Sunteți pe pagina 1din 145

ProdReal

Pagina 1

SISTEM INFORMATIC PENTRU PROGRAMAREA I URMRIREA EXECUIEI UNEI INVESTIII

ProdReal

Pagina 2

CUPRINS
INTRODUCERE Etapa I Elaborare ofert n Windev Etapa II Definire user cu drepturi de preluare lucrri elaborate n WinDev Etapa III Preluare lucrri din WinDev (inclusiv NCS-uri i NR-uri) tergerea integral/parial a unei lucrri preluate n ProdReal Etapa IV Programarea lucrrii preluate din WinDev 4.1 Definirea activitilor aferente fiecrui deviz corespunztor lucrrii preluate 4.1.1 tergerea activitilor 4.1.2 Adugarea activitilor 4.1.3 Filtrarea articolelor rmase nealocate 4.1.4 Mecanisme de cutare a anumitor articole/activiti 4.1.5 Copierea /multiplicarea activitilor 4.1.6 Renumerotarea poziiilor curente aferente activitilor 4.1.7 Importul unei structuri de activiti dintr-un anumit deviz n devizul curent 4.2 Programarea activitilor, generarea graficului Gantt i calculul drumului critic 4.2.1 Stabilirea calendarului de lucru 4.2.1.1 Stabilirea disponibilului de resurse pentru calculul implicit al duratelor 4.2.2 Adugarea de programri aferente activitilor (variantele pas cu pas i automat) 4.2.2.1 Calculul automat al duratei de programare 4.2.2.2 Impunerea valorii duratei de programare 4.2.2.3 Fixarea unei date calendaristice obligatorii de nceput/sfrit activitate 4.2.2.4 Modificarea datelor stabilite anterior pentru o anumit activitate 4.2.2.5 tergerea programrilor activitilor din graficul Gantt 4.2.2.6 Rebugetarea unei activiti 4.2.3 Adugarea legturilor ntre activiti 4.2.3.1 Modificarea unei legturi existente ntre dou activiti 4.2.3.2 tergerea legturilor existente ntre programrile activitilor din graficul Gantt 4.2.4 Calculul drumului critic 4.2.5 Configurarea informaiilor cuprinse n graficul Gantt 4.2.5.1 Asociere Stiluri -Lucrri 4.2.6 Adugarea/tergerea de rapoarte personalizate pentru graficul Gantt 4.2.7 Salvare grafic Gantt pentru o lucrare la un moment dat - variante de BaseLine 4.2.8 Mutarea la o anumit dat a restului de executat pentru activitile din grafic 4.2.9 Listarea la imprimanta a graficului Gantt 4.3 Definirea perioadei totale de execuie i defalcarea acesteia n vederea bugetrii 4.4 Stabilirea tarifelor de finanare bancar (unde este cazul) Etapa V Subcontractarea activitilor aferente lucrrii 5.1 Definirea formaiilor de lucru 5.2 Ataarea formaiilor de lucru predefinite la lucrarea vizat 5.3 Generarea unor variante de negociere pentru activitile subcontractate Etapa VI Generarea de raportri periodice pentru activitile executate n antier Etapa VII Transmiterea n WinDev a situaiilor de plat elaborate pe baza raportrilor periodice Etapa VIII Listarea din WinDev a rapoartelor necesare decontrii Etapa IX Opiuni de listare a rapoartelor generate n Prodreal 9.1 Necesar resurse 9.2 Programare activiti 9.3 Situaii raportri Procedura de instalare a sistemului informatic Prodreal

ProdReal INTRODUCERE

Pagina 3

ProdReal este un sistem informatic destinat pentru programarea execuiei unei investiii, rebugetarea investiiei prin nlocuirea tarifelor contractate cu tarife de achiziie i modificarea consumurilor specifice conform tehnologiilor proprii, urmrirea prin raportri periodice a activitilor realizate i decontarea lucrrilor prin situaii de plat generate pe baza raportrilor din antier. Principalele operaiuni care pot fi realizate cu acest sistem informatic sunt: Preluarea automat a ofertelor elaborate i contractate din WinDev; Remodelarea ofertei contractate prin transformarea articolelor de deviz n activiti, structurate prin comasarea sau spargerea articolelor dup criterii tehnologice i organizatorice personalizate; Programarea execuiei unei investiii contractate, pn la nivelul fiecrei activiti n parte, cu posibilitatea determinrii numrului de muncitori/utilaje necesare pentru a executa integral activitatea vizat, ntr-un interval de timp prestabilit; Rebugetarea ofertei contractate prin posibilitatea modificrii tarifelor i consumurilor specifice din reetele articolelor ofertate, n conformitate cu preurile reale de achiziie i a tehnologiilor proprii de execuie; Adugarea legturilor ntre activitile programate respectnd tehnologia de execuie a acestora; Generarea unui grafic GANTT pe baza programrii iniiale, cu posibilitatea reealonrii acestor programri; Calculul Drumului Critic i configurarea informaiilor afiate pe grafic; Posibilitatea determinrii bugetelor i cantitilor de resurse necesare execuiei (materiale, manoper, utilaje, transporturi) pentru o perioad prestabilit conform programrilor, n variantele conform ofert i conform rebugetare; Ataarea la activitile aferente unei investiii a unor tarife de finanare necesare documentaiei cerute n cazul finanrii din credite bancare; Urmrirea real i strict a execuiei activitilor desfaurate pe antier prin raportri periodice, fcute direct de la antier inclusiv printr-o conexiune la internet; Ataarea unor echipe de muncitori anumitor activiti, precum i unor tarife de subcontractare n cazul lucrului cu subcontractanii. Poate fi fcut deasemeni o analiz comparativ a tarifelor de subcontractare versus tarifele contractate; Generarea de situaii de plat lunare, elaborate pe baza raportrilor periodice cu posibilitatea evidenierii produciei executate i nedecontate sau decontate i neexecutate; Transferarea automat in WinDev a raportrilor periodice, sub forma de situaii de plat, cu transformarea invers a activitilor n articole de deviz pentru ntocmirea documentaiei de decontare; Listarea unui set de rapoarte comparative i detaliate ce permit o viziune complet i corect asupra lucrrilor n desfaurare, dintre care menionm: Necesarul de resurse (materiale, manoper, utilaje, transport cantitativ i valoric) dintr-o perioad prestabilit conform programrilor, in varianta conform oferta sau rebugetata; Bugetul necesar, defalcat ntr-o perioad prestabilit; Consumul de resurse rezultat conform raportrilor din antier; Evidena costurilor pentru articolele de deviz executate, defalcate pe lucrri i formaii de lucru (proprii sau subantreprenori), etc. Etapele ce trebuie parcurse pentru programarea execuiei unei investiii elaborate n sistemul informatic Windev, urmrirea prin raportri zilnice a activitilor executate pe antier i generarea situailor de plat pe baza raportrilor zilnice v vor fi prezentate n cele ce urmeaz.

ProdReal

Pagina 4

Etapa I Elaborare ofert n Windev


Se elaboreaz oferta n sistemul informatic Windev. n eventualitatea n care oferta este ctigat i contractat, ea poate fi transferat n ProdReal.

Observaie n funcie de caietul de sarcini care a stat la baza ntocmirii ofertei, aceasta se poate gsi n una dintre urmtoarele situaii: - oferta contractat a fost elaborat exclusiv pe baza de articole de deviz; - oferta contractat cuprinde att articole de deviz ct i norme compuse de catre utilizator. Remodelarea ofertei contractate, la nivelul ProdReal-ului, n vederea transformrii articolelor de deviz/normelor n activiti, structurate prin comasarea sau spargerea acestora conform unor criterii tehnologice i organizatorice personalizate, se va face innd cont de situaiile menionate anterior. Astfel: - n cazul n care n oferta au fost folosite exclusiv art icole de deviz oferta contractat poate fi transferat direct n ProdReal sub forma originala; - n cazul n care n oferta au fost folosite norme compuse, oferta contractat trebuie mai inti evaluat i dac este cazul prelucrat n WinDev, nainte de transferul n ProdReal. Operaiunea de evaluare presupune analiza normelor compuse folosite n oferta, n sensul dac pot fi abordate ca activiti unitare i independente (caz n care se vor trata similar cu articolele de deviz) sau apare necesitatea spargerii normelor n buci, acestea urmnd a fi tratate la rndul lor ca activiti independente.

ProdReal

Pagina 5

Operaiunea de prelucrare menionat n cel de-al doilea caz const n dou etape de lucru: - n prima etap se face n WinDev o copie a lucrrii contractate; - n a doua etap se verific fiecare deviz aferent copiei i n cazul n care exist norme proprii care nu pot fi tratate unitar, acestea se vor sparge (folosind butonul Norme-capitole existent la nivelul fiecrui deviz n parte). Transferul din WinDev n ProdReal a copiei lucrarii contractate se va face n acest caz numai dup finalizarea celor dou etape de lucru menionate mai sus. n felul acesta , la nivelul sistemului ProdReal , utilizatorul va putea grupa sau splita dup caz att articolele de deviz ct i buci din normele proprii rezultate n urma spargerii cu butonul Norme-capitole. Menionm c n acest fel utilizatorul poate planifica i ulterior raporta activiti reprezentand buci dintr-o norm compus, acest lucru fiind imposibil de realizat n condiiile n care norma compus era tratat integral. Deasemeni situaiile de plat rezultate pe baza raportrilor bucilor de norm executate vor fi generate automat n copia lucrrii contractate din WinDev. Chiar dac forma de prezentare a acestor situaii de plat nu este identic cu oferta original (normele compuse apar n forma spart), utilizatorul poate vizualiza valoarea execuiilor pentru fiecare norm n parte, iar ulterior le poate echivala n cantiti de norm integral propu se spre decontare. Practic situaiile de plat pentru decontare se vor genera manual n oferta original din WinDev, avnd drept cantiti pentru normele compuse echivalentul valoric al execuiilor raportate din ProdReal.

ProdReal

Pagina 6

Etapa II Definire user cu drepturi de preluare lucrri elaborate n Windev


Imediat dup instalarea programului, n rubrica Utilizator este propus implicit Administrator, iar n rubrica Parol parola implicit este prodreal. n cazul n care nu se lucreaz cu mai muli useri n program vor fi folosite informaiile menionate anterior pentru rubricile Utilizator i Parol. n cazul lucrului cu mai muli useri se pornete sistemul informatic ProdReal dup care se apeleaz meniul Operaii sistem -> Administrare aplicaie -> Definire useri.

Se deschide o fereastr denumit Drepturi Lucrri n care pot fi vizualizai n format list toi userii nregistrai pn n acel moment n program.

Dac se alege opiunea Detalii pot fi vizualizate pentru fiecare user n parte e ventualele drepturi de vizualizare, editare, adugare, tergere, etc. aferente fiecrei lucrri importate n ProdReal pn n acel moment.

ProdReal

Pagina 7

Adugarea unui nou utilizator care s aibe drepturi de preluare lucrri din Windev presupune activarea funciei de Adugare dup care se scriu: Numele utilizatorului, Parola de acces i Numele afiat. n continuare se marcheaz rubrica Preluare lucrri. n cazul n care se dorete salvarea datelor consemnate se prsete fereastra rspunznd afirmativ la ntrebarea de salvare a modificrilor. n mod normal adugarea de utilizatori noi, precum i acordarea de drepturi specifice pe lucrri pentru acetia se va face de ctre Administratorul sistemului informatic. n cazul userilor care nu au drepturi de Administrator, acetia nu au posibilitatea de a mai interveni asupra drepturilor care le-au fost stabilite pe lucrri. Blocarea accesului unui utilizator existent n lista de utilizatori se poate face de ctre administratorul aplicaiei prin bifarea rubricii intitulate Blocat, existent n fereastra Drepturi Lucrri Detalii. Drepturile specifice (de Vizualizare, Editare, Adugare i tergere) pot fi acordate fie pe tipuri de aciuni (Raportare, Programare, Preluare/Transmitere, Ataare formaii, Negocieri) fie pe intervenii asupra nomenclatorului cu formaii de lucru ( Drepturi pe formaii). n cazul n care mai muli useri au drepturi de raportare pe acelai deviz, pentru a evita posibilitatea ca unul dintre aceti useri s poat modifica o raportare facut de un alt user, se va apela la un buton existent sub titlul Drepturi. Pentru user-ii menionai anterior acest buton va fi activat cu opiunea antier. n cazul n care exist useri care pot avea drepturi de modificare a raportrilor fcute de ali useri, pentru acetia va fi activat opiunea Producie a respectivului buton. Activarea opiunilor antier respectiv Producie se face prin apelarea succesiv a butonului menionat anterior. Un user cruia i se activeaz opiunea de antier pentru o anumit lucrare va avea acelai tip de restricii pentru toate lucrrile la care are drept de raportare (practic nu va avea dreptul de a modifica raportrile altui user cu drepturi de raportare pe lucrri comune indiferent de lucrare). n cazul n care se dorete ca un user sa aibe drepturi de raportare numai pe anumite echipe de lucru, dintre cele ataate unei lucrri, vor trebui ndeplinite dou condiii: 1. userul respectiv s aibe activat dreptul de antier

ProdReal

Pagina 8

2. formaiile pentru care are drepturi de raportare, explicitate n coloana intitulat Drepturi Formaii Raportare, s fie bifat rubrica corespunztoare din coloana intitulat Aleas. n situaia n care sunt ndeplinite condiiile de mai sus, user -ul respectiv va putea folosi n raportrile sale periodice doar echipele specificate. n cazul n care userul are activat dreptul de Producie, el va putea folosi n raportri toate echipele, indiferent dac n lista cu echipe de lucru de pe coloana intitulat Drepturi Formaii Raportare exist sau nu echipe marcate pe coloana Aleas. Observaie Nu pot exista doi useri cu drepturi de raportare pe aceeai lucrare, care s foloseasc n raportari aceeai formaie de lucru. Cu alte cuvinte o anumit formaie de lucru ataat unei anumite lucrri, va fi atribuit unui singur user cu drepturi de raportare pe acea lucrare. n cazul n care unui user cu drepturi de antier i se ia la un moment dat dreptul de a mai folosi n raportri o anumit echip de lucru, pe care apucase nsa s o foloseasc n ultima raportare, acel user nu va mai avea drepturi de modificare/tergere pe acea ultim raportare generat. Ridicarea dreptului de a mai folosi n raportri o anumit echip se face de ctre Administrator, prin debifarea rubricii corespunztoare echipei re spective, de pe coloana intitulat Aleas. Schimbarea de ctre Administrator a drepturilor din Producie n antier sau invers, intr efectiv n vigoare dup ieirea userului din respectiva sesiune de lucru i reintrarea user-ului respectiv n aplicaie.

Observaie n cazul n care se dorete ca Administratorul s primeasc automat i implicit marcajul de validare pentru toate drepturile aferente unei lucrri importate din WinDev, indiferent de userul care a importat-o, este necesar s fie bifat rubrica intitulat Toate drepturile pentru administratori la preluare lucrri existent n opiunea Pt. utilizatori avansai din meniul Operaii sistem -> Administrare aplicaie -> Configurare aplicaie.

ProdReal

Pagina 9

Observaie Menionm c validarea, pentru un anumit user, a drepturilor de vizualizare din fereastra Drepturi lucrri pentru anumite aciuni presupune implicit i acordardarea drepturilor de listare a rapoartelor specifice pentru fiecare lucrare n parte. Astfel pentru acordarea/inhibarea drepturilor de listare rapoarte aferente unei anumite lucrri, pentru un anumit user, se va bifa/debifa dup caz opiunea de Vizualizare ( V) din dreptul Raportare cantiti executate, Programare cantit.de executat i Negocieri. Dac se alege opiunea Gantt pot fi vizualizate pentru fiecare user n parte eventualele drepturi de editare aferente fiecrui tip de raport generat pn n acel moment la nivelul ferestrei de Grafic Gantt.

ProdReal

Pagina 10

n funcie de bifarea sau nu a coloanei Editabil din dreptul rapoartelor afiate, respectivul utilizator va putea sau nu s intervin asupra informaiilor prezentate i a modului lor de afiare n cadrul tipului de raport Gantt vizat. Pentru activarea acestui drept utilizatorul respectiv va putea accesa butonul Proprieti raport de la nivelul ferestrei Grafic Gantt pentru tipul de raport vizat.

n cadrul ferestrei Gantt Proprieti (Raport ...) care se deschide, utilizatorul va putea stabili informaiile fcute vizibile n respectivul raport, modul de poziionare a coloanelor cu informaii din raport, culoarea reprezentrilor grafice, etc.

ProdReal

Pagina 11

Fac excepie de la aceasta regul acei utilizatori care au creat un anumit raport. n cazul lor indiferent dac pe coloana Editabil acel raport nu este bifat respectivul utilizator va putea s editeze raportul n continuare n virtutea faptului c acel raport a fost generat de respectivul utilizator. Pentru drepturile de editare stiluri din cadrul ferestrei de Grafic Gantt se va bifa sau nu, dup caz, rubrica Drept Editare Stiluri.

Prin activarea acestui drept utilizatorul respectiv va putea accesa opiunea Definire Stiluri Grafic Gantt de la nivelul ferestrei Esalonare activitati.

ProdReal

Pagina 12

Se va deschide o fereastr intitulat Stiluri Grafic Gantt. n cadrul opiunii Detalii a ferestrei menionate anterior, utilizatorul va putea stabili dup caz culoarea, nlimea, modelul de umplere, etc. pentru barele i iconiele de reprezentare a informaiilor regsite n grafic.

n cazul n care rubrica Drept Editare Stiluri este debifat, opiunea Definire Stiluri Grafic Gantt de la nivelul ferestrei Esalonare activitati devine inactiv pentru respectivul utilizator.

ProdReal

Pagina 13

Etapa III Preluare lucrri din Windev


Atenie! Dup preluarea n ProdReal a unei lucrri din WinDev se interzice revenirea n WinDev i modificarea codurilor (de lucrare, obiecte, devize) aferente lucrrii respective. Practic lucrarea generat n WinDev va fi identificat n ProdReal de codificarea unic folosit n arborele de devize, nainte de preluarea n ProdReal. Prin preluarea n ProdReal a unei oferte contractate n WinDev fiecare articol de deviz (respectiv fiecare capitol de lucrri n cazul n care n WinDev au fost generate capitole de lucrri) se va transforma automat ntr-o activitate n raport de 1 la 1. Practic pentru fiecare articol de deviz/capitol de lucrri se va genera automat o activitate care va prelua implicit poziia, codul, denumirea, unitatea de msur i cantitatea articolului/capitolului din care a provenit. Odat facut transformarea articolelor/capitolelor n activiti, utilizatorul poate sa pstreze aceast structura pentru programare i ulterior pentru urmarire sau poate s renune total sau parial la activitile generate automat pentru a-i genera manual activiti noi, cu o compoziie personalizat a acesora. Menionam c gruparea n activiti are avantajul posibilitii micorrii numrului de nregistrri ce trebuie n primul rnd programate, iar ulterior raportate ca executate de ctre utilizator. Gruparea mai multor articole de deviz ntr-o activitate presupune o programare/raportare proporional pentru toate articolele de deviz aferente respectivei activiti. Din acest motiv pot fi grupate n activiti doar acele articole de deviz care se preteaz la un mod de lucru proporional (observaia rmne valabil i pentru articolele de deviz aferente unui capitol de lucrri). Modul de lucru cu activitile de lucrri va fi descris detaliat n cadrul opiunii Definire activiti din capitolul 4.1. Astfel pentru a prelua o lucrare elaborat din Windev n ProdReal se alege opiunea Preluare/Transmitere Windev urmat de subopiunea Preluare din Windev.

Se deschide o fereastr denumit Preluare din Windev n care pot fi vizualizate sub form arborescent, toate lucrrile existente n sistemul informatic Windev. Cu click-dreapta se marcheaz entitile pe care dorim s le prelum n ProdReal. Deselectarea unor entiti marcate se va face apelnd click-dreapta pe entitatea vizat. Dac se dorete preluarea unei lucrri integrale, se vor apsa simultan tasta Ctrl de pe tastatur i click-dreapta cu mouse-ul pe lucrarea respectiv. Se observ c toate entitile aferente respectivei lucrri (obiecte, devize, NCS-uri) se vor colora n galben, semn c au fost selectate pentru a fi preluate n ProdReal. Preluarea propriu-zis a entitilor marcate se va face n urma apelrii butonului Preluare. Dup apelarea butonului Preluarese va deschide o nou fereastr intitulat Procent materiale principale lucrri. n aceast fereastr apare afiat pe coloana intitulat Procent ponderea valoric a materialelor care vor fi tratate explicit ntr-un modul informatic separat, destinat aprovizionrii.

ProdReal

Pagina 14

Valoarea ponderii existente n coloana Procent poate fi modificat de ctre utilizator (implicit valoarea este 80%) n cazul n care modulul de aprovizionare este i el funcional. Dac modulul informatic de aprovizionare nu este achiziionat se trece mai departe apelnd butonul Accept.

Dup apelarea butonului Accept se deschide o fereastr intitulat Drepturi lucrri, n care sunt vizibili sub form de list toi userii nregistrai n sistem pn n acel moment.

n opiunea Detalii pot fi stabilite pentru userii vizai, drepturile de vizualizare, editare, adugare sau tergere n ceea ce privete lucrarea preluat anterior n ProdReal.

ProdReal

Pagina 15

Important! Dup stabilirea anumitor drepturi pe lucrarea importat, pentru un anumit user i dup nchiderea ferestrei Drepturi lucrri, nu se mai poate interveni ulterior asupra drepturilor acordate unui user dect dac cel care face aceste modificri are drepturi de Administrator. Reamintim c devizele preluate n ProdReal sunt considerate contractate n forma sub care au fost elaborate n WinDev i nu ar mai trebui ca cineva s le modifice ulterior importului n ProdReal. Eventualele modificri la oferta iniial, aparute ulterior contractrii, vor fi tratate prin Note de comand suplimentar sau Note de renuntare generate n WinDev i importate apoi n ProdReal. n cazul n care utilizatorul face totui modificri n devizele din WinDev, care au fost anterior importate n ProdReal, reimportarea acelor devize modificate va prelua doar eventualele modificri cantitative ale articolelor de deviz deja importate. Daca n devizele modificate din WinDev au fost adugate poziii noi de articole de deviz sau terse anumite articole din devizul iniial, aceste articole suplimentare/terse nu vor putea fi reimportate n ProdReal. Pentru a fi luate n considerare i aceste modificri din devize (adugri/tergeri de articole de deviz) trebuie mai nti terse devizele respective din ProdReal i abia apoi reimportate din WinDev n noua form. tergerea devizelor importate iniial presupune obligatoriu i tergerea eventualelor raportari din antier fcute la acele devize pn n acel moment, precum i a eventualelor informaii privind planificarea i subcontractarea articolelor de deviz aferente respectivelor devize. Toate aceste neajunsuri ar trebui s fie motive suficiente pentru ca utilizatorul s nu fac modificri n devizele din WinDev care au fost deja importate n ProdReal, i s rezolve eventualele modificri aprute ulterior contractrii, prin NCS-uri / NR-uri elaborate n sistemul WinDev i apoi importate n sistemul ProdReal. Notele de comand suplimentar vor fi generate n sistemul WinDev i vor fi tratate similar ca devizele obinuite atat n ceea ce privete importul n ProdReal, cat si programarea i urmarirea ulterioara a executrii acestora .

ProdReal

Pagina 16

Notele de Renunare vor fi generate tot n sistemul WinDev. Pentru luarea n considerare a acestora la nivelul sistemului ProdReal vor fi reimportate devizele la care au fost generate astfel de note de renunare (reimportarea se poat e face selectiv, prin marcarea n fereastra Preluare din Windev a devizelor vizate sau se poate selecta ntreaga lucrare folosind simultan tastele Ctrl i click-dreapta pe lucrarea vizat). Se observ c n partea stnga-jos a ferestrei Preluare din Windev este o rubric intitulat Scdem cantitile din NR-uri din cantitile din deviz. Pentru a fi actualizate cantitile de articole de deviz importate n ProdReal lund n considerare eventualele NR -uri, rubrica menionat anterior va trebui s ramn bifat (n caz contrar nu vor fi luate n considerare NR-urile).

Observaie Luarea n considerare a notelor de renunare aprute n timpul desfurrii lucrrilor presupune modificri aduse ulterior cantitilor activitilor care conin aceleai articole de deviz existente i n notele de renunare. Pentru activitile generate pe baza unui singur articol de deviz (n raport de 1 la 1) cantitatea de activitate coincide cu cantitatea de articol de deviz corespunzator. n acest caz, stabilirea noii valori pentru cantitatea unei activiti afectate de o not de renunare se va face prin scderea din cantitatea iniial a activitii, cantitatea de articol de deviz corespunztor la care s-a renunat. n cazul activitilor generate pe baza mai multor articole de deviz (avnd cantiti i uniti de masur distincte) stabilirea noii valori pentru cantitatea activitii afectate de o not de renunare se va face n ipoteza c toate articolele de deviz aferente activitii vor fi diminuate proporional cu acelai procent. Practic se presupune c n nota de renunare exist toate articolele aferente unei activiti, diminuate cu acelai procent. n acest caz procentul pe baza cruia trebuie diminuat cantitatea activitii afectat de nota de renunare se calculeaz ca raport ntre cantitatea unui articol de deviz din nota de renunare i cantitatea aceluiai articol de deviz contractat iniial.

ProdReal

Pagina 17

n cazul n care utilizatorul nu a fcut nca programri pentru o activitate afectat de apariia unei note de renunare, modificarea corespunztoare a cantitii activitii respective se va face prin suprascriere, direct n fereastra Activiti/Articole.... n ipoteza n care lucrarea importat n ProdReal a fost programat integral i ulterior a aprut necesitatea reimportrii unui deviz cu o not de renunare, luarea n considerare a modificrilor generate de nota de renunare presupune urmtoarele operaiuni descrise pe scurt i n ordinea abordrii: analizarea n cadrul ferestrei Activiti/Articole... a cantitilor de articole de deviz la care s-a renunat prin reimportarea devizului afectat de NR i stabilirea cantitilor ajustate pentru activitile corespunztoare; modificarea corespunztoare a cantitilor programate pentru activitile afectate de nota de renunare (n cadrul ferestrei Grafic Gantt); recalcularea Drumului critic n noile condiii de programare (n cadrul ferestrei Grafic Gantt); modificarea corespunztoare a cantitilor totale de activiti afectate de nota de renunare (n cadrul ferestrei Activiti/Articole...). n continuare vor fi descrii n amnunt paii urmai pentru modificrile necesare aprute n urma unei note de renunare. Asfel dup repreluarea devizului cu nota de renunare se observ c n partea superioar a ferestrei Activiti /Articole..., aferent devizului vizat, articolele de deviz prinse n nota de renunare vor avea n dreptul lor, pe coloana Cantitate, valoarea cantitii la care s-a renunat scris cu rou i cu semn schimbat. Practic aceste cantiti trebuie sczute din cantitile articolelor de deviz corespunztoare, existente n cadrul activitilor din jumtatea inferioar a ferestrei. Dup determinarea cantitilor modificate ale activitilor afectate de nota de renunare utilizatorul va efectua urmtoarele operaiuni: Se nchide fereastra Activiti /Articole... dup care se apeleaz click-dreapta pe devizul analizat i se alege opiunea Grafic Gantt; n cadrul ferestrei Grafic Gantt care se deschide, utilizatorul se poziioneaz pe activitatea afectat de nota de renunare i apeleaz cu dublu -click reprezentarea grafic a acesteia (n cazul n care cantitatea total de activitate este mprit n mai multe cantiti distincte se va apela ultima programare din punct de vedere cronologic); n cadrul ferestrei Detalii programare activitate care se deschide, utilizatorul va modifica valoarea nscris n dreptul rubricii Cantitate programare curent scznd din ea diferena corespunztoare cantitii modificate de NR. Observaie Menionm c din cantitatea programat curent poate fi sczut maxim diferena dintre cantitatea total programat a activitii i suma cantitilor raportate ca executate pn n acel moment pentru activitatea respectiv. Dup ajustarea valorilor din rubrica Cantitate programare curent pentru toate activitile afectate de nota de renunare se apeleaz butonul de Calcul drum critic care va lua n considerare noile date. n final se nchide fereastra Detalii programare activitate apelnd butonul Accept. Se nchide fereastra Grafic Gantt i se revine n fereastra Activiti/Articole... aferent devizului vizat. Abia acum utilizatorul poate ajusta cantitile activitilor afectate de nota de renunare, n sensul micorrii acestora conform valorilor stabilite pe baza articolelor de deviz corespunztoare.

ProdReal

Pagina 18

Observaie n cazul activitilor care au ataate mai multe articole de deviz se observ c micorarea cantitii de activitate produce o micorare procentual corespunztoare pentru fiecare articol de deviz ataat n parte. Se observ deasemeni c n jumtea superioar a ferestrei, valorile negative ale articolelor de deviz provenite din nota de renunare dispar, anulate de micorrile corespunztoare fcute la cantitile de activiti din jumtatea inferioar a ferestrei.

TERGEREA UNEI LUCRRI PRELUATE N PRODREAL tergerea unei lucrri (sau obiect, deviz, NCS) importate n ProdReal se poate face din opiunea Preluare/Transmitere Windev - tergere. Se va deschide o fereastr intitulat Stergere n cadrul creia utilizatorul va poziiona mouse-ul pe entitatea vizat pentru tergere i prin apelarea click -dreapta cu mouse-ul pe lucrarea, obiectul, devizul sau NCS-ul vizat i selectarea opiunii tergere va putea activa funcia de tergere propriu-zis.

ProdReal

Pagina 19

Observaie Nu exist opiunea explicit de tergere pentru un executant aflat n arborele de devize al ferestrei Stergere. n schimb, dac utilizatorul terge toate lucrrile aferente unui executant din fereastra sus menionat, dup prsirea ferestrei i reactivarea ei ulterioar se observ c executantul cruia i s-au ters toate lucrrile a disprut din arborescen.

ProdReal

Pagina 20

Etapa IV Programarea lucrrii preluate din Windev


4.1 Definirea activitilor aferente fiecrui deviz n parte Aa cum s-a precizat n Etapa III Preluare lucrri din WinDev, prin preluarea n Prodreal a unei oferte contractate n WinDev fiecare articol de deviz (respectiv fiecare capitol de lucrari n cazul n care n WinDev au fost generate capitole de lucrri) se va transforma automat ntr-o activitate n raport de 1 la 1. Practic pentru fiecare articol de deviz/capitol de lucrri se va genera automat o activitate care va prelua implicit poziia, codul, denumirea, unitatea de msur i cantitatea articolului/capitolului din care a provenit. Odat fcut transformarea articolelor/capitolelor n activiti, utilizatorul poate sa pstreze aceast structur pentru programare i ulterior pentru urmarire sau poate s renune partial sau total la activitile generate automat pentru a -i genera manual activiti noi, cu o compoziie personalizat a acestora. Astfel modul de programare/urmrire a activitilor generate n Prodreal va putea fi fcut n oricare dintre modalitile descrise mai jos: la nivelul cantitilor fostelor articole de deviz (provenite din WinDev) transformate n activiti n raport de 1 la 1; la nivelul cantitilor fostelor capitole de lucrri (provenite din WinDev) transformate n activiti n raport de 1 la 1; la nivelul cantitilor activitilor generate manual de ctre utilizator direct la nivelul sistemului ProdReal. Menionm c gruparea n activiti are avantajul posibilitii micorrii numrului de nregistrri ce trebuie n primul rnd programate, iar ulterior raportate ca executate de ctre utilizator. Gruparea mai multor articole de deviz ntr-o activitate presupune o programare/raportare proporional pentru toate articolele de deviz aferente respectivei activiti. Din acest motiv pot fi grupate n activiti doar acele articole de deviz care se preteaza la un mod de lucru proporional (observaia rmne valabil i pentru articolele de deviz aferente unui capitol de lucrri). Astfel pentru analizarea i stabilirea activitilor necesare fiecrui deviz n parte se apeleaz mai nti opiunea Programri. Se va deschide o fereastr intitulat Ealonare activiti n cadrul creia utilizatorul va desface arborele din fereastr pn la nivelul devizului vizat pe care va apela click-dreapta. Dintre opiunile propuse se va alege opiunea Definire activiti.

Se va deschide o nou fereastr intitulat Activiti/Articole care este mprit n dou.

ProdReal

Pagina 21

n jumtatea superioar se regsesc articolele de deviz aferente devizului ana lizat iar n jumtatea inferioar se regsesc activitile corespunztoare acestora, generate n prima faz automat. Dac oferta preluat din WinDev a fost ntocmit folosind articole de deviz, pentru fiecare articol din partea superioar a ferestrei se va regsi cte o activitate corespunztoare, generat automat, n partea inferioar a ferestrei. Dac oferta preluat din WinDev a presupus gruparea articolelor de deviz n capitole de lucrri, activitile generate automat n partea inferioar a ferestrei vor corespunde capitolelor de lucrri. Se observ deasemeni c articolele de deviz generatoare de activiti sunt colorate n negru i au iniial pe coloana Cantitate valoarea zero, semn c ntreaga cantitate aferent fiecrui articol n parte a fost repartizat activitilor corespunztoare din jumtatea inferioar a ferestrei. Activitile sunt colorate n verde i au iniial pe coloana Cantitate, fie valoarea cantitilor aferente articolelor de deviz din care provin, fie valoarea corespunztoare cantitilor capitolelor de lucrri, aa cum au fost ele generate n WinDev. Apelnd semnul + din dreptul articolelor de deviz utilizatorul poate vedea activitatea sau activitile ctre care a fost repartizat cantitatea iniial a respectivului articol. Similar, apelnd semnul + din dreptul activitilor, utilizatorul poate vedea articolul sau articolele de deviz care au fost repartizate respectivei activiti.

ProdReal

Pagina 22

Utilizatorul poate folosi activitile generate automat sau poate renuna parial sau total la ele, urmnd s-i genereze manual propriile activiti.

4.1.1 tergerea activitilor Pentru tergerea unei singure activitati, utilizatorul va trebui s expandeze din butonul + respectiva activitate, iar ulterior s completeze cu zero cantitile tuturor articolelor de deviz aferente acesteia. Se observ c prin anularea cantitii unui articol aferent unei activiti, cantitatea anulat se va reataa n partea superioar a ferestrei, la articolul din care a provenit. Dup anularea cantitilor fiecrui articol de deviz aferent unei activiti, se poziioneaz cursorul pe respectiva activitate, dup care se apeleaz butonul terge Activitatea. Practic butonul terge Activitatea devine activ doar dup ce toate articolele de deviz ataate activitii vizate au cantitatea zero.

ProdReal

Pagina 23

Pentru a terge simultan dou sau mai multe activiti neconsecutive se selecteaz activitile respective apelnd simultan tasta Ctrl i click-dreapta pe activitile vizate. Activitatile astfel selectate se vor colora. Dup selectarea tuturor activitilor se apeleaz butonul terge Activitate.

ProdReal

Pagina 24

Pentru a terge simultan mai multe activiti consecutive se poziioneaz cursorul pe prima dintre activitile vizate dup care se apeleaz simultan tasta Shift i click-dreapta pe ultima dintre activitile vizate. Activitile astfel selectate se vor colora. tergerea efectiv se va produce n urma apelrii butonului terge Activitate.

Similar cu cele precizate anterior se va proceda i n cazul tergerii unei combinaii de activiti, unele consecutive i altele neconsecutive. n final se va prsi fereastra Activiti/Articole apelnd dup caz butonul Accept sau Renun. Important Pentru a putea selecta simultan un grup de activiti este obligatoriu ca toate activitile existente n fereastra Activiti/Articole s aibe partea stng a coloanei Poziie semnul +. n caz contrar combinaiile de taste menionate pentru selectare nu funcioneaz. Observaie Nu pot fi terse activiti la care s-au fcut ulterior programri. n cazul n care utilizatorul a selectat pentru tergere un grup de activiti, o parte dintre acestea avnd deja programri, apelarea butonului de terge Activitatea va produce tergerea activitilor fr programri, celelate activiti ramnnd neafectate.

ProdReal 4.1.2 Adugarea activitilor

Pagina 25

Adugarea unei activiti noi (n jumtatea inferioar a ferestrei) presupune existena unor articole de deviz (n jumtatea superioar a ferestrei) care dispun de cantiti nc nealocate i care pot fi preluate integral sau parial sub umbrela noii activiti. Pentru adugarea unei activiti noi se apeleaz butonul Adaug activitate. n fereastra care se deschide se vor consemna codul, denumirea, pozitia curent, cantitatea reprezentativ i unitatea de masur aferent activitii adugate. La sfrit se apeleaz butonul Adaug.

Se las selectat activitatea nou creat n jumtatea inferioara a ferestrei, urmnd a se aloca acestei activiti cantiti nealocate totale sau pariale din articolele de deviz existente n jumtatea superioar a ferestrei. Preluarea sub o anumit activitate existent n jumtatea inferioara a ferestrei Activiti/Articole a unor articole de deviz existente n jumtatea superioar a aceleiai ferestre poate fi abordat n dou feluri: - fie prin preluarea poziie cu poziie a anumitor articole de deviz; - fie prin preluarea simultan a unui grup de articole de deviz selectate de ctre utilizator. n primul caz se selecteaz din partea superioar a ferestrei primul articol vizat iar apoi se apeleaz dup caz butonul Integral, Parial sau Procentual din dreptul opiunii Aloc cantitatea. n funcie de situaie cantitatea respectivului articol de deviz va fi alocat

ProdReal

Pagina 26

integral, parial sau procentual ctre activitatea rmas selectat n jumtatea inferioar a ferestrei. Similar se va proceda cu fiecare articol de deviz care trebuie alocat activitii selectate din jumtatea inferioar a ferestrei. n al doilea caz utilizatorul va putea prelua simultan un grup de articole de deviz (care pot fi consecutive sau neconsecutive) prin selectarea lor folosind, dup caz, combinaia de taste Ctrl i click-dreapta sau Shift i click-dreapta (vezi capitolul 4.1.1 tergerea activitilor n cadrul cruia modul de selectare a mai multor activiti consecutive sau neconsecutive se aplic similar i n cazul articolelor de deviz).

Dup selectarea grupului de articole de deviz se va apela, dup caz, butonul Integral sau Procentual din dreptul optiunii Aloc cantitatea (se observ c n cazul selectrii unui grup de articole de deviz butonul Parial nu mai poate fi folosit). Important Pentru a putea selecta simultan un grup de articole de deviz este obligatoriu ca toate articolele de deviz existente n fereastra Activiti/Articole s aibe pe coloana din stnga coloanei Poziie semnul +. n caz contrar combinaiile de taste menionate pentru selectare nu funcioneaz. Exist i posibilitatea adugrii unor activiti noi prin transformarea din articole n activiti a unui articol de deviz sau grup de articole de deviz existente n jumtatea superioar a ferestrei Activiti/Articole. Pentru aceasta utilizatorul va poziiona cursorul, n partea superioar a ferestrei, pe articolul vizat (sau va selecta conform celor menionate anterior articolele vizate pentru transformare n activiti) i va apela butonul Articol >Activitate.

ProdReal

Pagina 27

Menionm c aceste activiti corespund unei transformri n raport de 1 la 1 cu articolele din care au fost generate. n acest sens activitile respective vor prelua implicit toate informaiile articolelor de deviz din care au provenit (poziia, codul, denumirea, unitatea de msur i cantitatea integrala corespunztoare respectivelor artico le de deviz). 4.1.3 Filtrarea articolelor rmase nealocate din fereastra Activiti/Articole Pe msur ce utilizatorul aloc cantitile de articole din jumtatea superioar a ferestrei Activiti/Articole ctre activitile existente n jumtatea inferioar a aceleiai ferestre, se observ c o parte dintre aceste articole rmn cu valoarea zero pe coloana Cantitate. n cazul n care utilizatorul dorete ca n jumtatea superioar a ferestrei Activiti/Articole s rmn vizibile doar acele articole de deviz la care au mai rmas disponibile cantiti nealocate, se va apela butonul Filtru nealocate.

ProdReal

Pagina 28

Aceast filtrare permite utilizatorului s se concentreze pe articolele de deviz la care au mai rmas cantiti nealocate. Revenirea la forma iniial de prezentare a ferestrei n cadrul creia pot fi vizualizate toate articolele de deviz, indiferent de procentul de alocare, se face apelnd acelai buton care se va numi n acest caz Elimin filtrul.

ProdReal

Pagina 29

4.1.4 Mecanisme de cutare a anumitor articole/activiti n cadrul ferestrei Activit/Articole Pentru a putea gsi mai uor anumite articole de deviz sau activiti existente n cadrul ferestrei Activiti/Articole se poate folosi combinaia de taste Ctrl i F. Modul de lucru indicat pentru folosirea funciei de cutare presupune poziionarea cursorului pe prima poziie de articole (sau de activiti) din lista afiata n cadrul ferestrei Activiti/Articole, dup care se apeleaz simultan tastele Ctrl i F. n continuare se completeaza corespunztor rubrica Textul pe care il cutai dup care se apeleaz dup caz butonul Caut sau Renun.

4.1.5 Copierea /multiplicarea activitilor n cazul n care utilizatorul dorete copierea sau chiar multiplicarea de un anumit numr de ori a unei activiti generate anterior utilizatorul va poziiona cursorul pe activitatea vizat (din jumtatea inferioar a ferestrei) i va apela butonul Copie activitatea.

ProdReal

Pagina 30

Menionm c folosirea acestei opiuni ofer posibilitatea afirii numrului maxim de copii posibile ale activitii vizate, n limita cantitilor de articole de deviz rmase nealocate n partea superioar a ferestrei. 4.1.6 Renumerotarea poziiilor curente aferente activitilor n cazul n care dorete, utilizatorul poate modifica manual, prin suprascriere, poziia curent aferent oricrei activiti existente n jumtatea inferioar a ferestrei. Deasemeni exist un buton denumit Renumerotare care dac este apelat va renumerota automat poziiile curente aferente tuturor activitilor existente n jumtatea inferioar a ferestrei. Observaie Recomandm utilizatorilor ca ordinea poziiilor aferente activitilor generate n lista de activiti s corespund cronologiei pailor tehnologici. n acest fel reprezentarea grafic a activitilor cuprinse n grafic, precum i legturile tehnologice dintre acestea vor putea fi analizate i prelucrate cu uurin de ctre utilizator.

ProdReal

Pagina 31

Observaie n cazul existenei unor Echipamente/Dotri ataate unui deviz importat n ProdReal, respectivele echipamente/dotri vor fi la rndul lor transformate n activiti i vor putea fi programate i urmrite similar cu activitile provenite din articole de deviz. Nu se recomand folosirea diferenelor de pre manoper (YB01), diferenelor de pre utilaj (YB02) i diferenelor de pre transport auto al materialelor ( XA01A) n devizele importate din WinDev n ProdReal. 4.1.7 Importul unei structuri de activiti dintr-un anumit deviz n devizul curent n cazul n care activitile generate la nivelul unui anumit deviz sunt similare cu cele care trebuie adugate n devizul curent, exist posibilitatea prelurii structurii de activiti din acel deviz. Menionm c importul funcioneaz doar n condiiile n care devizul surs i cel destinaie aparin de aceeai lucrare, iar structura de activiti din devizul surs va fi preluat integral n devizul destinaie. Practic folosind aceast facilitate de lucru, utilizatorul va evita munca de reintroducer e poziie cu poziie a activitilor aferente devizului curent n cazul n care activitile se repet n devize diferite. Pentru a activa aceast funcie este necesar ntr -o prim faz c eventualele activiti existente la nivelul devizului vizat s fie terse. Dup ce jumtatea inferioar a ferestrei Activiti/Articole a fost golit, se apeleaz butonul Import activiti.

ProdReal

Pagina 32

Se va deschide o noua fereastra intitulata Importa Activitatile de la alt Deviz.

ProdReal

Pagina 33

n jumtatea superioar a acestei ferestre pot fi vizualizate toate devizele aferente lucrrii curente, la care au fost generate anterior activiti. Dac se poziioneaza cursorul pe devizul sursa pot fi vizualizate activitile aferente acestuia, n jumtatea inferioar a ferestrei menionate anterior. Pentru finalizarea prelurii se marcheaz pe coloana Ales devizul surs, dup care se apeleaz butonul Accept. Pe ecran va aparea o fereastr de interogare n cadrul creia se solicit confirmarea aciunii de import a activitilor din devizul marcat. n cazul unui rspuns afirmativ pe ecran va aprea o nou ntrebare, respectiv Dorii s prelum i cantitile activitilor importate?. Dac utilizatorul rspunde afirmativ, structura de activiti importat n devizul destinaie va avea aceleai cantiti prevzute n devizul surs. Dac utilizatorul rspunde negativ, toate activitile importate vor avea prevzut pe coloana de cantitate valoarea 0.001, urmnd ca utilizatorul s modifice prin suprascriere aceasta valoare, corespunztor situaiei din devizul destinaie. Menionm c iniial, structura de activiti preluat n devizul destinaie va fi lipsit de coninut (de articole de deviz). n final utilizatorul va aloca parial sau total cantitile articolelor din jumtatea superioar a ferestrei ctre activitile importate existente n jumtatea inferioar a ferestrei Activiti/Articole. 4.2 Programarea activitilor, generarea graficului Gantt i calculul Drumului Critic Pe scurt, programarea activitilor n cadrul opiunii Grafic Gantt presupune urmatoarele etape de lucru: 1. Stabilirea calendarului de lucru pentru lucrarea vizat (data de nceput a lucrrii obligatorie, data de sfrit a lucrrii - dac este cazul, programul de lucru zilnic, zilele libere, excepiile, etc.); 2. Adugarea programrii pentru fiecare activitate n parte (stabilirea cantitii de activitate din programarea curent i a duratei n ore efective de lucru necesare pentru execuia respectivei cantiti); 3. Rebugetarea activitatilor (daca este cazul) implica modificarea tarifelor si a consumurilor resurselor din retetele articolelor ofertate conform tarifelor reale de aprovizionare si a tehnologiilor reale de executie 4. Adugarea legturilor ntre activitile programate respectnd tehnologia de execu ie a acestora; 5. Calculul Drumului Critic; 6. Configurarea informaiilor pe care utilizatorul le dorete afiate n raportul graficului Gantt (dac este cazul); 7. Adugarea/tergerea de rapoarte personalizate pentru graficul Gantt (dac este cazul); 8. Salvarea graficului Gantt aferent unui anumit moment dat - variante de BaseLane (dac este cazul); 9. Listarea graficului Gantt sub o anumit form de raport aleas n prealabil de ctre utilizator. n continuare vor fi detaliate etapele de lucru descrise mai sus.

ProdReal 4.2.1 Stabilirea calendarului de lucru

Pagina 34

n fereastra Ealonare activiti se apeleaz click-dreapta pe lucrarea vizat i se alege opiunea Grafic Gantt.

La prima apelare a acestei opiuni, pentru o lucrare neprogramat, va aprea mesajul Setai data de nceput a lucrrii. Dac se apas pe butonul Ok se va deschide o fereastra intitulat Proprieti lucrare - Detalii n cadrul creia utilizatorul va putea completa dup caz rubricile afiate.

Menionm c rubrica Dat nceput se va completa obligatoriu de ctre utilizator. Rubrica Dat sfrit se va completa doar n cazul n care durata total a lucrrii a fost stabilit anterior pe baza experientei de lucru, urmnd ca utilizatorul s ncerce ncadrarea desfurrii tuturor activitilor aferente lucrrii analizate n intervalul prestabilit. Celelalte rubrici vor putea fi modificate dup caz sau vor fi lsate cu informaiile propuse implicit n cadrul lor. Astfel Modul de calcul al Drumului Critic este propus implicit Optimistic (activitile care au rezerv de timp vor fi poziionate n grafic ct mai spre stnga posibil).

ProdReal

Pagina 35

n cazul alegerii variantei Pesimistic, activitile care au rezerv de timp vor fi poziionate n grafic ct mai spre dreapta posibil. Activitile care au rezerva de timp egal cu zero se vor ncadra n categoria activitilor critice (rezerva de timp rezult ca diferen ntre durata calculat n varianta pesimistic i cea optimistic). n rubrica ntarziere Drum Critic valoarea propus implicit este zero. Dac utilizatorul dorete s considere critice activitile pentru care diferena dintre durata calculat pesimistic i cea calculat optimistic are o valoare diferit de zero, acea valoare va fi nscris n rubrica ntarziere Drum Critic. Observaie n cazul n care utilizatorul a consemnat i Data de sfrit propus pentru finalizarea lucrrilor cuprinse n graficul de execuie, rezerva de timp calculat pentru activitile din grafic va ine cont i de aceast dat calendaristic. Ora de ncepere a programului de lucru propus implicit este ora 8:00:00 AM. Durata propus implicit pentru programul de lucru zilnic este de 8 ore, consemnat n rubrica Durata zi. Tipul Duratei propus implicit este Ore. Observaie Menionm c zilele de smbt i duminic sunt propuse implicit ca zile nelucrtoare. n cazul n care utilizatorul dorete s foloseasc un program de lucru variabil n cadrul unor intervale de timp diferite sau dorete s marcheze ca zile nelucrtoare i alte zile n afara smbetelor i a duminicilor, aceste operaiuni se vor putea realiza n cadrul ferestrei Proprieti Lucrare la opiunea Calendar.

Adugarea unui program de lucru variabil sau a unor zile lucrtoare tratate ca nelucrtoare se va putea face prin apelarea butonului + din dreptul rubricilor Calendar sau Excepii urmat de completarea corespunztoare a ferestrelor care se deschid. Menionm c nainte de apelarea butonului + cursorul va fi poziionat obligatoriu pe prima linie a seciunii Resurse, linie care corespunde informaiilor despre investiia vizat.

ProdReal

Pagina 36

n final se prsete fereastra Proprieti lucrare cu salvarea datelor stabilite aici dup care se revine n cadrul ferestrei Grafic Gantt. Se apeleaz butonul Toate activitile poziionat n coltul stnga-sus al ferestrei pentru a putea vizualiza toate activitile aferente lucrrii, care trebuie programate.

ProdReal 4.2.1.1 Stabilirea disponibilului de resurse pentru calculul implicit al duratelor activitilor programate

Pagina 37

Pentru determinarea duratelor activitilor programate, utilizatorul beneficiaz ntr-o prim faz de lucru de un calcul implicit propus de sistemul informatic. Ulterior, n funcie de situaie, utilizatorul va putea corija duratele propuse implicit de program. Calculul implicit al duratelor activitilor programate n ProdReal se poate face n dou variante de lucru: - n prima variant se ia n considerare ipoteza c pentru fiecare tip de resurs manoper sau utilaj aferent reetei unei activiti programate este disponibil cte o singur resurs. (Durata calculat n aceast variant va putea fi modificat ulterior de ctre utilizator; n funcie de noua durat propus programul va putea calcula numrul minim de resurse necesare pentru a se putea ncadra n durata modificat). - n a doua variant se ia n considerare ipoteza c numrul de resurse luate iniial n calculul duratelor activitilor programate va fi stabilit i ncrcat punctual de ctre utilizator pentru fiecare tip de resursa aferent lucrrii vizate. (n aceast variant durata calculat implicit pentru fiecare activitate programat n parte va ine cont de numrul de resurse stabilite ca disponibile; ulterior, n funcie de situaie, utilizatorul va putea corija duratele propuse prin calculul iniial). Pentru ambele variante de calcul implicit se ia n considerare ipoteza c toate resursele de tip manoper sau utilaj existente n reeta unei activiti programate sunt folosite simultan, urmnd ca durata minim posibil a activitii s fie determinat de durata cea mai mare dintre duratele resurselor aferente fiecrei reete de activitate programat n parte. Menionm c durata propus prin calculul implicit se face privind izolat fiecare programare de activitate n parte, fr a ine cont de programarea celorlalte activiti. Programarea n acelai interval de timp a mai multor activiti care conin resurse comune va presupune intervenia ulterioar a utilizatorului n ceea ce privete corelarea intervalului de timp cu numrul de resurse disponibile astfel ncat s nu se depeasc numrul disponibil maxim admis. Revenind la cele precizate anterior pentru a doua variant de calcul, utilizatorul va trebui s propun un numr disponibil de resurse pentru fiecare tip de resurs (manoper i utilaj) aferent lucrrii vizate. Atentie! Operaiunea de introducere a numrului de resurse disponibile pentru o anumit lucrare se va face obligatoriu nainte de programarea activitilor aferente acesteia. Prin urmare disponibilul de resurse ncarcat de ctre utilizator va afecta acele resurse de tip manoper i utilaj rezultate conform ofertei contractate. n cazul n care nu se intervine asupra numrului de resurse disponibile programul va lua n calcul pentru programarea implicit a fiecrei activiti cte o singur resurs din fiecare tip. Astfel n fereastra Ealonare activiti (deschis cu opiunea Programri Programri) se desface arborescena pn la nivelul Lucrrii, Obiectului sau Devizului pentru care se dorete precizarea punctual a numrului de resurse disponibile; n continuare se apeleaz click-dreapta pe entitatea vizat i se alege cu click-stnga opiunea Grafic Gantt.

ProdReal

Pagina 38

n fereastra Grafic Gantt care se deschide se apeleaz click-dreapta pe zona fr informaii a ferestrei i se alege opiunea Calendar lucrare.

Se deschide o nou fereastr intitulat Proprieti lucrare n cadrul creia utilizatorul va poziiona cursorul pe prima resurs vizibil din treimea superioar a ferestrei intitulat Resurse.

ProdReal

Pagina 39

n lista cu resurse din treimea superioar a ferestrei pot fi vizualizate toate resursele de tip manoper i utilaje existente n reetele activitilor aferente lucrrii vizate. Fiecare astfel de resurs aparine unei anumite grupe de manoper sau de utilaje (identificarea fiecrei grupe se face pe baza primelor 5 cifre ale codurilor corespunztoare afiate n coloana Cod). n continuare se apas pe butonul + din dreapta rubricii Calendar situat n a doua treime a ferestrei. Se va deschide o fereastr intitulat Adugare calendar resurs n cadrul creia utilizatorul poate stabili pentru fiecare tip de resurs n parte numrul de resurse disponibile i perioada n care acestea sunt disponibile.

ProdReal

Pagina 40

n cazul n care n lista de resurse afiate mai exist i alte resurse aferente aceleiai grupe cu resursa selectat, utilizatorul poate ncarca disponibilul pentru fiecare resurs n parte sau poate declara un disponibil total la nivel de grup de resurse, urmnd ca acest numr total s poat fi distribuit proporional pe fiecare resurs din grupa respectiv. Repartizarea menionat anterior se va face apelnd la butonul Repartizare Disponibil.

ProdReal

Pagina 41

n urma apelrii butonului menionat anterior se va deschide o fereastr intitulat Repartizare disponibil grupa :... n cadrul creia pot fi vizualizate numrul de ore corespunztoare fiecrei resurse din grupa respectiv. Se va completa rubrica Disponibil Grup cu numrul total de resurse disponibile la nivel de grup dup care se va apela butonul Repartizeaz Disponibil. Dac se confirm aciunea de repartizare, numrul total de resurse completat se va distribui proporional ctre fiecare dintre resursele aferente grupei curente.

Observaie Menionam c disponibilul repartizat se va rotunji la primul num r ntreg, iar dac utilizatorul dorete poate modifica prin suprascriere valorile propuse iniial.

n continuare se completeaz perioada pentru care numrul de resurse declarat disponibil este valabil dup care se prsete fereastra apelnd butonul Accept.

ProdReal

Pagina 42

Observaie n cazul n care, ulterior stabilirii numrului de resurse disponibile, utilizatorul dorete s modifice datele stabilite pentru o anumit resurs se va apela butonul Editare calendar poziionat n partea dreapt a seciunii Calendar.

ProdReal

Pagina 43

Pentru tergerea datelor aferente unei anumite resurse se va apela butonul tergere calendar situat n stnga butonului de Editare calendar.

Atentie! n cazul n care exist mai multe resurse aferente aceleiai grupe, iar utilizatorul ncarc numrul disponibil pentru una dintre ele, butonul de Repartizare Disponibil nu mai poate fi folosit pentru resursele din acea grup. Dup finalizarea ncrcrii disponibilului de resurse tip manoper i utilaj aferente lucrrii vizate se va prsi fereastra Proprieti lucrare nchiznd-o din colul dreapta sus i rspunznd afirmativ la ntrebarea referitoare la salvarea datelor. Folosirea ulterioar a butonului de Aduga programare (n cazul variantei pas cu pas) sau de Aduga automat programri (n cazul variantei automate) vezi capitolul 4.2.2 - va ine cont la calculul duratei de numrul de resurse disponibile prestabilit. Menionm c ulterior programrii automate, utilizatorul poate interveni, dac este cazul pentru a modifica duratele propuse iniial i eventual pentru a corija cantitile de activiti programate automat. 4.2.2 Adugarea programrilor de activiti (varianta pas cu pas si automata) Programarea activitilor se poate face fie pas cu pas, pentru fiecare activitate n parte, fie n mod automat prin adugarea tuturor programrilor deodat. n acest din urm caz utilizatorul poate aborda simultan i generarea automat a legturilor dintre activiti. Astfel n primul caz se poziioneaz cursorul pe prima activitate din lista activitilor afiate dup care se apeleaz butonul Adaug programri situat n colul din dreapta-sus al ferestrei (pe buton este reprezentata litera A). Se deschide o fereastr intitulat Detalii programare activitate n cadrul creia se va consemna cantitatea de activitate stabilit pentru programarea curent.

ProdReal

Pagina 44

n cadrul aceleiai ferestre este propus Durata corespunztoare cantitii stabilite n programarea curent pe baza unei Durate/UM calculat automat de program. Pentru a vedea condiiile n care a fost calculat Durata/UM se apeleaz opiunea Calcul durat din cadrul ferestrei Detalii programare activitate (vezi cap. 4.2.2.1). n cazul adugrii unei noi programri, aferente unei activiti pentru care au fost fcute programri anterioare, se va deschide o fereastr intitulat Preluare Reet.

ProdReal

Pagina 45

n jumattea superioar a ferestrei este afiat un istoric al programrilor anterioare aferente activitii curente, iar n jumattea inferioar este afiat reeta activitii corespunzatoare programrii pe care este poziionat cursorul. Utilizatorul va bifa pe coloana Sel din colul stnga-sus al ferestrei, programarea activitii a crei reeta va fi preluat automat n locul reetei activitii din cadrul programrii curente. Folosind acelai mecanism exist posibilitatea nlocuirii reetei activitii programrii curente cu reeta unei alte programri ale aceleiai activiti. Activarea acestei funcii se face prin apelarea butonului Preluare reet din fereastra Detalii programare activitate.

Menionm c n afara istoricului reetelor programrilor anterioare, pentru activitatea d in programarea curent utilizatorul poate apela suplimentar la posibilitatea alegerii reetei activitii conform ofertei contractate (CONFORM DEVIZ) sau la posibilitatea tergerii integrale a reetei activitii din programarea curent (Fr Reet). Exist i posibilitatea propagrii reetei activitii din programarea curent peste reetele altor programri ale aceleiai activiti. Activarea acestei funcii se face prin apelarea butonului Transfer reet din fereastra Detalii programare activitate. Se va deschide o fereastr intitulat Transfer Reet; n jumatatea superioar a ferestrei este afiat un istoric al tuturor programrilor aferente activitii curente, iar n jumtatea inferioar este afiat reeta activitii corespunztoare programrii pe care este poziionat cursorul. Utilizatorul va bifa pe coloana Sel din colul stnga-sus al ferestrei programrile ale cror reete trebuie nlocuite de reeta activitii din programarea curent.

ProdReal

Pagina 46

Observaie Detaliile cu privire la tehnicile de modificare a reetei activitii dintr-o anumit programare vor fi tratate n cadrul capitolului 4.2.2.6 Rebugetarea activitilor. n cazul n care utilizatorul alege adugarea automat de programri trebuie avute n vedere urmtoarele aspecte: - programarea automat poate fi aplicat la nivel de Deviz, Obiect sau Lucrare, n funcie de nivelul arborescenei pe care s-a deschis fereastra Grafic Gantt; - programarea automat poate fi activat doar n contextul n care nu exist nici o activitate generat n devizul, obiectul sau lucrarea la care se dorete folosirea programrii automate, - programarea automat se face implicit pentru cantitile integrale aferente activitilor, iar durata propus pentru fiecare activitate se poate calcula n 2 ipoteze: - fie conform ipotezei de calcul implicit descris n capitolul 4.2.2.1 Calculul automat al duratei de programare - fie innd cont de numrul de resurse disponibile stabilit de ctre utilizator n cadrul rubricii Calendar lucrare. Practic n prima ipotez de calcul se consider c pentru fiecare tip de resurs manoper sau utilaj aferent investiiei vizate, este disponibil cte o singur resurs, iar n a doua ipotez numrul de resurse disponibile luate n calcul vor fi cele ncrcate punctual de ctre utilizator. Menionm c ulterior programrii automate, utilizatorul poate interveni, dac este cazul, pentru a modifica duratele propuse iniial i eventual pentru a corija cantitile de activiti programate automat. n cazul n care dorete, utilizatorul poate genera simultan cu adugarea automat de programri i adugarea automat de legturi ntre activiti (legturile propuse implicit la adugarea automat vor fi de tip sfrit nceput i se vor aplica activitilor n ordinea n care acestea se gsesc n lista de activiti. n cazul n care este nevoie utilizatorul va putea

ProdReal

Pagina 47

interveni ulterior generrii automate de legturi pentru a corija anumite legturi propuse iniial i a le reface conform situaiilor corespunzatoare). Pentru adugarea automat de programri se va proceda n felul urmtor: - n fereastra Ealonare activiti se desface arborele de devize pn la nivelul vizat pentru adugarea automat de programri (reamintim c adugarea automat de programri poate fi fcut, dup caz, la nivel de Lucrare, Obiect sau Deviz). Se apeleaz click-dreapta pe entitatea respectiv i se alege opiunea Grafic Gantt (n exemplul nostru se va alege un deviz);

- n fereastra Grafic Gantt care se deschide se apeleaz click-stnga pe butonul situat n colul stnga-sus al ferestrei din dreptul opiunii Toate activitile. Pe rndul suplimentar care apare n partea superioara a ferestrei, sub opiunea Adugare activiti, apar patru butoane. Primul dintre ele, de la stnga la dreapta, este dedicat funciei de adugare automat programri.

ProdReal

Pagina 48

- Dac se apeleaz butonul menionat mai sus vor aparea afiate pe ecran urmtoarele mesaje: Suntei sigur c dorii s generai programri pentru toate activitile afiate n grafic? n cazul unui rspuns afirmativ apare a doua ntrebare: Dorii s se genereze i legturi ntre activiti? Opiunile oferite la aceast ntrebare sunt dou: Yes - Genereaz legturi doar ntre activiti. No - Nu genereaz legturi. n cazul unui rspuns afirmativ se vor genera automat att activiti ct i legturi de tip sfrit-nceput ntre activitile generate. n cazul unui rspuns negativ se vor genera automat doar programri pentru activiti, fr legturi ntre ele. Menionm c ulterior acestei operaiuni, utilizatorul poate interveni i corija pentru anumite activiti, acolo unde este cazul, att duratele propuse automat ct i legturile propuse automat. Pentru corectarea programrilor generate automat se va proceda conform celor precizate n varianta adugarii de programri pas cu pas. Observaie n cazul n care n fereastra Ealonare Activiti se deschide graficul Gantt la nivelul unui Obiect sau la nivelul Lucrrii, apelarea funciei de generare automat de programri ofer urmtoarele variante de rspuns la ntrebarea Dorii s se genereze i legturi ntre activiti? Yes Genereaza legaturi si pentru parinti? No Genereaza legaturi doar intre activitati? Cancel Nu genereaza legaturi Dac pentru ultimele dou ntrebri semnificaia este cea specificat anterior, prima dintre ntrebri se refer la faptul c legturile generate automat se vor stabili i ntre devizele fiecrui obiect n parte, suplimentar legturilor stabilite ntre activiti. Regula de stabilire a legturilor ntre devize/obiecte va fi similar cu cea valabil pentru activiti, respectiv tipul de legturi va fi sfrit-nceput, iar ordinea devizelor/obiectelor va fi cea existent n arborele de devize. Observaie Menionm c generarea automat de legturi, att ntre activitile unui deviz ct i ntre devizele sau obiectele unei lucrri poate fi dus la bun sfrit doar n situaia n care ntre respectivele activiti, devize i obiecte nu exist generate anterior anumite legturi. Generarea automat de legturi poate fi abordat i separat, prin apelarea butonului specific de generare automat de legturi ntre programari, situat n dreapta butonului specific de generare automat de programri. Amnunte cu privire la folosirea acestui buton vor fi precizate n cadrul capitolului 4.2.3 Adugarea legturilor ntre activiti.

ProdReal

Pagina 49

Similar cu funcia de adugare automat de programari i legturi exist i posibilitatea tergerii automate ale acestor programri i legturi ale activitilor. Aceste funcii vor fi tratate n capitolele specifice dedicate tergerii de programri i legturi ntre activiti (capitolele 4.2.2.5 si 4.2.3.2).

4.2.2.1 Calculul automat al duratei de programare

Se observ c pentru calculul iniial al Duratei/UM este propus durata minim posibil calculat n ipoteza n care pentru executarea respectivei activiti este alocat cte o singur

ProdReal

Pagina 50

resurs (manoper, utilaj) pentru fiecare tip de resurs aferent reetei activitii analizate (pe coloana Nr. resurse toate resursele au implicit valoarea 1). Deasemeni se ia n considerare ipoteza c toate tipurile de resurse lucreaz simultan (pe coloana Ordine toate resursele au implicit valoarea 1). Utilizatorul poate interveni dac dorete asupra valorilor din cadrul coloanelor Nr. resurse (pentru a suplimenta numrul anumitor resurse) i Ordine (pentru a schimba ordinea n care particip la execuia activitii resursele afiate; astfel resursele cu 0 pe aceast coloan nu vor fi luate n considerare din punct de vedere al consumului specific orar, va fi luat n considerare consumul specific maxim dintre resursele marcate cu 1 care se va aduna la consumul specific maxim dintre resursele marcate cu 2 i tot aa mai departe). n funcie de numrul de resurse propus i de ordinea de lucru stabilit pentru acestea se recalculeaz automat Durata/UM, Durata total (n ore) i Durata total estimat (n zile) din dreptul rndului intitulat Calculat. Actualizarea n noile condiii a acelorai durate aflate pe rndul intitulat Impus se va apela butonul Actualizez durata impus. Pentru a fi luate n considerare n rubricile corespunzatoare din fereastra Detalii programare activitate Detalii este necesar ca valorile consemnate pe rndul intitulat Impusa (Durata/UM i Durata totala n ore) s fie transmise n fereastra menionat anterior. Transmiterea efectiv a informaiilor stabilite pe rndul Impuse se va face numai n cazul apelrii butonului Salvez modificrile. n caz contrar Durata/UM luat n considerare la calculul Duratei totale aferente cantitii de activitate din programarea curent va rmne nemodificat, conform propunerii anterioare ultimei salvri. Observaie Menionm c valoarea consemnat n rubrica Durat total estimat (n zile) se calculeaz n ipoteza c durata de lucru zilnic are un numr fix de ore, respectiv numrul de ore stabilit n rubrica Durata zi din fereastra Proprieti lucrare Detalii. Practic pentru calculul menionat anterior nu se iau n considerare fluctuaii ale programului zilnic datorate unor eventuale excepii calendaristice sau modificri ale programului de lucru zilnic pentru anumite intervale calendaristice. 4.2.2.2 Impunerea valorii duratei de programare Ne ntoarcem n Detalii programare activitate Calcul durat unde menionm c exista posibilitatea ca utilizatorul s impun anumite valori, diferite de cele rezultate din calcul, fie pentru Durat/UM, fie pentru Durat total (n ore). Pentru impunerea uneia dintre cele dou durate, se suprascrie valoarea impus peste cea propus iniial, dup care se va apela butonul Salvez modificrile pentru actualizarea n mod corespunztor a informaiilor din fereastra Detalii programare activitate Detalii (se observa c modificarea uneia dintre duratele impuse conduce la modificri corespunztoare sincronizate ale celorlalte durate impuse). n cazul impunerii Duratei totale estimate (n zile), se suprascrie valoarea impus peste cea propus iniial dup care utilizatorul are dou posibiliti de continuare: fie accept duratele impuse rezultate din sincronizarea cu valoarea duratei totale estimate (n zile); n acest caz va finaliza operaiunea prin apelarea butonului Salvez modificrile; fie apeleaz butonul Recalculez nr. muncitori/utilaje cu scopul de a determina numrul de muncitori/utilaje necesare pentru a executa activitatea respectiv n numrul de zile impus.n urma recalculrii numarului de resurse se recalculeaz corespunztor i duratele de pe rndul intitulat Calculat pentru a corespunde ncadrrii n durata estimat n zile. (Resetarea numarului de resurse pentru a ajunge din nou la valorile propuse initial prin ipoteza de calcul se face apeland dublu-clik stanga pe capul de coloana intitulat Nr.res. )

ProdReal

Pagina 51

n cazul n care utilizatorul este mulumit de noile durate, inclusiv noul numr de resurse rezultat, va apela butonul Actualizez durata impus. Urmarea acestei aciuni va consta n copierea duratelor corespunztoare de pe rndul duratelor calculate pe rndul duratelor impuse. Se finalizeaz aciunea prin apelarea butonului Salvez modificrile. n ambele cazuri, Durata/UM i Durata total (n ore) existente pe rndul Impusa vor fi transmise n fereastra Detalii programare activitate Detalii, unde vor fi luate n considerare ca durate necesare finalizrii cantitii de activitate din programarea curent. Observaie Modificarea Duratei totale (n ore efective de lucru) necesar execuiei cantitii de activitate din programarea curent poate fi facut i direct n fereastra Detalii programare activitate Detalii prin suprascriere peste valoarea propus implicit. Modificarea menionat anterior poate fi fcut n dou ipoteze: n situaia n care rubrica Sincronizare cantitate-durat este bifat, modificarea din rubrica Durat (ore lucru efectiv) va conduce la modificarea corespunzatoare a Cantitii din programarea curent (Durata/UM va rmne nemodificat). n situaia n care rubrica Sincronizare cantitate-durat este debifat, modificarea din rubrica Durata (ore lucru efectiv) va conduce la modificarea corespunztoare a valorii din rubrica Durata/UM (Cantitatea din programarea curent va rmne nemodificat). 4.2.2.3 Fixarea unei date calendaristice obligatorii de nceput/sfrit activitate Revenim n fereastra Detalii programare activitate Detalii n cadrul creia utilizatorul poate, dac este cazul, s fixeze pentru activitatea curent o anumit dat calendaristic obligatorie pentru nceputul sau sfritul activitii respective. Pentru aceasta se vor executa urmtoarele operaiuni: se bifeaz dup caz opiunea ncepe obligatoriu n data specificat (sau Se termin obligatoriu n data specificat); se stabilete data calendaristic obligatorie pentru cazul specificat anterior.

ProdReal

Pagina 52

Se observ c modificarea datei calendaristice de nceput /sfrit a cantitii de activitate programat produce automat modificarea corespunzatoare a datei calendaristice de sfrit/nceput astfel ncat intervalul aferent Duratei s rmn neschimbat. Exist deasemeni posibilitatea fixrii simultane a datelor de nceput respectiv sfrit pentru executarea unei anumite cantiti de activitate programat cu posibilitatea sincronizrii sau nu, dup caz, a Duratei i Cantitii din programarea curent. Observaie n cazul n care utilizatorul dorete s consulte care sunt articolele de deviz care au stat la baza generrii activitii curente, sau care sunt resursele (materiale, manoper, utilaje, transport) corespunztoare activitii curente se va apela dup caz opiunea Articole sau Resurse din cadrul ferestrei Detalii programare activitate. Suplimentar utilizatorul poate interveni in cadrul retetei originale a activitatii in scopul modificarii anumitor consumuri specifice sau tarife folosite in oferta contractata. Operatiunile necesare pentru a executa modificarile mentionate mai sus vor fi descrise in detaliu in cadrul capitolului 4.2.2.6 Rebugetarea unei activitati.

ProdReal

Pagina 53

Dup ce utilizatorul a finalizat stabilirea valorilor pentru cantitatea de activitate din programarea curent i durata n ore de lucru efective pentru aceasta, se prsete fereastra Detalii programare activitate apelnd dup caz butonul Accept sau Renun. 4.2.2.4 Modificarea datelor stabilite anterior pentru o anumit activitate n cazul n care utilizatorul dorete modificarea datelor stabilite anterior pentru o anumit activitate acest lucru se va efectua n ferestra Grafic Gantt, prin poziionarea cursorului pe activitatea vizat i dublu-click pe reprezentarea grafic a respectivei activiti. Se va deschide fereastra Detalii programare activitate n cadrul creia utilizatorul va putea face modificrile dorite.

ProdReal

Pagina 54

Menionm c prin reintrarea n fereastra menionat anterior se observ activarea unor opiuni noi pentru activitatea curent. Astfel pe lng opiunile menionate anterior devin active opiunile Legturi, Concatenare i mprire. OPIUNEA Legturi: Permite utilizatorului vizualizarea activitilor legate de activitatea curent, tipul de legtur cu fiecare dintre acestea precum i eventualele decalaje pozitive sau negative (n ore) dintre activitile aflate n legtur cu activitatea curent. Tot n cadrul acestei opiuni utilizatorul poate schimba, n caz de nevoie, tipul de legtur i numrul de ore decalate.

ProdReal

Pagina 55

OPIUNEA Concatenare: n cadrul acestei opiuni utilizatorul poate vizualiza toate programrile aferente aceleiai activiti, altele dect cea curent. Tot n cadrul acestei opiuni pot fi anulate anumite programri, iar cantitile aferente acestora pot fi adugate la programarea curent. Pentru aceasta se vor marca pe coloana Sel activitile vizate pentru tergere dup care se va apela butonul terge programrile selectate i adaug cantitile lor la programarea curent. Se prsete fereastra apelnd dup caz butonul Accept sau Renuna. Menionm c pentru o mai uoar identificare, programrile aceleiai activiti, anterioare programrii curente, vor fi colorate diferit fa de programrile ulterioare programrii activitii curente. Menionm deasemeni c n cazul n care utilizatorul a fcut modificri n reetele activitilor programate (vezi cap. 4.2.2.6), prin concatenarea unor astfel de programri, reetele activitilor din programrile selectate pentru concatenare se vor terge odat cu respectivele programari. Locul reetelor terse va fi luat de reeta activitii din programarea curent (cea la care se vor aduga cantitile activitilor concatenate).

ProdReal

Pagina 56

OPIUNEA mprire: n cadrul acestei opiuni utilizatorul poate mprti n pri egale cantitatea stabilit n programarea curent. La rndul lor noile cantiti rezultate din mprire pot fi programate n continuare sau cu un decalaj ntre ele. Pentru aceasta se va proceda n felul urmtor: se stabilete n cadrul rubricii Scade cantitile completate din cantitatea iniial i mparte cantitatea final n ... pri egale numrul de pri egale n care se dorete mprit cantitatea vizat din activitatea curent; se completeaz n cadrul rubricilor ntarz dintre cantitile stabilite, numrul de ore decalate (pot fi cu + sau - ), acolo unde este cazul; se apeleaz butonul Genereaz programri pentru cantitile specificate i scade aceste cantiti din programarea curent. Menionm c n cazul n care utilizatorul a fcut modificri n reetele activitilor programate (vezi cap. 4.2.2.6), mprirea acestora n pri egale va pstra reeta activitii din programarea curent pentru fiecare dintre prile rezultate.

ProdReal

Pagina 57

4.2.2.5 tergerea programrilor de activiti tergerea programrilor aferente anumitor activiti din graficul Gantt poate fi executat fie punctual, pe fiecare programare vizat n parte sau poate fi abordat global n cazul n care se dorete tergerea automat a tuturor programrilor activitilor aferente unui anumit deviz. n primul caz, pentru a terge punctual programarea fcuta anterior unei anumite cantiti de activitatate se selecteaz cu click-stnga reprezentarea grafic a cantitii de activitate vizat dup care se apeleaz butonul terge programarea situat n partea dreapta-sus a ferestrei Grafic Gantt.

ProdReal

Pagina 58

Se va deschide o fereastr intitulat Detalii programare activitate n cadrul creia se finalizeaz operaiunea de tergere prin apelarea butonului terge.

ProdReal

Pagina 59

n cazul n care se dorete aplicarea tergerii automate a tuturor programrilor generate anterior ntr-un anumit deviz se va proceda n felul urmtor: - n fereastra Ealonare activiti se desface arborele de devize pn la nivelul devizului vizat pentru tergerea automat de programri (menionm c tergerea automat de programri poate fi fcut exclusiv la nivel de deviz). Se apeleaz click-dreapta pe devizul respectiv i se alege opiunea Grafic Gantt.

- n fereastra Grafic Gantt care se deschide, se apeleaz click -stnga pe butonul situat n colul stnga-sus al ferestrei din dreptul opiunii Toate activitile. Pe rndul suplimentar care apare n partea superioar a ferestrei, sub primul rnd de opiuni (Adaug programare, terge programare, etc.) apar patru butoane. Al treilea dintre ele, de la stnga la dreapta, este dedicat funciei de tergere automat a tuturor programrilor din devizul curent.

ProdReal

Pagina 60

- Dac se apeleaz butonul menionat mai sus vor aprea afiate pe ecran urmtoarele mesaje: Suntei sigur c dorii s tergei toate programrile acestui deviz? n cazul unui rspuns afirmativ apare a doua ntrebare (de siguran): Dorii s renunai la tergerea tuturor programrilor acestui deviz? Opiunile oferite la aceast ntrebare sunt dou: Yes sau No. n cazul unui rspuns negativ se terg automat att activitile ct i eventualele legturi dintre activitile existente n grafic. n cazul unui rspuns afirmativ operaiunea de tergere global a programrilor va fi abandonat. 4.2.2.6 Rebugetarea unei activiti Operaiunea de rebugetare a unei lucrri preluate din WinDev n ProdReal presupune posibilitatea de a interveni n oferta original pentru a o aduce ct mai aproape de costurile reale de execuie. Practic utilizatorul va putea modifica tarifele utilizate n ofert, pentru resursele lucrrii (materiale, manoper, utilaje, transport), folosind alte criterii dect cele c are au stat la baza ofertei (tarife pentru resurse existente n stoc, tarife renegociate cu furnizorii). Deasemeni utilizatorul va putea modifica consumurile existente n reetele articolelor ofertate, inclusiv va putea nlocui sau terge anumite resurse, n conformitate cu tehnologiile reale de execuie folosite pentru lucrarea respectiv. n urma aciunii de rebugetare, pentru fiecare activitate definit n Prodreal vor exista dou rnduri de consumuri i preuri unitare (unul conform ofertei i altul conform rebugetrii). Necesarele de resurse i bugetele aferente rezultate conform programrilor facute n ProdReal vor putea fi listate att n varianta conform ofert ct i n varianta rebugetat. n mod similar situaiile de plat (rezultate pe baza raportrilor din antier) i extrasele de resurse aferente acestora vor putea fi analizate cantitativ i valoric att n varianta conform ofert ct i n varianta rebugetat. Important Aciunea de rebugetare se va aplica exclusiv activitilor pentru care exist programri n momentul activrii opiunii de rebugetare. Din acest motiv opiunea de rebugetare se va apela doar dup finalizarea programrilor tuturor activitilor lucrrii respective. Abordarea rebugetrii unei lucrri importate n ProdReal poate fi fcut n dou feluri: - fie punctual, la nivelul programrii curente a unei activiti, cu posibilitatea de a propaga ulterior modificrile fcute, la anumite nivele stabilite de ctre utilizator, - fie centralizat, la nivel de lucrare, obiect sau deviz. n primul caz utilizatorul poate apela la operaiuni care vizeaz modificri de consumuri specifice, nlocuirea unor resurse cu alte resurse, tergerea unor resurse, adugarea de resurse suplimentare sau modificri de tarife fa de reeta original a activitii vizate. Abordarea din primul caz se preteaz n special la modificrile tehnologice care sunt specifice numai anumitor activiti i nu trebuie propagate dect eventual la alte programri ale aceleiai activiti. n privina modificrilor de tarife acestea nu sunt indicate la rebugetarea punctual deoarece propagarea acestora se poate face exclusiv la programrile de activiti existente n grafic n momentul respectiv (practic pentru transmiterea la nivelul ntregii lucrri a tarifelor modific ate

ProdReal

Pagina 61

ar trebui ca n momentul apelrii butonului de propagare toate activitile aferente lucrrii respective s fie planificate integral). n al doilea caz utilizatorul poate apela la operatiuni care vizeaz modificri de tarife, nlocuirea unor resurse sau tergerea unor resurse din reetele originale ale activitilor vizate. Abordarea din al doilea caz se preteaz n special la modificri globale care vizeaz toate resursele din reetele activitilor aferente nivelului la care se face rebugetarea (lucr are, obiect sau deviz) indiferent dac acestea au fost programate sau nu. Rebugetarea punctual Reamintim c acest tip de rebugetare se preteaz la modificri tehnologice care vizeaz o anumit activitate (modificri de consumuri specifice, nlocuiri, tergeri sau adugri de resurse) i doar prin excepie la modificri de tarife. Rebugetarea punctual a unei activiti definite n ProdReal se face pe fereastra Grafic Gantt, n cadrul ferestrei Detalii programare activitate. Astfel pentru rebugetarea unei activiti programate n fereastra Grafic Gantt se poziioneaz cursorul pe activitatea vizat i cu dublu -click pe aceasta se deschide fereastra Detalii programare activitate.

n continuare se alege opiunea Resurse n cadrul creia utilizatorul poate vizualiza reeta activitii din programarea curent (n prima faz aceasta respect consumurile i tarifele ofertei contractate).

ProdReal

Pagina 62

Suplimentar, la nivelul acestei ferestre, utilizatorul poate interveni asupra reetei activitii n vederea rebugetrii. Actiunile care pot fi efectuate n acest sens la nivelul activitii din programarea curent sunt urmatoarele: - Adugarea unor resurse suplimentare; - tergerea unor resurse; - nlocuirea unei resurse cu alt resurs existent n nomenclatorul WinDev i care poate avea (sau nu) aceeai unitate de msura cu a resursei nlocuite; - Modificarea consumurilor specifice folosite n activitatea contractat; - Modificarea tarifului contractat pentru anumite resurse. Menionam c oricare dintre aciunile prezentate mai sus pot rmane strict n locul n care au fost fcute de ctre utilizator sau pot fi propagate la alte niveluri n cadrul lucrrii din care face parte activitatea rebugetat. Practic dup efectuarea modificrilor asupra reetei activitii din programarea curent i nainte de prsirea respectivei ferestre utilizatorul va trebui s precizeze nivelul la care se vor propaga modificrile respective. Prezentam mai jos un dictionar explicativ al variantelor de propagare posibile n urma aciunilor de corijare a reetetei unei activiti: - Nu se propag - modificarea se aplic doar la resursa curent din activitatea programrii curente; - Programare - modificarea se aplic la toate resursele identice cu resursa modificat, existente n activitatea programrii curente; - Activitate - modificarea se aplic la toate resursele identice cu resursa modificat, existente n toate programrile activittii curente; - Deviz - modificarea se aplic la toate resursele identice cu resursa modificat, existente n toate programrile activitilor din devizul curent; - Lucrare - modificarea se aplic la toate resursele identice cu resursa modificat, existente n toate programrile activitilor din lucrarea curent.

ProdReal

Pagina 63

Observaie Menionm c propagarea modificrilor prin folosirea opiunii de Propagare Aciune la alte niveluri va funciona exclusiv pentru programrile existente n graficul Gantt n momentul folosirii respectivei opiuni. Programrile fcute ulterior acestui moment nu vor fi afectate de respectivele modificri. Din acest motiv nu se recomand opiunea de propagare a tarifelor schimbate n reeta unei activiti dect n cazul n care au fost fcute integral programrile pentru toate activitile lucrrii curente, iar propagarea se va face n acest caz la nivel de Lucrare. Observaie Menionm deasemeni c modificrile fcute la nivelul reetei unei activiti (mai puin modificrile de tarife) au un caracter punctual i de obicei nu necesit propagarea dect la programarile ulterioare fcute pentru aceeai activitate. n acest caz pentru propagarea reetei modificate va fi folosit o alt abordare. Astfel modificrile reetei activitii din programarea curent se vor salva fra propagare, iar la adugarea unei noi programri pentru aceeai activitate utilizatorul va prelua n programarea curent reeta gata modificat din programarea anterioar. Preluarea reetei modificate se face n cadrul ferestrei Detalii programare activitate apelnd butonul Preluare reeta. Exist i posibilitatea propagrii reetei activitii din programarea curent peste reetele altor programri ale aceleiai activiti prin apelarea butonului Transfer reeta din cadrul ferestrei Detalii programare activitate. Detalii cu privire la operaiunile de preluare /transfer reeta sunt descrise n capitolul 4.2.2 Adaugarea programrii unei activiti situaia adaugrii unei programri pentru o activitate la care au mai fost facute i alte programri. Revenim la aciunile necesare rebugetrii facute la nivelul reetei unei activiti din programarea curent (fereastra Detalii programare activitate Resurse). Pentru Adaugarea unei resurse suplimentare n reeta activitii din programarea curent se va proceda astfel: - n fereastra menionat mai sus se pozitioneaz cursorul pe articolul la care se dorete adugarea unei resurse i se apeleaz butonul Adugare.

ProdReal

Pagina 64

Se va deschide o nou fereastr intitulat Adaugare resurs n cadrul creia utilizatorul poate stabili urmtoarele:

- tipul de resurs pe care utilizatorul dorete s o adauge (material, manoper, utilaj, transport sau echipament); - consumul specific; - tariful corespunzator; - denumirea resursei (nsoit de codul, unitatea de msur i eventual tariful corespunztor, preluate din nomenclatoarele programului WinDev); (pentru a uura cutarea resursei n nomenclatoarele WinDev, utilizatorul poate alege una dintre cele dou faciliti de cautare: dup Grupa de resurse sau dup Denumirea resursei. Alegerea efectiv a resursei dorite se face prin bifarea n coloana Sel din dreptul resursei respective). Dup completarea informaiilor menionate mai sus utilizatorul va stabili modul de propagare a aciunii ntreprinse, n cazul nostru adugarea unei resurse suplimentare. Implicit este setat opiunea Nu se propag. n funcie de intenia pe care o are, utilizatorul poate alege una dintre variantele de propagare menionate anterior la paragraful care face referire la dictionarul explicativ al variantelor de propagare posibile. n final se prsete fereastra Adugare resurs apelnd dup caz unul dintre butoanele Accept sau Renun. Pentru Modificarea unei resurse se revine n fereastra Detalii programare activitate, se poziioneaza cursorul pe resursa vizat, dup care se apeleaz butonul Modific. Se va deschide o nou fereastr intitulat Modificare resurs... n cadrul creia utilizatorul poate stabili urmtoarele:

ProdReal

Pagina 65

- consumul specific; - tariful corespunzator; - denumirea resursei (nsoit de codul, unitatea de msur i eventual tariful corespunztor, preluate din nomenclatoarele programului WinDev); (pentru a uura cutarea resursei n nomenclatoarele WinDev, utilizatorul poate alege una dintre cele dou faciliti de cutare: dup Grupa de resurse sau dup Denumirea resursei. Alegerea efectiv a resursei dorite se face prin bifarea n coloana Sel din dreptul resursei respective). Dup completarea informaiilor menionate mai sus utilizatorul va stabili modul de propagare a aciunii ntreprinse (implicit este setat opiunea Nu se propag). n functie de intenia pe care o are, utilizatorul poate alege una dintre variantele de propagare menionate anterior la paragraful care face referire la dictionarul explicativ al variantelor de propagare posibile. Observaie n cazul n care utilizatorul dorete nlocuirea unui material, existent n reeta original a activitii programrii curente, cu un alt material care are o unitate de msur diferit de a materialului nlocuit, propagarea acestei nlocuiri va respecta regula urmtoare: consumurile specifice ale tuturor materialelor inlocuite prin propagare vor fi corijate cu raportul dintre consumurile specifice corespunztoare celor dou uniti de msur aferente materialului vizat. La final se prsete fereastra Adugare resurs apelnd dup caz unul dintre butoanele Accept sau Renun. Pentru tergerea unei resurse se revine n fereastra Detalii programare activitate, se poziioneaz cursorul pe resursa vizat, dup care se apeleaz butonul tergere. Se va deschide o nou fereastr de Confirmare tergere. n cazul unui rspuns afirmativ se va deschide o fereastr intitulat tergere resurs.

ProdReal

Pagina 66

n funcie de intenia pe care o are, utilizatorul poate alege una dintre variantele de propagare menionate anterior la paragraful care face referire la dicionarul explicativ al variantelor de propagare posibile (implicit se propune opiunea Nu se propag). La final se prsete fereastra Adugare resurs apelnd dup caz unul dintre butoanele Accept sau Renun. Observaie Reeta din afiarea curent a ferestrei Detalii programare curent Resurse va conine informaiile rebugetate. Rebugetarea global Reamintim c acest tip de rebugetare se preteaz la modificarea tarifelor contractate pentru anumite resurse i doar prin excepie la tergerea sau nlocuirea anumitor resurse existente n lucrarea contractat. Generarea unei rebugetri centralizate se face n fereastra Esalonare activiti activat prin apelarea opiunii Programri Programri.

n cadrul ferestrei menionate anterior se desface arborescena pn la nivelul vizat pentru rebugetare i se apeleaz pe acesta click-stnga (rebugetarea poate fi demarat la nivel de lucrare, obiect sau deviz). Recomandm rebugetarea la nivel de Lucrare; n caz contrar utilizatorul va trebui s sincronizeze momentul aplicrii rebugetrii pentru fiecare dintre obiectele/devizele aferente lucrrii la care au fost deschise sesiuni separate de rebugetare i s verifice deasemeni

ProdReal

Pagina 67

corelarea informaiilor cuprinse n rebugetrile deschise pentru obiectele/devizele aceleiai lucrri. n continuare se apeleaz click-dreapta cu mouse-ul pe nivelul vizat pentru rebugetare i se alege opiunea Creare Rebugetare.

Se va deschide o fereastr intitulat Rebugetare n cadrul creia utilizatorul va putea analiza i efectua, acolo unde este cazul, anumite modificri care vor afecta resursele vizate.

ProdReal

Pagina 68

Observaie Modificrile fcute n fereastra de Rebugetare vor fi luate n considerare la nivelul graficului Gantt doar n momentul apelrii butonului poziionat n colul stnga -jos al ferestrei, intitulat Aplic Rebugetarea. Pn atunci utilizatorul poate lucra n etape succesive, ieind de fiecare dat din fereastr cu salvarea modificrilor fcute pn n acel moment (pentru aceasta se folosesc butoanele Salveaz i Salveaz & Ieire). Revenirea n fereastra de Rebugetare pentru continuarea efecturii modificrilor necesare se va face n cadrul ferestrei Ealonare activiti apelnd opiunea de Modificare rebugetare.

Menionm c revenirea n fereastra de Rebugetare a unei anumite lucrri, pentru care exist o sesiune de rebugetare nefinalizat, poate fi fcut i prin apelarea meniului Programri Lista rebugetri.

Apelarea opiunii menionate mai sus va deschide o fereastr intitulat List rebugetri n cadrul creia pot fi vizualizate toate sesiunile de rebugetare deschise i nefinalizate din acel moment. Pentru a deschide fereastra de Rebugetare utilizatorul va poziiona cursorul pe rebugetarea vizat dup care va apela butonul Accept.

ProdReal

Pagina 69

Lucrul efectiv n fereastra de Rebugetare permite o serie de operaiuni descrise mai jos i poate avea impact asupra tuturor resurselor aferente nivelului de rebugetare vizat (Lucrare, Obiect sau Deviz): Modificarea tarifului unei anumite resurse Pentru a modifica tariful unei anumite resurse existente n lista rebugetat se va proceda asfel: - se poziioneaza cursorul pe resursa vizat; - se apeleaz butonul Modific tariful; - se completeaz corespunztor rubrica Seteaz preul pentru programrile selectate existent n fereastra care s-a deschis (denumita Modificare Tarife...); - se bifeaz pe coloana Sel programrile vizate pentru a fi afectate de modificarea de tarif (selectarea automat a tuturor programrilor afiate se poate face apelnd dublu -clickstnga pe capul de tabel in coloana Sel); - se apeleaz butonul Aplic Noul Pre (n dreptul programrilor marcate, pe coloana Pre Nou, va fi consemnat noul tarif); - se prsete fereastra Modificare Tarife... apelnd dup caz unul dintre butoanele Accept sau Renun.

ProdReal

Pagina 70

Observaie n cazul resurselor de tip Manoper sau Utilaj exist posibilitatea suplimentar de a modifica tariful iniial, pentru toate resursele care aparin unei anum ite grupe, prin folosirea butonului Aplic Pre pe Grup. n cazul resurselor de tip Manoper exist i posibilitatea de a modifica tarifele iniiale cu tarife rebugetate pentru toate resursele de tip manoper; pentru aceasta se va folosi butonul Aplic Pre pe Tot.

ProdReal

Pagina 71

nlocuirea unei anumite resurse Pentru a nlocui o anumit resurs existent n lista rebugetat se va proceda asfel: - se poziioneaz cursorul pe resursa vizat; - se apeleaz butonul nlocuire Resurs; - se rspunde afirmativ la ntrebarea Suntei sigur c dorii sa nlocuii aceast resurs cu o alt resurs?; - se caut n nomenclatorul WinDev resursa nlocuitoare folosind unul din criteriile de cutare (dup Grup, Denumire sau dup Cod); - se bifeaz pe coloana Sel resursa care va nlocui resursa original; - n momentul bifrii resursei nlocuitoare se va completa automat n rubrica Tarif valoarea corespunztoare noii resurse preluat din nomenclatorul WinDev. Utilizatorul poate pstra acest tarif nou, poate suprascrie peste el un alt tarif sau poate reveni la tariful iniial (pentru a reveni la tariful iniial se apeleaz dublu -click-stnga pe denumirea rubricii Tarif, dup care se rspunde afirmativ la ntrebarea afiata pe ecran); - n cazul n care resursa nlocuitoare are o unitate de msur diferit de a resursei originale, utilizatorul va completa n rubrica Coeficient de transformare consum specific valoarea corespunztoare raportului de transformare dintre consumul specific Nou fa de cel Vechi; - n final se prsete fereastra nlocuire Resurs... apelnd dup caz unul dintre butoanele Accept sau Renun. Observaie Pentru nlocuirea cu aceeai resursa a mai multor resurse diferite din lista de rebugetare, utilizatorul va apela succesiv butonul de nlocuire resurse pentru fiecare dintre resursele vizate. n cadrul ferestrei nlocuire resursa utilizatorul poate copia folosind combinaia Ctrl+C codul resursei nlocuitoare i o poate reproduce, n cazul celorlalte resurse care trebuie nlocuite cu aceeai resursa, prin combinaia de taste Ctrl+V aplicat n cadrul rubricii din dreptul opiunii bifate Cod.

ProdReal

Pagina 72

tergerea unei anumite resurse Pentru a terge o anumita resursa existent n lista rebugetat se va proceda asfel: - se poziioneaz cursorul pe resursa vizat; - se apeleaz butonul tergere Resurs; - se rspunde afirmativ la ntrebarea Suntei sigur c dorii s tergei aceast resurs?; - se rspunde negativ la ntrebarea Renunai la tergerea acestei resurse?.

ProdReal

Pagina 73

Observaie n cadrul ferestrei de Rebugetare resursele sunt afiate implicit n ordine alfabetic. n cazul n care se dorete reordonarea lor dup alte criterii (valoare, cantitate, um, cod) se va apela click-stnga pe capul de tabel, n coloana corespunztoare.

ProdReal

Pagina 74

Renunarea la o rebugetare activat anterior se poate face n cadrul ferestrei Rebugetare prin apelarea butonului Renun la rebugetare existent n colul stngajos al ferestrei.

Iniial prima rebugetare poate fi demarat nainte de nceperea execuiei lucr rilor programate. Dac se dorete rebugetarea unei lucrri dup un anumit timp de la demararea lucrrilor, aciunea de rebugetare se va aplica doar restului de executat, calculat la momentul activrii butonului Aplic rebugetarea. Menionm c n acest ultim caz, n momentul activrii butonului Aplic rebugetarea toate activitile programate i executate parial se vor spage n dou, iar rebugetarea propriu-zis se va aplica exclusiv activitilor programate i neexecutate. Data calendaristic de la care se dorete luarea n considerare a unei rebugetari poate fi consemnat (facultativ) de ctre utilizator n cadrul rubricii Data rebugetrii. n cazul completrii rubricii Data rebugetrii, pe lng spargerea activitilor executate parial exist posibilitatea de a muta bucile de activiti rmase de executat i aflate n stnga datei de rebugetare, la dreapta datei respective, pstrnd legturile existente ntre activiti. Revenim la momentul apelrii butonului Aplic rebugetarea. Ca urmare a acestei aciuni pe ecran va aprea un ir succesiv de interpelri la care utilizatorul va rspunde dup caz. n continuare menionm, n ordinea apariiei, mesajele afiate la care utizatorul va trebui s rspund: Suntei sigur c dorii s aplicai rebugetarea ? Modificrile fcute sunt ireversibile! dac se rspunde afirmativ pe ecran va aprea mesajul urmtor: nchidei toate instanele de Prodreal nainte de a aplica rebugetarea? dac se apeleaz butonul OK pe ecran va aprea mesajul urmtor:

ProdReal

Pagina 75

Dorii s se mute programrile neexecutate i cele executate parial la o anumit dat? Implicit se propune un raspuns negativ. n cazul n care se rspunde afirmativ, pe ecran se va deschide o fereastr n cadrul creia utilizatorul va consemna data calendaristic faa de care se vor muta programrile rmase de executat. Practic vor fi afectate direct de aceast operaiune, toate activitile neexecutate din lucrare, ale cror programri se gsesc la stnga datei calendaristice prestabilite. Odata cu mutarea restului de executat la o noua data se va calcula automat si drumul critic pentru intreaga lucrare. Menionm c operaiunea de mutare a restului de executat la o anumit dat calendaristic poate fi activat i separat de funcia de rebugetare (vezi capitolul 4.2.8). n cazul n care se rspunde negativ la intrebarea mentionata anterior, pe ecran va aprea mesajul urmtor: Dorii s se recalculeze drumul critic? n funcie de situaie se va rspunde pozitiv sau negativ. Menionam c n cazul rspunsului afirmativ drumul critic va fi recalculat la nivelul ntregii lucrri. Observaie Dac aciunea de rebugetare a fost finalizat entitatea rebugetat (lucrarea, obiectul sau devizul) va dispare din lista de rebugetri (din cadrul ferestrei List Rebugetri), iar marcajul galben vizibil n arborescena pentru rebugetrile deschise i nefinalizate va dispare i el (din cadrul ferestrei Ealonare activiti). Important n cazul n care utilizatorul a raportat pentru anumite activiti cantiti executate, posibilitatea de a interveni n reeta acelor activiti va fi blocat (practic butoanele Preluare reeta, Transfer reeta, Adugare, Modificare i tergere vor fi inhibate). Pentru activitile aflate n aceast situaie singura posibilitate de intervenie este rebugetarea care se va aplica exclusiv restului de executat. n mod normal rebugetarea unor activiti din care s-au raportat cantiti executate ar trebui s presupun doar eventuale modificri de tarife pentru anumite resurse. Prin excepie, rebugetarea poate permite suplimentar utilizatorului posibilitatea de a terge sau nlocui anumite resurse dar numai pentru restul de de executat aferent activitilor respective. Observaie Att timp ct pentru o anumit lucrare importat n ProdReal exist deschis o sesiune de Rebugetare, utilizatorul nu va mai putea aduga/terge programri ale activitilor corespunztoare lucrrii la nivelul graficului Gantt, nu va mai putea aduga /terge legturi ntre aceste activiti i nici nu va mai putea recalcula drumul critic pentru acest lucrare. Menionm deasemeni c aciunea de rebugetare poate fi aplicat exclusiv activitilor programate pn n acel moment n cadrul ferestrei de Grafic Gantt. n cazul unor activiti programate ulterior momentului activrii rebugetrii, acele activiti nu vor fi influenate de rebugetare.

4.2.3 Adugarea legturilor ntre activiti Dup finalizarea adugrii tuturor programrilor pentru activitile unui deviz se poate trece la construirea legturilor ntre activitile programate. Pentru aceasta se apeleaz click-dreapta pe nceputul/sfritul reprezentrii grafice de la care pornete legtura. Legtura asfel generat se trage cu mouse -ul pn n dreptul nceputului/sfritului activitii de care trebuie legat.

ProdReal

Pagina 76

Se finalizeaz legtura apelnd click-dreapta pe nceputul/sfritul reprezentrii grafice al activitii destinaie.

4.2.3.1 Modificarea unei legturi existente ntre dou activiti Pentru a modifica parametrii unei legturi existente ntre dou activiti se va apela dubluclick stnga pe legtura respectiv. Se va deschide o fereastr intitulat Gantt legturi n cadrul careia utilizatorul poate interveni dup caz asupra tipului de legtura sau asupra numrului de ore ntarziere stabilit ntre cele dou activiti analizate. La final se nchide fereastra din colul dreapta sus i se rspunde dup caz la ntrebarea Dorii s salvm modificrile?.

ProdReal

Pagina 77

4.2.3.2 tergerea unei legturi existente ntre dou activiti tergerea legturilor existente ntre anumite programri de activiti din graficul Gantt poate fi executat fie punctual, pentru fiecare legtur vizat n parte sau poate fi abordat global n cazul n care se dorete tergerea automat a tuturor legturilor activitilor aferente unui anumit deviz. n primul caz, pentru a terge punctual o legtura existent ntre dou activiti se va proceda n felul urmator: - se selecteaz legtura vizat apelnd click-stnga pe ea; - se apeleaz butonul terge legtura; - se deschide o fereastr n care se finalizeaza operaiunea apelnd butonul Yes.

ProdReal

Pagina 78

n cazul n care se dorete aplicarea tergerii automate a tuturor legturilor generate anterior ntre programrile activitilor dintr-un anumit deviz se va proceda n felul urmtor: - n fereastra Ealonare activiti se desface arborele de devize pn la nivelul devizului vizat pentru tergerea automat de legturi (menionm c tergerea automat de legturi poate fi fcut exclusiv la nivel de deviz) si se apeleaz click-dreapta pe devizul respectiv i se alege opiunea Grafic Gantt.

ProdReal

Pagina 79

- n fereastra Grafic Gantt care se deschide, se apeleaz click -stnga pe butonul situat n colul stnga-sus al ferestrei din dreptul opiunii Toate activitile. Pe rndul suplimentar care apare n partea superioar a ferestrei, sub primul rnd de opiuni (Adaug programare, terge programare, etc.) apar patru butoane. Al patrulea dintre ele, de la stnga la dreapta, este dedicat funciei de tergere automat a tuturor legturilor din devizul curent.

- Dac se apeleaz butonul menionat mai sus vor aparea afiate pe ecran urmtoarele mesaje: Suntei sigur c dorii s tergei toate legturile programrilor acestui deviz? n cazul unui rspuns afirmativ apare a doua intrebare (de siguranta): Dorii s renunai la tergerea tuturor legturilor programrilor acestui deviz? Opiunile oferite la aceasta ntrebare sunt dou: Yes sau No. n cazul unui rspuns negativ se terg automat toate legturile dintre programrile activitilor existente n grafic. n cazul unui rspuns afirmativ operaiunea de tergere global a legturilor va fi abandonat.

4.2.4 Calculul drumului critic Dup definitivarea programrilor i a legturilor dintre activiti se poate ap ela butonul Calcul Drum Critic existent n partea dreapta-sus a ferestrei Grafic Gantt. n funcie de setarea stabilit n cadrul ferestrei Proprieti lucrare Detalii modul de calcul al drumului critic din cadrul graficului Gantt se poate face n varianta optimistic sau pesimistic. Implicit se propune afiarea n variant optimistic.

ProdReal

Pagina 80

Activitile critice sunt acele activiti care au valoarea rezervei de timp egal cu cea stabilit n cadrul rubricii Intarziere drum critic. Implicit pentru rezerva de timp se propune valoarea zero.

Menionm c dup orice modificare fcuta la nivelul activitilor sau a legturilor dintre acestea trebuie apelat butonul Calcul Drum Critic pentru a reaeza activitile n noii parametrii de calcul. Se observ c activitile care nu au rezerv de timp sunt colorate n rou faa de celelalte activiti care sunt colorate n albastru.

ProdReal

Pagina 81

4.2.5 Configurarea informaiilor cuprinse n graficul Gantt butonul Proprieti raport Configurarea informaiilor cuprinse n graficul Gantt se poate face apelnd butonul Proprieti raport poziionat n colul dreapta sus al ferestrei Grafic Gantt.

Apelarea acestui buton deschide o fereastr intitulat Gantt Proprieti n cadrul careia utilizatorul poate stabili tipul informatiilor care vor fi fcute vizibile n cadrul graficului precum i ordinea de poziionare a acestora n grafic. Astfel n cadrul graficului pot fi stabilite anumite informaii care trebuie poziionate n partea stnga a raportului (de exempu codul i denumirea activitilor). Informaiile mentionate anterior trebuie s se regseasc n cadrul rubricii intitulate Grid Stnga. Dac se dorete ca alte tipuri de informaii (cantitate programat, um, valoare, etc.) s fie poziionate n partea dreapt a graficului, acele informaii vor trebui s se regseasc n cadrul rubricii Grid Dreapta. Trecerea unui anumit tip de informaie dintr-o parte n alta a graficului se va putea face prin mutarea respectivei informaii din Grid Stnga (sau Grid dreapta) n rubrica Coloane disponibile, urmnd ca n final, informaia vizat s fie mutat n rubrica Grid Dreapta (sau Grid Stnga) dup caz. Trecerea efectiv dintr-o parte n alta a informaiilor vizate se va face cu ajutorul butoanelor stnga/dreapta poziionate pe axa central a ferestrei Gantt Proprieti.

ProdReal

Pagina 82

Menionm deasemeni c n cadrul ferestrelor Grid Dreapta i Grid Stnga utilizatorul poate stabili ordinea de afiare a informaiilor cuprinse n respectivele ferestre. Pentru aceasta se selecteaz cu mouse-ul informaia vizat dup care se mut aceast informaie pe poziia dorit tinnd click-stnga apsat pe respectiva informaie. Tot n cadrul ferestrei Gantt Proprieti exist poziionat n colul stnga-jos un buton intitulat Alocare/Ordonare rapoarte. Folosirea acestui buton permite utilizatorului gestionarea rapoartelor generate pn n acel moment. n acest sens pot fi alese rapoartele care pot fi vizualizate n cadrul ferestrei Grafic Gantt precum i ordinea lor de apariie n cadrul ferestrei. Deasemeni pot fi blocate la vizualizare anumite rapoarte pentru un anumit user, chiar dac acele rapoarte au fost alocate respectivei lucrri. Astfel prin apelarea butonului Alocare/Ordonare rapoarte se va deschide o noua fereastra intitulat Gantt Rapoarte(user).

n jumtatea dreapt a ferestrei, n cadrul rubricii Rapoarte alocate, se regsesc rapoartele alocate lucrrii curente i ordinea n care ele apar disponibile n cadrul ferestrei Grafic Gantt. n jumtatea stnga a ferestrei, n cadrul rubricii Rapoarte disponibile, se regsesc rapoartele generate pn n acel moment dar nealocate pentru lucrarea curent. Scoaterea sau adugarea de rapoarte n lista rapoartelor alocate se poate face folosind butoanele specifice stnga/dreapta poziionate pe axa central a ferestrei.

ProdReal

Pagina 83

Menionm c n cadrul rubricii Rapoarte alocate utilizatorul poate stabili ordinea de afiare a rapoartelor cuprinse n respectiva fereastr. Pentru aceasta se selecteaz cu mouse-ul raportul vizat dup care se muta acest raport pe poziia dorit tinnd click-stnga apsat pe ptrelul cu sgeat din dreptul respectivului raport. Pentru blocarea unui anumit user la vizualizarea n cadrul ferestrei Grafic Gantt a unui anumit raport existent n lista de rapoarte alocate, se va poziiona mouse -ul pe raportul vizat dup care se apeleaz click-dreapta. Se observ apariia unei bare roii care taie marcajul de validare al respectivului raport.

Dup finalizarea modificrilor din ferestrele menionate mai sus se nchid aceste ferestre apelnd dup caz unul dintre butoanele Accept sau Renuna. n cadrul ferestrei Grafic Gantt se observ nirate n partea superioar rapoartele rmase valide n lista de rapoarte alocate menionat anterior.

ProdReal

Pagina 84

4.2.5.1 Asociere Stiluri Lucrare n cazul n care utilizatorul dorete asocierea unei anumite lucrri cu un anumit set de informaii i culori care s fie afiate la reprezentarea graficului Gantt corespunztor lucrrii respective, se va folosi subopiunea Gantt din cadrul ferestrei Proprietati Lucrare. Pentru aceasta se va apela in cadrul ferestrei Esalonare activitati ,click-dreapta pe lucrarea vizata i se va alege opiunea Proprietati Lucrare.

ProdReal

Pagina 85

n cadrul ferestrei care se deschide, intitulat Proprieti Lucrare ... se alege suboptiunea Gantt , dupa care utilizatorul poate stabili culorile folosite pentru diferitele tipuri de legturi (obinuite, critice, selectate), nlimea rndurilor cu informaii folosite n grafic precum i informaiile care pot fi fcute vizibile la poziionarea mouse -ului pe reprezentrile grafice din graficul Gantt.

Pentru adugarea informaiilor suplimentare care s fie afiate la poziionarea mouse -ului pe reprezentrile grafice din graficul Gantt se apeleaz butonul existent n dreapta entitii vizate. Se va deschide o fereastr intitulat Informaii suplimentare pentru Activitate.

ProdReal

Pagina 86

n cadrul acestei ferestre se poziioneaz cursorul n stnga, pe rndul dorit, iar cu mouse ul se apeleaz dublu-click stnga pe tipul de informaie vizat, ales din lista afiat n jumatatea dreapt a ferestrei. n final se prsete fereastra apelnd butonul Accept, iar ulterior se va nchide cu salvare i fereastra Proprieti lucrare .... Ca urmare a operaiunilor descrise anterior poziionarea mouse -ului pe o activitate din graficul Gantt va da posibilitatea utilizatorului s vizualizeze toate informaiile alese n fereastra Informaii suplimentare pentru Activitate.

n cazul n care utilizatorul dorete s preia n lucrarea curent stilurile de afiare stabilite la o alt lucrare se va deschide fereastra Proprieti lucrare ... i n cadrul ei va apela butonul Preluare setri de la alt lucrare. Pe ecran va aprea un mesaj de interoga re pentru suprascrierea setrilor.

ProdReal

Pagina 87

n cazul unui rspuns afirmativ se va deschide o fereastr n care utilizatorul se va poziiona pe lucrarea ale crei stiluri dorete s le preia n cadrul lucrrii curente.

Se prsete fereastra n final apelnd butonul Accept.

ProdReal 4.2.6 Adugarea /tergerea de rapoarte personalizate pentru graficul Gantt

Pagina 88

Adugarea de rapoarte noi, personalizate, poate fi fcut apelnd butonul + existent n colul dreapta-sus al ferestrei Grafic Gantt.

Astfel, apelnd butonul + se va deschide o fereastr intitulat Gantt Proprieti (raport nou...).

ProdReal

Pagina 89

n cadrul acestei ferestre utilizatorul poate personaliza att informaiile regsite n rubricile Denumire, Nume raport, Tip raport, Culoare rnd curent ct i coloanele lsate vizibile n raport att ca informaie ct i ca poziionare. Pentru configurarea coloanelor din raportul vizat se va proceda conform celor menionate n capitolul CONFIGURAREA INFORMAIILOR CUPRINSE N GRAFICUL GANTT. La final se prsete fereastra apelnd dup caz unul dintre butoanele Accept sau Renun. n mod similar, daca se dorete tergerea raportului curent, se apeleaz butonul - existent n colul dreapta-sus al ferestrei Grafic Gantt. Se va deschide o fereastr n care utilizatorul este ntrebat dac dorete tergerea raportului respectiv. n caz de rspuns afirmativ raportul curent va fi ters.

ProdReal

Pagina 90

4.2.7 Salvarea graficului Gantt aferent unui anumit moment dat (variante de BaseLine) Vizualizarea programrilor fcute n graficul Gantt la un anumit moment dat se face n cadrul ferestrei Grafic Gantt.

ProdReal

Pagina 91

Implicit butonul Toate activitile, situat n colul stnga-sus al ferestrei, este activat pentru afiarea tuturor activitilor la care exist programri. n cazul n care se dorete afisarea suplimentar a activitilor la care nc nu au fost fcute programri se va apsa butonul Toate activitile. n stnga butonului Toate activitile exist un buton cu o sgeat care apelat poate face vizibil (sau invizibil) un rnd suplimentar de opiuni. Implicit, sub butonul sus amintit, va aprea opiunea Programri. Aceast opiune permite vizualizarea programrilor fcute n graficul Gantt la un anumit moment dat.

Dac n rubrica menionat anterior se nlocuiete opiunea Programri cu opiunea Programri vs. Executat, pe graficul Gantt vor fi reprezentate suplimentar cantitile de activiti executate, suprapuse peste programrile corespunztoare (aceast opiune este relevant numai n cazul existenei unor raportri pentru activitile afiate n grafic).

ProdReal

Pagina 92

Observaie n cazul n care utilizatorul dorete afiarea suplimentar n graficul Gantt a articolelor de deviz care au stat la baza generrii activitilor reprezentat e n grafic se va apela butonul Afiare articole poziionat n dreapta butonului Toate activitile.

ProdReal

Pagina 93

n cazul n care utilizatorul dorete s fac o poz a graficului Gantt, afiat pe ecran la un anumit moment dat, se va apela butonu l Salveaz un nou BaseLine, situat pe rndul existent sub butonul Toate activitile.

ProdReal

Pagina 94

Se va deschide o fereastr n care apare ntrebarea Sigur dorii s facem o nou variant?. Daca se rspunde afirmativ se va deschide o nou fereastr n cadrul careia utilizatorul va da o denumire personalizat sub care se va salva varianta respectiv de grafic. n final se prsete fereastra apelnd butonul Ok.

ProdReal

Pagina 95

Varianta salvat poate fi folosit ca reper pentru un nou ba seline. n rubrica menionat anterior, n care utilizatorul putea alege continutul graficului afiat pe ecran (Programri sau Programri vs. Executat), vor aprea suplimentar opiunile Programri vs. Baseline, Programri-Executat vs. Baseline i Programri vs. BaselineExecutat. Menionm c pot fi generate mai multe baseline -uri pentru acelai grafic Gantt, la momente diferite.

n cazul n care n programrile activitilor graficului analizat apar modificri ulterioare momentului generrii variantei noi de baseline, se pot obine reprezentri ale graficului Gantt n care pot fi vizualizate simultan programrile i execuiile curente versus cele aferente unui anumit baseline stabilit de ctre utilizator.

ProdReal

Pagina 96

4.2.8 Mutarea la o anumit dat a restului de executat pentru activitile din grafic Mutarea la o anumit dat calendaristic a activitilor rest de executat cuprinse n graficul elaborat pentru o anumit lucrare poate fi abordat n dou situaii: - n cazul n care pe graficul elaborat pentru o anumit lucrare nu au fost nregistrate cantiti de activiti executate, aplicarea funciei de mutare se va aplica tuturor activitilor cuprinse n grafic. Practic ntregul grafic se va muta la data specificat; - n cazul n care exist nregistrate cantiti de activiti executate pn la momentul aplicrii funciei de mutare, aplicarea funciei de mutare va afecta doar activitile rest de executat cuprinse n grafic. Practic activitile la care s-au raportat anumite cantiti executate se vor sparge n dou, iar mutarea propriu-zis se va aplica resturilor de executat, inndu -se cont i de legturile existente ntre acestea. Observaie Mutarea restului de executat se face exclusiv la nivel de lucrare. Mutarea restului de executat se poate face doar la o dat calendaristic ulterioara datei de nceput a activitilor (mutarea activitilor se poate face doar de la dreapta la stnga, nu i invers). Activarea funciei de mutare se face n cadrul ferestrei Esalonare activiti (deschis cu opiunea Programari Programari) . Se poziioneaz cursorul pe lucrarea vizat, se apeleaz click -dreapta i se alege opiunea Mut resturile de executat la data.

ProdReal

Pagina 97

Se deschide o fereastr intitulat Mut programrile cu rest de executat la data ... n cadrul careia utilizatorul va alege data calendaristic la care se vor muta toate resturile de executat.

Dup consemnarea datei calendaristice pe ecran vor fi afiate toate activitile afectate de mutarea vizat. n final se prsete fereastra apelnd, dup caz, butonul Accept sau Renun.

ProdReal 4.2.9 Listarea la imprimanta a graficului Gantt

Pagina 98

Listarea graficului Gantt poate fi fcut apelnd butonul specific poziionat n colul dreapta-sus al ferestrei Grafic Gantt.

Se va deschide o fereastra intitulat Print Setup n cadrul creia utilizatorul poate alege att imprimanta pe care dorete listarea graficului ct i proprietile raportului listat (mrimea foii A4, A3, etc., orientarea Portret, Landscape, etc.).

Dup setarea proprietilor imprimantei se apeleaz butonul OK. Se va deschide o nou fereastr intitulat Print Preview Gantt.

ProdReal

Pagina 99

Din rubrica Zoom utilizatorul poate interveni asupra mrimii raportului afiat pe ecran. Selectarea/deselectarea foilor afiate pe ecran se poate face apelnd click-stnga pe rapoartele vizate. Dac se apeleaz butonul Toate se vor selecta automat toate paginile afiate ale graficului. Dac se apeleaz butonul Niciuna se vor deselecta automat toate paginile selectate anterior. Dac se apeleaz butonul Tiprete se vor tipri la imprimanta paginile selectate nainte de apelare. Bifarea sau nu a rubricii Grid lng grafic are ca efect listarea n continuarea graficului a informaiilor stabilite pentru Grid dreapta sau listarea separat a acestora pe ultima pagina a graficului. 4.3 Definirea perioadei totale de execuie a lucrrii vizate i defalcarea acesteia n subperioade n vederea bugetrii pe baza unor tarife de finanare bancar (OPIUNE FACULTATIV) Aceast etap de lucru este facultativ i se abordeaz dup stabilirea intervalului total de timp necesar executrii ntregii lucrri (opiunea calcul Drum Critic) precum i dup stabilirea activitilor necesare programrii i urmririi execuiei lucrrii (opiunea definire activiti). Etapa menionat anterior folosete doar utilizatorilor care doresc obinerea unui raport de bugetare a lucrrii folosind pentru activitile de executat tarife modificate fa de tarifele contractate cu beneficiarul lucrrii. Este cazul beneficiarilor care contracteaz mprumuturi bancare pentru execuia unei lucrri i trebuie s prezinte bncii ca document justificativ pentru sumele solicitate un raport de bugetare lucrare defalcat pe luni. n cazul acestui raport vor putea fi luate n considerare fie tarifele de contractare aferente fiecrei activiti de executat ( tarife WinDev) fie nite tarife

ProdReal

Pagina 100

ajustate (n vederea unor eventuale negocieri cu banca) numite tarife de Ealonare (finanare). Practic raportul de bugetare va conine valorile rezultate din cantitile de activiti planificate a fi executate nmulite cu unul dintre cele dou tarife (de contractare WinDev sau de Ealonare pentru banc). Pentru definirea tarifelor de ealonare aferente unei lucrri preluate din Windev se apeleaz opiunea Programri.

Se deschide o fereastr intitulat Ealonare activiti. Observaie n cazul n care se dorete ca n fereastra Ealonare lucrri s fie filtrate pentru vizualizare doar acele lucrri pentru care utilizatorul are drepturi de vizualizare se va bifa n colul stnga-sus rubrica intitulat Ascunde lucrrile fr drepturi. Pentru definirea intervalului de timp necesar execuiei ntregii lucrri se apas clickdreapta pe lucrarea vizat din arborescenta ferestrei i se alege opiunea Definire perioade tarife ealonare.

n noua fereastra care se deschide, intitulat Perioade Ealonare se vor stabili urmatoarele: modul de defalcare al perioadei de Ealonare: trimestre, luni, decade, sptmni, zile; data calendaristic de nceput a lucrrilor (pe coloana intitulat nceput); data calendaristic de sfrit a lucrrilor (pe coloana intitulat Sfrit). Dup consemnarea datelor menionate mai sus se va defalca perioada stabilit prin apelarea butonului Defalc perioada n Dac se dorete cumularea unei perioade, deja stabilite prin defalcare, la perioada anterioar/urmatoare, se bifeaz cu click-stnga n dreptul rubricii Anterioar/ Urmatoare dup care se apeleaz butonul Cumulez la perioada. n cazul n care se dorete renunarea la o defalcare realizat anterior (n condiiile n care utilizatorul nu a apucat s programeze i cantiti de activiti de executat n intervalele respective) se poate apela butonul terge perioadele.

ProdReal

Pagina 101

Apelarea butonului terge perioadele are ca urmare pe lng tergerea perioadelor i nchiderea ferestrei de lucru. n cazul n care utilizatorul este mulumit de ealonarea obinut se prsete fereastra apelnd butonul Accept.

Dup defalcarea n intervalele prestabilite de utilizator a perioadei totale prevazute pentru lucrare, redefinirea acestei perioade totale, n sensul depirii datelor fixate iniial pentru nceputul/sfritul lucrrii, se mai poate face ulterior doar n cazul n care pentru respectivele intervale, utilizatorul nu a apucat s stabileasc cantiti programate de activiti, respectiv perioade de execuie aferente acestora. Astfel dac lum ca exemplu de lucru necesitatea depirii datei calendaristice propuse iniial n fereastra Perioade Ealonare pentru o lucrare, se va proceda n felul urmator: dac utilizatorul a apucat s programeze, pe ultimul interval defalcat, anumite cantiti de activiti, va trebui mai nti s tearg programrile deja fcute n aceast ultim perioad. daca condiia de golire de date a ultimului interval este rezolvat se poate trece la urmatorul pas. Acesta presupune modificarea datei de sfarit a lucrrii vizate care se va face de ctre utilizator n fereastra Perioade Ealonare, pe coloana Sfarsit. Dup nscrierea noii date calendaristice se apeleaz butonul Defalc perioada n care va defalca diferena de interval de timp suplimentar (fa de primul termen de finalizare al lucrrii) n acelai tip de subintervale (zile, sptmni, decade, luni, trimestre) folosite iniial pentru respectiva lucrare.

ProdReal 4.4 Stabilirea tarifelor de finanare bancar (doar unde este cazul)

Pagina 102

Dup definirea perioadei totale de execuie i defalcarea acesteia n subperioade se poate trece la stabilirea tarifelor de ealonare (finanare). Pentru aceasta se revine n fereastra Ealonare activiti, se apeleaz click-dreapta pe lucrarea vizat i se alege opiunea Vizualizare/Modificare tarife ealonate.

Se deschide o fereastra intitulat Ealonare tarife activiti. n aceast fereastr utilizatorul poate ncarca pe coloanele Tarif din fiecare subperioad tarifele de Ealonare (finanare) dorite.

Observaie Tariful de finanare cuprinde n valoarea sa pretul recapitulat pentru fiecare activitate, nclusiv TVA. n cazul n care se dorete completarea automat a coloanelor Tarif aferente unei anumite perioade, cu tarifele contractate din Windev (valori regsite pe coloana Tarif Windev incl.TVA), eventual modificate cu un anumit procent, se va proceda n felul urmator: se alege din rubrica Tip aciune opiunea Preiau procent din tariful Windev n perioada curent;

ProdReal

Pagina 103

se precizeaz n rubrica Procent procentul din tariful Windev pe care l dorim preluat pe coloana Tarif finantare (daca se dorete preluarea tarifelor din WinDev pe coloana Tarif n proporie de 100% se trece n rubrica Procent valoarea 100. Dac se dorete preluarea tarifelor din WinDev indexate cu 10%, n rubrica Procent se va trece valoarea 110); se stabilete numrul de zecimale la care se face rotunjirea valorilor preluate din coloana Tarif WinDev incl.TVA n coloana Tarif (daca se stabilesc 5 zecimale tarifele preluate 100% pe coloana de finanare vor fi identice cu cele venite din WinDev); se apeleaz butonul Selecteaz devizul curent pentru selectarea tuturor activitilor din devizul curent (dac este cazul se poate preciza n rubricile Poz.nceput ,sfrit grupul de activiti n dreptul carora se va completa simultan tariful de finanare); se apeleaz butonul Preiau tarif WinDev poziionat n colul dreapta sus al ferestrei. n cazul n care se dorete preluarea tarifelor din WinDev pe coloanele Tarif pentru toate perioadele aferente unui deviz se va proceda n mod similar cu cele precizate anterior cu deosebirea c opiunea aleas n rubrica Tip aciune va fi Preiau procent din tariful WinDev n toate perioadele.

Vizualizarea i listarea rapoartelor cu tarifele de finanare ataate articolelor de deviz se va putea face ulterior, n cadrul subopiunii Operaii sistem Listare rapoarte prin raportul Programare activiti Bugetare lucrare. Aceast operaiune va fi tratat n Capitolul IX.

ProdReal

Pagina 104

Etapa V Subcontractarea activitilor aferente lucrrii


5.1 Definirea formaiilor de lucru n cazul n care antreprenorul general are anumite formaii de lucru (proprii sau n subantrepriz) i dorete urmrirea lucrrilor la care aceste echipe sunt implicate, pot fi declarate aceste formaii ntr-un nomenclator specific. Pentru aceasta se apeleaz opiunea Negociat formaii urmat de subopiunea Definire formaii.

n cadrul ferestrei Formaii pot fi vizualizate n format list toate formaiile de lucru deja ncrcate n nomenclator pn n acel moment.

Pentru adugarea unei noi formaii de lucru se apeleaz butonul Adaug urmat de nscrierea codului, respectiv denumirea aferent formaiei de lucru vizate. n cazul n care echipa adugat este proprie, utilizatorul va marca suplimentar rubrica intitulata Echip proprie. n plus fa de acest marcaj, pentru a identifica mai rapid echipele adugate n nomenclator, utilizatorul poate sa-i propun reguli proprii de identificare a celor dou tipuri de echipe de lucru (de exemplu echipele proprii pot fi scrise cu litere mici, iar cele n subantrepriz cu litere majuscule).

ProdReal

Pagina 105

Dac se prsete fereastra cu salvarea nregistrrilor, formaia respectiv va ramne adaugat n nomenclatorul formaiilor de lucru. 5.2 Ataarea formaiilor de lucru predefinite la lucrarea vizat Pentru aceasta se alege opiunea Negociat formaii urmat de subopiunea Ataare formaii la lucrri.

n fereastra deschis intitulat Formaii pe lucrri apare o list cu lucrrile importate din WinDev.

Dac se dorete ataarea unor formaii de lucru unei anumite lucrri, ne poziionam pe lucrarea vizat dup care se selecteaz opiunea Detalii.

ProdReal

Pagina 106

n partea stnga a acestei ferestre (Formaii pe lucrri Detalii) pot fi vizualizate formaiile disponibile existente n nomenclatorul formaiilor de lucru. Dintre acestea utilizatorul va alege echipele vizate i le va transfera n dreapta, la formaii ataate lucrrii. Pentru aceasta se va poziiona pe o formaie disponibil din partea stnga, dup care va apela butonul cu o sgeat spre dreapta. Formaia respectiv va trece n dreapta, la formaii ataate lucrrii. Renunarea (tergerea) unei formaii ataate anterior la o lucrare (n cazul n care ea nu a fost folosit n nici o negociere/raportare) se va face similar, dar cu folosirea butonului cu sgeat spre stnga. Butoanele cu dou sgei permit trecerea tuturor formaiilor dintr -o parte n alta, dac binenteles nu au fost folosite ntre timp n negocieri/raportri.

Operaiunea de ataare formaii de lucru se va repeta pentru fiecare echip suplimentar care trebuie ataat lucrrii vizate. n final se salveaz nregistrrile adugate, iar respectivele formaii de lucru vor putea fi ataate ulterior n negocieri sau n raportri anumitor articole de deviz aferente lucrrii vizate. n cazul n care se lucreaza cu mai multe formaii de lucru pe acelai deviz se va bifa rubrica intitulat Se lucreaz cu mai multe formaii pe deviz. n rubrica Tip tarif implicit utilizatorul poate prestabili tipul de tarif propus implicit la generarea variantelor de negociere pentru formaiile proprii ataate lucrrii vizate. 5.3 Generarea unor variante de negociere pentru activitile subcontractate n cazul n care pentru execuia anumitor articole de deviz aferente lucrrii contractate se folosesc subantreprenori sau echipe proprii individualizate, antreprenorul poate beneficia de anumite faciliti oferite de sistemul informatic ProdReal. Astfel exist posibilitatea atarii n dreptul activitilor vizate a unor tarife de subcontractare, precum i ataarea unor formaii de lucru care pot fi subantreprenori sau echipe proprii. Menionm c tarifele de negociere vor fi tratate la nivel de activitate. Modul de generare a formaiilor de lucru i ataarea acestora de anumite lucrri contractate a fost consemnat n etapa V de lucru a programului ProdReal. Exist deasemeni posibilitatea analizrii tarifelor subcontractate fa de cele contractate n variante distincte de negociere. Pot fi generate mai multe variante de

ProdReal

Pagina 107

negociere n date calendaristice disticte fie cu acelai subantreprenor fie cu subantreprenori diferii, pentru a putea alege dintre ele varianta cea mai avantajoas. Menionm c adugarea unei etape de negociere presupune adugarea pentru fiecare deviz al lucrrii a aceleiai variante de negociere chiar dac doar o parte dintre devize vor fi subcontractate, sau destinate unor echipe de lucru. Practic n cadrul aceleiai etape de negociere poate fi abordat oricare dintre devizele aferente aceleiai lucrri. tergerea unei etape de negociere generate pentru o lucrare presupune tergerea respectivei etape pentru fiecare dintre devizele aferente lucrrii vizate. Operaiunea de tergere a unei etape de negociere se poate face n fereastra intitulat Negociere tarif lucrri. n cadrul acestei ferestre utilizatorul va trebui s apeleze click-dreapta pe lucrarea vizat dup care va alege opiunea tergere xx.xx.xxxx aferent negocierii vizate.

Revenim cu atenionarea c tergerea de la nivel de lucrare a unei variante de negociere va terge negocierile aferente acelei date calendaristice pentru toate devizele lucrrii respective. Similar se pot terge toate negocierile dintr-o anumit dat calendaristic pentru toate devizele aferente unui obiect. Pentru aceasta se va proceda similar cu cele prezentate mai sus cu meniunea c tergerea se va face n acest caz la nivelul obiectului vizat n loc de lucrare. n cazul n care utilizatorul dorete anularea datelor cuprinse ntr-o negociere aferent unui anumit deviz, acest lucru se va putea face n fereastra Negociere tarif lucrri unde va apela click-dreapta pe devizul vizat i va selecta opiunea Anulare xx.xx.xxxx corespunztoare negocierii din data calendaristic vizat. n felul acesta se vor terge doar datele negocierii pentru acel deviz fr a afecta negocierile din aceeai dat fcute pentru alte devize ale aceleiai lucrri.

ProdReal

Pagina 108

Generarea unei noi etape de negociere se face doar n cazul n care apare necesitatea atarii la anumite devize ale lucrrii a unor noi subcontractani sau dac este necesar schimbarea unei anumite echipe de lucru stabilite n negocierea anterioar cu o alt echip de lucru. n noua etap de negociere vor fi abordate doar devizele la care au aprut modificri din punct de vedere al echipelor de lucru ataate, restul negocierilor devizelor rmnnd nemodificate. Astfel pentru generarea unei variante de negociere se apeleaz meniul Negociat formaii urmat de submeniul Tarife negociate cu formaiile.

n fereastra care se deschide (intitulat Negociere tarif lucrri) se desface arborescenta lucrrii vizate pn la devizul n care exist activitile subcontractate. Observaie n cazul n care se dorete ca n fereastra Negociere tarif lucrri sa fie filtrate pentru vizualizare doar acele lucrri pentru care utilizatorul are drepturi de negociere se va bifa n colul stnga-sus rubrica intitulata Ascunde lucrrile fr drepturi. Se apeleaz cu mouse-ul click-stnga pe devizul vizat i se alege opiunea Adugare etap de negociere nou.

Se deschide o fereastr intitulat Data de intrare n vigoare a tarifelor n care utilizatorul va consemna data calendaristic corespunztoare respectivei variante de negociere. n cadrul aceleiai ferestre utilizatorul poate bifa sau nu (n funcie de situai e) rubrica Nu afim poziiile zero.

ProdReal

Pagina 109

Atentie! nainte de ataarea echipelor subcontractante aceast rubric va ramne obligatoriu nebifat. n cazul n care, dup ataarea echipelor subcontractante la activitile unui deviz, se dorete afiarea exclusiv a activitilor subcontractate se bifeaz rubrica Nu afim poziiile zero. n continuare se apeleaz butonul Accept. Se deschide o nou fereastr intitulat Negociere tarife etap din care utilizatorul, poziionat pe devizul vizat, va apela opiunea Activiti.

n noua fereastr deschis utilizatorul poate vizualiza toate activitile aferente devizului respectiv, precum i cantitile i tarifele corespunztoare contractate.

ProdReal

Pagina 110

Pe coloana Tarif subcontractat pot fi trecute, acolo unde este cazul, tarifele subcontractate, iar pe coloana Echip se ataeaz n dreptul acelorai activiti echipele desemnate pentru executia lor. Menionm c datele de pe coloana Tarif WinDev reprezint valorile nsumate ale materialelor, manoperei, utilajelor i transportului pentru fiecare activitate n parte inclusiv recapitulaia i TVA-ul. n cazul n care se dorete atribuirea aceluiai tip de structur valoric (aceluiai marcaj) pe coloanaTip tarif, pentru un grup de activiti consecutive, se va proceda n felul urmator: se poziioneaz cursorul pe coloana intitulat Tip tarif (n dreptul uneia dintre activitile aferente grupului vizat) i se alege cu click-stnga apelat pe sgeata din marginea dreapt a rubricii, tipul de structur valoric vizat (D, M, A, U, T, MA, MU, etc.); se alege din rubrica Aciuni disponibile opiunea Pun tipul de tarif de la poziia curent pentru poziiile specificate; se completeaz rubricile Poziie nceput respectiv sfrit cu prima respectiv ultima poziie aferent grupului de activiti care vor avea aceai structur valoric; se apeleaz cu click-stnga butonul Pun tip curent, n condiiile n care cursorul este poziionat pe linia pe care s-a stabilit tipul de structur valoric dorit.

ProdReal

Pagina 111

Atentie! Dac se dorete completarea automat a poziiei menionate n rubrica nceput, pentru un grup de activiti consecutive, care au aceeai strucur valoric, este suficient s poziionm cursorul pe linia aferent primei activiti din grupul vizat, iar apoi se apeleaz click-dreapta n rubrica nceput. Numrul poziiei curente pe care se gsete cursorul se va nscrie automat n rubrica nceput. Similar se va proceda i pentru rubrica sfrit cu deosebirea c poziionarea cursorului se va face pe linia aferent ultimei activiti din grupul vizat. Valoarea de pe coloana Tarif subcontractat poate conine suma tuturor tipurilor de resurse trecute prin recapitulaie, situaie corespunztoare marcajului D, sau poate conine doar anumite pri din structura menionat (de exemplu poate conine doar valoarea de manoper inclusiv recapitulaia i TVA-ul, sau alte combinaii posibile: manoper+material, material+utilaj, etc.). n funcie de marcajul stabilit pe coloana Tip tarif, valorile tarifelor contractate, vizibile pe coloana Tarif WinDev, se vor modifica automat pentru a corespunde structurii valorice stabilite pentru Tariful subcontractat. n acest sens, n partea superioar a ferestrei Negociere tarife etapa / Articole exist dou rubrici n care pot fi vizualizate valorile cumulate ale acelor activiti care au fost subcontractate, att n varianta contractat (rubrica WinDev) ct i n varianta subcontractat (rubrica Subcontractat). Prin valorile menionate anterior se ntelege produsul dintre cantitatea de activitate i tariful WinDev (contractat) respectiv tariful subcontractat (valorile conin aceeai structur valoric i includ recapitulaia i TVA-ul). n acest fel se poate face o evaluare la nivelul unui deviz a valorilor contractate versus valori subcontractate.

Atentie! Valorile cumulate comparate corespund doar activitilor care au fost subcontractate, nu tuturor activitilor aferente devizului vizat. Valorile nsumate ale activitilor subcontractate, vizualizate n partea superioar n cadrul rubricilor WinDev i Subcontractat, vor avea aceeai structur valoric, n funcie de meniunile fcute de utilizator pe coloana Tip tarif (combinaii de valori aferente materialelor, manoperei, utilajelor i transportului inclusiv recapitulaia i TVA-ul). Daca se dorete ataarea aceleiai echipe unui grup de activiti, cuprins ntre anumite poziii consecutive prestabilite se va proceda n felul urmator:

ProdReal

Pagina 112

se poziioneaz cursorul pe coloana intitulat Echipa (n dreptul unuia dintre activitile aferente grupului vizat) i se alege cu click-stnga apelat pe sageata din marginea dreapt a rubricii echipa vizat; se alege din rubrica Aciuni disponibile opiunea Pun echipa de la poziia curent la poziiile specificate; se completeaz rubricile Poziie nceput respectiv sfrit cu prima respectiv ultima poziie aferent grupului de activiti care vor fi executate de echipa selectat anterior; se apeleaz cu click-stnga butonul Pun echipa n condiiile n care cursorul este poziionat pe linia pe care s-a ataat echipa vizat.

Atentie! Dac se dorete completarea automat a poziiei menionate n rubrica nceput, pentru un grup de activiti consecutive, executate de o anumit echip, este suficient s poziionam cursorul pe linia aferent primei activiti din grupul vizat, iar apoi se apeleaz click-dreapta n rubrica nceput.Numrul poziiei curente pe care se gsete cursorul se va nscrie automat n rubrica nceput. Similar se va proceda i pentru rubrica sfrit cu deosebirea c poziionarea cursorului se va face pe linia aferent ultimei activiti din grupul vizat. n cazul n care se dorete preluarea, integral sau procentual a valorii tarifului WinDev, pe coloana de tarif subcontractat corespunztoare, se alege din rubrica Aciuni disponibile opiunea Calc.tariful subcontractat aplicnd procentul la tariful WinDev pentru poz. specificate.

ProdReal

Pagina 113

n rubrica Procent se va consemna procentul din valoarea WinDev (contractat) pe care l dorim preluat pe coloana de tarif subcontractat (dac n rubrica Procent se scrie 100,00 valoarea integral a tarifului WinDev, va fi preluat n dreptul tarifului subcontractat corespunzator). n rubrica Poz. nceput respectiv sfrit se va consemna poziia sau poziiile ntre care articolele de deviz vor avea completate automat tarifele de subcontractare corespunzator celor prevzute anterior. Finalizarea aciunii se va face prin apelarea butonului Aplic procentul. n cazul n care utilizatorul a completat valorile corespunztoare coloanei Tarif subcontractat i dorete corijarea acestor valori printr-un procent aplicat acestora, se alege din rubrica Aciuni disponibile opiunea Calc.tariful subcontractat aplicnd procentul la tariful subcontractat pentru poz. specificate. Rubricile Procent i Poz.nceput respectiv sfrit se vor completa similar cu cele precizate anterior. Finalizarea actiunii se va face prin apelarea butonului Aplic procentul n cazul n care devizul vizat are prevzute n oferta contractat i echipamente /dotri, acestea vor putea fi tratate similar celor descriese anterior n opiunea Activiti din fereastra Negociere tarife etapa. Echipamentele/dotrile aferente devizului vor fi poziionate dup ultima activitate din lista celor corespunztoare devizului, iar n rubrica Denumire ele vor fi identificate sub titulatura ACHIZ.DOTARE .

Dup completarea tuturor informaiilor necesare se nchide fereastra din colul dreapta -sus i se raspunde dup caz la ntrebarea Dorii s salvm modificarile?. Ulterior acestui moment se poate reveni n fereastra de Negociere tarif lucrri n care apelnd cu mouse-ul click-dreapta pe devizul vizat se poate alege una dintre opiunile urmtoare: se poate genera o nou variant de negociere pentru acelai deviz, care va fi individualizat printr-o alt dat calendaristic, corespunztoare momentului respectiv; pentru aceasta se apeleaz opiunea Adugare etap de negociere nou; se poate vizualiza o variant de negociere mai veche, cu posibilitatea operarii n caz de nevoie a unor modificri; pentru aceasta se apeleaz opiunea Vizualizare /modificare negociere ; se poate renuna definitiv la tarifele consemnate ntr -o variant de negociere veche alegnd opiunea Anulare, cu observaia c respectiva variant de negociere va ramne vizibil la nivelul devizului aferent avnd un asterix ntr-o parantez, (semn c nu conine tarife de negociere).

ProdReal

Pagina 114

Atentie! Dac exist mai multe variante de negociere ataate aceluiai deviz, acele variante marcate la finalul denumirii Vizualizare/Modificare negociere cu un asterix ntr-o parantez atenioneaz utilizatorul c acele negocieri sunt goale (nu au ataate tarife de negociere). n cazul existenei mai multor variante de negociere ataate unui deviz, cea care va fi luat n considerare implicit n etapa urmatoare de lucru (etapa VI-generarea raportrilor zilnice de la santier) va fi ultima din punct de vedere calendaristic fa de data generrii raportrii. n cadrul acestor raportri vor fi preluate automat, acolo unde este cazul, tarifele de subcontractare negociate precum i echipele desemnate pentru execuia activitilor subcontractate, aa cum au fost ele ncrcate n ultima variant de ne gociere din punct de vedere calendaristic. Schimbarea ulterioar a echipelor de lucru propuse iniial pentru execuia unui deviz Sugerm utilizatorului ca Adugarea unei etape de negociere s o fac la nivel de lucrare, urmnd ca n cadrul listei de devize aferente negocierii s se poziioneze pe devizul vizat pentru ataarea echipelor de lucru. Chiar dac utilizatorul va fi tentat s adauge etapa de negociere direct la nivelul unui anumit deviz, etapa respectiv va afecta oricum toate devizele aferente lucrrii. Practic n cadrul aceleiai etape de negociere pot fi abordate oricare dintre devizele aferente aceleiai lucrri. n cazul n care, ulterior acestui moment, este necesar schimbarea echipei de lucru folosite anterior la un deviz, se vor executa urmatoarele operaiuni: se adaug n nomenclatorul specific (opiunea Definire formaii) noua echipa de lucru; se ataeaz noua echip la lucrarea vizat (opiunea Ataare formaii de lucrri); se genereaz o nou etap de negociere la nivel de lucrare la o nou dat calendaristic, ulterioar negocierii aferente echipei vechi;

ProdReal

Pagina 115

la nivelul devizului vizat se ataeaz noua echip n locul echipei iniiale, inclusiv tarifele corespunztoare; la nivelul celorlalte devize unde nu au avut loc modificri de echipe de lucru nu se adaug nimic. n raportrile periodice aferente devizului vizat, generate ulterior acestui moment, va fi propus implicit noua echip de lucru, corespunztoare ultimei negocieri din punct de vedere calendaristic. Pentru celelalte devize unde nu au avut loc schimbri, n raportrile periodice vor fi propuse implicit echipele specificate din prima negociere. n cazul n care se dorete copierea tarifelor negociate pentru o echip, la o alt echip nou, ataat i ea lucrrii respective, utilizatorul va proceda n felul urmator: n fereastra Negocieri tarif lucrri se poziioneaz pe varianta de negociere vizat (cu tarifele care trebuie copiate) i apeleaz click-stnga pe opiunea Vizualizare/Modificare negociere corespunztoare; n fereastra care se deschide intitulat Data de intrare n viguare a tarifelor se apeleaz butonul Accept; n noua fereastr care se deschide, intitulat Negociere tarife etapa se apeleaz butonul Transfer negociere poziionat n colul dreapta-sus al ferestrei; se deschide o nou fereastr intitulat Data de intrare n vigoare a tarifelor n care utilizatorul va consemna data calendaristic a noii negocieri, iar n coloana intitulat Echipa substituient se va alege noua echip care va prelua tarifele negociate, aferente echipei consemnate n coloana Echipa curent; Dup consemnarea celor dou informaii specificate anterior se va apela butonul Accept. Mesajul care trebuie s apar n mod normal este Transfer negociere reuit. Se trece mai departe apelnd butonul ok.

ProdReal

Pagina 116

Etapa VI Generarea de Raportri Periodice pentru activitile executate n antier


Din momentul nceperii execuiei unei lucrri preluate n ProdReal, utilizatorul poate genera raportri periodice, cu menionarea cantitilor real executate n ziua respectiv, din fiecare activitate, conform devizului ofert contractat. Raportrile pot fi fcute zilnic sau la alte intervale de timp stabilite de utilizator. Pentru aceasta se apeleaz meniul Raportri de la Santiere urmat de opiunea Raportri periodice.

n fereastra care se deschide (intitulat Arbore) ne poziionam pe devizul cruia trebuie s-i ataam o raportare i cu click-dreapta se activeaz opiunea Adugare raportare.

Alegerea acestei opiuni deschide o fereastr intitulat Adugare raportare pentru ziua n care utilizatorul poate consemna data calendaristic corespunztoare raportrii respective, urmat de apelarea butonului Accept.

ProdReal

Pagina 117

n arborele de devize apare evideniat raportarea respectiv. Pentru a intra n raportare se apeleaz click-dreapta pe aceasta i se alege opiunea Vizualizare modificare.

n fereastra care se deschide, intitulat Raportri zilnice, se alege din lista raportrilor generate acea raportare n care se dorete sa se intervin, iar apoi se selecteaz opiunea Activiti.

ProdReal

Pagina 118

n noul format de fereastr pot fi vizualizate activitile i cantitile aferente contractate, realizarile anterioare cumulate precum i restul de executat. Pe coloana intitulat Realizat se vor nscrie cantitile real executate aferente raportrii respective. n cazul n care exist anumite formaii de lucru, declarate anterior pentru lucrarea respectiv, precum i anumite tarife subcontractate consemnate n varianta de negociere corespunztoare, aceste informaii vor fi preluate automat n ultima raportare, cu precizarea c vor fi propuse implicit informaiile cuprinse n ultima negociere din punct de vedere calendaristic. Dac utilizatorul nu a folosit opiunea de Negociat formaii, ataarea de formaii de lucru i de tarife de subcontractare pentru anumite articole de deviz se poate face i direct n fereastra de Raportri zilnice. Astfel pe coloana intitulat Formaia din dreptul activitii vizate a fi executate de o anumit formaie de lucru, se apeleaz click-stnga i se alege dintre formaiile ataate lucrrii, formaia dorit. n mod asemntor se procedeaz pentru toate activitile care sunt executate de anumite formaii de lucru. Pe coloana intitulat Tarif se va consemna, n dreptul fiecarei activiti executate de o anumit formaie de lucru, tariful subcontractat prin negociere cu respectiva formaie. Tariful subcontractat reprezint valoarea recapitulat aferent fiecarei activiti inclusiv TVA. Aceste tarife de subcontractare vor fi preluate implicit n raportrile ulterioare aferente aceluiai deviz. Observaie n cazul n care exist subcontractani i tarife de subcontractare sugerm utilizatorului s trateze aceste informaii n cadrul subopiunii Tarife negociate cu formaiile deoarece aici pot fi analizate comparativ tarifele contractate versus tarifele subcontractate inclusiv cazurile speciale n care tarifele de subcontractare conin doar anumite componente din structura valoric a tarifului contractat (doar manopera sau alte combinaii posibile ntre materiale, manoper, utilaje i transport).

ProdReal

Pagina 119

Exist deasemenea posibilitatea ataarii n dreptul fiecrei activiti a unor observaii. Acestea vor fi consemnate n rubrica Observaii din dreptul activitii vizate. n cazul n care dorete, utilizatorul poate analiza compoziia unei activiti la nivelul ferestrei de Raportri zilnice. Astfel n fereastra Raportri zilnice se poziioneaz cursorul pe activitatea vizat i se apeleaz click-dreapta cu mouse-ul pe coloana Tarif subcontractat. Se deschide o noua fereastr intitulat Raportare-Articole pentru activitatea n care poate fi vizualizat structura activitii respective (articolele de deviz aferente activitii precum i cantitile, unitile de msur i tarifele de subcontractare).

Se prsete fereastra apelnd dup caz unul dintre butoanele Accept sau Renuna. n cazul n care se dorete completarea cantitilor realizate din cadrul raportrilor periodice prin mecanisme suplimentare se poate apela click-dreapta n capul de tabel aferent coloanei intitulate Realizat.

Apelarea comenzii sus amintite permite completarea automat a cantitilor nscrise pe coloana Realizat dup cum urmeaz: n rubrica % realiz utilizatorul poate stabili un anumit procent din cantitatea contractat (vizibil pe coloana Cantitate deviz) pe care dorete s-l transfere n coloana Realizat. Dac este bifat opiunea Tot procentul stabilit anterior se va aplica tuturor activitilor devizului respectiv. Finalizarea acestei aciuni de completare a cantitilor realizate se face prin apelarea butonului Completez cantiti conf %.

ProdReal

Pagina 120

Anularea cantitilor nscrise pe coloana Realizat se poate face prin acelai mecanism descris mai sus cu precizarea c n rubrica % realiz se va completa valoarea zero. n cazul n care se dorete completarea cantitii realizate pentru o anumit activitate, calculat ca procent din cantitatea corespunztoare contractat (cantitatea d e pe coloana Cantitate deviz) se procedeaz similar cu cele precizate mai sus cu meniunea c pentru acest caz se va bifa opiunea Poz. Evident cursorul trebuie s fie poziionat pe activitatea vizat atunci cnd se apeleaz butonul Completez cantiti conf.%. Bifarea sau nu a opiunii cu depaire deviz permite sau nu utilizatorului s depaeasc ca valoare cantitatea raportat ca realizat fa de cea contractat din deviz (de pe coloana Cantitate deviz). n cazul n care, din anumite motive de organizare, utilizatorul dorete s nlocuiasc echipa propus implicit n raportarea periodic cu o alt echip se poate proceda n dou moduri (menionm c echipa propus implicit se regasete n ultima negociere din punct de vedere calendaristic, iar echipa care va nlocui echipa implicit face parte din echipele ataate lucrrii vizate): utilizatorul poate interveni punctual, la nivelul unei anumite activiti pe care se gasete poziionat cursorul, prin apelarea click-stnga n rubrica aferent coloanei intitulate Formaia din dreptul activitiii respective. Se va deschide o mic fereastr n care pot fi vizualizate toate echipele ataate n acel moment la lucrarea respectiv. Se selecteaz cu click-stnga formaia care va nlocui nregistrarea implicit. n cazul n care se dorete nlocuirea formaiei implicite cu o alt formaie, pentru un grup consecutiv de articole de deviz, se apeleaz click-dreapta pe denumirea Formaia nscrisa n capul de tabel al ferestrei Raportri zilnice. Se activeaz dou rubrici noi (De la poziia si la poziia) n care utilizatorul poate stabili poziiile ntre care activitile vor avea ataate formaia curent (cea consemnat n dreptul cursorului). Dup completarea corespunztoare a celor dou rubrici menionate mai sus se apeleaz cu click-stnga butonul Completez cu formaia curent. Precizm c odat cu schimbarea formaiei se vor schimba i tarifele corespunztoare afiate pe coloana intitulat Tarif subcontractat.

Observaie Dac utilizatorul dorete s ataeze la aceeai activitate mai multe formaii de lucru distincte se vor genera mai multe raportri zilnice cu aceeai dat calendaristic, urmnd ca n fiecare dintre ele sa fie folosit pentru aceeai activitate formaia de lucru dorit. Menionm c odat salvat o raportare zilnic de ctre un user ea nu mai poate fi modificat de ctre un alt user, dect n cazul n care acesta din urm are drepturi suplimentare pe lucrarea respectiv (de Administrator sau de Producie).

ProdReal

Pagina 121

n cazul n care devizul contractat are prevazute i dotri-echipamente, montajul acestora se va trata n mod similar cu celelalte activiti.

Dup completarea tuturor rubricilor care presupun acest lucru se nchide fereastra cu salvarea datelor respective. Observaie Asa cum s-a menionat anterior, dac utilizatorul genereaz o raportare nou, aceasta va prelua implicit, acolo unde este cazul, formaiile de lucru respectiv tarifele corespunztoare aferente ultimei negocieri din punct de vedere calendaristic. n cazul n care utilizatorul a generat o raportare, nainte de a genera negocierea corespunztoare ultimului set de tarife negociate valabil, tarifele preluate iniial n raportare nu vor fi cele corecte. n aceast situaie este necesar posibilitatea nlocuirii tarifelor vechi cu tarifele corecte. Schimbarea n bloc a tarifelor preluate implicit ntr-o raportare, cu un alt set de tarife actualizate ulterior raportrii, se poate face n felul urmator: n ferestra Negociere tarif lucrri se genereaz pentru devizul vizat o negociere nou, cu o dat calendaristic ulterioar ultimei negocieri existente pentru acel deviz, dar anterioar datei calendaristice a raportrii cu probleme; n cadrul noii negocieri se stabilesc noile tarife aferente obligatoriu ns echipei folosite iniial; n fereasta Raportri zilnice se poziioneaz cursorul pe raportarea vizat, se apeleaz click-dreapta pe raportare i se alege opiunea Vizualizare/Modificare; n continuare se apeleaz butonul Recalculare poziionat n colul din dreaptasus al ferestrei intitulate Raportri zilnice; Se deschide o fereastr intitulat Metod de recalculare valori realizate n care sunt descrise mecanismele de recalculare a tarifelor din raportri n funcie de tarifele negociate n variantele de negociere. Se finalizeaz operaiunea apelnd butonul Accept; Se deschide o fereastr intitulat Raportri zilnice Articole cu informaii aferente raportrii vizate. Se observ c pe coloana Tarif subcontractat se afl tarifele preluate implicit la generarea raportrii, iar suplimentar n dreapta apare o coloan denumit Tarif recalculat pe care exist tarifele recalculate, propuse pentru nlocuire; Pentru a nlocui efectiv tarifele din coloana Tarif subcontractat cu cu cele corespunztoare din coloana Tarif recalculat se va apela butonul Transfer tarife existent n colul dreapta-sus al ferestrei. Dup apelarea butonului amintit anterior se raspunde corespunztor la ntrebarea Sigur dorii s nlocuii tarifele raportrii cu tarifele recalculate?; Pentru raspunsul afirmativ valorile din coloana Tarif subcontractat vor fi nlocuite cu valorile corespunztoare din coloana Tarif recalculat.

ProdReal

Pagina 122

n cazul n care se dorete tergerea unei raportari din arborele de devize desfurat n fereastra Raportare cantiti executate ne poziionm cu click-dreapta pe raportarea vizat i se alege opiunea tergere.

ProdReal

Pagina 123

Etapa VII Transmiterea n WinDev a situaiilor de plat elaborate pe baza raportrilor periodice
Elaborarea situaiilor de plat lunare se va face pe baza nsumrii raportrilor periodice din luna respectiv. Astfel n ProdReal se stabilesc pe baza raportrilor, datele necesare ntocmirii situaiei de plat, urmnd ca acestea s fie transmise ulterior direct n WinDev, sub forma unei situaii de plat propus pentru decontare beneficiarului. Situaia de plat generat automat n WinDev va putea fi pstrat sub forma iniial sau se va modifica n funcie de negocierea cu beneficiarul lucrrii. Eventualele modificri asupra situaiei de plat iniiale se vor face direct n WinDev. Practic n WinDev se vor pastra situaiile de plat n forma acceptat de beneficiar, iar n ProdReal se vor pastra cantitile reale executate pe antier conform raportrilor. Eventualele diferene dintre situaiile de plat din WinDev i suma raportrilor corespunztoare aceleiai perioade din ProdReal vor reprezenta producia executat i nedecontat sau decontat i neexecutat i se vor regsi ntr-un raport specific listat din ProdReal. Pentru demararea aciunii de transfer date necesare generrii situaiilor de plat se selecteaz meniul Preluare/transmitere WinDev urmat de opiunea Transmitere n WinDev.

Se deschide o ferastr denumit interval de cutare a raportrilor n cadrul creia utilizatorul va stabili datele calendaristice (nceput/sfrit) ntre care vor fi cutate devizele care au ataate raportri periodice n perioada cerut, dup care se apeleaz butonul Accept.

Se deschide o nou fereastr intitulat Generare pli n WinDev. n cadrul acestei ferestre se desface arborele de deviz pn la nivelul raportrilor periodice, dup care se marcheaz cu click-dreapta raportrile vizate.

ProdReal

Pagina 124

Atentie! Exist posibilitatea ca n arborele de deviz s apar evideniate i raportri suplimentare care nu aparin intervalului calendaristic de cutare propus. Acest lucru se ntmpla atunci cnd exist raportri periodice, aferente devizelor vizate, n care anumite articole de deviz au avut cantiti raportate n avans sau parial fa de cantitile generate n situaiile de plat anterioare. Pentru corectitudinea informaiilor prelucrate n vederea generrii noilor situaii de plata utilizatorul va trebui s ia n considerare i acele raportri aflate n afara intervalului d e cutare (s marcheze cu galben i acele raportri zilnice din afara intervalului calendaristic propus). Pentru a marca deodat toate raportrile aferente unui deviz se apeleaz simultan tasta Ctrl de pe tastatur i click-dreapta pe devizul vizat. Se observ c toate raportrile aferente acelui deviz se marcheaz prin colorare n galben. Pentru a demarca o raportare deja marcat se apeleaz click-dreapta pe respectiva raportare. Dup finalizarea marcrii raportrilor zilnice care vor sta la baza generrii situaiei de plat se apeleaz butonul Generare. Se deschide o nou ferastr intitulat Generare situaii de plat pentru devizul. Fiind situat pe devizul cruia vrem s-i atam o situaie de plat se alege opiunea Articole.

ProdReal

Pagina 125

Se observ c informaiile vizibile n acest ecran sunt imprite n dou. n partea superioar pot fi vizualizate articolele de deviz i cantitile aferente, conform devizului ofert contractat. n partea inferioar pot fi vizualizate, pentru fiecare articol de deviz n parte, cantitile efectuate, consemnate n raportrile periodice. Aceste cantiti se regsesc pe coloana intitulat Cantitate executat. n coloana intitulat Cantitate pt. gen. sit. plat vor fi consemnate toate cantitile raportate ca executate i datele calendaristice aferente raportrilor corespunztoare. n rubrica intitulat Cant. tot. gen. sit. plat se completeaz automat suma cantitilor din raportrile zilnice (din coloana Cantitate pt. gen. sit. plat), informaie care va sta la baza generrii situaiei de plat exportate n WinDev. Eventualele modificri ale cantitilor acceptate la plat de ctre beneficiar fa de cele raportate ca executate, se vor face n WinDev, pe situaia de plat generat automat din ProdReal. n partea inferioar a ferestrei Generare situaii de plat pt.devizul mai exist dou rubrici a cror semnificaie se refer la articolul de deviz pe care este poziionat cursorul n momentul respectiv. Astfel n rubrica sit. plat WinDev este evideniat suma cantitilor transferate anterior prin situaiile de plat ctre WinDev, pentru articolul de deviz respectiv (suma valorilor nscrise n rubrica Cant. decontata anterior). n rubrica Cant. max. gen. sit. pl. se regsete diferena dintre cantitatea iniial prevazut n devizul contractat (vezi rubrica Cantitate deviz) i suma cantitilor decontate anterior prin situaii de plat, pentru respectivul articol de deviz (vezi rubrica sit. plata WinDev). n mod normal valoarea rezultat n rubrica Cant. tot. gen. sit. plat trebuie s fie mai mic sau cel mult egal cu valoarea din rubrica Cant. max. gen. sit. pl., n caz contrar rezult o depire a cantitii executate fa de cea contractat pentru respectivul articol de deviz. Tratarea acestor cazuri speciale (depiri fa de cantitile contractate ale anumitor articole de deviz precum i eventualele articole de deviz suplimentare, diferite de cele contractate) se va face prin Note de comand suplimentar.

ProdReal

Pagina 126

n cazul n care devizul curent are ataate i echipamente/dotri se va proceda similar cu cele precizate pentru articolele de deviz cu meniunea c n fereastra Generare situaii de plat pt.devizul ... se va apela opiunea Echipamente.

Dup parcurgerea tuturor articolelor de deviz (eventual i a dotrilor/echipamentelor) i consemnarea pentru fiecare n parte a cantitilor propuse pentru generarea situaiei de plat se apeleaz butonul Genereaz sit. plat. Situaia de plat se va genera automat n WinDev i va conine cantitile de articole de deviz (eventual de echipamente/dotri) propuse pentru decontare beneficiarului. Aa cum s-a menionat anterior cantitile propuse n situaiile de plat din WinDev vor putea fi modificate la cererea beneficiarului lucrrii, dar vor rmne consemnate n ProdReal conform raportrilor din antier, diferenele rezultate fiind consemnate ntr -un raport specific (R01).

ProdReal

Pagina 127

Etapa VIII Listarea din WinDev a rapoartelor necesare decontrii


Dac se pornete sistemul informatic WinDev, n fereastra Arbore de devize se poate desface arborescena lucrrii vizate pn la nivelul situaiilor de plat transferate din ProdReal. Dup o eventual reprelucrare a extrasului de resurse aferent situaiei de plat (n cazul actualizrii tarifelor conform preurilor de factur), pot fi listate toate rapoartele specifice n vederea decontrii lucrrilor acceptate la plat. Observaie n cazul n care n anumite situaii de plat preluate din ProdReal exist depiri cantitative fa de oferta iniial acestea vor fi acceptate ca atare n respectivele situaii de plat din WinDev.

Dac se dorete delimitarea lucrrilor suplimentare fa de cele contractate conform ofertei iniiale se vor genera n WinDev note de comand suplimentar ataate devizelor la care au aprut aceste situaii. Programarea i urmrirea activitilor din aceste note de comand suplimentar se va face dup transferul lor n ProdReal, similar cu cele precizate pentru devizele din oferta iniial. n cazul Notelor de Renuntare, acestea se vor genera n WinDev, iar ulterior devizele aferente acestora vor fi reimportate n ProdReal. Modul de tratare a notelor de renunare se va face conform celor precizate n capitolul Etapa III Preluare lucrri din WinDev.

ProdReal

Pagina 128

Etapa IX Opiuni de listare a rapoartelor generate n ProdReal


Pentru listarea rapoartelor specifice din ProdReal se apeleaz opiunea Operaii sistem urmat de subopiunea Listare rapoarte.

Se deschide o fereastr intitulat Opiuni listare n cadrul creia utilizatorul poate obine o serie de rapoarte grupate n trei categorii: Situaii raportri, Programare activiti i Necesar resurse conform programrilor. Reamintim c posibilitatea unui user de a lista rapoarte specifice aferente unei lucrri depinde de drepturile de editare/vizualizare acordate pentru lucrarea vizat. Astfel pentru acordarea/inhibarea drepturilor specifice de listare rapoarte aferente unei anumite lucrri, pentru un anumit user, se va bifa/debifa dup caz n fereastra Drepturi Lucrri opiunea de Vizualizare (V) din dreptul Raportare cantiti executate Programare cantit. de executat i Negocieri.

ProdReal

Pagina 129

ProdReal

Pagina 130

9.1 Necesar resurse conform programrilor in varianta de ofertare sau rebugetare Rapoartele aferente gruprii Necesar resurse permit utilizatorului s listeze necesarul de resurse (materiale, manoper, utilaje i transporturi) aferente uneia sau mai multor lucrri ntr-o perioad prestabilit in varianta conform oferta sau conform rebugetare. Aceste rapoarte pot da informaii cu privire la cantitile i valorile resurselor necesare pentru activitile programate a se executa ntr-un anumit interval de timp prestabilit, n varianta conform ofert sau conform rebugetare. Necesarul de resurse poate fi vizualizat n varianta Cumulat pentru o perioad prestabilit sau n varianta Defalcat n subperioade aferente perioadei prestabilite. Varianta Defalcat permite utilizatorului s vad dinamica necesarului de resurse n timp pentru o perioad prestabilit (de exemplu se pot afla cantitile necesare de oel beton defalcate pe luni ntr-un interval prestabilit de un an). Acest tip de raport poate fi obinut pentru toate resursele aferente unei lucrri sau numai pentru anumite resurse selectate de ctre utilizator. Pentru listarea unui raport din grupul Necesar resurse conform programrilor ne poziionm pe respectivul raport, dup care se apeleaz butonul Listeaz. Pe monitor se va deschide o fereastr intitulat Raport resurse- Materiale (sau Manoper, Utilaj, Transport). n jumtatea stng a acestei ferestre utilizatorul va selecta lucrarea vizat, iar n jumtatea dreapt se vor fixa datele calendaristice de nceput respectiv de sfrit ale perioadei pentru care se dorete raportul. Exist i posibilitatea selectrii simultane a mai multor lucrri folosind combinaia de taste Ctrl (de pe tastatur) i click-stnga cu mouse-ul apelat pe lucrrile vizate. n cazul n care se dorete luarea n considerare doar a anumitor devize aferente unei lucrri selectate se va bifa rubrica intitulat Filtru Devize. n fereastra intitulat Devize utilizatorul va putea bifa/debifa pe coloana intitulat Ales devizele pe care dorete s le ia sau nu n considerare. Dac utilizatorul dorete previzualizarea pe ecran a resurselor aferente unei lucrri selectate, se poate apela butonul Arat resurse. Lista cu resurse afiat pe ecran poate fi filtrat de utilizator, prin debifarea anumitor resurse care nu prezint interes, pe coloana intitulat Aleas. n cazul Necesarului Defalcat apare n plus o fereastr intitulat Mod de Ealonare n care utilizatorul va putea stabili subperioadele dorite (zile, sptmni, decade, luni, trimestre). Deasemeni utilizatorul va putea selecta/deselecta resursele a cror dinamic de aprovizionare o dorete apelnd butonul Arata resurse. Pentru selectare/deselectare se vor folosi butoanele + i - precum i bifarea cu mouse-ul de pe coloana intitulat Aleas. Resursele din raport pot fi ordonate dup Denumire sau dup Cod. Utilizatorul poate stabili deasemeni nr. de zecimale afiat precum i data calendaristic a raportului listat. n cazul resurselor de tip manoper i utilaj exist posibilitatea afirii suplimentare a numrului de resurse necesare pentru execuia activitilor conform programrilor. Pentru aceasta se va bifa rubrica Afiare nr. resurse. n cazul resurselor de tip materiale exist posibilitatea afirii suplimentare a denumirii furnizorilor de materiale, precum i a gruprii materialelor pe anumii furnizori n cazul n care aceste informaii au fost cuprinse n oferta elaborat n WinDev. n final se apeleaz butonul Accept.

ProdReal

Pagina 131

ProdReal

Pagina 132

Suplimentar fa de rapoartele menionate anterior exist i posibilitatea listrii unor rapoarte de tip histogram (rapoartele N33 - N40) n cadrul crora utilizatorul va putea vizualiza variaia necesarelor de resurse pe intervale de timp i implicit nivelul de ncarcare al resurselor de tip manoper i utilaje de construcii n conformitate cu repartizrile provenite din programri. 9.2 Programare activiti Rapoartele aferente gruprii Programare activiti permit utilizatorului: obinerea de informaii privind Bugetul lucrrilor programate defalcate pe intervale prestabilite, cu posibilitatea explicitrii pn la nivel de activiti (raportul conine valori pentru C+M ct i eventuale valori pentru echipamente i dotri); obinerea de informaii privind situaia comparativ a cantitilor de activiti programate versus executate, cu menionarea diferenelor n plus sau minus la nivelul fiecrui articol de deviz aferent devizelor din lucrarea vizat; obinerea de informaii privind situaia comparativ a cantitilor/valorilor activitilor contractate versus executate cu menionarea restului de executat precum i a valorilor raportate respectiv contractate, inclusiv cu posibilitatea detalierii acestora la nivelul echipelor de lucru, n cazul folosirii formaiilor de lucru; ntocmirea de documente cuprinznd cantitile de activiti care trebuie executate conform planificrii de ctre fiecare echipa n parte ntr-o perioad prestabilit; ntocmirea de ataamente - situaia cantitilor de activiti executate pe antier ntr-o perioad prestabilit, cu posibilitatea defalcrii acestora pe formaii de lucru. intocmirea unui raport comparativ intre activitatile programate in varianta conform oferta, respeciv conform rebugetare (Oferta vs. Bugetat) Pentru listarea raportului Cantiti programate ne poziionm pe raportul respectiv, dup care se apeleaz butonul Listeaz. Pe ecran se va deschide o fereastr intitulat Parametrii listare n cadrul careia utilizatorul poate stabili dup caz: intervalul calendaristic (perioada) n care se dorete ntocmirea raportului; lucrarea pentru care se face raportul; modul de defalcare a activitilor (trimestru, lun, decad, sptamn); nivelul pn la care se face explicitarea (lucrri, obiecte, devize, articole/activiti); tipul de tarif afiat (conform contractare sau ealonare); numrul de zecimale afiate; formaia de lucru pentru care se dorete raportul. Similar cu cele prezentate anterior utilizatorul poate lua n considerare doar anumite devize pentru raportul listat dac bifeaza opiunea Filtru devize. n final se apeleaz butonul Accept.

ProdReal

Pagina 133

Pentru listarea raportului Programat vs Executat - (E04) ne poziionm pe raportul respectiv, dup care se apeleaz butonul Listeaz. Pe ecran se va deschide o fereastr n cadrul careia utilizatorul poate stabili: lucrarea pentru care se face raportul; tipul de Ealonare luat n considerare (Ealonarea iniial sau una dintre variantele de reealonare generate ulterior); data calendaristic (Data sfrit) pn la care vor fi luate n considerare datele raportrii.

Pentru listarea raportului Deviz vs Executat (E05) ne poziionm pe raportul respectiv, dup care se apeleaz butonul Listeaz. Pe ecran se va deschide o fereastr n cadrul careia utilizatorul poa te stabili: lucrarea pentru care se face raportul;

ProdReal

Pagina 134

formaiile de lucru (toate, proprii, subantreprenori sau numai anumite formaii) desemnate sa execute activitii aferente lucrrii vizate. n cazul n care se dorete raportul pentru toate echipele dar fr explicitarea lor se alege din rubrica Formaii opiunea Neprecizat. Refriarea formaiilor de lucru aferente unei lucrri selectate n rubrica Lucrare se face apelnd butonul Arat formaii poziionat deasupra ferestrei destinate afirii formaiilor de lucru; data calendaristic (Data sfrit) pn la care vor fi luate n considerare datele raportrii.

9.3 Situaii raportri Rapoartele aferente gruprii Situaii raportri permit utilizatorului obinerea de informaii privind situaia cantitilor de activiti executate ntr-o perioad prestabilit, grupate pe formaii de lucru i pe lucrri. Exist deasemeni n cadrul aceleiai grupri rapoarte privind cantitile de activiti executate lunar precum i rapoarte care evideniaz producia executat i nedecontat sau decontat i neexecutat. Pentru listarea unui raport din grupul Situaii raportri ne poziionm pe raportul respectiv, dup care se apeleaz butonul Listeaz. Pe ecran se va deschide o fereastr n cadrul creia utilizatorul poate stabili dup caz: intervalul calendaristic n care se dorete ntocmirea raportului; dac raportul conine date pentru toate formaiile de lucru angajate sau numai pentru anumite formaii, eventual numai pentru echipele proprii sau numai pentru subantreprenori (R02); dac raportul conine date pentru toate lucrrile contractate sau numai pentru anumite lucrri (R03); nivelul de detaliere al informaiilor (poate ajunge pn la activiti); posibilitatea gruprii raportrilor la nivel de activiti; numrul de zecimale afiate n rapoarte;

ProdReal

Pagina 135

posibilitatea obinerii rapoartelor doar pentru anumite devize selectate prin bifarea opiunii Filtru devize; data calendaristic a listrii lucrrii.

n cadrul grupului Situaii raportri mai exist un set de rapoarte denumite Consumuri resurse conform raportrilor care permit utilizatorului sa obin extrasul de resurse aferent cantitilor de activiti raportate ca executate pe antier. Pentru listarea unui raport din grupul menionat mai sus ne poziionm pe respectivul raport, dup care se apeleaz butonul Listeaz. Pe monitor se va deschide o fereastr intitulat Raport resurse. n jumtatea stng a acestei ferestre utilizatorul va selecta lucrarea vizat iar n jumtatea dreapt se vor fixa datele calendaristice de nceput respectiv de sfrit ale perioadei pentru care se dorete raportul. Exist i posibilitatea selectrii simultane a mai multor lucrri folosind combinaia de taste Ctrl (de pe tastatur) i click-stnga cu mouse-ul apelat pe lucrrile vizate.

ProdReal

Pagina 136

Stabilirea, acolo unde este cazul, a anumitor formaii de lucru (proprii, subantreprenori, toate sau selectiv) pentru care se dorete raportul se va face n dreptul rubricii intitulate Formaii. n cazul n care se dorete raportul pentru toate echipele dar fr explicitarea lor se alege din rubrica Formaii opiunea Neprecizat. Refriarea formaiilor de lucru aferente unei lucrri selectate n rubrica Lucrare se face apelnd butonul Arat formaii poziionat deasupra ferestrei destinate afirii formaiilor de lucru. n cazul n care se dorete luarea n considerare doar a anumitor devize aferente unei lucrri selectate se va bifa rubrica intitulat Filtru Devize. n fereastra intitulat Devize utilizatorul va putea bifa/debifa pe coloana intitulat Ales devizele pe care dorete s le ia sau nu n considerare. Daca utilizatorul dorete previzualizarea pe ecran a resurselor aferente unei lucrri selectate, se poate apela butonul Arata resurse. Lista cu resurse afiat pe ecran poate fi filtrat de utilizator prin debifarea anumitor resurse care nu prezint interes, pe coloana intitulat Aleas. Pentru selectare/deselectare se pot folosi butoanele + i - precum i bifarea cu mouse-ul de pe coloana intitulat Aleas. Resursele din raport pot fi ordonate dup Denumire sau dup Cod. Utilizatorul poate stabili deasemeni nr. de zecimale afiat precum i data calendaristic a raportului listat. n final se apeleaz butonul Accept.

ProdReal

Pagina 137

Procedura de instalare a sistemului informatic Prodreal pentru un singur utilizator Se introduce cd-ul de instalare in unitatea CD-Rom a calculatorului. Mergeti pe cd-ul de instalare in folderul Prodreal unde lansati cu dublu-click fisierul setup.exe

Se deschide o noua fereastra cu titlul ProdReal InstallShield in care se va apasa butonul Continua >

In fereastra Directorul destinatie se alege folderul unde se va instala programul Prodreal. Implicit se propune folderul C:\Softeh\Prodreal\ dar daca utilizatorul doreste sa

ProdReal

Pagina 138

instaleze programul in alta locatie va apasa butonul Modifica si va alege locatia unde doreste sa instaleze. Dupa ce a stabilit locatia de instalare se apasa butonul Continua >

In fereastra cu titlul Tipul instalarii se va selecta optiunea Un utilizator dupa care se apasa butonul Continua >.

In fereastra cu titlul Pregatit pt. instalarea programului se verifica daca parametrii de instalare sunt corecti dupa care se apasa butonul Instaleaza.

ProdReal

Pagina 139

In fereastra Instalare completa se apasa butonul Terminare

Dupa finalizarea instalarii se merge in Start - > Control Panel de unde se va deschide cu dublu-click optiunea Administrative tools.

ProdReal

Pagina 140

In fereastra nou deschisa se deschide cu dublu-click optiunea Data sources (ODBC).

In fereastra ODBC Data Source Administrator ne pozitionam pe tab-ul User DSN si se apasa butonul Add.

ProdReal

Pagina 141

In fereastra nou deschisa intitulata Create New Data Source se alege din lista optiunea Adaptive Server Anywhere 9.0 dupa care se apasa butonul Finish.

Se deschide o noua fereastra intitulata ODBC Configuration for Adaptive Server Anywhere in care se vor completa urmatoarele: In tab-ul ODBC in dreptul campului Data source name se completeaza de mana rapzl;

ProdReal

Pagina 142

In tab-ul Database se completeaza urmatoarele: - in dreptul campului Start line se completeaza calea catre motorul pentru baza de date. Implicit aceasta cale va fi: C:\Program Files\Common Files\ASA9\dbeng9.exe. - In dreptul campului Database file se va completa calea catre baza de date. Implicit ea se va gasi in directorul unde s-a instalat aplicatia respectiv: \Softeh\Prodreal\Database\rapzl\rapzl.db

Dupa terminarea completarii toturor parametrilor se apasa butonul OK si in fereastra ODBC Data Source Administrator ar trebui sa avem in lista respectiva o inregistrare numita rapzl.

ProdReal

Pagina 143

Se inchide fereastra apasand butonul OK dupa care se inchid si restul ferestrelor deschise. Dupa finalizarea configurarii bazei de date mergeti in directorul unde este instalata aplicatia Prodreal unde accesati cu dublu-click folderul ocx. Calea catre folderul respectiv ar trebui sa fie \Softeh\Prodreal\ocx. Din folderul ocx se lanseaza cu dublu-click fisierul regocx.bat

ProdReal

Pagina 144

Dupa ce s-a lansat fisierul regocx.bat se deschide o fereastra intitulata C:\Windows\system32\cmd.exe dupa care va aparea o noua fereastra numita RegSvr32 cu mesajul DllRegisterServer in GantSP.ocx succeeded. Se apasa butonul OK dupa care se inchid toate ferestrele deschise.

Se porneste aplicatia din shortcut-ul aflat pe desktop-ul calculatorului dumneavoastra. In fereastra Introduceti parola se vor completa urmatoarele: Utilizator: Administrator Parola: prodreal

Dupa pornirea aplicatiei mergeti la meniul Operatii sistem de unde se alege optiunea Administrare aplicatie si submeniul Configurare aplicatie.

ProdReal

Pagina 145

Se deschide o fereastra noua .In cadrul optiunii Detalii se va completa calea catre programul de calcul devize WinDev apasand butonul din dreapta rubricii Cale Windev. La sfarsit se inchide fereastra Definiti calea catre Windev apasand butonul OK.

In final se inchide si fereastra de configurare apasand butonul Accepta.