Instalacin, Reinstalacin o Desinstalacin de SimplyGest

Instalacin, puesta en marcha y actualizaciones Instalacin de SimplyGest Reinstalar SimplyGest Traspasar el programa o los datos de un ordenador a otro (cambiar de ordenador) Instalacin en Red Desinstalar SimplyGest Qu hacer en caso de problemas? Consulte la seccin "Problemas y Soluciones"

Instalacin de SimplyGest
La instalacin de SimplyGest es muy sencilla. Slo necesitar descargar un archivo en nuestra web. Dependiendo de la versin que desee instalar, deber descargar un archivo u otro. Dependiendo de qu navegador web utilice (Internet Explorer, Firefox, etc...) el archivo ser almacenado en una carpeta de Descargas de forma automtica (sin preguntar) o bien le dar la opcin de elegir en qu carpeta desea guardar el archivo. Una vez descargado el archivo, haga doble click sobre el mismo para ejecutarlo, y empezar la instalacin del SimplyGest. Junto con el programa, se instalar tambin la Utilidad de Mantenimiento y Copias de Seguridad, as como todos los Mdulos Adicionales. El programa se instala con la base de datos vaca (no hay datos de prueba iniciales), pero al entrar por primera vez en la primera empresa, se le preguntar si desea descargar datos de ejemplo para probar el programa, o si prefiere empezar de cero. Si en la carpeta de instalacin ya hay una copia de SimplyGest instalada, NO se sobre-escribir ningn dato, PERO es muy importante descargar la versin correcta, y sobre todo, no instalar una versin demostrativa sobre una versin ya desbloqueada. NOTA: Por defecto, SimplyGest se instala en la carpeta "C:\SimplyGest\" Para Expertos: Puede tener instaladas varias copias de SimplyGest en carpetas distintas, o incluso varias versiones del programa (Estndar, Tallas y Colores, etc...) en el mismo disco, sin que exista conflicto entre ellas.

Reinstalar SimplyGest
La reinstalacin del programa no afectar a los datos que pudiera tener insertados en el mismo. La reinstalacin o actuaizacin del programa no sobre-escribe ni inicializa ningn dato de la base de datos. Puede reinstalar el programa tantas veces como desee sin afectar a los datos introducidos previamente, siempre que lo reinstale en la misma ruta y que no instale una versin DEMO sobre una versin ya registrada. IMPORTANTE: No Desinstale SimplyGest si simplemente desea reinstalar el programa. Si desinstala una versin registrada, perder el registro, desbloqueo y probablemente los datos y configuraciones. Si slo necesita reinstalar por algn motivo, no es necesario desinstalar. En caso de que desee reinstalar SimplyGest, no instale nunca una versin DEMO sobre una versin ya registrada. Si es usted cliente registrado, descargue SimplyGest desde la Zona de Clientes de nuestra web.

Cambiar el programa de ordenador o trasladar datos de un equipo a otro

Puede que necesite cambiar el programa de ordenador en algn momento, y por lo tanto, trasladar al nuevo ordenador todos los datos que tuviera insertados en el antiguo equipo, para poder seguir utilizando el programa en el nuevo ordenador. Para ello debe hacer uso de las "Copias de Seguridad". Estos son los pasos a seguir: Haga una copia de seguridad de los datos en el ordenador antiguo (si hubiera empresas creadas y datos insertados). Instale la versin DEMO de SimplyGest en el nuevo ordenador. Utilice la utilidad de copias de seguridad para recuperar/restaurar la copia de seguridad que ha hecho en el antiguo equipo. Una vez haya comprobado que los datos se han importado correctamente, desinstale el programa en el ordenador antiguo y anote el Cdigo de Desinstalacin. Sin dicho cdigo, no podremos verificar que el programa se ha dejado de usar en el equipo antiguo, y deber volver adquirir una Licencia de Reactivacin. De esta forma, tendr el programa instalado en el nuevo equipo con los mismos datos y configuraciones que tena en el equipo anterior.

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NOTA IMPORTANTE 1: Deber volver a desbloquear el programa en el nuevo equipo, generando nuevos Ns de Validacin y envindolos por eMail, ya que el Cdigo de Desbloqueo del primer ordenador no funcionar en el segundo. Siga los pasos que aparecern al desinstalar el programa en el equipo antiguo. Hay otras formas de cambiar/traspasar los datos de un ordenador a otro. Contacte con nosotros para ms informacin al respecto. NOTA IMPORTANTE 2: Si slo ha comprado una licencia, no podr usar el programa en ms de un equipo simultneamente. Est obligado a desinstalar el programa en el antiguo ordenador. De lo contrario, SimplyGest est programado para comprobar el registro automticamente cada cierto tiempo, quedando la licencia inutilizable. Si desea usar el programa en ms de un ordenador, deber comprar "licencias adicionales" (consulte precios para segundas licencias en nuestra web).

Desinstalar SimplyGest
NOTA IMPORTANTE para usuarios registrados Si es usted cliente registrado de SimplyGest, y el programa ya est registrado y desbloqueado en este equipo, NO desinstale SimplyGest sin contactar antes con nosotros para evitar problemas con la prdida de licencia, etc... Existen slo dos motivos por los que debera tener que desinstalar un SimplyGest ya desbloqueado: por formateo del disco duro o por cambio de ordenador. Si el motivo de la desinstalacin no es alguno de los indicados, no podr volver a reinstalar el programa en el mismo equipo, y deber adquirir una Licencia de Reactivacin. Para evitar problemas, le recomendamos contactar con nosotros si se dispone a cambiar de equipo, formatear, reinstalar, etc... Cmo Desinstalar el programa: Hay dos formas de desinstalar SimplyGest de su equipo... Desde "Agregar y Quitar Programas" o "Desinstalar un programa" en el Panel de Control de Windows Desde la opcin correspondiente en el "Men Inicio" de Windows (Programas -> SimplyGest -> Desinstalar) La desinstalacin del programa elimina los siguientes archivos de forma automtica, salvo que se indique lo contrario al finalizar la desinstalacin: Ejecutable del Programa y utilidad de Mantenimiento y Copias de Seguridad Informes prediseados que se instalaron durante la instalacin del programa (no se eliminan aquellos creados por el usuario y guardados con otro nombre) Informacin de registro y desbloqueo del programa. En general, todos los archivos que instal el Instalador de SimplyGest La desinstalacin del programa NO elimina los siguientes componentes: Archivos que se hayan creado DESPUS de haber instalado el programa. Los datos de las empresas creadas, por seguridad. Tras desinstalar, el asistente le preguntar si desea eliminar por completo la carpeta donde estaba instalado el programa, en cuyo caso s se borrar absolutamente todo su contenido, y no habr opcin de volver atrs. El Desinstalador de SimplyGest permite mostrar los cdigos de desbloqueo usados en dicho equipo/disco al desinstalar una versin registrada por formateo del disco duro o reinstalacin de Windows, con posibilidad de imprimirlos o guardarlos en un archivo externo. De esta forma no ser necesario que vuelva a ponerse en contacto con SimplyGest para solicitar unos nuevos cdigos. Si no va a utilizar el programa en el ordenador, puede eliminar la carpeta "\SimplyGest" completa. Recuerde hacer siempre una copia de seguridad si desea conservar los datos de su empresa.

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Proceso de Compra y Registro/Desbloqueo

El proceso de compra/registro puede resumirse en 3 sencillos pasos: 1) Realizacin del pedido en nuestra pgina web. Ver instrucciones sobre cmo realizar el pago. 2) Una vez realizado el pago, genere y envenos los Nmeros de Validacin del programa y de los mdulos adicionales adquiridos. Si dispone de conexin a Internet, podr enviarlos de forma automtica. 3) Le facilitaremos los Cdigos de Desbloqueo, para que el programa sea "desbloqueado" y deje de funcionar en modo demo. Si dispone de conexin a Internet, este proceso puede hacerse de forma automtica. En esta pgina encontrar toda la informacin necesaria para realizar estos pasos Preguntas Ms Frecuentes relacionadas con el Registro, Compra o Desbloqueo del programa Cuales son las limitaciones de la DEMO de SimplyGest? He instalado la DEMO... Necesitar reinstalar la versin registrada cuando la compre? Perder los datos que ya tengo introducidos en la versin DEMO cuando compre el programa? Puedo conservar los datos de mi anterior programa, o importarlos desde otra base de datos? Cmo desbloquear/registrar SimplyGest una vez realizado el pago PASO 1: Generar el/los Ns de Validacin que deber enviarnos por e-Mail o por FAX PASO 2: Introducir el/los Cdigo/s de Desbloqueo que le enviaremos una vez realizado el paso 1 Proceso de Compra, Soporte Tcnico... En qu consiste el proceso de compra/registro? Cmo hago el pedido? Qu escribo en "Nombre de Usuario" y "Contrasea"? Recibir un CD-Rom con el programa? Qu pasar cuando finalice el perodo gratuito de soporte tcnico? Preguntas sobre el Proceso de Registro/Desbloqueo Cunto dura el proceso de registro/desbloqueo? Qu es el Nmero de Validacin? Cmo se obtiene? Qu es el Cdigo de Desbloqueo? Dnde lo introduzco cuando lo reciba? Caduca el Cdigo de Desbloqueo? Si re-instalo/actualizo el programa...Necesitar otro cdigo de desbloqueo? Preguntas Frecuentes sobre la Instalacin, Reinstalacin, Actualizaciones y Desinstalacin Qu es una "licencia adicional"? Puedo tener instaladas varias versiones de SimplyGest en el mismo ordenador? Tengo SimplyGest Estndar... Qu ocurrira si deseo actualizarme a SimplyGest Profesional o a Tallas y Colores? Puedo comprar/instalar los mdulos adicionales ms adelante? Cmo debo proceder para instalar una Actualizacin? Cmo debo proceder para Desinstalar SimplyGest?

Ya tengo el programa instalado... Necesito re-instalar la versin registrada

No. Si ya tiene instalado el programa, slo necesitar "desbloquearlo". Pulse aqu para ms informacin sobre el desbloqueo/registro del programa.

Perder los datos que ya tengo introducidos al adquirir la versin registrada?

No. Todos los datos se conservarn, ya que no es necesario re-instalar el programa sino desbloquearlo. Las limitaciones de la versin shareware desaparecen y el programa pasa a ser totalmente funcional.

Cunto dura el proceso de registro?

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Depende de la forma de pago que haya elegido en el pedido: Para transferencias bancarias: Una vez haya realizado la transferencia/ingreso en alguna de las cuentas bancarias disponibles, podr enviarnos el comprobante de la misma, bien por FAX o por e-Mail a las direcciones que se indiquen al hacer el pedido. Podr enviarnos tambin los Nmeros de Validacin de las licencias o mdulos adicionales que ha adquirido. En cuanto lo recibamos, le enviaremos los cdigos de desbloqueo correspondientes, con los que el programa quedar totalmente funcional. Para pago online con Tarjeta de Crdito/Dbito: Una vez haya realizado el pedido en nuestra web, podr pagar en servidor seguro introduciendo los datos de su tarjeta. No ser necesario que enve ningn justificante del pago. Desde este momento, podr enviarnos los Nmeros de Validacin de las licencias o mdulos adicionales que ha adquirido. En cuanto los recibamos, le enviaremos los cdigos de desbloqueo correspondientes.

Recibir un CD-Rom con el programa?

No. Tenga en cuenta que NO es necesario un CD con el programa, ya que si ya tiene instalado SimplyGest en su ordenador, slo necesitar desbloquearlo para que sea totalmente funcional. NOTA: Para clientes fuera de Espaa, la nica forma de pago disponible es la transferencia bancaria.

Qu es una "Licencia Adicional"?

Cada licencia le da derecho a instalar/utilizar SimplyGest en un ordenador. Si adquiere, por ejemplo, dos licencias, podr utilizar el programa en dos ordenadores simultneamente. El precio de una licencia adicional es inferior al de una Licencia completa del programa. Consulte los precios oficiales en nuestra web

Para qu es el Nmero de Validacin? Cmo se obtiene?

El Nmero de Validacin, o o Cdigo de Activacin, es una clave que generar el programa, una vez decida comprarlo. Existe un Nmero de Validacin nico para cada licencia, programa, mdulo y ordenador... Por ejemplo, si ha adquirido dos licencias y un mdulo adicional, necesitar generar 4 Nmeros de Validacin (uno por cada licencia/mdulo. Recuerde que comprando un mdulo, podr instalarlo en todas las licencias), y recibir 4 Cdigos de Desbloqueo (uno para cada N de Validacin). Una vez haya decidido adquirir el programa y haya realizado la transferencia, podr enviarnos los Nmeros de Validacin. De esta manera, podremos enviarle el/los Cdigos de Desbloqueo correspondentes. Los Ns de Validacin se generan desde el propio programa, en la ventana de registro. La ventana de registro es la que aparece al pulsar determinadas acciones, y tarda unos segundos en poder cerrarse. Recuerde que cada Mdulo tiene su propia ventana de registro, y lo mismo para cada licencia/ordenador.

Para qu es el Cdigo de Desbloqueo? Dnde lo introduzco?

El Cdigo de Desbloqueo es una contra-clave que se enva a los clientes registrados para desbloquear el programa, de forma que quedar totalmente funcional al instante (desbloqueado), sin limitaciones de ningn tipo. Slo existe un Cdigo de Desbloqueo por cada Nmero de Validacin, es decir, un Cdigo slo desbloquea una licencia/mdulo adicional: si hubiera adquirido 2 licencias y 1 mdulo, y desea usar el mdulo en las dos licencias, necesitar 4 Cdigos de Desbloqueo. Adems, el Cdigo generado para un Mdulo, no funcionar para desbloquear el programa u otro mdulo, etc... Una vez haya recibido el/los Cdigos de Desbloqueo, deber introducirlo en la ventana de registro de la licencia/mdulo correspondiente.

Qu escribo en "Nombre de Usuario" y "Contrasea"?

Este Nombre de Usuario y Contrasea le servir ms adelante para desbloquear el programa para que sea totalmente operativo. Debe escribir un "nombre de usuario" formado nicamente por LETRAS MINSCULAS, y una contrasea formada slo por NMEROS. Para generar el Nmero de Validacin necesitar el mismo nombre de usuario y contrasea, as que deber recordarlos. Con estos datos podr entrar en la Zona Exclusiva para Clientes/Distribuidores, para descargar actualizaciones, contratar ms soporte tcnico, etc...

Caduca el Cdigo de Desbloqueo?

NO. El cdigo de desbloqueo no caduca. Sin embargo, si pretende cambiar de equipo (trasladar la Licencia de un equipo a otro), el cdigo de desbloqueo antiguo no servir para desbloquear la nueva instalacin de SimplyGest. Necesitar dar de baja la licencia anterior y solicitar el traslado de la nueva, proceso que debe realizarse con ayuda del Servicio Tcnico o del Dpto. Comercial.

Si re-instalo/actualizo el programa...Necesitar otro cdigo de desbloqueo?

NO. Aunque reinstale o actualice el programa a una nueva versin, no le volver a pedir el cdigo de desbloqueo. Slo se le pedir un nuevo Cdigo de Desbloqueo en caso de trasladar la licencia o tras haber formateado el disco duro, en cuyo caso podr

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usar los cdigos antiguos.

Cuales son las limitaciones de la DEMO?

SimplyGest es un programa "shareware", lo que significa que puede probar el programa antes de adquirirlo durante el tiempo que desee, con el fin de comprobar si sus caractersticas satisfacen las necesidades de su empresa/negocio. No existen lmites de tiempo, por lo que podr probar el programa indefinidamente. No perder los datos que ya tenga insertados si decide comprar el programa o actualizarlo a una nueva versin. Las limitaciones de la versin shareware son las siguientes: El programa muestra una ventana de registro al realizar determinadas operaciones. Esta ventana permanece abierta durante unos segundos. Deber esperar a que pueda cerrarse para poder continuar. No se imprimen todos los registros. Por ejemplo, si imprime una factura/listado con 5 artculos, probablemente slo aparezcan 2 o 3.

Cuales son los requisitos mnimos para instalar SimplyGest?

SimplyGest es una aplicacin informtica que funciona bajo en las siguientes versiones de Windows: Windows XP Windows 2000 (cualquier edicin) Windows 2003 (cualquier edicin) Windows Server (cualquier edicin) Windows Vista (cualquier edicin) Windows 7 (cualquier edicin) Windows 8 (cualquier edicin) La configuracinh mnima para el hardware es la siguiente: Pentium 133 Mhz 64 Mb de memoria RAM No obstante, es ya muy poco comn tener un equipo con estas caractersticas, por lo que siempre se recomienda un equipo moderno, cuanto ms potente mejor. Esta es la configuracin mnima RECOMENDADA: Pentium III 1000 Mhz 256 Mb de memoria RAM * SimplyGest no garantiza el funcionamiento de las futuras versiones de SimplyGest bajo Windows 98, Millenium. Microsoft dej de dar soporte para Windows 98 y Millenium en Julio de 2006, y dejar de hacerlo para Windows XP en 2013.

Proceso de Compra y Registro de SimplyGest

A continuacin se explica detalladamente en qu consiste el proceso de registro de SimplyGest. Una vez haya decidido comprar el programa, podr realizar el pedido en nuestra web, rellenando un sencillo formulario en el que indicar la versin de SimplyGest, los mdulos adicionales que desea adquirir (opcional), el N de ordenadores en los que se va a instalar el programa, etc... Tras finalizar los pasos del pedido, instantneamente recibir un e-Mail para solicitar la confirmacin del mismo, con las instrucciones a seguir para la realizacin del pago. Una vez realizado el pago, podr generar y enviarnos los "Nmeros de Validacin" de las licencias y mdulos que haya adquirido. Dichos Ns de Validacin se crean en la "ventana de registro", que aparece durante unos segundos al abrir un Mdulo o al realizar algunas operaciones del programa. Pulse aqu para ms informacin. Le enviaremos los "Cdigos de Desbloqueo" correspondientes, y el programa quedar desbloqueado inmediatamente, sin limitaciones de ningn tipo, y conservando todos los datos que ya tena insertados. IMPORTANTE: Puede comprar los mdulos adicionales ms adelante si lo prefiere. Si desea utilizar el programa en red, slo tendr que pagar los mdulos adicionales una sola vez. Si desea instalar SimplyGest en 2 o ms equipos, no tendr que pagar el programa 2 veces. Consulte los precios de las "licencias adicionales" en nuestra web. NOTA: Le recomendamos consultar nuestra web para obtener informacin actualizada sobre este proceso, as como diferencias entre las formas de pago, etc...

Cmo Generar los N de Validacin del programa y de los mdulos adicionales

Tanto el programa como los mdulos adicionales que haya comprado, necesitan ser "desbloqueados" para que las limitaciones de la demo desaparezcan y todo funcione de forma normal. Cada mdulo adicional se desbloquea de forma independiente, con su propio cdigo de desbloqueo. Lo mismo ocurre con el programa. Por ejemplo, el Cdigo de Desbloqueo del programa no desbloquear el Mdulo TPV, sino nicamente el programa. Para desbloquear el Mdulo TPV (o cualquier otro mdulo adicional) deber generar un N de Validacin en dicho mdulo y envirnoslo tambin. Para desbloquear un Mdulo Adicional, o el propio programa, se necesitan dos pasos: Generar el N de Validacin (este ejemplo) e introducir el cdigo de desbloqueo.

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cdigo de desbloqueo. Cada mdulo adicional tiene una ventana de registro/desbloqueo propia, como la siguiente. Esta ventana aparece al abrir el Mdulo Adicional, si ste no se ha desbloqueado. El este ejemplo concreto explicaremos cmo desbloquear el Mdulo TPV Visual (El programa y el resto de los mdulos se desbloquean de la misma forma, con sus propias ventanas de registro). Ejecute el Mdulo Adicional del que desee obtener el N de Validacin. En este caso, ejecutaremos el Mdulo TPV Visual, que debe estar ya instalado. Aparecer una ventana como la que se muestra a continuacin:

Si ya ha realizado el pago, elija la opcin para generar el N de Validacin y pulse Aceptar. Aparecer la siguiente ventana:

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Escriba el Usuario/Contrasea que eligi al realizar el pedido en nuestra web, y la Referencia del Pedido correspondiente. Si no recuerda su usuario/contrasea, pngase en contacto con nosotros. Si no recuerda la Referencia del Pedido, consulte el email que recibi tras realizar el pedido, o pulse el botn adjunto para ver los pedidos registrados en su cuenta de cliente. Si dispone de conexin a Internet, pulse "Proceso Automtico". Se crear un cdigo de caracteres alfanumricos que ser enviado automticamente a SimplyGest. Si no dispone de Internet esn ese equipo, podr generarlo a mano, y deber enviarlo por e-Mail o por FAX, respetando en todo caso las maysculas y minsculas y evitando confundir caracteres (es recomendable el proceso automtico). Una vez comprobado su pedido, licencias, etc... su Cdigo de Desbloqueo estar disponible, y podr continuar con la segunda parte del proceso, tal como le indicamos en el siguiente paso...

Cmo Desbloquear SimplyGest

El siguiente ejemplo explica cmo desbloquear SimplyGest o un Mdulo Adicional, con el Cdigo de Desbloqueo correspondiente, una vez hayamos confirmado el pago del programa y nos haya enviado el N de Validacin correspondiente (ver ejemplo anterior). En este ejemplo explicaremos cmo desbloquear el Mdulo TPV Visual. Ejecute el Mdulo Adicional a desbloquear (en este caso, el Mdulo TPV Visual). Aparecer una ventana como la que se muestra a continuacin:

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Indique su Usuario y Contrasea de Cliente de SimplyGest. Aparecer la siguiente ventana:

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Si dispone de Internet, pruebe el "Proceso Automtico". Si su desbloqueo ya est disponible, el programa/mdulo quedar desbloqueado de forma automtica. Si no tiene Internet o prefiere el mtodo manual, teclee el cdigo de desbloqueo a mano y a continuacin, Pulse "Desbloquear". Si el cdigo ya est disponible (mtodo automtico), o si es correcto (mtodo manual), y corresponde con el N de Validacin que nos envi (mismo ordenador, mismo mdulo, etc...), el programa/mdulo quedar desbloqueado y funcional, sin limitaciones de ningn tipo, y por tiempo ilimitado. NOTA: NO podr desbloquear los Mdulos Adicionales si no ha desbloqueado primero el programa. Desbloquee primero el programa y luego los mdulos adicionales.

Cmo conservar los datos de su anterior programa en SimplyGest

Hemos elaborado una pequea utilidad gratuita, llamada SimplyMove, que le permitir traspasar la mayora de sus datos a SimplyGest. Gracias a SimplyMove, puede conservar los datos de sus artculos, clientes, proveedores (y otros como familias, formas de pago, etc...) de su anterior programa, o extraerlos desde una base de datos externa (como DBase, Access, Excel, Paradox...) IMPORTANTE: No todos los datos se podrn recuperar, puesto que no todos los programas o bases de datos tienen la misma estructura. Por defecto, SimplyMove puede abrir tablas DBase, FoxPro, Paradox, MS Access y hojas de MS Excel. Si sus datos antiguos se encuentran en otro formato, intente "exportar" las tablas como Dbase/FoxPro/Paradox para que puedan ser abiertas e importadas por SimplyMove. Si tiene dudas o no sabe utilizar SimplyMove, nosotros podemos realizarle el traspaso gratuitamente, asegurndole total confidencialidad.

Qu pasa si ya tengo SimplyGest Estndar y deseo actualizarme a SimplyGest Profesional?

No tendr ningn problema... nicamente tendr que pagar la diferencia y descargar e instalar la actualizacin a la nueva versin. Puede ver una lista de precios en nuestra web. Conservar todos sus datos y slo tendr que volver a desbloquear el programa (registrar la nueva versin), tal como hizo la primera vez. Deber realizar un nuevo pedido en nuestra web, utilizando el MISMO nombre de Usuario y la MISMA Contrasea que utiliz al realizar el primer pedido. En el formulario de pedido, en el desplegable "Tipo de Programa", seleccione "Actualizacin a SGest Profesional" o "Actualizacin a SGest. Tallas/Colores". Especifique el N de licencias adicionales, mdulos, etc... si lo desea.

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Especifique el N de licencias adicionales, mdulos, etc... si lo desea. Sus datos se conservarn en la nueva versin, y slo tendr que volver a desbloquear/registrar el programa, al como hizo la primera vez.

Puedo tener instaladas varias versiones de SimplyGest en el mismo ordenador?

En efecto, puede tener instalados "SimplyGest Estndar", "SimplyGest Profesional" y "SimplyGest Tallas y Colores" en el mismo ordenador sin problemas. Para ello, deber instalar cada programa en rutas distintas. Lo mismo ocurrir con los mdulos adicionales: deber copiar cada mdulo en su ruta correspondiente, para que pueda ser ejecutado por cada versin. Al ejecutar el programa (sea la versin que sea), detectar si es la misma que se ejecut por ltima vez, y de no ser as, le preguntar si desea "cambiar de ruta" para ejecutar el que debera. Por ejemplo, si est utilizando SimplyGest Profesional y ahora quiere abrir SimplyGest Tallas y Colores, haga lo siguiente: Cierre SimplyGest Profesional Ejecute SimplyGest Tallas y Colores. Aparecer una ventana que dice que la ruta no es la que se esperaba. Pulse el botn "NO". Ahora debera entrar en SimplyGest Tallas y Colores normalmente.

Puedo comprar los mdulos adicionales en otro momento?

Por supuesto. En el momento en que decida comprar otro mdulo adicional, o una licencia adicional de SimplyGest para instalalo en otro ordenador, slo tendr que ir a nuestra web y realizar el pedido, de la siguiente manera: En "Tipo de Programa", seleccione "Slo Mdulos o Licencias Adicionales". En cualquier caso, si tiene alguna duda, consulte con nuestro Dpto. de Soporte Tcnico.

Qu pasar cuando finalice el perodo gratuito de soporte tcnico?

Segn la versin adquirida, dispondr de 3 o 6 meses gratuitos de soporte tcnico. Gracias a este soporte, usted podr realizar consultas, resolver dudas y problemas relacionados con el programa. Si es cliente registrado, dispone de una Zona de Clientes en nuestra web, donde podr entrar para conocer el estado de su soporte tcnico y descargar actualizaciones del programa. Una vez agotado el soporte tcnico, podr entrar en la Zona de Clientes, pero NO podr descargar la actualizaciones (deber hacerlo entonces en la Zona Descargas, en archivos ms grandes) y no podr aprovecharse del Soporte Tcnico para resolver problemas con el programa, diseo de informes a medida, traspaso de datos, etc... Para ver ms informacin al respecto, visite la siguiente pgina en nuestra web: http://www.simplygest.es/soporte.html

Cmo se instalan las Actualizaciones?

Las actualizaciones deben descargarse exclusivamente desde la Zona de Clientes/Distribuidores de nuestra web. Si descarga e instala un archivo de instalacin de otra web, o desde la Zona de Descargas pblicas de la web (versin DEMO), correr el riesgo de perder su registro y desbloqueo, y deber adquirir una Licencia de Reactivacin. No instale nunca una versin DEMO sobre una versin ya registrada, aunque la instale en otra carpeta o ruta diferente. No desinstale SimplyGest si lo que desea hacer es reinstalar o instalar una actualizacin. Vea el siguiente paso para ms informacin. En la web existen instrucciones detalladas paso a paso para descargar e instalar las actualizaciones.

Necesito Desinstalar SimplyGest... Qu tengo que hacer?

Si desea CAMBIAR DE EQUIPO, DE DISCO DURO, FORMATEAR EL MISMO, REINSTALAR O ACTUALIZAR EL SISTEMA OPERATIVO, o cualquier operacin que requiera una nueva instalacin del programa, deber realizar los siguientes pasos ANTES de realizar la operacin: 1. En primer lugar, realice una copia de seguridad de los datos de su(s) empresa(s) y compruebe qu n versin (Ejemplo: 8.4.2) del programa tiene instalada. 2. Desinstale el programa en el equipo antiguo. Y guarde el cdigo de desinstalacin que le mostrar el programa durante la desinstalacin del mismo. * En el caso de que la versin instalada fuera igual o superior a la versin 8.7.7 y que el motivo de desinstalacin sea por formateo, al desinstalar el programa se le mostrarn los cdigos de desbloqueo que haban sido usados para desbloquear esa licencia. Cpielos, podr usarlos para desbloquear posteriormente el programa. 3. Asegrese de que instala la misma versin del programa en la nueva instalacin o una versin similar a la de su base de datos. En caso de tener varios equipos conectados en red el n de versin instalada deber ser el mismo en todos los equipos. 4. Recupere la copia de seguridad anterior en la nueva instalacin y compruebe que todos los datos han sido recuperados y que todo funciona correctamente. 5. Deber desbloquear el programa en el nuevo ordenador, generando los cdigos de validacin, desbloqueo, etc... NOTA: El desinstalador del programa permite mostrar los cdigos de desbloqueo utilizados en dicho equipo/disco al desinstalar una versin Registrada por formateo del disco o reinstalacin del sistema operativo, con posibilidad de imprimir los cdigos o guardarlos en un archivo de texto. De esta forma, no ser necesario volver a contactar con SimplyGest para solicitar unos nuevos cdigos de desbloqueo. Existen varios casos en los que puede haber sido imposible generar el cdigo de desinstalacin, como en una avera de hardware, rotura fsica de algn componente del ordenador...

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En esos casos, simplemente tendr que enviarnos dos documentos correctamente cumplimentados: Declaracin Jurada que se le enviara desde nuestro Dpto. Comercial. Factura o parte de reparacin que justifique la avera, cambio de componente, etc... Los documentos deber enviarlos a la direccin de email desbloqueo@simplygest.es o al nmero de fax 902 996 803. En caso contrario, SimplyGest se reservara el derecho a remitirle unos nuevos cdigos de desbloqueo, y deber adquirir una "Reactivacin de Licencia". Una vez que haya enviado el cdigo de desinstalacin o en su defecto la documentacin solicitada anteriormente, deber proceder con el desbloqueo del programa en el nuevo equipo o instalacin. A continuacin encontrar informacin detalla acerca del proceso de Desbloqueo pero antes debe asegurarse que saber cules son sus datos de registro como usuario de SimplyGest (Identificativo y Contrasea) y qu versin de SimplyGest y Mdulos Adicionales necesita desbloquear. DESBLOQUEO: En las versiones DEMO, podr comprobar cmo al realizar ciertas operaciones el programa le muestra una ventana recordndole que tiene una versin de prueba, se trata de la ventana de registro. PROGRAMA: Simplemente deber entrar en el men "Configurar SimplyGest". Inmediatamente se le abrir la ventana de registro (cuenta atrs). Deber seleccionar la penltima opcin (Ya he comprado el programa necesito generar los N de Validacin). Solo tendr que introducir su identificativo (usuario) y contrasea y pulsar Generar N de Validacin. Una vez generado, deber copiar/pegar dicho nmero en un documento de texto o directamente en un correo electrnico. MDULOS: El proceso es igual, pero esta vez la ventana de registro saldr cuando intente entrar en los mdulos. Una vez tenga los N de Validacin pegados en un documento o en un correo electrnico deber envirnoslos a la siguiente cuenta de correo: desbloqueo@simplygest.es Si lo desea, tambin puede enviarnos los N de Validacin va FAX al nmero: 902 996 803. Por ltimo, nosotros le responderemos envindole los cdigos de desbloqueo correspondientes a los N de Validacin que nos haya enviado. Solo tendr que introducirlo en el programa. La operacin es similar, ya que esta vez tendr que pulsar la ltima opcin en la ventana de registro, tanto en el programa como en los mdulos adquiridos. Para ms informacin llama al... 902 996 301

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Primeros Pasos con SimplyGest

Primeros pasos con el programa y los Mdulos Adicionales Ejecutar SimplyGest La ventana de "Seleccin de Empresa" Instalacin en Red Configurar el Programa Ejecutar los Mdulos Adicionales Ejecutar el Reparador de Datos y la Utilidad de Copias de Seguridad La interfaz de SimplyGest (primeros pasos) Mens Desplegables (ms opciones "ocultas") Cambio rpido de Empresa (volver a mostrar la ventana de seleccionar empresa) Cambio rpido del Usuario activo (cerrar sesin) Empezar un nuevo ao/ejercicio con SimplyGest Qu hacer en caso de problemas? Consulte la seccin "Problemas y Soluciones"

Ejecutar SimplyGest
Durante la instalacin del programa, podr elegir si colocar un icono (acceso directo) de SimplyGest en su Escritorio de Windows, o en la barra de tareas de Windows. De esta forma, ser ms fcil ejecutar SimplyGest. No obstante, los accesos directos al programa, Manual de Usuario, y otras utilidades se guardan en el Men Inicio de Windows (Inicio -> Programas -> SimplyGest).

Ejecutar los Mdulos Adicionales

Cada Mdulo Adicional se ejecuta de forma distinta. Ninguno de ellos puede ejecutarse de forma independiente. Todos ellos se ejecutan desde SimplyGest. Para saber cmo abrir/mostrar un Mdulo Adicional, lea la ayuda correspondiente a cada Mdulo Adicional pulsando aqu.

Ejecutar el Reparador de Datos y la Utilidad de Copias de Seguridad

El Reparador de Datos, la Utilidad de Copias de Seguridad y el Comprobador de Actualizaciones se ejecuta de forma independiente (no hace falta abrir SimplyGest). Puede ejecutar estas utilidades desde el Men Inicio de Windows (SimplyGest debe estar cerrado). Si ejecuta el Reparador y SimplyGest est abierto, aparecer un mensaje de aviso indicndole que ambos programas no pueden estar abiertos simultneamente. Obtenga ms informacin sobre estas utilidades en la seccin dedicada al Reparador de Datos.

La ventana de "Seleccin de Empresa"

Esta es la primera ventana que aparece al abrir SimplyGest. En ella se muestran las empresas disponibles con las que puede trabajar. Si no hay ninguna empresa creada, SimplyGest crear una vaca y podr escribir un nombre para la misma. Utilice los botones de la derecha para crear otra empresa, duplicar (copiar) la actual o configurar la red. Para entrar en la empresa seleccionada, haga doble click sobre la misma (en la tabla), o pulse el botn Aceptar o la tecla Enter en su teclado. Al "entrar" en una empresa, SimplyGest realizar las comprobaciones necesarias para asegurar que sta funcione correctamente y no falte ningn archivo. En caso de encontrar algn error, el programa le avisar con un mensaje. Si acaba de actualizar SimplyGest a una versin posterior, es muy probable que aparezca un mensaje indicndole que es necesario modificar/actualizar la base de datos. Este proceso es totalmente automtico y puede tardar varios segundos, segn el volumen de datos. No se borrar ni modificar ningn dato. nicamente se aadirn nuevos campos en la base de datos o se realizarn otras operaciones de mejora en la misma. Cada empresa tiene su propio "Cdigo de Empresa" y su propia carpeta de datos. Dentro de la carpeta "\...\SimplyGest\Datos\" encontrar varias subcarpetas. Cada una de ellas corresponde a cada empresa de SimplyGest. Por ejemplo, la carpeta \Datos\1 corresponder a la empresa N2. NO elimine nunca dichas subcarpetas. Si borra una carpeta de empresa, SimplyGest entender que desea eliminar la empresa, y borrar sus

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datos la prxima vez que ejecute el programa.

La interfaz de SimplyGest
Las Ventanas

La interfaz de SimplyGest est dividida en pestaas, y cada pestaa representa una ventana diferente. De esta forma, podremos acceder a las ventanas de Artculos, Clientes, Proveedores, etc... fcil y cmodamente en cualquier momento, haciendo click en la pestaa correspondiente. En SimplyGest, la mayoria de las ventanas tienen el mismo aspecto, como puede ver en la imagen anterior. En la parte superior podemos ver las distintas pestaas disponibles (Artculos, Clientes, Historial, etc...) Justo debajo se encuentra la seccin de bsqueda y opciones generales. En el centro de la ventana, se encuentra la tabla (o grid) que muestra todos los datos en forma de lista. Por ejemplo, todos los artculos. En la parte inferior se encuentra el panel de edicin, donde se introducen los datos o se realizan las modificaciones del registro que est seleccionado en la tabla. En la parte derecha de la ventana normalmente veremos los botones con las opciones y funciones relacionadas y ms habituales, as como el botn "Ms Opciones", con el resto de opciones disponibles. Los Botones

Algunos botones de SimplyGest incluyen un pequeo botn adjunto en la parte derecha. Este botn secundario o alternativo contiene otras funciones adicionales relacionadas con el botn principal. Por ejemplo, en la imagen anterior vemos que el botn Imprimir se compone de dos partes: el botn principal, y el botn alternativo en la parte derecha. Pulsando la parte ms grande del botn, se llevar a cabo la funcin principal. Por ejemplo, imprimir un listado de artculos. Sin embargo, si pulsamos la flecha adjunta se desplegar un men con opciones adicionales relacionadas con la impresin, como por ejemplo, imprimir slo el artculo seleccionado, imprimir etiquetas, etc... De esta forma el contenido de las ventanas se centrar en los datos, y no en las opciones, llegando a conseguir una interfaz sencilla y agradable a simple vista, y evitando sobre todo llenar las ventanas de botones y opciones que muy pocas veces se utilizan.

Mens desplegables
Haciendo click con el botn secundario del ratn sobre cualquier lugar de la pantalla, aparecer un men desplegable con varias opciones interesantes. Aunque en la mayora de los casos siempre existe un botn "Ms Opciones", en otros lugares hay un men desplegable con ms opciones que le recomendamos investigar. Estos mens, adems de las opciones bsicas visibles en pantalla, incluyen otras opciones como Mostrar la Ayuda, Cambiar de Empresa, cambiar de usuario, etc...

Cambiar de Empresa/Almacn

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Si tiene varias empresas/almacenes creados, puede alternar de uno a otro de forma rpida, de la siguiente manera: Haga click con el botn secundario del ratn sobre cualquier parte de la ventana (no sobre las tablas ni casillas) Seleccione "Cambiar de Empresa" Tambin puede cambiar de empresa desde la ventana "Datos de su Empresa" en la ventana "Configurar".

Cerrar Sesin (Cambiar de Usuario activo)

Con la versin "Profesional" y "Tallas y Colores" de SimplyGest puede crear varios usuarios, asignar permisos a cada uno de ellos, contraseas, etc... Si ha entrado en el programa con un usuario, y desea entrar como otro usuario: Haga click con el botn secundario del ratn sobre cualquier parte de la ventana (no sobre las tablas ni celdas) Seleccione "Cerrar Sesin" o bien Pulse la tecla F4 en el teclado. Si el nuevo usuario necesita una contrasea, se le pedir para poder entrar al programa. Si pulsa Cancelar en la ventana de seleccin de usuario, no se realizar ningn cambio.

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Configurar SimplyGest en Red

ANTES DE EMPEZAR... SimplyGest permite varios tipos de configuracin en red que le permitir trabajar en varios ordenadores/tiendas simultneamente (u ocasionalmente, consultando stocks en otras tiendas de forma puntual, etc...), segn sus necesidades: Conexin en una Red Local: Varios ordenadores en la misma red usando el programa simultneamente... Conexin Cliente/Servidor: para conexin a travs de Internet o en Red Local (de forma permanente o puntual para consultar stocks, etc...) Conexin mediante "Terminal Server" o "Escritorio Remoto". Intercambiar Datos entre ordenadores/empresas mediante Copias de Seguridad o con el Mdulo de Traspasos e Intercambios Consultar Stocks en otras tiendas... Gestionar varias tiendas remotas desde un almacn central, o desde su casa... En esta pgina encontrar informacin, ejemplos e instrucciones para cada uno de los casos. Introduccin y Posibilidades de conexin... Diferencias entre los diferentes mtodos de conexin Posibilidades segn el tipo de conexin PASO A PASO: Cmo configurar SimplyGest en red. Posibilidades de conexin SIN MDULO CLIENTE/SERVIDOR (Red Local) Posibilidades de conexin CON MDULO CLIENTE/SERVIDOR (Internet o Red Local) Traspasar datos de un ordenador a otro mediante copias de seguridad Traspasar datos de un ordenador a otro mediante el Mdulo de Traspasos Y despus... Recomendaciones para un ptimo funcionamiento de SimplyGest en red Ya he configurado el programa en red, pero tengo problemas al conectar...

Diferencias entre los distintos mtodos de conexin

Una conexin en "Red Local" (conocidas como LAN) permite conectar varios ordenadores entre s, dentro de la misma oficina, saln, tienda, etc... siempre que dichos ordenadores estn conectados "fsicamente", mediante un cable de red, WiFi, etc... La conexin "a travs de Internet", sea permanente o puntual, permite conectar ordenadores que se encuentran en ubicaciones geogrficas distintas, como por ejemplo, en provincias distintas, tiendas distintas, pases, etc... Esta conexin se realiza a travs de Internet, y gracias a ella podr, por ejemplo, conectarse a su oficina desde su propia casa y trabajar simultneamente, o al ordenador de un amigo que se encuentra en otro pas, o consultar stocks en otra tienda, etc... Para ello, es muy recomendable una conexin a Internet de alta velocidad (ADSL, Fibra ptica, etc...) Si no dispone de conexin de ningn tipo, existe otra alternativa que no requiere conexin entre los equipos. Consiste en intercambiar datos entre sus tiendas/ordenadores sin necesidad de realizar una conexin. Para ello, puede usar el "Mdulo de Traspasos de Datos" o la utilidad de Copias de Seguridad includa en el programa. El mtodo de "Terminal Server" o "Escritorio Remoto", disponible en Windows XP, 2000/2003, Vista, etc... permite conectarse a su oficina desde su casa. Con este mtodo no es necesario que instale el programa en su casa, ya que lo que har ser conectarse a la oficina como si estuviera en ella. El inconveniente de este mtodo de conexin es que slo se podr conectar un usuario (en el servidor no puede haber ningn usuario usando el programa en ese momento). Encontrar informacin relacionada ms abajo.

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Posibilidades segn el tipo de conexin

Posibilidades SIN mdulo cliente/servidor (Red Local): Podr utilizar el programa en varios ordenadores simultneamente y en tiempo real en la misma red, pudiendo facturar, crear/eliminar/modificar registros, utilizar los mdulos adicionales, etc... en cualquiera de los ordenadores conectados. Podr utilizar el ordenador servidor nicamente para guardar los datos, y configurar los usuarios, contraseas, etc... y utilizar el resto de los ordenadores para vender, etc... Posibilidades para conexin CON el Mdulo Cliente/Servidor (Internet o Red Local): Podr utilizar el programa en varios ordenadores simultneamente (o de forma puntual) en tiempo real, aunque estn en ciudades distintas, pases o cualquier lugar del mundo, siempre que disponga de una conexin a Internet de alta velocidad (ADSL, por ejemplo). Podr trabajar desde su propia casa, conectndose con el ordenador de la oficina, tienda, etc... Podr llevar una gestin distinta e independiente en cada tienda, o si lo prefiere, usar la misma facturacin (compartir el stock, artculos, clientes...) en todas las tiendas (como si se tratara de un almacn central). Podr conectarse a otra tienda en cualquier momento puntual, por ejemplo, para consultar algn stock, etc... o bien mantenerlas siempre interconectadas y que todos los datos se almacenen automticamente en un ordenador central. Podr gestionar varias tiendas desde un solo equipo (almacn central), aunque todas las tiendas trabajen de forma independiente Posibilidades para trabajar sin ningn tipo de Conexin, simplemente llevando datos de un sitio a otro: Podr utilizar el programa de forma independiente en varios ordenadores/tiendas, de forma que cada una de ellas llevar su propia gestin/stock/etc... Podr traspasar informacin de una tienda/ordenador a otra, por medio de copias de seguridad, o con el mdulo de Intercambios/Traspasos Posibilidades para conexin con Terminal Server o Escritorio Remoto: Con Windows 2000, 2003, XP, Vista, W7 y versiones posteriores, es posible crear una conexin de escritorio remoto de forma muy sencilla. Esta conexin le permitir ver, en la pantalla de su casa, el contenido/pantalla del ordenador de su oficina/tienda/etc..., como si estuviera en l. De esta forma, podr ejecutar cualquier programa de la tienda desde el ordenador de su casa, y entre ellos, SimplyGest. Se requiere una conexin de alta velocidad a Internet. Este tipo de conexin NO REQUIERE el pago de una licencia adicional (ni siquiera hace falta tener el programa instalado en su casa), pero tiene el inconveniente de que slo se podr acceder al programa en un slo equipo (no permite multiusuario). Esto significa que, el ordenador de la oficina/tienda tiene que estar encendido (con SimplyGest apagado) y que slo se podr conectar un usuario al mismo tiempo.

Recomendaciones para un uso ptimo del programa en red

Una vez tenga el programa correctamente configurado en red, es recomendable activar/desactivar algunas caractersticas y opciones para optimizar el funcionamiento del programa, velocidad, etc... Dependiendo de la cantidad de datos que existan en el historial, y del tipo de conexin, puede que la velocidad del programa disminuya en el momento de realizar algunas operaciones, como abrir documentos antiguos, navegar por las pestaas, realizar una venta, etc... Para evitarlo, SimplyGest incluye algunas opciones configurables que pueden habilitarse o deshabilitarse en cualquier momento, y le ayudarn a optimizar el uso del programa en red. Dichas opciones se encuentran en la pestaa "Inicio y Rendimiento" de la ventana "Configurar SimplyGest". Si utiliza el Mdulo Cliente/Servidor para conexin a travs de Internet, sin duda es la velocidad de su conexin y la potencia del ordenador Servidor lo que afectar a la velocidad del programa. Es muy recomendable una conexin ADSL (o similar) de 2MB o ms. Una de las opciones del programa que deber tener en cuenta es "Mostrar ms informacin en la Barra de Estado inferior". Esta opcin muestra informacin sobre el registro actualmente seleccionado en una tabla, el Nmero de registros existentes, la suma de todos los importes, etc... Lgicamente calcular estos datos puede llevar mucho tiempo si se trata de una base de datos muy grande en red o a travs de Internet. Desactivando esta opcin, o eligiendo las otras alternativas sugeridas, podr incrementar la velocidad del programa. "Mostrar N de Documento actual en pantalla": Esta opcin oculta el N de Documento que se est realizando, en la ventana de ventas/compras o en el TPV. El motivo es el siguiente: En teora, si un usuario est haciendo la venta N3 en un ordenador, y otro usuario va a realizar otra venta en otro ordenador, a ste ltimo usuario se le asignara la venta N4. Ahora imagine que el ltimo usuario termina la venta ANTES que el primer usuario: La factura N4 quedara guardada antes que la N3. Pero imagnese adems, que el usuario de la venta N3 decide no terminar la venta. En ese caso, en el historial quedara un "salto" inevitable en la enumeracin (1, 2 y 4). Para evitar que sto ocurra, active esta caracterstica en la configuracin del programa. SimplyGest est programado para impedir automticamente que esto ocurra. Otros programas permiten mostrar el N de Venta en pantalla, PERO dejan huecos en blanco o saltos en la enumeracin del historial. No use imgenes BMP o imgenes de gran tamao para sus artculos. Use imgenes en formato .JPG y de pequeo tamao. Si tiene muchos artculos con imgenes, el tamao de la base de datos puede ser muy grande, y los dems puestos de la red pueden tardar en abrir el programa o trabajar con los atculos. Las imgenes JPG permiten reducir el tamao (peso) de la imagen hasta un 80%, sin afectar notablemente a la calidad o tamao (dimensiones) de la imagen. Asmismo, para el logotipo de la empresa, utilice una imagen de poco peso y dimensiones. Lo mismo ocurre con los diseos de factura, listados, etc... Si ha aadido imgenes/fotos propias a su diseo de factura, procure que sean JPG y de poco peso y tamao. Si usa la tecnologa Cliente/Servidor, es recomendable configurar los puestos para que slo recojan del Servidor algunos datos, no todos. Esto lgicamente beneficiar notablemente a la velocidad de conexin. En lugar de guardar toda la informacin en el equipo remoto (Servidor), algunas tablas podrn guardarse en el equipo local (cliente).

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Por ejemplo, puede hacer que cada tienda pueda vender de forma independiente pero que los historiales de todas ellas se guarden en un solo Servidor. Consulte las instrucciones de la configuracin Cliente/Servidor para ms informacin al respecto.

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SimplyGest en Red Conexin con Cliente/Servidor

El Mdulo Cliente/Servidor permite utilizar la tecnologa Cliente/Servidor de la Base de Datos de SimplyGest, permitiendo conectar varios ordenadores a travs de Internet o en red local, hasta 300 veces ms rpido que con la conexin normal. De esta manera, podr interconectar varias tiendas, trabajar desde casa, conectarse remotamente a otra tienda para consultar stocks, realizar traspasos de datos entre dos tiendas, etc... Adems, gracias al Mdulo Cliente/Servidor podr consultar sus datos de SimplyGest desde su telfono mvil, desde cualquier navegador web, o publicar datos en su Tienda Virtual. Debido a que las caractersticas y posibilidades de la tecnologa Cliente/Servidor estn en constante evolucin, se recomienda consultar la web del Mdulo Cliente/Servidor para obtener informacin ms actualizada. PASO 1: Comprobaciones previas PASO 2: Configurar/Preparar el equipo Servidor PASO 3A: Configurar el resto de equipos que se conectarn al servidor (OPCIONAL) PASO 3B: Configurar el equipo Central o Almacn para que se conecte a varias Tiendas/Servidores (Modo Multi-Tienda) Qu posibilidades me ofrece este tipo de conexin? Pulse aqu si tiene problemas al conectar SimplyGest en Red

PASO 1: Comprobaciones Previas

El Mdulo Cliente/Servidor se puede usar para conectar equipos a travs de Internet o en Red Local. Si no va a utilizar SimplyGest a travs de Internet, ni conectar varias tiendas, sino simplemente desea usarlo en Red Local, este Mdulo Adicional no es necesario, pero s recomendable, ya que aumentar considerablemente la velocidad en red hasta un 300%. Para poder utilizar SimplyGest a travs de Internet, es necesario que tanto el programa, como el Mdulo Cliente/Servidor, tengan acceso a Internet. Si tiene instalado un cortafuegos (firewall), asegrese de que SimplyGest y el Mdulo C/S tienen acceso completo a Internet Si utiliza un "Router" para acceder a Internet, tendr que abrir y redireccionar puertos para que apunten al equipo que actuar como Servidor. Los puertos que utiliza SimplyGest son: 56980 y 56981 Deber conocer la IP PBLICA o direccin DNS del ordenador que actuar como Servidor. Tenga en cuenta que no es lo mismo la IP LOCAL que la IP PBLICA. Para conocer la IP Pblica de un equipo, hay varias pginas gratuitas en Internet que permiten mostrar la IP pblica del equipo. El Mdulo C/S tambin permite conocer dicha direccin IP de forma rpida con un solo click. Es recomendable que la IP del Servidor sea una IP FIJA (esttica), no dinmica. De lo contrario, cada vez que se conecte a Internet la IP PBLICA ser diferente, y los dems puestos no podrn conectarse al Servidor. Para evitar sto, existen algunos servicios de redireccin a travs de direcciones DNS, que permiten convertir automticamente IPs dinmicas en fijas. SimplyGest tambin permite conectar al Servidor mediante direcciones DNS, siempre que la conversin llegue a realizarse con xito.

PASO 2: Configurar y preparar el Servidor (o Servidores)

El primer paso de la configuracin en red se realiza en el Servidor... Instale SimplyGest en el ordenador que actuar como Servidor y cree una empresa si an no hay ninguna creada (Recuerde que tambin podr usar el programa y los mdulos adicionales en ese equipo). Instale el Mdulo Cliente/Servidor (slo en el Servidor), necesario para que los dems puestos puedan conectarse a este Servidor. Ejecute SimplyGest en el Servidor. En la ventana "Seleccionar Empresa/Almacn" pulse el botn "Red...". Aparecer la siguiente ventana:

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Seleccione la primera opcin para configurar este equipo como Servidor y pulse Aceptar. El Mdulo Cliente/Servidor se auto-ejecutar y realizar una serie de comprobaciones automticas para comprobar que todo est correctamente instalado. En caso de no haber ningn problema, podr ver el icono del Mdulo Cliente/Servidor junto al Reloj de Windows, similar a la siguiente imagen:

Si todo ha ido bien, la ventana se cerrar automticamente y aparecer la frase "ACTUANDO COMO SERVIDOR", como indica la siguiente imagen:

PASO 3A: Configurar los dems equipos que se conectarn al servidor (OPCIONAL)
Una vez preparado el servidor (o servidores), y no antes, podr configurar los equipos "cliente" que se conectarn al Servidor o Servidores que ya hemos configurado como tales. Debe tener en cuenta que no siempre es necesario realizar este paso. Haga esto slo si desea que exista una conexin permanente al Servidor. Si slo desea conectarse al Servidor en momentos puntuales (bien para consultar el stock de un artculo, o para traspasar datos entre tiendas), no es necesario tenerlos conectados permanentemente al Servidor. Para conectar los equipos de forma permanente al Servidor: Vaya a otro ordenador e instale el programa y los mdulos adicionales que desee usar en ese equipo, si an no lo ha hecho. Ejecute el programa, y en la ventana "Seleccionar Empresa/Almacn", pulse el botn "Red". Aparecer la siguiente ventana:

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Seleccione la 2 opcin y pulse Aceptar. En la siguiente ventana, se le pedir la "Direccin IP" o "Direccin DNS" del ordenador Servidor y, opcionalmente, la contrasea de seguridad (encriptacin). Si va a acceder al Servidor a travs de Internet, escriba la direccin IP pblica del Servidor. Si el Servidor est en la misma red local que el puesto donde se encuentra, escriba la direccin IP local del Servidor. Indique la contrasea de acceso/conexin (si la hubiera). Configure tambin, opcionalmente, los datos que desea obtener/guardar en el Servidor (el resto se guardarn localmente en cada equipo). De esta forma, podremos hacer, por ejemplo, que slo se compartan los Artculos, y que los Clientes, Proveedores e Historiales sean propios e independientes para cada Tienda/Equipo, ganando en velocidad.

Opcionalmente, podemos hacer PING a la direccin IP del Servidor, y comprobar si est accesible, as como el tiempo medio de respuesta. Esto nos ayudar a comprobar si la velocidad de conexin es adecuada o suficiente. Pulse el botn "Aceptar". Si la direccin del Servidor indicada y la contrasea son correctas, y el Mdulo Cliente/Servidor est "abierto" en el Servidor, aparecer un mensaje indicando que ya est conectado y ver automticamente las empresas del Servidor. Si no fuera posible conectarse al Servidor, aparecer un mensaje de aviso indicndole el motivo y lo que debe hacer en cada caso. En el 90% de los casos, pulsar "Reintentar" solucionar el problema, ya que probablemente se debe al bloqueo del cortafuegos y se deben esperar varios segundos.

PASO 3B: Modo Multi-Tienda

En caso de disponer de varias Tiendas, y desee controlarlas todas desde un equipo Central, o desde su casa, etc... existe el Modo Multi-Tienda (opcin 3 de las disponibles). Cada Tienda ebe tener instalado y configurado el Mdulo Cliente/Servidor. Una vez hayamos configurado el equipo Servidor de cada tienda siguiendo el PASO 2, nos dirigiremos al equipo Central que se conectar a todas las tiendas para realizar los siguientes pasos. Ejecute el programa, y en la ventana "Seleccionar Empresa/Almacn", pulse el botn "Red". Aparecer la siguiente ventana:

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Seleccione la 3 opcin y pulse Aceptar. En la siguiente ventana, podremos indicar las Tiendas a las que deseamos conectarnos. Podremos escribir un nombre para ayudarnos a diferenciar cada Tienda, y deberemos introducir la IP o DNS de cada tienda, la contrasea de encriptacin (si la hubiera) y el N de Empresa en el Servidor. Es decir, si en la tienda de Barcelona tenemos creadas 3 empresas diferentes en SimplyGest, cada una de ellas tendr un nmero (cdigo). Desde esta ventana tendremos que indicar a cual de ellas conectarnos concretamente.

Una vez finalicemos, podremos acceder a cada Tienda de forma remota desde el equipo en el que estamos, y trabajar directamente con ella como si estuviramos fsicamente en la tienda.

Qu posibilidades me ofrece este tipo de conexin?

El Mdulo Cliente/Servidor ofrece una gran variedad de posibilidades y opciones exclusivas disponibles nicamente en algunos pocos programas de Facturacin y TPV. La posibilidad de conectarse remotamente a otra tienda, trabajar desde casa, traspasar datos entre dos tiendas, o consultar si tenemos stock de un artculo en otra de nuestras tiendas, son caractersticas que hoy en da se han convertido en algo bastante comn. Dependiendo del tipo de conexin, volumen de informacin, etc... debe elegir un modo de conexin u otro. Pese a que algunas empresas prefieren "compartirlo todo", y guardarlo todo en un Servidor Central, otras empresas prefieren que cada Tienda trabaje de forma independiente, y conectarse a las dems slo en momentos puntuales, para consultar algo o intercambiar informacin. Otro modo de conexin permite que, slo los Artculos sean comunes para todas las Tiendas, y que el resto (Historial, por ejemplo), sea propio de cada tienda. Con esto aumenta la velocidad considerablemente, ya que slo requeriremos el Servidor a la hora de buscar artculos, no al vender o realizar otras operaciones. Obviamente utilizar una conexin permanente al Servidor, sobre todo si se trata de varias tiendas, requiere una conexin de alta velocidad, y las dems tiendas dependern del Servidor. Si el Servidor se desconecta, o si se corta la conexin, las dems Tiendas no podrn trabajar. Por este motivo, siempre es ms recomendable que cada tienda funcione de forma independiente, pero que permitan conectarse al Servidor, o a las otras Tiendas, en momentos puntuales, para consultas, intercambio, etc...

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En cualquier caso, no dude en comentarnos qu necesita y nuestro Dpto. Tcnico intentar ofrecerle la mejor opcin.

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SimplyGest en Red Conexin sin Cliente/Servidor

Supongamos que queremos utilizar el programa en varios ordenadores simultneamente SIN el Mdulo Cliente/Servidor. Uno de los ordenadores ser el que almacena y comparte la Base de Datos (generalmente el ordenador ms potente). En el siguiente ejemplo tendremos 3 equipos conectados. El Servidor se llama "UNO". Los otros dos ordenadores, se llaman "DOS" y "TRES". PASO 1: Preparar el Servidor PASO 2: Configurar los dems equipos que se conectarn al servidor Qu posibilidades me ofrece esta configuracin? Pulse aqu si tiene problemas al conectar SimplyGest en Red

PASO 1: Preparar el Servidor

El primer paso de la configuracin en red se realiza en el Servidor... Instale SimplyGest en el servidor y cree una empresa si an no hay ninguna creada (Recuerde que tambin podr usar el programa y los mdulos adicionales en ese equipo). Comparta la carpeta del programa (o si lo prefiere, comparta todo el disco), de forma que sta sea visible y accesible a travs de la red por los dems equipos. Si utiliza Windows 2000 o Windows XP, asegrese de activar la opcin "Permitir que usuarios de la red cambien mis archivos", tal como muestra la siguiente imagen.

Segn la configuracin de su sistema operativo, puede que sea necesario habilitar los permisos de los usuarios tal como muestra el siguiente ejemplo. Se trata de un paso opcional, que no siempre es necesario, y que no todos los sistemas operativos incluyen:

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Una vez compartida la carpeta (o el disco entero), podr verla en "Mis Sitios de Red" o "Red" al cabo de unos segundos en todos los puestos. Ya hemos preparado el ordenador Servidor. Compruebe que desde los otros puestos podemos ver la carpeta compartida de SimplyGest en el Servidor.

PASO 2: Configurar los dems equipos que se conectarn al servidor

Una vez preparado el servidor, deber configurar los dems puestos. Vaya a otro ordenador (por ejemplo, al ordenador "TRES") e instale el programa y los mdulos adicionales que quiera usar en ese equipo si an no lo ha hecho. Comparta la carpeta del programa, de forma que sea visible y accesible desde el servidor y los dems puestos de la red. Asegrese de compartir la carpeta/disco con todos los permisos, tal como se indica en las instrucciones para el servidor. Ejecute el programa, y en la ventana "Seleccionar Empresa/Almacn" pulse el botn "Red". Aparecer la siguiente ventana (segn la versin de SimplyGest, la ventana puede parecer diferente):

Seleccione la opcin "Este ordenador accede a travs de la red local a una carpeta compartida......" y pulse Aceptar. En la ventana de "bsqueda de carpeta compartida", busque (o escriba) la carpeta compartida de SimplyGest EN EL SERVIDOR (es decir, la ruta de SimplyGest en el ordenador "UNO"). Si la carpeta est compartida, deber aparecer a simple vista, tal como muestra la siguiente imagen:

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Si todo es correcto, y la ruta indicada pertenece al servidor, la ventana de configuracin se cerrar y ya podr ver las empresas del Servidor. Podr leer claramente "CONECTADO A xxx" (xxx ser el nombre del servidor), como indica la siguiente imagen:

Qu posibilidades me ofrece esta configuracin?

Utilizando una Red Local, sin usar el Mdulo Cliente/Servidor, podr trabajar con SimplyGest en varios equipos a la vez simultneamente, realizando ventas, compras, modificaciones, creando artculos, etc... Si en otra Tienda remota (por ejemplo, TIENDA B) s disponemos del Mdulo Cliente/Servidor instalado, podramos conectarnos desde la TIENDA A en la que estamos para, por ejemplo, consultar stock de un artculo en la TIENDA B, traspasar datos de una tienda a otra, etc... Cualquier operacin que requiera la conexin remota a otra tienda, necesita el Mdulo Cliente/Servidor.

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Primeros Pasos La Interfaz de SimplyGest

A simple vista Las Pestaas (ventanas) Los Botones Las Sub-Pestaas (rellenar datos) Las Tablas (rejillas de datos o "grids") Ayuda instantnea (texto resaltado) Mens Desplegables y botones con "Ms Opciones" Algunos trucos y Consejos Como rellenar datos de forma correcta Como cambiar el diseo, colores, etc... de las ventanas y objetos del programa

Las Pestaas (ventanas)

SimplyGest se caracteriza por el diseo de sus ventanas y su intuitiva interfaz. Cada ventana principal es una pestaa a la que se puede acceder fcilmente haciendo click sobre ella, sin necesidad de cerrar otras ventanas o usar botones y mens. Algunas pestaas permanecern deshabilitadas si no hay datos en la misma. Por ejemplo, la pestaa "Artculos" tiene todos los botones y objetos deshabilitados (no se puede hacer click sobre ellos) cuando no tenga artculos creados (cuando est vaca). El nico botn que se podr pulsar ser "Nuevo Artculo". Puede cambiar de pestaa con el teclado, usando las teclas "Ctrl+Flecha Izquieda" o "Ctrl+Flecha Derecha" Si abre una sub-ventana (por ejemplo, un documento en el historial), no podr cambiar de pestaa hasta que no cierre el documento abierto. Normalmente, en la parte superior de la pestaa se encuentra la tabla de datos (rejilla) para navegar, localizar, buscar, etc... algn dato en concreto. En la parte inferior se encuentran las casillas (campos) para modificar datos del registro actualmente seleccionado. En el lado derecho de la pantalla se encuentran los botones de opciones.

Los Botones
Los botones de opciones se encuentran a la derecha de la pantalla. Slo aquellas opciones que se estiman "ms utilizadas" tienen su propio botn, visible a simple vista. Otras opciones, no menos interesantes, se encuentran en el botn "Ms Opciones" o en los mens desplegables. Normalmente, la accin de un botn acta sobre el registro seleccionado en ese momento. En el siguiente apartado puede ver cmo seleccionar varios registros (por ejemplo, varios artculos) para actuar simultneamente sobre todos ellos.

Las Sub-Pestaas (Rellenar los Datos)

Algunas ventanas (Artculos, Clientes y Proveedores) constan de varias sub-pestaas en la parte inferior de la ventana, donde se encuentran las casillas necesarias para rellenar los datos de los artculos, clientes, etc... o modificar los actuales. Utilice las casillas para rellenar los datos o modificar los existentes. Recuerde pulsar siempre la tecla Enter o el tabulador para guardar los cambios y pasar a la siguiente casilla (no lo haga con el ratn, perder tiempo). Una vez termine con las casillas de una subpestaa, puede configurar el programa para que contine automticamente con la siguiente pestaa o bien para que inserte un artculo nuevo automticamente.

Las Tablas (rejillas de datos o "grids")

Las tablas de datos muestran de forma rpida todos los registros (todos los artculos, clientes, etc...) de la pestaa en la que se encuentre. De esta forma, podr buscar, localizar, modificar, etc... registros de forma rpida. Por defecto, las tablas estan ordenadas por el campo "Cdigo" (o por N de Factura en el historial), pero puede ordenarlas por cualquier otro campo, haciendo click sobre el ttulo de la columna que desee ordenar. La columna ordenada aparecer de otro color. Puede seleccionar varios registros (en vez de uno solo) para actuar directamente sobre todos ellos, por ejemplo, para borrarlos o realizar alguna operacin sobre ellos. Hay tres formas de seleccionar varios o todos los registros en la tabla: Para seleccionar varios: Haga click sobre cada uno de ellos manteniendo pulsada la tecla "Control" en su teclado. Para seleccionar varios (un rango): Haga click sobre el primer artculo a seleccionar, mantenga pulsada la tecla "Shift", y haga click sobre el

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ltimo registro a seleccionar, o utilice los cursores sin soltar la tecla "Shift" en el teclado. De esta forma, seleccionar todo el rango de registros que van desde el primero al ltimo seleccionados, como si fueran archivos. Para seleccionarlos todos: Utilice la opcin "Seleccionar Todos" del botn "Ms Opciones" Los registros seleccionados aparecen en otro color y tienen una "flecha con un punto" o un "punto" en la parte izquierda de la tabla, como muestra la siguiente imagen:

Las tablas muestran slo algunos datos de mayor relevancia, no todos los disponibles en la base de datos. Las versiones "Profesional" y "Tallas y Colores" constan de "columnas anidadas", que permiten mostrar ms datos de un solo registro slo con hacer un click. Las columnas anidadas tienen un pequeo recuadro con el signo [+] (como en la imagen anterior) que indica que dicha columna puede "dividirse" en varias columnas ms. Por ejemplo, la columna "Nombre del Cliente" puede dividirse en "Nombre" y "Contacto". Puede ocultar algunas columnas de la tabla, o mostrar otras que no aparecen por defecto en pantalla. Para ello, haga click con el botn secundario del ratn sobre la tabla y seleccione la opcin "Columnas" Por ejemplo, en la tabla de clientes puede ocultar/mostrar las columnas "Provincia", "Poblacin", "e-Mail", "Direccin", "e-Mail", "Contacto" y "Fecha de Alta" si lo desea. La siguiente imagen muestra un ejemplo:

El tamao (ancho) de cada columna puede ser modificado. SimplyGest recordar el tamao de cada columna cuando vuelva a abrir el programa la prxima vez. Las tablas tienen sus propios "mens desplegables". Haciendo click con el botn secundario del ratn sobre una tabla o celda, aparecer un men desplegable con varias opciones interesantes. Normalmente estas opciones son las mismas que se encuentran dentro del botn "Ms Opciones".

Ayuda Instantnea (texto de auyuda resaltado)

Cada objeto visible en pantalla tiene su propio "hint" (ayuda resaltada) y un texto identificativo que muestra informacin sobre dicho objeto, botn, etc... Coloque el puntero del ratn sobre un objeto, y podr leer (se puede desactivar), en la parte inferior de la ventana del programa, una breve descripcin sobre lo que hace dicho botn, objeto, etc... Algunos objetos, adems, muestran informacin adicional si coloca el cursor del ratn sobre l durante unos segundos. El texto resaltado aparece tambin cuando cambia de objeto con la tecla "Enter" o el tabulador, para no tener que usar el ratn. NOTA: El texto resaltado que aparece en la parte inferior de la pantalla se puede desactivar. Es probable que en algunos casos se produzca un leve "parpadeo" y el texto de ayuda sea ilegible o llegue a molestar. Pruebe a cambiar la imagen de fondo usando una imagen ms pequea, no usar imagen de fondo o quitar esta opcin en la configuracin del programa.

Mens Desplegables con ms opciones

Adems de los botones y opciones visibles a simple vista en pantalla, SimplyGest consta de varios "mens desplegables" con muchas ms opciones interesantes y de gran utilidad. Por ejemplo, el men desplegable principal muestra opciones como "Cambiar de Empresa", "Cambiar de Usuario", "Mostrar este manual", etc... Para mostrar un men desplegable, haga click con el botn secundario del ratn sobre la pantalla de SimplyGest. Segn en qu parte haga click, aparecer un men u otro. Por ejemplo, haciendo el click sobre una tabla (rejilla) aparecern opciones relacionadas con la tabla o registro actual. Haciendo click-secundario sobre la pantalla del programa (no sobre una tabla) aparece el men desplegable principal, con otras opciones no relacionadas con los datos dle programa. Existen otros mens desplegables, en el Mdulo TPV, en documentos del historial, en la venta o compra actual, etc... Si alguna opcin del men aparece deshabilitada (no se puede seleccionar o hacer click) significar que no hay datos suficientes para realizar la operacin, o bien que no hay ningn registro seleccionado, o simplemente que el usuario actual no tiene permisos para efectuar dicha opcin.

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Como rellenar los datos de forma correcta

Cuando escriba un dato en una casilla, pulse "Enter" (tecla "Intro") o el tabulador en el teclado para guardar los cambios y pasar automticamente a la siguiente casilla. Es recomendable hacer sto, ya que SimplyGest puede necesitar hacer algunos clculos tras insertar un artculo, por ejemplo.

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Licencia de Uso, Garanta y Limitaciones de Responsabilidad

LA INSTALACIN Y COMPRA DE ESTE PROGRAMA SUPONE LA ACEPTACIN DE LAS CONDICIONES QUE SE DETALLAN A CONTINUACIN

LICENCIA DE USO: SimplyGest es shareware. Esto significa que usted puede y debe probar el programa, sin lmite de tiempo, antes de comprarlo. La compra del programa implica que el cliente ha evaluado el programa y acepta sus caractersticas tal como son, sin derecho a exigir ningn tipo de modificacin que no haya sido pactada con anterioridad en forma de sugerencia. Es el propio usuario quien debe cerciorarse previamente, mediante el uso de la versin de evaluacin, de que el programa cumple todas las necesidades de su negocio.

Este software se concede bajo Licencia de uso, no se vende. La licencia es exclusiva para cada cliente, no transferible a terceros, e indefinida en el tiempo. La licencia es efectiva hasta su cancelacin, que podra producirse automticamente, sin previa notificacin expresa, en el caso de no cumplirse alguna de las condiciones previstas en este texto.

Este contrato de Licencia le otorga el derecho de instalar y ejecutar el software en un nico equipo. Para instalar y ejecutar el software en una red local o remota, deber adquirir y una Licencia Adicional para cada puesto donde se instale y/o ejecute el software.

CARACTERSTICAS YACTUALIZACIONES: SimplyGest garantiza el buen funcionamiento de la aplicacin, pero no garantiza que las prestaciones y caractersticas del programa sean las que el usuario crea que debe cumplir.

SimplyGest se reserva el derecho de realizar modificaciones y/o actualizaciones en el programa, pudiendo cambiar su interfaz grfica, diseo de sus componentes y ventanas, opciones y caractersticas, etc... con el fin de mejorar el aspecto del mismo o su eficacia. En ningn caso estas modificaciones/actualizaciones alterarn los datos que el CLIENTE tenga en el programa. El CLIENTE tiene la posibilidad, pero no la obligacin, de instalar y usar estas actualizaciones/modificaciones cuando desee, siempre que lo permita la vigencia de su contrato de Mantenimiento (Soporte Tcnico).

ALQUILER Y TRANSFERENCIA DEL SOFTWARE: Este software se concede bajo Licencia de uso, no se vende.

Usted no podr alquilar, arrendar o prestar el software, pero podr transferir los derechos otorgados en este Contrato de Licencia de forma permanente, siempre y cuando el nuevo beneficiario de la Licencia se obligue a los trminos de este Contrato. La transferencia de los derechos debe ser notificada a SimplyGest por escrito en un plazo de 30 das desde el cambio de titular de la licencia. Despus de esta notificacin, usted perder automticamente todos los derechos sobre el software, que pasarn a pertenecer al nuevo titular de la Licencia. La transferencia de la Licencia de uso del software se realizar nicamente en los casos de cambio de titular/propietario del negocio, siempre que el nombre de la empresa contine siendo el mismo.

LIMITACIN DE RESPONSABILIDAD: Salvo disposicin contraria del orden pblico, SimplyGest no ser en ningn caso considerado responsable de los daos, directos o indirectos, o prdidas (prdidas lucrativas, actividad interrumpida, prdida de informacin u otras prdidas de tipo econmico , incluyndose, sin lmite, los que deriven de prdidas de beneficios, interrupcin del negocio, prdida de informacin comercial o cualesquiera otras prdidas pecuniarias) originadas como consecuencia de la utilizacin o imposibilidad de utilizacin del software. Esta aplicacin no deber ser utilizada en ningn caso en situaciones en las que un error del sistema o del programa pueda ocasionar peligro o prdidas de vidas humanas, ni suponer perjuicios econmicos que se puedan estimar en cantidades superiores al propio precio de la aplicacin en el momento de su adquisicin.

En ningn caso SimplyGest ser el responsable de los daos que se originen como consecuencia de un mal uso del programa, configuracin e instalacin defectuosas, funcionamiento no conforme, ineptitud particular o de una ausencia de ciertas funcionalidades en alguno de sus programas. Adems, el CLIENTE reconoce que SimplyGest no ser responsables bajo ningn concepto de una prdida financiera sufrida por una tercera persona y de ninguna

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CLIENTE reconoce que SimplyGest no ser responsables bajo ningn concepto de una prdida financiera sufrida por una tercera persona y de ninguna reclamacin o accin de justicia dirigida o intentada contra el usuario por otra tercera persona no autorizada.

SimplyGest no ser considerado como responsable en el caso de prdida de datos. El CLIENTE reconoce haber sido informado de la necesidad de prever una gestin informtica y proceder a una copia de seguridad del sistema, programas, y archivos de datos cada cierto tiempo. La ausencia de tal copia de seguridad reduce de manera significativa las probabilidades de limitar los perjuicios que podran resultar de una irregularidad en el funcionamiento de su sistema o programas, y puede reducir el alcance de los servicios del soporte tcnico prestado.

DERECHO A DEVOLUCIN: SimplyGest no reembolsar el importe percibido si el cliente estima que la aplicacin no satisface sus necesidades despus de haber realizado el pago y desbloqueo de la aplicacin. Es el propio usuario quien debe comprobar, durante el perodo de evaluacin, que la aplicacin satisface las necesidades de su empresa, y que su equipo (ordenador, impresora, perifricos...) es totalmente compatible con el programa. Esta poltica es homologable a la que se aplica de modo general en el mercado de los programas de ordenador cuando el producto se sirve en soporte fsico, donde una vez desprecintado el envoltorio, ningn comercio admite la devolucin del dinero.

La responsabilidad mxima de SimplyGest, y su nica indemnizacin, consistir, a eleccin de SimplyGest, en la devolucin de la cantidad abonada por la compra del producto o en la sustitucin o reparacin del mismo en un plazo de 48 horas, siempre que se trate de un error demostrable del programa, y nunca por motivos distintos a ste. No se admitirn devoluciones motivadas por la ausencia, a estimacin del cliente, de ciertas funcionalidades y caractersticas en la aplicacin.

En caso de contener la aplicacin algn error, SimplyGest se compromete a resolverlo a la mayor brevedad de tiempo posible, pero no se responsabilizar de los daos directos o indirectos, consecuencia de la utilizacin o imposibilidad de utilizacin de la aplicacin, incluida la prdida de datos que eventualmente pudiera producirse con ocasin de, o en relacin con, el uso del software autorizado. La integridad y conservacin de los ficheros de datos corre por cuenta exclusiva del usuario, quien deber obtener y mantener una copia de seguridad por lo menos una vez al da. Esta garanta limitada ser nula si el defecto del software es resultado de accidente, abuso o utilizacin incorrecta.

PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL: SimplyGest, su logotipo, el diseo de su web y cualquier otra imagen del programa o de la empresa; son propiedad de SimplyGest, y estn protegidas por las leyes de Propiedad Intelectual espaolas, por las disposiciones de los tratados internacionales y por todas las otras leyes nacionales que sean de aplicacin. Se prohbe la utilizacin de la marca registrada, logotipo o cualquier imagen del programa, "snapshot", etc... sin consentimiento expreso de SimplyGest.

En ningn caso esta licencia implica la cesin del derecho de propiedad sobre el software, por lo que el usuario no podr proceder a su redistribucin, venta, o modificacin del cdigo interno del programa mediante ingeniera inversa o por cualquier otro procedimiento, sin la autorizacin expresa y por escrito del autor.

Est terminantemente prohibida la venta del programa a terceros sin consentimiento previo por parte de SimplyGest, as como la alteracin del tipo de licencia, duracin y condiciones de este escrito.

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Otras Ventanas

Ventana de Bsqueda Avanzada Ventana de Vista Previa Ventana de creacin de Kits, combinados, etc... Ventana de Visualizacin/Modificacin de Documentos en el Historial Ventana de Conversin de Documentos (agrupar albaranes, copiar facturas, etc...) Ventana de Filtrar Informes

Ventana de Bsqueda Avanzada

Esta ventana le permitir realizar bsquedas avanzadas en la base de datos, de forma que pueda mostrar (o imprimir) slo aquellos registros que cumplan una determinada condicin o varias condiciones. Por ejemplo, podr mostrar en pantalla todos los artculos cuyo stock sea menor que 10 y su precio mayor que 100. Tambin permite guardar las bsquedas en plantillas, para su posterior utilizacin en el futuro, as como ver las plantillas guardadas y acceder a ellas ms rpida y cmodamente.

Esta ventana se muestra haciendo click en el pequeo botn adjunto a la casilla "Buscar ..." (con el dibujo de una la lupa), o bien con el botn o men "Bsqueda Avanzada" segn el caso o la pestaa donde se encuentre. La ventana de Bsqueda Avanzada consta de varios desplegables en la parte superior, donde deber elegir el campo a buscar, el operador y el valor a buscar. Lo veremos ms fcilmente con un ejemplo. Imagine que desea buscar aquellos artculos cuyo stock sea igual a 20 y que pertenezcan a una familia concreta: En el primer desplegable ("Elegir Campo") seleccione "Existencia" En el segundo, seleccione "Igual a" En la tercera casilla, escriba el valor a buscar (en este ejemplo, el 20) Pulse "Aadir Lnea". Se aadir la primera condicin de bsqueda. Como vamos a aadir otra condicin, tenga en cuenta el ltimo desplegable de la derecha ("Y" o "O"), ya que de l depender el tipo de bsqueda. Si deben cumplirse ambas condiciones, seleccione "Y". Si debe cumplirse alguna de las dos, seleccione "O". Vuelva al primer desplegable y seleccione "Familia" En el segundo, "Igual a" Y en la tercera casilla, pulse el botn adjunto para seleccionar la familia, o bien escriba el cdigo de la familia a buscar si ya lo conoce. Pulse "Aadir Lnea" Con esto ya tiene las dos condiciones de bsqueda. Pulse "Buscar" para cerrar la ventana y mostrar los resultados en la tabla. Cuando realice una bsqueda avanzada, la tabla resultante quedar "filtrada". En la parte inferior de la ventana, podr ver, por ejemplo, el siguiente texto: "243 Artculos (filtrada)". La palabra "filtrada" indica que actualmente hay una bsqueda en curso, y que probablemente por eso no aparezcan todos los artculos en la tabla. Para cancelar la bsqueda actual, vuelva a hacer click en el pequeo botn adjunto con la lupa, en la parte superior de la ventana.

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Para cancelar la bsqueda actual, vuelva a hacer click en el pequeo botn adjunto con la lupa, en la parte superior de la ventana.

La pestaa de Bsquedas Predefinidas muestra una lista con las bsquedas ms habituales o las que haya guardado el usuario. Si acostumbra a realizar siempre las mismas bsquedas, puede ahorrarse el trabajo de elaborar las condiciones de bsqueda cada vez que quiera realizar esa bsqueda. La ventana de bsqueda avanzada consta de dos pequeos botones en la parte inferior que le permiten guardar las condiciones actuales en un archivo, o abrir una condicin previamente guardada. El programa recuerda en un desplegable las ltimas bsquedas realizadas en cada ventana (Artculos, Clientes, Proveedores e Historial), pudiendo acceder a ellas ms rpidamente en cualquier momento, sin tener que abrir la ventana de Bsqueda Avanzada.

Ventana de Vista Previa

La ventana de Vista Previa (o vista preliminar) muestra en pantalla el informe/listado/factura/documento que se va a imprimir, antes de que ste se imprima. Desde esta ventana, puede realizar varias operaciones interesantes, como por ejemplo: Elegir otro documento distinto para imprimir (otro modelo de factura, un listado avanzado, cdigos de barras, etc...): Pulse el botn "Elegir otro" en la parte superior para buscar el informe prediseado que desee imprimir. Recuerde que todos estos documentos se pueden modificar a su gusto. Alternar entre imprimir un listado o imprimir etiquetas (segn proceda), de forma cmoda y rpida Modificar un informe prediseado a su gusto, pulsando el botn "Disear actual" Decidir qu datos imprimir: En el recuadro superior derecho, marque los datos que desee imprimir en este documento. Cada documento/plantilla tiene sus propios campos. Puede hacer, por ejemplo, que un listado de artculos no se imprima el precio de coste si no lo necesita esta vez. SimplyGest recuerda esta decisin para la prxima vez que utilice esa plantilla. Elegir el N de Copias a imprimir Maximizar la Vista Previa: Si maximiza la vista previa, podr verla en pantalla completa, y adems, podr: - Buscar Texto en todas las pginas del informe - Navegar por todas las pginas de forma sencilla - Imprimir slo una pgina, o un intervalo de ellas Exportar el informe/documento a otro formato (PDF, Word, HTML, Imagen, Texto, Lotus...) Enviar el documento/informe por e-Mail Elegir el N de veces a imprimir cada etiqueta o cdigos de barras, en el caso de que se trate de etiquetas (n fijo o segn stock de cada artculo) Elegir desde qu N de Etiqueta queremos empezar a imprimir Recargar el informe (inicializarlo), de forma que volver a aparecer la ventana de "filtrar informe". Tiene el mismo efecto que cerrar la ventana y volver a pulsar "Imprimir". Firmar digitalmente el documento o factura (con certificado digital). Necesita el "Mdulo Adicional de Firma Digital". Puede encontrar informacin ms detallada, ejemplos, y preguntas frecuentes sobre la impresin de documentos pulsando aqu

Componentes de Artculos (kits, combinados, modelos, packs...)

Con SimplyGest Profesional es posible crear artculos compuestos o combinados. Hay 6 tipos de Kits disponibles. Los veremos con un ejemplo para entender mejor las caractersticas de cada uno.

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KIT DE ARTCULOS Descripcin: Actualiza el stock de los artculos que componen el Kit. Cundo se utiliza? Un Kit de Artculos est formado por artculos ya creados en el almacn. Al vender un kit, se actualiza el stock de aquellos artculos que lo componen en el almacn. Se actualiza el stock de los artculos que componen el kit. Ejemplo: Imagine que tiene un artculo llamado TECLADO, otro llamado MONITOR y otro llamado TORRE. Cree un Kit de este tipo, llamado "ORDENADOR MONTADO". Ahora podr vender el artculo "ORDENADOR MONTADO" y automticamente se descontar el stock del TECLADO, del MONITOR y de la TORRE, pero NO del kit "ORDENADOR MONTADO". PACK INDIVISIBLE Descripcin: Actualiza slo el stock del Kit, no de sus componentes. Cundo se utiliza? Este tipo de Kit es similar al anterior, PERO no actualiza el stock de sus componentes, sino el stock del propio kit. Ejemplo: Imagine un artculo llamado "PACK REGALO", compuesto por 2 artculos "Teclado" y "Ratn". Al vender este artculo, se actualiza el stock del "Pack Regalo", pero no el stock del teclado ni del ratn. Es decir, si tiene 10 ratones y 5 teclados, al vender el "Pack Regalo" le quedarn los mismos ratones y teclados en almacn, pero un "Pack Regalo" menos. PAQUETE/CAJA Descripcin: Actualiza las cantidades de los componentes del kit, no de los artculos reales. Cundo se utiliza? Este tipo de kit es muy util para comercios que trabajen con cajas, paquetes, etc... Es decir, artculos compuestos por otros artculos que van decrementando segn se vende el kit. Si el/los artculo/s que compone/n este kit tambin existen en almacn de forma individual, su stock no se ver afectado al vender un combinado que lo contenga. Ejemplo: Tenemos un artculo llamado "Caja de Galletas", formado por 30 cajetillas de galletas en su interior y 10 chicles. Tras vender este kit, pasar a estar formado por 29 cajetillas de galletas y 9 chicles. Si el artculo "cajetillas de galletas" tambin se vende por separado, su stock es independiente del existente dentro del "kit". COMBINADO Descripcin: Permite crear el combinado sobre la marcha, desde el TPV Hostelera. Cundo se utiliza? Este tipo de kit es exclusivo para el TPV Hostelera. Permite crear un combinado sobre la marcha (durante una venta), eligiendo los artculos que compondrn la mezcla de forma rpida y sencilla. Incluso podr hacer que el precio del combinado incremente segn los combinables que contenga (opcional). Ejemplo: Cree un kit de este tipo llamado "COMBINADO". Al vender este artculo en el TPV Hostelera, aparecer una ventana donde podr elegir qu artculos compondrn el combinado. Podr elegir tantos combinables como desee para la "mezcla". Puede hacer que se utilice siempre la misma familia de artculos para crear el combinado si lo prefiere. Consulte la ayuda del TPV Hostelera para ms informacin al respecto. MODELOS/Ns de Descripcin: Usar como segunda descripcin o como distintos Ns de Series de un mismo SERIE producto. Cundo se utiliza? Permite vender artculos con varios modelos/tipos/descripciones, con opcin de alterar el PVP final segn el modelo elegido. 1) Si rellena la columna "N de Serie", al vender el artculo se aadir ese N de Serie a la venta, y se almacenar en el historial. 2) Si rellena la columna "2 Descripcin", se aadir la 2 descripcin a la venta actual cuando aada ese modelo a una venta. 3) Si rellena la columna "Cantidad", se decrementar el stock del modelo/ref. al venderlo. 4) Si rellena la columna "Frmula", puede hacer que, segn el modelo elegido al vender, el artculo cueste +0,20 ms, 0,60 menos, o el doble, un precio fijo, etc... Puede usar, por ejemplo: +10, -10, *2, /2, 10, etc... Si desea que el precio del combinado/kit vare segn la frmula que contenga, marque la casilla "El precio del kit es la suma de los precios de sus componentes". Esta opcin slo est disponible con el Mdulo TPV Hostelera. Desde el botn "Seguimiento", podremos llevar un control de los movimientos (ventas/tckets) del Nmero de Serie que hayamos seleccionado. Ejemplos: En tiendas de Informtica, un mismo modelo/marca de "Disco Duro" puede tener varios Ns de Serie y es conveniente saber a quin se vende cada uno. Un filete de solomillo puede venderse "muy hecho", "poco hecho" o "medio hecho". Puede hacer incluso que, segn lo que seleccione el cliente, el PVP del solomillo vare en funcin del tipo. KIT CON SELECCIN DE ARTCULOS Descripcin: Permite elegir qu componentes aadir a la venta. Cundo se utiliza? Este tipo de Kit permite elegir qu artculos aadir a la venta de entre los que componen el Kit. As mismo, podremos modificar el PVP y la Cantidad a vender de cada subartculo, as como seleccionarlos todos pulsando un botn. Ejemplo:

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Un artculo compuesto por varios subartculos, pero no siempre se venden todos. Podremos elegir qu sub-artculos vender cada vez. Los artculos que seleccionemos se aadirn a la venta de forma separada, como si los vendisemos por separado

Existen dos formas de crear un Kit o artculo compuesto: Seleccione un artculo en la tabla y haga click sobre l con el botn secundario del ratn. Elija la opcin "Componentes (kits)" en el men desplegable. Podr ver/modificar/crear los componentes de dicho artculo. Pulse el botn con la flecha adjunta al botn "Nuevo Artculo" en la parte superior derecha de la ventana. En el men desplegable, seleccione la opcin "Crear Kit de Artculos". SimplyGest le preguntar un cdigo y un nombre para el Kit que se dispone a crear. Una vez creado el kit, en la ventana del Kit elija el "tipo de kit" en e desplegable inferior. NOTA: No podr crear tarifas de precios para un KIT si la opcin "Actualizar el precio del KIT segn precios de los componentes" est activada. IMPORTANTE: Dependiendo del tipo de kit, su PVP variar en funcin del precio, impuesto, etc... de los artculos que ste contenga, por lo que no podr modificar manualmente el precio e impuesto del KIT, a no ser que la casilla "Actualizar el precio del KIT segn precios de los componentes" est activada.

Ventana de Visualizacin/Modificacin de Documentos en el Historial

Si hace doble click sobre un documento guardado en el historial (o pulsando "Abrir Documento"), aparece una ventana con los datos del documento actual, para visualizar su contenido, modificar datos, aadir/eliminar artculos, etc... Por ejemplo, podr cambiar la fecha de vencimiento de una factura antigua, o quitar un artculo, cambiar su cantidad o precio, etc... En en el ttulo de la ventana aparece el tipo de documento que est visualizando (Factura de Venta, Pedido, etc...) En la parte superior de la ventana podr ver (y modificar) algunos datos del documento, como el cliente/proveedor, las fechas de emisin y vencimiento, si est o no est cobrada/pagada, la forma de pago que se utiliz para el documento, el agente/comercial que realiz la venta/compra/etc..., indicar algn archivo externo, el comentario/estado del documento, etc... En la parte inferior puede ver si el documento est sujeto a Recargo o Retencin o exento de impuestos, as como el importe bruto (base imponible), el total, la cuota del impuesto, descuentos, etc... En la parte derecha se encuentran los botones para realizar algunas operaciones como: Botones de "navegacin", que le permitirn ir a la siguiente factura y a la anterior de forma rpida, sin tener que cerrar la ventana y volver a abrirla. Imprimir el documento actual Gestionar sus cobros y pagos (necesita el Mdulo de Cobros y Pagos) Vaciar el documento (no implica eliminarlo del historial, slo vaca los artculos) Aadir o Quitar nuevo artculo (el programa le preguntar si desea actualizar su stock) Cambiar la cantidad de un artculo (el programa le preguntar si desea actualizar su stock, segn la diferencia con respecto a la cantidad anterior) Cambiar Comentario: Permite asignar un comentario de texto al documento. Puede hacerlo tambin haciendo doble click en el recuadro destinado al comentario/estado del documento. Pasar a la Venta/Compra actual: Copia el/los artculo/s selecionado/s a la pestaa de ventas/compras (segn el caso) Marcar de otro color: Cambia el color del documento. Muy util para sealar/marcar algunos documentos por la razn que sea. Cambiar el Agente/Empleado que hizo el documento Cambiar la fecha de emisin y la fecha de vencimiento, forma de pago, etc... del documento

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Algunas modificaciones requieres confirmacin del usuario. Por ejemplo, si modifica la cantidad, precio, etc... de un artculo, es muy probable que el importe y total del documento cambien, por lo que el historial se ver afectado. SimplyGest le preguntar si desea aplicar los cambios al historial. Lo mismo ocurre con las fechas de emisin y vencimiento.

Conversor de Documentos

Esta ventana le permite realizar las siguientes operaciones: Convertir un albarn/presupuesto/pedido en factura (facturar) Convertir un documento a otro ya existente Convertir varios albaranes/presupuestos/pedidos en una sola factura nueva o a una ya existente (agrupar documentos) Convertir varios albaranes/presupuestos/pedidos en varias facturas (copiar documentos) Y mucho ms Segn el caso, podr especificar algunas opciones: Indicar si crear un documento nuevo o especificar si convertirlo/agruparlo a uno ya existente Actualizar el stock durante la conversin: Actualiza el stock de los artculos durante la facturacin de un albarn, etc... Guardar los documentos resultantes en la serie...: le permite especificar a qu serie irn los documentos resultantes de la conversin (por defecto, la misma que la del original) Aplicar la siguiente fecha a los resultantes: Le permite aplicar otra fecha distinta al documento/s resultante/s (si no marca esta opcin, la fecha ser la misma que la del original) Marcar los documentos como cobrados/pagados/no cobrados/no pagados: Elija cmo desea que figuren los documentos resultantes. Aadir una lnea de texto explicativa a ambos documentos: Aade una lnea adicional a la factura y al documento original, indicando a qu documento fue convertido (en el original) y de cqu documento proviene (en el resultante) Una vez realizada la conversin: - No hacer nada con los originales - Mostrarlos "tachados" en el historial: Los originales se mostrarn "tachados" en el historial, para indicar que fueron ya convertidos (puede cancelarlo si lo desea ms adelante) - Marcarlos como "Convertidos": El Comentario/Estado del documento mostrar el texto "Convertido a XXXXX", indicando a qu documento fue convertido - Eliminar los documentos originales: Borra del historial los documentos originales tras su traspaso.

Ventana de Filtrar Informe

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Esta ventana aparece al imprimir algunos informes avanzados que permiten filtrar el contenido a imprimir. Con esta ventana, podr especificar qu "familias" incluir en el listado/informe, o qu clientes/proveedores, etc... con el fin de que el listado/informe sea ms "corto", e incluso tarde menos en imprimir. Sobre todo si no necesitamos imprimir el listado completo, sino algo concreto. Por ejemplo, para un listado de ventas, podr elegir qu intervalo de fechas imprimir y qu clientes inlcuir, de forma que en el listado slo aparecern las ventas de ESE intervalo de fechas y a ESOS clientes seleccionados. Para especificar clientes, fechas, etc... utilice los controles de dicha ventana. Para elegir varios, seleccione el elemento deseado y pulse el botn [+] para aadirlo al recuadro. Si no desea hacer ningn filtro, e imprimirlo TODO, marque la opcin inferior llamada "Imprimir Listado Completo......"

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Bienvenido/a al Manual de Usuario de SimplyGest Profesional

Este manual contiene instrucciones y ejemplos paso a paso sobre el funcionamiento de SimplyGest y de sus Mdulos Adicionales. Utilice el men de la izquierda para navegar por las distintas secciones de la ayuda, o use el buscador por palabras para encontrar informacin concreta. Recuerde consultar este manual en caso de cualquier duda para su comodidad. Puede consultar una versin reducida de este manual en http://www.simplygest.es/manual/, as como descargar una versin en PDF o adquirir la versin en papel Si est probando SimplyGest... Primeros Pasos: Las Ventanas y los Botones en SimplyGest Primeros Pasos: Primeros Pasos con SimplyGest Importe sus datos de otros programas, Excel, Word, HTML, Access u otras bases de datos. Cuales son los requisitos mnimos del ordenador para poder utilizar SimplyGest? Cuales son las limitaciones de la versin DEMO? Diferencias entre las 3 versiones de SimplyGest (se abre en una ventana nueva) Instalacin en Red Local o trabajar a travs de Internet Instalacin, Reinstalacin, Desinstalacin de SimplyGest Mdulos Adicionales disponibles Cmo imprimir otros informes, listados avanzados, modelos de factura, cdigos de barras... ms de 600 documentos distintos! Si est interesado en comprar SimplyGest... Listado de Precios (se abre en una ventana nueva) Proceso de Compra: Cmo y dnde comprar SimplyGest? Preguntas Frecuentes sobre el proceso de compra y registro/desbloqueo Contrato de Licencia y Garanta de Uso Si acaba de comprar el programa... Proceso Desbloqueo del Programa (ejemplo paso a paso) Ahora que soy cliente tengo que pagar alguna cuota mensual o anual? Comprobar si hay actualizaciones del programa disponibles para descargar Ir al Centro de Soporte de nuestra pgina web (se abre en una ventana nueva) Primeros Pasos: Las Ventanas y los Botones en SimplyGest Primeros Pasos: Primeros Pasos con SimplyGest Recuerde... Consultar el manual le ayudar a conocer el funcionamiento del programa y aclarar posibles dudas de forma rpida, cmoda y eficaz. Pulse la tecla F1 en cualquier ventana del programa o de los Mdulos Adicionales para mostrar este manual de usuario o la ayuda relacionada con cada ventana. El programa incluye un Reparador de Datos que le ayudar a verificar el correcto funcionamiento de la base de datos, y resolver algunos problemas de forma completamente automtica en un par de minutos.

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La ventana de Artculos

Paso a Paso Cmo crear un artculo La pestaa de Artculos: Botones, Opciones, Mens, etc... La Tabla/Lista de Artculos: Ordenar, localizar y seleccionar artculos Buscar Artculo(s): Cmo buscar o localizar un artculo (o grupo de artculos) Nuevo Artculo: Aadir Artculos Nuevos o crear una copia del actual Seguimiento Imprimir... Imprimir etiquetas... Imprimir cdigos de barras... Los botones "Vender Artculos" y "Comprar Artculos" El botn "Ms Opciones" y los mens desplegables Borrar Seleccin Las pestaas inferiores: "General", "Opcionales", "Ms Datos", "Historial" y "Estadsticas" (Rellenar los Datos) Artculos Compuestos (Crear kits, combinados, packs, etc...) Otras Opciones y Caractersticas... Precios con o sin Impuesto incluido? Tarifas de Precios Minimo de Venta (cantidad mnima a vender) Consultar Artculo (consultar stocks en otras tiendas) Kits y Artculos Compuestos (componentes, combinados, packs...) Enviar un listado de artculos por e-Mail Traspasar/Enviar Datos a otra Tienda/Empresa Pedir a Proveedor(es) Consultar otros Aos/Empresas Modificar Precios o Stocks de forma masiva PVP de Oferta, Descuentos Especiales y Promociones Usar el Teclado (atajos de teclado) Preguntas ms frecuentes relacionadas con Artculos... Cmo exportar un listado de artculos (u otro informe) a Excel, Word, etc... Trabajar con Precios CON o SIN impuesto includo Cmo imprimir otro listado o informe de Artculos distinto al predeterminado Cmo imprimir varias etiquetas de cada artculo, o de un solo artculo, o segn su stock Cmo imprimir etiquetas, Cdigos de Barras, etc... de mis artculos Cmo seleccionar algunos artculos (no todos) para imprimirlos, eliminarlos, etc... Cmo modificar el precio, stock o margen de todos o algunos artculos, de forma masiva Vdeos relacionados

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Crear Artculos Columnas y Tablas Ordenar y Personalizar Tablas Realizar una Bsqueda Rpida Realizar una Bsqueda Avanzada Imprimir Etiquetas

Cmo crear un artculo

Para crear un nuevo artculo, pulse el botn "Nuevo Artculo" (o pulse la tecla "INSERT" en su teclado). SimplyGest nos preguntar si deseamos asignar nosotros mismos un cdigo para el artculo, o si preferimos que sea SimplyGest quien asigne consecutivamente los cdigos automticamente. Segn la opcin deseada (que podemos modificar en cualquier momento desde la configuracin del programa), el cursor se colocar automticamente en la casilla "Cdigo" o en "Descripcin", en la parte inferior-izquierda de la ventana. Puede utilizar cualquier tipo de cdigo, formado por nmeros, letras, guiones, etc... Cuando escriba el cdigo del artculo, o cualquier otro dato, pulse la tecla "Enter" o "Intro" o el tablador (Tab) para guardar los cambios y pasar automticamente a la siguiente casilla, donde podr seguir escribiendo los dems datos (no todas las casillas son obligatorias). Cada vez que escriba un dato en alguna casilla, recuerde pulsar "Enter" para pasar a la siguiente casilla e ir guardando los cambios. Fjese que existen varias subpestaas en la Ficha de cada artculo. No todos los datos son obligatorios.

La Tabla/Lista de Artculos: Ordenar, localizar y seleccionar artculos

En el centro de la ventana de artculos se encuentra la Tabla de Artculos. En ella aparece la lista de artculos creados, ordenada por defecto por el campo "Cdigo", aunque puede ordenarla por cualquier otra columna. Ordenar la Tabla: Puede ordenar el listado de artculos en pantalla simplemente haciendo click sobre el ttulo de la columna que desee ordenar. Si desea ordenar su listado por "Descripcin", pulse sobre el ttulo de la columna "Descripcin" en la tabla. Puede ordenar los listados de artculos por: Cdigo, Descripcin, Existencia y Precio. SimplyGest recordar el orden de cada tabla cuando cierre y vuelva a abrir el programa. Algunos informes/documentos/listados respetan el orden actual de la tabla (El resto de los informes/plantillas tienen su propio orden personalizable). Seleccionar Artculos: Puede resultarle muy til seleccionar varios artculos a la vez, para cambiar un dato concreto a todos ellos sin necesidad de ir uno por uno. Para seleccionar varios artculos, mantenga pulsada la tecla "Ctrl" en el teclado mientras hace click sobre ellos en la tabla. Algunas opciones y caractersticas pueden actuar directamente sobre todos los artculos seleccionados, para no tener que modificarlos uno a uno. Seleccionar todos los artculos visibles: Puede hacerlo de 3 formas distintas: 1) Haga click con el botn derecho del ratn sobre la tabla y elija la opcin "Seleccionar Todos". 2) o pulse el botn "Ms Opciones" a la derecha para mostrar la opcin "Seleccionar Todos" 3) o haga click en el pequeo recuadro situado en la parte superior izquierda de la tabla, como muestra la siguiente imagen

Localizacin Rpida de un Artculo: Haga click (botn izquierdo del ratn) en la tabla y pulse una letra en sul teclado. Se mostrar el primer registro que comience por la letra pulsada. De esta forma, si la tabla est ordenada por Nombre, podr encontrar ms rpidamente aquellos nombres que empiecen por la tecla pulsada. La tabla de artculos tiene su propio men desplegable, que aparece al hacer click sobre ella con el botn secundario del ratn.

Buscar y Localizar artculos o grupos de artculos

SimplyGest permite 3 tipos de bsqueda para clientes, artculos, proveedores o documentos en el historial... Localizacin Rpida: Haga click en la tabla y pulse una letra en el teclado. Se mostrar el primer registro que comience por la letra pulsada. De esta forma, si la tabla est ordenada por Nombre, podr encontrar ms rpidamente aquellos nombres que empiecen por la tecla pulsada. Bsqueda rpida: Le permite encontrar fcilmente un registro que contenga una determinada palabra o parte de una palabra. Por ejemplo, podr encontrar un artculo cuyo nombre contenga la palabra "libr". Este modo de bsqueda permite, adems, elegir en qu campos buscar, para agilizar el proceso de bsqueda, ya que puede ser lento si la lista de artculos es muy grande. Para buscar un artculo con este mtodo, coloque el cursor en la casilla "Buscar Artculo(s)" (parte superior derecha

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de la ventana), escriba la palabra a buscar y pulse la tecla "Enter". Este mtodo busca por los campos Cdigo, Nombre, Contacto... Bsqueda Avanzada: Tambin conocido como "filtro". Podr filtrar la lista de artculos de forma que slo sean visibles aquellos que cumplan una o varias condiciones (por ejemplo, aquellos que tengan menos de 10 existencias y su precio sea mayor que 100) Para filtrar la lista de artculos, haga click en el pequeo botn sealado con una lupa, junto a la casilla de "Bsqueda rpida", como muestra la imagen siguiente:

Tambin puede hacerlo con el born "Ms Opciones" y la opcin "Bsqueda Avanzada". IMPORTANTE: Si pulsa "Imprimir" con la lista filtrada, se imprimirn slo los artculos visibles en ese momento. De esta manera podr imprimir resultados de bsqueda, artculos en concreto, etc... Adems, si la lista est filtrada (hay una bsqueda en curso), en el informe/listado se imprimir tambin una descripcin de la bsqueda que se ha hecho.

Nuevo Artculo o Duplicar el actual

Para insertar un nuevo artculo, pulse el botn "Insertar Nuevo" (o la tecla "INS" en el teclado). El cursor se colocar automticamente en la casilla "cdigo", ofrecindole el cdigo siguiente (opcional) al ltimo que insert. Puede utilizar cualquier tipo de cdigo, formado por nmeros, letras, guiones, etc... NO debe haber ningn cdigo en blanco ni repetido. Cuando haya terminado de rellenar los datos del nuevo artculo, SimplyGest pulsar el botn "Insertar Nuevo" automticamente (opcional), para continuar insertando ms artculos. (Pulse la tecla "Escape" para dejar de insertar artculos) Para Copiar un Artculo, utilice la flecha adjunta al botn "Insertar", para desplegar un men com na opcin "Copia del Actual". Se crear una copia exacta del artculo que est seleccionado en ese momento, pero con otro cdigo. Para crear un Kit de Artculos utilice la flecha adjunta al botn y seleccione la opcin correspondiente. Puede obtener ms informacin sobre los kits de artculos pulsando aqu.

Seguimiento de un artculo
El historial de movimientos de SimplyGest registra (opcionalmente) todos los movimientos (ventas, compras, pedidos, tckets, por artculo...) que realice. Pulsando este botn, acceder de forma rpida a los movimientos correspondientes al artculo actualmente seleccionado en la tabla, desde el primer da del ao hasta hoy. Mire la ayuda sobre "Historiales" para ms informacin.

Imprimir, imprimir etiquetas, cdigos de barras, listados avanzados, etc...

Si pulsa el botn "Imprimir", aparecer (opcionalmente) la ventana de Vista Previa, desde la que podr elegir el informe/documento que desee imprimir (etiquetas, listados avanzados, cdigos de barras...), qu datos imprimir, cuntas copias, etc... Por defecto, se imprimirn todos los artculos que hay actualmente visibles en la tabla. Es posible imprimir slo algunos artculos (no todos), o el resultado de una bsqueda. Imprimir otros listados, informes de artculos, cdigos de barras, etiquetas, etc... Hay ms de 400 tipos de documentos distintos disponibles para imprimir, todos ellos personalizables a su gusto, y puede crear los suyos propios si lo desea. Consulte el ejemplo Imprimir otros informes y documentos para saber cmo imprimir otros informes. Imprimir varias etiquetas de cada artculo, o segn su stock: Una vez aparezca la ventana de "Vista Previa", utilice la opcin "Opciones para Etiquetas" en la parte derecha de la ventana para indicar cuntas veces imprimir cada registro. Elegir desde qu etiqueta queremos empezar a imprimir: En alguna ocasin, puede serle util la posibilidad de elegir desde queremos empezar a imprimir. Sobre todo, cuando tenemos media hoja de etiquetas sin utilizar (libres) y la otra media utilizada. SimplyGest le permite elegir desde qu N de Etiqueta desea empezar a imprimir. Para ello, en la ventana de vista previa, seleccione la opcin correspondiente. Generar e Imprimir Cdigos de Barras: Con la versin Profesional de SimplyGest, podr generar e imprimir cdigos de barras para sus artculos, aunque sus artculos NO tengan cdigo de barras. SimplyGest le permite crear un cdigo de barras a partir del cdigo que le haya asignado a sus artculos, sean nmeros o letras. stos cdigos pueden ser ledos por un lector (pistola, scaner...) de cdigos de barras, con lo que podr tener todos sus artculos etiquetados.

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IMPORTANTE: Hay ms de 30 modelos de etiquetas de cdigos de barras includos en el programa, todos ellos configurables. Puede crear sus propios diseos de etiquetas con el diseador de informes si lo desea. Si utiliza cdigos muy largos o con muchos espacios, el cdigo de barras puede ser muy largo o ilegible por el lector/scaner. Puede imprimir los cdigos de barras en etiquetas adesivas, en listados, o en informes diseados por usted. La facilidad con la que el lector (scaner/pistola) de cdigos de barras pueda leer/detectar el artculo, puede depender de la calidad de la impresora, nivel de tinta o colo de la misma, etc... NOTA: Algunos documentos no tienen en cuenta el orden actual ni los artculos actualmente visibles en la tabla, ya que incluyen su propia ventana de bsqueda (filtrado). Es posible mostrar el dilogo de "Configuracin de la Impresora" antes de imprimir, activando dicha opcin en "Configurar SimplyGest". NOTA: Si est viendo la vista previa maximizada, el dilogo de "Configurar Impresora" aparece automticamente. Gracias a esto podr imprimir slo algunas pginas, determinar el N de copias, qu pginas imprimir, etc... NOTA: Si desea realizar un filtro al informe que est utilizando, simplemente deber pulsar el botn "Filtrar Informe" que se encuentra en la parte inferior derecha de la vista previa. Recuerde que slo se podrn filtrar aquellos informes que permitan esta condicin, es decir informes que sean filtrables

Los botones de "vender artculo" y "comprar artculo"

Estos botones le permiten pasar el/los artculos seleccionados a la pestaa de ventas/compras (segn el caso) para venderlos o comprarlos. Gracias a esto, podr buscar un artculo desde esta pestaa e insertarlo en la venta/compra actual de forma rpida. No obstante, la forma correcta de vender/comprar artculos es desde la propia pestaa de Ventas o Compras, ya que algunas opciones (como el descuento, tarifas, etc...) no estan disponibles con estos botones.

Mnimo de Venta
La versin Profesional permite asignar un "mnimo de venta" a cada artculo (cantidad mnima a vender). Por ejemplo, si un artculo tiene un mnimo de venta de "3" unidades, al vender dicho artculo (en el programa y en el TPV), la unidad mnima por defecto ser de 3 unidades. Adems, si se intentan vender menos de 3 unidades, el programa mostrar un aviso indicando que ese artculo tiene un Mnimo de Venta de 3 unidades.

El botn "Ms Opciones" y el men desplegable

Este botn consta de varias opciones relacionadas con los artculos. Buscar Artculos: Accede de forma rpida a la "Bsqueda Avanzada" Seleccionar Todos: Selecciona todos los artculos visibles, para actuar directamente sobre todos ellos en algunas opciones. Columnas...: Esta opcin permite mostrar/ocultar algunas columnas de la tabla.As mismo, podremos guardar nuestra configuracin como un diseo personalizado para poder usarlo siempre que lo necesitemos. Existen varias columnas que pueden ser ordenadas de forma ascendente y descendente, tanto para Artculos como para clientes, Proveedores e Historiales, como son Nombre, Cantidad, Pendiente, Contacto, Nombre Fiscal, Fecha, N Factura... Copiar Actual: Permite realizar una copia exacta del artculo seleccionado. Si el artculo origen estuviera formado por cualquiera de los Kits disponibles en SimplyGest, al realizar la copia, se duplicara tambin esta informacin. Consultar Artculo...: Permite consultar la existencia de un determinado artculo en todas las tiendas conectadas a su Servidor, o de cualquier otra tienda que utilice el mdulo Cliente/Servidor, de forma rpida. Por ejemplo, podr saber el stock del artculo seleccionado en todas las tiendas conectadas al servidor central, o en cualquier otra tienda de la que conozca su direccin IP, con slo hacer un click. Puede crear una lista de Tiendas Disponibles, conociendo su IP, para conectarse a ellas en cualquier momento de forma puntual, sin necesidad de tenerlas conectadas permanentemente. Pulse aqu para ver informacin ms detallada sobre esta opcin Enviar a otra tienda/empresa: Le permitir enviar los artculos seleccionados a otra empresa/tienda utilizando varios mtodos diferentes,por email, pasndolo a un archivo, utilizando nuestro Mdulo de Traspasos y Modificaciones Avanzadas o publicndolo en Mi Carpeta Virtual. Consultar en otros aos/empresas: Le permitir consultar/comparar el artculo seleccionado en otras empresas/aos creados en su instalacin de SimplyGest. Actualizar en otra tienda/empresa: Es una forma de traspasar y actualizar el artculo(s) seleccionado(s) utilizando el Mdulo de Traspasos y Modificaciones Avanzadas sin tener que realizar el filtro desde ste, sino que podemos hacerlos ms fcilmente desde la pestaa "Artculos". Mdulo SAT: Abrir el Mdulo SAT automticamente por la pestaa Artculos y en la ficha del que hubiramos seleccionado. Etiquetas Electrnicas: Accederemos directamente al Mdulo de Etiquetas Electrnicas Taggy para configurar y crear la(s) etiqueta(s) del/los artculo(s) seleccionado(s). Asistente de Ofertas y Promociones: Se abrir un asistente desde el cual podremos crear facilmente las ofertas/promociones que deseemos utilizar con el artculo seleccionado. Marcar de otro color: Permite mostrar de otro color el artculo seleccionado en las tablas del programa. "Modificar Stock" y "Modificar Precios" (Modificacin Masiva de precios, stock y %margen): Opcin bastante til que permite modificar el precio, el stock o el %Margen de sus artculos, pudiendo elegir entre Incrementarlo (sumar), decrementarlo, multiplicarlo o dividirlo por un valor que usted elija, o por un porcentaje o bien asignarle un valor concreto. Podr aplicar esta modificacin a todos los artculos que en ese momento esten visibles en la tabla (a todos, o al resultado de una bsqueda, por ejemplo), slo a los artculos que estn seleccionados en ese momento, slo a los artculos de un proveedor concreto, slo a los artculos de una familia concreta... Aparecer una ventana con las opciones disponibles, donde se le preguntar el campo a modificar (el precio CON o SIN IVA, el stock, el precio

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de coste...), el tipo de modificacin (sumar, restar...), el valor y, segn el caso, otro desplegable en el que podr especificar sobre qu campo aplicar el incremeto/decremento/oferta/etc... Gracias a esto, podr modificar el precio de venta de todos sus artculos sumando un 10% a su precio de coste, o sumndolo al mismo precio de venta, o modificar el precio de coste, etc... Segn la opcin elegida, podr incluso actualizar los precios a partir del nuevo margen obtenido, o a partir del nuevo precio de coste, etc... IMPORTANTE: Si por alguna razn necesita recalcular los precios (por ejemplo, despus de importar datos desde otro programa, etc..) puede usar esta caracterstica para realizar dicha operacin. Simplemente deber pulsar sobre la opcin "Regularizar Decimales" Tarifas de Precios: Puede crear ilimitadas tarifas de precios exclusivas para cada artculo o un grupo de Tarifas Globales para todos sus artculos. Aparecer una ventana donde podr crear/eliminar/modificar las tarifas, bien para el artculo actualmente seleccionado, o para todos los artculos (tarifas globales). Puede crear las tarifas segn el "%Margen" con respecto al precio de coste, segn el "%Dto" sobre el Precio de Venta original, segn un "%Incremento" (recargo) sobre el PVP original, utilizar una frmula especial o bien escribir precios exactos directamente, tanto CON o SIN Impuesto, en las columnas de la tabla. (Recuerde pulsar siempre la tecla "Enter" para cambiar de una columna a otra para guardar los cambios realizados). Segn hayamos indicado un Descuento, un Margen, un Incremento, Frmula o Precio Fijo, el artculo se aadir a la venta con el precio correspondiente tras realizar el clculo indicado. La tarifa de precios Frmula permite crear frmulas simples o en cascada ("+2%", "-30", "x2", "+50%-20%+5", etc...). Para ms informacin y ejemplos sobre las frmulas en cascada, pulse aqu. El botn "Recalcular" permite volver a calcular las tarifas en caso de que hayamos cambiado el PVP o Coste del artculo, para aquellas tarifas que dependan de dicho precio original. Tambin existe una opcin para que este reclculo se haga automticamente si cambiamos a mano el precio de algn artculo. El botn "Copiar estas tarifas a..." permite asignar a otros artculos las tarifas actualmente visibles. Esto es muy util si queremos, por ejemplo, usar las mismas tarifas para todos los artculos de una familia concreta, etc... NOTA 1: Si crea tarifas globales para todos sus artculos, pero un artculo ya tiene tarifas propias (exclusivas de ese artculo), se usarn las tarifas propias de dicho artculo. NOTA 2: Puede configurar los clientes para que usen siempre la misma tarifa, ninguna (precio base original) o que el programa le pregunte que tarifa utilizar al vender a dicho cliente. NOTA 3: Las tarifas globales permiten que el proceso de venta, actualizacin de precios, etc... sea ms cmodo y rpido. Utilice mejor tarifas globales si los nuevos precios dependen del Margen o un porcentaje con respecto al margen, coste, etc... ya que aunque el precio original del artculo cambie, siempre se calcular el nuevo precio al vender. NOTA 4: Existe una opcin configurable en el programa que permite actualizar/recalcular las tarifas en caso de que cambiemos en algn momento el Precio, Coste, al Vender o Comprar. NOTA 5: Podemos fcilmente copiar las tarifas de un artculo en otro, para no tener que crearlas todas de nuevo, con el botn "Copiar..." de la derecha (slo con tarifas exclusivas para cada artculo) Componentes (kits): Pulse esta opcin para ver/editar/crear los componentes de un artculo. Pulse aqu para ms informacin sobre los kits de artculos, configuracin, utilizacin, etc... Pedir a Proveedor(es): Utilizaremos la esta opcin para realizar automticamente el pedido a nuestros proveedores del/los artculo(s) seleccionado(s), pudiendo tener en cuenta algunas variables, como son... * Para los artculos seleccionados. * Para los artculos sin stock o bajo stock mnimo: Tendr en cuenta los artculos que se encuentren sin stock o por debajo del stock mnimo indicado en la ficha del mismo. * Para los artculos sin stock: Slo tendr en cuenta los artculos sin stock. * Para los artculos bajo mnimo: Slo tendr en cuenta los artculos bajo stock mnimo. * Usar un lector de cdigo de barras o desde un archivo: Mediante un lector de cdigo de barras introduciremos los artculos que queramos aadir al pedido, o bien, si abrimos un archivo de texto en el cual se encuentren los cdigos de los artculos a pedir. As mismo, en el pedido resultante, podremos indicar para qu cliente correspondera cada artculo pedido.

Pedir a Proveedor(es)
Utilizaremos la esta opcin para realizar automticamente el pedido a nuestros proveedores del/los artculo(s) seleccionado(s), pudiendo tener en cuenta algunas variables, como son... * Para los artculos seleccionados. * Para los artculos sin stock o bajo stock mnimo: Tendr en cuenta los artculos que se encuentren sin stock o por debajo del stock mnimo indicado en la ficha del mismo. * Para los artculos sin stock: Slo tendr en cuenta los artculos sin stock. * Para los artculos bajo mnimo: Slo tendr en cuenta los artculos bajo stock mnimo. * Usar un lector de cdigo de barras o desde un archivo: Mediante un lector de cdigo de barras introduciremos los artculos que queramos aadir al pedido, o bien, si abrimos un archivo de texto en el cual se encuentren los cdigos de los artculos a pedir. As mismo, en el pedido resultante, podremos indicar para qu cliente correspondera cada artculo pedido.

Borrar Seleccin
Este botn elimina los artculos actualmente seleccionados en la tabla (el actual o los que usted seleccione). El programa le pedir confirmacin antes de eliminar los artculos. Puede eliminar un solo artculo o varios de una sola vez. Consulte el primer tema de esta pgina para saber cmo seleccionar varios artculos o todos los visibles actualmente.

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Consultar otros Aos/Empresas

Esta opcin permite consultar los artculos de otra de las empresas (o aos) disponibles en el programa de forma rpida y cmoda, sin tener que cambiar de empresa o cerrar y volver a abrir el programa. Aparecer una ventana donde se muestran los artculos de la otra empresa/ejercicio, respetando el filtro actual.

Rellenar los Datos en las sub-pestaas

En estas sub-pestaas, podr: Asignar imgenes a sus artculos: Para asignar una imagen o foto a un artculo, abra la pestaa "Ms Datos" en la parte inferior de la pestaa "Artculos". Haga doble click sobre el recuadro "Imagen" para abrir un archivo previamente guardado, o bien utilice los botones adjuntos para abrir, eliminar la imagen actual, o usar el capturador de fotografas directamente desde la Webcam, si dispone de una. Si ha adquirido el Mdulo TPV (Terminal punto de Venta), puede configurarlo para que muestre las imgenes de los artculos en la tabla. IMPORTANTE: El formato de las imgenes puede ser JPG, PNG o BMP. Es MUY recomendable utilizar imgenes JPG, ya que este formato es capaz de reducir hasta un 75% el tamao de una imagen BMP SIN afectar a su calidad. Asignar un stock mnimo para cada artculo, o el mismo para todos:En la pestaa "Ms Datos" de cada artculo, existe una opcin llamada "Avisarme cuando el stock sea <=..." Asigne o escriba la cantidad mnima de dicho artculo y LUEGO active dicha opcin. IMPORTANTE: Los artculos con "stock-mnimo" se mostrarn de otro color (a elegir por usted) en la tabla. Los artculos cuyo stock est por debajo de cero, se mostrarn de otro color (a elegir por usted) en la tabla. Puede asignar el mismo stock-mnimo a TODOS los artculos, seleccionando la opcin correspondiente en dicha pestaa. Los artculos con stock-mnimo preasignado sern respetados. Cuando finalice una venta (o albarn, o presupuesto, o tcket desde el TPV) y si tiene configurada la opcin "Actualizar Stock", se mostrar una ventana con los artculos que se hayan quedado sin stock con dicha operacin, pudiendo comprarlos con slo hacer un click. Esta opcin puede activarse/desactivarse en la configuracin del programa, para que no muestre este aviso de fin de existencias. Asignar el proveedor: Cuando realice una compra a un proveedor, SimplyGest asigna automticamente el proveedor a los artculos que acaba de comprarle. De esta manera, cuando vuelva a hacer una compra de un artculo, SimplyGest recordar el proveedor automticamente. Puede modificar o cambiar o asignar el proveedor de cada artculo en cualquier momento, en la casilla el "Proveedor habitual". Podr imprimir informes y listados especiales, como por ejemplo, "Artculos por Proveedor", etc... Asignar la familia: Para crear las familias, dirjase a la pestaa de "Configuracin" y pulse el botn "Familias de Artculo". Aparecer la ventana de creacin/modificacin de familias. Cree las familias asignndoles un cdigo y un nombre. Una vez creadas (podr modificarlas o crear nuevas si lo necesite, en cualquier momento), podr asignar a cada artculo (o un grupo de ellos, con el mdulo adicional "Traspasos y Modificaciones de Datos") una determinada familia. Adems, podr asignar una imagen a cada familia si lo desea. Para ello, en la ventana de creacin de familias, haga doble click sobre el recuadro derecho para escoger una imagen para la familia actual. Informacin Adicional: Podr aadir en este campo toda la informacin adicional referente al Artculo, Cliente o Proveedor que no ha podido introducir en el resto de los campos de la ficha. Se trata de un campo de edicin de texto sobre el que podr navegar cmodamente e introducir toda la informacin que necesite As mismo, podr adjuntar un archivo externo a este campo o exportar la informacin aqu almacenada a otro archivo. Historial: En esta pestaa podremos consultar los movimientos (ventas, tickets, albaranes, presupuestos, pedidos o compras) del artculo seleccionado. Estadsticas: Desde esta pestaa podr visualizar las grficas correspondientes a los movimientos del artculo consultado. Y mucho ms: Fecha de Alta, Fecha de Caducidad, Ubicacin, campo Notas, Unidad de Medida, etc... Todos estos campos pueden aparecer en facturas y listados si lo desea.

Precios CON Impuesto o SIN impuesto incluido

Le resultar til poder alternar entre "Precios con Impuesto" o "Sin Impuesto incluido" mientras crea y rellena artculos o modifica sus datos. Pulsando la tecla F8 podr alternar entre ambas posibilidades, tanto en el programa como en los TPVs. SimplyGest se encargar de calcular el valor correspondiente inverso automticamente. Recuerde que debe especificar el impuesto que lleva el artculo, para poder hacer los clculos oportunos.

Modificar Precios o Stocks

Con esta opcin podr modificar de forma masiva el precio o stock de todos sus artculos o de un grupo de ellos. Adems, se recalcularn aquellos precios que falten por rellenar (si los hubiera), con opcin a recalcular el %margen, etc... durante la operacin. Para realizar esta opcin, ejecute la opcin "Modificar -> Precios/Stocks" y configrela como se explica a continuacin: En "Qu modificar" seleccione lo que desea modificar En "Cmo?" seleccione la opcin deseada

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En "Cunto?" seleccione la cantidad a modificar a cada artculo. Configure los dems apartados segn el caso Seleccione los artculos a modificar y pulse el botn "Modificar"

Aplicar una Frmula (Oferta/Incremento/Decremento) al PVP de los artculos (PVP alternativo o de oferta)
Cada artculo tiene una casilla llamada Frmula o "Incremento/Decremento/Oferta" o "Incr/Decr/Oferta", en la que puede escribir una frmula, descuento especial o promocin (ver lista de frmulas compatibles ms abajo) para usarla automticamente al vender el artculo si hemos activado la opcin "Periodo de Oferta". Gracias a sto, podr aplicar descuentos especiales, promociones, recargos, etc... en el precio de algunos artculos en determinadas fechas, indicando incluso una "fecha de fin del periodo de oferta" o desactivndolo manualmente cuando queramos. Por ejemplo, puede hacer que el PVP del artculo se incremente en un 10%, o +15 Euros, o dividirlo por 2, etc... durante un tiempo determinado, o incluso crear frmulas "en cascada" (varias operaciones seguidas), o promociones especiales (2x1, 3x2, 2 Ud. al 50%, etc...) Estos son algunos ejemplos de frmulas y promociones compatibles y una descripcin del resultado final. Existe un Asistente de creacin de promociones que le ayudar a elegir la promocin a utilizar de forma visual, para no tener que crear las frmulas a mano. Si escribimos "-20", se reducir el PVP del artculo en 20 Euros al aadirlo a una venta. Si escribimos "+5", se incrementar el PVP del artculo en 5 Euros al aadirlo a una venta. Si escribimos "-10%", se reducir el PVP del artculo en un 10% al aadirlo a una venta. Si escribimos "x3", se triplicar el PVP del artculo al aadirlo a una venta. Si escribimos "/2", se dividir el PVP del artculo a la mitad al aadirlo a una venta. Si escribimos "+2%-50%*2", por orden, se sumar un 2%, al resultado se le aplicar un descuento del 50% y al resultado se le multiplicar por 2. Si escribimos "2=0", le indicamos al programa que al vender este artculo, la segunda unidad sale gratis. Si escribimos "3=0", le indicamos al programa que al vender este artculo, la tercera unidad sale gratis. Si escribimos "2=-10%", le indicamos al programa que la segunda unidad se vender al 10% de Descuento. Si escribimos "3=-50%", le indicamos al programa que la tercera unidad se vender al 50% de Descuento. Si escribimos "2=-5", le indicamos al programa que la segunda unidad se vender a 5 euros menos. Si escribimos "2=-5+1x2", le indicamos al programa que la segunda unidad se vender al resultado de aplicar la frmula "-5+1x2". Si escribimos "P", le indicaremos a los Mdulos TPV que este artculo requiere ser pesado en la balanza, con lo que el peso se obtendr automticamente (slo bajo SimplyGest Profesional). Esta opcin funciona aunque el perodo de oferta est desactivado. Si escribimos "D", le indicaremos a los Mdulos TPV que este artculo ser interpretado como artculo con Cdigo Doble aunque su cdigo no sea doble o lo suficientemente largo. etc... Existe un asistente de ofertas/promociones (pulsando el botn que se encuentra en el campo frmula/oferta), que le permitir disear y crear de forma rpida e intuitiva las ofertas y promociones que vayamos a utilizar con nuestros artculos.

Simplemente seleccionamos el tipo de promocin que queramos utilizar y rellenamos los campos con la informacin correspondiente. En todo momento dispondremos de ejemplos para cada una de las promociones, teniendo as una referencia clara de lo que estamos configurando. Por ejemplo, si queremos que la segunda unidad sea a mitad de precio, tendramos que seleccionar la cuarta opcin y poner que la 2 Unidad al 50%. Los precios de oferta son muy tiles en perodos de rebajas, o para aplicar promociones especiales. Puede imprimir etiquetas mostrando la frmula (el incremento/decremento, etc...) de la rebaja si lo desea y el precio resultante, o incluso mostrar ambos precios (el antiguo y el nuevo) en algunos casos. De esta forma podr tener 2 precios diferentes sin tener que utilizar varias tarifas. NOTA: La opcin "incremento/decremento/oferta" se puede habilitar/deshabilitar en cualquier momento en la configuracin del programa. De este modo, aunque sus artculos tengan incremento/decremento/oferta asignado, si la opcin no est habilitada se usar el precio original. Puede activar el periodo de oferta manualmente, o indicar una Fecha de Finalizacin automtica.

Usar el teclado
Las siguientes combinaciones de teclas le permitirn realizar algunas operaciones de forma rpida. "Shift" + "Supr": Elimina los artculos seleccionados (no todos, slo los seleccionados).

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"Impr": Igual que pulsar el botn "Imprimir" "F10": Alternar moneda principal y secundaria "Ctrl" + "+": Incrementar el stock del artculo seleccionado "Ctrl" + "-": Decrementar el stock del artculo seleccionado "INS": Insertar nuevo artculo "F1": Mostrar la ayuda "F2": Tarifas de precios para el artculo seleccionado (slo en SimplyGest Profesional) "F3": Bsqueda Avanzada "F5": Actualizar (refrescar) datos (opcional si trabaja en red) "F8": Alternar entre Precios CON Impuesto y Precios SIN impuesto. "cursores": Anterior/Siguiente artculo en la tabla

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Ventana de Clientes y Proveedores

Paso a Paso Cmo crear un nuevo cliente o proveedor La pestaa de Clientes y Proveedores: Botones, Opciones, Mens, etc... La Tabla/Lista de Clientes/Proveedores: Ordenar, localizar y seleccionar registros Buscar clientes/proveedores: Cmo buscar o localizar un registro (o un grupo de ellos) Nuevo Cliente/Proveedor: Aadir clientes/proveedores Nuevos o crear una copia del actual Artculos en Trmite para el Cliente... Imprimir... Sus Movimientos Los botones "Vender a este Cliente" y "Comprar a este Proveedor" El botn "Ms Opciones" y los mens desplegables Las pestaas inferiores: "General", "Opcionales", "Ms Datos" y "Historial" y "Estadsticas" (Rellenar los Datos) Otras opciones y Caractersticas... Artculos en Trmite para el cliente... Asignar un diseo de Factura a un cliente Envo de e-Mails Envo de SMS (mensajes a mviles) Descuentos por volumen... Consultar otros Aos/Empresas Das de Pago Uso del Teclado (teclas de acceso rpido) Traspasar/Enviar Datos a otra Tienda/Empresa Preguntas ms frecuentes... Cmo exportar un listado de clientes/proveedores (u otro informe) a Excel, Word, etc... Cmo imprimir otros informes (etiquetas para sobres, listados ms completos, etc...) Cmo mostrar los clientes/proveedores que cumplen aos hoy, o que lleven 1 ao dados de alta, etc... Vdeos relacionados Columnas y Tablas Ordenar y Personalizar Tablas Realizar una Bsqueda Rpida Realizar una Bsqueda Avanzada

Cmo crear un nuevo cliente o proveedor

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Para crear un nuevo cliente/proveedor, pulse el botn "Nuevo Cliente" o "Nuevo Proveed." (o pulse la tecla "INSERT" en su teclado). Ver que el cursor se coloca automticamente en la casilla "Cdigo" en la parte inferior-izquierda de la ventana. Por defecto, SimplyGest asigna automticamente un cdigo a cada registro. Si prefiere asignarlos manualmente usted mismo, desactive esa opcin. Puede utilizar cualquier tipo de cdigo, formado por nmeros, letras, guiones, etc... NO debe haber ningn cdigo en blanco ni repetido. Cuando escriba el cdigo, pulse "Enter" para guardar los cambios y pasar automticamente a la siguiente casilla (Nombre), donde podr escribir el nombre del cliente/proveedor que acaba de crear. Cada vez que escriba un dato en alguna casilla, recuerde pulsar "Enter" para pasar a la siguiente casilla. Una vez haya creado un cliente/proveedor y sus artculos, ya podr empezar a realizar ventas/compras. Existen algunas caractersticas adicionales que pueden resultarle de inters, como por ejemplo, detectar NIF/CIF repetidos, autocompletar o comprobar el NIF/CIF, etc... Estas y otras opciones pueden configurarse desde "Configurar SimplyGest"

La Tabla/Lista de Clientes/Proveedores: Ordenar, localizar y seleccionar registros

En el centro de la ventana se encuentra la Tabla. En ella aparece la lista de clientes/proveedores creados, ordenada por defecto por el campo "Cdigo", aunque puede ordenarla por cualquier otra columna. Ordenar la Tabla: Puede ordenar el listado en pantalla simplemente haciendo click sobre el ttulo de la columna que desee ordenar. Si desea ordenar su listado por "Nombre", pulse sobre el ttulo de la columna "Nombre" en la tabla. Puede ordenar los listados de artculos por: Cdigo, Descripcin, Existencia y Precio. SimplyGest recordar el orden de cada tabla cuando cierre y vuelva a abrir el programa. Algunos informes/documentos/listados respetan el orden actual de la tabla (El resto de los informes/plantillas tienen su propio orden personalizable). Seleccionar registros: Puede resultarle muy til seleccionar varios clientes/proveedores a la vez, para cambiar un dato concreto a todos ellos sin necesidad de ir uno por uno. Para seleccionar varios artculos, mantenga pulsada la tecla "Ctrl" en el teclado mientras hace click sobre ellos en la tabla. Algunas opciones y caractersticas pueden actuar directamente sobre todos los artculos seleccionados, para no tener que modificarlos uno a uno. Seleccionar todos los visibles: Puede hacerlo de 3 formas distintas: 1) Haga click con el botn derecho del ratn sobre la tabla y elija la opcin "Seleccionar Todos". 2) o pulse el botn "Ms Opciones" a la derecha para mostrar la opcin "Seleccionar Todos" 3) o haga click en el pequeo recuadro situado en la parte superior izquierda de la tabla, como muestra la siguiente imagen

Localizacin Rpida de un Cliente/Proveedor: Haga click (botn izquierdo del ratn) en la tabla y pulse una letra en sul teclado. Se mostrar el primer registro que comience por la letra pulsada. De esta forma, si la tabla est ordenada por Nombre, podr encontrar ms rpidamente aquellos nombres que empiecen por la tecla pulsada. La tabla de clientes y proveedores tiene su propio men desplegable, que aparece al hacer click sobre ella con el botn secundario del ratn.

Insertar Nuevo
Para insertar un nuevo cliente/proveedor, pulse el botn "Insertar Nuevo" o la tecla "INS". El cursor se colocar automticamente en la casilla "cdigo", ofrecindole el cdigo siguiente (opcional) al ltimo que insert. Puede utilizar cualquier tipo de cdigo, formado por nmeros, letras, guiones, etc... Cuando haya terminado de rellenar los datos, SimplyGest pulsar el botn "Insertar Nuevo" automticamente (opcional), para continuar insertando ms. Si NO desea seguir insertando, pulse la tecla "Escape" en el teclado. Para Copiar un Cliente/Proveedor, utilice la flecha adjunta al botn "Insertar", para desplegar un men com na opcin "Copia del Actual". Se crear una copia exacta del cliente/proveedor que est seleccionado en ese momento, pero con otro cdigo que deber especificar usted.

Imprimir...
Si pulsa el botn "Imprimir", aparecer (opcionalmente) la ventana de Vista Previa, desde la que podr elegir el modelo de listado a imprimir (plantilla), qu datos imprimir, imprimir slo una pgina concreta, etc... Por defecto, se imprimirn todos los artculos que hay actualmente visibles en la tabla. Es posible imprimir slo algunos artculos (no todos), o el resultado de una bsqueda. NOTA: Algunas plantillas prediseadas no tienen en cuenta el orden actual ni los artculos actualmente visibles en la tabla, ya que incluyen su

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propia ventana de bsqueda (filtrado). Es posible mostrar el dilogo de "Configuracin de la Impresora" antes de imprimir, activando dicha opcin en "Configurar SimplyGest". NOTA: Si est viendo la vista previa maximizada, el dilogo de "Configurar Impresora" aparece automticamente. Gracias a esto podr imprimir slo algunas pginas, determinar el N de copias, qu pginas imprimir, etc... Imprimir otros listados, plantillas, informes de artculos, etc... Hay ms de 300 documentos disponibles, todos ellos personalizables, y puede crear los suyos propios si lo desea, o modificarlos a su gusto. Consulte el ejemplo Imprimir otros informes y documentos para saber cmo imprimir otros informes. Imprimir varias veces un mismo cliente/proveedor: Puede imprimir varias veces un determinado cliente (o grupo de artculos). Gracias a esto podr imprimir varias etiquetas o cdigos de barras de cada cliente/proveedor. Para ello, siga los siguientes pasos: 1) Primero, elija el modelo de listado o plantilla que desea usar y cierre la ventana de vista previa. 2) Mantenga pulsada la tecla "Shift" del teclado mientras pulsa el botn "Imprimir". SimplyGest le preguntar cuntas veces quiere imprimir cada registro. Generar e Imprimir Etiquetas o Cdigos de Barras: Con la versin Profesional de SimplyGest, podr generar e imprimir cdigos de barras para sus clientes o proveedores. Gracias a esto, podr reconocer a sus clientes/proveedores con un cdigo de barras y un lector! Podr imprimir el cdigo de barras del cliente en la factura, en lugar de sus datos. IMPORTANTE: Hay ms de 30 modelos de etiquetas de cdigos de barras includos en el programa, todos ellos configurables. Puede crear sus propios diseos de etiquetas con el diseador de informes si lo desea. Si utiliza cdigos muy largos o con muchos espacios, el cdigo de barras puede ser muy largo o ilegible por el lector/scaner. Puede imprimir los cdigos de barras en etiquetas adesivas, en listados, facturas, o en informes diseados por usted. La facilidad con la que el lector (scaner/pistola) de cdigos de barras pueda leer/detectar el artculo, puede depender de la calidad de la impresora, nivel de tinta o colo de la misma, etc...

Artculos en Trmite para el Cliente

Desde aqu podremos controlar los artrculos que han sido presupuestados o pedidos para un cliente en concreto Al pulsar el botn, tendremos que indicarle el cliente para el cual realizaremos la consulta. Nos mostrar los artculos presupuestados/pedidos para el cliente seleccionado, pudiendo filtrar por el estado del documento, y permitindonos acceder al presupuesto/pedido en cuestin.

Ver los movimientos de un Cliente/Proveedor

Desde la ventana de Clientes o Proveedores, podr acceder directamente al Histrico de sus movimientos, para ver sus facturas, etc... Hay dos formas de hacerlo: Utilizando el botn "Sus Movimientos", con el que podr acceder al Historial de dicho cliente/proveedor y consultar sus ventas, compras, etc... Haciendo click en "N de Ventas/Compras" (pestaa "Ms Datos") podr mostrar todas las facturas de dicho cliente/proveedor en el historial Haciendo click en Total "Pendiente de Pago/Cobro" (pestaa "Ms Datos") podr mostrar aquellas facturas pendientes de cobro/pago de dicho cliente/proveedor Utilizando el men desplegable que aparece al hacer click con el botn secundario

Acceso rpido para vender/comprar al cliente/proveedor seleccionado

En la parte inferior izquierda de la ventana de Clientes/Proveedores, hay un botn "Nueva Venta para este cliente" o "Nueva compra al proveedor actual". Pulsando el botn, se crear una venta/compra (segn en qu ventana se encuentre) al cliente/proveedor seleccionado.

Das de Pago
Enla pestaa "Econmicos" de la ficha de cada cliente, podremos indicarle los das de pago del mismo, pudiendo seleccionar entre los nmeros del 1 al 31, los das de la semana o que muestre un aviso. Segn lo que seleccionemos, el programa generar automticamente los pagos (siempre que la forma de pago sea aplazada) para que coincidan con los parmetros introducidos en la opcin "Das de Pago". La opcin se encuentra tambin disponible para los Proveedores.

Bsqueda Rpida y Bsqueda Avanzada

SimplyGest permite 3 tipos de bsqueda para clientes, artculos, proveedores o documentos en el historial... Localizacin Rpida: Haga click en la tabla y pulse una letra en el teclado. Se mostrar el primer registro que comience por la letra pulsada. Bsqueda rpida: Le permite encontrar fcilmente un registro que contenga una determinada palabra o parte de una palabra. Por ejemplo, podr encontrar un cliente cuyo nombre contenga la palabra "libr". Este modo de bsqueda permite, adems, elegir en qu campos buscar, para agilizar el proceso de bsqueda, ya que puede ser lento si la lista de artculos es muy grande. Por ejemplo, para buscar un cliente con este mtodo, situe el cursor en la casilla "Buscar Cliente(s)" (parte superior derecha de la ventana), escriba la palabra a buscar y pulse la tecla "Enter".

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Con la bsqueda avanzada podr buscar registros que cumplan una determinada condicin (o condiciones) Bsqueda Avanzada: Es el llamado "filtrado". Podr filtrar la lista de forma que slo sean visibles aquellos de una determinada provincia, cuyo nombre empiece por XXXX, etc... Para filtrar la lista, haga click en el pequeo botn sealado con una lupa, junto a la casilla de "Bsqueda rpida", como muestra la imagen siguiente:

IMPORTANTE: Si pulsa "Imprimir" con la lista filtrada, se imprimirn slo los registros visibles en ese momento. De esta manera podr imprimir resultados de bsqueda, registros concretos, etc... Adems, si la lista est filtrada (hay una bsqueda en curso), en el informe/listado se imprimir tambin una descripcin de la bsqueda que se ha hecho.

El botn "Ms Opciones" y el men desplegable

Este botn consta de varias opciones relacionadas con los clientes y proveedores (segn el caso). Buscar Clientes/Proveedores: Accede de forma rpida a la "Bsqueda Avanzada" Seleccionar Todos: Selecciona todos los registros visibles, para actuar directamente sobre todos ellos en algunas opciones. Columnas...: Esta opcin permite mostrar/ocultar algunas columnas de la tabla. Copiar Actual: Realiza una copia exacta del cliente seleccionado, cambiando el cdigo del mismo. Artculos en trmite para el cliente: Nos permitir gestionar los artculos que han sido presupuestados/pedidos para el cliente seleccionado. Enviar a otra tienda/empresa: Permite enviar el cliente con sus datos a otra tienda o empresa, ya sea local o remota. consultar otros aos/empresas: Nos permitir consultar y comparar los datos del cliente seleccionado en otras empresas o aos en los que tambin estuviera creado. Actualizar en otra tienda/empresa: Actualizar automticamente las modificaciones realizadas sobre la ficha del cliente en otras tiendas o empresas. Mdulo SAT: Abrir el Mdulo SAT automticamente por la pestaa Clientes y en la ficha del que hubiramos seleccionado. Enviar e-Mail: Enva un e-Mail al cliente/proveedor actual o a una lista de clientes/proveedores a elegir. Enviar SMS: Enva un mensaje a mvil al cliente/proveedor actual, o a una lista de clientes/proveedores a elegir Buscar en Google Maps: Busca la direccin del cliente/proveedor en Google Maps. Tambin es posible realizar la bsqueda pulsando el botn adjunto al campo "Direccin" del cliente/proveedor Marcar de otro color: Permite mostrar de otro color el artculo seleccionado en las tablas del programa. Descuentos por volumen: Permite configurar los descuentos por volumen que queramos asignar al cliente seleccionado.

Consultar otros Aos/Empresas

Esta opcin permite consultar los clientes/proveedores de otra de las empresas (o aos) disponibles en el programa de forma rpida y cmoda, sin tener que cambiar de empresa o cerrar y volver a abrir el programa. Aparecer una ventana donde se muestran los clientes/proveedores de la otra empresa/ejercicio, respetando el filtro actual.

Rellenar los Datos en las sub-pestaas

Campos disponibles en las sub-pestaas: Recargo de Equivalencia: Si usted o sus clientes estan acogidos al Recargo de Equivalencia, configure la lista de impuestos indirectos con Recargo de Equivalencia. Puede indicar qu clientes/proveedores estn acogidos a este impuesto, para que SimplyGest haga los clculos correspondientes de forma automtica. Para asignar esta propiedad a un cliente/proveedor, haga doble click sobre el cliente/proveedor deseado y marque la casilla correspondiente. IMPORTANTE: Puede modificar esta opcin durante una venta/compra si lo desea. Exento de Impuestos:Existe la posibilidad de evitar los impuestos para una determinada venta/compra o cliente/proveedor en concreto. Para asignar esta propiedad a un cliente/proveedor, haga doble click sobre el cliente/proveedor deseado y marque la casilla correspondiente. Tarifa de Precios (slo clientes): SimplyGest Profesional permite asignar una tarifa de precios a cada cliente. Gracias a sto, puede tener diferentes precios para un mismo artculo, y asignar una tarifa de precios a cada cliente. Se utilizar siempre la tarifa que el cliente tenga asignada, a no ser que no se le haya asignado ninguna, en cuyo caso el programa le preguntar por la tarifa a utilizar. Podr especificar si desea utilizar siempre la misma tarifa para el cliente seleccionado, y el programa no volver a preguntrselo. En el desplegable de "Tarifas", seleccione el N de tarifa a utilizar o seleccione la "0" para utilizar la tarifa normal (precio principal) Archivo Externo: Esta casilla permite asignar, al cliente/proveedor actual, un enlace a un archivo externo. Por ejemplo, si tenemos un archivo Excel con datos relacionados con un cliente, bastar con hacer click en esa casilla y se abrir dicho archivo automticamente. Esta opcin es muy util para aadir ms informacin a un cliente/proveedor. Puede asignar cualquier tipo de archivo reconocido por Windows (una imagen, un documento Word, Access, etc...)

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Crear un Recordatorio (Nota/Aviso): SimlyGest le permite crear un mensaje para cada cliente/proveedor, de forma que, si usted quiere, se mostrar cada vez que se disponga a realizarle una venta/compra al cliente/proveedor en cuestin. Para especificar un mensaje (Notas) a un cliente/proveedor, haga doble click sobre el cliente/proveedor deseado y marque la casilla correspondiente. N de Cuenta Bancaria y Forma de Pago: Cada cliente/proveedor tiene la posibilidad de tener su propia forma de pago y N de Cuenta/Tarjeta bancaria. La forma de pago puede modificarse durante la venta a dicho cliente. Puede hacer que todos sus clientes/proveedores utilicen el mismo N de Cuenta/tarjeta. Para ello, dirjase a la ventana "Datos de su Empresa" y active la casilla correspondiente. De esta manera podr imprimir su N de Cuenta en todas las facturas. Descuento Fijo: Cada cliente/proveedor tiene la posibilidad de asignarle un descuento fijo (porcentaje). Para aplicar un descuento a un cliente/proveedor, especifquelo en la casilla correspondiente. Cuando se disponga a hacer una venta/compra a un cliente/proveedor con descuento (tento en el programa como en el Mdulo TPV), aparecer la ventana de "Aplicar Descuento" para la venta/compra o bien se aplicar el descuento de forma automtica. Agente: Permite pre-asignar un Usuario/Agente propio para el cliente actual, de forma que siempre que vendamos a este cliente, el usuario/agente seleccionado ser el elegido, de forma automtica, aunque hayamos iniciado sesin en el programa con un usuario diferente. Abono/Deuda: Permite asignar un saldo deudor o acreedor (abono/deuda) para cada cliente/proveedor. Por ejemplo, si usted debe a un cliente un importe de 100 Euros, escriba "-100" en la casilla "Abono/Deuda". Si en cambio, el cliente le debe algn importe, escriba la cantidad en positivo. Al hacer una venta a dicho cliente, aparecer una ventana donde podr elegir si aplicar el Abono/Deuda en el documento actual o no. EN caso afirmativo, se aadir una lnea a la factura con el importe correspondiente, para descontarlo o sumarlo a la factura de forma automtica. El botn adjunto a esta casilla permite recalcular de forma automtica el importe acreedor/deudor de este cliente, segn sus ventas del Historial. El programa comprobar el importe Pendiente del cliente/proveedor en el Historial, y lo aadir a esta casilla previa confirmacin del usuario. En la versin Profesional y Tallas/Colores, la ventana que se muestra en pantalla es mucho ms avanzada, y permite opciones como por ejemplo, comprobar los datos del cliente, ver su histrico de ventas pendientes, enviar un e-Mail o volver a recalcular el Saldo del cliente. Serie de Facturacin: Serie de Facturacin que usar el cliente seleccionado. Puede dejar esta casilla en blanco si lo desea, ya que durante una venta/compra, puede cambiar la serie de facturacin en la que se facturar la factura. Su un cliente/proveedor tiene una serie predeterminada asignada, automticamente se facturar a dicha serie de facturacin, aunque puede cambiarlo durante la venta/compra o incluso despus de haber realizado la venta, desde el historial. Historial: En esta pestaa podremos consultar los movimientos (ventas, tickets, albaranes, presupuestos, pedidos o compras) del artculo seleccionado. Estadsticas: Desde esta pestaa podr visualizar las grficas correspondientes a los movimientos del artculo consultado.

Artculos en trmite para el cliente

Desde esta opcin, podremos controlar los artculos que han sido presupuestados/pedidos para el cliente seleccionado Una vez indicado el cliente sobre el cual queremos hacer la consulta, nos mostrar una ventana dividida en dos partes, una parte superior para los artculos presupuestados y una inferior para los pedidos Desde ambas ventanas podremos controlar el estado del artculo (pedido, en trmite...) as como la posibilidad de acceder directamente al presupuesto/pedido que lo contiene.

Asignar un diseo de impresin de factura a un cliente

Podremos utilizar un diseo de impresin de Facturas/Albaranes/Presupuestos individual para cada cliente, pudiendo as imprimir una factura por cliente, sin necesidad de seleccionarla a mano cada vez que realizamos una venta Para ello, debemos ir a la pestaa "Ms Opciones" de la ficha de nuestro cliente, y aadir un Archivo externo, que en este caso, sera uno de los diseos de impresin que contenga la aplicacin o que hayamos diseado nosotros mismos. Podemos realizar la misma operacin para nuestros Proveedores.

Enviar un e-Mail
SimplyGest permite enviar e-Mails de forma masiva a varios clientes/proveedores, o bien al cliente/proveedor seleccionado, o incluso a direccines de e-Mail indicadas sobre la marcha. Para enviar un e-mail, haga click con el botn derecho del ratn sobre la lista de clientes/proveedores y elija "Enviar e-Mail". Se abrir una ventana donde podr crear el e-Mail a enviar (o cargarlo desde un archivo) y elegir los destinatarios que recibirn el mensaje. Puede escribir directamente las direcciones de e-Mail, o cargarlas desde un archivo externo que contenga las direcciones guardadas, o bien utilizar las pestaas Clientes/Proveedores para seleccionar los destinatarios. NOTA: Los destinatarios del mensaje se incluyen en el campo BCO del e-Mail (copia oculta), para que la direccin de cada cliente no quede visible para el resto.

Envo de SMS
SimplyGEst permite el envo de mensajes de texto a mviles (SMS), previamente contratando una cuenta de usuario en el servicio SMSTrend (ms informacin). Para enviar mensajes a mviles, haga click con el botn derecho del ratn sobre la lista de clientes/proveedores y elija "Enviar SMS". Se abrir una ventana donde podr crear el mensaje a enviar (o cargarlo desde un archivo) y elegir los destinatarios que recibirn el mensaje. Puede escribir directamente los nmeros de telfono de los destinatarios, o cargarlos desde un archivo externo que contenga los nmeros guardados, o bien utilizar las pestaas Clientes/Proveedores para seleccionar los destinatarios. Lea la ayuda sobre el envo y configuracin del servicio SMS para informacin ms detallada.

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Descuentos por Volumen

Podemos crear una serie de descuentos segn el volumen de ventas de nuestros clientes, para ello, utilizamos esta opcin Dispondremos de 5 descuentos diferentes, y para configurarlo, basta con ir rellenando las columnas y las filas que vayamos a necesitar, por ejemplo, si slo necesito un descuento, rellenar la primera fila, con el Total de la venta y el descuento que se le aplicara si la suma fuera igual o superior al total indicado. No es necesario rellenar todas las columnas, slo las que vayamos a necesitar. Podemos marcar la opcin "Mostrar aviso al vender", para que cada vez que realicemos una venta al cliente, nos indique sus descuentos por volumen configurados y si deseamos utilizarlos o no en la venta.

Usar el teclado
Las siguientes combinaciones de teclas le permitirn realizar algunas operaciones de forma rpida. "Shift" + "Supr": Elimina los registros seleccionados (no todos, slo los seleccionados). "Impr": Igual que pulsar el botn "Imprimir" "INS": Insertar nuevo cliente/proveedor "F1": Mostrar la ayuda "F3": Bsqueda Avanzada "F5": Actualizar (refrescar) datos (si trabaja en red) "cursores": Anterior/Siguiente artculo en la tabla

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Ventana de Facturas, Albaranes y Presupuestos

Paso a Paso Cmo realizar una venta, albarn o presupuesto Cmo hacer Tckets de venta (Mdulo TPV) La Pestaa de Ventas: Botones, opciones y mens... Elegir el Cliente Tipo de Documento (Factura, Albarn o Presupuesto) N de Factura/Albarn/Presupuesto Otros campos opcionales: Serie, Forma de Pago, Fecha y Fecha de Vencimiento, "Cobrado" y "no cobrado" Aadir Artculo. Elegir los artculos para la venta, albarn, etc... Realizar Venta Imprimir el documento (o etiquetas, etc...) Quitar Artculo (uno a uno) Borrar Todo Comentario/Descripcin del Documento Otras opciones y caractersticas... Varios vencimientos para una factura/presupuesto/etc... Ver el seguimiento/historial de un artculo durante la venta Calcular la Cantidad a Vender con una calculadora Asignar/Cambiar el Usuario/Agente del Documento Comprobar Stocks de los artculos de esta venta Consultar Artculo (consultar stocks en otras tiendas) Aplicar Descuento a un artculo, a un grupo de artculos, o a cada uno de los artculos includos en el documento Aplicar Descuento Global a todo el documento Aadir un Comentario/Descripcin al Documento Exportar las lneas del detalle del documento a un archivo (exportar a archivo) Importar las lneas del detalle del documento desde un archivo (importar desde archivo) Usar otro modelo/diseo de factura distinto, recibo, disear su propia factura, etc... Exportar la factura (u otro documento) como PDF, HTML, Microsoft Word, etc... Enviar la factura por e-Mail Aadir texto adicional en la factura (lnea personalizada) y asignarle opcionalmente un precio, cantidad... Usar el teclado (teclas de acceso rpido) Preguntas ms frecuentes... Cmo cambiar el N de la Factura/Albarn/Presupuesto actual Vender un mismo artculo con diferentes nmeros de serie

Cmo realizar una venta, albarn o presupuesto

Una vez haya creado al menos un artculo y un cliente, podr empezar a realizar ventas con el programa. Primero, debemos elegir a qu cliente hacemos la venta, presupuesto, etc...

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Primero, debemos elegir a qu cliente hacemos la venta, presupuesto, etc... Si ya conoce el cdigo del cliente, escrbalo en la casilla "Cliente" (arriba a la izquierda) y pulse Enter. Si no lo conoce, haga click en el botn de la lupa o bien pulse la tecla "Enter" con la casilla vaca. Aparecer la lista de clientes creados para elegir uno. Una vez elegido el cliente, aparecer su nombre justo debajo de la casilla Cliente. Elija el tipo de documento a realizar en el desplegable de la derecha (Factura, Presupuesto o Albarn), y opcionalmente, la serie de facturacin. A continuacin, elija los artculos que desee vender en esta venta. Hay 3 formas de hacerlo: Si ya conoce el cdigo del artculo a vender, escrbalo en la casilla "Artculo" (abajo a la izquierda) y pulse Enter. Otra forma es hacer doble click sobre la tabla central (cesta de la venta). Aparecer una ventana para elegir el/los artculo/s a vender Y otra forma es pulsando el botn "Aadir Artculo" (arriba a la derecha) o pulsando la tecla "INSERTAR" en el teclado. Si el artculo aadido a la venta no tiene stock suficiente, o si durante la venta, la cantidad a vender es insuficiente (supera el stock mnimo o el stock actual), el programa mostrar un mensaje de aviso, pero permitir continuar con la venta. Una vez haya elegido los artculos para la venta, podr modificar libremente sus precios, cantidad a vender, e incluso el nombre del artculo. Para realizar la venta, pulse "Realizar Venta" a la derecha.

Elegir el Cliente para la factura, albarn o presupuesto

El primer paso para realizar una venta es elegir el cliente, en la casilla superior izquierda de la ventana de ventas. Si conoce el cdigo del cliente, puede escribirlo y pulsar la tecla Enter. Si prefiere buscarlo haga click en el pequeo botn adjunto a la casilla para mostrar la lista de clientes disponibles. En dicha ventana de bsqueda, puede escribir el cdigo o nombre del cliente a buscar (SimlyGest localizar el ms parecido mientras escribe) o bien utilizar los cursores o el ratn. Una vez seleccionado el cliente, pulse el botn "Inlcuir selecionado" o la tecla Enter, o haga doble click sobre el cliente en la tabla de bsqueda. En esta ventana, podr ver, opcionalmente, las ltimas ventas realizadas a este cliente, as como los ltimos artculos que dicho cliente ha comprado. Tambin podemos mostrar ms datos en la lista de clientes, usando el botn "Columnas" y eligiendo qu columnas queremos mostrar en la lista. Si el cliente tiene un descuento fijo asignado, se mostrar la ventana de "Aplicar Descuento" para elegir si utilizar dicho descuento en toda la factura, o no utilizarlo esta vez. Si el cliente tiene una tarifa asignada (slo versin Profesional), se utilizar dicha tarifa para los artculos que se aadan a la venta. Si tiene una serie de facturacin por defecto, se utilizar automticamente esa serie para el documento actual. Si tiene un abono/deuda pendiente, se aadir una lnea adicional a la factura/albarn/presupuesto con el importe del abono/deuda, y le preguntar si desea cancelar el abono o conservarlo. Si tiene una nota de aviso, se mostrar la misma antes de seleccionar el cliente. Si el cliente tiene asignada una forma de pago, automticamente se seleccionar sta, para no tener que hacerlo a mano. Si el cliente est "Exento de Impuesto" o "Acogido al RE" se marcarn estas opciones en la factura de forma automtica, realizndose los clculos pertinentes durante la elaboracin de la misma.

Elegir/Cambiar el Usuario para la factura, albarn o presupuesto

Opcionalmente es posible permitir modificar/asignar un Usuario/Agente diferente al actualmente activo en el programa. De esta forma, un mismo usuario puede realizar ventas en nombre de otros usuarios, quedando los documentos guardados con el usuario/agente indicado, y no con el activo en el programa. Para ello, simplemente seleccione otro usuario diferente en el desplegable superior derecho, disponible nicamente si esta opcin est activada en la configuracin del programa. Si no se selecciona ningn usuario en ese desplegable, el documento quedar guardado como realizado por el usuario activo en el programa (el que ha iniciado sesin).

N de Documento
Cuando seleccione un tipo de documento en el desplegable, podr ver el N de Documento que le corresponde en la casilla derecha. Este nmero de documento se obtiene de forma automtica, siguiendo un orden correlativo y teniendo en cuenta los documentos ya guardados en el historial. Aunque el programa le ofrezca un N de Factura, usted puede cambiarlo para usar otro, haciendo doble-click sobre la casilla (siempre y cuando el nuevo N de Documento no est ya ocupado ni siendo utilizado por otro usuario en otro ordenador). NOTA: Puede configurar SimplyGest para cambiar el formato del N de Factura, para que muestre adems la serie, el ao, etc... (pulse aqu para ms informacin) NOTA: Si no aparece la casilla "N de Documento", es muy probable que se deba a que no ha configurado el programa para que muestre el N de Factura en pantalla (para configuracin en red, no es recomendable mostrar el N de Factura en pantalla)

Tipo de Documento a realizar

En el desplegable superior-central podr elegir el tipo de documento a realizar (Factura, Presupuesto o Albarn). Automticamente, cuando seleccione un tipo de documento, se obtendr el N de Documento que corresponde segn el caso. NOTA: Si no aparece la casilla "N de Documento", es muy probable que se deba a que no ha configurado el programa para que muestre el N de Factura en pantalla (para configuracin en red, no es recomendable mostrar el N de Factura en pantalla)

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Otros campos opcionales: Serie, Forma de Pago, Fecha y Fecha de Vencimiento, "Cobrado" y "no cobrado"
En el resto de casillas superiores, seleccione la Forma de Pago deseada para dicho documento, la serie de facturacin en la que se almacenar, etc... Si la Fecha del documento se deja en blanco, se utilizar la fecha de hoy automticamente Si la Fecha de Vencimiento se deja en blanco, se har lo que se haya indicado en la configuracin de SimplyGest (dejarla en blanco, sumar X das a la de emisin, usar la misma que la de emisin, etc...) Si la forma de pago seleccionada contiene varias fechas de vencimiento, el programa se encargar de calcularlas automticamente. Pulse aqu para ms informacin al respecto. Podremos ver en pantalla los diferentes vencimientos haciendo click en "Ver" cuando la forma de pago incluya varias fechas. Marque la opcin "Cobrada" en la parte superior derecha de la ventana para indicar que esta factura ha sido cobrada, y se almacenar en el historial como "cobrada". En caso contrario, permanecer pendiente de cobro en el historial, marcada con otro color. Marque la opcin "Exento de Impuestos" para ignorar el Impuesto en el documento actual. Muy util para clientes exentos de impuestos (por ejemplo, a empresas de la Pennsula Ibrica no se les cobra el IGIC canario). Marque la opcin "Acogido al RE" para calcular el Recargo de Equivalencia en el documento actual (por lgica, el RE no se puede calcular si el cliente est exento de impuestos)

Aadir Artculos a la venta

Puede aadir un artculo a la venta/presupuesto/albarn de varias formas distintas: Pulsando el botn "Aadir Artculo" Haciendo doble click sobre la tabla, aunque est vaca. Con ambos mtodos, se mostrar una ventana con el listado de artculos. Puede escribir texto en la casilla superior de esa ventana y se ir localizando automticamente el artculo buscado. Escribiendo el cdigo del artculo (si ya lo conoce) y pulsando la tecla "Enter" en la casilla de "Artculo" que muestra la siguiente imagen:

Si el cdigo introducido no pertenece a ningn artculo, se mostrar la ventana de seleccin de artculo, sealndose automticamente aquel que ms se parezca al cdigo introducido. Cuando inserte un artculo en la venta, el cursor se colocar automticamente en la casilla "Cantidad" para modificar la cantidad a vender si lo desea. Puede modificar cualquier dato (excepto el cdigo del artculo insertado), como la descripcin (para escribir cualquier texto o modificarlo), la cantidad, el descuento, el impuesto, el precio para esta venta, etc... Recuerde pulsar la tecla "Enter" para cambiar de una casilla a otra (no usar el ratn). Si el artculo introducido tiene varias tarifas, se mostrar la ventana para seleccionar la tarifa a utilizar, a no ser que el cliente seleccionado tenga asignada su propia tarifa, en cuyo caso se utilizar automticamente. IMPORTANTE: El artculo se insertar en la posicin seleccionada en la tabla en ese momento. Es decir: Si la "cesta de venta" ya tiene artculos para vender, y se dispone a insertar otro, ste se aadir al final.

Comentario/Descripcin del Documento

En la parte inferior de la ventana, encontrar una sub-pestaa con el texto "Comentario/Descripcin". En esa subpestaa podr aadir cualquier texto adicional a la factura (comentarios, descripcin, etc...), que se almacenar en el historial y podr ser impreso en la factura/documento cuando lo imprima (opcional). Si el documento no tiene comentarios, aparecer la palabra (vaco) para indicar al usuario que el documento no tiene lneas adicionales. En caso contrario, aparecerun texto indicando el N de Lneas de texto que contiene el comentario. NOTA: Para que el comentario aparezca en la factura impresa, probablemente habr que disear su modelo de factura/albarn/etc... para que incluya ese dato.

Exportar a archivo
Esta opcin nos permitir exportar las lneas que conforman el documento actual a casi cualquier formato de base de datos (DBase, Paradox, Access, Excel, etc...) Utilizando esta opcin conseguiremos exportar los artculos del documento actual a otros equipos, programas, etc... de una forma rpida y sencilla y con la aplicacin "SimpyMove".

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Importar desde archivo

Esta opcin nos permitir importar desde casi cualquier base de datos, archivo de texto, excel... las lneas que conformarn el detalle del movimiento que estemos realizando. Utilizando esta opcin conseguiremos rellenar el detalle del movimiento desde un archivo externo, de una forma rpida y sencilla y con la aplicacin "SimpyMove". NOTA: Es recomendable que el archivo origen desde el cual vamos a importar tenga un formato similar a una factura, albarn, pedido... para que la importacin sea ms rpida y precisa.

Realizar la Venta/Presupuesto/Albarn
Pulse "Realizar Venta" (o presupuesto, o albarn, segn el caso) para realizar y guardar el documento. Si ha activado la opcin "Imprimir tras realizar un documento" se imprimir el documento actual. Si adems ha activado la ventana de vista previa, aparecer la vista previa del documento antes de imprimirse, donde podr elegir los datos a imprimir, cuntas copias, exportar el documento a otro formato, enviarlo por e-Mail, utilizar otro modelo de factura, etc... como veremos ms adelante. El documento se guardar en el historial, se vaciar la tabla y las casillas y se incrementar el N de Documento.

Imprimir...
Pulse el botn "Imprimir" para imprimir el documento actual sin realizar la venta. Esta opcin le permite imprimir el documento sin necesidad de realizarlo/guardarlo. Muy util por ejemplo sin ecesita imprimir varios modelos de factura para un mismo documento. Si ha activado la Vista Previa, aparecer la ventana de vista previa, donde podr elegir los datos a imprimir, cuntas copias, exportar el documento a otro formato, enviarlo por e-Mail, utilizar otro modelo de factura, etc... como veremos ms adelante. Consulte la ayuda sobre "Como utilizar otros modelos de factura", "imprimir otros documentos distintos", etc... pulsando aqu. Si desea elegir qu artculos imprimir de un documento concreto (no imprimirlos todos en la factura, etc...), seleccione primero los artculos que desee imprimir en la tabla.

Quitar Artculo
Puede borrar un artculo (quitarlo de la cesta), o un grupo de ellos, seleccionndolos en la cesta (haciendo click sobre ellos) y pulsando el botn "Quitar Artculo".

Borrar Todo
Para borrar toda la venta en curso y empezar otra nueva (reinicializarla), pulse el botn "Borrar Todo" en la parte derecha de la ventana. SimplyGest le solicitar confirmacin para continuar.

Aplicar Descuento a un artculo, grupo de artculos o todos los artculos del documento
Puede aplicar descuentos a sus artculos o a toda la venta/presupuesto/albarn. Escriba el porcentaje del descuento en la casilla correspondiente y pulse "Enter", o haga doble click en la casilla "Descuento". AParecer una ventana como la siguiente:

Seleccione la opcin que desee y pulse el botn "Aceptar". Esta ventana tambin aparece automticamente si el cliente al que se le hace la venta tiene descuento fijo pre-asignado. Los artculos que tengan descuento se muestran de otro color en la cesta (el color puede elegirlo usted).

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Aplicar Descuento Global a todo el documento

Puede aplicar un porcentaje de descuento a todo el documento, como Descuentos por pronto pago, descuentos comerciales, etc... Para ello, vaya a la sub-pestaa Comentarios del documento, y escriba el porcentaje de descuento en la casilla "Descuento Global". El documento se almacenar en el Historial con dicho descuento, que podr modificar ms adelante si lo desea. De esta forma, podr aplicar varios descuentos simultneamente: Uno a cada artculo y otro para todo el documento, etc...

Ver el seguimiento/historial de un artculo mientras lo vendemos

Durante una venta, podemos ver el seguimiento o histrico de cualquiera de los artculos del documento actual, utilizando la sub-pestaa "Seguimiento" de la parte inferior de la ventana. En esta pestaa podr consultar las ventas, compras, pedidos, etc... de cada uno de los artculos contenidos en el documento actual.

Comprobar Stocks de los artculos del documento actual

Esta opcin permite comprobar si los artculos del documento actual tienen stock suficiente o no. De no ser as, el programa permite marcarlos con un asteristo (para que quede reflejado en pantalla y en la factura impresa), continuar de todas formas o vender slo lo que tengamos en stock.

Cmo vender un mismo artculo con varios nmeros de serie

Es posible que un artculo pueda tener diferentes nmeros de serie para identificar cada unidad. SimplyGest Profesional permite vender artculos especificando qu N de Serie se llevar cada cliente. Esto es muy util en caso de que el cliente decida devolvernos el producto dentro de unos meses Cmo sabemos si el artculo que nos devuelve es el mismo que le vendimos? Para especificar un N de Serie durante la venta, haga lo siguiente: En la ventana de Ventas (no en el TPV), aada el artculo a vender. La casilla "Referencia/N de Serie" aparecer vaca (parte inferior izquierda de la ventana) Escriba (o lea con el lector de cdigos de barras) el N de Serie del artculo que est vendiendo Ese N de Serie puede aparecer en las facturas si lo desea (recomendado), aunque probablemente sea necesario modificar su diseo de factura para que lo permita. Al realizar la venta, se guardar en el historial con su priopio N de Serie, y podremos realizar bsquedas para saber cundo se vendi un N de Serie concreto, a qu cliente, etc...

Calcular la Cantidad a Vender con Calculadora

Junto a la casilla Cantidad, encontrar un botn que permite mostrar una calculadora en pantalla con la que podr realizar clculos para obtener la cantidad a vender. La calculadora puede resultar muy util cuando la cantidad a vender dependa de, por ejemplo, un clculo matemtico como "Ancho X Alto", etc... necesario por ejemplo en confeccin de telas, madera, etc... o cuando el precio dependa de alguna medida.

Insertar una lnea en blanco, cualquier texto o un artculo personalizado

Gracias a esta opcin, podr Insertar separadores (lneas en blanco), por ejemplo, para separar unos artculos de otro. Estos separadores se respetan en la impresin. Insertar cualquier texto en la factura/presupuesto/albarn Adems, las facturas de SimplyGest son multilnea. Olvdese de que los textos largos no quepan en su factura: con SimplyGest no existe este problema. Para insertar una lnea en blanco, texto adicional, etc... siga los siguientes pasos: En la casilla "Artculo"

escriba un guin (-) y pulse la tecla "Enter" El cursor se colocar en la casilla "Descripcin", para que escriba cualquier texto adicional o lo deje en blanco. Puede insertar tantas lneas como quiera. Las lneas adicionales tambin se guardan el el historial.

Usar el teclado
Las siguientes combinaciones de teclas le permitirn realizar algunas operaciones de forma rpida. "Shift" + "Supr": Igual que pulsar el botn "Quitar Artculo" "Impr": Igual que pulsar el botn "Imprimir"

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"INS": Aadir un artculo a la venta actual "F5": Realizar Venta "F8": Alternar entre Precios CON Impuesto y Precios SIN Impuesto "F10": ALternarr Moneda Primaria y Secundaria "F12": Abrir Caja Registradora

Cmo hacer tckets de venta (TPV)

Opcionalmente, puede utilizar el Mdulo TPV o el Mdulo Hostelera para realizar ventas de forma rpida con SimplyGest. Estos mdulos permiten realizar ventas de cualquier tipo de forma rpida y sencilla, usar lectores de cdigo de barras, impresoras de tckets, visores de cliente (display), abrir el cajn portamonedas, etc... Estos son los dos mdulos TPV disponibles: Mdulo TPV

Mdulo TPV Visual

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Ventana de Compras y Pedidos a Proveedores

Paso a Paso Cmo realizar una compra o pedido a proveedor La Pestaa de Ventas: Botones, opciones y mens... Elegir "Proveedor" Tipo de Documento (Factura o Pedido) N de Compra/Pedido Otros campos opcionales: Serie, Forma de Pago, Fecha y Fecha de Vencimiento, "Pagado" y "no pagado" Aadir Artculo. Elegir los artculos para la compra/pedido... Realizar Compra/Pedido Imprimir el documento o imprimir etiquetas de los artculos comprados Quitar Artculo (uno a uno) Borrar Todo Otras opciones y caractersticas... Varios vencimientos para una factura/presupuesto/etc... Consultar Artculo (consultar stocks en otras tiendas) Asignar/Cambiar el Usuario/Agente del Documento Aplicar Descuento a un artculo, a un grupo de artculos, o a todo el documento actual Ver el Seguimiento/Historial del artculo durante la compra Exportar las lneas del detalle del documento a un archivo (exportar a archivo) Importar las lneas del detalle del documento desde un archivo (importar desde archivo) Usar otro modelo/diseo de factura distinto, recibo, disear su propia factura, etc... Exportar la factura (u otro documento) como PDF, HTML, Microsoft Word, etc... Aadir texto adicional en la factura (lnea personalizada) y asignarle opcionalmente un precio, cantidad... Usar el teclado (teclas de acceso rpido) Preguntas ms frecuentes... Cmo cambiar el N de la Factura/Pedido actual Cmo imprimir etiquetas con los Cdigos de Barras de los artculos que acaba de comprar

Cmo realizar una compra o pedido a proveedor

Una vez haya creado al menos un artculo y un proveedor, podr empezar a realizar compras con el programa. Primero, debemos elegir a qu proveedor hacemos la compra. Si ya conoce el cdigo del proveedor, escrbalo en la casilla "Prov." (arriba a la izquierda) y pulse Enter. Si no lo conoce, haga click en el botn de la lupa o bien pulse la tecla "Enter" con la casilla vaca. Aparecer la lista de proveedores creados para elegir uno. Una vez elegido, aparecer su nombre justo debajo de la casilla "Prov." Elija el tipo de documento a realizar en el desplegable de la derecha (Compra o Pedido), y opcionalmente, la serie de facturacin. A continuacin, elija los artculos que desee comprar en esta compra. Hay 3 formas de hacerlo:

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A continuacin, elija los artculos que desee comprar en esta compra. Hay 3 formas de hacerlo: Si ya conoce el cdigo del artculo, escrbalo en la casilla "Artculo" (abajo a la izquierda) y pulse Enter. Otra forma es hacer doble click sobre la tabla central (cesta de la compra). Aparecer una ventana para elegir el/los artculo/s Y otra forma es pulsando el botn "Aadir Artculo" (arriba a la derecha) o pulsando la tecla "INSERTAR" en el teclado. Una vez haya elegido los artculos para la compra, podr modificar libremente sus precios, cantidad a comprar, e incluso el nombre del artculo. Para realizar la compra, pulse "Realizar Compra" a la derecha.

Elegir el Proveedor para la compra o pedido

El primer paso para realizar una compra/pedido es elegir el proveedor, en la casilla superior izquierda de la ventana. Si conoce el cdigo del proveedor, puede escribirlo y pulsar la tecla Enter. Si prefiere buscarlo haga click en el pequeo botn adjunto a la casilla para mostrar la lista de proveedores disponibles. En dicha ventana de bsqueda, puede escribir el cdigo o nombre del proveedor a buscar (SimlyGest localizar el ms parecido mientras escribe) o bien utilizar los cursores o el ratn. Tambin podemos mostrar ms datos en la lista de clientes, usando el botn "Columnas" y eligiendo qu columnas queremos mostrar en la lista. Una vez seleccionado el proveedor, pulse el botn "Incluir selecionado" o la tecla Enter, o haga doble click sobre el proveedor en la tabla de bsqueda. Si el proveedor tiene un descuento fijo asignado, se mostrar la ventana de "Aplicar Descuento" para elegir si utilizar dicho descuento en toda la factura, o no utilizarlo esta vez. Si el proveedor tiene un %Beneficio asignado, se utilizar ste para calcular el precio de venta sobre el precio de coste de los artculos comprados. Si tiene una serie de facturacin por defecto, se utilizar automticamente esa serie para el documento actual. Si tiene un abono/deuda pendiente, se aadir una lnea adicional a la factura/pedido con el importe del abono/deuda, y le preguntar si desea cancelar el abono o conservarlo. Si tiene una nota de aviso, se mostrar la misma antes de seleccionar el proveedor. Si el proveedor tiene asignada una forma de pago, automticamente se seleccionar sta, para no tener que hacerlo a mano. Si el proveedor est "Exento de Impuesto" o "Acogido al RE" se marcarn estas opciones en la factura de forma automtica, realizndose los clculos pertinentes durante la elaboracin de la misma.

N de Documento
Cuando seleccione un tipo de documento en el desplegable, podr ver el N de Documento que le corresponde en la casilla derecha. Este nmero de documento se obtiene de forma automtica, siguiendo un orden correlativo y teniendo en cuenta los documentos ya guardados en el historial. Aunque el programa le ofrezca un N de Factura, usted puede cambiarlo para usar otro, haciendo doble-click sobre la casilla (siempre y cuando el nuevo N de Documento no est ya ocupado ni siendo utilizado por otro usuario en otro ordenador). NOTA: Puede configurar SimplyGest para cambiar el formato del N de Factura, para que muestre adems la serie, el ao, etc... (pulse aqu para ms informacin) NOTA: Si no aparece la casilla "N de Documento", es muy probable que se deba a que no ha configurado el programa para que muestre el N de Factura en pantalla (para configuracin en red, no es recomendable mostrar el N de Factura en pantalla)

Tipo de Documento a realizar

En el desplegable superior-central podr elegir el tipo de documento a realizar (Factura o Pedido). Automticamente, cuando seleccione un tipo de documento, se obtendr el N de Documento que corresponde segn el caso. NOTA: Si no aparece la casilla "N de Documento", es muy probable que se deba a que no ha configurado el programa para que muestre el N de Factura en pantalla (para configuracin en red, no es recomendable mostrar el N de Factura en pantalla)

Otros campos opcionales: Serie, Forma de Pago, Fecha y Fecha de Vencimiento, "Cobrado" y "no cobrado"
En el resto de casillas superiores, seleccione la Forma de Pago deseada para dicho documento, la serie de facturacin en la que se almacenar, etc... Si la Fecha del documento se deja en blanco, se utilizar la fecha de hoy automticamente Si la Fecha de Vencimiento se deja en blanco, se har lo que se haya indicado en la configuracin de SimplyGest (dejarla en blanco, sumar X das a la de emisin, usar la misma que la de emisin, etc...) Marque la opcin "Cobrada" en la parte superior derecha de la ventana para indicar que esta factura ha sido cobrada, y se almacenar en el historial como "cobrada". En caso contrario, permanecer pendiente de cobro en el historial, marcada con otro color. Marque la opcin "Exento de Impuestos" para ignorar el Impuesto en el documento actual. Muy util para proveedores exentos de impuestos (por ejemplo, a empresas de la Pennsula Ibrica no se les cobra el IGIC canario). Marque la opcin "Acogido al RE" para calcular el Recargo de Equivalencia en el documento actual (por lgica, el RE no se puede calcular si el proveedor est exento de impuestos)

Elegir/Cambiar el Usuario para la factura, albarn o presupuesto

Opcionalmente es posible permitir modificar/asignar un Usuario/Agente diferente al actualmente activo en el programa. De esta forma, un mismo usuario puede realizar ventas en nombre de otros usuarios, quedando los documentos guardados con el

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De esta forma, un mismo usuario puede realizar ventas en nombre de otros usuarios, quedando los documentos guardados con el usuario/agente indicado, y no con el activo en el programa. Para ello, simplemente seleccione otro usuario diferente en el desplegable superior derecho, disponible nicamente si esta opcin est activada en la configuracin del programa. Si no se selecciona ningn usuario en ese desplegable, el documento quedar guardado como realizado por el usuario activo en el programa (el que ha iniciado sesin).

Aadir Artculos al documento

Puede aadir un artculo a la compra/pedido de varias formas distintas: Pulsando el botn "Aadir Artculo" Haciendo doble click sobre la tabla, aunque est vaca. Con ambos mtodos, se mostrar una ventana con el listado de artculos. Puede escribir texto en la casilla superior de esa ventana y se ir localizando automticamente el artculo buscado. Escribiendo el cdigo del artculo (si ya lo conoce) y pulsando la tecla "Enter" en la casilla de "Artculo" que muestra la siguiente imagen:

Si el cdigo introducido no pertenece a ningn artculo, se mostrar la ventana de seleccin de artculo, sealndose automticamente aquel que ms se parezca al cdigo introducido. Cuando inserte un artculo, el cursor se colocar automticamente en la casilla "Cantidad" para modificar la cantidad a comprar si lo desea. Puede modificar cualquier dato (excepto el cdigo del artculo insertado), como la descripcin (para escribir cualquier texto o modificarlo), la cantidad, el descuento, el impuesto, el precio para esta compra, etc... Recuerde pulsar la tecla "Enter" para cambiar de una casilla a otra (no usar el ratn).

IMPORTANTE: El artculo se insertar en la posicin seleccionada en la tabla en ese momento. Es decir: Si la "cesta de venta" ya tiene artculos para vender, y se dispone a insertar otro, ste se aadir al final.

Realizar la Compra/Pedido
Pulse "Realizar Compra" (o pedido, segn el caso) para realizar y guardar el documento. Si ha activado la opcin "Imprimir tras realizar un documento" se imprimir el documento actual. Si adems ha activado la ventana de vista previa, aparecer la vista previa del documento antes de imprimirse, donde podr elegir los datos a imprimir, cuntas copias, exportar el documento a otro formato, enviarlo por e-Mail, utilizar otro modelo de factura, etc... como veremos ms adelante. El documento se guardar en el historial, se vaciar la tabla y las casillas y se incrementar el N de Documento.

Imprimir...
Pulse el botn "Imprimir" para imprimir el documento actual sin realizar la compra. Esta opcin le permite imprimir el documento sin necesidad de realizarlo/guardarlo. Muy util por ejemplo sin ecesita imprimir varios modelos de factura para un mismo documento. Si ha activado la Vista Previa, aparecer la ventana de vista previa, donde podr elegir los datos a imprimir, cuntas copias, exportar el documento a otro formato, enviarlo por e-Mail, utilizar otro modelo de factura, etc... como veremos ms adelante. Consulte la ayuda sobre "Como utilizar otros modelos de factura", "imprimir otros documentos distintos", etc... pulsando aqu. Si desea elegir qu artculos imprimir de un documento concreto (no imprimirlos todos en la factura, etc...), seleccione primero los artculos que desee imprimir en la tabla.

Imprimir etiquetas de los artculos de una compra

Pulse el botn "Imprimir" para imprimir y elija un diseo de informe para "Etiquetas de Compras". Se imprimirn etiquetas para los artculos de la compra actual. Podr inlcuso elegir si imprimir etiquetas segn el stock comprado. Si desea imprimir etiquetas de slo algunos de los artculos comprados, seleccione primero los artculos que desee imprimir y pulse "Imprimir".

Ver el seguimiento/historial de un artculo mientras lo compramos

Durante una venta, podemos ver el seguimiento o histrico de cualquiera de los artculos del documento actual, utilizando la sub-pestaa "Seguimiento" de la parte inferior de la ventana. En esta pestaa podr consultar las ventas, compras, pedidos, etc... de cada uno de los artculos contenidos en el documento actual.

Exportar a archivo
Esta opcin nos permitir exportar las lneas que conforman el documento actual a casi cualquier formato de base de datos (DBase, Paradox, Access, Excel, etc...) 60 / 197

Access, Excel, etc...) Utilizando esta opcin conseguiremos exportar los artculos del documento actual a otros equipos, programas, etc... de una forma rpida y sencilla y con la aplicacin "SimpyMove".

Importar desde archivo

Esta opcin nos permitir importar desde casi cualquier base de datos, archivo de texto, excel... las lneas que conformarn el detalle del movimiento que estemos realizando. Utilizando esta opcin conseguiremos rellenar el detalle del movimiento desde un archivo externo, de una forma rpida y sencilla y con la aplicacin "SimpyMove". NOTA: Es recomendable que el archivo origen desde el cual vamos a importar tenga un formato similar a una factura, albarn, pedido... para que la importacin sea ms rpida y precisa.

Quitar Artculo
Puede borrar un artculo (quitarlo de la cesta), o un grupo de ellos, seleccionndolos en la cesta (haciendo click sobre ellos) y pulsando el botn "Quitar Artculo".

Borrar Todo
Para cancelar toda la compra en curso y empezar otra nueva (reinicializarla), pulse el botn "Borrar Todo" en la parte derecha de la ventana. SimplyGest le solicitar confirmacin para continuar.

Aplicar Descuento a un artculo, grupo de artculos o toda la compra/pedido

Puede aplicar descuentos a sus artculos o a toda la compra/pedido. Escriba el porcentaje del descuento en la casilla correspondiente y pulse "Enter", o haga doble click en la casilla "Descuento". AParecer una ventana como la siguiente:

Seleccione la opcin que desee y pulse el botn "Aceptar". Esta ventana tambin aparece automticamente si el proveedor al que se le hace la compra tiene descuento fijo pre-asignado. Los artculos que tengan descuento se muestran de otro color en la cesta (el color puede elegirlo usted).

Insertar una lnea en blanco, cualquier texto o un artculo personalizado

Gracias a esta opcin, podr Insertar separadores (lneas en blanco), por ejemplo, para separar unos artculos de otro. Estos separadores se respetan en la impresin. Insertar cualquier texto en la factura/pedido Adems, las facturas de SimplyGest son multilnea. Olvdese de que los textos largos no quepan en su factura: con SimplyGest no existe este problema. Para insertar una lnea en blanco, texto adicional, etc... siga los siguientes pasos: En la casilla "Artculo"

escriba un guin (-) y pulse la tecla "Enter" El cursor se colocar en la casilla "Descripcin", para que escriba cualquier texto adicional o lo deje en blanco. Puede insertar tantas lneas como quiera. Las lneas adicionales tambin se guardan el el historial.

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Usar el teclado
Las siguientes combinaciones de teclas le permitirn realizar algunas operaciones de forma rpida. "Shift" + "Supr": Igual que pulsar el botn "Quitar Artculo" "Impr": Igual que pulsar el botn "Imprimir" "INS": Aadir un artculo a la compra actual "F5": Realizar Documento "F8": Alternar entre Precios CON Impuesto y Precios SIN Impuesto "F10": Alternar Moneda Primaria y Secundaria "F12": Abrir Caja Registradora

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Ventana de Historiales

La pestaa de Historiales: botones, mens y opciones... La ventana del Historial, paso a paso El Botn "Ms Opciones" y el men desplegable Modificar datos de algn documento, Realizar Devoluciones o Cambios, etc... Convertir/Agrupar documentos (Facturar albaranes, Aceptar presupuestos, duplicar/copiar documentos, etc...) Facturar slo algunos artculos de un documento Proceso Presupuesto de Cliente -> Pedido a Proveedor -> Recepcin de Mercanca -> Factura a Cliente Reabrir/Modificar/Reimprimir un documento antiguo Re-imprimir todos los documentos de un intervalo Modificar el N de Factura, el Cliente/Proveedor, etc... de un documento Re-enumerar Documentos... Marcar Documentos (colorear) Devolver artculos o Documentos completos (Abonos, Devoluciones y Facturas Rectificativas) Repetir Documentos (copiarlo a la pestaa de ventas/compras) Agrupar varios albaranes/presupuestos/etc... en una sola factura Comprar y/o Vender artculos de una compra/venta/etc... Traspasar Artculos del Documento Actual a otra Tienda/Empresa Consultar Otros Aos/Empresas Pedir a Proveedor(es) Recepcin de Mercanca Preguntas ms frecuentes... Qu es el Historial de SimplyGest? Qu se almacena en l? Traspasar/Enviar Datos a otra Tienda/Empresa Consultar Artculo (consultar stocks en otras tiendas) Consultar otros Aos/Empresas Cmo exportar/guardar un informe o listado a Excel, Word, PDF, Imagen, etc... Cmo imprimir otros informes avanzados, tablas estadsticas, histricos detallados, etc... Cmo seleccionar/Mostrar/Imprimir slo los documentos que cumplan una determinada condicin Cmo modificar el N de Factura, el Cliente/Proveedor, etc... de un documento Cmo convertir documentos (facturar albaranes, aceptar presupuestos, duplicar/copiar documentos, etc...) Cmo Agrupar documentos (por ejemplo: convertir varios albaranes en una sola factura) Vdeos relacionados Imprimir otro informe o listado Agrupar varios albaranes en una sola factura Cambiar Serie de Facturacin Modificar un Documento ya guardado en el Historial

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La ventana del Historial, paso a paso

Esta ventana es algo diferente a las dems. En la parte superior de la ventana, se encuentran las casillas y opciones de la Bsqueda Rpida: Estos desplegables le ayudarn a filtrar de forma rpida y cmoda el contenido del historial. Podr, por ejemplo, filtrar el historial para que muestre los albaranes, pagados o pendientes, de una serie de facturacin concreta, en un intervalo de fechas especfico y emitidos a un cliente concreto. Cada vez que cambie un desplegable, el contenido del historial se actualizar automticamente, mostrando el nuevo resultado. La tabla central: muestra el historial de movimientos o el resultado de una bsqueda. Puede ordenar la lista con otro orden distinto, haciendo click sobre el ttulo de la columna que desee ordenar. Los campos que permiten ordenacin son: Fecha, N de Documento, Nombre del Cliente, Importe/Total, Pendiente. Haciendo doble-click sobre un documento, abrir el documento correspondiente, para realizar cambios sobre l, reimprimirlo, mostrarlo en pantalla, etc... Bsqueda Rpida: Esta casilla permite buscar de forma rpida un documento o cliente/proveedor, en la lista de documentos inferior visible actualmente. Basta con escribir un texto (un n de factura o el nombre de un cliente) y el programa localizar el documento o documentos que correspondan. Bsqueda Avanzada: Adems de las condiciones de bsqueda rpida (fecha, cliente/proveedor, etc...) que aparecen a simple vista en la ventana de historiales, puede especificar ms criterios y condiciones de bsqueda para concretar an ms el resultado a mostrar. Para ello utilice el botn "Bsqueda Avanzada", que le permitir especificar, por ejemplo: Forma de Pago, Comentario del Documento, Agente (comercial/empleado), Serie, Total e Importe (en ambas monedas). Gracias a sto podr realizar filtrados ms avanzados en el historial. La bsqueda avanzada se efectuar sobre la bsqueda que est en curso, si la hubiera. Para obtener informacin sobre la utilizacin de la ventana de bsqueda avanzada, pulse aqu. Imprimir Historial: Para imprimir el Historial Predeterminado, o cualquier otro informe, tabla estadstica, histrico avanzado, etc... pulse el botn "Imprimir Historial" o la tecla "Impr" en el teclado. Puede imprimir listados avanzados, histricos, tablas estadsticas, informes de IVA, N de Ventas por Poblacin, etc... y hasta ms de 300 informes distintos. Pulse aqu para obtener ms informacin NOTA: Si desea imprimir slo un determinado documento (por ejemplo, una factura en concreto), deber abrirlo (doble click) y pulsar el botn "Imprimir". Borrar Documento(s): Elimina definitivamente el/los documentos seleccionados y sus contenidos, sin reasignar/actualizar el stock de los artculos que contienen. Si se trata de una factura, eliminar tambin sus referencias en el "historial por artculo". Si desea eliminar un documento y adems, actualizar su stock, utilice el botn "Ms Opciones" para encontrar la opcin adecuada. Agrupar por...: Le permitir agurpar los documentos del historial por da, mes semana, Cliente, Proveedor... Si agrupamos por Cliente o Proveedor, crear una sola lnea por cada uno e indicar la cantidad de documentos que contendr cada Cliente/Proveedor Columna ESTADO: Desde esta columna podremos asignar el estado de cada documento, mediante un men desplegable (Aceptado, Enviado, Recibido, Pendiente...) IMPORTANTE: En la parte inferior de la ventana, podr ver el total de documentos/registros visibles (parte izquierda) y la suma de los totales (parte derecha). Si selecciona ms de un documento (manteniendo pulsada la tecla "Control" en el teclado, mientras hace click sobre los documentos a seleccionar en la tabla), la parte inferior de la pantalla mostrar la cantidad de documentos seleccionados y el n total de documentos, y adems, la suma de los totales de los documentos seleccionados.

El botn "Ms Opciones"

Este botn tiene todas las opciones relacionadas con la conversin de documentos, modificacin de datos, devoluciones, etc... Segn el tipo de historial que est mostrando, el contenido de este botn puede variar. Algunas opciones aparecern deshabilitadas si no hay suficientes registros seleccionados. Estas son las opciones disponibles: Seleccionar Todos: Selecciona automticamente todos los elementos visibles en la tabla, para no tener que hacerlo a mano. Gracias a sto, podr realizar operaciones sobre todos ellos ms rpida y cmodamente. Bsqueda Avanzada: Muestra la ventana de bsqueda avanzada para realizar bsquedas con ms condiciones. Modificar/Cambiar: Muesra un sub-men que le permitir cambiar, de forma rpida, datos como el cliente/proveedor del documento seleccionado, el N de Documento, la serie de facturacin, el contenido del documento (abrir documento), el comentario/estado y si est o no est cobrado/pagado. Marcar de otro color: Permite cambiar el color del documento actual, por el color que usted quiera. El documento aparecer en la tabla con el color que usted haya elegido. Si el documento ya tiene un color asignado, esta opcin aparecer como "Quitar marca". Bloquear Documento: Bloquear el documento para que no se pueda acceder a l haciendo doble click. Convertir/Copiar/Agrupar: Muestra la ventana de "Convertir Documentos" para convertir documentos a factura, agrupar varios en una sola factura, copiar documentos (clonar), etc... Puede obtener informacin ms detallada sobre esta caracterstica ms abajo, en esta misma pgina. Copiar/Repetir: Pulse aqu para obtener ms informacin. Cancelar (Devolucin): Cancela (devuelve) el documento seleccionado, reactualizando el stock de sus artculos como si nunca se hubiera realizado dicho documento. El programa le dar a elegir dos opciones: 1) Devuelve todo el documento, actualizando el stock de todos sus artculos, y creando el abono correspondiente (que se guarda en el historial de abonos y devoluciones) 2) Crea el Abono correspondiente en el historial de abonos y devoluciones y lo abre automticamente, para decidir qu artculos devolver, actualizando su stock opcionalmente. Re-enumerar documentos: Pulse aqu para obtener ms informacin. Consultar otros aos/empresas: Le permitir consultar/comparar el documento seleccionado en otras empresas/aos creados en su instalacin de SimplyGest.

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Inercambios/Traspasos entre documentos: Con una sencilla e intuitiva ventana, podremos intercambiar artculos entre dos documentos diferentes de nuestro historial, pudiendo mover o copiar los artculos seleccionados. Comprobar Vencimientos y Documentos Pendientes: En una ventana nos mostrar los documentos pendientes de pago o con vencimientos prximos, pudiendo filtrar la lista por tipo de documento (VENTA, TCKET, ALBARN...) y fecha de vencimiento, y adems, pudiendo agrupar por Cliente. Re-Imprimir Documentos...: Pulse aqu para obtener ms informacin. Cobros y Pagos: Muestra los cobros y pagos parciales del documento actual, o permite crear/eliminar los cobros/pagos del mismo. Para esto es necesario tener instalado el Mdulo Adicional de Cobros y Pagos, que permite pagar/cobrar un documento en varias fechas distintas, formas de pago distintas, etc... Generar Fichero: Esta opcin genera los ficheros con los formatos Normas 19 (adeudos por domiciliaciones en soporte magntico), Norma 58 (crditos comunicados en soporte magntico para su anticipo y gestin de cobro) y Norma 34 (Trasnferencias) para el documento actual.

Copiar/Repetir
Con esta opcin podremos realizar varias operaciones que tienen que ver con la duplicacin o repeticin del documento seleccionado Copiar o Agrupar: Esta ventana tiene su propia seccin en el manual. Pulse aqu para saber cmo utilizar esta ventana. Facturar/Convertir Agrupando por Cliente:... Copiar a la pestaa de Ventas: Pasar todos los artculos del documento a la pestaa "Vender" para que podamos realizar una nueva venta Repetir automticamente cada X tiempo:Abrir automticamente el Mdulo de Facturacin Automtica creando una regla de facturacin que repetir el documento automticamente segn el perodo de tiempo indicado. Repetir este documento a varios Clientes: Nos permitir repetir el documento seleccionado a varios clientes de nuestra base de datos. Podremos seleccionar el nmero de copias por cliente y si deseamos o no que se actualice el stock de los artculos al crear las nuevas facturas. Crear X copias del documento: Podremos crear varias copias del documento seleccionado, ya sea para el mismo cliente original o para clientes nuevos. Enviar a otra Tienda/Empresa: Nos permitir enviar el documento a otra tienda o empresa mediante un email, exportando a un archivo, utilizando el Mdulo de Traspasos y Modificaciones Avanzadas o publicndolo en Mi Carpeta Virtual.

Recepcin de Mercanca
Dentro de las opciones de cada documento, encontraremos una opcin llamada "Recepcin de Mercanca". Desde aqu podremos dar entrada a la mercanca real que hemos recibido despus de hacer un pedido. De una forma visual y muy grfica, gesitonaremos rpidamente todos nuestros pedidos, teniendo controlado desde una sola ventana, el stock pedido, el stock actual y pudiendo introducir el stock realmente recibido. As mismo, podremos controlar, no slo la mercanca del pedido/compra en la que nos encontremos, sino de todos los artculos que se encuentran en ese momento pedidos.

Si lo deseamos, tambin podemos dar de alta a los artculos recibidos utilizando el lector de cdigo de barras y facturar la mercanca recibida. Por ejemplo: Recibimos un pedido de 7 unidades del ARTICULO A y 8 Unidades del ARTICULO B. El pedido original haba sido de 10 unidades de cada, y ahora mismo, tenemos en stock 2 unidades de cada uno. Con la Recepcin de Mercanca, veremos las 2 unidades en stock actual, las 10 pedidas e introduciremos las que realmente hemos recibido, quedando el stock actual actualizado con 9 unidades del ARTICULO A, 10 del ARTICULO B, y 3 y 2 unidades respectivamente pendientes de recibir. Esta opcin se encuentra como botn de acceso directo en el Mdulo de Traspasos y Modificaciones Avanzadas.

Re-enumerar Documentos...
Con esta opcin, se asignarn nmeros correlativos a los documentos visibles actualmente en el Historial, empezando desde un N indicado por el usuario. Por ejemplo, si le indicamos que empiece a partir del N 2344, SimplyGest modificar los Ns de Documento y asignar un nmero correlativo, empezando por 2344, hasta el ltimo documento visible. Si existen saltos en la enumeracin (documentos que han sido eliminados), se recalcularn los nmeros, respetando los ya existentes. Este ejemplo explica de forma grfica el procedimiento llevado a cabo por este proceso: Facturas Visibles (antes de la re-enumeracin): 1 - Mario 2 - Luis

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2 - Luis 6 - Juan 7 - Ana 10 - Mara Re-enumeramos, empezando a contar desde el N 5. Obtenemos como resultado (siempre y cuando sea posible): 5 - Mario 6 - Juan 7 - Ana 8 - Luis 9 - Mara

Consultar otros Aos/Empresas

Esta opcin permite consultar los artculos de otra de las empresas (o aos) disponibles en el programa de forma rpida y cmoda, sin tener que cambiar de empresa o cerrar y volver a abrir el programa. Aparecer una ventana donde se muestran los artculos de la otra empresa/ejercicio, respetando el filtro actual.

Abonos, Devoluciones y Facturas Rectificativas

SimplyGest permite realizar devoluciones de 3 formas distintas: Cancelar (devolver) el documento completo: Reactualiza el stock de los artculos como si nunca se hubiera realizado dicho documento. Adems, se crear uel abono correspondiente al documento devuelto en el historial de Abonos/Devoluciones. Modificar el contenido del documento a su gusto: Abre el documento a devolver/modificar para decidir qu artculos devolver/modificar/aadir/quitar, actualizando su stock opcionalmente en su caso, pudiendo volver a imprimir el documento ya modificado. No se crea un abono en el historial (simplemente modifica el documento original) Devolucin rpida: Aunque no es la ms recomendada, s es probablemente la ms utilizada en comercios de mostrador y ventas rpidas, debido a su rapidez. COnsiste en vender el artculo con cantidad = "-1" (o la cantidad a devolver, pero con signo negativo. De esta forma, muy util para hacerlo desde el Mdulo TPV, el artculo volver a su stock (como si no se hubiera vendido), aparecer un importe negativo en el arqueo/historial, y podr imprimir un tcket/vale con la devolucin. Los dos primeros mtodos se encuentran en el botn "Ms Opciones" del Historial. El segundo mtodo puede utilizarse tanto desde el Mdulo TPV como desde el programa, con cualquier tipo de documento. Informacin sobre Facturas Rectificativas: ser obligatoria la expedicin de una factura o, en su caso, documento rectificativo, en los casos en que las cuotas impositivas repercutidas se hubiesen determinado incorrectamente o se hubieran producido las circunstancias que, segn lo dispuesto en el artculo 80 de la Ley del Impuesto, dan lugar a la modificacin de la base imponible, como son: Devolucin de envases y embalajes. Descuentos y bonificaciones otorgados con posterioridad a la realizacin de las operaciones. Operaciones que queden sin efecto o cuyo precio resulte alterado en virtud de resolucin judicial cuando con arreglo a Derecho o a los usos del comercio queden sin efecto total o parcialmente. Cuotas repercutidas incobrables. Concurso NO OBSTANTE: si la modificacin de la base imponible se produce por devolucin de mercancas o de envases y embalajes, puede rectificarse en la siguiente factura que se emita al mismo destinatario, restando el importe de las mercancas o los envases y embalajes devueltos del importe de dicha operacin posterior, siempre que se aplique el mismo tipo de gravamen pero con INDEPENDENCIA de que su resultado sea positivo o negativo (pues hasta la modificacin del Reglamento por RD 87/2005, de 31 de enero, era necesario que el resultado fuese positivo. Esta modificacin es aplicable a partir de 2004, segn Disposicin Transitoria 2 RD 87/2005, de 31 de enero). En este caso no es necesaria la emisin de factura rectificativa, sino que se practica la rectificacin en la factura o documento sustitutivo que se expida con el siguiente suministro. Si no se siguiese el suministro con ese acreedor, habra de realizarse la correspondiente factura rectificativa, de acuerdo con el artculo 13 del Reglamento 1496/2003, que regula las obligaciones de facturacin. Qu debe contener la Factura Rectificativa? Datos identificativos de la factura rectificada y la rectificacin efectuada. La condicin de factura rectificativa y la causa que motiva la rectificacin (ya comentado en el prrafo inicial de este apartado). Una serie especial de numeracin (Serie C, por ejemplo) Cmo debo proceder entonces? SimplyGest permite realizar las devoluciones, abonos, etc... de varias formas distintas, con el fin de satisfacer las necesidades de cualquier comercio. Debido a que la Ley permite 3 formas diferentes de hacerlo, SimplyGest debe permitirlas todas. Slo hay que tener en cuenta que, la nueva factura, sea rectificativa o no, debe ir en otra Serie de Facturacin exclusiva para Facturas Rectificativas. MODO 1: Hacer una Factura nueva (en otra Serie y con otro Nmero), con los artculos devueltos con cantidad en negativo. MODO 2: Hacer una Factura nueva (en otra Serie y con otro Nmero), con los artculos originales y, a continuacin, los artculos devueltos con cantidad en negativo. MODO 3: Aprovechar la prxima compra del mismo cliente para, en dicha nueva compra, reflejar el cambio/devolucin de la factura anterior. Teniendo esto en cuenta, queda a eleccin del usuario elegir el mtodo que ms le convenga a la hora de realizar devoluciones en Facturas de Venta.

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Re-imprimir todos los documentos de un intervalo

Esta opcin permite re-imprimir cada documento de un intervalo concreto de fechas (por ejemplo, para imprimir todas las facturas de un mes). Para ello, en el Historial, seleccione el intervalo de Fechas elegido y pulse el botn "Ms Opciones". Elija la opcin "Re-Imprimir DOcumento(s)". El programa le preguntar si desea elegir qu documentos imprimir o si imprimirlos todos directamente sin preguntar antes.

Traspasar los Artculos del Documento actual a otra Tienda/Empresa

Esta opcin slo est disponible en SimplyGest Profesional. Con esta opcin podr crear un archivo de traspaso (.TRA) con los artculos contenidos en el documento actual, para enviarlo por e-Mail o guardarlo en disco y as pdoer "llevar" dichos artculos a otras tiendas/empresas. Si en el documento actual existe el mismo artculo en lneas diferentes, se sumar la cantidad a traspasar, conservando el PVP, Impuesto, etc... del primero encontrado.

Consultar otros Aos/Empresas

Con esta opcin podr consultar los movimientos del historial seleccionados con otros aos/empresas creados en nuestra instalacin de SimplyGest. Nos mostrar una ventana con dos tablas, una de ellas con los datos de la empresa actual y la otra con los datos de la empresa a comparar/consultar. Podremos realizar bsquedas por artculos, clientes, proveedores o facturas en ambos empresas/aos de forma simultnea. Tambin nos permitir consultar el Historial por artculo y nos mostrar el nmero de registros totales.

Convertir/Agrupar documentos (facturar albaranes, aceptar presupuestos, duplicar facturas, etc...)

Esta ventana tiene su propia seccin en el manual. Pulse aqu para saber cmo utilizar esta ventana. Esta opcin permite: Convertir un presupuesto/albarn/tcket/pedido (o un grupo de ellos) en Facturas de Venta/Compra. Agrupar varios albaranes, presupuestos, etc... en una sola factura u otro documento de forma sencilla y rpida Duplicar documentos (hacer una copia del/de los documentos seleccionados) Todo ello, pudiendo especificar la fecha que tendrn los documentos resultantes, la serie a la que facturar, si estarn cobradas o no, y si desea o no actualizar el stock durante la conversin. Estas son las conversiones disponibles: De Albarn a Factura De Albarn a Albarn De Factura a Factura De Presupuesto a Presupuesto De Presupuesto a Albarn De Presupuesto a Factura De Pedido a Factura De Pedido a Pedido De Tcket de venta a Factura De Tcket de venta a Albarn De Tcket de venta a Tcket de Venta

Facturar slo algunos artculos de un documento

En caso de que, por ejemplo, tengamos un Pedido del que slo hemos recibido varios artculos, o un presupuesto para un cliente y dicho cliente no desea finalmente comprar todos los artculos sino slo algunos de ellos, existe una opcin muy util que permite seleccionar los artculos deseados y convertirlos en factura de VENTA o COMPRA automticamente. Este proceso crear un nuevo documento con dichos artculos, con su precio de venta y/o coste independientemente de que el documento original fuera un presupuesto, albarn, pedido, compra, etc... Adems, podremos elegir sobre la marcha la Serie de Facturacin del documento resultante, si crearlo como PAGADO o PENDIENTE, etc... y automticamente se abrir el documento resultante para realizar posibles modificaciones, cambiar el Cliente, etc...

Proceso Presupuesto de Cliente -> Pedido a Proveedor -> Recepcin de Mercanca -> Factura a Cliente
Existen varias opciones de gestionar el proceso de Presupuesto -> Pedido -> Albarn -> Factura con SimplyGest. Teniendo en cuenta que cada negocio tiene una poltica diferente, SimplyGest debe adaptarse de tal forma que sea posible contemplar todas las posibilidades. CASO 1: Marcar los artculos sin stock en el documento... Mientras aadimos los artculos a una venta o albarn, se antepondr un [*] a aquellos artculos que no tengan stock suficiente en ese momento. De esta forma el cliente lo tendr en cuenta, ya que tambin se ver reflejado el [*] en el documento impreso.

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momento. De esta forma el cliente lo tendr en cuenta, ya que tambin se ver reflejado el [*] en el documento impreso. Al guardar la venta/albarn, se mostrar un aviso de fin de stock de dichos artculos, y el programa da la opcin de "pedirlos a sus proveedores" o "meterlos en una compra" automticamente. Desde el Historial, podemos abrir cualquier documento y utilizar la opcin "Comprobar Stocks..." para quitar (o poner) el asterisco a los que sigan sin stock, reimprimir el documento, etc... La opcin "Comprobar Stocks" permite tambin seleccionar los artculos que s tienen stock suficiente, o seleccionar los que no, y actuar segn el caso. CASO 2: Presupuesto sin actualizar stock. Un cliente nos pide una serie de artculos, que podemos tener o no en stock (ahora mismo no importa porque no vamos a entregar nada por ahora). Ms adelante, el cliente finalmente acepta el presupuesto. Desde el Historial podemos buscar ese presupuesto y usar la opcin "comprobar stocks". Se antepondr un [*] en aquellos que no tengan suficiente stock. Podemos facturar el presupuesto completo, o parcialmente, dejando el resto pendiente de recibir ms mercanca y de entregarla al cliente. Al facturar el pedido de forma parcial, tenemos varias opciones: - Pasar los artculos que S tienen stock a una Factura nueva o ya existente - y/o pasar los artculos que NO tienen stock a un Pedido existente, a un pedido nuevo, o crear automticamente pedidos a sus respectivos Proveedor(es) - y/o dejar los artculos que NO tienen stock intactos en el presupuesto sin tocar nada. Ms tarde volveremos a "comprobar stocks" a ver si ha llegado ya. - O bien esperar y no hacer nada hasta que tengamos stock de TODO, para no hacer varios envos, sino uno solo. CASO 3: Reestructuracin de Pedidos y Presupuestos Pendientes... A lo largo de la semana, mes, etc... nos han ido realizando varios presupuestos y hemos ido haciendo pedidos a proveedores. Supuestamente, si ha entrado mercanca, la habremos registrado en el programa mediante Compras, por lo que a lo mejor ya tenemos stock para poder servir a algunos clientes. Para comprobarlo, vamos al historial, abrimos el presupuesto y pulsamos "Comprobar Stocks" Segn el caso, facturaremos el presupuesto completo, o parcialmente, dejando el resto pendiente de recibir la mercanca y de entregarla al cliente.

Comprar/Vender artculos de un documento

Esta opcin le permitir comprar o vender artculos (todos o slo algunos) del documento que desee. Por ejemplo, podr comprar varios artculos de un presupuesto de cliente, vender los artculos de un pedido, comprar artculos de un albarn, etc... Para esto, abra el documento del historial que contenga los artculos, seleccione los artculos que desee comprar/vender y pulse el botn "Ms Opciones" a la derecha. Se crear una venta/compra automticamente, y podr modificar las cantidades, descripciones, precios, etc... si lo desea.

Pedir a Proveedor(es)
Esta opcin le permitir pedir los artculos (todos o slo algunos) del documento que desee. Por ejemplo, podr realizar el pedido de los artculos de un presupuesto que previamente ha sido hecho a un cliente, al proveedor correspondiente. En el pedido resultante, podremos incluir el nombre del Cliente actual. As, cada artculo que se aada a un pedido automtico o manual, podr contener el nombre del cliente para el cual se ha solicitado, pudiendo llevar as un control ms concreto de los artculos pedidos.

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Ventana de Estadsticas

Estadsticas que se pueden realizar en esta ventana Estadsticas Predefinidas Imprimir el resultado de la Estadstica Guardar/Exportar el resultado de la Estadstica en un archivo externo (HTML, CSV o ASCII) Obtenga estadsticas avanzadas con el Mdulo Adicional Grficas 3D

Estadsticas disponibles en esta ventana

Para la elaboracin de las estadsticas, SimplyGest utiliza los datos del historial. Si desactiva la opcin "Guardar en el Historial" o "Guardar histrico por artculo" no podr realizar algunas de las estadsticas, o no ofrecern todos los datos posibles. Dispondr de ms Estadsticas con el Mdulo Adicional Estadsticas Grficas 3D Estas son las estadsticas disponibles en la pestaa "Estadsticas": Beneficio (Ingresos - Gastos) Artculos MS y MENOS vendido (segn cliente/fechas...) Artculos MS y MENOS comprado (segn proveedor/fechas...) Listado de Pagos Fraccionados de todo el ao de forma automtica Informe rpido de IVA/IGIC repercutido y soportado en cualquier perodo de fechas. Estadsticas predefinidas. Podr especificar las fechas (inicio y fin), serie de facturacin, facturas cobradas o no cobradas o todas, etc... para realizar las estadsticas. Adems de estas estadsticas, puede obtener ms estadsticas en la sub-pestaa "Estadstica" de las ventanas Artculos, Clientes y Proveedores, o con el Mdulo Adicional Estadsticas 3D Si lo desea, podr crear y almacenar estadsticas predefinidas con SQL, las cuales podrn ser abiertas desde el botn "Opciones" o del desplegable. Estadsticas disponibles en la ventana Artculos: N de Ventas/Compras (ventas/compras en las que aparece dicho artculo) y "Cantidad Vendida/Comprada" del artculo ltimo precio de venta/compra Fecha de la ltima venta/compra Historial del artculo actual etc... Estadsticas disponibles en la ventana clientes/proveedores: N de Ventas/Compras (segn el caso) y "Artculos vendidos/comprados" Fecha de la ltima venta/compra

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Total cobrado/pagado (segn sea un cliente o un proveedor) Total pendiente de cobro/pago (segn sea un cliente o un proveedor), incluyendo multipagos (pagos parciales con el Mdulo de Cobros y Pagos) Historial del cliente/proveedor actual etc...

Estadsticas Predefinidas
Adems de las estadsticas bsicas, esta ventana permite abrir y mostrar una estadstica "predefinida", que consiste en una bsqueda avanzada o consulta SQL anteriormente guardada, con la que es posible mostrar informacin ms compleja. El programa incluye varias estadsticas predefinidas, as como la posibilidad de crear sus propias consultas SQL o bsquedas avanzadas. Adems, el programa incluye la posibilidad de crear consultas SQL con parmetros, y al ejecutarlas, el programa preguntar al usuario el valor de cada parmetro con un sencillo editor de forma visual.

Guardar/Exportar el resultado de la Estadstica en un archivo externo (HTML, CSV o ASCII)

Una vez mostrado el resultado de la estadstica, puede utilizar el botn Guardar/Exportar de la parte derecha para exportar la tabla a otros formatos, como CSV, ASCII (TXT) o HTML.

Imprimir el resultado de la Estadstica

Puede imprimir el resultado de una estadstica pulsando el botn "Imprimir Tabla" de la pestaa de Estadsticas. Aparecer una ventana de vista previa sencilla donde podr ver qu datos sern impresos.

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Panel de Configuracin

Haga click sobre cada imagen para mostrar la ayuda correspondiente a cada ventana Utilice esta ventana para configurar los parmetros y opciones del programa, como por ejemplo, si desea imprimir las facturas automticamente tras realizar una venta, el Impuesto por defecto, los sonidos, la moneda a utilizar, etc... Configure tambin la impresora que utilizar SimplyGest, as como el tamao del papel y otras opciones. Si trabaja en red, cada ordenador utilizar su propia configuracin. Utilice esta ventana para introducir los datos fiscales de su empresa, como su Nombre, el CIF/NIF o equivalente, Direccin, Poblacin... Tambin podr especificar el Nombre del Impuesto, si desea utilizar precios CON o SIN impuesto incluido, cundo actualizar stock o precios, elegir un logotipo para su empresa, etc... Es recomendable rellenar estos datos, ya que son los que aparecern en las facturas, tckets u otros documentos impresos. Utilice esta ventana para Crear sus propios listados o diseos de facturas, o modificar los ms de 130 existentes. Podr especificar qu informe/documento/modelo utilizar para cada tipo de documento, por ejemplo: podr elegir un modelo especfico para facturas de venta y otro distinto para presupuestos, etc...

Utilice esta ventana para crear Familias de Artculos, asignando un Cdigo y Nombre para cada una de ellas. Gracias a las familias, podr clasificar y ordenar sus artculos, imprimir informes avanzados, etc...

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Utilice esta ventana para crear o modificar el porcentaje de los Impuestos Indirectos y Recargo de Equivalencia de sus artculos.

Utilice esta ventana para crear o modificar las Formas de Pago que podr utilizar para sus facturas, listados, etc...

Utilice esta ventana para dar de alta diferentes tipos de Portes y/o Formas de Envo para utilizar en sus documentos

Pulse este botn para ejecutar la Utilidad de Copia de Seguridad, con la que podr realizar copias de seguridad de sus datos, de cualquier empresa creada, as como restaurar datos desde copias de seguridad realizadas anteriormente, en el mismo u otro ordenador, e incluso con distintas versiones del programa. Esta utilidad tambin puede ejecutarse desde el Men Inicio de Windows, o ejecutando el archivo "SGRep.exe" en la carpeta del programa. Recuerde que NO puede realizar copias de seguridad si SimplyGest se est ejecutando en alguno de los ordenadores. Utilice esta ventana para gestionar sus Usuarios, Empleados o Agentes, asignando una contrasea si lo desea, o prohibindoles la entrada a determinadas secciones o acciones del programa. Adems, podr asignar un % o un importe fijo como comisin para sus agentes, saber la hora de llegada/entrada en el programa, la fecha de la ltima venta, as como cualquier operacin realizada por cada Usuario en el programa, gracias al archivo LOG. Utilice esta ventana para mostrar la informacin, en tiempo real, sobre los Usuarios que hay conectados al programa en todo momento, as como el N de Factura/Pedido/Albarn/etc... que estn realizando en ese instante, la ruta de los datos, la hora a la que iniciaron sesin, etc... pudiendo enviar mensajes instantneos a los usuarios que desee. El contenido de la ventana se actualiza cada 5 segundos de forma automtica, pero puede actualizarse manualmente pulsando la tecla F5.

Desde el Centro de Soporte podr comprobar la versin de SimplyGest y de los Mdulos Adicionales instalados, as como comprobar si hay nuevas versiones disponibles o contactar con el Dpto. Tcnico

Esta ventana muestra los Cdigos Postales

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Esta ventana muestra los Cdigos Postales registrados en SimplyGest. Puede crearlos manualmente usted mismo o bien dejar que el programa los recopile automticamente a medida que se dan de alta los clientes y proveedores. Existe tambin la posibilidad de descargar desde nuestra web la lista completa de Cdigos Postales de Espaa, con un botn destinado a tal efecto en dicha ventana.

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Datos de su Empresa

Datos de la Empresa Logotipo Trabajar con Precios CON o SIN Impuesto incluido Nombre de la Identificacin Fiscal Nombre del Impuesto Indirecto N de Cuenta Bancaria por defecto Formato/Numeracin del N de Factura Crear un formato personalizado para el N de Factura Fecha de Inicio del Ejercicio

Datos de la Empresa
Estos son los datos de su empresa. Estos datos se imprimirn en las facturas y otros documentos, as que podr modificarlos a su gusto (eslogan, propietario, etc...) El nombre de la empresa aparecer en la parte superior de la ventana principal de SimplyGest. Si no es as, deber modificarlo en la ventana de "Seleccionar Empresa/Almacn" que aparece al iniciar SimplyGest.

Logotipo
Este logotipo se imprimir (opcional) en sus facturas y otros documentos, si as lo ha configurado. Para elegir un logotipo, haga doble click en el recuadro. La imagen debe ser un grfico BitMap de Windows (BMP) o una imagen con formato PNG o JPG. Para borrar la imagen que ha seleccionado, vuelva a hacer doble click.

Precios con impuesto incluido

Si activa esta opcin, SimplyGest se configurar para que los precios de los artculos (al insertarlos) tengan el impuesto incluido. Si es as, se calcular automticamente el precio SIN impuesto. Puede alternar entre una opcin y otra pulsando la tecla F8 en cualquier momento, tanto en el programa como en el mdulo TPV. IMPORTANTE: SimplyGest slo guarda un "Precio de Coste" para cada artculo. Segn est o no activada esta opcin, dicho precio ser CON o SIN impuesto incluido.

Nombre de la Identificacin Fiscal

Por defecto: NIF/CIF. Escriba o seleccione el nombre de la identificacin fiscal de su pas. Este nombre aparecer en pantalla y en las facturas predeterminadas. Si desea que aparezca en las facturas prediseadas contacte con nosotros para modificar la plantilla.

Nombre del impuesto

Puede especificar el nombre dle impuesto indirecto a utilizar con SimplyGest, e incluso, modificarlo en cualquier momento. Por defecto, el nombre del impuesto es el IVA, pero puede escribir otro o seleccionarlo de la lista. El nombre del impuesto se mostrar ne pantalla (tablas y casillas) y en los listados, facturas, etc...

N de Cuenta Bancaria por defecto

Este N de Cuenta ser el N de Cuenta bancaria al que sus clientes realizarn las transferencias (como forma de pago). Si activa la opcin "Por defecto", asignar a cada cliente el mismo N de Cuenta, ya que el N de cuenta que se imprime en las facturas es el que tenga asignado el cliente en la ventana "Ms Datos". Cada cliente puede tener un N de Cuenta distinto.

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Formato/Numeracin del N de Factura/documento

Con esta opcin podr especificar el formato de impresin del N de Factura, entre los siguientes: Ao/Nmero (2003/45) Nmero/Ao (45/2003) Slo el Nmero (45) Serie/Nmero (B/45) Nmero/Serie (45/B) Nmero/Serie/Ao (45/B/2003) Serie/Nmero/Ao (B/45/2003) Ao/Serie/Nmero (2003/B/45) Formato Personalizado... (permite personalizar el formato de impresin a su gusto. Vea el siguiente apartado para ms informacin) NOTA: Estos formatos slo aparecen al imprimir las facturas. El historial de SimplyGest slo guarda el nmero y la serie de las facturas, pero no el formato en s.

Crear un formato personalizado para el N de Factura

Con esta opcin podr crear un formato de N de Factura personalizado, de forma que contenga un texto, espacios, separadores, etc... a su gusto. Con el siguiente ejemplo entender el funcionamiento del formato: SGest "A" - "N""S" Este formato imprime el N de Factura de la siguiente manera: SGest 2003 - 45B "A" permite imprimir el Ao de la Factura. Si el formato contiene "A" (comillas incluidas), se imprimir el ao de la factura en su lugar. "N" permite imprimir el N de Factura. Si el formato contiene "N" (comillas incluidas), se imprimir el N real de la factura en su lugar. "S" permite imprimir la serie de facturacin. Si el formato contiene "S" (comillas incluidas), se imprimir la serie en su lugar. Cualquier otro texto aparecer "tal cual". NOTA: El formato personalizado debe incluir los 3 trminos obligatoriamente (A, S y N). Tenga en cuenta que si uno de ellos no se utiliza, aparecer en blanco en la factura, por lo que no influir al formato del N de Factura.

Fecha de Inicio del Ejercicio

Indique la Fecha de Inicio de cada ejercicio y empresa. Esta fecha indica el inicio del ao o ejercicio para cada empresa, de forma que el clculo del n correlativo para los documentos ser mucho ms fiable y evitar duplicados en los casos en los que no realice el cambio de ao, ste se hubiera realizado incorrectamente, o en su historial existan documentos de aos diferentes.

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Equipos Conectados

Para qu sirve? Enviar un mensaje al Servidor

Para qu sirve?
Esta ventana muestra, en tiempo real...: Qu usuarios estn usando el programa en ese mismo instante Qu venta/compra/etc... estn haciendo A qu hora iniciaron sesin en cada uno de los puestos El nombre de los equipos conectados La ruta del servidor de datos Esta ventana puede permaneces abierta mientras usa el programa, y se acualiza automticamente cada 5 segundos. Puede actualizar los datos de la ventana manualmente pulsando la tecla F5.

Enviar un mensaje al Servidor

Esta opcin permite enviar un mensaje al equipo Servidor, siempre que ste haya sido configurado para permitir la recepcin de mensajes. NOTA: Existe un tiempo lmite para recibir la respuesta. Si no hay nadie en el Servidor, se deber esperar a que transcurra ese tiempo lmite, y el programa no podr ser utilizado en el equipo mientras no se reciba respuesta o finalice el tiempo de espera.

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Impuestos, Retenciones y Recargos

Configurar Impuestos 2 Impuesto: Recargo de Equivalencia o Retenciones Eliminar Impuestos

Configurar Impuestos
Por defecto, SimplyGest crea automticamente 4 tipos de impuestos, asignndoles un cdigo, porcentaje y nombre. Puede modificar el porcentaje de stos ya creados, y el nombre de los mismos, o bien eliminarlos y crear sus propios impuestos. Para crear un nuevo impuesto, pulse "Nuevo". Se aadir una lnea en blanco a rellenar por usted. Puede insertar tantos impuestos como desee. Puede crear impuestos propios y personalizados a su gusto, pero siempre debe haber al menos un impuesto creado. Si modifica el porcentaje de los impuestos durante el ejercicio, es muy probable que no correspondan los valores de las facturas antiguas, con lo que es muy recomendable imprimir las facturas antiguas antes de realizar este proceso.

2 Impuesto: Recargo de Equivalencia o Retenciones

Puede asignar un 2 impuesto (nombre configurable) a cada impuesto, modificando el porcentaje en la casilla correspondiente (en la tabla). Puede crear impuestos propios y personalizados a su gusto, pero siempre debe haber 1 impuesto creado como mnimo. Si est acogido a retencin (usted o alguno de sus clientes/proveedores), utilice la ltima columna para indicar el porcentaje de Retencin a aplicar (por ejemplo, "-15"). Si est acogido al Recargo de Equivalencia, indique en dicha columna el porcentaje correspondiente a cada impuesto.

Eliminar Impuestos
Para eliminar un impuesto, seleccinelo en la tabla y pulse el botn "Borrar". No es recomendable eliminar o modificar impuestos si ya tiene artculos creados en el programa. Los artculos que tengan el impuesto eliminado/modificado podrn quedar "sin impuesto".

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Usuarios y Empleados

Para qu sirve? Cmo crear un Usuarios, Agentes, Empleados Asignarle sus permisos y derechos a cada usuario Solicitar contrasea al iniciar SimplyGest Ventas con comisin Recalcular Comisiones... Qu es el archivo LOG? Cambiar de usuario en cualquier momento (Cerrar sesin)

Para qu sirve?
Gracias a esta caracterstica de SimplyGest, podr: Crear varios usuarios para el programa Restringir la entrada de los usuarios a determinadas zonas del programa Restringir algunas operaciones a los usuarios del programa Solicitar una contrasea al iniciar SimplyGest segn el usuario elegido Saber cundo fue la ltima vez que se inici SimplyGest, qu usuario, etc... Fecha de Alta, ltima Venta, ltima Compra de cada usuario/agente Usuarios distintos para cada empresa/almacn Mostrar/Imprimir las facturas realizadas por un agente determinado Imprimir la comisin ganada por cada agente en total o en cada factura Saber qu usuario est, en cualquier momento, en un determinado ordenador de la red Ver los documentos realizados por cada usuario/empleado de forma rpida y cmoda Imprimir listados relacionados con los usuarios/empleados Pre-asignar un Usuario/Agente por defecto para cada Cliente etc... IMPORTANTE: Debe tener en cuenta que desde los mdulos TPV se podrn configurar las opciones de Usuarios y Empleados propias de cada mdulo.

Crear un Usuario/Agente/Comercial
Para crear un nuevo usuario, siga los siguientes pasos: Pulse el botn "Crear Nuevo". SimplyGest le preguntar qu contrasea quiere asignar a dicho usuario. Puede dejarla en blanco si no desea asignarle ninguna contrasea al usuario. Rellene los datos en la parte inferior de la ventana. Asigne los permisos/derechos (opcional) en la siguiente sub-pestaa. Para asignarle una foto a un usuario/empleado, utilice los botones adjuntos al recuadro de la Foto para abrir un archivo de imagen, eliminar la actual, o utilizar la utilidad de captura de foto directamente desde la webcam, si dispone de una. La imagen podr tener formato PNG o JPG. IMPORTANTE: La creacin de usuarios NO implica que SimplyGest le solicite una contrasea al iniciar el programa. Para que el programa le pida la contrasea, debe activar la opcin correspondiente, en la parte inferior-izquierda de la ventana. IMPORTANTE: La creacin de usuarios es completamente opcional, pero si desea crear usuarios, debe crear al menos 2. Muchas de las opciones y permisos no funcionan correctamente si slo hay un usuario creado. Cree ms de uno o ninguno.

Asignarle sus permisos y derechos

Una vez haya creado los usuarios, podr asignarle sus derechos y accesos en la parte inferior de la lista de usuarios. Seleccione el usuario deseado y modifique la configuracin de accesos y permisos. Las ventanas/secciones "prohibidas" no podrn ser utilizadas (no se podr hacer click, y los datos no se mostrarn en las listas), y aparecern desactivadas en pantalla. Las restricciones de impresin, ventas, etc... tambin estarn presentes en el mdulo TPV y TPV Visual.

Solicitar contrasea al iniciar SimplyGest

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Para que SimplyGest pregunte por la contrasea al entrar en una empresa, deber marcar la opcin "Solicitar contrasea al iniciar SimplyGest" Cuando inicie SimplyGest, si esta opcin est activada, aparecer una ventana como la siguiente para introducir el usuario y su contrasea.

Puede cambiar de usuario durante la ejecucin del programa pulsando la tecla F4 o con el men desplegable de cada pestaa.

Ventas con comisin

Puede hacer que sus agentes puedan llevarse una comisin al hacer ventas, tanto en el programa como en el mdulo TPV. Hay dos formas de gestionar y controlar las comisiones: mediante el campo/casilla "Comisin" de cada Usuario/Empleado, y/o mediante el campo "Comisin" de cada Artculo o Familia. Para comisiones de cada Usuario, deber especificar el valor y el tipo de comisin en la casilla "Comisin" de cada Usuario: Segn porcentaje (%), el agente se llevar el % indicado sobre el total de la venta que realice. Cantidad Fija, el agente se el importe que especifique, SIEMPRE Y CUANDO el total de la venta sea MAYOR que la comisin. En el historial podr ver las facturas que hayan sido realizadas por un agente determinado, y podr imprimir listados especiales y detallados con la comisin ganada por cada agente, en cada compra, el importe total ganado, etc... Para comisiones por artculo o por familia, no es necesario configurar nada para cada Usuario. Podremos elaborar un informe de ventas que tenga en cuenta ese dato, y que realice los clculos necesarios en cualquier momento. Por ejemplo, si un artculo tiene una comisin del 2%, podremos elaborar un informe que muestre los artculos vendidos por cada usuario, la comisin que corresponde, el total, etc... o incluso que a un usuario se le aplique ms comisin segn qu artculo o familia haya vendido.

Recalcular Comisiones...
Es posible que en algn momento tenga que recalcular las comisiones de alguno de sus empleados, bien porque olvid asignar la comisin al principio, o porque ha realizado las ventas a partir de albaranes, o con un solo usuario para luego asignar el usuario desde el Historial. Si este es el caso, esta opcin le ayudar a recalcular la comisin que ha ganado el usuario/empleado con cada uno de sus documentos de venta (facturas y tckets), aplicndole la comisin correspondiente como si el documento hubiese sido realizado por dicho usuario desde el principio. NOTA: Esta operacin slo tiene en cuenta las comisiones "por usuario", no por artculo o por familia.

Qu es el arhivo LOG?
El archivo LOG almacena TODOS los movimientos, operaciones, errores y mensajes que genera el programa durante su utilizacin. Con este archivo, podr: Saber qu se hizo concretamente un da determinado, qu usuario, a qu hora, en qu ordenador, etc... Sirve al soporte tcnico para descubrir la causa de algn error en la base de datos

Cambiar de Usuario (cerrar sesin)

Puede cambiar de usuario en cualquier momento. Para ello, slo tiene que pulsar la tecla F4, o hacer click con el botn secundario del ratn sobre cualquier parte de la pantalla principal del programa (no sobre las tablas). Aparecer el men de opciones, con la opcin "Cerrar sesin..." o "Cambiar de Usuario". Si dicha opcin est desactivada puede ser debido a que no hay ningn usuario creado.

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Formas de Pago

Configurar Formas de Pago Integracin de Pagos con Tarjeta Crear formas de pago con varios plazos de cobro/pago (varios vencimientos) Aplicar un Descuento o Recargo a una forma de pago en concreto Indicar qu formas de pago se tendrn en cuenta en el Cierre de Caja del TPV Forma de Pago especfica para cada cliente/proveedor Modificar la forma de pago durante una venta/compra Modificar la forma de pago de un documento antiguo en el historial Mostrar/imprimir documentos segn forma de pago

Configurar Formas de Pago

Puede crear/eliminar a su gusto las formas de pago que utilizar con SimplyGest y los Mdulos Adicionales. Automticamente se crea un cdigo para cada "Forma de Pago" que cree, usted slo tendr que escribir el nombre del mismo. Puede crear tantas formas de pago como desee. Opcionalmente podr imprimir la forma de pago en las facturas, tckets, etc... Si no desea mostrar algunas formas de pago en el Mdulo TPV, desmarque la casilla "Ver en TPV" de la ltima columna.

Crear formas de pago con varios plazos de cobro/pago (varios vencimientos)

Es posible crear (e imprimir) documentos con varias fechas de vencimiento. Por ejemplo, para facturas (o presupuestos, etc...) que vayan a ser pagados/cobrados en varias fechas (a 30, 60 y 90 das, por ejemplo). Imaginemos un presupuesto para un cliente que desee pagar a plazos. La factura tendr varios vencimientos (uno para cada plazo). Por ejemplo, si creamos una forma de pago llamada "Crdito a 30, 45 y 60 das", esto es lo que har SimplyGest automticamente: Cuando emitamos una factura (o presupuesto, etc...) con esa forma de pago, SimplyGest calcular automticamente las fechas de vencimiento correspondientes, que en este caso concreto son: una a los 30 das de la fecha de emisin. la segunda a los 45 das. y la tercera a los 2 meses. SimplyGest sabe distinguir lo que son das y lo que equivale a meses. utilice mltiplos de 30 (30, 60, 90) para referirse a meses enteros. SimplyGest usar el ltimo da del mes en caso de tratarse de das con menos de 30 das (como febrero). El nombre de la forma de pago puede ser cualquiera. SimplyGest se encargar de comprobar si contiene nmeros (das) o si slo se trata de texto. Puede ver ms informacin y ejemplos pulsando aqu.

Aplicar un Descuento o Recargo a una forma de pago en concreto

Puede aplicar un recargo o descuento a las formas de pago, por ejemplo para cobrarle un recargo al cliente cuando pague con tarjeta, o un descuento cuando pague en efectivo, etc.... Para ello, utilice la columna "Frmula" de la ventana de Formas de Pago. Segn la frmula indicada, al elegir el cliente para la venta, o cambiar la forma de pago, se aplicar un descuento global a la factura, o bien se aadir una lnea adicional sumando/restando el importe del descuento/recargo. Esta opcin no est disponible en los Mdulos TPV.

Indicar qu formas de pago se tendrn en cuenta en el Cierre de Caja del TPV

Esta opcin slo es aplicable en el Cierre de Caja o Resumen Diario de los Mdulos TPV y TPV Visual. La finalidad de esta opcin es indicar qu formas de pago se tendrn en cuenta para el clculo del Dinero Total en Caja al realizar el Cierre o mostrar el Resumen Diario. Por ejemplo, si tenemos dos formas de pago (Efectivo y Tarjeta), podemos hacer que el total cobrado en Tarjeta no aparezca reflejado 80 en la / 197

Por ejemplo, si tenemos dos formas de pago (Efectivo y Tarjeta), podemos hacer que el total cobrado en Tarjeta no aparezca reflejado en la suma total de dinero en caja, de forma que el importe reflejado en "Total Caja" ser el importe real que hay en ese momento en la Caja, ya que se ignorarn los cobros con tarjeta (dinero que no est realmente en la caja).

Forma de Pago para cada cliente/Proveedor

Una vez haya creado alguna forma de pago, puede asignar una distinta para cada cliente/proveedor, de forma que al venderle/comprarle a dicho cliente/proveedor, la forma de pago ser la que le haya asignado. No obstante, puede modificar la forma de pago mientras realiza la venta/compra, o incluso despus de haberla realizado.

Modificar la forma de pago durante una venta/compra

Para modificar/asignar la forma de pago durante una venta/compra, slo tiene que desplegar la casilla "Forma de Pago", situada justo debajo de la casilla "N de Factura". Podr elegir entre las formas de pago que haya creado anteriormente.

Modificar la forma de pago de un documento antiguo en el historial

Para modificar/asignar una forma de pago a une venta/compra/etc... antigua, abra el documento en cuestin (haciendo doble click en la tabla) y seleccione la forma de pago en la casilla correspondiente.

Mostrar/imprimir documentos segn forma de pago

Puede filtrar la tabla de Historiales de forma que slo muestre aquellos documentos cuya forma de pago sea la elegida. Pulsando imprimir, se imprimir el listado actual (ya filtrado). Con la versin Profesional de SimplyGest se incluyen varias plantillas para imprimir listados especiales y avanzados relacionados con la forma de pago.

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Ventana de Configuracin

Si utiliza SimplyGest en red, existe la posibilidad de copiar la misma configuracin del equipo Servidor, para no tener que configurar cada equipo uno a uno por separado, sobre todo si todos ellos usan configuraciones similares. No obstante, no todos los equipos usan la misma configuracin (impresoras, etc...) por lo que debe revisar que todo est correctamente configurado. Pulse aqu si lo que desea es Configurar el Mdulo TPV Pulse aqu si lo que desea es Configurar el Mdulo TPV Visual General Utilizar numeracin distinta para cada Serie, o la misma para todas Ofrecer Cdigos correlativos al crear... Autocompletar/Validar NIF o CIF Comprobar Repetidos Ejecutar SimplyGest al iniciar Windows Cambio automtico de pestaa al finalizar la anterior Mostrar N del Documento en pantalla Mostrar siempre la ventana de "Cobros/Pagos" al realizar documentos Arrastrar datos del registro anterior al crear nuevos artculos, clientes y proveedores Factura Pagada/Cobrada por defecto Comprar Artculos con el mismo Impuesto que el de Venta Permitir crear artculos durante una venta si no estn dados de alta Mostrar Ficha del Artculo al vender/comprar artculos nuevos an no dados de alta Impresora Impresora por Defecto Imprimir automticamente en... Habilitar guardado de pginas en cach y la impresin en segundo plano Mostrar la Vista Previa antes de imprimir Mostrar rbol de informes disponibles automticamente Imprimir con los colores de la empresa y del programa Mostrar ventana de opciones de la Impresora antes de imprimir Impedir imprimir documentos sin guardarlos previamente Al exportar, guardar el archivo resultante en... Al exportar, guardar el archivo resultante en... Enumerar los documentos exportados a PDF con su N y Serie Moneda y Decimales Nombre/Smbolo de la Moneda N de Decimales a utilizar Utilizar el N de Decimales indicado en facturas, listados Utilizar decimales en Cantidad (Stocks) Precios Actualizar Precios de forma automtica Mostrar precios de Venta con impuesto includo Mostrar precios de Coste con impuesto includo Mostrar precios de Venta con Recargo/Retencin includo Habilitar Perodo de Oferta (PVP Alternativo) Habilitar Redondeo Especial al aadir artculos a la venta Stocks Actualizar Stock Mostrar aviso de "Fin de Existencias" Mostrar el aviso Stock Insuficiente durante una venta Usar el siguiente stock mnimo para todos los artculos Stock por defecto al aadir un artculo a la compra/pedido

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Stock por defecto al aadir un artculo a la compra/pedido Qu hacer con la Fecha de Caducidad al comprar artculos Otras Opciones Fecha de Vencimiento por defecto (si se omite) Impuesto por defecto al insertar un artculo Margen de Beneficio por defecto para artculos nuevos/comprados Ocultar siempre la siguiente Serie de Facturacin en el Historial Serie por defecto a mostrar en el Historial Habilitar botn "Editar Actual" y "Guardar Cambios" en Artculos, Clientes y Proveedores Permitir cambiar el Usuario/Agente durante una venta/compra Activar Deteccin y Envo de Errores a SimplyGest Activar el uso de Balanzas/Bsculas en el programa (Slo versin Profesional) Firma Digital Activar el uso de Tarjetas Electrnicas Taggy Interfaz Personalizar los colores o el Estilo Visual del programa Nombre de las Pestaas del Programa Oscurecer el escritorio al mostrar mensajes y ventanas secundarias Utilizar los colores de SimplyGest al imprimir Listados, Facturas, etc... Permitir seguir trabajando en el programa al abrir los Mdulos TPV Configurar e-Mail Ayuda sobre la configuracin y envo de e-Mails Configurar SMS Ayuda sobre la configuracin y envo de SMS Tiendas Remotas Creacin y Modificacin de Tiendas Remotas Inicio Pestaa a Mostrar por Defecto al abrir el programa Comprobar si hay Documentos Peridicos (automticos) Comprobar si hay Vencimientos y Documentos Pendientes para hoy Abrir el Mdulo TPV o el TPV Visual Pestaa "Vista Rpida" Rendimiento Opciones de la Barra de Estado inferior Refrescar los datos al cambiar de pestaa Incrementar Buffer para Red Local en... Mostrar Globos de Informacin Seguridad Mostrar opciones avanzadas de Cierre al salir de SimplyGest Preguntar con qu Usuario/Empleado iniciar sesin al abrir el programa Minimizar y solicitar contrasea al Reabrir SimplyGest Recordarme hacer una copia de seguridad cada X das Realizar Copias de Respaldo en otra carpeta automticamente cada..... Otras Listas Marcas de Artculos Temporadas para Artculos Tipos de Cliente/Proveedor

Ofrecer Cdigos correlativos al crear...

Activando esta opcin, SimplyGest generar automticamente el Cdigo de sus artculos/clientes/proveedores, segn el cdigo del registro anterior (o del seleccionado). Es decir, si ha insertado un cliente/proveedor/artculo con el cdigo "A-001" y esta opcin est activada, al insertar un nuevo registro su cdigo ser "A-002" SimplyGest calcula el cdigo aunque est formado por letras, nmeros o ambos: Por ejemplo, despus del "1.00A" va el "1.00B". Si desactiva esta opcin, el cdigo del nuevo registro insertado estar en blanco para que usted lo asigne. NOTA: Si utiliza Cdigos de Barras, es recomendable desactivar esta opcin.

Autocompletar/Validar NIF o CIF

Con esta opcin SimplyGest calcular la letra del NIF automticamente y verificar los CIFs de empresas en caso de tratarse de stos ltimos. Est activada por defecto.

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Imprimir con los colores de la empresa y del programa

Cuando diseamos un informe, el mismo dispondr de sus propios colores de letra, lneas, sombreados, etc... los cuales no tienen que coincidir con los colores que hayamos seleccionado para nuestra empresa y nuestra instalacin de SimplyGest. Marcando esta opcin, automticamente se tendrn en cuenta los colores seleccionados para la empresa y descartando los colores propios del informe. Esta opcin puede modificarse en cualquier momento desde la ventana de Vista Previa, justo antes de imprimir, pudiendo ver sobre la marcha el resultado.

Nmero de Decimales a utilizar

Desde esta opcin podremos configurar los decimales que queramos utilizar, tanto en el TPV, como en Precios y Totales. Hay que tener en cuenta que, cuantos ms decimales utilicemos en el TPV y Precios, ms exactos sern los clculos si se trata de ventas con muchas unidades. Recomendamos que en estas dos opciones se utilicen, como mnimo, 3 decimales. Una vez modificados los decimales, tendremos que hacer una modificacin masiva de los precios de los artculos, la cual se realizar automticamente desde la pestaa "Artculos", botn "Ms Ocpiones" y seleccionando la opcin "Regularizar Decimales" de la "Modificacin Masiva".

Mostrar rbol de Informes

Con esta opcin, cuando se nos muestre la vista previa de cualquier documento, tendremos a la izquierda un rbol con todos los informes disponibles en SimplyGest y que estn relacionados con la impresin que estemos llevando a cabo, es decir, si estamos imprimiendo una Factura de Venta, el rbol mostrar todas las facturas de venta disponibles.

Utilizar Decimales en Cantidad (Stocks)

Marcando esta opcin, podremos utilizar decimales en el stock o cantidad de cada artculo. Se trata de una opcin til cuando la cantidad de los artculos no es entera.

Comprobar Repetidos
Si activa esta opcin, SimplyGest detectar si ya existen clientes/proveedores con el mismo NIF/CIF introducido, para evitar posibles duplicados. El programa mostrar un aviso indicando qu clientes/proveedores comparten el mismo NIF/CIF introducido. En ningn caso el programa impedir la creacin del registro. Slo avisar al usuario con un mensaje.

Arrastrar datos al insertar

Activando esta opcin, cuando inserte un nuevo artculo, cliente o proveedor, se copiarn algunos datos del artculo/cliente/proveedor anterior (el que estuviera seleccionado en el momento de pulsar "Aadir Nuevo"). Gracias a esto, se ahorrar tener que volver a escribir algunos datos del nuevo registro. NOTA:La versin "Tallas y Colores" de SimplyGest, "arrastra" por defecto las tallas/colores al insertar nuevas.

Imprimir tras vender/comprar

Si activa esta caracterstica, SimplyGest imprimir las facturas/documentos automticamente despus de realizar una venta/compra/etc... Si esta opcin est desactivada, SimplyGest le preguntar si desea imprimir el documento.

Habilitar guardado de pginas en cach y la impresin en segundo plano

Si activa esta opcin, SimplyGest utilizar la memoria cach para guardar los datos necesarios para la elaboracin de informes, de forma que el programa ser mucho ms rpido al imprimir el mismo informe por segunda vez, y adems, permitir la impresin en segundo plano, aumentando la velocidad al calcular informes grandes, listados avanzados, etc...

Mostrar Opciones Avanzadas de Cierre

Si activa esta opcin: La ventana de SimplyGest ocupar toda la pantalla, ocultando la barra de tareas de Windows. Muy util para evitar que usuarios no autorizados entren en Windows, o al menos, que no sea tan sencillo. Aparecer un nuevo botn SALIR en la parte superior derecha de la pantalla En SimplyGest Profesional y SimplyGest en Tallas y Colores, al cerrar el programa aparecer una ventana adicional con las siguientes opciones: "SALIR A WINDOWS" o "APAGAR SISTEMA". Slo podr salir a Windows si el usuario actual en SimplyGest es de tipo "Administrador". De lo contrario, slo tendr opcin de cambiar de usuario o apagar el sistema. En SimplyGest Profesional y SimplyGest en Tallas y Colores, si hay una copia de seguridad programada para hoy al cerrar el programa, sta se realiza automticamente, para evitar que el usuario pueda entrar en el Reparador, etc...

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Preguntar con qu Usuario/Empleado iniciar sesin al abrir el programa

Activando esta opcin, y si tiene Usuarios/empleados dados de alta en el programa, SimplyGest mostrar la ventana de "Elegir Usuario" al entrar en la empresa, solicitando la contrasea, etc... Tenga en cuenta que el hecho de tener Usuarios dados de alta en el programa no implica que el programa le pregunte la contrasea al iniciar sesin. Para ello debe activar esta ocpin.

Minimizar y solicitar contrasea al Reabrir SimplyGest

Esta opcin permite solicitar una contrasea despus de un periodo de inactividad en el programa. Es decir, si est unos minutos sin utilizar el programa, ste ser minimizado automticamente, y para poder restaurarlo se solicitar una contrsea. Esto es muy util para evitar que personal no autorizado pueda ver datos en su pantalla por haber dejado el programa abierto, etc...

Cambio automtico de pestaa al finalizar la anterior

Si activa esta opcin, al terminar de rellenar los datos de una pestaa, automticamente se mostrar la siguiente pestaa para seguir introduciendo datos, siempre que pulse la tecla Enter para cambiar de casilla. De esta forma evitar tener que usar el ratn para cambiar de pestaa.

Al exportar, guardar el archivo resultante en...

Cuando exportamos un documento a cualquiera de los formatos disponibles en SimplyGest (pdf, word, excel...) podemos configurar la exportacin para que, o nos pregunte siempre la ruta en la que deseamos almacenarlo (Preguntarme antes de guardarlo...), o le podemos indicar una ruta por defecto y todas las exportaciones se almacenarn automticamente en esa ubicacin (Elegir destino...) Otras opciones que podemos configurar con la exportacin de un documento son: Al guardar las facturas como PDF, enumerar los archivos segn su N y Serie:El archivo resultante se crear con un nombre que har referencia al nmero y serie de la factura a exportar, es decir, si la factura es la 1002 Serie C, el documento resultante ser "1002C.pdf". Mostrar ventana de Opciones Avanzada al Exportar/Guardar documentos:Una vez hayamos pulsado el botn que realiza la exportacin, nos mostrar una ventana en la que podremos configurar datos muy concretos que hacen referencia a la exportacin, como pueden ser los obejetos a exportar, el tipo de compresin del documento, el fondo, encriptacin del mismo...

Tiendas Remotas
Desde este panel podremos crear, modificar y eliminar las Tiendas Remotas que luego sern utilizadas para el sistema MULTITIENDA Los datos que necesitaremos configurar para crear una tienda remota son: Nmero de la Tienda:Se asignar automticamente y de forma correlativa segn se vayan creando tiendas. Nombre:Nombre queramos darle a la tienda, siempre teniendo en cuenta que debe estar relacionado con la empresa a la que har referencia. Host:Se tratar de la direccin IP a la que nos conectaremos. IP Local en el caso de que se encuentre el equipo Servidor en la misma RED que el nuestro, o IP Pblica/DNS cuando se encuentre en una ubicacin remota. Password:Contrasea de encriptacin, en el caso de que el Mdulo Cliente/Servidor al que nos conectaremos se hubiera configurado con una. N Empresa:Se trata del nmero asignado a la empresa remota que nos conectaremos. Por ejemplo, cuando abrimos SimplyGest, el nmero que aparece a la izquierda del nombre de la empresa.

Ejecutar SimplyGest al iniciar Windows

Active esta caracterstica para que SimplyGest se abra automticamente cada vez que inicie Windows. Esta opcin ser activada para todas las empresas que tenga creadas con el programa: si activa esta opcin en una de las empresas, se activar en todas.

Otras Listas
Slo disponible para la versin Tallas y Colores Desde las tres ventanas que encontramos en esta opcin de configuracin, podremos crear las listas referentes a las Marcas de Artlculos, Temporada para Artculos y Tipos de Cliente/Proveedor Creando desde aqu estas listas, podremos luego utilizarlas en las fichas de Artculos, Clientes y Proveedores, de una forma rpida y sencilla, tanto de edicin como de creacin.

Impresora por defecto

SimplyGest le ofrece la posibilidad de configurar dos impresoras en el programa. Una desde la cual imprimir los listados, facturas, presupuestos,etc., y otra desde la cual imprimir las etiquetas de sus artculos (puede especificar otra impresora distinta para el Mdulo TPV). Puede cambiarlas en cualquier momento. Haga click en el desplegable para mostrar todas las impresoras instaladas en el sistema. Si su impresora no aparece en el desplegable, probablemente est mal instalada. Al seleccionar otra impresora, la lista de "Papeles" se actualiza para mostrar los tamaos de papel soportados por la impresora seleccionada. Para ms informacin, trucos, problemas y consejos sobre la impresin de documentos, pusle aqu.

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Para ms informacin, trucos, problemas y consejos sobre la impresin de documentos, pusle aqu. NOTA: Puede utilizar otra impresora distinta para imprimir los tckets desde el Mdulo TPV o TPV Visual. De esta manera, podr usar una impresora para documentos y listados y facturas y otra para tckets del TPV. Para especificar qu impresora desea usar con el TPV, dirjase a la Configuracin del mdulo TPV o TPV Visual.

Mostrar aviso de Fin de Exitencias

Esta opcin le permite mostrar un aviso de "Fin de Existencias" cuando, tras realizar una venta, se quede sin stock de alguno de los artculos que contenga. La ventana que aparece le permitir ver qu artculos se han quedado sin stock, y su stock actual, adems de un botn que le permitir comprar los artculos de forma rpida (pasarlos a la pestaa de compras). Esta opcin aparece deshabilitada si "Actualizar Stock" al vender y al comprar estn desactivados.

Mostrar ventana "Cobros/Pagos" al realizar documentos con varios vencimientos

Esta opcin permite mostrar la ventana de cobros/pagos (del mdulo adicional de control de cobros y pagos) para crear los cobros/pagos de un documento justo despus de realizar la venta. De esta forma, podr crear los cobros/pagos correspondientes de forma rpida, sin tener que ir al historial o buscar el documento. NOTA:Requiere tener instalado el "Mdulo Adicional de Cobros y Pagos".

Mostrar el dilogo de Configuracin de Impresora

Si activa esta opcin, se mostrar el dilogo de "Configuracin de Impresora" propio de Windows antes de imprimir cualquier documento. Con este dilogo podr especificar qu impresora utilizar antes de imprimir cualquier documento, el tipo de papel, la calidad de impresin, las pginas a imprimir, y muchas otras opciones de impresin... Este dilogo se muestra por defecto automticamente al pulsar el botn "Imprimir" desde la ventana de "Vista Previa Maximizada" aunque la opcin est desactivada.

Factura Pagada/Cobrada por defecto

Esta opcin le permite especificar si las ventas/compras estarn cobradas/pagadas por defecto. Esta caracterstica puede ser modificada durante la venta/compra, o incluso despus de haberla realizado, desde el propio historial.

Comprar Artculos con el mismo Impuesto que el de Venta

Puede que sus artculos se compren con un impuesto distinto al que usted utiliza para venderlos. Si es as, debe activar esta opcin. El impuesto que tendr el artculo al comprarlo (si es un nuevo artculo y no existe en su lista) ser el especificado en "Impuesto por defecto al insertar un artculo".

Permitir crear artculos durante una venta si no estn dados de alta

Esta opcin permite crear artculos que an no han sido dados de alta (no existen an en la base de datos) durante una venta. Al intentar vender un cdigo que an no existe, el programa mostrar una ventana para ayudar a crear el artculo "sobre la marcha", para no tener que cambiar de ventana, etc...

Mostrar Ficha del Artculo al vender/comprar artculos nuevos an no dados de alta

Muestra la ventana "Ficha del Artculo" al vender o comprar artculos que an no existen en la base de datos. COnsiste en una ventana secundaria que contiene la ficha del artculo nuevo a crear, para facilitar la introduccin de los datos sin tener que cambiar de pestaa.

Mostrar Ventana de Vista Previa

Gracias a esta ventana, podr especificar qu datos imprimir en el informe seleccionado, sea cual sea ste. Desde esta ventana, podr: Especificar el N de copias a imprimir Elegir qu datos se imprimirn Utilizar otro informe/diseo para el documento actual (slo v. Profesional) Pre-visualizar el informe a pantalla completa Exportar el documento como imagen, Word, Excel, PDF, Texto, etc... (slo versin Profesional) Enviar el informe por e-Mail (slo versin Profesional) Especificar otras caractersticas, como imprimir o no los colores, las lneas horizontales, las verticales, etc... Y mucho ms Para ms informacin sobre esta ventana, pulse aqu

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Guardar detalle/contenido de los documentos enel historial

Si activa esta opcin (activada por defecto), adems del registro de movimientos (ventas, compras, etc...) realizadas con el programa, se almacenar tambin el contenido de cada documento en el historial. De esta forma, podr consultar el contenido/detalle de facturas antiguas en cualquier momento. Si desactiva esta opcin, slo se guardar el historial de documentos, pero no el detalle (artculos) de cada uno de ellos. Podr ver la lista de ventas/compras/etc... pero no podr ver qu artculos se vendieron/compraron/etc... en cada factura/etc... En algunos tipos de comercio no es necesario llevar este histrico. Si su historial es muy grande y realiza muchas ventas diarias (cafeteras, bares, etc...) puede ser conveniente desactivar esta opcin. Si desactiva esta caracterstica, el programa puede ganar en velocidad, pero no podr abrir facturas antiguas desde el historial, ni imprimir algunos listados especficos.

Guardar histrico de movimientos por artculo

Si activa esta opcin (activada por defecto), adems del registro de movimientos (ventas, compras, etc...) realizadas con el programa, se almacenar tambin un histrico de "movimientos por artculo". En el historial de SimplyGest, podr consultar los movimientos de cada artculo. Esta base de datos puede llegar a ser muy grande si realiza muchas ventas al da. Por esta razn, o si considera que no es necesario activar este historial, puede que sea conveniente desactivar esta opcin. Si desactiva este historial, el programa puede ganar en velocidad, pero no podr realizar determinadas estadsticas ni imprimir algunos listados especficos de esta base de datos.

Mostrar (o no) N de Factura en pantalla

Si elige la opcin "Mostrar el N de Factura en pantalla", SimplyGest asigna un N de Orden a cada puesto en la red que se disponga a realizar una venta. Es decir, si el ordenador "A" va a hacer una venta (por ejemplo, la N 3), ste N de venta ser asignado a dicho ordenador, mientras en otros ordenadores, el N de Venta sguiente ser el N4. El problema es que la Venta N 3 puede que no se termine de realizar, con lo que este N quedar inutilizable. Otro problema de esta configuracin es que puede que el usuario que hace la venta N4 finalice antes que el que hace la venta N3. Si elige la otra opcin es conveniente seleccionar la otra configuracin: Aunque no podr ver en pantalla en N de Factura que est realizando, SimplyGest se encargar de adjudicar el N de Factura correlativo justo en el instante en que haga una venta/compra/etc... evitando los problemas anteriores. NOTA: Puede cambiar de opcin en cualquier momento. Aunque NO vea el N de Factura en pantalla, lgicamente s se guarda en el historial y se imprime en las facturas, como ocurre con la otra opcin. NOTA: Si su historial es muy grande (ms de 20000 registros), es recomendable usar la opcin "Configuracin ptima para trabajo en red", aunque no est configurado para trabajar en red. Esta opcin har que el programa gane en velocidad al mostrar ciertas ventanas. Elija esta opcin si no es necesario ver el N de Factura en pantalla al hacer una venta/compra/etc...

Enumeracin distinta para cada serie de facturacin

Si activa esta opcin, cada serie de facturacin utilizar su propia enumeracin. Si la desactiva, se usar la misma enumeracin para todas las series de facturacin.

Nombre/Smbolo de la Moneda
Puede configurar la moneda principal y secundaria a utilizar con SimplyGest. Debe especificar el "tipo de cambio" de una moneda a otra (de principal a secundaria). Por ejemplo, en el caso de moneda principal = Euros, el tipo de cambio ser 166,386.

Actualizar Stock
Indique si desea actualizar el stock de sus artculos al vender, comprar, realizar albaranes y/o presupuestos. Si no activa ninguna de estas opciones (si no desea actualizar stock de sus artculos), la columna "Cantidad" de la tabla de artculos desaparecer para mayor comodidad y visibilidad.

Actualizar Precios
Al Vender... Actualizar PVP: actualizar el precio de venta de los artculos al venderlos con otro precio distinto al que tuviera asignado. Recalcular %Margen segn nuevo PVP: recalcular el nuevo %Margen segn el precio de coste del artculo y el nuevo precio de venta Al Comprar...

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Al Comprar... Actualizar P. Coste: actualizar el precio de coste de los artculos al comprarlos con un precio distinto al que tuviera asignado. Actualizar %Margen segn nuevo P.Coste: recalcular el nuevo %Margen segn el nuevo precio de coste del artculo y su precio de venta Actualizar PVP segn %Margen y nuevo Coste: recalcular el nuevo precio de venta del artculo automticamente, segn el %Margen que tenga asignado y el nuevo precio de coste. Actualizar automticamente las tarifas al modificar precios, vender o comprar:actualizar las tarifas de los artculos automticamente en el proceso de venta, compra o cuando decidamos modificar los precios manualmente.

Recalcular tarifas automticamente al modificar precios, vender o comprar

Esta opcin permite recalcular automticamente las posibles tarifas de cada artculo (tarifas exclusivas, no globales) que dependan del precio de Venta/Compra en caso de que modifiquemos manualmente el precio de venta/coste del artculo, o tras realizar compras de dicho artculo en las que el precio haya variado con respecto al original.

Habilitar Redondeo Especial al aadir artculos a la venta

Activando esta opcin, se aplicar automticamente un redondeo al alza o a la baja (segn el precio) al aadir un artculo a la venta (en el programa y TPVs), teniendo en cuenta el n de decimales indicados. Por ejemplo, si el PVP original de un artculo, con Impuesto, es 12,57, al aadirlo a la venta el precio cambiar automticamente a 12,60 (si hemos indicado redondear hasta 1 decimal). Si el PVP es 12,04, ser redondeado a 12,00. El redondeo especial al alza o a la baja consiste en eliminar los decimales sobrantes al n decimal indicado, aumentando su valor si es igual o mayor que 5, o restando si es meor o igual que 4. La opcin "Modificacin Masiva de Precios" permite aplicar este tipo de redondeo a todos los artculos o a un grupo de ellos de forma automtica y permanente, no slo al aadirlo a la venta.

Qu hacer con la Fecha de Caducidad al comprar artculos

Esta opcin permite elegir qu hacer con la fecha de caducidad de los artculos, al comprar stock nuevo. Las opciones son las siguientes: Borrar la existente Conservar la anterior Esta opcin puede resultar muy til segn la forma en que se gestionen las compras y recepcin de mercanca, control de caducidad, etc... en su negocio, ya que desde SimplyGest podr saber qu artculos estn caducados o prximos a caducar, o cuales caducaron hace X das, etc...

Opciones de la Barra de Estado inferior

En la parte inferior de la ventana principal hay una "barra de estado" que permite mostrar ms informacin sobre el registro seleccionado actualmente en la tabla, as como otros datos de inters. Por ejemplo, en la ventana de Artculos, esta barra muestra el N de Artculos, si la tabla est o no filtrada, el N de artculos actualmente seleccionados (si los hubiera), la familia del artculo actual, etc... Si la base de datos es muy grande (ms de 10000 artculos, por ejemplo), el contador de registros puede tardar mucho tiempo en mostrar la informacin. Lo mismo ocurre en el historial, clientes, etc... Si el programa va lento al mostrar algunas ventanas, desactive la Barra de Estado o modifique la opcin para optimizar la velocidad del programa.

Fecha de Vencimiento por defecto (si se omite)

Si deja la fecha de Vencimiento en blanco al realizar una factura/albarn/presupuesto/etc..., SimplyGest puede encargarse de asignarle uno de los siguientes valores: Dejarla tal como est (Dejar en blanco) Igual que la Fecha del documento (0) + X das despus de la fecha de la factura NOTA: Tenga en cuenta que si omite la Fecha de Emisin de un documento, sta ser por defecto la fecha del da actual.

Impuesto por defecto al insertar un artculo

Este ser el impuesto que se asignar automticamente a los artculos que inserte en su lista. Tambin se asignar a los artculos que compre nuevos (desde la ventana de Compras), si ha DESactivado la opcin "Impuesto Compra = Impuesto Venta"

Permitir Copia de Seguridad automtica

Es muy recomendable realizar copias de seguridad de sus datos. SimplyGest le avisar con un mensaje invitndole a realizar una copia de seguridad si hace ms de 6 das que no la hace.

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SimplyGest le avisar con un mensaje invitndole a realizar una copia de seguridad si hace ms de 6 das que no la hace. Esta opcin est activada por defecto, y el mensaje de aviso se muestra al salir del programa.

Realizar Copias de Respaldo automticas en otra carpeta cada X horas

Activando esta opcin, el programa realizar cada 3, 6 o 12 horas, una copia de respaldo de los archivos de datos de la empresa actual, en una carpeta alternativa. Esta utilidad puede resultar muy util en algunos casos para evitar daos en los archivos y mantener una copia de seguridad de sus datos de forma segura y actualizada. NOTA: Activar esta casilla puede ralentizar el uso del programa en algunos momentos, dependiendo del volumen de datos, por lo que siempre recomendable realizar las copias de seguridad de forma manual cada cierto tiempo. El programa tiene una opcin para recordrselo cada X das.

Activar el uso de Bsculas/Balanzas

Esta opcin slo est disponible en la versin Profesional. Activando y configurando esta opcin, aparecer en las ventanas de Vender/Comprar, un nuevo botn junto a la casilla Cantidad, que permitir obtener el peso del producto pesado en la bscula, como cantidad a vender/comprar de forma automtica.

Incremento/Decremento para modificar stock

Si hace click sobre la casilla "Cantidad" con el botn secundario del ratn, o sobre esta opcin en la ventana de Configuracin, podr elegir el valor de incremento/decremento que se utilizar para modificar la cantidad del artculo. Al insertar un artculo en una venta/compra, la cantidad pre-asignada ser este mismo valor por defecto.

Personalizar los colores del programa

Aunque SimplyGest incluye varios estilos visuales predefinidos (Estilos de Ventanas), usted puede personalizar SimplyGest con los colores que usted quiera, por ejemplo, con los de su empresa, logotipo, etc... Los informes predeterminados (los que vienen con el programa) se imprimirn (opcionalmente) con los colores que haya elegido para el programa. Concretamente, los colores especificados para "Tablas y Cuadros de Texto" y para "Paneles y Ventanas secundarias" sern los que se utilizarn en las facturas y listados. Puede optar en cualquier momento si desea imprimir o no los colores en los listados y facturas, desde la ventana de "Vista Previa" antes de imprimir. Para colorear los informes prediseados o los creados por usted, deber modificarlos manualmente con el diseador. Al seleccionar un estilo visual, los colores del programa, mdulos, botones, tablas, etc... se actualizarn automticamente adaptndose al nuevo estilo elegido.

Cambiar el nombre de las pestaas del programa

Permite cambiar el nombre de las pestaas de la ventana principal de SimplyGest (Artculos, Clientes, etc...). Para ello, haga doble click sobre el nombre a cambiar en la lista y escriba el nuevo nombre. De esta forma, podr llamar a las pestaas de otra manera: Productos, Vehculos, Ingresos, Gastos.....

Impedir imprimir documentos sin guardarlos previamente

Esta opcin es muy util para aumentar la seguridad en el programa. Si la activa, el usuario no podr imprimir facturas (o presupuestos, albaranes, etc...) SIN antes haberlos guardado. Esto impedir que se emitan documentos que nunca fueron tramitados. Si desactiva esta opcin (no recomendado), cualquier usuario podr imprimir una factura SIN guardarla en el historial, con lo que alguien se quedar con una factura que no existe en nuestro historial. No es necesario imprimir los documentos antes de pulsar "Realizar Venta". EL programa imprime la factura de forma automtica al pulsar Realizar Venta, con lo que no hace falta pulsar los dos botones.

Imprimir moneda secundaria en listados, facturas...

Esta opcin permite imprimir el total de la factura (o presupuesto, etc...) en la moneda secundaria, pero nicamente en los modelos de factura/presupuesto/etc... de la carpeta "Predeterminados". Si usted tiene un modelo de factura diseado por usted mismo, o cualquier otro diseo de los que incluye el programa, puede modificarlos para

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aadirles la moneda secundaria si lo desea.

Utilizar el N de Decimales indicado en facturas, listados...

Nos da la opcin de imprimir las facturas y listados utilizando el N de Decimales indicado, siempre que el diseo lo permita. O utilizar los decimales que contenga el propio diseo con el que realicemos la impresin (Recomendado)

Mostrar precios de Venta con impuesto includo

Esta opcin permite configurar si mostrar en el programa los precios de Venta CON el impuesto includo o no, de forma que en la ventana de Artculos, podr modificar el precio CON o SIN impuesto, segn marque o desmarque esta opcin. Durante una venta, usted puede modificar el precio CON o SIN impuesto independientemente de qu opcin tenga configurada.

Mostrar precios de Coste con impuesto includo

Esta opcin permite configurar si mostrar en el programa los precios de Coste CON el impuesto includo o no, de forma que en la ventana de Artculos, podr modificar el precio de Coste CON o SIN impuesto, segn marque o desmarque esta opcin. Durante una compra, usted puede modificar el precio CON o SIN impuesto independientemente de qu opcin tenga configurada.

Mostrar precios de venta con Recargo/Retencin includo

Esta opcin permite mostrar una casilla adicional en la pestaa de Artculos en la que podr ver el precio con Recargo/Retencin incluido, en caso de que el artculo o impuesto incluya alguna retencin/recargo. Puede modificar directamente el Precio con Recargo editando el valor de dicha casilla, en cuyo caso se realizar el clculo inverso para recalcular los precios con y sin impuesto.

Usar el siguiente stock mnimo para todos los artculos

Indique aqu, si lo necesita, el stock mnimo a utilizar de forma general para todos los artculos. Si indica un stock mnimo general, los artculos cuyo stock sea inferior al indicado, aparecern resaltados en la tabla con otro color. Esta opcin es muy util para no tener que asignar un stock mnimo a cada artculo.

Mostrar el aviso Stock Insuficiente durante una venta

Esta opcin permite mostrar un aviso durante la elaboracin de una venta (mientras aade los artculos a la factura o modifica sus cantidades a vender), en caso de que la cantidad a vender sea inferior a la que queda actualmente en stock. Por ejemplo, si tiene un artculo cuyo stock actual es "3", y desea vender "4" unidades en una venta, aparecer un aviso indicndole que se quedar sin stock o no hay suficiente stock para esta venta. IMPORTANTE:Si activa esta opcin y SimplyGest est configurado en red, puede notar cierta lentitud a la hora de realizar ventas. Active esta opcin en los equipos CLIENTE slo si es realmente necesario. Puede activarla sin ningn problema en el Servidor. NOTA: Aunque aparezca el aviso, el programa permitir realizar la venta de todos modos. Este aviso funcionar nicamente como recordatorio al usuario. Una vez avisado, es responsabilidad del usuario realizar la venta o tomar las medidas oportunas.

Stock por defecto

En esta opcin indicaremos la cantidad de stock de un artculo que queremos incluir en la compra o pedido, ya sea manualmente o automticamente cuando stock actual es inferior al stock mnimo Existen 5 opciones que podemos utilizar 1:Es la opcin marcada por defecto, y con ella siempre aadiremos un artculo a la compra/pedido. Restante al Stock Mnimo:completar las unidades que falten hasta alcanzar el stock mnimo indicado en la ficha del artculo o en el stock mnimo genrico para todos los artculos. (Ejemplo: si el stock mnimo es 10 y tenemos un stock actual de 4, aadir 6 unidades a la compra/pedido). Indicado en el Stock Mnimo:Aadir a la compra la cantidad exacta indicada en el stock mnimo del artculo. Indicado en la Compra Mnima:Aadir a la compra la cantidad exacta indicada en la opcin "Compra Mnima" del artculo. Restante a Compra Mnima:completar las unidades que falten hasta alcanzar la cantidad "Compra Mnima" indicada en la ficha del artculo. (Ejemplo: si la compra mnima es de 100 y tenemos 40 unidades en el stock actual, aadir 60 unidades a la compra/pedido)

Habilitar Perodo de Oferta

Esta opcin activa el perodo de oferta hasta que vuelva a ser desactivada dicha caracterstica, o bien hasta que se alcance la fecha indicada en "Deshabilitar automticamente el prximo da..." Al activar esta opcin, y mientras est activada, el programa comprobar si los artculos tienen alguna frmula, oferta o promocin en la casilla "Frmula o Promocin". Dicha casilla permite escribir una frmula, precio alternativo, Descuento Especial o Promocin para cada artculo, de forma que si se activa esta opcin, se utilizar dicho precio alternativo al aadir un artculo a la venta. Puede indicar una fecha lmite para la aplicacin del periodo de oferta, as como ignorar el Descuento propio de cada cliente mientras dure dicho periodo. Para ms informacin sobre esta opcin, lea la ayuda sobre la casilla "Oferta/Incremento/Decremento".

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Al exportar, guardar el archivo resultante en...

Indique en qu carpeta de su disco duro desea guardar los archivos resultantes tras exportar una factura o un listado. Si no especifica ninguna carpeta concreta, cuando decida exportar/guardar un documento o factura el programa le preguntar donde desea guardar el archivo resultante.

Botones "Editar Actual" y "Guardar Datos"

Cuando tenemos activada esta opcin en la Configuracin de SimplyGest, para guardar las modificaciones realizadas en Artculos, Clientes y Proveedores ser necesaria la intervencin del usuario, pulsando un botn. Si marcamos esta casilla, en Artculos, Clientes y Proveedores, no podremos modificar los datos de los mismos a menos que pulsemos el botn "Editar", y una vez modificada la informacin, no se almacenar en la base de datos a menos que pulsemos el botn "Guardar". Evitamos as que se modifiquen datos de forma involuntaria.

Permitir cambiar el Usuario/Agente durante una venta/compra

activando esta opcin, podremos asignar ventas y compras a un usuario concreto, independientemente del usuario que est activo en el programa. Por ejemplo, el usuario "Luis" podr hacer ventas/compras a nombre del usuario "Mara". Muy util en caso de que el usuario que realiza las ventas en el programa es diferente al comercial al que se va a registrar la operacin.

Enumerar los documentos exportados a PDF con su N y Serie

Si activa esta opcin, los archivos resultantes al exportar a PDF contendrn el N y Serie del documento exportado. Por ejemplo, el archivo resultante se guardar como "Factura 32 B.pdf" en lugar de "Factura.pdf". De esta manera, se consigue guardar un historial de documentos de forma digital, en archivos externos que pueden almacenarse en una carpeta ajena al programa. NOTA: Esta opcin slo estar disponible si ya se ha especificado una carpeta donde almacenar los documentos a exportar (ver tema anterior).

Firma Digital
Esta opcin permite preconfigurar el Mdulo de Firma Digital para no tener que configurarlo siempre que desee firmar digitalmente una factura o documento que guarde como PDF.

Etiquetas Electrnicas Taggy

Esta opcin permite preconfigurar el Mdulo de Etiquetas Electrnicas, pudiendo crear, configurar, modificar... las opciones de las tarjetas, emisor...

Oscurecer el escritorio al mostrar mensajes y ventanas secundarias

Atractiva caracterstica que oscurecer el resto del escritorio mientras est abierta una ventana secundaria, tanto en el programa como en los Mdulos TPV. Cuando abra una ventana secundaria o aparezca un mensaje en pantalla, en el que el usuario deba prestar toda su atencin, el resto de la pantalla se oscurecer, para que el usuario slo se fije en la ventana o mensaje que tiene delante y as captar su atencin, al igual que hace Windows Vista y versiones posteriores en determinadas tareas.

Resaltar de otro color los botones "Borrar", "Quitar", etc...

Esta opcin mostrar de otro color algunos botones del programa, para darles ms nfasis y resaltarlos visualmente al usuario. Por ejemplo, los botones de Cancelar y Borrar aparecern de color naranja o rojo en algunas ventanas, el botn Aceptar aparecer de color verde, etc... con el fin de llamar la atencin al usuario e impedir que pulse un botn por error.

Mostrar los Globos de Informacin

Permite activar o desactivar la aparicin de Globos de Informacin que muestran ayuda relacionada con la operacin que se est realizando. Estos globos permanecen en pantalla durante unos segundos y desaparecen automticamente, o bien cambiando de ventana manualmente. Es recomendable para usuarios inexpertos, pero puede resultar "molesto" para usuarios que ya llevan tiempo utilizando el programa.

Refrescar los datos al cambiar de pestaa

Active esta opcin si desea que SimplyGest actualice (refresque) los datos de cada pestaa al entrar en una pestaa o pasar de una ventana a otra. Aunque el programa est diseado para refrescar los datos que se mostrarn en las tablas en los momentos oportunos, puede que el usuario desee activar o desactivar esta opcin en algunos casos (al utilizar el programa con muchos puestos en red, por ejemplo).

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desee activar o desactivar esta opcin en algunos casos (al utilizar el programa con muchos puestos en red, por ejemplo). Si se activa la opcin, la velocidad al cambiar de una ventana/pestaa a otra se ver reducida en algunos casos (red local sin Mdulo Cliente/Servidor). La mejor forma de saber si es necesario activar o no esta opcin es realizar varias pruebas y comprobar si realmente es necesario activarla o no.

Incrementar Buffer para Red Local en...

Esta opcin permite cambiar el tamao del buffer a utilizar para el envo de datos a travs de la red local, SIN Mdulo Cliente/Servidor (con el Mdulo Cliente/Servidor no es necesario modificar el tamao del buffer). Si utiliza SimplyGest en red local, sin conexin Cliente/Servidor (compartiendo carpetas), esta utilidad le permitir modificar el tamao del buffer, multiplicndolo por el ndice que seleccione en la barra de deslizamiento. Puede incrementar la velocidad en red local en muchos casos, pero afectar al consumo de memoria y de CPU. Si aparecen problemas o no nota ningn cambio en la velocidad, reduzca el ndice al valor por defecto (1).

Comprobar si hay avisos para hoy

Si tiene Avisos creados en el Mdulo Agenda/Avisos, esta opcin permite mostrar si hay avisos pendientes para el da de hoy al abrir el programa. Si no utiliza este mdulo, es recomendable que desactive esta opcin para agilizar la apertura del programa.

Pestaa por defecto a mostrar al abrir el programa

Permite especificar qu ventana/pestaa mostrar al abrir el programa de forma automtica, pudiendo ser la ltima que estuvo abierta la ltima vez que se us el programa, la pestaa "Configurar" o la pestaa "Vista Rpida" (ver tema siguiente). NOTA: Esta opcin depender tambin de otros parmetros de configuracin relacionados. Por ejemplo, si ha configurado el programa para que se abra el TPV automticamente al iniciar, esta opcin no tendr efecto. Lo mismo ocurre si hay Usuarios/Empleados dados de alta SIN permiso para mostrar la ventana de Vista Rpida, en cuyo caso prevalecen las opciones de seguridad.

Pestaa "Vista Rpida"

Esta pestaa muestra, de un vistazo rpido, informacin sobre el estado actual de la empresa (estadsticas del da, mes y ao actual, grfico de las ventas del ao, etc...) as como las ltimas noticias de la empresa, consejos de uso, recomendaciones, etc... as como el Calendario del programa (Panel de Inicio). Tambin es posible mostrar informacin meteorolgica de la ciudad que desee, datos que se obtienen gracias al servicio de meteored.com. Puede elegir una consulta predefinida o bsqueda avanzada predefinida para que se muestre en dicha pestaa. Por ejemplo, puede mostrar los clientes que cumplen aos hoy, los presupuestos que vencen hoy, o cualquier otra bsqueda predefinida.

Comprobar si hay Documentos Peridicos (automticos)

Si utiliza el Mdulo de Facturacin Automtica/Peridica, esta opcin permite mostrar si hay documentos pendientes/peridicos para hoy al abrir el programa. Si no utiliza este mdulo, es recomendable que desactive esta opcin para agilizar la apertura del programa.

Comprobar si hay Cobros/Pagos/Vencimientos para hoy

Si utiliza el Mdulo de Cobros/Pagos, esta opcin permite mostrar si hay cobros o pagos pendientes para hoy, as como los documentos pendientes de cobro/pago, etc... al abrir el programa. Si no utiliza este mdulo, es recomendable que desactive esta opcin para agilizar la apertura del programa.

Abrir el Mdulo TPV o el TPV Visual

Esta opcin permite abrir automticamente el Mdulo TPV (o el TPV Visual) al abrir SimplyGest, para no tener que abrirlo a mano pulsando el botn de la ventana "Vender". Es muy util cuando el programa se utilice exclusivamente para vender desde el TPV, de forma que siempre que se abra el programa, aparecer directamente el TPV indicado.

Comparar la versin instalada con la del Servidor

Esta utilidad permite comprobar, al iniciar SimplyGest, si la versin del programa instalada en el Servidor es la misma que la instalada en el equipo actual. Esta opcin slo est disponible si estamos conectados en red a un Servidor utilizando el Mdulo Cliente/Servidor Al activarla, cuando iniciemos SimplyGest, si la versin que estamos utilizando es diferente a la del Servidor, aparecer un mensaje de aviso para informarnos y tomar las medidas que creamos oportunas.

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para informarnos y tomar las medidas que creamos oportunas. No se recomienda utilizar versiones diferentes del programa en red, ya que las nuevas versiones tienen nuevos campos, opciones, etc... que no son reconocidos por versiones antiguas.

Ejecutar automticamente la siguiente bsqueda avanzada

Esta opcin permite ejecutar automticamente una bsqueda avanzada que hayamos creado con anterioridad y que hubiramos guardado en un archivo. Por ejemplo, desde la pestaa "Clientes", podemos crear una bsqueda avanzada en la cual nos muestre los clientes que cumplan aos hoy, pues bien, si guardamos esa bsqueda en un archivo y la abrimos cada vez que se inicie SimplyGest, nos dir qu clientes cumplen aos, pudiendo as enviar un sms o email de felicitacin a los mismos.

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Configurar Impresora

Impresora por defecto Impresora por defecto en el TPV Mostrar el dilogo de Configuracin de Impresora antes de imprimir Tamao del Papel N de Copias Otras opciones de configuracin para impresoras

Impresora por defecto

Esta ser la impresora que utilizar SimplyGest para imprimir los documentos, facturas, listados, etc... Puede cambiarla en cualquier momento. Haga click en el desplegable para mostrar todas las impresoras instaladas en el sistema. Si su impresora no aparece en el desplegable, probablemente est mal instalada. Al seleccionar otra impresora, la lista de "Papeles" se actualiza para mostrar los tamaos de papel soportados por la impresora seleccionada.

Impresora por defecto en el TPV

Puede utilizar otra impresora distinta para imprimir los tckets del TPV. De esta manera, podr usar una impresora para documentos y listados y facturas y otra para tckets del TPV. Para especificar qu impresora desea usar con el TPV, dirjase a la Configuracin del mdulo TPV. En el Mdulo TPV podremos seleccionar una impresora para el tcket normal, otra para el tcket especial, otra para arqueo...

Mostrar el dilogo de Configuracin de Impresora antes de imprimir

Si activa esta opcin, se mostrar el dilogo de "Configuracin de Impresora" de Windows antes de imprimir cualquier documento. Con este dilogo podr especificar qu impresora utilizar antes de imprimir cualquier documento, el tipo de papel, la calidad de impresin, las pginas a imprimir, y muchas otras opciones de impresin... Este dilogo se muestra automticamente al pulsar el botn de imprimir desde la ventana de "Vista Previa Maximizada".

Tamao del Papel

Cada impresora dispone de una lista de "tamaos de papel" soportados. Al seleccionar una impresora, esta lista se actualiza automticamente, mostrando los tamaos de papel que soporta la impresora actual. En la parte derecha se muestra el tamao real (en milmetros) del tipo de papel seleccionado, pero NO puede modificarse manualmente A NO SER que seleccione el tamao de papel "Custom". IMPORTANTE: Modifique el tamao de papel slo si ha creado plantillas diseadas para otro tamao de papel. Puede especificar el tamao del papel durante la creacin/diseo de un informe con el diseador de informes. (slo v. Profesional)

N de Copias
Indique aqu el N de Copias que se imprimirn de cada documento/listado(factura que imprima con SimplyGest. El N de copias puede modificarse tambin durante la "Vista Previa".

Otras opciones de configuracin para impresoras

Imprimir automticamente (...en Ventas/en Compras): Permite configurar la impresin automtica del documento en las pestaas vender (ventas, albaranes, presupuestos) o comprar (compras, pedidos). Habilitar guardado de pginas en cach... : Marcando esta opcin se guardar la impresin en un segundo plano y podremos seguir trabajando con SimplyGest sin necesidad a que termine de imprimir. Recomendado cuando se trabaja con colas de impresin grandes y para una impresin ms rpida. Mostrar arbol de informes disponibles automticamente: Muestra automticamente el arbol de informes en la ventana de "Vista Previa", para as poder seleccionar con un solo click cualquier informe disponible.

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para as poder seleccionar con un solo click cualquier informe disponible. Imprimir con los colores de la empresa y del programa: Con esta opcin marcada imprimir el informe con los colores utilizados para el interfaz de la empresa, obviando los colores propios del informe. Mostrar ventana de opciones de la impresora...: Mostrar la ventana de configuracin previa a la impresin del propio sistema operativo. Impedir imprimir documentos sin guardarlos previamente: No permitir la impresin de cualquier documento de venta/compra sin antes haber guardado o realizado el documento. Al exportar, guardar el archivo resultante en...: Seleccionaremos la ruta por defecto en la que se almacenarn los documentos exportados.

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Configuracin y Envo de SMS

Qu es? Diferencias entre el Servicio SMS de SimplyGest y el de SMSTrend Qu necesito? Enviar un SMS a varios destinatarios IMPORTANTE: Aspectos a tener en cuenta

Qu es?
SimplyGest permite el envo de SMS (mensajes a telfonos mviles) directamente desde el programa, mediante la creacin y contratacin de un servicio de envo de SMS. Actualmente hay disponibles dos servicios de envo de SMS diferentes. Uno de ellos puede contratarse directamente con nosotros, y otro a travs de la empresa SMSTrend. Enve recordatorios a sus clientes, o felicitaciones de cumpleaos, ofertas especiales, etc... Una nueva y rentable forma de fidelizar a sus clientes o premiar a los ms habituales. SimplyGest acta como "enlace" entre el programa y el servicio de envo de SMS, de forma que podr enviar SMS a sus clientes, proveedores o a cualquier destinatario de forma fcil y rpida, siempre que tenga una cuenta de SMS creada con nosotros o con SMSTrend, haya configurado correctamente los parmetros necesarios en el programa, y tenga saldo suficiente para el envo de SMS.

Diferencias entre el Servicio SMS de SimplyGest y el de SMSTrend

Estas caractersticas pueden no estar actualizadas. Consulte la web de SMSTrend para ms informacin al respecto Caractersticas del Servicio Posibilidad de comprobar los informes de entrega de los SMS enviados. Podr saber si los mensajes han sido entregados o no Puede enviar los SMS al instante, o programarlos para que sean enviados en otra fecha/hora Los crditos SMS no caducan. Puede comprar un paquete de SMS hoy y enviar mensajes, por ejemplo, en 2 aos. Su crdito siempre estar disponible. Remitente Personalizado Envo de SMS a nmeros extranjeros Panel de Control con opciones avanzadas, informes de envos, etc... Envo de SMS desde nuestra web (Zona de Clientes) Contratacin de Paquetes de SMS desde nuestra web (Zona de Clientes) Slo con SMS Gold Plus Servicio SMS Servicio SMS de SimplyGest de SMSTrend

Qu necesito?
Para el envo de SMS, slo necesita tener una cuenta de SMS con cualquiera de los servicios disponibles y saldo suficiente, as como configurar SimplyGest con los parmetros solicitados en la configuracin del programa. Una vez configurado, desde SimplyGest podr enviar SMS, consultar el informe de entrega del ltimo SMS enviado, consultar el saldo disponible, o acceder a su panel de control SMS privado rpidamente.

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Enviar un SMS a varios destinatarios

Desde la ventana de Clientes o Proveedores, haga click en el botn "Ms Opciones", o haga click con el botn secundario del ratn sobre la tabla de Clientes/Proveedores, y pulse en la opcin "Enviar SMS". Aparecer una ventana donde podremos seleccionar a quin enviar el SMS, pudiendo elegir entre el cliente/proveedor actual, todos los Clientes y/o Proveedores, o incluso escribir los nmeros de Telfono directamente o abrir un archivo de contactos con los nmeros de telfono; as como personalizar el texto del mensaje o si enviar el mensaje inmedianamente o programarlo para otra fecha/hora. El SMS se enviar a todos los destinatarios seleccionados, evitando duplicados siempre que sea posible. Una vez enviado, se generar un cdigo de envo o ID (un nmero de varias cifras) que deber apuntar para poder comprobar ms tarde el estado del envo (comprobar si el SMS fue entregado o no a cada destinatario). SimplyGest intenta recordar el ltimo ID de envo, pero por seguridad ste se muestra e pantalla al finalizar el envo.

IMPORTANTE: Aspectos a tener en cuenta sobre proteccin de datos de caracter personal, autorizaciones, etc...
El envo de SMS puede requerir autorizacin previa por parte del destinatario. No olvide preguntar a sus clientes si desean o no recibir SMS de su empresa. El envo de SMS lo realiza un operador de SMS ajeno a SimplyGest. Los posibles errores de envo, entrega, etc... son completamente ajenos a SimplyGest, y dependen en cualquier caso de la configuracin que haya introducido el usuario en el programa o del correcto funcionamiento del operador. El servicio de envo de SMS garantiza la entrega del 99,9% de los mensajes enviados siempre que no se produzcan errores o retrasos propios de cada operadora de mvil.

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Configuracin y Envo masivo de e-Mails con SimplyGest

Qu es? Qu necesito? Envo masivo: Enviar un Listado, Factura, etc... por e-Mail a varios clientes Enviar un e-Mail a varios destinatarios IMPORTANTE: Aspectos a tener en cuenta

Qu es?
SimplyGest permite el envo de correo electrnico directamente desde el programa, sin necesidad de utilizar otro programa de envo de email como Outlook, Oulook Express y otros clientes de correo. De esta forma, el envo de e-Mails es ms rpido y directo, aunque el usuario puede elegir si desea utilizar SimplyGest para el envo de emails, o bien seguir utilizando el cliente de correo predeterminado del sistema.

Qu necesito?
Para el envo de e-Mails utilizando SimplyGest, slo necesita tener una cuenta de correo POP y los datos de configuracin del SMTP de la misma. No todas las cuentas de correo electrnico permiten el envo de e-Mails utilizando otros programas. En caso de que el e-Mail no pueda ser enviado, SimplyGest incluye una opcin para "reintentar el envo utilizando el programa de correo predeterminado del sistema", de forma opcional. Para el envo de e-Mails utilizando un programa externo, slo necesita tener algn programa de correo electrnico, como el Windows Mail, Outlook, etc... En este caso ser el propio programa de envo de e-Mails quien realice el envo, muestre los posibles errores, etc... siendo completamente ajeno a SimplyGest.

Envo masivo: Enviar un Listado, Factura, etc... por e-Mail a varios clientes
Desde la ventana de Vista Previa, dispondremos de un botn para enviar por e-Mail el documento que vayamos a imprimir. Pulsando este botn, SimplyGest generar una copia del documento en formato PDF, y ser enviado por e-Mail automticamente. Segn el modo de envo de e-Mails configurado en el programa (ver puntos anteriores), aparecer una ventana donde podremos seleccionar a quin enviar el e-Mail, pudiendo elegir entre todos los Clientes, Proveedores, o escribir las direcciones de e-Mails directamente; as como personalizar el texto del mensaje. El e-Mail se enviar a todos los destinatarios seleccionados, evitando duplicados siempre que sea posible, y siempre ocultando las direcciones de e-Mail de los dems destinatarios.

Enviar un e-Mail a varios destinatarios

Puede enviar un e-Mail a uno o varios destinatarios en cualquier momento, sin tener que adjuntar ningn archivo o imprimir algn informe. Para ello, simplemente haga click con el botn secundario sobre la ventana de Clientes o Proveedores y pulse la opcin "Enviar e-Mail". Aparecer una ventana donde podremos seleccionar a quin enviar el e-Mail, pudiendo elegir entre todos los Clientes, Proveedores, o escribir las direcciones de e-Mails directamente; as como personalizar el texto del mensaje. El e-Mail se enviar a todos los destinatarios seleccionados, evitando duplicados siempre que sea posible, y siempre ocultando las direcciones de e-Mail de los dems destinatarios.

IMPORTANTE: Aspectos a tener en cuenta

El envo de e-Mails puede requerir autorizacin previa por parte del destinatario. No olvide preguntar a sus clientes si desean o no recibir eMails de su empresa. Su cuenta de correo electrnico puede ser archivada como SPAM si enva muchos e-mails masivos muy a menudo. Existen servidores de envo de correo electrnico de uso comercial para el envo masivo de e-mails para mrketing. El envo de correo electrnico lo realiza el servidor de correo que tenga contratado, o bien su programa de envo de e-Mails. Los posibles errores de envo, entrega, etc... son ajenos a SimplyGest, y dependen en cualquier caso de la configuracin que haya introducido el usuario.

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Ayuda para la impresin de documentos, etiquetas, informes avanzados...

IMPORTANTE SimplyGest le permite imprimir ms de 600 documentos distintos, listados avanzados, histricos detallados, ms de 30 modelos distintos de factura, etiquetas de cualquier tamao, cdigos de barras... Todos estos informes prediseados son personalizables. Han sido creados por el equipo de SimplyGest, pero usted puede modificarlos a su gusto (cambiar los colores, tipo y tamao de letra, aadir o quitar campos/datos...) En esta pgina podr ver ejemplos sobre cmo imprimir estos informes/documentos. Imprimir otros documentos: etiquetas, cdigos de barras, otros modelos de factura, etc... Imprimir otros informes/documentos/etc... Imprimir Etiquetas, Cdigos de Barras, etc... Crear Formularios PDF editables (AcroForms) Especificar los elementos a imprimir (cuntos, cuales, etc...) Imprimir un listado con otro orden Imprimir slo aquellos registros que yo seleccione (no todos) Imprimir el resultado de una bsqueda (imprimir listados filtrados) Imprimir slo un artculo, etiquetas de un solo artculo, o el mismo artculo X veces... Imprimir varias etiquetas del mismo artculo (por ejemplo, varios cdigos de barras de cada artculo) Imprimir slo los campos que yo especifique (no imprimir un determinado dato) Otras opciones de Impresin, Configuracin de la impresora, etc... Mostrar el dilogo de "configuracin de la impresora" antes de Imprimir Imprimir slo una pgina concreta, o un grupo de pginas (por ejemplo, de la 2 a la 8) No imprimir los colores ni las lneas, en los informes predeterminados Disear/Adaptar un documento/factura a otro tamao de papel (A5, sobre, etc...) Disear un documento para que imprima en horizontal (apaisado) Modificar los mrgenes de una plantilla/informe prediseada Imprimir el Total de la Factura (o cualquier otro nmero) en Letras Guardar un documento/factura/etc... o enviarlo por FAX o por e-Mail Enviar un documento/listado/factura/etc... por FAX o por e-Mail Guardar el documento en otro formato (como PDF, Word, Excel, texto, Imagen...) Preguntas ms frecuentes... Pulse aqu para ver ayuda relacionada con la impresin de tckets en el Mdulo TPV Pulse aqu para ver los problemas y errores relacionados con la impresin de documentos o tckets Puedo imprimir otros listados, documentos; distintos a los que trae el programa? Puedo imprimir cdigos de barras para mis artculos, clientes, etc...? Puedo imprimir etiquetas? Imprimir varias etiquetas del mismo artculo (imprimir varias veces cada registro) Cmo guardar (exportar) un documento/listado/factura a otro formato (PDF, Word, Excel, Imagen...)

Imprimir otros informes/documentos/etc...

Es posible imprimir otros documentos, listados avanzados, cdigos de barras, etc... (ms de 600 documentos distintos). Todos estos informes pueden ser modificados a su gusto con el diseador de informes que incluye el programa. Podr crear cualquier listado o informe avanzado que necesite. Para saber cmo imprimir otros informes, vea el ejemplo paso a paso pulsando aqu.

Crear formularios PDF editables (AcroForms)

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Un formulario PDF consiste en un documento PDF en forma de formulario para recoger datos, que puede ser editado por el usuario, rellenando las casillas de datos como si se tratara de un formulario web o en papel, con posibilidad de imprimirlo.

Para crear este tipo de formularios PDF debe crear un informe o plantilla siguiendo una serie de instrucciones, con el Diseador de Informes. La siguiente tabla muestra los tipos de campos que pueden crearse y la forma de hacerlo. El programa incluye un diseo de informe que incluye todas las posibilidades disponibles. Le recomendados ver el diseo de dicho informe ya que le ser de gran ayuda a la hora de crear nuevos formularios a medida. Tipo de Campo Muestra Instrucciones Aada un Label al informe en la posicin deseada. Cambie el color de fondo del mismo si lo desea, as como el color del texto. En el texto del Label escriba "<%NOMBRE%>" (sin las comillas). Esto convertir el Label, respetando el tamao y posicin, en una casilla de texto editable cuando convierta el documento en PDF. Aada un Memo al informe en la posicin deseada y con el tamao deseado. Haga click con el botn secundario sobre el Memo, y en la opcin Lneas, escriba "<%MEMO%>" (sin las comillas). Aada un Label al informe en la posicin deseada. En el texto del Label escriba "<%[]%>" (sin las comillas). Si desea que el CheckBox est marcado/activado por defecto, escriba en su lugar "<%[X]%>" (sin las comillas). Aada un Memo al informe en la posicin deseada y con el tamao deseado. Haga click con el botn secundario sobre el Memo, y en la opcin Lneas, escriba lo siguiente: "<%COMBOBOX%>" (sin las comillas) Opcin 1 Opcin 2 Opcin 3 (y tantas opciones como desee) Aada un Memo al informe en la posicin deseada y con el tamao deseado. Haga click con el botn secundario sobre el Memo, y en la opcin Lneas, escriba lo siguiente: "<%LISTBOX%>" (sin las comillas) Opcin 1 Opcin 2 Opcin 3 (y tantas opciones como desee) Aada un Label al informe. No importa la posicin o el tamao, ya que la anotacin aparecer por

Campo de Texto

Campo Memo (Texto Libre)

CheckBox

ComboBox

ListBox

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Anotacin en Pantalla

o el tamao, ya que la anotacin aparecer por defecto en la parte inferior derecha de la ventana al abrir el documento PDF. En el texto del Label escriba "<%NOTAS:MENSAJE A MOSTRAR%>" (sin las comillas), donde MENSAJE A MOSTRAR es el texto a mostrar en la anotacin. Por ejemplo: <%NOTAS:Esto es una anotacin que puede editarse para que se muestre en pantalla al abrir el PDF.%> Botn que al pulsarlo muestra un mensaje al usuario: Aada un Label al informe. El tamao y posicin del Label sern el tamao y posicin del botn, por lo que es recomendable adaptarlo segn sus necesidades. Escriba "<%JAVASCRIPT:app.alert('MENSAJE')%>" (sin las comillas), donde MENSAJE es el texto a mostrar en el mensaje cuando se pulde el botn. Botn que al pulsarlo enva el formulario a una web que recoge los datos del mismo: Aada un Label al informe. El tamao y posicin del Label sern el tamao y posicin del botn, por lo que es recomendable adaptarlo segn sus necesidades. Escriba la direccin de la web que recoge los datos, incluyendo el "http://". Por ejemplo: "<%http://www.simplygest.es/pruebaformu.html%>" (sin las comillas) Botn que al pulsarlo borra los datos del formulario para empezar de nuevo: Aada un Label al informe. El tamao y posicin del Label sern el tamao y posicin del botn, por lo que es recomendable adaptarlo segn sus necesidades. Escriba "<%RESET%>" (sin las comillas)

Botones

Imprimir slo aquellos registros que yo seleccione

Puede que necesite imprimir slo determinados registros (por ejemplo, imprimir slo 2 o 3 artculos de los que hay actualmente en pantalla). Para hacer esto, seleccione los registros que desee imprimir (manteniendo la tecla "Control" pulsada en el teclado mientras hace click sobre los registros en la tabla) y luego pulse el botn "Imprimir". Algunos informes prediseados ignoran esta seleccin, ya que han sido diseados para imprimir todo u otra bsqueda distinta.

Imprimir el resultado de una bsqueda (imprimir listados filtrados)

SimplyGest est diseado para imprimir aquello que est visible en pantalla en la mayora de los informes prediseados. Si desea imprimir, por ejemplo, aquellos clientes de una determinada poblacin, y que adems, su telfono empiece por "934"; tan slo deber hacer lo siguiente: Realice una "Bsqueda Avanzada" (consulte la ayuda correspondiente aqu) para realizar la bsqueda que desee. Opcionalmente, ordene el resultado de la bsqueda por el campo que quiera. Pulse Imprimir. Pulse "Filtrar Informe" Marque la opcin "Imprimir slo los visibles en la tabla"

Imprimir un listado con otro orden

SimplyGest est diseado para imprimir aquello que est visible en pantalla en el momento de imprimir, manteniendo el orden, cantidad, etc... (Algunas plantillas prediseadas ya vienen diseadas con su propio orden e ignorarn el orden actual de la tabla). Por ejemplo, si desea imprimir el listado de clientes ordenado por Nombre, bastar con ordenar la tabla por el campo "Nombre" y luego pulsar Imprimir. NOTA: Para ordenar una tabla, haga click sobre el Ttulo de la Columna que desee ordenar. Las columnas ordenadas se muestran de otro color.

Imprimir varias veces un mismo registro (o varios) o segn su stock

Es posible imprimir varias veces un mismo registro (o varios), o segn el stock actual del artculo. Puede resultarle muy til, por ejemplo, para imprimir el cdigo de barras de cada artculo 20 veces, o segn su existencia actual o comprada. Por ejemplo, para imprimir varias etiquetas de cad artculo... 101 / 197

Por ejemplo, para imprimir varias etiquetas de cad artculo... Seleccione el/los artculo/s que desee imprimir (si slo quiere imprimir uno, realice una bsqueda avanzada, para que el nico registro visible sea el que desea imprimir). Pulse "Imprimir". Si ya ha elegido el diseo a utilizar, aparecer una ventana que le preguntar "Cuntas veces desea imprimir cada artculo". Escriba el N de Veces (por ejemplo, 10) y pulse Enter. Si desea imprimir tantas etiquetas como existencia haya de cada artculo, escriba "0" y pulse Enter. Si an no ha elegido el diseo a imprimir, cuando lo haga aparecer dicha ventana. En la ventana de vista previa podr ver el resultado.

Imprimir un solo artculo, o varias etiquetas de un solo artculo, etc...

Si slo necesita imprimir un artculo concreto (por ejemplo, para imprimir etiquetas de un artculo concreto, etc...) haga lo siguiente: Realice una bsqueda avanzada, de forma que en pantalla (en la tabla) slo aparezca el artculo deseado. Por ejemplo, para imprimir el artculo "1234", busque los artculos cuyo cdigo sea "1234" y slo aparecer ese en la tabla. Pulse "Imprimir". Se imprimir nicamente el artculo que est en la tabla Si desea imprimir dicho artculo varias veces, siga las instrucciones del apartado anterior. Algunos informes prediseados no permiten imprimir nicamente un artculo, ya que han sido prediseados para que impriman otra bsqueda predefinida.

Imprimir etiquetas, cdigos de barras, etc...

Con SimplyGest puede imprimir ms de 350 tipos de documentos, y entre ellos: Etiquetas de cualquier tamao, marca o modelo; Cdigos de barras para sus artculos, clientes y proveedores, etc... Para ello, le recomendamos leer la seccin de la ayuda dedicada a este tema, pulsando aqu. NOTA:Todos estos documentos, etiquetas, cd. barras pueden ser modificados por el usuario o adaptados a las medidas que usted necesite. Si tiene alguna duda, contacte con nosotros. IMPORTANTE: SimplyGest permite generar un cdigo de barras distinto para cada artculo, a partir del cdigo del artculo. Si el cdigo del artculo est formado por nmeros, no tendr ningn problema. Si el cdigo del artculo est formado por letras, o por una combinacin de nmeros y letras, el cdigo de barras no podr ser del tipo EAN8 o EAN13, y el tamao del cdigo de barras se ver afectado. Los cdigos formados (o que contengan) letras, incrementarn el tamao del cdigo de barras resultante, y puede no caber en algunos modelos de etiqueta.

Mostrar el dilogo de "configuracin de la impresora" antes de Imprimir

Por defecto, SimplyGest muestra una ventana de "vista previa", dodne adems de ver el documento que va a imprimir, podr modificar algunas caractersticas del mismo, especificar el N de Copias que se imprimirn, etc... SimplyGest permite tambin mostrar el "Dilogo de Configuracin" propio de su impresora ANTES de imprimir el documento, desde el que podr especificar qu impresora utilizar, la calidad de impresin, el N de pginas, etc... Para que este dilogo se muestre automticamente, deber activar esta opcin en "Configurar Impresoras" en la pestaa "Configurar" de SimplyGest. NOTA: El dilogo de configuracin de la impresora se muestra automticamente si pulsa Imprimir en la ventana de "Vista Previa Maximizada", aunque dicha opcin est desactivada.

Imprimir slo una pgina concreta, o un grupo de pginas (por ejemplo, de la 2 a la 8)

Puede que necesite, en algn momento, imprimir slo una pgina concreta en lugar de imprimirlas todas. Algunos listados (sobre todo, historiales ordenados por fecha, o por porveedor, etc...) imprimen cada fecha, proveedor, etc... en una pgina distinta. Gracias a sto, podr imprimir slo una determinada pgina (o un grupo de ellas) para no tener que imprimirlas todas. Para ello, deber utilizar el "Dilogo de Configuracin de la Impresora" (ver tema anterior). IMPORTANTE: Algunos informes prediseados (sobre todo histricos avanzados y listados detallados del historial) son demasiado largos y pueden tardar mucho en cargarse o en mostrar la vista previa. Para evitar esto, SimplyGest utiliza un sistema que detectar si el informe puede filtrarse por fechas, de forma que no necesitar imprimir todo, sino el intervalo de fechas que desee.

No imprimir los colores, ni las lneas, en los informes predeterminados

Desde la ventana de "Vista Previa" puede modificar algunos parmetros de impresin, como por ejemplo, si desea (o no) imprimir los colores del documento, las lneas horizontales o las verticales, etc... Utilice el panel de opciones de la derecha para personalizar o configurar la impresin:

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Especificar/Omitir los datos a imprimir

En la ventana de Vista Previa, aparecen (a la derecha) los campos (datos) que dicho informe imprime, sea cual sea el informe que est imprimiendo (ya sea el predeterminado, o uno prediseado). Sin embargo, puede que en alguna ocasin NO necesite imprimir todos los datos que este informe imprime. Por ejemplo, puede que no necesite imprimir el Cdigo del Artculo en el listado de artculos predeterminado, o no imprimir la columna "descuento" en una factura, etc... Para omitir determinados campos en un informe, seleccione/deseleccione los campos en la "Ventana de Vista Previa", en el cuadro superior derecho, indicado con el nombre "Qu datos imprimir esta vez?" NOTA: SimplyGest recuerda esta configuracin para cada plantilla/informe que utilice.

Enviar un documento/listado/factura/etc... por e-Mail

Puede enviar por e-Mail (a un destinatario o a varios masivamente) cualquier informe o factura que se disponga a imprimir. Para saber cmo hacerlo, consulte la seccin de la ayuda dedicada a este tema, haciendo click aqu.

Guardar el documento en otro formato (como PDF, Word, Excel, texto, Imagen...)
Puede guardar cualquier informe o factura como un documento de Microsoft Word, Excel, PDF, como imagen, etc... para enviarlo por e-Mail, o llevarlo de un lugar a otro. Para saber cmo hacerlo, consulte la seccin de la ayuda dedicada a este tema, haciendo click aqu. Estos son los formatos soportados: Microsoft Word (RTF) Microsoft Excel PDF (Adobe Acrobat Reader) HTML (Pgina Web) XHTML (Pgina Web) Imagen BMP, JPG o WMF Lotus 123 Quattro Pro

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Archivo de Texto (.txt) SYLK DIF

Modificar tamao del papel, mrgenes, disposicin (horizontal o vertical), etc...

Si necesita adaptar o crear un informe a otro tamao de papel (A5, carta, A6... o especificado por usted), o cambiar el tamao de los mrgenes, o imprimir un determinado informe en horizontal o vertical; debe seguir los siguientes pasos: Abra el diseador de informes para crear una nueva plantilla, o para modificar una ya existente. En el men del diseador de informes, pulse sobre "Archivo" y luego sobre "Configurar Pgina". Aparecer una ventana como la siguiente:

En esta ventana podr cambiar, adems del tipo de papel y los mrgenes, la fuente/origen del papel, disposicin de las columnas, etc... Aunque haya configurado el programa para que imprima en tamao A4 (en "Configurar SimplyGest"), SimplyGest usar el tamao/papel/mrgenes/etc... que hayan sido especificados para cada plantilla/informe. Recuerde guardar el diseo, ya que de no ser as, no se aplicarn los cambios realizados. Es recomendable guardar sus propios diseos con otro nombre distinto, ya que en caso de haber actualizaciones, se sobre-escribirn los informes antiguos con versiones nuevas.

Imprimir un importe o cualquier nmero en letras

El Diseador de Informes incluye una opcin para imprimir cualquier nmero (totales de factura, precios, etc...) en Letra. Muy util, por ejemplo, para impresin de recibos o facturas de determinados pases (por ejemplo, Mxico) que requieren la impresin del importe en letras. Por ejemplo, el nmero "1003,85" se convertira en "MIL TRES CON OCHENTA Y CINCO". Para pases como Mxico, el importe anterior aparecer como "MIL TRES PESOS 85/100 MN"

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Imprimir Otros Documentos, Listados, Etiquetas...

Es posible imprimir ms de 600 documentos distintos (etiquetas de cualquier tamao o modelo, cdigos de barras de cualquier tipo, listados avanzados, tablas estadsticas, histricos especiales, fichas, comisiones, modelos de factura, recibos, tcket para el TPV, arqueos detallados...) Todos estos diseos pueden ser modificados a su gusto con el "Diseador de Informes", o adaptados a las medidas que necesite, o a papeles pre-impresos de su empresa, o crear los suyos propios... Ejemplos Concretos Ejemplo 1: Imprimir con otro formato/modelo/diseo de Factura Ejemplo 2: Imprimir Etiquetas/Cdigos de Barras para sus artculos, clientes o proveedores Ejemplo 3: Imprimir un listado de Artculos diferente: Por ejemplo, ordenados por Familia Otros temas relacionados, trucos, etc... Cmo imprimir un solo registro varias veces, o un grupo de ellos, etc... Imprimir varias etiquetas de cada artculo, o segn el stock actual, o segn la cantidad comprada... Cmo disear mis propios informes/diseos/modelos de factura, o modificar los ya existentes

Usar otros modelos de Factura

Con este ejemplo, podr aprender a usar otros modelos de factura para imprimir sus facturas. El procedimiento es exactamente igual para imprimir otros informes, listados, etc... como podr ver en los siguientes ejemplos de esta pgina. A continuacin, imprimiremos una factura utilizando uno de los modelos prediseados disponibles. 1) Desde la pestaa de Ventas, pulse el botn "Imprimir Factura" (o albarn, o presupuesto...). Debe haber artculos en la venta actual para poder imprimir el documento. Una vez pulsado el botn, aparecer la ventana de "Vista Previa", tal como muestra la siguiente imagen.

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Como puede observar en la imagen izquierda, el modelo predeterminado imprime la factura del mismo color con el que haya configurado el programa. Esto puede modificarse si lo desea, pudiendo elegir si imprimir o no los colores, como muestra la imagen de la derecha. 2)Pulse el botn "Elegir otro", como muestra la siguiente imagen.

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Aparece el panel para "Seleccionar Informe" (ver siguiente imagen). Aparecern los diseos relacionados con lo que desea imprimir, es decir, si est en la ventana de Artculos y pulsa Imprimir, aparecern los listados o etiquetas de Artculos. Como en este caso estamos en la pestaa Vender de SimplyGest, automticamente aparecen los modelos de factura disponibles... 3)Seleccionamos el modelo que buscamos haciendo click sobre l. En este ejemplo, imprimiremos la "Factura Nen", como muestra la siguiente imagen.

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A continuacin podremos ver la Vista Previa del informe. Podr maximizar la vista previa si lo desea, modificar los datos a imprimir con el panel de la derecha, o volver a elegir otro modelo/diseo distinto si no le gusta el escogido.

Podemos comprobar que en la parte superior de la ventana aparece el nombre del diseo actual. Si decidimos usar este diseo, SimplyGest lo asignar como diseo por defecto para ventas (o para albaranes, etc... segn el caso) y no tendr que hacer este proceso nunca ms. Si se tratara de otro informe (listados, tablas, etc...) SimplyGest guardar ese diseo en una carpeta de "Favoritos" para que sea ms fcil

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Si se tratara de otro informe (listados, tablas, etc...) SimplyGest guardar ese diseo en una carpeta de "Favoritos" para que sea ms fcil encontrarlos la prxima vez.

Imprimir cdigos de barras

Desde la pestaa "Artculos", pulse el botn "Imprimir". Aparecer la Ventana de Vista Previa tal como muestra la siguiente imagen:

Vaya a la pestaa "Etiquetas". Si ya haba un diseo de etiquetas elegido para imprimir artculos, podr ver la vista previa del mismo. Si no hay ninguno, un mensaje le avisar y podr elegir un diseo predefinido para imprimir sus etiquetas.

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Si desea elegir otro diseo de etiquetas, pulse el botn con el texto "Elegir otro" en la parte superior. Aparecer el panel de diseos disponibles o un botn para "Buscar diseo en otra carpeta".

Tras hacer click en cada archivo, podr ver la vista previa del modelo seleccionado. Adems, podr elegir qu datos imprimir, con el panel de la derecha, o guardar/exportar el documento a otro formato, o enviarlo por FAX o por e-Mail.

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Recuerde que si el modelo de etiqueta que usted utiliza no se encuentra entre los disponibles, puede disearlo usted mismo, o contactar con nosotros para que le ayudemos a conseguir su diseo. Puede imprimir cualquier tipo de cdigo de barras, en cualquier tamao de etiqueta, etc... Tambin le puede interesar cmo imprimir varias etiquetas del mismo artculo. Le recomendamos leer la seccin dedicada a Imprimir para ms informacin.

Imprimir otro documento para artculos. Por ejemplo, segn familia

A continuacin, imprimiremos un listado de artculos separados por familia. Siga los siguientes pasos, y asegrese de cumplir los requisitos del punto anterior. Desde la pestaa "Artculos", pulse el botn "Imprimir". Aparecer la Ventana de Vista Previa que vimos en el ejemplo anterior. Pulse el botn superior con el texto "otro Tipo de Listado o Informe, Etiquetas...". Aparecer el panel para elegir el diseo. Busque la plantilla deseada (en este caso, se llama "Artculos Por Familia(con Grfico 3D).rtm" y est ubicada en la carpeta "\Informes\Artculos". Hay ms de 10 carpetas distintas, segn la categora del informe a imprimir).

Tras hacer click, podr ver la vista previa de la nueva plantilla seleccionada. Adems, podr elegir qu datos imprimir en el panel de la derecha, o exportarla (guardar como otro formato), o enviarla por FAX, o por e-Mail.

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Modos de Impresin en el TPV

Introduccin a los modos de impresin Vea las diferencias entre imprimir usando el Driver propio de su impresora o usando el driver Genrico/Slo Texto Tabla de diferencias entre los distintos modos de impresin Soluciones a los problemas conocidos relacionados con la impresin/diseo de tckets

SimplyGest permite imprimir utilizando dos modos de impresin distintos, utilizando directamente el puerto o utilizando la impresora. Si imprime a travs del puerto directamente, no es necesario instalar el driver especfico de su impresora. SimplyGest enviar a travs del cable los caracteres a imprimir, independientemente del modelo de impresora que tenga instalado. Este modo de impresin imprime ms rpido, pero utiliza un tipo de letra estndar y no permite imprimir imgenes, lneas, etc... Si imprime a travs de la impresora, debe instalar previamente el driver especfico de su impresora, para que Windows la detecte correctamente. Este modo de impresin respeta el tcket tal como lo haya diseado (tipo de letra, distancias, tamaos, etc...) pero la velocidad de impresin puede variar segn el tipo de letra que haya usado al disear el tcket. Un driver es un controlador que debe ser instalado para que Windows detecte la impresora y aproveche al mximo sus caractersticas. Los fabricantes de impresoras (Epson, Samsung, etc...) ofrecen drivers para cada modelo de impresora en sus pginas web. El modo "Imprimir Archivo" es compatible con todas las impresoras existentes, pero la calidad del tcket es muy simple, aunque se imprime ms rpidamente. El programa crea un archivo de texto, similar al diseo de tcket elegido, y lo enva a la impresora seleccionada como si fuera un documento de Windows. NOTA: Windows incluye un driver genrico llamado "Generic / Text Only" (Genrico / Slo texto) que sirve para cualquier tipo de impresora, pero slo imprime texto y es posible que no sea completamente compatible con su modelo de impresora, por lo que es ms recomendable usar el driver especfico de su impresora. A continuacin se muestra una tabla donde podr ver las diferencias entre imprimir usando el puerto, osando el driver especfico de la impresora o usando el driver genrico de Windows. Caracterstica Puerto Driver Impresora Driver Genrico Imprimir Archivo Velocidad de impresin Rpido Segn tipo de letra Segn tipo de letra Rpido Imprime Imgenes Imprime Lneas y Recuadros Imprime Colores Usa el tipo de letra elegido en diseo Permite imprimir en red Corte de Papel Apertura del Cajn Portamonedas

A continuacin podr ver dos imgenes que muestran cmo se imprime un tcket utilizando el Driver propio de su impresora, y el mismo tcket utilizando el driver Genrico/Slo Texto o a travs del Puerto Tcket utilizando el driver de "EPSON TM-88IV" Tcket utilizando el driver "Genrico/Slo Texto"

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SOLUCIONES A PROBLEMAS CONOCIDOS

1) El tcket deja demasiado espacio en blanco a la derecha (margen derecho desaprovechado): Este problema puede corregirse de varias formas: Cambie el tipo de letra y/o tamao de todo el tcket. Tal vez un tamao 10 o usando un tipo de letra especfico de su impresora solucione el problema. Ruede/Arrastre los objetos del tcket hacia la derecha, de forma que ocupen el espacio desaprovechado Use el driver correcto de su impresora, o utilice el diseo especfico para su modelo de impresora, que podr modificar a su gusto si lo desea. 2) El tcket "se come" el margen derecho y parte del tcket no aparece: Este problema puede corregirse de varias formas: Cambie el tipo de letra y/o tamao de todo el tcket para un tamao menor. Tal vez usando un tipo de letra especfico de su impresora solucione el problema. Ruede/Arrastre los objetos del tcket hacia la izquierda, de forma que vayan apareciendo en el tcket. Use el driver correcto de su impresora, o utilice el diseo especfico para su modelo de impresora, que podr modificar a su gusto si lo desea. 3) Hay saltos de lnea incorrectos, o al finalizar una lnea, contina en la inferior y se monta sobre la siguiente: Este problema ocurre cuando en el diseo del tcket, hay un objeto que sobresale de los lmites laterales que permite la impresora. Deber arrastrar los objetos hacia la izquierda, ya que seguramente alguno de ellos es el causante del problema. Aunque en la vista previa y/o en el diseador los mrgenes aparezcan correctos y parezca que no llega al final lateral de la pgina, arrastre un poco ms los objetos del tcket: al imprimir el resultado es distinto.

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El Diseador de Informes

El Diseador de Informes slo est disponible en las versiones Profesional y Tallas y Colores. Los Mdulos TPV y TPV Visual incluyen una versin reducida del Diseador de Informes que le permitir crear/modificar tckets de venta, facturas y arqueos. Introduccin y primeros pasos Importante. (Leer antes de empezar) Pulse aqu para ver ayuda relacionada con el diseo de tckets en el Mdulo TPV El Diseador/Generador de Informes La ventana del Diseador Para qu sirve cada botn? Mens Desplegables (botn secundario del ratn) Redondear decimales, o mostrar el smbolo del Euro o cualquier otro formato. Disear/Adaptar un documento/factura a otro tamao de papel (A5, sobre, etc...) Disear un documento para que imprima en horizontal (apaisado) Modificar los mrgenes de una plantilla prediseada Cmo imprimir el pie de pgina slo en la ltima pgina... SubInformes Formularios PDF Editables (AcroForms)

Importante...
El diseador de informes consta de un asistente que le ayudar a crear informes y/o etiquetas con slo un par de clicks. Gracias a sto, podr crear listados simples y modificar el resultado a su gusto si fuera necesario. SimplyGest incluye ms de 500 diseos diferentes de Factura, Listados, Informes avanzados, Tckets, ARqueos, etc... que pueden ser modificados a su gusto con el Diseador de Informes Todos los informes prediseados pueden ser modificados a su gusto, guardados con otro nombre, etc... Podr cambiar/eliminar/insertar cualquier texto en ellos, modificar la fuente, los datos que se imprimen, el tamao/color de la letra, el diseo, los colores, imgenes, tamao y disposicin, etc... Si necesita adaptar los modelos de facturas o listados a papel pre-impreso, no dude en contactar con nosotros.

La ventana del diseador

La siguiente imagen muestra la ventana del diseador con un diseo en blanco:

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En ella podemos ver... El Men del diseador (Archivo / Editar / Ver / Informe y Ayuda) con opciones propias del diseador La pestaa "Datos" (para crear informes avanzados, basados en consultas SQL (slo usuarios avanzados)) La pestaa "Diseo" (se muestra por defecto. Es la que muestra el diseo y los componentes para disear el informe) La pestaa "Vista Preliminar", que muestra el aspecto que ir tomando el informe en cualquier momento. Segn nos encontremos en una pestaa o en otra, el men superior del diseador cambiar o desaparecer. El men ms complejo es el de la pestaa "Diseo", que contiene los siguientes componentes:

Ms abajo est, en blanco, el "Panel de Diseo". En l podr ver 3 secciones (bandas): El "Encabezado": Todo lo que inserte en l se imprimir al principio de cada pgina. El "Detalle": Se encarga de obtener los datos desde las bases de datos que le indiquemos. Lo que inserte en esta banda se imprimir tantas veces como registros haya en la tabla/base de datos. Ms abajo explicaremos cmo funciona. El "Pie de Pgina": Exactamente igual al encabezado, pero se imprime al final de cada pgina. Adems de estas 3 bandas, puede insertar otras, mediante el men "Ver" del Men Superior del diseador: El "Ttulo: Se imprime al principio del informe, y slo en la primera pgina. El Sumario: Se imprime inmediatamente despus de que el "Detalle" haya terminado de mostrar los datos. No obstante, puede configurar esta banda para que se imprima en una posicin concreta del papel. Consulte el ltimo tema de esta pgina para saber cmo hacerlo. Los Grupos: Permite realizar listados ms complejos y profesionales, agrupando y separando aquellos registros con un dato en comn. Mire algunos ejemplos en las plantillas prediseadas de la web, o utilice el "asistente de informes" en el men "Archivo -> Nuevo". "Diseo de Pgina": Muy til para imprimir algo en el fondo de la pgina, independientemente de lo que haya en otras bandas.

Para qu sirve cada botn?

IMPORTANTE: Si no ve todos los botones de la paleta, o si desea quitar algunos que no necesite, vaya al men "Ver" del diseador y active/desactive los componentes que desee.

BOTN

DESCRIPCIN Inserte este componente en cualquier parte del informe y escriba el texto que quiera que aparezca, como muestra la siguiente imagen:

CMO SE UTILIZA

Similares al anterior, pero permiten insertar texto largo y texto con formato respectivamente. Para modificar dicho texto, haga click con el botn secundario del ratn sobre el componente, despus de haberlo insertado en el informe:

Permite imprimir, de forma automtica, la Fecha, N de Pgina, La Hora, etc... en el momento en que se imprima.

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Permite imprimir una imagen a partir de un archivo. Para seleccionar dicha imagen, haga click con el botn secundario sobre el componente, despus de haberlo insertado en el informe.

Permite imprimir una figura simple, como un rectngulo, crculo, cuadrado, rectngilo redondeado, etc...

Permite imprimir una lnea horizontal o vertical, alineada al lado que especifiquemos, como muestra la imagen.

Permite imprimir un Cdigo de Barras sabiendo su Nmero. Podremos elegir el Tipo de Cdigo de Barras (EAN8, EAN13, etc...)

BOTN

DESCRIPCIN Introduzca este componente en el informe y seleccione, en la parte superior, la Tabla desde donde se extraern los datos. Luego, en el desplegable de la derecha, seleccione el Campo que se imprimir. Por ejemplo, en este caso, el componente imprimir el Nombre de la Empresa.

CMO SE UTILIZA

Igual que los vistos anteriormente, pero con la caracterstica de que permiten obtener el texto de un determinado campo de una tabla, como el componente anterior.

Este componente permite SUMAR, CONTAR, etc... los valores que contenga el campo que especifiquemos. Suele colocarse al final de un informe, para imprimir totales, etc... Adems de sumar, contar, etc... tambin sabe hallar el promedio, el mnimo y el mximo de los valores. Este componente permite mostrar una imagen que est en la base de datos, como las imgenes de los artculos, el logotipo de su empresa, etc... Slo tendremos que colocar este componente en el informe y seleccionar la tabla y el campo a consultar, como hicimos con el primer componente de esta paleta. Podemos modificar el tamao de la imagen, centrarla, etc... con su propio men desplegable (botn secundario). Este componente permite imprimir cdigos de barras (de cualquier tipo) a partir del valor que contenga una tabla. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra el Cdigo de Barras de un artculo, a partir del cdigo del mismo. Con el men desplegable del componente (botn secundario) podremos configurar el tipo y aspecto del cdigo de barras. BOTN DESCRIPCIN CMO SE UTILIZA Estos componentes le permitirn dar formato a cualquier texto (negrita, cursiva o subrayado). Por ejemplo, si desea dar formato negrita y cursiva a Puede mezclar los 3 formatos si lo desea. un texto, simplemente seleccione el texto haciendo Este componente funciona sobre cualquier componente que imprima click sobre l y luego pulse el botn Negrita y Cursiva.

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Este componente funciona sobre cualquier componente que imprima click sobre l y luego pulse el botn Negrita y Cursiva. texto o nmeros. Estos componentes le ayudarn a alinear cualquier texto/nmero en el informe. Podr centrar, alinear a la izquierda o a la derecha o justificar cualquier componente que contenga nmero o texto. Para alinear un texto, seleccione el texto haciendo click Tenga en cuenta que existe la posibilidad de que el texto que se vaya a sobre l y luego pulse el botn de alineacin elegido. imprimir no "quepa" en el espacio. Para ello, hay una opcin llamada "Tamao Automtico" que le permitir "estirar" el texto si ste se queda corto. Sirven para colorear su informe. Estos componentes colorean el fondo Para colorear el fondo de un recuadro, utilice el primer botn. Seleccione el recuadro y pulse el botn. Elija y borde de los recuadros de texto creados con el botn . Tenga en luego el color deseado para el fondo del reciadro. cuenta que no todas las impresoras permiten la impresin de todos los Para colorear el borde del recuadro, seleccione el colores disponibles. recuadro y pulse el segundo botn. Sirven para cambiar el tamao y la forma de las lneas creadas con el Seleccione la lnea y pulse este botn. Aparecer un desplegable para elegir varios tamaos de lnea. botn . Este componente convierte un nmero en letra. Es decir, imprimir Funciona exactamente igual que un . "CIENTO CINCUENTA CON TREINTA" en lugar de "150,3". Seleccione el texto/nmero/etc... cuyo color desee Estos dos componentes colorean texto (no recuadros). Le permitirn cambiar y haga click en el primero botn para imprimir de otro color un texto y su color de fondo. asignarle un color al texto, o en el segundo botn para asignarle un color de fondo.

Mens del diseador

El diseador incluye sus propios mens para facilitarle las tareas de diseo.

Pulsando con el botn derecho sobre algn componente, o sobre la pgina, o sobre el diseador; se mostrar un men desplegable con las opciones relacionadas. Con estas opciones, podr modificar aspectos importantes de los componentes, como el formato de visualizacin de las nmeros (N de decimales), etc...

Cambiar el Formato de Visualizacin de un dato, redondear decimales, etc...

Puede cambiar la forma en la que se imprimir cualquier dato/campo en el informe/factura. Por ejemplo, si desea mostrar slo 2 decimales, o mostrarlos todos, o aadir el smbolo del Euro o cualquier otro al final de un precio, etc... Para ello, seleccione el campo en el Diseador y haga click con el botn secundario del ratn para que aparezca el Men Desplegable de opciones para dicho objeto, tal como muestra la siguiente imagen:

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Seleccione la opcin "Formato de Visualizacin". AParecer una ventana donde podr elegir el formato con el que se imprimir el valor de dicho campo. Por ejemplo, para redondear a 2 decimales, y adems aadir el smbolo del Euro al final, escriba el siguiente formato "0.00 ", al como muestra la imagen siguiente:

Pulse "Aceptar" y recuerde guardar los cambios.

Qu son los SubInformes?

Los subinformes le permiten imprimir informes anidados, es decir, uno detrs de otro. Esto significa que puede imprimir dos informes en uno, aunque sean distintos entre s, e independientemente de los datos que contengan. Por ejemplo, podr imprimir un listado de clientes y de proveedores uno detrs de otro, sin necesidad de hacerlo por separado. Adems, los subinformes son utilizados principalmente para crear informes avanzados (se requieren conocimientos de SQL para crear este tipo de informes) Sin duda, la mejor forma de entender los subinformes es abrir y observar algunos informe prediseados que contengan subinformes. Cuando inserta un objeto "SubInforme" en su informe (por ejemplo, en el pie de pgina de un informe), se crean dos pequeas pestaas en la parte inferior izquierda de la ventana del diseador. Una de ellas corresponde al primer informe (el original, llamado "Principal"), y la otra, al subinforme que acabamos de aadir (por defecto, dir "SubInforme1" o "SubReport1"). Si hace click en la segunda pestaa (la del subinforme), se abrir otra ventana de diseador completamente vaca, para disear el subinforme, como si se tratara de otro nuevo, y se imprimir cuando termine de imprimirse el informe principal.

Imprimir el pie de pgina slo en la ltima pgina

Seguramente se habr fijado que puede especificar si imprimir el pie de pgina de un informe en la primera y/o en la ltima pgina, pero... y en el resto? Por ejemplo, si una factura tiene 3 pginas, el pie de pgina aparecer siempre en la pgina 2. Si quiere evitar esto, siga los siguientes pasos: Aada una banda "Sumario" al informe. Por defecto, una banda "sumario" es lo ltimo que se imprime en un informe, inmediatamente despus del detalle. Sin embargo, podemos configurar dicha banda para que no se imprima inmediatamente tras el detalle, sino a X milmetros del mismo... Coloque el "SubReport", o el texto que desee imprimir en dicha banda, dentro del "Sumario", no dentro del "Pie" del informe. Haga click con el botn secundario del ratn sobre la banda sumario y pulsa "Posicin", tal como muestra la siguiente imagen:

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En "Posicin de Impresin", indique la distancia superior en la que se imprimir dicha banda. Por ejemplo, si escribe 260, se imprimir a 260 mm de la parte superior del papel.

Formularios PDF Editables

Se trata de Formularios en formato PDF que pueden ser editados, es decir, cuando enviemos ese formulario a nuestro cliente, l mismo podr abrirlo y escribir soble el documento, sin necesidad de un software externo, como podra ser el Acrobat Writer. De esta forma, nuestro cliente, al recibir el documento, no tendr que imprimirlo y rellenarlo a mano para devolverlo, sino que simplemente lo abre, lo rellena, lo guarda y nos lo devuelve con el mismo formato y con la informacin que le hubiramos requerido.

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Disear y/o Modificar Informes

Existen ms de 400 informes prediseados distintos que podr imprimir con SimplyGest (etiquetas, cdigos de barras, tckets y facturas de venta, histricos avanzados, tablas estadsticas, etc...). Puede modificar todos estos informes a su gusto, o crear los suyos propios (Slo disponible en SimplyGest Profesional y SimplyGest Tallas y Colores) El Diseador/Generador de Informes El Diseador de Informes. Instrucciones de uso. Crear o modificar un informe... Crear un informe nuevo Modificar un Informe ya existente (o crear un informe a partir de uno ya existente) Cmo imprimir un informe prediseado?

Crear un informe nuevo

Aunque pueda resultar complicado, disear listados, modelos de facturas, etc... puede llegar a ser muy entretenido. El diseador incorpora un "asistente paso a paso" que le ayudar a crear informes simples con slo un par de clicks y en menos de un minuto. De esta forma podr familiarizarse con el diseo de informes. Tambin puede abrir las ms de 350 plantillas prediseadas disponibles, saber cmo se han diseado, y crear/modificar sus propios informes a partir de stas. En este ejemplo, disearemos un SIMPLE listado de clientes. Tenga en cuenta que si NO hay ningn cliente en la tabla de clientes, no podr ver nada en el diseo: Ejecute SimplyGest, y haga click en el botn "Disear Informes" de la pestaa "Configurar", para que aparezca la siguiente ventana:

Seleccione "Listado de Clientes" en la lista superior izquierda. En la casilla inferior podr ver el diseo que se est utilizando actualmente para imprimir clientes. Pulse el botn "Crear Nuevo". Aparecer el "asistente para crear nuevo informe", que le ayudar a crear un informe sencillo para clientes. En este ejemplo, NO haremos uso del asistente, por lo que pulsamos "Cancelar". Aparecer la Ventana del Diseador con un informe en blanco (vaco), como podemos ver en la siguiente imagen.

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Como puede ver, un informe en blanco se compone de 3 secciones (bandas), que son "Encabezado", "Detalle" y "Pie". Consulte el manual del diseador para obtener ms informacin sobre el uso del mismo. Haga click sobre el botn y luego haga click en la parte del informe donde desee colocar el texto (por ejemplo, en el encabezado). En la parte superior, donde dice "Label1", escriba, por ejemplo, LISTADO DE CLIENTES. El resultado ser algo as:

Si lo desea, cambie el formato del texto, el tamao, los colores... con los botones destinados a ello. Inserte el componente (fjese que NO es el mismo de antes) en la BANDA DETALLE (no en otra). Como muestra la siguiente imagen:

En la parte superior, tal como muestra la imagen anterior, hay dos desplegables. Uno de ellos con el texto "Clientes" que no hace falta modificar, ya que estamos creando un listado de clientes. El otro es para especificar qu dato imprimir. Seleccionamos "Nombre". As imprimiremos el Nombre de los clientes en esa posicin. Haga click sobre el componente que acaba de insertar con el botn secundario del ratn. Aparecer un men desplegable: seleccione la opcin "Tamao Automtico". Esto le permitir "estirar" horizontalmente el texto en caso de que no quepa por ser ms largo que el ancho del componente. Pulse "Vista Preliminar". Podr ver su primer listado de clientes. Vuelva a la pestaa "Diseo". A continuacin colocaremos un "Contador" de clientes al final. Para ello, vaya al men superior "Informe" y haga click en "Sumario...". Ver que se aade una nueva banda al final del informe, llamada "Sumario". Ahora deseleccione el que dice "Pie", de forma que el resultado ser el siguiente:

Coloque el componente muestra la imagen:

en la banda "sumario", y con el submen desplegable de dicho componente, seleccione "Clculos...", como

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En la ventana "Clculos", seleccione "Contar" y pulse "Aceptar" Pulse ahora en "Vista Preliminar" y vea el nuevo resultado.

Modificar un Informe a su gusto

Puede modificar/disear cualquier informe de varias formas distintas: Desde la ventana "Disear Informes y Facturas" en la pestaa "Configurar", como muestra la siguiente imagen.

Pulse el botn "Modificar" para abrir el diseador de informe y modificar el informe seleccionado actualmente. Si desea disear/modificar otro, pulse primero "Elegir otro" para buscar el informe que desee disear/modificar. Desde la ventana de "Vista Previa" que aparece inmediatamente antes de imprimir un documento. Pulse el botn "Disear actual" para disear/modificar el informe que se va a imprimir. Desde el men del propio diseador, puede abrir otros informes. Para ello, dirjase al men "Archivo" y pulse "Abrir...", o pulse "Nuevo..." si desea crear uno en blanco.

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Mdulos Adicionales de SimplyGest

Haga click sobre las imgenes para mostrar la ayuda correspondiente a cada Mdulo Adicional Mdulo TPV

Este Mdulo Adicional convertir SimplyGest en un completo terminal Punto de Venta, ideal para realizar rpidas "ventas de mostrador", utilizando un Lector de Cdigos de Barras (opcional), imprimiendo tckets de venta (opcional), arqueos diarios o entre dos fechas/horas... Soporta la utilizacin de "visores de cliente", apertura automtica de la caja registradora, pantallas tctiles, etc...

TPV Visual Con este Mdulo Adicional transformar SimplyGest en un terminal de Venta ideal tanto para ventas por Mesa (cafeteras, restaurantes, bares, etc...), como para cualquier tipo de comercio (peluqueras, SPA...), ya que podr usar sus propias imgenes para sus artculos y familias. Disee su local (opcional) con el diseador incluido, sepa en cada momento qu mesas hay ocupadas o libres, etc... Soporta la utilizacin de "visores de cliente", apertura automtica de la caja registradora, pantallas tctiles (opcional), impresin de caja/arqueo, etc...

Mdulo Estadsticas 3D

Con este mdulo podr ver o imprimir Estadsticas Grficas avanzadas en 3D o 2D con los datos de SimplyGest, como por ejemplo, los ingresos de cada mes, clientes que hayan pagado ms de un importe concreto, mejores das, ingresos por poblacin, etc... Podr modificar el aspecto del grfico, as como los colores, perspectiva, zoom, etc...

Mdulo Control de Cobros/Pagos Gracias a este mdulo gratuto podr gestionar los pagos/cobros de sus facturas de venta/compra, de forma que una factura pueda ser pagada/cobrada en varios pagos y distintas fechas.

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distintas fechas. Adems, permite generar los ficheros con los formatos Normas 19 (adeudos por domiciliaciones en soporte magntico), Norma 34 (rdenes de Transferencia Bancaria) y Norma 58 (crditos comunicados en soporte magntico para su anticipo y gestin de cobro).

Mdulo SAT

Completo Mdulo Adicional para la gestin de Atencin al Cliente y Servicio Tcnico, permitiendo la creacin de partes de trabajo, notas de entrega, reparaciones, impresin de listados, llamadas, emails, envo de SMS, etc... toalmente integrado con SimplyGest.

Mdulo para Etiquetas Electrnicas

Utilidad que permite comunicar SimplyGest con sus Etiquetas Electrnicas, permitiendo actualizar los precios y posibles descuentos de forma automtica con un solo click.

Mdulo Traspasos, Inventario y Modificaciones Avanzadas de Datos Utilice esta mdulo adicional para realizar traspasos de datos (artculos, clientes, proveedores, ventas, documentos...) de una empresa a otra, o de un ordenador a otro, o a partir de una copia de seguridad. Durante el traspaso podr especificar qu datos traspasar, cuales sobre-escribir, si desea copiarlos o moverlos, etc... Adems de estas opciones de traspaso, este Mdulo permite realizar modificaciones avanzadas de datos en toda una tabla, es decir, podr sustituir texto, asignar el mismo valor a un determinado campo, etc...

Mdulo Cliente/Servidor Este mdulo opcional permite conectar SimplyGest utilizando tecnologa y arquitectura Cliente/Servidor, de forma que podr conectar las tiendas a travs de Internet en tiempo real hasta 300 veces ms rpido que con la versin normal.

Mdulo Fidelizacin de Clientes

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Mdulo Adicional que permite fidelizar a sus clientes con varios mtodos de fidelizacinb configurables (puntos, descuentos, efectivo, etc...) mediante el uso opcional de Tarjetas de Fidelizacin con CHIP o a partir de una base de datos de clientes fidelizados.

Mdulo Escaparate Virtual Mdulo Adicional con el que podr utilizar un ordenador de su Tienda para que sus visitantes puedan consultar su catlogo de productos, realizar bsquedas, comprobar precios y stock, colores, tallas disponibles, etc... e incluso realizar una reserva/pedido desde ese ordenador para luego slo tener que pasar por caja a pagar.

Mdulo Exportacin Contabilidad

Este mdulo le permite exportar, de forma totalmente automtica, las facturas de Venta/Compra que usted seleccione (o todas); a su programa de contabilidad, creando (de forma opcional) los asientos correspondientes y subcuentas para cada cliente/proveedor. Adems, tanto el Mdulo como el programa, le avisar (opcionalmente) si una determinada factura YA ha sido exportada, para evitar modificarla.

Mdulo de Facturacin Automtica Este sencillo mdulo adicional le permitir copiar (repetir) peridicamente los documentos que desee, a uno o varios clientes/proveedores de forma automtica, cada X das, los das X de cada mes, etc... Resulta muy util para ingresos/gastos habituales, como cuotas de seguridad social, alquileres, contratos, etc... que se repiten peridicamente. Con esta utilidad, slo tendr que hacer el documento una sola vez, y el mdulo se encargar de repetirlo automticamente a uno o a varios clientes/proveedores.

Mdulo Catlogo/Pgina web

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Con este mdulo adicional gratuito, podr crear una sencilla pgina web de su empresa, e incluso, publicarla en Internet si dispone de un dominio propio. Puede modificar los colores de la web, especificar el tamao de las imgenes de sus artculos, separar cada familia en una pgina distinta, etc...

Calendario y Encargos

Este Mdulo gratuito le permitir realizar "encargos" de Artculos desde los Mdulos TPV, permitiendo consultarlos posteriormente y, segn se cumpla la condicin indicada, aadir el artculo a la venta o avisar al cliente. Se incluye tambin un Calendario, que permite mostrar de forma cmoda algunos datos de forma visual en el calendario (pagos pendientes, cumpleaos, etc...)

Panel de Inicio

Este Mdulo gratuito incluye una Agenda, Planning y Gestor de Tareas, y consiste en una aplicacin externa que se ejecuta de forma independiente, sin necesidad de tener abierto SimplyGest.

Mdulo Factura Electrnica

Con este mdulo podr firmar digitalmente, usando un Certificado Digital, las facturas o documentos que exporte a PDF.

SimplyMove

Con esta utilidad, podr importar datos desde otros programas o bases de datos, o desde Archivos Excel compatibles, Access, DBase, FoxPro y Paradox... (hasta 15 formatos diferentes) El uso de esta aplicacin est destinado para usuarios avanzados. Es un mdulo gratuito.

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avanzados. Es un mdulo gratuito.

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Mdulo para Etiquetas Electrnicas

Qu son las etiquetas electrnicas? Qu es y para qu sirve este Mdulo Adicional? Qu necesito? Cmo funciona?

Qu son las etiquetas electrnicas?

Con la llegada de las etiquetas electrnicas, la actualizacin de precios de los productos en las grandes o medianas superficies ha dejado de ser un procedimiento lento y agotador. Gracias a stas etiquetas, y muy pronto, en combinacin con SimplyGest, podr modificar en tiempo real el precio de sus productos con hacer un solo click. Qu son las etiquetas electrnicas? Una etiqueta electrnica es similar a una etiqueta convencional de papel o cartn, pero contienen una pequea pantalla donde se visualiza el PVP y posibles ofertas, descuentos, etc La etiqueta va incorporada con un pequeo transmisor que permite recibir la informacin de forma inalmbrica, por lo que no hacen falta cables. Existen, adems, varios tamaos disponibles, y estn especialmente indicadas para grandes superficies, fruteras, carniceras, supermercados, etc

Qu es y para qu sirve este mdulo adicional?

Este Mdulo Adicional permite la comunicacin entre SimplyGest y las etiquetas electrnicas marca Taggy, suministradas por el propio fabricante. Personalizacin del Tipo de Oferta: Porcentaje de Descuento, Precio Alternativo, etc... Varios modelos de etiqueta electrnica disponible Modificacin individual de una sola etiqueta, o masiva Posibilidad de actualizar las etiquetas con un solo botn Y mucho ms!

Qu necesito?
SimplyGest Etiquetas Electrnicas de la maca Taggy, suministradas por el fabricante, modelos LCD05 (mini) y LCD08 (full), por el momento Transmisor/Receptor inalmbrico, suministrado por el fabricante

Cmo funciona?
El primer paso consiste en configurar y preparar el Transmisor en su local. Cada etiqueta es nica, y contiene un N de Referencia nico en la parte posterior. El fabricante le ofrecer instrucciones detalladas sobre la instalacin y puesta en marcha del transmisor. Una vez configurado el transmisor, el resto de configuraciones, actualizaciones de las etiquetas, etc... se harn desde SimplyGest. En la ventana del programa, configure la IP del transmisor y conctese a l, si no est conectado an (esto slo es necesario hacerlo la primera vez). Cree las etiquetas electrnicas que van a estar disponibles. Cada etiqueta puede tener una configuacin diferente, tipo de descuento, tipo de etiqueta, etc... (esto slo es necesario hacerlo la primera vez). En la ventana "Pruebas" puede realizar pruebas de conexin o actualizacin de una etiqueta concreta, para comprobar el correcto funcionamiento del transmisor. Una vez haya dado de alta las etiquetas disponibles, podremos actualizar una etiqueta concreta, o un conjunto de ellas, en la pestaa "Operar", pudiendo incluso mostrar aquellas que no fueron correctamente actualizadas durante el ltimo proceso. El precio a mostrar en la etiqueta ser el precio de dicho artculo en SimplyGest, por lo que slo tendremos que actualizar precios en el programa y el Mdulo para etiquetas electrnicas se encargar de actualizar las etiquetas cuando queramos.

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Mdulo SAT Servicios de Asistencia Tcnica, Talleres y Reparaciones

Para qu sirve este Mdulo Adicional? Caractersticas Principales Algunos ejemplos de uso Ejemplo paso a paso

Para qu sirve este mdulo adicional?

El objetivo del nuevo Mdulo Adicional es el de gestionar y controlar los servicios de soporte tcnico y/o reparaciones realizados a cada Cliente y/o para cada artculo concreto. Los tipos de Asistencia disponibles son personalizables por el usuario, permitiendo hasta 5 tipos diferentes de servicios, como por ejemplo Reparaciones, Visitas a Domicilio, Llamadas telefnicas, Soporte por e-Mail, Control Remoto, etc... pudiendo deshabilitar los que no usemos para no mostrarlos en pantalla o cambiar el nombre de cada servicio.

Caractersticas Principales
El Mdulo almacena un registro de asistencias para cada cliente y/o para cada artculo, as como para cada tipo de Servicio, indicando la Fecha, Hora, Duracin del trabajo, si el servicio est cubierto por la garanta, detalle de la incidencia, su Estado (terminado, en trmite, etc), detalle de la solucin o respuesta, etc as como si ha sido facturado o no. Todas las tablas pueden ser ordenadas por cualquier campo para la localizacin rpida de registros. Podremos realizar bsquedas rpidas de servicios, clientes o artculos; o bsquedas avanzadas con varios criterios de bsqueda, as como filtros rpidos (mostrar todos los artculos, slo los vendidos, todos los clientes, slo los que hayan comprado, todos los servicios o slo los que estn en un Estado concreto). Es posible asignar un Tcnico o Empleado a cada servicio, as como la Factura de venta asociada en SimplyGest en la que el cliente adquiri el artculo presupuesto en que fue facturado el servicio una vez finalizado. El Mdulo permite imprimir listados simples o detallados de los servicios realizados por artculo, por cliente, todos, etc as como rdenes o partes de trabajo, informacin/resumen de cada servicio, notas de entrega, etc as como poder personalizar los diseos a su gusto, crear nuevos modelos, documentos, etc Es posible imprimir el N de Orden o N de Parte en cdigo de barras, para poder localizar partes de trabajo o clientes de forma rpida con un lector de cdigos de barras. El Mdulo puede abrirse directamente desde SimplyGest, indicando opcionalmente un Cliente o un Artculo concreto, o bien desde fuera de la aplicacin como un ejecutable aparte sin necesidad de que est SimplyGest abierto. La ventana principal del Mdulo muestra un resumen detallado por Cliente o por Artculo, pudiendo mostrar rpidamente el histrico de servicios para cada cliente/artculo, as como las ltimas ventas de un artculo, o los ltimos artculos comprados de un cliente. Podemos mostrar rpidamente, mediante un desplegable, todos los clientes o slo aquellos a los que hayamos vendido, as como todos los artculos o slo aquellos que hemos vendido alguna vez. Para aquellos servicios no cubiertos por la garanta, es posible facturar el trabajo realizado segn su duracin (horas, minutos, das), e incluso aadir servicios facturables, otros artculos, etc... De esta forma crearemos en SimplyGest la factura correspondiente al servicio realizado. El Mdulo nos avisar si dicho servicio ya ha sido facturado previamente para evitar facturarlo dos veces. Podremos adjuntar fotografas a los servicios realizados as como del artculo una vez recibido en talle, directamente desde la webcam o desde un archivo externo, as como archivos adjuntos para aadir informacin adicional a la incidencia o solucin, con posibilidad de imprimir stos y otros datos en los partes de trabajo o en los listados. Podremos adjuntar fotografas a los servicios realizados as como del artculo una vez recibido en talle, directamente desde la webcam o desde un archivo externo, as como archivos adjuntos para aadir informacin adicional a la incidencia o solucin, con posibilidad de imprimir stos y otros datos en los partes de trabajo o en los listados. Tambin es posible imprimir facturas o documentos desde el programa (SimplyGest) en los que se incluyan datos sobre Servicios del Mdulo SAT, por ejemplo, relacionados con la factura actual, o con el cliente actual, etc...

Algunos ejemplos de uso

CASO 1: Un cliente adquiere varios artculos. Das despus requiere asistencia tcnica con alguno de los artculos vendidos. Se accede al Mdulo Adicional abriendo directamente ese Cliente, o bien directamente el artculo en cuestin que necesita asistencia

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Podemos crear un nuevo Servicio, ya sea telefnico, a domicilio, etc Automticamente se da de alta el servicio indicando el Cliente, Artculo, Factura original, etc Indicamos el detalle del problema/incidencia, y anotamos el procedimiento a seguir. Imprimimos la orden de trabajo, parte del servicio, nota de entrega, o algn documento diseado por nosotros Automticamente quedar almacenado el trabajo realizado en el historial del cliente (y/o del artculo) para futuras consultas, estadsticas, etc... Una vez est reparado el producto, podremos avisar al cliente por email o por SMS de que ya puede pasar a recoger el artculo, o simplemente avisarle cuando el estado de su servicio cambie de estado. Si el servicio no lo cubre la garanta, podemos crear una nueva factura en SimplyGest de forma automtica, por el importe estimado del servicio realizado. CASO 2: Un cliente nos llama porque necesita soporte tcnico. No se requiere indicar un artculo concreto. Este mtodo es util para empresas de software que ofrecen asistencia, centers, etc... Se accede al Mdulo Adicional, abriendo si queremos directamente ese Cliente concreto. Damos de alta el servicio (Llamada telefnica, Visita a Domicilio, email, Control Remoto) indicando la Fecha, Duracin, opcionalmente indicamos si hay algn artculo o factura asiciada Anotamos la consulta o incidencia, el trabajo realizado, y otros datos opcionales. Una vez est reparado el producto, podremos avisar al cliente por email o SMS. CASO 3: Una persona que no nos ha comprado nada, solicita soporte tcnico con un artculo que nosotros no le hemos vendido Se accede al Mdulo Adicional Podemos utilizar un cliente contado por el momento, o bien dar de Alta al nuevo cliente con sus propios datos Damos de alta la incidencia e imprimimos una Nota de Entrega o un parte de reparacin. El cliente tendr una hoja con un N de Orden, que nos servir ms adelante para encontrar ms fcilmente su servicio Una vez est reparado el producto, podremos avisar al cliente por email o SMS. Cuando llegue el cliente, buscamos su Servicio y tendremos la opcin de facturarle directamente, imprimirle un presupuesto, un parte de reparacin, etc

Ejemplo paso a paso

Caso a realizar: Un cliente nos trae un artculo que le hemos vendido y ha dejado de funcionar. Procedimiento a seguir: Si estamos en SimplyGest, podemos ir a la pestaa de Clientes y buscar el cliente en cuestin, o bien a la pestaa de Artculos y buscar el artculo concreto. Una vez localizado, pulsamos el botn "Ms Opciones" (o hacemos click con el botn derecho del ratn) y en el men desplegable seleccionamos "Mdulo SAT". Una vez abierto el Mdulo SAT, podremos ver el cliente seleccionado anteriormente, o el artculo (segn desde qu ventana hayamos abierto el Mdulo). En esa misma ventana podremos ver un resumen de todos los servicios que se han realizado a ese cliente o a ese artculo. En este caso, vamos a realizar un nuevo servicio de asistencia, por lo que pulsamos Nuevo Servicio, o bien vamos a la pestaa "Servicios" o "Reparaciones" y pulsamos "Nuevo". Rellenamos los datos en la parte inferior de la pantalla, indicando el cliente, el artculo, la factura asociada a cuando le vendimos el artculo al cliente, foto del artculo, campos libres, etc... En caso de que el cliente deje el artculo en taller para ser analizado, reparado, sustituido, etc... iremos modificando/actualizando dicho registro cuando sea necesario. Podemos imprimir una hoja de entrega en taller o cualquier documento para darle al cliente que acredite que nos ha dejado un artculo en taller, con un N de Orden o incluso con un cdigo de barras impreso para localizarlo ms adelante rpidamente. En la pestaa "Facturacin" podremos ir aadiendo los servicios realizados, reparaciones hechas, cambios de pieza, mano de obra, etc... Esto crear una factura proforma de todos los servicios realizados. Una vez finalizado el trabajo, podemos imprimir una Factura o Detalle de servicios realizado, o una combinacin de ambos. Los servicios facturados podremos guardarlos en SimplyGest como una factura de venta cobrada o pendiente de pago, o como presupuesto, as como elegir una serie por defecto para este tipo de facturas de taller. Podremos enviarle un SMS o un e-Mail al cliente para que venga a recoger el artculo o para avisarle de cualquier incidencia. Podemos dar por finalizado el servicio, cambiando su estado a "Terminado", "Finalizado", etc...

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Panel de Inicio

Caractersticas del Mdulo Cmo ejecuto este mdulo? El Lanzador de SimplyGest El Dock de Escritorio Estadsticas OnLine

Caractersticas del Mdulo

Con este mdulo adicional, podr: Gestionar una completa Agenda, con avisos y alarmas, Tareas y Planning Diario Sincronizar o Importar la Agenda con Google Calendar y/o Microsoft Outlook Disponer de un Dock de Escritorio con acceso al programa y algunos Mdulos Adicionales Consultar las Estadsticas de la empresa, con opcin para publicarlas en su web para que sean accesibles desde cualquier ordenador o dispositivo mvil (acceso con contrasea) Acceso rpido a las ltimas Noticias de SimplyGest, Zona de Clientes, etc... Aviso de Actualizaciones, etc...

Cmo ejecuto este mdulo?

Este mdulo adicional es gratuito y se incluye en todas las versiones de SimplyGest. Es completamente independiente a SimplyGest (puede ejecutarse sin tener SimplyGest abierto). Para ejecutar el mdulo, deber ejecutar el archivo "panel.exe" que encontrar en la carpeta del programa, o a travs del Men Inicio. Por defecto este Mdulo Adicional se ejecuta automticamente la primera vez que se instala el programa, y puede configurarse para que se ejecute al iniciar Windows de forma automtica. Existen opciones de seguridad para evitar la apertura/cierre del Mdulo Adicional, solicitar contraseas, impedir el acceso a Windows, etc...

El Lanzador SimplyGest

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Se trara de una aplicacin que nos permitira tener siempre a mano las utilidades ms habituales de SimplyGest. Algo as como un acceso directo al programa y a los mdulos adicionales en una sencilla ventana que podemos abrir en cualquier momento, e incluso configurar para que se abra automticamente al iniciar Windows. En una misma ventana, dispondramos de accesos directos al programa, al reparador de datos, Weblinker... para que podamos acceder a ellos con un simple click, y sin tener que buscarlos por el escritorio o la carpeta de instalacin de SimplyGest. Podemos ejecutar el Lanzador de SimplyGest cuando se inicie Windows o dejarlo minimizado en la Barra de Tareas, junto al reloj de Windows.

El Dock de Escritorio
El Dock de Escritorio es una utilidad gratuita incluida en el Panel de Inicio, que muestra una barra en el escritorio de Windows con acceso al programa y algunos Mdulos Adicionales de SimplyGest, imitando al Dock de OSX y otros programas similares. Podemos personalizar la posicin en pantalla del Dock, qu accesos directos mostrar, etc... as como ver la informacin metereolgica configurada en el programa.

Estadsticas OnLine
Este Mdulo Adicional permite realizar estadsticas de los Ingresos y Gastos de su empresa, para mostrarlas en pantalla rpidamente a modo de resumen delo da, o subirlos (publicarlos) a una web mediante FTP automticamente, para su visualizacin desde cualquier lugar del mundo, con opcin de actualizar los datos cada cierto tiempo y protegerlos con contrasea. Muy util para comprobar cmo va su negocio desde cualquier parte y en cualquier momento, o si est de vacaciones y desea echarle un vistazo a cmo ha ido el da/mes/ao en su empresa. Compruebe los ingresos del Da, del Mes o de todo el ao, as como los gastos, la media mensual, la media diaria, los 10 artculos ms vendidos, los 10 mejores das del ao... Vea a qu hora se abri la tienda (primera recopilacin de datos al encender el equipo) Grficos 3D de las ventas de toda la semana, del mes y de todo el ao. Opcin para actualizar la informacin cada 5, 15, 30 o 60 minutos y subirla va FTP a una carpeta de su pgina web Protega la visualizacin de las estadsticas con contrasea, tanto en su equipo como en la web resultante Elija con un solo click sobre qu empresa desea trabajar u obtener los datos Visualice las estadsticas desde su casa, desde su telfono mvil, o desde cualquier ordenador del mundo con acceso a Internet Este Mdulo Adicional funciona sin necesidad de estar conectado a Internet, pero si desea subir (publicar) las estadsticas en su web, para que estn disponibles desde cualquier lugar del mundo (mediante acceso con contrasea), deber disponer de lo siguiente: Una pgina web, ya sea de pago o gratuita, con espacio web disponible y acceso por FTP. Conexin a Internet en el equipo que calcula y publica las estadsticas La primera vez que se accede a la pestaa "Estadsticas" del Panel de Inicio se le solicitar una contrasea de acceso, con el fin de que slo usted (o el personal deseado) pueda ver las estadsticas en su pantalla y en la web. Esa contrasea se utilizar tanto como para acceder al mdulo, cerrarlo, o a la web de las estadsticas publicadas. Puede configurar el Mdulo Adicional para que calcule las estadsticas a partir de las Facturas o de los Tckets TPV, as como la empresa de la que obtener los datos, cada cunto tiempo actualizarlos, si subirlos o no a la web indicando la direccin FTP (incluyendo la carpeta de destino en la web, si la hubiera), el usuario y contrasea FTP, etc...

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Mdulo Escaparate Virtual

Caractersticas del Mdulo... Para qu sirve? Cmo ejecutar este Mdulo Adicional Diseos del Escaparate: "Tabla" o "Carrusel 3D" Configurar el Catlogo Virtual Recuperar/Consultar Pedidos/Reservas realizados en el Catlogo Virtual

Caractersticas del Mdulo... Para qu sirve?

Imagnese la siguiente situacin... En su tienda (u oficina), un ordenador destinado a los clientes en el que slo se vea la pantalla, preferiblemente tctil. El visitante entra y lo nico que quiere es preguntar si todava queda un determinado producto, o consultar el precio de un pantaln concreto, ver qu colores tienen, etc Hay demasiada gente en la cola de Caja. El cliente optara por esperar a ser atendido o dar media vuelta e irse. Sin embargo, en ese ordenador dispuesto para uso pblico, con el Escaparate Virtual de SimplyGest instalado, el cliente podr acercarse y, utilizando simplemente el dedo (o el teclado y el ratn), podr consultar todo el catlogo de la tienda, buscar artculos concretos, navegar por las familias, ver el stock disponible aproximado, los precios, consultar las referencias concretas de cada artculo, los colores y las tallas (si las hubiera), etc El Escaparate Virtual no slo permite consultar el Catlogo de su Tienda, sino que adems, el cliente podr crear su carrito de la compra, ir aadiendo artculos para comprobar cunto le saldra todo, y una vez terminado, realizar el pedido y opcionalmente imprimir un justificante con el que directamente podr pasar por caja. Ya en la caja, slo tendramos que buscar el pedido de dicho cliente (el justificante impreso incluye un cdigo de barras, un nmero y/o un Nombre), y realizarle la venta como de costumbre. Todo esto, con la intuitividad caracterstica de SimplyGest, y basado en ventanas diseadas para que el usuario pueda manejarse sin ninguna dificultad por la aplicacin. El Escaparate permite adems consultar el stock de un producto en cualquiera de las otras tiendas que utilicen SimplyGest. Muy util si el cliente est buscando algo concreto que actualmente no tenemos en stock, ya que le permitir saber si est disponible en otra de las tiendas. Para esto es necesario el "Mdulo Cliente/Servidor".

Ejecutar este Mdulo Adicional

Este Mdulo Adicional NO es compatible con la versin Estndar. El Mdulo de Escaparate Virtual consiste en un programa externo independiente (Escaparate.exe), que debe ser instalado junto con SimplyGest y en la misma carpeta que ste. Al ejecutarlo, se nos preguntar con qu empresa de SimplyGest deseamos trabajar y qu interfaz queremos usar. Esta primera ventana de configuracin es opcional. Podemos configurar el Escaparate para que inicie automticamente recordando la ltima configuracin, de forma que no requiera intervencin del usuario.

Diseos del Escaparate: "Tabla" o "Carrusel 3D"

Es posible elegir dos diseos para la interfaz del Escaparate: Modo Tabla o Carrusel 3D. Dependiendo de la configuracin de nuestro equipo (Tarjeta grfica, memoria, etc...) ser ms aconsejable utilizar un diseo u otro. El modo Carrusel 3D requieren el uso de DirectX, ya que utilizan efectos 3D ms avanzados, pero no permite otras opciones como buscar artculos en el catlogo. El Modo Carrusel adems muestran nicamente los artculos con imagen. El Modo Tabla permite la configuracin del ancho de cada celda, as como filtrar la lista de artculos visibles o localizar alguno en concreto. Muy util cuando el nombre de nuestros artculos sea muy largo, o las fotografas muy grandes, etc...

Configurar el Escaparate Virtual

La primera vez que ejecutemos el Mdulo Escaparate Virtual, se nos solicitar una contrasea de acceso y configuracin, para evitar que cualquier cliente o visitante de la tienda pueda desconfigurar o borrar alguna informacin. Una vez dentro, en el botn de configuracin situado en la esquina superior derecha de la ventana, podremos configurar algunos parmetros del 134 / 197

Una vez dentro, en el botn de configuracin situado en la esquina superior derecha de la ventana, podremos configurar algunos parmetros del escaparate, como por ejemplo, permitir o no la realizacin de pedidos, imprimir o no el justificante del pedido, o el idioma por defecto de la interfaz. Adems de estos parmetros de configuracin, el usuario/cliente podr cambiar el idioma de las ventanas fcil y rpidamente con solo pulsar un botn. Los idiomas disponibles son: Espaol, Ingls, Francs, Alemn... Dependiendo de la configuracin seleccionada, algunos botones quedarn ocultos o visibles para no confundir al usuario.

Recuperar/Consultar Pedidos/Reservas realizados en el Escaparate Virtual

Una vez el visitante realice el pedido/reserva, ste se quedar guardado en el Servidor y podr ser recuperado o consultado en cualquier equipo de la red, en las Cajas, etc... El pedido del cliente habr sido guardado con un N de Justificante y un Nombre, con el que fcilmente podremos buscar el pedido concreto y servirlo, cancelarlo, modificarlo, aadir ms artculos, etc... Si hemos configurado el Mdulo para que adems imprima un justificante del pedido, en ste se imprimir tambin un cdigo de barras con el N de Justificante, con el que ser mucho ms fcil y rpido localizar el pedido en cuestin desde la Caja.

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Mdulo de Exportacin a Contabilidad

Caractersticas del Mdulo Configuracin PASO 1) Seleccionar Empresa a exportar... PASO 2) Especifique los documentos a exportar... PASO 3) Seleccione el programa al que desea exportar...

Informacin Importante
Gracias a este mdulo adicional, podr exportar las facturas realizadas con SimplyGest a su programa de contabilidad, si ste se encuentra entre los siguientes: ContaWin ContaNet ContaPlus SimplyGest Contabilidad ContaSol EuroConta Se crearn automticamente los asientos correspondientes a sus facturas (ventas y/o compras), creando opcionalmente las subcuentas necesarias si stas no existen ya en su programa de contabilidad. Este mdulo adicional realiza un traspaso simple, creando los asientos de ventas/compras y sus correspondientes cobros/pagos (si los documentos no estn pendientes de cobro/pago) en su programa de contabilidad. Es responsabilidad del cliente realizar las pruebas que considere necesarias para comprobar si el resultado de la exportacin es el deseado. No es recomendable realizar traspasos masivos (cada 3 meses o de todo un ao), sino una vez al mes, para facilitar la deteccin de posibles errores. El mdulo ha sido probado satisfactoriamente con los programas soportados en el traspaso, pero esto no garantiza que dichos programas interpreten los datos exportados de forma correcta en todas las ocasiones y versiones, debido a posibles modificaciones de ltima hora en los otros programas. SimplyGest no se responsabiliza, en ningn caso, de la incorrecta exportacin de los datos a su programa de contabilidad, pero s garantiza que no se perder ningn dato durante el traspaso.

Configuracin
En este panel deber configurar las cuentas y subcuentas que sern utilizadas en su programa de contabilidad. Dependiendo del programa, deber asignar correctamente el nmero de dgitos de cada cuenta y subcuenta. Tambin podr configurar el "Exportador" para crear una subcuenta nica para cada cliente/proveedor, utilizando el cdigo de cada cliente/proveedor en SimplyGest, anteponiendo la subcuenta correspondiente, o bien crear una cuenta nica para todos los clientes y otra para todos os proveedores, en vez de crear una diferente para cada cliente/proveedor.

PASO 1) Seleccionar Empresa a exportar...

Por defecto, al abrir este mdulo, la empresa seleccionada es aquella con la que ha iniciado SimplyGest, pero puede elegir otra en cualquier momento. El "Cdigo en Contabilidad" es el cdigo asignado a su empresa en su programa de contabilidad. Consulte su programa de contabilidad para obtener dicho cdigo y modificarlo si es necesario. En algunos programas este apartado se puede ignorar.

PASO 2) Especifique el tipo de documentos a exportar...

Elija los datos que desee exportar a contabilidad (Facturas de Venta, Facturas de Compra o ambos). Ms adelante podr seleccionar qu documentos concretamente exportar, o filtrar el listado.

PASO 3) Seleccione el programa al que desea exportar...

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Seleccione aqu el programa al que desea realizar la exportacin. SimplyGest se encargar de buscar automticamente la ruta donde est instalado, para realizar el traspaso. Si SimplyGest no encuentra la ruta, se le pedir que la busque usted mismo. Tras finalizar el traspaso, se mostrar un mensaje indicado las instrucciones a seguir para importar los archivos desde su programa de COntabilidad.

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Mdulo Estadsticas Grficas

Tipos de Estadsticas disponibles Comparar con los datos de otra empresa/ao/tienda Tipo de Grfico a mostrar Personalizar el grfico (zoom, perspectiva, etc...) Dividir en "X" Pginas Otras Opciones (Animar, Color de Fondo, Colores...) Imprimir el grfico Panel de Estadsticas Guardar el grfico como una imagen (BMP, JPEG o WMF) Enviar el grfico por e-Mail Guardar los datos del grfico como Excel o HTML

Estadsticas disponibles
Todas estas estadsticas pueden ser filtradas por fecha (intervalo o todos los meses), por cliente/proveedor, por serie de facturacin, etc... Adems, puede mostrar slo los documentos cobrados, los pendientes o todos, o bien utilizar los importes totales o los brutos para realizar la estadstica. Estas son las estadsticas disponibles por el momento: Ingresos y media mensual o diaria Gastos y media mensual o diaria Beneficio y media mensual o diaria Mapa Geogrfico de Ventas: Vea en un mapa las provincias o pases con el volumen de ventas en un determinado perodo de fechas (Espaa, Europa, Sudamrica, Norteamrica, Asia y frica) N de Ventas y media mensual o diaria N de Compras y media mensual o diaria Facturas Pendientes de Cobro con respecto al total Facturas Pendientes de Pago con respecto al total Mejores das (das con ms ingresos) Cliente al que ms vendemos (n de ventas), comparado con el resto Cliente que ms nos paga, comparado con el resto Proveedor al que ms compramos (n de compras), comparado con el resto Proveedor al que ms pagamos, comparado con el resto Artculo Ms Vendido a partir de un mnimo Artculo Ms Comprado a partir de un mnimo Ingresos por Poblacin a partir de un mnimo Gastos por Poblacin a partir de un mnimo Ingresos y Ventas segn forma de Pago Ventas e Ingresos por Da de la Semana (qu da de la semana se vende ms?) Horas con ms actividad (a qu hora del da se vende ms?) Familias ms vendidas (segn Importe) Familias ms vendidas (segn Unidades Vendidas) Seguimiento de un Artculo o Familia durante todo el ao (ventas por mes) y muchas ms NOTA: Algunas estadsticas no permiten ser agrupadas por Meses, o por intervalos de fechas, o no son compatibles con todos los tipos de grficos... En ese caso, las opciones se desactivarn automticamente o se mostrar el grfico disponible de forma automtica. Por ejemplo, las estadsticas de "mapas de ventas" no permiten comparaciones, o algunas estadsticas como "clientes a los que ms vendemos" slo permiten grficos tipo Tarta.

Comparar datos con los de otra empresa, ao o tienda remota

Es posible comparar varias empresas o tiendas distintas en el mismo grfico. Por ejemplo, podr mostrar los ingresos o ventas de dos o ms empresas o tiendas remotas distintas al mismo tiempo, para as poder compararlas en el grfico. Normalmente, cada empresa en SimplyGest corresponder a ejercicios distintos, por lo que fcilmente podr comparar los datos de este ao con los de un ejercicio anterior o anteriores, o bien con otra tienda remota.

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con los de un ejercicio anterior o anteriores, o bien con otra tienda remota. NOTA: No todos los grficos permiten ser comparados. Por ejemplo, las estadsticas de "mapas de ventas" no permiten inclur varios mapas en el mismo grfico.

Tipo de Grfico
Utilice el botn de la parte superior-derecha de la ventana para determinar qu tipo de grfico desea mostrar: Lneas Tarta Barras Verticales reas Donut Cilindros etc... NOTA: Algunas estadsticas slo estan disponibles en un tipo de grfico concreto.

Personalizar el grfico (zoom, perspectiva, etc...)

Una vez haya mostrado el grfico, podr modificarlo a su gusto con las barras de desplazamiento inferiores... Son, por este orden (de izda. a derecha): Efecto 3 Dimensiones Rotacin Elevacin Zoom Mostrar u ocultar los colores del grfico Mostrar lneas separadoras Asignar el color de fondo del grfico Animar el grfico en pantalla Dividir el grfico en varias secciones (pginas) Activar efecto "anti-aliasing", para dar ms nitidez al grfico

Dividir en "X" Pginas

Para los tipos de grfico "reas, Lneas y Barras" podr dividir el resultado en varias pginas. De esta manera, se mostrar una parte del grfico en cada pgina. Podr navegar entre las pginas pulsando los botones [<] y [>], que aparecen dentro de la ventana "Personalizar Grfico". Para volver a mostrar la grfica en una sola pgina, especifique un nmero de pginas igual a cero.

Otras Opciones (Animar, Color de Fondo, Lupa...)

Adems, de las opciones de personalizacin, existen otras que le permitirn mostrar los colores en la grfica, color de fondo y animar o no el grfico automticamente. Si selecciona la opcin "Animar", se modificar automticamente el efecto 3D, perspectiva, etc... del grfico para dar un efecto de movimiento, que podr detener en cualquier momento. Puede hacer ZOOM en una zona concreta del grfico dibujando un cuadrado (arrastrando el ratn con el botn pulsado) en la zona deseada. Para volver al tamao original, haga la misma operacin con el botn secundario. Puede tambin utilizar la Lupa para ampliar una determinada zona del grfico, como si se tratara de una lupa.

Imprimir el grfico
Si pulsa el botn "Imprimir...", aparecer la ventana de "Vista Previa del Grfico", donde podr colocar el grfico en la posicin que desee en la hoja, establecer los mrgenes, detallar la imagen, aumentar/disminuir el tamao de la grfica, configurar la impresora, etc...

Panel de Estadsticas
Esta opcin permite mostrar en un panel, datos y clculos sobre la estadstica actual, como la Media, Mediana, Moda, etc...

Guardar el grfico
Para guardar el grfico como una imagen, que podr ser vista con cualquier programa de visualizacin de imgenes, enviada por correo, etc... slo tendr que pulsar el botn "Exportar". Aparecer un pequeo asistente que le permitir guardar el grfico a los siguientes tipos de archivo: BMP, PDF, JPG, PNG, WMF, GIF, VML, etc...

Enviar el grfico por e-Mail

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Esta opcin permite enviar el grfico por e-Mail a cualquier destinatario, indicando nicamente el email de destino y el formato en que desea enviarlo.

Guardar los Datos del grfico

Esta opcin permite guardar los datos del Grfico (no la imagen) como un archivo Excel (xls) o en una tabla de una pgina Web.

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Mdulo de Gestin de Cobros y Pagos y Creacin de Recibos Bancarios

Caractersticas del Mdulo Cmo ejecutar este Mdulo Adicional Crear/Eliminar pagos para una factura Crear automticamente X pagos iguales, a pagar en X das Imprimir un recibo/comprobante para un cobro/pago Imprimir un listado de los cobros/pagos de un documento concreto Norma 19: Adeudos por domiciliaciones en soporte magntico Norma 34: rdenes de transferencia bancaria Norma 58: Crditos comunicados en soporte magntico para su anticipo y gestin de cobro

Caractersticas del Mdulo

Con este mdulo adicional podr fraccionar los pagos de un documento (factura, pedido, etc...) en distintas fechas, por ejemplo, para clientes que suelen pagar las facturas "poco a poco". Cada factura podr tener pagos ilimitados, y SimplyGest se encargar de comprobar la suma de los pagos para saber si ya ha sido pagada/cobrada, o si queda algo pendiente. Adems de la gestinm de cobros/pagos, este Mdulo permite la generacin automtica de los Ficheros CSB de las normas 19, 34 y 58 para su posterior envo a su entidad bancaria, con el fin de agilizar el pago y cobro de domiciliaciones, anticipos de crdito, rdenes de transferencia bancaria, etc...

Ejecutar este Mdulo Adicional

Para ejecutar este Mdulo, haga click en el botn "Control de Cobros/Pagos" de la pestaa Clientes o Proveedores. Automaticamente aparecer una ventana donde podr ver la lista de clientes/proveedores a los que ha hecho factura, y se seleccionar por defecto aquel cliente/proveedor que tena seleccionado en el programa. En la parte inferior podr ver las facturas de cada cliente/proveedor. Aparecern en otro color aquellas facturas que an no han sido cobradas/pagadas, de forma que podr localizarlas ms rpidamente. En la parte inferior derecha podr ver los pagos de cada factura, pudiendo crear nuevos pagos, modificar o eliminar los existentes, as como conocer el importe pendiente por pagar, el N de pagos realizados, la fecha, etc... Tambin podr mostrar la ventana de Edicin/Creacin de Cobros/Pagos para una determinada factura, desde el Historial. Para ello, abra la factura (o cualquier otro documento) haciendo doble click sobre l, y en la ventana del detalle del documento, pulse el botn "Control de Pagos". Desde esa ventana podr editar/crear/eliminar pagos para ese documento en concreto. SimplyGest actualizar el estado del documento (pagado/no pagado) de forma automtica.

Crear/Eliminar pagos para una factura

Para crear un nuevo pago, busque la factura y utilice el botn "Nuevo Pago" para insertar un nuevo pago. La fecha por defecto ser la fecha actual, pero podr cambiarla utilizando el "calendario", o escribiendo directamente en la casilla. Podr utilizar una "calculadora" que aparecer en pantalla si pulsa el botn adjunto de la casilla "Total Pagado". Automticamente el programa calcular si gracias a ese nuevo pago ya se ha sobrepasado el "total por pagar", y asignar el estado PAGADA o NO PAGADA a la factura. NOTA: Si desea que una factura sea pagada con un "Pago nico" (de una sola vez, sin pagos fraccionados) haga click sobre dicha factura con el botn secundario del ratn y pulse el botn "Asignar como Pagada (pago nico). De esta forma no tendr que crear pagos fraccionados. Otra forma de hacerlo es utilizando el historial de SimplyGest. Lea el tema anterior para saber cmo hacerlo.

X pagos iguales, a pagar en X das

Esta opcin le permite crear automticamente un N de pagos determinado con importes iguales, y con fechas distantes entre s un N de das especificado. Por ejemplo, podr pagar/cobrar facturas en 4 pagos iguales, a pagar cada 30 das, con slo hacer un click. Adems, si el importe de cada pago no es un nmero entero, SimplyGest le preguntar si desea que el primer pago sea un nmero entero 141 / 197

Adems, si el importe de cada pago no es un nmero entero, SimplyGest le preguntar si desea que el primer pago sea un nmero entero mayor que el resto de los pagos: Por ejemplo, si desea pagar una factura de 200 Euros en 3 pagos, puede optar por realizarlos de la siguiente manera: 1 pago de 67 Euros 2 pagos de 66,50 Euros Tenga en cuenta que estos pagos creados automticamente pueden ser modificados manualmente en cualquier momento, utilizando el botn "Editar Pago". NOTA: Esta opcin slo es vlida para facturas NO cobradas/NO pagadas NOTA 2: No se especifica la forma de pago para cada pago. Deber hacerlo manualmente editando los pagos creados.

Imprimir un recibo/comprobante o un listado de los cobros/pagos de un documento

En el momento de crear un cobro/pago, o al modificar uno antiguo ya existente, puede imprimir un pequeo recibo o comprobante, indicando el cobro/pago realizado, fecha, concepto, etc... Tambin puede imprimir un pequeo listado de los cobros/pagos de un documento concreto. Para ello, simplemente pulse el botn "Imprimir" en la ventana de creacin de cobros/pagos.

Norma 19
La norma 19 se muestran las facturas de venta pendientes de cobro cuyo vencimiento sea igual, o anterior, a la fecha de adeudo que usted especifique. Es necesario que el cliente asociado tenga el campo "Cuenta Bancaria" correctamente rellenado (los 20 dgitos). Seleccione las facturas de las que desee recibir recibo. Puede seleccionarlas todas, o utilizar la tecla "Ctrl" para seleccionar slo algunas. Tambin puede ordenar el listado por la columna que desee. En la parte inferior de la tabla, podr ver la suma total de los importes de todas las facturas seleccionadas. Rellene el resto de las casillas de la parte inferior. Recuerde usar 9 caracteres para el NIF/CIF. En caso de no llegar hasta 9, compltelos con "0" a la izquierda. En fecha de Adeudo, deber seleccionar una fecha posterior a la fecha de entrega, con al menos 4 das hbiles de diferencia. Los sufijos del presentador y ordenante normalmente sern los que ofrece el programa (000), aunque el banco podra exigirle unos distintos. En las casillas "Entidad" y "Oficina" entre los dgitos que corresponden segn su cuenta bancaria. Normalmente correspondern a los ocho (4 y 4) primeros dgitos de su cuenta bancaria. En cuenta de abono, escriba el nmero de cuenta donde desea que le sean abonados los recibos. En el archivo generado, el campo concepto de cada recibo contendr el Nombre de la Factura, seguido de la serie (si existe) y su fecha de emisin. Normalmente su banco debera ofrecerle un programa para realizar esta operacin. SimplyGest realiza este proceso de forma automtica, siguiendo las normas comunes para la creacin del fichero. En caso de no coincidir con los requisitos de su banco, no podr utilizar esta opcin.

Norma 34
Con la norma 34 podr generar cmodamente los Ficheros CSB de rdenes de transferencias nacionales. Seleccione los documentos y/o plazos que desee pagar y rellene los datos del Ordenante, as como la cuenta bancaria donde se realizar el Cargo. En la parte inferior de la tabla, podr ver la suma total de los importes de todas las facturas seleccionadas. En las casillas "Entidad" y "Oficina" entre los dgitos que corresponden segn su cuenta bancaria. Correspondern a los ocho (4 y 4) primeros dgitos de su cuenta bancaria. En cuenta de Cargo, introduzca el nmero de cuenta desde donde desea enviar la transferencia. En el archivo generado, el campo concepto de cada recibo contendr el Nombre de la Factura, seguido de la serie (si existe) y su fecha de emisin. Normalmente su banco debera ofrecerle un programa para realizar esta operacin. SimplyGest realiza este proceso de forma automtica, siguiendo las normas comunes para la creacin del fichero. En caso de no coincidir con los requisitos de su banco, no podr utilizar esta opcin.

Norma 58
Con la norma 58 podr ver y exportar las facturas no cobradas, cuyo con vencimiento sea igual o posterior a 7 das despus de la fecha de entrega que usted indique en la parte superior de la ventana. Seleccione las facturas de las que desee recibir recibo. Puede seleccionarlas todas, o utilizar la tecla "Ctrl" para seleccionar slo algunas. Tambin puede ordenar el listado por la columna que desee. En la parte inferior de la tabla, podr ver la suma total de los importes de todas las facturas seleccionadas. Rellene el resto de las casillas de la parte inferior. Recuerde usar 9 caracteres para el NIF/CIF. En caso de no llegar hasta 9, compltelos con "0" a la izquierda. Los sufijos del presentador y ordenante normalmente sern los que ofrece el programa (000), aunque el banco podra exigirle unos distintos. La norma 58 exige especificar el Cdigo INE, un nmero de 9 dgitos que corresponde a la plaza de emisin. Deber consultar a su banco en caso de desconocer dicho nmero. En las casillas "Entidad" y "Oficina" entre los dgitos que corresponden segn su cuenta bancaria. Normalmente correspondern a los ocho (4 y 4) primeros dgitos de su cuenta bancaria. En cuenta de abono, escriba el nmero de cuenta donde desea que le sean abonados los recibos.

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4) primeros dgitos de su cuenta bancaria. En cuenta de abono, escriba el nmero de cuenta donde desea que le sean abonados los recibos. En el archivo generado, el campo concepto de cada recibo contendr el Nombre de la Factura, seguido de la serie (si existe) y su fecha de emisin. Normalmente su banco debera ofrecerle un programa para realizar esta operacin. SimplyGest realiza este proceso de forma automtica, siguiendo las normas comunes para la creacin del fichero. En caso de no coincidir con los requisitos de su banco, no podr utilizar esta opcin.

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Mdulo para Facturacin Masiva y Peridica Facturacin Automtica

El Mdulo de Facturacin Automtica: Botones, tablas, configuracin... Para qu sirve este Mdulo Adicional? Cmo se usa la opcin "Facturacin Peridica" Cmo se usa la opcin "Facturacin Masiva"

Para qu sirve este mdulo adicional?

Este sencillo mdulo adicional tiene dos funciones principales: Facturacin Peridica: permite copiar (repetir) peridicamente los documentos que desee, a uno o a varios clientes/proveedores, cada X tiempo. Por ejemplo, puede hacer que, automticamente, se cree la misma compra todos los das 30 de cada mes, o todos los viernes, etc... Es muy util sobre todo para gastos o ingresos peridicos, sea cual sea su periodicidad. Por ejemplo: cuotas de seguridad social, alquileres, contratos, etc... o cualquier otro ingreso o gasto fijo. IMPORTANTE: Las reglas creadas slo pueden ejecutarse en el mismo ordenador donde fueron creadas. De esta forma, cada ordenador puede crear sus propias reglas y se evita la duplicacin de las mismas. Se recomienda por lo tanto crear las reglas en un solo equipo (preferiblemente el Servidor en caso de haber varios conectados). Facturacin Masiva: permite elegir un documento ya creado y repetirlo a varios clientes/proveedores (crear X copias de un documento). Por ejemplo, si va a vender el mismo producto(s) a ms de un cliente (hacer una misma factura a varios clientes distintos), puede utilizar este mdulo adicional para ahorrar tiempo. Con esta utilidad, slo tendr que hacer el documento una sola vez, y el mdulo se encargar de repetirlo a los clientes/proveedores que usted seleccione. Se crear un documento (o varias copias) idntico al original para cada cliente/proveedor. Es posible tambin crear X copias del documento a cada Cliente/Proveedor, indicando el n de copias a crear.

Cmo se usa la opcin "Facturacin Peridica" automtica

Simplemente siga los sencillos pasos de la ventana de "creacin de reglas". Puede crear tantas reglas como desee (una para cada documento que necesite copiar). Las reglas pueden activarse o desactivarse en cualquier momento, o puede crear una regla con fecha de caducidad si lo desea (para que deje de ejecutarse llegada una fecha concreta). El documento que se crear ser idntico al original, pero podr modificarlo a su gusto (contenido, artculos, etc...) una vez haya sido creado, desde el historial de SimplyGest. Elija a qu cliente/proveedor hacer el documento. Puede ser un solo cliente/proveedor o varios diferentes. Puede hacer que un documento se cree automticamente: X veces al da/semana/mes/trimestre/cuatrimestre/semana/ao Los das X de cada mes Todos los lunes/jueves/etc... Todos los das "15" de cada mes, o cada 2 meses, etc... etc... Cuando llegue la fecha indicada y se abra el programa, si hay reglas para la fecha actual (o reglas pendientes que an no se han ejecutado), y el programa est configurado para que compruebe las facturas peridicas al iniciarse, se mostrar un aviso en pantalla antes de que se cree el documento, con la informacin sobre el documento que se va a crear, pudiendo cancelar la operacin o confirmarla. NOTA 1: Las reglas creadas slo pueden ejecutarse en el mismo ordenador donde fueron creadas. De esta forma, cada ordenador puede crear sus propias reglas y se evita la duplicacin de las mismas. NOTA 2: Este mdulo adicional no copia los cobros/pagos del documento original, ya que la creacin o realizacin del documento no implica el cobro/pago del mismo.

Cmo se usa la opcin "Facturacin Masiva"

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Elija el documento que desee repetir y otras opciones para personalizar la copia, como la Serie de Facturacin en la que se guardar el nuevo documento creado, fecha, etc... Seleccione a qu clientes/proveedores desea repetirlo. Se crear un documento idntico para cada cliente/proveedor que elija. NOTA: Este mdulo adicional no copia los cobros/pagos del documento original, ya que la creacin o realizacin del documento no implica el cobro/pago del mismo.

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Mdulo Catlogo Web Pgina Web de su Empresa

Caractersticas del Mdulo Abrir y Utilizar el mdulo Texto adicional (descripcin de su empresa) Publicar los archivos en Internet SimplyGest Web-Linker

Caractersticas del Mdulo

Con este mdulo adicional, podr: Crear fcilmente una sencilla pgina web para su empresa, con un catlogo de artculos, informacin de contacto, carrito de compra, formulario de consultas, etc... Personalizar el aspecto de la pgina (color o imagen de fondo, tablas, tamao para las imgenes, color del texto, etc...) Elegir entre varios diseos predefinidos de Pgina Web (includos en el Mdulo) o personalizar completamente su pgina, utilizando sus propias imgenes, colores, etc... Publicar los archivos en Internet, si dispone de conexin a Internet y de un servidor para alojar los archivos. Permitir realizar pedidos desde la web, y recibirlos en su email Incluye la posibilidad de que el visitante de la web pueda pagar inmediantamente su pedido mediante PayPal, o mostrar los datos para transferencia bancaria Permite mostrar un texto en la web segn el stock actual de cada artculo. Por ejemplo, "En Stock", "ltimas Unidades", "Bajo Pedido", etc... Opcin para cobrar sus pedidos directamente desde la web, mediante PayPal, o mostrar informacin sobre formas de pago alternativas. etc...

Abrir y Utilizar el mdulo

Para ejecutar este mdulo, haga click con el botn derecho del ratn sobre su listado de artculos. Luego haga click en la opcin "Catlogo Web". Este mdulo adicional es muy sencillo de configurar y utilizar. Bastar con seguir los pasos que se indican en pantalla, rellenando a su gusto los datos de cada pestaa. Al crear la web, podr ver el resultado antes de subirla a su servidor si lo desea.

Texto adicional (descripcin de su empresa)

Puede especificar cualquier texto para la descripcin de su empresa. Ese texto aparecer en la pgina web que se crea. Es posible insertar cdigo HTML en el texto.

Publicar los archivos en Internet

Una vez haya creado la web, los archivos se copian en el directorio que haya especificado y el botn "PUBLICAR" se activar automticamente. Deber configurar el servidor ftp al que se conectar, con su nombre de usuario y contrasea. La barra de progreso inferior le indicar el proceso de subida de los archivos.

SimplyGest Web-Linker
Este botn es simplemente un acceso directo a SimplyGest Web-Linker, aplicacin externa independiente de SimplyGest que permite, entre otras cosas, sincronizar datos locales con una Tienda Virtual o cualquier base de datos online. NOTA: Web-Linker es una aplicacin de pago. Puede descargar una versin Demostrativa en nuestra pgina web.

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Mdulo TPV Visual

Paso a Paso Realizar una Venta con el TPV Visual Configurar la impresin y diseo del Tcket/Arqueo/etc... Cmo configuran otros usuarios el tcket, apertura del cajn, etc...? El Mdulo TPV Visual: botones, tablas, opciones y funcionamiento... La interfaz del Mdulo TPV Visual (Introduccin al TPV Visual) Abrir Cajn Imprimir Tcket Arqueo: Imprimir, Mostrar, Guardar o Enviar por email Resumen de la Sesin o del Da: Imprimir, Mostrar, Guardar o Enviar por email Usuarios y Empleados Cambiar Cliente Configurar TPV Cobro nico Cobro por Separado Atajos de Teclado (Teclas de acceso rpido) Atender Mesa, Elegir Mesa, Buscar Mesas, Reservas, etc... (Opcional) Elegir la Mesa a atender, cobrar, ver... Buscador de Mesas Reservar Mesas "Cambiar de Mesa" y "Unir Mesas" Otras opciones (men desplegable, tecla F6, etc...) Consultar Stocks e Informacin Adicional del Artculo en otras Tiendas/Empresas Reabrir un ticket antiguo para reimprimirlo, modificarlo o terminar de cobrarlo Aparcar una venta momentneamente Contador de Monedas y Billetes al cerrar la caja Bsqueda Rpida y Bsqueda Avanzada Mostrar el LOG de Operaciones Disear Salones (opcional) Cmo hacer entradas/salidas de Efectivo en Caja Gasto/Compra Rpida Calculadora en pantalla Cmo ordenar/agrupar los artculos del tcket por Familia Crear un combinado sobre la marcha Aplicar una Promocin/Oferta a un artculo aadido a la venta Mostrar Cdigo/Nmero de los artculos en vez del Nombre Mostrar una Vista Previa antes de imprimir Problemas con el TPV Visual? Pulse aqu si tiene algn problema con el TPV Cmo conseguir que la impresora corte el papel automticamente? Ayuda sobre la impresin y configuracin del tcket de venta

La interfaz del Mdulo TPV

El Mdulo TPV consta de dos paneles principales: Familias y Artculos. Puede modificar el aspecto de la ventana principal del TPV Visual, eligiendo entre tres diseos diferentes. Puede ver las diferencias entre uno y otro en las siguientes imgenes:

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El Modo Clsico muestra las familias en la parte superior de la pantalla, y los artculos en la parte inferior, adems de la botonera virtual siempre visible (opcional); mientras que el Modo Moderno muestra las familias a la izquiera y los artculos a la derecha. Los 3 modos de visualizacin permiten, adems, indicar cuntas familias/artculos mostrar en cada panel (filas x columnas). Puede optar por mostrar las imgenes de las familias o bien slo sus nombres, as como elegir por qu campo ordenar la lista (por cdigo o por nombre) Puede asignar imgenes a cada familia haciendo click con el botn secundario sobre cada familia y seleccionando la opcin correspondiente en el men desplegable, o bien asignar las imgenes/fotos desde el programa. El segundo panel muestra los artculos de la familia que est seleccionada. Haciendo click sobre una familia, el panel de artculos mostrar los artculos de dicha familia. Haciendo click sobre el artculo (en el panel de artculos) se aadir a la venta actual (o mesa actual, si hubiera una seleccionada). No es necesario seleccionar una mesa para vender. Consulte la configuracin del TPV para ms informacin al respecto. La parte inferior de la ventana muestra el contenido de la mesa o venta seleccionada (tcket actual), es decir, los artculos servidos a la mesa. Cabiando de mesa, podr ver los artculos seleccionados de cada mesa de forma independiente, con lo que podr trabajar con varias mesas simultneamente.

Realizar una venta con el TPV Visual

Es recomendable que consulte tambin todos los puntos siguientes, para obtener informacin ms detallada sobre cada caracterstica del TPV. En la ventana del Mdulo TPV Visual hay dos "paneles". El panel izqueirdo muestra todas las familias que haya creado con el programa. El panel derecho muestra los artculos de la familia que est seleccionada en el panel izquierdo. Puede configurar el tamao de los paneles a su gusto, pulsando el botn de la parte inferior de cada panel. Para vender desde el TPV Visual, debe elegir primero la familia en el panel izquierdo, y luego el/los artculo/s a vender en el panel derecho. Los artculos se irn aadiendo/sumando a la venta actual (pare inferior). Si ha configurado el programa para utilizar Mesas, deber primero elegir la mesa con la que desea trabajar. Cuando haya terminado, pulse "Pago nico" o "Pago COmpartido" para cobrar la venta seleccionada. Lgicamente podr cambiar de una mesa a otra sin tener que cobrar la anterior, pudiendo ver en cada momento lo que se ha servido a cada mesa.

Abrir Cajn
Este botn abre la caja registradora, utilizando la configuracin que se haya especificado en la configuracin del Mdulo TPV. Puede hacer que la caja registradora (portamonedas) se abra automticamente tras realizar la venta, para no tener que hacerlo a mano pulsando el botn.

Imprimir Tcket
Este botn imprime el tcket de la venta en curso, siempre que tenga artculos (si la cesta est vaca, no se imprimir nada), en la impresora que usted seleccione, segn el botn que elija. Puede personalizar el TPV Hostelera para que imprima en dos impresoras distintas. Cada botn imprimir el cket actualmente visible en una de las impresoras. Antes de imprimir por primera vez, debe haber elegido el diseo de tcket a utilizar, en la Configuracin del Mdulo TPV. Si no ha elegido ningun diseo de tcket, cuando pulse este botn SimplyGest le avisar y podr elegir el diseo de tcket a utilizar. Existen ms de 15 diseos/modelos de tcket disponibles, todos ellos configurables, y adems puede crear su propio diseo de tcket para que imprima los datos que usted quiera.

Arqueo: Imprimir, Mostrar, Guardar o Enviar por email

Este botn imprime o muestra en pantalla el arqueo de venta, informe, caja, historial, etc... que haya elegido en la Configuracin del Mdulo TPV. Permitiendo adems el envo del mismo por e-Mail. Si no ha elegido ningun diseo de arqueo, cuando pulse este botn SimplyGest le avisar y podr elegir el diseo a utilizar entre los disponibles. Aparecer una ventana donde podr elegir el intervalo de fechas/horas a imprimir, o bien hacerlo por N de Tcket. Por ejemplo, podr elegir entre imprimir el arqueo entre dos fechas/horas o hacerlo desde el tcket N 27 al N 59. SimplyGest recuerda automticamente cual fue el ltimo tcket (o hasta qu fecha/hora) que se imprimi en el arqueo, aunque pueda modificarlo manualmente si lo desea en cualquier momento. Existen ms de 15 diseos/modelos de arqueo distintos, todos ellos configurables, y adems puede crear su propio diseo de arqueo/caja para que imprima los datos que usted quiera. Es posible mostrar el arqueo por pantalla en lugar de imprimirlo, as como guardarlo en formato HTML o RTF para futuras consultas sin tener que gastar papel, o enviarlo por e-Mail a una direccin de correo electrnico.

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gastar papel, o enviarlo por e-Mail a una direccin de correo electrnico. Para ello, pulse el botn "Arqueo" y elija la opcin deseada en la parte inferior de la ventana (Guardar/Exportar, Vista Previa, etc...)

Contador de Monedas y Billetes al cerrar la caja

Al cerrar la caja, el TPV incluye una opcin configurable que permite contar las monedas y billetes en caja de forma visual, compatible tambin con pantallas tctiles, de forma que podremos realizar la suma del efectivo real en caja de forma rpida e intuitiva, pudiendo obtener la suma de monedas, la suma de los billetes, la suma total, el total de cada tipo de moneda/billete, e incluso imprimir dicha informacin y, sobre la marcha, indicar qu cantidad de dinero dejar en caja para el da siguiente. Podemos configurar el Contador de Monedas y Billetes para cualquier moneda de cualquier pas. Por defecto se incluyen configuraciones para el Euro, Dlar, Peso Mexicano, etc...

Aparcar una venta momentneamente

Es posible "aparcar" la venta actual momentneamente para continuar con otro cliente mientras el anterior contina comprando, tarda en pagar, etc... Esta opcin, no obstante, slo estar disponible si no se utiliza "Control de Mesas/Saln". Para aparcar una venta, haga click con el botn secundario sobre la "cesta de venta" (tabla inferior) y seleccione la opcin "Aparcar venta actual". Automticamente aparecer, en la parte inferior de la ventana, dos botones indicando la venta aparcada y otra indicando la venta nueva (vaca). Podr alternar entre una y otra haciendo click sobre cada botn. Al terminar o eliminar una venta aparcada, desaparecern los botones inferiores, ya que no sern necesarios.

Resumen de la sesin o del da y/o Cierre de Caja: Imprimir, Mostrar, Guardar o Enviar por email o por SMS
Esta opcin muestra en pantalla un Resumen de todos los movimientos realizados durante el da actual (o cualquier otra fecha anterior), desglosado por tipo (ventas, cobros, entradas, salidas, por usuario, por forma de pago, etc...). El Resumen de la sesin o del da es similar a un arqueo, pero no puede personalizarse con el Diseador de Informes. Segn qu datos queramos que aparezcan en el Resumen de la sesin o del da o Cierre, mostrar una u otra informacin. Podemos aadir o quitar clculos para mostrar ms o menos informacin en el mismo, o incluso aadir una consulta SQL propia, editada por el usuario. El Resumen de la sesin o del da puede guardarse en formato HTML o RTF, o enviarse por SMS o e-Mail a una direccin de correo electrnico. Para ello, elija la opcin deseada en la parte inferior de la ventana (Guardar/Exportar, etc...) Puede indicar el Tipo de Letra a utilizar en el Resumen/cierre de caja. Algunas impresoras, segn el tipo de letra utilizado, imprimen con mayor o menor calidad, rapidez o tono. Gracias a esta opcin podr configurar qu tipo de letra utilizar en el Resumen de la sesin o del da o cierre de caja. Puede elegir qu datos mostrar/calcular en el Resumen de la sesin o del da con el botn "Opciones" de la parte inferior, pudiendo incluso mostrar tambin los artculos vendidos y/o el listado de ventas. NOTA: El Resumen de la sesin o del da siempre se almacena en formato RTF al realizar el cierre de caja, independientemente de que lo imprimamos o no, para asegurar que el cierre queda realizado y guardado al menos en alguna parte. De esta manera, en caso de que el envo por email falle, o no llegue el email a su destino, etc... siempre tendremos una copia del Cierre de Caja en nuestro disco. Es posible guardar un historial de cierres de caja, para poder consultarlos en un futuro o reimprimirlos, activando la opcin correspondiente en la configuracin del TPV.

Usuarios/Empleados
Con este botn podr cambiar rpidamente de usuario (camarero). Puede hacerlo tambin pulsando la tecla F4 en su teclado. Este botn aparecer deshabilitado si no hay camareros creados. Consulte la ayuda sobre Configurar el TPV Tctil para ms opciones sobre los camareros/usuarios. Existen opciones de configuracin que permiten mostrar la ventana de Elegir Usuario automtica al abrir el TPV, al terminar una Venta, etc...

Cambiar Cliente
Pulse este botn para seleccionar el cliente para la venta actual. Aparecer una ventana para seleccionar el cliente (de entro los creados en SimplyGest). Esta ventana muestra tambin, de forma opcional, las ltimas ventas realizadas a cada cliente, as como los ltimos artculos que ha comprado cada cliente. Tambin es posible crear clientes sin tener que cerrar el TPV. Para ello, pulse el botn "Nuevo Cliente" y rellene los datos del cliente (no es necesario rellenarlos todos). Puede cambiar el cliente desde la ventana de Cobro/Cambio si lo desea, en caso de que nos hayamos olvidado de elegir el cliente correcto al hacer la venta. Adems, si al cambiar de cliente el cliente nuevo tiene un descuento, ste ser aplicado automticamente (previa notificacin al usuario). Lo mismo ocurre si desde la ventana de Cobro/Cambio utilizamos el Mdulo de Fidelizacin. Si leemos una tarjeta de otro cliente diferente al

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Lo mismo ocurre si desde la ventana de Cobro/Cambio utilizamos el Mdulo de Fidelizacin. Si leemos una tarjeta de otro cliente diferente al que tenamos seleccionado en el TPV, se cambiar el cliente seleccionado automticamente. IMPORTANTE: Es necesario seleccionar un cliente para vender desde el TPV. Si no ha creado ningn cliente, o no necesita llevar control de clientes, cree un cliente llamado, por ejemplo, "CONTADO" y utilice siempre el mismo cliente.

Entradas y Salidas de Efectivo en caja

Esta opcin permite crear salidas/entradas de efectivo de la caja de forma rpida. Pulsando el botn, el TPV nos preguntar qu cantidad (importe) deseamos poner o retirar. Segn el importe introducido sea negativo o positivo, el TPV lo tomar como una "salida" o "entrada" de efectivo en la caja. Las retiradas/entradas de efectivo se guardarn en el Historial automticamente, con importe positivo o negativo segn el caso, y aparecern en el arqueo y en las sumas finales. En cualquier momento se podr saber qu usuario hizo la operacin, fecha, hora... Esta opcin requiere que el usuario escriba el motivo por el cual realiza la entrada/salida de efectivo. Cualquier movimiento quedar almacenado en el archivo LOG. Si la opcin de "abrir caja registradora" est activada, se abrir automticamente al realizar entradas/salidas de efectivo.

Gasto/Compra Rpida
Puede registrar gastos o compras directamente en la ventana del TPV sin necesidad de cerrar el TPV y volver al programa. La opcin "Gasto/Compra Rpida" permite registrar un gasto/compra tanto en el Historial de Compras, as como en el Historial de Salidas de Efectivo, de forma que en el programa constar una Compra, y en el cierre de caja la salida de efectivo correspondiente a dicho gasto. Muy util a la hora de realizar pagos rpidos sin tener que salir del TPV.

Configurar el Mdulo TPV Visual

Si utiliza SimplyGest en red, existe la posibilidad de copiar la configuracin del Servidor, para no tener que configurar cada equipo uno a uno por separado, sobre todo si todos ellos usan configuracin similar. No obstante, no todos los equipos usan la misma configuracin (impresoras, puertos, caja registradora, etc...) por lo que debe revisar que todo est correctamente configurado. Opciones Generales Mostrar la ventana de "Cambio a Devolver" tras realizar una venta: Muestra la ventana para indicar y obtener el "total, importe entregado, cambio a devolver, forma de pago..." tras realizar una venta. Si se muestra, en el tcket se podrn imprimir estos datos. Abrir la ventana del TPV automticamente al iniciar SimplyGest: Si activa esta opcin, el Mdulo TPV se abrir automticamente cuando inicie SimplyGest, sin tener que ir a la pestaa de ventas (siempre que el usuario seleccionado, si lo hubiera, tenga permisos de venta) Mostrar opciones avanzadas en la ventana de "Cambio a Devolver": Permite mostrar opciones adicionales en la ventana de cambio al realizar una venta, por ejemplo para permitir cambiar la Serie de Facturacin, etc... Especificar Nombre de Caja: Esta opcin permite asignar a cada ordenador un nombre diferente, para diferenciar las ventas realizadas en uno u otro ordenador, mostrar el nombre de la Caja en el Tcket, Arqueos, Resumen de la sesin o del da, etc... sobre todo si utiliza SimplyGest en red con varios equipos simultneamente. Los cierres de caja y resmenes del da sern, por lo tanto, diferentes en cada caja. Tras aadir un artculo a la venta: Permite configurar donde colocar el cursor al aadir un artculo a la cesta de venta. Las opciones posibles son: colocarlo en la tabla, para editar la lnea actual, o volver a colocarlo en el cuadro de bsqueda para buscar otro cdigo o usar un lector de cdigos de barras. Si el artculo tiene PVP = 0: Permite configurar cmo debemos actuar cuando aadamos a la venta un artculo cuyo PVP es cero o est en blanco, permitiendo mostrar la botonera virtual para indicar manualmente el precio, o mostrar un aviso en pantalla o dejarlo a cero. Si el artculo ya est en la venta actual: Permite decidir qu hacer si aadimos un artculo a la venta y ya haba un artculo igual en la venta, permitiendo sumar la cantidad a vender o aadirlo como lnea nueva. Multi-Pantalla: Permite abrir el TPV en un monitor secundario, mientras que en el principal seguir visible la ventana del programa, pudiendo trabajar simultneamente en ambas cosas. Historiales Enumeracin de los Tckets: Podr elegir entre: * Los tckets se guardan en el historial de Facturas de Venta de SimplyGest (Tcket = Factura) * Los tckets tienen su propio historial de tckets, independiente al de Facturas, y una enumeracin distinta para diferenciar tckets de factura. Luego podr facturar los tckets en factura si lo desea desde el programa. Mostrar Nmero de Venta en pantalla: Muestra el nmero de venta/tcket que se est haciendo en ese momento en la parte superior derecha de la ventana principal. Puede ocultarlo si lo desea desactivando esta opcin. Si desea modificar el N de Tcket/Venta, haga doble click sobre el mismo. Desactive esta opcin si est usando el Mdulo TPV en red simultneamente con otros equipos. Guardar detalle/contenido (lneas) de cada venta: Guarda el detalle de cada tcket/venta en el historial de simplygest, con lo que podr consultar/abrir cualquier documento antiguo para saber qu artculos se vendieron en cada venta. Puede desactivar esta opcin si no la considera necesaria en su negocio. Tras finalizar una Venta: Permite elegir qu hacer tras guardar una venta, permitiendo elegir entre estas opciones: mostrar el panel de mesas, mostrar el panel de elegir usuario/empleado, o no hacer nada. Salones Vender en Mesas (Disear Saln/Local): Activa la venta por Mesas/Puestos. Para poder vender hay que seleccionar primero la Mesa o Puesto a atender. Requiere por lo tanto el diseo a su gusto del Saln/Local. 150 / 197

Puesto a atender. Requiere por lo tanto el diseo a su gusto del Saln/Local. Preguntar el N de Comensales al Seleccionar una Mesa: Esta opcin pregunta el N de Comensales al elegir una mesa vaca, dato que podr imprimirse en el tcket o modificarse en cualquier momento Activar el Parpadeo de Mesas: Esta opcin permite parpadear las mesas en el Panel de Mesas que estn ocupadas, reservadas, o que ya hayan pedido la cuenta (imprimido el tcket). De esta forma se podr comprobar de forma ms cmoda y rpida las mesas deseadas. Nombre de los Puestos: Indica cmo llamar a los puestos en los que se sirven los artculos (mesas, sillas, puestos, etc...) para mayor compatibilidad con otros negocios (peluqueras, bares, restaurantes, etc...) Tipo de Control: Permite indicar si cada equipo controla un saln diferente o si es el mismo saln para varios ordenadores. Las opciones disponibles son: * Todos los ordenadores controlan el mismo local y las mismas mesas: El panel de mesas (saln) est disponible para todos los ordenadores conectados. Cualquier ordenador del local puede ver y atender cualquier mesa del local. * Cada ordenador atiende a mesas distintas: Permite que cada ordenador, aunque comparta los mismos datos (artculos, clientes, etc...) puedan disear un saln (o parte del local) diferente. De esta forma, cada ordenador podra atender secciones distintas del local, compartiendo la misma facturacin global. Salones Disponibles: Cree aqu a su gusto tantos salones/locales como necesite, con el diseador visual de salones includo. Control de Camareros/Usuarios: Permite elegir entre * Los camareros pueden ver y cobrar cualquier mesa del local: Los camareros pueden atender cualquier mesa que est libre * Cada camarero slo puede ver y atender las mesas que l mismo haya atendido: Si un camarero atiende una mesa que est libre, dicha mesa pasar a "pertenecer" a este camarero. El resto de camareros no podr atenderla ni cobrarla. * Cada mesa tiene un camarero fijo, que se especificar al disear el local/saln: Cuando disee el local/saln de las mesas, puede pre-asignar a cada mesa un camarero fijo. De esta forma, los camareros slo podrn atender y cobrar aquellas mesas que se les ha asignado. Dispositivos Display/Visor de cliente...: Especifique si desea utilizar un Visor de Cliente. Seleccione el puerto, nmero de caracteres y la emulacin (segn modelo del visor). Con el botn "Editar/Probar Textos" podr personalizar algunos de los textos del visor. Debe indicar los comandos HEX para cada tipo de operacin. Haciendo click en los botones adjuntos podr comprobar el funcionamiento. Cajn Portamonedas: Elija un Mtodo de Apertura (suele venir en el manual de la caja registradora o de la impresora). Puede elegir si abrir el cajn antes de cobrarle al cliente ,despus o durante el cobro. Active la opcin "Abrir la caja slo en ventas/salidas/entradas de efectivo" si slo desea que la caja registradora se abra en esas ocasiones y no pulsando el botn "Abrir Cajn". Cdigos de Barras "dobles": Esta opcin permite leer cdigos de barras que incluyen el cdigo del artculo y su precio (Productos de Precio Variable), o el cdigo y la cantidad, o el cdigo y la referencia; en un solo cdigo de barras, como es habitual en charcuteras, carniceras, fruteras, supermercados, etc... o productos que se venden segn su peso y ya vienen etiquetados por el fabricante, etc... Primero debe asignar la longitud del cdigo de barras (el n de dgitos) que corresponde al cdigo del artculo, y luego la longitud del cdigo que corresponde al precio, cantidad o cdigo-2. Dependiendo de si el cdigo de barras admite "." o ",", puede que necesite configurar los decimales o no. Es decir, si el cdigo de barras ya incluye la separador decimal, deje la casilla "N Decimales" a cero. Si no es as, especifique el n de dgitos que correspondern a los decimales del precio. Si asigna, respectivamente, los nmeros 6, 6 y 2; y se lee el siguiente cdigo de barras "123456009876", "123456" ser el cdigo del artculo, y "98,76" el precio (con sus dos decimales). Puede que se de el caso en el que un cdigo doble coincida con un cdigo normal de un artculo ya existente. Para evitar esto, existen dos alternativas: * Escribir la letra "D" mayscula en el campo "Frmula" en la Ficha del Artculo. De esta manera, el TPV interpretar ese artculo como que se trata de un cdigo doble y no del artculo normal. * Indicar un dgito en la opcin "los cdigos dobles empiezan por". Los cdigos de barras dobles empiezan habitualmente por "2". Para diferenciar un cdigo de barras normal de uno doble, indique "2" en dicha casilla y el programa interpretar todos los cdigos de X dgitos que empiecen por "2" como un cdigo doble. Bscula/Balanza: SimplyGest permite el uso de Bsculas/Balanzas que permitan la conexin con el PC por el puerto Serie, para obtener el peso (cantidad) del artculo y calcular as el importe/precio automticamente con slo un click. Pulsando "Configurar..." podr indicar los parmetros de configuracin de comunicacin con subalanza (consulte el manual del fabricante) as como el protocolo a utilizar para la comunicacin. SmartTPS: Active esta casilla para habilitar la funcionalidad de Pagos con Tarjeta SmartTPS. Pulse aqu para informacin relacionada con dicho servicio. Opciones de Impresin Cundo imprimir el tcket?: Podr elegir entre: * Despus de aceptar el cobro/cambio en la ventana de cobro * No imprimir el tcket (podr imprimirlo manualmente antes de realizar la venta, o bien desde la ventana de Devolucin de Cambio si lo desea) Permitir imprimir tckets sin finalizar la venta: Esta opcin permitir configurar el TPV para que impida o permita imprimjir tckets sin realizar la venta. Si la desactiva, el usuario no podr imprimir tckets "falsos" (se imprimir automticamente cuando realice y guarde la venta). Permitir indicar si imprimir copia del tcket: Permite activar la posibilidad de imprimir copia del tcket en la ventana de cobro. Activar el envo de comandos a la impresora: Esta opcin permite configurar y enviar comandos propios de la impresora antes y/o despus de imprimir el tcket. Esta opcin sirve para, por ejemplo, cortar el papel, abrir el cajn, imprimir el LOGO almacenado en la impresora y otros comandos o secuencias de escape de algunas impresoras, en caso de que los mtodos alternativos no funcionen con algunas impresoras. Modo de Impresin (ms informacin): SimplyGest permite imprimir utilizando 3 modos de impresin distintos: * Utilizando el Driver de la impresora (recomendado): Podr seleccionar en un desplegable la impresora instalada que desee utilizar con el TPV. * Utilizando el puerto, al que deber estar conectada la impresora. * Imprimir archivo... el tcket o arqueo se guardar en modo texto en un archivo de texto y luego se enviar automticamente a la impresora, como si imprimiramos desde el Bloc de Notas de Windows. Para ver las diferencias entre imprimir utilizando el puerto o la impresora, pulse aqu. Es recomendable probar ambas opciones para ver cual se adapta mejor. SimplyGest incluye varios diseos de tckets prediseados, que podr modificar a su gusto si es necesario.

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modificar a su gusto si es necesario. Si tiene algn problema con la impresin, consulte la seccin de "Problemas". Hay una apartado dedicado a problemas de impresin con el TPV. Diseo de Tcket, Arqueo, Vale, etc... a utilizar: Aqu podr elegir el diseo/modelo de tcket a utilizar de forma predeterminada, as como el modelo de arqueo, vale descuento, etc... Hay ms de 30 modelos de tcket y otros 30 para imprimir arqueos, historiales, cierres, etc... Puede crear a su gusto sus propios diseos de tcket, arqueos y vales, o bien modificar los ya existentes con ayuda del diseador de tckets/arqueos del Mdulo TPV NOTA: Los informes creados con el Diseador de Informes de SimplyGest NO son compatibles con el Diseador de Informes del Mdulo TPV. Utilice slo informes/diseos de la carpeta "...\Informes\Mdulo TPV\". Interfaz Diseo de la ventana principal: Podr elegir entre tres modos de visualizacin y distribucin de los artculos y familias. Mostrar Artculos en Modo Tabla: Muestra los Artculos en forma de Tabla, en lugar de en el Panel de Artculos con imgenes. Muy util para equipos lentos o con poca memoria grfica. Mostrar el botn "Combinar..." para realizar combinados de productos: Activando esta opcin, aparecer un botn nuevo para "Combinar" un artculo con otro, sumando los precios y descripciones de ambos a eleccin del usuario. Mostrar en pantalla el importe de la venta anterior: Permite dejar en pantalla el importe de la ltima venta guardada, hasta que se vuelva a aadir un nuevo artculo a la cesta Idioma de la Interfaz: Permite elegir en qu idioma mostrar los botones del TPV. Segn la configuracin de cada Usuario/Empleado, tambin es posible que cada usuario pueda tener un idioma predefinido. Tamao del Texto de Familias y Artculos: Permite indicar el tamao de los nombres de las Familias y Artculos en los Paneles de Familias y Artculos cuando estn visibles Tamao de imgenes proporcional: Active esta casilla para guardar la proporcin original de las imgenes/fotos de Artculos y Familias, de forma que no aparezcan "deformadas" en pantalla Multi-Pantalla: Permite abrir el TPV en un monitor secundario, mientras que en el principal seguir visible la ventana del programa, pudiendo trabajar simultneamente en ambas cosas. Permitir Modo "Tablet": Activando esta casilla, se habilitar un nuevo diseo de interfaz adaptado a Tablets con orientacin vertical, detectando automticamente los cambios de orientacin de la pantalla y adaptando los botones, tamaos, etc... de forma automtica Usuarios y Permisos Control de Usuarios para realizar/atenhder ventas: permite indicar si cualquier usuario puede atender cualquier mesa, o si una mesa que ha sido "abierta" por un usuario slo puede volver a ser atendida por el mismo. Activar el Control de Empleados al Aparcar Ventas: permite "recordar" el usuario/empleado que inici cada venta, e impide que otro usuario/empleado termine una venta iniciada por otro usuario Impedir realizar ventas con Total = 0 o negativo: Con esta opcin activada, el usuario no podr realizar ventas con importe negativo o igual a cero, para evitar el uso inadecuado o fraudulento del usuario. Permitir cambiar el Tipo y Serie de facturacin en la ventana de Devolucin: Si activa esta opcin, el usuario podr elegir en qu serie guardar la venta actual desde la ventana de "cambio a devolver", as como si desea guardarla como Tcket o directamente como Factura. Mostrar la ventana de Elegir Usuario/Empleado al mostrar el Saln: Si activa esta opcin, cada vez que abra el Saln para elegir una mesa, se mostrar automticamente la ventana de Elegir Usuario/Empleado. Impedir reabrir tckets ya cobrados: Impide que se puedan reabrir tckets antiguos si ya han sido cobrados completamente, mostrando en ese caso slo los pendientes de cobro. Apertura/Cierre de Caja Activar Apertura y Cierre de Caja: Esta opcin convertir el Mdulo TPV en una caja registradora, con la que el usuario podr indicar cunto dinero hay en caja al iniciar el da, y cunto hay al cerrar la caja para empezar el da siguiente. De esta forma podr abrir y cerrar la caja al empezar o finalizar un da o turno. Al salir del TPV, aparecer una ventana con varias opciones que permitirn cerrar la caja o salir sin cerrarla. En el caso de cerrar la caja, la prxima vez que abra el TPV se le volver a preguntar el dinero con el que empezar el da/turno, y en el Resumen de la sesin o del da aparecer la hora de apertura y la de cierre, y los datos correspondientes a dicho intervalo nicamente. No preguntar destinatario al enviar por email: permite enviarlo automticamente a la direccin de email de la empresa o preguntar siempre a qu direccin enviarlo No mostrar los datos en pantalla: enviarlo automticamente por email para que los empleados no puedan visualizar la informacin del cierre Permitir enviar/traspasar Ventas del Da/Turno actual: Activando esta opcin, al realizar el cierre de caja o consultar el Resumen de la sesin o del da, se permite enviar un archivo de traspaso de las ventas del da a otra tienda o almacn central por email. Activar Contador de Monedas y Billetes: Permite decidir si mostrar o no el contador de monedas y billetes al realizar el Cierre. Configure el tipo de moneda y las imgenes segn el pas. Guardar Historial de Cierres de Caja: Permite guardar un histrico de todos los cierres de caja realizados, en forma de listado, indicando la fecha, dinero inicial, dinero final, ventas, etc... Guardar copia del Cierre de Caja en el Histrico: Permite guardar una copia exacta de cada cierre de caja, para poder consultar ntegramente cada cierre de das anteriores. Datos para el Resumen y Cierre de Caja: Permite indicar qu datos/clculos mostrar en el Cierre de Caja y Resumen de la sesin o del da, en caso de que queramos mostrar ms o menos informacin o detalle, as como una consulta SQL propia editada por nosotros. No optimizar el clculo del resumen diario/cierre de caja: En algunos equipos, activando o desactivando esta opcin aumentar la velocidad al calcular el cierre considerablemente.

Cobrar Mesa (Cobro nico)

Pulse este botn para cobrar la mesa actual. Aparecer la ventana de devolucin de cambio, donde podr indicar el importe entregado por el cliente y calcular el cambio a devolver de forma rpida y automtica. Escriba el importe "entregado" en la casilla y pulse Enter, o utilice el panel numrico de la derecha para escribir y pulse el botn "OK" Una vez indicado el importe entregado (por defecto es igual al total de la compra) podr elegir la forma de pago (opcional) y realizar la venta.

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Una vez indicado el importe entregado (por defecto es igual al total de la compra) podr elegir la forma de pago (opcional) y realizar la venta. Se imprimir el tcket correspondiente (opcional) y se guardar la venta/tcket en el historial (opcional). La mesa quedar libre al instante.

Cobrar por Separado

El "Cobro por Separado" permite dos modos de cobro: "Cada uno paga lo suyo" o "Dividir en partes iguales", que permiten calcular cunto debe pagar cada comensal. Con esta utilidad podr cobrar una venta "por separado" de varias formas, es decir, cada comensal/cliente puede pagar lo que ha consumido cada uno, o bien se divide el importe en varios comensales en partes iguales. Por ejemplo, si el total a pagar es 10 Euros, y en la mesa haba 3 personas, puede hacer que cada una "pague lo suyo" (uno puede pagar 3 Euros, otro 4 y otro el resto) o que cada uno pague 3 Euros (El programa indicar que queda un Euro pendiente, para decidir qu comensal lo paga, en caso de que la divisin no sea exacta) Para ello, se ha diseado una ventana intuitiva para cobrar por separado, en la que podr ver, en todo momento, el contenido de la mesa, lo que se ha cobrado ya, y lo que se est cobrando, adems de el importe ya cobrado, el total y lo que falta por cobrar. En la parte superior de la ventana aparecen los artculos que faltan por cobrar, y el total pendiente de dicha mesa. En la parte central, aparece lo que se est cobrando actualmente. En la parte inferior aparecen los artculos que ya se han cobrado. Haciendo click sobre un artculo en el panel superior, ste pasa directamente al central para ser cobrado. Una vez en el panel central, puede cobrar la seleccin actual o guardarla como una venta aparte (muy util en caso de que cada cliente desee su propia factura o tcket). Al cobrarlo, pasar automticamente al panel inferior de "Ya Cobrado", o se eliminar si se guard como venta aparte.

Reabrir un tcket antiguo para reimprimirlo, modificarlo o terminar de cobrarlo

Puede que necesite reabrir un tcket antiguo para modificarlo, volver a imprimirlo, para terminar de cobrarlo, etc... Para ello, aunque puede hacerlo desde el historial en cualquier momento, el TPV permite hacerlo de forma ms cmoda y rpida. Dentro del TPV, haga click con el botn secundario del ratn (aparecer el men desplegable) y seleccione la opcin "Reabrir tcket antiguo", o bien haga click en el botn "Reabrir Tcket" del panel superior de opciones. Aparecer la lista de tckets realizados hasta la fecha. Podr elegir entre mostrarlos todos o slo los pendientes de cobro o incompletos. Elija el tcket que desee ver. Se abrir la ventana con el contenido del tcket, desde la que podr volver a imprimir el tcket, terminar de cobrarlo, etc...

Mostrar el Cdigo de los artculos, en lugar del nombre

Es probable que en alguna ocasin necesite ver los artculos por su cdigo, y no por su nombre. Para ello, muestre el Men Desplegable (pulse F6 o haga click con el botn secundario sobre el TPV Tctil) y seleccione la opcin correspondiente.

Disear Saln/Local (opcional)

Gracias al diseador de salones, podr crear su propio local/saln virtual para que le sea ms fcil consultar y atender las mesas o puestos. Use imgenes BMP, GIF o JPG para sus mesas, coloque adornos, papeleras, sillas, flores y plantas, etc... para que la imagen de su local sea lo ms parecida a la realidad. Para disear el local, abra "Configurar TPV" y en la pestaa "Salones". Cree tantos salones como necesite y pulse el botn "Disear" para crear cada uno por separado. Aparecer una ventana que simular su local. Esta ventana puede ser redimensionada al tamao que necesite. Utilice los botones inferiores para aadir, borrar o modificar objetos (mesas, sillas, adornos, etc...) a su local, simplemente arrastrndolos desde el panel inferior hasta la posicin deseada en el panel superior (local). Una vez haya aadido un objeto al local, podr moverlo para colocarlo en otro lugar si lo desea, as como arrastrar sus bordes para ajustar su tamao, tal como muestran las siguientes imgenes:

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El objeto seleccionado aparecer con el borde de color naranja. Puede aadir mesas, sillas y adornos al local, as como formas predefinidas de cualquier color y tamao (cuadrados, crculos, rectngulos, etc...) NOTA: Puede preasignar una Tarifa diferente a cada mesa, slo con la versin Profesional de SimplyGest. NOTA 2: Las imgenes de las mesas, sillas, adornos, objetos, etc... deben estar en formato BMP o GIF, ya que son las nicas que permiten aplicar transparencia.

Crear un combinado sobre la marcha

Hay dos formas de crear un combinado de forma rpida desde el TPV... Creando un "Kit de Artculos" de tipo "Combinado": Existe un tipo de kit que permite crear el combinado sobre la marcha, en el momento de aadir el artculo a la venta. Si el artculo que se va a vender es un Kit de este tipo, aparecer la ventana de "Crear Combinado", donde podr elegir qu artculos compondrn el combinado. El combinado podr estar compuesto por cualquier artculo de su almacn. Es recomendable crear una familia de artculos "combinables" (que se puedan combinar) para que sea ms rpido buscarlos y combinarlos sobre la marcha. Puede hacer que el precio del combinado sea fijo (pre-establecido al crear el kit) o que ste vare en funcin de los artculos que lo componen. Si desea que el precio del combinado no se incremente segn los artculos que lo compongan, desactive la opcin correspondiente en el momento de crear el kit en SimplyGest. En la ventana de creacin del combinado podr ver si el precio del combinado es prefijado o no. Se actualizar el stock de cada artculo combinable, y si lo desea, del combinado en s. De forma rpida: Simplemente aada un artculo a la venta y pulse el botn "Combinar". De esta forma, podr elegir otro artculo con el que desea combinar el artculo anterior.

Mostrar el LOG de Operaciones

Esta opcin permite mostrar en pantalla un resumen de las operaciones realizadas en la sesin actual (ventas, usuario, fecha, hora, etc...), as como imprimirlo.

Mostrar Calculadora en Pantalla

Esta opcin permite mostrar en pantalla una calculadora virtual, para realizar clculos en cualquier momento.

Aplicar una Promocin/Oferta a un artculo ya aadido a la venta

Si alguno de los artculos aadidos en la venta actual tiene un PVP de Oferta o Promocin, y est activada la opcin "Activar Periodo de Oferta" en el programa, podremos aplicar el nuevo precio con esta opcin, seleccionando el artculo en la cesta de venta y haciendo click en el men desplegable. Esta opcin es util en el caso de que deseemos vender cantidades grandes (por ejemplo, 50 unidades), con lo que slo tendremos que modificar la cantidad a vender y usar esta opcin para calcular el nuevo precio final.

Bsqueda Rpida y Bsqueda Avanzada

La bsqueda rpida permite filtrar la lista actual de artculos (de la familia actualmente seleccionada) por palabras. Por ejemplo, escribiendo la palabra "retro" podr filtrar la familia actual para que muestre slo los artculos de esa familia que contengan esa palabra en su nombre. La bsqueda avanzada permite realizar bsquedas ms completas en toda la base de datos de Artculos (de cualquier familia, no necesariamente la seleccionada). Se abrir una nueva ventana en la que podr buscar artculos por su Cdigo, Nombre, Referencia y utilizar condiciones como "Contenga", "Empiece por", etc... Las posibilidades de bsqueda avanzada son las siguentes: Permite buscar artculos cuyo Cdigo, Nombre o Referencia coincida exactamente con el texto indicado Permite buscar artculos cuyo Cdigo, Nombre o Referencia contenga el texto indicado Permite buscar artculos cuyo Cdigo, Nombre o Referencia contenga todas las palabras indicadas Permite buscar artculos cuyo Cdigo, Nombre o Referencia empiece por el texto indicado Permite adems filtrar el resultado para mostrar slo los artculos con stock o todos

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La bsqueda por palabras permite filtrar los artculos mostrando aquellos que, por ejemplo, el nombre, contenga todas las palabras indicadas. Gracias a sto podremos, por ejemplo, utilizar varias palabras, como cualquier buscador de Internet: Si escribimos, por ejemplo, "sim dar act" podrn aparecer: "SimplyGest Profesional" "Actualizacin de Estndar a Profesional" "Actualizacin de Tallas y Colores a Profesional" Para realizar una Bsqueda Avanzada, simplemente haga click en el botn de la lupa situado junto a la casilla de bsqueda rpida.

Mostrar la vista previa antes de imprimir

Para mostrar la vista previa, slo tendr que mantener pulsada la tecla "shift" en el teclado cuando pulse el botn "Imprimir".

Consultar Artculo y/o Stocks en otras tiendas

Si tiene varias empresas creadas o conectadas entre s, o si la empresa actual est conectada a un Servidor, etc... podr consultar informacin y stocks de un determinado artculo en todas las tiendas conectadas de forma rpida. Por ejemplo, podr saber el stock del artculo concreto en todas las tiendas conectadas, o en todas las empresas disponibles en el programa, etc... con slo hacer un click, as como informacin adicional sobre el artculo (otras tarifas, componentes, kits a los que pertenece, imagen, ltimas ventas, etc...).

Elegir la Mesa a atender, cobrar, ver...

Si ha elegido llevar un control de mesas, deber elegir una mesa antes de realizar una venta. Pulse el botn "ELEGIR MESA" y aparecer el panel de las mesas (diseo del saln/local). Las mesas ocupadas aparecern en color rojo. Las mesas libres aparecen en color negro. Las mesas reservadas aparecen en color naranja. Las mesas no disponibles (asignadas a otro camarero) aparecen en gris En la parte inferior del panel, aparecer informacin adicional sobre la mesa. Coloque el ratn sobre una mesa (sin hacer click) y ver informacin como el nombre del cliente a quien est reservada, el camarero que la est atendiendo, la hora a la que se sirvi el ltimo artculo, etc... Haciendo click con el botn secundario sobre una mesa, podr reservarlas, cancelar las reservas, etc... Deje el puntoro del ratn sobre una mesa durante unos segundos y aparecer informacin sobre la reserva (si estuviera reservada). Pulse la tecla "Escape" en el teclado para cerrar el panel de mesas sin seleccionar ninguna.

Buscador de Mesas
Si ha elegido llevar un control de mesas, podr buscar una mesa (o mesas) concreta de forma rpida con esta opcin. Pulse el botn "Buscar o Reservar Mesa" y podr: buscar aquellas mesas que esten libres (disponibles) buscar las mesas ocupadas (algn producto servido) buscar mesas reservadas buscar aquellas en las que se est consumiendo algn producto en concreto. buscar las mesas atendidas por un camarero concreto Una vez mostradas las mesas resultantes, podr abrirlas (verlas, atenderlas) haciendo doble click sobre ella, o reservarlas si estan disponibles.

Cmo ordenar/agrupar los artculos del tcket por Familia

La cesta de venta puede ser ordenada por varios campos (Cdigo, Nombre del Artculo, Total y Familia). Ordenando la venta por Familia, y utilizando un diseo de tcket que agrupe los artculos por Familia, podr imprimir los tckets ordenados por Familia, para que en el tcket queden separados los artculos de una y otra familia y sea mucho ms intuitivo.

Reservar Mesas y Cacelar Reservas

Puede reservar una mesa de varias formas distintas: Desde la ventana de "Buscar Mesas". Busque aquellas mesas disponibles (libres), seleccione la mesa deseada y pulse el botn "Reservar Mesa". Si la mesa estuviera reservada, el botn indicar "Cancelar Reserva". Desde el panel de mesas (saln). Las mesas libres tienen el N de Mesa en color negro. Haga click con el botn secundario sobre la mesa y aparecer la opcin "Reservar". Al reservar una mesa, podr elegir entre hacerlo a un cliente conocido (de su listado de clientes) o a un nuevo cliente, con opcin de crearlo sobre la marcha. Puede indicar un Comentario u Observaciones para cada reserva. Podr ver las reservas creadas y pendientes en la opcin "Ver Reservas", as como modificarlas, cancelarlas, etc...

"Cambiar de Mesa" y "Unir Mesas"

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Con estas opciones, podr cambiar los comensales/clientes de una mesa a otra que est vaca, o bien unir varias mesas en una sola (pasar clientes de una mesa a otra que ya est ocupada). Los artculos de la mesa Inicial pasarn a la mesa Destino. En caso de que en mesa Destino ya est ocupada (unir mesas), los artculos se aadirn y sumarn a la mesa destino. Esta opcin est en la pestaa "Otras Opciones" del panel superior de botones, en el botn "Unir/Cambiar Mesas", o bien con el botn "Ms Opciones" o el men desplegable al pulsar con el botn secundario del ratn.

Atajos de Teclado (Teclas de Acceso Rpido)

Las siguientes teclas o combinaciones de teclas permiten acceder rpidamente a algunas de las opciones ms comunes del TPV, en caso de que el usuario prefiera el uso del teclado para algunas tareas. F1: Mostrar el Manual de Usuario F2: Cambiar/Elegir Mesa F3: Bsqueda Avanzada F4: Cambiar/Elegir Usuario/EMpleado F5: Realizar/Guardar la Venta actual F6: Mostrar el Men de Opciones Avanzadas F7: Alternar entre mostrar el Cdigo o el Nombre del Artculo en el Panel de Artculos F8: Mostrar Precios CON o SIN impuesto includo F9: Cambiar/Elegir Cliente para la venta actual F10: Alternar entre Precios en Moneda Principal o Moneda Secundaria F11: Abrir Cajn portamonedas F12: Modificar lnea/artculo (Cantidad a vender, Precio, etc...) +: Sumar Cantidad a Vender -: Restar Cantidad a Vender Impr. Pant: Imprimir Tcket Normal Insert: Aadir artculo a la venta actual Flecha Arriba: Familia Anterior Flecha Abajo: Familia Siguiente Flecha Izq: Artculos Anteriores Flecha Der: Artculos Siguientes Ctrl + Flecha Arriba: Artculo anterior en venta Ctrl + Flecha Abajo: Artculo siguiente en la venta Alt + A: Aparcar Venta Actual Alt + C: Combinar Artculo Alt + T: Reabrir Tcket Alt + R: Realizar una Reserva Alt + X: Cerrar TPV

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Mdulo TPV Punto de Venta

Paso a Paso Realizar una Venta con el TPV Configurar la impresin y diseo del Tcket Cmo configuran otros usuarios el tcket, apertura del cajn, etc...? El Mdulo TPV: botones, tablas, configuracin... La interfaz del Mdulo TPV (Introduccin al Mdulo TPV) Abrir Cajn Imprimir Tcket (o factura) Nuevo Cliente (Elegir Cliente) Cancelar Venta Arqueo: Imprimir, Mostrar, Guardar o Enviar por email Resumen de la sesin o del da y/o Cierre de Caja: Imprimir, Mostrar, Guardar o Enviar por email o por SMS Enviar los datos del da (ventas) a otra Tienda/Central Configurar TPV Nmero de tcket/venta Serie de Facturacin Buscar y Aadir artculos a la venta Bsqueda Avanzada: Buscar por palabras sueltas, texto, etc... Modificar cantidad, precio, descuento, etc... de los artculos de la venta Atajos de Teclado (Teclas de acceso rpido) Otras opciones y Caractersticas Consultar Artculo... Cmo hacer entradas/salidas de Efectivo en Caja Asistente para Cambios y Devoluciones Gasto/Compra Rpida Aadir una lnea en blanco, cualquier texto, o un artculo personalizado Vender un artculo que an no existe en almacn (crearlo sobre la marcha) Cmo realizar Cambios/Devoluciones, Vales Descuento, etc... Contador de Monedas y Billetes al cerrar la caja Ofertas Especiales: 2 Unidad Gratis, 3 Unidad Gratis y otras Ofertas Mostrar el Teclado Virtual (teclado en pantalla) Dividir el importe de una venta en varias personas Calculadora en pantalla Realizar una Reserva (Local o en otra tienda remota) Mostrar el LOG de Operaciones Aparcar una venta momentneamente Reabrir un ticket antiguo para reimprimirlo o terminar de cobrarlo Aplicar un descuento a toda la venta de una sola vez (no artculo por artculo) Aplicar una Promocin/Oferta a un artculo aadido a la venta Crear un encargo para un cliente Cmo ordenar y agrupar los artculos del tcket por Familia Emitir/Usar/Borrar un Vale Descuento Dejar una venta como pendiente de pago Mostrar una Vista Previa antes de imprimir Problemas con el TPV? Pulse aqu si tiene algn problema con el TPV Cmo conseguir que la impresora corte el papel automticamente? Ayuda sobre la impresin y configuracin del tcket de venta

Realizar una venta con el TPV

Es recomendable que consulte tambin todos los puntos siguientes, ya que hay muchas formas de realizar una venta desde el Mdulo TPV. En la ventana del Mdulo TPV hay dos "tablas". La superior muestra todos los artculos que haya creado con el programa. La inferior muestra la venta o ventas que est haciendo en ese momento. Para vender desde el TPV, debe elegir los artculos a vender y pulsar "Realizar Venta" o la tecla "F5" del teclado. 157 / 197

Para vender desde el TPV, debe elegir los artculos a vender y pulsar "Realizar Venta" o la tecla "F5" del teclado. Elija el cliente con el botn "Cambiar Cliente". Puede utilizar siempre el mismo cliente para vender desde el TPV, para no tener que elegirlo antes de cada venta. Busque o Seleccione el artculo o artculos que desee vender ahora. Para ello, bsquelos en la tabla superior o escriba su cdigo o nombre, lalo con un lector de cdigo de barras, etc... (recuerde que hay 3 mtodos de bsqueda) En la parte inferior aparecern los artculos de la venta actual, el total, etc... Pulse "Realizar Venta" o la tecla "F5" para realizar y cobrar la venta y, opcionalmente, imprimir el tcket, abrir la caja registradora, etc...

La interfaz del Mdulo TPV

El Mdulo TPV consta de dos tablas principales. Una de ellas (la superior) muestra su lista completa de artculos, que por defecto est ordenada por el campo "Cdigo" (puede ordenar la lista de artculos haciendo click sobre el ttulo de la columna que desee ordenar). Algunas columnas pueden "dividirse" en dos (o ms) columnas, para mostrar ms datos. Haga click en el pequeo recuadro [+] de aquellas columnas que lo contienen y podr desplegar "columnas anidadas" para ver ms datos en la tabla (referencia, imagen/foto del artculo, otros precios, etc...). Haciendo doble-click sobre un artculo, ste se aade a la venta actual de forma rpida. La segunda tabla muestra la venta actual. Segn vaya eligiendo los artculos para la venta, stos se van aadiendo a la tabla inferior, donde podr cambiar el precio, cantidad, etc... si lo desea. La parte inferior de la ventana muestra el Total a cobrar al cliente (el total de la venta en curso). Segn se vayan aadiendo o quitando artculos de la venta, el total variar automticamente. En la parte superior de la ventana se encuentran algunos datos sobre la venta actual (Cliente seleccionado, N de Venta/Tcket actual, Serie de Facturacin, etc...). Haciendo click o doble-click sobre estos datos podr modificarlos u obtener ms informacin. La casilla "Buscar Artculo" sirve para buscar artculos en la tabla ms rpidamente (consulte la seccin "Configuracin del Mdulo TPV") para ms informacin sobre cmo usar esta casilla. La casilla "Usuario actual" muestra el nombre del usuario seleccionado (si lo hubiera). Pulse el pequeo botn adjunto a esta casilla para cambiar de usuario rpidamente (o pulse la tecla F4). Si este botn aparece deshabilitado, es probable que se deba a que no tiene usuarios creados en el programa.

Abrir Cajn
Este botn abre la caja registradora, utilizando la configuracin que se haya especificado en la configuracin del Mdulo TPV. Puede hacer que la caja registradora (portamonedas) se abra automticamente tras realizar la venta, para no tener que hacerlo a mano pulsando el botn. Configure las opciones de apertura del cajn en la ventana "Configurar TPV". Aqu puede ver los cdigos de apertura ms comunes. NOTA: No todas las impresoras permiten la apertura del cajn portamonedas con una pulsacin de botn.

Imprimir Tcket (o Factura)

Este botn imprime el tcket de la venta en curso, siempre que tenga artculos (si la cesta est vaca, no se imprimir nada). Antes de imprimir por primera vez, debe haber elegido el diseo de tcket a utilizar, en la Configuracin del Mdulo TPV. Si no ha elegido ningun diseo de tcket, cuando pulse este botn SimplyGest le avisar y podr elegir el diseo de tcket a utilizar. Existen ms de 15 diseos/modelos de tcket disponibles, todos ellos configurables. Adems, puede crear su propio diseo de tcket para que imprima los datos que usted quiera o modificar los ya existentes. Para ms informacin o dudas sobre cmo modificar/disear un formato de tcket/arqueo, consulte la ayuda sobre "Configurar TPV" ms abajo, o lea las diferencias entre los distintos modos de impresin disponibles en SimplyGest, segn el modelo de impresora que utilice.

Nuevo Cliente (Elegir Cliente)

Pulse este botn para seleccionar el cliente para la venta actual. Aparecer una ventana para seleccionar el cliente (de entre los creados en SimplyGest). Puede hacer que siempre se utilice el mismo cliente en el Mdulo TPV, para no tener que realizar esta operacin cada vez que necesite hacer una venta. Para ello, seleccione "Usar siempre este cliente en el Mdulo TPV" cuando seleccione el cliente en esta ventana. Esta ventana muestra tambin, de forma opcional, las ltimas ventas realizadas a cada cliente, as como los ltimos artculos que ha comprado cada cliente. Tambin es posible crear clientes sin tener que cerrar el TPV. Para ello, pulse el botn "Nuevo Cliente" y rellene los datos del cliente (no es necesario rellenarlos todos). Puede cambiar el cliente desde la ventana de Cobro/Cambio si lo desea, en caso de que nos hayamos olvidado de elegir el cliente correcto al hacer la venta. Adems, si al cambiar de cliente el cliente nuevo tiene un descuento, ste ser aplicado automticamente(previa notificacin al usuario).

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usuario). Lo mismo ocurre si desde la ventana de Cobro/Cambio utilizamos el Mdulo de Fidelizacin. Si leemos una tarjeta de otro cliente diferente al que tenamos seleccionado en el TPV, se cambiar el cliente seleccionado automticamente. IMPORTANTE: Es necesario seleccionar un cliente para vender desde el TPV. Si no ha creado ningn cliente, o no necesita llevar control de clientes, cree un cliente llamado, por ejemplo, "CONTADO" y utilice siempre el mismo cliente.

Cancelar Venta
Este botn cancela la venta actual, quitando todos los artculos de la tabla inferior (cesta de venta) y reinicializando los valores (total, importes, etc...).

Arqueo: Imprimir, Mostrar, Guardar o Enviar por email

Este botn imprime o muestra en pantalla el arqueo de venta, informe, caja, historial, etc... que haya elegido en la Configuracin del Mdulo TPV. Permitiendo adems el envo del mismo por e-Mail. Si no ha elegido ningun diseo de arqueo, cuando pulse este botn SimplyGest le avisar y podr elegir el diseo a utilizar entre los disponibles. Aparecer una ventana donde podr elegir el intervalo de fechas/horas a imprimir, o bien hacerlo por N de Tcket. Por ejemplo, podr elegir entre imprimir el arqueo entre dos fechas/horas o hacerlo desde el tcket N 27 al N 59. SimplyGest recuerda automticamente cual fue el ltimo tcket (o hasta qu fecha/hora) que se imprimi en el arqueo, aunque pueda modificarlo manualmente si lo desea en cualquier momento. Existen ms de 15 diseos/modelos de arqueo distintos, todos ellos configurables, y adems puede crear su propio diseo de arqueo/caja para que imprima los datos que usted quiera. Es posible mostrar el arqueo por pantalla en lugar de imprimirlo, as como guardarlo en formato HTML o RTF para futuras consultas sin tener que gastar papel, o enviarlo por e-Mail a una direccin de correo electrnico. Para ello, pulse el botn "Arqueo" y elija la opcin deseada en la parte inferior de la ventana (Guardar/Exportar, Vista Previa, etc...)

Resumen de la sesin o del da y/o Cierre de Caja: Imprimir, Mostrar, Guardar o Enviar por email o por SMS
Esta opcin muestra en pantalla un Resumen de todos los movimientos realizados durante el da actual (o cualquier otra fecha anterior), desglosado por tipo (ventas, cobros, entradas, salidas, por usuario, por forma de pago, etc...). El Resumen de la sesin o del da es similar a un arqueo, pero no puede personalizarse con el Diseador de Informes. Segn qu datos queramos que aparezcan en el Resumen de la sesin o del da o Cierre, mostrar una u otra informacin. Podemos aadir o quitar clculos para mostrar ms o menos informacin en el mismo, o incluso aadir una consulta SQL propia, editada por el usuario. El Resumen de la sesin o del da puede guardarse en formato HTML o RTF, o enviarse por SMS o e-Mail a una direccin de correo electrnico. Para ello, elija la opcin deseada en la parte inferior de la ventana (Guardar/Exportar, etc...) Puede indicar el Tipo de Letra a utilizar en el Resumen/cierre de caja. Algunas impresoras, segn el tipo de letra utilizado, imprimen con mayor o menor calidad, rapidez o tono. Gracias a esta opcin podr configurar qu tipo de letra utilizar en el Resumen de la sesin o del da o cierre de caja. Puede elegir qu datos mostrar/calcular en el Resumen de la sesin o del da con el botn "Opciones" de la parte inferior, pudiendo incluso mostrar tambin los artculos vendidos y/o el listado de ventas. NOTA: El Resumen de la sesin o del da siempre se almacena en formato RTF al realizar el cierre de caja, independientemente de que lo imprimamos o no, para asegurar que el cierre queda realizado y guardado al menos en alguna parte. De esta manera, en caso de que el envo por email falle, o no llegue el email a su destino, etc... siempre tendremos una copia del Cierre de Caja en nuestro disco. Es posible guardar un historial de cierres de caja, para poder consultarlos en un futuro o reimprimirlos, activando la opcin correspondiente en la configuracin del TPV.

Enviar/Publicar las ventas del da/turno a otra Tienda o Central

Esta opcin, disponible en la ventana de Cierre de Caja, permite enviar por e-Mail un archivo de traspaso de datos conteniendo las ventas del da, para traspasarlas fcil y rpidamente a otra tienda, empresa o al almacn central. Para ms informacin sobre los archivos de traspaso, consulte la seccin dedicada a esta caracterstica. Tambin existe la posibilidad de subir (publicar) el archivo de traspaso a su carpeta virtual si tiene dicho servicio contratado, para que est disponible para su descarga desde otro equipo.

Configurar el Mdulo TPV

Si utiliza SimplyGest en red, existe la posibilidad de copiar la configuracin del Servidor, para no tener que configurar cada equipo uno a uno por separado, sobre todo si todos ellos usan configuracin similar. No obstante, no todos los equipos usan la misma configuracin (impresoras, puertos, caja registradora, etc...) por lo que debe revisar que todo est correctamente configurado.

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Opciones Generales "Tras aadir un artculo a la venta...": Esta opcin le permitir elegir entre: * Colocar el cursor en la tabla inferior para modificar los datos del artculo insertado * Colocar el cursor otra vez en la casilla "Buscar Artculo" para volver a buscar/aadir otro * Colocar el cursor en la celda "Cantidad" de la tabla inferior, para modificar la cantidad y luego volver a "Buscar Artculo" * Colocar el cursor en la celda "Precio" de la tabla inferior, para modificar el precio y luego volver a "Buscar Artculo" "Buscar artculos por...": Esta opcin le permite elegir sobre qu campos buscar los artculos al escribir el cdigo o palabra a buscar en el TPV. Cuantos ms campos activemos, ms lenta ser la bsqueda en algunos casos. Modo de Bsqueda de artculos: Hay varios tipos de bsqueda (pulse aqu para verlo con un ejemplo): * Localizar el ms parecido mientras se escribe, va buscando poco a poco los artculos coincidentes mientras se escribe, letra por letra. No recomendado si se usa el programa en red o a travs de Internet. * Mostrar los que contengan la palabra/cdigo escrito mientras se escribe, va filtrando poco a poco los artculos coincidentes mientras se escribe, letra por letra. No recomendado si se usa el programa en red o a travs de Internet. * Esperar a pulsar Enter (recomendado cuando se utilice un lector de cdigos de barras o se conozca el cdigo del artculo a buscar) Si el artculo buscado no se encuentra o no existe: Permite elegir qu hacer cuando busquemos algo y no haya resultados, permitiendo crear el artculo sobre la marcha, buscar de nuevo por otro campo, etc... Si el artculo ya est en la venta actual: Permite decidir qu hacer si aadimos un artculo a la venta y ya haba un artculo igual en la venta, permitiendo sumar la cantidad a vender o aadirlo como lnea nueva. Si el artculo tiene PVP = 0: Permite configurar cmo debemos actuar cuando aadamos a la venta un artculo cuyo PVP es cero o est en blanco, permitiendo mostrar la botonera virtual para indicar manualmente el precio, o mostrar un aviso en pantalla o dejarlo a cero. Especificar Nombre de Caja: Esta opcin permite asignar a cada ordenador un nombre diferente, para diferenciar las ventas realizadas en uno u otro ordenador, mostrar el nombre de la Caja en el Tcket, Arqueos, Resumen de la sesin o del da, etc... sobre todo si utiliza SimplyGest en red con varios equipos simultneamente. Los cierres de caja y resmenes del da sern, por lo tanto, diferentes en cada caja. Mostrar ventana "Cambio a Devolver" tras realizar una venta: Muestra la ventana para indicar y obtener el "total, importe entregado, cambio a devolver, forma de pago..." tras realizar una venta. Si se muestra, en el tcket se podrn imprimir estos datos. Abrir el Mdulo TPV automticamente al iniciar SimplyGest: Si activa esta opcin, el Mdulo TPV se abrir automticamente cuando inicie SimplyGest, sin tener que ir a la pestaa de ventas (siempre que el usuario seleccionado, si lo hubiera, tenga permisos de venta) Ocultar artculos sin stock: Esta opcin ocultar en la tabla superior (artculos), aquellos artculos sin stock, con el fin de reducir la cantidad de artculos (lneas) a mostrar en la tabla superior del TPV. Historial Enumeracin de las Ventas: Podr elegir entre: * Los tckets se guardan en el historial de Facturas de Venta de SimplyGest (Tcket = Factura) * Los tckets tienen su propio historial de tckets, independiente al de Facturas, y una enumeracin distinta para diferenciar tckets de factura. Luego podr facturar los tckets en factura si lo desea desde el programa. Mostrar Nmero de Venta/Tcket en pantalla: Muestra el nmero de venta/tcket que se est haciendo en ese momento en la parte superior derecha de la ventana principal. Puede ocultarlo si lo desea desactivando esta opcin. Si desea modificar el N de Tcket/Venta, haga doble click sobre el mismo. Guardar detalle/contenido (lneas) de cada venta: Guarda el detalle de cada tcket/venta en el historial de simplygest, con lo que podr consultar/abrir cualquier documento antiguo para saber qu artculos se vendieron en cada venta. Puede desactivar esta opcin si no la considera necesaria en su negocio. Desactive esta opcin si est usando el Mdulo TPV en red simultneamente con otros equipos. Mostrar Aviso Fin de Existencias: Si se activa esta opcin, al finalizar una venta, si se ha quedado sin stock de alguno de los artculos de esa venta, un mensaje le avisar mostrando dichos artculos, con opcin de guardarlos en una lista (que podr consultar en cualquier momento desde la ventana "Resumen de la sesin o del da"), imprimirla, enviarla por email, etc... Guardar Lista de artculos sin stock en un archivo: Si se activa esta opcin, conjuntamente con la anterior, los artculos que se vayan quedando sin stock se guardan en un archivo de texto externo, que podr consultarse en cualquier momento desde el Resumen de la sesin o del da o Cierre de Caja, as como enviarlo por email o guardarlo en un archivo. Esta lista de artculos sin stock se inicializa cada vez que se abre el TPV. Aadir comentario explicativo al tcket al hacer cambios o devoluciones: Si el mtodo para cambios/devoluciones es el mtodo 1 (no recomendado), activando esta casilla se aadir un comentario explicativo a los documentos en los que realicemos cambios o devoluciones de artculos. Activar guardado de LOG Detallado: Activando esta opcin, el LOG de operaciones del TPV ser ms detallado, indicando ms procesos y operaciones con ms detalle. Preguntar el campo libre en la ventana de cobro/cambio: Esta opcin permitir mostrar una casilla adicional en la ventana de cobro donde podemos indicar informacin adicional para cada venta. Algunas empresas lo utilizan para preguntar el cdigo postal o la edad del cliente, y poder realizar listados o estadsticas de ventas por zona, edad, etc... Comprobar si el artculo est reservado antes de venderlo: Antes de aadir un artculo a la venta, comprueba si hay unidades reservadas de ese artculo y muestra un aviso, con el fin de que no vendamos algo que est reservado para otra persona.

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Mostrar siempre decimales en la columna Cantidad: Permite configurar si mostrar o no decimales en la columna Cantidad de la Cesta de Venta, y de ser as, cuntos mostrar Cliente por defecto para Ventas TPV: Permite seleccionar el cliente por defecto para realizar ventas Dispositivos Display/Visor de cliente...: Especifique si desea utilizar un Visor de Cliente. Seleccione el puerto, nmero de caracteres y la emulacin (segn modelo del visor). Con el botn "Editar/Probar Textos" podr personalizar algunos de los textos del visor. Debe indicar los comandos HEX para cada tipo de operacin. Haciendo click en los botones adjuntos podr comprobar el funcionamiento. Cajn Portamonedas: Elija un Mtodo de Apertura (suele venir en el manual de la caja registradora o de la impresora). Puede elegir si abrir el cajn antes de cobrarle al cliente ,despus o durante el cobro. Active la opcin "Abrir la caja slo en ventas/salidas/entradas de efectivo" si slo desea que la caja registradora se abra en esas ocasiones y no pulsando el botn "Abrir Cajn". Cdigos de Barras "dobles": Esta opcin permite leer cdigos de barras que incluyen el cdigo del artculo y su precio (Productos de Precio Variable), o el cdigo y la cantidad, o el cdigo y la referencia; en un solo cdigo de barras, como es habitual en charcuteras, carniceras, fruteras, supermercados, etc... o productos que se venden segn su peso y ya vienen etiquetados por el fabricante, etc... Primero debe asignar la longitud del cdigo de barras (el n de dgitos) que corresponde al cdigo del artculo, y luego la longitud del cdigo que corresponde al precio, cantidad o cdigo-2. Dependiendo de si el cdigo de barras admite "." o ",", puede que necesite configurar los decimales o no. Es decir, si el cdigo de barras ya incluye la separador decimal, deje la casilla "N Decimales" a cero. Si no es as, especifique el n de dgitos que correspondern a los decimales del precio. Si asigna, respectivamente, los nmeros 6, 6 y 2; y se lee el siguiente cdigo de barras "123456009876", "123456" ser el cdigo del artculo, y "98,76" el precio (con sus dos decimales). Puede que se de el caso en el que un cdigo doble coincida con un cdigo normal de un artculo ya existente. Para evitar esto, existen dos alternativas: * Escribir la letra "D" mayscula en el campo "Frmula" en la Ficha del Artculo. De esta manera, el TPV interpretar ese artculo como que se trata de un cdigo doble y no del artculo normal. * Indicar un dgito en la opcin "los cdigos dobles empiezan por". Los cdigos de barras dobles empiezan habitualmente por "2". Para diferenciar un cdigo de barras normal de uno doble, indique "2" en dicha casilla y el programa interpretar todos los cdigos de X dgitos que empiecen por "2" como un cdigo doble. Bscula/Balanza: SimplyGest permite el uso de Bsculas/Balanzas que permitan la conexin con el PC por el puerto Serie, para obtener el peso (cantidad) del artculo y calcular as el importe/precio automticamente con slo un click. Pulsando "Configurar..." podr indicar los parmetros de configuracin de comunicacin con subalanza (consulte el manual del fabricante) as como el protocolo a utilizar para la comunicacin. SmartTPS: Active esta casilla para habilitar la funcionalidad de Pagos con Tarjeta SmartTPS. Pulse aqu para informacin relacionada con dicho servicio. Opciones de Impresin Cundo imprimir el tcket?: Podr elegir entre: * Despus de aceptar el cobro/cambio en la ventana de cobro * No imprimir el tcket (podr imprimirlo manualmente antes de realizar la venta, o bien desde la ventana de Devolucin de Cambio si lo desea) Permitir imprimir tckets sin finalizar la venta: Esta opcin permitir configurar el TPV para que impida o permita imprimjir tckets sin realizar la venta. Si la desactiva, el usuario no podr imprimir tckets "falsos" (se imprimir automticamente cuando realice y guarde la venta). Permitir indicar el N de copias a imprimir: Permite indicar el n de copias del tcket que se imprimirn, en la ventana de cobro, pudiendo cambiar el n de copias manualmente en cada caso. Utilizar comandos propios de la impresora: Esta opcin permite configurar y enviar comandos propios de la impresora antes y/o despus de imprimir el tcket. Esta opcin sirve para, por ejemplo, cortar el papel, abrir el cajn, imprimir el LOGO almacenado en la impresora y otros comandos o secuencias de escape de algunas impresoras, en caso de que los mtodos alternativos no funcionen con algunas impresoras. Modo de Impresin (ms informacin): SimplyGest permite imprimir utilizando 3 modos de impresin distintos: * Utilizando el Driver de la impresora (recomendado): Podr seleccionar en un desplegable la impresora instalada que desee utilizar con el TPV. * Utilizando el puerto, al que deber estar conectada la impresora. * Imprimir archivo... el tcket o arqueo se guardar en modo texto en un archivo de texto y luego se enviar automticamente a la impresora, como si imprimiramos desde el Bloc de Notas de Windows. Para ver las diferencias entre imprimir utilizando el puerto o la impresora, pulse aqu. Es recomendable probar ambas opciones para ver cual se adapta mejor. SimplyGest incluye varios diseos de tckets prediseados, que podr modificar a su gusto si es necesario. Si tiene algn problema con la impresin, consulte la seccin de "Problemas". Hay una apartado dedicado a problemas de impresin con el TPV. Diseo de Tcket, Arqueo, Vale, etc... a utilizar: Aqu podr elegir el diseo/modelo de tcket a utilizar de forma predeterminada, as como el modelo de arqueo, vale descuento, etc... Hay ms de 30 modelos de tcket y otros 30 para imprimir arqueos, historiales, cierres, etc... Puede crear a su gusto sus propios diseos de tcket, arqueos y vales, o bien modificar los ya existentes con ayuda del diseador de tckets/arqueos del Mdulo TPV NOTA: Los informes creados con el Diseador de Informes de SimplyGest NO son compatibles con el Diseador de Informes del Mdulo TPV. Utilice slo informes/diseos de la carpeta "...\Informes\Mdulo TPV\". Usuarios y Permisos Impedir reabrir tckets ya cobrados: Impide que se puedan reabrir tckets antiguos si ya han sido cobrados completamente, mostrando en ese caso slo los pendientes de cobro.

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Permitir realizar Reservas: Esta opcin habilita o deshabilita la posibilidad de realizar reservas desde el TPV. Para ms informacin, consulte la seccin del manual "Cmo Realizar Reservas" Permitir cancelar ventas desde Reabrir Tcket: Permite o impide cancelar ventas antiguas desde "Reabrir Tcket", de forma que slo se pueden cancelar realizando los pasos correctos de cambio/devolucin. Permitir modificar datos de clientes en la ventana "Elegir Cliente": Si activa esta opcin, el usuario podr editar los datos de cualquier cliente desde la ventana "Elegir Cliente". De lo contrario, el usuario podr ver los datos, pero no podr modificarlos (s podr crear clientes nuevos) Impedir realizar ventas con Total = 0 o negativo: Con esta opcin activada, el usuario no podr realizar ventas con importe negativo o igual a cero, para evitar el uso inadecuado o fraudulento del usuario. Permitir modificar el Impuesto durante la venta: Permite modificar el impuesto de los artculos en la cesta de venta, haciendo click en el desplegable de la casilla Impuesto. Activar el Control de Empleados al Aparcar Ventas: permite "recordar" el usuario/empleado que inici cada venta, e impide que otro usuario/empleado termine una venta iniciada por otro usuario Mostrar la ventana de seleccin de Usuario/Empleado al finalizar una venta: Cada vez que se realice una venta, al terminar de guardarla, aparecer en pantalla la ventana de "elegir usuario/empleado" para obligar a los empleados a identificarse antes de usar el TPV. Permitir cambiar el Tipo y Serie de facturacin en la ventana de Devolucin: Si activa esta opcin, el usuario podr elegir en qu serie guardar la venta actual desde la ventana de "cambio a devolver", as como si desea guardarla como Tcket o directamente como Factura. Interfaz Diseo de la ventana principal: Podr elegir entre dos modos de visualizacin, mostrando la lista de artculos en pantalla, o no mostrarla Diseo de la ventana de Cobro/Cambio: Podr elegir entre dos modos de visualizacin, mostrando un panel con las formas de pago (recomendado), o mostrar slo el importe total y el entregado. Idioma de la Interfaz: Permite elegir en qu idioma mostrar los botones del TPV. Segn la configuracin de cada Usuario/Empleado, tambin es posible que cada usuario pueda tener un idioma predefinido. Mostrar el Logotipo de la Empresa en la ventana principal: Muestra el logo de la empresa en la parte derecha de la ventana. Activar Multi-Pantalla: Permite abrir el TPV en un monitor secundario, mientras que en el principal seguir visible la ventana del programa, pudiendo trabajar simultneamente en ambas cosas. Cambios y Devoluciones Permitir emisin de Vales Descuento: Permite crear Vales Descuento, tanto manualmente como al realizar devoluciones. En caso contrario, se obligar al usuario a devolver el dinero al cliente. Permitir usar parte de un Vale Descuento y dejar el resto pendiente como un nuevo Vale: Permite usar vales parcialmente, es decir, usar slo 25 Euros de un Vale de 50, y dejar los otros 25 como otro Vale diferente. En caso contrario, se obliga al cliente a usar el Vale entero. Solicitar el N de Tcket al Cliente al realizar cambios y devoluciones: En el Asistente de Cambios/Devoluciones, solicitar siempre el N de Tcket correspondiente a la devolucin. De lo contrario, ignorar ese paso. Avisos Mostrar avisos al abrir la ventana del TPV: Configure y active los avisos a mostrar cuando se abra el TPV. Aparecer un mensaje en pantalla, en forma de globo transparente, con el texto indicado. Las opciones disponibles son: Al abrir el TPV, al cobrar una venta, o al cerrar la caja. Muy util para recordar algo a los empleados en determinados momentos. Apertura/Cierre de Caja Activar Apertura y Cierre de Caja: Esta opcin convertir el Mdulo TPV en una caja registradora, con la que el usuario podr indicar cunto dinero hay en caja al iniciar el da, y cunto hay al cerrar la caja para empezar el da siguiente. De esta forma podr abrir y cerrar la caja al empezar o finalizar un da o turno. Al salir del TPV, aparecer una ventana con varias opciones que permitirn cerrar la caja o salir sin cerrarla. En el caso de cerrar la caja, la prxima vez que abra el TPV se le volver a preguntar el dinero con el que empezar el da/turno, y en el Resumen de la sesin o del da aparecer la hora de apertura y la de cierre, y los datos correspondientes a dicho intervalo nicamente. No preguntar destinatario al enviar por email: permite enviarlo automticamente a la direccin de email de la empresa o preguntar siempre a qu direccin enviarlo No mostrar los datos en pantalla: enviarlo automticamente por email para que los empleados no puedan visualizar la informacin del cierre Permitir enviar/traspasar Ventas del Da/Turno actual: Activando esta opcin, al realizar el cierre de caja o consultar el Resumen de la sesin o del da, se permite enviar un archivo de traspaso de las ventas del da a otra tienda o almacn central por email. Activar Contador de Monedas y Billetes: Permite decidir si mostrar o no el contador de monedas y billetes al realizar el Cierre. Configure el tipo de moneda y las imgenes segn el pas. Guardar Historial de Cierres de Caja: Permite guardar un histrico de todos los cierres de caja realizados, en forma de listado, indicando la fecha, dinero inicial, dinero final, ventas, etc... Guardar copia del Cierre de Caja en el Histrico: Permite guardar una copia exacta de cada cierre de caja, para poder consultar ntegramente cada cierre de das anteriores. Datos para el Resumen y Cierre de Caja: Permite indicar qu datos/clculos mostrar en el Cierre de Caja y Resumen de la sesin o del da, en caso de que queramos mostrar ms o menos informacin o detalle, as como una consulta SQL propia editada por nosotros.

Ofertas Especiales: 2 Unidad Gratis, 3 Unidad Gratis y otras Ofertas

SimplyGest permite crear precios alternativos y promociones para perodos especficos, sin necesidad de utilizar Tarifas de Precios. Puede hacer que un artculo tenga dos precios diferentes (Precio Normal y Precio Alternativo o Precio de Oferta o Promocin), y dicho precio puede ser el resultante de aplicar alguna frmula, descuento, recargo, etc... Por ejemplo, podemos hacer que el precio de oferta sea un 10% menor al precio normal, o un precio fijo diferente, o un recargo, o utilizar ofertas especiales como "2 Unidad Gratis", etc... Para ver los diferentes tipos de promociones, descuentos especiales, etc... consulte la seccin correspondiente en el manual del programa.

Contador de Monedas y Billetes al cerrar la caja

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Al cerrar la caja, el TPV incluye una opcin configurable que permite contar las monedas y billetes en caja de forma visual, compatible tambin con pantallas tctiles, de forma que podremos realizar la suma del efectivo real en caja de forma rpida e intuitiva, pudiendo obtener la suma de monedas, la suma de los billetes, la suma total, el total de cada tipo de moneda/billete, e incluso imprimir dicha informacin y, sobre la marcha, indicar qu cantidad de dinero dejar en caja para el da siguiente. Podemos configurar el Contador de Monedas y Billetes para cualquier moneda de cualquier pas. Por defecto se incluyen configuraciones para el Euro, Dlar, Peso Mexicano, etc...

Reabrir un tcket antiguo para reimprimirlo o terminar de cobrarlo

Puede que necesite reabrir un tcket antiguo para volver a imprimirlo, o para terminar de cobrarlo, etc... Para ello, aunque puede hacerlo desde el historial en cualquier momento, el TPV permite hacerlo de forma ms cmoda y rpida. Dentro del TPV, haga click con el botn secundario del ratn (aparecer el men desplegable) y seleccione la opcin "Reabrir tcket antiguo". Aparecer la lista de tckets realizados hasta la fecha. Podr elegir entre mostrarlos todos o slo los pendientes de cobro o incompletos. Elija el tcket que desee ver. Se abrir la ventana de "cobro/cambio", desde la que podr volver a imprimir el tcket, terminar de cobrarlo, etc... NOTA: Si lo que necesita es cambiar el contenido de un tcket (quitar/aadir/modificar artculos) deber hacerlo desde el historial. El TPV no permite editar tckets antiguos por seguridad.

Bsqueda Avanzada: Buscar por palabras sueltas, textos, etc...

Adems de las bsquedas rpidas, el TPV permite reaizar bsquedas avanzadas de Artculos, a partir de una palabra o palabras clave, palabras parciales, artculos que empiecen por un texto dado, etc... Las posibilidades de bsqueda son: Permite buscar artculos cuyo Cdigo, Nombre o Referencia coincida exactamente con el texto indicado Permite buscar artculos cuyo Cdigo, Nombre o Referencia contenga el texto indicado Permite buscar artculos cuyo Cdigo, Nombre o Referencia contenga todas las palabras indicadas Permite buscar artculos cuyo Cdigo, Nombre o Referencia empiece por el texto indicado Permite adems filtrar el resultado para mostrar slo los artculos con stock o todos La bsqueda por palabras permite filtrar los artculos mostrando aquellos que, por ejemplo, el nombre, contenga todas las palabras indicadas. Gracias a sto podremos, por ejemplo, utilizar varias palabras, como cualquier buscador de Internet: Si escribimos, por ejemplo, "sim dar act" podrn aparecer: "SimplyGest Profesional" "Actualizacin de Estndar a Profesional" "Actualizacin de Tallas y Colores a Profesional" Para realizar una Bsqueda Avanzada, simplemente haga click en el botn de la lupa situado junto a la casilla de bsqueda rpida.

Consultar Artculo y/o Stocks en otras tiendas

Si tiene varias empresas creadas o conectadas entre s, o si la empresa actual est conectada a un Servidor, etc... podr consultar informacin y stocks de un determinado artculo en todas las tiendas conectadas de forma rpida. Por ejemplo, podr saber el stock del artculo concreto en todas las tiendas conectadas, o en todas las empresas disponibles en el programa, etc... con slo hacer un click, as como informacin adicional sobre el artculo (otras tarifas, componentes, kits a los que pertenece, imagen, ltimas ventas, etc...).

Modificar Nmero de tcket/venta

Puede que necesite modificar el nmero de venta o tcket antes de realizar la venta, para empezar a contar desde otro nmero, o por cualquier otro motivo... Para ello, slo tendr que hacer doble click en el indicador de "N de Venta/Tcket" situado en la parte superior derecha de la ventana del TPV, o mostrando el men desplegable (pulsando F6) y seleccionando la opcin correspondiente. Si el N deseado ya est ocupado, SimplyGest mostrar un mensaje de aviso.

Modificar la Serie de Facturacin

Haga doble click en el indicador "Serie", situado en la parte superior derecha de la ventana del TPV, o mostrando el men desplegable (pulsando F6) y seleccionando la opcin correspondiente. Si la serie seleccionada ya tiene un tcket/venta con ese Nmero, SimplyGest mostrar un mensaje de aviso.

Modificar los datos del artculo a vender

Puede modificar los datos del artculo a vender desde la propia cesta de venta (tabla inferior), o bien mediante el botn "Modificar Precio, Descuento, etc..." en la parte derecha de la ventana. Si lo hace en la tabla diretamente, recuerde pulsar la tecla "Enter" para guardar cambios y pasar a la siguiente celda.

Devolucin/Cambio de artculos, Emisin de Vales Descuento, etc...

Existe un asistente de Cambios/Devoluciones que nos ayudar a realizar este tipo de operaciones de forma ms visual y automtica, para no

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tener que hacerlo a mano, aunque el resultado es el mismo. El proceso manual para realizar un Cambio o Devolucin es el siguiente: 1) Vender el artculo (en una nueva venta) a cambiar/devolver con cantidad negativa (si va a devolver dos unidades, en Cantidad indicaremos "2"). 2) Si se trata de un cambio, en la misma venta en la que hayamos aadido el artculo a cambiar aadiremos el nuevo o nuevos artculos que desea llevarse ahora el cliente 3) Segn el importe de la venta sea positivo o negativo, el programa detectar que se trata de un cambio o devolucin o nos preguntar (si as lo hemos configurado) si deseamos emitir un Vale o simplemente devolverle el dinero al cliente En el Cierre de Caja podremos ver ms adelante la operacin realizada, segn la configuracin sobre Vales Descuento, Devoluciones, etc...

Mostrar el Teclado Virtual

Si su equipo no dispone de teclado, sino de pantalla tctil, puede que necesite escribir texto en algn momento. SimplyGest incluye un "teclado virtual", un panel de teclas con el que podr escribir cualquier letra o nmero pulsando en la pantalla (o con el ratn). Para mostrar este teclado puede hacerlo de varias formas distintas: Doble click en la casilla "Cdigo/Descripcin del artculo" Doble click en la columna "Descripcin" en la cesta de la venta actual (si ya hay artculos) Con el men desplegable que aparece al pulsar F6 Se escribir el texto que introduzca en la casilla donde est el cursor. Puede cerrar la ventana (cancelar) pulsando [ESC] en el teclado virtual. Para alternar entre maysculas o minsculas pulse [MAYS].

Imprimir un tcket de otro tamao, una factura, etc...

Gracias al "diseador de informes" incluido tambin en el Mdulo TPV, usted podr crear o adaptar cualquier diseo de tcket para cualquier tipo de impresora, tamao de papel, etc... Puede que prefiera imprimir sus tckets en otra impresora, en tamao papel, tamao A5, etc... Con SimplyGest TPV no habr problema. Simplemente, disee un tcket a su gusto especificando el tamao del mismo, o adapte uno de los ya existentes. Para saber cmo cambiar el tamao de papel de un tcket/informe, pulse aqu. Aunque al pulsar "Vista Previa" el tcket no aparezca corretamente, s aparecer en el tamao indicado cuando pulse "Imprimir".

Cmo conseguir que la impresora corte el papel automticamente...

La mayora de las impresoras de tckets necesitan sus propios drivers para esta opcin. Muchos drivers de impresoras permiten configurarse para que siempre se corte el tcket de forma automtica, desde las propioedades de la impresora en Windows. Si su impresora es una EPSON, y efectivamente permite corte de papel, instale los drivers correctos de su impresora (no vale el Genrico/Slo Texto). Una vez instalados, haga lo siguiente: Disee su tcket de venta desde el TPV. En el Men Archivo del diseador de informes, especifique "Configurar Pgina" y seleccione la impresora correcta en el desplegable. Coloque un "Label" con la letra "P" en el lugar del tcket donde desee que se corte el papel. Elija el tipo de letra "Control" y tamao "10" para dicha etiqueta de texto. Guarde el tcket e imprima. El papel debera cortarse automticamente, y la letra "P" no aparecer en el tcket.

Dividir el importe de una venta a varias personas

Al cobrar una venta, en la ventana de "Cobro/Devolucin" (o Cambio a Devolver), tenemos la posibilidad de "dividir en partes iguales" el importe de la venta, para los casos en los que sean varios clientes quienes paguen la misma compra. Esta opcin permite dividir el importe total de la venta en X partes iguales, indicando incluso si falta algn cntimo pendiente que deba pagar alguno de los clientes, en caso de que la divisin no sea exacta.

Realizar una Reserva (Local o en otra tienda remota)

Reserva Local: Este mtodo permite reservar un artculo a un cliente, permitiendo indicar si el cliente deja algo pagado a cuenta o no, y se guardar la reserva actualizando o no el stock segn el caso. Ms tarde podr "recuperarla" para confirmar la venta o cancelar la reserva. Para reservar artculos o realizar una reserva, siga los siguientes pasos: Aada el/los artculos a reservar como si de una venta normal se tratase. Pulse el botn "Realizar una Reserva" que se encuentra en la parte superior de la ventana. Seleccione si el cliente deja algo pagado o no o simplemente cancele la operacin si se ha equivocado. Para recuperar la reserva pulse el botn "Ver Reservas realizadas", recuprela y podr continuar con la misma como si de una venta normal se tratase. Las reservas se almacenarn en el historial de presupuestos. Reserva Remota (en otra tienda): Si utiliza el modo Multi-Tienda, o est conectado a varias tiendas, etc... puede reservar un artculo en otra tienda. Para ello debe utilizar la opcin "Consultar Artculo", que permite conocer el stock de un artculo en otra tienda/almacn, y una vez localizado, realizar una reserva, que quedar almacenada en el historial de presupuestos de la tienda remota.

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Mostrar la vista previa antes de imprimir

Para mostrar la vista previa, slo tendr que mantener pulsada la tecla "shift" en el teclado cuando pulse el botn "Imprimir".

Modos de Bsqueda de Artculos

El Mdulo TPV tiene 3 modos de bsqueda para aadir artculos a la venta actual. En la configuracin del programa, podr elegir qu modo de bsqueda utilizar. Le recomendamos leer detenidamente esta seccin de la ayuda para evitar problemas a la hora de aadir o buscar artculos. Colocar el cursor en el artculo ms parecido mientras se escribe el cdigo o el nombre: Este modo de bsqueda le permite localizar automticamente los artculos cuyo cdigo o nombre empiecen por la palabra que escriba en la casilla de bsqueda. Si escribe "Reloj", el cursor se colocar en el primer artculo cuyo cdigo cdigo o nombre empiecen por la palabra "Reloj". Si se pulsa la tecla "Enter", el se aadir a la venta aquel artculo cuyo Cdigo sea exactamente "Reloj". Si no existe dicho artculo, aparecer un mensaje de aviso. Si pulsa la tecla "Insertar", o el botn "Aadir artculo". se aadir el artculo seleccionado en ese momento. NOTA: No es recomendable usar esta opcin si utiliza un lector de cdigos de barras, o si su lista de artculos es muy grande. Mostrar los artculos que contengan la palabra/cdigo escrito mientras se escribe Esta opcin de bsqueda le permite mostrar en pantalla aquellos artculos que contengan la palabra que escriba en la casilla de bsqueda. La lista de artculos se ir filtrando segn vaya escribiendo. Por ejemplo, si escribe la palabra "Rel", podr ver en pantalla slo aquellos artculos de su lista que contengan las letras "Rel" en su Cdigo o Nombre. Podr usar los cursores para navegar por la lista filtrada si lo desea. Si pulsa "Enter" o la tecla "Insertar" o el botn "Aadir artculo", se aadir a la cesta el artculo seleccionado actualmente. NOTA: No es recomendable usar esta opcin si utiliza un lector de cdigos de barras, o si su lista de artculos es muy grande. No realizar bsqueda rpida mientras se escribe Esta opcin es la ms apropiada para vender mediante lector de cdigo de barras (pistolas, escaner) o para listas de artculos muy extensas. Con esta opcin, el programa buscar el artculo slo cuando haya pulsado la tecla "Enter" (o cuando el lector de cdigos de barras termine de leer el cdigo, automticamente). Si el cdigo introducido no existe, aparecer un mensaje de aviso. NOTA para usuarios de Tallas y Colores: Si sus Tallas/Colores tienen cdigo propio, puede escribir directamente el cdigo de la talla/color en vez del cdigo del artculo base.

Aadir una lnea personalizada (o en blanco)

Gracias a esta opcin, podr Insertar cualquier texto en el tcket y asignarle un precio, cantidad, etc... ya sea positivo o negativo. Insertar separadores (lneas en blanco), por ejemplo, para separar unos artculos de otro. Estos separadores se respetan en la impresin. Para insertar una lnea en blanco, texto adicional, etc... siga los siguientes pasos: En la casilla superior para buscar/insertar un artculo, escriba un guin (-) y pulse la tecla "Enter" En la "Cesta de Venta" se aadir una lnea que podr modificar a su gusto. Puede insertar tantas lneas como quiera. Las lneas adicionales tambin se guardan el el historial (detalle de las facturas) pero NO en el Hitrico por Artculo.

Cmo ordenar/agrupar los artculos del tcket por Familia

La cesta de venta puede ser ordenada por varios campos (Cdigo, Nombre del Artculo, Total y Familia). Ordenando la venta por Familia, y utilizando un diseo de tcket que agrupe los artculos por Familia, podr imprimir los tckets ordenados por Familia, para que en el tcket queden separados los artculos de una y otra familia y sea mucho ms intuitivo.

Vender un artculo que no est creado an

Puede que, por algn motivo, necesite vender un artculo que an no est en la base de datos. Con el Mdulo TPV es posible vender un artculo aunque no exista an en el almacn. Simplemente, escriba el cdigo que desee asignar a su nuevo artculo, en la casilla de "Buscar Artculo" (lgicamente, escriba un cdigo que no exista). El TPV detectar que ese cdigo no est asignado a ningn artculo, y le invitar a crearlo nuevo. El artculo se aadir a la cesta, donde deber escribir su nombre, la cantidad a vender, el precio y el impuesto. Una vez realice la venta, el artculo se crear automticamente y se aadir al almacn. Para modificar la cantidad (stock) actual del artculo, deber hacerlo desde el programa. NOTA: Esta caracterstica slo estar habilitada si el "Modo de Bsqueda de Artculos" est activado con la opcin "No buscar......" en la configuracin del TPV.

Mostrar el LOG de Operaciones

Esta opcin permite mostrar en pantalla un Resumen de las operaciones realizadas en la sesin actual, desde la apertura del TPV hasta su cierre (ventas, usuario, fecha, hora, etc...), as como imprimirlo o guardarlo en un archivo externo. Este registro de operaciones se almacena igualmente en el archivo LOG del programa para futuras consultas en cualquier caso.

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Mostrar Calculadora en Pantalla

Esta opcin permite mostrar en pantalla una calculadora virtual, para realizar clculos en cualquier momento.

Cambiar de usuario/agente
Si tiene instalada la versin Profesional o la versin Tallas y Colores, podr especificar un agente/usuario para las ventas desde el TPV. En la casilla "Agente", haga click en el botn adjunto (dibujo de una llave) para mostrar la ventana de seleccin de usuario/agente. Tambin puede cambiar de usuario rpidamente pulsando la tecla F4. NOTA: Slo se muestran los usuarios con permiso de VENTA activado, y se respetarn los permisos que se le ha dado en SimplyGest (impresin, configuracin, etc...)

Aparcar una venta momentneamente

Es posible "aparcar" la venta actual momentneamente para continuar con otro cliente mientras el anterior contina comprando, tarda en pagar, etc... Para aparcar una venta, haga click con el botn secundario sobre la "cesta de venta" (tabla inferior) y seleccione la opcin "Aparcar venta actual". Automticamente aparecer, en la parte inferior de la ventana, dos botones indicando la venta aparcada y otra indicando la venta nueva (vaca). Podr alternar entre una y otra haciendo click sobre cada botn. Al terminar o eliminar una venta aparcada, desaparecern los botones, ya que no sern necesarios.

Aplicar un descuento a toda la venta (todos los artculos de la venta) de una sola vez
Existen 3 formas de aplicar un % de descuento a todos los artculos de una venta... Asignando un descuento fijo al cliente actual, de forma que siempre que le venda a dicho cliente, se aplicar el descuento automticamente. Aplicando un descuento a cada uno de los artculos (uno a uno) Con el botn secundario del ratn sobre la venta actual aparece un men con la opcin "Aplicar descuento a toda la venta actual"

Aplicar una Promocin/Oferta a un artculo ya aadido a la venta

Si alguno de los artculos aadidos en la venta actual tiene un PVP de Oferta o Promocin, y est activada la opcin "Activar Periodo de Oferta" en el programa, podremos aplicar el nuevo precio con esta opcin, seleccionando el artculo en la cesta de venta y haciendo click en el men desplegable. Esta opcin es util en el caso de que deseemos vender cantidades grandes (por ejemplo, 50 unidades), con lo que slo tendremos que modificar la cantidad a vender y usar esta opcin para calcular el nuevo precio final.

Crear un Encargo para un Cliente

Es muy habitual hoy en da que un cliente pregunte por un artculo del que no tengamos stock en ese momento o est pendiente de llegar en un prximo pedido. Esta sencilla utilidad evita tener que usar un papel o una libreta para apuntar este tipo de encargos, y en su lugar, registrar encargos para una persona concreta y un artculo concreto, permitiendo indicar un telfono o email, e incluso avisar al cliente por e-Mail o SMS automticamente cuando recibamos la mercanca o tengamos stock de dicho artculo. Existe adems un botn "comprobar condicin" que nos permitir saber manualmente si ya tenemos stock disponible de dicho artculo, o incluso mostrar aquellos encargos ya "cumplidos" o slo los "pendientes", etc...

Emitir, Ver, Borrar y Cobrar Vales Descuento

SimplyGest permite Imprimir Vales Descuento para sus clientes de forma rpida y sencilla. Simplemente elija qu diseo de vale descuento desea utilizar en la configuracin del TPV (puede modificar los existentes o crear uno a su gusto). Una vez haya elegido el diseo que ms le guste, puede imprimir un vale descuento de las siguientes formas: En cualquier momento, haciendo click con el botn secundario del ratn sobre la ventana del TPV. El programa le preguntar qu valor (importe) tendr el vale a imprimir. Desde la ventana de "Cambio a Devolver". Si el importe a devolver al cliente es mayor que cero, automticamente aparecer un botn para imprimir un "vale descuento" por el valor de ese importe (importe a devolver). Al imprimir el vale, el importe a devolver quedar en "0", puesto que supuestamente ya no hay que devolverle nada al cliente. Al realizar una venta con importe negativo, el programa le preguntar si desea imprimir un vale por el importe correspondiente (positivo). Cada Vale Descuento consta de una numeracin propia, as como la fecha y hora actuales, cliente, usuario/agente que atendi al cliente y el importe del Vale. (Recuerde que puede modificar el diseo del Vale a su gusto, para aadir o quitar datos). Para cobrar/usar un Vale Descuento de un cliente: Durante una venta, si el cliente tiene un vale y desea usarlo, haga click con el botn secundario sobre la ventana del TPV y elija la opcin "Usar Vale en esta venta". AParecer una lista de los vales emitidos, y no cobrados, al cliente actual. Seleccione el Vale que va a usar el cliente. Puede usar todo el importe del Vale, o usar slo una parte y dejar el resto pendiente. Se aadir una lnea explicativa a la venta actual, indicando que se ha usado un Vale y la fecha en que ste fue emitido la primera vez. Esta

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Se aadir una lnea explicativa a la venta actual, indicando que se ha usado un Vale y la fecha en que ste fue emitido la primera vez. Esta lnea aparecer tambin en el tcket, y se guardar en el historial al terminar la venta. Para Ver una lista de los Vales emitidos: Desde el TPV, haga click con el botn secundario del ratn y seleccione la opcin "Ver Vales Descuento". Aparecer una lista con todos los vales descuento emitidos, con su enumeracin, si estan pendientes de cobro o ya cobrados, el cliente, etc... Los vales descuento que ya han sido cobrados/usados, aparecern tachados, y no podrn ser reutilizados. Para Borrar un Vale de la lista: Desde el TPV, haga click con el botn secundario del ratn y seleccione la opcin "Ver Vales Descuento". En la parte inferior aparecer un botn "Borrar" o "Eliminar" para borrar los Vales emitidos. Este botn slo estar disponible si el usuario/empleado actual tiene permisos de "Modificar Precios en el TPV".

Entradas y Salidas de Efectivo en caja

Esta opcin permite crear salidas/entradas de efectivo de la caja de forma rpida. Pulsando el botn, el TPV nos preguntar qu cantidad (importe) deseamos poner o retirar. Segn el importe introducido sea negativo o positivo, el TPV lo tomar como una "salida" o "entrada" de efectivo en la caja. Las retiradas/entradas de efectivo se guardarn en el Historial automticamente, con importe positivo o negativo segn el caso, y aparecern en el arqueo y en las sumas finales. En cualquier momento se podr saber qu usuario hizo la operacin, fecha, hora... Esta opcin requiere que el usuario escriba el motivo por el cual realiza la entrada/salida de efectivo. Cualquier movimiento quedar almacenado en el archivo LOG. Si la opcin de "abrir caja registradora" est activada, se abrir automticamente al realizar entradas/salidas de efectivo.

Gasto/Compra Rpida
Puede registrar gastos o compras directamente en la ventana del TPV sin necesidad de cerrar el TPV y volver al programa. La opcin "Gasto/Compra Rpida" permite registrar un gasto/compra tanto en el Historial de Compras, as como en el Historial de Salidas de Efectivo, de forma que en el programa constar una Compra, y en el cierre de caja la salida de efectivo correspondiente a dicho gasto. Muy util a la hora de realizar pagos rpidos sin tener que salir del TPV.

Asistente de Cambios y Devoluciones

Este asistente permite realizar cambios y devoluciones de forma visual y ms cmodamente, automatizando el proceso de forma que parezca ms sencillo de lo que ya es. Segn cmo hayamos configurado el TPV (con la opcin solicitar o no el N de Tcket al realizar cambios/devoluciones), el asistente nos preguntar el tipo de operacin a realizar (cambio o devolucin), el N de Tcket a cambiar/devolver, los artculos a cambiar/devolver, los nuevos artculos por los que hace el cambio, etc... En realidad este asistente realiza la misma operacin que si realizramos el proceso a mano: vender el artculo a cambiar/devolver con cantidad negativa y aadiendo el nuevo artculo en una nueva venta.

Dejar una venta como NO COBRADA

Desde la ventana de "Cambio a Devolver", si el importe entregado por el cliente es insuficiente para pagar la venta (es decir, queda algo pendiente de cobro), aparecer una casilla donde podr indicar si la venta actual se guardar como cobrada o no. El color del botn "Aceptar" se ver de color naranja como confirmacin de que se desea realizar la venta. En el tcket podr aparecer el importe entregado y el pendiente de cobro. El tcket se guardar en el historial como "NO COBRADO", as como el importe entregado (ya cobrado) y el pendiente de cobro.

Atajos de Teclado (Teclas de Acceso Rpido)

Las siguientes teclas o combinaciones de teclas permiten acceder rpidamente a algunas de las opciones ms comunes del TPV, en caso de que el usuario prefiera el uso del teclado para algunas tareas. F1: Mostrar el Manual de Usuario F2: Consultar Artculo en otra Tienda/Empresa F3: Bsqueda Avanzada F4: Cambiar/Elegir Usuario/Empleado F5: Realizar/Guardar la Venta actual F6: Mostrar el Men de Opciones Avanzadas F7: Mostrar el Teclado Virtual en pantalla F8: Mostrar Precios CON o SIN impuesto includo F9: Cambiar/Elegir Cliente para la venta actual F10: Modo Supermercado: Pulsando esta tecla, el TPV preguntar la Cantidad a Vender ANTES de aadir el artculo a la venta o de leer su cdigo de barras con el lector. F11: Abrir Cajn portamonedas F12: Modificar lnea/artculo (Cantidad a vender, Precio, etc...) +: Sumar Cantidad a Vender -: Restar Cantidad a Vender Flecha Arriba: Artculo anterior en la tabla de artculos Flecha Abajo: Artculo siguiente en la tabla de artculos Ctrl + Flecha Arriba: Artculo anterior en venta

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Ctrl + Flecha Abajo: Artculo siguiente en la venta Impr. Pant: Imprimir Tcket Normal Insert: Aadir artculo a la venta actual Alt + A: Aparcar Venta Actual Alt + T: Reabrir Tcket Alt + R: Realizar una Reserva Alt + X: Cerrar TPV

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Mdulo de Fidelizacin de Clientes

Caractersticas del Mdulo... Para qu sirve? Requisitos Necesarios... Qu necesito? Tipos de Fidelizacin disponibles Configuracin Realizar una Simulacin Cmo usar el Mdulo de Fidelizacin Paso a Paso: Fidelizar a un cliente

Caractersticas del Mdulo... Para qu sirve?

El Mdulo de Fidelizacin permite "agradecer" de forma sencilla a aquellos clientes habituales que suelen comprar o contratar servicios en su empresa. Con este Mdulo, aquellos clientes ms "fieles" se vern beneficiados con descuentos, puntos, etc... segn las compras que ellos realicen, segn lo que gasten, los puntos obtenidos, etc... Existen varios modos de "fidelizar" a sus clientes: por puntos, por volumen de ventas, por importe gastado en cada venta, etc... Este Mdulo permite elegir varios modos de fidelizacin diferentes, y configurarlos a su gusto segn sus necesidades. Aunque la mayora de los programas de fidelizacin utilizan tarjetas de fidelizacin, tambin tiene la opcin de no utilizarlas si lo prefiere, ya que con este Mdulo podr usar o no tarjetas de fidelizacin con CHIP integrado o con cdigo de barras.

Requisitos Necesarios Qu necesito?

Si desea fidelizar a sus clientes usando Tarjetas de Fidelizacin con CHIP: * Lector/Grabador de tarjetas CHIP (smartcards), compatible con el estndar PC/SC y que soporte las tarjetas tipo SLE4442 y SLE5542. Preferiblemente con conexin USB. (su precio suele rondar los 20 o 40 Euros) * Tarjetas con Chip de tipo SLE4442 o SLE5542, que podr adquirir en cualquier tienda online de tarjetas chip, e incluso personalizarlas a su gusto, colores, tamao, logotipo, etc... (se compran por paquetes de 50, 100, 500, 1000, etc...) * El Mdulo TPV, que es compatible con este Mdulo Adicional para poder asignar los puntos, descuentos, etc... segn la venta actual Si NO desea utilizar Tarjetas CHIP o prefiere Tarjetas con Cdigo de Barras: * El Mdulo TPV, que es compatible con este Mdulo Adicional para poder asignar los puntos, descuentos, etc... segn la venta actual

Tipos de Fidelizacin disponibles

Fidelizacin por Puntos (la ms utilizada): Este mtodo de fidelizacin, que es completamente configurable, permite asignar puntos a sus clientes segn el importe gastado en cada compra que realice. Por cada "X" efectivo que gaste el cliente, se le asignarn "Y" puntos, que ms tarde podr canjear por efectivo. Tiene la opcin de configurar los baremos, los puntos mnimos a canjear, a cunto efectivo equivale cada punto, etc... Saldo a favor por cada Venta: Permite ganar un descuento en efectivo (no porcentaje) segn el importe gastado por el cliente. Por cada X Euros de compra, el cliente obtendr un descuento en efectivo segn un baremo a personalizar. Porcentaje de Descuento por cada Venta: Similar al anterior, beneficiar a los clientes con un Porcentaje de Descuento segn el importe de cada venta. Podr configurar dos opciones: Opcin 1) Por cada compra que haga su cliente, segn su importe, el cliente obtendr un porcentaje de descuento segn un baremo a personalizar, que se sumar al descuento anterior que ya tenga el cliente, y que podr canjear en la siguiente visita. Opcin 2) Por cada compra que haga su cliente, el cliente obtendr un porcentaje fijo de descuento, que se sumar al descuento anterior que ya tenga el cliente, y que podr canjear en la siguiente visita.

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Saldo a favor (Prepago): Tarjetas Prepago o Regalo El cliente puede comprar una tarjeta prepago por el importe deseado, que podr utilizar en futuras compras, sin posibilidad de ganar ms saldo segn las vetas realizadas. NOTA: El Mdulo Adicional est en contnuo desarrollo para, poco a poco, ir aadiendo nuevas opciones, posibilidades y modos de fidelizacin nuevos. Es posible, aunque no recomendable, que cada cliente/tarjeta tenga un modo de fidelizacin distinto. En caso de que lo desee configurar de esta forma, debe tener en cuenta que si en algn momento decide cambiar el modo de fidelizacin, o dejar de ofrecer diferentes modos de fidelizacin a cada cliente, las tarjetas/clientes antiguos pueden dejar de funcionar o de ser compatibles con el nuevo modo de fidelizacin.

Configuracin
En primer lugar, configure el tipo de fidelizacin que desea utilizar: con o sin tarjetas de fidelizacin. Para poder configurarlo, debe abrir el Mdulo desde la ventana de Clientes del programa, ya que slo as estar disponible la pestaa "Configurar" del Mdulo. Si ha elegido usar tarjetas... pulse "Configurar Lector" para configurar los parmetros del lector. Aparecer una ventana donde podr ver los comandos necesarios para que el programa pueda comunicarse con el lector. Estos cdigos los proporciona el fabricante del lector, y no SimplyGest. Cada lector, marca o modelo tiene sus propios comandos PC/SC. En la parte superior de dicha ventana ver un desplegable donde podr elegir el Lector/Grabador a utilizar. Si no aparece en la lista, significa que no est correctamente instalado y Windows an no lo detecta. Utilice preferiblemente lectores/grabadores USB. En la parte derecha ver un recuadro donde se indicar el resultado de comunicacin entre el programa y el lector, as como varias pruebas de conexin que el Servicio Tcnico le podr requerir en caso de que exista algn problema. en la ventana de Configuracin del Mdulo, configure tambin el mtodo de fidelizacin (puntos, descuento, etc...). Seleccione el modo a utilizar y pulse "Configurar" o "Personalizar" para indicar los baremos, mnimos, etc... NOTA: La configuracin es independiente para cada puesto. Si utiliza SimplyGest en red, deber configurar cada equipo por separado (fidelizacin, descuentos, parmetros del lector, etc...). Esto es as ya que cada equipo puede tener un lector/grabador de tarjetas diferente, de marcas distintas, etc... y cada uno tiene sus propios cdigos de configuracin. NOTA: Es posible restringir el acceso al Mdulo de Fidelizacin para cada usuario/empleado. Para ello, configure los permisos de cada usuario en SimplyGest.

Realizar una Simulacin

En caso de que desee utilizar la Fidelizacin con Tarjetas Chip, pero no disponga todava de tarjetas para poder realizar pruebas, puede utilizar la Simulacin para simular la introduccin de una tarjeta y ver cmo funciona la ventana de obtencin/canje de puntos, descuentos, etc... Slo necesita pulsar el botn "Realizar Simulacin...". Este botn slo est disponible cuando no hay ninguna tarjeta introducida en el lector de tarjetas, o si no tiene ningn lector instalado en su equipo. Se mostrar el panel de canje/obtencin de puntos, descuentos, etc... para poder simular una venta ficticia.

Cmo usar el Mdulo de Fidelizacin

El Mdulo de Fidelizacin de Clientes puede abrirse de dos formas diferentes, pero las opciones disponibles y visibles en pantalla dependern de la forma en que se haya abierto el Mdulo Adicional. Abrir el Mdulo desde la ventana de Clientes del programa: Podr configurar el Mdulo Adicional: tipo de fidelizacin, opciones avanzadas, configurar el lector/grabador de tarjetas (opcional), etc... Podr ver el seguimiento de un cliente/tarjeta Podr modificar los puntos/descuento/saldo manualmente (aadir, quitar o asignar) NO podr usar los puntos disponibles o ganar puntos segn la venta actual Abrir el Mdulo desde el botn "Fidelizacin de Clientes" del Mdulo TPV: Podr configurar el Mdulo Adicional: tipo de fidelizacin, opciones avanzadas, configurar el lector/grabador de tarjetas (opcional), etc... Podr ver el seguimiento de un cliente/tarjeta Podr modificar los puntos/descuento/saldo manualmente (aadir, quitar o asignar) NO podr usar los puntos disponibles o ganar puntos segn la venta actual Abrir el Mdulo desde la ventana de Cobro de una venta en el TPV, al realizar/cobrar una venta: NO podr configurar el Mdulo Adicional: tipo de fidelizacin, opciones avanzadas, configurar el lector/grabador de tarjetas (opcional), etc... NO podr ver el seguimiento de un cliente/tarjeta Podr usar los puntos disponibles en la venta actual, o ganar puntos segn la venta actual, etc... Si NO utiliza lector/grabador de tarjetas, podr localizar al cliente bien por su Cdigo, Nombre o DNI/NIF/CIF. Una vez localizado, podr ver su historial de visitas y movimientos, as como asignarle los puntos, modificarlos, modificar los datos del cliente, etc... Si utiliza lector/grabador de tarjetas, inserte la tarjeta en el Lector cuando el programa se lo pida: Si la tarjeta es nueva (virgen), el programa le pedir los datos (Nombre y Saldo Inicial de puntos para la tarjeta) Si la tarjeta ya contiene informacin, podr ver el cliente y su histrico de visitas/movimientos, as como modificar sus puntos, etc...

Paso a Paso: Fidelizar a un cliente

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Independientemente del Modo de Fidelizacin que hayamos elegido, y del Tipo de Descuento a utilizar, en este ejemplo veremos cmo utilizar el Mdulo de Fidelizacin para aplicar o canjear los puntos, saldos, etc... de un cliente durante una venta. Abrimos el Mdulo TPV o el TPV Visual y aadimos algunos artculos a la venta, como en una venta normal. En la ventana de "Cobro/Devolucin", pulsamos el botn de "Fidelizacin". Aparecer el Mdulo de Fidelizacin con los datos de la venta actual. Bien si utiliza tarjetas de fidelizacin, como si no, elija el cliente o introduzca la tarjeta para obtener los datos del cliente. Podr ver los puntos disponibles, el saldo a favor o el porcentaje actual del cliente En pantalla, de forma intuitiva y rpida, podr ver el importe de la venta actual, los puntos/descuento del cliente, el importe en efectivo al que equivalen, los puntos/descuento que ganara con la venta actual, los puntos/descuento que ganara si usara los puntos/descuento disponibles y realizara la venta, el n de puntos/descuento a canjear (configurable), etc... Simplemente pulsando un botn u otro tendr opcin para "Canjear" (o "Canjear y Ganar") o "Slo Ganar". Una vez aceptado, volver automticamente a la ventana de Cobro/Devolucin del TPV, el Descuento se habr aplicado a la venta actual de forma automtica, y en el Comentario del Tcket/Factura aparecer desglosada la operacin realizada: Puntos Obtenidos, Puntos Restantes, Importe de Descuento, Puntos Utilizados, etc... Esta informacin adicional podr imprimise en el tcket/factura si lo desea, para que el cliente sepa siempre cuntos puntos le quedan, cuntos ha ganado, etc...

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SimplyMove Importar Datos desde otros programas o archivos externos

Caractersticas de SimplyMove. Para qu sirve? Cmo ejecuto SimplyMove? Importacin automtica desde FacturaPlus, TPVPlus o WinOmega Importacin desde otros archivos (Mtodo Avanzado)

Caractersticas de SimplyMove
Con este programa podr: Importar datos desde otros programas a SimplyGest Importar datos desde bases de datos externas (ms de 15 formatos diferentes) Actualizar, Reemplazar, aadir, etc... datos de SimplyGest con los datos de otra base de datos externa o de otro programa Utilizar un Asistente de Importacin avanzado que permita incluso aadir condiciones, filtros, etc...

Cmo ejecuto SimplyMove?

Este programa se descarga y se instala por separado, desde nuestra pgina web. Una vez instalado, para ejecutar SimplyMove vaya al Men Inicio de Windows -> Programas -> SimplyGest -> Utilidades -> SimplyMove Debe tener instalada la ltima versin del programa y de SimplyMove antes de continuar. Elija la empresa sobre la que desea trabajar en SimplyGest, y el origen de los datos que va a importar. Si selecciona la opcin "importar desde una base de datos...", podr elegir entre el Mtodo Simple y el Avanzado (Asistente).

Importacin automtica desde FacturaPlus, TPVPlus o WinOmega

Estas opciones permiten importar datos desde estos programas automticamente. Simplemente elija la ruta donde est instalado su programa antiguo, marque/desmarque los datos que desee o no traspasar y seleccione el tipo de traspaso en el desplegable. Es probable que las bases de datos originales esten "protegidas" para impedir su apertura con otros programas. Si es as, tendr que contactar con nosotros para que le ayudemos a realizar el traspaso. Tenga en cuenta que no ser posible traspasar la totalidad de los campos. Se trata de programas muy distintos, y lgicamente sus bases de datos son distintas. SimplyMove traspasa todos los datos que ambos programas tengan en comn. NOTA: Ambos programas deben estar cerrados (origen y destino)

Importacin desde otros archivos (Mtodo Avanzado)

Para este mtodo de importacin, se recomienda descargar alguno de los archivos siguientes en formato PDF, que explica paso a paso cmo realizar una importacin con el mtodo avanzado. El manual consiste en una importacin desde un archivo Excel, pero es perfectamente vlido para cualquier tipo de archivo: Descargar Manual para SimplyGest Tallas y Colores Descargar Manual para SimplyGest Profesional y Estndar

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Mdulo de Factura Electrnica Firma Digital

Para qu sirve este Mdulo Adicional? Configuracin del Mdulo Cmo firmar digitalmente una factura

Para qu sirve este Mdulo Adicional?

Permite firmar digitalmente, con certificado digital, las facturas (o cualquier documento) exportado a PDF. Para la utilizacin de este mdulo, el usuario necesita disponer de un certificado digital. Para obtener ms informacin sobre los certificados digitales, pulse el siguiente enlace: http://www.cert.fnmt.es/ Los formatos de certificado compatibles son: Raw X.509 (.cer, .csr, .crt) Base 64-encoded X.509 (.pem) PKCS#12 (.pfx y .p12) Una vez tenga su certificado activado e instalado en su equipo (la entidad que se lo facilite le ayudar en el proceso de instalacin y obtencin del certificado), podr utilizar este mdulo para firmar digitalmente sus documentos en PDF.

Configuracin del Mdulo

Este Mdulo Adicional apenas necesita configuracin... Podr personalizar la firma, hacindola visible o invisible en el documento resultante, aadir texto adicional a la firma, cambiar la posicin de la firma en el documento (para que no entorpezca la visualizacin de los datos de la factura), etc... Puede incluso permitir que la firma electrnica permanezca visible en pantalla, pero que no se imprima al enviar el documento por la impresora. Puede firmar digitalmente los documentos usando los certificados disponibles en Windows, mediante un desplegable, o bien localizando manualmente el archivo del certificado e introduciendo la contrasea del mismo.

Cmo firmar digitalmente una factura

Una vez hayamos configurado el Mdulo Adicional (elegir la firma o certificado digital a utilizar, la posicin de la firma, texto personalizado, etc...), el proceso de firma es automtico cada vez que exportemos un documento a PDF. Desde la ventana de vista previa, cuando imprimimos un documento (listado, factura, etc...) pulsamos el botn "Guardar como..." o "Exportar" y aparecern los formatos de exportacin disponibles. Si seleccionamos PDF, la firma digital se incrustar en el documento PDF resultante de forma automtica, o bien nos aparecer una ventana de opciones de firma para realizar el proceso manualmente.

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Utilidad de Mantenimiento y Copias de Seguridad BackUp FTP y Actualizaciones

Esta utilidad incluye, entre otras funciones, un Reparador de Datos que permite reparar la base de datos de forma automtica en caso de que sta se haya daado por alguna causa externa (cortes de luz, apagado incorrecto del equipo, disco duro defectuoso, problemas de red, uso incorrecto, manipulacin de archivos del programa, etc...) Adems, incluye tambin la utilidad para Copias de Seguridad, la posibilidad de Comprobar y Descargar Actualizaciones del programa y/o de los mdulos adicionales, contactar con el servicio tcnico mediante chat, control remoto, etc... Asignar Fotos a Artculos, Cambiar el tamao de las mismas, Acceder a una Carpeta FTP para hacer copias de seguridad en ella, etc... OPCIONES DE REPARACIN DE DATOS: VERIFICAR Y REPARAR LA BASE DE DATOS Qu es, y para qu sirve, el Reparador de Datos de SimplyGest? Qu se puede reparar con el Reparador? Cmo Reparar una empresa... OPCIONES DE COPIA DE SEGURIDAD: REALIZAR o RECUPERAR COPIAS DE SEGURIDAD Qu es, y para qu sirve, una Copia de Seguridad? Realizar una copia de seguridad Elegir qu datos guardar en la copia de seguridad Restaurar datos a partir de una copia de seguridad Buscar Copias de Seguridad con Calendario Formatos de Copia de Seguridad disponibles OPCIONES DE CARPETA FTP Realizar un BackUp FTP SOPORTE TCNICO Y ACTUALIZACIONES Qu son las actualizaciones? Para qu sirven? Cmo puedo saber si hay una nueva versin de SimplyGest, o de los Mdulos Adicionales?

Qu es, y para qu sirve, el Reparador de Datos?

El Reparador de SimplyGest es una pequea utilidad, incluida en la instalacin, que permite corregir daos en la base de datos, adems de otros errores, de forma automtica. Los daos en una base de datos son producidos normalmente por: Cortes de luz mientras se est utilizando el programa Apagado incorrecto del ordenador sin haber cerrado SimplyGest previamente Uso incorrecto de la aplicacin (ventas realizadas incorrectamente, archivos modificados manualmente o con otros programas, etc...) Manipulacin de los archivos del programa, cambio de la ruta de forma incorrecta, etc... Normalmente SimplyGest le invitar a ejecutar el reparador si lo considera necesario o si detecta algn problema.

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Normalmente SimplyGest le invitar a ejecutar el reparador si lo considera necesario o si detecta algn problema. El Reparador se encargar de comprobar el estado de la base de datos, los ndices, etc... compactando los datos para reducir espacio desaprovechado, y verificar que todo est correcto, de forma totalmente automtica. IMPORTANTE: Los errores en la base de datos NO provocan, en ningn caso, prdidas de datos, salvo problemas realmente graves en los que exista dao fsico en los archivos (virus, disco duro daado, etc...). El cliente es responsable de llevar al da las copias de seguridad para evitar problemas mayores. Existen varias formas de realizar copias de seguridad (copia de respaldo, copia de seguridad, backup online...)

Qu se puede reparar con el Reparador de Datos?

El Reparador de Datos detecta y repara los siguientes errores, adems de otras operaciones: Repara casi cualquier error que impida el acceso y ejecucin del programa En caso de faltar algn archivo, el Reparador se encargar de colocarlo en la carpeta que corresponda. Repara los ndices daados en las tablas, producidos por cortes de luz o apagados bruscos (no siempre se daa la base de datos con un corte de luz) Comprueba si la ruta de instalacin del programa y de los datos es correcta, y avisa si no lo es, con posibilidad de reinicializarla a la ruta por defecto. Repara daos en la base de datos (registros duplicados, registros vacos o nulos, etc...) Comprime la base de datos, eliminando los registros que han sido borrados para que la base de datos ocupe menos. Busca registros errneos o incorrectos (cantidades poco probables, totales incorrectos, etc...) y avisa al usuario, con posibilidad de reinicializar (poner a cero) el dato errneo Corrige otro tipo de errores relacionados con el inicio de SimplyGest Inicializa las configuraciones del programa y mdulos adicionales (opcional) Inicializa el estado y posicin de las columnas y ventanas secundarias (opcional)

Cmo Reparar una empresa...

Siga estos pasos para reparar una empresa: Cierre SimplyGest y cualquier otro programa relacionado (simplymove, etc...) Ejecute el Reparador. Si no ha encontrado daos, se ejecutar sin problemas. En caso contrario, le invitar a que vuelva a ejecutarlo nuevamente. En la primera pestaa de la izquierda, seleccione la empresa a reparar. Siga los sencillos pasos que le indica el asistente. NOTA: Si el Reparador le pregunta si desea sustituir cabeceras (ocurrir si ha modificado manualmente los archivos del programa), aparecer una ventana de "Buscar Carpeta". En ese caso, busque la siguiente carpeta: "...\Archivos de Programa\SimplyGest\Datos". MS INFO.: Si tiene problemas ejecutando el reparador, consulte la Pgina de Problemas.

Qu es una Copia de Seguridad? Para qu sirve?

Una copia de seguridad almacena los datos de una empresa (todos o los que usted elija) en un simple archivo, que podr trasladar de un lugar a otro, copiar en disco o CD, etc... para su seguridad. Es recomendable realizar copias de seguridad de sus datos al menos una vez al da. SimplyGest tiene la posibilidad de recordrselo cada X das si lo desea. Es muy importante realizar copias de seguridad peridicamente, ya que gracias a ellas podr volver a un estado anterior de su empresa si fuera necesario, por ejemplo, por romperse el disco duro, el ordenador, borrar datos sin querer, etc... Adems, gracias a las copias de seguridad, tambin podr: Llevar los datos de un ordenador a otro (por ejemplo, desde su domicilio a su oficina y viceversa) LLevarse el trabajo a casa, o de vacaciones, o a su porttil... Traspasar datos de un almacn/empresa a otro (con ayuda del Mdulo de Intercambios y Traspasos) Enviarlo por e-Mail al soporte tcnico de SimplyGest para corregir/examinar posibles daos en la base de datos. Elegir qu datos guardar en la copia de seguridad (ver tema siguiente para ms informacin y ejemplos).

Formatos de Copia de Seguridad

SimplyGest guarda las copias de seguridad en formato ZIP. En realidad se trata del conocido formato de compresin ZIP, ligeramente mejorado, permitiendo seleccionar el algoritmo de compresin, as como proteger y encriptar el archivo con una contrasea de encriptacin de hasta 256bits. A partir de SimplyGest 2011, esta utilidad no es compatible con formatos de copias de seguridad antiguos (.BCK), por lo que para poder recuperar copias de seguridad antiguas, deber guardarlas previamente en formato ZIP (SimplyGest 2010 ya permita guardar las copias de seguridad en formato ZIP). IMPORTANTE: El hecho de que los archivos de copia de seguridad sean archivos ZIP no significa que puedan abrirse o descomprimirse con cualquier aplicacin compatible con archivos ZIP, ya que los algoritmos de compresin y de encriptacin utilizados por SimplyGest son diferentes o modificados con esta misma finalidad. IMPORTANTE: No hay forma de recuperar la contrasea de encriptacin si la olvida. Si ha activado el uso de contrasea de encriptacin para encriptar sus copias de seguridad, deber recordarla para poder recuperar las copias de seguridad.

Realizar una copia de seguridad

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Siga los siguientes pasos para realizar una copia de seguridad: Seleccione la empresa sobre la que desee operar, en el desplegable de la derecha. Al seleccionarla, podr ver la Fecha de la ltima copia de seguridad que realiz de dicha empresa, y la fecha de la ltima restauracin de datos. Elija "Copia de Seguridad" en el apartado "Operacin", en el recuadro izquierdo. Pulse el botn "Opciones" a la derecha para elegir qu datos guardar en la copia de seguridad (por defecto, se guarda toda la base de datos). Seleccione el archivo destino pulsando el botn de la lupa adjunto a la casilla "Destino", o si lo prefiere, escriba directamente la ruta destino si la conoce. Pulse "Realizar copia". Aparecer una barra de progreso que le indicar la evolucin del proceso. Una vez realizada la copia de seguridad, aparecer un mensaje. Espere a que ste aparezca ANTES de cerrar el reparador. ELEGIR QU DATOS GUARDAR EN LA COPIA DE SEGURIDAD: Por defecto, la copia de seguridad guarda todos los datos de la empresa. Sin embargo, puede que en algn momento necesite guardar slo algunos datos (no todos)... Por ejemplo, si slo necesita hacer copia de seguridad de la lista de clientes y proveedores, para trasladarla a otra empresa u ordenador, pulse el botn "Opciones" y marque las casillas "Clientes" y "Proveedores" y desmarque el resto. Al realizar la copia, el programa le mostrar un mensaje de aviso para que lo tenga en cuenta. Cuando restaure esa copia de seguridad, en el mismo equipo/empresa o en otro distinto, el programa le avisar de que dicha copia de seguridad no contiene todos los datos. Al recuperar esa copia de seguridad, slo recuperar los clientes y proveedores. El resto de los datos de la empresa (artculos, historial...) no se actualizarn.

Restaurar/Recuperar datos a partir de una Copia de Seguridad

Siga los siguientes pasos para recuperar datos desde una copia de seguridad realizada anteriormente. Recuerde que al restaurar una copia de seguridad, se sobre-escribirn los datos que ya tenga en la empresa seleccionada (a no ser que dicha copia de seguridad slo contenga algunos datos, no todos): Seleccione la empresa sobre la que desee operar, en el desplegable de la derecha. Podr ver inmediatamente la Fecha de la ltima copia de seguridad que realiz sobre dicha empresa, y la de la ltima restauracin de datos. Elija "Recuperacin de Datos" en el apartado "Operacin", en el recuadro izquierdo. Seleccione el archivo origen pulsando el botn de la lupa adjunto a la casilla "Origen". Pulse "Recuperar Datos". Aparecer una barra de progreso que le indicar la evolucin del proceso. Una vez realizada la restauracin, aparecer un mensaje de aviso. Espere a que ste mensaje aparezca ANTES de cerrar el reparador.. Si se trata de una copia de seguridad "parcial" (slo contiene algunos datos, no todos), el programa le avisar de que dicha copia de seguridad no contiene todos los datos. Al recuperar esa copia de seguridad, slo actualizar aquellos datos que sta contenga. El resto de los datos de la empresa no se ver afectado. Consulte el tema anterior para ver un ejemplo. NOTA: Al recuperar una copia de seguridad, el programa mostrar un aviso o confirmacin, indicando la operacin a realizar, para evitar confusin al usuario.

Bsqueda de Copias de Seguridad con Calendario

Si por alguna razn hemos olvidado donde hemos guardado nuestras copias de seguridad, o simplemente deseamos ver todas las copias de seguridad de SimplyGest de una forma cmoda e intuitiva, esta opcin permitir mostrar las copias de seguridad guardadas de forma visual, con un calendario que nos permitir fcilmente navegar entre la copia ms antigua encontrada, la ms reciente, en un calendario virtual con lnea temporal.

Realizar un BackUp FTP

Seleccione la opcin de Backup FTP y la empresa de la que desea hacer el backup. Tenga en cuenta que slo se permiten realizar backups FTP de una sola empresa, por lo que si tiene varias empresas creadas, slo podr alojar una. Introduzca los datos de acceso a su carpeta FTP pulse Conectar o Continuar. Si los datos son correctos se iniciar automticamente el backup o el acceso a su carpeta FTP para subir/bajar archivos. IMPORTANTE: El Servicio de Backup FTP no consiste ni pretende ser una alternativa a las copias de seguridad convencionales, sino un mtodo complementario a las mismas. SimplyGest no puede hacerse responsable de la prdida o publicacin a terceros de los datos alojados en su carpeta FTP. No suba a su carpeta FTP archivos que no hayan sido copiados previamente en otras ubicaciones por seguridad.

Qu son las actualizaciones? Para qu sirven?

Cada cierto tiempo lanzamos una nueva actualizacin del programa que podr descargar gratuitamente siempre que disponga del Soporte Tcnico correspondiente contratado. En estas nuevas actualizaciones se incluyen nuevas opciones, mejoras, correcciones y sugerencias de nuestros clientes. Aunque no es obligatorio descargar las actualizaciones, es recomendable tener siempre la ltima versin instalada, ya que el servicio tcnico no ofrece soporte tcnico a versiones muy antiguas.

Cmo puedo saber si hay una nueva versin de SimplyGest o de los mdulos adicionales?

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En la opcin "Soporte Tcnico y Actualizaciones" podr saber si hay alguna nueva versin ms actualizada de SimplyGest y de los mdulos que tiene instalados y registrados. En caso de haber actualizaciones nuevas disponibles, podr verlas en pantalla y descargarlas haciendo doble click sobre ellas. Slo los usuarios con soporte tcnico contratado podrn utilizar esta utilidad. Tambin puede comprobar si hay nuevas versiones disponibles en nuestra pgina web, en la Zona de Clientes, o recibiendo nuestros boletines de noticias.

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Mdulo de Encargos y Calendario

Caractersticas del Mdulo Cmo ejecuto este mdulo? Crear Encargos de Artculos

Caractersticas del Mdulo

Con este mdulo adicional, podr: Crear encargos de productos para un cliente, para avisar al cliente, por Email o SMS, cuando nos llegue stock del artculo. Mostrar un Calendario con informacin sobre pagos, cumpleaos, etc...

Cmo ejecuto este mdulo?

Este mdulo adicional es gratuito. Para ejecutar el mdulo deber hacer click en el men desplegable que aparece al hacer click con el botn secundario del ratn sobre la ventana principal de SimplyGest (no sobre las tablas). Este Mdulo tambin es accesible desde el Mdulo TPV o TPV Visual para mayor comodidad.

Crear Encargos de Artculos

Es muy habitual hoy en da que un cliente pregunte por un artculo del que no tengamos stock en ese momento, o bien est pendiente de llegar en un prximo pedido. Esta sencilla utilidad evita tener que usar un papel o una libreta para apuntar este tipo de encargos, y en su lugar, crear encargos para una persona concreta y un artculo concreto, permitiendo indicar un telfono o email, e incluso avisar al cliente por e-Mail o SMS automticamente cuando recibamos la mercanca o tengamos stock de dicho artculo. Existe adems un botn "comprobar condicin" que nos permitir saber manualmente si ya tenemos stock disponible de dicho artculo, o incluso mostrar aquellos encargos ya "cumplidos" o slo los "pendientes", etc... Para mayor comodidad, esta utilidad es accesible desde los Mdulos TPV.

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Mdulo de Traspasos, Inventario y Modificacin Avanzada de Datos

Caractersticas de este Mdulo Adicional Bsqueda Avanzada Cuadro de Opciones Disponibles de Traspaso de Datos Exportar la Base de Datos a otro formato (ms de 15 formatos diferentes) Importar Archivo de Traspaso de otra Tienda/Empresa Empresa/Almacn Origen y Destino Datos a mostrar/traspasar "Configurar Traspaso" Traspasar/Modificar slo algunos registros (no todos) Multi-Traspaso: Traspasar datos a varias empresas/tiendas a la vez Traspasos a partir de una copia de seguridad Traspaso del Historial de una empresa a otra Intercambios entre Documentos Sincronizar con iGes para PDAs Crear una "Lista de Traspaso" Inventario desde Archivo... Recepcin de Pedidos Reemplazar Texto... Reestructurar Stocks... Editor SQL SimplyGest Web-Linker Otras Opciones y Utilidades del Mdulo Adicional (modificaciones masivas de datos)

Caractersticas del Mdulo

Con este mdulo adicional, podr: Permite trabajar con empresas del mismo ordenador o red local o bien conectarse a empresas creadas en otra tienda, remotamente, utilizando el Mdulo Cliente/Servidor. Realizar traspasos de datos (artculos, clientes, proveedores, facturas, albaranes, historiales...) entre dos empresas creadas, o a partir de una copia de seguridad de otro ordenador/empresa. Intercambios de Stock entre varias tiendas Realizar modificaciones o actualizaciones de datos a partir de los datos de la empresa origen Reestructuraciones de Stocks, Opciones de Inventario, Recepcin de Mercanca, etc... Intercambio de Artculos entre dos Documentos de forma visual (arrastrar y soltar) Gestin de Pedidos recibidos, con control del stock pedido, el actual y el realmente recibido, actualizando automticamente el stock de los artculos Actualizaciones masivas de Impuestos y otros campos Opcin para guardar en un archivo de texto todas las modificaciones/traspasos realizados, para poder llevar un seguimiento (traspasos.log) Base de Datos de Traspasos realizados, con opcin de consulta y filtro por fecha, etc... Exportar la base de datos a ms de 15 formatos distintos (Word, Excel, Access, DBase, Paradox, TXT, ASCII, Lotus, Quattro, HTML, etc...) Intercambiar stocks de un artculo entre una empresa/almacn y otra, con las teclas "+" y "-" Equilibrar stocks con slo hacer un click, para que haya las mismas existencias de un artculo ena ambas empresas/almacenes Realizar consultas avanzadas a la base de datos (Editor SQL) Guardar el resultado de una consulta SQL (exportar) a otros formatos (Excel, PDF, Word, TXT, etc...) Intercambiar existencias de una empresa a otra, especificando la cantidad a traspasar de cada artculo. Hacer copias de seguridad de sus datos con simplygest y recuperar slo los datos que usted elija, por ejemplo, para llevar datos de un lugar a otro. Traspasar nicamente aquellos registros que usted elija, y/o slo aquellos datos que usted especifique. Permite especificar qu datos sobre-escribir y cuales conservar Posibilidad de eliminar los datos traspasados despus del proceso (mover datos) Solicitar una confirmacin al usuario antes de sobre-escribir cualquier registro. Especificar qu datos traspasar, para conservar algunos y no sobre-escribir todo Asignar el mismo impuesto/proveedor/fecha de venta/de compra/etc... a los artculos que usted elija Asignar la misma fecha de alta/caducidad a los artculos que usted elija Reemplazar un texto por otro en su base de datos (por ejemplo, para hacer correcciones masivas de algn texto errneo...)

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Borrar un dato (campo) concreto en los registros seleccionados (inicializar algn dato o asignarle un nuevo valor) Asignar la misma serie de facturacin a las facturas que usted elija... Asignar el mismo mensaje de aviso a todos los clientes/proveedores, etc... Y mucho ms...

Bsqueda Avanzada
Puede que en algn momento dado necesitemos realizar una bsqueda avanzada o filtrar la tabla de forma que no veamos todos los registros, sino slo algunos que nos interesen. Pulsando en la lupa adjunta a la casilla BUscar, en la parte derecha de la ventana, se mostrar la ventana de bsuqeda, que nos permitir indicar las condiciones de bsqueda deseadas, guardarlas para su uso en el futuro, o cargar bsquedas ya guardadas previamente. De esta forma, podremos por ejemplo filtrar la lista de artculos mostrando slo los comprados hoy, o los de un precio superior a 100 y de un proveedor concreto, etc...

Cuadro de Opciones Disponibles de Traspaso de Datos

CONFIGURACIN DEL PROGRAMA COMO SERVIDOR CONECTADO A OTRO EQUIPO O UN SOLO EQUIPO (Internet o Red Local) Empresa Origen: OPCIN 1:MISMO EQUIPO Empresa Actual en la que estemos Opcin NO Disponible O RED LOCAL Empresa Destino: Empresas del mismo equipo o Red Local Empresa Origen: Empresa Origen: OPCIN 2:CONECTADO A Empresa Actual en la que estemos Empresa Actual en la que estemos UNA IP REMOTA Empresa Destino: Empresa Destino: Empresas en la IP Remota introducida Empresas en la IP Remota introducida CONFIGURACIN DEL MDULO DE TRASPASOS

Exportar la Base de Datos a otros formatos

Para exportar la tabla visible en ese momento, o slo los registros seleccionados en la tabla, haga click en el botn "Exportar Datos". Aparecer un Asistente que le ayudar a crear el archivo resultante a su gusto, eligiendo entre ms de 15 formatos diferentes (DBISAM, DBase, Paradox, Access, Excel, PDF, HTML, Word, TXT, etc...) NOTA: Algunos modos de exportacin no estan disponibles si el programa necesario para ver el archivo no est instalado en el equipo. Por ejemplo, la exportacin a Excel no est disponible si Microsoft Excel no est instalado en su equipo. En este caso, exporte la tabla como CSV o TXT y Excel podr abrirlos sin problemas.

Importar un Archivo de Traspaso de otra Tienda/Empresa

Permite obtener datos de otra empresa/tienda que previamente han sido guardados en un Archivo de Traspaso, desde el programa. Los archivos de traspaso permiten guardar los datos (artculos, clientes, proveedores o Documentos del Historial) en un Archivo de Traspaso con extensin .TRA, que podr llevar o enviar a otro equipo/empresa. Se trata de una opcin bastante til que permite traspasar datos de una empresa a otra de forma rpida y sencilla. Para ms informacin al respecto, consulte aqu el apartado del manual dedicado a esta opcin.

Empresa/Almacn Origen y Destino

Por defecto, la empresa ORIGEN es aquella con la que ha iniciado sesin en SimplyGest y desde la que se ha abierto el Mdulo Adicional. Al abrir el Mdulo, aparecer una ventana que le preguntar a qu empresa desea conectarse y qu tipo de conexin utilizar (Local o Remota). Elija el tipo de conexin deseada (ver un ejemplo o descripcin de cada opcin en la misma ventana) y especifique la empresa DESTINO para comenzar a hacer los intercambios entre una empresa y otra. IMPORTANTE: NO debe utilizar la misma empresa como ORIGEN/DESTINO durante un traspaso. Es decir, no intente traspasar datos entre la misma empresa.

Datos a Traspasar
Esta opcin servir para seleccionar los datos que desee mostrar en las tablas inferiores, para realizar los traspasos entre ambos almacenes/empresas, o para las modificaciones masivas. Slo se traspasarn/actualizarn los campos seleccionados en esta ventana. El programa recuerda los campos seleccionados para prximos traspasos, en caso de que suela realizar el mismo traspaso a menudo.

Configurar Traspaso

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En esta ventana, podremos especificar varias opciones para el traspaso: En caso de repetidos... Conservar el antiguo: Durante el traspaso, no se sobre-escribir ningn registro en la empresa destino. Sustituir por el nuevo: Se sobre-escribirn todos los registros en la empresa destino que estn tambin en la origen. Preguntarme antes de sobre-escribir: Se le preguntar al usuario cada vez que el registro a traspasar ya exista en la empresa origen. El usuario podr elegir entre estas dos opciones manualmente. Copiar o Mover? COPIAR: los registros se copian de ORIGEN a DESTINO. MOVER: los registros, una vez traspasados al destino, se eliminan de la empresa/almacn origen. Preguntarme qu datos deseo exportar al realizar el traspaso: Por defecto, al realizar el traspaso, SimplyGest traspasa todos los datos de cada registro (todas las columnas de cada fila), pero activando esta casilla, SimplyGest le preguntar por los datos a traspasar de cada registro. NOTA: Existe una opcin que permite mostrar en pantalla un resumen de la operacin/traspaso que se va a realizar antes de iniciarla, con el fin de preguntar confirmacin al usuario en caso de que no sea exactamente lo que desea hacer.

Traspasar slo algunos registros (no todos)

Puede traspasar slo algunos registros (no todos) de una empresa a otra. Para ello, slo tendr que seleccionar los registros que desee exportar, manteniendo pulsada la tecla "Ctrl" en su teclado mientras hace click sobre los registros en la tabla que s desee traspasar. Para seleccionarlos TODOS (y no tener que hacerlo uno a uno), basta con mostrar el men desplegable (haciendo click con el secundario del ratn sobre la lista).

Multi-Traspaso: Traspasar datos a varias empresas/tiendas a la vez

En caso de que desee realizar el mismo traspaso a varias empresas/tiendas a la vez, en lugar de tener que hacerlo manualmente una por una, existe una opcin "Traspasar a Varios Destinos" que permite automatizar la tarea de forma que el mismo traspaso se realice de forma automtica a cada una de las empresas/tiendas que seleccione. Podr elegir varias empresas/tiendas e iniciar el mismo proceso a todas las seleccionadas. Se llevar a cabo cada traspaso automticamente, de forma contnua, y mostrando en cada caso los posibles mensajes de aviso, preguntas al usuario, confirmaciones, etc... como si realizramos cada traspaso de forma individual. En caso de realizar el traspaso a varias Tiendas (IPs), debe crear primero las tiendas desde el programa, en la opcin "Consultar Artculo" de la ventana "Artculos".

Traspasos a partir de una copia de seguridad

Puede realizar traspasos a partir de una copia de seguridad de simplygest. Gracias a sto, podr llevar los datos de un lugar a otro para realizar intercambios, u otras opciones. En el desplegable de la parte superior derecha de la ventana (DATOS A TRASPASAR), elija "Desde Copia de Seguridad". Se abrir una ventana para recuperar los datos de la copia, y automticamente se mostrarn en la empresa ORIGEN, pudiendo elegir cual utilizar como DESTINO. NOTA: Las modificaciones que realice en la copia de seguridad no se guardarn en la misma.

Traspaso del Historial de una empresa a otra

Con la ltima versin del mdulo, es posible traspasar el historial (o parte de l) de una empresa/almacn a otra, de forma totalmente automtica. Para realizar esta operacin, en el desplegable de la parte superior derecha de la ventana (DATOS A TRASPASAR), seleccione "Historial" o "Copia de Seguridad". (Si selecciona este ltimo, vea el lea anterior) Automticamente se mostrar el Historial de la empresa ORIGEN en la tabla superior, y el de la empresa actual (destino) en la inferior. De esta manera, podr: Con el desplegable superior podr mostrar slo las ventas, o slo las compras, o los albaranes, etc... Podr seleccionar slo algunos movimientos (no todos), o todos los visibles Podr modificar la "serie de facturacin" de forma masiva a todos los documentos seleccionados. Podr decidir si sobre-escribir los documentos que ya existan en DESTINO, por los nuevos de ORIGEN, o permitir que SimplyGest le avise cuando vaya a sobre-escribirse alguno, para que sea usted quien tome la decisin. NOTA IMPORTANTE: Al traspasar documentos del historial, puede optar por respetar (o no) la enumeracin original de los documentos. La opcin "Traspasar tambin los Ns de documento (conservar los de origen)" le permitir conservar el N original de la factura en la empresa origen y destinto. Gracias a esto, al traspasar un albarn (por ejemplo) con el N13 a otra empresa, se conservar, en la empresa nueva, ese N 13. Si desea que se recalcule automticamente el N que le corresponde (en este ejemplo, sera el N1, o el inmediatamente posterior al ltimo) desactive esta opcin.

Intercambios entre Documentos

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Esta opcin, disponible slo durante el traspaso de Documentos, permite intercambiar/traspasar informacin entre varios documentos. Por ejemplo, podr abrir un documento Origen y un documento Destino y traspasar artculos de un a otro, moviendo o copiando, modificando y actualizando el total de los documentos automticamente.

Sincronizar con iGes para PDA

iGes es un software de preventa/autoventa para PDAs que permite realizar facturas y presupuestos de clientes, as como crearnuevos clientes, modificar cobros, etc... con una PDA, para luego volcar los datos a SimplyGest. Gracias a esta opcin, podr sincronizar los datos de SimplyGest con iGes de forma rpida y cmoda. Para ello, instale iGes en su PDA siguiendo los pasos indicados en el manual de usuario de iGes. Para poder sincronizar datos entre SimplyGest e iGes, la PDA debe estar conectada a su PC y, preferiblemente, la aplicacin iGes para PDA debe estar cerrada. SimplyGest permite sincronizar los siguientes datos con iGes: Artculos, con sus precios, impuesto, etc... Clientes, con sus datos de contacto, descuento, etc... Historial de Documentos pendientes de pago de cada uno de los clientes sincronizados, as como sus cobros pendientes Formas de Pago, Impuestos y otros datos de SimplyGest necesarios para la facturacin NOTA: Tras instalar iGes en la PDA, debe iniciar la aplicacin en la PDA antes de sincronizar datos con SimplyGest, para que iGes cree las bases de datos iniciales y prepare la PDA para recibir datos.

Crear "Lista de Traspaso"

Esta opcin, disponible slo durante el traspaso de Artculos, permite crear una lista de artculos a traspasar, para realizar el traspaso posteriormente en lugar de hacerlo artculo por artculo. La principal ventaja de esta opcin, adems del ahorro de tiempo, es que podemos indicar la cantidad a traspasar de cada artculo ANTES de iniciar el traspaso. El resto de configuraciones del traspaso son aplicables del mismo modo en este tipo de traspaso (actualizacin de stock, tipo de traspaso, etc...) Podemos crear la lista de traspaso con un lector de cdigos de barras, leyendo con el lector los cdigos de los artculos que deseamos traspasar. De esta forma el proceso es mucho ms rpido y cmodo, ya que no tenemos que buscar los artculos de uno en uno.

Inventario desde archivo...

Esta opcin permite actualizar el stock de los artculos a partir de un archivo que contenga una lista de los cdigos de los artculos. Algunos lectores de cdigos de barras permiten leer cdigo por cdigo y almacenarlos uno a uno en un archivo. De esta forma, se puede ir leyendo con el escaner todos los cdigos de los artculos que hay en las estanteras, etc... Despus, usando esta opcin, el programa leer los cdigos del archivo y sabr cunto stock real hay de cada artculo, actualizndolo automticamente en el programa. NOTA: Esta opcin no inicializa a "cero" el stock de aquellos artculos no existentes en el archivo. Si desea que los artculos no ledos con el lector de cdigos (o no existentes en el archivo externo) se inicialicen a stock cero, puede hacerlo desde el programa, con la opcin "Modificacin Masiva de Stock".

Recepcin de Pedidos e Inventario Manual

Desde esta ventana podemos gestionar la llegada de mercanca que hemos pedido anteriormente, as como el control del inventario real y el actual, de forma sencilla y visual. Podemos consultar un pedido concreto, todos los artculos pedidos, o todos los artculos dados de alta en la base de datos. En pantalla podremos ver el stock pedido, el actual de cada artculo, y una columna vaca con el stock realmente recibido (o el stock real del artculo), donde indicaremos a mano, o con la ayuda del lector de cdigos de barras, qu stock hemos recibido (o qu estoy hay) realmente. Automticamente, se reestructurar y se actualizar el stock real de los artculos (sumando la cantidad recibida) y el stock pedido (restando la pedida y dejando el resto pendiente). Para mayor comodidad, es posible leer los cdigos de barras de los artculos reales o recibidos realmente con un lector de cdigos, o bien importar un archivo de texto que contenga los cdigos de los artculos. Muy util en caso de que el proveedor nos enve en un archivo de texto la informacin de los artculos que nos enva. Tambin es posible exportar/guardar la tabla en otros formatos (PDF, HTML, etc...)

Reestructurar Stocks...
Con esta opcin, podr recalcular el stock de cada artculo segn las unidades vendidas y las compradas (configurable) en todo el perodo o en un intervalo de fechas. De esta forma, podr re-estructurar el stock de sus artculos con lo que tericamente debera haber en almacn, siempre que su gestin de stock se realice mediante compras-ventas y no mediante modificaciones manuales. Podr elegir qu documentos desea tener en cuenta para realizar el clculo (ventas, compras, albaranes, presupuestos, etc...), as como qu cantidad desea establecer como Stock Inicial, pudiendo elegir entre varias opciones (Cero, el indicado en Stock Mnimo, el de una empresa/ao anterior, etc...). NOTA: Esta opcin modifica el stock de todos los artculos visibles actualmente en la tabla. Si no est seguro del resultado, haga una copia de seguridad antes de llevar a cabo esta operacin.

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seguridad antes de llevar a cabo esta operacin.

SimplyGest Web-Linker
Este botn es simplemente un acceso directo a SimplyGest Web-Linker, aplicacin externa independiente de SimplyGest que permite, entre otras cosas, sincronizar datos locales con una Tienda Virtual o cualquier base de datos online. NOTA: Web-Linker es una aplicacin de pago. Puede descargar una versin Demostrativa en nuestra pgina web.

Editor SQL
Se trata de un completo editor de lenguaje SQL que permite realizar cualquier consulta SQL a la base de datos.

Reemplazar Texto
Esta opcin permite reemplazar texto en la tabla seleccionada, permitiendo sustituir un texto por otro en el campo que indiquemos o en todos los campos. Puede ser util para sustituir caracteres extraos por el correcto, corregir faltas de ortografa, cambiar una palabra por otra, etc...

Otras utilidades del mdulo (modificaciones masivas de datos)

Con este mdulo tambin podr: Asignar un valor concreto (o vaco) a un campo especfico de la tabla Asignar el mismo proveedor a todos (o un grupo) los artculos Asignar el mismo impuesto a todos (o un grupo) los artculos Asignar la misma fecha de caducidad a todos (o un grupo) los artculos Asignar la misma fecha de alta a todos (o un grupo) los artculos Asignar el mismo stock-mnimo a todos (o un grupo) los artculos Borrar (inicializar) la fecha de ltima venta de los artculos seleccionados (o todos) Borrar (inicializar) la fecha de ltima compra de los artculos seleccionados (o todos) Borrar (inicializar) la fecha de caducidad de los artculos seleccionados (o todos) Borrar (inicializar) la fecha de alta de los artculos seleccionados (o todos) Borrar (inicializar) el proveedor asignado a los artculos seleccionados (o todos) Traspasos especiales (Equilibrar ambas empresas para que haya el mismo stock de cada artculo en cada una o la cantidad que usted especifique) Asignar el mismo descuento para los clientes/proveedores seleccionados (o todos) Asignar el mismo N de Cuenta Bancaria a los clientes/proveedores seleccionados (o todos) Asignar la misma forma de pago a los clientes/proveedores seleccionados (o todos) Asignar la misma nota/mensaje a los clientes/proveedores seleccionados (o todos) Reemplazar cualquier texto por otro en las tablas, para correcciones, etc... indicando en qu campo o en todos. Borrar los registros seleccionados (o todos) Cambio de IVA (aplicacin que permite el cambio automtico de impuesto en la base de datos de artculos) Asignarle la misma Serie a todos los clientes o proveedores etc... Para ello, slo tendr que seleccionar los registros que desee y hacer click con el botn secundario del ratn justo sobre la tabla de la empresa ORIGEN o pulsar el botn "Seleccin actual" que se encuentra en la parte superior de la ventana principal del mdulo.

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Preguntas Ms Frecuentes

Los clientes registrados (con soporte tcnico contratado) tienen acceso a una base de datos de Preguntas ms Frecuentes. En total, ms de 100 preguntas y respuestas, soluciones a problemas, etc... recopilados durante los ltimos aos. Esta base de datos es accesible desde la Zona de Clientes de nuestra web, e incorpora un buscador que permite buscar consultas por palabras. Preguntas sobre el Registro y Desbloqueo, Proceso de Compra y Soporte Tcnico Cuales son las limitaciones de la DEMO de SimplyGest? He instalado la DEMO... Necesitar reinstalar la versin registrada cuando la compre? Perder los datos que ya tengo introducidos en la versin DEMO cuando compre el programa? Puedo conservar los datos de mi anterior programa, o importarlos desde otra base de datos? Artculos... Cmo exportar un listado de artculos (u otro informe) a Excel, Word, etc... Trabajar con Precios CON o SIN impuesto includo Cmo imprimir otro listado o informe de Artculos distinto al predeterminado Cmo imprimir varias etiquetas de cada artculo, o de un solo artculo, o segn su stock Cmo imprimir etiquetas, Cdigos de Barras, etc... de mis artculos Cmo seleccionar algunos artculos (no todos) para imprimirlos, eliminarlos, etc... Cmo modificar el precio, stock o margen de todos o algunos artculos, de forma masiva Clientes... Cmo exportar un listado de clientes/proveedores (u otro informe) a Excel, Word, etc... Cmo imprimir otros informes (etiquetas para sobres, listados ms completos, etc...) Ventas, Albaranes y Presupuestos... Varios vencimientos para una factura/presupuesto/etc... Cmo exportar/guardar una factura (u otro documento) a Excel, Word, PDF, Imagen, etc... Cmo imprimir otro modelo de factura distinto Cmo aadir texto adicional en la factura (lnea personalizada) e incluso asignarle precio, cantidad... Cmo cambiar el N de la Factura/Albarn/Presupuesto actual Compras y Pedidos a Proveedores Cmo exportar/guardar una factura o pedido a Excel, Word, PDF, Imagen, etc... Cmo imprimir utilizando otro modelo de factura distinto Cmo aadir texto adicional en la factura (lnea personalizada) e incluso asignarle precio, cantidad... Cmo cambiar el N de la Factura/Pedido actual Cmo imprimir etiquetas con los Cdigos de Barras de los artculos que acaba de comprar Historial Qu es el Historial de SimplyGest? Qu se almacena en l? Cmo exportar/guardar un informe o listado a Excel, Word, PDF, Imagen, etc... Cmo imprimir otros informes avanzados, tablas estadsticas, histricos detallados, etc... Cmo modificar el N de Factura, el Cliente/Proveedor, etc... de un documento Cmo convertir documentos (facturar albaranes, aceptar presupuestos, duplicar/copiar documentos, etc...) Cmo Agrupar documentos (por ejemplo: convertir varios albaranes en una sola factura) Empezar un nuevo ao/ejercicio de facturacin con SimplyGest Impresin de Documentos Puedo imprimir otros listados, documentos; distintos a los que trae el programa? Puedo imprimir cdigos de barras para mis artculos, clientes, etc...? Puedo imprimir etiquetas? Imprimir varias etiquetas del mismo artculo (imprimir varias veces cada registro) Cmo guardar (exportar) un documento/listado/factura a otro formato (PDF, Word, Excel, Imagen...)

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Cmo guardar (exportar) un documento/listado/factura a otro formato (PDF, Word, Excel, Imagen...)

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Cambio de Ao Empezar un nuevo Ejercicio con SimplyGest

Es recomendable que cada empresa en el programa represente un ao/ejercicio distinto. Por ejemplo, tendramos una empresa llamada "SimplyGest 2011" con los datos del ao 2011, otra empresa "SimplyGest 2012" con los datos del ao 2012, etc... y as sucesivamente con cada ejercicio. De esta forma, podremos tener cada ao en carpetas (y empresas) separadas, con lo que realizar consultas y comparaciones con aos anteriores ser ms sencillo, adems de ganar en seguridad, ya que en caso de prdida de datos, daos en el disco, etc... perderamos slo un ao en vez de todos. Otra ventaja aadida a realizar el cambio de ao, es que la Base de Datos no seguir creciendo innecesariamente, ya que cada ao se guardar por separado. Con esto se consigue mayor velocidad al utilizar el programa, sobre todo si trabajamos en red, y las copias de seguridad ocuparn menos espacio. Puede hacer que el prximo nmero de factura del prximo ao sea el "1" (empezar desde cero) o bien continuar la enumeracin del ao anterior, ya que el programa le permite modificar el N de Factura en cualquier momento. Adems, gracias a la "Fecha de Inicio del Ejercicio" podremos tener sin problema documentos de aos diferentes en el mismo historial. Este proceso permite copiar a la nueva empresa los documentos pendientes de pago de la empresa/ao anterior, por ejemplo, para no tener que entrar en la empresa anterior si se recibe un pago correspondiente a un documento del ao pasado. Para ello, active la casilla correspondiente. En este caso deber tener en cuenta que obligatoriamente deber continuar con le enumeracin del ejercicio anterior. Es decir, no podr comenzar el ejercicio con la factura N 1, a no ser que quede guardada en una serie de facturacin diferente a la usada en el ejercicio anterior. Al crear una nueva empresa para el nuevo ao, tendr la opcin de crear una "copia exacta" de la empresa actual (todos los datos), o bien elegir qu datos copiar a la nueva empresa. Gracias a esto, podr copiar todos los datos de una empresa salvo los historiales, y conservar as los clientes, artculos, etc... o bien crear una empresa con todos los datos y conservar en el Historial nuevo slo aquellos documentos pendientes de pago. Para crear una nueva empresa para un nuevo ejercicio, siga los siguientes pasos: En la ventana de "Seleccionar Empresa", seleccione la empresa a copiar/duplicar y pulse el botn "Duplicar Actual" a la derecha. El programa le preguntar qu datos desea copiar a la nueva empresa. Seleccione la opcin deseada para los Historiales.(Podremos crear la nueva empresa con los Historiales en blanco o que se respete los documentos pendientes de cobro/pago del ejercicio anterior). Entre en la nueva empresa recin creada y comprobar que conserva todos los datos de la empresa anterior, excepto el historial, que debera estar vaco o con aquellos documentos pendientes del ao anterior (segn la opcin elegida). Cuando vaya a realizar la primera venta, podr cambiarle el nmero de la misma para que la numeracin continue automticamente a partir de sta. Consulte el manual para obtener informacin sobre "Cmo modificar el N de Factura".

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Existen otras formas de copiar datos de una empresa a otra, mediante copias de seguridad por ejemplo.

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Soluciones a los problemas ms comunes

SimplyGest incluye una utilidad de Reparacin de Datos, capaz de detectar y reparar automticamente casi cualquier problema del programa o error de la base de datos. Si no consigue resolver el problema, podr enviar una copia de seguridad de sus datos al Servicio Tcnico para que la analice y la repare. Antes de continuar, asegrese de que tiene instalada la ltima versin de SimplyGest, de los Mdulos Adicionales y del Reparador de Datos y lea esta seccin del manual. Los clientes registrados (con soporte tcnico contratado) tienen acceso a una base de datos de Preguntas ms Frecuentes. En total, ms de 100 preguntas y respuestas, soluciones a problemas, etc... recopilados desde el ao 2001. Esta base de datos es accesible desde la Zona de Clientes de nuestra web, e incorpora un buscador que permite buscar consultas por palabras. Problemas al ejecutar/abrir SimplyGest o el Reparador No se puede iniciar SimplyGest. Aparece un mensaje de error o no aparece nada. No puedo entrar en la empresa. Aparece un error cuando intento entrar en ella SimplyGest tarda demasiado en abrirse El programa se cuelga o no obedece si est sin utilizarse durante ms de 10 o 15 minutos Si el programa ya est abierto en un ordenador, no puedo abrirlo o utilizarlo en otro al mismo tiempo... Problemas al vender, comprar, etc... o con el historial Al realizar una venta/compra/etc..., no se borra la cesta automticamente o el N de factura no se incrementa automticamente. Problemas con el redondeo o con prdida de decimales en los totales Problemas con el Mdulo TPV El Mdulo TPV no se abre. El programa se queda colgado al intentar mostrar el TPV No se abre la caja registradora automticamente Al leer un cdigo de barras con el lector, es muy lento o no se aade el artculo correcto El botn CONFIGURAR TPV est deshabilitado (no se puede pulsar) El TPV se "bloquea" tras realizar una venta Problemas o Dudas sobre la impresin de informes o tckets El TPV no imprime el tcket, o no lo hace correctamente No se imprimen todos los registros. (Si tengo 5 artculos slo imprime 2 o 3) Problemas con los mrgenes laterales en algunas impresoras No puedo imprimir otros informes/documentos. Salen en blanco o a medias.

No puedo entrar en la empresa. Aparece un error cuando intento entrar en ella.

Compruebe si le ocurre lo mismo con todas las empresas creadas, o cree una nueva empresa y compruebe si el problema persiste. En cualquier caso, pruebe a reparar la empresa utilizando el Reparador de Datos. Asegrese de que tiene la ltima versin del Reparador de Datos instalada, y no una versin antigua. Si el Reparador no soluciona el problema... Si acaba de instalar una actualizacin, recuerde que debe instalarla primero en el servidor, habiendo cerrado antes el programa en los dems equipos de la red. Es decir: Cierre simplygest en todos los ordenadores Instale la actualizacin en el servidor Instale la actualizacin en el resto de los equipos Ejecute SimplyGest PRIMERO en el servidor para actualizar la base de datos Si el error contina...

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Si el error contina... Lea el "mensaje detallado" de error que le muestra el programa y apntelo. Contacte con nosotros indicndonos ese mensaje. Es probable que tenga que enviarnos una copia de seguridad, o el contenido de la carpeta "...SimplyGest\Datos\X" (siendo X el N de la empresa que no puede iniciar) para que nosotros analicemos y reparemos su base de datos.

Problemas con el Redondeo o prdida de decimales en los Totales

En realidad no se trata de un error de clculo, aunque en ciertos casos concretos (con algunas cantidades o precios) parece que se pierde o se aade un cntimo de ms o de menos al calcular el total de una venta. El problema est relacionado con el N de Decimales que se utilizan para aplicar el IVA al precio final. En ningn caso se trata de un error de clculo del programa. Generalmente siempre se utilizan 2 decimales a la hora de realizar el redondeo, PERO esto implica la prdida de algunos cntimos en algunos clculos, como veremos en el siguiente ejemplo: Imaginemos un artculo cuyo precio + IVA es "5,00" Euros (su Precio SIN IVA es de "4,31", suponiendo un 16% de IVA) Si vendemos 100 unidades del artculo, la Base Imponible (importe bruto) es "431,00" Euros. Y el Total de la Factura (base imponible + IVA) es de "499,96", y no "500,00" como se podra esperar. El resultado puede parecer errneo, pero matemtica y legalmente es correcto. Si no quiere que se produzca este resultado (para evitar confusiones al cliente) la solucin es aumentar el nmero de decimales en precios, para que el programa haga los clculos con ms cifras y no exista margen de "error", ya que la causa del problema es la falta de decimales para realizar correctamente el redondeo. Una vez modificados los decimales en la configuracin de SimplyGest, deber ir a la pestaa "Artculos" y en el botn "Ms Opciones --> Modificacin Masiva" seleccionar la opcin "Regularizar Decimales", para que as se realicen los clculos de los precios con los decimales nuevos.

Al terminar de hacer una venta/compra/etc, no se vaca la ventana automticamente, o el N de factura no se incrementa.

SimplyGest impide guardar facturas (u otros documentos) si ha encontrado un error en la base de datos. Puede que el historial tenga algn error (base de datos), posiblemente producido por cortes de luz, uso incorrecto del programa, cantidades/importes errneos... Antes de continuar, asegrese de que tiene instalada la ltima versin de SimplyGest y del Reparador de Datos. Lo ms apropiado en este caso es crear una copia de seguridad y enviarla al servicio tcnico, detallando lo ocurrido, para que reparemos el error lo antes posible. En el mejor de los casos, se trata de un problema de configuracin. Pruebe a desactivar la impresin del tcket/factura y otras opciones. Esto nos ayudar a saber si el problema est en el programa o en su diseo de factura. En el peor de los casos, deber eliminar la ltima o ltimas facturas que se realizaron, ya que pueden ser las culpables del problema. Adems, asegrese de que: No hay facturas repetidas (Ns de factura reptidos en la misma serie) en el historial No hay documentos SIN nmero en el historial No hay documentos con cantidades improbables (por ejemplo, con cantidades/totales no reales, de ms de 13 nmeros, etc...) La configuracin de la impresora (medidas del papel, impresora a utilizar, etc...) son correctas, y la impresora est encendida. Compruebe que tiene instalada la ltima versin del programa y del reparador de datos, y repare la empresa para intentar solucionar el problema.

El Programa se cuelga si est abierto sin utilizarse durante 10 o 15 minutos.

Este problema est relacionado con las opciones de "Energa" o "Protector de Pantalla" de su equipo. Si tiene activada la opcin "hibernar", "suspender", "apagar discos duros" o "pasar a inactividad" es probable que SimplyGest (y cualquier otro programa) se "bloqueen" o queden inactivos, y que el equipo no responda. No se trata de un error del programa. Simplemente, vuelva a "reactivar" el equipo o "despertarlo" y todo volver a la normalidad.

No puedo abrir SimplyGest en dos equipos al mismo tiempo, o se cuelga al abrir el TPV; etc...
Antes de nada, compruebe que tiene las ltimas versiones del Programa y del Mdulo TPV. Si usa el programa en red, compruebe que tiene DESACTIVADA la opcin "Mostrar N de Documento en pantalla", en TODOS los puestos de la red, y tanto en el TPV como en el programa. Si dicha opcin est activada en alguno de los puestos, el TPV no se abrir si hay ms de 1 equipo usando el programa al mismo tiempo.

No se puede iniciar SimplyGest

Si SimplyGest NO est configurado en red, estas son las posibles causas y sus soluciones: Ejecute el Reparador de Datos. El reparador se encarga de corregir automticamente cualquier error en la base de datos, archivos temporales, inicializar la ruta, etc... Asegrese de que no hay otro/s programa/s utilizando la Base de Datos. Cierre todos los programas que puedan estar relacionados con la base de datos de simplygest. Compruebe que la ruta o los archivos del programa no haya sido modificada o eliminada manualmente. Asegrese de que su monitor/resolucin actual soporta ms de 256 colores. Si tiene Windows XP o 2003, pulse con el botn secundario sobre el icono (acceso directo) del programa y vaya a la pestaa "Compatibilidad". Asegrese de que NO tiene activada la opcin "Modo de Compatibilidad".

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"Compatibilidad". Asegrese de que NO tiene activada la opcin "Modo de Compatibilidad". Si tiene Windows 7 puede estar relacionado con un error en la Configuracin Regional o de Idioma de su sistema operativo. Simplemente deber cambiar la configuracin regional a otro pas (por ejemplo, Alemania) y luego volver a ponerla en Espaol. Si el programa SI est configurado en Red: Ejecute el Reparador de SimplyGest, tanto en el Servidor como en los dems equipos. Vaya al Servidor y compruebe que al iniciar SimplyGest en el Servidor aparece, en letras verdes, "Actuando como Servidor". Si no es as, no ha seguido los pasos de configuracin en red correctamente, o bien se ha desconfigurado por alguna causa externa. Asegrese de que ha realizado correctamente los pasos para la configuracin de SimplyGest en red. Asegrese de que tiene acceso completo (escritura y lectura) a la carpeta de SimplyGest en el servidor. Vaya a "Mis sitios de Red" o "Red" en su escritorio y compruebe que puede ver su propio equipo y los dems puestos conectados. Si utiliza Windows 2000 o XP, en las propiedades de la carpeta compartida (como muestra la siguiente imagen) active la opcin "Permitir que usuarios de la red cambien mis archivos". Si tiene Windows XP o 2003, pulse con el botn secundario sobre el icono (acceso directo) del programa y vaya a la pestaa "Compatibilidad". Asegrese de que NO tiene activada la opcin "Modo de Compatibilidad".

SimplyGest tarda demasiado en abrirse

Posiblemente tenga problemas con la red, o bien su equipo o la red son demasiado lentos. Verifique las conexiones de red entre los equipos, o que no tiene demasiadas aplicaciones funcionando simultneamente, o que la red no est en uso para otros programas que consuman mucho ancho de banda. Algunos programas antivirus son demasiado sensibles e influyen en la velocidad de conexin en red, transferencia de archivos y funcionamiento de otras aplicaciones, sobre todo al iniciarlas. Configure su programa antivirus para que no escanee los archivos .DAT a ver si mejora el problema. Pruebe a copiar un archivo grande (de unos 20Megas) de un equipo a otro a travs de la red y compruebe si tarda mucho en copiarse. Es muy recomendable utilizar el Mdulo Cliente/Servidor para que el programa funcione hasta 300 veces ms rpido en red, especialmente a travs de Internet.

El Mdulo TPV no se abre. El programa se queda colgado al intentar mostrar el TPV

Si usa el programa en red, compruebe que tiene DESACTIVADA la opcin "Mostrar N de Documento en pantalla", en TODOS los puestos de la red, y tanto en el TPV como en el programa. Si dicha opcin est activada en alguno de los puestos, el TPV no se abrir si hay ms de 1 equipo usando el programa al mismo tiempo. Antes de nada, compruebe que tiene las ltimas versiones del Programa y del Mdulo TPV. No puede tener una versin nueva del programa y antigua del TPV, o viceversa. El Mdulo TPV utiliza muchos recursos grficos, gran cantidad de colores, etc.... Asegrese de que est utilizando los ltimos drivers de su tarjeta grfica, y de que tiene la ltima versin de DirectX, etc... El Reparador de Datos tiene una opcin llamada "inicializar Configuraciones" que permite iniciar la configuracin a su estado original. Gracias a sto, si el problema se debe a la configuracin del TPV, debera desaparecer tras realizar este cambio.

El TPV no imprime el tcket, o no lo hace correctamente

Antes de continuar, consulte las diferencias entre imprimir usando el puerto o utilizando la impresora pulsando pulsando aqu. Asegrese de que est utilizando el driver correcto de su impresora. Si est utilizando un driver genrico (el Genrico/Slo Texto o Generic/Text Only, de Windows), es muy probable que no pueda imprimir tckets con formatos complejos (lneas, recuadros, texto en negrita/cursiva, acentos, imgenes...), aunque puede solucionarse. Asegrese de lo siguiente: Puede imprimir con otros programas: Pruebe a imprimir una "Pgina de Prueba" de la impresora. Si Windows no puede imprimir, probablemente tampoco podr imprimir SimplyGest. Windows ha detectado la impresora correctamente. La impresora funciona AHORA correctamente con otros programas. Pruebe a imprimir una Pgina de Prueba de la impresora, bajo del panel de control de Windows. Ha configurado correctamente la impresora en el Mdulo TPV (pruebe los dos modos de impresin disponibles). Si imprime en una impresora conectada en red a otro ordenador, asegrese de que la impresora est compartida y el usuario tiene permisos de impresin.

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la impresora no tiene documentos pendientes (puede estar "saturada"). Si junto al reloj de Windows hay un icono de una impresora, haga doble click y compruebe que no hay documentos pendientes. la impresora no est "en Pausa". Si junto al reloj de Windows hay un icono de una impresora, haga doble click y compruebe que todo est correcto. Si est utilizando el Modo de Impresin a travs del Puerto, asegrese de que el puerto especificado para esta opcin es el correcto. Si aparecen caracteres extraos en lugar de las tildes (por ejemplo, no aparece "", "N", utilizando el driver "Genrico Slo/Texto) vaya a las propiedades de su impresora, en Windows, y en la pestaa "Seleccin de Fuente" seleccione el "Multilinge: Latn 1 (850)", que es el nico con soporte para caracteres hispanos. Utilice los ltimos drivers de la impresora. Muchos de estos problemas desaparecen instalando los drivers correctos de la impresora, y no el "Genrico/Slo texto" de windows. Si tiene problemas con los mrgenes, tipo o tamao de la letra, puede modificarlos diseando el tcket desde el propio Mdulo TPV. Si no se imprime el grfico/logotipo, es seguramente debido al driver de la impresora. El driver "Genrico" no suele imprimir los grficos correctamente. Instale el driver correspondiente a su impresora. Consulte la Ayuda del TPV para obtenerms informacin al respecto Segn el modo de impresin seleccionado para el TPV, el diseo del tcket puede variar su aspecto. Para ver las diferencias entre imprimir utilizando el puerto o el driver de la impresora, pulse aqu. NOTA: No todas las impresoras de tckets permiten imprimir cualquier formato, tipo de letra, etc... Seguramente habr que modificar/adaptar el diseo del tcket para que la impresora lo imprima correctamente.

El TPV no abre el cajn portamonedas

El nico requisito para abrir la caja registradora es que la impresora est encendida, si el cajn va conectado a la misma. El manual de la impresora debe incluir los "Cdigos de Apertura" necesarios para abrir el cajn. Son unos cdigos (formados por nmeros o caracteres) que se envan al puerto (o a la impresora) para que se abra la caja registradora. SimplyGest incluye una lista de ms de 20 cdigos de apertura distintos, correspondientes a los cajones ms utilizados. Es casi imposible que no le funcione ninguno de ellos. Asegrese de que est seleccionando el "puerto" correcto, que la impresra est encendida, etc... NOTA: Es probable que no se abra el cajn si la impresora no tiene papel. Algunas impresoras impiden que se les enve informacin si no tienen papel. Aqu puede ver los cdigos de apertura ms comunes.

En el TPV, al leer un cdigo de barras con el lector, lo lee muy despacio

Si usted utiliza un lector/pistola de cdigos de barras, debe tener en cuenta que hay 3 tipos de bsqueda en el Mdulo TPV. Si tiene activada la opcin "Buscar artculo mientras se escribe el cdigo...", cada vez que se escriba una letra/nmero, el programa buscar en la tabla. Lgicamente, si la tabla es muy grande, y se trata de un cdigo de barras, puede tardar varios segundos en escribir completamente el cdigo y encontrar el artculo. Para evitar que esto ocurra, debe desactivar la opcin "Buscar artculo mientras se escribe el cdigo o la descripcin".

El TPV tiene el botn CONFIGURAR deshabilitado

Seguramente ha creado Usuarios (empleados) en SimplyGest, y stos NO tienen permisos de modificacin/configuracin, o simplemente, ha creado slo un usuario o est en blanco. Vaya a la ventana de Gestin de Usuarios/Agentes, en la Configuracin de SimplyGest, y asegrese de que el usuario en cuestin tiene permisos de modificacin/configuracin. Si slo ha creado un usuario, deber crear al menos otro ms para esta opcin. NOTA: Puede cambiar de usuario en cualquier momento, desde el mismo TPV.

El TPV se cuelga tras realizar una venta

Este error puede deberse a una de las siguientes causas: Puede que, o bien el diseo de tcket, o el puerto del cajn, o el visor esten mal configurados. Pruebe a desactivar todos los "dispositivos" en la configuracin del TPV ("Caja Registradora", "visor de cliente" e "Impimir tcket"). Esto le ayudar a saber cual es exactamente el responsable de que esto ocurra. Hay errores en el historial (facturas repetidas, facturas sin nmero, etc...). Ejecute el Reparador de Datos. Lea tambin el apartado Al hacer una venta/compra e imprimirla, no se borra la cesta de compra/venta automticamente y tengo que hacerlo a mano, y adems el N de factura no se incrementa automticamente Recuerde que algunos modelos de cajas registradoras que van conectadas a la impresora, no pueden abrirse si no est encendida la impresora.

No se imprimen todos los registros

Es una de las limitaciones de la versin DEMO. Una vez registrado y desbloqueado el programa, esta limitacin desaparecer inmediatamente. Si el programa ya est desbloqueado, pero siguen sin aparecer todos los registros al imprimir, asegrese de que la tabla no est filtrada (no hay una bsqueda en curso, es decir, en la tabla s aparecen todos los registros). Es probable que la plantilla prediseada que est utilizando no est bien diseada y haya que modificarla.

Problemas con los mrgenes laterales

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Antes de continuar, asegrese de que est utilizando el driver correcto de su impresora. Si est utilizando un driver genrico (Genrico/Slo Texto o Generic/Text Only), es muy probable que no pueda imprimir tckets con formato complejo (lneas, texto en negrita/cursiva, acentos, imgenes...), aunque puede solucionarse. Si parte del documento que se dispone a imprimir no aparece completamente (se come el margen izquierdo, derecho, etc...), asegrese de que en "Configurar Impresora", en la pestaa "Configurar", todas las opciones estn correctamenten configuradas (tamao del papel, impresora a utilizar, etc...) Si esto no soluciona el problema, asegrese de que est utilizando el driver correcto, y que es la ltima versin del mismo. Puede que tenga que modificar la configuracin del driver bajo Windows, para personalizar el tamao de los mrgenes. No obstante, podemos modificar cualquier diseo/plantilla para adaptarla a su impresora si lo desea.

No puedo imprimir otros documentos prediseados. Aparece en blanco o no imprime.

Si cuando abre otra plantilla prediseada, sta aparece en blanco, o el programa se queda "colgado", puede deberse a las siguientes causas: La plantilla que intenta imprimir ha sido diseada con una versin de SimplyGest superior a la que usted tiene instalada. Asegrese de que tiene la ltima versin de SimplyGest. Puede que el informe que intenta imprimir est mal diseado. Pruebe a imprimir otro informe para comprobar si ocurre lo mismo con todos o slo con ese concreto. Puede que simplemente el informe no muestra ningn dato porque no se cumplen las condiciones de bsqueda de dicho informe (no hay datos para imprimir) Puede que tenga un error en la base de datos. Ejecute el Reparador de Datos para intentar solucionarlo o pngase en contacto con nosotros para solucionarlo lo ms pronto posible. Es posible que su impresora no est bien instalada o configurada. Instale los ltimos drivers de la impresora. Pruebe inlcuso a desinstalar y reinstalar la impresora nuevamente. Si ha modificado un informe/listado/factura a su gusto, es probable que no est del todo correcto. Para asegurarse, intente imprimir utilizando otro listado/modelo/informe. Si todo funciona correctamente con otro modelo distinto, envenos la plantilla que no funciona y nosotros le ayudaremos a corregirla. Si la impresora no termina el proceso de impresin (se queda a medias, etc...) le recomendamos apagar y encender la impresora, reiniciar su equipo, y asegurarse de que, si la impresora est en red, que las conexiones de red funcionan correctamente.

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Plazos de Pago Formas de Pago con varios vencimientos

Es posible crear (e imprimir) documentos con varias fechas de vencimiento. Por ejemplo, para facturas (o presupuestos, etc...) que vayan a ser pagados/cobrados en varias fechas (a 30, 60 y 90 das, por ejemplo). Imaginemos un presupuesto para un cliente que desee pagar a plazos. La factura tendr varios vencimientos (uno para cada plazo). Para que una factura tenga varios vencimientos, haremos lo siguente: Creamos una nueva forma de pago. Podemos darle el nombre que queramos, o incluso omitir el nombre. Ms abajo veremos instrucciones detalladas sobre estas formas de pago especiales. Asignamos a ese cliente (o a una factura concreta) esa forma de pago. Al hacer la factura, si la forma de pago es "de varios vencimientos", stos aparecern en la factura impresa (es probable que haya que retocar/modificar su modelo de factura para que permita imprimir este nuevo dato). A continuacin hay algunos ejemplos de formas de pago vlidas: El programa calcular 3 fechas de vencimiento. Una para el da de emisin, otra a los 30 das y otra Crdito a 0, 30 y 60 das a los 2 meses. 30, 60, 90 Se crear una fecha de vencimiento para cada uno de los 3 meses siguientes a la feha de emisin. 0 y 30 Un vencimiento para hoy y otro para dentro de un mes. Primer plazo hoy, el resto a 30, 60 y Igual que el segundo caso 90 das Se crearn 4 vencimientos. Uno para hoy, otro para dentro de 15 das, otro para dentro de 25 das, 0, 15, 25, 83 etc...

Como ve, el nombre de la forma de pago puede contener cualquier texto y nmeros. SimplyGest se encargar automticamente de detectar si la forma de pago elegida contiene nmeros (como los ejemplos anteriores) y los sumar a la fecha de la factura original. Por ejemplo, para el caso 4, aparecen los nmeros 30, 60 y 90. Al emitir esa factura, se calcularn 3 fechas de vencimiento distintas. Si el nmero escrito es mltiplo de 30, SimplyGest intuye que se trata de un mes completo. Se le sumar x meses a la fecha de emisin. Si el mes siguiente no tiene 30 das, sino 28 o 29 (como Febrero), SimplyGest se encargar automticamente de utilizar el ltimo da del mes siguiente. Si el nmero escrito NO es mltiplo de 30, supuestamente se trata de das sueltos (15, 23, etc...). SimplyGest sumar x das a la fecha de emisin. Para ms informacin y ejemplos, consulte la ayuda sobre la creacin de Formas de Pago o sobre Ventas/Compras en el manual del programa.

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Algunos Ejemplos Paso a Paso

sobre la impresin o diseo de documentos/facturas... Imprimir otros documentos (cdigos de barras, etiquetas, histricos avanzados, estadsticas, etc...) Guardar (exportar) un documento como una Imagen, documento Word, Excel, PDF, HTML... Enviar un documento/factura/listado por FAX o por e-Mail Imprimir cdigos de barras en etiquetas Imprimir varias etiquetas de cada artculo (Imprimir varias veces cada registro) Disear/Modificar un documento/factura con otro tamao de papel, margenes, etc... Varios vencimientos para una factura/presupuesto/etc... sobre buscar/localizar artculos, clientes, documentos, etc... Buscar/Imprimir clientes (o artculos, etc...) que cumplan una determinada condicin Cmo mostrar los clientes/proveedores que cumplen aos hoy, o que lleven 1 ao dados de alta, etc... sobre utilizacin y configuracin del programa Cambiar el N de Factura, Albarn, etc... Modificacin masiva de precios, de stock o del %Margen Empezar un nuevo ao/ejercicio de facturacin con SimplyGest Configurar SimplyGest en red local o a travs de Internet Descripcin de los campos de las Bases de Datos

Guardar una factura, o cualquier otro informe, como un documento de Microsoft Word, Hoja de Excel, PDF, como una imagen, pgina web...
Puede resultar muy til guardar facturas (o listados, tablas estadsticas, etc...) en su disco, para enviarlas por e-Mail, imprimirlas en otro momento, trasladarlas de ordenador, etc... Le recomendamos tambin consultar el tema "Enviar documentos por FAX" pulsando aqu. Puede exportar cualquier documento a los siguientes formatos: PDF (Acrobat Reader) Microsoft Word Microsoft Excel Pgina Web (HTML) Imagen BMP Imagen JPG Imagen WMF Hoja de Lotus Quattro Pro Archivo de "Slo Texto" Para ello, desde la ventana de vista previa del documento a imprimir, pulse cualquiera de los 4 formatos de acceso rpido disponibles o pulsando el botn "Guardar o Exportar" podr tener a la vista todos los formatos disponibles, tal y como se muestra en la siguiente imagen:

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Seleccione el formato de exportacin y elija un nombre para el archivo. Tras realizar el traspaso, SimplyGest le preguntar si desea ver el archivo creado.

Enviar una factura, o cualquier otro documento, por FAX

Debe tener instalada la opcin de FAX de su sistema operativo, que no se incluye por defecto en la instalacin. Utilice el CD original de instalacin para activar la opcin de FAX. En este ejemplo, enviaremos por FAX una factura de venta, siguiendo los siguientes pasos: En la pestaa "Configurar", pulse "Configurar Impresoras" y seleccione "FAX" en el desplegable de impresoras. Si lo desea, active la opcin "Mostrar dilogo de config. de la impresora", para poder seleccionar la impresora a utilizar antes de imprimir. Cuando se disponga a imprimir la factura, Windows mostrar el "Asistente para configuracin de faxes", o el "Asistente para envo de faxes" de forma automtica. Siga los sencillos pasos del asistente. Al finalizar, podr ver una vista previa del FAX que se dispone a enviar. NOTA: Es recomendable quitar los colores de los listados para el envo de faxes. Para ello, haga click sobre la Vista Previa del informe y desactive la opcin "Imprimir colores". NOTA: Para el envo de faxes, es necesario tener instalado y configurado un mdem en su equipo.

Enviar una factura, o cualquier otro documento, por e-Mail

SimplyGest incluye la opcin de enviar cualquier documento (incluido facturas) por e-Mail, de forma automtica. En el momento de imprimir un documento, en la ventana de "vista previa", pulse el botn "Enviar por e-Mail" en la parte inferior de la ventana. Aparecer la ventana de envo de e-Mails, donde podr indicar el texto del e-Mail, los destinatarios (bien a partir de un archivo de texto que contenga las direcciones, o seleccionando los destinatarios uno a uno). Segn la configuracin del envo de e-Mails en el programa, el e-Mail se enviar utilizando su servidor SMTP o con su programa de correo automticamente.

Cambiar el N de Factura, Albarn, etc...

SimplyGest ofrece automticamente el N de Documento inmediatamente posterior al ltimo que existe en el historial. Por ejemplo, si en el historial de movimientos no hay ninguna factura realizada, el Nmero para la siguiente Factura ser el N1. Sin embargo, usted puede modificar el N de Factura (o de cualquier otro documento, como pedidos, albaranes, etc...) de la siguiente forma: Imagine que desea cambiar el N del siguiente Albarn... Vaya a la pestaa de Ventas, y en el desplegable superior (el que indica el tipo de documento a realizar), seleccione "Albarn".

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Justo a la derecha de dicho desplegable, deber ver el N de Albarn que corresponder al que se dispone a realizar. Deber pulsar el botn "Ms Opciones" de la parte derecha de la pantalla y seleccionar "Modificar/Cambiar" --> "N de Albarn" NOTA: Si cancela el albarn, o abandona la ventana de ventas, se perder el nuevo N de Albarn y tendr que volver a realizar la operacin anterior. Si no aparece la casilla N de Albarn en la pestaa de Ventas, es porque la opcin "Mostrar N de Factura en pantalla" est desactivada, y en su lugar, est activada la opcin "Configuracin ptima para trabajo en red". Tambin puede cambiar el N de Factura/documento de un documento ya guardado en el historial. Para ello, use la opcin correspondiente con el men desplegable del historial de movimientos.

Cmo mostrar/imprimir/borrar todos los registros que cumplan una determinada condicin
Gracias a la "bsqueda avanzada", podr realizar bsquedas de artculos, clientes, proveedores, documentos, etc... de forma que slo se muestren aquellos registros que cumplan una determinada condicin (o varias). Por ejemplo, imagine que desea imprimir todos los artculos de la familia "CABLES" y que adems, hayan sido dados de alta el 14/02/2000. Simplemente, dirjase a la pestaa de Artculos y pulse el botn de "Bsqueda Avanzada". Rellene las condiciones de bsqueda (vea el tema anterior para saber cmo realizar una bsqueda avanzada) y pulse "Buscar". Si hay artculos que cumplan dichas condiciones, los podr ver en pantalla (fjese que en la parte inferior de la ventana de simplygest, aparecer el texto "filtrada", indicndole que lo que actualmente ve no es la lista completa de artculos, sino una bsqueda). A continuacin, podr seleccionar todos los registros visibles (vea el tema "seleccionar todos los registros" para saber cmo hacerlo) y podr eliminarlos todos de una vez, pulsando el botn "Borrar". Tambin podra imprimir la lista filtrada (slo los artculos de la bsqueda) y en el listado impreso aparecera una descripcin de la bsqueda que realiz. Para volver a mostrar todos los registros, vuelva a pulsar el botn de "Bsqueda Avanzada". Ver que el texto "filtrada" dejar de aparecer al instante.

Cmo mostrar los clientes/proveedores que cumplen aos hoy, o que lleven 1 ao dados de alta, etc...
SimplyGest tiene la posibilidad de realizar bsquedas avanzadas en la base de datos, utilizando varias condiciones de bsqueda en varios campos, etc... Adems de sto, dichas bsquedas pueden guardarse como un archivo de bsqueda predefinida. Esto resulta muy util si solemos realizar la misma bsqueda a menudo, para no tener que seguir los pasos de bsqueda cada vez que queramos mostrar el mismo resultado. SimplyGest incluye varias bsquedas prediseadas. Algunas de ellas permiten realizar bsquedas comunes, como por ejemplo, Clientes que cumplen aos hoy, o maana, o clientes que llevan 1 ao dados de alta (aniversarios), etc... Simplemente seleccionando dichas bsquedas, aparecer el resultado automticamente. Por supuesto es posible crear nuestras propias bsquedas predefinidas, compartirlas para ser utilizadas en otros equipos, etc...

Descripcin de los campos de las Bases de Datos

A continuacin se detallan los campos de algunas tablas de SimplyGest y una descripcin de qu significa cada campo... Campos de la tabla ARTICULOS (articulos.dat): CODIGO: Cdigo del Artculo (campo obligatorio. No puede haber valores vacos ni repetidos). DESCR: Nombre del artculo PRECIO_P: Precio ptas. SIN IVA PRECIO_E: Precio Euros SIN IVA IMPUESTO: Impuesto CANTIDAD: Cantidad PRECIO2_P: PVP ptas PRECIO2_E: PVP Euros STOCK_MIN: Stock Mnimo AVISAR: Avisar si se queda sin stock LASTPRICE: ltimo PVP ptas LASTPRICE_E: ltimo PVP Euros INICIO_VENTA: %Margen ULTIMA_VENTA: Fecha ltima Venta ULTIMA_COMPRA: Fecha ltima Compra LAST_PRICE_C: Precio Coste ptas (con o sin IVA, segn est configurado el programa) LAST_PRICE_C2: Precio Coste Euros (con o sin IVA, segn est configurado el programa) CODEIMP: Cdigo del Impuesto (debe coincidir con el campo CODIGO de la tabla "impuestos.dat") IMAGEN: Campo de tipo "Blob" que contiene una imagen en JPG o BMP MEMO: informacin adicional en modo texto libre ALTA: Fecha de Alta CADUCA: Fecha de Caducidad UNIDAD: Libre PROVEEDOR: Cdigo del Proveedor (debe coincidir con el campo CODIGO de la tabla "vendedores.dat") FAMILIA: Cdigo de la Familia (debe coincidir con el campo CODIGO de la tabla "familias.dat") COMPONENTES: Indica si tiene o no componentes UPDATECOMP: Actualiza el stock de los componentes UPDATEPREC: Actualiza el PVP del artculo segn los componentes que tenga NO_UPDATE: no actualizar stock CODIGO2: Cdigo 2 (Referencia o N de Serie). No obligatorio.

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UBICACION: Ubicacin TIPOKIT: Tipo de Kit MEDIDA: Unidad de Medida COLOR: Marca el artculo de otro color (contiene el cdigo RGB de un color) Campos para Clientes y Proveedores (clientes.dat y vendedores.dat): CODIGO: Cdigo NOMBRE: Nombre COmercial DIRECCION POBLACION NIF CODIPOS: Cdigo Postal TELEFONO TELEFONO_2 E_MAIL NOTAS PROVINCIA FPAGO: Cdigo de la forma de pago CUENTA IMP: Exento de IVA RE: Acogido al Recargo Equivalencia DTO: Descuento fijo (porcentaje) AVISAR CONTACTO TARIFA: N de Tarifa a utilizar SERIE: Serie por defecto ABONO: importe positivo o negativo pendiente COLOR FAX PAIS ALTA N_FISCAL: Nombre Fiscal

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