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Cmo renovar el Registro nico de Proponentes RUP?

Renovacin del
REGISTRO NICO DE PROPONENTES RUP
Servicios delegados por el Estado
GUA
INFORMACIN GENERAL
El artculo 6 del Decreto 1464 de 2010, establece que la inscripcin en el Registro nico de
Proponentes estar vigente por el trmino de un ao contados a partir de la fecha del acto de la
inscripcin como proponente, razn por la cual, deber renovarse anualmente dentro del mes
anterior al vencimiento del ao de inscripcin.
De igual forma seala, que en el evento, en el que el interesado no solicite la renovacin dentro
del trmino establecido, cesarn sus efectos hasta tanto vuelva a inscribirse, esto implica la no
expedicin de certicados.
Es de anotar que el trmite de renovacin del RUP constituye el medio para prorrogar la vigencia
de la inscripcin y es una oportunidad para realizar modicaciones a la informacin inscrita por el
proponente en dicho registro.
Para tal efecto, el proponente deber aportar aquellos documentos que sean el soporte de
informacin que vaya a modicar. Es importante tener en cuenta, que en relacin a los datos que
no hayan perdido vigencia, la informacin y documentacin que se haya diligenciado o aportado
con anterioridad seguir sirviendo de soporte y no tendr que aportarse de nuevo.
La informacin relativa a la clasicacin y a la calicacin del proponente certicadas, quedan en
rme treinta (30) das hbiles despus de la fecha de publicacin en el Registro nico Empresarial
RUE, siempre que no sea objeto de recursos, de acuerdo a lo establecido en el artculo 6.3 de la
Ley 1150 de 2007. Tenga en cuenta que mientras la nueva informacin de la renovacin quede en
rme, estar vigente la informacin anterior cuyo registro ya ha adquirido su rmeza.
Previo al diligenciamiento del formulario es importante vericar:
- Que la lnscrlpclon del proponente este vlgente y no cesada.
Cdigo 827-1
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GUA del Registro nico de Proponentes RUP
- Que se radlque la sollcltud correctamente dentro del mes anterlor al venclmlento del ano de
inscripcin del proponente.
- Pevlsar su Peglstro Unlco de Proponentes vlgente con el n de determlnar la lnformaclon que
pretenda modlcar o adlclonar. Tenga en cuenta, que en el formularlo PUP solo debe conslgnar
aquellos datos que desee modlcar o adlclonar.
- Las socledades vlglladas por la Superlntendencla Plnanclera de Colombla y las no lnscrltas en
el Peglstro Mercantll o Peglstro de Lntldades Sln Anlmo de Lucro, deben aportar el respectlvo
certlcado de exlstencla y representaclon legal vlgente a la fecha del tramlte de renovaclon,
con el n de verlcar la representaclon legal de la persona [uridlca.
- Contar con los documentos soportes de la lnformaclon de la callcaclon y claslcaclon que
lndlca en el formularlo, rmados en orlglnal o copla autentlcada de los mlsmos. Asi como
tamblen, la certlcaclon del cumpllmlento de las obllgaclones parascales.
Campos de obllgatorlo dlllgenclamlento:
- Ls necesarlo marcar con una (X) la casllla de Penovaclon.
- |ndlque el N|T del Proponente lncluyendo el diglto de verlcaclon.
- Lspeclque el numero de Matricula Mercantll (Cuando se trate de Personas Naturales o 1uridlcas
matrlculadas en el Peglstro Mercantll).
- |ndlque el numero de Peglstro de Lntldades Sln Anlmo de Lucro (Cuando se trate de Lntldades
Sln Anlmo de Lucro lnscrltas en la Camara de Comerclo de 8ogota).
De no estar lnscrlto en nlnguno de los reglstros anterlores por favor de[e el campo vacio.
- Lscrlba el numero de lnscrlpclon del Peglstro Unlco de Proponentes (Puede vlsuallzarlo en la
parte superlor derecha de la prlmera ho[a del certlcado PUP).
- Nombre, rma y numero de ldentlcaclon del Proponente (Persona Natural o del Pepresentante
Legal de la Persona 1uridlca).
- Numero de follos (ho[as) que radlque en la Camara de Comerclo.
Para Personas Jurdicas indique: en el campo numero || unlcamente la Pazon Soclal (No
dlllgencle: Duraclon, fecha de reconoclmlento de personeria [uridlca, clase de documento, fecha
del documento nl la entldad que lo explde, por cuanto dlcha lnformaclon ya reposa en el PUP).
Para Personas Naturales indique: nombres y apellldos, tlpo y numero de documento de ldentldad
y pais.
Observaclones para tener en cuenta:
- Solo dlllgencle el campo de domlclllo cuando pretenda modlcar algun dato. (De ser asi, es
necesarlo dlllgenclar la totalldad del campo numero |v).
- Sl desea modlcar la experlencla probable, tenga en cuenta que el campo referldo a termlno
lnferlor a la fecha de constltuclon o adqulslclon de la personeria [uridlca, fecha de grado o
expedlclon de la matricula profeslonal solo se dlllgencla sl efectlvamente es lnferlor, tenlendo
en cuenta las reglas establecldas en la normatlvldad vlgente y la lnformaclon que ya reposa en
el RUP.
Cmo renovar el Registro nico de Proponentes RUP?
- Al modlcar la experlencla probable debe tener en cuenta lo slgulente:
Lxperlencla probable
Personas [uridlcas - Pegla general Personas naturales
l) Persona [uridlca (Socledad Anonlma, Llmltada,
Ln Comandlta, etc.), constltulda por escrltura
publlca de acuerdo a lo senalado en el articulo
ll0 del Codlgo de Comerclo, debe tomar para
efectos del calculo de la experlencla probable la
fecha de la escrltura publlca de constltuclon.
l) Por regla general las Personas Naturales
lnscrltas en la actlvldad de construcclon y
consultoria tomaran como fecha para reallzar
el calculo la fecha de grado.
2) Persona [uridlca (Lmpresa Unlpersonal, articulo
7l de la Ley 222 de l995, Socledad por Acclones
Slmpllcada, articulo 2 de la Ley l258 de 2008
y Socledades, articulo 22 de la Ley l0l4 de
2006 y Decreto Peglamentarlo 4463 de 2006),
constltulda por documento prlvado o escrltura
publlca, deben tomar para efectos de reallzar
el calculo de la experlencla probable, la fecha
de lnscrlpclon de la constltuclon en el Peglstro
Mercantll que llevan las camaras de comerclo.
2) Lxcepclon: Persona natural en la actlvldad de
Constructor y/o Consultor, debe tomar para
efectos de reallzar el calculo de la experlencla
probable, la fecha de matricula o tar[eta
profeslonal, cuando una norma especlal lo
exl[a, aportando copla autentlca de la matricula
o tar[eta profeslonal en la cual conste la fecha
de expedlclon, cuando no lndlque la fecha de
expedlclon, se debera aportar certlcaclon de
la entldad competente que la senale.
3) Persona [uridlca, Lntldad Sln Anlmo de Lucro
(Cooperatlva, Pundaclon, Corporaclon, etc.),
constltulda por Acta, documento prlvado o
escrltura publlca de acuerdo a lo senalado en
el articulo 40 del Decreto 2l50 de 2005, deben
tomar para efectos de reallzar el calculo de la
experlencla probable, la fecha de la lnscrlpclon
de la constltuclon en el Peglstro de Lntldades
Sln Anlmo de Lucro que llevan las camaras de
comerclo.
3) Persona natural en la actlvldad Proveedor,
deben tomar para efectos de reallzar el calculo
de la experlencla probable, la fecha del contrato
mas antlguo, aportando la certlcaclon
del contratante o la fecha del contrato que
aporte el proponente, acompanada de una
declaraclon por el rmada, que se entendera
formulada ba[o la gravedad del [uramento, de
conformldad con lo establecldo en el articulo
l0 del Decreto 2l50 de l995 modlcado por
el articulo 25 de la Ley 962 de 2005, en la que
se asegure su completa y cumpllda e[ecuclon.
Sl pretende modlcar la experlencla probable como consultor, es necesarlo que dlllgencle todo el
campo v|, es declr, debe relaclonar los anos de experlencla, el punta[e, el valor del contrato de mayor
valor y el numero de contratos con sus respectlvos punta[es, que de ser la mlsma lnformaclon que
ya reposa en el PUP no esta en obllgaclon de acompanar las certlcaclones soporte que acredltan
dlcha lnformaclon.
No olvlde lndlcar el total de puntos como consultor que resulta de sumar el punta[e de experlencla,
el contrato de mayor valor y el numero de contratos.
Sl pretende modlcar la capacldad nanclera es lmportante tener en cuenta las slgulentes
recomendaclones:
- Unlcamente debe relaclonar y acredltar la lnformaclon nanclera con base en su balance
general con corte a 3l de dlclembre del ano lnmedlatamente anterlor.
- Sl esta lnscrlto en mas de una actlvldad, debe dlllgenclar todos los punta[es que arro[en para
cada actlvldad, por cuanto el campo numero v| constltuye un bloque.
- Caso slmllar ocurre cuando se pretenda adlclonar una actlvldad, debe dlllgenclar el punta[e de
esa actlvldad que desee agregar y adlclonalmente los punta[es de aquellas actlvldades en las
que ya se encuentran lnscrltas en el PUP.
GUA del Registro nico de Proponentes RUP
Este documento contiene informacin y orientaciones de carcter general sobre algunos
as pectos legales aplicables a los actos sujetos a inscripcin en el Registro nico de Proponentes.
El presente texto no suple la normatividad vigente ni evita la aplicacin de la misma.
Fecha de publicacin septiembre de 2011.
- Para la capacldad de organlzaclon minlma, recuerde que unlcamente debe dlllgenclarla sl los
valores, los anos y el resultado de la capacldad de organlzaclon son dlferentes a los ya lnscrltos
en el RUP y no se encuentre dentro de una de las disposiciones especiales establecidas en la
normatividad vigente.
- Ln la Capacldad Maxlma de Contrataclon recuerde que slempre que modlque algun
campo que tenga lncldencla para efectos de la callcaclon, DL8L CALCULAP D|L|GLNC|AP
LA CAPAC|DAD MAX|MA DL CONTPATAC|N DL LA ACT|v|DAD |NSCP|TA O QUL PPLTLNDA
|NSCP|8|P.
Ln este orden de ldeas, los unlcos eventos en los que no debe dlllgenclar este campo son:
cuando modlque unlcamente el domlclllo, adlclone o ellmlne claslcaclones.
- Sl desea adlclonar o ellmlnar claslcaclones, UN|CAMLNTL, debe dlllgenclar y acredltar aquellas
que pretenda adlclonar o ellmlnar, tenlendo en cuenta que las certlcadas en la lnscrlpclon no
pierden su vigencia.
Tenga en cuenta que la claslcaclon 3280l, camblo su denomlnaclon de servlclos de salud a
servlclos de recreaclon y deportlvos, y las claslcaclones 32802 y 32803 fueron ellmlnadas por
el Decreto l464 de 20l0.
- Las Socledades Lxtran[eras y las Lntldades Sln anlmo de Lucro no lnscrltas en el Peglstro de
Lntldades Sln Anlmo de Lucro, SLO, deben dlllgenclar y acompanar el Anexo numero l, en el
evento en que el representante legal y sus facultades hayan camblado.
- Para el caso partlcular de las Lntldades Sln Anlmo de Lucro no lnscrltas en el Peglstro de
Lntldades Sln Anlmo de Lucro que pretendan modlcar el Pepresentante Legal, deben aportar y
dlllgenclar el Anexo numero l acredltando el nombramlento y las facultades de representaclon
legal certlcadas por la entldad competente.
Mas lnformaclon para facllltar los tramltes del Peglstro Unlco de Proponentes (PUP)
|ngrese a la paglna web de la Camara de Comerclo de 8ogota www.ccb.org.co y consulte:
- Paso a paso vlrtual del PUP
- |nstructlvos con e[emplos para facllltar el dlllgenclamlento del formularlo
- Programaclon capacltaclones gratultas sobre el PUP
- Pormularlo vlrtual
- Modelos de certlcaclones
Mayores informes
Telfono (57-1) 3830330 - www.ccb.org.co
Cmo renovar el Registro nico de Proponentes RUP?
SEOR PROPONENTE:
La Cmara de Comercio de Bogot le informa que el Decreto Nmero 19 del
10 de enero de 2012, por el cual se dictan normas para suprimir o reformar
regulaciones, procedimientos y trmites innecesarios existentes en la
Administracin pblica, en su artculo 221 modic el artculo 6 de la Ley
1150 de 2007, sealando que las actuaciones inscritas en el Registro nico de
Proponentes (inscripcin, actualizacin, renovacin) quedarn en rme pasados
diez (10) das hbiles, contados a partir del da siguiente de su publicacin en
el Registro nico Empresarial y Social (RUES), siempre y cuando no se haya
interpuesto recurso alguno contra esta actuacin. Tenga en cuenta que en la
Cmara de Comercio de Bogot los das sbados no se cuentan como hbiles
para el conteo de ningn trmino.
Importante: El trmino de rmeza de treinta (30) das hbiles al que se hace
referencia esta publicacin se modica a diez (10) das hbiles de acuerdo con
el presente comunicado, para aquellas actuaciones del RUP efectuadas a partir
del 10 de enero de 2012.
GUA
Cdigo 827-1
Renovacin del
REGISTRO NICO DE PROPONENTES RUP