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LICEO CULTURAL BOLIVARIANO MONS JOSE HUMBERTO CONTRERAS COORDINACION DE PASANTIAS VALERA EDO TRUJILLO

INFORME DE PASANTAS INSTITUTO DE PREVISIN Y ASISTENCIA SOCIAL PARA PERSONAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIN Y DEPORTE. IPASME VALERA

LICEO CULTURAL BOLIVARIANO MONS JOSE HUMBERTO CONTRERAS COORDINACION DE PASANTIAS VALERA EDO TRUJILLO

INFORME DE PASANTAS INSTITUTO DE PREVISIN Y ASISTENCIA SOCIAL PARA PERSONAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIN Y DEPORTE. IPASME VALERA

TUTOR ACADMICO: LIC. MINERVA BARROETA

TUTOR INDUSTRIAL: LIC. ROSA AURA UZCATEGUI

AUTOR: PAOLA NATALY RAMREZ UZCATEGUI

INTRODUCCION Las pasantas son etapas muy importantes y necesarias para desarrollo como futuros profesionales, ya que en ellas podemos poner en prctica los conocimientos necesarios para activar como buenos profesionales, eficaces, eficientes, flexibles al cambio y creativos, es decir profesionales capaces de incorporarse y adaptarse al mercado laboral actual. El mercado labora cada da es mas competitivo y dinmico, requiere de un profesional dispuesto a enfrentarse a un entorno cada da mas globalizado. El Instituto de Previsin y Asistencia Social para personal del Ministerio de Educacin y Deporte (IPASME VALERA) da la oportunidad al pasante de adquirir sus propias experiencias en el desarrollo de un determinado proyecto y as, poner en prctica sus conocimientos, logrados durante los aos de estudio. Esta institucin tiene como objetivo la proteccin social y mejoramiento de las condiciones de vida de sus miembros, de los familiares de estos y sus herederos.

IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

DENOMINACIN: Instituto de Previsin y Asistencia Social para personal del Ministerio de Educacin y Deporte. IPASME VALERA DIRECCIN: Avenida Maya Urbanizacin libertador, plata III, Edificio IPASME, diagonal a VALFORD, Valera, Estado Trujillo ACTIVIDAD A QUE SE DEDICA: A la proteccin social y mejoramiento de las condiciones de vida de sus miembros, de los familiares de estos y sus herederos. OBJETIVO GENERAL: Identificar los diferentes procesos y actividades que se desarrollan en el Departamento de Personal de la Unidad IPASME Valera y presentar una comparacin de los conocimientos adquiridos durante la Carrera.

OBJETIVOS ESPECIFICOS: Conocer los procedimientos que se realizan en el Departamento de Personal. Aportar ideas, soluciones y estrategias para la ejecucin de las actividades asignadas, con el fin de agilizar los procesos existentes y crear nuevas formas de realizarlos. Obtener experiencia en la prctica de las actividades que se realizan en el Departamento de Personal, con el fin de preparar al estudiante en el Campo Laboral. Poner en prctica los conocimientos ya adquiridos, para lograr un mejor desenvolvimiento del estudiante en el entorno organizacional.

RESEA HISTRICA El Instituto de Previsin y Asistencia Social para personal del Ministerio de Educacin y Deporte (IPASME), est enmarcado en la administracin pblica, mediante la figura jurdica del Instituto Autnomo, cuyo rgano de adscripcin es el Ministerio de Educacin y Deportes se fund por Decreto Ley N 337 Junta Militar de Gobierno, el 23 de noviembre de 1949 y publicado en la Gaceta Oficial N 23081.

En la actualidad existen 65 unidades administrativas distribuidas en todo el pas. En respuesta a las demandas de servicios de este instituto por las seccinales de la Federacin Venezolana de Maestros y Colegios de Profesores de Venezuela del Estado Trujillo, gremios que agrupan a los docentes en aquella poca; el 10 de octubre de 1961 se funda la unidad IPASME Valera, la cual inicia sus operaciones el 01 de diciembre de 1961. Su primera sede fue una casa antigua, ubicada una cuadra mas debajo de la plaza Bolvar, luego en el ao 1965 es trasladada al edificio Elia cinco ao despus, en 1970 es mudada a una edificacin antigua, al final de la avenida 11 y desde 1974 ocupa su sede propia actual.

DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA MISION: Promover y desarrollar un sistema de seguridad social integral y eficaz orientado al mejoramiento permanente de la calidad de vida del personal docente y administrativo del Ministerio de Educacin y Deportes y de otros organismos afiliados al Instituto de Prevencin y Asistencia Social del Ministerio de Educacin y Deportes (IPAS-ME) mediante la prestacin oportuna, eficiente y efectiva de asistencia en sus requisitos de afiliacin, crditos hipotecarios o personales; mdicos asistencial, culturales, recreativos deportivos y de ayuda socioeconmicas, siendo imprescindible para ello, el establecimiento de resistencia y mecanismos, que garanticen la proteccin social y el mejoramiento de las condiciones de vida de sus afiliados y beneficiarios. VISION: ES un organismo eficiente en la prestacin de servicios de seguridad y asistencia integral con una atencin de alta calidad para el personal docente administrativo del Ministerio de Educacin y otros entes educativos afiliados al Ipasme. En el marco de los principios universalidad, solidaridad, unidad, integridad y participacin democrtica, para convertirnos en una institucin modelo del sistema de seguridad social en Venezuela y Amrica Latina.

ORGANIGRAMA GENERAL DEL IPASME

JUNTA ADMINISTRADORA

DIRECC ION ADMINISTRATIVA

Coordinacin Mdica

RECURSOS HUMANOS

Coordinacin Adm.

Medicina General Servicios de Odontologa

Carnetizacin

Departamento de Administracin

Medicina Especializada Servicio de Laboratorio Servicio de Enfermera

H.C.M. Odontologa Integral

Almacn

Crditos

Central Telefnica

Cultura y Recreacin Medicina Sociales

Caja

Historias Mdicas

Fuente: Departamento de Recursos Humanos

DEPARTAMENTO Y REA DONDE SE REALIZ LAS PASANTAS: DEPARTAMENTO DE PERSONAL Est a cargo de la Lic. Rosa Aura Uzcategui y tiene como objetivo disear y ejecutar polticas de seleccin, clasificacin, remuneracin, entrenamiento, crecimiento bienestar y retiro de personal, controlar y evaluar el programa de adiestramiento de personal y desarrollo del Recurso Humano, cumplir y hacer cumplir las leyes y reglamentos, resoluciones y providencias en materia de Administracin de Personal. Mantener y retener el nmero adecuado de personal y como el de obtener, desarrollar, utilizar, evaluar, mas con las caractersticas necesarias que contribuyan con las estrategias de la organizacin

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SEMANA I (07/05/07 AL 11/05/07): Elaboracin de la relacin de asistencia y puntualidad mensual del personal del IPASME (abril) Trascripcin de oficios Archivar currculos SEMANA II (14/05/07 AL 18/05/07): Trascripcin de oficios Ordenar constancias medicas y reposos Archivar SEMANA III (21/05/07 AL 25/05/07): Relacin de vacaciones por disfrutar de empleados y obreros indicando: cargo, nombre y apellido numero de das a disfrutar, periodo en que las tomara (desde-hasta).

SEMANA IV (28/05/07 AL 01/06/07): Relacin de suplencias, tanto personal empleado como obrero, indicando: nombre, apellido, periodo (desde-hasta), concepto (vacaciones- reposos) monto (cancelado o comprometido) SEMANA V (04/06/07 AL 08/06/07): Trascripcin de oficios Ordenar constancias medicas y reposos del personal Elaboracin de la relacin de asistencia y puntualidad mensual del personal del IPASME (mayo) SEMANA VI (11/06/07 al 15/06/07): Trascripcin de oficios Envo y calculo de suplencias Registro de pago de suplencias SEMANA VII (18/06/07 AL 22/06/07): Trascripcin de oficios Planificacin y trascripcin del presupuesto 2008 del personal de la unidad SEMANA VIII (25/06/07 AL 29/06/07) Trascripcin de oficios Registro de pago de suplencias

RECOMENDACIONES: A LA EMPRESA: Adiestrar al personal de manera que se actualice para su innovacin, y as utilice estos conocimientos en sus labores para obtener los resultados eficientes. La adquisicin de computadoras con sus respectivos programas para poder agilizar el trabajo con ms facilidad. De acuerdo a su estructura, cada departamento debe ser ms amplio para as tener la facilidad de atender a los afiliados y beneficiarios de una manera cmoda. Que siga abriendo las puertas de su institucin a los pasantes para que puedan adquirir nuevos conocimientos.

Que siga manteniendo la eficiencia y eficacia para que se cumpla con todos los procedimientos administrativos para seguir siendo una institucin reconocida por su calidad de trabajo.

AL LICEO: Orientar de manera detallada al futuro pasante mediante reuniones y/o talleres sobre la naturaleza de las pasantas. Orientar en forma especifica al futuro pasante en la elaboracin, contenido y presentacin del informe de pasantas, mediante charlas y/o talleres. Que en las materias relacionadas con la parte laboral se profundice un poco ms sobre horarios bsicos y contrato colectivo. IMPORTANCIA DEL TRABAJO Maneja el mejoramiento de las condiciones de vida de sus herederos, logrando una tarea sumamente importante ya que responde a la necesidad de mejorar sustancialmente el servicio que ellos prestan al pblico. Permite que el pasante obtenga conocimientos sobre material laboral lo que sin duda le servir en el futuro. PROBLEMAS Y APORTES En el lapso de pasantias se encontr con el problema de que la institucin no cuenta con los suficientes equipos de computacin para agilizar el trabajo y de que no posee un equipo de fotocopiado, lo cual implica un retraso en el trabajo y una perdida de tiempo a la hora de transcribir los oficios u ordenes de compra y de fotocopiar un determinado documento. La solucin ser invertir en la adquisicin de equipos de computacin y de una maquina fotocopiadora para as poder agilizar el trabajo y evitar las demoras en la unidad. Adems de ello, el espacio fsico es muy pequeo lo que no permiti un mejor desempeo en la realizacin de

las actividades, ya que el departamento de personal esta compartido con la Direccin Asistencial, y las personas que all laboran por ello que el espacio es muy reducido.

CONCLUSIONES

Sin duda alguna la experiencia que se obtengan mediante la realizacin de un trabajo de pasantas, son de gran importancia para el pasante, ya que le permite al mismo aplicar los conocimientos tericos-prcticos adquiridos en el aula de clases, las cuales fueron complementadas con el trabajo realizado en la empresa. Para que una organizacin pueda funcionar y lograr ser competitiva en el mercado deben implantarse buenos procesos administrativos y para ello se deber planear, organizar y controlar todas las actividades a realizar. Para concluir puede decir que el IPASME es una institucin que cumple con los procedimientos administrativos y alcanzan una rendicin de cuenta eficaz.

INDICE GENERAL

Portadas ndice General Datos Generales Introduccin Identificacin de la Empresa Resea Histrica Diagnostico de la Empresa Organigrama del IPASME-VALERA Departamento donde realizo las pasantias Cronograma de Actividades Recomendaciones Importancia del trabajo Problemas y Aportes Conclusiones Bibliografa Anexos

DATOS GENERALES Paola Nataly Ramrez Uzcategui 20.430.016 El Instituto de Previsin y Asistencia Social Para Personal del Ministerio de Educacin y Deporte IPASME-VALERA Avenida Independencia Urbanizacin Maribel, plata I, Quinta Elena, diagonal al Colegio de Ingenieros. Valera, Estado Trujillo (0271)-2256085 Ocho (8) semanas 07 de mayo del 2007 29 de junio del 2007 40 das Lunes a viernes 7:30am a 12:00pm 1:00pm a 3:30pm Departamento de personal Lic. Minerva Barroeta Lic. Rosa Aura Uzcategui

Apellidos y Nombres: Cdula de Identidad: Nombre de la Empresa:

Direccin:

Telfonos: Duracin de las Pasantas: Fecha de Inicio: Fecha de Culminacin: Das Hbiles: Horario de Trabajo: Maana: Tarde: Departamento donde realizo las pasantias Tutor Acadmico Tutor Industrial

BIBLIOGRAFIA Archivo del Instituto de Previsin y Asistencia Social Para el Personal del ministerio de educacin y deportes (IPASME-VALERA)