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Ce document a t prpar par la Direction du patrimoine du ministre de la Culture, des Communications et de la Condition fminine du Qubec. Il est destin aux municipalits et municipalits rgionales de comt (MRC) qui sengagent dans une dmarche visant la protection des biens patrimoniaux en situation de risque. Mention des sources des images en couverture Image de gauche Hydro-Qubec Image de droite Maison dcole du rang Cinq-Chicots Ministre de la Culture, des Communications et de la Condition fminine, Jean-Franois Rodrigue Recherche et rdaction Fernand Caron inc. Collaboration Michel Cauchon Coordonnateurs du projet Yves Lalibert, Sylvain Lizotte Rvision linguistique Services Fortexte inc. Conception graphique Safran communication + design Remerciements La Direction du patrimoine tient remercier la Ville de Rivire-du-Loup et les MRC de LIslet et de La Cte-deBeaupr pour la validation du processus ainsi que les Villes de Montral et de Qubec, la Commission des biens culturels du Qubec et le Centre de conservation du Qubec pour le partage de leurs expriences et de leur documentation. Dpt lgal : 2007 Bibliothque et Archives nationales du Qubec Bibliothque et Archives Canada ISBN 978-2-550-50827-4 (version imprime) ISBN 978-2-550-50826-7 (PDF)
1.1 Le contexte et lobjectif 1.2 Les dfinitions 1.3 Les rles de lautorit municipale 1.4 Quand et comment entreprendre la dmarche ? 2 QUELS BIENS PATRIMONIAUX DOIT-ON PROTGER EN PRIORIT ?
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5.1 Le partage des responsabilits 5.2 La disponibilit de linformation 5.3 Quelques conseils 5.4 Lorganisation dune situation dalerte ou de mobilisation 6 ATTENTION, IL FAUT INTERVENIR ! LE RTABLISSEMENT
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2.1 Recenser linformation connue 2.2 Complter et mettre jour ltat des connaissances 2.3 Dterminer les actifs cls 3 SE PROTGER CONTRE QUELS RISQUES ET COMMENT ?
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3.1 Les alas potentiels 3.2 Les enjeux 3.3 Le risque 3.4 Ltude de vulnrabilit 4 EN SITUATION DURGENCE, AVEZ-VOUS LA CAPACIT DE RAGIR ?
8.1 La documentation des interventions 8.2 Lanalyse de la planification et des interventions 8.3 La dtermination des mesures correctives 9 CONCLUSION ANNEXE Projet dentente de partenariat BIBLIOGRAPHIE
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4.1 La formation des ressources humaines 4.2 Le partage de linformation 4.3 Les systmes de scurit 4.4 Les quipements disponibles 4.5 Les communications 4.6 Les ententes de partenariat
INTRODUCTION
1.1 LE CONTEXTE ET LOBJECTIF
De tout temps, mais particulirement depuis une quinzaine dannes, des situations durgence ont menac nos biens patrimoniaux. Le tremblement de terre du 25 novembre 1988, les inondations du Saguenay en juillet 1996 et le grand verglas en janvier 1998 ont marqu notre mmoire. Une rflexion collective sen est suivie. Elle a men au rapport de la Commission scientifique et technique charge danalyser les vnements relatifs la tempte de verglas (la Commission Nicolet) rendu public le 17 avril 1999, puis ladoption de la Loi sur la scurit civile (L.R.Q., chapitre S-2.3) le 20 dcembre 2001. Dans cette perspective, la Direction du patrimoine du ministre de la Culture, des Communications et de la Condition fminine a pris linitiative de produire ce guide afin dinciter le milieu municipal sinterroger sur son rle et sur sa prparation par rapport une situation durgence pouvant menacer ses biens patrimoniaux. Quen est-il dans votre milieu ? Quels sont les biens patrimoniaux protger ? Qui en est responsable ? Qui fait quoi ? Les intervenants ont-ils reu une formation adquate ? Disposez-vous du matriel ou des quipements ncessaires et sinon, avez-vous conclu des ententes de services avec dautres partenaires ? O trouver linformation ? Voil autant de questions qui devraient guider votre rflexion. Dans une dmarche collective responsabilit partage, le leadership municipal sinscrit sur les plans de linitiation et de la coordination. Voil une occasion privilgie de vous interroger sur la valeur patrimoniale des biens qui entourent votre quotidien et de dterminer les moyens pertinents pour protger les lments les plus significatifs de cette ressource non renouvelable.
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LES DFINITIONS
Pour bien se comprendre, partageons les mmes concepts. Biens patrimoniaux Tout objet ou ensemble matriel ou immatriel reconnu et appropri collectivement pour sa valeur de tmoignage et de mmoire historique mritant dtre protg, conserv et mis en valeur1. Pour ce guide, nous incluons la notion de patrimoine immatriel dans la mesure o il se concrtise travers des personnes, des objets ou des lieux. Les biens patrimoniaux cibls ici comprennent les biens classs et les biens reconnus par le ministre de la Culture, des Communications et de la Condition fminine de mme que les monuments historiques cits et les sites du patrimoine constitus par les municipalits. Ils comprennent aussi tout bien sans statut particulier auquel une communaut reconnat une valeur de tmoignage et de mmoire historique mritant ainsi dtre protg, conserv et mis en valeur. Il faut galement ajouter cette liste les biens situs dans les territoires assujettis un plan d'implantation et d'intgration architecturale ou un programme particulier d'urbanisme. Le champ dapplication est donc trs large. Nous vous proposerons, au chapitre 2, une mthodologie didentification et de hirarchisation pour vous aider dgager les actifs cls dans lensemble. Actif cl Ensemble des biens sans lesquels la comprhension dun phnomne, dune activit ou dune personnalit devient impossible. Donc, lactif cl fait rfrence aux biens auxquels une communaut attache le plus dimportance et sur lesquels on devrait intervenir en priorit en cas de menace. Ala Probabilit de manifestation dun phnomne accidentel se produisant sur un territoire donn. Exemple : une zone inondable, cest--dire une zone soumise une probabilit de crue2.
Enjeu Ensemble des personnes et des biens susceptibles d'tre touchs par un phnomne naturel, technologique ou anthropique. Exemple : un actif cl patrimonial situ proximit ou lintrieur dune zone inondable. Lenjeu demeure mme sil ny a pas de crue.
1 Groupe-conseil sur la Politique du patrimoine du Qubec, Notre patrimoine, un prsent du pass (Rapport Arpin), Qubec, 2000, p. 33. 2 Les croquis suivants sont tirs du site Internet du ministre franais de lcologie, du Dveloppement et de l'Amnagement durables : www.environnement.gouv.fr/developpement-durable/.
INTRODUCTION
Vulnrabilit Exprime et mesure le degr de consquences prvisibles de l'ala sur les enjeux. Ainsi, on pourra mesurer le niveau de vulnrabilit du bien patrimonial qui risque dtre touch par lenjeu. Diffrentes actions peuvent rduire cette vulnrabilit en attnuant la dangerosit de certains alas ou en limitant les dommages sur les enjeux. Risque majeur Consquence d'un ala dont les effets peuvent mettre en pril un grand nombre de personnes, occasionner des dgts importants et dpasser les capacits de raction des instances directement concernes. Exemple : une inondation risquant de frapper une zone rsidentielle en Beauce l o se trouvent des actifs cls patrimoniaux tels quune glise classe monument historique, un presbytre cit monument historique ainsi quun ensemble ddifices patrimoniaux longeant la rue principale Rsilience Aptitude relative dune organisation ou dun ensemble rsister et poursuivre ses oprations correctement malgr les dfauts d'un ou de plusieurs de ses lments constitutifs. Inverse de la fragilit. Sinistre majeur vnement attribuable un phnomne naturel, une dfaillance technologique ou un accident dcoulant ou non de l'intervention humaine, qui cause de graves prjudices aux personnes ou d'importants dommages aux biens et qui exige de la collectivit touche des mesures qui dpassent sa capacit habituelle dintervention3. Autorit rgionale Comprend les 88 MRC, les 14 municipalits exerant des comptences de MRC en plus de lAdministration rgionale Kativik. Les 14 corporations municipales sont : Gatineau, La Tuque, Laval, Les les-de-la-Madeleine, Lvis, Longueuil, Mirabel, Montral, Qubec, Rouyn-Noranda, Saguenay, Shawinigan, Sherbrooke, Trois-Rivires. Autorit locale Comprend les autres corporations municipales aussi bien rurales quurbaines. Les arrondissements, l o ils existent, sont assimils une autorit locale.
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INTRODUCTION
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Q U E L S B I E N S PAT R I M O N I A U X D O I T- O N P R O T G E R E N P R I O R I T ?
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La base de donnes informatique Dans un premier temps, il vous faudra recueillir linformation permettant de dterminer les priorits. Une base de donnes simple comme Excel pourra faire laffaire8. Les champs complter pourraient tre : numro de fiche code de localisation GPS autorit rgionale ou locale responsable de la dmarche adresse : numro, rue, municipalit, code postal localisation prcise, sil y a lieu : tage, local, section, rayon propritaire avec numro de tlphone gardien avec numro de tlphone catgorie de bien patrimonial : patrimoine immobilier, mobilier, archologique, archivistique ou documentaire description physique : matriaux, dimensions, poids information spcifique, sil y a lieu valeur relative : actif cl ou actif complmentaire justification de la valeur dactif cl consigne dintervention en situation de risque
Nous vous recommandons dintgrer les actifs cls la base de donnes gomatiques rgionale ou locale, avec une ou des photos, et de mentionner la localisation cartographique. Cela permettra dintgrer le volet culturel aux autres priorits dintervention en situation de risque.
8 Pour les cas plus complexes et des tris plus labors, les donnes Excel peuvent tre converties en donnes Access.
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Les biens patrimoniaux protger Ayant dfini ce que comprennent les biens patrimoniaux, nous proposons de recenser linformation connue, puis de complter ou de mettre jour ltat des connaissances locales ou rgionales. la suite dun consensus souhaitable, linformation collige relative aux actifs cls serait intgre aux bases de donnes gomatiques mises jour dans le milieu. Les actifs cls seraient dfinis clairement et leur localisation, prcise.
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La gravit de l'ala n'est pas fonction de sa probabilit. Ainsi, un ala peu probable pourrait avoir de graves consquences. Lchelle suivante peut vous servir de rfrence pour tablir la gravit d'un phnomne accidentel. Nulle : perte sans effet tangible sur les activits. Faible : perte sans suspension des activits ni investissement majeur. La perte serait imputable au poste des imprvus. Modre : la perte aurait un impact certain sur les activits, entranant une suspension temporaire. Il faudrait un financement accessible pour atteindre le rtablissement. leve : la perte entranerait linterruption immdiate, mais temporaire des activits. La reprise des activits entranerait une mise de fonds considrable. Extrme: la perte serait dsastreuse, entranant labandon long terme ou dfinitive des activits.
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MODRE
LE V E
RME EXT
En classant les alas par priorit selon les cfficients de probabilit et de gravit, vous pourriez dterminer les priorits dinvestissement des ressources toujours limites.
NULL E
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3.3 LE RISQUE
Le risque rsulte dun ala dont les effets peuvent mettre en jeu un grand nombre de personnes, occasionner des dgts importants ou dpasser les capacits de raction des instances directement concernes.
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Les rponses ces questions permettront de dterminer les actions qui attnueront l'intensit de certains alas ou limiteront les dommages sur les enjeux. Les actions envisages auront cependant plus ou moins defficacit selon sept critres. Social : adhsion communautaire laction retenue. Technique: faisabilit technique et impacts secondaires de lintervention dans un milieu donn. Administratif : ressources humaines et financires disponibles. Politique : soutien des autorits locales, rgionales et mme provinciales laction envisage. Lgal : lgalit du geste. conomique : cots estims pour arriver au rsultat attendu. Environnemental : impact de certaines actions sur lenvironnement.
Lanalyse des risques La dtermination des alas potentiels dorigine naturelle, technologique ou anthropique vous permettra d'accorder la priorit aux plus probables et den valider lenjeu sur les biens patrimoniaux, en particulier les actifs cls. Une meilleure connaissance de ces alas et des enjeux permettra dvaluer le risque couru. Ainsi, les autorits municipales pourront dterminer la vulnrabilit du milieu et envisager les mesures compensatoires les plus appropries.
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raclettes en caoutchouc rallonges lectriques (extensions) avec mise la terre rouleaux ou bches de film polythylne sacs de type conglation, sacs ordures avec attaches en plastique trousses de premiers soins vadrouilles et balais ponges
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Lobjet de ces ententes portera gnralement sur la disponibilit des locaux, le prt dquipements, de produits ou de vhicules, le prt de ressources humaines, etc. Dans certains cas, les partenaires pourront mme faire des achats en commun.
Analyse de la capacit de ragir Dans le cadre de lanalyse de la capacit du milieu ragir un ala, les responsables mandats par les autorits municipales sinterrogeront sur leur degr de prparation et leur temps de raction en lien avec la formation des ressources humaines, le partage des informations, les systmes de scurit, les quipements disponibles, les communications et les ententes de partenariat. Le cas chant, ils dtermineront et mettront en uvre des mesures dattnuation.
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Maison Joseph-Petit-Dit-Beauchemin Ministre de la Culture, des Communications et de la Condition fminine / Roger Picard / 2005
Ressources provinciales En plus des responsables en scurit civile, en lectricit, en environnement, en transport, en sant et en affaires municipales, votre bottin pourrait comprendre les coordonnes de ressources dans le domaine culturel soit : Centre de conservation du Qubec 1825, rue Semple, Qubec (Qubec) G1N 4B7 Tlphone : 418 643-7001 www.ccq.mcccf.gouv.qc.ca Bibliothque et Archives nationales du Qubec 475, boulevard De Maisonneuve Est Montral (Qubec) H2L 5C4 Tlphone : 1 800 363-9028 www.banq.qc.ca Directions rgionales du MCCCF www.mcccf.gouv.qc.ca/index.php?id=1011 Centres rgionaux darchives www.banq.qc.ca/portal/dt/a_propos_banq/renseignements_generaux/centres_archives/ centres_archives.jsp
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En plus, le tandem responsable devrait laborer et mettre jour un bottin des fournisseurs et services spcialiss. Vous en trouverez un certain nombre en annexe. Dans chacun de vos milieux, il y a galement des ressources facilement disponibles, par exemple, un entrept frigorifique pour maintenir certains biens au frais. Vous trouverez gnralement les fournisseurs en consultant votre annuaire tlphonique sous diffrentes rubriques. Alarme Artistes matriel et fournitures Auvents et marquises Btiments entretien et rparations Bois de construction dtaillants Bureau ameublement et fournitures Camions location Chaises location Chariots lvateurs industriels Chauffage entrepreneurs Climatisation entrepreneurs et quipements Dmnagement et entreposage Dossiers entreposage Emballage matriel Entreposage libre-service Entrept frigorifique Excavation entrepreneurs Feu rparation et dommages Gnratrices Informatique scurit Location service gnral Manutention quipement Papier fabricants Plomberie accessoires et entrepreneurs Quincailleries Rservoirs rparation Sacs de toutes sortes Scurit quipements et vtements Serrures et serruriers Tapis et carpettes nettoyage Tlphones cellulaires et sans-fil Tissus boutiques Traiteurs Vitres
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ltape de lorganisation, il est temps de ngocier et de conclure les ententes de partenariat prcises pralablement. De mme, il serait bon, au-del du document sign, de maintenir un contact rgulier avec ses partenaires. Les documents de rfrence, les procdures et les consignes devront tre facilement accessibles lorsque vous en aurez besoin. Une copie de certains documents ou fichiers essentiels devrait mme tre dpose hors des lieux habituels de travail. Linventaire du matriel et des quipements en rserve devra tre maintenu jour et demeurer facilement accessible lquipe dintervention. Et pourquoi ne pas prvoir ds maintenant des chariots dj prts avec du matriel ou des quipements prioritaires dintervention ? Il ne suffit pas de disposer du matriel et des quipements, encore faut-il les rendre rapidement accessibles l o la situation limpose.
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La mobilisation Est l'ensemble des mesures permettant de rendre actives les ressources d'intervention. Mobiliser, c'est demander d'intervenir ou se prvaloir de l'entente de service avec un organisme extrieur ou encore demander l'aide d'une autre municipalit ou du gouvernement. Un nombre restreint de personnes seront responsables de lalerte ou de la mobilisation des intervenants, des spcialistes et du milieu. Pour viter la confusion, il faut s'assurer qu'au moins une des personnes autorises alerter ou mobiliser est disponible en tout temps. On veillera toutefois convenir des circonstances ou critres qui justifient le dclenchement de lalerte ou de la mobilisation. De nombreuses ressources extrieures sont ncessaires. Il y a menace importante pour la sant et la scurit. Des dommages tendus aux biens sont craindre. Plusieurs municipalits sont menaces. Les activits sont grandement perturbes. Grande visibilit de l'vnement. Dure anticipe du sinistre. Autres.
Ds lalerte, on aura pris soin davoir sous la main la roulette Plan daction en cas de sinistre10 et de suivre les conseils qui y sont indiqus. Au recto, la roulette montre les diffrentes tapes dintervention et les gestes poser.
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Signal de dsastre Scurit dabord Sorganiser Stabiliser ldifice Documenter valuer Protger Priorits difices historiques
Ce document est disponible sur demande au Centre de conservation du Qubec : www.ccq.mcccf.gouv.qc.ca/formulaires/plan-action-prevention.pdf
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Au verso, la roulette donne des conseils relatifs divers types de collection tels les textiles, les photographies, etc., et explique quelques techniques de sauvetage. Qui doit tre alert ou mobilis et dans quel ordre ? Le schma dalerte ou de mobilisation nommera tous les responsables (lus, membres de l'organisation municipale, organismes, institutions), et tablira lordre dans lequel ils doivent tre prvenus en tenant compte du niveau hirarchique des rpondants et de leffet multiplicateur de transmission du message. Le schma nommera enfin les autorits qui doivent tre prvenues en vertu d'une disposition lgale ou rglementaire.
Planification des interventions Pour viter le chaos, on aura soin de partager les responsabilits, de mettre jour les coordonnes des ressources, le bottin des fournisseurs et celui des services spcialiss, dorganiser enfin le droulement dune alerte ou dune mobilisation.
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Si on envisage la conglation, il faudrait travailler le plus tt possible en collaboration avec un spcialiste de la restauration. Ce dernier pourra aussi vous guider adquatement dans la ngociation des devis avec les fournisseurs en nettoyage. Emballer individuellement ou par petites quantits les objets fragiles (actifs cls en priorit) dans du plastique bulle, des sacs de plastique ou mme des sacs ordures. Cela vite que les objets glent en bloc et est extrmement pratique si lon dsire dgager les objets en quantit raisonnable pour le traitement. Intercaler du papier cir ou silicon entre les surfaces o il y a un risque de transfert de pigment, de teinture ou dencre. Pour emballer les livres, on doit les placer sur le dos, le plat verso ou le plat recto.
CORPS DOUVRAGE
CAHIER
PLAT VERSO
PLAT RECTO
ISB
N 000 -00
01-
000 6
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Regrouper les documents en liasses ou en chemises nexcdant pas 5 cm dpaisseur et insrer du papier conglation ou du papier cir entre chaque liasse, de faon les traiter facilement lorsque le temps viendra de les trier. Les livres endommags par leau ne devraient pas tre ouverts ou referms. Pour les livres endommags par leau trs sale, les documents photographiques et les enregistrements audio ou vido, consulter un restaurateur le plus rapidement possible. Si lon doit procder la conglation de grandes quantits de documents, il est prfrable de placer les liasses ou les livres dans des botes de carton ou des cageots en plastique comme ceux quutilisent les livreurs de lait.
Dans les lieux sinistrs, maintenir la temprature et le degr dhumidit le plus bas possible, sans risquer linconfort des travailleurs ni le gel des canalisations. Utiliser des ventilateurs ou des dshumidificateurs pour rduire lhumidit excessive. Avant demballer et de congeler, photographier et documenter les lieux du sinistre et les biens endommags en vue du rapport la compagnie dassurances.
Lintervention Lintervention municipale se limite scuriser les personnes, les lieux et les biens. Sans prendre la place des sinistrs, lautorit municipale soutiendra les oprations de sauvetage en fournissant des ressources humaines ou matrielles pour scuriser les biens patrimoniaux altrs. Les spcialistes prendront ensuite la relve.
AT T E N T I O N , I L FA U T I N T E R V E N I R !
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LE RTABLISSEMENT
Le retour graduel la vie normale se fait ds que les conditions de scurit le permettent. Cette phase peut tre trs longue.
7.1 LA PRPARATION
Scuriser les lieux en enlevant les dbris et les dcombres et en veillant lapplication de toutes les mesures dhygine et de scurit au travail. Sil ny a pas de fuite deau apparente, complter linspection. Sil y a prsence deau, il faudra envisager le schage par ventilation ou conglation. Aprs la rintroduction du chauffage, lorsque la temprature avoisine 0 oC, faire une inspection complte du systme de plomberie pour sassurer quil ny a pas de fuite deau et pour vrifier quil ny a aucune condensation. Il est recommand dorganiser une garde de jour et de nuit pendant les 72 premires heures. Rechercher les experts selon les domaines en concertation avec le Centre de conservation du Qubec et la direction rgionale du MCCCF. Avec la collaboration de cette dernire, remplir les demandes daide financire au MCCCF. Mettre en uvre le plan de restauration selon les priorits et les consignes recommandes par les spcialistes. viter de se substituer aux spcialistes. Ces derniers sauront tablir un plan dintervention en vous recommandant les mthodes appropries et en fournissant une valuation des cots. Les objets secs et les objets humides seront traits distinctement. Ces derniers seront schs lair libre ou lyophiliss12 selon le cas, ds leur sortie du conglateur.
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Technique spcialise par laquelle on force leau svaporer en passant de la phase solide (glace) la phase gazeuse (vapeur) sans imprgner les matriaux constitutifs. Le mme type dquipement sert dshydrater les aliments.
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7.2 LA RINTGRATION
Sur recommandations des professionnels, architectes et ingnieurs, nettoyer, dsinfecter et remplacer certains matriaux. Retirer les bches de film polythylne qui couvrent les objets et tagres. Sil y a lieu, isoler les biens apparemment irrcuprables pour valuation ultrieure par des personnes comptentes et selon une procdure adquate. Aliner ensuite certains biens, sil y a lieu. Procder au reclassement des biens dans les rserves ou les espaces dexposition. Valider lidentification des biens vacus, prparer leur retour et les reclasser. Prvenir lhumidit ou les moisissures en surveillant les lieux un certain temps. Rtablir graduellement les services de base. Procder un bilan des dommages et complter la rclamation la compagnie dassurances. Faire rapport aux instances gouvernementales qui vous auront soutenues dans lpreuve.
Le rtablissement Le rtablissement doit samorcer avec les ressources professionnelles comptentes : architectes, ingnieurs, restaurateurs, archivistes, musologues. La dure du rtablissement reprsente un cot partager. En ce domaine, comme dans beaucoup dautres, la vitesse excessive nest pas un gage de succs.
L E R TA B L I S S E M E N T
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LVALUATION RTROSPECTIVE
8.1 LA DOCUMENTATION DES INTERVENTIONS
Regrouper vos documents photographiques ou vido avec les autres sources qui tmoignent du sinistre : citoyens, partenaires, journaux, tlvisions, restaurateurs, architectes, ingnieurs et autres intervenants. Faites-en un dossier administratif qui pourrait vous tre utile en appui une rclamation ou une subvention.
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Lvaluation rtrospective Documenter votre prparation aussi bien que lintervention en situation de risque vous aidera dans vos dmarches de rclamation et de subvention. Maintenant, quels gestes ferez-vous pour amliorer votre temps de rponse et votre qualit dintervention en cas de nouveau sinistre ? En fin de processus, noubliez surtout pas de remercier vos employs, vos partenaires et les bnvoles qui vous ont appuys.
L VA L U AT I O N R T R O S P E C T I V E
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CONCLUSION
Comme vous, nous souhaitons que vous nayez pas intervenir en situation de risque. Cependant, personne nest labri. Dans ce contexte, nous esprons que vous aurez dfini vos actifs cls, que vous aurez apport les mesures dattnuation de risque, que vous aurez acquis le matriel adquat, que vos ressources humaines seront formes et agiront en complmentarit et, enfin, que vous serez en mesure de faire le bon geste au bon moment. Certes, une dmarche prventive facilitera les rclamations dassurance et les demandes de subvention. Bonne chance !
Rsum des tapes dintervention Recenser linformation connue Complter et mettre jour les connaissances Dfinir les actifs cls Dterminer les alas potentiels, les enjeux, les risques et valuer la vulnrabilit Former les ressources humaines Partager linformation Se doter des systmes de scurit adquats Se procurer du matriel Complter les outils de communication Conclure les ententes de partenariat Partager les responsabilits Se doter dun bottin de ressources et de fournisseurs, et le maintenir jour Dclencher lalerte ou la mobilisation, selon le cas Contacter le Centre de conservation du Qubec Contacter la compagnie dassurances Intervenir sur les biens secs ou humides Scuriser les lieux et prparer la rintgration Documenter les interventions valuer les procdures et apporter les mesures correctives Faire les rclamations aux compagnies dassurances et demander une aide financire
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ANNEXE
PROJET DENTENTE DE PARTENARIAT
ATTENDU quil est mutuellement avantageux pour les partenaires de... ATTENDU que leurs mandats rguliers comprennent ATTENDU que lesdits partenaires disposent de lexpertise et des ressources mettre en commun, Les parties A et B conviennent En cas de situation de risque qui menacerait de dtruire ou dendommager leurs biens patrimoniaux, de sentraider et de partager... Que les dispositions de la prsente entente seront intgres aux plans durgence existants ou venir de chacun des partenaires ; Que chaque partenaire dsigne deux personnes responsables, dont un coordonnateur, en cas de situation de risque ; Quen cas de situation de risque touchant les biens de lun des partenaires, le coordonnateur dsign peut demander aux autres partenaires la mise sa disposition du personnel, des installations dentreposage et des fournitures jusqu la matrise du sinistre et la fin de la menace sur les biens patrimoniaux. Chaque tablissement signataire tiendra jour un inventaire des fournitures pertinentes et en remettra une copie chacun des partenaires ; Que chacun des partenaires a lentire responsabilit de dcider de lampleur de laide et des installations dentreposage quil met la disposition des autres ; Que le personnel dintervention durgence, dsign par le prteur, devient sous la direction du coordonnateur dsign par lemprunteur, partir du moment o il est autoris se rendre sur les lieux de lemprunteur jusqu ce quil soit renvoy par lemprunteur ou rappel par le prteur ; lemprunteur demeure responsable des interventions durgence effectues en son nom par le personnel dintervention durgence ;
ANNEXE
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Que lemprunteur rembourse au prteur, dans un dlai de __ jours, sur prsentation par le prteur dune rclamation crite dtaille, le cot de remplacement des biens conservs ou consomms par lemprunteur. Les salaires, les heures supplmentaires et lindemnisation des victimes dun accident de travail, si ncessaire, demeurent rgis par ltablissement prteur ; Que les partenaires sengagent se runir annuellement dans le but de faire le point sur ladite entente; Que chaque partenaire sengage tenir les autres signataires au courant de tout changement survenu chez lui et qui pourrait avoir une incidence sur la prsente entente ; Que la prsente entente entre en vigueur le jour de sa signature et expire trois ans aprs cette date ; chaque signataire peut, sil le dsire, se dsengager de cette entente par un avis crit. Ce dsengagement entrera en vigueur deux semaines aprs rception de lavis par ltablissement vis; EN FOI DE QUOI, les parties ont sign aux dates prcises
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L A P R O T E C T I O N D E S B I E N S PAT R I M O N I A U X E N S I T U AT I O N D E R I S Q U E
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Le bottin des ressources spcialises http://publications.mcc.gouv.qc.ca/applicat/ClinStat.nsf/TroisDernMoisWeb?OpenView Pour approfondir vos connaissances http://publications.mcc.gouv.qc.ca/applicat/ClinStat.nsf/TroisDernMoisWeb?OpenView
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