La Compensacin por Tiempo de Servicios (CTS) - A propsito del primer depsito del ao 2012

1. INTRODUCCIN
Tomando en cuenta que la obligacin de depositar la CTS por primera vez durante este ao vence el prximo mes a continuacin presentaremos un informe en el cual desarrollamos los aspectos principales que los empleadores del rgimen laboral general debern considerar al momento de cumplir con dicha obligacin el prximo martes 15 de mayo.

2. FORMA DE CLCULO
La CTS se devenga desde el primer mes de iniciado el vnculo laboral; cumplido este requisito, toda fraccin se computa por treintavos.

3. FECHA DE DEPSITO
La CTS se deposita semestralmente en la institucin elegida por el trabajador. Efectuado el depsito queda cumplida y pagada la obligacin, sin perjuicio de los reintegros que deban efectuarse en caso de depsito insuficiente o que resultare menor. Ahora bien, en el caso de la CTS que se devengue al cese del trabajador por un perodo menor a un (1) semestre, sta le ser pagada directamente por el empleador, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas de producido el cese y con efecto cancelatorio. La remuneracin computable ser la vigente a la fecha del cese.

4. TRABAJADORES CON DERECHO

Slo estn comprendidos en el beneficio de la CTS, los trabajadores sujetos al rgimen laboral comn de la actividad privada que cumplan, cuando menos en promedio, una jornada mnima diaria de cuatro (4) horas. Se considera cumplido el requisito de cuatro (4) horas diarias, en los casos en que la jornada semanal del trabajador dividida entre seis (6) o cinco (5) das, segn corresponda, resulte en promedio no menor de cuatro (4) horas diarias. Si la jornada semanal es inferior a cinco (5) das, se considerar cumplido dicho requisito cuando el trabajador labore veinte (20) horas a la semana, como mnimo. Los trabajadores sujetos a regmenes especiales de CTS, tales como construccin civil, pescadores, artistas, trabajadores del hogar y casos anlogos, continan regidos por sus propias normas.

5. TRABAJADORES EXCLUIDOS
No estn comprendidos en el rgimen de CTS los trabajadores que perciben el treinta por ciento (30%) o ms del importe de las tarifas que paga el pblico por los servicios. No se considera tarifa las remuneraciones de naturaleza imprecisa tales como la comisin y el destajo.

6. TIEMPO DE SERVICIOS COMPUTABLE

Slo se toma en cuenta el tiempo de servicios efectivamente prestado en el Per, o en el extranjero cuando el trabajador haya sido contratado en el Per. Son computables los das de trabajo efectivo; por lo tanto, los das de inasistencia injustificada, as como los das no computables, se deducirn del tiempo de servicios a razn de un treintavo (1/30) por cada uno de estos das. No obstante lo sealado, tambin sern computables:

7. REMUNERACIN COMPUTABLE
7.1 Generalidades Se considera como remuneracin computable, la remuneracin bsica y todas las cantidades que regularmente perciba el trabajador, en dinero o en especie como contraprestacin de su labor, cualquiera sea la denominacin que se les d, siempre que sean de su libre disposicin. Se incluye en este concepto el valor de la alimentacin principal cuando es proporcionada en especie por el empleador. Respecto del primer punto, el TUO de la Ley de la CTS precisa que la remuneracin es determinada en base al sueldo o treinta (30) jornales que perciba el trabajador segn el caso, en los meses de abril y octubre de cada ao, respectivamente, y comprende los conceptos remuneratorios sealados en el prrafo anterior. Las remuneraciones diarias se multiplicarn por treinta (30) para efectos de establecer dicha remuneracin computable. La equivalencia diaria se obtiene dividiendo entre treinta el monto mensual correspondiente. Ahora bien, en lo que respecta a la alimentacin principal, el TUO de la Ley de la CTS resalta que se entiende por dicha alimentacin, indistintamente, el desayuno, almuerzo o refrigerio de medioda cuando lo sustituya, y la cena o comida. Asimismo, establece que: Esta alimentacin otorgada en especie se valorizar de comn acuerdo y su importe se consignar en en el PDT Planilla Electrnica 0601 y/o la PLAME y boletas de pago. Si las partes no se pusieran de acuerdo, regir la que establezca el Instituto Nacional de Alimentacin y Nutricin u organismo que lo sustituya.

Tratndose de la alimentacin otorgada en especie o a travs de concesionarios, u otras formas que no impliquen pago en efectivo, se considerar el valor que tenga en el ltimo da laborable del mes anterior a aqul en que se efecte el depsito correspondiente. El valor mensual se establecer en base al mes del respectivo semestre en que el trabajador acumul mayor nmero de das de goce de este beneficio consignndose en el PDT Planilla Electrnica 0601 y/o la PLAME y boletas de pago.

7.2 Remuneracin en especie Cuando se pacte el pago de la remuneracin en especie, entendindose por tal los bienes que recibe el trabajador como contraprestacin del servicio, se valorizar de comn acuerdo o, a falta de ste, por el valor de mercado y su importe se consignar en el PDT Planilla Electrnica 0601 y/o la PLAME y boletas de pago. 7.3 Casos especiales a) Remuneracin complementaria (por ejemplo, horas extras) Tratndose de remuneraciones complementarias, de naturaleza variable o imprecisa, se considera cumplido el requisito de regularidad si el trabajador las ha percibido cuando menos en tres (3) meses en cada perodo de seis (6). Para su incorporacin a la remuneracin computable, se suman los montos percibidos y su resultado se divide entre seis (6). Este requisito es igualmente exigible en el supuesto de que el perodo a liquidarse sea inferior a seis (6) meses. b) Remuneracin en el caso de Comisionistas, Destajeros y Trabajadores que perciban Remuneracin Principal Imprecisa En el caso de estos trabajadores, la remuneracin computable se establecer en funcin del promedio de las comisiones, destajo o remuneracin principal imprecisa percibidas por el trabajador en el semestre respectivo. Si el perodo a liquidarse fuere inferior a este semestre, la remuneracin computable se establecer en base al promedio diario de lo percibido durante dicho perodo. c) Remuneraciones de periodicidad semestral Las remuneraciones de periodicidad semestral se incorporan a la remuneracin computable a razn de un sexto (1/6) de lo percibido en el semestre respectivo. Se incluye en este concepto las gratificaciones de Fiestas Patrias y Navidad. Las remuneraciones que se abonan por un perodo mayor se incorporan a la remuneracin computable a razn de un dozavo (1/12) de lo percibido en el semestre respectivo. Las remuneraciones que se abonen en perodos superiores a un ao, no son computables. Las remuneraciones fijas de periodicidad menor a un semestre pero superior a un mes, se incorporan a la remuneracin computable aplicndose la regla sealada en el numeral 7.3, literal a), sin que sea exigible el requisito de haber sido percibida cuando menos en tres (3) meses dentro de un perodo de seis (6).

8. REMUNERACIONES NO COMPUTABLES
Por su parte, las remuneraciones que no se toman en cuenta son las siguientes:

9. DEPSITOS SEMESTRALES
9.1 Fechas en las cuales deben efectuarse los depsitos Los depsitos debern ser efectuados por el empleador dentro de los primeros quince (15) das naturales de los meses de mayo y noviembre de cada ao. Si el ltimo da es inhbil, el depsito puede efectuarse el primer da hbil siguiente. Tratndose de los contratos de trabajo para obra determinada o sometidos a condicin o sujetos a plazo fijo, el pago de la CTS ser efectuado directamente por el empleador al vencimiento de cada contrato, con carcter cancelatorio, salvo que la duracin del contrato original con o sin prrrogas sea mayor a seis (6) meses, en cuyo caso no proceder el pago directo de la compensacin, debindose efectuar los depsitos de acuerdo al rgimen general. 9.2 Montos a depositar Los empleadores depositarn en los meses de mayo y noviembre de cada ao tantos dozavos (1/12) de la remuneracin computable percibida por el trabajador en los meses de abril y octubre respectivamente, como meses completos haya laborado en el semestre respectivo. La fraccin de mes se depositar por treintavos. Si el trabajador al 30 de abril o 31 de octubre, segn su fecha de ingreso, no cumple el requisito de un (1) mes completo de servicios desde su fecha de ingreso, su importe se calcular y depositar conjuntamente con la que corresponda al siguiente perodo. El depsito deber ser efectuado por el empleador a nombre del trabajador y, a eleccin individual de ste, en moneda nacional o extranjera. En este ltimo caso, el empleador, a su eleccin, efectuar directamente el depsito en moneda extranjera o entregar la moneda nacional al depositario elegido con instrucciones en tal sentido, siendo de cargo del depositario efectuar la transaccin correspondiente. En el caso de incremento de remuneraciones que importe el abono de algn reintegro de CTS, debe depositarse sin intereses, dentro de los quince (15) das naturales posteriores a la fecha de publicacin de la disposicin gubernamental, o de la firma de la convencin colectiva, o de la notificacin del laudo arbitral, o de la fecha en que se hizo efectiva la decisin unilateral del empleador o de cualquier otra forma de conclusin de la negociacin colectiva que seale la ley , segn corresponda. Lo expuesto no ser de aplicacin a aquellos empleadores que hayan suscrito con sus trabajadores convenios de remuneracin integral anual que incluyan este beneficio. 9.3 Trmites que los trabajadores debern cumplir antes que se efecte el depsito En principio, el trabajador tiene derecho a elegir un solo depositario. Tratndose de depsitos a cargo del empleador, por excepcin, una parte de la compensacin puede mantenerse con el empleador y la otra en el depositario que elija el trabajador. Ahora bien, para materializar lo sealado, el trabajador que ingrese a prestar servicios deber comunicar a su empleador, por escrito y bajo cargo, en un plazo que no exceder del 30 de abril o 31 de octubre segn su fecha de ingreso, el nombre del depositario que ha elegido, el tipo de cuenta y moneda en que deber efectuarse el depsito. Si el trabajador no cumple con esta obligacin, el empleador efectuar el depsito en cualquiera de las instituciones permitidas por ley, bajo la modalidad de depsito a plazo fijo por el perodo ms largo permitido. Adems, el trabajador deber elegir entre los depositarios que domicilien en la provincia donde se encuentre ubicado su centro de trabajo. De no haberlo, en los de la provincia ms prxima o de ms fcil acceso.

Elegido el depositario, el trabajador puede decidir que una parte de la CTS se deposite en moneda nacional y otra en moneda extranjera. Los depsitos, una vez efectuados no pueden ser motivo de convenio individual a cargo del empleador. 9.4 Obligacin del empleador frente al trabajador una vez cumplido con el depsito El depositario, a travs del empleador respectivo, entregar a los trabajadores el documento que acredite de acuerdo a ley, la titularidad del depsito. A su vez, el empleador deber entregar a cada trabajador, bajo cargo, dentro de los cinco (5) das hbiles de efectuado el depsito, una liquidacin debidamente firmada que contenga cuando menos la siguiente informacin: a) Fecha y nmero u otra sea otorgada por el depositario que indique que se ha realizado el depsito. b) Nombre o razn social del empleador y su domicilio. c) Nombre completo del trabajador. d) Informacin detallada de la remuneracin computable. e) Perodo de servicios que se cancela; y, f) Nombre completo del representante del empleador que suscribe la liquidacin. A su vez, el depositario deber informar al trabajador titular de la cuenta CTS sobre su nuevo saldo, indicando la fecha del ltimo depsito, en un plazo no mayor de quince (15) das calendario de efectuado ste. Para efectos laborales, se entiende realizado el depsito en la fecha en la que el empleador lo lleva a cabo. Ahora bien, en el supuesto que el trabajador no encontrare conforme la liquidacin efectuada por el empleador, el trabajador podr observarla por escrito, debiendo el empleador proceder a su revisin en el plazo mximo de tres (3) das tiles de recibida la observacin, comunicando el resultado por escrito al trabajador. Si ste no lo encontrare conforme podr recurrir al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE). 9.5 Derecho del trabajador El trabajador puede disponer libremente y en cualquier momento el traslado del monto acumulado de su CTS e intereses de uno a otro depositario, notificando de tal decisin a su empleador. ste, en el plazo de ocho (8) das hbiles cursar al depositario las instrucciones correspondientes, el que deber efectuar el traslado directamente al nuevo depositario designado por el trabajador dentro de los quince (15) das hbiles de notificado. La demora del depositario en cumplir con el plazo establecido ser especialmente sancionada por la Superintendencia de Banca y Seguros (SBS). En caso de traslado del depsito de uno a otro depositario, el primero deber informar al segundo, bajo responsabilidad, sobre los depsitos y retiros efectuados, as como de las retenciones judiciales por alimentos, o cualquier otra afectacin que pudiera existir. 9.6 Entidades en las cuales se pueden efectuar los depsitos Las empresas del sistema financiero donde puede efectuarse el depsito son las bancarias, financieras, cajas municipales de ahorro y crdito, cajas municipales de crdito popular, cajas rurales de ahorro y crdito, as como cooperativas de ahorro y crdito a que se refiere el artculo 289 de la Ley N 26702, Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgnica de la Superintendencia de Banca y Seguros. El depsito se identifica bajo la denominacin Depsito Compensacin por Tiempo de Servicios N o Depsito CTS N .

10. INTANGIBILIDAD DE LA CTS Y SUS INTERESES

Los depsitos de la CTS, incluidos sus intereses, son intangibles e inembargables salvo por alimentos y hasta el 50%. Su abono slo procede al cese del trabajador cualquiera sea la causa que lo motive, salvo determinadas excepciones. Todo pacto en contrario es nulo de pleno derecho.

En caso de juicio por alimentos, el empleador debe informar al juzgado, bajo responsabilidad y de inmediato, sobre el depositario elegido por el trabajador demandado y los depsitos que efecte, as como de cualquier cambio de depositario. El mandato judicial de embargo ser notificado directamente por el juzgado al depositario. La CTS tiene la calidad de bien comn slo a partir del matrimonio civil, o de haber transcurrido dos (2) aos continuos de la unin de hecho y mantendr dicha calidad hasta la fecha de la escritura pblica en que se pacte el rgimen de separacin de patrimonios o de la resolucin judicial consentida o ejecutoriada que ponga fin a dicho rgimen.

11. LIBRE DISPONIBILIDAD DE LOS DEPSITOS

El 01 de mayo del ao 2009, el Congreso de la Repblica con el objetivo de devolverle a la CTS su naturaleza de seguro de desempleo, public la Ley N 29352, norma a travs de la cual estableci el siguiente cronograma de disponibilidad de los depsitos de CTS a efectuarse a partir del mes de mayo de ese mismo ao:

DEPSITOS CORRESPONDIENTES A Mayo y Noviembre del 2009 Mayo del 2010 Noviembre del 2010 Mayo del 2011 hasta la extincin del vnculo laboral

LOS TRABAJADORES PUEDEN DISPONER DEL SIGUIENTE PORCENTAJE DE DICHOS DEPSITOS (Mximo) 100% Hasta el 40% Hasta el 30% Slo del 70% del excedente de 6 remuneraciones brutas

Ahora bien, para efectos de aplicar estas disposiciones debemos tomar en cuenta las siguientes precisiones: a. Para efectos de los depsitos de la CTS que se realizan a partir de mayo del ao 2011, el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE) estableci mediante el Decreto Supremo N 016-2010-TR (25.12.2010) lo siguiente: i. En el caso de trabajadores con ms de una cuenta individual de depsito de la CTS activa del mismo empleador, en una misma entidad depositaria, el setenta por ciento (70%) del excedente de seis (6) remuneraciones mensuales brutas se calcula sobre la suma de los montos depositados en cada una de las cuentas individuales de CTS que el trabajador posee, debiendo registrarse el ntegro del saldo disponible en la cuenta que recibe el abono de dicha compensacin. En caso existan cuentas en diferentes tipos de monedas, el monto total de las cuentas deber convertirse al tipo de moneda elegida por el trabajador para calcular el monto del saldo disponible. La conversin se realizar al tipo de cambio vigente en la entidad depositaria al momento del abono. ii. En el caso de trabajadores que tienen ms de una cuenta individual de depsito de CTS activa que correspondan a distinto empleador, para efectos de los lmites establecidos por la ley, cada cuenta se administrar de manera independiente; no debiendo sumarse sus saldos. b. Ahora bien, con relacin al porcentaje de libre disponibilidad que restringe el retiro de los depsitos, el MTPE dispuso lo siguiente:

i. Cuando los trabajadores soliciten la libre disponibilidad del porcentaje indicado, las entidades depositarias de la CTS debern verificar que el monto total que mantienen los trabajadores en sus cuentas individuales de depsito de la CTS supere las seis (6) remuneraciones mensuales brutas; caso contrario, los trabajadores no podrn disponer de suma alguna. ii. Al 30 de abril o al 31 de octubre, los empleadores deben haber comunicado obligatoriamente a las entidades donde se encuentra depositada la CTS de sus trabajadores, el importe de las seis (6) ltimas remuneraciones mensuales brutas de cada trabajador. iii. Las entidades depositarias de la CTS realizarn el clculo del monto intangible, tomando en cuenta la informacin proporcionada por el empleador. Para tal efecto, la comunicacin de los empleadores a las entidades depositarias se efectuar obligatoriamente al 30 de abril y al 31 de octubre de cada ao. MODELO WEB: COMUNICACIN DE LAS REMUNERACIONES DE LOS TRABAJADORES AL BANCO DEPOSITARIO [Ver Imagen]

12. SUPUESTO EXCEPCIONAL DE USO DE LA CTS EN UN PORCENTAJE MAYOR AL 50%: ADQUISICIN DE VIVIENDA O TERRENO
Mediante Ley N 28461 (11.01.2005) y Decreto Supremo N 009-2005-VIVIENDA (07.05.2005), se estableci la posibilidad de que un trabajador pudiera disponer de hasta el 80% del monto total de su CTS depositada en una entidad bancaria con el fin de adquirir una vivienda o terreno. En efecto, segn este dispositivo, a solicitud del trabajador podr utilizarse, en forma excepcional y por una sola vez, hasta ese porcentaje, destinndolo a la adquisicin, construccin, mejoramiento de vivienda o adquisicin de terreno que se efecte, a su eleccin, en el marco de los programas Techo Propio, MIVIVIENDA y cualquier otro promovido por el Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento, en el marco del Plan Nacional de Vivienda Vivienda para Todos, u otro plan que sea directamente promovido por el Sector Privado, o para la adquisicin de terrenos. La nica limitacin que deba ser observada consista en aquellos casos de embargo o retencin de la CTS decretados por el Poder Judicial o contenidos en Acuerdos Conciliatorios Extrajudiciales, destinados a atender obligaciones de naturaleza alimentaria, dentro de los montos o porcentajes establecidos.

13. PAGO DE LA CTS

Con excepcin del caso de retiro autorizado, la CTS y sus intereses slo ser pagada al trabajador y en su caso retirada por ste al producirse su cese. El depositario no podr bajo ningn sistema o modalidad retener la CTS una vez abonada al trabajador. Todo pacto en contrario es nulo de pleno derecho. Para ello, el depositario proceder al pago de la CTS a solicitud del trabajador quien acompaar la certificacin del empleador en la que se acredita el cese. El empleador entregar dicha certificacin al trabajador dentro de las cuarenta y ocho (48) horas de producido el cese. En caso de negativa injustificada, demora del empleador o abandono de la empresa por sus titulares, o cualquier otro caso en que se acredite la imposibilidad del otorgamiento de la constancia de cese dentro de las 48 horas de producido el mismo, dar lugar a que, acreditado el cese la Autoridad Inspectiva de Trabajo, sustituyndose en el empleador, extienda la certificacin de cese que permita al trabajador el retiro de sus beneficios sociales.

14. RETENCIN POR FALTA GRAVE QUE ORIGINA PERJUICIO AL EMPLEADOR

Si el trabajador es despedido por comisin de falta grave que haya originado perjuicio econmico al empleador, ste deber notificar al depositario para que la CTS y sus intereses quede retenida por el monto que corresponda en custodia por el depositario, a las resultas del juicio que promueva el empleador. Cuando el empleador tenga la calidad de depositario, efectuar directamente la retencin. La accin legal de daos y perjuicios deber interponerse dentro de los treinta (30) das naturales de producido el cese ante el Juzgado laboral respectivo debiendo acreditar el empleador ante el depositario el inicio de la citada accin judicial. Esta accin no perjudica a la accin penal que pudiera corresponder. Vencido el plazo en mencin sin presentarse la demanda, caducar el derecho del empleador y el trabajador podr disponer de su CTS e intereses. No obstante lo sealado, si el empleador no presentase la demanda dentro del plazo indicado, quedar obligado, en calidad de indemnizacin, al pago de los das en que el trabajador estuvo impedido de retirar su CTS, as como de entregar la certificacin de cese de la relacin laboral. Para estos efectos se tomar como referencia la remuneracin percibida por el trabajador al cese de la relacin laboral. De no efectuarse el pago o no entregarse la certificacin, se acreditar el cese ante la Autoridad Inspectiva de Trabajo, sustituyndose ste en el lugar del empleador, para que proceda al otorgamiento de la certificacin de cese que permita al trabajador el retiro de dicha CTS.

15. OTORGAMIENTO DE LA CTS EN EL SUPUESTO EN QUE EL TRABAJADOR FALLECIERA

En caso de fallecimiento del trabajador, el empleador entregar al depositario el importe de la CTS que hubiera tenido que pagarle directamente, dentro de las 48 horas de notificado o de haber tomado conocimiento del deceso. El depositario, a solicitud de parte, entregar, sin dilacin ni responsabilidad alguna al cnyuge suprstite o al conviviente, que acredite su calidad de tal, el 50% del monto total acumulado de la CTS y sus intereses, del trabajador fallecido. El saldo del depsito y sus intereses lo mantendr el depositario en custodia hasta la presentacin del testamento o la declaratoria de herederos. Si hubieran hijos menores de edad la alcuota correspondiente quedar retenida hasta que el menor cumpla la mayora de edad en cuyo caso se abrir una cuenta separada nombre del menor donde se depositar su alcuota, siendo de aplicacin, cuando corresponda, el artculo 46 del Cdigo Civil, esto es, la adquisicin de la capacidad por matrimonio o ttulo oficial. El representante del menor tiene el derecho de indicar la clase de cuenta y moneda en que se depositarn las alcuotas de los menores. Adems podr disponer el traslado de los fondos a otros depositarios que otorguen mayores beneficios por el depsito, en cuyo caso el traslado se efectuar directamente al nuevo depositario.

16. SANCIN PARA EL EMPLEADOR EN EL SUPUESTO DE NO PAGAR DIRECTAMENTE LA CTS

Cuando el empleador deba efectuar directamente el pago de la CTS o no cumpla con realizar los depsitos que le corresponda, quedar automticamente obligado al:

17. INFRACCIN POR NO DEPOSITAR LA CTS DENTRO DEL PLAZO ESTABLECIDO

De conformidad con lo sealado por el Reglamento de la Ley General de Inspeccin del Trabajo (Decreto Supremo N 019-2006-TR), las infracciones que cometera el empleador y que se encuentran relacionados con el cumplimiento del depsito de la CTS son las siguientes: Como Infracciones Leves 23.2 No entregar al trabajador, en los plazos y con los requisitos previstos, copia del contrato de trabajo, boletas de pago de remuneraciones, hojas de liquidacin de CTS, participacin en las utilidades u otros beneficios sociales, o cualquier otro documento que deba ser puesto a su disposicin. 23.8. No comunicar a las entidades depositarias de la CTS, el importe de las 6 ltimas remuneraciones mensuales brutas de sus trabajadores al 30 de abril y al 31 de octubre de cada ao. Como Infracciones Graves 24.3 El incumplimiento de las siguientes obligaciones en materia de boletas de pago y hojas de liquidacin: consignar datos distintos a los registrados en las planillas de pago o registros que las sustituyan, registros de trabajadores y prestadores de servicios, incluir datos falsos o que no correspondan a la realidad. 24.4 No pagar u otorgar ntegra y oportunamente las remuneraciones y los beneficios laborales a los que tienen derecho los trabajadores por todo concepto, incluidos los establecidos por convenios colectivos, laudos arbitrales, as como la reduccin de los mismos en fraude a la ley. 24.5 No depositar ntegra y oportunamente la CTS. ENLACE WEB: VER TABLA DE INFRACCIONES LEVES Y GRAVES [Ver Imagen]