CUESTIONARIO ANLISIS DE PUESTOS.

PUESTO: ANALISTA DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS UBICACIN: OFICINA GENERAL DEL REA ADMISTRATIVA DIVISIN: ALMACENES DE MATERIA PRIMA Y PRODUCTO TERMINADO GERENCIA: SECCIN: EMBARQUE DISTRIBUCIN Y ALMACENAJE NM. DE EMPLEADOS EN EL PUESTO: 2 JORNADA NORMAL DE TRABAJO: 8-18 HRS JEFE INMEDIATO: JEFE DE ALMACN OTROS JEFES: DIRECTOR GENERAL NM. DE EMPLEADOS SUBORDINADOS: 6 CONTACTOS INTERNOS: VENTAS FACTURACIN CONTABILIDAD RECURSOS HUMANOS OPERACIONES. EXTERNOS: RENTA DE TRANSPORTE ALMACENES FORNEOS EXPORTACIN. PARA: DISTRIBUCIN CORRECTA DEL PRODUCTO PARA: PROTECCIN DE PRODUCTO EN CASO DE PARA: PROCESAR VENTA DEL PRODUCTO TERMINADO PARA: REGISTRO DE PAGO PARA: REGISTRO DE GASTOS,COMPRAS,PRDIDAS,ETC PARA: CONTRATACIN DE PERSONAL PARA EL REA

PUESTOS INMEDIATOS SUPERIOR: JEFE DE ALMACN. INFERIOR:SUPERVISOR DE MOVIMIENTOS FECHA: FEBRERO 2013

ANALIZA

AUTORIZA

SUPERVISA

DESCRIPCIN GENRICA. Analizar los diversos movimientos dentro de la empresa para determinar prdidas ganancias durante la jornada laboral informando dichos cambios dentro de sta. DESCRIPCIN ESPECFICA. Estudio del trabajo, toma de tiempos, implementacin de estndares de Trabajo y el layout de la planta. Control de Almacn, manejo de inventarios, evaluacin y control del personal a cargo, organizar rutas de reparto, recepcin y acomodo de producto, tcnicas de estibaje y facturacin, etc.

CUESTIONARIO ANLISIS DE PUESTOS. PUESTO: JEFE DE OPERACIONES (TRFICO Y DISTRIBUCIN) UBICACIN: GERENCIA DE DISTRIBUCIN (REA COMPARTIDA) DIVISIN:Compras, almacn central y almacenes punto-venta (sucursales) GERENCIA: SECCIN: embarque, trfico y distribucin. NM. DE EMPLEADOS EN EL PUESTO: 1 JORNADA NORMAL DE TRABAJO: 8-18 HRS JEFE INMEDIATO: GERENTE DE OPERACIONES OTROS JEFES: DIRECTOR GENERAL NM. DE EMPLEADOS SUBORDINADOS: 15 CONTACTOS INTERNOS: VENTAS FACTURACIN CONTABILIDAD RECURSOS HUMANOS OPERACIONES. EXTERNOS: RENTA DE TRANSPORTE ALMACENES FORNEOS EXPORTACIN. PARA: DISTRIBUCIN CORRECTA DEL PRODUCTO PARA: PROTECCIN DE PRODUCTO EN CASO DE PARA: PROCESAR VENTA DEL PRODUCTO TERMINADO PARA: REGISTRO DE PAGO PARA: REGISTRO DE GASTOS,COMPRAS,PRDIDAS,ETC PARA: CONTRATACIN DE PERSONAL PARA EL REA

PUESTOS INMEDIATOS SUPERIOR:GERENCIA DE OPERACIONES INFERIOR:SUPERVISOR DE OPERACIONES FECHA: FEBRERO 2013

ANALIZA

AUTORIZA

SUPERVISA

DESCRIPCIN GENRICA. Encargarse de la calidad total del producto; a partir de produccin, distribucin, determinar costos y presupuestos para cada cliente as como elaborar inventarios para el registro semanal. DESCRIPCIN ESPECFICA. Elaborar programa de compras, cotizaciones, requisiciones, promociones, devoluciones y notas de crdito, etc. Coordinar a los responsables de almacn para el correcto recibo y embarque de productos de acuerdo a documentos y/o promociones, as como verificar el registro en bitcora del da para control de inventarios. Toma de inventarios fsicos aleatorios y cclicos, considerando envo a sucursales, devoluciones, mermas, cambios, etc. Programacin de rutas de reparto y entrega, control de choferes, mantenimiento vehicular y gestora. Control de ventas da y depsito, realizar balances de da-semana-mes, as como la emisin de Reporte de indicadores principales de operacin a Direccin. Mantener la buena comunicacin y armona entre el personal, as como la formacin de equipos de trabajo para cumplir metas y objetivos.

CUESTIONARIO ANLISIS DE PUESTOS. PUESTO: JEFE DE DISTRIBUCIN Y LOGSTICA. UBICACIN: OFICINA DE PRODUCCIN. DIVISIN: Materia Prima, Materiales y Refacciones, Producto Terminado. GERENCIA: SECCIN: Administracin y control de departamentos a cargo. NM. DE EMPLEADOS EN EL PUESTO: 1 JORNADA NORMAL DE TRABAJO: 8-18 HRS JEFE INMEDIATO: GERENTE DE LOGSTICA OTROS JEFES: DIRECTOR GENERAL NM. DE EMPLEADOS SUBORDINADOS: 32 CONTACTOS INTERNOS: VENTAS FACTURACIN CONTABILIDAD RECURSOS HUMANOS OPERACIONES. EXTERNOS: RENTA DE TRANSPORTE ALMACENES FORNEOS EXPORTACIN. PARA: DISTRIBUCIN CORRECTA DEL PRODUCTO PARA: PROTECCIN DE PRODUCTO EN CASO DE PARA: PROCESAR VENTA DEL PRODUCTO TERMINADO PARA: REGISTRO DE PAGO PARA: REGISTRO DE GASTOS,COMPRAS,PRDIDAS,ETC PARA: CONTRATACIN DE PERSONAL PARA EL REA

PUESTOS INMEDIATOS SUPERIOR:GERENCIA DE LOGSTICA INFERIOR:SUPERVISOR DE DISTRIBUCIN FECHA: FEBRERO 2013

ANALIZA

AUTORIZA

SUPERVISA

DESCRIPCIN GENRICA. Organizar las diferentes reas a cargo del puesto, supervisando cada movimiento entre los empleados a cargo para mantener el control dentro de la empresa, realizando simultaneamente inventarios para coordinar el recibo de producto con la venta del mismo. DESCRIPCIN ESPECFICA. Programacin de la Produccin. Facturacin, Embarque y Distribucin. Re-estructuracin de los departamentos a cargo, implementando nuevos procedimientos y controles, as como optimizando el lay-out en los almacenes. Coordinar la programacin de las rdenes de produccin, verificando la asignacin de cargas de trabajo para cada departamento del rea productiva. Dar seguimiento a las rdenes de produccin supervisando y controlando desviaciones en la lnea de produccin. Verificar el correcto recibo y entrega de Materia Prima y Producto Terminado con el Departamento de Produccin. Coordinar con el departamento de Ventas las prioridades de entrega al cliente determinando tiempo y forma. Crear una adecuada comunicacin con los departamentos de Ventas, Planeacin de la Produccin, Manufactura y Embarques para dar un servicio integral al cliente, efectuando entregas oportunas. Mantener el costo de los inventarios dentro de los parmetros establecidos, establecidos, haciendo depuraciones de material y producto obsoleto o en mal estado. Administrar y controlar la flotilla de transporte externa, evaluando costos y entregas ptimas al cliente. Realizar y presentar reportes de resultado en la junta mensual con la Direccin General de los objetivos logrados en el periodo.