Seminario

Control Integrado de Proyectos mediante Earned Value Management

Optimizacin de los costes y tiempos en la Gestin de Proyectos

Madrid, 1 y 2 de octubre de 2008

IE Business School Executive Education

El IE Business School, escuela de negocios fundada en 1973, tiene como objetivo formar los mejores lderes en los campos de la creacin, la direccin y el asesoramiento de empresas, lderes que contribuyan a la creacin de valor colectivo desde iniciativas empresariales competitivas, responsables y comprometidas con el entorno. En este sentido, el IE Business School, a travs de sus programas de Executive Education, ofrece soluciones innovadoras a directivos de empresas de todo el mundo. Nuestro enfoque desarrolla la visin, habilidades y capacidades de gestin necesarias para afrontar con xito los retos a los que se enfrentan las organizaciones actuales. El modelo de formacin de nuestra Escuela impulsa el desarrollo profesional, personal e intelectual dentro de un marco global que refuerza la perspectiva internacional de los participantes. Los programas que desarrollamos, abiertos y/o a medida de las empresas, tienen como objetivo proporcionar la mejor experiencia de aprendizaje que se traduce en un impacto directo en la gestin empresarial. Le invitamos a formar parte de la comunidad de directivos del IE Business School y participar de una experiencia que le posicionar en un entorno de relaciones de mximo nivel, tanto en el mbito profesional como personal.

Introduccin
El presente Seminario tiene como objeto tratar en profundidad conceptos, metodologas, tcnicas y herramientas relacionadas con la gestin integrada de costes, plazos y alcance del proyecto, haciendo especial hincapi en los aspectos econmicos. Las reas del Project Management Book Of Knowledge (PMBOK) cubiertas por dicho curso seran las siguientes: Gestin de la Integracin del Proyecto Gestin del Alcance del Proyecto Gestin de Tiempos del Proyecto Gestin de Costes del Proyecto El ncleo del curso ser el estudio en profundidad de la Gestin del Valor del Trabajo Realizado (mejor conocida por sus siglas en ingls, Earned Value Management), la metodologa desarrollada por el Departamento de Defensa de los EEUU para el control integrado del progreso de los proyectos que se ha convertido hoy por hoy en un estndar de la profesin. El curso debe facilitar la preparacin de la certificacin de Project Manager Professional (PMP) del Project Management Institute (PMI) en esas reas, por lo que el PMBOK se constituir en una referencia fundamental. Otra referencia imprescindible ser el Project Management Competency Development Framework (PMCDF) que establece las guas para evaluar el desempeo de los Gerentes de Proyectos y orientarles en su desarrollo profesional.

Objetivos
Los asistentes del curso aprendern a: Desarrollar una Estructura de Desglose del Trabajo (mejor conocida por sus siglas en ingls, WBS) orientada a entregas y otros elementos de planificacin como la Estructura

de Desglose Organizativa (en ingls OBS) y la Matriz de Asignacin de Responsabilidades (en ingls RAM matrix). Utilizar la WBS y otros elementos de planificacin para determinar qu recursos (personal, equipamiento, materiales) y qu cantidades de cada uno sern necesarios para realizar las actividades del proyecto. Estimar los costes de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto utilizando los mtodos ms adecuados de estimacin (por analoga, paramtricos, de abajo hacia arriba, simulaciones, etc) para cada caso. Asignar los costes globales estimados a las actividades individuales y establecer una Lnea Base de Costes. Desarrollar un cronograma de proyecto, empleando la WBS para identificar actividades y despus diferentes metodologas para el establecimiento de la secuencia lgica, la estimacin de la duracin de las actividades del proyecto y el establecimiento del programa. Emplear el Earned Value Management para llevar a cabo una gestin integrada de los aspectos tcnicos (alcance), de los costes y de los plazos del proyecto.

Metodologa
El programa se imparte de manera presencial con participacin activa individual y en grupo de los asistentes. A las exposiciones tericas se unir la realizacin de ejercicios y ejemplos que en muchos casos requieren de la participacin activa del alumno.

Quin debe asistir

El programa aporta valor a todos los participantes que estn interesados en la profesin de Gestin de Proyectos con o sin experiencia. Ejecutivos Senior, Gestores de Jefes de Proyecto, Gestores / Jefes de Proyecto y otros miembros del equipo de proyecto, Gestores / Jefes de proyecto de clientes, Jefes funcionales con personal asignado a proyectos, Formadores en temas relacionados con la Gestin de Proyectos y aspectos relacionados, Consultores y especialistas en gestin de proyectos y aspectos relacionados, Cualquier persona interesada en funciones de gestin

Programa Mircoles 1 de octubre

9,00 a 9,15 h. 9,15 a 9,30 h. 9,30 a 10,30 h Acreditacin y recogida de la documentacin Inauguracin del programa. INTRODUCCIN AL EARNED VALUE MANAGEMENT Introduccin a los conceptos ms bsicos del Earned Value Management (EVM). Mostrar las diferencias entre la gestin tradicional de costes y el EVM, examina cmo encaja esta metodologa en un entorno de proyectos y establece el marco necesario para la implantacin eficaz del EVM en las organizaciones. Definicin de Earned Value (EV) Diferencias entre el EV y la gestin tradicional de costes. El uso del EVM en un entorno de programas y proyectos. Un marco conceptual para la adopcin del EVM.

10,30 a 11,00 11,00 a 12,30 h

Caf ESTRUCTURAS DE DESGLOSE DEL TRABAJO Y OTROS ELEMENTOS DE PLANIFICACIN Enunciacin del alcance del trabajo (SOW) y plan de gestin del alcance Estructura de Desglose de Trabajo Estructura de Desglose Organizativa Matriz de Asignacin de Responsabilidades DESARROLLO DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO WBS e identificacin de actividades. Establecimiento de una secuencia lgica de actividades en el proyecto. Estimacin de la duracin de las actividades. Programacin bsica y clculo de la duracin del proyecto mediante Critical Path Method. Presentacin del cronograma. Ph.D. Jos Antonio Puentes, PMP Socio Director, PROJECT MANAGEMENT ASESORES Profesor Asociado del rea de Direccin de Operaciones y Tecnologa, IE BUSINESS SCHOOL

12,30 a 14,00 h

14,00 a 16,00 h

Almuerzo

16,00 a 17,30 h

PRESUPUESTOS / ESTIMACION DE COSTES Alcance (Scope of Work) Tipos de Estimados Contingencia WBS Cash Flow Servicios CONTROL DE COSTES Control de proyectos Control de costes Control de progreso Informes y anlisis Gestin de Cambios D. Pedro Garca Director General, FLUOR Profesor del rea de Direccin de Operaciones y Tecnologa, IE BUSINESS SCHOOL

17,30 a 19,00 h

Jueves 2 de octubre
9,30 a 11,00 h CONCEPTOS Y MTODOS DE EVMS Explicacin detallada de los conceptos y metodologas de Earned Value. Los elementos bsicos del EVM. Mtodos para calcular el Earned Value. La ANSI/EIA-748-A y los 32 criterios para la implantacin eficaz del EVM. Cmo adaptar los criterios a las necesidades de la empresa.

11,00 a 11,30 h 11,30 a 13,00 h.

Caf MTRICAS, INDICADORES DE PROGRESO DEL PROYECTO Y PRONSTICOS Calcular y utilizar las mtricas y herramientas de control del progreso del proyecto de que dispone el EVM. Variacin de Coste Variacin de Plazo ndice de Eficiencia de Costes ndice de Eficiencia de Plazo ndice de Eficiencia de Coste y Plazo Estimacin para la Finalizacin. Estimacin a la Finalizacin.

13,00 a 14,30 h

CASO PRCTICO Calcular y utilizar las mtricas y herramientas de control del progreso del proyecto de que dispone el EVM. Ph.D. Jos Antonio Puentes, PMP Socio Director, PROJECT MANAGEMENT ASESORES Profesor Asociado del rea de Direccin de Operaciones y Tecnologa, IE BUSINESS SCHOOL

14,30 a 16,30 h 16,30 a 18,00 h

Almuerzo REVISIN DE LA LNEA BASE INTEGRADA Y CONTROL DE CAMBIOS Objetivos de la revisin de la lnea base integrada. Desarrollo de las revisiones. Proceso de control de cambios en EVM. REPORTING: Definicin de los diferentes modelos de informe de progreso disponibles a partir de la informacin proporcionada por el EVMS. Cost Performance Reports Cost/Schedule Performance Reports Ph.D. Jos Antonio Puentes, PMP Socio Director, PROJECT MANAGEMENT ASESORES Profesor Asociado del rea de Direccin de Operaciones y Tecnologa, IE BUSINESS SCHOOL

18,00

Entrega de Certificados y Clausura del Seminario.

Ponentes
GARCA, Pedro Ingeniero Industrial, Universidad Politcnica de Madrid, Espaa. Licenciado en Ciencias Empresariales, UNED, Espaa. MBA, IE Business School, Madrid, Espaa. Director General de Fluor, S.A. desde Junio de 2000. Miembro de la Junta Directiva de Tecnibria, Asociacin Espaola de Empresas de Ingeniera y Consultora. Profesor del rea de Operaciones del IE Business School.

PUENTES, Jos Antonio Doctor en Qumica-Fsica por la Universidad Complutense de Madrid, tiene un amplio currculo en Direccin de Proyectos y est certificado como Project Management Profesional (PMP) por el Project Management Institute y es Project Manager Master por el Stevens Institute, Presidente fundador el Captulo de PMI en Espaa, Presidente del Captulo PMI Madrid hasta enero 2008. Ha trabajado en diferentes sectores: Universitario, IT, Elctrico y Telecomunicaciones, liderando proyectos de I+D, Control de Calidad Industrial y Despliegues de Infraestructuras; y ha dirigido los Departamentos de Direccin de Proyectos de varias compaas multinacionales; posiciones que ha utilizado activamente para fomentar esta nueva Profesin. Es Socio-Director de Project Management Asesores (www.pmasesores.org). Dirige y disea habitualmente cursos de Direccin de Proyectos para Universidades, Escuelas de Negocios, Organizaciones Certificadoras, Administracin Publica y Empresas Privadas.

Informacin General
Fechas y lugar de realizacin El Seminario se celebrar los das 1 y 2 de octubre de 2008, en el IE Business School situada en la calle Castelln de la Plana 8, Madrid, segn el horario que figura en el programa. Documentacin Todos los asistentes al seminario recibirn el material didctico que se utilice en las jornadas. Esta documentacin ser un manual de obligada consulta para resolver cualquier duda o interrogante sobre el tema. Derechos de inscripcin El precio total del seminario ser de 1.750 euros, incluyendo adems de su asistencia a las sesiones, la documentacin, el almuerzo y los cafs. Los Antiguos Alumnos de Programas Master del IE Business School, podrn acceder a una bonificacin del 10% y para miembros de la Asociacin de Antiguos Alumnos del IE Business School la bonificacin ser del 30%. Cancelaciones En caso de no poder asistir al curso una vez formalizada la matrcula, se devolver el 90% del importe, siempre que se comunique con al menos, tres semanas de antelacin a la fecha del inicio. La sustitucin de la persona inscrita por otra de la misma empresa podr efectuarse hasta el da anterior al del inicio del curso. Formalizacin de la matrcula La formalizacin de la matrcula se podr realizar: Por telfono: llamando a los nmeros 902-30.21.30 Por fax: enviando el boletn de inscripcin adjunto al nmero 91- 561.77.68 Por correo electrnico: enviando sus datos a: inscripciones@ie.edu A travs de nuestro boletn de inscripcin on-line, disponible en nuestra web: http://www.execed.ie.edu/programas_abiertos Las inscripciones ser realizarn por riguroso orden de reserva Certificado Los participantes recibirn un certificado acreditativo de su participacin en el seminario. Alojamiento Con objeto de facilitar el alojamiento a las personas de fuera de Madrid, el IE Business School mantiene acuerdos de colaboracin con diferentes hoteles prximos a la Escuela, donde se ofrecen interesantes descuentos para los asistentes al curso. Divisin de proyectos In-Company Executive Education del IE Business School a travs de su divisin de Proyectos In-Company, ofrece la posibilidad de desarrollar acciones de formacin y consultora, tanto en el mbito nacional como internacional, acordes con las necesidades especficas de su empresa. Pueden ampliar esta informacin en los telfonos: 91-745.47.61. IE BUSINESS SCHOOL Executive Education Castelln de la Plana, 8 - 28006 Madrid Tel: 902-30.21.30 Fax: 91- 561.77.68 e-mail: Soledad.Castejon@ie.edu http://www.execed.ie.edu/programas_abiertos