deseos por lograr algo que tienen las personas que conforman la empresa. 4. Realizaciones: Se entiende como las satisfacciones que sienten los miembros de la empresa cuando logran cumplir aquello que aspiraban. 5. Bienes materiales: Son todas las cosas materiales que posee la empresa, como; instalaciones, oficinas, mobiliario, etc. 6. Capacidad tcnica: Es el conjunto de conocimientos y habilidades que poseen los miembros de la empresa para realizar o ejecutar algo. 7. Capacidad financiera: Se refiere a las posibilidades que tiene la empresa para realizar pagos e inversiones a corto, mediano y largo plazo para su desarrollo y crecimiento, adems de tener liquidez y margen de utilidad de operaciones (por citar algunas). 8. Produccin, transformacin y/o prestacin de servicios: Se refiere a que la empresa puede realizar una o ms de las siguientes actividades: 1) Fabricar, elaborar o crear cosas o servicios con valor econmico, 2) transformar o cambiar, por ejemplo, una materia prima en un producto terminado y 3) prestar servicios. 9. Satisfaccin de necesidades y deseos: La necesidad humana es el estado en el que se siente la privacin de algunos factores bsicos (alimento, vestido, abrigo, seguridad, sentido de pertenencia, estimacin). En cambio, los deseos consisten en anhelar los satisfactores especficos para stas necesidades profundas (por ejemplo, una hamburguesa Mc Donalds para satisfacer la necesidad de alimento) [6]. En conclusin, la definicin de empresa permite "visualizar" a toda empresa como una entidad conformada por elementos tangibles (elementos humanos, bienes materiales, capacidad financiera y de produccin, transformacin y/o prestacin de servicios) e intangibles (aspiraciones, realizaciones y capacidad tcnica); cuya finalidad es la satisfaccin de las necesidades y deseos de su mercado meta para la obtencin de una utilidad o beneficio.

1.2 CLASIFICACION DE LA EMPRESAS Para poder determinar los hechos y las operaciones de las empresas en materia de registro metdico, se necesita clasificar dentro del grupo genrico con la finalidad de precisar en qu estriban sus semejanzas y sus diferencias (sobre todo por su complejidad contable, que es un aspecto muy importante de planeacin.) De manera tradicional las empresas se clasifican en tres grandes ramas: industriales, comerciales y de servicio.

Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes mediante la transformacin de la materia o extraccin de materias primas. Las industrias, a su vez, se clasifican en:
o

Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales, ya sea renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc. Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos terminados, y pueden ser:

De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, muebles, alimentos, aparatos elctricos, etc. De produccin. Estas satisfacen a las personas de uso de consumo final. Ejemplo: maquinaria ligera, productos qumicos, etc.

Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:
o o o

Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos. Minoristas (detallistas): Venden al por menor. Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.

Servicio. Son aquellas que con el esfuerzo del hombre producen un servicio para la mayor parte de una colectividad en determinada regin, sin que el producto objeto del servicio tenga naturaleza corprea. 1. Sin concesin.- Son las que no requieren, ms que en algunos casos, licencia de funcionamiento por parte de las autoridades para operar, por

ejemplo: escuelas e institutos, empresas de espectculos, centros deportivos, hoteles, restaurantes, etctera. 2. Concesionadas por el Estado.- Son aquellas cuya ndole es de carcter financiero, por ejemplo: las instituciones bancarias de todo tipo, compaas de seguros, compaas afianzadoras, compaas fiduciarias, bolsa de valores etctera. 3. Concesionadas no financieras.- Son aquellas autorizadas por el Estado, pero sus servicios no son de carcter financiero, por ejemplo: empresas de transporte terrestre y areo, empresas para el suministro de gas y gasolina, empresas para el suministro de agua, etctera. 1.3 CONCEPTOS DE LAS PYMES PYMES o tambin llamada MYPES se define como la agrupacin de pequeas y medianas empresas las cuales se clasifican por su volumen de ventas (ya que solo acepta un mnimo de unidades), produccin y por la cantidad de personas que laboran en ellas. Tambin se considera que son una unidad econmica generalmente autorizada por la ley vigente cuyo objetivo se basa en la extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de bienes o prestacin de servicios donde se combinan los factores productivos para generar los bienes y servicios que una sociedad necesita para poder satisfacer sus necesidades por lo que se convierte en un eje de produccin. Las PYMES son unidades productivas de menor escala en un sector industrial determinado. Se caracterizan por tener de 1 a 100 empleados incluidos el patrono, utiliza tecnologas que van de atrasadas a las ms avanzadas modernas. Su rentabilidad es la del sector industrial al que pertenecen y sus niveles de productividad en la mayora de las veces son inferiores a las de su sector. Definir la estructura y las actividades de las PYMES no es algo fcil. Ante todo, es importante separarlas del resto de las empresas. De un lado tenemos a la microempresa, la cual por lo general lo establece una persona o un nmero muy pequeo de individuos los cuales, producen un bien o prestan un servicio. Por ejemplo, el taller de un sastre, o un consultorio dental. (Soto, Eduardo y Simn, L. 2003). 1.4 IMPORTANCIA DE LAS PYMES

La Administracin de las Empresas ha entrado en una nueva fase de su evolucin. La complejidad, cada da en aumento, de las actividades, de las operaciones, as como el ininterrumpido crecimiento de las empresas, la competencia, etc., obliga a los hombres de negocios a entender dnde estn situados hoy y dnde estarn en un futuro cercano.

La administracin en las empresas modernas pequeas y medianas est dividida entre los diversos agentes a los que van a darse atribuciones y funciones especializadas, que deben articularse en un conjunto coherente. Integra empresarios y promotores; administradores, tcnicos y especialistas, que ocupan las posiciones clave en la organizacin y cuya accin se hace sentir en todas las reas de la empresa. Histricamente, la empresa pequea y mediana ha ofrecido una alternativa para el proceso de la industrializacin. Tambin reconocido que la pequea y mediana empresa ofrecen una oportunidad para una continuada expansin del sistema econmico del pas. Las pequeas y medianas empresas existen en tres ramas principales, stas son: la industria, la comercial, y la de servicios. Cada una de estas ramas tienen caractersticas especficas que las identifican, pero tienen un papel esencial en nuestra economa. Estamos plenamente convencidos que la pequea y mediana empresa tienen un papel esencial en el entorno econmico presente y futuro. Por ello es necesario evitar que fracasen este tipo de organizaciones, esto puede ser mediante una adecuada administracin, la cual es imprescindible para una eficiente operacin. La pequea industria, surgida aos antes de que se originara el capitalismo industrial, tena como fuente creadora las necesidades primarias del hombre como: el tallado de la piedra, el trabajo de los metales, la manufactura de prendas de vestir y ornamentales, etc. As, se form no slo como fuente de abastecimiento de bienes para el consumo, sino tambin como activador del desarrollo de las fuerzas productivas, y es bsicamente la industria de modestos recursos de donde se apoy la Revolucin Industrial y con ello la tecnologa que hoy desarrollan y fomentan las grandes empresas. El censo industrial de 1971 report un total de 118,740 establecimientos de la industria de transformacin, de los cuales el 64.4% son industrias medianas y pequeas, el 34.92% talleres y artesanas y slo el 0.44% equivalen a 523 industrias con capitalcontable mayor de 25 millones de pesos. La pequea y mediana industria contribuyen a elevar el nivel de ingresos de la poblacin, al crear un mecanismo redistributivo de la propiedad entre parientes y amigos que son quienes forjan una idea e inician una actividad industrial en pequea escala. Es casi imposible predecir con exactitud los detalles de la tendencia futura de estas empresas, sin embargo, existen indicios al respecto:

Aumento en la especializacin.- Paralelo al avance tecnolgico, ha aparecido la divisin del trabajo en casi todas las actividades productivas. Tendencia hacia la fusin.- La mayora de las empresas se califican como medianas y pequeas. La mayora de stas comienzan a una escala relativamente modesta y experimentan solo un crecimiento moderado; sin embargo, en nuestro medio se ha visto, aunque en forma moderada la "fusin". El cambio a empleos burocrticos.- El hombre ha estado buscando siempre mtodos para disminuir el volumen de trabajo que debe realizar para hacer frente a las necesidades de su existencia. Las mquinas, los equipos automticos y la abundante energa mecnica han tomado a su cargo gran parte del trabajo que el hombre acostumbraba a realizar por s mismo, por lo tanto el nmero de trabajadores dedicados a trabajos directamente productivos ha disminuido, mientras que el personal de oficina ha aumentado. Ascendiente interdependencia.- Al mismo nivel que el hombre se ha especializado ms en sus habilidades y esfuerzos productivos, se ha hecho ms dependiente de los dems para obtener bienes y servicios que requiere, por ejemplo: vestido, alimento, servicio mdico, etc. No obstante que la pequea y mediana industria poseen una posicin importante en la generacin de empleos en el pas, se enfrentan a una serie de problemas que obstaculizan su desarrollo. Esto determina condiciones de desventaja en su competencia con las grandes empresas y sobre todo con empresas transnacionales. Algunos de estos problemas son: Inflacin.- La incidencia del proceso inflacionario, en el aumento de los precios y costos de produccin, ha provocado que las limitaciones de una pequea produccin dificulten la absorcin de los incrementos sealados. Administracin.- Uno de los problemas de mayor importancia al que debe enfrentarse y resolver la pequea y mediana empresa es su incapacidad en la administracin, ya que cuentan con un administrador, que no es especialista, sino un "generalista". La pequea y mediana empresa tienen una importante funcin que desempear; existen de manera predominante y en ocasiones casi absoluta en los pases subdesarrollados y coexisten con las grandes empresas aun en los pases ms avanzados, por lo cual es necesario ir eliminando las causas principales que frenan su desarrollo. El xito de una empresa depende, en gran medida, de su conocimiento de tcnicas administrativas modernas y de su capacidad para ponerlas en prctica.

1.5 PERFIL DE LA PEQUEA EMPRESA Y MEDIANA EMPRESA EN MEXICO En nuestro pas, una rama de gran importancia lo representa este tipo de empresas. El establecimiento y la operacin de estas empresas es el resultado del deseo humano de poder satisfacer las necesidades de carcter material. El propietario de una empresa busca lograr una utilidad mediante la fabricacin y venta de un producto o de realizar algn servicio, a su vez el que compra dicho producto o servicio busca satisfacer una necesidad. En cuanto el perfil de la PYME, Rodrguez (2003, p.45) menciona, un perfil se refiere a las caractersticas genricas que tiene o puede tener una organizacin, y comenta que se realiz un estudio de la compleja situacin de las empresas mexicanas, en el cual se presenta un perfil de las PYMES en Mxico sobre dos aristas, una en atencin a sus datos estructurales, tecnologa, tipos de dirigentes, medio ambiente y problemtica a la que deben enfrentarse y la otra en relacin a los valores y objetivos, crecimiento y planeacin, administracin de personal y procesos informativos. La primera muestra los factores y la segunda los resultados. El primer factor son los datos estructurales, tiene como resultado los criterios para establecer el tamao de una empresa; el segundo factor es el de la tecnologa, que muestra que la mayor parte utiliza sistemas tradicionales de produccin; el tercer factor trata los tipos de dirigentes, el promedio de dirigentes se encuentra en la edad de 44 aos; el medio ambiente es el siguiente factor y habla del entorno que rodea al empresario, bancos, el estado, entre otros; el ltimo de los factores se refiere a la problemtica a la que deben de enfrentarse, refiriendo ocho problemas bsicos. Al tratar los valores y objetivos prev que la mayora de los directivos se enfocan principalmente a maximizar las utilidades de la empresa en cuanto al crecimiento y planeacin, desean crecer pero carecen de modelos de planeacin, tanto estratgica como tctica. La gestin de su personal es un gran problema, al existir una actitud pasiva por parte de sus colaboradores. 1.6 LA EMPRESA FAMILIAR Una empresa familiar est controlada por los miembros de una misma familia en la que el capital y, en su caso, la gestin o el gobierno estn en manos de una familia (y personas relacionadas personalmente con dicha familia), que tienen la capacidad de ejercer sobre ella una influencia suficiente para controlarla, y cuya visin estratgica incluye el propsito de darle continuidad en manos de la siguiente generacin familiar.

Carece de trascendencia, por consiguiente, el tamao de la empresa, que puede ser tanto una PYME como una gran corporacin, as como la forma de la misma, que abarca tanto a las empresas individuales como a las organizadas como sociedad. Lo realmente decisivo a la hora de calificar una empresa como familiar son dos cosas: una, la capacidad de control poltico- que sobre la misma puedan ejercer una o varias familias (empresa unifamiliar o multifamiliar, segn el caso); dos, el deseo de los propietarios de que la empresa contine en manos de la propia familia mediante la incorporacin de la siguiente generacin familiar a la propiedad y, en su caso, a la gestin o al gobierno de la misma. Incorporacin, que cuando se planifica adecuadamente, se lleva a cabo mediante la implantacin de un protocolo familiar. Por tanto, la gestin de la empresa puede estar en manos de terceros sin que por ello la empresa pierda el carcter familiar. 1.7 PERSPECTIVAS DE LA PYMES La MIPYME juega un papel decisivo en la creacin de empleos y la reduccin de la pobreza. Absorben aproximadamente el 71% de la fuerza laboral. En el sector industrial: el 98% de las empresas son micro y pequeas, el 1.6% medianas y el resto corresponde a empresas grandes. En Mxico existe una empresa por cada 30 habitantes, mientras que en pases desarrollados es de 1 por cada 10 personas. En conjunto generan aprox. el 52% del PIB SITUACION ACTUAL DE LAS PYMES EN MEXICO: Grandes industrias inmersas en la globalizacin, orientadas al mercado internacional. Mediana industria orientada al mercado nacional. Micro y Pequea industria orientada al mercado local. Un amplio sector de unidades productivas incorporadas dentro de la economa informal e ilegal. La industria mexicana enfrenta obstculos que dificultan su productividad, competitividad y eficiencia, que la colocan en desventaja ante un mercado global. La micro, pequea y mediana industria es el sector que requiere mayor apoyo LOS PRINCIPALES RETOS QUE ENFRENTA SON: Baja productividad y falta de competitividad Reducidos niveles de capitalizacin Falta de capacitacin laboral y gerencial Uso de tecnologas obsoletas Inadecuada organizacin interna Ausencia de redes de asociacin entre las empresas

Irregularidad

administrativa

normativa

Las Pymes de Mxico tienen dificultades para expandirse por falta de modernizacin Las pequeas y medianas empresas (pymes) de Mxico tienen dificultades para expandir sus negocios debido a la falta de conocimiento que presentan respecto a las soluciones de pago empresariales y la percepcin general de que los instrumentos de crdito son difciles de conseguir.

1.8 FUNCIONES DE LA PYME EN EL DESARROLLO NACIONAL

1.9 INTERRELACION ENTRE PYMES-GRANDES Las pequeas y medianas empresas realizan como mnimo tres funciones importantes para las grandes empresas y son: a) Facilitar la concentracin en las zonas de mayor rendimiento. b) Servir de ensayo y preparacin de futuras grandes empresas. c) Compensar las limitaciones inherentes a las grandes empresas. Las grandes empresas alcanzan su mxima eficiencia en las industrias antiguamente establecidas, para las que existen mercados de productos de bajo costo por unidad o all donde una considerable experiencia ha conseguido desarrollar la tecnologa y la mecanizacin, pero requiere de enormes inversiones de capital, donde la normalizacin y la simplificacin (limitacin de variedad) son deseables y aceptables, donde sea preferible la concentracin de las funciones (produccin, distribucin o financiamiento) y por supuesto, para los monopolios naturales (agua potable, energa elctrica telefona movil). Las pequeas empresas tienen su propia funcin en cuatro aspectos bsicos: a) b) c) d) Como suministradoras de materiales y piezas (subcontratistas). Como agencias de servicio para la gran empresa. Como agentes o distribuidoras. Como clientes que usan ms que distribuir, productos de la gran empresa.

Las pequeas y medianas empresas forman el eslabn entre las fbricas gigantescas y los ltimos mercados para los productos de stas, adems con

frecuencia son las mismas pequeas empresas las que forman parte de dichos mercados. El pequeo y mediano empresario independiente es todava importante para promover alguna innovacin y demostrar valor en pequea escala, hasta llegar a la etapa de transicin. En esta fase la pequea empresa adopta las tcnicas de trabajo en gran escala, si puede obtener el suficiente capital o se vende a una de las grandes empresas capaces de financiar su adquisicin. II. EL EMPRESARIO Es aquel que es capaz de arriesgar algo (esfuerzo, tiempo y recursos) para poner en marcha y desarrollar una unidad de produccin y/o prestacin de servicios para la satisfaccin de determinadas necesidades y/o deseos existentes en la sociedad a cambio de una utilidad o beneficio.