TRIBUNAIS 2012 Arquivologia Rodrigo O.

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Arquivologia I TPICOS DE ARQUIVOLOGIA 1. Arquivstica: princpios e conceitos. 2. Legislao arquivstica. 3. Gesto de documentos. 4.Tabela de temporalidade de documentos de arquivo. 5. Protocolo: recebimento, registro, distribuio, tramitao e expedio de documentos. 6. Classificao de documentos de arquivo. 7. Arquivamento e ordenao de documentos de arquivo. 8. Acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo. 9. Preservao e conservao de documentos de arquivo.

Normalmente constituda de colees temticas e seus documentos so adquiridos atravs de compra ou doao, diferentemente dos arquivos, cujos documentos so produzidos ou recebidos pela prpria instituio. Museu uma instituio de interesse pblico, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar a disposio do pblico, conjuntos de peas e objetos de valor cultural. Teste 1. (CESPE TRE/RJ - Tcnico Judicirio 2012) Acerca da legislao, dos princpios e conceitos arquivsticos, julgue os itens a seguir: I - Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes rgos de documentao, precisamente por tratarem de documentos com caractersticas fsicas e funes distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gneros documentais sob sua responsabilidade. ( ) II - Os documentos de arquivo so produzidos e(ou) recebidos para o atendimento de objetivos culturais e histricos. ( ) Conceitos Princpios Arquivsticos Os princpios relativos ao objeto de estudo de uma cincia constituem-se nos fundamentos que possibilitam o desenvolvimento das proposies relativas a esse objeto com uma maior coerncia e segurana. Podemos destacar princpios a seguir. na Arquivologia os

1. Arquivstica: princpios e conceitos. Conceitos Arquivologia Tambm chamada de Arquivstica, a aplicao de tcnicas e mtodos especficos voltados organizao, conservao e restaurao de arquivos. Arquivo o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou suporte, so reunidos por acumulao ao longo das atividades de pessoas fsicas ou jurdicas, pblicas ou privadas, visando a utilidade que podero oferecer no futuro. Biblioteca A biblioteca o conjunto de material, em sua maioria impresso e no produzido pela instituio em que est inserida, de forma ordenada para estudo, pesquisa e consulta.

Princpio da provenincia: o princpio bsico da organizao de arquivos, segundo o qual deve ser respeitado a autonomia de cada fundo ou ncleo, no misturando os seus documentos com os de outros. A provenincia transmite informao importante sobre o contexto em que os documentos foram criados.

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Princpio do respeito pela ordem original: o princpio segundo o qual os arquivos de uma mesma provenincia devem conservar a organizao estabelecida pela entidade produtora, a fim de se preservar as relaes entre os documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade. Tambm chamado de princpio da organicidade ou da ordem primitiva. Princpio da territorialidade: o princpio segundo o qual os arquivos pblicos, prprios de um territrio, seguem o destino deste ltimo. Para que os arquivos permaneam vivos, sejam utilizados e melhor entendidos, devem ser conservados o mais prximo possvel do local emanado ou que influenciaram a sua produo. Esse local pode ser nacional, regional e institucional. Princpio da unicidade: Disciplina que os documentos de arquivos devem conservar o seu carter nico, em funo do seu contexto de produo, independente de sua forma, gnero, tipo ou suporte. Princpio da indivisibilidade ou integridade: Os fundos de arquivo devem ser preservados sem disperso, mutilao, alienao, destruio no autorizada ou adio indevida. Teste 2. (CESPE/UnB TJ/AL Analista Judicirio 2012) O princpio arquivstico que deve ser aplicado na constituio de um fundo de arquivo o: A) da territorialidade. B) das trs idades. C) da provenincia. D) da ordem original. E) da pertinncia. Conceitos Documento: qualquer informao registrada em um suporte. Informao: pode ser definida como ideia ou conhecimento.

Suporte: o meio no qual a informao registrada. Documentos de Arquivo: A) Os documentos de arquivo, alm de serem produzidos pela instituio, podem tambm ser recebidos pela mesma. B) Os documentos de arquivo podem estar registrados em qualquer suporte e serem de vrios tipos. C) Ao se produzir documentos no decorrer de suas atividades, podemos destacar que os documentos de arquivo possuem organicidade. Finalidade do arquivo: 1 Guardar os documentos que circulam na instituio, utilizando para isso tcnicas que permitam um arquivamento ordenado e eficiente. 2 Garantir a preservao dos documentos, utilizando formas adequadas de acondicionamento, levando em considerao temperatura, umidade e demais aspectos que possam danificar os mesmos. 3 Atender os pedidos de consulta e desarquivamento de documentos pelos diversos setores da instituio, de forma a atender rapidamente demanda pelas informaes ali depositadas. Tipos de Arquivo Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos so estudados, eles podem ser classificados segundo: A) as entidades mantenedoras: pblicos ou privados; B) a natureza dos documentos: especial ou especializado; C) os estgios de sua evoluo: corrente, intermedirio e permanente; D) a extenso de sua atuao: setorial e central.

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A) Entidades mantenedoras Arquivos pblicos: 1. Arquivo acumulado por instituio pblica no exerccio de suas funes, independente de seu mbito de ao e do sistema de governo do pas. 2. Arquivo integrante da administrao pblica e mantido por entidades de carter pblico, seja na esfera federal, estadual ou municipal. Arquivos privados: Conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituies no-pblicas, famlias ou pessoas fsicas, em decorrncia de suas atividades especficas e que possuam uma relao orgnica perceptvel atravs do processo de acumulao. B) Natureza dos documentos Arquivos especiais: So aqueles que tem sob sua guarda documentos de gneros diversos iconogrficos, cartogrficos, audiovisuais ou de suportes especficos documentos em CD, documentos em DVD, documentos em microfilme e que, por esta razo, merece tratamento especial no apenas no que se refere ao seu armazenamento, como tambm ao registro, acondicionamento, controle, conservao etc. Arquivo especializado: aquele que guarda documentos de determinado assunto especfico, independentemente da forma fsica que apresentam, como, por exemplo, os arquivos mdicos, os arquivos jornalsticos e os arquivos de engenharia. C) Estgios de Evoluo Arquivo de primeira idade ou corrente: Constitudo de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritrios ou nas reparties que os receberam e os produziram ou em dependncias prximas de fcil acesso. Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser

emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados. Arquivo de segunda idade ou intermedirio: Constitudo de documentos que deixaram de ser consultados frequentemente, mas cujos rgos que os receberam e os produziram podem ainda solicit-los, para tratar de assuntos idnticos ou retomar um problema novamente focalizado. No h necessidade de serem conservados prximos aos escritrios. A permanncia dos documentos nesses arquivos transitria. Arquivo de terceira idade ou permanente: Constitudo de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razo de seu valor histrico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evoluo. Estes so os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos so arquivados de forma definitiva. D) Extenso de Atuao Arquivos setoriais: So aqueles localizados nos prprios setores que produzem ou recebem os documentos, guardando documentos muito utilizados por estes, ou seja, so, essencialmente, arquivos correntes. Arquivos gerais ou centrais: So os arquivos que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos setores que integram a estrutura de uma instituio, funcionando como extenso daqueles. Teste 3. (FGV TRE/PA Tcnico Judicirio 2011) A respeito do ciclo de vida dos documentos, analise as afirmativas a seguir: I. Os arquivos de primeira idade, tambm chamados de arquivos correntes, so constitudos de documentos consultados frequentemente.

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II. Os arquivos de segunda idade, tambm chamados de histricos, so constitudos de documentos que perderam sua natureza administrativa. III. Os arquivos de terceira idade, tambm chamados de intermedirios, so constitudos de documentos que sero eliminados por no apresentarem mais utilidade para a instituio. (FGV TRE/PA Tcnico Judicirio 2011) Assinale A) se apenas a afirmativa I estiver correta. B) se apenas a afirmativa II estiver correta. C) se apenas a afirmativa III estiver correta. D) se nenhuma afirmativa estiver correta. E) se todas as afirmativas estiverem corretas. Conceitos Tipologia Documental o estudo que tem por objeto os tipos documentais, entendidos como a configurao que assume a espcie documental de acordo com a atividade que a gerou, a natureza do contedo ou tcnica de registro. Suporte do documento Material sobre o qual as informaes so registradas. Exemplo: fita magntica, filme de nitrato, papel, CD, etc. Forma do documento Conjunto das caractersticas fsicas de apresentao, das tcnicas de registro e da estrutura da informao e contedo de um documento. o estgio de preparao e transmisso de documentos. Ex: cpia, original, minuta, rascunho. Formato do documento a configurao fsica de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplos: formulrios, ficha, livro, caderno, planta, folha, cartaz, microficha, rolo de filme, tira de microfilme, etc. Gnero Documental a designao dos documentos segundo o aspecto de sua formatao nos diferentes suportes.

Quanto ao gnero, os documentos so classificados, segundo a forma em que a informao foi registrada. Gnero Documental Documentos textuais: documentos cuja informao esteja em forma escrita ou textual. Ex.: contratos, atas, relatrios, certides. Documentos audiovisuais: documentos cuja informao esteja em forma de som e / ou imagem em movimento. Ex.: filmes, registro sonoro em fita cassete. Neste tipo de documento encontram-se os documentos sonoros (cuja informao est em forma de som) e os filmogrficos (cuja informao est representada por um filme). Documentos microgrficos: documentos em microformas. Ex.: microfilmes e microfichas. Documentos informticos ou digitais: documento codificado em dgitos binrios, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. Ex.: arquivo em MP3, arquivo do Word. Documentos iconogrficos: documentos cuja informao esteja em forma de imagem esttica. Ex.: fotografias (que mais especificamente podem ser chamadas de documentos fotogrficos), negativos, diapositivos (slides), desenhos e gravuras. Documentos cartogrficos: documentos que representem, de forma reduzida, uma rea maior. Ex.: mapas, perfis e plantas. Espcie Documental Designao dos documentos segundo seu aspecto, tais como: carta, certido, decreto, edital, ofcio. relatrio, requerimento, gravura, diapositivo (slide), planta, mapa, etc. Tipo Documental Diviso de espcie documental que rene documentos por suas caractersticas comuns em termos de frmula diplomtica, natureza de contedo ou tcnica do registro, tais como:

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cartas precatrias, cartas rgias, cartaspatentes, decretos sem nmero, decretos-leis, decretos legislativos, fotografias temticas, retratos, litogravuras, serigrafias e xilogravuras. Teste 4. (FCC TRE/PR Tcnico Judicirio 2012) Acrdos e resolues, documentos tpicos dos tribunais brasileiros, constituem exemplos de: A) formato. B) espcie. C) fundo. D) invlucro. E) suporte. TERMINOLOGIA O objetivo da terminologia arquivstica auxiliar as atividades de normalizao de procedimentos tcnicos no mundo dos arquivos. Acervo - Conjunto dos documentos de um arquivo. Acesso - Possibilidades de consulta aos documentos de arquivos, as quais podero variar em funo de clusulas restritivas. Arquivamento - Operao que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem prprios e de acordo com um sistema de ordenao previamente estabelecido. Arquivo 1. Designao genrica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, caracterizado pela natureza orgnica de sua acumulao e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informao. De acordo com a natureza do suporte, o arquivo ter a qualificao respectiva, como, por exemplo.- arquivo audiovisual, fotogrfico, iconogrfico, de microformas e informtico.

1. Processo que, na organizao de arquivos permanentes, consiste na ordenao estrutural ou funcional - dos documentos em fundos, na ordenao das sries dentro dos fundos e, se necessrio, dos itens documentais dentro das sries. 2. Processo que, na organizao de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os documentos numa sequncia alfabtica, numrica ou alfanumrica, de acordo com o mtodo de arquivamento previamente adotado. Tambm denominado classificao. Avaliao - Processo de anlise da documentao de arquivos, visando estabelecer a sua destinao, de acordo com seus valores probatrios e informativos. Catlogo - Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critrio temtico, cronolgico, onomstico ou geogrfico, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumria ou pormenorizada. Classificao: 1. Organizao dos documentos de um arquivo ou coleo, de acordo com um Plano de Classificao ou Quadro de Arranjo. 2. Ato ou efeito de analisar e identificar o contedo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual devem ser arquivados e determinar o cdigo para a sua recuperao. 3. Ato pelo qual se atribui a documentos, ou s informaes neles contidas, graus de restrio de acesso. Tambm chamada classificao de segurana. Coleo - Conjunto de documentos, sem relao orgnica, aleatoriamente acumulados. Correspondncia - Comunicao escrita, recebida (passiva) ou expedida (ativa),apresentada sob varias formas (cartas, cartes postais, ofcios, memorandos, bilhetes, telegramas, e-mails), podendo ser interna ou externa, oficial ou particular, ostensiva ou sigilosa. Desclassificao - Ato pelo qual a autoridade competente libera a consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos. A

Arranjo

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alterao do grau de sigilo do documento chamado de reclassificao. Descrio - Processo intelectual de sintetizar elementos formais e contedo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se tem em vista produzir (inventrio sumrio ou analtico, guia, etc.). Destinao - Conjunto de operaes que se seguem a fase de avaliao de documentos destinadas a promover sua guarda temporria ou permanente, sua eliminao ou sua microfilmagem. Documento oficial - Aquele que, possuindo ou no valor legal, produz efeito de ordem jurdica na comprovao de um fato. Documento ostensivo- o documento sem classificao, cujo acesso pode ser franqueado; em oposio ao documento sigiloso, que de conhecimento restrito a pessoas credenciadas. Documento pblico - Aquele produzido e recebido pelos rgos do poder pblico no desempenho de suas atividades. Documento sigiloso - Aquele que, pela natureza de seu contedo informativo, exige medidas especiais de proteo quanto sua guarda e acesso ao pblico. Dossi - Unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertencente a um determinado assunto ou pessoa. Fundo 1. A principal unidade de arranjo estrutural nos arquivos permanentes constitudas dos documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo. 2. principal unidade de arranjo funcional nos arquivos permanentes, constituda dos documentos provenientes de mais de uma fonte geradora de arquivo reunidas pela semelhana de atividades, mantido o princpio da provenincia. Guia - Instrumento de pesquisa destinado a orientao dos usurios no contexto da

utilizao dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. ndice - Lista sistemtica, pormenorizada, dos elementos do contedo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar e facilitar a localizao no texto. Instrumento de pesquisa - Meio de disseminao e recuperao da informao pelos arquivos permanentes. So instrumentos de pesquisa, entre outros, catlogos, guias, inventrios, repertrios e tabelas de equivalncia. Inventrio analtico - Instrumentos de pesquisa no quais as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divises so identificadas e pormenorizadamente listadas. Inventrio sumrio - Instrumentos de pesquisa nos quais as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divises so identificadas e brevemente descritas. Item documental - A menor arquivstica materialmente indivisvel. unidade

Notao - Elemento de identificao das unidades de arquivamento, constitudos de nmeros, letras, ou combinao de nmeros e letras, que permite sua localizao. Processo Termo geralmente usado na administrao pblica, para designar um grupo de documentos, reunidos em capa especial, e que vo sendo organicamente constitudo no decurso de uma ao administrativa ou judiciria O nmero de protocolo o primeiro documento com o qual o processo aberto, repetido externamente como elemento de controle e arquivamento do processo. Recolhimento a passagem de documentos dos arquivos corrente ou intermedirios para os arquivos permanentes.

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Repertrio - Instrumento de pesquisa no qual so descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, podendo ser elaborado segundo um critrio temtico, cronolgico, onomstico ou geogrfico. Tambm chamado de catlogo seletivo. Srie - Designao dada s subdivises de um fundo, que refletem a natureza de sua composio, seja ela estrutural, funcional ou por espcie documental. As sries podem ser subdivididas em subsries. Tabela de equivalncia - Instrumento de pesquisa auxiliar, que d a equivalncia de antigas notaes para as novas que tenham sido adotadas, em decorrncia de alteraes no sistema de arranjo de um arquivo. Tabela de temporalidade - Instrumento de destinao, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermedirios, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critrios para microfilmagem e eliminao. Transferncia - Passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermedirios. Unidade de arquivamento - O menor conjunto de documentos, reunido de acordo com um critrio de arranjo preestabelecido. Tais conjuntos, em geral, so denominados pastas, maos ou pacotilhas. Valor administrativo - Valor que um documento possui para a administrao produtora do arquivo, na medida em que informa ou aprova seus atos presentes ou futuros. Valor fiscal - Valor atribudo a documentos ou arquivos para comprovao de operaes financeiras ou fiscais. Valor informativo - Valor que um documento possui pelas informaes nele contidas, independente de seu valor probatrio.

Valor legal - Valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito, ou seja, seu valor probatrio. Valor permanente - Valor probatrio ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo. Tambm chamado de valor secundrio. Valor probatrio - Valor intrnseco de um documento de arquivo que lhe permite servir de prova legal. Valor primrio - Valor atribudo aos documentos em funo do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, levandose em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais. Valor secundrio - Valor atribudo aos documentos em funo do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, e para outros usurios, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos. Teste 5. (FCC - TRE/SP - Tcnico Judicirio 2012) Numa instituio de custdia destinada a recolher arquivos de diferentes entidades, a cada um desses conjuntos de documentos d-se o nome de: A) fundo. B) organograma. C) setor. D) diviso. E) ncleo de memria. Fontes ARQUIVO NACIONAL. Dicionrio de Termos Arquivsticos: subsdios para uma terminologia brasileira. Rio de Janeiro, 2005. PAES, MARILENA LEITE. Arquivo - Teoria e Prtica. FGV Editora. Rio de Janeiro, 2002. Site: www.conarq.arquivonacional.gov.br

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Arquivologia II

2. Legislao arquivstica Legislao O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ um rgo colegiado, que tem por finalidade definir a poltica nacional de arquivos pblicos e privados, como rgo central de um Sistema Nacional de Arquivos, bem como exercer orientao normativa visando gesto documental e proteo especial aos documentos de arquivo. CONSTITUIO DE 1988 Ttulo II - DOS DIREITOS E GARANTIAS FUNDAMENTAIS Art. 5 - Inciso XXXIII - todos tem direito a receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, que sero prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindvel a segurana da sociedade e do estado; Teste 1. (Consulplan TSE Analista Judicirio 2012 - adaptada) Reconhecida como Constituio Cidad, a Constituio do Brasil, promulgada em outubro de 1988, estabeleceu um novo patamar jurdico para o acesso a informaes e aos documentos pblicos, quando estabeleceu que: A) todo e qualquer documento pblico de acesso da sociedade brasileira. B) todo documento pblico de acesso irrestrito a brasileiros e estrangeiros legalmente estabelecidos no Brasil. C) h restries de acesso a determinados documentos pblicos. D) de competncia do Arquivo Nacional os critrios de acesso. Lei n 12.527/2011 Em 18 de novembro de 2011, a presidente Dilma Rousseff sancionou a lei de acesso a informaes pblicas (Lei n 12.527/2011),

- que regula o acesso a informaes previsto no inciso XXXIII do art. 5o, no inciso II do 3o do art. 37 e no 2 o do art. 216 da Constituio Federal; - altera a Lei no 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei no 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei n o 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e d outras providncias. Entre os principais pontos da lei, cabe destacar que quanto ao sigilo de documentos, h trs tipos de documentos confidenciais, cada qual com seu prazo para durao do sigilo (antes eram quatro), conforme o artigo 24: a informao em poder dos rgos e entidades pblicas, observado o seu teor e em razo de sua imprescindibilidade segurana da sociedade ou do Estado, poder ser classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada.

Aps esses prazos, o acesso aos documentos automaticamente liberado. Ou seja, o prazo mximo para que um documento seja mantido em sigilo de 50 anos. As informaes que possam colocar em risco a segurana do presidente e do vice-presidente da Repblica e de seus familiares so consideradas reservadas. Em caso de reeleio, elas sero mantidas em sigilo at o trmino do mandato. Todos os rgos e entidades pblicas tero divulgar anualmente uma lista com quantidade de documentos classificados perodo como reservados, secretos ultrassecretos. de a no e

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Em at dois anos a partir da entrada em vigor da lei, os rgos e entidades pblicas devero reavaliar a classificao de informaes secretas e ultrassecretas. Enquanto o prazo no acabar, valer a legislao atual. Alm disso, podemos citar tambm a criao da Comisso Mista de Reavaliao de Informaes, conforme o artigo 35, em seu 1o, instituda a Comisso Mista de Reavaliao de Informaes, que decidir, no mbito da administrao pblica federal, sobre o tratamento e a classificao de informaes sigilosas. A mesma ter competncia para: I - requisitar da autoridade que classificar informao como ultrassecreta e secreta esclarecimento ou contedo, parcial ou integral da informao; A mesma ter competncia para: II - rever a classificao de informaes ultrassecretas ou secretas, de ofcio ou mediante provocao de pessoa interessada; A mesma ter competncia para: III - prorrogar o prazo de sigilo de informao classificada como ultrassecreta, sempre por prazo determinado, enquanto o seu acesso ou divulgao puder ocasionar ameaa externa soberania nacional ou integridade do territrio nacional ou grave risco s relaes internacionais do Pas, observado o prazo previsto no 1o do art. 24 (25 anos). DECRETO N 7.724, DE 16 DE MAIO DE 2012 Regulamenta a Lei no 12.527, de 18 de novembro de 2011, que dispe sobre o acesso a informaes previsto no inciso XXXIII do caput do art. 5o, no inciso II do 3o do art. 37 e no 2o do art. 216 da Constituio. DECRETO N 7.724/12 Art. 1o Este Decreto regulamenta, no mbito do Poder Executivo federal, os procedimentos para a garantia do acesso informao e para a classificao de informaes sob restrio de acesso, observados grau e prazo de sigilo, conforme o disposto na Lei no 12.527, de 18 de

novembro de 2011, que dispe sobre o acesso a informaes previsto no inciso XXXIII do caput do art. 5o, no inciso II do 3o do art. 37 e no 2o do art. 216 da Constituio. Art. 2o Os rgos e as entidades do Poder Executivo federal asseguraro, s pessoas naturais e jurdicas, o direito de acesso informao, que ser proporcionado mediante procedimentos objetivos e geis, de forma transparente, clara e em linguagem de fcil compreenso, observados os princpios da administrao pblica e as diretrizes previstas na Lei no 12.527, de 2011. DECRETO N 7.724/12 - CAPTULO II - DA ABRANGNCIA Art. 6o O acesso informao disciplinado neste Decreto no se aplica: I - s hipteses de sigilo previstas na legislao, como fiscal, bancrio, de operaes e servios no mercado de capitais, comercial, profissional, industrial e segredo de justia; e II - s informaes referentes a projetos de pesquisa e desenvolvimento cientficos ou tecnolgicos cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado, na forma do 1o do art. 7o da Lei no 12.527, de 2011. DECRETO N 7.724/12 -CAPTULO III - DA TRANSPARNCIA ATIVA Art. 7o dever dos rgos e entidades promover, independente de requerimento, a divulgao em seus stios na Internet de informaes de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas, observado o disposto nos arts. 7o e 8o da Lei no 12.527, de 2011. DECRETO N 7.724/12 - CAPTULO IV - DA TRANSPARNCIA PASSIVA Art. 9o Os rgos e entidades devero criar Servio de Informaes ao Cidado - SIC, com o objetivo de: I - atender e orientar o pblico quanto ao acesso informao;

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II - informar sobre a tramitao de documentos nas unidades; e III - receber e registrar pedidos de acesso informao. DECRETO N 7.724/12 - CAPTULO V - DAS INFORMAES CLASSIFICADAS EM GRAU DE SIGILO Art. 25. So passveis de classificao as informaes consideradas imprescindveis segurana da sociedade ou do Estado, cuja divulgao ou acesso irrestrito possam: I - pr em risco a defesa e a soberania nacionais ou a integridade do territrio nacional; II - prejudicar ou pr em risco a conduo de negociaes ou as relaes internacionais do Pas; III - prejudicar ou pr em risco informaes fornecidas em carter sigiloso por outros Estados e organismos internacionais; IV - pr em risco a vida, a segurana ou a sade da populao; V - oferecer elevado risco estabilidade financeira, econmica ou monetria do Pas; VI - prejudicar ou causar risco a planos ou operaes estratgicos das Foras Armadas; Legislao VII - prejudicar ou causar risco a projetos de pesquisa e desenvolvimento cientfico ou tecnolgico, assim como a sistemas, bens, instalaes ou reas de interesse estratgico nacional, observado o disposto no inciso II do caput do art. 6o; VIII - pr em risco a segurana de instituies ou de altas autoridades nacionais ou estrangeiras e seus familiares; ou IX - comprometer atividades de inteligncia, de investigao ou de fiscalizao em andamento, relacionadas com preveno ou represso de infraes.

Art. 26. A informao em poder dos rgos e entidades, observado o seu teor e em razo de sua imprescindibilidade segurana da sociedade ou do Estado, poder ser classificada no grau ultrassecreto, secreto ou reservado. Art. 30. A classificao de informao de competncia: I - no grau ultrassecreto, das seguintes autoridades: a) Presidente da Repblica; b) Vice-Presidente da Repblica; c) Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas; d) Comandantes da Marinha, do Exrcito, da Aeronutica; e e) Chefes de Misses Diplomticas e Consulares permanentes no exterior. II - no grau secreto, das autoridades referidas no inciso I do caput, dos titulares de autarquias, fundaes, empresas pblicas e sociedades de economia mista; e III - no grau reservado, das autoridades referidas nos incisos I e II do caput e das que exeram funes de direo, comando ou chefia do Grupo-Direo e Assessoramento Superiores - DAS, nvel DAS 101.5 ou superior, e seus equivalentes Art. 46. A Comisso Mista de Reavaliao de Informaes, instituda nos termos do 1o do art. 35 da Lei no 12.527, de 2011, ser integrada pelos titulares dos seguintes rgos: I - Casa Civil da Presidncia da Repblica, que a presidir; II - Ministrio da Justia; III - Ministrio das Relaes Exteriores; IV - Ministrio da Defesa; V - Ministrio da Fazenda; VI - Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto;

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DECRETO N 7.724/12 - CAPTULO VI - DA COMISSO MISTA DE REAVALIAO DE INFORMAES CLASSIFICADAS Art. 46. A Comisso Mista de Reavaliao de Informaes, (...) ,ser integrada pelos titulares dos seguintes rgos: VII - Secretaria de Direitos Presidncia da Repblica; Humanos da

instrumentos congneres realizados com o Poder Executivo federal, respectivos aditivos, e relatrios finais de prestao de contas, na forma da legislao aplicvel. DECRETO N 7.724/12 - CAPTULO XI DISPOSIES TRANSITRIAS E FINAIS Art. 71. Os rgos e entidades adequaro suas polticas de gesto da informao, promovendo os ajustes necessrios aos processos de registro, processamento, trmite e arquivamento de documentos e informaes. Teste 2. (Consulplan TSE Analista Judicirio 2012 - adaptada) Considerando a autonomia entre os Poderes da Repblica em seus diferentes nveis de atuao, pode-se afirmar sobre a Lei n 12.527 promulgada pela Presidente Dilma Russeff, em 18 de novembro de 2011, que regula o acesso aos documentos de arquivo e revoga, no apenas a Lei n 11.111/2005, mas tambm alguns dispositivos da Lei n 8.159/1991, que A) no se aplica ao Tribunal Superior Eleitoral. B) no se aplica ao Poder Judicirio. C) exclusiva ao Poder Executivo Federal. D) se aplica aos trs poderes da Repblica. E) exclusiva ao Poder Judicirio. LEI N 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991 Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. CAPTULO I - Disposies Gerais Art. 1 dever do Poder Pblico a gesto documental e a de proteo especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e como elementos de prova e informao. Art. 2 Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa

VIII - Gabinete de Segurana Institucional da Presidncia da Repblica; IX - Advocacia-Geral da Unio; e X - Controladoria Geral da Unio. DECRETO N 7.724/12 - CAPTULO VII - DAS INFORMAES PESSOAIS Art. 55. As informaes pessoais relativas intimidade, vida privada, honra e imagem detidas pelos rgos e entidades: I - tero acesso restrito a agentes pblicos legalmente autorizados e a pessoa a que se referirem, independentemente de classificao de sigilo, pelo prazo mximo de cem anos a contar da data de sua produo; e II - podero ter sua divulgao ou acesso por terceiros autorizados por previso legal ou consentimento expresso da pessoa a que se referirem. DECRETO N 7.724/12 - CAPTULO VIII DAS ENTIDADES PRIVADAS SEM FINS LUCRATIVOS Art. 63. As entidades privadas sem fins lucrativos que receberem recursos pblicos para realizao de aes de interesse pblico devero dar publicidade s seguintes informaes: I - cpia do estatuto social atualizado da entidade; II - relao nominal atualizada dos dirigentes da entidade; e III - cpia integral dos convnios, contratos, termos de parcerias, acordos, ajustes ou

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fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. Art. 3 Considera-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. CAPTULO II - Dos Arquivos Pblicos Art. 7 Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias. Art. 8 Os documentos pblicos so identificados como correntes, intermedirios e permanentes. 1 Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentao, constituam de consultas freqentes. 2 Consideram-se documentos intermedirios aqueles que, no sendo de uso corrente nos rgos produtores, por razes de interesse administrativo, aguardam a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. 3 Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histrico, probatrio e informativo que devem ser definitivamente preservados. CAPTULO III - Dos Arquivos Privados Art. 11. Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas, em decorrncia de suas atividades. Legislao Art. 12. Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Pblico como de interesse pblico e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a histria e desenvolvimento cientfico nacional.

Art. 13. Os arquivos privados identificados como de interesse pblico e social no podero ser alienados com disperso ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior. CAPTULO IV Da Organizao e Administrao de Instituies Arquivsticas Pblicas Art. 17. A administrao da documentao pblica ou de carter pblico compete s instituies arquivsticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. Art. 18. Compete ao Arquivo Nacional a gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a poltica nacional de arquivos. Disposies Finais Art. 25. Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse pblico e social. Art. 26. Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), rgo vinculado ao Arquivo Nacional, que definir a poltica nacional de arquivos, como rgo central de um Sistema Nacional de Arquivos (Sinar). DECRETO N 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002 Regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. Art. 1 O Conselho Nacional de Arquivos CONARQ, rgo colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por finalidade definir a poltica nacional de arquivos pblicos e privados, bem como exercer orientao normativa visando gesto documental e proteo especial aos documentos de arquivo.

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Art. 10. O Sistema Nacional de Arquivos SINAR tem por finalidade implementar a poltica nacional de arquivos pblicos e privados, visando gesto, preservao e ao acesso aos documentos de arquivo. Art. 11. O SINAR tem como rgo central o CONARQ. Captulo III - DOS DOCUMENTOS PBLICOS Art. 15. So arquivos pblicos os conjuntos de documentos: I - produzidos e recebidos por rgos e entidades pblicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias; II - produzidos e recebidos por agentes do Poder Pblico, no exerccio de seu cargo ou funo ou deles decorrente; III - produzidos e recebidos pelas empresas pblicas e pelas sociedades de economia mista; IV produzidos e recebidos pelas Organizaes Sociais, definidas como tal pela Lei n 9.637, de 15 de maio de 1998, e pelo Servio Social Autnomo Associao das Pioneiras Sociais, institudo pela Lei n 8.246, de 22 de outubro de 1991. Captulo IV DA GESTO DE DOCUMENTOS DA ADMINISTRAO PBLICA FEDERAL Art. 18. Em cada rgo e entidade da Administrao Pblica Federal ser constituda comisso permanente de avaliao de documentos, que ter a responsabilidade de orientar e realizar o processo de anlise, avaliao e seleo da documentao produzida e acumulada no seu mbito de atuao, tendo em vista a identificao dos documentos para guarda permanente e a eliminao dos destitudos de valor. Seo II - Da Entrada de Documentos Arquivsticos Pblicos no Arquivo Nacional

Art. 19. Os documentos arquivsticos pblicos de mbito federal, ao serem transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional, devero estar avaliados, organizados, higienizados e acondicionados, bem como acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificao e controle. Captulo V - DA DECLARAO INTERESSE PBLICO E SOCIAL ARQUIVOS PRIVADOS DE DE

Art. 22. Os arquivos privados de pessoas fsicas ou jurdicas que contenham documentos relevantes para a histria, a cultura e o desenvolvimento nacional podem ser declarados de interesse pblico e social por decreto do Presidente da Repblica. Captulo VI TRANSITRIA DISPOSIES FINAIS E

Art. 31. Fica delegada competncia ao Ministro de Estado da Justia, permitida a subdelegao, para designar os membros do CONARQ de que trata o 3o do art. 3o. (Redao dada pelo Decreto n 7.430, de 2011) DECRETO N DE 2003 Dispe sobre Documentos administrao providncias. 4.915 DE 12 DE DEZEMBRO o Sistema de Gesto de de Arquivo - SIGA, da pblica federal, e d outras

Art. 1 Ficam organizadas sob a forma de sistema, com a denominao de Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo - SIGA, as atividades de gesto de documentos no mbito dos rgos e entidades da administrao pblica federal. Art. 3 Integram o SIGA: I - como rgo central, o Arquivo Nacional; II - como rgos setoriais, as unidades responsveis pela coordenao das atividades de gesto de documentos de arquivo nos Ministrios e rgos equivalentes; III - como rgos seccionais, as unidades vinculadas aos Ministrios e rgos equivalentes. Legislao

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Art. 4 Compete ao rgo central: I - acompanhar e orientar, junto aos rgos setoriais do SIGA, a aplicao das normas relacionadas gesto de documentos de arquivos aprovadas pelo Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica; II - orientar a implementao, coordenao e controle das atividades e rotinas de trabalho relacionadas gesto de documentos nos rgos setoriais; Legislao III - promover a disseminao de normas tcnicas e informaes de interesse para o aperfeioamento do sistema junto aos rgos setoriais do SIGA; IV - promover e manter intercmbio de cooperao tcnica com instituies e sistemas afins, nacionais e internacionais; V - estimular e promover a capacitao, o aperfeioamento, o treinamento e a reciclagem dos servidores que atuam na rea de gesto de documentos de arquivo. Art. 5 Compete aos rgos setoriais: I - implantar, coordenar e controlar as atividades de gesto de documentos de arquivo, em seu mbito de atuao e de seus seccionais, em conformidade com as normas aprovadas pelo Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica; II - implementar e acompanhar rotinas de trabalho desenvolvidas, no seu mbito de atuao e de seus seccionais, visando padronizao dos procedimentos tcnicos relativos s atividades de produo, classificao, registro, tramitao, arquivamento, preservao, emprstimo, consulta, expedio, avaliao, transferncia e recolhimento ou eliminao de documentos de arquivo e ao acesso e s informaes neles contidas; III - coordenar a elaborao de cdigo de classificao de documentos de arquivo, com base nas funes e atividades desempenhadas pelo rgo ou entidade, e acompanhar a sua aplicao no seu mbito de atuao e de seus seccionais;

IV - coordenar a aplicao do cdigo de classificao e da tabela de temporalidade e destinao de documentos de arquivo relativos as atividades-meio, instituda para a administrao pblica federal, no seu mbito de atuao e de seus seccionais; V - elaborar, por intermdio da Comisso Permanente de Avaliao de Documentos e de que trata o art. 18 do Decreto no 4.073, de 3 de janeiro de 2002, e aplicar, aps aprovao do Arquivo Nacional, a tabela de temporalidade e destinao de documentos de arquivo relativos s atividades-fim; VI - promover e manter intercmbio de cooperao tcnica com instituies e sistemas afins, nacionais e internacionais; VII - proporcionar aos servidores que atuam na rea de gesto de documentos de arquivo a capacitao, o aperfeioamento, o treinamento e a reciclagem garantindo constante atualizao. Teste 3. (CESPE/UnB TJ/AL Tcnico Judicirio 2012) A legislao arquivstica estabelece que documentos de valor permanente devem ser: A) considerados sem prescrio e inalienveis. B) eliminados aps cem anos de arquivamento. C) microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados os originais. D) armazenados pelos setores de protocolo. E) recolhidos ao Arquivo Nacional, instalado no Rio de Janeiro. Fontes ARQUIVO NACIONAL. Dicionrio de Termos Arquivsticos: subsdios para uma terminologia brasileira. Rio de Janeiro, 2005. PAES, MARILENA LEITE. Arquivo - Teoria e Prtica. FGV Editora. Rio de Janeiro, 2002. Site: www.conarq.arquivonacional.gov.br

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GABARITO ARQUIVOLOGIA I 1. I (ERRADO) II (ERRADO) 2. C 3. A 4. B 5. A ARQUIVOLOGIA II 1. C 2. D 3. A

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