POR: LAURA CATALINA LPEZ Instructora emprendimiento

PROYECTO EMPRESARIAL PLAN DE NEGOCIOS GUIA No. 5 MODULO ORGANIZACIN

1. ANLISIS DOFA ANALISIS DOFA

FORTALEZAS
Personal capacitado Mi producto es nuevo en el mercado Poseemos una ventaja competitiva Conocimiento proceso productivo por el personal

DEBILIDADES
Estructura financiera deficiente Estructura organizacional en proceso Ausencia de innovacin tecnolgica Conocimiento parcial del mercado Baja participacin en el mercado Desconocimiento de proveedores Falta de certificacin en calidad norma Iso 9001
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ANLISIS INTERNO

Conocimiento del mercado Suficiente capital de trabajo Conocimiento de los proveedores

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OPORTUNIDADES
Mercado internacional y generacin divisas Reactivacin econmica EXTERNO innovacin tecnolgica Normas control contaminacin y economa limpia Tratado libre comercio Cambios Demogrficos en la poblacin Regularizaciones y aranceles Crecimiento del ingreso per cpita Confianza en el gobierno
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ESTRATEGIAS FO
ESTABLECER PLAN EXPORTADOR IMPLEMENTAR EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE BALANCED SCORE CARD ELABORAR EL MANUAL DE CALIDAD ESTRUCTURAR UNA PAGINA WEB ESTABLECER ALIANZAS ESTRATEGICAS
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ESTRATEGIAS DO
CONSOLIDAR LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES SOLICITUD DE CREDITOS DE FOMENTO IMPLEMENTAR DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO FORMALIZAR INDICADORES DE GESTION REALIZAR UNA INVESTIGACION DE MERCADO DETALLADA INICIAR UN PROCESO DE CALIDAD
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ANLISIS

Usted debe estar en la capacidad de aprovechar al mximo sus debilidades y amenazas y sacarle el mejor provecho a sus oportunidades y fortalezas. DEBILIDADES: Realice un anlisis interno tanto suyo como de su negocio. Es usted flexible ante los cambios?, Sus productos sern de la ms alta calidad?, Sern los costos muy altos?

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OPORTUNIDADES: Realice un anlisis externo tanto suyo como de su negocio. Le favorecen las condiciones econmicas de su entorno?, Conoce a su competencia?, Conoce a sus posibles clientes?, Est utilizando tecnologa en su negocio?, Piensa utilizarla?, Puede usted aprovechar las oportunidades de exencin tributaria que le ofrece el gobierno?. FORTALEZAS: Este anlisis interno le permitir identificar lo que usted y su negocio poseen por naturaleza, por ejemplo: Flexibilidad, habilidades profesionales y personales. AMENAZAS: Las amenazas se convierten en aspectos externos a su control que eventualmente podrn sacarlo del mercado o hacerle tambalear su negocio. Es importante que usted las identifique porque tendr que vivir con ellas. Por ejemplo: Condiciones econmicas desfavorables del pas, la violencia, el desempleo. La prdida de poder adquisitivo del dinero. 2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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JUNTA DIRECTIVA

GERENTE

AREA ADMON Y FINANZAS

AREA OPERATIVA

AREA MERCADEO

AUXLIARES

SECRETARIA

OPERARIOS

VENDEDORES

OPERARIO 2

SECRETARIA

REPRESENTANTE LEGAL

C O N T A D O R

OPERARIO 1

SERVICIOS GENERALES

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REA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: Administrativa: El propsito de esta rea es la de llevar a cabo todo el proceso de convocatoria, reclutamiento, seleccin, entrenamiento y capacitacin del personal que contribuir a que la empresa alcance sus propsitos. Otro de los propsitos es lograr el bienestar y motivacin del personal de la empresa. Financiera: Esta rea tiene como razn de ser; brindar apoyo para que el equipo directivo tome mejores decisiones en relacin al manejo eficiente de los recursos econmicos de la empresa a travs de la captura, clasificacin, organizacin, contabilizacin y anlisis de la informacin. Entre las actividades que se desarrollan en esta rea esta: elaboracin del plan de cuentas, hacer los registros contables, elaborar estados financieros, aplicar razones financieras a estos estados contables, hacer conciliaciones bancarias y muchas otras que contribuirn con el alcance de su propsito. REA DE PRODUCCIN Tiene como principal objetivo producir los bienes o servicios que demanda el mercado, en est rea relacionamos actividades como diseo de producto, preparacin de materia prima, control de calidad, mantenimiento de equipos; entre otras acciones que estn directamente relacionadas con esta rea. AREA DE MERCADEO El objetivo del rea de mercados es la de conocer las necesidades, expectativas y deseos de los consumidores, para que la empresa produzca aquello que el mercado (El cliente) esta buscando y satisfaga plenamente dichas necesidades. Relacionamos en esta rea actividades como: Investigacin de mercados, publicidad, promociones, ventas, entre otras. 3. ASPECTOS LEGALES 3.1 Tipo de sociedades
Clase de sociedad Razn social Nmero de socios Cmo se constituye Duracin Capital Empresa asociativa de trabajo La razn deber ir acompaada de la denominacin de empresa asociativa de trabajo Se integra con un nmero no inferior a 3 miembros y no mayor a 10 asociados para la produccin de bienes. Cuando se trate de empresas de servicios, el nmero mximo ser de 20 Mediante un escrito que se inscribe en la cmara de comercio. Si se aportan bienes cuya transferencia explica escritura pblica, la empresa se constituye por este medio Indefinida Los aportes que se llevarn en registro separado para cada asociado, y pueden ser: a. Laborales 4

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Administracin Responsabilidad Disolucin

b. Laborales adicionales constituidos por la tecnologa, propiedad intelectual o industrial registrada a nombre del aportante c. En activos constituidos por los bienes muebles o inmuebles que los miembros aporten a la empresa asociativa d. En dinero. Los asociados podrn hacer aportes en dinero, cuyo registro se llevar en cuenta especial para cada asociado La direccin esta en cabeza del director de la empresa y de la junta de asociados, la cul ser la suprema autoridad Ilimitada De a cuerdo con el artculo 218 del Cdigo de Comercio son causales de disolucin de la sociedad comercial: Vencimiento del termino previsto para la duracin del contrato, a menos que sea prorrogado vlidamente antes de su expiracin Imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la misma o por la extincin de la cosa i casos cuya explotacin constituye su objeto Reduccin del nmero de asociados requerido en la ley para su formacin o funcionamiento, o por aumento que exceda el lmite fijado por la misma ley Por apertura de liquidacin obligatoria Por las causas que se expresen en el contrato Por decisin de los socios, adoptada conforme a las leyes y el contrato social Por decisin de autoridad competente Por las dems causales legales, de acuerdo con los diferentes tipos de sociedad.

TEMA Objeto social exclusivo Naturaleza jurdica Limitacin de responsabilidad Constitucin Personalidad jurdica Razn social Domicilio Duracin

Sociedad Agraria de Transformacin Desarrollar las actividades de postcosecha y comercializacin de productos perecederos de origen agropecuario y la prestacin de servicios comunes que sirva a esta finalidad Sociedades comerciales constituidas como empresas de gestin Se limita la responsabilidad de los socios al valor de sus aportes y la responsabilidad de las SAT para con terceros, al monto de patrimonio social. Por escritura pblica que se registra en la cmara de comercio Cuando se registra en la cmara de comercio correspondiente escritura pblica de constitucin Debe incluir obligatoriamente la sigla SAT En el municipio donde se radique su actividad principal Indefinida, salvo determinacin diferente adoptada en su constitucin Nmero mnimo: tres socios Nmero mximo: no tiene limitacin en el mximo Calidades requeridas: las personas naturales deben ser titulares de alguna explotacin agraria (propietarios, poseedores, tenedores o arrendatarios) o trabajadores agrcolas Limitaciones: ningn socio, persona natural o jurdica, puede tener una participacin en el capital social que exceda del 33% del mismo Calidades requeridas: personas jurdicas de carcter privado dedicadas a la comercializacin de productos perecederos Limitaciones: El nmero de socios personas jurdicas no puede ser mayor al nmero de socios personas naturales El conjunto de las personas jurdicas que intervienen no pueden poseer una participacin en el capital social de ms del 49% Dinerarios, no dinerarios e industriales No se exige un monto mnimo Al momento de la constitucin de la SAT deben pagarse al menos un 25% del monto del 5

Socios

Socios que son personas jurdicas Clases de aportes

POR: LAURA CATALINA LPEZ Instructora emprendimiento Capital social Derechos de voto Excedentes Administracin

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capital social. El resto se pagar en un plazo mximo de 6 aos Se divide en cuotas de igual valor nominal A cada cuota le corresponder un voto en la asamblea general Las SAT no tiene por objeto la utilidades para ser distribuidas entre los socios Asamblea general, Junta directiva y Gerente

Clase de sociedad Razn social Nmero de socios Cmo se constituye Duracin Capital Administracin Responsabilidad Disolucin

Annima Al nombre de la sociedad debe seguir la expresin Sociedad Annima o S.A. Si la sociedad se inscribe o se anuncia sin dicha especificacin, los administradores respondern solidariamente de las operaciones sociales que se celebren. No podr constituirse ni funcionar con un nmero inferior a 5 socios Por escritura pblica El que se pacte en la escritura pblica Est dividido en acciones de igual valor indivisibles, representadas en ttulos negociables A cargo de la junta directiva elegida por asamblea general de accionistas, quin a su vez elige un representante legal, llmese presidente o gerente, para perodos determinados, reelegible y removible en cualquier tiempo. Est limitada al monto de los aportes de los accionistas Por la indicadas en el artculo 218 del Cdigo de Comercio y adems cuando ocurran prdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del 50% del capital suscrito o cuando el 95% o ms de las accione llegue a pertenecer a un solo accionista.

Clase de sociedad Razn social Nmero de socios Cmo se constituye Duracin Capital Administracin

Limitada Al nombre de la sociedad debe seguir la palabra Limitada o su abreviatura Ltda.. En caso de no cumplir con la regla antes descrita los socios son responsables solidaria e ilimitadamente frente a terceros Mnimos 2, mximo 25 Por escritura pblica El que se pacte en la escritura pblica Est dividido en cuotas o partes de igual valor. Debe ser pagado en su totalidad al momento de constituir la sociedad, as como al momento de solemnizar cualquier aumento del mismo. La representacin de la sociedad y administracin de los negocios corresponde a todos y cada uno de los socios. La junta de socios podr delegar la responsabilidad y la administracin de la sociedad en un gerente, estableciendo de manera clara y precisa sus atribuciones. Cada socio responde hasta por el valor de su aporte pero es posible pactar para todos o algunos de los socios una responsabilidad mayor, prestaciones, asesorias o garantas suplementarias expresando si naturaleza, cuanta y modalidades Aparte de la causales generales de disolucin del artculo 218 del Cdigo de Comercio, este tipo de sociedad prev dos especiales, consistentes en: 1. Prdidas que reduzcan el capital por debajo del 50% 2. Incremento del nmero de socios a ms de 25 6

Responsabilidad Disolucin

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Clase de sociedad Razn social Nmero de socios Cmo se constituye Duracin Capital Administracin Responsabilidad Disolucin

Empresa unipersonal Denominacin o razn social de la empresa, seguida de la expresin Empresa Unipersonal o de la sigla E.U. No hay socios. Se constituye por voluntad de una sola persona, natural o jurdica. Mediante un escrito que se inscribe en la cmara de comercio. Si se aportan bienes cuya transferencia explica escritura pblica, la empresa se constituye por este medio El trmino previsto en el escrito de constitucin Esta formado por los bienes aportados por el empresario persona natural o jurdica, los cuales no pueden retirar para s o para terceras personas De acuerdo con lo previsto en el escrito de constitucin Limitada al monto aportado Voluntad del titular de la empresa Vencimiento del trmino inicialmente previsto Muerte del constituyente, cuando as se estipule en el acto de constitucin Imposibilidad para desarrollar las actividades previstas en los estatutos Orden de autoridad competente Prdidas que reduzcan el patrimonio de la empresa en ms del 50% Iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria

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3.2. Cul es su estado legal actual 3.3 Legislacin vigente (normas urbana, ambiental, laboral y proteccin social, registros, tributaria, proteccin intelectual y ambiental) que regule la actividad econmica, la comercializacin de los Productos Servicios. Requisitos debe cumplir todo establecimiento de comercio para que sea abierto al pblico 1. Inscribirse en el registro mercantil 2. Concepto tcnico de bomberos 3. Paz y salvo en Sayco Sociedad de Autores y Compositores de Colombia 4. Dependiendo de las labores a realizar, tramitar la licencia sanitaria 5. Nmero de identificacin tributaria
Nota: Estos requisitos pueden variar en cada municipio ya que las autoridades locales pueden establecer diferentes clases de trmites previos a la apertura de nuevas empresas, por esos es necesario acercarse a la alcalda del municipio o localidad donde le informarn exactamente los requisitos que debe llenar para poder iniciar las labores de su nueva empresa.

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OBLIGACIONES DE LOS EMPRESARIOS Cuadro sinptico que resume las obligaciones de los empresarios
OBLIGACIONE S MERCANTILES 2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija formalidad 3. Llevar la contabilidad de los negocios conforme a as exigencias legales 4. Conservar la correspondencia y dems documentos relacionados con sus negocios de acuerdo a la ley 5. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal 1.Elaboracin de contratos laborales 2. Cumplir con las prestaciones sociales exclusivo de los empleadores Prima de servicios Calzado y vestido de labor Auxilio de cesanta Intereses sobre cesanta Seguro de vida colectivo obligatorio Vacaciones Auxilio de transporte 3. Cumplir con las obligaciones laborales peridicas de los empresarios Aportes parafiscales Afiliaciones y aportes a la Seguridad Social Obligacin de deducir y retener ingresos de asalariados Obligacin de expedir certificados de ingresos y retenciones Obligacin de informar 1. Inscribirse en el RUT 2. Obtener el NIT 3. Registrarse como responsable del impuesto de renta 4. Registrarse como responsable del impuesta de IVA 5. Inscribirse como agente retenedor 6. Declarar y pagar el impuesto de timbre 7. Presentar las declaraciones de impuesto de renta, IVA y retencin en la fuente 8. Pagar los impuestos a cargo 9. Responder los requerimientos de informacin que realice la DIAN 10. Informar el cambio de direccin fiscal y la actividad econmica 11. Declarar y pagar los impuestos municipales

OBLIGACIONE S LABORALES

OBLIGACIONE S TRIBUTARIAS

1. Elabore el anlisis de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas que se identifican en el producto. Esa relacin debe complementarse obligatoriamente con una descripcin del impacto estimado para cada una de las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas registradas. Adicionalmente, frente al impacto identificado, se debe describir la estrategia a seguir para mitigar o controlar los impactos negativos y conservar o sostener los impactos positivos. 2. Describa la estructura organizacional incluyendo los niveles directivo, administrativo y operativo. Igualmente la conformacin de la Junta Directiva, incluyendo la participacin de cada uno de los miembros. Relacione los cargos previstos y el nmero de empleados por cada cargo 3. Especifique el Tipo de sociedad que conformara 4. Cul es su estado legal actual

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5. Legislacin vigente (normas urbana, ambiental, laboral y proteccin social, registros, tributaria, proteccin intelectual y ambiental) que regule la actividad econmica, la comercializacin de los Productos Servicios

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