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Gua de usuario SIAGIE v3.2.0
Con el fin de hacer ms confiable y consistente la informacin relacionada a estudiantes, familiares y personal de la IE; se ha incorporado una nueva funcionalidad, que es la validacin de datos del DNI con el RENIEC. Esta importante actualizacin se refleja en cuatro procesos: 1. Registro de estudiantes 2. Matrcula 3. Registro de Personal 4. Validacin RENIEC
Al Aceptar, el sistema comparar los datos registrados en el SIAGIE y en el RENIEC.
Registro de estudiantes
Solo en el caso que el sistema encuentre datos no coincidentes, estos se mostrarn en una nueva pantalla marcados en rojo.
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Si deseamos actualizar los datos al SIAGIE, presionamos sobre Aceptar. En la interfaz Identificar, encontramos 3 opciones de bsqueda y/o registro: A2. Si la persona NO EXISTE en el SIAGIE
A B C
En este caso, al presionar sobre Aceptar, se cargarn automticamente los datos del estudiante.
A B C
Ingreso de DNI (para estudiantes con DNI) Registro de estudiantes nuevos sin DNI Bsqueda de estudiante
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Para ambos casos, cuando la actualizacin de datos es satisfactoria, se muestra el siguiente mensaje de confirmacin:
El proceso de asociacin de familiares al estudiante tambin valida la informacin proporcionada con RENIEC. La carga de informacin y validacin, proveyendo el DNI, es de manera muy similar al realizado con el estudiante.
La actualizacin de datos carga la informacin del estudiante en el mdulo de Registro del Estudiante. Los datos provedos por RENIEC (datos principales del estudiante, domicilio, complementarios y padres) estn deshabilitados y no pueden ser modificados o eliminados.
IMPORTANTE: Recuerde siempre grabar la informacin a travs de los botones Modificar y Grabar.
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2 LTIMOS DGITOS DEL AO CDIGO MODULAR SECUENCIAL (CON CEROS A LA IZQUIERDA) ID=8
C. Bsqueda de estudiantes
Permite realizar bsquedas de estudiantes registrados en el SIAGIE. Si la bsqueda ha tenido resultados, automticamente valida la informacin con la base de datos del RENIEC.
Para los casos que requieran actualizacin de datos, el procedimiento se detalla en el punto 1A de esta Gua.
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Matrcula
Para los casos en los que se ha encontrado al estudiante, se accede al siguiente paso del proceso: Matricular. * Caso 2: se permitir realizar una actualizacin de la matrcula * Caso 3: permitir realizar una nueva matrcula. El mdulo mantiene la misma funcionalidad que la versin anterior del SIAGIE. Solo se ha agregado una casilla en donde se muestra si la informacin del estudiante ha sido validada por el RENIEC.
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En la siguiente pantalla se muestra la interfaz de Matrculas con 4 pasos claramente definidos: Identificar, Matricular, Exoneracin/reas a Cargo e Imprimir. El primer paso es realizar la bsqueda del estudiante. Este se puede realizar por DNI o varios criterios.
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Al ingresar el DNI del estudiante, el sistema validar el dato en el registro del SIAGIE. Tras la bsqueda se pueden presentar 3 casos: Caso 1. DNI no existe
Registro de Personal
Caso 2. DNI se encuentra y el estudiante no est matriculado A este mdulo se le ha incorporado la funcionalidad de verificar los DNIs con el RENIEC durante el registro de nuevo personal o al modificarlo.
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Validacin RENIEC
No existe en el RENIEC
Cuando el nmero de DNI no es vlido
Al acceder a esta opcin, se nos mostrar el estado de los alumnos que presentan inconsistencias tras la validacin con el RENIEC.
Al hacer click sobre el cono se podr modificar el DNI registrado por uno vlido.
Estado de validacin
No validado
Cuando existen diferencias entre la informacin almacenada en SIAGIE y el RENIEC
Al hacer click sobre el cono se podr verificar las diferencias entre los registros y permitir actualizar el registro del estudiante con la informacin del RENIEC. Gua elaborada por la Oficina de Informtica (OFIN) del Ministerio de Educacin
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