Fundacin para el Desarrollo Social y Educativo F U N D E S E

CURSO A DISTANCIA DE: Introduccin al Curso de Administracin Financiera. Leccin 3y4 CUESTIONARIOS

Susana Ferreira Duarte

C.I.: 4.350.827 Curso: Introduccin Administracin Financiera. Leccin 1. Tutora Virtual: Lic. Libia Lpez Leccin 3. 1.- Defina Administracin de Personal y cul es la importancia del departamento de Recursos Humanos para una empresa u organizacin. Es la rama de la Administracin que maneja el factor humano de la empresa, se encarga de vigilar, organizar, disear y aplicar tcnicas de administracin con la finalidad de seleccionar, controlar, educar y armonizar la fuerza de trabajo dentro de una organizacin. El Departamento de Administracin de Personal es importante porque son las que hacen frente a las necesidades de bienes y servicios especficos, obtencin de utilidades y satisfaccin de las necesidades de todos los empleados. Un aspecto importante es la de ayudar a la Direccin de la Empresa a formular la poltica general del personal para orientar las acciones en materia de personal: planificacin, dotacin, retribuciones, capacitacin, promocin, etc. 2.- Qu es Reclutamiento de Personal y cules son sus elementos? Puede definirse como el conjunto de procedimientos utilizados con la finalidad de seleccionar personal calificado para un cargo especfico de la Empresa y se da por la necesidad que tiene la Empresa de ocupar un puesto vacante o que ha sido creado para superar alguna falla dentro de su sistema organizativo. Reclutar no es necesariamente seleccionar, es atraer a un grupo de personas para que introduzcan sus datos para despus de su estudio, puedan seleccionarse a la o las personas que se necesiten para el o los cargos. Elementos: Vacante: es el cargo que est disponible que puede ocuparse con la incorporacin de una persona ajena a la organizacin o a travs de un movimiento interno.

Perfil: conjunto de rasgos que caracterizan a las personas que van a optar por un puesto de trabajo. Cargo: son determinadas actividades que se van a desarrollar en un puesto de trabajo, para alcanzar los objetivos propuestos en el mismo.

3.- En qu consiste la seleccin de personal y cul es la importancia de la entrevista en el proceso. La seleccin de personal consiste en ubicar a un grupo de aspirantes a un cargo con una denominacin determinada, es decir, de acuerdo a las exigencias de un cargo, hacerles llenar una planilla con todos sus datos y de donde se va a obtener datos como los grados de estudio de cada uno de ellos, que pueden convenir a la hora de contratar a una persona, entre otras cosas. Se hacen las comparaciones entre las cualidades de cada candidato con las exigencias del cargo. La finalidad es escoger al o los candidatos ms idneos para desempear la vacante. Se deben utilizar tcnicas que permitan elegir a la persona adecuada, aquellas que cumplan por lo menos los requisitos mnimos que se necesiten para ocupar el puesto: edad, nivel de estudios, experiencia, etc., eliminando los que no satisfagan estas caractersticas. Despus de esta seleccin se proceden con otros mtodos como los son las entrevistas, las pruebas psicolgicas, examen mdico, entre otras. La entrevista es una conversacin o comunicacin oral entre el entrevistador y el entrevistado. El entrevistador es la persona que desea obtener datos y el entrevistado que es la que le proporciona los datos. El entrevistador debe tener una actitud de intensa observacin, no slo de las palabras sino tambin de los gestos, la actitud del entrevistado, sus ademanes, etc., para as poder tener la mayor informacin a la hora de escoger al personal adecuado; una vez realizada la entrevista, su informacin debe ser investigada ms a fondo para obtener una valoracin de la misma. En el desarrollo de la entrevista deben tenerse en cuenta algunas consideraciones como: Establecer un clima de confianza. Iniciar con preguntas sencillas de acuerdo a la planilla que el entrevistado lleno. Realizar preguntas donde el entrevistado pueda extenderse. Escuchar con atencin e inters. Evitar interrupciones. Observar al entrevistado (actitud de la persona, seguridad, nerviosismo, timidez, etc.).

De ah la importancia de la entrevista, ya que es un instrumento de seleccin de personal vlido y confiable, por todas las caractersticas que ella posee. 4.- Disee un cargo y un perfil (rea administrativa: secretario, asistente, etc.), luego elabore un modelo de entrevista, en donde usted ser el entrevistador. Realice de 10 a 15 preguntas concretas sobre el cargo que esta vacante y teniendo en cuenta el perfil solicitado.

Cargo: Asistente Administrativo.

Ubicacin: Departamento: Fsica y Matemtica. Grado del Cargo: 21 Requisitos mnimos exigidos: Licenciado en reas relacionadas con Psicologa, Administracin de Recursos Humanos, etc. Seis (6) aos de experiencia o ms en dicha rea. Excelente manejo en sistemas de informacin de apoyo a la gestin como el Microsoft Office (Excel, Word y Power Point), Internet y Correo Electrnico. Manejo de uso de tecnologas de apoyo a la Docencia, fotocopiadora, fax, etc. Capacidad para aprender y manejar sistemas y procesos administrativos. Habilidad de presentar informes cuando sea necesario. Habilidad para supervisar personal. Atender las dudas de los estudiantes de la carrera. Prepara carpetas con todo el material a principios de cada trimestre. Habilidad para tratar en forma cortes y satisfactoria tanto al personal administrativo y acadmico, a los estudiantes como al pblico en general. Preferiblemente habilidad para trabajar en equipo.

Modelo de Entrevista.
1. 2. 3. 4. 5. 6. Podra comentarme algo de su o sus empleos anteriores? Cules fueron las razones para dejar su empleo? Hbleme acerca de sus experiencias en su ltimo trabajo Qu experiencia de sus das de estudiante considera la ms importante? Qu lo hace decidirse ha entregar su curriculum en esta Institucin? Qu nivel educativo tiene?

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Considera usted tener la aptitud necesaria para este trabajo? Cree usted tener imaginacin, percepcin, atencin, memoria y habilidad manual que le ayuden a desarrollar sus labores? Considera poder atender entre 20 30 estudiantes diariamente? De acuerdo a su preparacin, considera que puede satisfacer al personal docente con quin trabajar? Cmo maneja sistemas y procesos administrativos? Considera que su trabajo lo puede desarrollar dentro del horario establecido? Est dispuesto a asimilar nuevos conocimientos en beneficio suyo y de la Institucin? Qu puesto le gustara obtener dentro de unos diez (10) aos?

Observacin: No estoy segura de la entrevista, ya que nunca he desarrollado ninguna.

Leccin 4. 1. Qu dice la Ley con respecto al trabajador y al trabajo?

La Ley habla sobre los derechos y los deberes que deben tener u observar los trabajadores y trabajadoras en su mbito laboral. La ley tiene por objeto proteger el trabajo como hecho social y garantizarles los derechos a los trabajadores y trabajadoras. Los protege desde el punto de vista jurdico, les habla del derecho a la seguridad social y que deben cumplir con los deberes de la misma de acuerdo a esta Ley. Se habla que no debe existir ningn tipo de discriminacin, ya sea por sexo, discapacidad, raza, religin, etc. Un punto muy importante que es el no permitir que nios y nias menores de 14 aos estn realizando actividades laborales. Define al trabajador como cualquier persona calificada segn sus capacidades para ejercer un cargo y los clasifica como: Empleado: todo aquel personal en la que predominen las labores intelectuales sobre las actividades manuales y, Obrero: todo aquel personal en el que predominen las actividades manuales. La Ley habla sobre las remuneraciones, prestaciones sociales, horas extras, etc., todo lo que el trabajador debe saber a la hora de cualquier inconveniente, sepa como resolver de acuerdo a la Ley lo concerniente a su dificultad. 2. Segn la Ley, cunto le corresponde al trabajador por prestaciones de antigedad y por horas extras diurnas y nocturnas.

El salario base para el clculo (artculo 122) de lo que corresponda al trabajador y trabajadora por concepto de prestaciones sociales ser el ltimo salario devengado, calculado de manera que integre todos los conceptos salariales percibidos; tambin se incluye la alcuota de lo que corresponde percibir por bono vacacional y por utilidades. De acuerdo al artculo 141, la presente Ley establece el pago de este derecho en forma proporcional al tiempo de servicio, calculado con el ltimo salario devengado por el trabajador o trabajadora al finalizar la relacin laboral, garantizando la intangibilidad y progresividad de los derechos laborales. De acuerdo al artculo 118, las horas extraordinarias sern pagadas con un cincuenta por ciento de recargo, por lo menos, sobre el salario convenido para la jornada ordinaria. 3. Segn la Ley cunto le corresponde por el derecho de las utilidades?

De acuerdo al artculo 131, las entidades de trabajo debern distribuir entre todos sus trabajadores y trabajadoras el quince por ciento de los beneficios lquidos que hubieran obtenido al final del ejercicio anual. Se entiende por beneficios lquidos, la suma de los enriquecimientos netos gravables y de los exonerados conforme a la Ley de Impuesto sobre la Renta.

4.

Los miembros de un sindicato pueden ser despedidos? Explique.

Los trabajadores o trabajadores que gocen de fuero sindical o inamovilidad laboral (artculo 418), no podrn ser despedidos, despedidas, trasladados, trasladadas, desmejorados, desmejoradas en sus condiciones de trabajo, sin justa causa previamente calificada por el Inspector o Inspectora de trabajo. 5. Qu dice la Ley sobre el trabajo de menores de edad: nios, nias y adolescentes.

El artculo 32 de la presente Ley, prohbe el trabajo de nios, nias y adolescentes que no hayan cumplido catorce aos de edad, salvo cuando se traten de actividades de tipo cultural y/o artstico y hayan sido autorizados por el rgano competente para la proteccin de nios, nias y adolescentes. El Estado, las familias y la sociedad asegurarn, con prioridad absoluta, su proteccin integral. 6. Que dice la Ley sobre el trabajo de personas con discapacidad.

El artculo 290 nos habla acerca que bajo ninguna circunstancia pueden ser excluidos o excluidas de los procesos productivos y, todo patrn o patrona, est obligado a incorporar a por lo menos el cinco por ciento de su nmina total a trabajadores o trabajadoras con discapacidad, en labores cnsonas con sus destrezas y habilidades, debiendo recibir un trato digno e insertarse en la actividad productiva con las mismas garantas de los dems trabajadores o trabajadoras. 7. En qu consiste el bono nocturno y cmo es el pago?

La jornada nocturna ser pagada con un treinta por ciento de recargo sobre el salario convenido para la jornada diurna. Para el clculo se tomar como base el salario normal devengado durante la jornada respectiva. 8. Segn la LOTTT qu es un contrato de trabajo y qu debe contener?

Un contrato de trabajo es aquel mediante el cual se establecen las condiciones en las que una persona presta sus servicios en el proceso social de trabajo bajo dependencia, a cambio de un salario justo, equitativo y conforme a las disposiciones de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela y la Ley Orgnica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (LOTTT). Debe contener las siguientes especificaciones:

Nombre, apellido, cdula de identidad, nacionalidad, edad, estado civil, domicilio y direccin de las partes. Si son personas jurdicas, los datos relacionados a su denominacin y domicilio, la identificacin de la persona natural que la represente.

Denominacin del cargo, con una descripcin de los servicios a prestar. Fecha de inicio de la relacin de trabajo. Indicacin expresa del contrato a tiempo indeterminado, a tiempo determinado o por una obra determinada. Indicacin del tiempo de duracin del contrato. Obra o labor a realizar cuando sea un contrato para una obra determinada. Duracin de la jornada de trabajo. Salario estipulado o la manera de calcularlo y su forma y lugar de pago, as como los beneficios a percibir. El lugar donde se presten los servicios. La mencin de las convenciones colectivas o acuerdos colectivos aplicables segn sea el caso. Lugar de celebracin del contrato de trabajo. Cualesquiera otras estipulaciones lcitas que acuerden las partes. Los dems establecidos en los reglamentos de esta Ley.