Preparacin del manuscrito y aspectos generales del estilo editorial de la APA

Papel. Los trabajos deben imprimirse en hojas Bond tamao carta (21.5 x 28 cm). Todas las pginas del documento deben ser de la misma medida. No se deben utilizar medias hojas o tiras de papel adheridas con pegamento, cinta adhesiva o grapas; esto tambin rige para las pginas donde aparecen las figuras y los apndices.

Tipografa. Se recomienda el uso de un tipo de letra New Roman con un tamao de 12 puntos. Aqu sugerimos: Times New Roman, el cual es el tipo de letra utilizado en este documento. Courier New. Ejemplo: La complejidad de los fenmenos es fundamentalmente una funcin de la profundidad del anlisis que se ha logrado (Estes, 1989). Para la tipografa de la parte escrita de las figuras se sugiere el uso de San Serif, ya que permite resaltar dicho contenido del resto de la figura.

Cursivas versus subrayado. El subrayado en un documento indica que el texto ha de componerse en cursiva dentro de la versin

publicada del estudio. Por lo tanto, especialmente en los artculos empricos que constituyen manuscritos originales con el fin de ser publicados, en lugar de subrayado debe emplearse la cursiva. No se recomienda el uso de la negrita en ninguna circunstancia. Se debe emplear la cursiva: a) en los ttulos de los libros, revistas y microfilmes y en el volumen de las revistas (en las referencias), b) para introducir un nuevo trmino o etiqueta (por ejemplo: "...el trmino enmascaramiento inverso hace referencia), c) en letras, palabras o frases utilizadas como ejemplos lingsticos y para prevenir una lectura equivocada (por ejemplo, ...en este caso, el grupo pequeo era aquel), d) para los smbolos estadsticos (incluyendo N y n) y variables algebraicas (por ejemplo, a/b = c/d), se exceptan las letras griegas, e) para los nombres de especies (por ejemplo: Macata mulatta), f) para los nombres de escalas (por ejemplo, las escalas del MMPI: Hs, Dp), g) para los rangos de una escala (por ejemplo, los rangos de calificaciones de salud variaron de a ( deficiente) a 5 (excelente)), h) en los ttulos de las tablas e i) en los niveles de titulacin dos, tres y cuatro.

Espacios. Para los artculos se debe utilizar dos espacios entre todas las lneas del manuscrito (incluso entre un ttulo y el prrafo anterior y el subsiguiente) y en todos los apartados del documento. Para

los proyectos de investigacin las normas permiten realizar una adaptacin, dada la extensin de ste y otros documentos similares, por lo que aqu sugerimos usar espacio y medio para los mismos.

Mrgenes. Deben ser uniformes, de 2.54 cm (una pulgada) en la parte superior, inferior, derecha e izquierda. Si es necesario anillar o empastar (como en el caso de los proyectos), el margen izquierdo puede ser de 4 cm y los dems se mantendrn como se ha enunciado. El margen superior en la primera pgina de un nuevo captulo (seccin), en el caso de los proyectos, no debe ser ms amplio que otros.

Alineacin. En el caso de los artculos, el texto debe tener una alineacin a la izquierda. En el caso de los proyectos de investigacin, se sugiere que esta alineacin sea justificada. No se deben dividir las palabras al final de una lnea y se recomienda no presentar ms de 27 lneas de texto por hoja (sin contar el encabezado y el nmero de pgina).

Nmeros de pgina. En los artculos deben numerarse todas las pginas, excepto las figuras, de manera consecutiva, comenzando por la portada. En el caso de los proyectos se sugiere no numerar la primera pgina. La numeracin debe hacerse en la esquina superior derecha con

nmeros arbigos, con la misma tipografa del resto del documento y necesariamente con un tamao de 12 puntos.

Encabezados de pgina. El encabezado sirve para identificar el documento en cualquiera de sus pginas, excepto las de las figuras. Para ello se deben utilizar las dos o tres primeras palabras del ttulo, ubicndolo en la esquina superior derecha de la pgina, a cinco espacios del nmero de pgina. El encabezado no debe exceder los 50 caracteres. Mientras que en los artculos el encabezado debe ir en todas las pginas (excepto en las de las figuras), en los proyectos se sugiere que no se presente en la primera pgina.

Prrafos. La extensin de las oraciones y los prrafos debe corresponder a criterios de unidad, cohesin y continuidad. Por ello, los prrafos no deben exceder una cuartilla. Las oraciones no deben ser excesivamente simples ni excesivamente complejas. Se puede variar la extensin oracional para mantener el inters y la comprensin del lector. En un prrafo, una es la oracin principal y las otras son oraciones secundarias. Esta estructura gramatical corresponde con el sentido del prrafo que debe constar de una idea principal y varias secundarias. La

idea principal es clave para la comprensin del prrafo y puede ir al comienzo, en la mitad o al final del prrafo. En general los prrafos deben tratar de un solo asunto. De esta manera cuando se vaya a cambiar de asunto, se debe cambiar de prrafo. Se debe tener en cuenta que un prrafo debe tener sentido completo. En un escrito hay varias clases de prrafos: prrafos de transicin, prrafos funcionales y prrafos informativos. 1. Los prrafos de transicin: se usan despus de los ttulos y subttulos para indicar al lector el paso de un tema al otro. Tambin se usan prrafos de transicin al final del tratamiento de un tema para anunciar lo que viene y conectarlo con lo expuesto. 2. Los prrafos funcionales: Se usan despus de los ttulos para iniciar al lector en un asunto antes de escribir los subttulos. Por ejemplo cuando se anuncia la divisin de un tema en partes. 3. Los prrafos informativos: Se usan para exponer el contenido de su trabajo. En la medida de lo posible no se deben usar prrafos informativos de una sola frase.

Sangra. La sangra debe tener una longitud de media pulgada (1,27 cm), es decir, de cinco a siete espacios aproximadamente, y debe utilizarse en la primera lnea de cada prrafo, en cada nota de pie de pgina y en cada seriacin numrica. Las excepciones son: a) el

resumen, en donde se utiliza una sola sangra para todo el prrafo, b) las citas largas, donde tambin se utiliza una sola sangra para todo el prrafo (cuando la cita involucra dos o ms prrafos, se sangra a partir del segundo prrafo, de manera adicional), c) los ttulos (excepto en el nivel 4), d) el titulillo que viene en la primera pgina en los artculos, e) los ttulos de las tablas as como las notas y pies de figuras y f) las referencias, en las cuales debe utilizarse sangra francesa, con 1,27 cm en las lneas posteriores a la primera.

Ttulos. Los ttulos indican la organizacin del documento y establecen la importancia de cada tema. Todos los temas que tienen la misma importancia llevan el mismo nivel de titulacin a lo largo de todo el texto. La APA no recomienda, pero permite, ttulo para la

introduccin, particularmente en trabajos cuya extensin contemplan captulos o secciones largas, tales como los mismos proyectos y las tesis. No se deben rotular los ttulos con nmeros o letras ya que se resulta un sistema complicado y rebuscado. En la estructuracin del documento se puede utilizar hasta cinco niveles de ttulos:

Niveles de titulacin: Nivel 5: TITULO EN MAYSCULAS CENTRADO

Nivel 1: Ttulo en Maysculas y Minsculas Centrado Nivel 2: Ttulo en Maysculas y Minsculas Centrado y en Cursiva Nivel 3: Ttulo Secundario en Mayscula y Minsculas en Cursiva y Alineado a la Izquierda Nivel 4: Encabezado de prrafo con sangra, en minsculas, en cursiva, alineado a la izquierda y que finaliza con punto.

Para los niveles de titulacin uno, dos, tres y cinco, el prrafo, como todo el texto comienza dos espacios ms abajo, en el caso de los artculos, y espacio y medio, en el caso de los proyectos, tal como se sugiri previamente. Para el nivel cuatro, el prrafo sigue a continuacin en el mismo nivel. No todos los niveles de titulacin son necesarios al construir un documento, ello depender de la extensin, intencin y tipo de documento. Puede considerarse las siguientes sugerencias: 1. Para un artculo corto un nivel puede ser suficiente, se recomienda el primer nivel.

2. En los artculos empricos usualmente es suficiente dos niveles. Se recomiendan los niveles uno (para el Ttulo, Resumen, Mtodo, Discusin, Referencias y Apndices) y tres (para Diseo, Participantes, Materiales y Procedimiento). 3. En algunos artculos son necesarios tres niveles de titulacin, por ejemplo si en el mismo artculo se reportan varios experimentos. Pueden ser los niveles uno, tres y cuatro. 4. Se recomienda el uso de cuatro niveles en el caso de trabajos que impliquen una revisin extensa de la literatura, ya que contienen varios niveles de titulacin. En esos casos se sugiere que se emplee de los niveles uno a cuatro. 5. En los proyectos y las mismas tesis de grado u otro tipo de documentos de gran extensin, se sugiere el empleo de los cinco niveles de titulacin, subordinando los primeros cuatro al quinto nivel (TTULO EN MAYSCULAS CENTRADO).

Seriacin. Ocasionalmente resulta necesario enumerar los elementos en series para evitar lecturas errneas o para aclarar la relacin entre elementos. Si se realiza dentro de un prrafo u oracin se identifican los elementos de la serie mediante letras minsculas sin subrayar, seguidas por un parntesis final. Por ejemplo:

Los tres tipos de retroalimentacin eran a) retroalimentacin por un supervisor, b) retroalimentacin por memorando y c)

retroalimentacin por pares. Si los elementos que va a enumerar son prrafos separados por una serie, tales como conclusiones detalladas o pasos de un

procedimiento, se identifican por un nmero arbigo seguido por un punto (tal como se ha hecho en algunos apartados de este documento). Por ejemplo: Como requisitos cualquier anlisis en tareas de solucin de problemas requiere especificar algunos aspectos fundamentales: 1. 2. 3. 1. La representacin interna... 2. Asumir que existe una memoria... 3. Aplicacin de operadores y pruebas...

Cifras. Por regla general se escriben con cifras el nmero 10 y mayores y se emplean palabras para expresar los nmeros menores de 10. No obstante, se pueden utilizar nmeros para cifras menores a diez si estn en conjuncin con una cifra igual o superior a 10 (por ejemplo, Entre 6 y 12 aos). Se usa un cero antes de la fraccin decimal, cuando los nmeros son menores que uno. No se usa cero antes de la fraccin decimal cuando el nmero no puede ser mayor que 1, como cuando se escribe el

valor de correlaciones (r = .78), proporciones (.65) y niveles de significacin estadstica (.05, .01, .001). Se utilizan nmeros para mencionar datos estadsticos, puntuaciones, tamaos muestrales y sumas (por ejemplo: El 4% de los 30 participantes; El tiempo gastado por el participante en mencin fue 1 hora y 20 minutos).

Abreviaturas.

Se

pueden

utilizar

abreviaturas

dentro

de

parntesis, no recomendndose su uso fuera de estos (excepto "etc." en el caso del castellano, ya que en este idioma esta abreviatura se utiliza muchsimo fuera de los parntesis). Las abreviaturas de origen latino ms utilizadas son:

Abreviaturas ms utilizadas en el texto: c. f.: comprese decir e. g.: por ejemplo viz: as vs.: contra, en oposicin a es decir, esto es et al.: y otros etc.: y i. e.: esto es, es

Usos especiales de maysculas y minsculas. Se debe utilizar mayscula para la inicial de los sustantivos que van seguidos de

un nmero o de una letra utilizada para designar una condicin. Por ejemplo: "...durante el Ensayo 5..." "La Tabla 2 y la Figura 5..." "En el Da 2 del Experimento 4..." "...la Condicin A..." Tambin se debe utilizar mayscula para la inicial de los nombres de los factores que se analizarn mediante anlisis factorial, siempre y cuando aparezcan con el signo de multiplicacin, as como de los nombres de los factores que se encontraron a travs de dicha prueba estadstica. Por ejemplo: "Se analiz la interaccin Sexo x Edad x Peso..." (No se utilizara maysculas si la anterior frase se redactara de la siguiente manera: "Se analiz la interaccin entre las variables sexo, edad y peso..."). "Los factores hallados por el anlisis factorial fueron: a) Rompimiento de normas, con un 12,3% de varianza, b) Violencia, con 22,4%..."

Citas Tanto en las investigaciones de corte emprico, como en los proyectos, las revisiones y las investigaciones de corte terico, se

requiere acceder al trabajo de otros para poder estructurar el trabajo propio. Las investigaciones cientficas requieren una base tanto terica como emprica para poder ser desarrolladas y responder al reto de la construccin de conocimiento y el consecuente desarrollo de la ciencia. Resulta claro entonces que las investigaciones previas y los

planteamientos tericos realizados por otros son la fuente primaria de informacin a la que se accede. Por lo tanto, resulta indispensable localizar y reconocer las fuentes de donde se obtiene la informacin. El copiar material de un autor y no presentarlo como cita textual o el parafrasear a un autor y no registrar la cita, se constituyen en plagio. Las normas APA para presentacin de trabajos escritos plantean dos tipos de citas: a) cita textual y b) cita de referencia (denominada por algunos cita contextual).

Citas textuales. Se realizan cuando se reproduce palabra por palabra, el material de un autor, se retoman reactivos de una prueba o cuando se hace mencin a las instrucciones literales dadas a los participantes en una investigacin. Si se trata de citas de menos de 40 palabras se consideran como citas cortas y deben incluirse dentro del prrafo y encerrarse con comillas dobles, escribindose en parntesis la pgina o las pginas donde se encuentra en el texto original as: (p. __

), para el caso de una sola pgina y (pp. __ ), en el caso de dos pginas o ms. Cuando se trata de 40 o ms palabras, se considera que la cita es larga y se debe escribir en un bloque independiente, omitiendo las comillas. La primera lnea de la cita debe tener una sangra desde el margen izquierdo y se deben escribir las lneas subsecuentes al nivel de la sangra. Si hay prrafos adicionales dentro de la cita, se debe poner una sangra adicional a la primera lnea de cada uno, comenzando con el segundo prrafo. Cuando se cita textualmente, es indispensable proporcionar siempre el nombre del autor, el ao y la pagina (p. __) o pginas (pp. __ ) especfica(s) del texto citado.

Ejemplos de citas textuales: Cita 1: Prez (1993) encontr que "la ilusin de control, se manifestaba cuando los participantes haban tenido la oportunidad de seleccionar sus boletos" (p.276). Cita 2: Prez (1993) encontr lo siguiente: La ilusin de control, se manifestaba cuando los participantes haban tenido la

oportunidad de seleccionar sus boletos. A un proceso de seleccin ms elaborado mayor ilusin de control se present. No as en los sujetos que no tenan posibilidad de eleccin (las cursivas son nuestras), con forme [sic] los resultados de Kanheman (1980) respecto a procesos similares (p. 276). Cita 3: Con respecto a la Lmina 1, a los nios se les dijo: En este dibujo el personaje de la izquierda eres t y el personaje de la derecha es otro(a) nio(a), imagnate que t ests jugando con un baln y pateaste tan fuerte que el baln se fue muy lejos y cuando vas a buscarlo encuentras que el (la) otro(a) nio(a) lo cogi y se lo quiere llevar. Qu haras ante esto?

Las citas textuales deben ser fieles, respetando la ortografa, gramtica y redaccin del original, incluso si se presentase una falta de

ortografa que pudiera confundir al lector, en cuyo caso se debe insertar la palabra sic en cursiva y entre corchetes inmediatamente despus del error en la cita (como se presenta en el ejemplo anterior). Las diferentes: 1. En medio de una oracin. En este caso se finaliza el pasaje con comillas, se cita la fuente inmediatamente despus de las comillas y se contina la oracin. No debe usarse puntuacin adicional a menos que el sentido de la oracin lo requiera. 2. Al final de una oracin. Se encierra entre comillas el pasaje citado, se anota entre parntesis la fuente inmediatamente despus de las comillas y se finaliza con un punto u otro signo de puntuacin fuera del parntesis final. 3. Al final de una cita en bloque. Se cita la fuente correspondiente entre parntesis despus de la marca de puntuacin final. citas textuales pueden presentarse en tres contextos

Citas de referencia o cita contextual. En este caso el autor usa las ideas de otro pero no de manera textual. Es un estilo de cita breve y permite al lector identificar fcilmente la fuente, para luego localizarla en la lista de referencias al final del documento. Hay varios tipos: 1. Un solo autor. Se debe escribir el apellido del autor y el ao de publicacin, por ejemplo:

Lpez (1991) analiz las tendencias... En un estudio sobre los eventos significativos en la historia de la psicologa en Colombia (Lpez, 1991) se encontr... 2. Mltiples autores. Si el trabajo tiene dos autores se citan los apellidos de los dos en cada ocasin en que se presente la referencia dentro del texto. Pero si los autores son tres o ms, se citan a todos la primera vez que se presenta la referencia y en las dems ocasiones se incluye solamente el apellido del primer autor, seguido de "y otros" y el ao. Por ejemplo: Lpez; Martnez y Rondn (1992) encontraron que... [primera cita] Lpez subsiguiente] Si el trabajo presenta seis autores o ms cite solamente el apellido del primero de ellos, seguido por "y otros" y el ao, tanto para la primera cita como para las siguientes. En todo caso en la referencia deben aparecer todos los autores. 3. Autores institucionales. Los nombres de autores institucionales se usan completos la primera vez que se citan, junto con su sigla y el ao de publicacin. En citas posteriores solo se usa la sigla y el ao. Por ejemplo: y otros (1992) encontraron que... [primera cita

(Instituto [primera cita]

Colombiano

de

Bienestar

Familiar

[ICBF],

1993)

(ICBF, 1994) [primera cita subsiguiente] 4. Trabajos sin autor o con autor annimo. En el caso de trabajos sin autor, cite las primeras dos o tres palabras del ttulo y el ao. Use comillas si es el trabajo es un captulo de libro o un artculo, y subraye el ttulo, adems de las comillas, si el trabajo es un libro entero, magazn, folleto o informe. A manera de ejemplo: Para un captulo o artculo: "La psicologa como profesin en constante desarrollo ("Perspectivas profesionales", 1993)" En el caso de un libro, etc.: "El libro "La mente encarnada", (1998)... " Cuando el autor se designa como "Annimo", cite en el texto la palabra Annimo seguida por una coma y la fecha: (Annimo, 1997) En la lista de referencias el trabajo se alfabetiza por Annimo. 5. Autores con el mismo apellido. En el caso de que en el mismo trabajo aparezcan dos autores con el mismo apellido, cite adems las iniciales del nombre en todas las citas para evitar confusiones, an cuando el ao de publicacin sea diferente Por ejemplo: "S. D. Dikes (1983) y B. A. Dikes (1986) encontraron que... "

6. Dos o ms trabajos en el mismo parntesis. Ordene las citas de dos o ms trabajos que aparecen dentro del mismo parntesis en el mismo orden en que aparecen en las referencias. Si se trata de los mismos autores ordene los trabajos por ao en orden ascendente. Si se trata de varios trabajos del mismo autor en el mismo ao se identifican los diferentes trabajos con sufijos a, b, c, d despus del ao. Por ejemplo: "...(Baum, 1993; Christophersen & Finney, 1993; Patterson et al., 1989; Rey, 2001a; Rey, 2001b; Robins, 1999; Wicks-Nelson & Israel, 1997)..." 7. Trabajos clsicos. Cuando un trabajo no tiene fecha de publicacin cite en el texto el nombre del autor y la abreviatura s.f. para indicar "sin fecha". Cuando la fecha original es muy antigua, cite el ao de la traduccin que usted utiliz precedido por la abreviatura trad. 8. Comunicaciones personales. Las comunicaciones pueden ser cartas, mensajes electrnicos, memorandos, conversaciones y otras. Ya que no proporcionan datos recuperables no se incluyen en las referencias. Se citan solo en el texto. Se proporcionan las iniciales y apellido del emisor y la fecha exacta de la comunicacin, as: "...K. W. Schaie (comunicacin personal, 19 de abril, 1983)..." 9. Trabajos reeditados o traducidos. Muchas veces se emplean documentos que han sido traducidos al castellano de originales en otro

idioma o reediciones de un trabajo original hecho aos atrs. En ese caso mencione en el texto la fecha del trabajo original seguido por un / y el ao de la edicin que es su fuente. Por ejemplo: "Freud, (1923/1968)..." Al construirse el marco terico se sugiere buscar fuentes primarias y no secundarias, pues pueden tergiversar lo expresado por el autor original. Sin embargo, cuando ello ocurre, se deben citar las fuentes secundarias as: "Rogers (1974, citado por Mndez, 1990)..." 10. Documento en prensa. Se escriben las palabras "en prensa" en parntesis: "Rey (en prensa) seala..."

Tablas Las tablas permiten que el investigador presente gran cantidad de informacin en un espacio muy reducido. En general las tablas muestran datos cuantitativos exactos (aunque tambin pueden mostrar anlisis cualitativos) y los datos se disponen en una presentacin ordenada de columnas y filas lo cual ayuda a las comparaciones. Sin embargo se deben seleccionar la cantidad de tablas que aparecern en un artculo por razones de informacin, tipografa y costo.

Las tablas son parte integral del documento, por lo tanto deben ser inteligibles sin hacer referencia al texto; las tablas informan y complementan, no duplican el texto y deben researse en el mismo. Por norma general las tablas no deben traer lneas verticales, solo lneas horizontales, y deben abarcar todo el ancho existente entre la margen izquierda y la margen derecha. Ejemplo de una tabla:

Tabla 1. Diferencias entre el nmero de respuestas sociales punitivas y no punitivas exhibidas por el grupo de nios y nias fsicamente maltratados en las tres situaciones de tensin interpersonal. Estadstico Situacin lminaSituacin lmina Situacin lmina 1 Media punitivas Media punitivas Z Sig. asinttica -2,054 ,040* -1,869 b ,062 -,683 ,495 0,87 no1,44 2 1,21 0,74 3 0,87 0,77

(bilateral)

Nota. Todos los datos provienen de un estudio real.

 Datos solo nios *p

Datos solo nias

En el caso de artculos, al hacerse referencia a las tablas en el texto, no se debe escribir frases tales como "la tabla que se muestra arriba" o "abajo", ni "la tabla en la pgina 32", ya que si el articulo pasa a publicacin, la posicin final de las tablas se conocer solo cuando el tipgrafo establezca las pginas. Ms bien se debe referir a ellas por sus nmeros. En el caso de los artculos, las tablas deben imprimirse en una pgina aparte cada una. El autor (o los autores) del artculo debe(n) indicar donde ubicar la tabla a la hora de publicarse, escribiendo lo siguiente en el lugar que quisiera(n) que sta se ubicara:

Insertar la Tabla X aproximadamente aqu

Esta sugerencia no es pertinente para los proyectos, ya que en stos los autores ubican las tablas (as como las figuras) en el lugar que

ellos consideran ms adecuado, siempre cerca del texto en donde se cita.

Nmeros de las tablas. Se deben enumerar todas las tablas con nmeros arbigos en el orden en que estas son mencionadas por primera vez en el texto, sin considerar si despus se hace un anlisis exhaustivo de estas. No se deben emplear subndices para rotular las tablas. Sin embargo si hay apndice de tablas, estas se deben identificar con letras maysculas y nmeros arbigos (Tabla Al es la primera tabla del Apndice A) .

Ttulo de la tabla. En las tablas los ttulos deben ser breves pero claros y explicativos. Un ttulo muy telegrfico sera: Relacin entre evaluaciones y ansiedad. Un ttulo muy detallado sera: Puntuaciones promedio de desempeo en la Prueba A, Prueba B y Prueba C de estudiantes de licenciatura en psicologa, fsica, ingls e ingeniera.

Un ttulo adecuado sera Puntuaciones promedio de desempeo en estudiantes con diferentes estudios de licenciatura. El ttulo de la tabla debe ir en cursiva, en tanto que la palabra Tabla y el nmero que le identifica no. El ttulo, al igual que el nmero, va en la parte superior de la tabla y sin sangra.

Subttulos. Una tabla clasifica y permite que el lector compare los elementos relacionados. Los subttulos establecen la lgica y la organizacin que se le da al documento. Los subttulos deben ser telegrficos y con un nmero de caracteres no mayor al ancho de columna que abarca. Por ejemplo: Subttulo no adecuado:

Subttulo adecuado: Nivel Calificacin de calificacin

4 En los titulillos de las tablas pueden utilizarse abreviaturas y

smbolos

estndar sin

para

trminos de

no

tcnicos Las

para

trminos para

estadsticos,

necesidad

explicarlos.

abreviaturas

trminos tcnicos, nombres de grupos y similares deben explicarse en una nota para la tabla. Cada columna de una tabla debe tener un encabezado, incluyendo la primera, que abarca las categoras de clasificacin. En dicha columna generalmente se colocan en lista las variables. Todos los titulillos identifican las caractersticas que se encuentran debajo de ellos y no al lado.

Cuerpo de la tabla. Contiene los datos que se expresan en valores numricos con el nmero de lugares decimales que justifican la precisin de la medida. No debe cambiarse la unidad de medida o el nmero de decimales dentro de la columna. Si una celda no puede llenarse porque los datos no son aplicables o porque no se obtuvieron datos, se inserta un guin (-) en esa celda y

se explica el uso del mismo a travs de una nota general. No se incluyen datos que puedan calcularse con facilidad a partir de otros.

Notas para una tabla. Hay notas generales, especficas y de probabilidad. La nota general califica, explica o proporciona informacin relacionada con la tabla completa y termina con una explicacin de abreviaturas y smbolos similares. Las notas generales se sealan con la palabra Nota. (En cursiva, seguida de un punto). Las notas especficas se refieren a una columna o fila en particular. Las notas especficas se
a b c

indican

mediante

ndices

exponenciales en letras minsculas

, que se colocan junto al

encabezamiento de la columna o el nmero que se desea explicar. Las notas de probabilidad indican los resultados de las pruebas de significacin. Se usan asteriscos para indicar tales niveles de

probabilidad (uno para el nivel de .05, dos para el nivel de .01 y tres para el nivel de .001). En ocasiones se debe diferenciar entre pruebas de una cola y de dos colas en la misma tabla. Para hacerlo el autor debe usar asteriscos para los valores p de dos colas y otro smbolo para los valores p de una cola. En la "Tabla 1" aparecen ejemplos de los tres tipos de notas.

Figuras Cualquier tipo de ilustracin diferente a una tabla es denominado figura. Una figura puede ser una grfica, un diagrama, una fotografa, dibujo o cualquier otro tipo de representacin. Es adecuado utilizar una figura cuando se desean resaltar ciertos aspectos cualitativos de los datos, como por ejemplo las comparaciones, las relaciones y las interacciones. Las buenas figuras se caracterizan por ser sencillas, claras y mostrar continuidad frente al tema del documento. Una buena figura: a) enriquece el texto, b) comunica hechos esenciales, e) omite detalles visualmente distractores, c) es fcil de leer, sus elementos deben tener el tamao necesario para facilitar su lectura de forma precisa, f) es consistente y est preparada en el mismo estilo que figuras similares del mismo artculo y g) se planea y prepara de manera cuidadosa.

Caractersticas generales de las figuras. Para construir las figuras hay que tener una serie de consideraciones:

1. Las figuras van numeradas con nmeros arbigos en forma consecutiva, independientemente del nmero de tablas o seccin del trabajo. 2. Los ejes de la figura deben estar siempre rotulados con una clara indicacin de la medida usada. Los rtulos de la ordenada y de la abscisa deben ir paralelos a las coordenadas. 3. En pie de cada figura debe aparecer la leyenda de figura, que incluye la palabra "Figura", seguida por el nmero y un punto, todo en cursiva y una explicacin clara, precisa y concisa de la figura en letra normal; la leyenda de figura se escribe dos espacios debajo del cuerpo de la figura, en una oracin y sin sangra. 4. En las figuras no deben hacerse rtulos a mano, ni usarse colores y si es necesario se debe acudir a un dibujante profesional. 5. Dentro de una misma figura se puede graficar ms de una curva, siempre y cuando sea posible distinguir las diferentes funciones mediante smbolos diferentes. 6. El tamao mximo de la figura es de 14 X 20 cm. En la medida de lo posible las figuras deben quedar orientadas en el mismo sentido que el texto.

7. En el caso de los artculos, al igual que las tablas, las figuras deben imprimirse en una pgina aparte cada una. Tambin deben imprimirse en una pgina aparte sus ttulos. El autor (o los autores) debe(n) indicar donde ubicar la figura a la hora de publicarse, escribiendo lo siguiente en el lugar que quisiera(n) que sta se ubicar:

Insertar la Figura X aproximadamente aqu

8. En el caso de los proyectos se sugiere ubicar cada figura a tres espacios del ltimo regln y del siguiente, siempre cerca al texto en donde se cita.

Tipos de figuras. Hay diferentes tipos de figuras a saber: 1. Grficas. Muestran relaciones en un conjunto de datos y pueden presentar, por ejemplo, valores absolutos, porcentajes o ndices. Los polgonos de frecuencia y los registros acumulativos se usan para evaluar cambios continuos. Las escalas en los ejes pueden ser lineales, logartmicas, exponenciales, polinmicas, entre otros. Los diagramas de

barras son representaciones simples que pueden servir para establecer diferencias entre grupos. 2. Los diagramas permiten mostrar relaciones entre partes de un grupo o la secuencia de operaciones de un proceso, o el esquema de un modelo o teora. Con mucha frecuencia se emplean los diagramas de dispersin que consisten en puntos dibujados en un plano cartesiano, pero los puntos no se unen con lneas. Cada punto representa la interseccin entre dos variables. 3. Los dibujos permiten que el autor tenga mayor flexibilidad en mostrar un aspecto de una imagen o una idea. Deben tener el detalle suficiente para mostrar el punto que se desea analizar. 4. En algunos casos se emplean fotografas para resaltar o ejemplificar algo. Las fotografas deben tener contraste suficiente para ver lo que el autor desea mostrar.

Pruebas estadsticas Cuando se reportan datos cuantitativos usualmente se utilizan estadsticos tanto descriptivos (media, desviacin estndar, moda, etc.) como inferenciales (prueba t, correlacin producto momento de Pearson,

etc.). Cuando se desea comparar datos se emplean tcnicas estadsticas con el fin de determinar si las diferencias observadas entre los conjuntos de datos son significativas. Pero si se trata de un solo sujeto, estas pruebas no son necesarias, o no son posibles. Cuando la utilizacin de una prueba es novedosa debe justificarse el empleo de la misma. No se deben dar referencias para estadsticos de uso comn. Generalmente se proporciona la media y la desviacin estndar u otro estadstico descriptivo para clarificar la naturaleza del efecto. Cuando se presenta un estadstico inferencial en el texto debe colocarse el smbolo, los grados de libertad y el nivel de probabilidad. Notas de pie de pgina Las notas de pie de pgina en el texto son de tres clases: nota de autor, nota de pie de pgina de contenido y nota de autorizacin por propiedad literaria. En el caso de los artculos, cada una de ellas debe ir en una pgina aparte, con un ttulo que identifique cada tipo de nota: "Nota(s) del (los) autor(es)", "Nota(s) de pie de pgina de contenido", "Nota(s) de autorizacin por propiedad intelectual". La nota de autor se utiliza en los artculos y sirve para escribir la direccin para correspondencia del autor o autores y otra informacin

relevante sobre el mismo o los mismos (por ejemplo, un correo electrnico). No se enumera. Las nota de pie de pgina de contenido complementa o profundiza informacin importante dentro del texto, no incluyendo informacin complicada, improcedente o no esencial. Debido a que desva la atencin de los lectores, este tipo de notas deben incluirse slo si fortalecen la discusin. Una nota de pie de pgina de contenido debe comunicar slo una idea; si mientras se escribe una nota de pie de pgina se descubre que se estn creando prrafos o demostrando ecuaciones, es probable que el texto principal o un apndice sean lugares ms adecuados para presentar dicha informacin. Otra alternativa para considerar es indicar en una pequea nota de pie de pgina que el material se halla disponible por parte del autor. En la mayora de los casos, la mejor manera en que un autor integra un articulo, es presentando la informacin importante en el texto, no en una nota de pie de pgina. La nota de pie de pgina de autorizacin por propiedad literaria indica que las personas responsables han autorizado el uso de determinado material. Debe incluir la referencia del documento donde aparece tal material.

Las notas de pie de pgina y de autorizacin por propiedad literaria deben ir numeradas consecutivamente a lo largo del documento con superndices y en nmeros arbigos. Las referencias subsecuentes para una nota de pie de pgina se hacen con una nota entre parntesis.

Apndices Un apndice permite que el autor proporcione al lector

informacin detallada que distraera al leerse en el cuerpo principal del proyecto o artculo. Los tipos comunes de apndices incluyen una prueba matemtica, una tabla grande, listas de palabras, una muestra de algn cuestionario u otro instrumento de encuesta utilizado en la investigacin, y algn programa de computacin. Un artculo puede incluir ms de un apndice. Si el documento slo tiene un apndice, ste se debe rotular como Apndice; si tiene ms de uno, se rotular cada uno con una letra mayscula (Apndice A, Apndice B, etc.). Lista de referencias

La lista de referencias al final de un proyecto o artculo lo documenta y proporciona la informacin necesaria para identificar y recuperar cada fuente. Una lista de referencias cita trabajos que apoyan especficamente los planteamientos realizados. En contraste, una

bibliografa cita trabajos que sirvieron de fundamento o son tiles para una lectura posterior, y puede incluir notas descriptivas. Las revistas cientficas en psicologa requieren listas de referencias, no bibliografas y la misma regla se sigue para todo documento estructurado con base en las normas APA. Las referencias se citan en el texto con un sistema de citacin de autor y fecha, y se listan alfabticamente en la seccin de Referencias. Las referencias que se citan en el texto deben aparecer en la lista de referencias; y viceversa: cada entrada en la lista de referencias debe citarse en el texto. El autor debe cerciorarse de que cada fuente referida aparece en ambos lugares, y que la cita en el texto y la entrada en la lista de referencias son idnticas en su forma de escritura y en el ao. Debido a que uno de los fines de listar referencias es facilitar que los lectores recuperen y utilicen las fuentes, los datos de las mismas deben estar correctos y completos. Cada entrada por lo comn contiene los siguientes elementos: autor, ao de la publicacin, ttulo y datos de publicacin, debe darse una especial atencin a la ortografa de los

nombres propios y de las palabras en lenguas extranjeras, incluyendo los acentos u otros signos especiales, y al hecho de que estn completos los ttulos, los aos, los nmeros de volumen y de las pginas de las revistas cientficas. Los autores son responsables de toda la informacin de una referencia. Debido a que una lista de referencias contiene slo referencias que documentan el artculo o el proyecto, proporcionando datos

recuperables, no debe incluir las comunicaciones personales, tales como cartas, memorandos y la comunicacin electrnica informal, las cuales deben citarse slo en el texto. Abreviaturas ms utilizadas en las referencias . Son las siguientes:

Abreviaturas ms utilizadas en las referencias:

ed.: edicin. traductor.

Trad.:

captulo.

ed. rev.: edicin revisada.

cap.:

2 ed.: segunda edicin. volumen.

Vol.:

Ed.: volmenes.

editor.

vols.:

nmero.

Eds.:

editores.

No.:

Comp.: suplemento

compilador.

Suppl.:

Comps.: compiladores. informe tcnico.

Inf. tc.:

parte

s.

f.:

sin

fecha

pte.:

Ordenacin de varios trabajos con el mismo primer autor. Cuando se ordenen varios trabajos realizados por el mismo primer autor, se proporciona el nombre de ste en la primera referencia y en las subsecuentes, y se utilizan las siguientes reglas para alfabetizar las entradas:

- Las entradas de un solo autor se ordenan por el autor de publicacin, primero el ms antiguo: Kim, L. S. (1991) Kim, L. S. (1994)

- Las entradas de un solo autor preceden a las de autor mltiple, que comienzan con el mismo apellido: Kaufman, J. R. (1991) Kaufman, J. R. & Cochran, D. E. (1987)

- Las referencias con el mismo primer autor y segundo o tercer autores diferentes se ordenan alfabticamente por el apellido del segundo autor y as sucesivamente: Kaufman, J. R., Jones, E. & Cochran, D. F. (1992) Kaufman, J. R. & Wong, D. F. (1989) Letterman, D., Hall, A. & Leno, J. (1993) Letterman, D., Hall, A. & Seinfeld, J. (1993)

- Las referencias con los mismos autores en la misma sucesin se ordenan por el ao de publicacin, con el ms antiguo en primer lugar: Kaufman, J. R. & Jones, E. (1987) Kaufman, J. R. & Jones, E. (1990)

- Las referencias con el mismo autor (o con los mismos dos o ms autores en el mismo orden) con la misma fecha de publicacin se ordenan alfabticamente por el ttulo (excluyendo los artculos Un [Una] o El [La]) que sigue a la fecha. Excepcin: Si las referencias con los mismos autores publicadas en el mismo ao se identifican como artculos en una serie (e.g., Parte y Parte 2), se deben organizar siguiendo el orden de la serie y no alfabticamente por el ttulo. Las letras en minsculas -a, b, c, etc.- se colocan inmediatamente despus del ao, dentro del parntesis: Kaufman, J. R. (1990a). Control.... Kaufman, J. R. (1 990b). Funciones de los....

Ordenacin de varios trabajos de diferentes primeros autores con el mismo apellido. Los trabajos realizados por diferentes autores con el mismo apellido se ordenan alfabticamente por la primera inicial: Eliot, A. L. & Wallston, J. (1983) Eliot, G. E. & Ahlers, R. J. (1980) Se incluyen las iniciales con el apellido del primer autor en las citas del texto.

Ordenacin de los trabajos con autores corporativos o sin autores. De vez en cuando un trabajo tendr como autor a una dependencia, asociacin o institucin, o no tendr autor en lo absoluto. Los autores corporativos deben alfabetizarse, tales como las asociaciones o dependencias gubernamentales, a partir de la primera palabra significativa del nombre. Deben utilizarse los nombres oficiales completos (American Psychological Association, no APA; Instituto

Mexicano del Seguro Social no IMSS). Una entidad principal precede a una subdivisin (University of Michigan, Department of Psychology; Universidad del Estado de Mxico, Coordinacin de Orientacin Educativa). Si, y slo si, el trabajo se rubrica como "Annimo", la entrada comienza con la palabra "Annimo" completa, y dicha entrada se alfabetiza como si Annimo fuera un nombre verdadero. Si no hay un autor, el ttulo se mueve hacia la posicin del autor y la entrada se alfabetiza por la primera palabra significativa del ttulo.

Formas generales:

1. Publicaciones peridicas. Las publicaciones peridicas son aquellas que aparecen con cierta regularidad: diarios, revistas, boletines ilustrados y otros semejantes: Autor, A. A., Autor, E. E. & Autor, C. C. (Ao de publicacin). Ttulo del artculo. Titulo de la revista cientfica en cursiva, volumen sin utilizar abreviaturas y en cursiva (nmero entre parntesis sin utilizar

abreviaturas), pginas sin utilizar abreviaturas. Ejemplos: Born, M., Chevalier, V. & Humblet, I. (1997). Resilience, desistance and delinquent career of adolescent offenders. Journal of Adolescence, 20 (6), 679694. Kernis, M. H., Comell, D. P., Sun, C. R., Berry, A. & Harlow, T. (1993). There's more to self-esteem than whether it is high or low: The importance of stability of self-esteem. Journal of Personality and Social Psychology, 65, 11901204.

2. Publicaciones no peridicas. Las publicaciones no peridicas son las que se publican por separado: libros, informes, folletos, ciertas monografas, manuales y medios audiovisuales: Autor, A. A. (Ao de publicacin). Ttulo del trabajo. Localidad: Editorial. Ejemplos: American Psychiatric Association. (1990). Diagnostic and statistical manual of mental disorders (3 ed.). Washington, DC: Autor. Robinson, D. N. (Ed.). (1992). Social discourse and moral judgment. San Diego, CA, EE.UU.: Academic Press.

3. Para una parte de una publicacin no peridica por ejemplo, el captulo de un libro: Autor, A. A. & Autor, E. E. (Ao de publicacin). Ttulo del captulo. En A. Editor , E. Editor & C. Editor (Eds.), Ttulo del trabajo. (pp. xxx-xxx). Localidad: Editorial. Ejemplos:

Eckenrode, J., Power, J. & Garbarino, J. (1997). Youth in trouble are youth have been hurt. En J. Garbarino& J. Eckenrode (Eds.), Understanding abusive families: An ecological approach to theory and practice (pp. 166-193). San Francisco, EE.UU.: Jossey-Bass. O'Neil, J. M. & Egan, J. (1 992). Men's and women's gender role journeys; Metaphor for healing, transition, and transformation. En E. R. Wainrib (Ed.), Gender issues across the life cycle (pp. 107-123). Nueva York, EE.UU.: Springer.

4. Para un artculo de diario: Goleman, D. (1991, octubre 24). Battle of insurers vs. therapists: Cost control pitted against proper care. New York Times, pp. D1, D9.

5. Una ponencia presentada en un evento: Gonzlez, R., Calvo, A., Benavides, G. & Casullo, M. (1998, noviembre). Evaluacin de la conducta social: Un estudio comparativo entre

adolescentes argentinos y espaoles . Ponencia presentada en la Sexta Conferencia Internacional Evaluacin Psicolgica: Formas y Contextos, Salamanca, Espaa.

6. Un artculo de una publicacin mensual: O'Neill, G. W. (1992, enero). In support of DSM-III [Carta al editor]. APA Monitor, 4-5.

7. Documentos electrnicos. Para referenciar documentos que provienen de la Internet se consideran diversos aspectos, por ejemplo: Una pgina Web: Dewey, R. A. (2002). Psych Web by Russ Dewey. Recuperado en enero 25, 2003 disponible en http://www.psywww.com Un artculo de una revista electrnica: Jacobson, J. W., Mulick, J. A., & Schwartz, A. A. (1995). A history of facilitated communication: Science working Science, pseudoscience, and antiscience:

group on facilitated communication. American Psychologist, 50, 750-765. Recuperado en enero 25, 1996 disponible en http://www.gpa.orljoumalsljacobson.html Un artculo que proviene de APA Monitor (un peridico): Sleek, S. (1996, enero). Psychologists build a culture of peace. APA Monitor, pp. 1, 33. Recuperado en enero 25, 1996 disponible en http://www.apa.orglmonitor/peacea.html Un resumen (abstract): Rosenthal, R. (1995). State of New Jersey v. Margaret Kelly Michaels: An overview [Abstract]. Psychology, Public Policy, and Law, 1, 24727 1. Recuperado en enero 25, 1996 disponible en http://www.apa.orgljoumals/abl.htrffl Un documento: Electronic reference formats recommended by the American

Psychological Association. (1999, noviembre 19). Washington, DC: American Psychological Association. Recuperado en Noviembre 19, 1999 disponible en

http://www.apa.orgljoumalslwebref.html

8. Ejemplos de referencias de informaciones tomadas de diferentes bases de datos: Procedente de una base de datos en CD-ROM: Federal Bureau of Investigation. (1998, marzo). Encryption: Impact on law enforcement. Washington, DC: Autor. Recuperado de la base de datos SIRS (SIRS Government Reporter, CD-ROM, Fall 1998 release). Base de datos de una revista en una WWW: Schneiderman, R. A. (1997). Librarians can make sense of the Net. San Antonio Business Journal, 11 (3), pp. 5 8+. Recuperado en enero 27, 1999 de la base de datos EBSCO (Masterfile) disponible en

http://www.ebsco.com Base de datos de un diario de noticias cientficas en una MFWW: Kerrigan, D. C., Todd, M. K., & Riley, P. 0. (1998). Knee osteoarthritis and highheeled shoes. The Lancet, 251, 1399-1401. Recuperado en enero 27, 1999

de la base de datos DIALOG (#457, The Lancet) disponible en http://www.dialogweb.com Base de datos de una revista universitaria en una WWW: Davis, T. (1992). Examining educational malpractice jurisprudence: Should a cause of argon be created for student-athletes? Denver University Law Journal, 69, 57+. Recuperado en febrero 17, 1993 de la base de datos en lnea WESTLAW (69 DENULR 57) Base de datos en lnea: Bowles, M. D. (1998). The organization man goes to college: AT&T's experiment in humanist education, 1953-1960. The Historian, 61, 15+. Recuperado en marzo 4, 1999 de la base de datos en lnea DIALOG (#88, IAC Business A.R.T.S., Item 04993186)

Orden para la presentacin de un proyecto

Primera Pgina: En trminos generales, en la primera hoja va el ttulo del proyecto; el autor o los autores, comenzando por el nombre y luego los apellidos; el nombre de la Universidad, de la Facultad, del Departamento, si es el caso; la ciudad y la fecha. Segunda Pgina: en esta pgina va la tabla de contenido, la cual puede presentar el estilo y el orden del siguiente ejemplo (ntese que se tienen en cuenta los niveles de titilacin para sangrar cada parte de la tabla): Resumen, 3 Introduccin, 3 Marco terico, 4 Relajacin, 4 Programas de relajacin, 5 Factores asociados con la efectividad de los programas de relajacin, 8 Desempeo en tareas aritmticas, 23 Antecedentes del uso de programas de relajacin en el mejoramiento del desempeo en tareas aritmticas, 34 Planteamiento del problema, 37 Objetivos, 39

Justificacin, 40 Variables, 42 Hiptesis, 43 Mtodo, 44 Participantes, 44 Instrumentos, 45 Procedimiento, 47 Cronograma de actividades, 50 Referencias, 50 Apndices, 56 Tercera y cuarta pginas: En la tercera pgina va la lista de tablas y en la cuarta la lista de figuras (solamente si las hubiese). Quinta Pgina: Nuevamente se escribe el ttulo centrado y se inicia el texto con el resumen, al cual siguen las palabras claves. Luego sigue la introduccin y el marco terico (vase un ejemplo en la Figura 4).