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MICROSOFT VISIO

Microsoft Visio es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows. Visio comenz a formar parte de los productos de Microsoft cuando fue adquirida la compaa Visio en el ao 2000. Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y ms, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programacin. Informacin general El Visor de Visio 2007 permite ver dibujos y diagramas de Visio (creados con Visio 5.0, 2000, 2002, 2003 o 2007) en el explorador Web Internet Explorer, versin 5.0 o posterior. Los usuarios de Visio pueden distribuir sus dibujos y diagramas a clientes, socios comerciales, miembros del equipo u otras persones, incluso si los destinatarios no tienen instalado Visio en sus equipos. Internet Explorer tambin permite imprimir los dibujos, si bien esta funcin est limitada a la parte del dibujo que aparece en pantalla. Gracias al Visor de Visio 2007, los usuarios pueden descubrir las ventajas de utilizar ilustraciones, grficos y dibujos de Visio en un entorno basado en Web. El Visor de Visio 2007 resulta particularmente til para aquellos equipos que deben colaborar desde distintas ubicaciones. La visualizacin de dibujos de Visio resulta tan sencilla como hacer doble clic en ellos (archivos con extensin .VSD, .VSS, .VST, .VDX, .VSX o .VTX) en el Explorador de archivos de Windows. Internet Explorer se abrir y el Visor de Visio 2007 mostrar el dibujo en la ventana del explorador. A continuacin, puede aplicar zoom o panormicas en la ventana del dibujo mediante los botones de la barra de herramientas, los accesos directos de teclado o los elementos de men contextual. Adems, puede ver las propiedades de cualquier forma abriendo el cuadro de dilogo Propiedades y configuracin y seleccionando la forma correspondiente. Algunos valores de configuracin de procesamiento y pantalla estn disponibles en la ficha Configuracin de pantalla del cuadro de dilogo Propiedades y configuracin. Asimismo, la visibilidad de las capas del dibujo y sus colores pueden definirse en la ficha Configuracin de capa, mientras que la visibilidad de la anotacin y sus colores se establecen en la ficha Configuracin de revisin. Notas

Se admiten tanto los archivos binarios (.VSD) como XML (.VDX) de Visio. El Visor de Visio 2007 se implementa como un control ActiveX que carga y procesa dibujos de Visio en Internet Explorer.

Bibliografa

Conceptos bsicos de Access 2010


Base de datos Una base de datos es un conjunto de datos que estn organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensin .ACCDB para que el ordenador las reconozca como tal. Casi todos los sistemas de gestin de base de datos modernos almacenan y tratan la informacin utilizando el modelo de gestin de bases de datos relacional. En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas. Las tablas almacenan informacin sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener informacin sobre los pedidos de stos. Tablas de datos Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene informacin sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el cdigo del cliente, nombre del cliente, direccin,... Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, as todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,... Si consideramos una posible base de datos con los datos de una empresa, una tabla de CLIENTES podra ser: Campos Direccin Cdigo Nombre Apellidos C.P. Luis Grande Lilos C/ Germanas, 23 46723 Registro 1 1 Marta Fran Dardeno C/ Mayor, 34 46625 Registro 2 2 Francisco Juan Lpez C/ Valle, 56 46625 Registro 3 3 Mara Huesca Buevo C/ Franciscano, 67 46521 Registro 4 4 Consultas

Una consulta es un objeto que proporciona una visin personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos, etc., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones. Por ejemplo, podramos crear una consulta para obtener todos los datos de los clientes cuyo cdigo postal sea 46625. Formularios Un formulario es el objeto de Access 2010 diseado para la introduccin, visualizacin y modificacin de los datos de las tablas. Existen diferentes tipos de formularios pero los que ms se utilizan tienen la forma de pestaas de datos para la introduccin por ejemplo de los diferentes clientes de la tabla CLIENTES. Informes Un informe es el objeto de Access 2010 diseado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa. Pginas Una pgina de acceso a datos es un tipo especial de pgina Web diseada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet. Este tema lo trataremos en otro curso ms avanzado. Macros Una macro es el objeto de Access 2010 que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado. Por ejemplo, podramos crear una macro para que abra un informe en respuesta a la eleccin de un elemento de un formulario. Mdulos Un mdulo es el objeto de Access 2010 que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando Visual Basic.

Elementos bsicos de Access 2010 (I)


Vamos a ver cules son los elementos bsicos de Access 2010 para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cmo se llaman, dnde estn y para qu sirven. Tambin veremos cmo obtener ayuda, por si en algn momento no sabemos cmo seguir trabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposicin de empezar a crear bases de datos en el siguiente tema. Puedes ver un videotutorial haciendo clic en el icono de la derecha.

1.1. Arrancar y cerrar Access 2010


Veamos las dos formas bsicas de iniciar Access 2010. - Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men. Colocar el cursor en Todos los programas, aparecer la lista de los programas que hay instalados en tu ordenador. Localiza Microsoft Office y haz clic en ella, luego pulsa sobre Microsoft Access, y se iniciar el programa. - Desde el icono de Access 2010 del escritorio.

Puedes iniciar Access 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Cuando realices los ejercicios tambin puedes compaginar dos sesiones de la forma que te explicamos aqu. Para cerrar Access 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: - Hacer clic en el botn cerrar - Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4. Hacer clic sobre la . pestaa Archivo y pulsa el botn Salir

1.2. La pantalla inicial


Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales. As conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las

de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

Unidad 11. Los formularios (I)


Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta. En esta unidad veremos cmo crear un formulario, manejarlo para la edicin de registros y cambiar su diseo.

11.1. Crear formularios

Para crear un formulario tenemos varias opciones. Podemos acceder a todas ellas desde la pestaa Crear:

Formulario consiste en crear automticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla, consulta o informe seleccionado en el Panel de Navegacin. Diseo del formulario abre un formulario en blanco en la Vista Diseo y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en l. Este mtodo no se suele utilizar ya que en la mayora de los casos es ms cmodo y rpido crear un autoformulario o utilizar el asistente y despus sobre el formulario creado modificar el diseo para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos ms adelante cmo modificar el diseo de un formulario. Formulario en blanco consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, pero en vez de abrirse en Vista Diseo como la anterior opcin, se abrir en Vista Presentacin. Esta vista ofrece ventajas, como poder incorporar datos simplemente arrastrando el objeto (consulta, informe, tabla...) desde el Panel de Navegacin. Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creacin del formulario. Navegacin te permite crear un formulario dedicado a la navegacin, que simula la estructura tpica de mens de una pgina web. Podrs elegir entre seis diseos distintos.

Ms formularios despliega un men con otros tipos de formularios disponibles, como grfico dinmico, tabla dinmica, hoja de datos o el formulario dividido.

BIBLIOGRAFIA http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=d88e4542-b174-4198-ae316884e9edd524&displa http://www.aulaclic.es/access-2010/b_2_1_1.htm http://www.aulaclic.es/access-2010/t_11_1.htm