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Por medio de la presente acercamos una descripcin sinttica referida a la documentacin mnima y necesaria que deben contener los legajos personales de los trabajadores dependientes, quedando a criterio de sus empleadores la confeccin de los mismos. El criterio de confeccin, organizacin, mantenimiento y archivo de los legajos personales obra en poder de los empleadores, quienes fijarn las pautas necesarias para su elaboracin, teniendo en cuenta sus demandas. FORMAS DE ORGANIZACION DE UN LEGAJO PERSONAL Es importante en toda organizacin que acte como empleadora contar con registros y ficheros que contengan toda la documentacin e informacin necesaria para dar cumplimiento a requerimientos de organismos de contralor, as como tambin para el control interno y la toma de decisiones de los administradores. El medio para su confeccin puede ser aquel que resulte de mayor utilidad para aquellos que deban tomar la informacin contenida en los mismos (medios manuales, computarizados, etc.), teniendo en cuenta su costo-beneficio.
DOCUMENTOS
DESCRIPCION
NORMA REFERENCIAL
Solicitud de empleo
Peticin escrita del postulante o aspirante, manifestando la voluntad de entablar una relacin laboral
Ficha personal
Exmenes de aptitud
Exmenes psicofsicos
Utilizados con mayor frecuencia en los procesos de seleccin o remocin. (Test verbales, de performance, computarizados, grupales, etc.)
Constancia de CUIL
Nmeros que individualizan a los trabajadores L. 24013, inc. h); D. 1021/94; para el Sistema de la Seguridad Social RC (MTySS - MEyOySP) 517679/95; Disp. (SURL) 4/93, 1/97, 2/97, R. (ANSeS) 232/99
Constancia de CAT
Los empleadores responsables del SUSS y Rgimen Simplificado se encuentran obligados a solicitarla antes de iniciar una relacin laboral
RG (AFIP) 899/00
Examen preocupacional
Tienen como propsito determinar la aptitud del postulante conforme sus condiciones L. 19587, 24557; R. (SRT) psicofsicas para el desempeo de las 43/97 y 28/98 actividades que se requieran
Declaracin de domicilio
Asiento jurdico de las personas donde sern notificadas. Es importante realizar una CC, art. 89 y ss. descripcin del rea, a travs de un croquis
Contrato de trabajo
Segn la modalidad de contratacin se puede L. 20744, 22248, etc. prescindir de la realizacin de ste
Declaracin jurada de cargas de familia para la percepcin de asignaciones familiares de la instructivo ANSeS L. 24714
Declaracin de cargas de familia, de otros ingresos y de deducciones y desgravaciones para el impuesto a las ganancias
Lo presenta ante el empleador todo titular separado/a de hecho y/o soltero/a, cnyuge, R. (ANSeS) 134/99 concubino/a que se encuentren desocupados R. (ANSeS) 246/97
Comprobante de empadronamiento
R. (ANSeS) 551/97
Recibos de sueldos
L. 24557
Libretas de trabajo
En los casos que corresponda (Ejemplo: servicio domstico, obreros de la construccin, etc.)
Copia del contrato de transferencia o cesin, L. 20744, Tt. XI ya sea cedente o cesionario
Los mismos formarn parte de la estructura formal de la organizacin y son de cumplimiento para los trabajadores
Normas especiales(10)
Las mismas sern requeridas ante los organismos encargados de dictaminar dicha condicin
Referidas a todas aquellas suspensiones como ser por causas disciplinarias, por fuerza L. 20744, art. 87 mayor o disminucin de trabajo, entre otras causas
El trabajador es responsable ante los daos que cause a los intereses de su empleador
Certificado sellado y firmado por autoridad de L. 20744, art. 161 la entidad educativa
Solicitud de excedencia
Licencia especial sin goce de haberes que pide la trabajadora luego de su licencia de maternidad
Pedidos de licencias
Solicitudes del trabajador para el otorgamiento de licencias (Ejemplo: licencia sin goce de sueldo, licencia deportiva, bomberos voluntarios, donar sangre, para concurrir a actos electorales, etc.)
Cuando el trabajador rene los requisitos para ser beneficiario de una de las L. 20744, art. 252 prestaciones de la ley 24241 de jubilaciones y pensiones
El trabajador tiene el deber de comunicar a su empleador, al momento de ser acreedor a L. 20744, art. 63 una de las prestaciones jubilatorias, tal circunstancia
El empleador se encuentra obligado a entregar a su trabajador, al momento de la extincin de la relacin laboral, un certificado de trabajo, que indique el tiempo de L. 20744, art. 80 prestacin de servicios, constancia de los sueldos percibidos y aportes y contribuciones efectuados a los organismos de la Seguridad Social(11)
Documentacin respaldatoria para el cobro de Deber archivarse toda la documentacin asignaciones familiares respaldatoria para la percepcin de las asignaciones familiares (Ejemplo: partidas de R. (SSS) 112/96, Anexo D nacimiento, sentencias judiciales, certificados de matrimonio, certificado opcin pluriempleo(12), pluricobertura(13), etc.)
La trabajadora puede informar su estado de L. 24714, art. 9 embarazo desde el primer mes. Para el cobro de la asignacin prenatal deber hacerlo L. 20744, art. 178 estando en el tercer o cuarto mes de gestacin.
Por medio de un trmite se puede solicitar la extensin de la jornada de dichos L. 20744, art. 190 trabajadores(14) CN, art. 20
Los trabajadores extranjeros para poder ser contratados deben poseer un residencia transitoria, a fin de poder solicitar su CUIL provisorio.
Nota de opcin de obra social en los casos de Los trabajadores en situacin de pluriempleo pluriempleo o de que ambos cnyuges debern comunicar mediante nota a sus RG (DGI) 4072, art. 2 trabajen empleadores el agente de salud por el cual opten
El mismo se confeccionar y archivar en los casos de liquidacin final o anual de los RG (DGI) 4139, art. 27 beneficiarios (trabajadores)
Ante la imposibilidad de concurrir a prestar servicios por causa de enfermedades o accidentes inculpables, los trabajadores debern acreditar tal situacin mediante la presentacin de un certificado mdico
En algunas actividades se requiere presentar un certificado de buena conducta emitido por DL 326/56 y 7979/56 autoridad policial. (Ejemplo: empleados del servicio domstico)
Libreta sanitaria
Las mismas son solicitadas en actividades que En su mayora, las normas pueden llegar a ser motivo de transmisin de devienen de organismos enfermedades (Ejemplo: gastronoma, municipales alimentacin, qumicos, etc.)
Declaracin jurada de bienes y deudas del trabajador, se presenta ante la AFIP RG (DGI) 4100, art. 6 y RG solamente en caso de que sus ingresos netos (DGI) 4139 superen los $ 40.000. Es conveniente archivar una copia del formulario
Nota firmada por el trabajador en la que solicita que se le practiquen las retenciones pertinentes a la cuota social a favor de la asociacin sindical a la cual se ha adherido
Copias de los documentos de identidad de las personas que integran el grupo familiar L. 23660 y 24714 primario y adherentes a cargo L. 19587 y 24557; R. (SRT)
Los mismos sern realizados cumpliendo las pautas que fijen las reglamentaciones
43/97 y 28/98
Trayectoria del trabajador y constancias que acreditan haber cursado determinados ciclos de estudio
Deber archivarse copia de los mismos en el L. 20744, art. 12 legajo del dependiente
Notas, cartas documentos, telegramas, oficios Se archivarn todos los elementos o medios judiciales, etc. en que se efectivicen las comunicaciones
EMPRESA
Porto Sirena SA
DOMICILIO
CUIT
30-52702727-9
LEGAJO
1119
APELLIDO/S
Martnez
NOMBRE/S
Juan Jos
NACIONALIDAD
argentina
ESTADO CIVIL
viudo
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
10.321.658
DOMICILIO DECLARADO
CUIL
20-10321658-6
FECHA DE NACIMIENTO
25/9/1953
FECHA DE INGRESO
1/5/1997
SEXO
Masculino
HIJOS
1 (uno)
ADHERENTES O. SOCIAL
CARGAS DE FAMILIA
ANTIGEDAD ANTERIOR
SUELDO
730
CATEGORIA
Vendedor "B"
TAREAS
Venta al Pblico
AFJP
Consolidar
OBRA SOCIAL
OSECAC
No
AFILIADO AL SINDICATO
No
No
OTROS DATOS
OTROS DATOS
OTROS DATOS
APELLIDO/S
Martnez
NOMBRE/S
Juan Manuel
GRADO DE PARENTESCO
Hijo
DNI
35.235.268
CUIL
20-35235268-7
RESIDE EN EL PAIS
FECHA DE NACIM.
15/6/1990
ESTUDIA
COLEGIO
GRADO/AO/NIVEL
5 grado
TRABAJA
No
REMUNERACION
OTROS DATOS
OTROS DATOS
OTROS DATOS
Por medio de la presente me notifico de las disposiciones que regulan el rgimen de asignaciones familiares [L. 24714, D. 1245/96 y r. (SSS) 112/96]. Cualquier notificacin de los datos precedentes deber ser comunicada por escrito dentro de un plazo de 24 (veinticuatro) horas. Manifiesto ser beneficiario de prestacin jubilatoria. SI / NO Prestacin:
Organismo otorgante: De estar afectado al Rgimen Simplificado (Monotributo) o ser empleado del servicio domstico, mencionar la voluntad de efectuar aportes voluntarios: SI / NO Importe: En caso de ser beneficiario de la prestacin por desempleo deber notificar el inicio de la relacin laboral a la ANSeS tal circunstancia [L. 24013, art. 121, inc. d)] FIRMA DEL TRABAJADOR ACLARACION